基本公文寫作
發(fā)布時間:2024-05-06 基本公文寫作最新基本公文寫作14篇。
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基本公文寫作 篇1
公文寫作基礎(chǔ)知識
(一)一、公文的定義和分類
(一)定義
公文,是公務(wù)活動中所形成和使用的文字材料,是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現(xiàn)者、運(yùn)載者,是機(jī)關(guān)實(shí)施管理的基本手段和重要工具,發(fā)揮著上令下達(dá)、下情上報和信息溝通的重要作用。公文貫穿機(jī)關(guān)管理工作的始終。我們要向上級報告情況,需要寫成文件;我們要向鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村安排什么工作,提工作要求,需要寫成公文印發(fā)下去,備查、備用,便于基層照章執(zhí)行;我們要告知社會公眾一個什么決定,也要印制成公文。因此,公文寫作與我們每一個機(jī)關(guān)告知人員息息相關(guān),可以說,具備較強(qiáng)的公文寫作能力,是每一個機(jī)關(guān)工作人員的基本素質(zhì)要求。當(dāng)前,各級各部門都十分缺乏優(yōu)秀的文秘工作人員,有許多年輕人因?yàn)榫邆漭^好的文字功底,而被選拔進(jìn)市、縣黨委、政府機(jī)關(guān)工作,從而改變了自己的生活環(huán)境和人生境遇,一些機(jī)關(guān)還因?yàn)檫x不到合適的文秘人員而發(fā)愁。由此可見,重視公文寫作、加強(qiáng)公文寫作,對于年輕人來說,具有更加積極的作用。
(二)分類
1、按照制文機(jī)關(guān)的種類劃分:黨務(wù)機(jī)關(guān)公文、行政機(jī)關(guān)公文、司法機(jī)關(guān)公文、軍事機(jī)關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會團(tuán)體公文。今天講的,重點(diǎn)是行政機(jī)關(guān)公文。
2、按照行文方向劃分:上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前,必須弄清楚行文方向,才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。
3、按照保密程度劃分:絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文5種。我們在起草或者管理公文時,必須要按照該公文的秘密等級來處理,涉及秘密問題的,不能泄密。
4、按照緊急程度劃分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。緊急公文的處理,我在后面要專門給大家講。
5、按照使用范圍劃分:通用公文和專用公文。決定、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要等全是通用公文;司法類的公文、經(jīng)濟(jì)類的公文、任免類公文、議案、提案、建議等等,屬專用公文。今天講的,主要是通用公文。
6、按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強(qiáng)弱劃分:規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。規(guī)范性公文有13種:命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。
非規(guī)范性公文:除規(guī)范性公文以外的公文。常用的非規(guī)范性通用公文有調(diào)查報告、工作計(jì)劃類、工作總結(jié)類、提案、建議、說明、講話稿、簡報信息、書信類、啟事類、條據(jù)類、表格類、大事記等等。
(三)機(jī)關(guān)公文要素
機(jī)關(guān)公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記組成。
(四)公文處理包括哪些工作
公文處理包括擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內(nèi)的一系列銜接有序的工作。
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二、公文寫作的共性要求
公文不同于其他文字作品,它的寫作、制發(fā)、處理必須按照固有的規(guī)定、特定的體例格式來進(jìn)行。
(一)確定文種
這是寫作公文首先要明確的。我們在寫作公文前,要弄清楚這個文件具有或者說應(yīng)該發(fā)揮什么作用,是在什么背景下寫這個文件材料。根據(jù)寫作的背景、目的、受文對象(為什么要寫這個文件;寫這個文件要達(dá)到什么目的,是安排工作、通報情況,還是解決困難問題;文件是寫給哪個部門,是上行、平行還是下行),確定采取哪個文種。一般說來:
1、要對重要事項(xiàng)或者重大行動作出安排,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤消下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng),選擇《決定》文種。比如:黨中央決定在全黨(特別是黨員領(lǐng)導(dǎo)干部)開展講政治、講正氣、講團(tuán)結(jié)的“三講”活動,這對黨的建設(shè)來說,是件大事,所以用決定文種;每年初的農(nóng)村工作會議、計(jì)劃生育工作會議上,縣政府都要出臺一個《關(guān)于兌現(xiàn)**年農(nóng)村工作(人口與計(jì)劃生育工作)責(zé)任制的決定》,這就是個獎懲決定。
2、要向社會公眾或者廣大行政管理相對人宣布重要事項(xiàng)或決定,適用公告。比如,要在縣城取締三輪車、或者實(shí)行三輪車分單雙號進(jìn)城運(yùn)營,這涉及到廣大三輪車從業(yè)人員的切身利益,我們就要事先以各種方式發(fā)出公告,告知社會各界。聯(lián)合執(zhí)法隊(duì)、建設(shè)局、交警大隊(duì)。要公布社會各有關(guān)方面應(yīng)該遵守或者周知的事項(xiàng),比如停水停電,適宜采用通告文種。
3、我們要將上級的文件批轉(zhuǎn)給下級執(zhí)行,或者要求下級從哪些方面作好哪件工作時,一般印發(fā)《通知》
基本公文寫作 篇2
公文的材料包括形成公文主旨和表達(dá)主旨所依據(jù)的事實(shí)現(xiàn)象、統(tǒng)計(jì)數(shù)字、政策法規(guī)、上級精神等等。公文材料不同于文學(xué)作品的素材和題材,也與一般新聞體、史傳體或說明體、議論體等實(shí)用文章不同,它的范圍要廣泛一些。概而言之,公文材料的范圍主要包括兩個方面:精神依據(jù)和事實(shí)情況。精神依據(jù)是指黨和國家的路線、方針,國家的法律、法規(guī),上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)所頒布的相關(guān)政策、規(guī)定以及其他有關(guān)的文件精神。
事實(shí)情況包括直接發(fā)生的和間接轉(zhuǎn)引的。公文中所反映的情況主要指直接發(fā)生的、發(fā)現(xiàn)的、總結(jié)概括的事實(shí)情況,即本地區(qū)、本部門、本單位遇到的問題、發(fā)生的事情(過程、動向)、工作的.進(jìn)程(作法、經(jīng)驗(yàn))種種。它在公文里表現(xiàn)為具體事例、現(xiàn)象概括、數(shù)字統(tǒng)計(jì)等形式。這種直接發(fā)生的事實(shí)情況,是第一手材料。此外,公文的事實(shí)情況里也包括間接轉(zhuǎn)引來的事例、概述、數(shù)字、經(jīng)驗(yàn)、成果等。
無論哪一類材料,都要求做到真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠?!扒闆r確實(shí)”,是寫好公文的基本要求。這在新舊兩個《辦法》中是一致的。為了做到材料可靠、情況確實(shí),我們在材料準(zhǔn)備上一般要抓好四個環(huán)節(jié)的工作:占有、篩選、核實(shí)、加工。
寫好公文必須詳盡地占有材料。材料是形成觀點(diǎn)的基礎(chǔ),事實(shí)、數(shù)字,這都是公文表達(dá)出來的“干貨”,當(dāng)然十分重要。“譬如大匠操斤,無土木材料,縱有成風(fēng)盡堊手段,何處設(shè)施?”(清?劉大:《論文偶記》)寫公文如巧匠有具有禾無材無料也做不成東西。以上是從形成與表達(dá)兩方面說的。
所謂詳盡地占有材料,一是要“盡”,就是盡可能廣泛地占有材料,“貪多務(wù)得”、“竭澤而漁”、“韓信將兵,多多益善”;二是要“詳”,就是詳細(xì)具體。一件事情的起因、過程、結(jié)果、多種因素的干擾、正反影響效果;一件工作的動因、背景;一個問題的正反觀點(diǎn)、來龍去脈,都要盡可能詳細(xì)具體地占有,寫出來的才有說服力。
占有材料,就公文寫作而言,有三條途徑:
1.平時積累,就是積學(xué)儲材。平素注意學(xué)習(xí)、觀察積累,用時才能厚積薄發(fā)。古人所謂“積學(xué)”,指的就是這個道理。“得之在俄頃,積之在平日”(清?袁守定:《占畢叢談》;“占”,看;“畢”,簡冊),說的是一個道理。平時學(xué)習(xí)、觀察積累豐富,知識面廣,寫作時其構(gòu)思就容易觸類旁通、思路開闊,擇優(yōu)而用,妙緒泉涌。
2.受領(lǐng)任務(wù)后,查閱文件,搜集資料。這樣得來的材料,就是間接材料。搜集資料時應(yīng)注意與撰寫任務(wù)、與公文主旨的相關(guān)性,也就是說,要有一定的方向、范圍。操作方法是首先學(xué)習(xí)相關(guān)的中央文件,進(jìn)一步領(lǐng)會精神實(shí)質(zhì),然后查閱上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)所頒布的相關(guān)政策、規(guī)定,最后翻閱手冊、年鑒等工具書及報刊、雜志上相關(guān)的情況報道和國內(nèi)外研究成果。這一過程中,始終應(yīng)注意查閱、收集圍繞本單位工作的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)字以及信息、簡報、總結(jié)、報告、會議紀(jì)要等相關(guān)資料,做到:上下通達(dá),全局了然于胸,命筆瞻前顧后。
「 1」 「 2」 「 3」
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對于材料的核實(shí)工作,貫穿于材料準(zhǔn)備過程中的占有、篩選、加工等各個環(huán)節(jié)。這里集中研究一下是必要的。
一切虛構(gòu)的、生編亂造的、未經(jīng)核實(shí)的材料,包括情況、數(shù)字、引文等都不能用于公文。新《辦法》特別提出,材料中的人名、地名、數(shù)字、引文等一定要準(zhǔn)確。一旦發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)就要更正或刪除,這是件嚴(yán)肅的工作。否則一字之差,后果不堪設(shè)想。惟其如此,才能保證做到材料可靠,情況確實(shí)。
聯(lián)系近年來一些公文中出現(xiàn)的差錯,更會使我們認(rèn)識到核實(shí)材料的重要意義,體會到核實(shí)工作要由始至終,要全方位,無論反復(fù)幾遍但都須態(tài)度認(rèn)真,抱著強(qiáng)烈的責(zé)任心,這一要求是非常重要的。此外,我們還要掌握一些行之有效的操作方法和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)分析方法。例如,一件事情的發(fā)生,有其起因、背景、過程與影響,有多種因素與內(nèi)在聯(lián)系,這都要核實(shí);一件工作的動因、作法、進(jìn)程與效果,有其主觀與客觀因素,有其遠(yuǎn)因和近因,這在核實(shí)中也必須予以注意。再如,一個統(tǒng)計(jì)數(shù)字,不能僅僅停留在它的計(jì)算是否準(zhǔn)確、精確度是否一致、是否能在公文中起到證明觀點(diǎn)的作用,而且還要核實(shí)一下真假與誤差:它的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系是否科學(xué)合理,是否合乎中國的當(dāng)代的現(xiàn)實(shí),用在某一地區(qū)、某一專業(yè)或行業(yè)是否適合,等等;它的統(tǒng)計(jì)口徑是否恰當(dāng),是否能夠涵蓋該種類對象特征,是否與實(shí)際情況不符,是否有所遺漏或隱瞞,等等;它的計(jì)算方法,特別是經(jīng)常采用的“算術(shù)平均加權(quán)系數(shù)”的界定,是否準(zhǔn)確合理,在反映差別上是否科學(xué)恰當(dāng),是否符合實(shí)際,是否能夠反映現(xiàn)實(shí)中的差異和問題,等等。無差異即無信息,信息量當(dāng)然與信息價值成正比。一個材料無信息、無價值,用它干什么!而且,在數(shù)字的運(yùn)用上,能否使定性分析與定量分析的方法有機(jī)地結(jié)合起來,起到證明觀點(diǎn)的作用,則是比較復(fù)雜的核實(shí)工作了,那需要在審
基本公文寫作 篇3
(l)符合黨和國家的路線、方針、政策和法律、法規(guī)以及有關(guān)規(guī)定,具有合法性。
首先,公文的內(nèi)容必須符合黨的基本路線和國家的憲法與法律,因?yàn)?,它們是我們制定的一切宏觀與微觀決策的總依據(jù)和指導(dǎo)綱領(lǐng)。其次,要符合本系統(tǒng)、本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)方面的方針政策和有關(guān)法規(guī)、規(guī)章,因?yàn)?,它們是制定本機(jī)關(guān)一切決策的直接依據(jù),如果在公文中提出新的政策,應(yīng)當(dāng)加以說明。由于公文內(nèi)容還要受其他多方面方針政策、法規(guī)規(guī)章的指導(dǎo)和制約,所以,還要加強(qiáng)橫向聯(lián)系,了解同層次有關(guān)系統(tǒng)、機(jī)關(guān)的重要決策并與之保持一致,以便在工作中相互協(xié)調(diào)與配合,避免矛盾抵觸。
(2)實(shí)事求是、講求實(shí)效。
公文的制發(fā)必須符合客觀實(shí)際,符合客觀規(guī)律并切合實(shí)際需要,講求實(shí)效。①從實(shí)際出發(fā),根據(jù)客觀需要制發(fā)公文,公文寫作要具有明確的目的性與針對性,反對形式主義與文犢主義。②公文的內(nèi)容務(wù)求符合客觀實(shí)際,反映客觀事物的本來面目,并從實(shí)際出發(fā),提出切實(shí)可行的工作原則與方法,使公文具有真實(shí)性與可行性。公文內(nèi)容失真或者所提對策脫離實(shí)際都會導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)決策的失誤,直接危害機(jī)關(guān)乃至國家利益。因此,公文撰寫人員必須深人實(shí)際,認(rèn)真做好調(diào)查研究工作。③注重時效。公文寫作必須及時迅速、把握時機(jī),緊密適應(yīng)機(jī)關(guān)行政管理的需要,以便盡快實(shí)現(xiàn)公文的效用,提高機(jī)關(guān)工作效率。
(3)主題明確、結(jié)構(gòu)完整、格式規(guī)范。
主題是作者通過公文表達(dá)的意圖與主張,每件公文都要求能夠集中、鮮明而直接地表述主題。要一文一事,中心明確,令人一目了然。應(yīng)圍繞主題,合理安排正文結(jié)構(gòu),做到層次清晰,條理分明,緊湊有序,過渡自然。應(yīng)當(dāng)具備的數(shù)據(jù)項(xiàng)目一定要準(zhǔn)確齊備,格式務(wù)必莊重規(guī)范,符合國家統(tǒng)一規(guī)定。
(4)用語莊重嚴(yán)謹(jǐn)、簡明通順、平實(shí)得體。
公文的語言表述,必須符合公文的性質(zhì)、適用范圍與行文目的以及作者的職權(quán)地位。要求:
①莊重嚴(yán)謹(jǐn)。
莊重,指用語端莊持重,格調(diào)嚴(yán)肅,用以維護(hù)公文的權(quán)威性與有效性,表明作者的嚴(yán)正立場與嚴(yán)肅態(tài)度。嚴(yán)謹(jǐn),指用語周密確切,無虛假錯漏,語意明確,不出歧義,是非界限清楚,褒貶得當(dāng),符合實(shí)際,用以維護(hù)公文的準(zhǔn)確性,保證公文能產(chǎn)生直接應(yīng)用價值與強(qiáng)制性的影響。公文撰寫要選用含意明確、范圍限定的詞語,準(zhǔn)確地表述概念的內(nèi)涵與外延,正確揭示事物真相及其本質(zhì);認(rèn)真辨析詞語的含義及其感情色彩,使之符合實(shí)際、準(zhǔn)確地表明作者的立場觀點(diǎn)。
②簡明通順。
簡明,指用詞精練不繁,以簡潔、明確的文字表述出豐富的內(nèi)容,做到“言簡意賅”。首先,要做到直接表述,開門見山,簡潔明了地表述發(fā)文意圖,以獲得準(zhǔn)確、快捷的閱文辦事效果。其次,應(yīng)盡量選用含義豐富、準(zhǔn)確的概括性詞語;也可利用附件,壓縮公文正文的篇幅;利用圖表或其他表格簡化文字表述。最后,應(yīng)字斟句酌,反復(fù)修改,果斷刪除重復(fù)或可要可不要的段落與字句,使公文簡潔凝煉。通順,即流利暢達(dá),符合語法和邏輯。
③平實(shí)得體。
平實(shí),指公文的語言平和樸實(shí)自然,通俗易懂,無形象描寫,不堆砌華麗詞藻,不濫用修辭格,強(qiáng)調(diào)直接而鮮明地表達(dá)作者的意圖。得體,指公文的語言、語氣必須符合作者的職權(quán)范圍、行文目的與特定文體表達(dá)的需要。公文撰寫要從本機(jī)關(guān)職責(zé)范圍出發(fā),根據(jù)本機(jī)關(guān)與受文機(jī)關(guān)之間的行文關(guān)系,選用恰當(dāng)?shù)脑~語,對上行文,應(yīng)用語尊重,恭而不卑,對下行文,應(yīng)用語鄭重、準(zhǔn)確,雖可適當(dāng)使用告誡性詞語,但應(yīng)做到威而不兇;平行文則更應(yīng)使用謙敬性詞語,創(chuàng)造出相互協(xié)商與合作的良好氛圍;面向廣大群眾的公布性公文則強(qiáng)調(diào)通俗明白。
春回大地,萬象更新,我們迎來了**年的春天!在美好的春日里,**區(qū)特舉辦“擁抱春天 綠動**” **年植樹節(jié)樹木認(rèn)養(yǎng)大型公益活動,向全社會發(fā)出倡議——認(rèn)養(yǎng)一棵綠樹,擁抱美好春天。我們誠摯邀請**個家庭,與我們相約九華湖畔,種下**棵綠樹,播種夢想,播種希望。
認(rèn)養(yǎng)一棵樹,收獲一種力量。創(chuàng)業(yè)十余載,九華人一路風(fēng)雨一路歌,始終心在一處,行在一起。全市人民也成為我們奮斗的'堅(jiān)強(qiáng)后盾。在我們的共同耕耘與呵護(hù)下,九華猶如一棵幼苗成長為今天這棵茁壯的大樹。在九華湖,這個全市最大的公園里,我們種下一棵棵綠樹,弘揚(yáng)向上的精神,匯聚前行的力量。
認(rèn)養(yǎng)一棵綠樹,收獲一片美麗風(fēng)景。我們一起親手打造的將是長株潭獨(dú)樹一幟的千米臨湖花樹長廊,春季我們共賞“中國櫻花別樣紅”,看中國的**櫻花笑傲春風(fēng);秋季,我們攜手同游“楓一樣的秋”,體味“霜葉紅于二月花”的詩情畫意。您不僅是這些綠樹的栽種者,還可以在認(rèn)養(yǎng)掛牌上顯示認(rèn)養(yǎng)人給樹起的名字、家庭成員姓名和家庭夢想格言。我們倡導(dǎo)的是低碳、環(huán)保、綠色的“兩型”生活理念,傳播的是成長、親情、文明和諧的精神內(nèi)涵,留給未來的就是綠水青山、美麗家園。
擁抱春天,綠動**,**年植樹節(jié)樹木認(rèn)養(yǎng)大型公益活動,讓我們和家人一起參與、一起行動,與春天相約,與美麗相約!
基本公文寫作 篇4
2015年事業(yè)單位公文寫作基本要求
公共基礎(chǔ)知識考察的范圍較廣,主要包括:政治、法律、科技、管理、人文和公文寫作等等,小編為大家?guī)砉不A(chǔ)知識公文寫作:公文寫作基本要求。
1.合“法”:即要求公文的內(nèi)容與形式以及公文形成的程序過程務(wù)必合乎國家法律、法令、方針政策,合乎上級指示和規(guī)定,與本機(jī)關(guān)其他現(xiàn)行有效文件保持一致。
2.求實(shí):即要求公文的內(nèi)容能從實(shí)際情況出發(fā),有切實(shí)的客觀針對性,有利于解決實(shí)際問題;要忠實(shí)地反映情況和問題;各種判斷要合乎實(shí)際;各種解決問題的方法措施應(yīng)切實(shí)可行,具有可操作性。
3.合體:首先是文體要正確,務(wù)使表達(dá)合乎公文這種特定式樣的文章的特殊要求,其次,語言運(yùn)用要得體,符合特定場合、對象的需要。
4.簡明:即要求盡量用最簡潔的文字,順暢而有條理地明確表達(dá)充實(shí)豐富的內(nèi)容,做到言簡意賅。
5.嚴(yán)謹(jǐn):即要求公文的結(jié)構(gòu)必須嚴(yán)密有序,用語務(wù)必周密確切不生歧義,沒有漏洞。
6.準(zhǔn)確:即要求從對公文制發(fā)意圖與依據(jù)的反映到每項(xiàng)具體內(nèi)容的表達(dá),從文種的選擇到概念的使用,以至于每個符號的書寫印刷均必須準(zhǔn)確無誤,不允許有任何欠缺、失當(dāng)或失真。
7.規(guī)范:即要求公文格式、語言表達(dá)、符號使用均應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定,符合語法規(guī)則與邏輯規(guī)則,不能“標(biāo)新立異”。
8.完整:即要求公文結(jié)構(gòu)完整,不遺漏任何必備的內(nèi)容,以保證公文能完整有效地消除受文者對特定問題認(rèn)識上的不確定性,減少溝通次數(shù),提高溝通效率。
9.清晰:即要求各種文稿文本上的字跡要清楚,字體要標(biāo)準(zhǔn)、工整,避免因字跡不清、模糊混亂而造成錯漏。
10.耐久:即要求公文的制成材料(書面公文主要包括紙張和字跡材料)應(yīng)持久耐用,以保證公文的有效物質(zhì)存在,使其既能充分發(fā)揮現(xiàn)行的執(zhí)行效用,又能在轉(zhuǎn)化為檔案后,作為歷史記錄發(fā)揮更長遠(yuǎn)的歷史效用。
以上內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò),供大家學(xué)習(xí)參考!
基本公文寫作 篇5
導(dǎo)語:
???
大旨,便是意圖和目標(biāo);見解,便是主張或見解。任何一篇公牘都有行文目標(biāo),而適用性又是公牘的根本屬性,所以說公牘必有大旨,必有其意圖和目標(biāo),這是簡單互助接納的。可是,見解題目就不必定了。有的探討者發(fā)起:篇幅較長的公牘,如報告、決議、傳達(dá)或?qū)n}工作集會記要以及工作總結(jié)、查看報告等,有見解,這是不問可知的;乃至有多罕見解和根本見解,這也不難懂白。
????而有些篇幅較短的公牘,如事件性關(guān)照、一件事的請準(zhǔn)請教,每每篇段合一,這有甚么見解呢?有的短公牘,乃至只是一句話,比方報送性報告,正文是“現(xiàn)將《關(guān)于××××的環(huán)境報告》呈上(或奉上),請核閱”,這能說有見解嗎?
????本來,見解之于公牘,直露文中也罷,呈如今根據(jù)、版面也罷,但都是明了的。盡管是只有一句話的報送性報告,既然是“復(fù)式(連體)”文件,就有背面要報送的材料和附件,也就有“見解”;是上級帶領(lǐng),必要核閱,憑占有關(guān)法則必須報奉上去,這就呈現(xiàn)出“主張”了。所以,公牘不管好壞,見解必須明了,大旨該當(dāng)明顯凸起。
????進(jìn)一步探討,較長時候以來,人們風(fēng)俗于用“主題”、“中間”來表現(xiàn)公牘的“大旨”、“見解”;此中,“見解”一詞,用于探討一切文章上,“根本見解”每每用于探討表面性文章。比年來,人們垂垂入手下手用“大旨”一詞代替“主題”。這有評論辯論的必要?!爸黝}’”原是外來的音樂術(shù)語,表現(xiàn)主旋律,用于文學(xué)作品表現(xiàn)主題東西、中間題材,而后又與“主題思維”一詞通用,漸成風(fēng)俗。將分析文學(xué)作品的“主題”及“意圖”等術(shù)語,搬過來探討公牘,有失嚴(yán)謹(jǐn)。“中間”一詞,多用于分析講述類適用文章,進(jìn)而與“中間思維”通用。因?yàn)橹黝}直指緊張東西,中已表現(xiàn)中間內(nèi)容,公牘探討中還便于利用,但每每不能涵蓋長好壞短的一切公牘。大旨、見解就差別了,任何公牘都有。公牘不是文學(xué)作品,不以形象性、傳染力取勝;公牘也不是平常的表面文章、宣揚(yáng)材料等論述體適用文章,不必定篇篇公牘都有根本見解(多罕見解綜合成的總見解)。公牘的根本屬性是適用性,行政公牘是辦理政務(wù)的東西。
????所以,用大旨(意圖和目標(biāo)),用見解(主張或見解)來分析探討公牘,相對來講更得當(dāng)一些。公牘的大旨便是貫穿于全文的行文目標(biāo)和意圖。有大旨,必有見解。大旨越明顯凸起,見解越明白明了。
????(一)大旨是全文的“統(tǒng)帥”
????在材料富裕、環(huán)境實(shí)在的根本上構(gòu)成的見解,必定表如今發(fā)文目標(biāo)和意圖上,這便是大旨。古人說“意猶帥也”。這個“意”,便是大旨和見解。大旨在公牘構(gòu)思中起著“統(tǒng)帥”效用。大旨決議了材料的棄取、詳略,大旨決議了布局的別離與次序,大旨決議了題目的擬寫。
????(二)大旨應(yīng)具有的前提
????根據(jù)《方法》的要求,大旨應(yīng)具有三個前提:
????精確 大旨要符合攏情(門路、目標(biāo)和法律、標(biāo)準(zhǔn),政策、法則和上級精神、帶領(lǐng)意圖),符合下情(精確反應(yīng)客觀實(shí)際環(huán)境)。
????集結(jié) 一件公牘只能有一個大旨;盡管篇幅較長的公牘,文中有多罕見解,也要集結(jié)概括綜合成一個根本見解。意多亂文不可取,篇幅再長,也要“目標(biāo)持之以恒,方寸涓滴鞏固”。一文一旨,見解明了。
????明顯 大旨要直陳文中,暴露于外;要做到見解和材料聯(lián)合,神骨如一。
????有的同志總結(jié)公牘寫作經(jīng)驗(yàn),把如何凸起大旨概括綜合成20個字:“題目顯旨,開宗明義,篇末點(diǎn)題,片言居要,一氣領(lǐng)悟”。僅供參考。
????別的,要想做到見解明了,還要思慮建立的大旨力求深入,便是有較強(qiáng)的針對性和實(shí)際意義,有特點(diǎn),有新意。這就要求從認(rèn)識上把握住事物的本質(zhì)和規(guī)律,從寫法上辨別明白差別文種的差別特點(diǎn)與要求:工作總結(jié)重在對本身實(shí)踐的理性認(rèn)識,辦法、作法,經(jīng)驗(yàn)、題目,都是重點(diǎn);請準(zhǔn)性請教重在原因公道而富裕,要
求恰如其份;環(huán)境報告重在顯現(xiàn)事物的本質(zhì)、規(guī)律,呈現(xiàn)成長趨勢和新的動向;而集會記要的注重點(diǎn)則在于教導(dǎo)思維精確,任務(wù)要求明了,政策辦法有力、可行。這對付大旨強(qiáng)化、見解明了、凸起都好壞常必要的。?
基本公文寫作 篇6
公文寫作基本要求之字詞規(guī)范標(biāo)點(diǎn)正確
公文寫作基本要求之字詞規(guī)范標(biāo)點(diǎn)正確
字的書寫要規(guī)范。不用錯字、別字、異體字,包括不用胡亂簡化的字,一切以國家語言文字工作委員會頒布的漢字簡化表為主。這就是公文的書寫規(guī)范。
詞,不要生造詞頭,注意正確運(yùn)用現(xiàn)代高科技新術(shù)語;用書面語,不用口語;用現(xiàn)代漢語,除已通用的個別文言詞(如“其、之、者、所”、廣泛使用的成語之外,不要文白夾雜,故意簡古。這也是文風(fēng)問題。重疊式要慎用,如可用“方方面面”、“形形色色”,不可以用“開開心心”。
遣詞造句,也要規(guī)范。除“值此……之際”等已經(jīng)通用的句式外,一般不用文言句式。重視“約定俗成”的習(xí)慣,不用“好好看”、“我緊張你”、“特科長”等世俗新語。
標(biāo)點(diǎn)符號要使用正確。常用的16種標(biāo)點(diǎn)符號,要以國家語言文字工作委員會所頒布的《標(biāo)點(diǎn)符號用法》(自1996年6月1日起實(shí)施)為標(biāo)準(zhǔn)。
要做到字詞規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)正確,只有靠平時多讀、多寫、多留心、多查閱、多商量,多增加一點(diǎn)責(zé)任心。因?yàn)樨?zé)任心才是寫作公文的'動力,正如激情是產(chǎn)生文學(xué)作品的動力一樣。此外,還要明確以什么為標(biāo)準(zhǔn)。
“我有一言應(yīng)記取,文章得失不由天”(魯迅:《別諸第三首》)。廣大秘書工作者要樹立信心,勤學(xué)苦練,相信一定會在貫徹新《辦法》的實(shí)踐中寫出篇幅簡短、信息量大、有實(shí)用價值、提高行政效率的好公文。
基本公文寫作 篇7
公文寫作基本要求之材料可靠情況確實(shí)
公文的材料包括形成公文主旨和表達(dá)主旨所依據(jù)的事實(shí)現(xiàn)象、統(tǒng)計(jì)數(shù)字、政策法規(guī)、上級精神等等。公文材料不同于文學(xué)作品的素材和題材,也與一般新聞體、史傳體或說明體、議論體等實(shí)用文章不同,它的范圍要廣泛一些。概而言之,公文材料的范圍主要包括兩個方面:精神依據(jù)和事實(shí)情況。
精神依據(jù)是指黨和國家的路線、方針,國家的法律、法規(guī),上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)所頒布的相關(guān)政策、規(guī)定以及其他有關(guān)的文件精神。
事實(shí)情況包括直接發(fā)生的和間接轉(zhuǎn)引的。公文中所反映的情況主要指直接發(fā)生的、發(fā)現(xiàn)的、總結(jié)概括的事實(shí)情況,即本地區(qū)、本部門、本單位遇到的問題、發(fā)生的事情(過程、動向)、工作的進(jìn)程(作法、經(jīng)驗(yàn))種種。它在公文里表現(xiàn)為具體事例、現(xiàn)象概括、數(shù)字統(tǒng)計(jì)等形式。這種直接發(fā)生的事實(shí)情況,是第一手材料。此外,公文的事實(shí)情況里也包括間接轉(zhuǎn)引來的事例、概述、數(shù)字、經(jīng)驗(yàn)、成果等。
無論哪一類材料,都要求做到真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠?!扒闆r確實(shí)”,是寫好公文的基本要求。這在新舊兩個《辦法》中是一致的。為了做到材料可靠、情況確實(shí),我們在材料準(zhǔn)備上一般要抓好四個環(huán)節(jié)的工作:占有、篩選、核實(shí)、加工。
(一)詳盡占有材料
寫好公文必須詳盡地占有材料。材料是形成觀點(diǎn)的基礎(chǔ),事實(shí)、數(shù)字,這都是公文表達(dá)出來的“干貨”,當(dāng)然十分重要。“譬如大匠操斤,無土木材料,縱有成風(fēng)盡堊手段,何處設(shè)施?”(清·劉大:《論文偶記》)寫公文如巧匠有具有禾無材無料也做不成東西。以上是從形成與表達(dá)兩方面說的。
所謂詳盡地占有材料,一是要“盡”,就是盡可能廣泛地占有材料,“貪多務(wù)得”、“竭澤而漁”、“韓信將兵,多多益善”;二是要“詳”,就是詳細(xì)具體。一件事情的起因、過程、結(jié)果、多種因素的干擾、正反影響效果;一件工作的動因、背景;一個問題的正反觀點(diǎn)、來龍去脈,都要盡可能詳細(xì)具體地占有,寫出來的才有說服力。
占有材料,就公文寫作而言,有三條途徑:
1.平時積累,就是積學(xué)儲材。平素注意學(xué)習(xí)、觀察積累,用時才能厚積薄發(fā)。古人所謂“積學(xué)”,指的就是這個道理?!暗弥诙眄?,積之在平日”(清·袁守定:《占畢叢談》;“占”,看;“畢”,簡冊),說的是一個道理。平時學(xué)習(xí)、觀察積累豐富,知識面廣,寫作時其構(gòu)思就容易觸類旁通、思路開闊,擇優(yōu)而用,妙緒泉涌。
2.受領(lǐng)任務(wù)后,查閱文件,搜集資料。這樣得來的材料,就是間接材料。搜集資料時應(yīng)注意與撰寫任務(wù)、與公文主旨的相關(guān)性,也就是說,要有一定的方向、范圍。操作方法是首先學(xué)習(xí)相關(guān)的中央文件,進(jìn)一步領(lǐng)會精神實(shí)質(zhì),然后查閱上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)所頒布的相關(guān)政策、規(guī)定,最后翻閱手冊、年鑒等工具書及報刊、雜志上相關(guān)的情況報道和國內(nèi)外研究成果。這一過程中,始終應(yīng)注意查閱、收集圍繞本單位工作的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)字以及信息、簡報、總結(jié)、報告、會議紀(jì)要等相關(guān)資料,做到:上下通達(dá),全局了然于胸,命筆瞻前顧后。
3.構(gòu)思之前,實(shí)地調(diào)查,掌握第一手情況。這是最重要的一步。一般情況,也要調(diào)查了解,不僅可以核實(shí)已掌握的材料,而且可以發(fā)現(xiàn)新問題、新經(jīng)驗(yàn)、新動向;重點(diǎn)情況,尤其要進(jìn)行深入的調(diào)查研究。實(shí)踐證明,組織召開座談會、調(diào)查會是一種快捷而有效的方法。如果發(fā)現(xiàn)實(shí)際調(diào)查的情況與撰寫者已經(jīng)掌握的情況有出入,可以修正;出入較大,要尊重實(shí)際。即使發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況與領(lǐng)導(dǎo)意圖相抵觸,也要尊重客觀實(shí)際,采用恰當(dāng)?shù)姆椒?,妥善協(xié)調(diào)。這是唯物主義者應(yīng)有的態(tài)度,也是黨性的表現(xiàn)。
(二)嚴(yán)格篩選材料
調(diào)查、搜集、積累而來的材料,不是堆砌在寫字臺上,而是要不斷地分類整理,分析研究,爬梳剔抉,進(jìn)行篩選。篩選材料,貴在一個“嚴(yán)”字,重在一個“新”字。主要是根據(jù)以下三個標(biāo)準(zhǔn):
1.材料的相關(guān)性
這是以寫作要表現(xiàn)的主旨,即寫作意圖和逐步形成的觀點(diǎn)為依據(jù)來區(qū)別對待不同材料的。與公文主旨有關(guān)聯(lián)的材料,?。粺o關(guān)的材料,舍。在已經(jīng)選取的材料中進(jìn)一步篩選:與表現(xiàn)主旨、說明觀點(diǎn)十分有力、緊密相關(guān)的材料,要詳,要具體、充分;與表現(xiàn)主旨、說明觀點(diǎn)雖有關(guān)系、必不可少,但是關(guān)系又比較一般的材料,要略,要概括。有的論者提出“實(shí)則詳,虛則略;新則詳,舊則略;特點(diǎn)詳,一般略”;或主張“重則詳,輕則略;近則詳,遠(yuǎn)則略;點(diǎn)則詳,面測略”。這些來自實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的認(rèn)識,是頗有見地的。材料的取舍、詳略,對于公文構(gòu)思十分重要。不經(jīng)過這一步,就很難搭起架子。
2.材料的典型性
這是要求篩選出最有代表性的材料來表現(xiàn)主旨,說明觀點(diǎn)。典型一詞,在不同領(lǐng)域里有不同的含義,在公文寫作中就是指代表性強(qiáng)。一份材料,它在自身所屬的某一類事物中,最能體現(xiàn)該類事物的總體本質(zhì)特征,并且預(yù)示著該類事物總體的發(fā)展方向,那么這份材料就是典型性強(qiáng)、最有代表性的材料。只有篩選出典型性的材料,使用最有代表性的材料,才能使公文的觀點(diǎn)鮮明,主旨突出,增強(qiáng)內(nèi)在的說服力。所以,篩選典型性強(qiáng)的材料對于構(gòu)思公文十分重要,它可以使公文的文稿在下筆之初就標(biāo)定出質(zhì)量的較高起點(diǎn)。所謂“七分材料三分寫”,指的就是材料的質(zhì)量對于整篇公文質(zhì)量的重要作用和影響。
3.材料的新穎性
這是要求篩選材料時應(yīng)先注重選用那些在現(xiàn)實(shí)發(fā)展中出現(xiàn)的新材料。這些新材料可以是改革開放不斷發(fā)展的新形勢下出現(xiàn)的新情況、新問題、新矛盾,也可以是亟待重視的新典型、新經(jīng)驗(yàn)或者需要攝取的新視角、新觀念、新思路、新見解,總之是一切新事物,特別是那種代表了新的發(fā)展方向、具有強(qiáng)大生命力的事物。對于已知的材料,采用新視點(diǎn)來“燭照”,也可能會發(fā)現(xiàn)它具有現(xiàn)實(shí)啟發(fā)意義,這也是新穎的;“熟知未必真知”(列寧),從新的角度對常見的事物進(jìn)行觀察思考,也可能會有新的發(fā)現(xiàn)。這同樣是新穎的。應(yīng)當(dāng)注意到一個時期領(lǐng)導(dǎo)和群眾所關(guān)心的“熱點(diǎn)”、“難點(diǎn)”、“敏感點(diǎn)”,也往往是行政領(lǐng)導(dǎo)研究工作的“興奮點(diǎn)”、“新鮮點(diǎn)”,作為負(fù)責(zé)公文起草的秘書人員、公務(wù)員都要重視選用這些新穎的材料。惟新穎,才引人。構(gòu)思之初,就要考慮到這種“收視率”。
(三)認(rèn)真核實(shí)材料
對于材料的核實(shí)工作,貫穿于材料準(zhǔn)備過程中的占有、篩選、加工等各個環(huán)節(jié)。這里集中研究一下是必要的。
一切虛構(gòu)的、生編亂造的、未經(jīng)核實(shí)的材料,包括情況、數(shù)字、引文等都不能用于公文。新《辦法》特別提出,材料中的人名、地名、數(shù)字、引文等一定要準(zhǔn)確。一旦發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)就要更正或刪除,這是件嚴(yán)肅的工作。否則一字之差,后果不堪設(shè)想。惟其如此,才能保證做到材料可靠,情況確實(shí)。
聯(lián)系近年來一些公文中出現(xiàn)的差錯,更會使我們認(rèn)識到核實(shí)材料的重要意義,體會到核實(shí)工作要由始至終,要全方位,無論反復(fù)幾遍但都須態(tài)度認(rèn)真,抱著強(qiáng)烈的責(zé)任心,這一要求是非常重要的。此外,我們還要掌握一些行之有效的操作方法和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)分析方法。例如,一件事情的發(fā)生,有其起因、背景、過程與影響,有多種因素與內(nèi)在聯(lián)系,這都要核實(shí);一件工作的動因、作法、進(jìn)程與效果,有其主觀與客觀因素,有其遠(yuǎn)因和近因,這在核實(shí)中也必須予以注意。再如,一個統(tǒng)計(jì)數(shù)字,不能僅僅停留在它的計(jì)算是否準(zhǔn)確、精確度是否一致、是否能在公文中起到證明觀點(diǎn)的作用,而且還要核實(shí)一下真假與誤差:它的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系是否科學(xué)合理,是否合乎中國的當(dāng)代的現(xiàn)實(shí),用在某一地區(qū)、某一專業(yè)或行業(yè)是否適合,等等;它的統(tǒng)計(jì)口徑是否恰當(dāng),是否能夠涵蓋該種類對象特征,是否與實(shí)際情況不符,是否有所遺漏或隱瞞,等等;它的計(jì)算方法,特別是經(jīng)常采用的“算術(shù)平均加權(quán)系數(shù)”的界定,是否準(zhǔn)確合理,在反映差別上是否科學(xué)恰當(dāng),是否符合實(shí)際,是否能夠反映現(xiàn)實(shí)中的差異和問題,等等。無差異即無信息,信息量當(dāng)然與信息價值成正比。一個材料無信息、無價值,用它干什么!而且,在數(shù)字的運(yùn)用上,能否使定性分析與定量分析的方法有機(jī)地結(jié)合起來,起到證明觀點(diǎn)的作用,則是比較復(fù)雜的核實(shí)工作了,那需要在審核文稿階段進(jìn)一步核實(shí)。應(yīng)該提醒注意的是,當(dāng)前有些上行公文以及工作總結(jié)、調(diào)查報告中,不僅情況不確實(shí),而且數(shù)字也不準(zhǔn)確,站在這樣不可靠的材料基礎(chǔ)上,很難得出全面、正確的結(jié)論。
(四)合理加工材料
選定材料經(jīng)過核實(shí)之后,還應(yīng)該對材料進(jìn)行必要的加工整理,然后再用到文稿里去。實(shí)際操作中可以對材料進(jìn)行三個方面的加工:
1.適體剪裁加工
通讀材料,刪削冗贅,化長為短,變詳為略,將交待過多、議論過多的無關(guān)的描述、羅嗦的廢話去掉。套話、空話,一律刪除。
變換體裁角度,將描寫、抒情及無必要的議論改寫為敘述或說明,在表達(dá)方式上變“曲筆”為“直筆”,直述不曲才適合公文體式。2.合并提高加工
同一問題,散見于若干材料中,可以摘取概括,變?yōu)楦攀?,或者保留一個“點(diǎn)”的材料,把其他相似材料綜合成“面”,點(diǎn)面結(jié)合。
同類數(shù)字,可以相加,抽取合并后變成一個綜合數(shù)字。
變換角度“提高”原材料可用性。例如,某一活動,在工廠寫的材料中是工人資金短缺,向銀行貸款后“借雞下蛋”,搞活全廠;而在銀行的材料中是貸款給工廠,“放活水養(yǎng)肥魚”,提高了使用率,盤活了存款。將這兩個材料放在一起,針對同一活動,從行政機(jī)關(guān)角度去分析,則是政府的宏觀調(diào)控效果。
3.文字潤色加工
適體剪裁、合并提高之后,再審讀材料,進(jìn)行文字潤色,從而進(jìn)一步提高材料的質(zhì)量。
擴(kuò)展資料:
事業(yè)單位公文寫作基本要求
1.合“法”:
即要求公文的內(nèi)容與形式以及公文形成的程序過程務(wù)必合乎國家法律、法令、方針政策,合乎上級指示和規(guī)定,與本機(jī)關(guān)其他現(xiàn)行有效文件保持一致。
2.求實(shí):
即要求公文的內(nèi)容能從實(shí)際情況出發(fā),有切實(shí)的客觀針對性,有利于解決實(shí)際問題;要忠實(shí)地反映情況和問題;各種判斷要合乎實(shí)際;各種解決問題的方法措施應(yīng)切實(shí)可行,具有可操作性。
3.合體:
首先是文體要正確,務(wù)使表達(dá)合乎公文這種特定式樣的文章的特殊要求,其次,語言運(yùn)用要得體,符合特定場合、對象的需要。
4.簡明:
即要求盡量用最簡潔的文字,順暢而有條理地明確表達(dá)充實(shí)豐富的內(nèi)容,做到言簡意賅。
5.嚴(yán)謹(jǐn):
即要求公文的結(jié)構(gòu)必須嚴(yán)密有序,用語務(wù)必周密確切不生歧義,沒有漏洞。
6.準(zhǔn)確:
即要求從對公文制發(fā)意圖與依據(jù)的反映到每項(xiàng)具體內(nèi)容的表達(dá),從文種的選擇到概念的使用,以至于每個符號的書寫印刷均必須準(zhǔn)確無誤,不允許有任何欠缺、失當(dāng)或失真。
7.規(guī)范:
即要求公文格式、語言表達(dá)、符號使用均應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定,符合語法規(guī)則與邏輯規(guī)則,不能“標(biāo)新立異”。
8.完整:
即要求公文結(jié)構(gòu)完整,不遺漏任何必備的內(nèi)容,以保證公文能完整有效地消除受文者對特定問題認(rèn)識上的不確定性,減少溝通次數(shù),提高溝通效率。
9.清晰:
即要求各種文稿文本上的字跡要清楚,字體要標(biāo)準(zhǔn)、工整,避免因字跡不清、模糊混亂而造成錯漏。
10.耐久:
即要求公文的制成材料(書面公文主要包括紙張和字跡材料)應(yīng)持久耐用,以保證公文的有效物質(zhì)存在,使其既能充分發(fā)揮現(xiàn)行的執(zhí)行效用,又能在轉(zhuǎn)化為檔案后,作為歷史記錄發(fā)揮更長遠(yuǎn)的歷史效用。
基本公文寫作 篇8
公文寫作基本知識匯總
一、公文的含義及種類
公文是國家機(jī)關(guān)和其它社會組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過程中,形成的具有法定效用的與規(guī)范格式的文件材料。國家機(jī)關(guān)公文(包括電報,下同)是行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書,是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策,發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,施行行政措施,答復(fù)問題,指導(dǎo)、布置和商洽工作,報告情況,交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。
國家機(jī)關(guān)的公文種類(文種)包括兩方面:一是按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定,分為13種:命令(令)、議案、決定、意見、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要。二是按《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》(1996年5月)規(guī)定,分為14種:報告、請示、函、決定、通知、意見、通報、批復(fù)、會議紀(jì)要、指示、決議、條例、規(guī)定、公報。
二、公文的特點(diǎn)及作用
(一)公文的特點(diǎn):
1、鮮明的政治內(nèi)容。公文在內(nèi)容上具有鮮明的政治性。我國是中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)下的社會主義國家,運(yùn)行于我國各機(jī)關(guān)的公文,必須貫徹黨和國家的路線、方針、政策,有利于社會主義制度,維護(hù)人民的利益。
2、法定的權(quán)威性和約束功能。公文的法定作者是合法的制發(fā)機(jī)關(guān),而非執(zhí)筆者個人。機(jī)關(guān)的制發(fā)權(quán)力是經(jīng)法定認(rèn)可確定的,因此,各級機(jī)關(guān)所發(fā)公文在有效的時限、范圍內(nèi),具有國家法律所賦予的權(quán)威性和約束力。公文一經(jīng)制發(fā),有關(guān)的受文機(jī)關(guān)和人員就必須嚴(yán)肅認(rèn)真地對待,這就保證了它的執(zhí)行效能。
3、一定范圍和使用時間。一份公文對應(yīng)某一方面的工作、發(fā)給一定的受文對象,這就限定了公文的'空間范圍,超出該范圍,公文便失去其效能。此外,公文的效能還受一定時間的限制。公文皆為解決現(xiàn)實(shí)問題而制發(fā),一般要求限期傳達(dá)執(zhí)行,緊急公文更強(qiáng)調(diào)了它的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性。公文總是在規(guī)定的空間范圍內(nèi)和時間效力范圍內(nèi)生效,一旦工作完成了,問題解決了,或新的有關(guān)公文制發(fā)出來了,原公文的效用也結(jié)束了。
4、規(guī)范性的文體形式。公文是一種高度程式化的應(yīng)用文體。公文在長期實(shí)踐中形成了獨(dú)特的寫作格式和一套制發(fā)規(guī)范,并用國家法規(guī)予以規(guī)定,任何機(jī)關(guān)都不得另搞一套,各行其是。公文的規(guī)范化對提高行政機(jī)關(guān)工作效率、推動文書工作現(xiàn)代化有著重要的作用。
5、準(zhǔn)確莊重的文風(fēng)。撰制公文是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作,公文要維護(hù)其政治性和權(quán)威性,就必須保持準(zhǔn)確、嚴(yán)肅、莊重的文體特點(diǎn)。這就要求反映事物客觀實(shí)際,表達(dá)意見態(tài)度明朗,選詞用語嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確,從而形成理正辭嚴(yán)、簡練明達(dá)、莊重有力的公文風(fēng)格。
(二)公文的作用:
1、發(fā)布政令,傳達(dá)決策。黨的各項(xiàng)方針、政策,國家的各項(xiàng)政令、法規(guī)、決定,各級各類機(jī)關(guān)的決策意圖,需要發(fā)布開來、推行下去,報告上來、傳遞出去,這就要借助公文,通過公文運(yùn)行渠道來實(shí)現(xiàn)。從發(fā)布最高一級機(jī)關(guān)制訂的大政方針,到傳遞最低一級機(jī)關(guān)的報告、請示,無不依靠公文這個工具。
2、指導(dǎo)、推動工作。由于公文是一種具有權(quán)威性的特殊文體,各級機(jī)關(guān)運(yùn)用公文手段來推行決策意圖。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)用它來組織和指導(dǎo)各系統(tǒng)、部門、地區(qū)的具體工作;下級機(jī)關(guān)用它來匯報情況或求得批準(zhǔn)支持,以開展工作。公文是推動行政機(jī)關(guān)工作的一項(xiàng)不可缺少的重要工具。
基本公文寫作 篇9
一、公文的定義和分類
(一)定義
公文,是公務(wù)活動中所形成和使用的文字材料,是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現(xiàn)者、運(yùn)載者,是機(jī)關(guān)實(shí)施管理的基本手段和重要工具,發(fā)揮著上令下達(dá)、下情上報和信息溝通的重要作用。公文貫穿機(jī)關(guān)管理工作的始終。我們要向上級報告情況,需要寫成文件;我們要向鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村安排什么工作,提工作要求,需要寫成公文印發(fā)下去,備查、備用,便于基層照章執(zhí)行;我們要告知社會公眾一個什么決定,也要印制成公文。因此,公文寫作與我們每一個機(jī)關(guān)告知人員息息相關(guān),可以說,具備較強(qiáng)的公文寫作能力,是每一個機(jī)關(guān)工作人員的基本素質(zhì)要求。當(dāng)前,各級各部門都十分缺乏優(yōu)秀的文秘工作人員,有許多年輕人因?yàn)榫邆漭^好的文字功底,而被選拔進(jìn)市、縣黨委、政府機(jī)關(guān)工作,從而改變了自己的生活環(huán)境和人生境遇,一些機(jī)關(guān)還因?yàn)檫x不到合適的文秘人員而發(fā)愁。由此可見,重視公文寫作、加強(qiáng)公文寫作,對于年輕人來說,具有更加積極的作用。yJs21.CoM
(二)分類
1、按照制文機(jī)關(guān)的種類劃分:黨務(wù)機(jī)關(guān)公文、行政機(jī)關(guān)公文、司法機(jī)關(guān)公文、軍事機(jī)關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會團(tuán)體公文。今天講的,重點(diǎn)是行政機(jī)關(guān)公文。
2、按照行文方向劃分:上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前,必須弄清楚行文方向,才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。
3、按照保密程度劃分:絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文5種。我們在起草或者管理公文時,必須要按照該公文的秘密等級來處理,涉及秘密問題的,不能泄密。
4、按照緊急程度劃分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。緊急公文的處理,我在后面要專門給大家講。
5、按照使用范圍劃分:通用公文和專用公文。決定、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要等全是通用公文;司法類的公文、經(jīng)濟(jì)類的公文、任免類公文、議案、提案、建議等等,屬專用公文。今天講的,主要是通用公文。
6、按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強(qiáng)弱劃分:規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。
規(guī)范性公文有13種:命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。
非規(guī)范性公文:除規(guī)范性公文以外的公文。常用的非規(guī)范性通用公文有調(diào)查報告、工作計(jì)劃類、工作總結(jié)類、提案、建議、說明、講話稿、簡報信息、書信類、啟事類、條據(jù)類、表格類、大事記等等。
(三)機(jī)關(guān)公文要素
機(jī)關(guān)公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記組成。
(四)公文處理包括哪些工作
公文處理包括擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內(nèi)的一系列銜接有序的工作。
*
二、公文寫作的共性要求
公文不同于其他文字作品,它的寫作、制發(fā)、處理必須按照固有的規(guī)定、特定的體例格式來進(jìn)行。
(一)確定文種
這是寫作公文首先要明確的。我們在寫作公文前,要弄清楚這個文件具有或者說應(yīng)該發(fā)揮什么作用,是在什么背景下寫這個文件材料。根據(jù)寫作的背景、目的、受文對象(為什么要寫這個文件;寫這個文件要達(dá)到什么目的,是安排工作、通報情況,還是解決困難問題;文件
是寫給哪個部門,是上行、平行還是下行),確定采取哪個文種。一般說來:
1、要對重要事項(xiàng)或者重大行動作出安排,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤消下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng),選擇《決定》文種。比如:黨中央決定在全黨(特別是黨員領(lǐng)導(dǎo)干部)開展講政治、講正氣、講團(tuán)結(jié)的“三講”活動,這對黨的建設(shè)來說,是件大事,所以用決定文種;每年初的農(nóng)村工作會議、計(jì)劃生育工作會議上,縣政府都要出臺一個《關(guān)于兌現(xiàn)**年農(nóng)村工作(人口與計(jì)劃生育工作)責(zé)任制的決定》,這就是個獎懲決定。
2、要向社會公眾或者廣大行政管理相對人宣布重要事項(xiàng)或決定,適用公告。比如,要在縣城取締三輪車、或者實(shí)行三輪車分單雙號進(jìn)城運(yùn)營,這涉及到廣大三輪車從業(yè)人員的切身利益,我們就要事先以各種方式發(fā)出公告,告知社會各界。聯(lián)合執(zhí)法隊(duì)、建設(shè)局、交警大隊(duì)。要公布社會各有關(guān)方面應(yīng)該遵守或者周知的事項(xiàng),比如停水停電,適宜采用通告文種。
3、我們要將上級的文件批轉(zhuǎn)給下級執(zhí)行,或者要求下級從哪些方面作好哪件工作時,一般印發(fā)《通知》
4、向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問時,選用報告類文種,如工作報告、情況匯報等等。(在其中,政府工作報告是一個有特指內(nèi)容的文種,政府工作報告是政府向同級人大或人大常委會報告工作情況)
5、向上級機(jī)關(guān)反映并請求幫助解決困難和問題,選用《請示》。
6、答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請求事項(xiàng),用《批復(fù)》。
7、我們要對某項(xiàng)重要工作或者某個重要問題提出見解和處理辦法,一般選用《意見》。
8、不相隸屬的機(jī)關(guān)之間,也就是說不存在直接的行政管理關(guān)系的機(jī)關(guān)之間,比如綏江縣與三峽公司、與市財政、審計(jì)、國土等市政府部門,商洽問題、詢問或答復(fù)問題,一般用《函》。
9、明確通過會議形式?jīng)Q定的事項(xiàng)、記錄會議精神,選用《會議紀(jì)要》。
10、還有一種《命令》文種,主要適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章(如主席令、國務(wù)院令),宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施(如通緝令),這些法規(guī)、規(guī)章的制定,要省級以上的國家機(jī)關(guān)才能制定和通過,因此,在市、縣兩級,一般不涉及到《命令》文種。以上講的是一般原則,具體采用哪類文種,要根據(jù)具體情況來確定。
(二)規(guī)范寫作
公文寫作要努力做到“七個規(guī)范”:
1、主題規(guī)范。主題是文章所要表達(dá)的中心思想。任何文章都要有主題,公文也不例外。公文主題的提煉標(biāo)準(zhǔn),就是集中單
一、鮮明顯露。要求一文一事,一個主題,主題鮮明突出。主張什么,反對什么,要鮮明直接,不能含糊,不能讓人產(chǎn)生歧義。
2、使用材料規(guī)范。公文材料的選用標(biāo)準(zhǔn)必須是真實(shí)典型,新鮮有力。所謂真實(shí),就是實(shí)實(shí)在在存在的、反映當(dāng)前事物本質(zhì)規(guī)律的真實(shí)。我們分析問題時,所列舉的現(xiàn)象,不是假的、人為編造的,也不是偶然現(xiàn)象和個別現(xiàn)象。所謂典型,就是既是個性特征,又是共性特征。新鮮有力,就是我們所列舉的、分析的問題,、提出的辦法,必須是符合當(dāng)前實(shí)際的,必須是有說服力的。你不能在說今年的工作時,還拿去年、前年的數(shù)據(jù)和一成不變的措施辦法,因?yàn)槭挛锟偸窃诎l(fā)展變化,尤其在這個信息飛速發(fā)展和人的民主法制意識普遍快速增強(qiáng)的這么一個時代下,如果總是一成不變、不思進(jìn)取,不思考、不調(diào)研,寫公文也好、安排工作也好(事實(shí)上,寫公文也是安排工作的一種方式),都做不到“有的放矢”—即對準(zhǔn)目標(biāo)放劍,一劍中的。公文的選材標(biāo)準(zhǔn)與文學(xué)作品不同,公文強(qiáng)調(diào)真實(shí),強(qiáng)調(diào)掌握最基礎(chǔ)最真實(shí)的材料,屏棄想象(合理的推測可以),而想象則是文學(xué)作品的核心和靈魂。
3、文章格式規(guī)范。公文普遍的結(jié)構(gòu)格式是:公文標(biāo)題—主送機(jī)關(guān)—正文—結(jié)尾—成文時間。為了便于大家理解,我把公文格式方面的內(nèi)容分為寫作格式和印制格式兩個方面來講,這里主要講公文的寫作格式,寫作格式包括標(biāo)題、正文、結(jié)尾三個部分。
1標(biāo)題:公文標(biāo)題的寫法一般是發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。
例如:縣國土局要向市國土局寫一個請求幫助解決地質(zhì)災(zāi)害防治經(jīng)費(fèi)的請示,標(biāo)題就是“綏江縣國土資源局關(guān)于請求幫助解決地質(zhì)災(zāi)害防治經(jīng)費(fèi)的請示”;板栗鄉(xiāng)人民政府要向縣政府報告一個煤礦安全事故的調(diào)查報告,則標(biāo)題就要寫成“板栗鄉(xiāng)人民政府關(guān)于**煤礦安全事故的調(diào)查報告”。
2主送機(jī)關(guān)的寫法:一是只寫受文機(jī)關(guān)的名稱,不寫領(lǐng)導(dǎo)個人名字(領(lǐng)導(dǎo)特別要求的除外);二是只能寫一個主送機(jī)關(guān),例如:市委、市政府,其他需要送達(dá)的受文機(jī)關(guān)采取抄送方式(調(diào)查報告因?yàn)槭侵喰怨?,受文單位不特別確定,除了要求有主送機(jī)關(guān)的,可以不寫主送機(jī)關(guān));三是用統(tǒng)稱或者規(guī)范的簡稱,不能隨意寫,如市政府、市人民政府都是規(guī)范的簡稱,但不能寫成市府;四是行文關(guān)系,只能逐級行文,一般不能越級行文(如要上報省政府的文件,一般只能市政府轉(zhuǎn)報),某些經(jīng)費(fèi)請示屬特殊情況。
3正文的寫法:正文是主送機(jī)關(guān)以下、結(jié)束語之前的部分。正文是一篇公文用筆最多、最重要的部分。一般是在主送機(jī)關(guān)之后,先寫一段或幾句導(dǎo)語,說明寫這篇公文的原因、根據(jù)或者目的,導(dǎo)入正文。正文要做到邏輯層次清楚有序,說理簡潔準(zhǔn)確并力求深刻,用語符合規(guī)范。
4結(jié)尾:正文寫完后,一般要寫幾句號召的話(一般針對下行文),或者表決心、態(tài)度的話(上行文)?!墩埵尽芬f“妥否,請批示;《意見》要說“以上意見若無不妥,請批轉(zhuǎn)執(zhí)行;《通知》和《報告》可以不要結(jié)尾,說完就落款結(jié)束;講話稿類的一般有鼓勁、號召的話語;匯報材料一般有表示感謝和今后打算、態(tài)度的。
4、文字表述規(guī)范。公文的用語用字要求簡明、準(zhǔn)確、樸實(shí)、得體、通俗、易懂,體現(xiàn)字面意義而非聯(lián)想意義,講求陳述性、寫實(shí)性,而非描繪性、虛擬性。一般以概述為主,據(jù)事說理,言之有物。不象詩歌、散文、小說等文學(xué)作品,需要大肆鋪展、渲染,大量的想象,細(xì)致的描寫,這些,恰恰是寫公文所忌諱的。(比較文學(xué)作品語言與公文語言的異同:同是寫一個夜晚發(fā)生的一件事,武俠小說寫“月黑風(fēng)高夜,***燕子李三一個鷂子翻身越窗而入,手起刀落,一劍封吼,殺死了仇家;而公文只寫某年某月某日,誰在家中被人殺死,或者誰殺死了仇家。)所以,很多時候,我們看文學(xué)作品很過癮,看公文則覺得死板、千篇一律,這個跟公文的性質(zhì)有關(guān)系,但是公文同樣可以寫得很好,好的法規(guī)性、政策性公文,充分考慮了各階層、各方面的利益問題和可能出現(xiàn)的反應(yīng),可以做到面面俱到或滴水不漏,好的講話稿可以寫得飽含感情,深刻、精彩。
5、標(biāo)點(diǎn)符號使用規(guī)范。該用逗號用逗號,該用句號用句號。需要慢慢積累琢磨。要注意:轉(zhuǎn)發(fā)上級或下級文件時,標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(有書名號的,取消書名號);此外,標(biāo)題中不要過多出現(xiàn)“通知”兩個字,比如省、市層層轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院一個文件的通知,到縣級,可直接說轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院***文件的通知。
6、數(shù)字和計(jì)量單位使用規(guī)范。一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字。前后要統(tǒng)一,不能一時用大寫,一時用小寫。
7、印制規(guī)范。包括印制格式、排版、用紙規(guī)格,緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號、印制份數(shù)、發(fā)送單位、印制機(jī)關(guān)等要素標(biāo)識。目前各單位在印制上比較規(guī)范,請大家在制文的過程中,拿單位印制好的文件來參考學(xué)習(xí),我只點(diǎn)幾個方面的細(xì)節(jié):
1印制格式(印制方式):兩種,紅頭文件和白頭文件。紅頭就是單位的文件頭、簡報、信息等,一般適用于正式形成的請示、報告、意見、通知、函等文件。白頭就是不冠特定的文件用紙,直接排版印制,一般會議印發(fā)的講話稿、匯報材料等用白頭印制。調(diào)查報告、對內(nèi)的工作方案(如單位解放思想大討論方案)這類文件既可印制成紅頭,也可印制成白頭,視具體情況定。紅頭文件擬文單位、成文時間等落款在結(jié)尾處,白頭文件一般把擬文單位、成文時間放在標(biāo)題下。
2簽發(fā):公文的制作簽發(fā)程序很嚴(yán)謹(jǐn),不能誰寫誰簽都行。重要文件要一把手或單位主持工
作的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),一般文件由一把手、分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)委托的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
3印鑒:即蓋章,也有講究。首先是不能蓋倒了;其次是要蓋在單位落款和成文時間之間,具體有下套、中套兩種蓋法;聯(lián)合行文的落款蓋印,一般每排平行落兩個單位的名稱,依次往下排,蓋印時不能相互侵占?,F(xiàn)在有很多新成立的機(jī)構(gòu),需要啟用新印章,印鑒的啟用也有規(guī)范,要持機(jī)構(gòu)成立的批準(zhǔn)文件向公安機(jī)關(guān)申請,雕刻好后,由縣政府辦行文告知各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門后啟用,行文宣布啟用之前蓋的印無效。
4成文時間:領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時間,而不是擬稿的時間和印制時間,印制時間在版記部分專門有一欄,哪天印的就寫哪天。
5行文層次序數(shù)的寫法及排版:目前有些亂。一個正式的文件材料,除總標(biāo)題外一般有四個層次,總標(biāo)題用二號華文中宋字體。第一個層次,是大標(biāo)題,一般用三號黑體,寫成一、二、三;第二個層次是小標(biāo)題,用
(一)、(二)、(三)來表示,三號楷體;第三個層次用阿拉百數(shù)字表示,即,可以三號仿宋加粗以醒目;第四個層次用(1)、(2)、(3)表示。*
三、幾種常用公文的寫作
要具體講怎么寫公文很難,通過聽講了以后就能寫好公文,基本上是不可能的。我寫了8年公文,要總結(jié)經(jīng)驗(yàn),頭腦里幾乎還是空的。我個人的體會是,要寫好公文,除了多了解、多熟悉工作、多寫以外,沒有別的辦法。在此,也只是和大家作粗淺的交流。
(一)常用規(guī)范性公文
1、請示:如果某個單位在推行工作中遇到了自己不能解決的困難和問題,比如資金、政策等,需要上級幫助解決,就得寫成請示。寫請示要注意幾個問題:一是只能一事一請,不能在一個請示里夾帶多個請示事項(xiàng),要資金就只寫要資金的請示,需要某個政策性決定的,就寫成單一的請示。二是一請一報,一個請示只能報一個主送機(jī)關(guān),不能多頭報送。三是一般不越級請示,但特殊情況除外(如經(jīng)費(fèi)請示),在實(shí)踐中本著解決問題的原則,不僵化、不教條。四是要簡短精煉,簡潔明了地講明原因、困難,對請求事項(xiàng)要明確,要多少錢,要什么政策,至于人家怎么批是人家的事,還要講明你要的錢主要是用作哪個方面。
2、報告:報告是典型的上行公文,是向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復(fù)上級的詢問等。報告的特點(diǎn)是閱知性,不是批復(fù)、答復(fù)性,看的人可以簽署意見,也可以不簽署意見或表態(tài)。所以,在選擇這個文種的時候,要選擇那些只需要上級知道的工作或事件,或者向就某項(xiàng)工作提意見建議,但不一定需要批復(fù)。
1分類:一是工作報告,是按照上級機(jī)關(guān)要求做作的報告,如政府工作報告;二是情況報告,即在工作中遇到了問題,或覺得應(yīng)該讓上級知道某個重要事項(xiàng)的當(dāng)前情況(貫徹落實(shí)會議精神的報告);三是回復(fù)性報告,回答上級問詢、落實(shí)上級臨時交辦的某項(xiàng)工作(關(guān)于審計(jì)意見整改情況的報告);四是備案報告(規(guī)范性文件備案)。
2寫法:一是要有導(dǎo)語,說明依據(jù)什么寫這個報告,或者為什么要寫這個報告(依據(jù)什么機(jī)關(guān)的什么通知精神,或者根據(jù)某位領(lǐng)導(dǎo)的批示精神,我們做了什么,怎么做的)。二是總體結(jié)構(gòu)一般是:第一,基本情況;第二,主要做法;第三,收到的效果;第四,存在的問題;第五,今后工作的建議。這是常規(guī)格式,具體中有變化。如人大視察**法的實(shí)施情況,就可以先寫成效(可以一并寫做法),再寫問題,最后寫建議,三個部分完成。我們要向市政府報一個土地使用及管理工作方面的情況報告,就要有基本情況(建設(shè)用地、開發(fā)區(qū)用地)、問題、措施?;貜?fù)報告的寫法比較直接,上級問什么問題,我們就答什么問題,一條一條的答(如審計(jì)意見整改報告,用打醬油的錢打了醋我們是怎么整改的,程序不規(guī)范我們是怎么整改的,擠占專項(xiàng)建設(shè)資金我們是怎么整改的)。三是結(jié)尾?;貜?fù)報告寫“專此報告,請閱”;工作報告寫“以上報告當(dāng)否,請閱示”;備案報告寫“請予審查”。切忌報告中夾帶請示事項(xiàng)。
3、意見:分為上行意見、平行意見、下行意見三種,上行意見一般上級要作出處理或者答
復(fù),平行意見則一般提供給對方參考,對方可以不執(zhí)行,下行意見則具有指示性,下級應(yīng)該遵照執(zhí)行。意見的寫法也不是固定不變的,但一般應(yīng)該包括幾個方面的內(nèi)容(以印發(fā)關(guān)于開展某項(xiàng)工作的意見為例):指導(dǎo)思想和原則、目標(biāo)和意義、方法和步驟、工作要求等。
4、通知:通知的應(yīng)用范圍很廣泛。傳達(dá)指示、部署工作、實(shí)施管理措施、處理公共事務(wù)、任免干部等等,都需要印發(fā)通知。通知以紅頭文件和白頭文件印發(fā)都行。屬下行文,要下級機(jī)關(guān)(或受文對象)明確做什么、怎么做(這與請示、報告不同,比意見要細(xì)),要具有操作性。例如寫一個會議通知,開會時間、地點(diǎn)、參加人員、有些什么要求等等,要一、二、三逐一說清楚,讓看的人一看就明白。通知可以不寫結(jié)束語。
5、工作計(jì)劃類:是對未來一定時期內(nèi)的某項(xiàng)工作或全面工作進(jìn)行安排部署的文件,明確下一步做什么、怎么做。工作計(jì)劃要有操作性(缺乏操作性是當(dāng)前部門上報工作計(jì)劃的通?。S?jì)劃、規(guī)劃、方案、要點(diǎn),都屬于計(jì)劃類公文范疇。計(jì)劃類公文必須具備目標(biāo)、措施、步驟三要素。計(jì)劃類公文有兩種格式:一是文字表述式,一是圖表式(圖表式越來越多,清晰、明了、包含的信息量大),政府重點(diǎn)工作任務(wù)分解、擬辦實(shí)事分解、經(jīng)濟(jì)發(fā)展主要指標(biāo)分解、議提案辦理責(zé)任分解等都是圖表式。當(dāng)前部門上報的計(jì)劃類文件普遍缺乏前瞻性和操作性,都是泛泛而談,隨便寫幾條(以收集政府工作報告素材為例)。
6、工作總結(jié)類:
1定義
2分類:綜合性總結(jié)(單位工作總結(jié))、專題性總結(jié)(專項(xiàng)工作總結(jié))、個人總結(jié)(學(xué)習(xí)、思想、工作)
3寫作關(guān)鍵和重點(diǎn):其特點(diǎn)是實(shí)踐性、經(jīng)驗(yàn)性、自述性、理論性(不僅陳述工作情況,更要揭示理性認(rèn)識,不僅回答“是什么”,更要回答“為什么”、“怎么做”的問題。一般包括本(半年)基本工作情況、所做的主要工作、工作進(jìn)度、取得哪些成績經(jīng)驗(yàn)、存在的不足和教訓(xùn)、下步工作計(jì)劃(個人總結(jié)寫努力方向)。個人總結(jié)要抓住主要問題,把握寫的側(cè)重點(diǎn),突出收獲最大、成績最突出或者感受體會最深的東西,不是記流水帳。當(dāng)前各部門上報的工作總結(jié)類材料,缺乏亮點(diǎn)的提煉和總結(jié),都是按部就班寫來,看不出我們與別的縣相比有什么亮點(diǎn)、與去年相比有哪些做得更好,政策上發(fā)生了哪些重大變化。
基本公文寫作 篇10
不同種類的公文,有著不同的具體要求和寫作方法,但是,不論哪一種類的公文,都必須做到以下同點(diǎn):
一、要符合黨和國家的`方針政策、法律法令和上級機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定。
二、要符合客觀實(shí)際,符合工作規(guī)律。
三、公文的撰寫和修改必須及時、迅速,反對拖拉、積壓。
四、詞章必須準(zhǔn)確、嚴(yán)密、鮮明、生動。注意幾點(diǎn):(一)條理要清楚。公文內(nèi)容要有主有次,有綱有目,層次分明,中心突出,一目了然。(二)文字要精煉,篇幅要簡短。(三)遣詞用句要準(zhǔn)確。公文要講究提法、分寸,措詞用語要準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際,做到文如其事,恰如其分。(四)論理要合符邏輯。公文的觀點(diǎn)要明確,概念要準(zhǔn)確,切忌模棱兩可,含糊其詞,產(chǎn)生岐義,耽誤工作。(五)造句要合符文法,通俗易懂,并注意修辭。不要隨便生造一些難解其意的縮略語,對涉及一些平時用簡稱的單位應(yīng)使用全稱。。(六)正確使用標(biāo)點(diǎn)符號。(七)正確使用順序號[ 一、(一)、1、(1)]。
公文的種類簡稱文種。一九八一年二月,國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法》將國家行政機(jī)關(guān)的公文歸納為九類十五種,即命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、報告、請求、批復(fù)、函。這些文種近視眼行文關(guān)系、文件去向,可分為上行文、平行文、下行文:
上行文──下級機(jī)關(guān)向所屬上級機(jī)關(guān)的發(fā)文,如請求、報告。
平行文──平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的發(fā)文,如通知、函。
下行文──上級機(jī)關(guān)對所屬下級機(jī)關(guān)的發(fā)文,如命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、批復(fù)等。
基本公文寫作 篇11
二、公文行文規(guī)范:
(一)標(biāo)題:公文的標(biāo)題由發(fā)文單位、公文主要內(nèi)容、文種三個要素組成。例:xxxx部門關(guān)于xxxx的請示。
(二)主送單位的填寫:
上行文:報告、請示都屬于上行文,主送單位填寫對應(yīng)的需要報告或請示的單位名稱或部門名稱,注意需要填寫全稱或規(guī)范化簡稱,請示只能主送一個單位。
下行文:通知、通報等,主送單位按先外后內(nèi)、先高級別后低級別的順序填寫,不同系統(tǒng)間單位用逗號隔開,同一系統(tǒng)不同部門間用頓號隔開。
(三)抄送單位的填寫:填寫需要閱知的單位或者部門即可,注意報告和請示一般不需要抄送下級單位。
(四)正文:采用仿宋三號字體,行間距28磅,字體一般為黑色,段落首行縮兩個字符。表格圖形等盡量放到附件中。正文中如果需要層次,層次序號寫法為:第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。結(jié)束語另起一行,結(jié)束時標(biāo)點(diǎn)符號應(yīng)為句號。落款時間應(yīng)為阿拉伯?dāng)?shù)字,例:11月3日。
(五)附件:若正文中提到需上報附件,則需上載正確的附件,不能空著。
三、使用場景:
(一)請示:向上級單位請求批準(zhǔn)或指示時使用。常見的錯誤是大家申請什么資源時會寫成xxxx部門關(guān)于xxxx的申請,正確的寫法應(yīng)該為xxxx部門關(guān)于申請xxxx的請示。
(二)報告:向上級單位匯報工作、回復(fù)上級單位的詢問、或者是反映問題時使用。常犯的錯誤是主送填寫了領(lǐng)導(dǎo)個人。
(三)通知:發(fā)布、傳達(dá)要求、需要周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)等。常見的有會議通知、人事任免等。
(五)函:主要用于沒有隸屬關(guān)系的單位或者部門之間的工作商洽、意見征求、問題答復(fù)等。
(六)紀(jì)要:常見的就是會議紀(jì)要,用于記載會議主要內(nèi)容。
基本公文寫作 篇12
導(dǎo)語:
???
字的謄寫要典范。不消錯字、別字、異體字,包括不消胡亂簡化的字,一切以國度說話筆墨工作委員會公告的漢字簡化表為主。這便是公牘的謄寫典范。
????詞,不要生造詞頭,注意精確應(yīng)用當(dāng)代高科技新術(shù)語;用書面語,不消白話;用當(dāng)代漢語,除已通用的個別文言詞(如“其、之、者、所”、廣泛利用的成語以外,不要文白混合,故意簡古。這也是文風(fēng)題目。堆疊式要慎用,如可用“各個方面”、“五花八門”,不可以用“開高興心”。
????遣詞造句,也要典范。除“值此……之際”等已經(jīng)通用的句式外,平常不消文言句式。珍視“商定俗成”的風(fēng)俗,不消“好都雅”、“我緊急你”、“特科長”等世俗新語。
????標(biāo)點(diǎn)標(biāo)記要利用精確。經(jīng)常使用的16種標(biāo)點(diǎn)標(biāo)記,要以國度說話筆墨工作委員會所公告的《標(biāo)點(diǎn)標(biāo)記用法》(自1996年6月1日起履行)為標(biāo)準(zhǔn)。
????要做到字詞典范,標(biāo)點(diǎn)精確,只有靠平常多讀、多寫、多留心、多查閱、多商量,多增加一點(diǎn)責(zé)任心。因?yàn)樨?zé)任心才是寫作公牘的動力,正如豪情是產(chǎn)生文學(xué)作品的動力一樣。別的,還要明了以甚么為標(biāo)準(zhǔn)。
????“我有一言應(yīng)記取,文章得失不由天”(魯迅:《別諸第三首》)。廣大秘書工作者要建立決議信念,好學(xué)苦練,相信必定會在貫徹新《方法》的實(shí)踐中寫出篇幅大略、信息量大、有適用代價、進(jìn)步行政效果的好公牘。
?
基本公文寫作 篇13
①遵循格式,寫全事項(xiàng);②主旨鮮明,闡述精當(dāng);③敘事清楚,材料真實(shí);④依法說理,折服有力;⑤語言精確,樸實(shí)莊重。
①寫清事實(shí)的基本要素;②關(guān)鍵情節(jié)具體敘述;③因果關(guān)系交代清楚;④爭執(zhí)焦點(diǎn)抓準(zhǔn)記清;⑤財物數(shù)量記敘確切;⑥敘述事實(shí)平實(shí)有序;⑦材料選擇真實(shí)典型。
刑事案件法律文書敘述事實(shí)時要求寫明作案(指構(gòu)成犯罪的事實(shí))的時間、地點(diǎn)、作案人和被害人,作案的目的、動機(jī)、情節(jié)、手段、造成的后果、作案人的態(tài)度以及證據(jù)等。民事、行政類案件的案情敘述則圍繞當(dāng)事人各方的糾紛事實(shí)來記敘,包括糾紛的內(nèi)容及其發(fā)生的時間、地點(diǎn)、涉及的人物,糾紛的發(fā)展過程(起因、過程、結(jié)局),各方的爭執(zhí)意見以及證據(jù)。
①列舉事實(shí)證據(jù)確鑿;②分析受理以法為據(jù);③據(jù)案引法,據(jù)法論理;④前后照應(yīng),通領(lǐng)全文。
①引證法律要有針對性,針對案情引用外延較小,恰恰適合于本案的內(nèi)容;②引用法律凡有條款項(xiàng)的`,應(yīng)引到條下的款或項(xiàng);③在不影響文字表述的情況下,盡可能引出法律的條文,但應(yīng)注意條文文意的完整,不能斷章取義;④在有關(guān)刑事的法律文書中,應(yīng)先引用我國刑法的有關(guān)規(guī)定,后引用我國人大常委會的有關(guān)決定。來源:公開選撥領(lǐng)導(dǎo)考試
基本公文寫作 篇14
1.掌握漢字的演進(jìn),語法中的主語、名詞或名詞性詞組的應(yīng)用,單詞、聯(lián)合復(fù)句、復(fù)句的含義,聯(lián)合復(fù)句、偏正復(fù)句、修辭的方法。
了解漢字的起源、詞的構(gòu)成,語素、詞義的概念,句子的成分、主謂句、變式句、雙賓句、連謂句以及修辭的`含義與作用;聯(lián)合復(fù)句的連貫關(guān)系、遞進(jìn)關(guān)系、解說復(fù)句;偏正復(fù)句的因果關(guān)系、轉(zhuǎn)折關(guān)系、條件關(guān)系、目的關(guān)系。
2.掌握公文的含義與作用、行政公文的一般格式、行政公文的正文;決定、通知、通報、報告的寫作;函的含義與類別,事務(wù)文書的含義與類別,調(diào)查報告的含義與類別,調(diào)查報告的協(xié)作格式,總結(jié)的含義與寫作格式,條例文書的含義與類別;勞動合同文本寫作的三要求、規(guī)范條款要求、規(guī)范化的勞動合同條款范例、集體合同的內(nèi)容、集體合同文本與勞動合同文本的異同、經(jīng)濟(jì)合同的含義與基本內(nèi)容、經(jīng)濟(jì)合同示范文本的寫作格式、經(jīng)濟(jì)活動分析報告協(xié)作格式。
熟悉行政公文的文頭、行文、文尾;下行公文、上行公文類平行公文的類別;命令、批復(fù)的類別,請示、會議紀(jì)要的格式與寫作,調(diào)查報告的寫作過程;計(jì)劃、簡報、條例、規(guī)定辦法的含義與寫作格式;熟悉勞動合同與集體合同的含義、依法定理要求、集體合同的合法性;意向書的含義與寫作格式、經(jīng)濟(jì)活動分析報告的含義與種類。
3.掌握積累材料的方法、建立材料倉庫的方法、選擇材料的含義與要求、主題的提煉要求與原則、提煉主題的四環(huán)節(jié)、應(yīng)用文的敘述及其方式、議論的含義與三要素、論整的常用方法。
熟悉認(rèn)真觀察生活、深入調(diào)查采訪、圍繞業(yè)務(wù)進(jìn)行搜集等寫作材料的方法,使用材料的重點(diǎn)與方法、表現(xiàn)主題的手法與要求、常見的結(jié)構(gòu)形式、表達(dá)的方式、應(yīng)用文敘述應(yīng)注意的問題、說明的含義與常用方式以及議論的分類。
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基層公文寫作6篇
俗話說,凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。在幼兒園教師的平時工作生活中,會經(jīng)常需要提前準(zhǔn)備參考資料。資料的定義比較廣,可以指生活學(xué)習(xí)資料。資料對我們的學(xué)習(xí)和工作有著不可估量的作用。所以,你是否知曉幼師資料到底是怎樣的形式呢?也許以下內(nèi)容“基層公文寫作6篇”合你胃口!希望能為你提供更多的參考。
基層公文寫作【篇1】
公文寫作
(一)一、單項(xiàng)選擇題(每題0.5分)
1.關(guān)于答復(fù)詢問的報告,敘述錯誤的是()。
A、用語簡明,得體,分寸適宜 B、可適當(dāng)夾帶少許請示事項(xiàng)
C、是下級機(jī)關(guān)答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的文種 D、內(nèi)容準(zhǔn)確真實(shí),實(shí)事求是地向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)作認(rèn)真負(fù)責(zé)的報告 2.函靈活簡便,可廣泛應(yīng)用于公務(wù)聯(lián)系的各個領(lǐng)域,以下事項(xiàng)不適宜使用函件這一形式的有()。A、北京市人民政府就XX發(fā)電廠建設(shè)問題向國家計(jì)委申請
B、上海市浦東新區(qū)人民政府就浦東新區(qū)的道路規(guī)劃問題向上海市交通廳詢問 C、上海市公安廳就打擊車匪路霸問題向華東六省的公安廳提出建議 D、國務(wù)院、中央軍委就軍隊(duì)營區(qū)外義務(wù)植樹進(jìn)行指示 3.以下有關(guān)公文的說法錯誤的有()。
A、公文的基本組成部分有:標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞 B、通用公文,又稱行政公文,指各類機(jī)關(guān)普遍使用的文件,如請示、報告、函等 C、通知的作者廣泛,不受機(jī)關(guān)性質(zhì)與級別層次的限制
D、函為不相隸屬機(jī)關(guān)間相互往來的正式公文,對受文者的行為沒有強(qiáng)制性影響 4.會議紀(jì)要是會議文件的一種,以下關(guān)于會議紀(jì)要的標(biāo)題說法正確的是()。A、標(biāo)題需寫清會議名稱與文種
B、標(biāo)題需寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由與文種 C、標(biāo)題需寫明會議名稱、事由、文種
D、可以采用一般文章標(biāo)題的形式在標(biāo)題中簡要明確地揭示中心 5.公文區(qū)別于其他文章的主要之點(diǎn)是()。A、公文形成的主題是國家機(jī)關(guān)及其他社會組織 B、公文形成的主要條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理 C、公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件 D、公文是辦理公務(wù)的重要工具之一
6.《關(guān)于X X 廠進(jìn)口S D 6型自動車床的請示》,作者是()。A、X X 廠 B、X X 廠的負(fù)責(zé)人 C、起草文件的劉秘書
B、篇幅冗長
C、交代不明
D、簽發(fā)文件的董廠長
7.下列撰寫公文常見的缺點(diǎn),屬于“語句表述不完整”的問題是()。A、濫用省略
D、眉目不清
8.下列“請示”的結(jié)束語中得體的是()。
A、以上事項(xiàng),請盡快批準(zhǔn) B、以上所請,如有不同意,請來函商量 C、所請事關(guān)重大,不可延誤,務(wù)必于本月10日前答復(fù) D、以上所請,妥否,請批復(fù) 9.下列哪個事由,根據(jù)《辦法》,不可以使用“決定”()。A、嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會的犯罪分子的工作安排 B、大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理 C、授予 X X X 全國勞動模范的稱號的嘉獎
D、在太平洋 X 地區(qū)試驗(yàn)運(yùn)載火箭,使過往船只周知 10.下列不屬于決定的特點(diǎn)的是()。
A、權(quán)威性 B、指揮性 C、時效性 D、決斷性
11.根據(jù)事由:“X X 公司發(fā)行重點(diǎn)鋼鐵企業(yè)債券”,應(yīng)使用的文種是()。A、公告 B、通知 C、通告 D、決定
12.《X X 廣播局關(guān)于向X X 縣土地局申請劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺用地的請示》,該標(biāo)題主要的錯誤是()。A、違反報告不得夾帶請示的規(guī)定 C、錯誤使用文種,應(yīng)使用函
B、違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定 D、錯誤使用文種,應(yīng)使用報告
13.公文形成的主體是()和其他社會組織。A、黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān) A、可行性 B、企事業(yè)單位 C、人民團(tuán)體
D、告知性
D、國家機(jī)關(guān)
14.“批復(fù)”這一文種最突出的特點(diǎn)是()。
B、政策性
C、針對性
15.簡報在格式上不同于一般公務(wù)文書的突出特點(diǎn)是()。A、有獨(dú)特的報頭 A、公文的保密性 B、有標(biāo)題
C、針對性
D、材料新奇
16.維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性是指()。
B、公文語言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密
C、公文行文程序的嚴(yán)密
A、都要向上級請示 B、都要和有關(guān)機(jī)關(guān)協(xié)商
C、內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍時,行文前應(yīng)與其協(xié)商一致 D、都與有關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文
18.公文區(qū)別于其他信息記錄的特點(diǎn)是()。A、傳播知識
C、書面文字材料 A、決議
B、具備查考價值 D、具備法定的權(quán)威性 C、會議紀(jì)要
D、議案
D、D、施行辦法的嚴(yán)密
17.為了維護(hù)政令一致,凡下行公文()。
19.用于記載會議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是()。
B、會議記錄
20.調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)一般包括()。A、標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)語
標(biāo)題、正文、結(jié)語
21.以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于()。A、規(guī)范性文件 B、指導(dǎo)性文件
C、呈請性文件
D、事務(wù)文件
22.某領(lǐng)導(dǎo)在一件工作之前遇到一些意想不到的情況,需要得到上級領(lǐng)導(dǎo)的指示,應(yīng)選用的文種是()。A、請示 B、報告 C、請求函 D、調(diào)查報告 23.表彰先進(jìn)、批評錯誤一般使用()。A、通知
A、敘事 B、通告
B、說理
C、通報
D、情況報告 D、說明、說理
D、公文討論的時間 24.通報的表達(dá)方式側(cè)重于()。
C、說明
25.規(guī)范性公文標(biāo)注的時間是()。A、公文發(fā)布的時間 B、公文撰寫的時間 C、公文打印的時間
C、事務(wù)文書 D、商洽性文書
C、批復(fù)
D、通知 26.條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的()。A、法定公文 B、規(guī)范性文書 A、命令 27.用于對下級機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件,稱為()。
B、指示
28.細(xì)則最突出的特點(diǎn)是()。
A、實(shí)用性 B、詮釋性 C、針對性 D、時效性 29.下列說法正確的是()。
A、細(xì)則具有通告的作用 B、細(xì)則兼具通知的作用 C、細(xì)則是一種法規(guī)性文件 D、細(xì)則具有突出的時效性
30.規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在()。
A、與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系 B、文件結(jié)構(gòu)的周密有效 C、文件的文字條理清楚 D、文件的語言簡約不繁 31.公文的語言應(yīng)當(dāng)是()。
A、莊重嚴(yán)謹(jǐn) B、優(yōu)美流暢 C、威嚴(yán)有力 D、古樸典雅 32.下面公文寫作中不恰當(dāng)?shù)氖牵ǎ?/p>
B、標(biāo)題、正文、落款 C、開頭、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾 A、我們一定要嚴(yán)厲打擊少數(shù)腐敗分子,把反腐敗進(jìn)行到底。B、以上意見如無不當(dāng),著即批轉(zhuǎn)各有關(guān)單位認(rèn)真遵照執(zhí)行
C、我們必須排除種種不利因素,爭取在第一季度建成東方貿(mào)易商廈
D、玻璃制品廠原黨委書記張某一伙,幾年來大量貪污盜竊、行賄送禮,其中僅行賄一項(xiàng)即達(dá)85,000元 33.關(guān)于報告,說法錯誤的是()。
A、報告可以分為工作報告,總結(jié)報告,調(diào)查報告和答復(fù)詢問的報告
B、報告是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)反饋信息,溝通上下級機(jī)關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式,因此,為各機(jī)關(guān)普通經(jīng)常使用
C、報告以議論為主要表達(dá)方式例如撰寫總結(jié)報告 D、報告與請求不能結(jié)合使用,在報告中不得夾帶請求事項(xiàng) 34.工作報告的正文部分撰寫時一般應(yīng)分成哪幾部分()。
A、工作進(jìn)程與成績,工作中的缺點(diǎn)與不足、今后工作安排,以“特此報告”結(jié)尾 B、工作進(jìn)程與成績,工作措施與經(jīng)驗(yàn)(體會),工作中的缺點(diǎn)與不足,今后的工作安排 C、工分情況,工作經(jīng)驗(yàn)體會
D、工作進(jìn)程與成績,工作措施與經(jīng)驗(yàn)(體會),工作中的缺點(diǎn)與不足,以“特此報告”結(jié)尾 35.撰寫《關(guān)于調(diào)整設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)的報告》一文時不符合寫作要求的是()。A、由于呈請上級機(jī)關(guān)予以批轉(zhuǎn),所以在報告結(jié)尾提出請求批轉(zhuǎn)的要求
B、中心明確,重點(diǎn)突出。為不使報告空泛平淡,避免報告出現(xiàn)面面俱到的情況 C、報告內(nèi)容反映了新形勢下的新事物,新問題,使報告內(nèi)容具有信息價值 D、報告中請求批準(zhǔn)XX省四個縣的縣改市要求
36.下列關(guān)于總結(jié)報告的特點(diǎn)的敘述,錯誤的是()。A、總結(jié)報告取材廣泛,可根據(jù)工作需要,作各種調(diào)查,廣泛取材 B、以馬克思主義為理論指導(dǎo),以黨和國家的路線、方針及法律法規(guī)為依托 C、可推進(jìn)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展,提高干部能力 D、側(cè)重于提煉成功經(jīng)驗(yàn)與探討失誤的教訓(xùn)
37.下列總結(jié)報告的標(biāo)題擬制不符合要求的是()。A、《XX廠關(guān)子加強(qiáng)職工崗位培訓(xùn)工作的總結(jié)報告》 B、《某局關(guān)于清倉核資工作結(jié)束總結(jié)報告》 C、《高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,搞好企業(yè)整頓》
D、《建設(shè)社會主義精神文明試——關(guān)于“美的咨詢”活動的總結(jié)》 38.下列關(guān)于總結(jié)報告撰寫要求的敘述不正確的為()。A、以敘述為主要的表達(dá)方式 B、必須有正確的指導(dǎo)思想 C、要有理論深度
D、深入調(diào)查,具有翔實(shí)而準(zhǔn)確的材料 39.轉(zhuǎn)發(fā)公文應(yīng)使用的文種是()。
A、通知 B、通報 C、報告 D、批復(fù) 40.通報和通告共同具有的一個特質(zhì)是()。
A、獨(dú)特性 B、指導(dǎo)性 C、知照性 D、政策性
41、國家行政機(jī)關(guān)公文共有()。
A.12種 B.13種 C.14種 D.15種
42、公文的讀者具有()。
A.隨意性 B.廣泛性 C.限定性 D.專指性
43、公文寫作是奉命寫作,體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望,代機(jī)關(guān)言者是()。A.簽發(fā)人 B.發(fā)文者 C.撰稿者 D.領(lǐng)導(dǎo)者
44、下列公文屬同級行文的是()。A.請示 B.通知 C.議案 D.批復(fù)
45、下列文種屬于法定公文的是()。
A.簡報(公務(wù)信息文書)B.報告 C.總結(jié)(策劃啟示總結(jié)文書)D.啟示(事務(wù)文書)
46、下列公文屬于指示性公文的是()。A.通報 B.批復(fù) C.報告 D.函
47、下列文種屬于記錄性公文的是()。
A.會議記錄 B.會議簡報 C.會議通知 D.會議紀(jì)要
48.市公安局請求省公安廳調(diào)撥警力協(xié)助偵破XX案件,應(yīng)采用的行文方式是()。A.越級上行文 B.逐級上行文 C.平行文 D.多級上行
49、下列選項(xiàng)屬于平行單位的一項(xiàng)是()。
A、省政府與市?縣人民政府 B.省公安廳與省人事廳 C.國務(wù)院與省政府 D.省軍區(qū)與縣人民政府 50、國務(wù)院的文件先發(fā)到各省?自治區(qū)?直轄市人民政府,然后由各省?自治區(qū)?直轄市人民政府結(jié)合本地區(qū)的實(shí)際情況下達(dá)貫徹執(zhí)行,這種行文方式是()。
A.越級下行文 B.逐級下行文 C.多級下行文 D.直達(dá)基層的行文 51?下列各項(xiàng)中不屬于公文密級的是()。A.緊急 B.絕密 C.秘密 D.機(jī)密 52?川府辦(2006)8號,其中“川府辦”是()。
A.機(jī)關(guān)代字 B.主送機(jī)關(guān) C.受文機(jī)關(guān) D.發(fā)文機(jī)關(guān)
53?《四川省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步解決建設(shè)領(lǐng)域拖欠工程款問題的通知》這一標(biāo)題中關(guān)“于進(jìn)一步解決建設(shè)領(lǐng)域拖欠工程款問題”是()。
A.發(fā)文機(jī)關(guān) B.受文機(jī)關(guān) C.主體 D.事項(xiàng)
54、下列文種行文方向一致的是()。
A.請示 通知 B.批復(fù) 通報 C.函 報告 D.議案 命令
55、三個單位聯(lián)合行文應(yīng)()。
A.加蓋一個單位印章 B.加蓋兩個單位印章 C.加蓋三個單位印章 D.不加蓋印章
56、一篇應(yīng)用文,其中有這樣一句話:“商業(yè)批發(fā)部門要繼續(xù)發(fā)揮‘蓄水池’的作用,按計(jì)劃進(jìn)度均衡生產(chǎn),保證市場的需要?!边@句話使用的修辭方法是()。A.仿詞B.比喻C.互文D.層遞
57、公文的成文時間制定的標(biāo)準(zhǔn)是()。
A.擬稿時間 B.核稿時間 C.簽發(fā)時間 D.印制時間
58、寫作調(diào)查報告時,一般常用()。
A.第一人稱 B.第二人稱 C.第三人稱 D.三種人稱互用
59、條例在時效方面,具有()。
A.權(quán)威性 B.法規(guī)性 C.穩(wěn)定性 D.限定性 60、下列條據(jù)類事務(wù)文不屬于“條”的是()。A.留言條 B.欠條 C.請假條 D.便條
二、多項(xiàng)選擇題(每題1分)
1、下列文種屬于平行文的是()。
A.通報 B.請示 C.函 D.議案 E.公告
2、下列文種屬于報請性公文的有()。
A.請示 B.通知 C.通報 D.請示報告 E.報告
3、下列文種是下行文的是()。
A.通報 B.通告 C.議案 D.批復(fù) E.報告
4、在下列機(jī)關(guān)之間構(gòu)成不相隸關(guān)系的有()。
A.省軍區(qū)與市人民政府 B.XX大學(xué)與XX自來水公司 C.省交通廳與省人民政府 D.國務(wù)院與省人民政府 E.省辦公廳與市國土局
5、在下列機(jī)關(guān)、部門之間構(gòu)成隸屬關(guān)系的有()。
A.國家財政部與各省、自治區(qū)、直轄市財政廳 B.省新聞出版局與市郵電局
C. 國家教育部與各省、自治區(qū)、直轄市教育廳D.省人民政府與市、州、縣人民政府 E.省婦聯(lián)與市婦聯(lián)
6、因公務(wù)活動需要、下列情況的機(jī)關(guān)之間可以上行文的有()。A.鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府向市人民政府 B.市人民政府向省人事廳
C.省新聞出版局向國家新聞出版署 D.省人民政府向國務(wù)院 E.市人民政府向中共省委組織部
7、因公務(wù)活動需要,下列情況的機(jī)關(guān)之間可以平行文的是()。
A.市供電局向X大學(xué) B.市教育局向市衛(wèi)生局 C.省公安廳向市公安局 D.省人事廳向省財政廳 E.市人民政府向省公安廳
8、因公務(wù)活動需要,下列情況的機(jī)關(guān)之間可以下行文的是()。
A.國家民政部向省民政局 B.國務(wù)院各省、自治區(qū)、直轄市人民政府 C. 省軍區(qū)向省、市公安廳 D.××大學(xué)向省國稅局 E.省人民政府向市、州、縣黨委
9、因公務(wù)活動需要,機(jī)關(guān)之間可以聯(lián)合行文的是()。
A.省教委、省人事廳、省衛(wèi)生廳 B.遼寧省人民政府、吉林省人民政府、黑龍江省人民政府
C. 省人民政府、省財政廳、省交通廳D.市婦聯(lián)、省婦聯(lián)、全國總工會、E.市財政局,市經(jīng)貿(mào)委、市工商局
10、行政公文的緊急程度可分為()。
A.特級 B.平件 C.緩急 D.加急 E.急件
11、公文標(biāo)題三要素包括()。
A.文種 B.受文對象 C.事由 D.發(fā)文機(jī)關(guān) E.主題詞
12、確定公文成文日期的情況有()。
A.聯(lián)合行文,以第一個機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)B.經(jīng)會議討論過的公文,以會議日期為準(zhǔn) C.電報以發(fā)出日期為準(zhǔn)D.一般的公文以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)E.以公文分發(fā)日期為準(zhǔn)
13、公文的主送機(jī)關(guān)是直接的上級機(jī)關(guān),可使用的文種是()。A.報告 B.函 C.通報 D.通知 E.請示
14、寫作格式較為特殊的公文有()。
A.通知 B.函 C.報告 D.會議紀(jì)要 E.請示
15、總結(jié)需要重點(diǎn)寫好這幾個方面的內(nèi)容()。
A.上級要求B.基本情況C.成績和經(jīng)驗(yàn)D.存在問題和教訓(xùn)E.今后努力方向
16、一般說來,決定可適用于這樣幾種情形()。
A.嘉獎B.處分C.重大行動安排D.重大事項(xiàng)決定E.補(bǔ)充有關(guān)文件 17.下列屬于講話稿一類的有()。
A.開幕詞B.演講詞C.大會發(fā)言D.大會簡報E.大會報告
18、對公文寫作的語言要求是:()。
A.準(zhǔn)確;B.幽默; C.簡要;
D.莊重;
E.規(guī)范。
19、公文的作者指的是:()。
A.本份公文的撰稿人;
B.本份公文的簽發(fā)人;
C.上一級領(lǐng)導(dǎo);
D.負(fù)責(zé)本份公文的領(lǐng)導(dǎo)人; E.本份公文的合作者。
20、對公文寫作的語言要求是:()。
A.形象 B.生動 C.幽默 D.莊重 E.規(guī)范
21、單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋印章的要求是:()。
A.公章的位置應(yīng)距上文2mm--4mm; B.印章要蓋端正; C.機(jī)關(guān)印章應(yīng)蓋在公文眉首右下方; D.印章要居中下壓成文時間; E.印章要用紅色。
22、下列文種中不屬于公文文種是:()。A.廣告 B.調(diào)查報告 C.合同 D.會議簡報 E.重要專題會議紀(jì)要
23、下列公文中屬于下行文的文種是:()。
A.報告 B.通知 C.通告 D.簡報 E.函
24、對公文主題的要求是:()。
A.正確 B.生動 C.新穎 D.鮮明 E.集中
25、公文中主題詞的作用是:()。
A.可以提高公文檢索的速度
B.可以辨別公文的真?zhèn)?/p>
C.可以提高辦事效率 D.為閱讀文件提供一個方便
E.為實(shí)現(xiàn)辦公自動化奠定基礎(chǔ)
26、對公務(wù)文書的材料選擇要求是:()。
A.確定(材料要真實(shí)可靠)
B.典型(材料具有代表性)
C.具有趣味生動性 D.詼諧幽默
E.切題(材料要切合主題的要求)
27、寫作請示的要求是:()。
A請示的理由要充分具體
B.一份請示公文只請示一件事項(xiàng)
C.內(nèi)容要生動形象,能夠感動領(lǐng)導(dǎo) D.選準(zhǔn)主要領(lǐng)導(dǎo),不能多頭主送 E.有政策性請示和事務(wù)性請示之別
28、領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)公文用的筆一般是()。
A.鋼筆
B.圓珠筆
C.紅筆
D.簽字筆
E.毛筆
29、主題詞的作用是()。
A.給讀者以啟迪 B.提高公文檢索的速度
C.提高辦事效率 D.為實(shí)現(xiàn)辦公自動化奠定基礎(chǔ) E.提高公文的質(zhì)量 30、公文中的標(biāo)題的制作主要有以下幾種模式()。
A.單要素標(biāo)題 B.多行標(biāo)題 C.三項(xiàng)式標(biāo)題 D.兩要素標(biāo)題 E.雙行標(biāo)題
三、判斷題(每題1分)
1.()公文的規(guī)范性標(biāo)題又稱三項(xiàng)式標(biāo)題,即時間、事由、文種。
2.()函是一種法定行政公文,按行文的主動和被動劃分為去函和復(fù)函兩種。
3.()會議紀(jì)要是一種紀(jì)實(shí)性公文,具有概括性、紀(jì)實(shí)性、指導(dǎo)性的特點(diǎn),一般分為兩種,即辦公會議紀(jì)要和重要專題會議紀(jì)要。
4.()公告和通告都具有知照性,但在使用范圍上不一樣,公告的范圍大,通告的范圍小。
5.()公文的結(jié)構(gòu)均由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文時間、發(fā)文機(jī)關(guān)印章、附注等項(xiàng)組成。6.()從用途上劃分,通告有告知性通告和法規(guī)性通告兩種。
7.()請示和報告兩種公文在使用的時間上有著嚴(yán)格的區(qū)別,一般情況下,一件工作未做之前向領(lǐng)導(dǎo)作報告,一件工作做完之后向領(lǐng)導(dǎo)請示。
8.()需要領(lǐng)導(dǎo)作批復(fù)、指示時,應(yīng)該使用請示行文。只是向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,不需要領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)意見,使用報告行文。
9.()公文的主送機(jī)關(guān)又叫受文機(jī)關(guān),“請示”公文的主送機(jī)關(guān)通常情況只有一個。10.()附屬于公文正件的其他公文或材料,被稱為附件,它是為了論證正件的材料。11.()批復(fù)是答復(fù)下級請示的文件,是下屬在沒有批示的情況下用來指導(dǎo)工作的。
12.()公文的標(biāo)題通常由作者、事由、文種三部分構(gòu)成,為了文字簡練,可以將文種省略。13.()公文寫作必須及時迅速,把握時機(jī),適應(yīng)機(jī)關(guān)行政管理需要,提高機(jī)關(guān)工作效率。14.()公文具有其他任何文獻(xiàn)形式無法代替的功能,是憑證性功能。
15.()機(jī)關(guān)工作必須嚴(yán)肅認(rèn)真,按照文件規(guī)定辦事,才能嚴(yán)謹(jǐn)不犯錯誤。因而,制發(fā)文件應(yīng)遵守事無巨細(xì)都要發(fā)文的原則。
四、公文改錯題(請找出下面這篇公文主體部分的10處錯誤,在文中錯誤的下面劃線并標(biāo)號,在文后提出修改意見,10分)
北侖區(qū)政府關(guān)于要求經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助的請示報告
寧波市人民政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo):
今年初以來,不法分子利用晚上等時間,對長龍山區(qū)塊礦產(chǎn)資源進(jìn)行非法挖采,如不及時采取措施,會進(jìn)一步助長不法分子的開采活動。按照國資發(fā)〔2008〕13號文件精神,要切實(shí)保護(hù)好該區(qū)塊的礦產(chǎn)資源,有效扼制非法活動,防止國有資源流失。經(jīng)區(qū)黨工委研究,決定加大投入保護(hù)國有礦產(chǎn)資源的人力財力,加強(qiáng)打擊力度。經(jīng)初步預(yù)算,需投入經(jīng)費(fèi)約25萬元左右。鑒于區(qū)財政經(jīng)費(fèi)有限,懇求市政府補(bǔ)助該項(xiàng)經(jīng)費(fèi)拾萬元。
同時,由于大批采礦車通行,導(dǎo)致長龍山區(qū)塊部分道路損毀,申請?jiān)鰮苄蘼焚M(fèi)用20萬元。特此報告,請務(wù)必批準(zhǔn)。
2013.8.19
五、公文寫作題(15分)
2012年6 月洪水泛濫。江寧縣第一中學(xué)的圖書館四萬多冊圖書被淹,舊的學(xué)生宿舍樓和教學(xué)樓各倒塌一幢,三個車棚被沖毀。在搶險過程中,無人員傷亡,計(jì)算機(jī)房、多媒體教室等重要設(shè)施未受到損失。洪水過后,江寧縣第一中學(xué)請求縣教委撥款80 萬元,重建教學(xué)樓、宿舍樓,以確保下學(xué)期教學(xué)工作盡快恢復(fù)正常。
1.請你代擬一份請示。
2.江寧縣教委收到江寧縣第一中學(xué)的請示后經(jīng)討論,同意撥款 80 萬元,用于重建教學(xué)樓、宿舍樓。請你代擬這份表示同意的批復(fù)。
要求:
(1)格式上應(yīng)有標(biāo)題、主送、正文、成文日期、公章;(2)內(nèi)容上應(yīng)符合請示和批復(fù)的要求;(3)結(jié)構(gòu)、層次清楚,語言通順。
基層公文寫作【篇2】
考點(diǎn):公文的定義
公文即公務(wù)文書,是國家機(jī)關(guān)及其它社會組織在行使職權(quán)和進(jìn)行管理的過程當(dāng)中,形成的具有法定效率與規(guī)范體式的文書,是進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。
公文的含義的理解:
1.公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其它社會組織。這些機(jī)關(guān)或組織都是依據(jù)憲法和有關(guān)法律、章程、決定建立起來的,是具有法定地位的。這種法定的地位賦予了這些機(jī)關(guān)與組織在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制定和處理公文的權(quán)力。
2.公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理。具有法定地位的機(jī)關(guān)或組織都有自己的組織系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和職權(quán)范圍,因此他們在行使自己職權(quán)和實(shí)施管理的時候,就必然要產(chǎn)生一些體現(xiàn)自己意識的文件材料,這是公文形成的必要條件。
3.公文與其它的文件資料不同,公文具有法定效力和規(guī)范體式。
(20xx年10月份考題)公文區(qū)別于其他文章和圖書資料的主要點(diǎn)是(公文具有法定的效力和規(guī)范的體式)。
國家機(jī)關(guān)和社會組織都是依據(jù)憲法和法律和有關(guān)的規(guī)章建立起來的,因此它都有自己的職權(quán)范圍,法律賦予了他們職權(quán),他們就必須行使,如果不行使的話就是失職,但是在行使職權(quán)的時候,如果不注意又會造成越權(quán)。公文體式的規(guī)范化就是由于公文的法定的效力這一特性所決定的。如果公文體式不規(guī)范,不僅影響公文的質(zhì)量和版面,還會影響到公文的嚴(yán)肅性和公文作用的發(fā)揮,甚至?xí)斐晒ぷ鞯闹卮笫д`。
4.公文是進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。任何一個機(jī)關(guān)、組織在進(jìn)行日常工作中都需要使用公文這一工具,如果離開了公文就很難進(jìn)行有效的管理。 比如:向上級匯報工作,則使用“報告”或“請示”;向下級布置工作就可以用“決定”、“指示”、“通知”;向沒有隸屬關(guān)系的工作單位聯(lián)系業(yè)務(wù)可以使用“涵”,記載會議議決事項(xiàng),則使用“決議”或“會議紀(jì)要”。所以公文體現(xiàn)在機(jī)關(guān)的日常工作當(dāng)中,與機(jī)關(guān)的日常工作是息息相關(guān)的。
考點(diǎn):公文產(chǎn)生的社會條件
公文是一種社會現(xiàn)象,是社會發(fā)展到一定階段才出現(xiàn)的,是隨著階級、國家和文字的產(chǎn)生而產(chǎn)生的。如果沒有文字就無法形成公文,公文必須以文字為載體。文字的出現(xiàn),是人類進(jìn)入文明時代的標(biāo)志。正是因?yàn)樯a(chǎn)的發(fā)展、階級的產(chǎn)生、文字的產(chǎn)生、國家的產(chǎn)生國家進(jìn)行管理工作,需要比較有條理的文書,商業(yè)的發(fā)展,更需要有條理的書信來往。商業(yè)來往中,需要有字據(jù),這就是公文產(chǎn)生的來源。
基層公文寫作【篇3】
在日常工作中,我們經(jīng)常會用到《請示》這種公文,特別是行政事業(yè)單位用得比較多。請示是“適用于向上級請求指示、批準(zhǔn)”的公文。接下來小編搜集了公文請示寫作格式,僅供大家參考,希望幫助到大家。
公文請示寫作格式
1、標(biāo)題:(宋體加粗,二號字,居中,段落間距段前、段后各一行)
標(biāo)題是整個文體的中心,人家拿到你的請示,第一時間應(yīng)當(dāng)能從標(biāo)題中大概知道你的請示事項(xiàng)是做什么的。所以標(biāo)題一定要簡明扼要,字?jǐn)?shù)不能太多,一般一行或者兩行。
標(biāo)題一般采用宋體加粗,二號字,居中,段落間距段前、段后各一行。如果字比較多,可以分成兩行,但標(biāo)題的兩行之間應(yīng)當(dāng)是單位行距,段前段后不空行。
如果剛好“請示”兩個字放在第二行,那么“請示”兩個字之間空4個字符。反之就不需要空,但“請示”前面的“的.”一般不要單獨(dú)放在第二行,如果第一行放不下,可以將字體間距進(jìn)行壓縮一下。
注意事項(xiàng):請示應(yīng)當(dāng)遵循“一文一事”原則,標(biāo)題中一定不要出現(xiàn)“等問題”、“等事項(xiàng)”這些詞。
2、主送部門(機(jī)關(guān)):(仿宋、三號、單倍行距、頂格)
標(biāo)題下方另起一起,頂格寫。這里主要寫請示的送達(dá)部門(機(jī)關(guān))。請示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的直屬的上級機(jī)關(guān)。根據(jù)“誰主管、請示誰”的原則,每件請示只能寫一個主送機(jī)關(guān),不能多頭請示。
3、正文:(仿宋、三號、單倍行距、首行空兩格)
其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語三部分組成。(先請前兩個部分)
(1)開頭。主要交代請示的緣由。這里主要寫明你寫這個請示的背景、原因或者前因后果等情況,也是請求事項(xiàng)的前提條件,是因?yàn)槭裁丛虿女a(chǎn)生了后面需要請示的具體內(nèi)容。
(2)主體。主要說明請求事項(xiàng)。它是你需要向上級機(jī)關(guān)提出的具體請求事項(xiàng),陳述請示的目的。請示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚,如果需要費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)寫明費(fèi)用大概明細(xì)和具體數(shù)字,以及結(jié)算方法(如果有預(yù)算類的,可以另用紙作為附件附后)以便上級機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。
4、結(jié)束語:(仿宋、三號、單倍行距、首行空兩格)
這個是屬于正文的部分,這里單獨(dú)講,是因?yàn)樗麑?shí)際上只是一小句話而已,跟寫信中的“此致,敬禮”一個意思。寫到這里,表明你的請示基本完成了。
結(jié)束語應(yīng)另起一行,空兩格,習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否,請批示”,“特此請示,祈盼示復(fù)”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。
如果后面有附件,可以在結(jié)束語后另起一行并頂格書寫,而且需要加小括號。如:(相關(guān)預(yù)算及效果圖附后)
5、落款:(仿宋、三號、單倍行距、靠右側(cè)段后空4個字符)
公文的最后要寫上包括署名和成文時間兩個項(xiàng)目內(nèi)容并加蓋單位公章。落款與前面的結(jié)束語之間空三行,單位名稱靠右段后空4個字符,日期相對于單位名稱居中。如果在標(biāo)題上已寫明是單位名稱了,這里可以不寫單位。
6、附注:
使用“請示”這一文種時,應(yīng)寫上附注。寫法是,在成文時間下一行居左空2字,加圓括號注明發(fā)文機(jī)關(guān)聯(lián)系人的姓名和電話號碼。以方便上級對請示內(nèi)容有疑問時或者有了批復(fù)意見時方便聯(lián)系。
范例
關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請示
國務(wù)院:
為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會精神,鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果,擬在全國推廣這一做法。具體意見如下:
一、明確指導(dǎo)思想,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)……
二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)……
三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度?!陨弦庖娨焉痰脟矣?jì)委、財政部、建設(shè)部等部門意見,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
國家土地管理局
二零xx年xx月xx日
基層公文寫作【篇4】
國家行政學(xué)院、人事部:
你們報來的《關(guān)于調(diào)整青年干部培訓(xùn)班招生對象的請示》收悉。經(jīng)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志同意,現(xiàn)函復(fù)如下:
一、同意將國家行政學(xué)院青年干部培訓(xùn)班招生對象由現(xiàn)行的從部分高校應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生中招收,改為從地方各級政府機(jī)關(guān)有發(fā)展?jié)摿Φ恼h(處)級優(yōu)秀年輕干部中招收,年齡在40歲以下。招生主要面向基層,特別是中西部地區(qū)和東北老工業(yè)基地等。
二、同意青年干部培訓(xùn)班每期招生50名左右,培訓(xùn)時間暫定半年。學(xué)員脫產(chǎn)學(xué)習(xí),結(jié)業(yè)后回原單位工作。
三、培訓(xùn)內(nèi)容要突出重點(diǎn),課程設(shè)臵要切合改革發(fā)展的實(shí)際,努力為地方的建設(shè)與發(fā)展儲備一批戰(zhàn)略后備人才。
xxx
20xx年xx月xx日
基層公文寫作【篇5】
今午學(xué)習(xí)了由辦公室同志講解了公文寫作技巧這節(jié)課,使我受益匪淺,內(nèi)容豐富,開闊了我的視野,了我的思路,提升了我的寫作能力。
培訓(xùn)期間分別學(xué)習(xí)了《公文寫作格式規(guī)范》、《常用法定公文寫作》、《公文規(guī)范化處理》、《文書立卷歸檔》、《公務(wù)》以及領(lǐng)導(dǎo)和的寫作等11個方面的內(nèi)容。這節(jié)課,通過精心、深入的講解和具體實(shí)例指導(dǎo),我對公文的概念、作用有了進(jìn)一步的了解,尤其對公文寫作需要注意的事項(xiàng)有了更深層次的理解和把握,重點(diǎn)就是在確保公文內(nèi)容符合國家方針政策的同時,必須注重公文寫作格式和語言表達(dá)的簡樸流暢。通過學(xué)習(xí),認(rèn)真自己在公文寫作方面的現(xiàn)狀,個人有如下幾點(diǎn)心得體會:
首先,作為一名合格的公文寫作者,要從“四勤”做起。一是做到眼勤。就局里各方面工作而言,每個人的業(yè)務(wù)工作都不一樣,而且工作的方式方法也不盡相同,各有各的特點(diǎn),需要學(xué)習(xí)、借鑒的地方很多。那么,我就要通過平時細(xì)心的觀察才能在平凡工作中尋找方法、了解情況、掌握更多的知識和技能,從而更快、更好的適應(yīng)當(dāng)前工作需求。二是做到手勤。動筆是一個綜合性的練習(xí)過程,平時盡量要多寫多練,力爭將工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴、條條塊塊以文字形式寫出來,在搜集各類信息的基礎(chǔ)上,大膽嘗試撰寫一些調(diào)研報告、工作、評論性的綜合性文章,時間長了,就能積累一些經(jīng)驗(yàn),掌握寫作技能,進(jìn)而達(dá)到熟能生巧、下筆自如的效果。三是做到腳勤。要寫出高質(zhì)量的綜合性材料,應(yīng)盡量找機(jī)會多深入一線,第一手資料,積累大量素材,不斷拓寬自己的視野,為寫出高質(zhì)量的材料打好鋪墊。四是做到耳勤。就是要多傾聽各方面的和建議。準(zhǔn)備寫一篇大的綜合性材料時,要刻傾聽領(lǐng)導(dǎo)、同事的指導(dǎo)和建議,材料寫完之后,還要認(rèn)真聽取領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的意見,進(jìn)行修改和完善,在不斷的意見交換中提高自己的寫作技能和水平。
其次,要不斷提升自身理論素質(zhì)。重點(diǎn)是側(cè)重加強(qiáng)對涉及工作的法規(guī)、規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃等依據(jù)性理論知識的學(xué)習(xí),確保寫出的任何一篇公文有出處、有依據(jù)、立得住,經(jīng)得起推敲。
通過學(xué)習(xí),不僅對我們年輕一代的公文寫作能力、經(jīng)驗(yàn)、技巧等方面進(jìn)行了針對性的必要補(bǔ)充,滿足了我們的迫切需求,更是體現(xiàn)了各級領(lǐng)導(dǎo)縱觀全局,高瞻遠(yuǎn)矚的大局觀。
基層公文寫作【篇6】
在領(lǐng)導(dǎo)安排及公司文書科的組織下,我參加了舉辦的“公文寫作技法與規(guī)范化辦理培訓(xùn)班”的培訓(xùn)活動,依據(jù)個人工作實(shí)際情況,較為認(rèn)真的對培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行了學(xué)習(xí)領(lǐng)會,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、主要培訓(xùn)內(nèi)容
(一)重點(diǎn)學(xué)習(xí)的培訓(xùn)內(nèi)容
1、匯報材料寫作:通過學(xué)習(xí)、參考講師教學(xué)課件內(nèi)容,從匯報材料的起草、修改上對自身知識進(jìn)行了豐富,同時通過聽取講師講述經(jīng)歷、傳授經(jīng)驗(yàn),使我對匯報材料寫作中領(lǐng)會精神的重要性有了進(jìn)一步的認(rèn)識;
2、領(lǐng)導(dǎo)講話稿撰寫:在“領(lǐng)導(dǎo)講話稿撰寫”專題培訓(xùn)中,講師在總結(jié)出“公文寫作難在準(zhǔn)確規(guī)范;重在領(lǐng)導(dǎo)滿意;貴在推陳出新”的基礎(chǔ)上,采用了以講述個人經(jīng)歷、分享個人體會為重點(diǎn),以課件材料為輔助的授課方式,較為生動的對培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行了講解,對我個人學(xué)習(xí)的提高幫助較大;
3、述職報告寫作專題及工作總結(jié)寫作專題:通過概述文章的特征和構(gòu)成要素,結(jié)構(gòu)模式特點(diǎn),寫作要點(diǎn)等,講師對述職報告和工作總結(jié)的寫作分別進(jìn)行了講解,在講解中也適當(dāng)穿插了些個人經(jīng)歷和體會,結(jié)合我個人工作內(nèi)容,此專題講座對我個人的提升也較大。
(二)其他培訓(xùn)內(nèi)容
1、《黨政機(jī)關(guān)公文格式》學(xué)習(xí)專題:本專題著重對公文術(shù)語和定義、公文用紙及版面要求、公文版頭適用范圍、公文的特定格式和式樣說明、工作中易犯的格式錯誤等進(jìn)行了講解,但通過與集團(tuán)公司其他參訓(xùn)學(xué)員溝通,了解到集團(tuán)公司在以上部分項(xiàng)目內(nèi)容中均有具有內(nèi)部具體要求,所以個人在學(xué)習(xí)中僅對自己需要的內(nèi)容進(jìn)行了學(xué)習(xí)聽取,以便在工作中查缺補(bǔ)漏;
2、《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的解讀、《條例》規(guī)定的15種公文文種的寫作要領(lǐng)、《條例》規(guī)定的公文辦理專題:該專題內(nèi)容較為繁復(fù),內(nèi)容主要是針對市政機(jī)關(guān)工作中的公文處理進(jìn)行講解,對集團(tuán)公司內(nèi)的公文處理局限較大,在日常工作中不容易接觸,所以我將該類專題內(nèi)容不作重點(diǎn)學(xué)習(xí),僅進(jìn)行聽取了解,以便在工作中查缺補(bǔ)漏。
二、重點(diǎn)內(nèi)容學(xué)習(xí)心得
在我上述學(xué)習(xí)重點(diǎn)內(nèi)容中,給我體會較深的是匯報材料及領(lǐng)導(dǎo)講話寫作中,對領(lǐng)導(dǎo)意圖把握的相關(guān)講解,尤其是講師重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的:在該類寫作的過程中,將自己擺在領(lǐng)導(dǎo)的位置,領(lǐng)會和把握領(lǐng)導(dǎo)的思想是這類文章寫作的重點(diǎn)方式,但卻要極力避免自己的個人想法在文章中的體現(xiàn)。這是我在寫作過程中不曾注重過的事情,將領(lǐng)導(dǎo)的想法用書面性的語言表達(dá)出來,這是個轉(zhuǎn)換、構(gòu)思的過程,或多或少會在不經(jīng)意間將自己的想法習(xí)慣貫穿其中,這樣就有可能會造成領(lǐng)導(dǎo)意圖傳達(dá)的失真或偏離,通過培訓(xùn)我認(rèn)識到了這一點(diǎn),因此在今后的工作中,我也會避免這種情況的發(fā)生。
其次,在講師提出的“公文寫作難在準(zhǔn)確規(guī)范;重在領(lǐng)導(dǎo)滿意;貴在推陳出新”中,我對講師重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的“貴在推陳出新”印象深刻,因?yàn)樵谖艺J(rèn)識中,公文的本身就是個僵化、無趣的事物,它不能像散文、詩歌那樣使用華麗的詞藻和優(yōu)美的語句,營造美麗的意境,它只能做出簡單的陳述,或者使用公式性的語言進(jìn)行平淡的表達(dá),完全跟“新”這個概念無緣。但在講師的講解中,我認(rèn)識到,雖然公文寫作的限制極大,能夠使用的東西極少,但我們?nèi)钥梢栽诒磉_(dá)手法、詞語搭配、語境塑造方面下一定的功夫,使自己寫出的文章具有一定的新意,不再那么的枯燥乏味。
通過這次學(xué)習(xí),我對領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報材料、述職報告及工作總結(jié)的寫作有了新的認(rèn)識,相信在今后的工作中會有一定的提高。寫作這項(xiàng)工作對我來說仍屬于是一項(xiàng)挑戰(zhàn),不管最后的成果怎樣,我都會盡自己最大的努力去完成每個文章的寫作,不斷向“公文寫作難在準(zhǔn)確規(guī)范;重在領(lǐng)導(dǎo)滿意;貴在推陳出新”的方向邁進(jìn)。
最新公文寫作
你了解如何寫一篇有思想的范文嗎?在我們工作中,文字寫作是一個重要的部分,尤其在這個時候,借鑒范文的重要性就變得特別突出。成功的范文可以鼓舞我們面對挑戰(zhàn),勇往直前而不畏懼。我推薦了一篇網(wǎng)絡(luò)文章,主題是“公文寫作”,非常有啟發(fā)性。如果您喜歡這篇文章,也可以分享給身邊的朋友哦!
公文寫作 篇1
電信公文寫作
隨著科技的發(fā)展和信息時代的到來,電信行業(yè)逐漸成為人們?nèi)粘I钪斜夭豢缮俚囊粋€組成部分。電信公文作為電信行業(yè)中重要的溝通方式,在企業(yè)之間、企業(yè)與客戶、企業(yè)與政府之間起著至關(guān)重要的作用。良好的電信公文寫作可以提升企業(yè)的形象和信譽(yù)度,有效提高人們對企業(yè)的信任度和滿意度。
一、電信公文的要素
電信公文的主要要素包括抬頭、稱呼、正文、結(jié)尾、簽名和附件等。其中,抬頭和稱呼是電信公文中最重要的一個環(huán)節(jié),它可以起到引起對方注意的作用,因此選用恰當(dāng)?shù)奶ь^和稱呼就顯得尤為重要。正文是電信公文的核心部分,它要求寫作者語言準(zhǔn)確、表達(dá)清晰、文風(fēng)樸實(shí)抒情,避免出現(xiàn)歧義或引起誤解。結(jié)尾需要用準(zhǔn)確的措辭,表達(dá)出對方的重要性和尊重感,以增強(qiáng)信達(dá)和信譽(yù)。簽名常常體現(xiàn)出寫作者人格、品德、專業(yè)水平和信譽(yù)度,具有重要的法律效力。附件可以使電信公文更為全面、詳實(shí)和準(zhǔn)確,以增強(qiáng)電信公文的說服力和可信度。
二、電信公文的寫作風(fēng)格
優(yōu)秀的電信公文應(yīng)具備以下幾個要素:
1.語言簡潔、準(zhǔn)確、生動
語言是電信公文的靈魂,所以要用簡潔、準(zhǔn)確、生動的語言來表達(dá)要點(diǎn),以使文章更簡潔、清晰、明了。同時要盡量避免使用復(fù)雜、艱澀難懂的專業(yè)性語言,以便于讀者能快速掌握文章的重點(diǎn)內(nèi)容。
2.結(jié)構(gòu)清晰、合理
電信公文的結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)清晰合理,追求條理性,逐步展開,讓讀者可以快速地領(lǐng)悟文章的重點(diǎn),在這一方面,行文的方法可以參照常見的分層結(jié)構(gòu),逐步深入,將要點(diǎn)一層層展現(xiàn)出來。
3.重點(diǎn)突出、層次分明
電信公文強(qiáng)調(diào)的是重點(diǎn)突出、層次分明。一方面應(yīng)當(dāng)將重要的事宜放在前面,讓讀者立即得到關(guān)鍵信息;另一方面層次分明,從總體框架,到實(shí)際細(xì)節(jié)依次遞進(jìn),讓讀者在閱讀時不至于出現(xiàn)浮躁和失落。
4.精準(zhǔn)度高、有效性強(qiáng)
電信公文在多數(shù)情況下為正式的文件,所以其精準(zhǔn)度和有效性的要求尤其高。良好的要求意味著用詞準(zhǔn)確,邏輯嚴(yán)密,說服力強(qiáng),達(dá)到了準(zhǔn)確和有效的狀態(tài),才可成為真正意義上的優(yōu)秀電信公文。
三、電信公文的寫作注意事項(xiàng)
1.抬頭和稱呼要準(zhǔn)確
抬頭和稱呼是電信公文中最重要的一個環(huán)節(jié),要求寫作人員在書寫時要仔細(xì)思考和考慮,要考慮受信人的身份和背景,相應(yīng)地選用合適的抬頭和稱呼。如果選用不當(dāng)可能會引起誤會。
2.遵守規(guī)范和準(zhǔn)則
電信公文是有其規(guī)范和準(zhǔn)則的,必須嚴(yán)格遵守,不能出現(xiàn)錯誤或不合規(guī)范的情況。要求寫作人員掌握電信公文的各種規(guī)范和準(zhǔn)則,認(rèn)真學(xué)習(xí)和應(yīng)用,以保證電信公文的準(zhǔn)確和效果。
3.語言要簡潔明了
電信公文要求用簡潔、準(zhǔn)確、生動的語言來表達(dá)要點(diǎn),不能使用過多的詞匯和表達(dá),不要使用口語化的表達(dá)方式,保持專業(yè)形象,以達(dá)到最佳的信息傳遞效果。
4.注重文風(fēng)與格式
電信公文既要注重文風(fēng),又要注重格式。有時候,即使寫作技巧上最好的作品在格式上出現(xiàn)錯誤,也會因?yàn)樽屓烁械接∠蟛缓枚鸷鲆?。電信公文?yīng)該使用明確簡潔的格式,而且必須包括必需的行排名、編號、日期和簽名等。
5.修訂和修改要及時
在電信排他性公文的寫作過程中,寫作人員需要經(jīng)常進(jìn)行修訂和修改。修改和保管電信排他性公文可以更好地確保其準(zhǔn)確性和可讀性,并保證其在退伍軍人、企業(yè)、商場和政府等機(jī)構(gòu)間的傳遞也更加順暢。當(dāng)檢測到任何錯誤、漏洞或格式錯誤時,必須立即修正并進(jìn)行排除。
四、結(jié)語
電信公文作為公司、企業(yè)、政府和客戶之間互相聯(lián)系、合作和交流的重要方式,其寫作和傳達(dá)技巧顯得尤為重要。只有關(guān)注電信公文的寫作規(guī)范和技巧,才能寫出結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容豐富、信息準(zhǔn)確的電信公文,更好地表達(dá)公司的意愿,提升公司形象,贏得客戶的信任。
公文寫作 篇2
學(xué)生公文寫作通知
尊敬的同學(xué)們:
大家好!學(xué)生公文寫作是大學(xué)生活中不可或缺的一部分,也是每一個學(xué)生必備的技能之一。為了提高我們的寫作能力,讓大家在日后的學(xué)習(xí)和工作中更加得心應(yīng)手,我校將于近期組織一次學(xué)生公文寫作活動。現(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、活動時間
本次學(xué)生公文寫作活動將于本月底舉行,具體時間將提前通知大家。屆時,請大家準(zhǔn)時參加。
二、活動內(nèi)容
本次活動的主要內(nèi)容為學(xué)生公文寫作,其中包括公文的格式、用語、內(nèi)容和寫作技巧等方面的講解和實(shí)踐操作。我們將通過組織實(shí)際寫作演練活動,讓大家深入了解公文寫作的規(guī)范與流程,并掌握正確的寫作方法和技巧。
三、活動主辦方
本次活動由我校學(xué)生會主辦,學(xué)生會將派出專門的老師和工作人員指導(dǎo)大家進(jìn)行寫作實(shí)踐。同學(xué)們可以放心參加,我們將會提供全方位的指導(dǎo)和幫助。
四、活動地點(diǎn)
本次活動將在我校的教學(xué)樓內(nèi)進(jìn)行,具體地點(diǎn)將由學(xué)生會另行通知。同學(xué)們可以按時到場,交流感受,在實(shí)踐中提高寫作水平。
五、報名方式
若同學(xué)們有意報名參加此次活動,可以掃描以下二維碼或關(guān)注微信公眾號 “學(xué)生會”,并在對應(yīng)界面提出報名申請。我們會盡快審核申請并回復(fù)通知。
六、注意事項(xiàng)
1.請同學(xué)們準(zhǔn)時到場,確保參加活動的時間和地點(diǎn)。
2.請同學(xué)們自備筆記本或其他寫作用品。
3.請同學(xué)們遵守活動規(guī)則和場地秩序,尊重他人,保持活動現(xiàn)場的整潔。
最后,我們希望同學(xué)們積極參加此次公文寫作活動,認(rèn)真學(xué)習(xí)每一次的寫作講解和操作實(shí)踐,提高自己的寫作能力,為日后的學(xué)習(xí)和工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
謝謝大家的支持和配合!
學(xué)生會組織部
20xx年xx月xx日
公文寫作 篇3
學(xué)校公文寫作
學(xué)校公文是學(xué)校行政管理中不可或缺的一環(huán),它是學(xué)校與外界聯(lián)系的橋梁,是學(xué)校內(nèi)部協(xié)調(diào)工作的重要手段。因此,如何寫好學(xué)校公文已成為每一位學(xué)校工作人員必備的技能之一。下文將從標(biāo)題所提及的幾個方面詳細(xì)講解。
一、格式規(guī)范
學(xué)校公文的格式一般包括發(fā)文單位、文號、標(biāo)題、正文、落款等幾個部分。其中,發(fā)文單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況具體填寫,文號應(yīng)具有年份、月份、序號等信息,標(biāo)題應(yīng)簡潔明了體現(xiàn)信函的主題,正文應(yīng)分段落寫明主旨,落款應(yīng)包括簽署人、簽署日期、蓋章等信息。
二、用語規(guī)范
學(xué)校公文的用語應(yīng)該準(zhǔn)確、簡練、規(guī)范,避免使用生僻字和過于復(fù)雜的語句。同時,應(yīng)避免使用過于突出個人、團(tuán)體、地方等因素的用語,以確保公文中表述的內(nèi)容全面、客觀、公正,并能夠被受眾所理解。
三、文風(fēng)優(yōu)美
學(xué)校公文的文風(fēng)應(yīng)以優(yōu)美、流暢、簡潔為主,符合文化背景,體現(xiàn)敬業(yè)、篤行、盡職的精神。在寫作過程中,應(yīng)注意使用常用詞匯、簡明扼要的表述及準(zhǔn)確的邏輯結(jié)構(gòu),以確保公文能夠讀者理解、接受和信服。
四、內(nèi)容詳實(shí)
學(xué)校公文的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)詳實(shí),避免過于簡單或含糊不清的表達(dá)。公文應(yīng)注重事實(shí),特別注意細(xì)節(jié)和細(xì)節(jié)的變化。同時,公文中的信息應(yīng)明確、清晰、具有說服力,表述的內(nèi)容應(yīng)該與原始目的密切相關(guān),并給受眾信心和支持。
五、時效性強(qiáng)
學(xué)校公文具有時效性的特點(diǎn),因此,應(yīng)注意保證公文的時效性。在撰寫過程中,應(yīng)適時更新數(shù)據(jù),并注意及時通報、催辦或轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)部門的執(zhí)行情況,確保信息的及時性和準(zhǔn)確性。
六、審查嚴(yán)謹(jǐn)
學(xué)校公文的審查非常重要,應(yīng)盡可能避免出現(xiàn)錯誤和遺漏。在寫作過程中,應(yīng)注意嚴(yán)謹(jǐn)、統(tǒng)一的審查過程,尤其是在涉及重要信息的情況下。應(yīng)在最終審核前承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,確保學(xué)校公文的質(zhì)量和效果。
七、實(shí)踐運(yùn)用
學(xué)校公文寫作的最后一步是運(yùn)用,它是檢驗(yàn)寫作效果的重要手段。學(xué)校公文的實(shí)踐應(yīng)注重風(fēng)格、慣例、規(guī)范和效果。應(yīng)盡量避免同質(zhì)化和單調(diào)化,強(qiáng)調(diào)個性和創(chuàng)新,提高公文的實(shí)踐性和可讀性。
總之,學(xué)校公文的寫作要求非常嚴(yán)格,但是它能提高寫作者的綜合素質(zhì),有利于提高學(xué)校管理水平和辦學(xué)質(zhì)量。希望每一位學(xué)校工作人員都能在學(xué)校公文寫作方面取得進(jìn)一步的進(jìn)步和突破。
公文寫作 篇4
公文短評寫作指的是從一個具體的事務(wù)或者事件入手,對于該事件相關(guān)公文的發(fā)文情況和文體風(fēng)格做出評價和建議。對于公文短評的寫作,需要綜合考慮實(shí)事求是、語言簡潔、具體詳實(shí)等因素,下面我將以剛剛進(jìn)行的“環(huán)境保護(hù)法公益訴訟案件”的公文為例,展開論述公文短評的寫作方法。
首先,在寫作公文短評的時候,我們需要具體分析該公文的文體特點(diǎn)。例如該案件的判決書,在文體上是以陳述事實(shí)和采信證據(jù)為主要方式,而在表述上則反映了法官的判斷和論證過程,這種文風(fēng)十分實(shí)事求是,同時又保證了法律規(guī)范性和權(quán)威性。通過對判決書的分析,可以對公文的風(fēng)格和表達(dá)方式有一定了解,進(jìn)而豐富我們的公文短評內(nèi)容。
其次,我們需要關(guān)注公文的內(nèi)容是否完整詳實(shí)。該案件判決書詳細(xì)地陳述了案件的基本事實(shí),并對證據(jù)進(jìn)行了詳細(xì)考察和評價,同時還對該案件相關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行了具體分析和判斷。通過詳細(xì)梳理案件中所有的關(guān)鍵信息和細(xì)節(jié),判決書的內(nèi)容得以更加完整,為讀者提供詳實(shí)、準(zhǔn)確的信息內(nèi)容。
最后,我們需要對公文的表達(dá)方式和功能進(jìn)行評價。例如該案件的判決書,雖然以陳述事實(shí)為主,但仍然突出了法官個人的論證和判斷過程,體現(xiàn)出了法官的專業(yè)性和權(quán)威性,這有助于提高公眾對于司法公正和權(quán)威性的認(rèn)知度,同時也有助于加強(qiáng)公眾對于環(huán)境保護(hù)法的了解。因此,我們可以對公文在表達(dá)方式與功能方面給出一定的建議和評價,如在表述、語氣上做出具體優(yōu)化,以便更好地傳達(dá)文本信息和實(shí)現(xiàn)相關(guān)目的。
綜上所述,公文短評寫作需要我們充分考慮公文的文體特點(diǎn)、內(nèi)容和表達(dá)方式,從中提煉出具體評價和建議,準(zhǔn)確傳達(dá)信息,并使讀者對于公文內(nèi)容和相關(guān)規(guī)范產(chǎn)生更深入、有效的認(rèn)識。
公文寫作 篇5
申論各類公文寫作
公文寫作在我們?nèi)粘9ぷ髦芯哂信e足輕重的作用,其書寫質(zhì)量直接關(guān)系到工作效率和工作質(zhì)量的高低。因此,我們應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)公文寫作技巧,提高自身的寫作水平。從申論的角度來看,各類公文寫作也是申論考試中的重點(diǎn)考察內(nèi)容,因此掌握公文寫作技巧也是我們成功通過申論考試的必備技能之一。
一、報告的寫作
報告是一種重要的公文形式,廣泛應(yīng)用于各種場合。其內(nèi)在邏輯結(jié)構(gòu)必須嚴(yán)格清晰,數(shù)據(jù)的自然組織必須十分漂亮,才能承載起對受眾靈魂的溝通作用。因此,報告的寫作應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):
1.明確主題,制定具體的寫作計(jì)劃。在寫作之前應(yīng)該明確報告的主題和目的,具體制定寫作計(jì)劃,如報告的標(biāo)題、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、表格等,確保寫作的高效和有序。
2.注意信息的收集和整理。在寫作之前,應(yīng)該全面了解報告涉及的范圍和內(nèi)容,搜集相關(guān)的信息,并進(jìn)行篩選、整理和分析,以確保報告內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。
3.結(jié)構(gòu)緊湊,組織合理。報告的結(jié)構(gòu)需要緊湊,各部分之間應(yīng)該有所銜接,讓讀者在理解報告大意的同時,可以直接跳轉(zhuǎn)到感興趣的部分進(jìn)行閱讀。
4.用語準(zhǔn)確,表達(dá)清晰。報告需要使用準(zhǔn)確、清晰、簡明的語言,根據(jù)不同讀者的閱讀習(xí)慣,使用易懂的詞匯和例子來解釋復(fù)雜的概念,以便讀者輕松理解。
二、會議紀(jì)要的寫作
會議紀(jì)要是反映會議內(nèi)容的重要文件,它必須具備簡明、全面、準(zhǔn)確、有條理的要求。會議紀(jì)要的寫作應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):
1.了解會議的主題和目的。在寫會議紀(jì)要之前,應(yīng)該了解會議的主題和目的,以便適當(dāng)?shù)木劢箷h的內(nèi)容,并寫出重點(diǎn)紀(jì)要。
2.全程記錄會議內(nèi)容,并對其進(jìn)行歸類整理。記錄會議的整個過程,并對其進(jìn)行分類、整理,確定各項(xiàng)議題所占比例,以便后續(xù)的書寫工作,讓參會人員便于查閱。
3.簡潔明了,語言適度。會議紀(jì)要的內(nèi)容應(yīng)該簡潔明了,不必使用過于復(fù)雜的語言,讓人們快速了解會議的主要內(nèi)容,縮短讀者的閱讀時間,保證書寫質(zhì)量通過要求的標(biāo)準(zhǔn)。
4.條理分明,結(jié)構(gòu)緊湊。會議紀(jì)要需要按照時間、地點(diǎn)、參會人員和議題等要素進(jìn)行編排,以保證結(jié)構(gòu)緊湊,條理分明,讓讀者更容易理解和接受。
三、公函書信的寫作
公函書信是日常工作中最常用的一種公文,它通常用于正式的通信和溝通,體現(xiàn)政府和企業(yè)的形象和文化底蘊(yùn)。公函書信的寫作應(yīng)該注重以下幾點(diǎn):
1.尊重讀者,避免錯字和語法錯誤。在寫公函書信之前,應(yīng)該仔細(xì)檢查所有的拼寫錯誤和語法錯誤,以印發(fā)給讀者的信函更為專業(yè),這也是證明書寫水準(zhǔn)的體現(xiàn)。
2.準(zhǔn)確表述意思,避免歧義。公函書信必須準(zhǔn)確表述意思,避免使用模糊或易產(chǎn)生歧義的詞語,以免引起誤會或給讀者留下疑問。
3.把握語言的高度,避免過度禮節(jié)表達(dá)。公函書信的語言要高度規(guī)范,但避免過多的禮節(jié)表達(dá),以避免影響整個信函的效果。
4.簡約通暢,節(jié)約讀者時間。公函書信的內(nèi)容應(yīng)該簡潔通暢,回應(yīng)讀者提問的時候,能夠語言設(shè)計(jì)限制在幾個語句以內(nèi),節(jié)約讀者閱讀時間,使讀者更容易理解和接受。
結(jié)語
總之,公文寫作不僅僅是工具性的技巧,更是一種職場素養(yǎng)的錘煉。我們需要根據(jù)不同的公文形式,掌握相應(yīng)的寫作技巧和表達(dá)方式,不斷提升自身的寫作能力,為實(shí)際工作提供有需求的寫作服務(wù)。同時,在申論考試中,我們也需要提前進(jìn)行多樣化的寫作練習(xí),通過不同類型的公文寫作備戰(zhàn)申論考試。
公文寫作 篇6
城管考試公文寫作
尊敬的各位考生:
首先,衷心祝賀各位能夠參加本次城管考試。城管事業(yè)是我國社會管理中至關(guān)重要的一環(huán),關(guān)乎城市的秩序、文明以及居民的生活質(zhì)量。
作為城管領(lǐng)域的從業(yè)人員,公文寫作能力是我們工作中不可或缺的一項(xiàng)技能。因此,我們特別組織了城管考試,以期提升各位考生的文書寫作水平,進(jìn)一步提高城管隊(duì)伍的整體素質(zhì)。
本次考試的題目是:城市整治措施的宣傳公告
在這份公告中,你需要結(jié)合你對城市整治工作的經(jīng)驗(yàn),詳細(xì)而生動地介紹現(xiàn)行的城市整治措施,并鼓勵市民積極參與其中,共同建設(shè)美好家園。
以下是一種可能的寫作思路,僅供參考:
尊敬的市民朋友們:
大家好!為了營造一個更美好、更宜居的城市環(huán)境,經(jīng)過市政府的精心策劃和相關(guān)部門的努力,我市近期啟動了一系列城市整治措施。為確保這些措施的全面落地,我們特向全體市民發(fā)布本公告,期望得到大家廣泛的支持和積極的參與。
首先,針對城市道路交通擁堵問題,我市決定加強(qiáng)對違規(guī)停車的執(zhí)法力度。我們會有更多的執(zhí)勤人員在主要道路和交叉口進(jìn)行巡邏,及時制止非法停車行為。同時,我們誠摯地邀請廣大市民尊重交通規(guī)則,自覺停車,共同維護(hù)交通暢通。
其次,為了改善城市環(huán)境衛(wèi)生問題,我市啟動了一項(xiàng)計(jì)劃,將定期進(jìn)行垃圾分類和回收。我們將設(shè)立更多的垃圾分類點(diǎn)和回收站,并加大宣傳力度,向市民普及正確垃圾分類的知識。我們期待每一位市民都能主動參與,積極推動垃圾分類工作,為全市營造一個潔凈的環(huán)境。
此外,我們還將加強(qiáng)對建筑工地和市場經(jīng)營者的監(jiān)管,并加大對違規(guī)行為的打擊力度。在建筑工地方面,我們將加強(qiáng)對建筑垃圾的管理,確保建筑工地環(huán)境整潔,并避免對周邊環(huán)境造成污染。對于市場經(jīng)營者,我們將監(jiān)督其依法經(jīng)營,確保市場秩序良好。
最后,我們倡導(dǎo)市民積極參與文明行為的倡導(dǎo)和宣傳。我們將會舉辦一系列的文明公益活動,包括城市志愿者招募、城市文明宣傳日等,鼓勵市民自覺遵守公共秩序,共同營造文明、和諧的社會環(huán)境。
在結(jié)束之前,請大家記住,城市整治是一項(xiàng)長期而艱巨的任務(wù),我們需要每一個市民的參與和付出才能取得實(shí)質(zhì)性的效果。希望大家積極行動起來,成為城市整治的守護(hù)者和參與者,共同努力,打造美麗的城市!
最后,再次祝賀各位參加本次考試,并預(yù)祝大家取得優(yōu)異的成績。感謝你們一直以來對城市整治工作的支持和付出!讓我們齊心協(xié)力,共同創(chuàng)造一個更美好的明天!
此致
敬禮!
城市管理局
日期:××年××月××日
文章長度:763字
公文寫作 篇7
紀(jì)委公文寫作——構(gòu)建清廉政治的保障
隨著中國特色社會主義事業(yè)的不斷發(fā)展,反腐敗斗爭已經(jīng)成為全社會的共識。作為反腐敗斗爭的主力軍,紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)在保持警惕、發(fā)現(xiàn)問題、加強(qiáng)監(jiān)管方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。而紀(jì)委公文則是紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)反腐斗爭的重要武器之一,扮演著重要的角色。
紀(jì)委公文的寫作必須以清廉政治的觀念為榮,反映黨和人民群眾的利益,恪守法律法規(guī),秉承正義氣節(jié),堅(jiān)持公正公平,維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)干部的廉潔形象,促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗斗爭。
紀(jì)委公文是紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)工作的一個重要組成部分,為了更好地開展紀(jì)委公文的寫作,需要遵循以下原則:
一、準(zhǔn)確性原則
紀(jì)委公文是涉及干部利益、人民利益、社會利益的重要文件,因此其對于具體事實(shí)的描述必須準(zhǔn)確無誤,不能有絲毫的差錯。只有真實(shí)準(zhǔn)確的材料、數(shù)據(jù),才能使紀(jì)委公文的審批程序保持公正、透明。
二、規(guī)范性原則
紀(jì)委公文是具備法律效力的文件,其內(nèi)容必須符合國家和紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)規(guī)定的相關(guān)規(guī)定。因此,紀(jì)委公文的格式、用語、撰寫方法都必須符合規(guī)范。同時,紀(jì)委公文要注重所使用的用詞及措辭。
三、實(shí)用性原則
紀(jì)委公文最終的目的是解決問題,因此,在寫作時必須根據(jù)實(shí)際情況,注重實(shí)際性。內(nèi)容要從具體問題入手、分析具體情況,尋找問題的根源,并提出可行性建議和措施。只有這樣,才能達(dá)到更好地預(yù)防腐敗問題的目的。
四、條理性原則
紀(jì)委公文的寫作必須有邏輯性、連貫性、條理性,而且必須注重重點(diǎn)突出,實(shí)事求是。因?yàn)榉浅G逦拿枋鲂姓C(jī)關(guān)的問題,更容易掌握核心要點(diǎn),并為領(lǐng)導(dǎo)以及解決問題提供了一個依據(jù)。
五、保密性原則
紀(jì)委公文所涉及的往往是機(jī)密、重要的信息形成的紀(jì)錄,因此,它必須依照保密的要求來進(jìn)行處理。對于機(jī)密、涉及個人隱私的文件,必須遵守規(guī)定的程序進(jìn)行保密處理。另外,紀(jì)委公文也具有一定的審批過程,因此,在寫作時要注重保密性。
紀(jì)委公文的寫作是一項(xiàng)非常重要的工作。為了將紀(jì)委公文寫作做好,需要遵循以上原則。通過嚴(yán)厲的紀(jì)律方式和有效的機(jī)制,紀(jì)委公文的寫作可以真正成為反腐敗斗爭中直接挑戰(zhàn)官僚腐敗的有力武器,為構(gòu)建全面從嚴(yán)治黨五大世紀(jì)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
公文寫作 篇8
“規(guī)定類公文寫作”是一種特殊的寫作形式,是為了表達(dá)政府或機(jī)構(gòu)內(nèi)部之間的信息溝通而存在的。這種寫作方式不僅要求嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確,更需具備技巧性與實(shí)踐性。本文就從規(guī)范、明確、可操作三個方面詳細(xì)介紹規(guī)定類公文寫作的技巧。
一、規(guī)范
1. 文字格式統(tǒng)一
公文作為正式文件,要求格式要統(tǒng)一,規(guī)范化。這不僅可以加強(qiáng)公文表達(dá)的權(quán)威性,更能提高文件的可閱讀性,為讀者提供良好的閱讀體驗(yàn)。公文中字體大小、行距、頁面格式等都需嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定,確保內(nèi)容的規(guī)范統(tǒng)一。
2. 使用標(biāo)準(zhǔn)詞語
規(guī)范的公文要求使用標(biāo)準(zhǔn)詞語,這有助于確保表達(dá)的準(zhǔn)確性。不同類公文因用途不同,使用標(biāo)準(zhǔn)詞語也要根據(jù)各自特點(diǎn)來選擇。如法律文件和通知公告中使用的詞匯,需嚴(yán)謹(jǐn)、明確,避免使用模糊、不確切的詞語,防止產(chǎn)生歧義。
3. 規(guī)定行文順序
公文作為一種文件傳遞的工具,順序和條理性至關(guān)重要。在行文時應(yīng)盡量保持信息的連貫性,可以采用“段首句、主要內(nèi)容、結(jié)論意見、附帶事項(xiàng)、落款等”的標(biāo)準(zhǔn)行文順序,以此來提高文件的整體可讀性。
二、明確
1. 標(biāo)題明確
公文的標(biāo)題應(yīng)該準(zhǔn)確明確,能清晰表達(dá)文章主旨。標(biāo)題要突出重點(diǎn),避免過于晦澀難懂,無法闡述文件內(nèi)容的核心;同時,也要避免使用無意義的詞匯和冗長的語句,相反應(yīng)該用簡單的詞句來概括內(nèi)容。
2. 重點(diǎn)突出
規(guī)定類公文中的許多內(nèi)容都是諸如命令、通知、意見等,需要突出重點(diǎn)。當(dāng)撰寫公文時,應(yīng)該把重點(diǎn)的部分單獨(dú)標(biāo)注出來,以便讀者快速了解文件的主旨,并更好地傳達(dá)文件的目的。
3. 字句精準(zhǔn)
公文的內(nèi)容需要顯得非常明確精準(zhǔn),以便讀者得以理解。在撰寫文件時,可以使用一些明確的字句,比如使用短語“應(yīng)當(dāng)”或“禁止”指示行動指令,而不是使用含混的表述方式。
三、可操作
1. 結(jié)論清晰
規(guī)定類公文通常需要闡述具體政策和規(guī)定,使其成為可執(zhí)行的行動方針。在撰寫時,應(yīng)該明確條例和標(biāo)準(zhǔn),讓閱讀者能夠清晰地了解如何實(shí)施任務(wù)。
2. 指示明確
規(guī)定類公文中通常需包含行動指示,比如下達(dá)文件或具體行動的時間點(diǎn)等內(nèi)容。這些指示內(nèi)容需要用簡短精準(zhǔn)的語言來表達(dá),以便讀者快速把握。
3. 具體可行
規(guī)定類公文中的內(nèi)容需要具有明確的截止日期和責(zé)任方。公文中的指令和執(zhí)行方式,要具體可行,因?yàn)檫@樣才可以在實(shí)施過程中付諸行動。
總體來看,規(guī)定類公文的寫作非常重要,對于政府與機(jī)構(gòu)內(nèi)部的信息傳遞起到至關(guān)重要的作用。通過采用規(guī)范、明確、可操作三種技巧,可以更好地表達(dá)文件的核心內(nèi)容,讓讀者能夠更好地理解,同時也大大提高了寫作質(zhì)量。因此,我們在寫公文時需要充分意識到這些因素,并在行文過程中盡可能的遵循相關(guān)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。
公文寫作 篇9
公文短評寫作如何才能寫出生動具體的文章?在此,我們將從標(biāo)題、內(nèi)容、思路等多個方面來解析公文短評寫作的技巧。
一、標(biāo)題
作為一篇文章的開端,標(biāo)題的質(zhì)量至關(guān)重要。好的標(biāo)題能夠吸引讀者的注意力,逐漸引導(dǎo)他們進(jìn)入文章的主題。因此,我們在寫公文短評的標(biāo)題時,要注意以下幾點(diǎn):
1. 簡練明了。盡量使用簡短的語言,讓人一眼能看懂。
2. 突出主題。標(biāo)題要凸顯文章的主題,讓讀者知道我們討論的是什么。
3. 吸引眼球。標(biāo)題要能夠引起讀者的關(guān)注,提起他們的興趣。
例如,如果我們要寫一篇關(guān)于旅游的公文短評,可以使用這樣的標(biāo)題:《放飛心情,帶上行囊,遠(yuǎn)離城市喧囂》。這個標(biāo)題簡單明了,突出了旅游的主題,而且充滿了詩意,吸引讀者的眼球。
二、內(nèi)容
當(dāng)我們確定了好的標(biāo)題后,接下來就是要寫出生動具體的文章。下面,我們來看幾個寫作技巧:
1. 清晰明了的文章結(jié)構(gòu)。公文短評的結(jié)構(gòu)比較簡單,通常包含引言、正文和結(jié)論三個部分。其中,引言是用來引出文章主題的;正文是用來闡述主題的;結(jié)論是用來總結(jié)全文的。在寫作過程中,我們要遵循這個結(jié)構(gòu),讓文章的結(jié)構(gòu)清晰明了。
2. 具體生動的例子。為了讓文章更加生動具體,我們可以采用一些例子來說明。例如,在寫一篇關(guān)于文化差異的公文短評時,可以舉出一些跨文化交流中產(chǎn)生的誤解和誤會的例子,來闡釋文化差異給交流帶來的挑戰(zhàn)。
3. 避免空泛和抽象。在寫公文短評時,我們要避免使用空泛和抽象的詞語。我們應(yīng)該使用具體的事例和實(shí)例來證明我們所講的內(nèi)容。這樣,文章才能更加具象化,更加貼近讀者的生活。
例如,在寫一篇關(guān)于城市垃圾處理的公文短評時,我們可以列舉一些具體的城市垃圾處理案例,分析其優(yōu)點(diǎn)和不足之處,為讀者提供一些參考。
4. 簡單明了的語言。公文短評并不需要使用高深的詞匯和繁雜的句式。相反,使用簡單明了的語言可以更好地達(dá)到傳達(dá)信息的效果。例如,在寫一篇關(guān)于氣候變化的公文短評時,我們可以使用少量的術(shù)語和圖表,配以通俗易懂的語言,讓讀者能夠輕松理解。
三、思路
在寫公文短評時,我們還需要思考文章的思路和重點(diǎn)。下面,我們來看幾個示例:
1. 突出熱點(diǎn)話題。在選擇公文短評的主題時,可以從社會熱點(diǎn)話題入手,吸引更多的讀者。例如,在寫一篇關(guān)于醫(yī)院管理的公文短評時,可以從醫(yī)院疫情管理、醫(yī)生職業(yè)素養(yǎng)等方面入手,讓人們更加關(guān)注這些話題。
2. 強(qiáng)調(diào)亮點(diǎn)。公文短評可以分析某個政策或措施的優(yōu)點(diǎn)和不足之處,從而引起讀者的重視。例如,在寫一篇關(guān)于環(huán)境保護(hù)的公文短評時,可以強(qiáng)調(diào)環(huán)保產(chǎn)業(yè)的亮點(diǎn)和發(fā)展前景,鼓勵更多的人參與到環(huán)保事業(yè)中來。
3. 提出建議。除了分析某個政策或措施的優(yōu)缺點(diǎn)外,公文短評還可以提出一些合理的建議,幫助政府改善政策,提升社會效益。例如,在寫一篇關(guān)于教育公平的公文短評時,可以提出一些提高教育公平的方案和措施,為改善教育公平發(fā)表自己的見解。
總之,寫好公文短評需要我們注意標(biāo)題、內(nèi)容、思路等多個方面,以期可以寫出生動具體的文章。希望上述幾點(diǎn)可以為大家提供一些幫助。
基層公文寫作匯總
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基層公文寫作 篇1
《通知》寫作要點(diǎn)
通知是下行文,要求下級機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。
一、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+通知。
二、正文:㈠通知前言:即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題,經(jīng)×××批準(zhǔn),現(xiàn)將×××,具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體:寫出通知事項(xiàng),分條列項(xiàng),條目分明。
三、結(jié)尾:三種寫法:㈠意盡言止,不單寫結(jié)束語。
㈡在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過渡語,結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。
㈢再次明確主題的段落描寫。
通知格式:(指示性通知)
北京積水潭醫(yī)院關(guān)于 的通知
各科室:
xxxxxx醫(yī)院
二○○五年三月十日
基層公文寫作 篇2
街道公文寫作:構(gòu)建和諧社區(qū)的路徑探索
一、
在當(dāng)前社會發(fā)展進(jìn)程中,城市的發(fā)展成果和人們的生活水平不斷提升,也帶來了一系列新的挑戰(zhàn)和問題。社區(qū),作為城市的基本單位,承擔(dān)著構(gòu)建社會和諧、維護(hù)公共秩序和提供居民福利的重要職責(zé)。本文將探索街道公文寫作的方式,幫助街道辦事處更好地倡導(dǎo)和建設(shè)和諧社區(qū)。
二、概述
1. 街道公文寫作的目的
街道公文的目的是促進(jìn)信息傳遞、有效溝通和問題解決,為社區(qū)居民提供明確的政策、項(xiàng)目和活動信息。因此,街道公文的寫作需要具備明確性、簡潔性和準(zhǔn)確性,以確保傳達(dá)的信息能夠廣泛、準(zhǔn)確地為社區(qū)居民所接受和理解。
2. 街道公文的格式
街道公文一般采用正式的書信格式,包括信頭、日期、收信人署名、標(biāo)題、正文和落款等部分。在街道公文的寫作過程中,應(yīng)注意格式的規(guī)范性和統(tǒng)一性,以展現(xiàn)行政機(jī)關(guān)的專業(yè)形象。
三、街道公文的具體寫作要點(diǎn)
1. 標(biāo)題的準(zhǔn)確性和生動性
在街道公文的寫作中,標(biāo)題是起到引導(dǎo)讀者、概括全文信息的重要元素。標(biāo)題應(yīng)盡可能準(zhǔn)確地概括主題,同時應(yīng)生動有趣,以吸引讀者的注意力。例如,對于一篇關(guān)于社區(qū)垃圾分類的公文,可以選擇標(biāo)題為《美麗社區(qū)從我做起:垃圾分類行動方案》。
2. 正文內(nèi)容的清晰簡明
街道公文的正文內(nèi)容需要以清晰簡明為原則,盡量避免冗長的句子和復(fù)雜的詞匯。使用簡潔明了的語言,以便社區(qū)居民能夠快速理解和領(lǐng)會。同時,要注重段落間的層次和邏輯關(guān)系,使得整體內(nèi)容結(jié)構(gòu)清晰、有條理。
3. 行文方式的親切友好
為加強(qiáng)與社區(qū)居民的溝通和聯(lián)系,街道公文的行文方式應(yīng)該親切友好,盡量避免過于正式和官方化的語氣??梢赃m度運(yùn)用親切的稱謂,如“親愛的居民”,營造出和諧、融洽的溝通氛圍。
4. 信息的完整和準(zhǔn)確
街道公文的寫作需保證信息的完整和準(zhǔn)確。及時收集相關(guān)信息,并詳細(xì)闡述政策、活動和項(xiàng)目等內(nèi)容,確保讀者對公文中涉及的內(nèi)容有全面的了解。同時,對于公文中涉及到的數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)信息,應(yīng)通過可靠的來源加以核實(shí),避免出現(xiàn)錯誤和誤導(dǎo)。
四、
街道公文的寫作是構(gòu)建和諧社區(qū)的重要組成部分。準(zhǔn)確、生動和易讀的街道公文有助于提高街道辦事處的行政效率,加強(qiáng)與社區(qū)居民的聯(lián)系與溝通。在街道公文的寫作過程中,應(yīng)注重標(biāo)題的準(zhǔn)確性和生動性,正文內(nèi)容的清晰簡明,行文方式的親切友好以及信息的完整準(zhǔn)確。只有這樣,才能更好地滿足社區(qū)居民的需求,促進(jìn)社會和諧的建設(shè)。未來,希望街道辦事處不斷探索創(chuàng)新公文寫作方式,為構(gòu)建和諧社區(qū)貢獻(xiàn)更多的智慧和力量。
基層公文寫作 篇3
在現(xiàn)代社會中,國企公文寫作扮演著重要的角色。良好的公文寫作能力對于國企的發(fā)展至關(guān)重要。在這篇文章中,我們將詳細(xì)討論國企公文寫作的一些關(guān)鍵要點(diǎn),以期能夠提供有關(guān)如何寫出具體、詳細(xì)且生動的國企公文的幫助。
在國企公文寫作中,準(zhǔn)確表達(dá)信息是至關(guān)重要的。公文需要清晰、明確地傳達(dá)所需的信息。這可以通過避免使用過多的修辭和復(fù)雜的句子結(jié)構(gòu)來實(shí)現(xiàn)。使用簡潔明了的語言,強(qiáng)調(diào)核心概念和主要觀點(diǎn),并避免不必要的冗長句子。還可以通過將信息組織成邏輯有序的段落和章節(jié),以確保讀者能夠輕松理解和消化所傳達(dá)的信息。
在公文寫作中,具體和詳細(xì)的描述也非常重要。在國企公文中,常常需要涉及到具體的數(shù)據(jù)、事實(shí)和案例。為了使公文生動且易于理解,必須提供詳細(xì)的描述和充分的支持材料。例如,在報告中提到具體的數(shù)據(jù)時,應(yīng)提供該數(shù)據(jù)的來源和相關(guān)的統(tǒng)計(jì)信息。在說明一個問題時,也可以通過引用真實(shí)的案例來支持觀點(diǎn)。通過提供詳細(xì)和具體的描述,讀者能夠更好地理解信息,并形成自己的判斷和決策。
國企公文寫作還需要注意遣詞和引用。正確的用詞可以增強(qiáng)公文的說服力和專業(yè)性。在使用專業(yè)術(shù)語時,應(yīng)確保其準(zhǔn)確無誤,并與上下文保持一致。應(yīng)該避免使用模糊和歧義的詞語。引用他人的觀點(diǎn)和研究也是國企公文中常見的做法。在引用他人觀點(diǎn)時,應(yīng)確保引用準(zhǔn)確、權(quán)威,并使用適當(dāng)?shù)囊酶袷健?/p>
為了使國企公文更具生動性,應(yīng)注意合理運(yùn)用圖表、圖形和其他視覺元素。這些元素可以幫助讀者更直觀地理解和記憶信息。例如,在報告中插入相關(guān)數(shù)據(jù)的圖表,可以使讀者更好地理解數(shù)據(jù)和趨勢。在公文中使用適當(dāng)?shù)膱D像和圖形,可以使讀者對所討論的問題有更深入的認(rèn)識,并增加公文的可讀性。
小編認(rèn)為,國企公文寫作是一項(xiàng)關(guān)鍵的技能,對國企的發(fā)展至關(guān)重要。通過準(zhǔn)確表達(dá)信息、具體和詳細(xì)的描述、恰當(dāng)?shù)挠迷~和引用,以及合理運(yùn)用圖表和圖形等視覺元素,可以寫出更具體、詳細(xì)且生動的國企公文。希望這些要點(diǎn)能夠?qū)ψx者提供一些指導(dǎo)和啟發(fā),使他們能夠在國企公文寫作中更加出色。
基層公文寫作 篇4
公文是一種重要的行政文件,對于組織內(nèi)外的溝通和決策具有重要作用。為了提高公文的質(zhì)量和效率,我公司進(jìn)行了一次公文寫作情況調(diào)研。本報告旨在分析目前公文寫作的情況,并提出改進(jìn)建議,以促使公文寫作更加詳細(xì)、具體和生動。
【調(diào)研方法】
為了全面了解公文寫作情況,采用了問卷調(diào)查和實(shí)地觀察相結(jié)合的方法。針對公司各個部門的公文起草人員,設(shè)計(jì)了一份調(diào)研問卷,并進(jìn)行了深入的訪談。
【調(diào)研結(jié)果】
1. 公文寫作的重點(diǎn)不明確
根據(jù)調(diào)研結(jié)果,許多起草人員對公文寫作的重點(diǎn)存在一定的模糊性。有些人過于注重形式和規(guī)范性,而忽視了內(nèi)容的重要性。這導(dǎo)致了公文的冗長、抽象和內(nèi)容不明確的問題。
2. 公文的描述不具體
調(diào)研結(jié)果還發(fā)現(xiàn),許多公文的描述過于概括,缺乏具體的細(xì)節(jié),導(dǎo)致讀者無法準(zhǔn)確理解公文的內(nèi)容和要求。這不僅延長了溝通的時間,還容易引起誤解和不必要的返工。
3. 公文語言生澀晦澀
調(diào)研結(jié)果還表明一些公文的語言表達(dá)晦澀難懂,過于正式和官僚,給公文閱讀者造成了閱讀和理解上的困難。這不利于對公文內(nèi)容的準(zhǔn)確理解和貫徹執(zhí)行。
【改進(jìn)建議】
為了解決以上問題,提出以下改進(jìn)建議,以提高公文寫作的質(zhì)量和效率。
1. 明確公文寫作的重點(diǎn)
起草人員在寫公文前應(yīng)明確公文的寫作目的和重點(diǎn)。要明確表達(dá)自己的意圖,不要過于糾結(jié)于形式,而忽視了內(nèi)容的重要性??梢酝ㄟ^培訓(xùn)和學(xué)習(xí)提高公文寫作的技巧和能力。
2. 具體描述、簡明扼要
在公文寫作過程中,要力求具體描述,避免使用繁瑣冗長的詞句。可以通過提供實(shí)例、數(shù)字和具體細(xì)節(jié)來支撐說明,使公文內(nèi)容更加生動具體,便于讀者準(zhǔn)確理解。
3. 簡潔明了的語言表達(dá)
公文語言應(yīng)該簡潔明了,避免使用晦澀難懂的詞語和長句。語言應(yīng)平實(shí)自然,盡量避免官僚式的表述,提高公文閱讀的效率和理解的準(zhǔn)確性。
4. 加強(qiáng)公文寫作培訓(xùn)
公司可以組織公文寫作的培訓(xùn)課程,對起草人員進(jìn)行專業(yè)的指導(dǎo)和培訓(xùn)。通過提高起草人員的寫作技巧和寫作水平,提高公文的質(zhì)量和效率??梢匝垖I(yè)的寫作導(dǎo)師進(jìn)行授課,并定期進(jìn)行寫作作業(yè)和評估,以提高起草人員的寫作能力。
公文寫作是一項(xiàng)重要的工作,對于組織內(nèi)部和外部的溝通和決策具有重要作用。通過本次調(diào)研,發(fā)現(xiàn)了公文寫作中存在的問題,并提出了相應(yīng)的改進(jìn)建議。只有提高公文的質(zhì)量和效率,才能更好地促進(jìn)組織的發(fā)展和運(yùn)營。相信,通過以上改進(jìn)建議的落實(shí)和持續(xù)努力,公司的公文寫作將會更加詳細(xì)、具體和生動,更好地滿足組織的需求和目標(biāo)。
基層公文寫作 篇5
公文寫作:批復(fù)寫作攻略
批復(fù)用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。批復(fù)是一種被動的指示,是針對下級的請示而形成的,其正文主要有三方面內(nèi)容:指明針對的來文(時間、發(fā)文字號、標(biāo)題等),簡要交代形成答復(fù)意見的過程;應(yīng)對方請求回答是否同意或批準(zhǔn)對方要求,或應(yīng)對方請求提出解決工作問題的指導(dǎo)性意見,如不能批準(zhǔn)時,需說明理由,只部分同意或批準(zhǔn)時,除說明理由外還要提出具體修正、補(bǔ)充的意見,應(yīng)對方請求發(fā)表指導(dǎo)性意見時,具體寫法可參照指示或指示性通知;常以“此復(fù)”“特此批復(fù)”等結(jié)束,有時也以提出請對方復(fù)文的要求作結(jié),如請對方匯報有關(guān)情況,答復(fù)有關(guān)疑問等。
一、批復(fù)適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。答復(fù)同級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的詢問,一般用函或復(fù)函。
二、批復(fù)寫作的基本要求:一是把批復(fù)依據(jù)寫清楚說明根據(jù)何請示或者何文件做的批復(fù)。二是批復(fù)意見要直截了當(dāng),是同意還是不同意,亦或暫不批準(zhǔn),要明確表態(tài),不能模棱兩可。不同意、不批準(zhǔn)的簡要說明理由。批復(fù)意見涉及到法律法規(guī)的,要寫明做出批復(fù)意見的根據(jù)。三是批復(fù)措施要具體周密,切實(shí)可行。以利于下級機(jī)關(guān)遵照辦理。
三、批復(fù)的結(jié)構(gòu):標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)(請示的發(fā)文機(jī)關(guān))、正文、落款
四、批復(fù)的構(gòu)成要素:批復(fù)依據(jù)、批復(fù)意見、批復(fù)措施
五、批復(fù)的價值標(biāo)準(zhǔn):一是合理性對請示的批復(fù)要有利于工作的推進(jìn)。二是合法性批復(fù)意見必須遵守相關(guān)的法律法規(guī),不能越權(quán)批示。
批復(fù)的寫法
1.標(biāo)題
批復(fù)由于具有通知和指示的性質(zhì),所以其標(biāo)題(除非發(fā)文機(jī)關(guān)名稱較長可以不寫以外)一般都是規(guī)范的“三要素”寫法,即由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三部分組成。
2.主送機(jī)關(guān)
批復(fù)的'主送機(jī)關(guān)同請示一樣只有一個,而且與請示的主送機(jī)關(guān)互為相反,即只寫請示的機(jī)關(guān)名稱。
3.正文
批復(fù)的正文一般都很簡短,一般由批復(fù)對象、批復(fù)內(nèi)容和批復(fù)結(jié)語三部分組成。
(1)批復(fù)對象是指批復(fù)所針對的請示事項(xiàng),也是向受文單位告知情況。批復(fù)對象作為正文的開頭語,必須在正文開頭引述來文的標(biāo)題和文號。其表達(dá)形式是:“你單位《關(guān)于XXX請示》(發(fā)文字號)收悉”。
(2)批復(fù)內(nèi)容,即對請示來文所做的答復(fù)或具體指示,是批復(fù)的主要部分。批復(fù)內(nèi)容若涉及其他部門,起草時應(yīng)同有關(guān)部門商量或會簽,取得一致意見后方可答復(fù),但不能相互推諉或推卸責(zé)任。批復(fù)內(nèi)容一般也應(yīng)一文一事,應(yīng)緊扣請示事項(xiàng)給予明確答復(fù)。
(3)批復(fù)結(jié)語。批復(fù)有時在正文文末寫上“此批”或“此復(fù)”等詞語。
寫作批復(fù)時要注意以下幾點(diǎn):
1.針對性要強(qiáng)
批復(fù)是針對下級機(jī)關(guān)的請示行文的,批復(fù)事項(xiàng)必須緊扣請示的事項(xiàng),有問有答,回復(fù)清楚,不能答非所問。
2.觀點(diǎn)要明確
對請示中所要求答復(fù)的問題都要有所交代,不能回避某些問題、不予作答或含糊其辭。
3.表達(dá)要準(zhǔn)確
對部分同意請示或完全不同意請示的批復(fù),在引述來文、表明態(tài)度之后,還需要有說理分析,說理要力求簡潔,分析不要求詳盡,點(diǎn)到為止即可。文字表達(dá)要準(zhǔn)確、簡要,措辭嚴(yán)密,用語準(zhǔn)確,以免產(chǎn)生歧義和疏漏,影響工作。
4.批復(fù)應(yīng)講究時效,及時作出答復(fù),以免影響工作。
格式:
關(guān)于××××××有關(guān)問題的批復(fù)
××××(主送單位):
你公司《關(guān)于××××××的請示》(文號)收悉。鑒于××××××,根據(jù)××××××的有關(guān)規(guī)定(依據(jù)),現(xiàn)就××××××有關(guān)問題(請示主旨)批復(fù)如下:
一、原則同意××××××。
二、××××××(具體要求)。
請你們××××××(提出進(jìn)一步做好此項(xiàng)工作的要求,以及從長遠(yuǎn)或整體上提出有關(guān)要求)。
(印章)
××××年×月×日
基層公文寫作 篇6
請示公文是一種正式的書面文書,用于向上級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門報告、咨詢或請求批準(zhǔn)某項(xiàng)事務(wù)。正確撰寫請示公文對于組織的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和決策具有重要意義。本文將介紹標(biāo)準(zhǔn)請示公文的寫作要點(diǎn),以幫助讀者提升文書撰寫能力。
1. 標(biāo)題
請示公文的標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確概括所請示的內(nèi)容,簡明扼要。一般采用“請示+主題”或“請求+主題”的形式,如“請示關(guān)于新項(xiàng)目立項(xiàng)的意見”、“請求調(diào)整工作計(jì)劃安排”。標(biāo)題要求精煉準(zhǔn)確,能夠引起讀者的興趣和關(guān)注。
2. 主體
請示公文的主體部分應(yīng)包括以下幾個要點(diǎn):
(1)開篇介紹請示的目的和背景,說明請示的原因和必要性,引起讀者的興趣和關(guān)注。
(2)詳細(xì)描述請示的內(nèi)容,如提出建議、請求批準(zhǔn)或報告最新進(jìn)展。如果涉及具體數(shù)據(jù)或資料,應(yīng)當(dāng)給出具體信息并提供相關(guān)支持材料。
(3):總結(jié)全文要點(diǎn),明確表達(dá)請求或意見,提出具體建議或要求。部分可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)擴(kuò)展,強(qiáng)調(diào)必要性和緊迫性,引起讀者的共鳴和思考。
3. 格式
請示公文的格式要求嚴(yán)格,包括文頭、正文、署名、日期等內(nèi)容。文頭應(yīng)簡明扼要,主體部分內(nèi)容要點(diǎn)清晰,用詞簡練、條理清晰。署名部分應(yīng)標(biāo)注申請單位和負(fù)責(zé)人姓名及職務(wù),日期應(yīng)準(zhǔn)確無誤。整個公文應(yīng)符合國家相關(guān)法規(guī)和規(guī)范,遵循公文寫作規(guī)范。
4. 語言
請示公文的語言要求正式規(guī)范,用詞準(zhǔn)確得體,不得含糊模糊,應(yīng)避免使用冗長復(fù)雜的句式和詞匯,簡潔明了的表達(dá)更易于理解和接受。應(yīng)注意語氣禮貌得親近,尊重上級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門,表達(dá)請求或建議時應(yīng)客觀中立。
5. 審核
請示公文在撰寫完成后應(yīng)由相應(yīng)部門或領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批審核,確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤,符合實(shí)際情況和政策規(guī)定。審批審核過程中要注意查驗(yàn)相關(guān)數(shù)據(jù)和資料,保證信息的真實(shí)性和可靠性。只有通過審核的請示公文才能向上級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門提交。
基層公文寫作 篇7
尊敬的市民們,
我代表市政府向大家匯報我們城市的環(huán)境狀況,并希望通過此公文提高人們對環(huán)境保護(hù)的意識。我們要在構(gòu)建綠色、健康的生活環(huán)境中共同努力。
讓我們來了解一下我們城市的環(huán)境狀況。近年來,我們城市的環(huán)境得到了長足的改善。空氣質(zhì)量較之前有了明顯的提高。我們投資了大量的資金,實(shí)施了空氣污染治理項(xiàng)目,加強(qiáng)了工業(yè)排污管控,推動了清潔能源的使用。通過這些努力,我們的城市已成為一個空氣質(zhì)量較好的地方。
我們在水源保護(hù)方面也取得了一定的成果。我們增加了水源地保護(hù)區(qū)的面積,加大了治理力度。同時,我們還加強(qiáng)了對水體污染的監(jiān)督,對于超標(biāo)排放的企業(yè)進(jìn)行罰款,從根本上解決了水質(zhì)污染問題。
在生態(tài)保護(hù)方面,我們擁有大量的綠地和森林覆蓋率。我們建設(shè)了一系列的生態(tài)公園和保護(hù)區(qū),保護(hù)了珍稀動植物的生存環(huán)境。市政府已經(jīng)制定了一系列的政策和措施,禁止采伐和濫砍濫伐,加強(qiáng)了對于野生動物的保護(hù)。
盡管我們?nèi)〉昧艘恍┏晒?,但還有一些環(huán)境問題需要我們共同面對和解決。
我們要重視垃圾處理問題。隨著城市人口的增加,垃圾產(chǎn)量也有所增加。我們的垃圾處理設(shè)施已經(jīng)達(dá)到了飽和狀態(tài),垃圾處理的難題亟待解決。我們倡導(dǎo)大家養(yǎng)成垃圾分類的好習(xí)慣,減少廢棄物的產(chǎn)生,同時推廣垃圾資源化利用,減少垃圾的數(shù)量。
我們要加大對于工業(yè)企業(yè)的環(huán)境監(jiān)管力度。雖然我們已經(jīng)制定了一系列的環(huán)境保護(hù)法律法規(guī),但是仍然有一些企業(yè)存在違法排污行為。我們將進(jìn)一步加大對于違法排污的處罰力度,嚴(yán)格執(zhí)法,確保企業(yè)不再對環(huán)境造成污染。
我們要加強(qiáng)環(huán)境教育,提高市民的環(huán)保意識。我們將在學(xué)校開展環(huán)保教育課程,舉辦宣傳活動,向市民宣傳環(huán)保知識。我們也鼓勵市民積極參與到環(huán)境保護(hù)活動中,如植樹造林,參與垃圾清理等。只有大家齊心協(xié)力,我們才能共同打造一個綠色、美麗的環(huán)境。
讓我們一起努力,共同守護(hù)我們的家園!感謝大家的支持和配合。
市政府
日期
基層公文寫作 篇8
公報:城市改造計(jì)劃取得巨大成功,讓我們一起欣賞城市的翻天覆地的變化!
自從市政府宣布了城市改造計(jì)劃以來,我們的城市已經(jīng)經(jīng)歷了翻天覆地的變化。這個計(jì)劃的目標(biāo)是改善城市的基礎(chǔ)設(shè)施、提升生活品質(zhì)和增加就業(yè)機(jī)會。今天,我們可以自豪地宣布,城市改造計(jì)劃已經(jīng)取得了巨大的成功!
讓我們看看改造后的道路和交通系統(tǒng)。在過去的一年里,市政府投入了大量的資金和資源來完善道路和交通設(shè)施?,F(xiàn)在,城市的主要道路寬敞平坦,交通擁堵問題得到了根本性的解決。新建的高速公路和地鐵線路使得人們可以更快捷地到達(dá)目的地,不再受制于交通堵塞。這不僅提高了人們的出行效率,還大大減少了交通事故的發(fā)生率。
城市的公園和綠地也經(jīng)歷了翻新。市政府重視人們的休閑需求,投資大量資源改善公園和綠地?,F(xiàn)在,城市的公園綠樹成蔭、花香四溢。新建的兒童游樂區(qū)、健身器材和溜冰場給市民提供了更多的娛樂選擇。人們可以在綠草如茵的草地上放松心情,孩子們可以在新建的游樂區(qū)盡情玩耍。這不僅增加了市民的幸福指數(shù),還提高了城市的整體環(huán)境質(zhì)量。
改造后的城市擁有許多現(xiàn)代化的建筑和設(shè)施。市政府鼓勵經(jīng)濟(jì)發(fā)展,吸引了許多大型企業(yè)入駐。新建的商業(yè)區(qū)和購物中心給人們提供了更多的購物和娛樂選擇,并且為城市帶來了大量的就業(yè)機(jī)會。這不僅提高了市民的生活水平,還促進(jìn)了城市的經(jīng)濟(jì)繁榮。
城市的環(huán)境問題也得到了改善。市政府采取了一系列措施來減少污染物排放和保護(hù)生態(tài)環(huán)境。現(xiàn)在,城市的空氣質(zhì)量明顯改善,空氣中的有害物質(zhì)濃度大大降低。新建的污水處理廠和垃圾處理設(shè)施有效地減少了水污染和垃圾堆積問題。這不僅提高了市民的健康狀況,還保護(hù)了城市的生態(tài)環(huán)境。
在城市改造計(jì)劃的推動下,我們的城市煥然一新。不僅市民的生活水平得到提高,城市的形象也變得更加宜居和美麗。我們可以自豪地說,我們的城市已經(jīng)成為一個現(xiàn)代化、宜居的都市。這離不開市政府的努力和全體市民的支持。讓我們共同努力,保持城市的美好景象,為我們的子孫后代留下一座美麗、宜居的城市。
通過城市改造計(jì)劃,我們的城市在道路交通、公園綠地、現(xiàn)代建筑和環(huán)境保護(hù)等方面取得了巨大的成功。這不僅提高了人們的生活品質(zhì),還促進(jìn)了城市的繁榮和發(fā)展。讓我們一起為這個美麗的城市感到驕傲,為其成就而自豪!
基層公文寫作 篇9
組織公文寫作
在現(xiàn)代社會中,組織公文的寫作是一項(xiàng)非常重要的工作。無論是政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位還是各種組織團(tuán)體,都需要通過公文來傳遞信息、表達(dá)意見以及展示其工作成果。良好的組織公文寫作能力對于一個組織來說至關(guān)重要。
一、公文的定義與作用
公文是指由政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位或其他組織團(tuán)體制作發(fā)表的,具有一定形式與內(nèi)容要求的文件。它以書面形式展示組織內(nèi)部或者與外界的溝通交流,具有權(quán)威性和規(guī)范性。公文包括各種不同形式的文件,如公告、通知、報告、請示、批復(fù)等,其目的是實(shí)現(xiàn)信息共享、工作協(xié)調(diào)和決策執(zhí)行。
二、公文的特征與要素
1.權(quán)威性:公文代表了組織的意見和態(tài)度,具有相應(yīng)的權(quán)威性。在組織公文寫作中,必須保持嚴(yán)肅、準(zhǔn)確、正式的語言,并注重表達(dá)的客觀性和公正性。
2.規(guī)范性:公文具有一定的格式和組織結(jié)構(gòu),包括標(biāo)題、正文、落款、編號等。在寫作時,必須遵守相應(yīng)的規(guī)范,以確保公文的準(zhǔn)確性和可讀性。
3.明確性:公文的語言要簡潔明了,避免使用模糊、抽象或含糊不清的詞語。公文應(yīng)該通過準(zhǔn)確的表達(dá),使讀者能夠清楚地理解組織的意圖和要求。
4.嚴(yán)謹(jǐn)性:組織公文寫作需要注重細(xì)節(jié)和條理性。各個部分之間應(yīng)有邏輯性和連貫性,避免出現(xiàn)重復(fù)、冗長或不相關(guān)的內(nèi)容。
三、組織公文寫作的要點(diǎn)
1.明確寫作目的:在寫作之前,必須明確組織公文的目的和意圖。只有確切了解寫作目標(biāo),才能有針對性地進(jìn)行寫作,避免無關(guān)和冗余的內(nèi)容。
2.選擇適當(dāng)?shù)奈捏w和語氣:組織公文的文體通常以正規(guī)和客觀為主。要根據(jù)具體情況選擇適當(dāng)?shù)姆Q謂、格式和表達(dá)方式。同時,語氣應(yīng)該穩(wěn)重得體,避免過于隨意或過分嚴(yán)肅。
3.精確清晰的表達(dá):在組織公文中,要注重用詞準(zhǔn)確,避免模棱兩可或含混不清。表達(dá)內(nèi)容要簡潔明了,邏輯清晰,以便讀者能夠迅速理解。
4.注意語法和格式規(guī)范:公文是一種正式的文件,因此在寫作時必須嚴(yán)格遵守語法和格式規(guī)范。特別是標(biāo)題、編號、落款等部分的格式,必須按照規(guī)范要求進(jìn)行書寫。
5.審慎使用格式和標(biāo)點(diǎn)符號:組織公文中的格式和標(biāo)點(diǎn)符號直接影響到讀者對公文的理解。必須使用適當(dāng)?shù)母袷胶蜆?biāo)點(diǎn)符號來分隔和強(qiáng)調(diào)信息,避免給讀者造成困惑。
四、組織公文寫作的例子
以一份通知作為例子,詳細(xì)說明組織公文的寫作流程和重要要素。
[組織名稱]
[通知標(biāo)題]
日期:[日期]
各位同事:
根據(jù)公司的最新決策,現(xiàn)通知您關(guān)于[通知內(nèi)容]的事項(xiàng)。經(jīng)過充分考慮和多方協(xié)商,決定[具體決定]。以下是相關(guān)細(xì)節(jié):
1. 時間和地點(diǎn):
[時間],[地點(diǎn)]。
2. 內(nèi)容:
[具體內(nèi)容]。
3. 聯(lián)系人:
如有任何問題,可聯(lián)系[姓名],電話[聯(lián)系電話]。
請您務(wù)必準(zhǔn)時參加,并做好相應(yīng)準(zhǔn)備。希望每位參會人員都能充分理解并積極支持的決策。謝謝!
此致
[署名]
[職務(wù)]
[組織名稱]
通過以上的通知,可以清楚地看到組織公文的要素和寫作風(fēng)格。具體包括標(biāo)題、日期、正文、落款等,以及清晰明了的語言和格式要求。
組織公文寫作需要注重準(zhǔn)確性、規(guī)范性和清晰性。只有掌握了這些要點(diǎn),才能寫出一份令人滿意的公文。通過組織公文的寫作,能夠更好地表達(dá)自己的意圖,協(xié)調(diào)工作,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。提升組織公文寫作能力是每個組織成員都應(yīng)該努力提高的一項(xiàng)基本技能。
基層公文寫作 篇10
公文是一種正式的文體,常見于政府、企業(yè)、組織等機(jī)構(gòu),用于傳達(dá)重要信息、解決問題、征求意見等目的。咨詢類公文則是其中的一種重要形式,用于向特定群體征詢意見、建議或提供指導(dǎo)。撰寫一篇優(yōu)秀的咨詢類公文,需要考慮多方面因素,以下將詳細(xì)介紹如何寫作。
一篇優(yōu)秀的咨詢類公文應(yīng)當(dāng)明確其目的和對象。在撰寫公文之前,需要明確自己的主要目的是什么,是征求意見、解決問題、指導(dǎo)行為還是推動工作進(jìn)展等。同時,要確定公文的具體對象是誰,包括具體部門、人員或團(tuán)體。只有明確了目的和對象,才能有針對性地展開寫作。
公文的語言要準(zhǔn)確簡練。咨詢類公文通常包括標(biāo)題、正文、結(jié)尾等部分,每一部分都要用簡練明了的語言表達(dá)清楚自己的意圖。在寫作過程中,要避免冗長廢話和不必要的修飾詞,盡量用簡單直接的語言表達(dá)要點(diǎn),讓讀者能夠快速理解公文內(nèi)容。
要遵循公文寫作的規(guī)范格式。咨詢類公文通常需要包括正式的標(biāo)題、日期、收件人、正文、落款等要素,每一部分都應(yīng)按照規(guī)范格式排列,確保整體結(jié)構(gòu)清晰有序。要注意使用適當(dāng)?shù)臉?biāo)點(diǎn)符號和格式,使公文看起來整潔美觀。
要注意公文的邏輯性和連貫性。在寫作過程中,要合理安排每一段落的內(nèi)容,確保邏輯推理清晰,思路連貫,避免出現(xiàn)跳躍或矛盾的情況。同時,要注意公文內(nèi)容的層次結(jié)構(gòu),從整體到細(xì)節(jié),從重點(diǎn)到次要,讓讀者能夠順暢理解公文意圖。
要注重公文的審慎和細(xì)致。寫作完成后,要認(rèn)真審查公文內(nèi)容,確保沒有錯別字、語法錯誤或邏輯漏洞等問題。同時,要考慮讀者的接受程度和可能提出的反饋意見,做好充分準(zhǔn)備。如果可能,可以請同事或?qū)I(yè)人士進(jìn)行審閱,以確保公文質(zhì)量。
撰寫一篇優(yōu)秀的咨詢類公文并非易事,需要認(rèn)真思考、細(xì)心推敲。只有在目的明確、語言準(zhǔn)確、格式規(guī)范、邏輯連貫、審慎細(xì)致的基礎(chǔ)上,才能寫出令人滿意的公文作品。希望以上建議能夠幫助讀者提升公文寫作水平,撰寫出更加出色的咨詢類公文。