規(guī)范公文寫作
發(fā)布時(shí)間:2023-12-23 規(guī)范公文寫作規(guī)范公文寫作十篇。
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規(guī)范公文寫作 篇1
格式如下:
主 標(biāo) 題(二號(hào)方正小標(biāo)宋)
副標(biāo)題(三號(hào)楷體居中)匯報(bào)單位(三號(hào)楷體居中)匯報(bào)日期(三號(hào)楷體居中)
正文(三號(hào)仿宋,行距28磅,數(shù)字Times New Roman字體)………………………………………………………………
一級(jí)標(biāo)題(三號(hào)黑體)正文……………………..二級(jí)標(biāo)題(三號(hào)楷體)正文……………………..三級(jí)標(biāo)題(三號(hào)仿宋加粗)正文……………………
頁(yè)面設(shè)置:上空3.9厘米,下空3.3厘米,左空2.8厘米,右空2.8厘米
頁(yè)碼:4號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字,左右各放一條一字線,單頁(yè)碼居右,雙頁(yè)碼居左。
規(guī)范公文寫作 篇2
各類公文格式和寫作范例 令
(一)令的寫作格式
命令(或令,下同)是國(guó)家行政機(jī)關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)布的帶有強(qiáng)制性、領(lǐng)導(dǎo)性、指揮性要求的公文文種。主要用于發(fā)布重要的行政法規(guī)和規(guī)章,采取重大的強(qiáng)制性的行政措施,任免、獎(jiǎng)懲有關(guān)人員,撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定等。
從性質(zhì)和內(nèi)容上劃分,命令大體可分為:
①發(fā)布性命令。是國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)布法律、法規(guī)或重大行政措施的指令性公文。發(fā)布性命令一般由發(fā)布性命令正文和發(fā)布性命令附件組成。附件為所發(fā)布的法律、法規(guī)或重大行政措施。
②行政令(指揮令)。主要用于國(guó)家行政機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)人頒布行政規(guī)章或重大行政措施。發(fā)布行政令的國(guó)家機(jī)關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)人必須是憲法和法律賦予其職權(quán)的特殊的法定作者。除此之外,負(fù)有特殊使命的機(jī)構(gòu),經(jīng)政府授權(quán),也可適用此文種。
③任免令。主要是用于任命或免去(撤銷)機(jī)關(guān)、單位、組織有關(guān)人員職務(wù)的公文。
④嘉獎(jiǎng)令。是國(guó)家行政機(jī)關(guān)嘉獎(jiǎng)作出突出貢獻(xiàn)的機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、人員的公文。
(二)令的寫作范例 瀘州市人民政府令 的方針、政策問(wèn)題,對(duì)于重大的工作任務(wù)問(wèn)題,就使用決議或決定;而對(duì)于貫徹方針、政策所作的工作部署,對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則,則使用指示。
常見的指示包括指示的因由,指示的內(nèi)容,對(duì)下級(jí)執(zhí)行指示提出的要求等內(nèi)容。
(二)指示的寫作范例 中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于認(rèn)真做好 防御特大洪水的緊急指示(1983年7月30日)
今年我國(guó)氣候異常。進(jìn)入7月以來(lái),長(zhǎng)江中下游地區(qū)接連發(fā)生大水,一些地方已超過(guò)1954年的特大洪水的最高水位。沿江廣大軍民,在當(dāng)?shù)攸h委、政府和軍區(qū)領(lǐng)導(dǎo)下,積極投入抗洪搶險(xiǎn),全力以赴,日夜奮戰(zhàn),目前已取得很大勝利。中共中央、國(guó)務(wù)院特向參加這一斗爭(zhēng)的廣大干部和群眾,向解放軍指戰(zhàn)員,表示親切的慰問(wèn),希望再接再厲,奪取全勝。
一、當(dāng)前長(zhǎng)江洪水險(xiǎn)情未過(guò),黃河、淮河、海河和松花江、遼河都進(jìn)入大汛時(shí)期,珠江流域仍有發(fā)生洪水和臺(tái)風(fēng)災(zāi)害的可能。據(jù)氣象部門分析,對(duì)此必須有高度警惕,中共中央、國(guó)務(wù)院要求各省、市、自治區(qū)都要做好防御特大洪水的充分準(zhǔn)備,認(rèn)真檢查落實(shí)各項(xiàng)防范措施,做到有備無(wú)患,力爭(zhēng)在發(fā)生不可抗御的特大洪水時(shí),盡可能減少損失。
二、根據(jù)我國(guó)目前大江河防洪工程的能力,如遇特大洪水,為了保全大局,減少損失,需要在一些地方有計(jì)劃地采取分洪、蓄洪
和傳達(dá)重要情況的“通報(bào)”不同,它具有高度的莊嚴(yán)性和權(quán)威性。
公告分發(fā)布性公告、告知性公告、關(guān)涉國(guó)內(nèi)外有關(guān)方面的公告。
公告包括標(biāo)題、正文、簽署和日期等。
(1)標(biāo)題
①發(fā)文機(jī)關(guān)加事由加文種。如《中共中央、全國(guó)人大常委會(huì)、國(guó)務(wù)院關(guān)于宋慶齡副委員長(zhǎng)病情的公告》;②發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加文種,如《中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院公告》;③事由加文種,前加“關(guān)于”; ④只寫“公告”。
(2)正文
直述公告緣由,宣布事項(xiàng)。內(nèi)容必須是真正的要事,要高度概括;大多是消息性,一般不提出執(zhí)行要求。
(3)簽署
寫明公告發(fā)布機(jī)關(guān)全稱。公告標(biāo)題系發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加文種的,也可不寫公告發(fā)布機(jī)關(guān)名稱。
(4)日期
公告的年月日一般標(biāo)在簽署下一行。
(二)公告的寫作范例
中華人民共和國(guó)最高人民法院公告
《最高人民法院關(guān)于如何處理農(nóng)村五保對(duì)象遺產(chǎn)問(wèn)題的批復(fù)》已于2000年6月30日由最高人民法院審判委員會(huì)第1121次會(huì)議通過(guò)。現(xiàn)予公布,自2000年8月3日起施行。
2000年7月25日
第五屆全國(guó)人民代表大會(huì)第五次會(huì)議決定:恢復(fù)《義勇軍進(jìn)行曲》為中華人民共和國(guó)國(guó)歌,撤銷本屆全國(guó)人民代表大會(huì)第一次會(huì)議1978年3月5日通過(guò)關(guān)于中華人民共和國(guó)國(guó)歌的決定。
第三條 成都市建筑業(yè)管理局負(fù)責(zé)全市建筑施工現(xiàn)場(chǎng)的統(tǒng)一監(jiān)督管理。各區(qū)(市)縣建委負(fù)責(zé)。
……
第三十七條 本規(guī)定具體應(yīng)用中的問(wèn)題,由成都市人民政府負(fù)責(zé)解釋。
第三十八條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。成都市人民政府制定并于1996年3月6日發(fā)布的《成都市建筑施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督管理規(guī)定》同時(shí)廢止。
四川省電力工業(yè)局既是寶珠寺水電站工程的業(yè)主,又是工程主管部門。按照國(guó)家有關(guān)基本建設(shè)“誰(shuí)投資,誰(shuí)受益”,的原則,四川省電力工業(yè)局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫(kù))的管理權(quán)和開發(fā)權(quán),寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業(yè)局領(lǐng)導(dǎo),是寶珠寺水電站工程管理和開發(fā)的直接主體。盡管如此,為支持庫(kù)區(qū)移民發(fā)展生產(chǎn),根據(jù)《四川省大型水電工程建設(shè)征地補(bǔ)償和移民安置辦法》第三十條“大型電站形成后的水面和消落區(qū),在服從工程管理機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一指揮、管理、調(diào)度和保證工程安全的前提下,由當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上人民政府統(tǒng)籌組織移民優(yōu)先開發(fā)利用”和水利電力部頒發(fā)的《水利水電工程管理?xiàng)l例》第二十三條“開展綜合經(jīng)營(yíng)事業(yè),應(yīng)由工程管理單位統(tǒng)一規(guī)劃??捎晒こ坦芾韱挝蛔誀I(yíng),也可以與有關(guān)單位簽訂經(jīng)濟(jì)合同,進(jìn)行協(xié)作或聯(lián)合經(jīng)營(yíng),應(yīng)注意有關(guān)社隊(duì)利益,搞好團(tuán)結(jié)和生產(chǎn)”的精神,我局原則同意當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上人民政府統(tǒng)籌組織庫(kù)區(qū)移民對(duì)寶珠寺水電站庫(kù)區(qū)進(jìn)行適當(dāng)開發(fā),但任何開發(fā)活動(dòng)必須服從寶珠寺水電廠的統(tǒng)一規(guī)劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關(guān)經(jīng)濟(jì)、安全、責(zé)任方面的協(xié)議。
二、根據(jù)國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《水庫(kù)大壩安全管理?xiàng)l例》第十條“興建大壩時(shí),建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照批準(zhǔn)的設(shè)計(jì),提請(qǐng)縣級(jí)以上人民政府依照國(guó)家規(guī)定劃定管理和保護(hù)范圍”的規(guī)定,寶珠寺水電站應(yīng)劃定管理和保護(hù)范圍。但寶珠寺水電站首臺(tái)機(jī)組剛投產(chǎn),大壩未全部建成,大壩管理和保護(hù)范圍尚未劃定,依照批準(zhǔn)設(shè)計(jì)和國(guó)家有關(guān)規(guī)定,大壩上游3-5公里,以及整個(gè)庫(kù)區(qū)征地線以下,屬大壩管理和保護(hù)范圍。
決定
(一)決定的寫作格式
決定是黨政機(jī)關(guān)及其他部門對(duì)某些重大問(wèn)題或重要事項(xiàng),經(jīng)過(guò)一定會(huì)議討論研究表決通過(guò)后要求貫徹執(zhí)行的文體。決定除會(huì)議作出外,也可以由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)。
決定一般由標(biāo)題和日期、正文、結(jié)尾三個(gè)部分組成。
(1)標(biāo)題和日期
決定的標(biāo)題要完整地寫出發(fā)文機(jī)關(guān)、決定事由和文種三項(xiàng)內(nèi)容。在決定事由前一般以“關(guān)于”連結(jié)。決定的日期即會(huì)議通過(guò)或領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)此項(xiàng)決定的日期。它寫在標(biāo)題之下,外用括號(hào)。重大法規(guī)性的決定,還需注明通過(guò)該決定的機(jī)關(guān)、日期和生效日期。文末不再注明。
(2)正文
決定的主體部分也就是正文。其篇幅長(zhǎng)短,由內(nèi)容多少?zèng)Q定。一個(gè)篇幅較長(zhǎng)的決定,其內(nèi)容通常包括兩層意思:一層是說(shuō)明形勢(shì)和有關(guān)情況,作出決定的目的與意義;另一層是說(shuō)明決定的具體事項(xiàng),落實(shí)決定的政策、措施和要求等等。
篇幅較長(zhǎng)的決定,正文在結(jié)構(gòu)上可分為開頭、主體、結(jié)語(yǔ)三部分。
開頭。這一部分一般用一個(gè)自然段落,用“特決定如下”或“特做如下決定”與主體部分銜接?!伴_頭”主要用以說(shuō)明目前形勢(shì),分析或闡述做此決定的原因目的及意義。其語(yǔ)言要求簡(jiǎn)潔、概括性強(qiáng)。
3鞏固和發(fā)展團(tuán)結(jié)穩(wěn)定的大局,實(shí)現(xiàn)共同富裕,具有十分重要的經(jīng)濟(jì)意義和政治意義。為此,特決定如下:
一、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),把加快發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)作為中西部地區(qū)經(jīng)濟(jì)工作的一個(gè)戰(zhàn)略重點(diǎn)(內(nèi)容略)
二、實(shí)行適應(yīng)中西部地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的產(chǎn)業(yè)政策(略)
三、提倡不同組織形式的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)共同發(fā)展(略)
四、鼓勵(lì)和支持各類人才走上開發(fā)鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)的主戰(zhàn)場(chǎng)(略)
五、走因地制宜、合理布局、集中連片發(fā)展路子(略)
六、積極在中西部地區(qū)培育和發(fā)展市場(chǎng)體系(略)
七、多渠道增加中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的資金投入(略)
八、抓住機(jī)遇,推進(jìn)東西橫向經(jīng)濟(jì)聯(lián)合和城鄉(xiāng)聯(lián)合(略)
九、各有關(guān)部門通力合作,為促進(jìn)中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)上新臺(tái)階作出貢獻(xiàn)(略)
此件發(fā)至省(市)及中央各部委
5繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作意見的通知》(國(guó)辦發(fā)[2000]2號(hào))精神,繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作。特通知如下:
一、各級(jí)交通主管部門要清醒地認(rèn)識(shí)到交通規(guī)費(fèi)征收工作對(duì)交通基礎(chǔ)建設(shè)的重要性、必要性乃至于對(duì)河南經(jīng)濟(jì)建設(shè)產(chǎn)生的重大影響,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作的領(lǐng)導(dǎo),積極主動(dòng)與當(dāng)?shù)刎?cái)政、公安等部門取得聯(lián)系,密切協(xié)作,及時(shí)解決征收工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,維護(hù)正常的征費(fèi)秩序,為交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)籌集更多的資金。
二、各繳費(fèi)義務(wù)人要嚴(yán)格按國(guó)家和省現(xiàn)行征繳政策、辦法和標(biāo)準(zhǔn),自覺(jué)到當(dāng)?shù)卣骰鼨C(jī)構(gòu)繳納各項(xiàng)交通規(guī)費(fèi)。對(duì)目前社會(huì)上仍然存在偷、逃、漏、欠規(guī)費(fèi)的行為,各級(jí)交通規(guī)費(fèi)征稽機(jī)構(gòu)和人員將繼續(xù)進(jìn)行稽查、追繳并依法收取滯納金和罰款,對(duì)故意妨礙征繳人員執(zhí)行公務(wù)的,要依法嚴(yán)肅查處,情節(jié)嚴(yán)重的,移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
三、各級(jí)交通規(guī)費(fèi)征稽機(jī)構(gòu)要認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)和堅(jiān)決貫徹執(zhí)行全國(guó)人大、國(guó)務(wù)院以及交通部、財(cái)政部等國(guó)家有關(guān)部委法規(guī)、文件,以及《河南省人民政府關(guān)于加強(qiáng)公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作的通告》,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、加強(qiáng)宣傳、穩(wěn)定思想、穩(wěn)定隊(duì)伍,充分認(rèn)識(shí)稅費(fèi)改革的重大意義,以國(guó)家利益為重,顧全大局,堅(jiān)守崗位,恪盡職守,照章收費(fèi),只要交通和車輛稅費(fèi)改革方案還沒(méi)有正式開始實(shí)施,就要堅(jiān)決做到公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收稽查工作有條不紊進(jìn)行。
規(guī)定
(一)規(guī)定的寫作格式
規(guī)定是企業(yè)機(jī)關(guān)或部門對(duì)于某項(xiàng)工作或活動(dòng)作出原則性的規(guī)范或約束的一種常用文體。規(guī)定是一種法規(guī)性文件,用以制定某項(xiàng)工作的實(shí)施細(xì)則或具體管理措施,屬于下行公文。
規(guī)定由標(biāo)題、日期、主送單位、正文、發(fā)文單位幾部分構(gòu)成。
(1)標(biāo)題
與大多數(shù)公文的標(biāo)題寫法相同,由發(fā)文單位、事由和文種三部分組成。如《××市人民政府關(guān)于組織職工技術(shù)比賽的規(guī)定》。
(2)發(fā)文日期
可以放在標(biāo)題的下面,也可以置于正文之后。經(jīng)一定會(huì)議批準(zhǔn)的重要規(guī)定,日期在標(biāo)題之下;基層單位和機(jī)關(guān)制定的,日期寫在正文之后。
(3)主送機(jī)關(guān)
普發(fā)性規(guī)定,通常不寫主送機(jī)關(guān),而且常采取“通知”轉(zhuǎn)發(fā)的形式。如《中共××市委辦公廳關(guān)于印發(fā)督促檢查、信息、文件處理工作三個(gè)暫行規(guī)定的通知》。
只在某些范圍內(nèi)實(shí)行的規(guī)定,可以按一般文件的格式注明主送機(jī)關(guān)。
(4)正文
正文一般分為開頭、主體、結(jié)語(yǔ)三部分。
9廣場(chǎng)、游覽區(qū)、市場(chǎng)等一切公共場(chǎng)所(以下簡(jiǎn)稱公共場(chǎng)所)和居民住宅院落,必須分別按照國(guó)家和本市市容環(huán)境衛(wèi)生、食品衛(wèi)生、公共場(chǎng)所衛(wèi)生等法律、法規(guī)、規(guī)章和本規(guī)定,清除蚊蠅孳生條件。
廁所、下水道口、垃圾站(桶、箱)、污物容器、雨水污水蓄積地等一切易于慈生和聚集蚊蠅的處所,必須分別采取沖洗、消毒、打掃、平整等衛(wèi)生措施,嚴(yán)防蚊蠅孳生、聚集,及時(shí)消滅蚊蠅和蚊蠅幼蟲。
食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)廠店、飲食業(yè)攤商、單位內(nèi)部食堂等一切易招蚊蠅聚集的場(chǎng)所,必須采取有效措施預(yù)防和消滅蚊蠅。
單位、居民住宅院落,必須經(jīng)常保持院內(nèi)公共衛(wèi)生和家庭衛(wèi)生,做到室外無(wú)蚊蠅孳生地,室內(nèi)無(wú)蚊蠅。
近效農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織和農(nóng)戶飼養(yǎng)禽畜,應(yīng)搞好飼養(yǎng)場(chǎng)所及其周圍的環(huán)境衛(wèi)生,清除蚊蠅孳生條件。近郊菜區(qū)堆肥場(chǎng),由鄉(xiāng)政府統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)置垃圾處理場(chǎng)、糞庫(kù)、糞池等,應(yīng)做好衛(wèi)生保潔工作,糞庫(kù)、糞池也應(yīng)加蓋密封。在蚊蠅孳生季節(jié),應(yīng)經(jīng)常噴灑高效低毒殺蟲藥。
二、違反本規(guī)定,造成蚊蠅孳生、招致蚊蠅聚集和發(fā)現(xiàn)蚊蠅不予消滅的,按以下規(guī)定予以處罰。
……
七、本規(guī)定自1990年9月1日起施行。主題詞:環(huán)衛(wèi) 法制 規(guī)定 命令
意見
(一)意見的寫作格式
意見是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)部署工作,指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的原則、步驟和方法的一種文體。意見的指導(dǎo)性很強(qiáng),有時(shí)是針對(duì)當(dāng)時(shí)帶有普遍性的問(wèn)題發(fā)布的,有時(shí)是針對(duì)局部性的問(wèn)題而發(fā)布的,意見往往在特定的時(shí)間內(nèi)發(fā)生效力。意見的格式包括:
(1)標(biāo)題。標(biāo)題必須把發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種寫清楚。
(2)發(fā)文時(shí)間。一般以定稿時(shí)間為準(zhǔn)。
(3)正文。
(二)意見的寫作范例 ××公司關(guān)于發(fā)展服務(wù)業(yè)的意見 ×發(fā)[19××]××號(hào)
隨著承包經(jīng)營(yíng)責(zé)任制的推行,我公司的生產(chǎn)、加工業(yè)有了很大發(fā)展,工業(yè)產(chǎn)值和利潤(rùn)都比上年同期水平有所提高,廣大職工的生產(chǎn)積極性空前高漲,這是我公司發(fā)展的重要優(yōu)勢(shì)之一。但是,由于長(zhǎng)期以來(lái)人們對(duì)服務(wù)業(yè)的認(rèn)識(shí)不足,一些基層單位在調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)時(shí),甚至任意砍掉服務(wù)業(yè),致使公司內(nèi)部職工需辦的事情無(wú)人去辦,服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)少、面窄,大量的待業(yè)青年得不到安置,公司的壓力很大。為了迅速改變這種局面,拓展就業(yè)門路,發(fā)揮服務(wù)業(yè)在我公司的重要作用,特制定如下意見:
3通報(bào)
(一)通報(bào)的寫作格式
通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況。通報(bào)屬下行公文。
通報(bào)由標(biāo)題、文號(hào)、密級(jí)、主送單位、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和日期組成。
(1)標(biāo)題
由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或事由、文種構(gòu)成。標(biāo)題有兩種寫法:一是公文式標(biāo)題;二是新聞式雙標(biāo)題,多為正題加副題,也可是眉題加正題。如果內(nèi)容有所專指,要寫明主送機(jī)關(guān);普發(fā)性的通報(bào)則可不寫主送機(jī)關(guān),或在正文中、發(fā)至范圍中注明。
(2)正文
包括原因、事項(xiàng)、處理意見、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、要求及希望、號(hào)召等內(nèi)容。
表彰性通報(bào)和批評(píng)性通報(bào)一般分為三部分:
①主要事實(shí)
表彰性通報(bào)突出主要的先進(jìn)事跡,批評(píng)性通報(bào)要抓住主要錯(cuò)誤事實(shí)。
②分析指出事例的教育意義
表彰性通報(bào),有在闡述先進(jìn)事跡的基礎(chǔ)上,提煉出主要經(jīng)驗(yàn)、意義和值得學(xué)習(xí)與發(fā)揚(yáng)的精神。批評(píng)性通報(bào)要分析錯(cuò)誤的性質(zhì)、危害,產(chǎn)生的根源和責(zé)任,指出應(yīng)吸取的主要教訓(xùn)等。
③提出要求
內(nèi)江市人民政府 一九九七年五月三十日
7事務(wù)性通知的一種,但寫法又與一般事務(wù)性通知有所不同。會(huì)議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫明召開會(huì)議的原因、目的、名稱,通知對(duì)象,會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn),需準(zhǔn)確的材料等。
5、任免、聘用通知的寫法yJs21.COm
一般只寫決定任免、聘用的機(jī)關(guān)、依據(jù),以及任免、聘用人員的具體職務(wù)即可。
XX省人民政府辦公廳
關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)村電影發(fā)行放映工作的通知
各市、州人民政府,各地區(qū)行政公署,省級(jí)有關(guān)部門:
黨的十一屆三中全會(huì)以來(lái),農(nóng)民物質(zhì)生活水平有了很大提高,但由于多方面的原因,近年來(lái)“農(nóng)民看電影難”的問(wèn)題十分突出。遵照中央關(guān)于“認(rèn)真解決農(nóng)村和老、少、邊地區(qū)人民群眾看電影難”的精神,經(jīng)省政府同意,現(xiàn)就加強(qiáng)我省農(nóng)村電影發(fā)行放映工作提出如下意見,請(qǐng)認(rèn)真貫徹落實(shí)。
一、認(rèn)清農(nóng)村電影發(fā)展現(xiàn)狀和面臨的主要問(wèn)題
黨和政府歷來(lái)十分重視發(fā)展農(nóng)村電影,特別是黨的十一屆三中全會(huì)以來(lái),全省農(nóng)村電影發(fā)展很快,為豐富廣大農(nóng)牧民的文化精神生活、治愚治窮發(fā)揮了重要的作用。但近幾年來(lái),我省農(nóng)村電影出現(xiàn)了大面積滑坡。1996年與1991年相比,農(nóng)村電影放映員減少了84%,流通的拷貝下降了72.5%??h級(jí)電影公司普遍冗員多、債務(wù)重、虧損面大、自我生存困難。
9方式取得電影放映費(fèi),實(shí)踐證明,單純靠市場(chǎng)力量難以將電影送下鄉(xiāng)。為滿足農(nóng)牧民看電影的需要,電影放映費(fèi)可以從公益金中列支,資金不足的,可由村民大會(huì)制定年電影放映計(jì)劃和籌費(fèi)辦法,委托村行政組織實(shí)施。為了方便農(nóng)民籌費(fèi),也可按市場(chǎng)價(jià)格以物(雞蛋、水果、大米、茶葉等)抵費(fèi)。鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村集體經(jīng)濟(jì)效益好的,也可由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))或村統(tǒng)一支付電影費(fèi)。鼓勵(lì)和支持電影隊(duì)與鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、學(xué)校、富裕戶掛鉤,讓他們出資包場(chǎng)放映電影。鼓勵(lì)和支持農(nóng)戶節(jié)慶日包場(chǎng)放電影。農(nóng)村電影放映費(fèi),必須實(shí)行??顚S茫坏门沧魉?。農(nóng)民看電影自籌費(fèi)用由村民委員會(huì)統(tǒng)一管理,每年年終必須向村民張榜公布收支情況,結(jié)余留轉(zhuǎn)下繼續(xù)用于電影放映。
電影放映單位或個(gè)人每年同村簽訂放映合同,公布放映計(jì)劃,并嚴(yán)格履行合同,讓農(nóng)民放心,保證農(nóng)民按計(jì)劃看到電影。農(nóng)村電影隊(duì)下鄉(xiāng)放電影不得增加農(nóng)民負(fù)擔(dān),運(yùn)輸、生活費(fèi)用自理,不得派勤、派飯。
四、增加財(cái)政投入,為農(nóng)村電影注入必要的活動(dòng)資金
省、市(地、州)、縣(市、區(qū))財(cái)政應(yīng)根據(jù)地方財(cái)力逐步建立農(nóng)村電影事業(yè)發(fā)展專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),主要用于農(nóng)村電影放映場(chǎng)地的維修、改造和設(shè)備更新。設(shè)立16毫米拷貝補(bǔ)貼專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。該項(xiàng)經(jīng)費(fèi)從全省發(fā)行單位發(fā)行35毫米電影拷貝的總收入中按3%的比例提取,??钣糜谫?gòu)買16毫米電影拷貝補(bǔ)貼。具體實(shí)施辦法由省文化廳制定。
五、穩(wěn)定農(nóng)村電影放映隊(duì)伍
電影放映隊(duì)伍是黨和政府領(lǐng)導(dǎo)下的一支精神文明建設(shè)隊(duì)伍。電影放映隊(duì)可以鄉(xiāng)辦,也可以民辦,由縣電影公司供片,由鄉(xiāng)文化站管
會(huì)議紀(jì)要
(一)會(huì)議紀(jì)要的寫作格式
會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上,對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng),經(jīng)過(guò)摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報(bào)刊的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。
會(huì)議紀(jì)要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用,分為兩種類型:(1)工作會(huì)議紀(jì)要。(2)協(xié)商交流性會(huì)議紀(jì)要。
會(huì)議紀(jì)要由標(biāo)題、日期、正文三部分組成。
(1)標(biāo)題
由會(huì)議名稱和文種組成。如《全國(guó)高校大學(xué)語(yǔ)文教學(xué)研討會(huì)紀(jì)要》。
(2)文件日期
成文日期通常寫在標(biāo)題之下,位置居中,并用括號(hào)括起。也可在文末右下角標(biāo)明日期。
(3)正文
正文可寫三部分,也可只寫前兩部分。
①在開頭部分應(yīng)扼要地?cái)⑹鰰?huì)議概況。如會(huì)議的名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、人員、議程及主要收獲等。
②主體部分主要寫會(huì)議研究的問(wèn)題、討論中的意見、作出的決定、提出的任務(wù)要求等。
一般有三種寫法:
規(guī)范公文寫作 篇3
常用公文寫作規(guī)范格式
所指的公文一般為商務(wù)公文,主要分為介紹報(bào)告、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃要點(diǎn)、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報(bào)告、工作總結(jié)、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、說(shuō)明等。
第一章 公文擬寫的步驟與方法
公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似,但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫作要求上的不同,擬寫時(shí)也有一些需要特別注意的問(wèn)題。公文的擬寫通常按以下步驟進(jìn)行:
一、明確發(fā)文主旨
任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來(lái)擬寫的。包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
1.文件的中心內(nèi)容是什么?比如相關(guān)工作的改善,主要提出目前情況怎樣?存在哪些問(wèn)題,解決方式、需協(xié)助事項(xiàng);再如請(qǐng)求事項(xiàng),擬請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問(wèn)題等。
2.根據(jù)文件內(nèi)容,準(zhǔn)備采用什么文種?比如,匯報(bào)工作情況,是寫專題報(bào)告還是寫情況簡(jiǎn)報(bào);針對(duì)下級(jí)來(lái)文所反映的問(wèn)題,是寫一個(gè)指示或復(fù)函,還是一個(gè)帶規(guī)定 性質(zhì)的通知等。
3.明確文件發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象。比如,向上級(jí)匯報(bào)工作,還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn);是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀,還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。
4.明確發(fā)文的具體要求。例如,是要求對(duì)方了解,還是要求對(duì)方答復(fù),是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行,還是參照?qǐng)?zhí)行、研究參考、征求意見等。
總之,發(fā)文必須明確采取什么方式,主要闡述哪些問(wèn)題,具體要達(dá)到什么目的,只有對(duì)這些問(wèn)題做到心中有數(shù),才能夠落筆起草。
二、收集有關(guān)資料,進(jìn)行調(diào)查研究
發(fā)文的目的和主題明確之后,就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究當(dāng)然,這也要根據(jù)具體的情況,并不是擬寫每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。例如,擬寫一份簡(jiǎn)短的通知、公告,一般來(lái)說(shuō)不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作,在明確發(fā)文主旨之后,稍加考慮就可以提筆寫作了。但對(duì)于問(wèn)題較為復(fù)雜,還要進(jìn)行具體的分析和歸納;如擬訂篇幅較長(zhǎng)的文件,擬訂工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等,往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。
總之,收集材料及調(diào)查研究,是一個(gè)醞釀的過(guò)程,是為了掌握全面的、大量的素材了解問(wèn)題的各個(gè)方面,然后經(jīng)過(guò)分析思考產(chǎn)生一個(gè)認(rèn)識(shí)的飛躍。
三、擬出提綱,安排結(jié)構(gòu)
在收集材料的基礎(chǔ)上,草擬出一個(gè)寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點(diǎn),把它的主要框架勾畫出來(lái),以便正式動(dòng)筆之前,對(duì)全篇做到通盤安排、胸有成竹,使寫作進(jìn)展順利,盡量避免半途返工。
提綱的詳略,可以根據(jù)文件的具體情況和個(gè)人的習(xí)慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長(zhǎng)的文件,可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu),先寫什么問(wèn)題,依次再寫什么問(wèn)題,主要分幾層意思等。篇幅較長(zhǎng)、比較重要的文件,往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱,包括文件共分幾個(gè)部分,每一個(gè)部分又分作幾個(gè)問(wèn)題,各個(gè)大小問(wèn)題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說(shuō)明等。提綱的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。當(dāng)然,需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。
擬寫提綱是一個(gè)很重要的構(gòu)思過(guò)程,文件的基本觀點(diǎn),可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改,使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件,更需要共同研究寫作提綱,以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。
四、落筆起草、擬寫正文
結(jié)構(gòu)安排好后,要按照要求所列順序,開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點(diǎn):
1. 要觀點(diǎn)鮮明,用材得當(dāng)。也就是說(shuō)要用觀點(diǎn)來(lái)統(tǒng)帥材料,使材料來(lái)為觀點(diǎn)服務(wù)。運(yùn)用材料要能說(shuō)明問(wèn)題,做到材料與觀點(diǎn)統(tǒng)一。
在寫作當(dāng)中,要注意明確觀點(diǎn),用語(yǔ)不能含糊不清,模棱兩可、詞不達(dá)意,似是而非。如果觀點(diǎn)不明,令人不知所云。有些文件,只講觀點(diǎn)沒(méi)有實(shí)際材料,就會(huì)使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù),不易信服。而只羅列材料沒(méi)有鮮明的觀點(diǎn),則會(huì)使人弄不清要說(shuō)明什么問(wèn)題,不了解發(fā)文的意圖,特別是情況匯報(bào)、工作匯報(bào)介紹。
2. 要語(yǔ)句簡(jiǎn)練,交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡(jiǎn)潔通順,又要注意交代的問(wèn)題清楚明了。
五、反復(fù)檢查,認(rèn)真修改。
初稿寫出后,要認(rèn)真進(jìn)行修改。寫文章,需要下功夫。自古以來(lái),好文章都要經(jīng)過(guò)反復(fù)修改的,寫文件也同樣,尤其是重要的文件,往往要經(jīng)過(guò)幾稿才能通過(guò)。
1. 關(guān)于主題的修改??粗黝}是否明確,主題論述是否集中,主題挖掘是否深刻。
2. 關(guān)于觀點(diǎn)的修改。修改公文要考慮到觀點(diǎn)是否正確,表達(dá)有無(wú)問(wèn)題。
3. 關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ),有了正確的觀點(diǎn),還要通過(guò)適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來(lái)。
4. 關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu),包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正,使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。
5. 關(guān)于語(yǔ)言的精練。主要是修改不通順的語(yǔ)句,不規(guī)范的字及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
修改工作要做到認(rèn)真仔細(xì),必須有足夠的耐心和精益求精的精神。
第二章 幾種常用商務(wù)公文的編寫規(guī)范
一、請(qǐng)示
請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求決斷、指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。
(一)請(qǐng)示的特點(diǎn)
1、針對(duì)性。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無(wú)法決定的重大事項(xiàng),如重要決定、重要決策、人事安排等問(wèn)題,以及在工作中遇到的新問(wèn)題、新情況或克服不了的困難,才可用“請(qǐng)示”行文。請(qǐng)示上級(jí)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。因而“請(qǐng)示”具有很強(qiáng)的針對(duì)性。
2、呈批性。請(qǐng)示是有針對(duì)性的上行文,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于呈報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng),無(wú)論同意與否,都必須給予明確的“批復(fù)”回文。
3、單一性。請(qǐng)示應(yīng)一文一事,一般只寫一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo),即使需要同時(shí)呈送其他領(lǐng)導(dǎo),也只能用抄送形式。
4、時(shí)效性。請(qǐng)示是針對(duì)本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問(wèn)題,求得上級(jí)單位指示、批準(zhǔn)的公文,如能及時(shí)發(fā)出,就會(huì)使問(wèn)題得以及時(shí)解決。
(二)請(qǐng)示的分類
根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同,請(qǐng)示分為以下三種:
1、請(qǐng)求指示性請(qǐng)示。
2、請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示。
3、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示。
(三)請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內(nèi)容和寫法如下:
1、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。(1). 標(biāo)題(2號(hào)宋體,加粗,居中)。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種書寫方式:一種是有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《***組關(guān)于********的請(qǐng)示》;另一種是由事和文種構(gòu)成,如《關(guān)于*******的請(qǐng)示》。
(2). 受文領(lǐng)導(dǎo)(3號(hào)仿宋,頂格)。每份請(qǐng)示只能寫一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo),不能多頭請(qǐng)示。
2、正文(3號(hào)仿宋,首行縮入二格),其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語(yǔ)構(gòu)成。
(1).請(qǐng)示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請(qǐng)示如下”
(2).主題。主要說(shuō)明請(qǐng)示事項(xiàng),它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求,這部分內(nèi)容要單一,只宜請(qǐng)求一件事。如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量,請(qǐng)求資金要寫明金額。
(3).結(jié)語(yǔ)。另起一段,多用“上述意見,是否妥當(dāng),請(qǐng)指示”?!疤卮苏?qǐng)示,請(qǐng)予批準(zhǔn)”,“以上請(qǐng)求,請(qǐng)予審批”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予批復(fù)”,“以上請(qǐng)示,如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語(yǔ)。
注意事項(xiàng):一文一事;一個(gè)主送機(jī)關(guān);逐級(jí)請(qǐng)示。
3、尾部,其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時(shí)間兩部分。
(四)請(qǐng)示應(yīng)注意的問(wèn)題
1、一文一事的原則。
2、材料真實(shí),不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況。
3、理由充分,請(qǐng)示事項(xiàng)明確。
4、語(yǔ)氣平實(shí)、懇切,以引起上級(jí)的重視。
二、報(bào)告
報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)詢問(wèn)的陳述性上行公文。
“報(bào)告”是陳述性文體。寫作時(shí)要以真實(shí)材料為主要內(nèi)容,以概括敘述為主要的表達(dá)方式?!皥?bào)告”是行政公文中的上行文種,撰寫“報(bào)告”的目的就是為了讓上級(jí)掌握本單位的情況,了解本單位的工作狀況及要求,使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)給予支持,為上級(jí)機(jī)關(guān)處理問(wèn)題,布置工作或作出某一決策提供依據(jù)。“下情上達(dá)”是制發(fā)報(bào)告的目的。所以報(bào)告的內(nèi)容要求以擺事實(shí)為主,要客觀的反映具體情況,不要過(guò)多的采用議論和說(shuō)明,表達(dá)方式以概括為主,語(yǔ)氣要委婉、謙和、不宜用指令性語(yǔ)言。
(一)報(bào)告的特點(diǎn):
1、報(bào)告的目的為了向上級(jí)匯報(bào)工作、情況、建議、答復(fù)等,它不直接請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)正面回答報(bào)告中的問(wèn)題,所以不帶請(qǐng)示事項(xiàng),這是它與請(qǐng)示的重要區(qū)別之一。
2、報(bào)告中一般不提建議或意見。如果確實(shí)需要在某一領(lǐng)域或某些部門貫徹報(bào)告中提出的建議或意見,可建議上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)到有關(guān)部門貫徹執(zhí)行,報(bào)告一經(jīng)批準(zhǔn),便作為批轉(zhuǎn)文件的附件下發(fā),其權(quán)威性依賴或附屬于批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)。
3、報(bào)告在內(nèi)容上不像“請(qǐng)示”那樣有“一文一事”的要求,它可在一件公文中綜合報(bào)告幾件事情,層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。
4、報(bào)告廣泛使用于下級(jí)向上級(jí)反饋信息,是溝通上下級(jí)機(jī)關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式。向上級(jí)及時(shí)匯報(bào)工作、反映問(wèn)題、提出建議,也是下級(jí)機(jī)關(guān)必須履行的一項(xiàng)工作制度。
(二)報(bào)告的種類
報(bào)告從種類與內(nèi)容上分主要有:匯報(bào)性報(bào)告、答復(fù)性報(bào)告、呈報(bào)性報(bào)告、例行工作報(bào)告。
(三)報(bào)告的寫法
報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、受文領(lǐng)導(dǎo)、正文、落款、成文時(shí)間組成,下面介紹幾種報(bào)告的寫法:
1、匯報(bào)性報(bào)告
匯報(bào)性報(bào)告主要是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況的報(bào)告,一般分為兩類:
(1).綜合報(bào)告。這種報(bào)告是本單位工作到一定的階段,就工作的全面情況向上級(jí)寫的匯報(bào)性報(bào)告。其內(nèi)容大體包括工作進(jìn)展情況,成績(jī)或問(wèn)題,經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)以及對(duì)今后工作的意見或建議。這種報(bào)告的特點(diǎn)全面、概括、精練。
(2).專題報(bào)告。這種報(bào)告是針對(duì)某項(xiàng)工作中的某個(gè)問(wèn)題,向上級(jí)所寫的匯報(bào)性報(bào)告。
2、答復(fù)性報(bào)告
這種報(bào)告是針對(duì)上級(jí)或管理層所提出的問(wèn)題或某些要求而寫出的報(bào)告。這種報(bào)告要求問(wèn) 什么答什么,不涉及詢問(wèn)以外的問(wèn)題或情況。
3、呈報(bào)性報(bào)告
呈報(bào)性報(bào)告主要用于下級(jí)向上級(jí)報(bào)送文件、物件隨文呈報(bào)的一種報(bào)告。一般是一兩句話說(shuō)明報(bào)送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。
4、例行工作報(bào)告
例行工作報(bào)告是下級(jí)向上級(jí),因工作需要定期向上級(jí)所寫的報(bào)告。如,財(cái)務(wù)報(bào)告、費(fèi)用 支出報(bào)告等。
報(bào)告格式:(建議報(bào)告)
(四)《報(bào)告》寫作要點(diǎn)
1、標(biāo)題(2號(hào)宋體,加粗,居中):
制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+報(bào)告;報(bào)告前可加“緊急”。2. 受文領(lǐng)導(dǎo)(3號(hào)仿宋,頂格)。
3、正文(3號(hào)仿宋,首行縮入二格):(1)事由:直陳其事,把情況及前因、后果寫清楚。(2)事項(xiàng):寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問(wèn)題。
4、結(jié)尾:可寫“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”,后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào),或“以上報(bào)告如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”,或“以上報(bào)告,請(qǐng)指示”等語(yǔ)。
注意事項(xiàng):概述事實(shí),重點(diǎn)突出,中心明確,實(shí)事求是,有針對(duì)性。
三、公告
公告是用于對(duì)企業(yè)內(nèi)、外宣布重要事項(xiàng)的公文。公告是一種嚴(yán)肅、莊重的公文,它內(nèi)容較為單一,篇幅較短,表達(dá)直截了當(dāng),語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明快。公告的寫法
(一)、標(biāo)題(2號(hào)宋體,加粗,居中)。
公告標(biāo)題有三種:
1、完全標(biāo)題,包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種;
2、發(fā)文機(jī)關(guān)和文種以上兩項(xiàng),多用于政府機(jī)關(guān);
3、有的只有文種,如《公告》,標(biāo)題之下,有時(shí)可依公告單獨(dú)編號(hào)。
(二)、正文(3號(hào)仿宋,首行縮入二格):
正文一般由主旨與說(shuō)明構(gòu)成。
主旨單獨(dú)成段,用簡(jiǎn)短的一句話概括出此公告的主題內(nèi)容。說(shuō)明寫出公告依據(jù)、公告事項(xiàng)。結(jié)尾一般用“特此公告”作為結(jié)語(yǔ)。
(三)、落款及日期
公告日期有的標(biāo)注在標(biāo)題下方,也可以注在公告結(jié)尾處。重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外,還應(yīng)標(biāo)明發(fā)文地點(diǎn)。
四、會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文。它用于各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位召開的工作會(huì)議、座談會(huì)、研討會(huì)等重要會(huì)議。
會(huì)議紀(jì)要通過(guò)記載會(huì)議的基本情況、會(huì)議成果、會(huì)議議定事項(xiàng),綜合概括反映會(huì)議精神,以便使與會(huì)者統(tǒng)一認(rèn)識(shí),會(huì)后全面如實(shí)的進(jìn)行傳達(dá)組織開展工作的依據(jù)。同時(shí)“會(huì)議紀(jì)要”是可以多向行文,具有上報(bào)、下達(dá)以及同級(jí)單位進(jìn)行交流的作用。
(一)會(huì)議紀(jì)要的寫法:
會(huì)議紀(jì)要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下:
1、首部(2號(hào)宋體,加粗,居中)。這部分的主要項(xiàng)目是標(biāo)題。有的會(huì)議紀(jì)要的首部還有成文時(shí)間等項(xiàng)目?jī)?nèi)容。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成的。如《*****公司******會(huì)議紀(jì)要》。
2、正文(3號(hào)仿宋)。會(huì)議紀(jì)要正文結(jié)構(gòu)由前言、主體兩部分組成。
(1)。前言。首先概括交代會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會(huì)議形式以及會(huì)議主要的成果。
(2).主體。它是會(huì)議機(jī)要的核心內(nèi)容,主要記載會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果,寫作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題,把會(huì)議的基本精神,特別是會(huì)議形成的決定、決議準(zhǔn)確的表達(dá)清楚。對(duì)于會(huì)議上有爭(zhēng)議的問(wèn)題和不同意見,必須如實(shí)予以反映。
3、尾部。包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。
(二)會(huì)議紀(jì)要的寫作格式和規(guī)范
1、會(huì)議紀(jì)要的寫作格式
會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上,對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng),經(jīng)過(guò)摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報(bào)刊的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。
會(huì)議紀(jì)要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用,分為兩種類型:(1)工作會(huì)議紀(jì)要。(2)協(xié)商交流性會(huì)議紀(jì)要。
2、會(huì)議紀(jì)要由標(biāo)題、日期、正文三部分組成。(1)標(biāo)題
由會(huì)議名稱和文種組成。如《全國(guó)高校大學(xué)語(yǔ)文教學(xué)研討會(huì)紀(jì)要》。(2)文件日期
成文日期通常寫在標(biāo)題之下,位置居中,并用括號(hào)括起。也可在文末右下角標(biāo)明日期。
(3)正文
正文可寫三部分,也可只寫前兩部分。
A.在開頭部分應(yīng)扼要地?cái)⑹鰰?huì)議概況。如會(huì)議的名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、人員、議程及主要收獲等。
B.主體部分主要寫會(huì)議研究的問(wèn)題、討論中的意見、作出的決定、提出的任務(wù)要求等。
一般有三種寫法:
一是概述法。即把會(huì)議上的發(fā)言內(nèi)容、討論情況總結(jié)到一起,概述出來(lái)。這種寫法適用于小型會(huì)議。
二是發(fā)言記錄式寫法。按照會(huì)上發(fā)言順序,摘錄每個(gè)人發(fā)言的主要內(nèi)容。此寫法主要用于座談會(huì)紀(jì)要。
三是歸納法。就是把會(huì)議中研究、討論的內(nèi)容歸納成幾個(gè)問(wèn)題來(lái)寫。適用于規(guī)模較大、內(nèi)容復(fù)雜的會(huì)議。寫作時(shí),可根據(jù)表達(dá)內(nèi)容的需要,分條列項(xiàng)寫或擬小標(biāo)題分部分、分層次寫。
總之,無(wú)論是哪種寫法,都要圍繞會(huì)議中心和目的選材、剪裁,突出重點(diǎn)。
3、結(jié)尾的內(nèi)容通常是提出希望、號(hào)召,要求有關(guān)單位認(rèn)真貫徹會(huì)議精神。也可以在寫完主體部分后即全文結(jié)尾。
五、電子公文
隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,公文通過(guò)E-mail的方式批閱使傳統(tǒng)的辦公模式正在發(fā)生著革命性的變化,但現(xiàn)在國(guó)內(nèi)缺少實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上公文批閱的軟件,文件容易被拷貝、篡改,企業(yè)的辦公方式還無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化。
電子公文主要由主題、事項(xiàng)或附件落款組成。
(一)、收件單位/人
(二)、抄送單位/人
(三)、主題。相當(dāng)與公文的標(biāo)題,如《關(guān)于***請(qǐng)示》、《關(guān)于****報(bào)告》。
(四)、事項(xiàng)。公文的主要內(nèi)容,包括發(fā)文目的,事項(xiàng)等(與日常公文協(xié)作方法一致),若提供相關(guān)文件或報(bào)告等,可以附件方式發(fā)送(注明)。
(五)、落款。署名及成文時(shí)間 遞交程序以遞交直屬領(lǐng)導(dǎo)為宜
六、通知格式:(指示性通知)
通知是下行文,要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。
(一)、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+通知。
(二)、正文:
1、通知前言:即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問(wèn)題,經(jīng)×××批準(zhǔn),現(xiàn)將×××,具體規(guī)定通知如下。
2、通知主體:寫出通知事項(xiàng),分條列項(xiàng),條目分明。
(三)、結(jié)尾:三種寫法:
1、意盡言止,不單寫結(jié)束語(yǔ)。
2、在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過(guò)渡語(yǔ),結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。
3、再次明確主題的段落描寫。
七、規(guī)定格式:
《規(guī)定》寫作要點(diǎn)
規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對(duì)某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。
(一)、標(biāo)題:
地域+內(nèi)容+文件種類(規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等)。
(二)、正文:
1、正文的內(nèi)容通過(guò)“條”的形式表述,按順序依次排列?!皸l”是法規(guī)的基本單位。
2、“條”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“款”,“款”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”。
3、根據(jù)內(nèi)容的需要,可以在“條”上設(shè)“章”。
八、字號(hào)規(guī)格 公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行,公文標(biāo)題用2號(hào)宋體。
正文用3號(hào)仿宋。一般每頁(yè)22行,每行28個(gè)字。用A4紙打印,紙邊距設(shè)置為上、下2.54cm,左、右為3.17 cm。
結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一”;第二層為“
(一)”;第三層為“⒈”;第四層為“⑴”;第五層“A”;第六層“a”。
如果正文的內(nèi)容通過(guò)“條”的形式表述,一般下排列對(duì)應(yīng)為“1”、“1.1”、“1.1.1”,最多不超過(guò)四層,即“1.1.1.1”。
在結(jié)構(gòu)層次序號(hào)中,全文的編號(hào)應(yīng)該統(tǒng)一,編號(hào)在每行的位置應(yīng)保持一致。如果為了強(qiáng)調(diào)小標(biāo)題可使用加粗字體以達(dá)到明顯的目的。
成文時(shí)間用漢字,“零”應(yīng)寫為“○”,右空4個(gè)字。印章上不壓正文,下壓日期,“騎年蓋月”。蓋章的時(shí)候,要蓋在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,要把月份整個(gè)蓋住,主要是為了防止篡改公文日期。
第三章 圖片示范
規(guī)范公文寫作 篇4
公文格式
公文格式——即公文規(guī)格樣式,是指公文中各個(gè)組成部分的構(gòu)成方式,它和文種是公文外在形式的兩個(gè)重要方面,直接關(guān)系到公文的效用的發(fā)揮。包括公文組成、公文用紙和裝訂要求等。
公文的格式一般包括:標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)(或機(jī)關(guān)用章)、發(fā)文時(shí)間、抄送單位、文件版頭、公文編號(hào)、機(jī)密等級(jí)、緊急程度、閱讀范圍等項(xiàng)。
一、標(biāo)題?!瓣P(guān)于”要有,公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成,稱為公文標(biāo)題“三要素”。如:《關(guān)于延華集團(tuán)董事局關(guān)于表彰1997先進(jìn)工作者的通知》這一文件標(biāo)題中,“延華集團(tuán)董事局”是發(fā)文機(jī)關(guān),“關(guān)于表彰1997先進(jìn)工作者”是發(fā)文事由,“通知”是公文種類。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容。文號(hào)的位置在公文的開首,居于正文的上端中央。用3號(hào)仿宋體于版頭下空2行紅色橫線之上,下行文、平行文的居中排印,上行文的在左側(cè)排印,與右側(cè)的“簽發(fā)人”對(duì)稱。其中,發(fā)文機(jī)關(guān)代字由發(fā)文機(jī)關(guān)所在行政區(qū)代字、發(fā)文機(jī)關(guān)代字和公文類別代字組成。發(fā)文與發(fā)文順序號(hào)都只能用阿拉伯?dāng)?shù)字,發(fā)文要用中括號(hào)“[ ]”而不能用圓括號(hào)“()”,另外發(fā)文應(yīng)標(biāo)全稱,不能簡(jiǎn)寫,例如〔2006〕不能簡(jiǎn)寫為〔06〕。發(fā)文序號(hào)分從1號(hào)起,按公文簽發(fā)時(shí)間的先后依次編號(hào),不能跳號(hào),不留空號(hào),不隨意編號(hào)(例如“1”不編為“01”或“001”),不加“第”字。標(biāo)題位于紅色橫線下方空2行排印。用2號(hào)華文中宋體,居中排印。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名 1
號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
二、主送機(jī)關(guān)。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報(bào)等公文,叫普發(fā)公文,凡下屬機(jī)關(guān)都是受文機(jī)關(guān),也就是發(fā)文的主送機(jī)關(guān);下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告或請(qǐng)示的公文,一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),如需同時(shí)報(bào)送另一機(jī)關(guān),可彩抄報(bào)形式。主送機(jī)關(guān)一般寫在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫。在標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體排印,回行時(shí)頂格,最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱之后用全角冒號(hào)。
三、正文。這是公文的主體,是敘述公文具體內(nèi)容的,為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策精神,寫法力求簡(jiǎn)明扼要,條理清楚,實(shí)事求是,合乎文法,切忌冗長(zhǎng)雜亂。請(qǐng)示問(wèn)題應(yīng)當(dāng)一文一事,不要一文數(shù)事。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用,即:第一層用“
一、”,第二層用“
(一)”,第三層用“1.”,第四層 用“(1)”。第三層的“1.”不能寫成“
1、”,即把小圓點(diǎn)寫成頓號(hào)。在正文層次不多的情況 下,第一層用“
一、”,第二層可用“1.”。在正文中,只能用仿宋、小標(biāo)宋、黑、楷4 種字體,均用3 號(hào)字。正文中只有一級(jí)小標(biāo)題的,小標(biāo)題用黑體字排?。挥袃杉?jí)小標(biāo)題的,第一級(jí)小標(biāo)題用黑體字排印,第二級(jí)小標(biāo)題用楷體字排??;有多級(jí)小標(biāo)題的,第一級(jí)小標(biāo)題用小標(biāo)宋體字排印,第二級(jí)小標(biāo)題用黑體字排印,第*小標(biāo)題用楷體字排印,第四級(jí)小標(biāo)題用仿宋體排印。除小標(biāo)題之外的正文文字,有雙文種的(既復(fù)合型公文),第一文種的正文用楷體字排印,第二文種的正文用仿宋體字排印。
四、發(fā)文機(jī)關(guān)。寫在正文的下面偏右處,又稱落款。發(fā)文機(jī)關(guān)一般要寫全稱。也可蓋印,不寫發(fā)文機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間,作為發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文生效的憑證。
五、發(fā)文日期。公文必須注明發(fā)文日期,以表明公文從何時(shí)開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機(jī)關(guān)的下面并稍向右錯(cuò)開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱,以免日后考察時(shí)間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。一般以領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期為準(zhǔn),經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的決議、決定等以會(huì)議通過(guò)的日期為準(zhǔn)。用漢字標(biāo)注,“零”寫成“0”,成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個(gè)字,用3號(hào)仿宋體排印。
六、主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個(gè)詞組列在文尾發(fā)文日期下方,如“人事 任免 通知”,“財(cái)務(wù) 管理 規(guī)定”等,詞組之間不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),用醒目的黑體字標(biāo)出,以便分類歸檔。般位于末頁(yè)下端抄送機(jī)關(guān)或印制版記上方,“主題詞”用3號(hào)黑體字,居左頂格標(biāo)注,后標(biāo)全角冒號(hào),主題詞詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字,一篇公文最多不超過(guò)5個(gè)主題詞。每個(gè)詞目之間空1字,主題詞下方排印一條橫線。第一個(gè)詞是標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ),省里通知有固定格式,最后一個(gè)詞是公文種類。七、抄送單位,是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。一般均用上下兩條線隔開,抄送指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容(需要執(zhí)行或知曉內(nèi)容)的上級(jí)、下級(jí)和無(wú)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注在印制版記上方,主
題詞下方,用橫線把主題詞和印制版記隔開,抄送機(jī)關(guān)名稱前加“抄送”2字用3號(hào)仿宋體字左邊空1字排字,后標(biāo)全角冒號(hào)。抄送機(jī)關(guān)名稱之間用頓號(hào)或逗號(hào)隔開,末尾用句號(hào)。一行不夠用二行,二行與冒號(hào)后對(duì)齊。
八、文件版頭。正式公文一般都有版頭,標(biāo)明是哪個(gè)機(jī)關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上“××××××(機(jī)關(guān))文件”,下面加一條紅線(黨的機(jī)關(guān)在紅線中加一五角星)襯托。
九、公文編號(hào)。一般包括機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)。如:“國(guó)發(fā)
[1997]5號(hào)”,代表的是國(guó)務(wù)院一九九七年第五號(hào)發(fā)文?!皣?guó)發(fā)”是國(guó)務(wù)院的代字,“[1997]”是年號(hào),(年號(hào)要使用方括號(hào)“[ ]”),“5號(hào)”是發(fā)文順序號(hào)。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的,只注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文編號(hào)。編號(hào)的位置:凡有文件版頭的,放在標(biāo)題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無(wú)文件版頭的,放在標(biāo)題下的右側(cè)方。編號(hào)的作用:在于統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量,便于公文的管理和查找;在引用公文時(shí),可以作為公文的代號(hào)使用。
十、簽發(fā)人。許多文件尤其是請(qǐng)示或報(bào)告,需要印有簽發(fā)人名,以示對(duì)所發(fā)文件負(fù)責(zé)。簽發(fā)人應(yīng)排在文頭部分,即在版頭紅線右上方,編號(hào)的右下方,字體較編號(hào)稍小。一般格式為“簽發(fā)人:×××”。
十一、機(jī)密等級(jí)。機(jī)密公文應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度劃分機(jī)密等級(jí),分別注明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等字樣。機(jī)密等級(jí)由發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機(jī)密程度來(lái)劃定,并據(jù)此確定其送遞方式,以保證機(jī)密的安全。密級(jí)的位置:通常放在公文標(biāo)題的左上方醒目處。機(jī)密公
文還要按份數(shù)編上號(hào)碼,印在文件版頭的左上方,以便查對(duì)、清退。
十二、緊急程度。這是對(duì)公文送達(dá)和輸時(shí)限的要求,分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標(biāo)明緊急程度是為了引起特別注意,以保證公文的時(shí)效,確保緊急工作問(wèn)題的及時(shí)處理。緊急程度的標(biāo)明,通常也是放在標(biāo)題左上方的明顯處。
十三、閱讀范圍,根據(jù)工作需要和機(jī)密程度,有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍,通常寫在發(fā)文日期之下,抄報(bào)抄送單位之上偏左的地方,并加上括號(hào)。如:“(此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí))”。行政性、事務(wù)性的非機(jī)密性公文,下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的行文,都不需特別規(guī)定閱讀范圍。
十四、附件。這是指附屬于正文的文字材料,它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有,它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說(shuō)明或參考材料的。公文如有附件,應(yīng)當(dāng)在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)之前,注明附件的名稱和件數(shù),不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”
置于主件之后,另起一頁(yè)開始排印,與主件裝訂在一起。公文如有附件,要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個(gè)字,用3號(hào)仿宋體字排印“附件”2字后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有2個(gè)以上附件,用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)注序號(hào)。附件名稱長(zhǎng)需要回行時(shí),應(yīng)當(dāng)與附件名稱的文字對(duì)齊序號(hào)后面用小圓點(diǎn)。例如“附件:1.XXXXXXXXXX” 附件的首頁(yè)左上角頂格用3號(hào)黑體字排印“附件”2字及附件的順序號(hào)。黨委僅用“附”,十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。
擬寫、謄寫公文,一律用鋼筆或毛筆,嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆,也不要復(fù)寫。公文紙一般用16開,在左側(cè)裝訂。
十五、印章。除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的公文外,均應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章。印章距正文2mm―4mm居中壓成文日期。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí),采用下套方式,即僅以下弧線壓在成文日期上;當(dāng)印章下弧有文字時(shí),采用中套方式,即印章的中心線壓在成文日期上。
十六、印制版記。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期及兩條橫線組成。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字,印發(fā)時(shí)間右空1字,用3號(hào)仿宋體字排印。印發(fā)時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字、年份不能簡(jiǎn)寫。上行文的,印發(fā)日期后接著排印“印字”;下行文平行文的,排印“印發(fā)”2字。
十七、公文用紙格式 采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙,其成品幅面尺寸為:公文用紙上白邊(天頭)寬為20mm±0.5mm,下白邊(地腳)寬7mm±0.5mm,左白邊(訂口)寬20mm±0.5mm,右白邊(翻口)寬15mm±0.5mm。首頁(yè)不要頁(yè)碼。為了防止出現(xiàn)“此頁(yè)無(wú)正文”字樣,在調(diào)整行距、字距時(shí),每頁(yè)既可減少1行,每行可減少1―2個(gè)字,也可每頁(yè)增加1―2行,每行增加1―2個(gè)字。公文要雙面印刷。公文頁(yè)碼用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注,置于版心下邊緣之下一行,數(shù)字左右各放一條4號(hào)一字線,一字線距版心下邊緣7mm,單頁(yè)碼居右空1字,雙頁(yè)碼居左空1字。公文裝訂與公文排印一致,左側(cè)裝訂,不掉頁(yè)。
規(guī)范公文寫作 篇5
公文寫作基本要求之字詞規(guī)范標(biāo)點(diǎn)正確
公文寫作基本要求之字詞規(guī)范標(biāo)點(diǎn)正確
字的書寫要規(guī)范。不用錯(cuò)字、別字、異體字,包括不用胡亂簡(jiǎn)化的字,一切以國(guó)家語(yǔ)言文字工作委員會(huì)頒布的漢字簡(jiǎn)化表為主。這就是公文的書寫規(guī)范。
詞,不要生造詞頭,注意正確運(yùn)用現(xiàn)代高科技新術(shù)語(yǔ);用書面語(yǔ),不用口語(yǔ);用現(xiàn)代漢語(yǔ),除已通用的個(gè)別文言詞(如“其、之、者、所”、廣泛使用的成語(yǔ)之外,不要文白夾雜,故意簡(jiǎn)古。這也是文風(fēng)問(wèn)題。重疊式要慎用,如可用“方方面面”、“形形色色”,不可以用“開開心心”。
遣詞造句,也要規(guī)范。除“值此……之際”等已經(jīng)通用的句式外,一般不用文言句式。重視“約定俗成”的習(xí)慣,不用“好好看”、“我緊張你”、“特科長(zhǎng)”等世俗新語(yǔ)。
標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要使用正確。常用的16種標(biāo)點(diǎn)符號(hào),要以國(guó)家語(yǔ)言文字工作委員會(huì)所頒布的《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》(自1996年6月1日起實(shí)施)為標(biāo)準(zhǔn)。
要做到字詞規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)正確,只有靠平時(shí)多讀、多寫、多留心、多查閱、多商量,多增加一點(diǎn)責(zé)任心。因?yàn)樨?zé)任心才是寫作公文的'動(dòng)力,正如激情是產(chǎn)生文學(xué)作品的動(dòng)力一樣。此外,還要明確以什么為標(biāo)準(zhǔn)。
“我有一言應(yīng)記取,文章得失不由天”(魯迅:《別諸第三首》)。廣大秘書工作者要樹立信心,勤學(xué)苦練,相信一定會(huì)在貫徹新《辦法》的實(shí)踐中寫出篇幅簡(jiǎn)短、信息量大、有實(shí)用價(jià)值、提高行政效率的好公文。
規(guī)范公文寫作 篇6
工作報(bào)告多是指會(huì)議的主題報(bào)告,它是代表整個(gè)機(jī)關(guān)或組織回顧總結(jié)工作、分析研究形勢(shì)、部署工作任務(wù)時(shí)使用的一種文體,有的工作報(bào)告還需要提請(qǐng)會(huì)議代表進(jìn)行審議批準(zhǔn)。比如,大到黨的十八大報(bào)告、國(guó)務(wù)院總理的政府工作報(bào)告,小到一家國(guó)有企事業(yè)單位向職代會(huì)所作的工作報(bào)告等。
一個(gè)在文字工作崗位上人,到一定的時(shí)候就要接觸到工作報(bào)告的撰寫,但肯定不是一開始就能承擔(dān)的,需要有一定的基礎(chǔ)和能力之后,才能扛起這種大活,能夠參與工作報(bào)告的起草,往往是對(duì)一個(gè)人能力的認(rèn)可。而且即使是承擔(dān)工作報(bào)告,一開始是參與部分寫作,打下手,到承擔(dān)主要任務(wù),直至統(tǒng)稿主持,也是一個(gè)不斷進(jìn)階的過(guò)程,能到這一步,基本就成了一個(gè)成熟的大手筆了,能力和水平會(huì)得到很大提升。所以,工作報(bào)告起草對(duì)人的鍛煉價(jià)值是很大的,別的稿子寫得再多,沒(méi)有經(jīng)過(guò)這一坎,也還是有欠缺,所以說(shuō),不經(jīng)此坎,難成大器。
工作報(bào)告的特點(diǎn)與難點(diǎn)
工作報(bào)告最大的特點(diǎn)是其綜合性??梢哉f(shuō),工作報(bào)告是領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)介紹材料、工作方案等幾類公文形式的大綜合,其他幾類文種的要求,全部集中體現(xiàn)在對(duì)工作報(bào)告的要求中。比如,如果把工作報(bào)告中回顧工作的部分單獨(dú)拿出來(lái),實(shí)際上就是一篇工作總結(jié);把總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的部分拿出來(lái),實(shí)際上就是一篇經(jīng)驗(yàn)介紹材料;把布置工作的部分拿出來(lái),就是一篇工作方案。因此,只要能寫好工作報(bào)告,寫好其他幾類公文便是水到渠成的事情了。
工作報(bào)告一般是代表班子,是集體作品,不是個(gè)人意見,所以從內(nèi)容到程序上,都體現(xiàn)了集體性,使大家觀點(diǎn)的集納和提煉,往往要經(jīng)過(guò)幾上幾下,是集體智慧的結(jié)晶。
工作報(bào)告以莊重平實(shí)準(zhǔn)確為要,不應(yīng)體現(xiàn)個(gè)人風(fēng)格,不像講話那樣可以有強(qiáng)烈的個(gè)人色彩。但工作報(bào)告起草也要有創(chuàng)新意識(shí),不拘泥于傳統(tǒng)的老套的提法,要有新的理念和新的思路,但對(duì)新的提法一定要仔細(xì)推敲琢磨,要站得住腳,經(jīng)得起各方的追問(wèn)和實(shí)踐的檢驗(yàn)。
在各類公文材料中,工作報(bào)告是最難寫的,難的不是文字的表達(dá)技巧,而是難在三個(gè)方面:一是主題的提煉,是否能突出當(dāng)前的工作重點(diǎn),是否具有足夠的針對(duì)性和指導(dǎo)性,能夠引起大家的共鳴,能否解決當(dāng)下最突出的問(wèn)題;二是表達(dá)的切實(shí)性和準(zhǔn)確性,即對(duì)工作成績(jī)的總結(jié)、工作部署和要求是否到位,是否符合實(shí)際,是否切實(shí)可行,是否兼顧到當(dāng)前與長(zhǎng)遠(yuǎn)、總體與局部、上層與基層。這也是寫作時(shí)最需要注意的問(wèn)題。三是全面與重點(diǎn)的平衡,工作報(bào)告的寫作,既要全面,又要有重點(diǎn),有所側(cè)重,既要學(xué)會(huì)彈鋼琴,又要牽牛鼻子,注意把握好相關(guān)工作的協(xié)調(diào)與平衡問(wèn)題,不可偏廢。
工作報(bào)告的三大支柱是:主題、結(jié)構(gòu)、內(nèi)容。
起草工作報(bào)告,都必然要經(jīng)歷提煉主題和深化主題的過(guò)程。提煉主題,就是從蕪雜的現(xiàn)象中找出最有歸納性、最周延、指向明確的表述;深化主題,就是向縱深層次開掘擴(kuò)展,由低向高、由淺入深、由粗到精,由殘缺到完整,最終確立文章的主旨。
主題是通過(guò)文本載體所表達(dá)出來(lái)的明確意圖、基本意見、主要觀點(diǎn),是公文目的的具體體現(xiàn)。主題也叫中心思想、中心意思、主題思想、主旨,如果是議論性的文章,還可以叫做中心論點(diǎn)或基本論點(diǎn)。主題是統(tǒng)攝全篇文章的總綱,我們常說(shuō)的傳達(dá)貫徹講話精神,其實(shí)就是指文件的主題。
(一)主題的重要性
主題是否明確,提煉得是否精準(zhǔn),內(nèi)涵和外延是否有足夠的深度和廣度,直接關(guān)系到文稿的質(zhì)量。
主題決定著材料的取舍。對(duì)于文稿中涉及到的某個(gè)事件、某個(gè)問(wèn)題,通過(guò)各種方法途徑,我們往往能夠獲得十分豐富的事實(shí)材料和觀念材料。這些材料,有的深刻,有的膚淺;有的完整,有的散亂;有的清晰,有的模糊;有的典型,有的一般。那么,哪些材料應(yīng)該選用,哪些應(yīng)該舍棄?哪些材料詳用,哪些材料略用?這一切,都要根據(jù)主題的需要來(lái)作決定。
主題支配文稿的結(jié)構(gòu)布局。表面看起來(lái),主題是內(nèi)容,結(jié)構(gòu)是形式,但是二者有著極其緊密的聯(lián)系和內(nèi)在統(tǒng)一性。例如,主題作為一個(gè)思想認(rèn)識(shí),它如果呈現(xiàn)縱向深入的形態(tài),文章必然要安排成遞進(jìn)式結(jié)構(gòu),否則無(wú)法很好地表現(xiàn)主題;它如果呈現(xiàn)橫向拓展的形態(tài),文章必然要安排成橫式結(jié)構(gòu),否則也不可能有效表達(dá)主題。
主題制約著文稿的表達(dá)方式。上一章已經(jīng)講過(guò),公文寫作的表達(dá)方式,主要用到敘述、議論和說(shuō)明,擺事實(shí)用敘述,講道理用議論,作解說(shuō)用說(shuō)明。這些表達(dá)方式,實(shí)質(zhì)上都是表現(xiàn)主題的手段。擺事實(shí)是用客觀存在的事物證明主題;講道理是用判斷、推理的方式來(lái)揭示規(guī)律;作解說(shuō)是用科學(xué)知識(shí)來(lái)證明主題的正確性。一個(gè)特定的主題,必然要求有相應(yīng)的表達(dá)方式來(lái)表現(xiàn)。
主題影響著文章的遣詞造句。古人有言授于意的說(shuō)法,意思是語(yǔ)言的運(yùn)用要由思想內(nèi)容來(lái)決定。一方面,思想要以語(yǔ)言的方式存在,沒(méi)有詞匯,就沒(méi)有概念,沒(méi)有語(yǔ)句,就沒(méi)有判斷和推理。另一方面,語(yǔ)言是思想的直接現(xiàn)實(shí),是思想的物質(zhì)外殼,有什么樣的思想,也就必須用與之相應(yīng)的語(yǔ)言來(lái)傳達(dá)。
A(二)工作報(bào)告主題的要求
正確是對(duì)文稿主題的基本要求。所謂正確,就是符合客觀世界的真實(shí)情況和客觀規(guī)律,能夠肯定先進(jìn),否定錯(cuò)誤,把握現(xiàn)實(shí),預(yù)測(cè)趨勢(shì)。深刻是對(duì)文稿主題的高標(biāo)準(zhǔn)要求。文稿的主題不能停留在表面現(xiàn)象的判斷上,而應(yīng)該揭示事物的內(nèi)在本質(zhì),反映事物的內(nèi)部規(guī)律。應(yīng)該站得高、看得遠(yuǎn),見人之所未見,發(fā)人之所未發(fā)。
在以上兩點(diǎn)要求的基礎(chǔ)上,對(duì)主題最重要的要求就是明。這里所謂的明,有三層意思。
一是一篇文稿只能有一個(gè)主題。這是構(gòu)思主題時(shí)容易忽視的,因此必須牢記。一個(gè)主題或者一個(gè)中心論點(diǎn)下,可以有分論點(diǎn),可以形成不同層次的組合結(jié)構(gòu),但絕不能有兩個(gè)以上并立的主題,所謂意多亂文,船老大多了要翻船,就是這個(gè)意思。如果的確需要在一篇文章中表達(dá)兩個(gè)或三個(gè)論點(diǎn),那么,必須進(jìn)一步地提煉概括,把這兩個(gè)或三個(gè)論點(diǎn)放在另一個(gè)中心論點(diǎn)的統(tǒng)領(lǐng)之下??傊?,主題必須明確,一篇文稿只能有一個(gè)主題。
二是構(gòu)思上要鮮明地突出主題。構(gòu)思主題時(shí)要做到:思路必須清晰,主旨必須單純,議題必須集中,態(tài)度必須鮮明。有了鮮明的主題,文章就緊湊而鮮亮,沒(méi)有鮮明的主題,文章就散亂而黯淡。構(gòu)思主題時(shí)來(lái)不得半點(diǎn)含糊和模棱兩可,否則就容易在動(dòng)筆時(shí)出現(xiàn)跑題。主題鮮明是文稿結(jié)構(gòu)清晰、論證翔實(shí)的基礎(chǔ)。主題越突出,思想性就越強(qiáng),文稿的生命力就越強(qiáng)。比如,魏巍的《誰(shuí)是最可愛的人》寫到,誰(shuí)是我們最可愛的人呢?我們的部隊(duì),我們的戰(zhàn)士,我感到他們是最可愛的人。作者用直抒胸臆的方式鮮明地表達(dá)了文章主題,感動(dòng)了幾代中國(guó)人。再比如,某國(guó)有大型企業(yè)在召開海外業(yè)務(wù)座談會(huì)時(shí),其會(huì)議講話稿的標(biāo)題就是創(chuàng)新管理,突出效益,實(shí)現(xiàn)公司海外業(yè)務(wù)發(fā)展的新跨越,就一句話,緊扣會(huì)議內(nèi)容,清晰、鮮明、簡(jiǎn)要地表明這次會(huì)議的主題。
三是語(yǔ)言上要直陳主題。公文不能像詩(shī)歌一樣,遣詞造句追求含蓄之美。也不能過(guò)分地追求語(yǔ)言辭藻,忽視了主題。一般不用可能、也許、大概等詞匯。從邏輯上說(shuō),一般用實(shí)然和必然判斷,而不能用或然判斷。比如加大項(xiàng)目開發(fā)力度可能是我公司提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的良好途徑,可能二字就帶來(lái)的問(wèn)題:到底搞項(xiàng)目開發(fā)是不是提高競(jìng)爭(zhēng)力的良好途徑呢?執(zhí)行單位到底要不要加大項(xiàng)目開發(fā)力度呢?一句話的主旨不明確,尚且給工作造成這么多困惑,何況是整篇公文的主題表述不清呢?因此,公文在表述主題時(shí),講究直截了當(dāng)?shù)攸c(diǎn)明,不隱藏、不含蓄、不寓托、不渲染。提出的意見或觀點(diǎn)明確而肯定,提倡什么,反對(duì)什么,應(yīng)該怎么做,不準(zhǔn)怎么做,都要描述清楚,明明白白。
規(guī)范公文寫作 篇7
規(guī)范性公文是以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)范各種行為規(guī)范的文件。
一、規(guī)范性公文的結(jié)構(gòu)
(一)總體結(jié)構(gòu)
規(guī)范性公文一般均包括:文件標(biāo)題、發(fā)布或通過(guò)或批準(zhǔn)的日期、章題(必要時(shí)還有節(jié)題)、正文。
1.文件標(biāo)題一般由事由(問(wèn)題)、文種兩部分組成。事由應(yīng)確切而概括地反映文件的主要內(nèi)容,指明被規(guī)范的對(duì)象,如《行政法規(guī)制定程序暫行條例》。必要時(shí)還應(yīng)在事由前面加上介詞“關(guān)于”“對(duì)”等,如《關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》。文種應(yīng)直接接續(xù)在事由后面標(biāo)出,必要時(shí)在其前后加限定詞“暫行”“試行”“實(shí)施”“補(bǔ)充”“若干”等,如其加在文種之后,應(yīng)寫作“××部公文處理辦法(試行)”。在特別需要表明和強(qiáng)調(diào)文件權(quán)威性的情況下,標(biāo)題中也可標(biāo)明作者,如《國(guó)務(wù)院關(guān)于省、市、自治區(qū)排列順序的規(guī)定》。
2.發(fā)布或通過(guò)或批準(zhǔn)的日期即公文經(jīng)權(quán)威性機(jī)構(gòu)或組織審議通過(guò)或批準(zhǔn)生效的時(shí)間,需將這一時(shí)間標(biāo)注在標(biāo)題之下并用圓括號(hào)括入,可標(biāo)作“(××××年 ×月×日)”“(××××××××年×月X日發(fā)布)”或“(× ××大會(huì)×××年×月×日通過(guò))”等。
3.章題即文件需劃分為若干章表述時(shí),每一章的標(biāo)題、章題必須確切概括反映章內(nèi)的內(nèi)容。
4.正文即文件的主體部分,規(guī)范的具體內(nèi)容均在此表達(dá)。
(二)正文的結(jié)構(gòu)
規(guī)范性公文的正文一般均有:制定目的、制定依據(jù)、適用范圍、有關(guān)定義、主管部門、具體規(guī)范、獎(jiǎng)懲辦法、施行日期、施行程序與方式、有關(guān)說(shuō)明等。
1.制定目的。就是指制發(fā)文件者的動(dòng)機(jī)及所要實(shí)現(xiàn)的結(jié)果。
2.制定依據(jù)。就是指制發(fā)文件的前提條件與根據(jù)。
3.適用范圍。就是對(duì)文件有效適用對(duì)象范圍的規(guī)定,表明文件對(duì)何種人及事物具備有效的約束力。
4.有關(guān)定義。就是指對(duì)文件中根據(jù)實(shí)際需要而創(chuàng)設(shè)或使用的有關(guān)名詞術(shù)語(yǔ)含義的規(guī)定。
5.主管部門。即對(duì)文件的執(zhí)行或監(jiān)督執(zhí)行負(fù)有直接和主要責(zé)任的機(jī)構(gòu)或組織。
6.具體規(guī)范。即文件的主體內(nèi)容,明確規(guī)定支持、保持、發(fā)展什么,限制、禁止和取締什么,規(guī)定機(jī)關(guān)團(tuán)體和其他社會(huì)組織與有關(guān)人員的作為和不作為。
7.獎(jiǎng)懲辦法。即有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰的具體方式、程序、措施的規(guī)定,必要時(shí)還包括對(duì)申訴程序和機(jī)構(gòu)作出的規(guī)定。
二、規(guī)范性公文的寫作要求
1.維護(hù)文件的高度一致性
規(guī)范性公文的內(nèi)容與形式必須與法律、其他法規(guī)、規(guī)章以及黨的方針政策、上級(jí)機(jī)關(guān)與同級(jí)機(jī)關(guān)
的有關(guān)規(guī)定保持一致;與自己制定的并尚有執(zhí)行效用的其他有關(guān)規(guī)定保持促進(jìn)一致;與制定機(jī)關(guān)的職
權(quán)相一致;本文件的上下文之間,對(duì)同一概念的表述詞語(yǔ)相互一致。
2.維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性
嚴(yán)密性指文件結(jié)構(gòu)與語(yǔ)言表達(dá)具有周密嚴(yán)謹(jǐn)有效的特點(diǎn)。
3.維護(hù)文件的條理性
規(guī)范性公文的層次分明、理序順暢、分類合理、主題突出、排列合理有序,只有維護(hù)條理性,才能保持各部分內(nèi)容的系統(tǒng)性與連貫性,避免出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。
4.維護(hù)文件的簡(jiǎn)明性
規(guī)范性公文必須明確周詳,便于理解、記憶和執(zhí)行。以說(shuō)明的表達(dá)方式為主,不作詳盡的列舉和解釋。文字盡量簡(jiǎn)潔精確、高度概括、言簡(jiǎn)意明。
5.維護(hù)文件的穩(wěn)定性
規(guī)范性公文一經(jīng)公布生效就應(yīng)在一定時(shí)期內(nèi)都具有可行性,不能朝令夕改,變化無(wú)常,為維護(hù)這種穩(wěn)定性,在寫作前應(yīng)作充分的調(diào)查研究,發(fā)揚(yáng)民主,廣泛吸取各方面的意見和建議。
6.維護(hù)文件的連續(xù)性
規(guī)范性公文之間具有必要的連續(xù)關(guān)系,為維護(hù)這種連續(xù)性應(yīng)在新文件中廣泛收集與查閱有關(guān)文件并認(rèn)真進(jìn)行分析對(duì)照。
規(guī)范公文寫作 篇8
公 文 寫 作 規(guī) 定
一、公文寫作排版
(一)標(biāo)題:正文標(biāo)題用宋體字2號(hào),遇標(biāo)題過(guò)長(zhǎng)需換行可按“長(zhǎng)、短、長(zhǎng)”或“正(倒)寶塔形”排版;一級(jí)標(biāo)題“
一、”用黑體字3號(hào);二級(jí)標(biāo)題“
(一)”用仿宋體字小3號(hào)加粗;三級(jí)標(biāo)題“1.”、四級(jí)標(biāo)題“(1)”均用仿宋體字4號(hào)加粗。
(二)正文:仿宋體字4號(hào)(行距為固定值24.5磅)。
二、公文寫作格式
(一)眉首:一般由公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、會(huì)簽人等要素組成。
1.主體:一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文時(shí)間、印章、附注等要素組成。
(1)公文標(biāo)題:應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類,一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)或特定詞用引號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),停頓用空格符或換行。(2)主送機(jī)關(guān):是指公文的主要受理機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱;應(yīng)按其性質(zhì)、級(jí)別和有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列,同性質(zhì)或級(jí)別的機(jī)關(guān)之間用頓號(hào),不同性質(zhì)或級(jí)別的機(jī)關(guān)之間用逗號(hào),最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。主送機(jī)關(guān)一般在標(biāo)題下空1行、左側(cè)頂格用仿宋體字4號(hào),回行時(shí)仍頂格。
(3)正文:是公文的主體部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)、貫徹黨和國(guó)家的有關(guān)方針政策精神,完整地表達(dá)公文制發(fā)單位的意圖、意見和要求。正文一般置主送機(jī)關(guān)下一行,每自然段空2字,回行頂格;數(shù)字、年份不能回行。
(4)附件:是正文的附屬部分,是補(bǔ)充公文正文內(nèi)容的材料(包括圖表)。公文如有附件應(yīng)作附件說(shuō)明,即在正文下空1行左空2字用仿宋體字4號(hào)標(biāo)識(shí)“附件”,后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱;附件如有序號(hào)
使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件:1.××××”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)在公文成文日期之后另起一頁(yè)與正文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”,有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)(如“附件1”)。附件的序號(hào)和名稱應(yīng)與正文之下的附件說(shuō)明一致。
(5)成文時(shí)間:以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。行政機(jī)關(guān)公文成文日期用漢字年、月、日標(biāo)全,“零”寫為“〇”;單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不置發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間;成文時(shí)間置正文右下方,右空4字。
(6)印章:指正文末尾加蓋的發(fā)文機(jī)關(guān)印章或領(lǐng)導(dǎo)同志簽名章,是發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文表示負(fù)責(zé)并標(biāo)志公文生效的憑證。
(7)附注:一般是對(duì)公文的發(fā)放范圍、使用時(shí)需注意的事項(xiàng)等情況的說(shuō)明,公文如有附注用仿宋體字4號(hào),居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下一行。
2.版記:一般由主題詞、抄送機(jī)關(guān),印發(fā)機(jī)關(guān)、時(shí)間、份數(shù)和版記反線等要素組成。版記應(yīng)置于公文最后一頁(yè)(封四,亦稱封底),版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。
(1)主題詞:是反映公文主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。上行文應(yīng)當(dāng)按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞?!爸黝}詞”用3號(hào)黑體字,居左頂格標(biāo)識(shí),后標(biāo)全角冒號(hào);詞目用標(biāo)宋體字3號(hào);詞目之間空1字。主題詞按類別詞、類屬詞、文種的順序排列,除類別詞外,最多不超過(guò)5個(gè)。
(2)抄送機(jī)關(guān):是指除主送機(jī)關(guān)之外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。
(3)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間:印發(fā)機(jī)關(guān)多數(shù)不以行文機(jī)關(guān)名稱出現(xiàn),而只用機(jī)關(guān)辦公室名稱,位于抄送機(jī)關(guān)之下(無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占1行位置,用仿宋體字4號(hào)。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字,印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn),用4號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)
識(shí)。
(4)印發(fā)份數(shù):置印發(fā)時(shí)間之下,右空3字,用仿宋體字4號(hào)和阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。
(5)版記中主題詞、抄送機(jī)關(guān),印發(fā)機(jī)關(guān)、時(shí)間等要素之下分別加一條反線,寬度同版心。
二〇一二年四月
規(guī)范公文寫作 篇9
【含義】
通知,是運(yùn)用廣泛的知照性公文。用來(lái)發(fā)布法規(guī)、規(guī)章,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理某項(xiàng)事務(wù)等。通知,一般由標(biāo)題、主送單位(受文對(duì)象)、正文、落款四部分組成。
【分類】
根據(jù)適用范圍的不同,可以分為六大類:
1.發(fā)布性通知:用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度。
2.批轉(zhuǎn)性通知:用于上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行。
3.轉(zhuǎn)發(fā)性通知:用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)的公文給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行。
4.指示性通知:用于上級(jí)機(jī)關(guān)指示下級(jí)機(jī)關(guān)如何開展工作。
5.任免性通知:用于任免和聘用干部。
6.事務(wù)性通知:用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情,常把有關(guān)信息或要求用通知的形式傳達(dá)給有關(guān)機(jī)構(gòu)或群眾。
【使用范圍】
通知的應(yīng)用極為廣泛。下達(dá)指示、布置工作、傳達(dá)有關(guān)事項(xiàng)、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見、任免干部、決定具體問(wèn)題,都可以用通知。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)可以用通知;平行機(jī)關(guān)之間有時(shí)也可以用通知。
【寫作要求】
(一)通知標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)
1.通知的標(biāo)題
通知的標(biāo)題一般采用公文標(biāo)題的常規(guī)寫法,由發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種組成。如《中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴(yán)禁用公費(fèi)變相出國(guó)(境)旅游的通知》。也可以省略發(fā)文機(jī)關(guān),由主要內(nèi)容+文種組成標(biāo)題。如《關(guān)于印發(fā)〈規(guī)范國(guó)有土地租賃若干意見〉的通知》(國(guó)土資發(fā)〔1999〕222號(hào))。
發(fā)布規(guī)章的'通知,所發(fā)布的規(guī)章名稱要出現(xiàn)在標(biāo)題的主要內(nèi)容部分,并使用書名號(hào)。批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件的公文,所轉(zhuǎn)發(fā)的文件內(nèi)容要出現(xiàn)在標(biāo)題中,但不一定使用書名號(hào)。如《國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部等部門關(guān)于進(jìn)一步加快高等學(xué)校后勤社會(huì)化改革意見的通知》。
2.通知的主送機(jī)關(guān)
通知的發(fā)文對(duì)象比較廣泛,因此,主送機(jī)關(guān)較多,要注意主送機(jī)關(guān)排列的規(guī)范性。如人事部《關(guān)于解除國(guó)家公務(wù)員行政處分有關(guān)問(wèn)題的通知》的主送機(jī)關(guān):各省、自治區(qū)、直轄市人事(人事勞動(dòng))廳(局)、監(jiān)察廳(局);國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)人事(干部)部門、監(jiān)察局(室);
由于級(jí)別、名稱不同,主送機(jī)關(guān)的稱法和排列非常復(fù)雜,這個(gè)序列顯然是經(jīng)過(guò)深思熟慮后確定下來(lái)的。
(二)通知的正文
1.通知緣由
發(fā)布指示、安排工作的通知,這部分的寫法跟決定、指示很接近,主要用來(lái)表述有關(guān)背景、根據(jù)、目的、意義等。
曉諭性的通知,也可參照上述寫法。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于更改新華通訊社香港分社、澳門分社名稱問(wèn)題的通知》,采用了根據(jù)與目的相結(jié)合的開頭方式;《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于成立國(guó)家信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》,采用的是以“為了”領(lǐng)起的“目的式”開頭方式。
批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知,根據(jù)情況,可以在開頭表述通知緣由,但多數(shù)以直接表達(dá)轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象和轉(zhuǎn)發(fā)決定為開頭,無(wú)需說(shuō)明緣由。
發(fā)布規(guī)章的通知,多數(shù)情況下篇段合一,無(wú)明顯的開頭部分,一般也不交代緣由。
2.通知事項(xiàng)
這是通知的主體部分,所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等,都在這一部分中有條理地組織表達(dá)。內(nèi)容復(fù)雜的需要分條列款。
曉諭性通知,有時(shí)需要列出新成立的組織的成員名單,以及改變名稱或隸屬關(guān)系之后職權(quán)的變動(dòng)等。
3.執(zhí)行要求
發(fā)布指示、安排工作的通知,可以在結(jié)尾處提出貫徹執(zhí)行的有關(guān)要求。如無(wú)必要,可以沒(méi)有這一部分。其它篇幅短小的通知,一般不需有專門的結(jié)尾部分。
規(guī)范公文寫作 篇10
根據(jù)近幾年的公務(wù)員考試考情,申論考試對(duì)于貫徹執(zhí)行能力的考察越來(lái)越靈活。所以除去那些比較靈活的應(yīng)用文之外,大家先要知道常規(guī)應(yīng)用文、公文都是哪些。比如倡議書、宣傳稿、講話稿、建議、一封信等等,這些公文、應(yīng)用文也常常是在機(jī)關(guān)單位、或者日常生活中大家耳熟能詳?shù)囊恍┪姆N。
這些常規(guī)文種,雖然在題干中有著不同的作答要求,但是所有的公文與應(yīng)用文都是萬(wàn)變不離其宗。它的正文部分總體來(lái)說(shuō)都分為三個(gè)部分,它們分別是:發(fā)文事由、發(fā)文事項(xiàng)、結(jié)束語(yǔ)。接下來(lái),小編為大家整理了一些公文寫作放法,希望可以幫助大家。
(一)發(fā)文事由
發(fā)文事由是指書寫公文或者應(yīng)用文的目的、背景、根據(jù)。一般來(lái)說(shuō)發(fā)文事由可以寫成兩種情況。一種為上級(jí)精神,一種為現(xiàn)狀分析。例如:題干要求我們寫一篇《關(guān)于推進(jìn)養(yǎng)老工作的建議》,若在材料中出現(xiàn)了政策文件,上級(jí)精神要求推進(jìn)養(yǎng)老工作,這時(shí)我們的發(fā)文事由就可以把該政策文件摘抄出來(lái);若材料中沒(méi)有上級(jí)精神,而是在敘述現(xiàn)狀,例如:題干要求我們寫一篇《節(jié)水宣傳材料》,在材料中描述的都是我國(guó)水資源遭到大肆污染、嚴(yán)重浪費(fèi)等現(xiàn)狀,這時(shí)我們便可以歸納概括材料中關(guān)于水資源的現(xiàn)狀作為這篇公文的發(fā)文事由。而且要將這些上級(jí)精神或者現(xiàn)狀連接起來(lái),可以用根據(jù)式開頭或者目的式開頭來(lái)書寫。根據(jù)式開頭是指用“經(jīng)”、“根據(jù)”、或者“依據(jù)”等詞語(yǔ)連接;目的式開頭是用“為”或者“為了”詞語(yǔ)連接。當(dāng)然,上級(jí)精神與現(xiàn)狀分析可以同時(shí)存在,這還要視材料而定。
(二)發(fā)文事項(xiàng)
發(fā)文事項(xiàng)的書寫主要根據(jù)文種來(lái)斷定。若是一篇倡議書,其發(fā)文事項(xiàng)便是倡議的事項(xiàng),也就是對(duì)策措施。例如:寫一篇《關(guān)于文明出游的倡議書》,這時(shí)候發(fā)文事項(xiàng)便是向游客發(fā)出的文明倡議,也是提對(duì)策,如:愛護(hù)文物,杜絕亂刻亂畫。等等;若是一篇整改通知書,其發(fā)文事項(xiàng)是整改事項(xiàng),例如讓某些“高污染、高耗能”企業(yè)進(jìn)行整改,這時(shí)事項(xiàng)中就要寫讓企業(yè)如何整頓、改進(jìn);若是一份會(huì)議通知其發(fā)文事項(xiàng)便是通知事項(xiàng),即會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、與會(huì)人員及注意事項(xiàng)等。
(三)結(jié)束語(yǔ)
一般來(lái)說(shuō),公文、應(yīng)用文可以不另作結(jié)尾,直接結(jié)束即可。但有一些文種比較特殊,需要結(jié)束語(yǔ)。例如:倡議書,其結(jié)束語(yǔ)便是發(fā)出希望號(hào)召;還有通知,其結(jié)束語(yǔ)通常為“特此通知”;函,若是邀請(qǐng)函,便是“敬請(qǐng)您的光臨”,若是復(fù)函,結(jié)束語(yǔ)便是“特此函復(fù)”,若是詢問(wèn)函,結(jié)束語(yǔ)是“特此函詢”。
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規(guī)范公文寫作推薦
經(jīng)驗(yàn)時(shí)常告訴我們,做事要提前做好準(zhǔn)備。幼兒園教師在工作過(guò)程中,都需要提前尋找一些資料。資料通常是指書籍、報(bào)刊、圖表、圖片等。參考資料可以促進(jìn)我們的學(xué)習(xí)工作效率的提升。那么,關(guān)于幼師資料你了解哪些內(nèi)容呢?急你所急,小編為朋友們了收集和編輯了“規(guī)范公文寫作推薦”,供你參考,希望能夠幫助到大家。
規(guī)范公文寫作 篇1
下面是小編為大家整理的公文寫作中不規(guī)范現(xiàn)象匯總歸納(完整文檔),供大家參考。
公文寫作中的不規(guī)范現(xiàn)象匯總歸納
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黨政機(jī)關(guān)公文是政府各部門間以及政府與企事業(yè)單位間進(jìn)行溝通交流的一種重要工具。然而,在日常工作中,公文寫作的不規(guī)范現(xiàn)象依然時(shí)有發(fā)生,不僅會(huì)損害公文的效力,還給公文制發(fā)機(jī)關(guān)的公文管理工作帶來(lái)麻煩,甚至造成惡劣影響。通過(guò)對(duì)資料的查閱與整理,我將公文寫作中的不規(guī)范現(xiàn)象歸納為以下幾種:
一、公文文種錯(cuò)用
通常來(lái)講,公文的文種由發(fā)文機(jī)關(guān)的行文目的以及發(fā)文機(jī)關(guān)和收文機(jī)關(guān)間的行文關(guān)系來(lái)決定。在我國(guó),國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的文種共有13個(gè),分別是:通知、通告、公報(bào)、命令(令)、公告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要、函、意見、議案、報(bào)告、決定,每種公文都有其特定的適用范圍與功能,如果在公文寫作過(guò)程中濫用公文文種,將會(huì)失去制發(fā)公文的目的和意義,甚至擾亂各行政部門間正常的工作秩序,對(duì)政府工作造成負(fù)面影響。然而,在公文寫作實(shí)踐中,文種使用不規(guī)范現(xiàn)象仍然存在。
比如,某鎮(zhèn)人民政府維修道路需要資金,要向縣交通局行文申請(qǐng)維修資金,擬標(biāo)題為“某鎮(zhèn)人民政府關(guān)于道路維修資金的報(bào)告”,這就是將報(bào)告與請(qǐng)示誤用了。需要上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或批復(fù),應(yīng)該使用請(qǐng)示,而非報(bào)告,因此正確的做法應(yīng)該是將題目擬為“某鎮(zhèn)人民政府關(guān)于道路維修資金的請(qǐng)示”。除此之外,一些制發(fā)機(jī)關(guān)亂造公文文種,如將“關(guān)于……的請(qǐng)示”寫成“關(guān)于……的申請(qǐng)”等,為行政工作帶來(lái)了很多不必要的麻煩。
二、公文標(biāo)題不簡(jiǎn)要
公文標(biāo)題的作用主要在于概括公文的內(nèi)容,因而,公文標(biāo)題應(yīng)該簡(jiǎn)要、明了,言簡(jiǎn)意賅,能夠突出主旨,并使用簡(jiǎn)潔的文字,盡量不要使用較長(zhǎng)的句子。而在實(shí)際行文過(guò)程中,我們經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)一些公文的標(biāo)題拖沓冗長(zhǎng),尤以轉(zhuǎn)發(fā)性通知較為常見。
舉個(gè)例子,如上海市財(cái)政局與上海市國(guó)家稅務(wù)局轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家財(cái)政部與國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于軟件產(chǎn)品增值稅政策的通知時(shí),以“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部與國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于軟件產(chǎn)品增值稅政策的通知的通知”為標(biāo)題,這樣的題目就既復(fù)雜又冗長(zhǎng)。
通知是上級(jí)機(jī)關(guān)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理事項(xiàng)、執(zhí)行事務(wù),或上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)傳達(dá)事項(xiàng),任免人員以及下級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)的公文時(shí)使用的文種。而下級(jí)機(jī)關(guān)在轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的通知時(shí),正確的做法應(yīng)是去掉開頭的“關(guān)于”和最后的“通知”,因此,該題目應(yīng)擬為“轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部與國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于軟件產(chǎn)品增值稅政策的通知”,這樣處理使得公文標(biāo)題簡(jiǎn)潔了許多。
三、公文格式不規(guī)范
公文內(nèi)容的權(quán)威性、嚴(yán)肅性要求行政公文的格式必須具有規(guī)范性。但是,在如今的公文寫作實(shí)踐中,公文寫作格式不規(guī)范問(wèn)題卻頻繁發(fā)生。
筆者將公文寫作格式不規(guī)范問(wèn)題大致分為這樣幾類:一是公文發(fā)文字號(hào)的年份自2000年1月起由原來(lái)規(guī)定的方括號(hào)[]括起改為用六角括號(hào)〔〕括起,而在實(shí)際中有很多單位依然在使用方括號(hào);
二是在文件編號(hào)前加“0”和“第”字,如在“長(zhǎng)春市電業(yè)局文件編號(hào):長(zhǎng)電(86)第067號(hào)”中,應(yīng)去掉“0”和“第”字,改為“長(zhǎng)春市電業(yè)局文件編號(hào):長(zhǎng)電〔1986〕67號(hào)”;
三是成文日期的阿拉伯?dāng)?shù)字與漢字的混用問(wèn)題。
需要我們注意的是,對(duì)于成文日期,黨的機(jī)關(guān)與政府機(jī)關(guān)要求有所不同,黨的機(jī)關(guān)要求對(duì)公文的成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字進(jìn)行標(biāo)注,而行政機(jī)關(guān)要求對(duì)公文的成文日期用小寫的漢字進(jìn)行標(biāo)注。另外,把“〇”與“零”混用也是不規(guī)范的用法,經(jīng)常有一些政府機(jī)關(guān)單位將漢字?jǐn)?shù)字與阿拉伯?dāng)?shù)字混合使用,如將“二〇一六”寫成“二0一六”。雖然只是區(qū)區(qū)一個(gè)“零”的誤用,卻使公文寫作失去了其應(yīng)有的嚴(yán)肅性、權(quán)威性。
四、公文用語(yǔ)不嚴(yán)謹(jǐn)
公文的語(yǔ)言是各機(jī)關(guān)單位在進(jìn)行公文活動(dòng)所運(yùn)用的書面語(yǔ)言,公文用語(yǔ)應(yīng)是規(guī)范的現(xiàn)代漢語(yǔ),具備嚴(yán)謹(jǐn)、精簡(jiǎn)、準(zhǔn)確等特性。公文用語(yǔ)不當(dāng)將直接對(duì)政府形象造成損害,并對(duì)行政工作的開展造成不良影響。但在際寫作過(guò)程中,我們卻經(jīng)常能見到公文語(yǔ)言搭配、贅述等不規(guī)范現(xiàn)象。
舉例來(lái)說(shuō),“應(yīng)當(dāng)承認(rèn),黨的搞活農(nóng)村經(jīng)濟(jì)政策給農(nóng)民帶來(lái)了經(jīng)濟(jì)實(shí)惠,嘗到了甜頭”這句話中,“應(yīng)當(dāng)承認(rèn)”就應(yīng)當(dāng)刪去,“嘗到了甜頭”與“帶來(lái)經(jīng)濟(jì)實(shí)惠”語(yǔ)義重復(fù),也應(yīng)當(dāng)刪去;
再如,“各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)要從文山會(huì)海中解放出來(lái),就要少發(fā)不必要的文件,少開不解決問(wèn)題的會(huì)議”這句話中,“少發(fā)不必要的文件“與“少開不解決問(wèn)題的會(huì)議”是對(duì)第一句話不恰當(dāng)?shù)男揎?,?yīng)改為“少發(fā)文件,少開會(huì)議”。
除了公文語(yǔ)言啰嗦、重復(fù)外,主語(yǔ)、謂語(yǔ)、賓語(yǔ)搭配不當(dāng),句子成分殘缺、語(yǔ)序混亂,乃至標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的錯(cuò)用,都是在公文寫作中容易發(fā)生的錯(cuò)誤。因此,我們必須要在寫作中時(shí)刻注意,避免錯(cuò)誤的發(fā)生。
五、結(jié)語(yǔ)
為了加強(qiáng)公文寫作的規(guī)范化,公文撰寫人員必須提高對(duì)公文規(guī)范化問(wèn)題的重視,在平時(shí)注重知識(shí)的積累,培養(yǎng)公文寫作思維,加深對(duì)政策的理解,不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和理論知識(shí),在寫作過(guò)程中堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,以確保公文發(fā)揮其在行政管理工作中的應(yīng)用價(jià)值,努力促進(jìn)行政公文規(guī)范化邁向新高度。
規(guī)范公文寫作 篇2
規(guī)范性公文是以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)范各種行為規(guī)范的文件。
一、規(guī)范性公文的結(jié)構(gòu)
(一)總體結(jié)構(gòu)
規(guī)范性公文一般均包括:文件標(biāo)題、發(fā)布或通過(guò)或批準(zhǔn)的日期、章題(必要時(shí)還有節(jié)題)、正文。
1.文件標(biāo)題一般由事由(問(wèn)題)、文種兩部分組成。事由應(yīng)確切而概括地反映文件的主要內(nèi)容,指明被規(guī)范的對(duì)象,如《行政法規(guī)制定程序暫行條例》。必要時(shí)還應(yīng)在事由前面加上介詞“關(guān)于”“對(duì)”等,如《關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》。文種應(yīng)直接接續(xù)在事由后面標(biāo)出,必要時(shí)在其前后加限定詞“暫行”“試行”“實(shí)施”“補(bǔ)充”“若干”等,如其加在文種之后,應(yīng)寫作“××部公文處理辦法(試行)”。在特別需要表明和強(qiáng)調(diào)文件權(quán)威性的情況下,標(biāo)題中也可標(biāo)明作者,如《國(guó)務(wù)院關(guān)于省、市、自治區(qū)排列順序的規(guī)定》。
2.發(fā)布或通過(guò)或批準(zhǔn)的日期即公文經(jīng)權(quán)威性機(jī)構(gòu)或組織審議通過(guò)或批準(zhǔn)生效的時(shí)間,需將這一時(shí)間標(biāo)注在標(biāo)題之下并用圓括號(hào)括入,可標(biāo)作“(××××年 ×月×日)”“(××××××××年×月X日發(fā)布)”或“(× ××大會(huì)×××年×月×日通過(guò))”等。
3.章題即文件需劃分為若干章表述時(shí),每一章的標(biāo)題、章題必須確切概括反映章內(nèi)的內(nèi)容。
4.正文即文件的主體部分,規(guī)范的具體內(nèi)容均在此表達(dá)。
(二)正文的結(jié)構(gòu)
規(guī)范性公文的正文一般均有:制定目的、制定依據(jù)、適用范圍、有關(guān)定義、主管部門、具體規(guī)范、獎(jiǎng)懲辦法、施行日期、施行程序與方式、有關(guān)說(shuō)明等。
1.制定目的。就是指制發(fā)文件者的動(dòng)機(jī)及所要實(shí)現(xiàn)的結(jié)果。
2.制定依據(jù)。就是指制發(fā)文件的前提條件與根據(jù)。
3.適用范圍。就是對(duì)文件有效適用對(duì)象范圍的規(guī)定,表明文件對(duì)何種人及事物具備有效的約束力。
4.有關(guān)定義。就是指對(duì)文件中根據(jù)實(shí)際需要而創(chuàng)設(shè)或使用的有關(guān)名詞術(shù)語(yǔ)含義的規(guī)定。
5.主管部門。即對(duì)文件的執(zhí)行或監(jiān)督執(zhí)行負(fù)有直接和主要責(zé)任的機(jī)構(gòu)或組織。
6.具體規(guī)范。即文件的主體內(nèi)容,明確規(guī)定支持、保持、發(fā)展什么,限制、禁止和取締什么,規(guī)定機(jī)關(guān)團(tuán)體和其他社會(huì)組織與有關(guān)人員的作為和不作為。
7.獎(jiǎng)懲辦法。即有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰的具體方式、程序、措施的規(guī)定,必要時(shí)還包括對(duì)申訴程序和機(jī)構(gòu)作出的規(guī)定。
二、規(guī)范性公文的寫作要求
1.維護(hù)文件的高度一致性
規(guī)范性公文的內(nèi)容與形式必須與法律、其他法規(guī)、規(guī)章以及黨的方針政策、上級(jí)機(jī)關(guān)與同級(jí)機(jī)關(guān)
的有關(guān)規(guī)定保持一致;與自己制定的并尚有執(zhí)行效用的其他有關(guān)規(guī)定保持促進(jìn)一致;與制定機(jī)關(guān)的職
權(quán)相一致;本文件的上下文之間,對(duì)同一概念的表述詞語(yǔ)相互一致。
2.維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性
嚴(yán)密性指文件結(jié)構(gòu)與語(yǔ)言表達(dá)具有周密嚴(yán)謹(jǐn)有效的特點(diǎn)。
3.維護(hù)文件的條理性
規(guī)范性公文的層次分明、理序順暢、分類合理、主題突出、排列合理有序,只有維護(hù)條理性,才能保持各部分內(nèi)容的系統(tǒng)性與連貫性,避免出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。
4.維護(hù)文件的簡(jiǎn)明性
規(guī)范性公文必須明確周詳,便于理解、記憶和執(zhí)行。以說(shuō)明的表達(dá)方式為主,不作詳盡的列舉和解釋。文字盡量簡(jiǎn)潔精確、高度概括、言簡(jiǎn)意明。
5.維護(hù)文件的穩(wěn)定性
規(guī)范性公文一經(jīng)公布生效就應(yīng)在一定時(shí)期內(nèi)都具有可行性,不能朝令夕改,變化無(wú)常,為維護(hù)這種穩(wěn)定性,在寫作前應(yīng)作充分的調(diào)查研究,發(fā)揚(yáng)民主,廣泛吸取各方面的意見和建議。
6.維護(hù)文件的連續(xù)性
規(guī)范性公文之間具有必要的連續(xù)關(guān)系,為維護(hù)這種連續(xù)性應(yīng)在新文件中廣泛收集與查閱有關(guān)文件并認(rèn)真進(jìn)行分析對(duì)照。
規(guī)范公文寫作 篇3
一、公文寫作工作中的不規(guī)范現(xiàn)象
公文寫作中的不規(guī)范現(xiàn)象體現(xiàn)在文種選擇不規(guī)范、格式不規(guī)范以及語(yǔ)言表達(dá)和標(biāo)點(diǎn)不規(guī)范等方面,其中文種選擇不規(guī)范現(xiàn)象包括在公文寫作中沒(méi)有使用法定的行政公文以及公文內(nèi)容和所使用的文種不相匹配;格式不規(guī)范現(xiàn)象包括標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)排序、引用公文、主送機(jī)關(guān)標(biāo)注、生效標(biāo)識(shí)、結(jié)構(gòu)層次順序、附件標(biāo)注、抄送格式等出現(xiàn)不規(guī)范問(wèn)題;語(yǔ)言表達(dá)和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不規(guī)范現(xiàn)象則包括語(yǔ)言使用中的重復(fù)與啰嗦、成分欠缺、關(guān)系混亂、搭配不當(dāng)以及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用中的各類符號(hào)誤用等問(wèn)題。
二、公文寫作工作中的不規(guī)范現(xiàn)象原因
(一)對(duì)公文寫作屬性欠缺了解
公文寫作與一般寫作的差異在于在公文寫作要避免出現(xiàn)自發(fā)性與隨意性,即要求公文的撰寫者需要按照工作需要來(lái)完成公文寫作任務(wù),而不能受到自身寫作欲望以及寫作需求的影響。當(dāng)然,這并不意味著公文撰寫者在公文寫作過(guò)程中處于被動(dòng)的地位,因?yàn)楣膶懽餍枰淖珜懻邅?lái)完成,所以在公文寫作過(guò)程中,需要公文撰寫者能夠發(fā)揮出自身的主觀能動(dòng)性,然而在公文寫作中,一些公文撰寫者由于對(duì)公文寫作所具有的本質(zhì)屬性欠缺了解而難以對(duì)自身職能做出準(zhǔn)確定位,于是出現(xiàn)了在公文寫作過(guò)程中把握不準(zhǔn)的情況出現(xiàn)。
(二)公文寫作理論知識(shí)欠缺
公文寫作要凸顯出時(shí)代性特征,這決定了公文寫作與社會(huì)發(fā)展具有著緊密的聯(lián)系,而這要求公文寫作理論發(fā)展能夠與時(shí)俱進(jìn),并適應(yīng)社會(huì)變革以及經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的要求,然而如果公文撰寫者自身的寫作理論如果沒(méi)有得到及時(shí)的更新而是固守創(chuàng)痛的寫作觀念,那么所撰寫的公文也很難體現(xiàn)出社會(huì)發(fā)展動(dòng)態(tài),并將難以滿足工作需求,從而使公文很容易出現(xiàn)不規(guī)范的現(xiàn)象。
(三)對(duì)公文寫作欠缺重視
對(duì)公文寫作欠缺重視的問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是部分政府機(jī)關(guān)雖然遵循擬稿、審核以及簽發(fā)程序,但是這些工作往往流于形式;二是公文撰寫人員對(duì)公文寫作相關(guān)規(guī)范沒(méi)有認(rèn)證學(xué)習(xí),低下的辦公水平導(dǎo)致了公文寫作中出現(xiàn)錯(cuò)誤;三是公文撰寫人員在公文寫作中沒(méi)有遵循實(shí)事求是的原則,在責(zé)任心欠缺的情況下導(dǎo)致公文內(nèi)容欠缺與實(shí)際的聯(lián)系,并導(dǎo)致公文難以體現(xiàn)出對(duì)實(shí)際問(wèn)題的針對(duì)性。
三、公文寫作質(zhì)量的提高策略
(一)強(qiáng)化對(duì)公文寫作的重視程度
在公文寫作方面,首先要爭(zhēng)取上級(jí)機(jī)關(guān)以及各級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視,通過(guò)強(qiáng)化對(duì)公文寫作工作的重視是維護(hù)主辦單位尊嚴(yán)以及公文嚴(yán)肅性以及權(quán)威性的必要手段,在此過(guò)程中,上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在公文寫作方面體現(xiàn)出嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng),通過(guò)為下級(jí)機(jī)關(guān)樹立榜樣來(lái)推動(dòng)公文寫作工作質(zhì)量的提高。同時(shí),在公文寫作工作的開展過(guò)程中,各級(jí)政府機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)格的公文寫作程序,通過(guò)層層把關(guān)來(lái)確保公文寫作工作的質(zhì)量以及規(guī)范化;其次,公文撰寫工作人員要對(duì)公文寫作工作給予高度重視,特別是要強(qiáng)化自身公文寫作理論的學(xué)習(xí)與更新,通過(guò)多讀與公文寫作相關(guān)的`書籍、對(duì)公文寫作的相關(guān)規(guī)定以及條例做出了解來(lái)實(shí)現(xiàn)自身公文寫作水平的提高。另外,作為機(jī)關(guān)單位也應(yīng)當(dāng)為公文撰寫人員提供更多學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),通過(guò)定期舉辦學(xué)習(xí)班來(lái)提升公文撰寫人員的公文寫作能力。對(duì)于單位中的公文,政府機(jī)關(guān)有必要定期對(duì)其進(jìn)行手機(jī)以及檢查,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的寫作不規(guī)范化問(wèn)題要做到及時(shí)糾正,通過(guò)在單位中構(gòu)建一種嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓膶懽鞣譃榱颂岣吖淖珜懝ぷ魅藛T對(duì)公文寫作工作的重視程度。
(二)提高公文撰寫工作者專業(yè)素質(zhì)
在公文寫作工作中,實(shí)現(xiàn)形式與內(nèi)容的統(tǒng)一是確保公文寫作質(zhì)量以及公文作用發(fā)揮的有效途徑,而公文撰寫工作者專業(yè)素質(zhì)的提升也應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)公文形式與內(nèi)容的統(tǒng)一方面。在此過(guò)程中,首先要求公文撰寫者能夠提高自身的政策水平,從而確保在公文撰寫工作人員在對(duì)我國(guó)政策作出深入了解與解讀的基礎(chǔ)上避免在公文寫作中出現(xiàn)對(duì)政策等內(nèi)容的表述錯(cuò)誤;其次,公文撰寫者在開展公文寫作的過(guò)程中要以實(shí)事求是為重要原則。實(shí)事求是以及理論聯(lián)系實(shí)際是公文寫作工作中需要遵循的重要原則,即要求公文撰寫人員能夠做到真實(shí)的反應(yīng)實(shí)際情況,在對(duì)事實(shí)進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上準(zhǔn)確的剔除問(wèn)題和解決矛盾,從而確保公文作用的充分發(fā)揮。
規(guī)范公文寫作 篇4
公文,系公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱,是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及其他社會(huì)組織行使法定職權(quán)、處理日常事務(wù)時(shí)經(jīng)常使用的一種文體,公文寫作規(guī)范及相關(guān)知識(shí)。公文有其特定的撰寫程式和行文格式,是傳達(dá)黨和國(guó)家的方針政策、發(fā)布黨規(guī)政令、指導(dǎo)和商洽工作、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題、報(bào)告情況、交流經(jīng)驗(yàn)的一種重要文字工具。公文是應(yīng)用文中最重要且用途最為廣泛的一種文體。
公文有狹義和廣義之分。狹義的公文特指《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的`13種行政公文和《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中規(guī)定的14種黨的主要公文。廣義的公文則涵蓋了全部通用公文和專用公文。所謂通用公文,是指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位等普遍使用的公文;所謂專用公文,是指在一定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi),按照特定需要而專門使用的公文。專用公文具有很強(qiáng)的專業(yè)特點(diǎn),如外交公文,法規(guī)公文,司法公文,經(jīng)濟(jì)公文,公關(guān)公文,軍事公文,等等。
就法院來(lái)說(shuō),法院公文既包括專用的司法文書如裁判文書、各種筆錄等,又包括有正式版頭的行政公文和黨組織公文,還包括其他一些公務(wù)文書如總結(jié)、匯報(bào)、發(fā)言、經(jīng)驗(yàn)交流材料、事跡材料、宣傳、調(diào)研、簡(jiǎn)報(bào)類材料等等,管理制度《公文寫作規(guī)范及相關(guān)知識(shí)》。可以說(shuō),范圍非常廣泛。我們今天講的主要是狹義的公文,即有正式版頭的行政公文和黨組織公文。
公文、文件、文書,這是三個(gè)既密切聯(lián)系又有所區(qū)別的概念。公文、文件、文書,它們?cè)趦?nèi)涵上是有交叉的,就是說(shuō),同一份文字材料,既可以叫做文件,又可以叫做公文,還可以叫做文書,但是,這樣的文字材料,在形式和內(nèi)容上都是有嚴(yán)格要求的,只有符合這種要求、公文、文件、文書才可以作為同義詞來(lái)交替使用,否則便是誤用。公文、文件、文書三者可以說(shuō)是同中有異、異中有同。所謂文件,它是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)自己的職責(zé)范圍而制發(fā)的、具有法定效力并設(shè)有特定版頭的公文;所謂文書,它是一切機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位和個(gè)人,為傳遞信息、交流思想、聯(lián)系事務(wù)、商洽問(wèn)題、記錄情況等而形成并使用的文字材料。稍加對(duì)比我們便不難發(fā)現(xiàn),公文、文件、文書三者是一種包含與被包含的關(guān)系,具體地說(shuō),文件只是公文當(dāng)中的一部分,而公文則又只是文書當(dāng)中的一部分,文書除了公文之外,還包括私人文書。
狹義的公文與調(diào)研文章和宣傳文章也有很大的不同。在座的各位同志今天已經(jīng)聽了關(guān)于調(diào)研和宣傳文章寫作方面的交流發(fā)言和講座,應(yīng)該有了很深的印象。實(shí)踐中,有的同志寫得好調(diào)研文章或者宣傳文章,但不一定寫得好公文;同理,熟悉公文寫作的同志,也不一定擅長(zhǎng)寫宣傳類文章,因?yàn)樗麄兪菐追N截然不同的文體。從公文的特點(diǎn)中,我們可以找到原因。
規(guī)范公文寫作 篇5
導(dǎo)語(yǔ):
???
字的謄寫要典范。不消錯(cuò)字、別字、異體字,包括不消胡亂簡(jiǎn)化的字,一切以國(guó)度說(shuō)話筆墨工作委員會(huì)公告的漢字簡(jiǎn)化表為主。這便是公牘的謄寫典范。
????詞,不要生造詞頭,注意精確應(yīng)用當(dāng)代高科技新術(shù)語(yǔ);用書面語(yǔ),不消白話;用當(dāng)代漢語(yǔ),除已通用的個(gè)別文言詞(如“其、之、者、所”、廣泛利用的成語(yǔ)以外,不要文白混合,故意簡(jiǎn)古。這也是文風(fēng)題目。堆疊式要慎用,如可用“各個(gè)方面”、“五花八門”,不可以用“開高興心”。
????遣詞造句,也要典范。除“值此……之際”等已經(jīng)通用的句式外,平常不消文言句式。珍視“商定俗成”的風(fēng)俗,不消“好都雅”、“我緊急你”、“特科長(zhǎng)”等世俗新語(yǔ)。
????標(biāo)點(diǎn)標(biāo)記要利用精確。經(jīng)常使用的16種標(biāo)點(diǎn)標(biāo)記,要以國(guó)度說(shuō)話筆墨工作委員會(huì)所公告的《標(biāo)點(diǎn)標(biāo)記用法》(自1996年6月1日起履行)為標(biāo)準(zhǔn)。
????要做到字詞典范,標(biāo)點(diǎn)精確,只有靠平常多讀、多寫、多留心、多查閱、多商量,多增加一點(diǎn)責(zé)任心。因?yàn)樨?zé)任心才是寫作公牘的動(dòng)力,正如豪情是產(chǎn)生文學(xué)作品的動(dòng)力一樣。別的,還要明了以甚么為標(biāo)準(zhǔn)。
????“我有一言應(yīng)記取,文章得失不由天”(魯迅:《別諸第三首》)。廣大秘書工作者要建立決議信念,好學(xué)苦練,相信必定會(huì)在貫徹新《方法》的實(shí)踐中寫出篇幅大略、信息量大、有適用代價(jià)、進(jìn)步行政效果的好公牘。
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規(guī)范公文寫作 篇6
根據(jù)近幾年的公務(wù)員考試考情,申論考試對(duì)于貫徹執(zhí)行能力的考察越來(lái)越靈活。所以除去那些比較靈活的應(yīng)用文之外,大家先要知道常規(guī)應(yīng)用文、公文都是哪些。比如倡議書、宣傳稿、講話稿、建議、一封信等等,這些公文、應(yīng)用文也常常是在機(jī)關(guān)單位、或者日常生活中大家耳熟能詳?shù)囊恍┪姆N。
這些常規(guī)文種,雖然在題干中有著不同的作答要求,但是所有的公文與應(yīng)用文都是萬(wàn)變不離其宗。它的正文部分總體來(lái)說(shuō)都分為三個(gè)部分,它們分別是:發(fā)文事由、發(fā)文事項(xiàng)、結(jié)束語(yǔ)。接下來(lái),小編為大家整理了一些公文寫作放法,希望可以幫助大家。
(一)發(fā)文事由
發(fā)文事由是指書寫公文或者應(yīng)用文的目的、背景、根據(jù)。一般來(lái)說(shuō)發(fā)文事由可以寫成兩種情況。一種為上級(jí)精神,一種為現(xiàn)狀分析。例如:題干要求我們寫一篇《關(guān)于推進(jìn)養(yǎng)老工作的建議》,若在材料中出現(xiàn)了政策文件,上級(jí)精神要求推進(jìn)養(yǎng)老工作,這時(shí)我們的發(fā)文事由就可以把該政策文件摘抄出來(lái);若材料中沒(méi)有上級(jí)精神,而是在敘述現(xiàn)狀,例如:題干要求我們寫一篇《節(jié)水宣傳材料》,在材料中描述的都是我國(guó)水資源遭到大肆污染、嚴(yán)重浪費(fèi)等現(xiàn)狀,這時(shí)我們便可以歸納概括材料中關(guān)于水資源的現(xiàn)狀作為這篇公文的發(fā)文事由。而且要將這些上級(jí)精神或者現(xiàn)狀連接起來(lái),可以用根據(jù)式開頭或者目的式開頭來(lái)書寫。根據(jù)式開頭是指用“經(jīng)”、“根據(jù)”、或者“依據(jù)”等詞語(yǔ)連接;目的式開頭是用“為”或者“為了”詞語(yǔ)連接。當(dāng)然,上級(jí)精神與現(xiàn)狀分析可以同時(shí)存在,這還要視材料而定。
(二)發(fā)文事項(xiàng)
發(fā)文事項(xiàng)的書寫主要根據(jù)文種來(lái)斷定。若是一篇倡議書,其發(fā)文事項(xiàng)便是倡議的事項(xiàng),也就是對(duì)策措施。例如:寫一篇《關(guān)于文明出游的倡議書》,這時(shí)候發(fā)文事項(xiàng)便是向游客發(fā)出的文明倡議,也是提對(duì)策,如:愛護(hù)文物,杜絕亂刻亂畫。等等;若是一篇整改通知書,其發(fā)文事項(xiàng)是整改事項(xiàng),例如讓某些“高污染、高耗能”企業(yè)進(jìn)行整改,這時(shí)事項(xiàng)中就要寫讓企業(yè)如何整頓、改進(jìn);若是一份會(huì)議通知其發(fā)文事項(xiàng)便是通知事項(xiàng),即會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、與會(huì)人員及注意事項(xiàng)等。
(三)結(jié)束語(yǔ)
一般來(lái)說(shuō),公文、應(yīng)用文可以不另作結(jié)尾,直接結(jié)束即可。但有一些文種比較特殊,需要結(jié)束語(yǔ)。例如:倡議書,其結(jié)束語(yǔ)便是發(fā)出希望號(hào)召;還有通知,其結(jié)束語(yǔ)通常為“特此通知”;函,若是邀請(qǐng)函,便是“敬請(qǐng)您的光臨”,若是復(fù)函,結(jié)束語(yǔ)便是“特此函復(fù)”,若是詢問(wèn)函,結(jié)束語(yǔ)是“特此函詢”。
規(guī)范公文寫作 篇7
公文作為嚴(yán)格按照法定程序和規(guī)范體式制定的文書,具有法規(guī)、憑證和記載作用,語(yǔ)言呈現(xiàn)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、莊重、得體等特點(diǎn),用詞遣句有很強(qiáng)的規(guī)范性。公文語(yǔ)言規(guī)范應(yīng)嚴(yán)格以下十戒。下面就一起來(lái)了解看看吧!
戒不準(zhǔn)。
準(zhǔn)確是公文語(yǔ)言的第一要義,公文失去了準(zhǔn)確,便失去了它應(yīng)有的作用。公文語(yǔ)言戒不準(zhǔn),至少須注意避免四種現(xiàn)象:一是避免以偏概全、把個(gè)別當(dāng)普遍。行文時(shí)注意少用或不用絕對(duì)性、夸張性的詞語(yǔ),個(gè)別現(xiàn)象、部分現(xiàn)象不要說(shuō)成大部分或全部,不是規(guī)律性的東西不要說(shuō)成規(guī)律性的東西。二是避免過(guò)于籠統(tǒng)或模棱兩可。要禁用大概、可能、差不多、也許之類的詞語(yǔ),能用數(shù)字說(shuō)明的要用數(shù)字說(shuō)明,需要形象說(shuō)明的要形象說(shuō)明。三是要避免文中涉及情況與事實(shí)不符。不能因想引起重視或解決問(wèn)題就夸大事實(shí),把問(wèn)題說(shuō)得嚴(yán)重些,也不能因想避免引起注意就輕描淡寫,更不得歪曲甚至編造事實(shí)。四是避免用詞不貼切。要把握詞語(yǔ)的內(nèi)涵與外延,準(zhǔn)確使用。
戒歧義。
就是要戒指代不明,避免讓人有多種理解。具體要做到:一是在非特定語(yǔ)境下詞語(yǔ)本身不能有多種釋義。如,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部“四化”建設(shè),是哪“四化”。二是語(yǔ)言表述上要嚴(yán)謹(jǐn),不能產(chǎn)生歧義。如,會(huì)場(chǎng)一邊站著一名服務(wù)人員,是指會(huì)場(chǎng)的某一邊站著一名服務(wù)人員呢還是會(huì)場(chǎng)每一邊都站著一名服務(wù)人員呢?三是語(yǔ)法要正確,不能因語(yǔ)病造成誤解。如,關(guān)于在會(huì)議室吸煙的通知,從通知的意思看是要求不能在會(huì)議室吸煙,標(biāo)題顯然應(yīng)該改成關(guān)于嚴(yán)禁在會(huì)議室吸煙的通知。四是縮略詞語(yǔ)要得當(dāng)。如,不應(yīng)把“宣傳貫徹”縮略為“宣貫”,不能把“公共福利”縮略成“公福”等。五是標(biāo)點(diǎn)要正確,不能出現(xiàn)因標(biāo)點(diǎn)失當(dāng)導(dǎo)致不當(dāng)理解。特別是分號(hào)、句號(hào)錯(cuò)用,很容易讓人產(chǎn)生不同理解。六是斷句斷行要合理。不能因不合理斷句讓人產(chǎn)生誤解、歧義,尤其是標(biāo)題要注意這方面問(wèn)題。
戒不莊。
不莊就是指不莊重,語(yǔ)言要莊重、持重,格調(diào)鄭重嚴(yán)肅,以體現(xiàn)公文在公務(wù)活動(dòng)中的法定效力和權(quán)威性。一是語(yǔ)言表述嚴(yán)肅。二是使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)要適度。公文畢竟不是科技文獻(xiàn),能少用專業(yè)術(shù)語(yǔ)就少用,能不用最好不用。三是語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔,不拖泥帶水。如,“經(jīng)研究決定,該方案暫時(shí)不予執(zhí)行”,句中的“暫時(shí)不予執(zhí)行”不如改成“暫不執(zhí)行”。四是去除不必要的感情色彩。如,“要大力弘揚(yáng)艱苦樸素的作風(fēng),每一分錢都要掰成兩半用”,句中“每一分錢都要掰成兩半用”若作為講話稿尚可使用,若用于公文則不妥。
戒浮華。
選用樸素、平實(shí)的詞語(yǔ),要實(shí)在而通俗易懂,語(yǔ)氣不浮夸。一是語(yǔ)句結(jié)構(gòu)盡可能簡(jiǎn)單。少用過(guò)多的限制詞、修飾語(yǔ)或句子套句子。二是避免堆砌詞語(yǔ)。如,“要堅(jiān)定信心、勇于進(jìn)取、不懈奮斗、持之以恒地去開展工作······”詞語(yǔ)堆砌明顯,沒(méi)有必要。三是盡可能少用排比、夸張、比喻、借代等修辭。公文不是文學(xué)作品,用了排比句不但起不到強(qiáng)調(diào)的效果,反而顯得不樸實(shí)。特別是請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)等文件中,最好不用排比句。四是盡可能不用倒裝句、插入語(yǔ)等。五是注意不同文種的語(yǔ)句使用習(xí)慣和要求。通常而言,請(qǐng)示、報(bào)告等多用陳述句式,旨在陳述清楚請(qǐng)示、報(bào)告的問(wèn)題;而通知、批復(fù)等多用祈使句式,主要講清楚有何要求、如何做。
戒繁瑣。
就是要簡(jiǎn)要、精煉、不羅嗦。一是要有惜墨如金的.意識(shí)。能用一個(gè)字表述的不用兩個(gè)字,能用一句話表述清楚的不用兩句話。二是開門見山、直奔主題。特別是批復(fù)類文件中,不要過(guò)多強(qiáng)調(diào)原因、意義、目的等,直接把批復(fù)內(nèi)容及要求說(shuō)出即可。三是多概括、抓核心、談要點(diǎn)。要抓住主要事實(shí)、主要矛盾、主要特點(diǎn)、主要意義來(lái)寫,不能事無(wú)巨細(xì)都說(shuō),反而把主要問(wèn)題掩蓋住了。四是合理使用文言詞語(yǔ)。文言詞語(yǔ)由于其自身容量大,內(nèi)涵豐富,在公文中適當(dāng)運(yùn)用,能使公文語(yǔ)言更加簡(jiǎn)潔有力。
戒跟風(fēng)。
要保持公文語(yǔ)言嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、穩(wěn)重大方、準(zhǔn)確權(quán)威等風(fēng)格。一是不要隨便使用網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)言、小品風(fēng)格的語(yǔ)言。防止自認(rèn)為使用網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)言是與時(shí)俱進(jìn)、有新意的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),也不要模仿網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)言體。如,公文中刻意使用“相當(dāng)”“給力”等現(xiàn)象都應(yīng)避免。二是不要對(duì)政策“聽風(fēng)是雨”,防止把單位主要領(lǐng)導(dǎo)講話中的意見作為組織意見。對(duì)一些方針政策、意見措施在組織上沒(méi)有正式確定之前,公文中不應(yīng)出現(xiàn),如確需體現(xiàn),應(yīng)注意措詞,以免誤導(dǎo)或給組織造成被動(dòng)。三是對(duì)一些事情的用詞要推敲核實(shí)。不能人云亦云,犯想當(dāng)然或經(jīng)驗(yàn)主義錯(cuò)誤。
戒俗語(yǔ)。
要用規(guī)范的現(xiàn)代書面語(yǔ)言,不用口語(yǔ)詞、方言詞、土俗俚語(yǔ)及生造詞語(yǔ)等。一是不應(yīng)口語(yǔ)化。如,“本項(xiàng)任務(wù)在合乎預(yù)定的日期內(nèi)完成”中“合乎預(yù)定的日期內(nèi)”可改為“如期”。二是不要用方言土語(yǔ)。盡管方言土語(yǔ)有時(shí)候會(huì)比書面語(yǔ)更形象生動(dòng),但要保持公文的嚴(yán)肅性,非要出現(xiàn)方言土語(yǔ)意思的詞時(shí),務(wù)必想辦法用書面語(yǔ)“對(duì)譯”出來(lái)。
戒客套。
就是避免在上行文中過(guò)分謙恭、濫用敬語(yǔ)。一是認(rèn)清公文是代單位立言,使用敬語(yǔ)要把握分寸。適當(dāng)?shù)厥褂镁凑Z(yǔ)是必要的,也是對(duì)對(duì)方的尊重,如“貴單位”“貴公司”等,但不能把公文視同私人信函,過(guò)于謙恭和使用過(guò)多的敬語(yǔ)。二是避免客套。公文要簡(jiǎn)潔明快,把事情說(shuō)清楚,尊重對(duì)方可以適度委婉,但不能過(guò)分客套。
戒修飾。
要慎用程度副詞,不能動(dòng)輒使用“高、大、全、滿”的詞語(yǔ)。特別是對(duì)于表示程度的詞語(yǔ),要根據(jù)實(shí)際情況,合理準(zhǔn)確地加以運(yùn)用。如,在說(shuō)某人工作刻苦時(shí),不能動(dòng)不動(dòng)就說(shuō)他廢寢忘食,幾十年工作如一日;在說(shuō)某項(xiàng)工作重要時(shí),不能動(dòng)不動(dòng)就說(shuō)事關(guān)全局。
戒典故。
要用群眾一讀就懂的書面語(yǔ),不能過(guò)度引經(jīng)據(jù)典。公文具有一定的廣泛性和群眾性,語(yǔ)言是約定俗成的,過(guò)度引經(jīng)據(jù)典,不但有賣弄學(xué)問(wèn)、故弄玄虛的嫌疑,文風(fēng)上也華而不實(shí),更主要的是無(wú)助于工作部署和事情的解決。在公文中最好不要使用典故,特別是請(qǐng)示、命令、通告、批復(fù)中,絕對(duì)不能引經(jīng)據(jù)典。
規(guī)范公文寫作 篇8
工作報(bào)告多是指會(huì)議的主題報(bào)告,它是代表整個(gè)機(jī)關(guān)或組織回顧總結(jié)工作、分析研究形勢(shì)、部署工作任務(wù)時(shí)使用的一種文體,有的工作報(bào)告還需要提請(qǐng)會(huì)議代表進(jìn)行審議批準(zhǔn)。比如,大到黨的十八大報(bào)告、國(guó)務(wù)院總理的政府工作報(bào)告,小到一家國(guó)有企事業(yè)單位向職代會(huì)所作的工作報(bào)告等。
一個(gè)在文字工作崗位上人,到一定的時(shí)候就要接觸到工作報(bào)告的撰寫,但肯定不是一開始就能承擔(dān)的,需要有一定的基礎(chǔ)和能力之后,才能扛起這種大活,能夠參與工作報(bào)告的起草,往往是對(duì)一個(gè)人能力的認(rèn)可。而且即使是承擔(dān)工作報(bào)告,一開始是參與部分寫作,打下手,到承擔(dān)主要任務(wù),直至統(tǒng)稿主持,也是一個(gè)不斷進(jìn)階的過(guò)程,能到這一步,基本就成了一個(gè)成熟的大手筆了,能力和水平會(huì)得到很大提升。所以,工作報(bào)告起草對(duì)人的鍛煉價(jià)值是很大的,別的稿子寫得再多,沒(méi)有經(jīng)過(guò)這一坎,也還是有欠缺,所以說(shuō),不經(jīng)此坎,難成大器。
工作報(bào)告的特點(diǎn)與難點(diǎn)
工作報(bào)告最大的特點(diǎn)是其綜合性。可以說(shuō),工作報(bào)告是領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)介紹材料、工作方案等幾類公文形式的大綜合,其他幾類文種的要求,全部集中體現(xiàn)在對(duì)工作報(bào)告的要求中。比如,如果把工作報(bào)告中回顧工作的部分單獨(dú)拿出來(lái),實(shí)際上就是一篇工作總結(jié);把總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的部分拿出來(lái),實(shí)際上就是一篇經(jīng)驗(yàn)介紹材料;把布置工作的部分拿出來(lái),就是一篇工作方案。因此,只要能寫好工作報(bào)告,寫好其他幾類公文便是水到渠成的事情了。
工作報(bào)告一般是代表班子,是集體作品,不是個(gè)人意見,所以從內(nèi)容到程序上,都體現(xiàn)了集體性,使大家觀點(diǎn)的集納和提煉,往往要經(jīng)過(guò)幾上幾下,是集體智慧的結(jié)晶。
工作報(bào)告以莊重平實(shí)準(zhǔn)確為要,不應(yīng)體現(xiàn)個(gè)人風(fēng)格,不像講話那樣可以有強(qiáng)烈的個(gè)人色彩。但工作報(bào)告起草也要有創(chuàng)新意識(shí),不拘泥于傳統(tǒng)的老套的提法,要有新的理念和新的思路,但對(duì)新的提法一定要仔細(xì)推敲琢磨,要站得住腳,經(jīng)得起各方的追問(wèn)和實(shí)踐的檢驗(yàn)。
在各類公文材料中,工作報(bào)告是最難寫的,難的不是文字的表達(dá)技巧,而是難在三個(gè)方面:一是主題的提煉,是否能突出當(dāng)前的工作重點(diǎn),是否具有足夠的針對(duì)性和指導(dǎo)性,能夠引起大家的共鳴,能否解決當(dāng)下最突出的問(wèn)題;二是表達(dá)的切實(shí)性和準(zhǔn)確性,即對(duì)工作成績(jī)的總結(jié)、工作部署和要求是否到位,是否符合實(shí)際,是否切實(shí)可行,是否兼顧到當(dāng)前與長(zhǎng)遠(yuǎn)、總體與局部、上層與基層。這也是寫作時(shí)最需要注意的問(wèn)題。三是全面與重點(diǎn)的平衡,工作報(bào)告的寫作,既要全面,又要有重點(diǎn),有所側(cè)重,既要學(xué)會(huì)彈鋼琴,又要牽牛鼻子,注意把握好相關(guān)工作的協(xié)調(diào)與平衡問(wèn)題,不可偏廢。
工作報(bào)告的三大支柱是:主題、結(jié)構(gòu)、內(nèi)容。
起草工作報(bào)告,都必然要經(jīng)歷提煉主題和深化主題的過(guò)程。提煉主題,就是從蕪雜的現(xiàn)象中找出最有歸納性、最周延、指向明確的表述;深化主題,就是向縱深層次開掘擴(kuò)展,由低向高、由淺入深、由粗到精,由殘缺到完整,最終確立文章的主旨。
主題是通過(guò)文本載體所表達(dá)出來(lái)的明確意圖、基本意見、主要觀點(diǎn),是公文目的的具體體現(xiàn)。主題也叫中心思想、中心意思、主題思想、主旨,如果是議論性的文章,還可以叫做中心論點(diǎn)或基本論點(diǎn)。主題是統(tǒng)攝全篇文章的總綱,我們常說(shuō)的傳達(dá)貫徹講話精神,其實(shí)就是指文件的主題。
(一)主題的重要性
主題是否明確,提煉得是否精準(zhǔn),內(nèi)涵和外延是否有足夠的深度和廣度,直接關(guān)系到文稿的質(zhì)量。
主題決定著材料的取舍。對(duì)于文稿中涉及到的某個(gè)事件、某個(gè)問(wèn)題,通過(guò)各種方法途徑,我們往往能夠獲得十分豐富的事實(shí)材料和觀念材料。這些材料,有的深刻,有的膚淺;有的完整,有的散亂;有的清晰,有的模糊;有的典型,有的一般。那么,哪些材料應(yīng)該選用,哪些應(yīng)該舍棄?哪些材料詳用,哪些材料略用?這一切,都要根據(jù)主題的需要來(lái)作決定。
主題支配文稿的結(jié)構(gòu)布局。表面看起來(lái),主題是內(nèi)容,結(jié)構(gòu)是形式,但是二者有著極其緊密的聯(lián)系和內(nèi)在統(tǒng)一性。例如,主題作為一個(gè)思想認(rèn)識(shí),它如果呈現(xiàn)縱向深入的形態(tài),文章必然要安排成遞進(jìn)式結(jié)構(gòu),否則無(wú)法很好地表現(xiàn)主題;它如果呈現(xiàn)橫向拓展的形態(tài),文章必然要安排成橫式結(jié)構(gòu),否則也不可能有效表達(dá)主題。
主題制約著文稿的表達(dá)方式。上一章已經(jīng)講過(guò),公文寫作的表達(dá)方式,主要用到敘述、議論和說(shuō)明,擺事實(shí)用敘述,講道理用議論,作解說(shuō)用說(shuō)明。這些表達(dá)方式,實(shí)質(zhì)上都是表現(xiàn)主題的手段。擺事實(shí)是用客觀存在的事物證明主題;講道理是用判斷、推理的方式來(lái)揭示規(guī)律;作解說(shuō)是用科學(xué)知識(shí)來(lái)證明主題的正確性。一個(gè)特定的主題,必然要求有相應(yīng)的表達(dá)方式來(lái)表現(xiàn)。
主題影響著文章的遣詞造句。古人有言授于意的說(shuō)法,意思是語(yǔ)言的運(yùn)用要由思想內(nèi)容來(lái)決定。一方面,思想要以語(yǔ)言的方式存在,沒(méi)有詞匯,就沒(méi)有概念,沒(méi)有語(yǔ)句,就沒(méi)有判斷和推理。另一方面,語(yǔ)言是思想的直接現(xiàn)實(shí),是思想的物質(zhì)外殼,有什么樣的思想,也就必須用與之相應(yīng)的語(yǔ)言來(lái)傳達(dá)。
A(二)工作報(bào)告主題的要求
正確是對(duì)文稿主題的基本要求。所謂正確,就是符合客觀世界的真實(shí)情況和客觀規(guī)律,能夠肯定先進(jìn),否定錯(cuò)誤,把握現(xiàn)實(shí),預(yù)測(cè)趨勢(shì)。深刻是對(duì)文稿主題的高標(biāo)準(zhǔn)要求。文稿的主題不能停留在表面現(xiàn)象的判斷上,而應(yīng)該揭示事物的內(nèi)在本質(zhì),反映事物的內(nèi)部規(guī)律。應(yīng)該站得高、看得遠(yuǎn),見人之所未見,發(fā)人之所未發(fā)。
在以上兩點(diǎn)要求的基礎(chǔ)上,對(duì)主題最重要的要求就是明。這里所謂的明,有三層意思。
一是一篇文稿只能有一個(gè)主題。這是構(gòu)思主題時(shí)容易忽視的,因此必須牢記。一個(gè)主題或者一個(gè)中心論點(diǎn)下,可以有分論點(diǎn),可以形成不同層次的組合結(jié)構(gòu),但絕不能有兩個(gè)以上并立的主題,所謂意多亂文,船老大多了要翻船,就是這個(gè)意思。如果的確需要在一篇文章中表達(dá)兩個(gè)或三個(gè)論點(diǎn),那么,必須進(jìn)一步地提煉概括,把這兩個(gè)或三個(gè)論點(diǎn)放在另一個(gè)中心論點(diǎn)的統(tǒng)領(lǐng)之下??傊?,主題必須明確,一篇文稿只能有一個(gè)主題。
二是構(gòu)思上要鮮明地突出主題。構(gòu)思主題時(shí)要做到:思路必須清晰,主旨必須單純,議題必須集中,態(tài)度必須鮮明。有了鮮明的主題,文章就緊湊而鮮亮,沒(méi)有鮮明的主題,文章就散亂而黯淡。構(gòu)思主題時(shí)來(lái)不得半點(diǎn)含糊和模棱兩可,否則就容易在動(dòng)筆時(shí)出現(xiàn)跑題。主題鮮明是文稿結(jié)構(gòu)清晰、論證翔實(shí)的基礎(chǔ)。主題越突出,思想性就越強(qiáng),文稿的生命力就越強(qiáng)。比如,魏巍的《誰(shuí)是最可愛的人》寫到,誰(shuí)是我們最可愛的人呢?我們的部隊(duì),我們的戰(zhàn)士,我感到他們是最可愛的人。作者用直抒胸臆的方式鮮明地表達(dá)了文章主題,感動(dòng)了幾代中國(guó)人。再比如,某國(guó)有大型企業(yè)在召開海外業(yè)務(wù)座談會(huì)時(shí),其會(huì)議講話稿的標(biāo)題就是創(chuàng)新管理,突出效益,實(shí)現(xiàn)公司海外業(yè)務(wù)發(fā)展的新跨越,就一句話,緊扣會(huì)議內(nèi)容,清晰、鮮明、簡(jiǎn)要地表明這次會(huì)議的主題。
三是語(yǔ)言上要直陳主題。公文不能像詩(shī)歌一樣,遣詞造句追求含蓄之美。也不能過(guò)分地追求語(yǔ)言辭藻,忽視了主題。一般不用可能、也許、大概等詞匯。從邏輯上說(shuō),一般用實(shí)然和必然判斷,而不能用或然判斷。比如加大項(xiàng)目開發(fā)力度可能是我公司提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的良好途徑,可能二字就帶來(lái)的問(wèn)題:到底搞項(xiàng)目開發(fā)是不是提高競(jìng)爭(zhēng)力的良好途徑呢?執(zhí)行單位到底要不要加大項(xiàng)目開發(fā)力度呢?一句話的主旨不明確,尚且給工作造成這么多困惑,何況是整篇公文的主題表述不清呢?因此,公文在表述主題時(shí),講究直截了當(dāng)?shù)攸c(diǎn)明,不隱藏、不含蓄、不寓托、不渲染。提出的意見或觀點(diǎn)明確而肯定,提倡什么,反對(duì)什么,應(yīng)該怎么做,不準(zhǔn)怎么做,都要描述清楚,明明白白。
規(guī)范公文寫作 篇9
在當(dāng)今社會(huì)中,公文寫作被廣泛應(yīng)用于政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位以及其他組織機(jī)構(gòu)中。公文的寫作要求規(guī)范、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練,因?yàn)樗粌H關(guān)系到信息的傳達(dá)效果,還與組織機(jī)構(gòu)的形象和效率有著密切的關(guān)系。本文將從標(biāo)題出發(fā),詳細(xì)、具體且生動(dòng)地探討規(guī)范公文寫作的要點(diǎn)和技巧。
第一部分:
公文是指由政府、企事業(yè)單位向外部發(fā)布的文書,其目的是傳達(dá)信息、決策和執(zhí)行規(guī)范。規(guī)范公文寫作在組織機(jī)構(gòu)中具有重要的地位和作用,在信息時(shí)代尤為重要。因此,掌握規(guī)范公文寫作的要點(diǎn)和技巧對(duì)于工作人員來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。
第二部分:規(guī)范公文寫作的基本原則
1.準(zhǔn)確性:公文寫作應(yīng)準(zhǔn)確表達(dá)信息,不得模糊、夸大或歪曲事實(shí)。
2.簡(jiǎn)練性:公文應(yīng)力求簡(jiǎn)短明了,不致冗長(zhǎng),避免使用廢話、長(zhǎng)句和復(fù)雜的詞匯。
3.規(guī)范性:公文應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范,遵循統(tǒng)一的格式和寫作規(guī)范。
第三部分:規(guī)范公文寫作的要點(diǎn)與技巧
1.選擇適當(dāng)?shù)母袷剑焊鶕?jù)不同公文的性質(zhì)和用途,選擇對(duì)應(yīng)的公文格式,如公告、通知、決議、報(bào)告等。保持一貫的格式可以提高讀者對(duì)公文的理解和接受度。
2.注意排版和文字處理:公文應(yīng)使用統(tǒng)一的字體、字號(hào)和行距,并嚴(yán)格控制段落的長(zhǎng)度。在文字處理上,注意使用準(zhǔn)確的詞匯和標(biāo)點(diǎn)符號(hào),避免與現(xiàn)代漢語(yǔ)寫作規(guī)范相違背的錯(cuò)誤。
3.注重邏輯思維:公文寫作應(yīng)做到邏輯嚴(yán)密、思路清晰,尤其是在表達(dá)意見、陳述問(wèn)題或提出建議時(shí),要注重論證思路清晰且合乎實(shí)際。
4.注意措辭和語(yǔ)氣:公文要求客觀中立,用語(yǔ)恰當(dāng),避免使用情緒化和帶有主觀偏見的詞語(yǔ)。使用一般現(xiàn)在時(shí)和一般過(guò)去時(shí),避免主觀情感和過(guò)于口語(yǔ)化的用詞。
5.注重表達(dá)方式:公文一般采用正式的寫作方式,對(duì)于較為嚴(yán)肅的公文,可以使用較為莊重的措辭,但避免過(guò)分華麗或晦澀的用語(yǔ)。
6.注意文體的統(tǒng)一性:公文的寫作要遵循文體的統(tǒng)一性,一般采用第三人稱和客觀表述。同時(shí),要避免過(guò)度使用縮寫詞和技術(shù)術(shù)語(yǔ),以免引起困擾和誤解。
第四部分:總結(jié)
規(guī)范公文寫作是一項(xiàng)需要認(rèn)真對(duì)待的任務(wù),具備良好的規(guī)范寫作能力對(duì)于提高工作效率和組織形象至關(guān)重要。通過(guò)選擇適當(dāng)?shù)母袷?、注重排版和文字處理、注重邏輯思維、注意措辭和語(yǔ)氣、注重表達(dá)方式以及保持文體的統(tǒng)一性,我們可以提升公文寫作的質(zhì)量和效果。只有不斷地學(xué)習(xí)和實(shí)踐規(guī)范公文寫作的要點(diǎn)和技巧,我們才能在職場(chǎng)中成為一名高效的公文寫作人員。
總字?jǐn)?shù):1128字。
規(guī)范公文寫作 篇10
2016政府公文寫作范文
第1篇:政府公文寫作范文精要
一、切戒長(zhǎng)而空,提倡寫短文
在黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的公文中,目前存在著一個(gè)突出的問(wèn)題:文章長(zhǎng)而空。一是空洞議論多;二是敘述過(guò)程多;三是面面俱到多。如何克服這些問(wèn)題?
首先,要樹立“生動(dòng)活潑、新鮮有力的馬克思列寧主義文風(fēng),尤其是上行文,少說(shuō)空話、套話,把公文寫短些、寫實(shí)些、寫精些。
第二,注意公文的效用。黨政機(jī)關(guān),企事業(yè)單位的公文是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策,發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章、指導(dǎo)工作、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具,所以要重點(diǎn)考慮要達(dá)到什么目的,解決什么事,需要基層做什么,所以要注意公文的效用。
第三,要在實(shí)事求是、聯(lián)合本單位實(shí)際情況上下功夫。
第四,內(nèi)容要充實(shí),提倡寫短文。如十五大報(bào)告和九屆人在政府工作報(bào)告這樣重要的報(bào)告,才萬(wàn)字左右。
二、避免”三舊“,力求”三新“
1、避免道理舊、辦法舊、表述舊。
2、力求觀點(diǎn)新、材料新、角度新。
三、詳略適宜,突擊垂點(diǎn)。
平鋪直敘,面面俱到,沒(méi)有重點(diǎn)或重點(diǎn)不突擊,是公文中覺(jué)的事,主要是:
一是”大而全“。就是文章的柜架大,所做的事情說(shuō)得全。
二是不分主次。平均著墨,該詳不詳,該略不略。
三是,流水賬,全過(guò)程。只寫”干了什么“,不寫”干得怎么樣“不作分析,平平淡淡。
如何突擊重點(diǎn)?要掌握詳略適宜的原則。
一是:實(shí)則詳,虛則略。
二是:新則詳,舊則略。三是:特點(diǎn)詳,一般略。
四、緊扣主題,材料與觀點(diǎn)要統(tǒng)一
材料是文章的基礎(chǔ),觀點(diǎn)是文章的統(tǒng)帥。材料與觀點(diǎn)的關(guān)系,是被統(tǒng)帥與統(tǒng)帥的關(guān)系,觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料,材料說(shuō)明觀點(diǎn)。材料與觀點(diǎn)必須高度統(tǒng)一,這是寫好公文的基本要求。
處理好材料與觀點(diǎn)的關(guān)系,達(dá)到兩者的統(tǒng)一:
一是:先”立意“,緊扣主題。”意“即主題、主題思想、總觀點(diǎn),是一個(gè)意思。立意之后文字材料必須緊緊圍繞主題,選材必須服務(wù)于主題。
二是:概括必須準(zhǔn)確。概括不準(zhǔn)主要包括有時(shí)概括過(guò)寬,有時(shí)概括過(guò)窄,”過(guò)寬“、”過(guò)窄“,就是概括失度。
要克服這個(gè)弊端,取決于對(duì)事物(材料)的深入研究,從掌握的材料中提練出觀點(diǎn)來(lái),精心推敲操練出來(lái)的觀點(diǎn),才能準(zhǔn)確,材料和觀點(diǎn)才能統(tǒng)一。
上面的不實(shí)用,只能起到檢驗(yàn)錯(cuò)誤的作用,下面這個(gè)才實(shí)用些。
一、勤于練筆
文章非天成,妙手靠實(shí)踐。”文貴于精,精在于練“。清朝唐彪在《讀書作文譜》一書中說(shuō):”諺云讀書十篇不如作一篇“,”學(xué)人只喜多讀文章,不喜多做文章;不知多讀乃藉人之工夫,多作乃切實(shí)求己工夫,其益,益相去遠(yuǎn)也“。所以我們不僅要多讀,更要重苦練,任何好文章都離不了苦練。公文等文稿的寫作才能、技巧,也是從刻苦實(shí)踐中鍛煉出來(lái)的,天道酬勤,勤能補(bǔ)拙。只有多寫常練,堅(jiān)持不懈,才會(huì)熟能生巧,運(yùn)筆自如,真正學(xué)到本領(lǐng)。
當(dāng)然,練習(xí)公文寫作是有一個(gè)過(guò)程的,不可能一蹴而就的。工作中,常常聽到一些人說(shuō);”我們想是想寫,就是不知道從何寫起“。筆者認(rèn)為,不妨從寫”火柴盒“、”豆腐塊“,整理會(huì)議記錄、情況反映做起,做到勤寫、多寫且長(zhǎng)期堅(jiān)持下去。比如,可以先從通知、大事記、會(huì)議紀(jì)要等相對(duì)來(lái)說(shuō)內(nèi)容單
一、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、篇幅短小的文體學(xué)起,逐步向工作意見、工作規(guī)劃、工作匯報(bào)、工作總結(jié)等相對(duì)復(fù)雜的文體拓展,也可以先從辦法、規(guī)定、條例等相對(duì)來(lái)說(shuō)規(guī)范性較強(qiáng)、模式化程度較高的文體學(xué)起,逐步向領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)材料等非規(guī)范化、模式化的文體拓展,也可以先從自己熟悉的領(lǐng)域?qū)懫?,逐步向其他領(lǐng)域拓展,這樣可以發(fā)揮自己知識(shí)和業(yè)務(wù)方面的優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)寫作信心。有道是:”常看胸中有本,常寫筆下生花“。通過(guò)練筆可以鍛煉我們的思維能力,開闊知識(shí)面,只要堅(jiān)持勤于練筆,不怕失敗善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),自己就會(huì)慢慢”入門“,寫作水平就一定能在”日不見長(zhǎng)“中逐漸得到提高。
二、巧于借鑒
提高公文寫作水平,到底有沒(méi)有”秘訣“?我們的回答是否定的。那么,公文寫作有沒(méi)有規(guī)律可循、方法可求呢?我們的回答又是肯定的。任何事物都有其內(nèi)在的必然聯(lián)系即規(guī)律性,任何物質(zhì)產(chǎn)品和精神產(chǎn)品的制作都有其特有的方法和技巧,公文寫作當(dāng)然也不例外。
要提高公文寫作能力,應(yīng)有意識(shí)地選讀一些范文,以作借鑒。只有讀多了,讀熟了,也就能慢慢地摸到文章的調(diào)子和作法了。如,總結(jié)、報(bào)告、匯報(bào)材料的開頭,通常會(huì)用到”在×××的正確領(lǐng)導(dǎo)下“,”在×××的大力支持下“,”在×××的親自過(guò)問(wèn)下“;在總結(jié)成績(jī)時(shí),通常都會(huì)用,”取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益“或者是”各項(xiàng)工作呈現(xiàn)良好態(tài)勢(shì)“等等進(jìn)行歸納;以領(lǐng)導(dǎo)為主角的新聞報(bào)道,通常會(huì)有”×××領(lǐng)導(dǎo)親自到會(huì)并發(fā)表重要講話“,”×××領(lǐng)導(dǎo)不辭辛苦(根據(jù)天氣變化可相應(yīng)改為“冒著大雨”、“冒著嚴(yán)寒”、“頂著烈日”等)走訪和慰問(wèn)了××ד等語(yǔ)句;在分析問(wèn)題時(shí),一般都會(huì)用”在認(rèn)真總結(jié)工作的同時(shí),我們要清醒地看到,仍然存在一些突出的矛盾和問(wèn)題“必用此語(yǔ)來(lái)增強(qiáng)危機(jī)感,類似的語(yǔ)句還有:機(jī)遇
與挑戰(zhàn)并存,壓力與困難同在;在結(jié)尾通常都會(huì)”以更加昂揚(yáng)的斗志、更加飽滿的熱情、更加務(wù)實(shí)的作風(fēng)和更加勤奮的工作,推進(jìn)各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階“來(lái)鼓舞干部職工的士氣,增強(qiáng)信心。但我們也應(yīng)認(rèn)識(shí)到,讀書是讀他人之書,作文是作自己之文;借鑒只是從中汲取營(yíng)養(yǎng),經(jīng)消化后成為自己的東西;而不是生搬硬套,模仿抄襲,依葫蘆畫瓢。
三、樂(lè)于思考
理論觀點(diǎn)是文章的命脈,它是文章生命所系,價(jià)值所關(guān)。因此,必須切實(shí)注意材料的思想性和觀點(diǎn)的正確性。只有從理論和全局的高度,注意理論與實(shí)踐的結(jié)合,提煉出鮮明的觀點(diǎn),文章才有方向、有深度,指導(dǎo)性才強(qiáng),才有生命力。而深邃透徹的觀點(diǎn)、閃光發(fā)亮的思想來(lái)自在掌握客觀事物之后的深入思考。常言:”道得人人意中語(yǔ),千回百折費(fèi)尋思“。所以,在寫文章之前,必須靜觀默察,爛熟于心,凝神結(jié)想,深思熟慮,只有這樣才能把思想、材料變成系統(tǒng)的語(yǔ)言,把系統(tǒng)的語(yǔ)言變成書面文字。
在公文寫作前,謀篇布局是思路的重要表現(xiàn)形式,所以,我們寫文章要提高謀篇布局的能力,根本的是要認(rèn)真鍛煉思路,加強(qiáng)思維活動(dòng)的邏輯性、條理性的訓(xùn)練。毛澤東曾說(shuō):”寫文章要講邏輯,就是要注意整篇文章、整篇講話的結(jié)構(gòu),開頭、中間、尾巴要有一種關(guān)系,要有一種內(nèi)在聯(lián)系,不要互相沖突?!爸挥袑?duì)內(nèi)容經(jīng)過(guò)精心思考,對(duì)文章的謀篇布局做到胸有成竹,再動(dòng)筆寫作,才能寫出結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),邏輯性、條理性強(qiáng)的文章。要列好提綱,或打腹稿。這是起草公文的一道重要工序。按提綱寫稿子,有許多好處:可以幫你組織材料;可以使你想問(wèn)題更周到;免得一面寫一面想,寫時(shí)吃力不討好。列提綱,一定要在掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖的基礎(chǔ)上進(jìn)行。提綱列的越細(xì)致越好,不要光列大題目,還要列小題目,就連每個(gè)小題目里各寫幾層意思,哪一層意思放在哪一個(gè)題目里面,也要考慮清楚。比較簡(jiǎn)短的公文,可以不列提綱,但一定要打好腹稿。打腹稿,雖然不一定形成文字,但對(duì)文稿的謀篇布局也要想明白。有了好的提綱或好的腹稿,文章等于完成了一半,起草公文就會(huì)得心應(yīng)手。
四、博于選材
撰寫公文通常有兩條最基本的要求:”上要著天,下要著地“。著天就是知上曉上;著地就是掌握信息、立足現(xiàn)實(shí)。公文重在實(shí)用,鮮明的實(shí)用性是公文首要和最本質(zhì)的特點(diǎn),也是公文的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。因此,公文寫作之前,必須掌握大量的信息材料,經(jīng)過(guò)鑒別、篩選、分析、綜合,將相關(guān)的材料轉(zhuǎn)化為公文的內(nèi)容。
收集材料,需要搞好材料的積累,努力建立自己豐富的”材料庫(kù)“:一個(gè)直接材料的倉(cāng)庫(kù),裝從生活中得來(lái)的材料,;一個(gè)間接材料的倉(cāng)庫(kù),裝從書籍和資料中得來(lái)的材料;另一個(gè)就是日常收集的人民語(yǔ)言的倉(cāng)庫(kù)。通過(guò)積累材料,一是能從中學(xué)習(xí)他人的寫作經(jīng)驗(yàn)和寫作技巧。我們?cè)诳磿x報(bào)時(shí),對(duì)重要的、好的文章要進(jìn)行認(rèn)真思考和分析,它好在什么地方?怎樣立意?怎樣布局謀篇?怎樣開頭和結(jié)尾?有哪些不足?假如換我來(lái)寫篇文章又會(huì)是怎樣?這樣一對(duì)照,自己也就慢慢有提高。二是可以從中獲取信息,積累各種資料。具體的積累方法是:把自己一本書后的最大感想和書中好語(yǔ)句記錄下來(lái),把它抄在本子上;把報(bào)紙上的有關(guān)資料,如好的觀點(diǎn)、標(biāo)題、典型事例及數(shù)據(jù)等你感興趣的東西記下來(lái),條件許可時(shí),最好剪集成冊(cè),分類保存;把自己在日常工作、下基層調(diào)查和同他人聊天時(shí)的一些好想法,他人的好語(yǔ)言記下來(lái)。如此長(zhǎng)久堅(jiān)持下去對(duì)寫作文章是大有好處。有人說(shuō),寫文章的過(guò)程就是收集、整理、研究和利用資料的過(guò)程,這話是有一定道理的。只要你覺(jué)得是有用的、有價(jià)值的材料就摘錄、收集,并經(jīng)過(guò)消化吸收,轉(zhuǎn)化為自己知識(shí)的有機(jī)組成部分。
五、善于比較
學(xué)習(xí)公文寫作,需要根據(jù)行文意圖去辨析文體,準(zhǔn)確使用公文文種。怎樣辨識(shí)運(yùn)用的文種呢?首先能夠區(qū)分行文的方向,依據(jù)隸屬關(guān)系來(lái)確定適用文種。例如,”請(qǐng)示“和”函“都有請(qǐng)求批準(zhǔn)的功能,但由于行文方向不同,則要使用不同的文種。向具有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)行文,應(yīng)該用”請(qǐng)示“;向無(wú)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)行文,應(yīng)該用”函“。如,關(guān)于購(gòu)置**設(shè)備的請(qǐng)示,**公司關(guān)于與**單位建立合作關(guān)系的函。其次能夠區(qū)分公文功能的相同點(diǎn)和相異點(diǎn),依據(jù)公文的具體事由來(lái)確定適用文種。報(bào)告與請(qǐng)示兩種文件,因?yàn)橥巧闲形模藗兺洲q不清,在工作中常?;煊?、錯(cuò)用。我們通過(guò)比較,是完全可以將兩者區(qū)別開來(lái),區(qū)別是:第一,從性質(zhì)上看,報(bào)告是陳述性公文,是閱件;請(qǐng)示卻是請(qǐng)求性公文,是批件、辦件;第二,從內(nèi)容上看,報(bào)告是匯報(bào)工作、反映情況、提出建議和答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)用的,不能寫請(qǐng)示事項(xiàng);請(qǐng)示重在請(qǐng)求,要寫清請(qǐng)示事項(xiàng),要求上級(jí)批復(fù)。第三,從時(shí)限上看,報(bào)告是事后說(shuō)明,請(qǐng)求是事前陳文,請(qǐng)示的發(fā)出機(jī)關(guān),要等上級(jí)批復(fù)之后才能把請(qǐng)示事項(xiàng)付諸實(shí)施,決不能”先斬后奏“。如,關(guān)于2016年通行費(fèi)收入情況分析報(bào)告,關(guān)于**所工會(huì)委員改選的請(qǐng)示,這樣一比較,請(qǐng)示與報(bào)告的不同也就一目了然了。
一個(gè)事物特點(diǎn),總是在同別的事物比較中顯示出來(lái)的。具有以上辨體能力,是正確使用公文文種的前提條件。為此,善于運(yùn)用比較來(lái)學(xué)習(xí),是辨識(shí)公文文種特點(diǎn),掌握公文寫作的重要途徑。
六、精于修改
公文寫作多寫多練固然重要,但每次擬稿時(shí),還要進(jìn)行仔細(xì)的修改。多修改自己的文章也是提高寫作能力的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。多改符合人們認(rèn)識(shí)客觀事物由淺入深、由片面到全面的規(guī)律,也是寫文章責(zé)任心強(qiáng)的一種表現(xiàn)。文章頻改,功夫自出。事實(shí)上,多一次認(rèn)真修改,就多一份寫作的體驗(yàn),就多一項(xiàng)具體的收獲。學(xué)習(xí)公文寫作,要養(yǎng)成修改文章的良好習(xí)慣,虛心聽取領(lǐng)導(dǎo)和同志們的意見,克服怕人挑”刺“的思想,對(duì)每一篇文章反復(fù)推敲,精思細(xì)改,這樣寫作能力才能迅速地提高。
公文修改的內(nèi)容主要包括:一是斟酌主題,看是否正確、深刻和突出;二是研究結(jié)構(gòu),看前后是否銜接,整體是否協(xié)調(diào),層次是否清楚,段落是否分明,照應(yīng)是否緊密,過(guò)渡是否自然;三是檢查素材,看是否真實(shí)、典型、新鮮、生動(dòng),是否恰到好處地說(shuō)明了主題;四是推敲文字,看每個(gè)段落、每句話、每個(gè)詞、每個(gè)標(biāo)點(diǎn)是否得當(dāng)。一旦發(fā)現(xiàn)毛病,無(wú)論大小,都要嚴(yán)肅對(duì)待,認(rèn)真修改。修改的方法有很多種,比如,可以拿自己寫的初稿同領(lǐng)導(dǎo)修改后或報(bào)刊發(fā)表后的定稿進(jìn)行比較,看一看領(lǐng)導(dǎo)和編輯都做了哪些修改,琢磨一下為什么這樣修改,修改后的高明之處在哪兒,從中體會(huì)出一些門道;也可以自己寫了文章以后,請(qǐng)高手幫助
修改。有的時(shí)候,人家改動(dòng)幾句關(guān)鍵的話,可以使文章上一個(gè)檔次,提出幾條修改意見,可以使你受益匪淺,甚至受益終生;也可以自我修改,邊讀邊思考,邊讀邊修改或者先讀一些有關(guān)的文章,翻一些相關(guān)的資料,開闊一下思路,冷靜一下頭腦,然后回過(guò)頭來(lái)再對(duì)文稿進(jìn)行思考和修改。這樣,即使比較成熟的文稿,也會(huì)發(fā)現(xiàn)毛病。
第2篇:政府公文寫作范文
關(guān)于開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的報(bào)告
國(guó)務(wù)院:
脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療,卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為實(shí)現(xiàn)《九十年代中國(guó)兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo),國(guó)家決定開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)。現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、自我國(guó)開展計(jì)劃免疫工作以來(lái),脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高,發(fā)病率顯著下降,取得了可喜的戰(zhàn)績(jī)。
二、在冬季,脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此,決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間,每年的十二月五日和一月五日,對(duì)全國(guó)四歲以下兒童各加服一次疫苗。
以上意見如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
衛(wèi)生部
一九九三年十月二日
第3篇:律師函范文
XXX公司:
某某律師事務(wù)所依法接受KM有限公司(以下簡(jiǎn)稱KM公司)的委托,指派本所律師XX就貴所違反雙方于200X年X月X日簽訂的《合同書》的相關(guān)事宜,致函如下:
一、KM公司根據(jù)《合同書》第六條第2款的約定,全額預(yù)付了合同保證金3萬(wàn)元,履行了自己的合同義務(wù)。根據(jù)《合同書》第六條第2款以及第四條第2款的約定,貴公司理應(yīng)在收到上述保證金后開始購(gòu)買、安裝合同項(xiàng)下所要求的鍋爐,并調(diào)試好后租于KM公司使用,而貴公司并未履行自己的義務(wù)。另根據(jù)《合同書》第二條的約定,貴公司應(yīng)將位于A工業(yè)園區(qū)的310m2的鋼架結(jié)構(gòu)廠房和432m2的框架結(jié)構(gòu)用房租給KM公司使用。但實(shí)際上前述310m2的鋼架結(jié)構(gòu)廠房并不存在,只是一片空?qǐng)龅兀磺笆?32m2的框架結(jié)構(gòu)用房至今未交付KM公司使用,而是出租給第三人。《中華人民共和國(guó)合同法》第212條規(guī)定:租賃合同是出租人將租賃物交付承租人使用、收益,承租人支付租金的合同。貴所前述不交付租賃物的行為已構(gòu)成根本違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。
二、KM公司為履行《合同書》已支付了圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、設(shè)備預(yù)訂等費(fèi)用,這些損失理應(yīng)由貴公司承擔(dān)。
鑒于貴公司的前述違約行為,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》第107條的規(guī)定和《合同書》第七條第3款的約定,貴所應(yīng)賠償12萬(wàn)元違約金,同時(shí)返還3萬(wàn)元保證金。本律師特此督促貴所收到本致函后積極與KM公司協(xié)商解決。否則,本律師將通過(guò)訴訟途徑主張委托人的合法權(quán)益。
特此致函。
某某律師事務(wù)所
律師:某某
200X年X月X日
第4篇:政府會(huì)議紀(jì)要范文
全國(guó)中等專業(yè)教育工作會(huì)議紀(jì)要
(****年*月**日)
經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)召開的全國(guó)中等專業(yè)教育工作會(huì)議,于****年*月*日至*日在北京舉行。這次會(huì)議總結(jié)了建國(guó)**年來(lái)中等專業(yè)教育工作的基本經(jīng)驗(yàn);研究了中等專業(yè)教育在新時(shí)期的任務(wù);討論了如何貫徹”八字“(調(diào)整、改革、整頓、提高)方針。會(huì)議期間,方毅同志到會(huì)講話。會(huì)議明確了中等教育的地位、作用、任務(wù),討論和確定了一批重點(diǎn)中專學(xué)校。解決了工作中的一些重要問(wèn)題。與會(huì)代表認(rèn)為會(huì)議是開得好的,對(duì)辦好中專教育增強(qiáng)了信心。
會(huì)議認(rèn)為,建國(guó)以來(lái)中專教育培養(yǎng)了300多萬(wàn)畢業(yè)生(加上中師,為500萬(wàn)),他們中的大多數(shù)已成為各條戰(zhàn)線的骨干力量,在建設(shè)中發(fā)揮了重要作用,是全國(guó)技術(shù)管理干部隊(duì)伍的一個(gè)重要組成部分。......路線是正確的,成績(jī)是主要的,取得了正反兩方面的經(jīng)驗(yàn),為今后的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
會(huì)議討論了新時(shí)期中專教育面臨的新情況和新任務(wù)。中專教育必須與經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展相適應(yīng)。我國(guó)的”四化“建設(shè)不僅需要大量高級(jí)專業(yè)人才,也需要更多的中等專業(yè)人才,以提高職工隊(duì)伍中技術(shù)、管理人才的比重,使中等和高級(jí)專業(yè)人才保持合理的比例。......認(rèn)真貫徹”八字“方針,當(dāng)前必須著重抓好以下幾項(xiàng)工作:
(一)確定中專學(xué)制
中等專業(yè)學(xué)校是在相當(dāng)高中文化程度的基礎(chǔ)上進(jìn)行專業(yè)技術(shù)教育,中專的高年級(jí)與大學(xué)低年級(jí)交叉,是介乎高中與大學(xué)之間的一種學(xué)校,根據(jù)我國(guó)經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展不平衡和中等專業(yè)門類多、要求不一的情況,中專學(xué)制可以多樣化:招收初中畢業(yè)生,一般為四年,個(gè)別五年,有的專業(yè)仍保持三年;招收高中畢業(yè)生,一般為二年,醫(yī)科和工科等有些專業(yè)可為二年半或三年。......(二)全面規(guī)劃,搞好調(diào)整
培養(yǎng)人才,必須全面規(guī)劃,搞好綜合平衡。各地區(qū)各部門都要制訂中專教育發(fā)展計(jì)劃,把培養(yǎng)中等專業(yè)人才的規(guī)劃納入經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃。要在保證質(zhì)量的前提下有計(jì)劃地穩(wěn)步地發(fā)展,避免大起大落。要使中專學(xué)校與高等學(xué)校的招生有適當(dāng)?shù)谋壤?duì)需要量大的專業(yè),各部門和各地方可自已培養(yǎng)解決,需要量小而許多部門都要一點(diǎn)的專業(yè),可由有關(guān)部委或地方統(tǒng)籌規(guī)劃或相互之間協(xié)作代培解決。
(三)切實(shí)辦好重點(diǎn)學(xué)校
集中力量辦好一批重點(diǎn)學(xué)校,是辦好中專學(xué)校的一項(xiàng)重要措施。會(huì)議討論并確定了全國(guó)重點(diǎn)中專學(xué)校339所......(四)加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)
壯大和提高師資隊(duì)伍,是當(dāng)前需要大力解決的一個(gè)重要問(wèn)題。各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門和學(xué)校都要擬定師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃。今后普通課和政治課教師由學(xué)校所在省、市、自治區(qū)負(fù)責(zé)解決,由教育部門做出規(guī)劃,提請(qǐng)計(jì)劃、人事部門從綜合大學(xué)和師范院校的畢業(yè)生中分配。專業(yè)課和專業(yè)基礎(chǔ)課教師由主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)配備。
(五)穩(wěn)定教學(xué)秩序,搞好教材建設(shè),提高教學(xué)質(zhì)量。......(六)增加學(xué)校經(jīng)費(fèi),切實(shí)改善辦學(xué)條件。......(七)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全領(lǐng)導(dǎo)管理體制。......會(huì)議要求中專教育戰(zhàn)線的全體同志,要堅(jiān)定不移地貫徹黨的路線、方針和政策,發(fā)揚(yáng)艱苦創(chuàng)業(yè)的精神,多辦、辦好中專學(xué)校,為實(shí)現(xiàn)”四化“作出更大貢獻(xiàn)。
第5篇:店鋪開業(yè)邀請(qǐng)函
2016年婚紗店11周年店慶——-真愛永恒尊享盛會(huì)正式開幕。于9月5——7日在店內(nèi)舉行大型慶典及樂(lè)透行大運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
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第6篇:國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于同意河北省縣際間海域行政區(qū)域界線的通知
河北省人民政府,國(guó)土資源部、海洋局:
國(guó)土資源部《關(guān)于報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)河北省縣際間海域行政區(qū)域界線的請(qǐng)示》(國(guó)土資發(fā)〔2016〕235號(hào))收悉。經(jīng)國(guó)務(wù)院同意,現(xiàn)通知如下:
一、國(guó)務(wù)院同意河北省秦皇島市北戴河區(qū)和撫寧縣間等7條縣際間海域行政區(qū)域界線。
二、河北省人民政府要按照《行政區(qū)域界線管理?xiàng)l例》和海洋管理法律法規(guī)的規(guī)定,落實(shí)管理責(zé)任,依法加強(qiáng)海域行政區(qū)域界線管理,健全維護(hù)涉界海域社會(huì)穩(wěn)定的協(xié)調(diào)機(jī)制,及時(shí)妥善處理涉海界線糾紛,合理開發(fā)利用海洋資源,保護(hù)和改善海洋生態(tài)環(huán)境,促進(jìn)界線附近海域社會(huì)穩(wěn)定和海洋經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展。
三、國(guó)家海洋局要加強(qiáng)對(duì)河北省人民政府海域行政界線管理工作的指導(dǎo)和協(xié)調(diào),做好相關(guān)督促檢查工作。
國(guó)務(wù)院辦公廳
二○一二年一月二十日
規(guī)范公文寫作 篇11
文書擬寫
一、通告
1.通告是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位與社會(huì)團(tuán)體通常使用的告曉性公文。2.通告與公告的區(qū)別
(1)使用范圍不同。
公告大于通告,通告面對(duì)國(guó)內(nèi)社會(huì)有關(guān)方面,公告則用來(lái)公告國(guó)家重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。
(2)宣布事項(xiàng)不同。
公告重于通告,通告常用與宣布人們應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的具體事項(xiàng),公告則用于公布國(guó)家重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。
(3)制發(fā)者不同。
通告由各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位與社會(huì)團(tuán)體公布,公告則由國(guó)家行政機(jī)關(guān)或者權(quán)利機(jī)關(guān)發(fā)布。3.通告的類型
(1)制約性公告。
(2)告知性公告。
4.通告的結(jié)構(gòu)是:標(biāo)題+正文+落款+尾語(yǔ)
標(biāo)題(1)發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種
正文(2)發(fā)文緣由+通告事項(xiàng)+尾語(yǔ) 例如:為、、、目的;根據(jù)、、、規(guī)定;現(xiàn)通告如下
結(jié)尾形式可用:特此通告;本通告自某年某月某日起施行;發(fā)出要求、號(hào)召或說(shuō)明其他問(wèn)題;
落款(3)應(yīng)寫發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱
成文日期(4)多列于文末,有時(shí)也寫于標(biāo)題下。
注意:公告是國(guó)家行政機(jī)關(guān)或權(quán)利機(jī)關(guān)(黨、政)一般企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體不能使用。
二、通報(bào)
1.通報(bào)是表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況的公文。2.通報(bào)屬于傳達(dá)和告曉性公文,大部分在機(jī)關(guān)內(nèi)部使用
3.表彰通報(bào)一般用敘述性語(yǔ)言。
例如:一個(gè)人的先進(jìn)事跡好人好事(1)先進(jìn)事跡(2)精神予以評(píng)論(3)宣布表彰決定(4)希望號(hào)召。要把學(xué)習(xí)活動(dòng)與本公司相聯(lián)系。
批評(píng)的正文寫法(1)先寫錯(cuò)誤的事實(shí)(2)批評(píng)的根據(jù)(3)分析錯(cuò)誤的性質(zhì)(4)批評(píng)錯(cuò)誤的事項(xiàng)(5)善后的辦法
4.通報(bào)的結(jié)構(gòu):標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+附件+落款+成文日期
標(biāo)題(1)發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種
主送機(jī)關(guān)(2)應(yīng)為下級(jí)機(jī)關(guān),可以是一個(gè)也可以是多個(gè)
正文(3)發(fā)文機(jī)關(guān)+通報(bào)事項(xiàng)+分析+決定+號(hào)召要求
注意:通知與通報(bào)的區(qū)別
通知帶有指令性,通報(bào)不帶;通知帶有告知性,通報(bào)則開拓人們的視野,提高人們的認(rèn)識(shí),以便把工作做得更好
三.決定
1.決定是對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)的公文。2.決定特點(diǎn)是決策性和制約性。類型有指令性和知照性
知照性的決定事項(xiàng)范圍:表彰先進(jìn);懲處錯(cuò)誤;設(shè)置機(jī)構(gòu);變動(dòng)人事;召開重要會(huì)議;變更或撤銷下級(jí)決定等 3.決定的結(jié)構(gòu)是:標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+附件+落款+成文日期
標(biāo)題(1)發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種
主送機(jī)關(guān)(2)主送機(jī)關(guān)應(yīng)為下級(jí)機(jī)關(guān),有時(shí)可以免寫
正文(3)發(fā)文緣由+決定事項(xiàng)+要求
附件(4)如有附件,應(yīng)在正文下一行標(biāo)注附件名稱與序號(hào)
落款(5)落款位于正文下,成文日期上
成文日期(1)屬領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決定,成文日期通常置于落款下方(2)屬領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決定,成文日期也可加括號(hào)后置于標(biāo)題下,書寫時(shí)位置居中(3)屬會(huì)議通過(guò)的決定,通過(guò)日期在加括號(hào)后置于標(biāo)題下方,常用形式是:某年某月某日某某會(huì)議通過(guò),書寫時(shí)應(yīng)位置居中。注意:不可以用文種決定做標(biāo)題,決定要慎用,一般用于大事件
四.請(qǐng)批、批答函
1.請(qǐng)批、批答函是請(qǐng)批函與批答函的合稱,是不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的公文。
2.函,平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間,用于上下工作,詢問(wèn)有關(guān)方面內(nèi)容,請(qǐng)求批復(fù)答復(fù)相關(guān)事項(xiàng)。請(qǐng)示、批復(fù)用于上下級(jí)機(jī)關(guān)。請(qǐng)批批答為不相隸屬機(jī)關(guān) 3.請(qǐng)批、批答函的結(jié)構(gòu):標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款+成文日期
標(biāo)題(1)發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種
正文(2)發(fā)文緣由+函事項(xiàng)+尾語(yǔ) 注意:函屬于商洽性公文,雖用于請(qǐng)準(zhǔn)事項(xiàng),但請(qǐng)批機(jī)關(guān)不應(yīng)該把自己放在下級(jí)機(jī)關(guān)位置上,批答機(jī)關(guān)也不應(yīng)該把自己放在上級(jí)位置上
五.計(jì)劃
1.計(jì)劃是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人對(duì)未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)的活動(dòng)擬出的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、內(nèi)容、步驟、措施和完成期限的一種事務(wù)性文書。2.計(jì)劃是一個(gè)統(tǒng)稱?!鞍才拧薄ⅰ按蛩恪?、“方案”、“設(shè)想”、“綱要”、“規(guī)劃”、“要點(diǎn)”等都屬于計(jì)劃范疇。3.針對(duì)性,預(yù)見性 4.類型:(1)按內(nèi)容分,學(xué)習(xí)計(jì)劃、工作計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃、教育計(jì)劃、科研計(jì)劃、銷售計(jì)劃等(2)按范疇分,國(guó)家計(jì)劃、地區(qū)計(jì)劃、單位計(jì)劃、部門計(jì)劃、班組計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃等(3)按時(shí)間分,長(zhǎng)期計(jì)劃、短期計(jì)劃、計(jì)劃、季度計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃等(4)按性質(zhì)和作用分,綜合性計(jì)劃、專題性計(jì)劃、指令性計(jì)劃、指導(dǎo)性計(jì)劃等。
5.注意,只有計(jì)劃可以用表格式。表格制作比較簡(jiǎn)便,是用于時(shí)間較短、內(nèi)容較單一或量化指標(biāo)較多的計(jì)劃形式。
6.計(jì)劃可以用(1)文章式(2)表格式
7.文章式計(jì)劃結(jié)構(gòu)的寫法:標(biāo)題+正文+尾部 標(biāo)題(1)單位名稱+時(shí)間+事由+文種
正文(2)前言+主體+結(jié)尾
前言簡(jiǎn)明扼要。主體,第一目標(biāo)和任務(wù),即做什么;第二,措施和步驟,即怎么做;第三,其他事項(xiàng)及應(yīng)注意的問(wèn)題。結(jié)尾,可提出執(zhí)行的要求,也可展望計(jì)劃實(shí)施前景
尾部(3)包括落款和成文日期
8.注意(1)深入領(lǐng)會(huì)黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策和法律、法規(guī)精神,以之作為制定計(jì)劃的指導(dǎo)思想(2)注意從本部門實(shí)際情況出發(fā),不脫離現(xiàn)實(shí),不把任務(wù)指標(biāo)訂的過(guò)高或過(guò)低(3)語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了,樸實(shí)自然
六.總結(jié) 1.總結(jié)是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人通過(guò)對(duì)過(guò)去一階段工作的回顧、分析和研究,從中找出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),得出一些規(guī)律性的認(rèn)識(shí),用以指導(dǎo)今后工作的事務(wù)性文書。2.總結(jié)的類型有綜合性和專題性
3.年終總結(jié)屬于常規(guī)性的活動(dòng)。應(yīng)分段寫(1)回憶工作的內(nèi)容(2)成果和經(jīng)驗(yàn)(3)不足(4)用這些經(jīng)驗(yàn)如何指導(dǎo)今后的工作。4.總結(jié)結(jié)構(gòu):標(biāo)題+正文+尾部
標(biāo)題(1)公文式標(biāo)題:?jiǎn)挝幻Q+時(shí)間+事由+文種
正文(2)前言+主體+結(jié)尾
前言概括介紹基本情況,交代背景,點(diǎn)明主旨或說(shuō)明成績(jī); 主體,包括成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)、存在的問(wèn)題和教訓(xùn)及今后努力的方向等;結(jié)尾總括全文,重申主旨,可以提出改進(jìn)設(shè)想或展望未來(lái)
尾部(3)包括落款和成文日期
5.注意:正確的指導(dǎo)思想,堅(jiān)持實(shí)事求是,總結(jié)出規(guī)律性的東西,分清主次,突出重點(diǎn),語(yǔ)言簡(jiǎn)明,準(zhǔn)確。
七.述職報(bào)告
1.述職報(bào)告是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部及管理工作人員,向上級(jí)管理機(jī)關(guān)陳述自己在任職期間履行崗位職責(zé)情況的書面報(bào)告。2.述職報(bào)告?zhèn)€人性、真實(shí)性、通俗性
3.結(jié)構(gòu):標(biāo)題+稱謂+正文+落款+成文日期
標(biāo)題(1)述職人+時(shí)限+文種
稱謂(2)指報(bào)告的對(duì)象或呈送的部門,必須是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或特定的呈送部門。
正文(3)開頭+主體+結(jié)尾 開頭寫任職期間的基本情況;主體是履行職務(wù)的基本情況;所取得的成績(jī)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);存在問(wèn)題和努力方向;結(jié)尾一般用以上報(bào)告,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們指正;以上就是我的述職,謝謝各位。等
4.注意事項(xiàng)(1)實(shí)事求是(2)突出特色(3)語(yǔ)言簡(jiǎn)潔
八.講話稿
1.講話稿是講話者在公共場(chǎng)合就某一問(wèn)題發(fā)表自己的見解或闡明某種事理而事先寫成的文稿。
2.特點(diǎn):內(nèi)容針對(duì)性強(qiáng);語(yǔ)言平易通俗;交流具有互動(dòng)性 3.講話稿的分類,(1)按場(chǎng)合分,集會(huì)講話、廣播講話、電視講話、會(huì)議講話等(2)按講話者身份分:領(lǐng)導(dǎo)講話、群眾代表講話、來(lái)賓講話等(3)按講話目的分;有鼓動(dòng)性的、說(shuō)服性的、祝賀性的、拼掉性的講話等(4)按講話內(nèi)容分,有政治性的、軍事的、經(jīng)濟(jì)的、文化的、學(xué)術(shù)的、禮節(jié)性的講話等。4.講話稿結(jié)構(gòu):開頭+主體+結(jié)尾
開頭(1)針對(duì)不同聽眾要有不同的稱呼,開頭一是吸引聽眾;二是要很快引入主題
主體(2)以講話稿為核心,首先要圍繞主旨,不可跑題;其次,要內(nèi)容充實(shí),例證生動(dòng);再則講究邏輯性,層次要分明,使聽眾更好的領(lǐng)會(huì)講話精神。5.注意事項(xiàng):(1)講話稿以聲音充當(dāng)媒介,通過(guò)聲音來(lái)傳遞講話人的思想和感情
(2)講話稿的內(nèi)容要有針對(duì)性
(3)觀點(diǎn)鮮明,主題明確
(4)語(yǔ)言要通俗、生動(dòng)
九.市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告 1.市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告是對(duì)市場(chǎng)調(diào)查所獲得的信息資料,進(jìn)行整理、得出結(jié)論,提出采取行動(dòng)的合理建議之后撰寫的書面報(bào)告。
2.特點(diǎn)是針對(duì)性、真實(shí)性、典型性、時(shí)效性 3.市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的分類:(1)按調(diào)查范圍調(diào)查方式分,有綜合性調(diào)查報(bào)告和專題性調(diào)查報(bào)告(2)按目的作用內(nèi)容分,有情況調(diào)查報(bào)告、事件調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告和問(wèn)題調(diào)查報(bào)告。
4.結(jié)構(gòu):標(biāo)題+前言+正文+尾部
標(biāo)題(1)單標(biāo)題;正副題
前言(2)也叫引言,內(nèi)容一般概述3個(gè)問(wèn)題:調(diào)查的目的,調(diào)查的對(duì)象,范圍,調(diào)查的經(jīng)過(guò)和方法,同時(shí)也可簡(jiǎn)要概括全文主要內(nèi)容和觀點(diǎn)。
正文(3)情況部分;預(yù)測(cè)部分;建議部分
尾部(4)對(duì)前言的照應(yīng)
5.注意,深入調(diào)查,充分占有材料;實(shí)事求是
十.招標(biāo)書
1.招標(biāo)書又稱招標(biāo)說(shuō)明書,是招標(biāo)人利用投標(biāo)者之間的競(jìng)爭(zhēng)從而達(dá)到優(yōu)選投標(biāo)人的一種告知性文書,是招標(biāo)人為了征招承包者或合作者而對(duì)招標(biāo)的有關(guān)事項(xiàng)和要求所做的解釋和說(shuō)明。招標(biāo)書的特點(diǎn)是具有明確性、競(jìng)爭(zhēng)性、具體性和規(guī)范性。
2.招標(biāo)書的類型:按性質(zhì)和內(nèi)容分,招標(biāo)書有多種類型,如工程建設(shè)招標(biāo)書、企業(yè)租賃招標(biāo)書、大宗商品交易招標(biāo)書、選聘企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者招標(biāo)書、企業(yè)承包招標(biāo)書、勞務(wù)招標(biāo)書、技術(shù)引進(jìn)或轉(zhuǎn)讓招標(biāo)書等。3.結(jié)構(gòu):標(biāo)題+正文+尾部
標(biāo)題(1)招標(biāo)項(xiàng)目(單位)名稱+文種
正文(2)前言+主體+結(jié)尾 前言是寫明招標(biāo)單位基本情況和招標(biāo)的目的;主體包括文件編號(hào)、招標(biāo)項(xiàng)目名稱、招標(biāo)范圍、招標(biāo)、投標(biāo)辦法、招標(biāo)時(shí)限、招標(biāo)地點(diǎn)等;結(jié)尾寫明找標(biāo)單位的名稱、地址、電話號(hào)碼和傳真等
尾部(3)附件名稱+落款+成文日期和附件原文
4.注意做好調(diào)查研究,掌握市場(chǎng)信息,制定的測(cè)算、評(píng)估款項(xiàng)要科學(xué)合理;語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、用詞精確,文字、數(shù)據(jù)、圖標(biāo)均要求準(zhǔn)確無(wú)誤。十一.投標(biāo)書
1.投標(biāo)書也稱“標(biāo)函”,是投標(biāo)人為了中標(biāo)而按照招標(biāo)人的要求,具體地向招標(biāo)人提出訂立合同的建議,是提供給招標(biāo)人的備選方案的文本。2.投標(biāo)書的特點(diǎn)是針對(duì)性、求實(shí)性和合約性。3投標(biāo)書的結(jié)構(gòu)是:標(biāo)題+正文+尾部 標(biāo)題(1)投標(biāo)項(xiàng)目(單位)名稱+文種
正文(2)送達(dá)單位+引言+主體+結(jié)尾
送達(dá)單位頂格書寫;引言說(shuō)明投標(biāo)的依據(jù)、目的和指導(dǎo)思想;主體根據(jù)招標(biāo)書提出的目標(biāo)、要求,介紹投標(biāo)企業(yè)的現(xiàn)狀,明確投標(biāo)期限及投標(biāo)形式,擬定標(biāo)的,填寫標(biāo)單等;結(jié)尾寫明投標(biāo)單位的名稱、地址、電話號(hào)碼和傳真等。
尾部(3)附件名稱、落款、成文日期和附件原文
4.明確招標(biāo)要求;實(shí)事求是,不可弄虛作假;語(yǔ)言簡(jiǎn)潔,語(yǔ)氣謙和。
寫作公文范本十五篇
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寫作公文 篇1
繼續(xù)教育學(xué)院夜大教育部許XX同學(xué),該生于20xx年9月4日在校圖書館看書時(shí),將三本圖書書脊、封底兩處書標(biāo)以及底頁(yè)的條形碼撕去,意圖將三本圖書帶出圖書館。在經(jīng)過(guò)圖書館門禁時(shí),警報(bào)器發(fā)出鳴響,保安按照檢查程序檢查發(fā)現(xiàn)許XX同學(xué)沒(méi)有為三本圖書辦理借閱手續(xù)并已將圖書的部分標(biāo)識(shí)去除,企圖蒙混過(guò)關(guān)。事發(fā)后,圖書館、繼續(xù)教育學(xué)院、夜大教育部均對(duì)許XX同學(xué)進(jìn)行了不同程度的批評(píng)教育,許XX同學(xué)也認(rèn)識(shí)到了自己的錯(cuò)誤并做出了較為深刻的書面檢查。
根據(jù)《對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)生違紀(jì)處分條例》第三章第四節(jié)第十七條第一款、第十七條第十四款相關(guān)規(guī)定,經(jīng)學(xué)院研究決定給予許XX同學(xué)記過(guò)處分,并按照?qǐng)D書館的相關(guān)規(guī)定賠償經(jīng)濟(jì)損失。
許XX同學(xué)如果不服本處分決定,可在接到處分決定書起5個(gè)工作日內(nèi)向?qū)W校繼續(xù)教育學(xué)生申訴處理委員會(huì)提出書面申訴,申訴材料包括申訴申請(qǐng)書原件一份、復(fù)印件一份并附處分決定書復(fù)印件一份。
對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)
繼續(xù)教育學(xué)院
20xx年9月13日
寫作公文 篇2
現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展對(duì)公務(wù)人員職業(yè)素質(zhì)要求越來(lái)越高,公文寫作也開始成為一項(xiàng)基本技能。我們政工干部作為公安政治工作的組織者和實(shí)施者經(jīng)常同公文打交道,很有必要了解公文常識(shí)、學(xué)習(xí)公文寫作。學(xué)習(xí)寫公文從哪里入手呢?筆者認(rèn)為,主要有4個(gè)方面:
一、端正思想作風(fēng)是前提。
公文是政治性、政策性、指導(dǎo)性很強(qiáng)的一種文體,政治工作類公文尤甚,其主題、觀點(diǎn)、乃至詞句都容不得半點(diǎn)偏差。古人云“文如其人”。公文的這種特性,決定了撰稿人必須具有較高的思想境界、理論水平、品格修養(yǎng)和道德觀念。如果撰稿人本身思想理論水平不高,世界觀、人生觀、價(jià)值觀問(wèn)題沒(méi)解決好,看問(wèn)題的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、方法不對(duì)頭,就很難寫出好文章來(lái),弄不好還可能出政治事故。因此,我們學(xué)習(xí)公文寫作,先要學(xué)習(xí)做人,要做政治堅(jiān)定、思想過(guò)硬的人,做品格高尚、公道正派的人,做廉潔清正、平實(shí)淳樸的人,做積極進(jìn)取、勇于創(chuàng)新的人。不具備這些基本的人格素養(yǎng),就失去了搞寫作的'起碼條件,即使寫出點(diǎn)東西來(lái),也會(huì)主題講不明、觀點(diǎn)說(shuō)不清、道理擺不透,只能與其昏昏,使人昭昭。所以,學(xué)習(xí)公文寫作,必須多讀一些馬列主義的書,特別是哲學(xué)著作,要學(xué)懂弄通“三個(gè)代表”重要思想和黨在新時(shí)期的路線方針政策,提高自己的思想道德水平、理論政策水平和政治上的敏銳性、辨別力。只有身子坐正了,參照物找準(zhǔn)了,看問(wèn)題才不至于出偏差,寫出來(lái)的東西才能經(jīng)受住政治檢驗(yàn)。
二、豐富專門知識(shí)是基礎(chǔ)。
宋代文學(xué)家陸游教子:“汝果欲學(xué)詩(shī),功夫在詩(shī)外”。學(xué)習(xí)寫公文也是這個(gè)道理。光研究寫作技巧不行,要廣泛涉獵多方面的知識(shí),特別是與本行業(yè)務(wù)相關(guān)的知識(shí)和一些文學(xué)常識(shí),要多讀、多看、多想、多記,不斷充實(shí)頭腦、豐富閱歷、增加學(xué)識(shí)修養(yǎng)。關(guān)于學(xué)習(xí)內(nèi)容,作為我們政工干部,一方面要多讀一些與本職工作相關(guān)的政治工作、行政管理類書籍和報(bào)刊上的政論文章,另一方面還要注意文學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí),特別是多學(xué)些古文,因?yàn)楣盼拇蠖嘣⒁馍羁?,語(yǔ)言凝煉,對(duì)于明理、煉句、增加文采很有好處。在學(xué)習(xí)方法上,應(yīng)該注意精讀與博覽相結(jié)合,研究篇章詞句與研究觀點(diǎn)方法相結(jié)合,動(dòng)腦與動(dòng)手(做筆記)相結(jié)合。這樣,不僅能提高自己的認(rèn)識(shí)能力和思維表達(dá)能力,也可從中積累大量的語(yǔ)言、詞匯,日積月累,潛移默化,就“下筆如有神”了。
豐富專門知識(shí),還有一點(diǎn)很重要,就是熟悉公安業(yè)務(wù),參加工作實(shí)踐,加強(qiáng)調(diào)查研究,體察警情實(shí)情,掌握第一手材料。要知道,不懂得公安業(yè)務(wù)就不可能真正地了解民警,而不真正了解民警,是絕對(duì)做不好政治工作,也寫不出好文章的。
三、經(jīng)常習(xí)作是基本途徑。
加強(qiáng)思想修養(yǎng)和學(xué)習(xí)專門知識(shí),只是學(xué)習(xí)公文寫作的前提條件,真正學(xué)習(xí)寫公文,還得從動(dòng)筆開始。由于公文寫作是一項(xiàng)思想性和技巧性都很強(qiáng)的工作,掌握起來(lái)有一定難度,所以初學(xué)者首先要樹立信心,既不能急于求成,也不要一遇到困難就畏縮不前。要從語(yǔ)言文字的基本功練習(xí)做起,把根基打牢,力爭(zhēng)做到用詞準(zhǔn)確、語(yǔ)言流暢、層次清楚、分段合理,篇章結(jié)構(gòu)安排得體。為了能夠在掌握基本功上走些近路,可從權(quán)威性較高機(jī)關(guān)下發(fā)的文件中,選取不同文體作為范文,參考其寫作思路和篇章布局進(jìn)行練習(xí)。從中體會(huì)作者看問(wèn)題的角度、分析問(wèn)題的方法、陳述觀點(diǎn)的順序、闡明主題的層次、層與層間的內(nèi)在聯(lián)系,以及首尾呼應(yīng)、前后照應(yīng)等一些技巧性問(wèn)題,從中受到啟發(fā)和教益。
習(xí)作的另一個(gè)重要問(wèn)題是注重修改,寫完一篇文章后自己要反復(fù)修改,還可以請(qǐng)別人修改。特別是對(duì)被上級(jí)部門采用轉(zhuǎn)發(fā)了的文章,要對(duì)照自己的原稿,仔細(xì)揣摩,搞明白修改的道理和原件的不足之處,這對(duì)于提高寫作水平是很有幫助的。
四、加強(qiáng)悟性鍛煉是關(guān)鍵。
什么是悟性?古人云“知之貴在于化”,這里的“化”指的就是悟性。它是人的理解力、想象力和在社會(huì)實(shí)踐中吸收精神營(yíng)養(yǎng)的能力的綜合體現(xiàn)。文章色彩如何,很大程度上取決于撰稿人悟性強(qiáng)弱。有悟性的人,可以由此及彼、由表及里、由點(diǎn)到面、由事到理地看問(wèn)題,寫出文章來(lái)深刻透徹,有厚重感。缺乏悟性,只能是領(lǐng)導(dǎo)交待什么就寫什么,領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)到什么程度就寫到什么程度,領(lǐng)會(huì)不透上級(jí)的意圖,融不進(jìn)去自己的想法,無(wú)從深入剖析、挖掘,這樣寫出來(lái)的東西自然就沒(méi)有味道了。
加強(qiáng)悟性鍛煉,當(dāng)然要有哲學(xué)、邏輯學(xué)等相關(guān)理論做基礎(chǔ)。但只有書本上的知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,最根本的還在于勤于動(dòng)腦、善于思考。要注意領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神和領(lǐng)導(dǎo)指示,明確意圖,抓住要領(lǐng),分析與實(shí)際情況的對(duì)應(yīng)性,設(shè)定其可行性、指導(dǎo)性及結(jié)果,預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的相關(guān)問(wèn)題及引起的連鎖反映,等等。這樣,寫起文章來(lái)就會(huì)得心應(yīng)手,收到立竿見影效果。鍛煉悟性,還要學(xué)會(huì)用敏銳的眼光觀察事物,注意捕捉閃光點(diǎn),從發(fā)生的偶然事件中找出必然規(guī)律,從看起來(lái)簡(jiǎn)單的事物中分析內(nèi)在的復(fù)雜性及與他事物的聯(lián)系,這樣才能實(shí)現(xiàn)從感性認(rèn)識(shí)到理性認(rèn)識(shí)的升華,使寫出來(lái)的文章有深度。
寫作公文 篇3
今天,陽(yáng)光明媚。我們?cè)诶蠋煹?帶領(lǐng)下,_懷著高興的心情來(lái)到了風(fēng)景優(yōu)美的蠡園。 跨進(jìn)公園的大門,映入眼簾的是返了青的小草,細(xì)嫩的竹子、黃燦燦的迎春花和潔白如雪的玉蘭花。 我們走出長(zhǎng)廊,向東面望去,看見一座拱形的橋像條灰白色的龍橫臥在碧波蕩漾的湖面上,這就是映月橋。 我們跟著老師走近映月橋,只見橋洞和倒影合在一起,正面是個(gè)圓形,像一輪圓月。一陣微風(fēng)吹來(lái),水面泛起魚鱗似的波紋。倒影時(shí)隱時(shí)現(xiàn),仿佛月亮在水里穿梭。
當(dāng)我們走到映月橋上時(shí),看到橋欄上還雕刻著精美的花紋,一對(duì)對(duì)灰白色的欄桿站得筆直,猶如哨兵一徉,好像在等候游客們的到來(lái)。 這座橋約有5米多長(zhǎng),2米多寬。工人叔叔造的橋既堅(jiān)固,又美觀,使每位游客都贊不絕口。
寫作公文 篇4
一、公文寫作,是指公文的起草與修改,是撰寫者代機(jī)關(guān)立言,體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫作活動(dòng)。公文寫作包括起草初稿、討論修改、形成送審稿的整個(gè)過(guò)程。在機(jī)關(guān)起草的實(shí)踐中,起草公文的任務(wù)可以由一人承擔(dān),也可以由多人承擔(dān),這主要取決于公文的重要程度和機(jī)關(guān)的文書人員隊(duì)伍條件。
二、公文質(zhì)量直接關(guān)系到機(jī)關(guān)的工作效率問(wèn)題,關(guān)系到黨和國(guó)家方針政策的貫徹問(wèn)題,關(guān)系到公文本身的效用問(wèn)題。公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達(dá)兩個(gè)方面。在思想內(nèi)容方面,應(yīng)該政策性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)、科學(xué)性強(qiáng)。在文字表達(dá)方面,應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言精當(dāng)、行文規(guī)范。
三、公文寫作的主要特點(diǎn)
四、公文寫作的基本要求
五、公文寫作的一般步驟和方法
六、公文寫作人員的素質(zhì)修養(yǎng)
七、公文寫作人員加強(qiáng)修養(yǎng)
寫作公文 篇5
為加強(qiáng)我縣房屋租賃業(yè)稅收征管,挖掘稅收潛力,堵塞稅收漏洞,增加地方財(cái)政收入,根據(jù)《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》、《中華人民共和國(guó)營(yíng)業(yè)稅暫行條例》、《中華人民共和國(guó)房產(chǎn)稅暫行條例》、《中華人民共和國(guó)城鎮(zhèn)土地使用稅暫行條例》及有關(guān)稅收政策規(guī)定,經(jīng)縣委、縣政府研究,決定從7月份開始到9月底結(jié)束開展為期3個(gè)月的房屋租賃業(yè)稅收清理工作?,F(xiàn)將舉報(bào)電話進(jìn)行公布,希望廣大群眾對(duì)隱瞞、偷逃房屋租賃稅的違法行為進(jìn)行舉報(bào),并對(duì)房屋租賃稅稅收征管人員的征收行為予以監(jiān)督。舉報(bào)線索一經(jīng)查實(shí),縣委、縣政府將對(duì)舉報(bào)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),并為舉報(bào)人進(jìn)行保密。
舉報(bào)電話:
附:xx縣財(cái)稅人員廉潔自律十不準(zhǔn)規(guī)定
寫作公文 篇6
一、按形成和使用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域劃分
1.通用公文是各級(jí)各類機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位,在公務(wù)活動(dòng)中普遍使用的公文。
2.專用公文指一定的專門業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)、部門、組織在業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi),因特殊需要專門使用的行業(yè)、專業(yè)、部門公文,例如外交文件、司法文件、軍事公文、審計(jì)文件等等。
二、按公文的來(lái)源劃分
1.對(duì)外文件簡(jiǎn)稱發(fā)文指本單位向外單位發(fā)出的文件。
2.收來(lái)文件簡(jiǎn)稱收文,指由外單位發(fā)送來(lái)本單位的文件。
3.內(nèi)部文件限于單位內(nèi)部制發(fā)、運(yùn)行和使用的文件。
三、按公文的行文關(guān)系和行文方向劃分
1.上行文指下級(jí)機(jī)關(guān)、單位向隸屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和單位報(bào)送的公文。
2.平行文指同級(jí)或者不相隸屬的機(jī)關(guān)單位之間的行文。
3.下行文指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)單位對(duì)所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)單位的行文。
四、按公文的秘密程度和閱讀范圍劃分
從公文內(nèi)容涉及秘密的程度,以及對(duì)公文規(guī)定的閱讀范圍,可將公文劃分為:
1.絕密文件指內(nèi)容涉及國(guó)家核心秘密,一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受重大損害的公文。
2.機(jī)密文件指內(nèi)容涉及國(guó)家重要秘密,一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的公文。
3.秘密文件指內(nèi)容涉及國(guó)家一般秘密,一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受一定損害的公文。
寫作公文 篇7
公 文 寫 作 規(guī) 定
一、公文寫作排版
(一)標(biāo)題:正文標(biāo)題用宋體字2號(hào),遇標(biāo)題過(guò)長(zhǎng)需換行可按“長(zhǎng)、短、長(zhǎng)”或“正(倒)寶塔形”排版;一級(jí)標(biāo)題“
一、”用黑體字3號(hào);二級(jí)標(biāo)題“
(一)”用仿宋體字小3號(hào)加粗;三級(jí)標(biāo)題“1.”、四級(jí)標(biāo)題“(1)”均用仿宋體字4號(hào)加粗。
(二)正文:仿宋體字4號(hào)(行距為固定值24.5磅)。
二、公文寫作格式
(一)眉首:一般由公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、會(huì)簽人等要素組成。
1.主體:一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文時(shí)間、印章、附注等要素組成。
(1)公文標(biāo)題:應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類,一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)或特定詞用引號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),停頓用空格符或換行。(2)主送機(jī)關(guān):是指公文的主要受理機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱;應(yīng)按其性質(zhì)、級(jí)別和有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列,同性質(zhì)或級(jí)別的機(jī)關(guān)之間用頓號(hào),不同性質(zhì)或級(jí)別的機(jī)關(guān)之間用逗號(hào),最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。主送機(jī)關(guān)一般在標(biāo)題下空1行、左側(cè)頂格用仿宋體字4號(hào),回行時(shí)仍頂格。
(3)正文:是公文的主體部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)、貫徹黨和國(guó)家的有關(guān)方針政策精神,完整地表達(dá)公文制發(fā)單位的意圖、意見和要求。正文一般置主送機(jī)關(guān)下一行,每自然段空2字,回行頂格;數(shù)字、年份不能回行。
(4)附件:是正文的附屬部分,是補(bǔ)充公文正文內(nèi)容的材料(包括圖表)。公文如有附件應(yīng)作附件說(shuō)明,即在正文下空1行左空2字用仿宋體字4號(hào)標(biāo)識(shí)“附件”,后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱;附件如有序號(hào)
使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件:1.××××”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)在公文成文日期之后另起一頁(yè)與正文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”,有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)(如“附件1”)。附件的序號(hào)和名稱應(yīng)與正文之下的附件說(shuō)明一致。
(5)成文時(shí)間:以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。行政機(jī)關(guān)公文成文日期用漢字年、月、日標(biāo)全,“零”寫為“〇”;單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不置發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間;成文時(shí)間置正文右下方,右空4字。
(6)印章:指正文末尾加蓋的發(fā)文機(jī)關(guān)印章或領(lǐng)導(dǎo)同志簽名章,是發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文表示負(fù)責(zé)并標(biāo)志公文生效的憑證。
(7)附注:一般是對(duì)公文的發(fā)放范圍、使用時(shí)需注意的事項(xiàng)等情況的說(shuō)明,公文如有附注用仿宋體字4號(hào),居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下一行。
2.版記:一般由主題詞、抄送機(jī)關(guān),印發(fā)機(jī)關(guān)、時(shí)間、份數(shù)和版記反線等要素組成。版記應(yīng)置于公文最后一頁(yè)(封四,亦稱封底),版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。
(1)主題詞:是反映公文主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。上行文應(yīng)當(dāng)按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞?!爸黝}詞”用3號(hào)黑體字,居左頂格標(biāo)識(shí),后標(biāo)全角冒號(hào);詞目用標(biāo)宋體字3號(hào);詞目之間空1字。主題詞按類別詞、類屬詞、文種的順序排列,除類別詞外,最多不超過(guò)5個(gè)。
(2)抄送機(jī)關(guān):是指除主送機(jī)關(guān)之外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。
(3)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間:印發(fā)機(jī)關(guān)多數(shù)不以行文機(jī)關(guān)名稱出現(xiàn),而只用機(jī)關(guān)辦公室名稱,位于抄送機(jī)關(guān)之下(無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占1行位置,用仿宋體字4號(hào)。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字,印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn),用4號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)
識(shí)。
(4)印發(fā)份數(shù):置印發(fā)時(shí)間之下,右空3字,用仿宋體字4號(hào)和阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。
(5)版記中主題詞、抄送機(jī)關(guān),印發(fā)機(jī)關(guān)、時(shí)間等要素之下分別加一條反線,寬度同版心。
二〇一二年四月
寫作公文 篇8
公文的價(jià)值和作用很大程度上就體現(xiàn)在時(shí)效性上,因此,公文寫作有嚴(yán)格的時(shí)限要求.學(xué)習(xí)公文快速寫作應(yīng)做到:留心搜集資料,善于參考借用;明確行文目的`,確立公文主旨;了解公文種類,選擇適用文種;遵循思維規(guī)律,理清寫作思路;掌握結(jié)構(gòu)模式,迅速判斷套用;學(xué)會(huì)公文慣用語(yǔ),方便快捷表述.
作 者:張南平ZHANG Nan-ping ?作者單位:廣東海洋大學(xué)文學(xué)院,廣東,湛江,524088?刊 名:廣東海洋大學(xué)學(xué)報(bào)? ISTIC英文刊名:JOURNAL OF GUANGDONG OCEAN UNIVERSITY?年,卷(期):?27(2)?分類號(hào):H05?關(guān)鍵詞:公文 ??寫作 ??方法 ??技巧 ?寫作公文 篇9
1.聯(lián)合行文時(shí),作者應(yīng)是(1)。
A.同級(jí)機(jī)關(guān)B.同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)C.三個(gè)以上的機(jī)關(guān)D.行政主管機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)
2.維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性是指(2)。
A.公文的保密性B.公文語(yǔ)言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密c.公文行文程序的嚴(yán)密D.施行辦法的嚴(yán)密
3.公文中的祈使句常常依靠(2)。
A.語(yǔ)氣詞表述B.慣用的句式表達(dá)c.感嘆詞表達(dá)D.無(wú)主句表達(dá)
4.為了維護(hù)政令一致,凡下行公文(3)。
A.都要向上級(jí)請(qǐng)示B.都要和有關(guān)機(jī)關(guān)協(xié)商
c.內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍時(shí),行文前應(yīng)與其協(xié)商一致D.都與有關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文
5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作(3)。
A.草稿B.定稿C.正本D.副本
6.公文區(qū)別于其他信息記錄的特點(diǎn)是(4)。
A.傳播知識(shí)B.具備查考價(jià)值c.書面文字材料D.具備法定的權(quán)威性
7.用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是(3)。
A.決議B.會(huì)議記錄C.會(huì)議紀(jì)要D.議案
8.當(dāng)問(wèn)題重大,確急需直接上級(jí)和更高層次的上級(jí)機(jī)關(guān)同時(shí)了解公文內(nèi)容時(shí),可采用(3)的方式。
A.越級(jí)行文B.直接行文C.多級(jí)行文D,同時(shí)行文
9.公文要選擇適宜的行文方式,一般不得(3)。
A.逐級(jí)行文B.多級(jí)行文c.越級(jí)行文D.直接行文
10.公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于(2)。1
A.公文處理B.收文處理c.發(fā)文處理D.辦畢公文處理
11.由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動(dòng),是發(fā)文處理中的(4)。
A.會(huì)商B.審核C.注發(fā)D.簽發(fā)
12.調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般包括(1)。
A.標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、正文、結(jié)語(yǔ)B.標(biāo)題、正文、落款c.開頭、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾D.標(biāo)題、正文、結(jié)語(yǔ)
13.以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于(1)。
A.規(guī)范性文件B.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件c.呈請(qǐng)性文件D.證明性文件
14.內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件,叫作(4)。
A.平行B.加急件C.特急件D,急件
15.決定必須由(4)。
A.黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文B.會(huì)議討論之后才能發(fā)文c.政府部門制發(fā)D.黨、政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)
16.通報(bào)情況使用(3)。
A.通知B.通告C.通報(bào)D.情況報(bào)告
17.通報(bào)的表達(dá)方式側(cè)重于(1)。
A.敘事B.說(shuō)理C.說(shuō)明D.說(shuō)明、說(shuō)理
18.辦公室更改電話號(hào)碼,可用(3)公布周知。
A.通知B.通告C.啟事D.布告
19.批復(fù)是答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示的文件,是(1)。
A.被動(dòng)發(fā)文B.主動(dòng)發(fā)文c.是對(duì)報(bào)告的批件D.下級(jí)沒(méi)有請(qǐng)示,用來(lái)指導(dǎo)工作的
20.規(guī)范性公文標(biāo)題的時(shí)間是(1)。
A.公文發(fā)布的時(shí)間B.公文撰寫的時(shí)間C.公文打印的時(shí)間D.公文討論的時(shí)間
21.新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了,對(duì)同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng)(4)。
A.兩法并存B.新不廢舊C.相輔相成D.廢止舊法
22.條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的(2)。
A.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件B.規(guī)范性文件C.公布性文件D.商洽性文件
22.機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來(lái)文辦理提出處理意見的活動(dòng)是收文處理中的(3)。2
A.擬辦B.批辦C.承辦D.查辦
24.用于對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件,稱作(3)。
A.條例B.規(guī)定C.辦法D.決定
25.用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件,稱為(2)。
A.命令B.指示C.批復(fù)D.通知
26.為加快文件的傳遞,可采用(1)。2
A.逐級(jí)行文B.多級(jí)行文c.越級(jí)行文D.直接行文
27.非同一系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)相互行文都使用(2)。
A.上行文B.平行文C.通知D.下行文
28.根據(jù)文件來(lái)源,在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為(1)。
A.收文、發(fā)文B.上行文、平行文、下行文c.通用公文、專業(yè)公文D.本機(jī)關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文
29.商洽性文件的主要文種是(3)。
A.請(qǐng)示B.通知C.函D.通報(bào)
30.地方性行政法規(guī)的制發(fā),應(yīng)由(4)。
A.全國(guó)人民代表大會(huì)B.國(guó)務(wù)院c.D.地方人民代表大會(huì)和地方政府
31.規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在(1)。
A.與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系B.文件結(jié)構(gòu)的周密有效
c.文件的文字條理清楚D.文件的語(yǔ)言簡(jiǎn)約不繁
32.批辦是指(1)。
A.對(duì)發(fā)文稿的審核批示B.對(duì)收文應(yīng)如何辦理所作的批示c.對(duì)公文正本的復(fù)核意見D.對(duì)請(qǐng)示報(bào)告的處理
33.黨政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系有(2)。
A.逐級(jí)行文多級(jí)行文直貫到底的行文B.上行文下行文平行文
c.逐級(jí)行文多級(jí)行文超級(jí)行文D.超級(jí)行文下行文平行文
34.公文的語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)是(1)。
A.莊重嚴(yán)謹(jǐn)B.華麗流暢c.威嚴(yán)有力D.古樸典雅
35.公文中的詞語(yǔ)應(yīng)(1)。
A.含義確切B.韻味無(wú)窮C.可圈可點(diǎn)D.色彩豐富
36.公文具有法定的權(quán)威性,其制發(fā)必須是(4)。
A.法律部門B.上級(jí)機(jī)關(guān)C.部門領(lǐng)導(dǎo)D.法定作者
37.用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文是(3)。
A.指不B,請(qǐng)示C.批復(fù)D.命令
38.用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的公文是(2)。
A.通知B.通告C.公告D.通報(bào)
39.含有重要的國(guó)家秘密,泄露會(huì)使國(guó)家的安全與利益遭受到嚴(yán)重?fù)p害的文件,屬于(3)。
A.秘密文件B.絕密文件C.機(jī)密文件D.保密文件
40.向非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)發(fā)送的文件屬于(2)。
A.上仃文B.平行文C.下行文D.越級(jí)行文
寫作公文 篇10
行政公文寫作單項(xiàng)選擇練習(xí)
(2015.6)
單項(xiàng)選擇練習(xí)題,在每小題列出的四個(gè)選項(xiàng)中只有一個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的,請(qǐng)將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號(hào)內(nèi)。
1.發(fā)文字號(hào)位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下()。
A.不空行
B.空l(shuí)行
C.空2行
D.空3行
2.以下發(fā)文字號(hào)正確的標(biāo)注是()。
A.粵教(200×]成字20號(hào)
B.皖工商(200×)45號(hào)
C.京計(jì)生(200×]第5號(hào)
D.川人培[200×]12號(hào)
3.紅色分隔線的作用在于把眉首與()部分隔開。A.主體
B.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)
C.發(fā)文字號(hào)
D.版記
4.一般情況下,公文用紙要求采用()。
A.A3型
B.A4型
C.B5型
D.16K型
5.公文排版正文采用3號(hào)()。
A、仿宋字
B、黑體字
C、宋體字 D、楷體字
6.公文一般采用()裝訂。
A、右側(cè)
B、左側(cè)
C、上邊 D、下邊
7.以下發(fā)文字號(hào)正確的標(biāo)注是()。
A、粵教〔200X〕成字20號(hào)
B、皖工商(200X)45號(hào)
C、京計(jì)生〔200X〕第5號(hào)
D、川人培〔200X〕12號(hào)
8.公文發(fā)文字號(hào)的書寫位置正確的()。
A、(下行文)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)正下方
B、(平行文)在標(biāo)題右上方、紅色分隔線的右下方
C、(上行文)把發(fā)文字號(hào)放在右側(cè)、簽發(fā)人放在左側(cè)
D、(上行文)把發(fā)文字號(hào)放在右側(cè)、簽發(fā)人放在左側(cè)
9.紅色分隔線的作用在于把眉首與()部分隔開。
A、主體 B、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)
C、發(fā)文字號(hào) D、版記
10.發(fā)文字號(hào)位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下()。
A、不空行 B、空1行
C、空2行
D、空3行
11.行政公文的發(fā)文字號(hào)正確的順序是()。
A、機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)
B、機(jī)關(guān)代字、序號(hào)、年份
C、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、年份、序號(hào)
D、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、序號(hào)、年份
12.關(guān)于通用公文用紙和印裝規(guī)格,表述不正確的一項(xiàng)是()。
A.公文用紙采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙
B.版心尺寸為l56mm X 225mm(不含頁(yè)碼)
C.文字符號(hào)橫寫、橫排;一般每面排22行,每行排28個(gè)字
D.正文排版采用3號(hào)宋體字
13.“所有上行文都必須有主送機(jī)關(guān)”,此說(shuō)法()。
A.對(duì)
B.錯(cuò)
C.可有可無(wú)
D.根據(jù)情況而定
14.公文區(qū)別于其他文章的主要之點(diǎn)是()A.公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織
B.公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理 C.公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件
D.公文是辦理公務(wù)的重要工具之一
15.幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文,只能標(biāo)明()
A.主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)
B.所有機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)
C.至少兩個(gè)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)
D.根據(jù)情況臨時(shí)規(guī)定的發(fā)文字號(hào)
16.一般應(yīng)標(biāo)識(shí)簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件是()
A.上行文
B.平行文
C.下行文
D.越級(jí)行文
17.主送機(jī)關(guān)是()
A.有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)
B.受理公文的機(jī)關(guān)
C.收文機(jī)關(guān)
D.需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)
18.必須有主送機(jī)關(guān)的是()。
A.上行文
B.下行文
C.平行文
D.領(lǐng)導(dǎo)人交辦的事項(xiàng)
19.關(guān)于公文標(biāo)題,說(shuō)法中不正確的是()。
A.標(biāo)題位于紅色分隔線下空2行,用4號(hào)小標(biāo)宋體字
B.標(biāo)題位于紅色分隔線下空1行,用2號(hào)黑體字
C.標(biāo)題可為1行或多行居中排列
D.標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
20.下列不符合信函格式要求的是()。
A.發(fā)文機(jī)關(guān)不加“文件”二字
B.發(fā)文字號(hào)在武文線下版心右上角
C.首頁(yè)應(yīng)顯示頁(yè)碼
D.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱只能標(biāo)示全稱
21.下列文種,哪些文種可以沒(méi)有主送機(jī)關(guān)。()A、公告
B、批復(fù)
C、請(qǐng)示
D、報(bào)告
22.主送機(jī)關(guān)應(yīng)位于公文標(biāo)題下()。
A、空1行,左側(cè)頂格寫
B、空2行,左空2格開始寫
C、不空行,左側(cè)頂格寫
D、不空行,左空2格開始寫
23.公文如有附件,按順序應(yīng)當(dāng)注明附件的()。
A、序號(hào)、作者、件數(shù)
B、序號(hào)、名稱、件數(shù)
C、名稱、來(lái)源
D、作者、來(lái)源
24.公文如有附件,應(yīng)在()注明“附件”二字。
A、正文下1行,左空2格
B、正文下空1行,左空2格
C、正文下1行,居左頂格
D、正文下空1行,居左頂格
25.公文是行政機(jī)關(guān)在()過(guò)程中形成的文書。
A、公務(wù)處理
B、行政管理
C、公文處理
D、政務(wù)管理
26.()對(duì)公文的文稿內(nèi)容和行政效力負(fù)責(zé)。
A、擬文者
B、簽發(fā)人
C、承印部門
D、文秘部門
27.黨政公文共有()
A、13種
B、11種
C、14種
D、15種
28.行政公文的秘密等級(jí)應(yīng)標(biāo)于文頭的()
A.右上角
B.左上角 C.左下角 D.右下角
29.發(fā)文字號(hào)中年份的正確寫法是()
A、[97]
B、[‘97]
C、[1997]
D、[1997年]
30.應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名的公文是()
A、上行文
B、平行文
C、下行文
D、外發(fā)文
31.只能有一個(gè)主送機(jī)關(guān)的行文是()
A、上行文
B、平行文
C、下行文
D、泛行文
32.公文一般采用()裝訂。
A.右側(cè)
B.左側(cè)
C.上邊
D.下邊
33.公文中可以不加蓋印章的文種是()
A.報(bào)告
B.會(huì)議紀(jì)要
C.通報(bào)
D.函 34.轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文應(yīng)當(dāng)使用()A.轉(zhuǎn)發(fā)性通知
B.發(fā)布性通知
C.批轉(zhuǎn)性通知
D.事務(wù)性通知
35.公文的作者是指()A.制發(fā)文件的機(jī)關(guān)
B.?dāng)M制公文的秘書工作人員
C.參與文件形成過(guò)程的全體機(jī)關(guān)工作人員
D.審核鑒發(fā)文件的機(jī)關(guān)工作人員
36.公文生效的標(biāo)識(shí)是()。
A、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)
B、會(huì)議通過(guò)
C、加蓋印章
D、上級(jí)批準(zhǔn)
37.以下發(fā)文字號(hào)正確的標(biāo)注是()。
A.粵教〔200×〕成字20號(hào)
B.皖工商(200×)45號(hào)
C.京計(jì)生〔200×〕第5號(hào)
D.川人培〔200×〕12號(hào)
38.如果公文主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文,則應(yīng)(A.省去部分主送機(jī)關(guān)名稱
B.將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中主題詞之下
C.將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中抄送之下
D.將主送機(jī)關(guān)名稱當(dāng)作“附注”的內(nèi)容處理
39.聯(lián)合上報(bào)的公文,應(yīng)該由()加蓋印章。
A.主辦機(jī)關(guān)
B.協(xié)辦機(jī)關(guān)
C.抄送機(jī)關(guān)
D.主送機(jī)關(guān)
40.請(qǐng)示與報(bào)告的根本性區(qū)別是()
A.行文目的不同
B.行文動(dòng)機(jī)不同
C.行文時(shí)機(jī)不同
D.報(bào)送制度不同)。
41.向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的公文,用()
A.請(qǐng)示報(bào)告
B.通報(bào)
C.請(qǐng)示
D.報(bào)告
42.廣州市宣傳預(yù)防和控制非典型肺炎的活動(dòng)已經(jīng)結(jié)束,廣州市政府向省政府寫
一份報(bào)告,用()
A.工作報(bào)告
B,情況報(bào)告
C.調(diào)查報(bào)告D.報(bào)送報(bào)告
43.學(xué)生王某考試作弊。為了警示他人,教育本人,學(xué)校準(zhǔn)備對(duì)其進(jìn)行處理。
應(yīng)該使用的最恰當(dāng)?shù)奈姆N是()。
A.決定
B.公告
C.通告
D.意見
44.下列哪個(gè)事由,根據(jù)《黨政公文處理?xiàng)l例》的規(guī)定,可以使用“通報(bào)”()。
A.授予XXX勞動(dòng)模范稱號(hào)
B.中華人民共和國(guó)全國(guó)人民代表大會(huì)選出了常務(wù)委員會(huì)
委員長(zhǎng)、副委員長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)和委員
C.對(duì)大興安嶺森林特大火災(zāi)的處理
D.2004年2月,密云縣舉行迎春燈展發(fā)生特大傷亡事故
45.“XX部關(guān)于幾起重大火災(zāi)的()”。括號(hào)里應(yīng)填的文種是()。
A.批復(fù)
B.通告
C.決定
D.通報(bào)
46.公文標(biāo)題中可以使用書名號(hào)的是()。
A.規(guī)章
B.指令
C.公告
D.決定
47.國(guó)家物價(jià)局建議調(diào)整糧油的價(jià)格,向國(guó)務(wù)院行文,應(yīng)用()A.報(bào)告
B.請(qǐng)示
C.函
D.通報(bào)
48.批復(fù)的使用是針對(duì)()A.意見
B.報(bào)告
C.請(qǐng)示
D.總結(jié) 49.在通報(bào)的寫作中,對(duì)通報(bào)事項(xiàng)進(jìn)行分析后會(huì)作出嘉獎(jiǎng)或懲處的決定措施,通常指的是()。
A.表彰通報(bào)與傳達(dá)通報(bào)
B.批評(píng)通報(bào)與傳達(dá)通報(bào)
C.表彰通報(bào)與批評(píng)通報(bào)
D.批評(píng)通報(bào)與發(fā)布通報(bào)
50.公文的主要受理機(jī)關(guān)叫做()。
A.主送機(jī)關(guān)
B.發(fā)文機(jī)關(guān)
C.審核機(jī)關(guān)D.簽發(fā)機(jī)關(guān)
51.下列公文標(biāo)題表述準(zhǔn)確的是()。
A.××醫(yī)院關(guān)于要求改變撥款方式的報(bào)告
B.××省財(cái)政廳關(guān)于同意××大學(xué)新建教學(xué)樓的批示
C.××大學(xué)關(guān)于舉行春季運(yùn)動(dòng)會(huì)決定的通知
D.××市人民政府關(guān)于開展財(cái)務(wù)大檢查的通知
52.向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)的函叫做()。
A.批答函
B.詢問(wèn)函
C.商洽函
D.請(qǐng)批函
53.《××廠關(guān)于進(jìn)口SD6型自動(dòng)車床的請(qǐng)示》,作者是()
A.××廠
B.××廠的負(fù)責(zé)人
C.起草文件的劉秘書
D.簽發(fā)文件的董廠長(zhǎng)
54.不相隸屬的機(jī)關(guān)之間聯(lián)系工作,應(yīng)當(dāng)用()A.通報(bào)
B.通知
C.函
D.意見
55.下列“請(qǐng)示”的結(jié)束語(yǔ)中得體的是()A.以上事項(xiàng),請(qǐng)盡快批準(zhǔn)
B.以上所請(qǐng),如有不同意,請(qǐng)來(lái)函商量
C.所請(qǐng)事關(guān)重大,不可延誤,務(wù)必于本月10日前答復(fù)
D.以上請(qǐng)示,妥否﹖請(qǐng)批復(fù) 56.答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn),使用()A.通報(bào)
B.請(qǐng)示
C.報(bào)告
D.通知
57.根據(jù)事由:“××公司發(fā)行重點(diǎn)鋼鐵企業(yè)債券”,應(yīng)使用的文種是()A.通報(bào)
B.通知
C.通告
D.決定
58.《××廣播局關(guān)于向××縣土地局申請(qǐng)劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺(tái)用地的請(qǐng)示》,該標(biāo)題主要的錯(cuò)誤是()A.違反報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示的規(guī)定
B.違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定 C.錯(cuò)誤使用文種,應(yīng)使用函
D.錯(cuò)誤使用文種,應(yīng)使用報(bào)告
59.在文稿之首必須有“收悉”等字樣的文種是()A.批復(fù) B. 通報(bào) C.議案 D.意見
60.答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)應(yīng)使用()A.批語(yǔ)B.批示 C.復(fù)函 D.批復(fù)
61.對(duì)重要問(wèn)題提出見解和處理辦法應(yīng)使用()A.決定 B.批復(fù) C.意見 D.通知
62.向上級(jí)匯報(bào)工作應(yīng)使用()A.意見 B.請(qǐng)示 C.報(bào)告 D.函
63.某中專學(xué)校給某大學(xué)行文聯(lián)系教師進(jìn)修應(yīng)使用()A.請(qǐng)示 B.報(bào)告 C.議案 D.函
64.應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話的文種是()。
A、報(bào)告 B、請(qǐng)示
C、通知 D.批復(fù) 65.會(huì)議紀(jì)要的文種在標(biāo)題中顯示而不在版頭中顯示的是哪些種類的會(huì)議紀(jì)要()。
A、簡(jiǎn)報(bào)式
B、文件式
C、信函式
D、辦公會(huì)議紀(jì)要
66.轉(zhuǎn)發(fā)公文應(yīng)使用的文種是()
A、通知
B、通報(bào)
C、報(bào)告
D、批復(fù)
67.向社會(huì)各有關(guān)方面公布應(yīng)遵守或周知的事項(xiàng)應(yīng)使用的文種是()A.公告
B.公報(bào)
C.布告
D.通告
68.以下標(biāo)題哪一個(gè)符合通報(bào)的撰寫要求()
A.《關(guān)于打擊盜掘和走私文物活動(dòng)的通報(bào)》
B.《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)行三次全國(guó)人口普查的通報(bào)》
C.《國(guó)務(wù)院關(guān)于打擊假冒偽劣商品的通報(bào)》
D.《國(guó)務(wù)院關(guān)于部分地區(qū)違反國(guó)家購(gòu)銷政策的通報(bào)》
69.批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的()
A.下行文
B.平行文
C.上行文
D.具有行政約束力的規(guī)章
70.向級(jí)別與本機(jī)關(guān)相同的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)某事項(xiàng)應(yīng)使用()
A.請(qǐng)示
B.報(bào)告
C.通報(bào)
D.函
71.下列公文中屬于上行文的是()
A.報(bào)告 B.決定 C.通告 D.批復(fù)
72.必須在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話號(hào)碼的文種是()A.報(bào)告
B.請(qǐng)示
C.議案
D.意見 73.下面不屬于行政公文的是()
A、函
B、報(bào)告
C、調(diào)查報(bào)告
D、決定
74.市稅務(wù)局向社會(huì)公布征收稅款事項(xiàng),用():
A、公告
B、通告
C、通知
D、函
75.適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排的公文是():
A、決定
B、命令
C、通告
D、批復(fù)
76.不屬公文文頭部分的是()
A、文件名稱
B、標(biāo)題
C、發(fā)文字號(hào)
D、簽發(fā)人
77.不屬于報(bào)告的適用范圍的是():
A、匯報(bào)工作 B、反映情況
C、傳達(dá)重要精神 D、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)
78.公文如有附件,應(yīng)在()注明“附件”二字。
A.正文下1行,左空2格
B.正文下空1行,左空2格
C.正文下1行,居左頂格
D.正文下空1行,居左頂格
79.以下對(duì)公文的附注陳述正確的是()。
A.居左空2字加六角括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行
B.是對(duì)公文的發(fā)放范圍、使用時(shí)需注意的事項(xiàng)加以說(shuō)明
C.與附件說(shuō)明意義等同
D.是對(duì)正文某些概念作解釋或注釋
80.明明眼鏡有限公司銷售部就產(chǎn)品銷售問(wèn)題向明明眼鏡有限公司呈送了請(qǐng)
示,附注是()。
A.此件發(fā)至分公司
B.聯(lián)系人姓名、電話
C.銷售部負(fù)責(zé)人簽署同意意見
D.可以不寫附注 81.答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn),應(yīng)該使用()。
A.函
B.報(bào)告
C.通知
D.意見
82.“會(huì)議決定”、“會(huì)議同意”、“會(huì)議通過(guò)了’’等詞語(yǔ),一般出現(xiàn)在()中。
A.會(huì)議通知
B.會(huì)議記錄
C.會(huì)議決定
D.會(huì)議紀(jì)要
83公告和通告是面向公眾宣布重要事項(xiàng)的公文,其作用具有()。A、陳述性
B、告曉性
C、決策性
D、指導(dǎo)性
84.上級(jí)若變更或撤消下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定,應(yīng)使用()。A、通報(bào)
B、意見
C、決定
D、通知
85.下列公文標(biāo)題表述準(zhǔn)確的是()。A、××醫(yī)院關(guān)于要求改變撥款方式的報(bào)告
B、××省財(cái)政廳關(guān)于同意××大學(xué)新建教學(xué)樓的批示 C、××大學(xué)關(guān)于舉行春季運(yùn)動(dòng)會(huì)決定的通知 D、××市人民政府關(guān)于開展財(cái)務(wù)大檢查的通知
86.“決定”這一文種屬于()。
A、指令性公文
B、知照性公文
C、法定性公文
D、獎(jiǎng)懲性公文
87.單位對(duì)外行文時(shí),公文標(biāo)題的形式是()
A、發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種
B、發(fā)文機(jī)關(guān)+文種
C、事由+文種 D、文種
88.工作報(bào)告中()請(qǐng)示事項(xiàng)
A、可以寫上
B、不能夾帶
C、必要時(shí)可寫
D、獎(jiǎng)懲可寫可不寫 88.為維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、直接統(tǒng)屬的關(guān)系,上行文一般采用()方式
A、多級(jí)行文
B、逐級(jí)行文
C、越級(jí)行文
D、向上行文
89.函主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間()
90.公文的成文時(shí)間一般應(yīng)當(dāng)是()
A、負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期
B、擬寫公文的日期
C、印制公文的日期
D、印發(fā)公文的日期
90.對(duì)公文負(fù)有主要答復(fù)辦理責(zé)任的機(jī)關(guān)是()
A、制發(fā)機(jī)關(guān)
B、抄送機(jī)關(guān)
C、主送機(jī)關(guān)
D、印發(fā)機(jī)關(guān)
91.公文正文的層次序數(shù)正確的是()
A、第一層為“
一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”第四層為“(l)”。B、第一層為“(一)”,第二層為“1.”,第三層為“(l)”第四層為“①”。C、第一層為“
一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”第四層為“①”。D、第一層為“
一、”,第二層為“(一)”,第三層為“(1)”第四層為“①”。
92.聯(lián)合行文的各機(jī)關(guān)或部門必須是()的 A.相關(guān)聯(lián)機(jī)關(guān) B.同級(jí)機(jī)關(guān)
C.方便于受文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行 D.同屬于一個(gè)上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)
93.在以下的機(jī)關(guān)部門之間可以聯(lián)合行文的是()A.省人大常委會(huì)、省民政廳、省軍區(qū) B.省人民政府、省教育廳、××大學(xué) C.省教育廳、省人事廳、省財(cái)政廳 D.省民政廳、省政協(xié)、省公安廳 94.國(guó)務(wù)院的文件先發(fā)到各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,然后由各省、區(qū)、市
人民政府結(jié)合本省的實(shí)際情況下達(dá)貫徹執(zhí)行,這種行文的方式稱之為()A.多級(jí)下行文
B.下行文
C.逐級(jí)下行文
D.直達(dá)基層的下行文
95.××××市公安局行文禁止賭博,應(yīng)用()。A公告 B通告 C通知
D決定
96.××大學(xué)向上級(jí)請(qǐng)求增撥教育經(jīng)費(fèi),應(yīng)用()行文。A報(bào)告
B申請(qǐng)書
C請(qǐng)示
D函
97.一份請(qǐng)示只能有一個(gè)()。
A主送機(jī)關(guān)
B抄送機(jī)關(guān)
C平級(jí)機(jī)關(guān)
D行政機(jī)關(guān)
98.某縣一中學(xué)擬建校辦企業(yè),向縣工商局懇請(qǐng)注冊(cè),縣工商局應(yīng)用()行文
表示同意。
A批復(fù)
B通知
C復(fù)函
D決定
99.某百貨大樓因管理不善發(fā)生重大火災(zāi),其上級(jí)部門對(duì)此下發(fā)公文,應(yīng)用()。
A批評(píng)信 B情況通報(bào) C情況報(bào)告 D批評(píng)通報(bào)
100.批復(fù)正文的開頭應(yīng)首先()。
A簡(jiǎn)述來(lái)文要求
B表明態(tài)度
C引述來(lái)文內(nèi)容
D引述來(lái)文標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)
寫作公文 篇11
隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,公文通過(guò)E-mail的方式批閱使傳統(tǒng)的辦公模式正在發(fā)生著革命性的變化,但現(xiàn)在國(guó)內(nèi)缺少實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上公文批閱的軟件,文件容易被拷貝、篡改,企業(yè)的辦公方式還無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化。
電子公文主要由主題、事項(xiàng)或附件落款組成。
三、主題。
相當(dāng)與公文的標(biāo)題,如《關(guān)于***請(qǐng)示》、《關(guān)于****報(bào)告》。
四、事項(xiàng)。
公文的主要內(nèi)容,包括發(fā)文目的,事項(xiàng)等(與日常公文協(xié)作方法一致),若提供相關(guān)文件或報(bào)告等,可以附件方式發(fā)送(注明)。
寫作公文 篇12
批轉(zhuǎn)性通知
國(guó)務(wù)院關(guān)于批轉(zhuǎn)國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于
加強(qiáng)個(gè)體私營(yíng)經(jīng)濟(jì)稅收征管強(qiáng)化查帳征收工作意見的通知 國(guó)發(fā)〔1997〕12號(hào) 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):
國(guó)務(wù)院同意國(guó)家稅務(wù)總局《關(guān)于加強(qiáng)個(gè)體私營(yíng)經(jīng)濟(jì)稅收征管強(qiáng)化查帳征收工作的意見》,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
加強(qiáng)個(gè)體、私營(yíng)經(jīng)濟(jì)稅收征管,強(qiáng)化查帳征收工作是規(guī)范個(gè)體、私營(yíng)經(jīng)濟(jì)管理,促進(jìn)個(gè)體、私營(yíng)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的重要措施。各級(jí)人民政府要高度重視,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)稅務(wù)、工商行政管理、公安和金融等有關(guān)部門,積極穩(wěn)妥地做好這一工作,并幫助稅務(wù)部門解決工作中出現(xiàn)的困難和問(wèn)題。國(guó)家稅務(wù)總局要結(jié)合深化稅收征管改革,切實(shí)做好對(duì)這項(xiàng)工作的組織指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。各有關(guān)部門要相互支持、密切配合,確保這項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。 本通知的具體實(shí)施意見,由國(guó)家稅務(wù)總局會(huì)同有關(guān)部門制定。本通知的貫徹執(zhí)行情況,各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市人民政府應(yīng)于七月底前報(bào)告國(guó)務(wù)院,同時(shí)抄送國(guó)家稅務(wù)總局。
附件:關(guān)于加強(qiáng)個(gè)體私營(yíng)經(jīng)濟(jì)稅收征管理化查帳征收工作的意見(略)
國(guó)務(wù)院
___
寫作公文 篇13
1.規(guī)定的特點(diǎn)。規(guī)定一般來(lái)說(shuō)是具有約束力的,內(nèi)容具有可操作性和針對(duì)性,語(yǔ)言比較明確。
2.標(biāo)題的寫法。要素的構(gòu)成,一種是“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”,如《第三車間關(guān)于節(jié)約用電的規(guī)定》,有時(shí)不需要強(qiáng)調(diào)發(fā)文單位,直接用“事由+文種”構(gòu)成標(biāo)題。
3.正文。規(guī)定往往采用條款的寫法,一項(xiàng)內(nèi)容寫一條,每條內(nèi)容都要寫得簡(jiǎn)潔、清晰、具體。開頭條款用“總述”或“總則”說(shuō)明制定規(guī)定的目的、原則、依據(jù)等。主體部分寫具體的要求事項(xiàng),語(yǔ)言切記模棱兩可。最后用一到兩條,說(shuō)明規(guī)定的施行日期、解釋權(quán)、適用范圍等對(duì)規(guī)定的補(bǔ)充內(nèi)容。
4.發(fā)文單位和時(shí)間。標(biāo)題中有發(fā)文單位的,可不再另注。日期可以在標(biāo)題之下,也可以在正文之后,與發(fā)文單位共同作為落款。
寫作公文 篇14
常用公文寫作規(guī)范格式
所指的公文一般為商務(wù)公文,主要分為介紹報(bào)告、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃要點(diǎn)、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報(bào)告、工作總結(jié)、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、說(shuō)明等。
第一章 公文擬寫的步驟與方法
公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似,但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫作要求上的不同,擬寫時(shí)也有一些需要特別注意的問(wèn)題。公文的擬寫通常按以下步驟進(jìn)行:
一、明確發(fā)文主旨
任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來(lái)擬寫的。包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
1.文件的中心內(nèi)容是什么?比如相關(guān)工作的改善,主要提出目前情況怎樣?存在哪些問(wèn)題,解決方式、需協(xié)助事項(xiàng);再如請(qǐng)求事項(xiàng),擬請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問(wèn)題等。
2.根據(jù)文件內(nèi)容,準(zhǔn)備采用什么文種?比如,匯報(bào)工作情況,是寫專題報(bào)告還是寫情況簡(jiǎn)報(bào);針對(duì)下級(jí)來(lái)文所反映的問(wèn)題,是寫一個(gè)指示或復(fù)函,還是一個(gè)帶規(guī)定 性質(zhì)的通知等。
3.明確文件發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象。比如,向上級(jí)匯報(bào)工作,還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn);是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀,還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。
4.明確發(fā)文的具體要求。例如,是要求對(duì)方了解,還是要求對(duì)方答復(fù),是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行,還是參照?qǐng)?zhí)行、研究參考、征求意見等。
總之,發(fā)文必須明確采取什么方式,主要闡述哪些問(wèn)題,具體要達(dá)到什么目的,只有對(duì)這些問(wèn)題做到心中有數(shù),才能夠落筆起草。
二、收集有關(guān)資料,進(jìn)行調(diào)查研究
發(fā)文的目的和主題明確之后,就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究當(dāng)然,這也要根據(jù)具體的情況,并不是擬寫每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。例如,擬寫一份簡(jiǎn)短的通知、公告,一般來(lái)說(shuō)不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作,在明確發(fā)文主旨之后,稍加考慮就可以提筆寫作了。但對(duì)于問(wèn)題較為復(fù)雜,還要進(jìn)行具體的分析和歸納;如擬訂篇幅較長(zhǎng)的文件,擬訂工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等,往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。
總之,收集材料及調(diào)查研究,是一個(gè)醞釀的過(guò)程,是為了掌握全面的、大量的素材了解問(wèn)題的各個(gè)方面,然后經(jīng)過(guò)分析思考產(chǎn)生一個(gè)認(rèn)識(shí)的飛躍。
三、擬出提綱,安排結(jié)構(gòu)
在收集材料的基礎(chǔ)上,草擬出一個(gè)寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點(diǎn),把它的主要框架勾畫出來(lái),以便正式動(dòng)筆之前,對(duì)全篇做到通盤安排、胸有成竹,使寫作進(jìn)展順利,盡量避免半途返工。
提綱的詳略,可以根據(jù)文件的具體情況和個(gè)人的習(xí)慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長(zhǎng)的文件,可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu),先寫什么問(wèn)題,依次再寫什么問(wèn)題,主要分幾層意思等。篇幅較長(zhǎng)、比較重要的文件,往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱,包括文件共分幾個(gè)部分,每一個(gè)部分又分作幾個(gè)問(wèn)題,各個(gè)大小問(wèn)題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說(shuō)明等。提綱的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。當(dāng)然,需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。
擬寫提綱是一個(gè)很重要的構(gòu)思過(guò)程,文件的基本觀點(diǎn),可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改,使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件,更需要共同研究寫作提綱,以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。
四、落筆起草、擬寫正文
結(jié)構(gòu)安排好后,要按照要求所列順序,開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點(diǎn):
1. 要觀點(diǎn)鮮明,用材得當(dāng)。也就是說(shuō)要用觀點(diǎn)來(lái)統(tǒng)帥材料,使材料來(lái)為觀點(diǎn)服務(wù)。運(yùn)用材料要能說(shuō)明問(wèn)題,做到材料與觀點(diǎn)統(tǒng)一。
在寫作當(dāng)中,要注意明確觀點(diǎn),用語(yǔ)不能含糊不清,模棱兩可、詞不達(dá)意,似是而非。如果觀點(diǎn)不明,令人不知所云。有些文件,只講觀點(diǎn)沒(méi)有實(shí)際材料,就會(huì)使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù),不易信服。而只羅列材料沒(méi)有鮮明的觀點(diǎn),則會(huì)使人弄不清要說(shuō)明什么問(wèn)題,不了解發(fā)文的意圖,特別是情況匯報(bào)、工作匯報(bào)介紹。
2. 要語(yǔ)句簡(jiǎn)練,交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡(jiǎn)潔通順,又要注意交代的問(wèn)題清楚明了。
五、反復(fù)檢查,認(rèn)真修改。
初稿寫出后,要認(rèn)真進(jìn)行修改。寫文章,需要下功夫。自古以來(lái),好文章都要經(jīng)過(guò)反復(fù)修改的,寫文件也同樣,尤其是重要的文件,往往要經(jīng)過(guò)幾稿才能通過(guò)。
1. 關(guān)于主題的修改??粗黝}是否明確,主題論述是否集中,主題挖掘是否深刻。
2. 關(guān)于觀點(diǎn)的修改。修改公文要考慮到觀點(diǎn)是否正確,表達(dá)有無(wú)問(wèn)題。
3. 關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ),有了正確的觀點(diǎn),還要通過(guò)適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來(lái)。
4. 關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu),包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正,使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。
5. 關(guān)于語(yǔ)言的精練。主要是修改不通順的語(yǔ)句,不規(guī)范的字及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
修改工作要做到認(rèn)真仔細(xì),必須有足夠的耐心和精益求精的精神。
第二章 幾種常用商務(wù)公文的編寫規(guī)范
一、請(qǐng)示
請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求決斷、指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。
(一)請(qǐng)示的特點(diǎn)
1、針對(duì)性。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無(wú)法決定的重大事項(xiàng),如重要決定、重要決策、人事安排等問(wèn)題,以及在工作中遇到的新問(wèn)題、新情況或克服不了的困難,才可用“請(qǐng)示”行文。請(qǐng)示上級(jí)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。因而“請(qǐng)示”具有很強(qiáng)的針對(duì)性。
2、呈批性。請(qǐng)示是有針對(duì)性的上行文,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于呈報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng),無(wú)論同意與否,都必須給予明確的“批復(fù)”回文。
3、單一性。請(qǐng)示應(yīng)一文一事,一般只寫一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo),即使需要同時(shí)呈送其他領(lǐng)導(dǎo),也只能用抄送形式。
4、時(shí)效性。請(qǐng)示是針對(duì)本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問(wèn)題,求得上級(jí)單位指示、批準(zhǔn)的公文,如能及時(shí)發(fā)出,就會(huì)使問(wèn)題得以及時(shí)解決。
(二)請(qǐng)示的分類
根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同,請(qǐng)示分為以下三種:
1、請(qǐng)求指示性請(qǐng)示。
2、請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示。
3、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示。
(三)請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內(nèi)容和寫法如下:
1、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。(1). 標(biāo)題(2號(hào)宋體,加粗,居中)。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種書寫方式:一種是有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《***組關(guān)于********的請(qǐng)示》;另一種是由事和文種構(gòu)成,如《關(guān)于*******的請(qǐng)示》。
(2). 受文領(lǐng)導(dǎo)(3號(hào)仿宋,頂格)。每份請(qǐng)示只能寫一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo),不能多頭請(qǐng)示。
2、正文(3號(hào)仿宋,首行縮入二格),其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語(yǔ)構(gòu)成。
(1).請(qǐng)示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請(qǐng)示如下”
(2).主題。主要說(shuō)明請(qǐng)示事項(xiàng),它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求,這部分內(nèi)容要單一,只宜請(qǐng)求一件事。如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量,請(qǐng)求資金要寫明金額。
(3).結(jié)語(yǔ)。另起一段,多用“上述意見,是否妥當(dāng),請(qǐng)指示”?!疤卮苏?qǐng)示,請(qǐng)予批準(zhǔn)”,“以上請(qǐng)求,請(qǐng)予審批”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予批復(fù)”,“以上請(qǐng)示,如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語(yǔ)。
注意事項(xiàng):一文一事;一個(gè)主送機(jī)關(guān);逐級(jí)請(qǐng)示。
3、尾部,其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時(shí)間兩部分。
(四)請(qǐng)示應(yīng)注意的問(wèn)題
1、一文一事的原則。
2、材料真實(shí),不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況。
3、理由充分,請(qǐng)示事項(xiàng)明確。
4、語(yǔ)氣平實(shí)、懇切,以引起上級(jí)的重視。
二、報(bào)告
報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)詢問(wèn)的陳述性上行公文。
“報(bào)告”是陳述性文體。寫作時(shí)要以真實(shí)材料為主要內(nèi)容,以概括敘述為主要的表達(dá)方式?!皥?bào)告”是行政公文中的上行文種,撰寫“報(bào)告”的目的就是為了讓上級(jí)掌握本單位的情況,了解本單位的工作狀況及要求,使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)給予支持,為上級(jí)機(jī)關(guān)處理問(wèn)題,布置工作或作出某一決策提供依據(jù)?!跋虑樯线_(dá)”是制發(fā)報(bào)告的目的。所以報(bào)告的內(nèi)容要求以擺事實(shí)為主,要客觀的反映具體情況,不要過(guò)多的采用議論和說(shuō)明,表達(dá)方式以概括為主,語(yǔ)氣要委婉、謙和、不宜用指令性語(yǔ)言。
(一)報(bào)告的特點(diǎn):
1、報(bào)告的目的為了向上級(jí)匯報(bào)工作、情況、建議、答復(fù)等,它不直接請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)正面回答報(bào)告中的問(wèn)題,所以不帶請(qǐng)示事項(xiàng),這是它與請(qǐng)示的重要區(qū)別之一。
2、報(bào)告中一般不提建議或意見。如果確實(shí)需要在某一領(lǐng)域或某些部門貫徹報(bào)告中提出的建議或意見,可建議上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)到有關(guān)部門貫徹執(zhí)行,報(bào)告一經(jīng)批準(zhǔn),便作為批轉(zhuǎn)文件的附件下發(fā),其權(quán)威性依賴或附屬于批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)。
3、報(bào)告在內(nèi)容上不像“請(qǐng)示”那樣有“一文一事”的要求,它可在一件公文中綜合報(bào)告幾件事情,層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。
4、報(bào)告廣泛使用于下級(jí)向上級(jí)反饋信息,是溝通上下級(jí)機(jī)關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式。向上級(jí)及時(shí)匯報(bào)工作、反映問(wèn)題、提出建議,也是下級(jí)機(jī)關(guān)必須履行的一項(xiàng)工作制度。
(二)報(bào)告的種類
報(bào)告從種類與內(nèi)容上分主要有:匯報(bào)性報(bào)告、答復(fù)性報(bào)告、呈報(bào)性報(bào)告、例行工作報(bào)告。
(三)報(bào)告的寫法
報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、受文領(lǐng)導(dǎo)、正文、落款、成文時(shí)間組成,下面介紹幾種報(bào)告的寫法:
1、匯報(bào)性報(bào)告
匯報(bào)性報(bào)告主要是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況的報(bào)告,一般分為兩類:
(1).綜合報(bào)告。這種報(bào)告是本單位工作到一定的階段,就工作的全面情況向上級(jí)寫的匯報(bào)性報(bào)告。其內(nèi)容大體包括工作進(jìn)展情況,成績(jī)或問(wèn)題,經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)以及對(duì)今后工作的意見或建議。這種報(bào)告的特點(diǎn)全面、概括、精練。
(2).專題報(bào)告。這種報(bào)告是針對(duì)某項(xiàng)工作中的某個(gè)問(wèn)題,向上級(jí)所寫的匯報(bào)性報(bào)告。
2、答復(fù)性報(bào)告
這種報(bào)告是針對(duì)上級(jí)或管理層所提出的問(wèn)題或某些要求而寫出的報(bào)告。這種報(bào)告要求問(wèn) 什么答什么,不涉及詢問(wèn)以外的問(wèn)題或情況。
3、呈報(bào)性報(bào)告
呈報(bào)性報(bào)告主要用于下級(jí)向上級(jí)報(bào)送文件、物件隨文呈報(bào)的一種報(bào)告。一般是一兩句話說(shuō)明報(bào)送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。
4、例行工作報(bào)告
例行工作報(bào)告是下級(jí)向上級(jí),因工作需要定期向上級(jí)所寫的報(bào)告。如,財(cái)務(wù)報(bào)告、費(fèi)用 支出報(bào)告等。
報(bào)告格式:(建議報(bào)告)
(四)《報(bào)告》寫作要點(diǎn)
1、標(biāo)題(2號(hào)宋體,加粗,居中):
制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+報(bào)告;報(bào)告前可加“緊急”。2. 受文領(lǐng)導(dǎo)(3號(hào)仿宋,頂格)。
3、正文(3號(hào)仿宋,首行縮入二格):(1)事由:直陳其事,把情況及前因、后果寫清楚。(2)事項(xiàng):寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問(wèn)題。
4、結(jié)尾:可寫“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”,后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào),或“以上報(bào)告如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”,或“以上報(bào)告,請(qǐng)指示”等語(yǔ)。
注意事項(xiàng):概述事實(shí),重點(diǎn)突出,中心明確,實(shí)事求是,有針對(duì)性。
三、公告
公告是用于對(duì)企業(yè)內(nèi)、外宣布重要事項(xiàng)的公文。公告是一種嚴(yán)肅、莊重的公文,它內(nèi)容較為單一,篇幅較短,表達(dá)直截了當(dāng),語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明快。公告的寫法
(一)、標(biāo)題(2號(hào)宋體,加粗,居中)。
公告標(biāo)題有三種:
1、完全標(biāo)題,包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種;
2、發(fā)文機(jī)關(guān)和文種以上兩項(xiàng),多用于政府機(jī)關(guān);
3、有的只有文種,如《公告》,標(biāo)題之下,有時(shí)可依公告單獨(dú)編號(hào)。
(二)、正文(3號(hào)仿宋,首行縮入二格):
正文一般由主旨與說(shuō)明構(gòu)成。
主旨單獨(dú)成段,用簡(jiǎn)短的一句話概括出此公告的主題內(nèi)容。說(shuō)明寫出公告依據(jù)、公告事項(xiàng)。結(jié)尾一般用“特此公告”作為結(jié)語(yǔ)。
(三)、落款及日期
公告日期有的標(biāo)注在標(biāo)題下方,也可以注在公告結(jié)尾處。重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外,還應(yīng)標(biāo)明發(fā)文地點(diǎn)。
四、會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文。它用于各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位召開的工作會(huì)議、座談會(huì)、研討會(huì)等重要會(huì)議。
會(huì)議紀(jì)要通過(guò)記載會(huì)議的基本情況、會(huì)議成果、會(huì)議議定事項(xiàng),綜合概括反映會(huì)議精神,以便使與會(huì)者統(tǒng)一認(rèn)識(shí),會(huì)后全面如實(shí)的進(jìn)行傳達(dá)組織開展工作的依據(jù)。同時(shí)“會(huì)議紀(jì)要”是可以多向行文,具有上報(bào)、下達(dá)以及同級(jí)單位進(jìn)行交流的作用。
(一)會(huì)議紀(jì)要的寫法:
會(huì)議紀(jì)要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下:
1、首部(2號(hào)宋體,加粗,居中)。這部分的主要項(xiàng)目是標(biāo)題。有的會(huì)議紀(jì)要的首部還有成文時(shí)間等項(xiàng)目?jī)?nèi)容。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成的。如《*****公司******會(huì)議紀(jì)要》。
2、正文(3號(hào)仿宋)。會(huì)議紀(jì)要正文結(jié)構(gòu)由前言、主體兩部分組成。
(1)。前言。首先概括交代會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會(huì)議形式以及會(huì)議主要的成果。
(2).主體。它是會(huì)議機(jī)要的核心內(nèi)容,主要記載會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果,寫作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題,把會(huì)議的基本精神,特別是會(huì)議形成的決定、決議準(zhǔn)確的表達(dá)清楚。對(duì)于會(huì)議上有爭(zhēng)議的問(wèn)題和不同意見,必須如實(shí)予以反映。
3、尾部。包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。
(二)會(huì)議紀(jì)要的寫作格式和規(guī)范
1、會(huì)議紀(jì)要的寫作格式
會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上,對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng),經(jīng)過(guò)摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報(bào)刊的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。
會(huì)議紀(jì)要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用,分為兩種類型:(1)工作會(huì)議紀(jì)要。(2)協(xié)商交流性會(huì)議紀(jì)要。
2、會(huì)議紀(jì)要由標(biāo)題、日期、正文三部分組成。(1)標(biāo)題
由會(huì)議名稱和文種組成。如《全國(guó)高校大學(xué)語(yǔ)文教學(xué)研討會(huì)紀(jì)要》。(2)文件日期
成文日期通常寫在標(biāo)題之下,位置居中,并用括號(hào)括起。也可在文末右下角標(biāo)明日期。
(3)正文
正文可寫三部分,也可只寫前兩部分。
A.在開頭部分應(yīng)扼要地?cái)⑹鰰?huì)議概況。如會(huì)議的名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、人員、議程及主要收獲等。
B.主體部分主要寫會(huì)議研究的問(wèn)題、討論中的意見、作出的決定、提出的任務(wù)要求等。
一般有三種寫法:
一是概述法。即把會(huì)議上的發(fā)言內(nèi)容、討論情況總結(jié)到一起,概述出來(lái)。這種寫法適用于小型會(huì)議。
二是發(fā)言記錄式寫法。按照會(huì)上發(fā)言順序,摘錄每個(gè)人發(fā)言的主要內(nèi)容。此寫法主要用于座談會(huì)紀(jì)要。
三是歸納法。就是把會(huì)議中研究、討論的內(nèi)容歸納成幾個(gè)問(wèn)題來(lái)寫。適用于規(guī)模較大、內(nèi)容復(fù)雜的會(huì)議。寫作時(shí),可根據(jù)表達(dá)內(nèi)容的需要,分條列項(xiàng)寫或擬小標(biāo)題分部分、分層次寫。
總之,無(wú)論是哪種寫法,都要圍繞會(huì)議中心和目的選材、剪裁,突出重點(diǎn)。
3、結(jié)尾的內(nèi)容通常是提出希望、號(hào)召,要求有關(guān)單位認(rèn)真貫徹會(huì)議精神。也可以在寫完主體部分后即全文結(jié)尾。
五、電子公文
隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,公文通過(guò)E-mail的方式批閱使傳統(tǒng)的辦公模式正在發(fā)生著革命性的變化,但現(xiàn)在國(guó)內(nèi)缺少實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上公文批閱的軟件,文件容易被拷貝、篡改,企業(yè)的辦公方式還無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化。
電子公文主要由主題、事項(xiàng)或附件落款組成。
(一)、收件單位/人
(二)、抄送單位/人
(三)、主題。相當(dāng)與公文的標(biāo)題,如《關(guān)于***請(qǐng)示》、《關(guān)于****報(bào)告》。
(四)、事項(xiàng)。公文的主要內(nèi)容,包括發(fā)文目的,事項(xiàng)等(與日常公文協(xié)作方法一致),若提供相關(guān)文件或報(bào)告等,可以附件方式發(fā)送(注明)。
(五)、落款。署名及成文時(shí)間 遞交程序以遞交直屬領(lǐng)導(dǎo)為宜
六、通知格式:(指示性通知)
通知是下行文,要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。
(一)、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+通知。
(二)、正文:
1、通知前言:即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問(wèn)題,經(jīng)×××批準(zhǔn),現(xiàn)將×××,具體規(guī)定通知如下。
2、通知主體:寫出通知事項(xiàng),分條列項(xiàng),條目分明。
(三)、結(jié)尾:三種寫法:
1、意盡言止,不單寫結(jié)束語(yǔ)。
2、在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過(guò)渡語(yǔ),結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。
3、再次明確主題的段落描寫。
七、規(guī)定格式:
《規(guī)定》寫作要點(diǎn)
規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對(duì)某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。
(一)、標(biāo)題:
地域+內(nèi)容+文件種類(規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等)。
(二)、正文:
1、正文的內(nèi)容通過(guò)“條”的形式表述,按順序依次排列。“條”是法規(guī)的基本單位。
2、“條”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“款”,“款”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”。
3、根據(jù)內(nèi)容的需要,可以在“條”上設(shè)“章”。
八、字號(hào)規(guī)格 公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行,公文標(biāo)題用2號(hào)宋體。
正文用3號(hào)仿宋。一般每頁(yè)22行,每行28個(gè)字。用A4紙打印,紙邊距設(shè)置為上、下2.54cm,左、右為3.17 cm。
結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一”;第二層為“
(一)”;第三層為“⒈”;第四層為“⑴”;第五層“A”;第六層“a”。
如果正文的內(nèi)容通過(guò)“條”的形式表述,一般下排列對(duì)應(yīng)為“1”、“1.1”、“1.1.1”,最多不超過(guò)四層,即“1.1.1.1”。
在結(jié)構(gòu)層次序號(hào)中,全文的編號(hào)應(yīng)該統(tǒng)一,編號(hào)在每行的位置應(yīng)保持一致。如果為了強(qiáng)調(diào)小標(biāo)題可使用加粗字體以達(dá)到明顯的目的。
成文時(shí)間用漢字,“零”應(yīng)寫為“○”,右空4個(gè)字。印章上不壓正文,下壓日期,“騎年蓋月”。蓋章的時(shí)候,要蓋在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,要把月份整個(gè)蓋住,主要是為了防止篡改公文日期。
第三章 圖片示范
寫作公文 篇15
市政府食品安全部門為深入開展研究食品安全工作,組建食品安全專家?guī)臁?/p>
問(wèn)題:你是市政府某部門的工作人員,請(qǐng)你草擬一份給相關(guān)單位的函。(不超過(guò)350字)
民政部關(guān)于印送全國(guó)性社會(huì)團(tuán)體2013年年度檢查事項(xiàng)公告的函
各全國(guó)性社會(huì)團(tuán)體業(yè)務(wù)主管單位:
現(xiàn)將《全國(guó)性社會(huì)團(tuán)體2013年年度檢查事項(xiàng)公告》印送你們,請(qǐng)告知所主管的社會(huì)團(tuán)體,并督促其于2014年5月31日前將全部年檢材料報(bào)送我部,逾期將不予受理。希望各業(yè)務(wù)主管單位高度重視,盡快完成初審工作,以便所主管的社會(huì)團(tuán)體按法律規(guī)定期限及時(shí)向我部報(bào)送年檢材料,縮短年檢周期,為申請(qǐng)非營(yíng)利組織免稅資格、公益性捐贈(zèng)稅前扣除資格、參加評(píng)估等工作提供基礎(chǔ)條件。
附件:推薦審計(jì)機(jī)構(gòu)名單
民政部
2014年1月26日
公文寫作函范例十一篇
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公文寫作函【篇1】
1.一言一行系民生,一枝一葉總關(guān)情。
2.回首向來(lái)風(fēng)雨路,初心如磐譜華章。
3.看似尋常最奇崛,成如容易卻艱辛。
4.銳始者必圖其終,成功者先計(jì)于始。
5. 國(guó)無(wú)德不興,人無(wú)德不立。
6.親親而仁民,仁民而愛物。
7.其作始也簡(jiǎn),其將畢也必巨。
8.上下同欲者勝,風(fēng)雨同舟者興。
9.秉綱而目自張,執(zhí)末而本自從。
10.誠(chéng)信守法:忠信篤敬,持之以誠(chéng)。
11. 善戰(zhàn)者以守為戰(zhàn)、善守者以戰(zhàn)為守。
12. 號(hào)角聲聲催征人,牢記使命在擔(dān)當(dāng)。
13. 一花獨(dú)放不是春,百花齊放春滿園。
14. 東風(fēng)浩蕩征帆滿,豪情滿懷譜新篇。
15. 新松恨不高千尺,惡竹應(yīng)須斬萬(wàn)竿。
16. 櫛風(fēng)沐雨志彌堅(jiān),關(guān)山初度路猶長(zhǎng)。
17. 社會(huì)責(zé)任:國(guó)計(jì)雖艱,民生實(shí)為國(guó)本。
18. 成就來(lái)自和衷共濟(jì),發(fā)展源于戮力同心。
19. 萬(wàn)山磅礴必有主峰,龍袞九章但挈一領(lǐng)。
20. 孔子教弟子為政時(shí)說(shuō),“因民之所利而利之”
21. 愛國(guó)情懷:士負(fù)國(guó)家之責(zé),必自其鄉(xiāng)里始。
22. 歲月不居,時(shí)節(jié)如流。
23. 時(shí)序更替,歲物豐成。
24. 驚濤駭浪從容渡,越是艱險(xiǎn)越向前。
25. 創(chuàng)新意識(shí):敢為人先,獨(dú)力開辟無(wú)數(shù)新路。
26. 國(guó)際視野:洞明世界大勢(shì),競(jìng)會(huì)五洲文明。
27. 時(shí)代是出卷人,我們是答卷人,人民是閱卷人。
28. 本固枝榮,根深葉茂。
29.德惟善政,政在養(yǎng)民。
30.眾智之所為,則無(wú)不成。
公文寫作函【篇2】
一、常用公文的寫作格式
常用公文寫作格式依據(jù):
(1)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》
(2)《福建省人民政府公文格式細(xì)則》
(3)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》
1、常用公文的文種
通知:用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文;發(fā)布規(guī)章;傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng);任免和聘用干部。
批復(fù):用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。
報(bào)告:用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見或者建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。請(qǐng)示:用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
2、公文的構(gòu)成眉首、主體、版記
3、發(fā)文字號(hào)
公文發(fā)文字號(hào),包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào),置于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)之下、橫線之上,用3號(hào)仿宋體,居中排布。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號(hào)“〔〕”括入;序號(hào)不編虛位(即1不編001),不加“第”。發(fā)文字號(hào)之下4mm處紅色反線。
常見錯(cuò)誤:用“[ ]”和“()”
4、上行文的標(biāo)識(shí)
上行文(請(qǐng)示、報(bào)告)需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名,在橫線之上平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè),發(fā)文字號(hào)居左空1字,“簽發(fā)人:XXX”居右空1字;“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋體字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào),冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。
常見錯(cuò)誤:簽發(fā)人姓名用仿宋體字;簽發(fā)人用楷體字;左右沒(méi)有各空1格。
5、公文標(biāo)題
公文標(biāo)題,包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主要內(nèi)容、公文種類。標(biāo)題文字應(yīng)力求扼要簡(jiǎn)短,標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱要加書名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。公文標(biāo)題置于紅色反線下空2行位置。公文標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時(shí),應(yīng)注意詞意完整,排列對(duì)稱,間距恰當(dāng)。
常見錯(cuò)誤:用黑體或楷體。
6、正文
正文用3號(hào)仿宋字體,文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)宋體字或黑體字。
常見錯(cuò)誤:小標(biāo)題用楷體。
7、附件
公文如有附件,應(yīng)在正文之下空1行左空2個(gè)字用3號(hào)仿宋體字注明“附件:”及序號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字;附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”(有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào))。附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。
常見錯(cuò)誤:沒(méi)有附件兩字,直接標(biāo)明附件序號(hào)和名稱;附件后直接加序號(hào);序號(hào)用漢字沒(méi)用阿拉伯?dāng)?shù)字;沒(méi)有下空一行或左空2個(gè)字;附件左上角沒(méi)有標(biāo)識(shí)。
8、附注
公文附注用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)在公文落款(印章)之下1行,左空2個(gè)字用圓括號(hào)括起來(lái)。上行文的請(qǐng)示件,聯(lián)系人姓名和電話號(hào)碼標(biāo)識(shí)在附注位置上。
常見錯(cuò)誤:上行文沒(méi)有標(biāo)明附注。
9、成文日期
成文日期應(yīng)用漢字將年、月、日標(biāo)全;“零”寫為“〇”;成文日期右空4個(gè)字。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處(即成文日期之上)不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只標(biāo)識(shí)成文日期,常見錯(cuò)誤:“零”寫為“0”;成文日期沒(méi)有右空4個(gè)字;單一機(jī)關(guān)制發(fā)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。
10、印章
當(dāng)公文排版后所剩空白不能容納印章位置時(shí),應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采用標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。
11、主題詞
主題詞,標(biāo)引在公文末頁(yè)左下端、分送欄之上,“主題詞”3個(gè)字用3號(hào)黑體字,居左頂格標(biāo)識(shí),后標(biāo)全角冒號(hào);詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字;詞目之間空1字。
常見錯(cuò)誤:“主題詞”3個(gè)字用3號(hào)宋體字;居左沒(méi)有頂格;詞目用黑體字;詞目之間空格超過(guò)1字。
12、抄送機(jī)關(guān)
抄送機(jī)關(guān)在主題詞下一行,左右各空一字,用3號(hào)仿宋標(biāo)識(shí)“抄送”,后標(biāo)全角冒號(hào),抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開,回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊,結(jié)束用句號(hào)。
常見錯(cuò)誤:左右沒(méi)有各空一字,直接頂格;抄送機(jī)關(guān)間沒(méi)用逗號(hào)隔開。
13、印發(fā)機(jī)關(guān)
印發(fā)機(jī)關(guān)用3號(hào)仿宋體字,印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字,印發(fā)日期用阿拉伯?dāng)?shù)碼,右空1字。常見錯(cuò)誤:左右沒(méi)有各空一字,直接頂格;印發(fā)日期用漢字。
14、頁(yè)碼
用4號(hào)半角阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí),置于版心下邊緣之下一行,數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線如“-3-”。單頁(yè)碼居右空1字,雙頁(yè)碼居左空1字。
常見錯(cuò)誤:數(shù)碼左右沒(méi)有各放一條4號(hào)一字線;頁(yè)碼居中排列。
在Word程序中,在頁(yè)面設(shè)置中,“版式”里選中“奇偶頁(yè)不同”;在工具欄“插入”中,選中“頁(yè)碼”里“外側(cè)”,同時(shí)不選“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”。選中 “偶數(shù)”頁(yè)碼,在“插入?自動(dòng)圖文集?”中,選中“PAGE”,之后頁(yè)碼數(shù)字調(diào)至四號(hào),移至左空1字位置?!捌鏀?shù)”頁(yè)碼操作相同,最后移至右空1字位置。
15、引用公文
人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)。
常見錯(cuò)誤:先引發(fā)文字號(hào),后引標(biāo)題。
二、交流材料的寫作格式
1、標(biāo)題:黑體小二
2、落款:?jiǎn)挝患叭掌?,楷體小三
3、正文:仿宋小三
4、第一層小標(biāo)題:黑體小三
5、第二層小標(biāo)題:楷體小三
6、行距:1.25倍
7、頁(yè)碼:首頁(yè)不顯示
公文寫作函【篇3】
【格式說(shuō)明】份號(hào)指的是同一件公文印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào),標(biāo)注份號(hào)有利于加強(qiáng)公文的管理和利用,便于掌握公文的去向,有利于公文的分發(fā)、清退、查對(duì)、借閱、統(tǒng)計(jì)和銷毀。涉密公文一定要標(biāo)注,不涉密的公文可靈活把握。如需標(biāo)注份號(hào),一般用6位阿拉伯?dāng)?shù)字,頂格編排在版心左上角第一行。數(shù)字不足規(guī)定數(shù)時(shí),前面用“0”補(bǔ)充。例如:份號(hào)是1的公文,正確寫法是:000001。份號(hào)是10的公文,正確的寫法是:000010。
【格式說(shuō)明】發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。比如國(guó)辦〔〕10號(hào)),國(guó)辦是發(fā)文機(jī)關(guān)代字,2012是年份,順序號(hào)是10。按照《黨政機(jī)關(guān)公文格式要求》年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號(hào)“〔〕”擴(kuò)入;發(fā)文順序號(hào)不加“第”字,不編虛位(即1不編為01)。
【錯(cuò)誤寫法】考試中常見錯(cuò)誤:XXX第312號(hào);XXX【2014】第312號(hào);XXX【2014】0312號(hào);
【格式說(shuō)明】根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定,成文日期中的數(shù)字應(yīng)當(dāng)用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。成文日期一般右空四字編排,發(fā)文機(jī)關(guān)署名在成文日期之上居中編排。
1、沒(méi)有寫發(fā)文機(jī)關(guān)署名;
1、應(yīng)該有發(fā)文機(jī)關(guān)署名。比如國(guó)務(wù)院發(fā)文,最后落款處應(yīng)當(dāng)加上發(fā)文機(jī)關(guān)署名“國(guó)務(wù)院”;
2、日期寫成阿拉伯?dāng)?shù)字,如7月1日,加蓋印章的公文成文日期右空四字編排。
公文寫作函【篇4】
黨的十八大以來(lái),全黨上下糾正“四風(fēng)”取得重大成效,但仍然面臨反彈回潮壓力,特別是形式主義、官僚主義頑固不化,出現(xiàn)了新的變種
一是充分領(lǐng)會(huì)四風(fēng)的殺傷力。形式主義、官僚主義違背黨的性質(zhì)宗旨,干群關(guān)系,敗壞黨和政府形象,禍害黨和人民事業(yè),是我們黨的大敵、人民的大敵,人民群眾深惡痛絕。但形式主義、官僚主義是極其狡猾,披著看似光鮮的外衣,行的是裝腔作勢(shì)之為.所以,對(duì)形式主義、官僚主義的整治,我們當(dāng)以雖難必誅、除惡務(wù)盡的“刮骨療傷之決心,祛之遠(yuǎn)之。
二是抓好監(jiān)督執(zhí)紀(jì)和制度建設(shè)。用好“四種形態(tài)”、嚴(yán)明紀(jì)律規(guī)矩。堅(jiān)持把糾正形式主義、官僚主義作為一項(xiàng)長(zhǎng)期、艱巨的任務(wù),持續(xù)跟進(jìn)、扭住不放,不斷加大監(jiān)督執(zhí)紀(jì)問(wèn)責(zé)力度,持續(xù)健全完善制度機(jī)制。切實(shí)加強(qiáng)日常監(jiān)督。把對(duì)形式主義、官僚主義問(wèn)題的監(jiān)督作為鎮(zhèn)紀(jì)委履行監(jiān)督職責(zé)的重要內(nèi)容。常態(tài)化開展監(jiān)督檢查,對(duì)形式主義、官僚主義問(wèn)題突出、群眾反映強(qiáng)烈的部門、村(社區(qū))加大監(jiān)督、談話力度。從嚴(yán)執(zhí)紀(jì)問(wèn)責(zé)通報(bào)。對(duì)形式主義、官僚主義問(wèn)題線索建立專門臺(tái)賬,對(duì)典型問(wèn)題重點(diǎn)查辦,堅(jiān)決“一案雙查”。
公文寫作函【篇5】
可考系數(shù):★
適用范圍:適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。它的制發(fā)機(jī)關(guān)的級(jí)別要求比較高。一般都是由國(guó)家最高權(quán)力機(jī)關(guān)(全國(guó)人大及全國(guó)人大會(huì))和管理機(jī)關(guān)( 國(guó)務(wù)院及其各部門)、地方權(quán)力機(jī)關(guān)和管理機(jī)關(guān),以及獲得授權(quán)以發(fā)布公告的機(jī)構(gòu)(如新華社)制發(fā),通過(guò)
新聞媒介發(fā)布,內(nèi)容重要,事項(xiàng)重大,是一種嚴(yán)肅莊重的公文。 參考例文:
北京市人民政府關(guān)于世紀(jì)壇地區(qū)燃放焰火的公告
12 月31 日晚,喜迎奧運(yùn)祝福北京——迎接20__ 年奧運(yùn)年主題活動(dòng)將在世紀(jì)壇舉行。依據(jù)《北京市煙花爆竹安全管理規(guī)定》,市人民政府決定,20__ 年12 月31 日晚喜迎奧運(yùn)祝福北京——迎接20__ 年奧運(yùn)年主題活動(dòng)期間,將在世紀(jì)壇地區(qū)燃放焰火,特此公告。 北京市人民政府
20__年_月_日
以上是網(wǎng)小編精心幫大家整理的2022常用的公文寫作格式范文大全精選4篇,供您參考閱讀,希望可以幫助到有需要的朋友。
公文寫作函【篇6】
為了貫徹落實(shí)全國(guó)軍轉(zhuǎn)安置工作精神,保證我省今年軍轉(zhuǎn)安置工作順利進(jìn)行,省委、省軍區(qū)、省政府于己于人19.。年。。月。。日在。。禮堂召開了軍轉(zhuǎn)安置工作會(huì)議。大會(huì)由省政府秘書長(zhǎng)。。和省人事局。。處長(zhǎng)主持。各地、市、縣分管此項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)和軍隊(duì)政治部負(fù)債人參加了會(huì)議。省領(lǐng)導(dǎo)同志作了重要講話。
先將會(huì)議討論的問(wèn)題綜述如下:
會(huì)議聽取了。。。代表省軍轉(zhuǎn)辦的工作報(bào)告,對(duì)19.。年以來(lái)軍轉(zhuǎn)工作的成績(jī)給予了充分的肯定。
并傳達(dá)了省政府對(duì)軍轉(zhuǎn)工作的幾點(diǎn)要求:
1.。
2.。
3.。(略)
會(huì)議指出為了確保今年全省軍轉(zhuǎn)工作的順利進(jìn)行,在今年的工作中必須要加大三個(gè)力度:
1.必須加大領(lǐng)導(dǎo)力度。。。。
2.必須加大宣傳力度。。。。
3.必須加大工作力度。。。。
會(huì)議強(qiáng)調(diào)了要做好軍轉(zhuǎn)干部的思想教育工作,并把它確實(shí)落實(shí)。會(huì)議同時(shí)希望軍轉(zhuǎn)干部要顧全大局,將奉獻(xiàn),自覺(jué)服從組織安排,并積極配合地方政府解決好轉(zhuǎn)業(yè)干部的實(shí)際問(wèn)題。
會(huì)議紀(jì)要格式
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況,一是會(huì)議名稱加紀(jì)要,如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
會(huì)議紀(jì)要的三種寫法
(一)集中概述法。(二)分項(xiàng)敘述法。(三)發(fā)言提要法。
會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。2.表達(dá)的要點(diǎn)性。3.稱謂的特殊性。
會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別
二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同,第二,功能不同。
公文寫作函【篇7】
可考系數(shù):★★★
適用范圍:適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。一般可以分為知照性決定、指揮性決定、獎(jiǎng)懲性決定。
參考例文:
關(guān)于表彰全省優(yōu)秀農(nóng)民工和農(nóng)民工工作先進(jìn)集體的決定 各市、縣人民政府,省農(nóng)民工工作領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位:
農(nóng)民工是改革開放和工業(yè)化、城鎮(zhèn)化進(jìn)程中涌現(xiàn)的一支新型勞動(dòng)大軍,是產(chǎn)業(yè)工人的重要組成部分,是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要力量。近年來(lái),各地各有關(guān)部門和單位認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家和省的決策部署,致力于解決農(nóng)民工問(wèn)題,取得了顯著成績(jī),產(chǎn)生了一批農(nóng)民工工作先進(jìn)集體;廣大農(nóng)民工主動(dòng)融入城市社會(huì),積極投身江蘇“兩個(gè)率先”偉大實(shí)踐,為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展作出了重要貢獻(xiàn),在各行各業(yè)涌現(xiàn)出一大批優(yōu)秀農(nóng)民工。
為宣傳優(yōu)秀農(nóng)民工的突出業(yè)績(jī),樹立農(nóng)民工工作先進(jìn)典型,激勵(lì)廣大農(nóng)民工和農(nóng)民工工作機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)先進(jìn)、自強(qiáng)不息、努力工作,進(jìn)一步營(yíng)造全社會(huì)關(guān)愛農(nóng)民工、關(guān)心支持農(nóng)民工工作的良好氛圍,決定對(duì)王修小等100名優(yōu)秀農(nóng)民工、南京市寧工小學(xué)等30 個(gè)農(nóng)民工工作先進(jìn)集體給予表彰。
希望受表彰的優(yōu)秀農(nóng)民工和農(nóng)民工工作先進(jìn)集體發(fā)揚(yáng)成績(jī)、再接再厲,不斷創(chuàng)造新的業(yè)績(jī)。全省各地各有關(guān)部門和廣大群眾要以他們?yōu)榘駱?,深入貫徹落?shí)科學(xué)發(fā)展觀,解放思想,開拓進(jìn)取,敬業(yè)奉獻(xiàn),扎實(shí)工作,為把江蘇的明天建設(shè)得更加美好而努力奮斗。
根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于解決農(nóng)民工問(wèn)題的若干意見》(國(guó)發(fā)?20__?5 號(hào))精神,對(duì)受表彰的100 名全省優(yōu)秀農(nóng)民工,根據(jù)本人意愿,準(zhǔn)予其將戶口由原籍所在地遷入就業(yè)地城鎮(zhèn)落戶。落戶的具體手續(xù),由優(yōu)秀農(nóng)民工所在單位或個(gè)人向各地縣級(jí)以上勞動(dòng)保障部門農(nóng)民工工作機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理。
附件:
1、全省優(yōu)秀農(nóng)民工名單
2、全省農(nóng)民工工作先進(jìn)集體名單
20__年_月_日
【璧塵提醒】
決定的結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單,一般分為標(biāo)題和正文兩部分。
標(biāo)題由作出決定的單位名稱以及決定內(nèi)容和文種三部分組成,如:江蘇省人民政府關(guān)于表彰全省優(yōu)秀農(nóng)民工和農(nóng)民工工作先進(jìn)集體的決定。如果是正式會(huì)議討論決定的,在標(biāo)題的下面要寫明在什么時(shí)間經(jīng)過(guò)什么會(huì)議通過(guò)或批準(zhǔn)。普發(fā)的知照性決定可以省去受文對(duì)象。 正文一般采取橫式結(jié)構(gòu),通常包括行文宗旨、事項(xiàng)內(nèi)容、事項(xiàng)意義、事項(xiàng)的執(zhí)行等要求。決定對(duì)于公務(wù)員考試而言,最??嫉氖潜碚脹Q定,其結(jié)構(gòu)框架見范文的下劃線。
公文寫作函【篇8】
2015最新公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)選擇題及答案
1. 為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間傳送公文應(yīng)基本采取( )。
A. 逐級(jí)行文 B. 多級(jí)行文
C. 越級(jí)行文 D. 直接行文
2. 公文的作者以什么名義才可以制發(fā)公文?( )
A.法人代表的名義
B.國(guó)家公民的名義
C.機(jī)關(guān)的名義或其代表人的名義
D.其他社會(huì)組織與個(gè)體結(jié)合的名義
3. 公文急件是指( )。
A. 內(nèi)容至關(guān)重要并特殊緊急,已臨近規(guī)定辦結(jié)期限,需立即優(yōu)先迅速傳送處理的文件
B. 內(nèi)容至關(guān)重要并緊急,已臨近辦結(jié)期限,需隨到隨迅速傳遞處理的文件
C. 內(nèi)容重要并特殊緊急,需打破工作常規(guī)迅速傳遞處理的文件
D. 內(nèi)容重要并緊急,需打破常規(guī)優(yōu)先迅速傳遞處理的文件
4. 公文上的簽署是指( )。
A. 機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公文完成稿上的親筆簽名,標(biāo)志文稿形成,并可以此作為印發(fā)正本的依據(jù)
B. 以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人名義發(fā)文時(shí),簽發(fā)公文的領(lǐng)導(dǎo)人親筆在公交正本落款處簽注的職務(wù)、姓名
C. 由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在收支上簽注的'批示性處置意見
D. 由承辦公文的機(jī)關(guān)工作人員在處理完畢的公交上簽注的對(duì)該文承辦的經(jīng)過(guò)與結(jié)果的說(shuō)明
5. 下面幾種說(shuō)法中,不正確的是( )。
A. 在公文中安排語(yǔ)序時(shí),當(dāng)一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動(dòng)作、行為構(gòu)成的活動(dòng)過(guò)程時(shí),一般應(yīng)按時(shí)間發(fā)展順序排列
B. 受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示,應(yīng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄進(jìn)機(jī)關(guān),由抄送機(jī)關(guān)答復(fù)
C. 有些公文的主題,可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人授意而直接表達(dá),有些公文的主題,則需在調(diào)查研究的過(guò)程中,隨著對(duì)客觀實(shí)際情況全面、深入的探索而逐步提煉與明確
D. 公文中的疑問(wèn)語(yǔ)氣一般較少使用語(yǔ)氣助詞“啊”“呢”“吧”等,“嗎”也盡可能不用或少用
6. 以下標(biāo)題哪一個(gè)符合通報(bào)的撰寫要求?( )
A.《關(guān)于打擊盜掘和走私文物活動(dòng)的通報(bào)》
B.《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)行三次全國(guó)人口普查的通報(bào)》
C.《國(guó)務(wù)院關(guān)于打擊假冒偽劣商品的通報(bào)》
D.《國(guó)務(wù)院關(guān)于部分地區(qū)違反國(guó)家購(gòu)銷政策的通報(bào)》
7. 任免和聘用干部的公文文種為( )。
A. 命令 B. 指示
C. 通知 D. 通報(bào)
8. 下列關(guān)于總結(jié)報(bào)告撰寫要求敘述不正確的是( )。
A. 以敘述為主要的表達(dá)方式
B. 必須有正確的指導(dǎo)思想
C. 要有理論深度
D. 深入調(diào)查,占有翔實(shí)而準(zhǔn)確的材料
9. 函靈活簡(jiǎn)便,可廣泛應(yīng)用于公務(wù)聯(lián)系的各個(gè)領(lǐng)域。下列事項(xiàng)不適宜使用函件的有( )。
A. 北京市人民政府就X X發(fā)電廠建設(shè)問(wèn)題向國(guó)家計(jì)委申請(qǐng)
B. 國(guó)務(wù)院、中央軍委就軍隊(duì)營(yíng)區(qū)外義務(wù)植樹進(jìn)行指示
C. 上海市公安廳就打擊車匪路霸問(wèn)題向華東六省的公安廳提出建議
D. 上海市浦東新區(qū)人民政府就浦東新區(qū)的道路規(guī)劃問(wèn)題向上海市交通廳詢問(wèn)
10.撰寫一篇簡(jiǎn)報(bào),一般情況下要符合下列哪點(diǎn)要求?( )
A. 要有一定的理論深度
B. 一般用分條列項(xiàng)形式表述
C. 要求簡(jiǎn)明精煉,突出重點(diǎn),字?jǐn)?shù)一般控制在千字左右
D. 要求首先講清形勢(shì),說(shuō)明意義
答案:
ACDBB DCABC
公文寫作函【篇9】
公文寫作學(xué)習(xí)心得體會(huì)總結(jié)篇1
公文寫作工作十分清苦,但是每當(dāng)完成一篇文稿之后的喜悅心情,真的無(wú)法用語(yǔ)言形容?,F(xiàn)將自己在公文寫作方面一些不成熟的心得體會(huì)總結(jié)如下:
一、注重材料積累,奠定寫作基礎(chǔ)
正所謂“巧婦難為無(wú)米之炊”,寫公文材料,除了需要具備一定的寫作功底和語(yǔ)言駕馭能力之外,還要注意材料的積累,只有積累了豐富的材料,才能做到“有米下鍋”,駕馭材料游刃有余。積累材料,要從以下幾個(gè)方面入手:
一要認(rèn)真學(xué)習(xí)材料。我始終告誡自己,只有不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),才能提高寫作水平。在平時(shí)工作的時(shí)候,認(rèn)真學(xué)習(xí)中央、省、市領(lǐng)導(dǎo)講話和會(huì)議精神,結(jié)合工作實(shí)際,注意知識(shí)積累,為寫作奠定基礎(chǔ)。在沒(méi)有工作任務(wù)的時(shí)候,也要自加壓力,多學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報(bào)、述職、工作總結(jié)和計(jì)劃等材料,從中加深對(duì)縣情的了解。
二要加強(qiáng)基層調(diào)研。每次到鄉(xiāng)鎮(zhèn)、科局調(diào)研的時(shí)候,總會(huì)學(xué)習(xí)到很多平時(shí)工作接觸不到的業(yè)務(wù)知識(shí)。比如到X鄉(xiāng)調(diào)研,了解了當(dāng)?shù)赜盟掷щy,很多群眾吃水需要到很遠(yuǎn)的地方挑水或者用車?yán)?,吃水難問(wèn)題已經(jīng)嚴(yán)重影響了當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展;到調(diào)研,了解到全縣敬老院、養(yǎng)老院運(yùn)營(yíng)情況,全縣養(yǎng)老機(jī)構(gòu)工作情況,以及老年人生活情況等;到調(diào)研,了解了全縣河流分布情況、河砂盜采情況等,加深了對(duì)全縣水利工作的了解。
三要搞好文字綜合。加強(qiáng)信息收集整理工作,收集各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門、各單位上報(bào)的相關(guān)信息,積累寫作素材;積極主動(dòng)參加各種會(huì)議,從會(huì)議中揣摩全縣發(fā)展的整體思路以及領(lǐng)導(dǎo)的工作打法;加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),及時(shí)向?qū)I(yè)部門請(qǐng)教,掌握經(jīng)濟(jì)學(xué)、社會(huì)學(xué)等相關(guān)知識(shí)并及時(shí)歸納整理。比如,及時(shí)掌握全縣主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo),通過(guò)與各經(jīng)濟(jì)部門的聯(lián)系,不僅鍛煉了工作溝通能力,也為寫作提供了強(qiáng)有力的依據(jù)。
二、領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,理清寫作思路
公文寫作有著很強(qiáng)的目的性,尤其是領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作,要想使講話材料為領(lǐng)導(dǎo)所用,就必須積極采取各種有效方法,深刻領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。
一要在增強(qiáng)大局意識(shí)上下功夫。立足全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大局,明確全縣發(fā)展思路和工作舉措,站在全縣的高度思考問(wèn)題,努力提升工作站位。
二要在熟悉領(lǐng)導(dǎo)思路上下功夫。通過(guò)多聽、多寫、多看、多問(wèn)、多記等方式獲取信息,收集領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn)和工作思路,準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,努力使文字材料符合領(lǐng)導(dǎo)思路,符合全縣工作實(shí)際。
三要在領(lǐng)導(dǎo)意圖體現(xiàn)上下功夫。充分利用一切機(jī)會(huì),盡可能多與領(lǐng)導(dǎo)接觸,了解領(lǐng)導(dǎo)語(yǔ)言風(fēng)格和語(yǔ)言習(xí)慣,在寫作的過(guò)程中,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度和高度,努力將文稿與領(lǐng)導(dǎo)本人有機(jī)融為一體,讓領(lǐng)導(dǎo)讀著順暢、聽者感覺(jué)自然。
只有做到以上三點(diǎn),才能準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,明晰寫作思路,“參”到點(diǎn)子上,“謀”到關(guān)鍵處,切實(shí)發(fā)揮以文輔政的作用。
三、加強(qiáng)實(shí)踐練習(xí),提高寫作能力
所謂“熟能生巧”,只有勤耕不輟,加強(qiáng)練習(xí),才能熟悉掌握公文寫作方法。從我個(gè)人工作的經(jīng)歷看,公文材料寫作,也要從簡(jiǎn)入繁,逐步提高。
一要從會(huì)議紀(jì)要等材料寫作中入手。會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文,具有很強(qiáng)的指導(dǎo)性和操作性。會(huì)議紀(jì)要主要是將會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)等內(nèi)容寫全面,將領(lǐng)導(dǎo)的口語(yǔ)轉(zhuǎn)化為書面語(yǔ)言。寫會(huì)議紀(jì)要一般都有藍(lán)本,只要客觀反映事實(shí)就可以。但要特別注意的是,不要把自己的主觀臆斷寫入會(huì)議紀(jì)要,誤解領(lǐng)導(dǎo)意圖,扭曲客觀事實(shí)。
二要從工作匯報(bào)等材料寫作中提高。工作匯報(bào)是指向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)本單位、本部門、本地區(qū)工作情況、做法、經(jīng)驗(yàn)以及問(wèn)題的一種公文。寫這樣材料時(shí),需要將全縣各項(xiàng)工作的重點(diǎn)和亮點(diǎn)寫足,問(wèn)題要有針對(duì)性。這就要求寫作者要全面掌握全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展情況,并能準(zhǔn)確地找出工作重點(diǎn)和亮點(diǎn),充分展示全縣工作。
三要從領(lǐng)導(dǎo)講話等材料寫作中升華。這類材料需要認(rèn)真揣摩領(lǐng)導(dǎo)講話意圖,既要充分表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn),還要符合領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言風(fēng)格。同時(shí),像全會(huì)報(bào)告,既要全面總結(jié)全縣工作,又要安排下一階段工作思路和工作任務(wù),要求寫作者的工作站位更高,駕馭文字的能力更強(qiáng)。
四、認(rèn)真學(xué)習(xí)思考,力求精益求精
文字工作不僅清苦,而且涉及到的知識(shí)面很廣,要全面掌握時(shí)事、政策、法律、禮儀、專業(yè)等諸多領(lǐng)域的知識(shí)。因此,要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力在學(xué)習(xí)中思考,在思考中完善,在完善中提高。“讀書破萬(wàn)卷,下筆如有神”,只有加強(qiáng)學(xué)習(xí),才能掌握寫作方法;“業(yè)精于勤,荒于嬉;行成于思,毀于隨”,只有深入思考,才能增加材料深度;“學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則殆”,只有做到“學(xué)思結(jié)合”,才能不斷提高自身寫作能力和水平。
同時(shí),從事文字材料工作要有一絲不茍、精益求精的態(tài)度。完成一篇材料時(shí),不要急于求成,認(rèn)為寫完了就“萬(wàn)事大吉”,要對(duì)文章中的錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、頁(yè)邊距、頁(yè)碼、字體、字號(hào)、排版等進(jìn)行反復(fù)、認(rèn)真校對(duì),確保萬(wàn)無(wú)一失,力求精益求精。
公文寫作學(xué)習(xí)心得體會(huì)總結(jié)篇2
進(jìn)入大學(xué)的第四個(gè)學(xué)期,學(xué)校給我們開設(shè)了一門采用創(chuàng)新教學(xué)的課程——公文寫作,使我們提前接觸和了解考公務(wù)員的內(nèi)容。課程通常采取同學(xué)授課以及相互討論的方法,讓我們對(duì)公文寫作不僅有了比較全面的認(rèn)識(shí),而且較準(zhǔn)確的掌握了公文寫作的格式特點(diǎn)及其應(yīng)用。
在沒(méi)有上這門課程時(shí),我對(duì)公文寫作是什么都不知道,只是覺(jué)得它是一門寫作方面的課程。這是一門課程創(chuàng)新的課程,在經(jīng)過(guò)老師的引入、同學(xué)們的講課以及同學(xué)和老師之間的討論交流,我才知道公文是寫一些行政文書、報(bào)告、請(qǐng)示、事務(wù)文書等,向國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及人民群眾辦理公私事務(wù)、傳播信息、表述意愿所使用的實(shí)用性文章,它非常的有實(shí)用性、簡(jiǎn)明性、時(shí)效性、程序性,不像我們平常寫的作文,時(shí)間長(zhǎng),內(nèi)容的篇數(shù)長(zhǎng),內(nèi)容沒(méi)有按照一定的程序來(lái)寫,比較雜亂,讓人看著不是很一目了然。
公文寫作即將結(jié)束,以下是我對(duì)這門課程所做的簡(jiǎn)短總結(jié):
一、理論知識(shí)的掌握
學(xué)習(xí)過(guò)程中,通過(guò)老師的引入,我認(rèn)識(shí)到公文是一種專業(yè)的寫作文體,有廣義與狹義之分。廣義的公文是指國(guó)家黨政機(jī)關(guān),群眾團(tuán)體,企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中使用和形成的,一般指具有特定體式并經(jīng)過(guò)特定程序處理的任何書面文字材料;狹義的則是指通用公文和專業(yè)公文。公文寫作因?yàn)槭菍W(xué)校開的公共輔修課,但在老師的講課中,我對(duì)現(xiàn)代公文有了更深一步的了解。
我們?yōu)槭裁匆獙W(xué)公文?因?yàn)槲覀儺?dāng)今社會(huì)發(fā)展的速度很快,各種信息量就很大,管理部門或單位為了提高處理日常業(yè)務(wù)工作的質(zhì)量和效率,就要提高和重視工作人員的應(yīng)用文撰寫能力,是否能心應(yīng)手地撰寫公文,就成為了衡量工作能力高低的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。因此我們要學(xué)會(huì)對(duì)公文的
寫作。我所學(xué)到的理論知識(shí)遠(yuǎn)非這些,還有公文的行文規(guī)則,作用,特點(diǎn)等,我在這里就不一一列舉了,總之通過(guò)這短短8周公文寫作課的學(xué)習(xí),我對(duì)于公文的認(rèn)識(shí)有了質(zhì)的飛躍。
二、實(shí)踐操作能力的培養(yǎng)
13類公文的寫作是這學(xué)期我學(xué)習(xí)的重點(diǎn),它的結(jié)構(gòu)同學(xué)們也一一做了詳細(xì)的講解。在事務(wù)文書中,我們學(xué)到了會(huì)議記錄和簡(jiǎn)報(bào),是我們?cè)谶@一章學(xué)習(xí)的重點(diǎn),先說(shuō)會(huì)議記錄,它是我們?cè)跁?huì)議當(dāng)場(chǎng)記載反映會(huì)議的基本情況會(huì)議報(bào)告、討論發(fā)言、會(huì)議決議等內(nèi)容的書面材料,要記錄會(huì)議的組織情況:會(huì)議的名稱、開會(huì)日期、開會(huì)地點(diǎn)、出席、列席、缺席人員等,還要記錄會(huì)議的內(nèi)容。簡(jiǎn)報(bào)它是一種編發(fā)的放映情況、傳播信息、交流經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)工作的一種摘要性的事務(wù)文書,它的信息要新、真、快、簡(jiǎn),才能更好的讓人喜愛閱覽和進(jìn)行交流。
在剛開始練習(xí)時(shí),我寫的公文就是作文,沒(méi)有理論依據(jù),用詞模糊,表達(dá)不清晰,經(jīng)過(guò)多次訓(xùn)練后,我會(huì)很自覺(jué)的運(yùn)用像“根據(jù),為了,決定”等這些公文中經(jīng)常出現(xiàn)的詞,而且能比較準(zhǔn)確的運(yùn)用公文,不會(huì)把應(yīng)當(dāng)是“通報(bào)”的寫成通告。當(dāng)然離正規(guī)的行政公文還有一段距離,我會(huì)繼續(xù)努力學(xué)
三、日常事物公文寫作的學(xué)習(xí)
除了對(duì)行政公文有了比較深的了解外,我還學(xué)習(xí)了日常事物公文寫作——計(jì)劃,總結(jié),調(diào)查報(bào)告,述職報(bào)告等。更深入的了解了它們的涵義,比如說(shuō)“計(jì)劃”,以前我一直以為它只是簡(jiǎn)單的列個(gè)提綱,現(xiàn)在我知道它是企事業(yè)單位或個(gè)人對(duì)預(yù)定時(shí)間內(nèi)所要完成的任務(wù)所作的科學(xué)化,條理,化的一種應(yīng)用文書,安排,要點(diǎn),設(shè)想,方案,規(guī)劃等都屬于計(jì)劃,此外,它還有很多分類,按內(nèi)容分的話就有工作計(jì)劃,生產(chǎn)計(jì)劃,科研計(jì)劃,學(xué)習(xí)計(jì)劃,還有很多種其他的分類方法。其他的文種也有復(fù)雜處,需要我們?nèi)ヂ毩?xí),加以掌握。
四、課程改革體會(huì)
第一節(jié)課老師的引入和講解,讓我們明白了這是一門有學(xué)生主講、學(xué)生決定成績(jī)構(gòu)成等新穎的教學(xué)方式的課程。對(duì)于學(xué)生上臺(tái)授課,更吸引了我們的注意力,這不僅讓上臺(tái)的學(xué)生更好地學(xué)習(xí)和理解內(nèi)容,而且對(duì)于臺(tái)下的同學(xué)更是一種很好的學(xué)習(xí)。同學(xué)之間的相互討論,更讓我們很好地學(xué)習(xí)了這門課。
相信每一位同學(xué)對(duì)于考試方式很關(guān)心,而教學(xué)改革更是讓學(xué)生自己選擇考試方式和內(nèi)容,讓我們深深體會(huì)到教學(xué)改革的獨(dú)到之處。
五、學(xué)習(xí)體會(huì)
在短短幾周的學(xué)習(xí)中,我們公文寫作這門課程悄然的結(jié)束了,就在學(xué)習(xí)了各種文書寫作的過(guò)程中,我知道了公文的作用,讓我收獲了許多,讓公文寫作的這門課程把我?guī)нM(jìn)了真正的社會(huì)課堂,學(xué)了它讓我對(duì)以前的連什么是公文都不懂到現(xiàn)在的明白,讓我懂得了怎樣寫通知、報(bào)告、請(qǐng)示,讓我學(xué)到學(xué)以致用,通過(guò)實(shí)踐來(lái)提高自己,這門課程將成為我未來(lái)工作路途中的一把刀刃,帶著我披荊斬棘,為我日后的學(xué)習(xí)和工作鋪好新的道路步伐,向前邁進(jìn)。公文寫作這門課程,對(duì)學(xué)習(xí)和運(yùn)用有關(guān)知識(shí)去解決考試,工作中所遇到的問(wèn)題有很大的幫助。對(duì)于畢業(yè)后要考公務(wù)員的你,它必定為你打下一定的基礎(chǔ),即使你對(duì)考公務(wù)員沒(méi)什么興趣,它也會(huì)在你以后的工作的崗位有一定的鋪墊。學(xué)習(xí)公文寫作擴(kuò)大我們的知識(shí)量,使我們今后遇到此類的文章不再感到迷茫。通過(guò)學(xué)習(xí)這門課程,讓我們了解了各類文書是如何體現(xiàn)的。同時(shí),為我們今后的工作增加了就業(yè)砝碼。
公文寫作學(xué)習(xí)心得體會(huì)總結(jié)篇3
應(yīng)用寫作原本對(duì)我來(lái)說(shuō)沒(méi)有什么概念,大學(xué)畢業(yè)工作后,我在單位的人事科呆過(guò)一段兒時(shí)間,頭頭兒時(shí)不時(shí)讓我起草個(gè)文件,寫個(gè)發(fā)言稿或者階段性的工作總結(jié),開會(huì)的時(shí)候有時(shí)也讓作個(gè)記錄。這也算是和應(yīng)用寫作開始有了接觸,不過(guò)我是學(xué)理科的,對(duì)應(yīng)用寫作的要求不甚了了。我當(dāng)時(shí)的做法是模仿,我每次寫這些東西時(shí),總是借來(lái)相關(guān)的已有的材料,比如:起草文件,我就找來(lái)原來(lái)已有的類似的文件,照貓畫虎,“描摹”而成。至于其他的總結(jié)和會(huì)議記錄等等,也沒(méi)什么要求,那就按自己的理解任意發(fā)揮。好在領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此要求也不嚴(yán)格,也應(yīng)付了下來(lái)。后來(lái),離開了行政科室,從事業(yè)務(wù)工作,自然和這些公文接觸就少了,但平時(shí)的工作報(bào)告,年末的年終總結(jié),以及寫個(gè)請(qǐng)假條,填寫考核表格等等也是少不了的。從此我對(duì)應(yīng)用寫作有了一些感性的認(rèn)識(shí),但尚缺乏系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。本學(xué)期開設(shè)了應(yīng)用寫作課程,我認(rèn)為是很有必要的,因?yàn)閼?yīng)用文的寫作在工作中往往接觸得最多,用處是很大的。
雖然后半學(xué)期受到“非典”因素干擾停課,但通過(guò)在課上孫老師生動(dòng)的講解和課下的自學(xué)以及完成老師布置的作業(yè),還是有了一些收獲。
一、應(yīng)用寫作時(shí)的“非我”心態(tài)
一般文體的寫作往往是站在“自我”的角度,表達(dá)自己,或者抒發(fā)自己的感想心緒,或者闡述自己的觀點(diǎn),或者按照自己的理解去說(shuō)明,即使新聞、紀(jì)實(shí)文學(xué)之類的文體,也往往是以作者自己的視野,去所觀、所思、所感,再進(jìn)而付諸筆端。
應(yīng)用文寫作一般(除了個(gè)人總結(jié)、書信)是要站在某一群體、某一組織、某一集團(tuán)的位置上,它所傳達(dá)的是被代表的單位的發(fā)出的信息,接受者也往往是集團(tuán)性質(zhì)的或者眾多個(gè)體的。所以在寫作時(shí)不要總想著自己,而要多考慮文中所代表的單位的立場(chǎng),因?yàn)楸磉_(dá)的是“非我”,而非“自我”。
比如:給領(lǐng)導(dǎo)草擬文件,一定弄清楚他的意圖,不然急急忙忙去寫,接著恐怕要經(jīng)歷多次“返工”的痛苦經(jīng)歷。因?yàn)槟闶墙o領(lǐng)導(dǎo)寫的,領(lǐng)導(dǎo)又是從單位和自己的行政思想出發(fā)來(lái)共同完成這份文件。
再比如寫請(qǐng)示、公函、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等,一定要弄清楚本單位與所發(fā)的單位之間的關(guān)系,如隸屬關(guān)系、行政級(jí)別關(guān)系、業(yè)務(wù)工作關(guān)系等等,據(jù)此才能采取合適的文體,在文中使用相應(yīng)的語(yǔ)氣和措辭,這樣才能作到文如其事、恰如其分。否則可能一個(gè)細(xì)小的疏忽,可能會(huì)釀成大錯(cuò)。在課上孫老師舉了很多例子,正說(shuō)明了這一點(diǎn),應(yīng)用寫作所站的角度的重要性。
二、應(yīng)用寫作——“死板”而不乏“靈活”的寫作
無(wú)論是公文、專用文件、規(guī)章制度和日常應(yīng)用文,人們?cè)陂L(zhǎng)期的寫作過(guò)程中,一些格式和要求約定俗成,甚至一些公文的格式政府部門有明確的規(guī)定,因此,我們應(yīng)用寫作時(shí)往往不能亂來(lái),必須遵守規(guī)則。這不同于文學(xué)創(chuàng)作,個(gè)人可以有較大的發(fā)揮空間,無(wú)論在形式還是內(nèi)容上,都可以打破陳規(guī),不斷創(chuàng)新。且不可對(duì)規(guī)則置若罔聞,否則會(huì)造成寫作上的失敗。
但這并不是說(shuō),應(yīng)用文寫作就沒(méi)有我們可以發(fā)揮的空間了,我認(rèn)為除了形式上的較多的約束外,在內(nèi)容上除了注意一些語(yǔ)氣的東西,這里面還是有一定的空間去馳騁的,當(dāng)然畢竟應(yīng)用文不是其他的文學(xué)作品,有那么多可以發(fā)揮的地方,還是以實(shí)用為上。
應(yīng)用文的寫作格式和要求,具體不同的文體不盡相同,初學(xué)者不免眼花繚亂,不勝其煩,對(duì)于這些規(guī)則,我覺(jué)得靠死記硬背是不行的,因?yàn)榧词顾烙涀?,也往往不能靈活應(yīng)用。最好的方法是找來(lái)一些標(biāo)準(zhǔn)范文去看,對(duì)照規(guī)則去看,多想想為什么這樣,最好能理解這樣要求的合理性,當(dāng)然對(duì)于一些習(xí)慣性的東西,記住就是了。然后,可以不看規(guī)則去寫一兩篇相同文體的,在對(duì)照規(guī)則和范文去檢查。我覺(jué)得在反復(fù)實(shí)踐中去理解記憶比較好。在課上,孫老師給我們一些有問(wèn)題的材料,去挑錯(cuò),這也是個(gè)相當(dāng)不錯(cuò)的教學(xué)方法,有利于我們快速掌握應(yīng)用文的寫作要領(lǐng)。
三、應(yīng)用寫作的“樸實(shí)”文風(fēng)
我們很多人包括我自己,都喜歡文辭華美、韻味雋永的文學(xué)作品,因?yàn)檫@些作品往往能給我們帶來(lái)極大的藝術(shù)享受和精神愉悅,但應(yīng)用寫作不太追求辭藻的華麗,它的文風(fēng)相對(duì)來(lái)說(shuō)就要樸實(shí)無(wú)華一些,基本上很少在詞句上粉飾雕琢。我們很多同學(xué),特別是原來(lái)文學(xué)功底較深的,往往有唯美主義的傾向,總喜歡寫東西寫得很藝術(shù)化,文中使用大量的修辭手法,什么比喻、夸張、擬人等等,堆砌許多優(yōu)美的詞句和典故。如果這樣來(lái)寫小說(shuō)、詩(shī)歌、散文,只要使用適時(shí)適地,自然是很好的。但應(yīng)用寫作追求一個(gè)“實(shí)”字,應(yīng)用文不是供人們把玩鑒賞的藝術(shù)品,它和人們的社會(huì)生活結(jié)合得非常緊密,它是一種應(yīng)用文體,是為了實(shí)際工作、實(shí)際生活而使用,是傳遞交流信息、商洽處理問(wèn)題的一種工具。因此,寫應(yīng)用文時(shí)一定要避免那種不合適的文風(fēng)。切記洗盡鉛華、天然雕飾也是一種好的文風(fēng)。
但是不是應(yīng)用文寫出來(lái)都是給人一種干巴巴、讀來(lái)索然無(wú)味的感覺(jué)?我認(rèn)為,既然文章總是要讓人來(lái)讀的,包括應(yīng)用文也是要有相關(guān)的人員去閱讀,那么不可避免就要考慮人的閱讀心理,要有某種趣味性,讓人愿意讀下來(lái)。我見過(guò)一些人的工作報(bào)告,內(nèi)容上程式化的東西很多,如“在……親切關(guān)懷下,在……的領(lǐng)導(dǎo)下,在……的協(xié)助下,在……的配合下,我們經(jīng)過(guò)了……,克服了……,打破了……,最終……,”這些教條化的東西一多起來(lái),讓人根本就讀不下去,除了感到枯燥以外,這里面缺乏完成工作的真情實(shí)感,感覺(jué)是一種應(yīng)付的態(tài)度,對(duì)書寫者的信任度大大降低。在符合規(guī)定的格式和要求下,盡量把內(nèi)容寫得生動(dòng)有趣些,是必不可少的。
四、應(yīng)用文的“單義性”
許多文學(xué)作品寓意深刻、內(nèi)涵豐富,不同的讀者在閱讀的過(guò)程中,根據(jù)自己的心理感受和理解去詮釋其中的意義,這樣同樣的一部作品,可能有不同甚至是大相徑庭的理解。應(yīng)用文一定要避免這種“多義性”,意義一定要明確,避免產(chǎn)生歧義,給不同的閱讀者有這樣那樣的解釋,否則,會(huì)造成工作中的極大混亂,比如制定的規(guī)章制度,在用詞上用了一些摸棱兩可的詞匯,給人理解上有不同的說(shuō)法,就會(huì)在執(zhí)行規(guī)章制度的過(guò)程中,造成麻煩。再比如一些待簽訂的合同,一定要逐字逐句地檢查有無(wú)漏洞,反復(fù)斟酌,有無(wú)邏輯錯(cuò)誤和未考慮到的情況,否則一個(gè)很小的紕漏,會(huì)帶來(lái)極大的損失,在這方面的教訓(xùn)是很慘痛的。寫應(yīng)用文時(shí)一定要注意表述上的準(zhǔn)確性,避免詞不達(dá)意。
公文寫作函【篇10】
倡議書作為一種宣傳動(dòng)員類的公文,在歷年公務(wù)員考試過(guò)程中多次測(cè)查??疾爝^(guò)程中,對(duì)情境性要求較高,倡議書要求具有現(xiàn)場(chǎng)感,具備號(hào)召力,能夠號(hào)召?gòu)V大民眾參與其中。把握倡議書的寫法,不論是在應(yīng)對(duì)考試時(shí),還是在日后的實(shí)際工作中,都具有很大作用。
一、題型釋義
倡議書指的是由某一組織或社團(tuán)擬定、就某事向社會(huì)提出建議或提議社會(huì)成員共同去做某事的書面文章。它作為日常應(yīng)用寫作中的一種常用文體,在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中有著較廣泛的使用。在公職類考試中,倡議書是為倡議、發(fā)起某項(xiàng)活動(dòng)而寫的號(hào)召性的公開提議性的專用書信。
二、書寫格式
倡議書一般由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分組成。
1、標(biāo)題:居中書寫
(1)單獨(dú)寫文種“倡議書”三個(gè)字居中。
(2)關(guān)于+主題+文種。(例:關(guān)于節(jié)約用水的倡議書)
(3)單獨(dú)寫主題(例:節(jié)約用水人人有責(zé))
2、稱呼(即倡議對(duì)象):根據(jù)所處的題目情景,確定合適的稱呼,要注意符合題干要求。
3、正文:倡議書的主體部分。包括倡議目的以及倡議內(nèi)容。
(1)倡議目的:倡議書的發(fā)出貴在引起廣泛的響應(yīng),只有交待清楚倡議活動(dòng)的原因,以及當(dāng)時(shí)的各種背景事實(shí),并申明發(fā)布倡議的目的,人們才會(huì)理解和信服,才會(huì)自覺(jué)的行動(dòng)。倡議目的主要介紹倡議書發(fā)布后所要達(dá)到的效果,在答題過(guò)程中,在題干和材料中會(huì)有倡議目的的相關(guān)表述。
(2)倡議內(nèi)容:倡議的內(nèi)容一定要具體化。開展怎樣的活動(dòng),都做哪些事情,具體要求是什么,它的價(jià)值和意義都有哪些均需寫。倡議的具體內(nèi)容一般是分條列項(xiàng)的,這樣寫往往清晰明確,一目了然。
4、結(jié)尾
結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。倡議書一般不在結(jié)尾寫表示敬意或祝愿的話。
5、落款
落款即在右下方寫明倡議者單位、集體或個(gè)人的名稱或姓名,署上發(fā)倡議的日期。在作答時(shí)根據(jù)題目要求,一般情況下用XX年XX月XX日代替即可。
三、注意事項(xiàng)
1、書寫倡議書時(shí)注意倡議對(duì)象,根據(jù)倡議對(duì)象確定倡議書的用語(yǔ),如果倡議對(duì)象為廣大民眾,書寫時(shí)語(yǔ)言需要通俗易懂;如果倡議對(duì)象是政府官員,則應(yīng)該規(guī)范用語(yǔ)。
2、落款的書寫注意不要透漏個(gè)人真實(shí)信息,涉及具體部門及人名、日期時(shí)一般用“xx年xx月xx日、xx部門”代替。
提醒大家,倡議書在不論在公職類考試中還是在日常工作中出現(xiàn)的頻率都比較高,掌握倡議書的寫法對(duì)日后工作有一定積極意義。
公文寫作函【篇11】
請(qǐng)示類公文寫作范文 第1篇
請(qǐng)示報(bào)告是機(jī)關(guān)、事業(yè)和企業(yè)單位在公文往來(lái)中經(jīng)常用到的重要評(píng)議體之一。主要用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、請(qǐng)示批準(zhǔn)某一事項(xiàng)。
一是時(shí)間性較強(qiáng)。請(qǐng)示的事項(xiàng)一般都是急需明確和解決的,否則會(huì)影響正常工作,因此時(shí)間性強(qiáng)。
二是要一事一請(qǐng)示。三是通常主送一個(gè)機(jī)關(guān),不多頭主送,如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得在請(qǐng)示的同時(shí)又抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。四是應(yīng)按隸屬關(guān)系逐級(jí)請(qǐng)示,一般情況不得越級(jí)請(qǐng)示,如確需越級(jí)請(qǐng)示,應(yīng)同時(shí)抄報(bào)直接主管部門。
請(qǐng)示報(bào)告格式
一、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)名稱+事由+請(qǐng)示。
二、正文:
一請(qǐng)示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請(qǐng)示如下”。
二請(qǐng)示的事項(xiàng):寫明請(qǐng)示要求,如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量,請(qǐng)求資金要寫明金額。
三、結(jié)尾語(yǔ):多用“上述意見,是否妥當(dāng),請(qǐng)指示”。“特此請(qǐng)示,請(qǐng)予批準(zhǔn)”,“以上請(qǐng)求,請(qǐng)予審批”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予批復(fù)”,“以上請(qǐng)示,如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語(yǔ)。
購(gòu)買辦公設(shè)備的請(qǐng)示報(bào)告范文
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
按照市委工作部署,今年4月底前我縣要需要完成20個(gè)村的實(shí)地測(cè)繪,工作量非常巨大,但我局目前所用設(shè)備均為前購(gòu)進(jìn),非常落后,已遠(yuǎn)無(wú)法適應(yīng)工作需要,根據(jù)工作要求,現(xiàn)需購(gòu)買BR-8新型測(cè)繪儀器6臺(tái),GF9型繪圖儀1臺(tái),大型打印、復(fù)印機(jī)1臺(tái),特此報(bào)告,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示撥付所需資金12萬(wàn)元。
申請(qǐng)部門:
申請(qǐng)日期:
請(qǐng)示類公文寫作范文 第2篇
請(qǐng)示格式:(事務(wù)性請(qǐng)示)
關(guān)于在我院開展×××工作的請(qǐng)示
院領(lǐng)導(dǎo):
近一段時(shí)間來(lái),我院××××××××××,為了×××××××××××,擬在我院開展×××××××××。具體意見如下:
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××××××。
三、××××××××××××××××××××。
以上意見已經(jīng)各分會(huì)主席同意,如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。
北京積水潭醫(yī)院工會(huì)
××××年×月×日
例文(事務(wù)性請(qǐng)示)
關(guān)于在全國(guó)開展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請(qǐng)示
xxx:
為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會(huì)精神,鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果,擬在全國(guó)推廣這一做法。具體意見如下:
一、明確指導(dǎo)思想,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)?!?/p>
二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)?!?/p>
三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度?!陨弦庖娨焉痰脟?guó)家計(jì)委、財(cái)政部、xxx等部門意見,如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
國(guó)家土地管理局
一九九一年一月二日
院長(zhǎng)辦公會(huì)請(qǐng)示格式:主管領(lǐng)導(dǎo)批示:
關(guān)于××××的請(qǐng)示
院領(lǐng)導(dǎo):
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院辦公會(huì)討論,請(qǐng)指示。
積水潭醫(yī)院××處
×年×月×日
《請(qǐng)示》寫作要點(diǎn)
請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。
一、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)名稱+事由+請(qǐng)示。
二、正文:㈠請(qǐng)示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請(qǐng)示如下”。㈡請(qǐng)示的事項(xiàng):寫明請(qǐng)示要求,如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量,請(qǐng)求資金要寫明金額。
三、結(jié)尾語(yǔ):多用“上述意見,是否妥當(dāng),請(qǐng)指示”?!疤卮苏?qǐng)示,請(qǐng)予批準(zhǔn)”,“以上請(qǐng)求,請(qǐng)予審批”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予批復(fù)”,“以上請(qǐng)示,如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語(yǔ)。
注意事項(xiàng):一文一事;一個(gè)主送機(jī)關(guān);逐級(jí)請(qǐng)示。
請(qǐng)示類公文寫作范文 第3篇
1、通知的結(jié)尾一般都是“特此通知?!币獙懨靼l(fā)文單位、聯(lián)系人、發(fā)文日期并加蓋公章。
通知,是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件,讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。通報(bào)的含義:通報(bào)適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或情況。通報(bào)的特點(diǎn):1、內(nèi)容的真實(shí)性。真實(shí)是通報(bào)的生命。通報(bào)的任何情況、事實(shí)都必須是真實(shí)的,不能有差錯(cuò)。2、目的的告知性。
通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文;發(fā)布規(guī)章:傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng),任免和聘用干部。
通知的應(yīng)用極為廣泛。下達(dá)指示、布置工作、傳達(dá)有關(guān)事項(xiàng)、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見、任免干部、決定具體問(wèn)題,都可以用通知。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)可以用通知;平行機(jī)關(guān)之間有時(shí)也可以用通知。
2、請(qǐng)示的結(jié)尾一般都是“妥否,請(qǐng)批示?!被颉耙陨险?qǐng)示是否可行,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示?!?。
請(qǐng)示是“適用于向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”的公文。請(qǐng)示屬于上行文。凡是本機(jī)關(guān)無(wú)權(quán)、無(wú)力決定和解決的事項(xiàng)可以向上級(jí)請(qǐng)示,而上級(jí)則應(yīng)及時(shí)回復(fù)。是應(yīng)用寫作實(shí)踐中的一種常用文體。請(qǐng)示可分為三種。請(qǐng)求指示的請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。
請(qǐng)示必須具備以下三個(gè)條件:
必須是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)的行文。
請(qǐng)示的問(wèn)題必須是自己無(wú)權(quán)作出決定和處理的。
必須是為了向上級(jí)請(qǐng)求批準(zhǔn)。
請(qǐng)示類公文寫作范文 第4篇
這里是指公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)。工作中常見的公文頁(yè)碼的標(biāo)注有兩種。一種是公文正文包括幾個(gè)附件,且都是正文的組成部分,這樣就必須把所有附件內(nèi)容列入整個(gè)公文的整體部分,統(tǒng)一編排頁(yè)碼,印刷版記標(biāo)在公文的最后。如領(lǐng)導(dǎo)干部出訪的請(qǐng)示,包括請(qǐng)示內(nèi)容、出訪代表團(tuán)人員名單、出訪國(guó)家邀請(qǐng)函、出訪國(guó)家大使館復(fù)電等內(nèi)容,都必須作為整個(gè)請(qǐng)示的整體內(nèi)容統(tǒng)一編排頁(yè)碼,不能單獨(dú)列出附件。另一種是公文有幾個(gè)附件,各有其獨(dú)立性,或是單獨(dú)排版,或是單獨(dú)裝訂,這時(shí),附件不與公文正文統(tǒng)一編排頁(yè)碼,而需另編頁(yè)碼。
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請(qǐng)示類公文寫作范文 第5篇
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!感謝你閱讀我的求職信。希望你手中的這份簡(jiǎn)歷,建立起我與貴單位長(zhǎng)久的感情,打開我進(jìn)入歸單位的大門。
我就讀于x大學(xué)土木工程(工程造價(jià))專業(yè)。三年多來(lái),我感染于“俟實(shí)揚(yáng)華,自強(qiáng)不息”的交大精神,秉承西南交大“嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué),嚴(yán)格要求”的優(yōu)良傳統(tǒng),逐步成長(zhǎng)為一名綜合素質(zhì)高、知識(shí)全面、能吃苦耐勞的新時(shí)代大學(xué)生。貴單位的企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)理念讓我對(duì)貴單位充滿景仰。在此,鄭重向您遞交我的求職簡(jiǎn)歷,懇請(qǐng)笑納。我的優(yōu)勢(shì)在于:
1、政治的人 我初中一年級(jí)成為共青團(tuán)員,高三成為^v^員。作為班級(jí)最先一批的共青團(tuán)員、^v^黨員,在黨的教育下,我思想逐步成熟。大學(xué)以來(lái),我積極協(xié)助支委,并負(fù)責(zé)了多次支部活動(dòng)的實(shí)施,在黨支部及年級(jí)內(nèi)均樹立起了一定的影響作用。
豐富的學(xué)生工作不斷鍛煉了自己的交際交流能力、組織協(xié)調(diào)能力,更鍛煉了自己發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題能力??梢哉f(shuō),多年的學(xué)生干部經(jīng)驗(yàn),將是我一生受用不盡的財(cái)富。
3、專業(yè)的人 我熱愛我自己的專業(yè),我對(duì)自己的專業(yè)從滿信心,這是促使我搞好專業(yè)學(xué)習(xí)的動(dòng)力。三年來(lái),我不僅系統(tǒng)地掌握了土建、房地產(chǎn)、鐵路、公路等工程建設(shè)基本知識(shí)外,還完成了管理及全部的工程造價(jià)課程。能熟練進(jìn)行工程量清單、工程概預(yù)算編制,以及工程輔助設(shè)計(jì)軟件(cad,天正)、造價(jià)軟件(廣聯(lián)達(dá)、清華斯維爾、宏業(yè)、同望)的操作。具備建設(shè)項(xiàng)目施工組織及項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理、工程經(jīng)濟(jì)和經(jīng)濟(jì)法律常識(shí),形成了整套工程造價(jià)知識(shí)。
真誠(chéng)的希望能與貴公司攜手共創(chuàng)更美好的未來(lái)!對(duì)加入貴公司,我充滿期待,也充滿信心!望您慎重斟酌,懇請(qǐng)接納,回函是盼!
請(qǐng)示類公文寫作范文 第6篇
尊敬的總公司領(lǐng)導(dǎo):
XX職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)學(xué)校按編制配備了行政編制人員6人(其中主任一人,下屬教務(wù)一人,辦公室一人,招生一人,財(cái)務(wù)一人,及出納一名)。在7個(gè)分公司中,我公司的人員配備,無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)總數(shù)還是人員總數(shù)都是最少的。隨著培訓(xùn)工作的逐步細(xì)化和發(fā)展,在新形勢(shì)學(xué)生培訓(xùn)出現(xiàn)了許多新狀況、新問(wèn)題,職校的培訓(xùn)工作;學(xué)生問(wèn)題;學(xué)生報(bào)考處理;考點(diǎn)準(zhǔn)備、執(zhí)行及后續(xù)等任務(wù)相當(dāng)繁重。因此,我職校人員少任務(wù)重的矛盾十分突出,已經(jīng)難以適應(yīng)職校工作發(fā)展的需要。為了切實(shí)加強(qiáng)職校的工作,進(jìn)一步發(fā)揮職校的橋梁、紐帶作用,懇請(qǐng)區(qū)編委能思考職校的實(shí)際困難,增加一名工作人員。妥否,請(qǐng)批示。
XX職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校
年10月27日
請(qǐng)示類公文寫作范文 第7篇
可考系數(shù):★★★
適用范圍:適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。下級(jí)組織在遇到自己職權(quán)范圍內(nèi)無(wú)法解決的問(wèn)題、困難,需要上級(jí)給予答復(fù)、解決、幫助、審核和批準(zhǔn),可以用請(qǐng)示行文。
參考例文:
關(guān)于調(diào)整規(guī)劃用地的請(qǐng)示
南政發(fā)?2005?10 號(hào)
江陰市人民政府:
我鎮(zhèn)屬江陰市區(qū)的南大門,近兩年來(lái)按照上級(jí)要求進(jìn)一步推進(jìn)集鎮(zhèn)建設(shè)速度,鎮(zhèn)區(qū)范圍不斷擴(kuò)大。以錫澄路為中心的金三角裝飾、地板、油漆涂料、有色金屬、廢鋼回收等市場(chǎng)已形成規(guī)模。以紫金路為中心的行政區(qū)已建成,以白玉路為中心的東區(qū)小學(xué)、新的農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)、安臵房、商住房、高級(jí)住宅、紫金廣場(chǎng)等已初具規(guī)模。
現(xiàn)根據(jù)我鎮(zhèn)的建設(shè)和發(fā)展情況,擬將錫澄路東側(cè)、車站西路南側(cè)、白玉路西側(cè)、鎮(zhèn)政府北側(cè)一宗土地推向市場(chǎng),進(jìn)行住宅建設(shè),面積約400 畝左右,計(jì)劃分批次進(jìn)入土地交易市場(chǎng)。根據(jù)江陰市城市總體規(guī)劃該地塊為工業(yè)用地,因我鎮(zhèn)已另有工業(yè)集中區(qū),為此,特請(qǐng)示將該地調(diào)整為住宅用地。
以上請(qǐng)示當(dāng)否,請(qǐng)批示!
二00 五年三月十六日
【璧塵提醒】
請(qǐng)示的寫作與報(bào)告相同,由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、請(qǐng)示單位及日期 (落款)幾個(gè)部分組成。
1、標(biāo)題。一般不能少三要素中的任一項(xiàng),不能把請(qǐng)示寫成“申請(qǐng)報(bào)告”。標(biāo)題中的事由要明確,語(yǔ)言要簡(jiǎn)明,必須注意動(dòng)詞使用的準(zhǔn)確性,不能用“請(qǐng)求批準(zhǔn)”、“希望”、“要求”等動(dòng)詞,因?yàn)椤罢?qǐng)示”本身就含有請(qǐng)求的意思了。
2、主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送只能是一個(gè),不要同時(shí)主送兩個(gè)以上機(jī)關(guān)。 一般不得越級(jí)請(qǐng)示,因特殊情況,必須越級(jí)行文時(shí),應(yīng)抄報(bào)越過(guò)的機(jī)關(guān),且除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外,不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人,也不得同時(shí)抄送同級(jí)和下級(jí)機(jī)關(guān)。
3、正文。請(qǐng)示的正文一般由三部分組成,即請(qǐng)示原由、請(qǐng)示事項(xiàng)和請(qǐng)示結(jié)尾。
請(qǐng)示原由,是請(qǐng)示的開頭部分。這部分是將請(qǐng)示原因、問(wèn)題的來(lái)由等情況寫清楚,通常扼要說(shuō)明提請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)批示和批準(zhǔn)的問(wèn)題。請(qǐng)示事
項(xiàng),是請(qǐng)示的主要部分,是公文的重點(diǎn),要從實(shí)際出發(fā),中肯而明確地提出請(qǐng)示事項(xiàng),要突出關(guān)鍵問(wèn)題,將需要上級(jí)機(jī)關(guān)審核、批準(zhǔn)的事項(xiàng)加以具體細(xì)致地分析,并提出看法和切實(shí)可行的處理意見,供領(lǐng)導(dǎo)篩選。請(qǐng)示結(jié)語(yǔ),提出肯定的請(qǐng)求,語(yǔ)氣中肯,一般常用“以上請(qǐng)示當(dāng)否,請(qǐng)批示”、 “妥否,請(qǐng)批復(fù)”,“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥,請(qǐng)批準(zhǔn)”等語(yǔ)作結(jié)。
4、落款。即請(qǐng)示的單位和成文時(shí)間。
請(qǐng)示類公文寫作范文 第8篇
批復(fù)是答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的下行公文。下級(jí)機(jī)關(guān)遇有本單位無(wú)權(quán)、無(wú)力、無(wú)法解決的事項(xiàng)需要向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示時(shí),上級(jí)機(jī)關(guān)就使用“批復(fù)”這一文種答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)。批復(fù)的內(nèi)容主要是對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)明確表態(tài),或同意,或不同意,或部分同意,有時(shí)還對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)作出修正、補(bǔ)充。
批復(fù)具有以下特點(diǎn):
(一)批復(fù)與批示的不同點(diǎn)。批示針對(duì)的文種較多,有報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、意見等;而批復(fù)則只針對(duì)于請(qǐng)示。
(二)行文具有被動(dòng)性。批復(fù)的寫作以下級(jí)的請(qǐng)示為前提,它是專門用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文,先有上報(bào)的請(qǐng)示,后有下發(fā)的批復(fù),一來(lái)一往,被動(dòng)行文,這一點(diǎn)與其他公文有所不同。
(三)內(nèi)容具有針對(duì)性。批復(fù)要針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)表明是否同意或是否可行的態(tài)度,批復(fù)事項(xiàng)必須針對(duì)請(qǐng)示內(nèi)容來(lái)答復(fù),而不能另找與請(qǐng)示內(nèi)容不相關(guān)的話題。因此批復(fù)的內(nèi)容必須明確、簡(jiǎn)潔,以利下級(jí)機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行。
(四)效用的權(quán)威性。批復(fù)表示的是上級(jí)機(jī)關(guān)的結(jié)論性意見,下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的答復(fù)必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行,不得違背,批復(fù)的效用在這方面類似命令、決定,帶有很強(qiáng)的權(quán)威性。
批復(fù)的結(jié)構(gòu)通常包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和成文時(shí)間幾個(gè)部分。
(一)標(biāo)題。
批復(fù)標(biāo)題的寫法最常見的是完全式的標(biāo)題,即由發(fā)文機(jī)關(guān),事由和文種構(gòu)成。
(二)正文
批復(fù)正文包括引敘來(lái)文和作出批復(fù)兩部分,有些再寫上“此復(fù)”一類結(jié)束語(yǔ)。
寫作要求
(一)慎重及時(shí)。
批復(fù)既是上級(jí)機(jī)關(guān)指示性、政策性較強(qiáng)的公文,又是對(duì)下級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的答復(fù)性公文,因此,撰寫批復(fù)要慎重及時(shí)。批復(fù)機(jī)關(guān)收到請(qǐng)示后,要及時(shí)進(jìn)行周密的調(diào)查了解,掌握有關(guān)情況,根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準(zhǔn)則,經(jīng)認(rèn)真研究后,及時(shí)給予答復(fù)。
(二)針對(duì)請(qǐng)示答復(fù)。
請(qǐng)示要求一文一事,批復(fù)也應(yīng)有針對(duì)性地一文一批復(fù),請(qǐng)示要求解決什么問(wèn)題,批復(fù)就答復(fù)什么問(wèn)題,上下行文互相對(duì)應(yīng)。
(三)明確態(tài)度。
批復(fù)意見不管同意與否,必須十分清楚明白,態(tài)度明朗。不能含糊其詞,模棱兩可,以免下級(jí)無(wú)所適從。
批復(fù)的主送機(jī)關(guān)明確只有請(qǐng)示機(jī)關(guān)一個(gè),如果所請(qǐng)示問(wèn)題有普遍性,或需告知其他一些機(jī)關(guān),可用如下辦法處理:一是除批復(fù)原請(qǐng)示單位外,并轉(zhuǎn)有關(guān)單位。二是將批復(fù)抄送有關(guān)單位。三是將有關(guān)意見另用“通知”行文。將本機(jī)關(guān)對(duì)一些普遍性問(wèn)題的意見及時(shí)傳達(dá)下去。
(四)不同指示、復(fù)函混用。
批復(fù)與指示同為下行文,均對(duì)有關(guān)事項(xiàng)提出原則、要求,但兩者的區(qū)別還是明顯的,不應(yīng)混用。首先是內(nèi)容不同,指示是對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動(dòng)的原則。而批復(fù)事項(xiàng)較窄,只能針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)作出具體答復(fù),多屬個(gè)別性問(wèn)題,不涉及面上的工作。其次是受文對(duì)象不同。指示的受文對(duì)象一般不是某個(gè)機(jī)關(guān),而是有關(guān)的機(jī)關(guān)單位,受文對(duì)象甚至不確定。而批復(fù)有特定的受文單位,只給原請(qǐng)示機(jī)關(guān)發(fā)批復(fù)。再次是制發(fā)動(dòng)因不同。指示根據(jù)需要而作,屬主動(dòng)行文,批復(fù)是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示而發(fā)的,屬被動(dòng)行文。
批復(fù)與復(fù)函由于都是回復(fù)來(lái)文的公文,有時(shí)也會(huì)被混用。兩者的區(qū)別在于:從行文關(guān)系看,批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)用文,屬下行文;復(fù)函一般是向不相隸屬機(jī)關(guān)答復(fù)用文,屬平行文。從行文內(nèi)容看,批復(fù)多屬于對(duì)重大原則和政策性問(wèn)題作出決定、批答,復(fù)函多用于一般性事項(xiàng)的回復(fù)。
請(qǐng)示類公文寫作范文 第9篇
1、你為什么要應(yīng)聘秘書?
2、請(qǐng)你就秘書工作方面你具備的專業(yè)技術(shù)做一簡(jiǎn)要說(shuō)明,好嗎?
3、這你有什么專業(yè)知識(shí)可以勝任秘書這個(gè)職位呢?
4、你認(rèn)為一個(gè)合格的秘書應(yīng)有哪些特質(zhì)?
5、如果需要你跟客戶喝酒應(yīng)酬,你怎么看待?
6、你認(rèn)為秘書如何與總經(jīng)理處理好關(guān)系?
7、你有哪些不適合秘書工作的地方?
8、總經(jīng)理日程安排方面,要注意什么?
9、老總經(jīng)常出入風(fēng)月場(chǎng)所,而且需要你陪同,你怎么看?
10、老總原配跟小三在公司公共場(chǎng)合吵鬧,老總要你去擋架,你怎么處理好?
11、公司大廳里突然出現(xiàn)了一堆紙盒,你會(huì)怎么處理?
12、你對(duì)總經(jīng)理秘書這份工作何感想?
13、電腦方面怎么樣,CAD如何? EXCEL,WORD,方面如何?測(cè)試一下吧。
14、如果產(chǎn)生和總經(jīng)理不同的想法,或解決方案,而這個(gè)總經(jīng)理又很自我,應(yīng)該怎么做?
15、如果一個(gè)同事經(jīng)常讓你幫他處理一部分業(yè)務(wù),而你也有很多事情要做,你該如何解決? 16、會(huì)議上總經(jīng)理說(shuō)錯(cuò)了一個(gè)關(guān)鍵的數(shù)值,你怎么指證?要指證嗎?總經(jīng)理很愛面子。
17、原訂6人開會(huì),開會(huì)前才知臨時(shí)增加一人,你怎么安排
18、寫一份國(guó)慶放假通知吧。
19、假如你是總經(jīng)理,你的下級(jí)向你提出加薪的要求,你會(huì)怎么辦?
20、如何與不合作員工進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào),尤其是擁有特殊資源或特殊技能的關(guān)鍵性崗位人員?
21、你認(rèn)為應(yīng)該是如何規(guī)劃與設(shè)計(jì)有效的薪酬與福利管理體系?如,高層管理人員、中層管理人員、普通職能部門管理人員、技術(shù)研發(fā)人員、營(yíng)銷人員、技術(shù)性生產(chǎn)
22、你是如何理解企業(yè)文化建設(shè)?貴公司原單位的企業(yè)文化是什么是如何提煉而成?
23、你以為應(yīng)該是如何打造一個(gè)良性的企業(yè)文化?企業(yè)愿景如何規(guī)劃與實(shí)施?
24、企業(yè)文化與人力資源管理的關(guān)系?企業(yè)文化與制度的關(guān)系?如何詮釋“以人為本”的真正含義?
25、新員工與老員工如果在工作中發(fā)生沖突,你認(rèn)為應(yīng)該如何處理與安撫?
請(qǐng)示類公文寫作范文 第10篇
購(gòu)買救護(hù)車的請(qǐng)示報(bào)告模板
經(jīng)濟(jì)技術(shù)**區(qū)組宣局:
**區(qū)**醫(yī)院是一所集醫(yī)療、急救、教學(xué)、預(yù)防保健于一體非盈利性公立縣級(jí)醫(yī)院,承擔(dān)著**鎮(zhèn)及周邊人口約12萬(wàn)人的醫(yī)療保健服務(wù)。開通120急救電話近6年,每月通過(guò)綠色急救通道,平均接送病人160人。醫(yī)院現(xiàn)有救護(hù)車二輛,其中牌號(hào)是XX年購(gòu)置的**牌救護(hù)車,牌號(hào)是**市中醫(yī)院XX年淘汰下來(lái)送給醫(yī)院后經(jīng)過(guò)修理仍在使用的救護(hù)車,救護(hù)車因使用年限過(guò)長(zhǎng),存在較大的安全隱患。自XX年11月醫(yī)院劃入**區(qū),醫(yī)院承擔(dān)了**鎮(zhèn)群眾預(yù)防保健和社區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)工作,醫(yī)院需要經(jīng)常組織人員進(jìn)行下鄉(xiāng)收集資料和疾病防控知識(shí)、預(yù)防保健知識(shí)宣傳。為保障綠色通道暢通和社區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)工作的正常進(jìn)行,特向**區(qū)組宣局申請(qǐng)通過(guò)政府采購(gòu)購(gòu)買價(jià)格在人民幣10萬(wàn)元左右醫(yī)療用車一輛,購(gòu)買資金自籌。請(qǐng)批復(fù)為盼!
經(jīng)濟(jì)技術(shù)**區(qū)**醫(yī)院
元旦活動(dòng)請(qǐng)示報(bào)告模板
尊敬的化工學(xué)院:
時(shí)光流逝,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間XX年元旦將至。伴隨著節(jié)日而來(lái)的不僅有令人朝思暮想的假期,還有各種各樣的文化體育活動(dòng)。為了豐富礦大師生課余文化生活、活躍礦大新年節(jié)日氣氛,每年元旦之夜,我們礦業(yè)大學(xué)都會(huì)為廣大師生準(zhǔn)備樂(lè)趣橫生、喜氣洋洋的元旦“游藝宮”活動(dòng)。
每個(gè)活動(dòng)在需要師生熱情參與的同時(shí),也都需要有一個(gè)富有活力與激情的團(tuán)隊(duì)來(lái)承辦,只有這樣才能達(dá)到活動(dòng)主辦方預(yù)期的目的。
得知今年我校將如期舉辦“游藝宮”活動(dòng)的消息以后,我們能源化學(xué)工程09級(jí)師生都熱切地想要申請(qǐng)到此次活動(dòng)的承辦權(quán),我們希望通過(guò)這次活動(dòng)提升我們新籌建的能源化學(xué)工程專業(yè)的同學(xué)們之間的凝聚力,增進(jìn)同學(xué)們之間的相互了解,促進(jìn)同學(xué)們的相互溝通與交流,我們更加希望通過(guò)自己專業(yè)三十九名同學(xué)的共同努力來(lái)為昔日教導(dǎo)我們的老師、為平時(shí)朝夕相處的同學(xué)帶來(lái)一份飽含著溫情與創(chuàng)意的新年禮物。
經(jīng)過(guò)廣泛地收集、別出心裁的創(chuàng)意和精心的篩選,我們能源化學(xué)工程專業(yè)09級(jí)計(jì)劃在未來(lái)的游藝活動(dòng)中舉行如下游戲奉獻(xiàn)給廣大師生:
另外,我們還根據(jù)以往舉辦和參加“游藝宮”活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)設(shè)置了以下備選方案:
我們能源化學(xué)工程擁有三十九名朝氣蓬勃的同學(xué),其中近半數(shù)同學(xué)屬于黨員、預(yù)備黨員、黨員發(fā)展對(duì)象或入黨積極分子,超過(guò)半數(shù)同學(xué)在學(xué)校、學(xué)院個(gè)各級(jí)各類學(xué)生組織中擔(dān)任學(xué)生干部,班主任秦志宏教授為了我專業(yè)的文化建設(shè)也多次表示支持我們申辦“游藝宮”活動(dòng)。綜上所述,我們能源化學(xué)工程專業(yè)在人力、物力、精力、智力上有著明顯優(yōu)于其他班級(jí)和學(xué)生組織的優(yōu)勢(shì),所以我們有信心、有能力辦好“游藝宮”活動(dòng),希望學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真考慮我們的申請(qǐng),給我們一個(gè)服務(wù)師生、展現(xiàn)自我的平臺(tái),我們定會(huì)用自己的聰明才智和團(tuán)結(jié)創(chuàng)新證明我們不凡的能力、證明學(xué)院正確的決策,為老師、同學(xué)奉獻(xiàn)元旦大戲,為學(xué)校、學(xué)院增光添彩!
申請(qǐng)人:化學(xué)工程XX級(jí)1、2班
20xx年十二月二十日
購(gòu)買辦公設(shè)備請(qǐng)示報(bào)告模板
上級(jí)稱謂:
按照市委工作部署,今年4月底前我縣要需要完成20個(gè)村的實(shí)地測(cè)繪,工作量非常巨大,但我局目前所用設(shè)備均為前購(gòu)進(jìn),非常落后,已遠(yuǎn)無(wú)法適應(yīng)工作需要,根據(jù)工作要求,現(xiàn)需購(gòu)買BR-8新型測(cè)繪儀器6臺(tái),GF9型繪圖儀1臺(tái),大型打印、復(fù)印機(jī)1臺(tái),特此報(bào)告,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示撥付所需資金12萬(wàn)元。
維修請(qǐng)示報(bào)告模板
校長(zhǎng)室:
暑假將至,為加強(qiáng)學(xué)校后勤管理工作的延續(xù)性,確保下學(xué)期正常開學(xué),現(xiàn)決定利用暑期對(duì)學(xué)校的公共設(shè)施和班級(jí)財(cái)產(chǎn)集中組織一次維修維護(hù),同時(shí)開工實(shí)施一批基建項(xiàng)目,其具體方案如下:
一、 基建工程組?????? 組長(zhǎng):
基建項(xiàng)目?????????????????????????????? 責(zé)任人
1、開工實(shí)施北校區(qū)綠化工程
2、開工新建和改造水泥球場(chǎng)
3、完成一期工程屋面瓦維修
4、開工實(shí)施校園瀝青混凝土路面的改造
5、開工建設(shè)“建筑技能培訓(xùn)中心”工程
6、開工新建學(xué)校配電房及配電房遷移工作
二、 財(cái)產(chǎn)維修組????? 組長(zhǎng):
維修項(xiàng)目??????????????????????????????? 責(zé)任人
1、完成教工食堂的的改造及學(xué)生食堂
相關(guān)設(shè)備的采購(gòu)及維護(hù)工作
2、完成學(xué)校公共設(shè)施的維修維護(hù)工作(詳見清單)
3、完成學(xué)校水電設(shè)施的檢修工作
4、完成班級(jí)財(cái)產(chǎn)及課桌椅的維修工作
5、做好學(xué)校花木的養(yǎng)護(hù)工作
6、做好校園環(huán)境衛(wèi)生的保潔工作
7、做好學(xué)校資產(chǎn)的盤點(diǎn)清理工作
8、做好消防設(shè)施的檢修工作
三、 幾點(diǎn)說(shuō)明
1、基建工作已完成審批手續(xù),正進(jìn)入招投標(biāo)階段,一旦招標(biāo)結(jié)束,立即進(jìn)入施工階段,工程量按決算結(jié)算。
2、食堂改造和公共設(shè)施維修根據(jù)預(yù)算上報(bào)縣教育局審批,按實(shí)際工程量決算結(jié)算。
3、臨時(shí)人員按正常工作日上班,完成規(guī)定的工作任務(wù),發(fā)放正常的工資,無(wú)出勤獎(jiǎng),同時(shí)要服從領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
4、所有維修工作一律于8月20日前結(jié)束。
以上報(bào)告如無(wú)不當(dāng),請(qǐng)批示。
資金經(jīng)費(fèi)請(qǐng)示報(bào)告模板
縣人民政府:
在縣委、縣府的領(lǐng)導(dǎo)和指揮下,在相關(guān)部門的大力支持下,縣蠶絲公司、蠶種場(chǎng)的破產(chǎn)改制工作有序進(jìn)行,現(xiàn)已進(jìn)入人員安置階段??h蠶絲公司各類人員522人,其中:在編正式職工408人,退休人員48人,退養(yǎng)蠶桑輔導(dǎo)24人,在崗蠶桑輔導(dǎo)員24人,長(zhǎng)期臨工4人,遺屬定補(bǔ)人員4人。
按照批準(zhǔn)的人員安置方案,根據(jù)債權(quán)、債務(wù)清算報(bào)告,經(jīng)測(cè)算,人員安置費(fèi)用萬(wàn)元,退付集資款162萬(wàn)元,支付兌發(fā)工資萬(wàn)元,共需資金萬(wàn)元。因非整合資產(chǎn)的處置(已委托國(guó)土供應(yīng)中心)尚需時(shí)日,按照縣委、縣府的安排布署,為了確保在今年6月底前破產(chǎn)終結(jié),,故特請(qǐng)示縣政府先在縣財(cái)政借支1000萬(wàn)元資金用于安置職工,待資產(chǎn)變現(xiàn)后再與縣財(cái)政算帳。 您正瀏覽的文章由
以上請(qǐng)示可否,請(qǐng)批示。
請(qǐng)示類公文寫作范文 第11篇
位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!轉(zhuǎn)眼間,20__年又過(guò)去了,這一年,是公司在各方面不斷完善、穩(wěn)步發(fā)展的一年。在這一年里,我們各位員工都能融洽相處。工作上我們互相幫助、互相指點(diǎn)、共同探討,愉快地開展了一項(xiàng)又一項(xiàng)的工作。
我們?cè)鵀榱送瓿晒餐哪繕?biāo),而一起努力過(guò),就像展銷會(huì)期間,為了能讓公司取得更優(yōu)越的成績(jī),為了提高公司的對(duì)外形象,我們?cè)黄鸺影?,?cái)務(wù)部加班結(jié)數(shù),辦公室加班簽合同,而銷售部則加班為客戶辦理定購(gòu)手續(xù)。與此同時(shí),各位經(jīng)理也陪伴著我們,同大家一起加班,一起吃飯,直到我們完成工作為止。那一刻是多么的溫磬。
當(dāng)我們?cè)诠ぷ魃嫌龅嚼щy時(shí),總會(huì)團(tuán)結(jié)一致,群策群力,解決難題。而遇到急于處理的問(wèn)題時(shí),其他同事都是不分彼此,主動(dòng)地幫助做一些復(fù)印、打印、抄寫或裝釘?shù)攘λ芗暗墓ぷ鳌T谖覀兊霓k事員出去辦事時(shí),其他同事會(huì)幫他接聽電話、接待客人、簽訂合同等等。我們就是在這樣一個(gè)團(tuán)結(jié)一致、互相幫助的氛圍下完成了一項(xiàng)又一項(xiàng)的工作。
在這一年里,公司組織過(guò)燒烤、戶外生存挑戰(zhàn)野炊、男、女藍(lán)球聯(lián)誼賽等文娛活動(dòng),公司還舉辦了英語(yǔ)培訓(xùn)班,激發(fā)了各位員工學(xué)習(xí)外語(yǔ)的興趣,為各位員提高自身素質(zhì)創(chuàng)造了機(jī)會(huì)。通過(guò)這些活動(dòng)的開展,使我們各位員工的生活變得更豐富、更多姿多彩,同時(shí)增進(jìn)了各位員工之間的友誼。公司時(shí)時(shí)刻刻都關(guān)心著我們的生活,關(guān)心我們的健康,為我們安排了體檢,為我們統(tǒng)一購(gòu)買預(yù)防感冒的藥物,還安排食堂為我們煲涼茶等等,使大家覺(jué)得公司就象一個(gè)溫暖的大家庭。
一切的一切,都是與公司決策層的英明領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的通力合作分不開的,在此,謹(jǐn)代表全體員工感謝總經(jīng)理彭武及各位經(jīng)理,感謝公司。
最后祝各位同事新年快樂(lè),身體健康!
請(qǐng)示類公文寫作范文 第12篇
縣交通局:
范橋鎮(zhèn)20xx年暢通工程項(xiàng)目經(jīng)實(shí)地勘察發(fā)現(xiàn),存在著四個(gè)方面問(wèn)題,倪廟村道路名稱和地圖識(shí)別位置不符,老樓村道路地跨兩鄉(xiāng)鎮(zhèn)、原路基寬度不一、加寬標(biāo)準(zhǔn)需明確,雙元村道路按標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)后仍為斷頭路,龍周村道路已修建完畢。具體情況如下:
1、倪廟村郢東至后莊道路(貧困村項(xiàng)目):該項(xiàng)目位于倪廟村,道路名稱為郢東至后莊,對(duì)照地圖識(shí)別,對(duì)應(yīng)位置在范家咀,項(xiàng)目名稱和地圖識(shí)別位置不相符,通過(guò)征求村組意見,建議按項(xiàng)目名稱修建郢東至后莊段。
2、老樓村交叉口交叉道路(窄路加寬項(xiàng)目):該項(xiàng)目途經(jīng)雙元村和老樓村,原水泥路面為4米,部分路段為米,建議路面4米加寬至5米,米加寬至米。該路段全長(zhǎng)公里,有600余米地處周集鎮(zhèn)薛集村境內(nèi),建議該道路招標(biāo)按范橋鎮(zhèn)境內(nèi)路段進(jìn)行招標(biāo),其余路段由周集鎮(zhèn)進(jìn)行招標(biāo)。
3、雙元村下莊至雙宅道路(撤并村項(xiàng)目):建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)為4米路面,全長(zhǎng)1米,若按標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施,此路仍為斷頭路,若將路面建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)降為米,該路段可全段接通。建議下莊至雙宅道路建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)更改為米或按路面平方進(jìn)行驗(yàn)收。
4、龍周村龍埂至李北圩道路(撤并村項(xiàng)目):該道路全長(zhǎng)公里,20xx年該村已通過(guò)“一事一議”項(xiàng)目修建完畢,路面為米,建議將該路段調(diào)整為廟莊至圩東段,長(zhǎng)度為公里。
以上建議妥否,請(qǐng)批示。
范橋鎮(zhèn)人民政府
20xx年7月30日
請(qǐng)示類公文寫作范文 第13篇
請(qǐng)示一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和附注五部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:
1、標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《××縣人民政府關(guān)于××××××的請(qǐng)示》;另一種是由事由和文種構(gòu)成,如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請(qǐng)示》。
2、主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的直屬的上級(jí)機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭請(qǐng)示。
3、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語(yǔ)三部分組成。
(1)開頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件,也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷,予以有針對(duì)性的批復(fù)。
(2)主體。主要說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一,只宜請(qǐng)求一件事。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚,以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。
(3)結(jié)語(yǔ)。應(yīng)另起段,習(xí)慣用語(yǔ)一般有“當(dāng)否,請(qǐng)批示”,“妥否,請(qǐng)批復(fù)”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。
4、落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章。
5、附注。使用“請(qǐng)示”這一文種時(shí),應(yīng)出具附注。寫法是,在成文時(shí)間下一行居左空2字,加圓括號(hào)注明發(fā)文機(jī)關(guān)聯(lián)系人的姓名和電話號(hào)碼。
請(qǐng)示的正文,主要由請(qǐng)示的原因、內(nèi)容、要求三部分組成,請(qǐng)示時(shí)應(yīng)將理由陳述充分,提出的解決方案應(yīng)具體,切實(shí)可行。請(qǐng)示的注意事項(xiàng)除其特點(diǎn)中所述之外,還應(yīng)注意請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別,切忌用報(bào)告代請(qǐng)示行文;請(qǐng)求的內(nèi)容若涉及其他部門或地區(qū)時(shí),在正常情況下應(yīng)事先進(jìn)行協(xié)商,必要時(shí)還可聯(lián)合行文,如有關(guān)方面意見不一致,應(yīng)如實(shí)在請(qǐng)示中反映出來(lái);另外請(qǐng)求撥款的應(yīng)附預(yù)算表;請(qǐng)求批準(zhǔn)規(guī)章制度的,應(yīng)附規(guī)章制度的內(nèi)容;請(qǐng)示處理問(wèn)題的,本單位應(yīng)先明確表態(tài);正式印發(fā)請(qǐng)示送上級(jí)機(jī)關(guān)時(shí),應(yīng)在文頭注明簽發(fā)人姓名。
請(qǐng)示類公文寫作范文 第14篇
發(fā)包方 (以下簡(jiǎn)稱甲方):
承包方 (以下簡(jiǎn)稱乙方):
根據(jù)《^v^合同法》、《^v^消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》、《^v^價(jià)格法》以及其他有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合本工程的具體情況,甲、乙雙方在*等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上達(dá)成如下協(xié)議:
第一條 工程概況:
裝修施工地點(diǎn):
住房結(jié)構(gòu):施工面積*方米。裝飾施工內(nèi)容:詳見《裝飾施工造價(jià)表》。
工程承發(fā)包方式:_______________________。
合同價(jià)款:本合同工程造價(jià)為(人民幣)_____________________________元(不含稅金),金額大寫:__________________________________________(詳見:《工程預(yù)算書》)
工程工期:自____ __年____月__ ___日開工 ,至 年___月___ __日竣工,工期天。
第二條 甲方工作
開工前______天,為乙方入場(chǎng)施工創(chuàng)造條件,包括:搬清室內(nèi)家具、陳設(shè)或?qū)⑹覂?nèi)不易搬動(dòng)的家具、陳設(shè)歸堆、遮蓋,以不影響施工為原則;
提供施工期間的水源、電源;
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工隊(duì)與鄰里之間的關(guān)系;
不拆動(dòng)室內(nèi)承重結(jié)構(gòu),如需折改原建筑的非承重結(jié)構(gòu)或設(shè)備管線,負(fù)責(zé)到有關(guān)部門辦理相應(yīng)的審批手續(xù);
施工期間甲方仍需部分使用該居室的,負(fù)責(zé)做好施工現(xiàn)場(chǎng)的保衛(wèi)及消防等項(xiàng)工作;
參與工程質(zhì)量和施工進(jìn)度的監(jiān)督,負(fù)責(zé)材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收及工程竣工驗(yàn)收。
第三條 乙方工作
施工中嚴(yán)格按照安全施工操作規(guī)范、防火規(guī)定、施工規(guī)范及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),按期保質(zhì)完成工程;
嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)施工現(xiàn)場(chǎng)管理的規(guī)定,不得擾民及污染環(huán)境;
保護(hù)好室內(nèi)的家具和陳設(shè),保證上、下水管道的暢通;
保證施工現(xiàn)場(chǎng)的整潔,工程完工后負(fù)責(zé)清掃施工現(xiàn)場(chǎng)裝修垃圾。
第四條 工程變更
工程項(xiàng)目或施工方式如需變更,雙方應(yīng)協(xié)商一致,簽定書面變更協(xié)議,同時(shí)調(diào)整相關(guān)工程費(fèi)用及工期。
第五條 材料供應(yīng)
按合同約定由甲方提供的材料、設(shè)備,甲方應(yīng)在材料到施工現(xiàn)場(chǎng)前通知乙方,雙方共同驗(yàn)收并辦理交接手續(xù);
按合同約定由乙方提供的材料應(yīng)保證質(zhì)量,主要工程材料到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)前乙方應(yīng)通知甲方,雙方共同驗(yàn)收。
第六條 工期延誤
對(duì)以下原因造成竣工日期延誤,經(jīng)甲方確認(rèn),工期相應(yīng)順延;
1、工程量變化或設(shè)計(jì)變更;
2、不可抗力;
3、同意工期順延的其他情況;
因甲方未按合同約定完成其應(yīng)負(fù)責(zé)的工作而影響工期的,工期順延;因甲方提供的材料、設(shè)備質(zhì)量不合格而影響工程質(zhì)量的,返工費(fèi)用由甲方承擔(dān),工期順延。
甲方未按期支付工程款,合同工期相應(yīng)順延。
*因乙方責(zé)任不能按期完工,工期不順延;因乙方原因造成工程質(zhì)量存在問(wèn)題的,返工費(fèi)用由乙方承擔(dān),工期不順延。
第七條 工程驗(yàn)收和保修
本工程以施工圖紙、作法說(shuō)明、設(shè)計(jì)變更和《建筑裝飾工程施工及驗(yàn)收規(guī)范》(JGJ73-91)、《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》(GBJ300-88)等國(guó)家制訂的施工及驗(yàn)收規(guī)范為質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。本工程質(zhì)量應(yīng)達(dá)到國(guó)家質(zhì)量評(píng)定___________標(biāo)準(zhǔn)。
雙方約定在施工過(guò)程中分下面幾個(gè)階段對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收:
1、隱蔽工程驗(yàn)收
2、工程中期驗(yàn)收
3、工程竣工驗(yàn)收
乙方應(yīng)提前二天通知甲方參加驗(yàn)收,階段驗(yàn)收合格后填寫工程驗(yàn)收單(見附表四:《裝飾裝修工程驗(yàn)收單》)。
本工程自驗(yàn)收合格雙方簽字之日起保修期為_____年。驗(yàn)收合格簽字并在乙方付清工程尾款后,填寫工程保修單____________。
第八條 工程款支付方式
雙方約定按下列方式支付工程款;
合同生效后,甲方按如下約定直接向乙方支付工程款:因本工程為辦公室裝修,工期緊,其特殊性,本工程進(jìn)場(chǎng)即付 50 %的工程款,在木工進(jìn)場(chǎng)安裝前付總工程 45 %,其余5%在工程結(jié)束時(shí),一次性全付清。中期增加項(xiàng)目費(fèi)用在項(xiàng)目結(jié)束前支付清。
.工程進(jìn)度過(guò)半指:在油漆工程材料進(jìn)場(chǎng)之前。
工程驗(yàn)收合格后,乙方應(yīng)向甲方提出工程結(jié)算,并將有關(guān)資料送交甲方。甲方接到資料后______日內(nèi)如未有異議,即視為同意,雙方應(yīng)填寫工程結(jié)算單(《裝飾裝修工程結(jié)算單》);并簽字,甲方應(yīng)在簽字時(shí)向乙方結(jié)清工程尾款。
第九條 違約責(zé)任
合同雙方當(dāng)事人中的任一方因未履行合同的約定或違反國(guó)家法律、法規(guī)及有關(guān)政策規(guī)定,受到罰款或給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失均由責(zé)任方承擔(dān)責(zé)任,并賠償給對(duì)方造成的經(jīng)濟(jì)損失。
未辦理驗(yàn)收手續(xù),甲方提前使用或擅自動(dòng)用工程成品而造成損失的,由甲方負(fù)責(zé);
因一方原因,造成合同無(wú)法繼續(xù)履行時(shí),該方應(yīng)及時(shí)通知另一方,辦理合同終止手續(xù),并由責(zé)任方賠償對(duì)方相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失;
甲方未按期支付第二(三)次工程款的,每延誤一天向乙方支付違約金:應(yīng)付工程款金額的3%。
由于乙方原因,工程質(zhì)量達(dá)不到雙方約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),乙方負(fù)責(zé)修理,工期不予順延;
由于乙方原因致使工期延誤,每延誤一天向?qū)Ψ街Ц哆`約金:合同金額的3% 元。
第十條 合同爭(zhēng)議的解決方式 雙方發(fā)生爭(zhēng)議協(xié)商解決不成時(shí),按下列第_____ 種方式解決:
①向金華市仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁;
②向人民法院提起訴訟。
第十一條 附則
本合同經(jīng)甲、乙雙方簽字(蓋章)后生效。
本合同簽定后工程不得轉(zhuǎn)包。
甲、乙方雙方直接簽定合同,本合同一式兩份,甲、乙方雙方各執(zhí)一份。
合同履行完后自動(dòng)終止。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
公文寫作中通知寫作范本十三篇
俗話說(shuō),凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。在平日里的學(xué)習(xí)中,幼兒園教師時(shí)常會(huì)提前準(zhǔn)備好有用的資料。資料的定義范圍較大,可指代生產(chǎn)資料。資料對(duì)我們的學(xué)習(xí)和工作有著不可估量的作用。所以,你是否知曉幼師資料到底是怎樣的形式呢?我們的小編特意搜集并整理了公文寫作中通知寫作范本十三篇,更多相關(guān)內(nèi)容請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注本網(wǎng)站。
公文寫作中通知寫作【篇1】
2009級(jí)文秘班“公文寫作”之“公告”、“通告”測(cè)試
答案
一、填空題(每題1分,共15分)
1基層機(jī)關(guān)、地方主管部門及企事業(yè)單位不得使用公告來(lái)宣告事項(xiàng),公民個(gè)人更無(wú)權(quán)使用“公告”。
2要事項(xiàng),一是法定事項(xiàng)。
3公告和強(qiáng)制性公告。
4公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)時(shí)使用的一種公文。
二、按句意填空(每題2分,共20分)
34、××
5、××
6、××
7、××大學(xué)關(guān)于處罰違紀(jì)學(xué)生××
8、××
9告
10、重慶市國(guó)土房管局關(guān)于發(fā)布國(guó)有土地使用權(quán)出讓公示地點(diǎn)的通告
三、簡(jiǎn)答題(每題10分,共20分)
1、公告標(biāo)題有那四種寫法?請(qǐng)舉例說(shuō)明。
標(biāo)題可以有四種寫法:一是“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”,如:《最高人民法院最高人民檢察院關(guān)于不再追訴去臺(tái)人員在中華人民共和國(guó)成立前的犯罪行為的公告》;二是“發(fā)文機(jī)關(guān)+文種”,如《國(guó)務(wù)院公告》(這種寫法最為常見);三是只寫文種,如《公告》;四是“事由+文種”,如《關(guān)于試?guó)Q防空警報(bào)的公告》。
2、通告與公告的區(qū)別在哪?
1.發(fā)文權(quán)限不同。公告發(fā)文的級(jí)別較高,一般由立法、政府機(jī)關(guān)或授權(quán)的專門職能機(jī)關(guān)發(fā)布。而通告沒(méi)有這個(gè)限制,各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、人民團(tuán)體都可以使用。
2.內(nèi)容輕重不同。公告是用來(lái)發(fā)布重要事項(xiàng)和法定事項(xiàng)的,涉及內(nèi)容多是國(guó)家或地方行政大事,或者履行法律規(guī)定必須遵循的程序。小的局部性事項(xiàng)和非法定的事項(xiàng),不能采用公告的形式公布。通告是用來(lái)發(fā)布在一定范圍內(nèi)需要遵守或周知的事項(xiàng)的,它所涉及的事項(xiàng)一般沒(méi)有公文那么重大。
3.發(fā)布范圍不同。公告是向國(guó)內(nèi)外發(fā)布重要事項(xiàng)和法定事
項(xiàng)采用的文種,它的發(fā)布范圍比較大,面向全國(guó),有時(shí)面向全世界,遍示天下,一體周知,接受的人越多越好。通告雖然也是面向社會(huì)發(fā)布的,但多是限定在一個(gè)特定的區(qū)域范圍內(nèi),而且內(nèi)容也多是指向一個(gè)特定的人群,要求某一類特定人群遵守或周知。所以,通告的概念中,我們特意強(qiáng)調(diào)了“在一定范圍內(nèi)公布”。
4.發(fā)布方式不同。公告以登報(bào)、廣播的形式發(fā)布;通告是以張貼、登報(bào)的形式發(fā)布。
四、判斷下列情況應(yīng)使用何文種行文并擬出標(biāo)題(每題5分,共0分)
1、全國(guó)人大告知有關(guān)職務(wù)的選舉結(jié)果
文種:公告
標(biāo)題:中華人民共和國(guó)全國(guó)人民代表大會(huì)公告
2、某市工商管理局告知企業(yè)法人單位辦理年檢
文種:通告
標(biāo)題:××市工商行政管理局關(guān)于××××年度單位企業(yè)法人年度檢查的通告
3、國(guó)家稅務(wù)總局告知收繳個(gè)人所得稅事項(xiàng)
文種:通告
標(biāo)題:國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于收繳個(gè)人所得稅的通告
4、我國(guó)政府告知即將發(fā)射試驗(yàn)運(yùn)載火箭
文種:公告
標(biāo)題:中華人民共和國(guó)公告
四、寫作訓(xùn)練(第1題15分,第2題10分)
(一)病文診斷及修改
××市工商行政管理局公告
根據(jù)《工商登記管理暫行規(guī)定》,對(duì)我市××公司進(jìn)行了清理整頓。經(jīng)過(guò)清理,已于2008年5月18日正式宣布撤銷,并公告全省各地工商行政管理部門?,F(xiàn)發(fā)現(xiàn)有少數(shù)人在我省各地繼續(xù)以原公司名義從事非法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。為此,我局再次公告:凡所持原××公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照(包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本)、印章、介紹信、合同紙和名片等一律無(wú)效。對(duì)發(fā)現(xiàn)使用上述無(wú)效證件者(包括復(fù)印件),請(qǐng)扣留并移交我局。
××市工商行政管理局(印章)
二○○八年十二月六日
病因:
1、文種用錯(cuò),此文應(yīng)用通告。
2、正文冗亂。
(1)“根據(jù)《工商登記管理暫行規(guī)定》,對(duì)我市××公司進(jìn)行了清理整頓。經(jīng)過(guò)清理,已于2008年5月18日正式宣布撤銷,并公告全省各地工商行政管理部門?!备臑椤案鶕?jù)《工商登記管理暫行規(guī)定》,我們?cè)鴮?duì)我市××公司進(jìn)行了清理整頓。經(jīng)過(guò)清理,已于2008年5月18日正式宣布撤銷該公司,并通告了全省各地工商行政管理部門?!?/p>
(2)“現(xiàn)發(fā)現(xiàn)有少數(shù)人在我省各地繼續(xù)以原公司名義從事非法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)”改為“目前發(fā)現(xiàn)仍有少數(shù)人在我省各地繼續(xù)以原公司名義從事非法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)”。
(3)“為此,我局再次公告”改為“為此,我局再次通告如下”。
(4)通告內(nèi)容另起一行。
參考修改稿
××市工商行政管理局通告
根據(jù)《工商登記管理暫行規(guī)定》,我們?cè)鴮?duì)我市××公司進(jìn)行了清理整頓。經(jīng)過(guò)清理,已于2008年5月18日正式宣布撤銷該公司,并通告了全省各地工商行政管理部門。目前發(fā)現(xiàn)仍有少數(shù)人在我省各地繼續(xù)以原公司名義從事非法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。為此,我局再次通告如下:
凡所持原××公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照(包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本)、印章、介紹信、合同紙和名片等一律無(wú)效。對(duì)發(fā)現(xiàn)使用上述無(wú)效證件者(包括復(fù)印件),請(qǐng)扣留并移交我局。
××市工商行政管理局(印章)
二○○八年十二月六日
(二)寫作訓(xùn)練
(原告)中國(guó)××實(shí)業(yè)有限公司××分公司與(被告)廣東××公司發(fā)生合同糾紛?,F(xiàn)法院已立案審理,限廣東××公司于2009年3月29日上午8時(shí),來(lái)法院應(yīng)訴。
發(fā)文日期:2009年2月25日
法院:廣東省××市人民法院。
請(qǐng)根據(jù)以上所給材料,按如下格式填寫,為廣東省××市人民法院擬一份公告。
廣東省××市人民法院公告
本院定于2009年3月29日上午8時(shí),審理中國(guó)××實(shí)業(yè)有限公司
廣東省××市人民法院 二○○九年二月二十五日
公文寫作中通知寫作【篇2】
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):
改革開放以來(lái),我國(guó)證券交易市場(chǎng)有了很大發(fā)展,證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大,證券交易印花稅也有了較大幅度的增長(zhǎng)。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場(chǎng),妥善處理中央與地方的合配比例,增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力,國(guó)務(wù)院決定,自1997年1日1日起,將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%,調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā),繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作,進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)證券市場(chǎng)的健康發(fā)展。
中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院
一九九六年十二月十六日
公文寫作中通知寫作【篇3】
20xx年8月27日14時(shí),xx站駕駛員蔣xx同志駕駛云Dxxxx號(hào)全順配送車,在途經(jīng)xx市錦江花園十字路口時(shí),恰遇本地代為明駕駛的云A\LxxxxV73從右側(cè)方向駛來(lái),蔣為超越左邊與自己同方向行使的一輛摩托車時(shí),因搶速行駛而避讓不及,當(dāng)場(chǎng)發(fā)生三車相撞,結(jié)果造成V73受損嚴(yán)重和云D731及摩托車不同程度受損的道路交通事故。本次事故已經(jīng)由xx市交警大隊(duì)處理并裁定蔣xx同志因違章肇事承擔(dān)全部責(zé)任。
鑒于xx站8.27肇事是我公司自參與卷煙配送以來(lái)最大的一起道路交通事故,事故已給公司造成了較嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,公司領(lǐng)導(dǎo)極為重視。現(xiàn)根據(jù)xx公司有關(guān)安全規(guī)定以及事故的損害程度,決定對(duì)責(zé)任人蔣xx同志作出紀(jì)律處分和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
一、對(duì)蔣xx同志處以人民幣4000.00元的經(jīng)濟(jì)處罰。
二、對(duì)蔣xx同志予以除名并報(bào)公司人力資源部備案。
公司希望各站駕駛員要引以為戒,嚴(yán)格執(zhí)行xx公司的各項(xiàng)安全方針和機(jī)動(dòng)車的安全管理制度,遵守國(guó)家的道路交通法規(guī),扎實(shí)做好自己的安全行車工作,杜絕各類事故隱患,以確保年底不再發(fā)生道路交通事故。
xx公司
20xx年xx月3日
公文寫作中通知寫作【篇4】
尊敬的各位學(xué)員:
大家好!為了更好地幫助大家掌握公文寫作技巧,我們將于2023年5月18日(星期X)舉辦一場(chǎng)公文寫作培訓(xùn)。本次培訓(xùn)由我們的專家授課,內(nèi)容涵蓋了公文寫作的各個(gè)方面,包括公文格式、語(yǔ)法、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、用詞技巧等。
本次培訓(xùn)將安排7節(jié)課,每節(jié)課 lasting約20分鐘。課程結(jié)束后,我們將提供大量練習(xí)材料,幫助大家鞏固所學(xué)知識(shí)。此外,我們還將組織一次線上討論,讓大家分享自己的經(jīng)驗(yàn)和心得。
為確保本次培訓(xùn)的質(zhì)量,我們將采取以下措施:
1. 培訓(xùn)內(nèi)容由我們的專家精心編寫,確保涵蓋公文寫作的各個(gè)方面。
2. 培訓(xùn)采用互動(dòng)式教學(xué),讓大家在課程中積極參與,互相交流。
3. 培訓(xùn)結(jié)束后,我們將提供大量練習(xí)材料,幫助大家鞏固所學(xué)知識(shí)。
最后,我們希望大家能夠積極參與本次培訓(xùn),提高自己的公文寫作技巧。如果有任何疑問(wèn),請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系我們。
謝謝!
此致
敬禮!
XX公司
2023年5月1日
公文寫作中通知寫作【篇5】
學(xué)生公文寫作通知
親愛的同學(xué)們:
公文寫作是我們作為學(xué)生必備的一個(gè)技能,無(wú)論是在學(xué)校還是在工作中,公文都是必不可少的。本周將要進(jìn)行一次關(guān)于公文寫作的培訓(xùn),旨在加強(qiáng)大家的公文寫作能力,提高我們的寫作水平。
首先,讓我們明確公文寫作的重要性。公文是我們?cè)趯W(xué)習(xí)和工作中常用的一種書面表達(dá)方式,它具有權(quán)威性和正式性。因此,在寫作時(shí)需要注意一些規(guī)范,如格式、用詞、詞匯等方面要嚴(yán)謹(jǐn),并盡可能做到簡(jiǎn)潔明了。
其次,我們將介紹公文寫作的常見類型,包括通知、請(qǐng)示、報(bào)告、建議等。每種類型的公文寫作都有其獨(dú)特之處,需要根據(jù)不同的情況選擇不同的寫作形式。同時(shí),我們也要掌握各種公文寫作的基本要素,如標(biāo)題、正文、落款、簽名等等。
最后,為了讓大家更好地學(xué)習(xí)公文寫作,本次培訓(xùn)將通過(guò)模擬實(shí)戰(zhàn)的方式進(jìn)行。我們將針對(duì)不同的情境和主題,讓大家練習(xí)不同類型的公文寫作,以提高寫作能力和應(yīng)對(duì)能力。
本次培訓(xùn)對(duì)于我們的學(xué)習(xí)和工作都有重要意義。公文寫作不僅是鍛煉語(yǔ)言表達(dá)能力的有效途徑,也是學(xué)習(xí)和工作中必不可少的一項(xiàng)技能。希望同學(xué)們能認(rèn)真參加培訓(xùn),積極學(xué)習(xí),不斷提高自己的公文寫作能力。
培訓(xùn)時(shí)間:九月三日至五日
培訓(xùn)地點(diǎn):學(xué)生活動(dòng)中心二樓報(bào)告廳
主辦單位:學(xué)生會(huì)
特別提示:請(qǐng)參加培訓(xùn)的同學(xué)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)培訓(xùn)地點(diǎn),并做好筆記準(zhǔn)備。謝謝!
學(xué)生會(huì)
二〇二二年八月三十一日
公文寫作中通知寫作【篇6】
公文寫作通知學(xué)校
尊敬的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職員工、親愛的同學(xué)們:
大家好!我代表學(xué)校行政部門向你們發(fā)布一份重要的通知。希望你們能夠花費(fèi)一些時(shí)間閱讀該通知,并且嚴(yán)肅對(duì)待其中的事項(xiàng)。通知的重要性對(duì)于學(xué)校和每個(gè)個(gè)體的發(fā)展都至關(guān)重要,希望大家能夠積極配合。
首先,近期我校將舉行一年一度的運(yùn)動(dòng)會(huì)。作為學(xué)校最大的體育盛事之一,運(yùn)動(dòng)會(huì)既是校園文化的獨(dú)特表現(xiàn),也是校園精神向全校師生展示的重要舞臺(tái)。為了確保運(yùn)動(dòng)會(huì)的順利進(jìn)行,我們需要全校師生配合參與相關(guān)工作。各年級(jí)、班級(jí)干部以及學(xué)生代表將會(huì)收到單獨(dú)的通知,從而分工負(fù)責(zé)各項(xiàng)任務(wù),包括場(chǎng)地布置、運(yùn)動(dòng)員報(bào)名、場(chǎng)次安排等。希望大家提前做好準(zhǔn)備工作,確保運(yùn)動(dòng)會(huì)的圓滿成功。
其次,校園安全一直是我們最為關(guān)心的問(wèn)題之一。為了保障每位師生的人身安全,學(xué)校將于下周進(jìn)行消防演練。演練將模擬火災(zāi)等突發(fā)事件,以檢驗(yàn)學(xué)校防火設(shè)施的完善性和師生的自救能力。同時(shí),通過(guò)這樣的演練活動(dòng),也旨在提高師生的安全意識(shí),增強(qiáng)應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力。請(qǐng)同學(xué)們嚴(yán)肅對(duì)待消防演練,按照老師的指導(dǎo)進(jìn)行疏散和自救,確保演練過(guò)程的順利進(jìn)行。
此外,我們近期也將進(jìn)行學(xué)校的調(diào)研工作。調(diào)研范圍包括學(xué)生的學(xué)習(xí)情況、教職工的工作狀態(tài)以及家長(zhǎng)的滿意度等方面。通過(guò)這樣的調(diào)研活動(dòng),學(xué)校將了解到大家的真實(shí)想法和意見,從而更好地改善我們的教學(xué)質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度。希望大家能夠積極參與調(diào)研活動(dòng),提供真實(shí)的意見和建議,為學(xué)校的發(fā)展出謀劃策。
最后,寒假將至,我們迎來(lái)了大家期盼已久的假期。學(xué)校也會(huì)在放假前組織一次歡送會(huì),讓我們共同回顧過(guò)去一年的學(xué)習(xí)生活。歡送會(huì)將有豐富的節(jié)目安排,包括文藝表演、頒獎(jiǎng)典禮等。希望同學(xué)們能夠積極參與,展示自己的才藝和成果,為大家留下美好的回憶。
總之,學(xué)校的發(fā)展離不開每一位同學(xué)的努力和支持。希望大家能夠秉持著團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極向上的態(tài)度,為學(xué)校的建設(shè)貢獻(xiàn)自己的一份力量。謝謝大家的支持與配合!
最后,祝愿大家學(xué)業(yè)有成、身體健康,愉快度過(guò)即將到來(lái)的寒假!
此致
敬禮!
學(xué)校行政部門
公文寫作中通知寫作【篇7】
批示性通知,是指領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文所使用的通知。這類公文,一般有兩個(gè)或兩個(gè)以上文種?!巴ㄖ睘榈谝晃姆N,被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文文種是第二文種。這類通知一般要有對(duì)所批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文的意見或評(píng)價(jià),并分別情況寫明批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的目的。需要下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行的,根據(jù)情況分別寫明“請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行”、“請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行”、“請(qǐng)研究執(zhí)行”、“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“請(qǐng)緊密結(jié)合本地本單位的實(shí)際,認(rèn)真貫徹執(zhí)行”等。有的批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知,不僅要寫明批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的目的和要求,還要寫明具體的指示性意見,以提高下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí),達(dá)到統(tǒng)一思想,并在實(shí)際工作中遵照?qǐng)?zhí)行的目的。有的批示性通知的篇幅很短,只有一句話,結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單。批示性通知一般要寫得精練、簡(jiǎn)明,字斟句酌,仔細(xì)推敲;在被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文前面,與被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文一起構(gòu)成一個(gè)新的公文。
標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、被批轉(zhuǎn)的公文標(biāo)題與“通知”組成。例如:《x x x(發(fā)文機(jī)關(guān)名稱)關(guān)于批轉(zhuǎn)(或轉(zhuǎn)發(fā))(x x x x x規(guī)定(或意見、報(bào)告等)的通知》。行政機(jī)關(guān)的批示性通知的標(biāo)題,除批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文是法規(guī)性公文外,不用書名號(hào)。
正文。有兩種寫法。從結(jié)構(gòu)上看,段落不同,其寫作方法亦不同。
①只有一個(gè)自然段的。結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單,內(nèi)容包括被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題、批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、對(duì)貫徹執(zhí)行的要求三個(gè)部分。其中,貫徹執(zhí)行的要求,必須根據(jù)公文的具體情況確定。比如,批轉(zhuǎn)需要下級(jí)機(jī)關(guān)認(rèn)真貫徹執(zhí)行的公文,沒(méi)有討論的余地,采用明確的肯定的語(yǔ)言,準(zhǔn)確地闡明態(tài)度與要求;對(duì)于新的探索性的工作,上級(jí)機(jī)關(guān)提出工作的指導(dǎo)方針、原則與宏觀要求,要求下級(jí)機(jī)關(guān)結(jié)合本地本單位的實(shí)際貫徹執(zhí)行。例如: “《x x x x x報(bào)告》已經(jīng)x x x同意,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
②有兩個(gè)或兩個(gè)以上自然段的。除第一個(gè)自然段與上述寫法相同外,還要根據(jù)實(shí)際情況寫明具體的指示性意見,包括對(duì)某工作的定性、做好某工作的意義和對(duì)貫徹執(zhí)行的要求等,以提高下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某項(xiàng)工作重要性的認(rèn)識(shí),達(dá)到統(tǒng)一思想的目的,并能在實(shí)際工作中抓落實(shí)。
發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和成文日期標(biāo)注在正文之后,對(duì)傳達(dá)貫徹另有要求的,在印發(fā)傳達(dá)范圍處予以說(shuō)明。
公文寫作中通知寫作【篇8】
基本格式
1、標(biāo)題的寫法有四種:
①"通告"。如遇特別緊急情況,可在通告前加上“緊急”二字。
②"關(guān)于XXX的通告"。
③"XXX關(guān)于XXX的通告"。
④"XXX的通告"。
2、原由
主要闡述發(fā)布通告的背景、根據(jù)、目的、意義等。通告常用的特定承啟句式“為……,特通告如下”或者“根據(jù)……,決定……,特此通告”引出通告的事項(xiàng)。
3、通告事項(xiàng)
通告事項(xiàng)是通告全文的.核心部分,包括周知事項(xiàng)和執(zhí)行要求。撰寫這部分內(nèi)容,首先要做到條理分明,層次清晰。如果內(nèi)容較多,可采用分條列項(xiàng)的方法;如果內(nèi)容比較單一,也可采用貫通式方法。其次要做到明確具體,需清楚說(shuō)明受文對(duì)象應(yīng)執(zhí)行的事項(xiàng),以便于理解和執(zhí)行。
4、結(jié)語(yǔ)
用"特此通告"或“本通告自發(fā)布之日起實(shí)施”表達(dá)。
相關(guān)辨析
文中通過(guò)告知的對(duì)象、制發(fā)的.時(shí)間、目的、作用的不同介紹了三者的區(qū)別。
通報(bào)、通告、通知這三個(gè)文種都有溝通情況、傳達(dá)信息的作用,但是又有區(qū)別:
1.所告知的對(duì)象不同
通報(bào)是上級(jí)機(jī)關(guān)把工作情況或帶有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)通報(bào)下級(jí)單位或部門,無(wú)論是哪種通報(bào),受文單位都只能是制發(fā)機(jī)關(guān)的所屬單位或部門;通告所告知的對(duì)象是全部組織和群眾,它所宣布的規(guī)定條文,具有政策性、法規(guī)性和某種權(quán)威性,要求人們遵照?qǐng)?zhí)行,一般都要張貼或通過(guò)電臺(tái)、電視臺(tái)等新聞媒體大力宣傳;通知一般只通過(guò)某種公文交流渠道,傳達(dá)至有關(guān)部門、單位或人員,它所告知的對(duì)象是有限的。
2.制發(fā)的時(shí)間不同
通報(bào)制發(fā)于事后,往往是對(duì)已經(jīng)發(fā)生了的事情進(jìn)行分析、評(píng)價(jià),通報(bào)有關(guān)單位,從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);通告、通知制發(fā)于事前,都有預(yù)先發(fā)出消息的意義。
3.目的不同
通報(bào)主要是通過(guò)典型事例或重要情況的傳達(dá),向全體下屬進(jìn)行宣傳教育或溝通信息,以指導(dǎo)、推動(dòng)今后的工作,沒(méi)有工作的具體部署與安排;通知主要是通過(guò)具體事項(xiàng)的安排,要求下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中照此執(zhí)行或辦理;通告公布在一定范圍內(nèi)必須遵守的事項(xiàng),有著較強(qiáng)的、直接的和具體的約束力。
4.作用不同
通報(bào)可用于獎(jiǎng)懲有關(guān)單位或人員,通知、通告無(wú)此作用。
公文寫作中通知寫作【篇9】
通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下:
(事由和文種構(gòu)成;由事由和文種構(gòu)成;由文種“通知”作標(biāo)題。
(主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù);主體說(shuō)明通知事項(xiàng);結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前,要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知對(duì)象的名稱,在名稱后加冒號(hào)。
(3)落款。寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。如已在標(biāo)題中寫了機(jī)關(guān)名稱和時(shí)間,這里可以省略不寫。
通知的內(nèi)容要寫得明白、具體。
“緊急通知”等,詳見圖片。
2、寫被通知單位或個(gè)人的名稱,詳見圖片。
3、寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多,可分條開列。
4、結(jié)尾可寫“特此通知”等字樣,詳見圖片。
5、最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章,詳見圖片。
公文寫作中通知寫作【篇10】
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,用到通知的地方越來(lái)越多,上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)可以用通知,平行機(jī)關(guān)之間有時(shí)也可以用通知。那么你有了解過(guò)通知嗎?以下是小編幫大家整理的`通知公文寫作格式及方法,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件,讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。通知具有廣泛性、周知性、時(shí)致性。所以正確描寫作尤為重要。
通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體描寫法如下:
(1)標(biāo)題。通常有三種形式:由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成;由事由和文種構(gòu)成;由文種“通知”作標(biāo)題。
(2)正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù);主體說(shuō)明通知事項(xiàng);結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在描寫正文之前,要在標(biāo)題之下、正文之上頂格描寫出被通知對(duì)象的名稱,在名稱后加冒號(hào)。
(3)落款。描寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。如已在標(biāo)題中描寫了機(jī)關(guān)名稱和時(shí)間,這里可以省略不描寫。
通知的內(nèi)容要描寫得明白、具體。
1、在第一行正中描寫“通知”二字,也可視情況描寫成“關(guān)于××的通知”、“緊急通知”等,詳見圖片。
2、描寫被通知單位或個(gè)人的名稱,詳見圖片。
3、描寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多,可分條開列。
4、結(jié)尾可描寫“特此通知”等字樣,詳見圖片。
5、最后描寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章,詳見圖片。
公文寫作中通知寫作【篇11】
**、**兩位同學(xué)入校以來(lái)不能嚴(yán)格要求自己,在本學(xué)期9月7日、10月6日、10月19日熄燈后講話導(dǎo)致班級(jí)五項(xiàng)競(jìng)賽扣分,嚴(yán)重違反了《住校生規(guī)章制度》。事情發(fā)生后,班主任與其家長(zhǎng)取得聯(lián)系。家長(zhǎng)于10月21日來(lái)校對(duì)其進(jìn)行了教育,鑒于**、**兩位同學(xué)的認(rèn)錯(cuò)態(tài)度,并考慮兩位家長(zhǎng)的實(shí)際情況及意見,特給予以下處理:
1、簽定試讀協(xié)議;
2、取消住校生資格;(10月21日~11月4日為住校觀察期,如2周內(nèi)無(wú)任何違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生,則暫時(shí)保留住校生資格)
3、如本學(xué)期內(nèi)再發(fā)生嚴(yán)重違反《住校生規(guī)章制度》的行為,則無(wú)條件的離開所住寢室;
4、進(jìn)行家校聯(lián)系(每周至少與家長(zhǎng)聯(lián)系一次);
5、進(jìn)行觀察期內(nèi)課堂紀(jì)律等評(píng)等級(jí),如在觀察期內(nèi)出現(xiàn)2次B級(jí)或B級(jí)以下,則觀察期滿后不保留住校生資格;
6、負(fù)責(zé)10月22日~11月28日內(nèi)教室日常中午衛(wèi)生的保潔(垃圾清掃、地面衛(wèi)生、黑板保潔);
7、延遲20xx年10月嚴(yán)重警告處分申請(qǐng)撤消時(shí)間,具體時(shí)間視其表現(xiàn)后再定。
希望**、**兩位同學(xué)能夠從中吸取教訓(xùn),努力學(xué)習(xí)。同時(shí)希望對(duì)其他同學(xué)起到警視作用,防止此類違紀(jì)的出現(xiàn)。
公文寫作中通知寫作【篇12】
公文寫作與處理
通告教學(xué)教案
一、教學(xué)目標(biāo)
1.了解何為通告(通告的定義、特點(diǎn)、種類)。2.熟悉通告的基本結(jié)構(gòu)。3.掌握通告的基本寫作方法。4.辨清通告與相似文種的區(qū)別。
二、教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)
1.重點(diǎn):通告的特點(diǎn)和基本結(jié)構(gòu)。2.難點(diǎn):通告的寫作方法。
三、教學(xué)手段
1.知識(shí)講授 2.案例分析 3.課堂練習(xí)
四、教學(xué)人員
王澤
五、教學(xué)內(nèi)容
(一)通告的概念
通告是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)時(shí)使用的公文。通告是公布性公文的一種,適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面(各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位與廣大人民群眾,以及境內(nèi)的外國(guó)公民)應(yīng)當(dāng)遵循或者周知的事項(xiàng)。公告的發(fā)布者通常是國(guó)家機(jī)關(guān)中的業(yè)務(wù)(職能)部門,也可以是基層單位、群眾團(tuán)體。行文關(guān)系既可以是下行文,也可以是平行文。
(二)通告的特點(diǎn)
1.兼具知照性與約束力
通告既可用于公布需要人們周知的事項(xiàng),又可用于制定規(guī)范,有關(guān)機(jī)關(guān)與人民群眾均須認(rèn)真遵守通告的內(nèi)容。
2.不涉及任何國(guó)家秘密和團(tuán)體秘密,不涉及公民隱私,可直接公之于眾。3.業(yè)務(wù)性
常用于水電、交通、金融、公安、稅務(wù)、海關(guān)等主管業(yè)務(wù)部門工作的辦理、要求或事務(wù)性事宜,內(nèi)容帶有專業(yè)性、事務(wù)性。
4.廣泛性
告知范圍廣泛,適用范圍也很廣泛。不僅在機(jī)關(guān)單位內(nèi)部公布,而且向社會(huì)公布。其內(nèi)容可涉及社會(huì)生活各方面,因而各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體都可以使用。此外,通告的發(fā)布方式多樣,可通過(guò)報(bào)刊、廣播、電視公布,也可以張貼和發(fā)文,使公告內(nèi)容廣為人知。
(三)通告的種類
1.規(guī)定性通告(類似書本的應(yīng)遵事項(xiàng)通告)
一般是對(duì)有關(guān)人或者事加以限制,可以分為兩小類:
(1)限止性類通告,其內(nèi)容多是規(guī)定不得如何如《公安部關(guān)于嚴(yán)禁私自生產(chǎn)、銷售、使用警械、警車、警燈、警用報(bào)警器和警服的通告》。這類通告大多由通告原因、通告事項(xiàng)及“特此通告”這一結(jié)語(yǔ)組成。如上述通告開頭寫到:“近來(lái),發(fā)現(xiàn)一些單位和個(gè)人,私自生產(chǎn)、銷售和使用警械、警車、警燈、警用警報(bào)器和警服等人民警察專用裝備,有的在一些物品和車輛上涂印‘公安’標(biāo)志?!辈⒅赋銎湮:?,且進(jìn)一步為杜絕這種危害而“特通告如下”。這樣就從事實(shí)依據(jù)和行文目的上闡明了發(fā)此通告的原由;下面分條列項(xiàng)地從六個(gè)方面作出了相應(yīng)規(guī)定,其中多處使用“不準(zhǔn)”、“嚴(yán)禁”等限止性詞語(yǔ);最后以“特此通告”作結(jié),結(jié)構(gòu)完整,表意周全。(案例見附1)
(2)限令性通告。其內(nèi)容是規(guī)定存在什么情況、情節(jié)的人必須如何,如《最高人民法院、最高人民檢察院關(guān)于貪污受賄投機(jī)倒把分子必須在限期內(nèi)坦白自首的通告》。這類通告的寫法基本上同限止類通告,但在行文側(cè)重點(diǎn)上兩個(gè)不同,一是通告原由部分中除闡明事實(shí)依據(jù)、行文目的之外,還要強(qiáng)調(diào)政策依據(jù)、法律依據(jù),如指出“??根據(jù)??中共中央政治局全體會(huì)議的建議和有關(guān)法律規(guī)定,特作如下通告”。二是行文表述規(guī)定中多用“必須”等限令性很強(qiáng)的詞語(yǔ),如:“國(guó)家工作人員犯貪污罪、受賄罪、投機(jī)倒把罪的??自本通告發(fā)布之日起,至 1989年 10 月 31 日,必須向檢察機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)、人民法院??投案自首”。2.知照性通告(類似書本的應(yīng)知事項(xiàng)通告)
可以分為兩類,一是告知性通告,即告知閱文者某某事項(xiàng)。另一類為告辦性通告,即不僅告知某某事項(xiàng)而且將辦理該事項(xiàng)的具體程序、手續(xù)告訴閱文者。
(四)通告的結(jié)構(gòu)與寫法
一般由標(biāo)題、正文、作者、成文日期 組成 1.標(biāo)題
(1)只寫“通告”
只在局部范圍內(nèi)張貼(2)事由+文種
例:關(guān)于加強(qiáng)長(zhǎng)江大橋檢修期間交通管理的通告(3)發(fā)文單位+文種
例:福建建立建筑集團(tuán)有限公司通告
(4)發(fā)文單位+事由+文種
例:XX公司關(guān)于翰苑7#樓樁柱砼灌施工的通告
2.正文
(1)通告緣由
闡明發(fā)布通告的目的、意義、依據(jù)等,接著由“特作如下通告”或“現(xiàn)通告如下”等引起下文。(2)通告事項(xiàng)
①知照性通告:說(shuō)明在什么時(shí)間有什么事情
②規(guī)定性通告:允許做什么和不允許做什么,提出措施,明確責(zé)任,規(guī)定處理和獎(jiǎng)懲辦法等
通告事項(xiàng)是通告全文的核心部分,包括周知事項(xiàng)和執(zhí)行要求。撰寫這部分內(nèi)容,首先要做到條理分明,層次清晰。如果內(nèi)容較多,可采用分條列項(xiàng)的方法;如果內(nèi)容比較單一,也可采用貫通式方法。其次要做到明確具體,需清楚說(shuō)明受文對(duì)象應(yīng)執(zhí)行的事項(xiàng),以便于理解和執(zhí)行。(3)通告結(jié)尾
有的說(shuō)明執(zhí)行的時(shí)間、范圍和有效期限,或者對(duì)人民群眾提出號(hào)召和希望。一般另起一行空兩格寫“特此通告”作結(jié)。3.署名和日期
標(biāo)注制發(fā)文件的機(jī)關(guān)單位和發(fā)文機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時(shí)間。以“通告”作標(biāo)題時(shí),應(yīng)寫明發(fā)布通告的單位名稱及成文時(shí)間,并加蓋發(fā)文單位印章。如果發(fā)布通告的單位名稱已出現(xiàn)在標(biāo)題中,則可將單位名稱省略,只標(biāo)注成文時(shí)間,并加蓋印章。
(五)通告的寫作要求
1.通告事項(xiàng)要符合政策規(guī)定,為保證公文有效,應(yīng)注重對(duì)行文的法律、政策依據(jù)的交代。
2.發(fā)文目的要明確。發(fā)布通告的目的或原因一般要在原由部分扼要地交代清楚,讓人們一看就知道為什么要發(fā)此通告。有的通告在原由部分沒(méi)寫明目的,或表達(dá)不清,有的通告甚至不寫原由部分,這是不規(guī)范的。
3.注意通告與其他規(guī)范性公文之間的區(qū)別,應(yīng)將內(nèi)容表述得盡可能詳盡、具體,使有關(guān)人員閱后就知道該怎樣去做、不能做什么,應(yīng)注意闡發(fā)一定的道理,解釋說(shuō)明有關(guān)情況,細(xì)致交代有關(guān)界限,必要時(shí)可以舉例。
4.通告語(yǔ)言要通俗簡(jiǎn)潔。通告是一種周知性公文,一般用張貼和登報(bào)的方式發(fā)布,使全社會(huì)都知道通告的內(nèi)容。因此,寫通告要注意語(yǔ)言通俗和簡(jiǎn)潔,規(guī)范易懂,以便于人們閱讀、理解和記憶。
5.注意維護(hù)其嚴(yán)肅性,有些可用“啟事”等應(yīng)用文公布周知的事項(xiàng),如遷移、掛失、招生、更改電話號(hào)碼等,應(yīng)避免使用通告。
(六)與其他幾種文種的區(qū)別(1)通報(bào)與通告的區(qū)別
通報(bào)、通告這兩個(gè)文種都有溝通情況、傳達(dá)信息的作用,但又有區(qū)別: 1.所告知的對(duì)象不同。
通報(bào)是上級(jí)機(jī)關(guān)把工作情況或帶有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)通報(bào)下級(jí)單位或部門,無(wú)論哪種通報(bào),受文單位只能是制發(fā)機(jī)關(guān)的所屬單位或部門;通告所告知的對(duì)象是全部組織和群眾,它所宣布的規(guī)定條文,具有政策性、法規(guī)性和某種權(quán)威性,要求人們遵照?qǐng)?zhí)行,一般都要張貼或通過(guò)電臺(tái)、電視臺(tái)等新聞媒體大力宣傳。
2.制發(fā)的時(shí)間不同。
通報(bào)制發(fā)于事后,往往是對(duì)已經(jīng)發(fā)生了的事情進(jìn)行分析、評(píng)價(jià),通報(bào)有關(guān)單位,從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);通告制發(fā)于事前,有預(yù)先發(fā)出消息的意義。3.目的不同。
通報(bào)主要是通過(guò)典型事例或重要情況的傳達(dá),向全體下屬進(jìn)行宣傳教育或溝通信息,以指導(dǎo)、推動(dòng)今后的工作,沒(méi)有工作的具體部署與安排;通告公布在一定范圍內(nèi)必須遵守的事項(xiàng),有著較強(qiáng)的、直接的和具體的約束力。4.作用不同。
通報(bào)可以用于獎(jiǎng)懲有關(guān)單位或人員,通告無(wú)此作用。
(2)與公告的區(qū)別
通告與公告都是告示性公文,都有公開發(fā)布的特點(diǎn),在寫作實(shí)踐中常有混淆現(xiàn)象。其實(shí)二者區(qū)別還是較為明顯的:
一是從行文主體看,公告限制較嚴(yán),而通告范圍較寬;
二是從行文客體看,公告涉及的事項(xiàng)需是“重要”或者“法定”者,而通告發(fā)布的事項(xiàng)無(wú)此要求;
三是從行文范圍看,有些公告是“向國(guó)內(nèi)外”,而通告是“向社會(huì)各有關(guān)方面”;
四是從發(fā)布形式看,公告以新聞媒體傳送為主,而通告以張貼形式發(fā)布的更多一些。
(七)通告范例
例1:
關(guān)于由稅務(wù)部門代收工會(huì)經(jīng)費(fèi)的通告
根據(jù)《工會(huì)法》,《民法通則》和中華全國(guó)總工會(huì),國(guó)家稅務(wù)總局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)工會(huì)經(jīng)費(fèi)稅前扣除管理的通知》等有關(guān)規(guī)定,講工會(huì)經(jīng)費(fèi)收繳工作納入法制化軌道,經(jīng)自治區(qū)人民政府同意,決定從2006年1月起,由各級(jí)地方稅務(wù)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)代收工會(huì)經(jīng)費(fèi)。自治區(qū)總工會(huì)和自治區(qū)地稅局聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于由地稅部門代收工會(huì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)一步加強(qiáng)我區(qū)工會(huì)經(jīng)費(fèi)收繳工作的通知》(桂工發(fā)[2005]66號(hào))等有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)將我市地稅部門代收工會(huì)經(jīng)費(fèi)工作的有關(guān)事項(xiàng)通告如下:
一、南寧市地方稅務(wù)局管轄的各縣(區(qū)),各直屬企、事業(yè)單位按規(guī)定計(jì)提的工會(huì)經(jīng)費(fèi),應(yīng)在每月15日前到所屬縣(區(qū))地方稅務(wù)部門申報(bào)繳納。
二、凡沒(méi)有按照規(guī)定申報(bào)繳納工會(huì)經(jīng)費(fèi)的企、事業(yè)單位,自通告之日起,必須應(yīng)即到所屬地方稅務(wù)部門申報(bào)繳納工會(huì)經(jīng)費(fèi),逾期未申報(bào)繳納的將按有關(guān)規(guī)定處理。
特此通告。
南寧市總工會(huì)
南寧市地方稅務(wù)局 2006年6月12日
點(diǎn)評(píng):本文是一篇聯(lián)合通告,告知轄區(qū)各單位關(guān)于由稅務(wù)部門代收工會(huì)經(jīng)費(fèi)的事情,通告事項(xiàng)符合政策規(guī)定,對(duì)文中的法律、政策依據(jù)均有交代,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。
例2:
關(guān)于維護(hù)學(xué)校秩序的通告
學(xué)校是國(guó)家培養(yǎng)社會(huì)主義事業(yè)接班人的重要基地。人民教師的勞動(dòng)應(yīng)當(dāng)受到全社會(huì)的尊重和支持。依據(jù)憲法的規(guī)定精神,為了維護(hù)學(xué)校權(quán)益和正常的教學(xué)秩序,保障師生員工的人身安全,特通告如下:
一、未經(jīng)學(xué)校允許,校外人員不得隨意進(jìn)入學(xué)校,不準(zhǔn)闖入學(xué)校,尋釁滋事,進(jìn)行流氓活動(dòng),蓄意侮辱、欺凌威毆打師生員工。
二、學(xué)校的一切財(cái)產(chǎn)屬于國(guó)家或集體所有,任何單位和個(gè)人都不得侵占學(xué)校的土地、校舍、操場(chǎng)、校辦工廠和校辦農(nóng)場(chǎng)以及其它一切設(shè)施。
三、任何單位和個(gè)人不準(zhǔn)到校園內(nèi)放牧、取土、采石、種植和進(jìn)行其它侵犯學(xué)校權(quán)益、影響教學(xué)秩序的活動(dòng)。
四、嚴(yán)禁攜帶各種兇器矛。易燃、易爆、有毒物品進(jìn)入學(xué)校。
五、不準(zhǔn)在學(xué)校內(nèi)打架、聚眾斗毆、酗酒、賭博。
六、任何機(jī)動(dòng)車輛未經(jīng)學(xué)校允許不準(zhǔn)進(jìn)入學(xué)校,不準(zhǔn)在校園內(nèi)練習(xí)駕駛。
七、嚴(yán)禁各種商販進(jìn)入校園內(nèi)或在校門口擺賣和流動(dòng)叫賣。
八、不準(zhǔn)在學(xué)校附近制造噪音,不準(zhǔn)污染學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生。不準(zhǔn)損壞、偷竊學(xué)校財(cái)產(chǎn)及花草樹木。
九、嚴(yán)禁翻印,出售、傳抄、傳閱反動(dòng)的淫穢的書刊、圖片以及播放、播映、收聽、收看反動(dòng)的黃色的錄音、錄象制品或廣播、電視。
十、凡與學(xué)校有財(cái)產(chǎn)等糾紛的單位和個(gè)人,應(yīng)按本通告的原則精神,雙方協(xié)商解決。協(xié)商解決不了的報(bào)上級(jí)主管部門解決。
凡違反本通告規(guī)定者,根據(jù)《中華人民共和國(guó)刑法》、《中華人民共和國(guó)治安管理處罰條例》和有關(guān)規(guī)定,視情節(jié)輕重,分別給予懲處。
本通告自公布之日起施行。
XXX省教育廳 XXX省公安廳 X年X月X日
點(diǎn)評(píng):這是一篇事項(xiàng)性通告,目的是為了維持正常的學(xué)校秩序。文中對(duì)要求禁止的事項(xiàng)都作出了詳細(xì)具體的說(shuō)明,有確切的相關(guān)法律依據(jù),處置違法違規(guī)的措施、方法和有關(guān)要求等。此文在結(jié)構(gòu)上采取分條敘述,條理清晰,讓人一目了然。語(yǔ)氣嚴(yán)肅、簡(jiǎn)明扼要。
(八)練習(xí)1.分析與修改
原文:
河南省交通廳關(guān)于繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作的通告
河南 [2010] 第12號(hào)
各地必須嚴(yán)格繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作。具體事宜如下:
一、各級(jí)交通主管部門要清醒地認(rèn)識(shí)到交通規(guī)費(fèi)征收工作對(duì)交通基礎(chǔ)建設(shè)的重要性、必要性乃至于對(duì)河南經(jīng)濟(jì)建設(shè)產(chǎn)生的重大影響,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作的領(lǐng)導(dǎo),積極主動(dòng)與當(dāng)?shù)刎?cái)政、公安等部門取得聯(lián)系,密切協(xié)作,及時(shí)解決征收工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,維護(hù)正常的征費(fèi)秩序,為交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)籌集更多的資金。
二、各繳費(fèi)義務(wù)人要嚴(yán)格按國(guó)家和省現(xiàn)行征繳政策、辦法和標(biāo)準(zhǔn),自覺(jué)到當(dāng)?shù)卣骰鼨C(jī)構(gòu)繳納各項(xiàng)交通規(guī)費(fèi)。對(duì)目前社會(huì)上仍然存在偷、逃、漏、欠規(guī)費(fèi)的行為,各級(jí)交通規(guī)費(fèi)征稽機(jī)構(gòu)和人員將繼續(xù)進(jìn)行稽查、追繳并依法收取滯納金和罰款,對(duì)故意妨礙征繳人員執(zhí)行公務(wù)的,要依法嚴(yán)肅查處,情節(jié)嚴(yán)重的,移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
三、各級(jí)交通規(guī)費(fèi)征稽機(jī)構(gòu)要認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)和堅(jiān)決貫徹執(zhí)行全國(guó)人大、國(guó)務(wù)院以及交通部、財(cái)政部等國(guó)家有關(guān)部委法規(guī)、文件,以及《河南省人民政府關(guān)于加強(qiáng)公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作的通告》,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、加強(qiáng)宣傳、穩(wěn)定思想、穩(wěn)定隊(duì)伍,充分認(rèn)識(shí)稅費(fèi)改革的重大意義,以國(guó)家利益為重,顧全大局,堅(jiān)守崗位,恪盡職守,照章收費(fèi),只要交通和車輛稅費(fèi)改革方案還沒(méi)有正式開始實(shí)施,就要堅(jiān)決做到公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收稽查工作有條不紊進(jìn)行。
河南省交通廳
二○一○年十一月八日
修改:
河南省交通廳關(guān)于繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作的通告
河南〔2010〕第12號(hào)(六角號(hào),不加“第”)
根據(jù)交通部通知,在國(guó)家交通和車輛稅費(fèi)改革方案正式公布實(shí)施之前,各地必須嚴(yán)格按照《國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)交通部等部門關(guān)于繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作意見的通知》(國(guó)辦發(fā)[2000]2號(hào))精神,(要有依據(jù))繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作。特此通告(可以直接用“特此通告”簡(jiǎn)潔引起下文):
一、各級(jí)交通主管部門要清醒地認(rèn)識(shí)到交通規(guī)費(fèi)征收工作對(duì)交通基礎(chǔ)建設(shè)的重要性、必要性乃至于對(duì)河南經(jīng)濟(jì)建設(shè)產(chǎn)生的重大影響,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作的領(lǐng)導(dǎo),積極主動(dòng)與當(dāng)?shù)刎?cái)政、公安等部門取得聯(lián)系,密切協(xié)作,及時(shí)解決征收工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,維護(hù)正常的征費(fèi)秩序,為交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)籌集更多的資金。
二、各繳費(fèi)義務(wù)人要嚴(yán)格按國(guó)家和省現(xiàn)行征繳政策、辦法和標(biāo)準(zhǔn),自覺(jué)到當(dāng)?shù)卣骰鼨C(jī)構(gòu)繳納各項(xiàng)交通規(guī)費(fèi)。對(duì)目前社會(huì)上仍然存在偷、逃、漏、欠規(guī)費(fèi)的行為,各級(jí)交通規(guī)費(fèi)征稽機(jī)構(gòu)和人員將繼續(xù)進(jìn)行稽查、追繳并依法收取滯納金和罰款,對(duì)故意妨礙征繳人員執(zhí)行公務(wù)的,要依法嚴(yán)肅查處,情節(jié)嚴(yán)重的,移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
三、各級(jí)交通規(guī)費(fèi)征稽機(jī)構(gòu)要認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)和堅(jiān)決貫徹執(zhí)行全國(guó)人大、國(guó)務(wù)院以及交通部、財(cái)政部等國(guó)家有關(guān)部委法規(guī)、文件,以及《河南省人民政府關(guān)于加強(qiáng)公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作的通告》,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、加強(qiáng)宣傳、穩(wěn)定思想、穩(wěn)定隊(duì)伍,充分認(rèn)識(shí)稅費(fèi)改革的重大意義,以國(guó)家利益為重,顧全大局,堅(jiān)守崗位,恪盡職守,照章收費(fèi),只要交通和車輛稅費(fèi)改革方案還沒(méi)有正式開始實(shí)施,就要堅(jiān)決做到公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收稽查工作有條不紊進(jìn)行。
2010年11月8日(時(shí)間都用阿拉伯?dāng)?shù)字,另外在標(biāo)題已經(jīng)體現(xiàn)了發(fā)文機(jī)關(guān),不需要再署名,注意:日期單個(gè)數(shù)字不需要寫08,而是寫8)原文:
公 告
有關(guān)單位及人員:
現(xiàn)在全市都在進(jìn)行房屋改建,我宏偉公司辦公用房已陳舊不堪,危險(xiǎn)得很,目前又無(wú)多的錢來(lái)改造。經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)有關(guān)部門,并征得同意,要把辦公地點(diǎn)遷到商業(yè)大廈,離這很近。聯(lián)系業(yè)務(wù)的人請(qǐng)前往辦公新址,不得有誤!
特此通知
2010年10月12日
分析:
本文主要存在如下錯(cuò)誤:(1)文種錯(cuò)用;(2)無(wú)主送機(jī)關(guān);(3)主旨不鮮明;(4)語(yǔ)言運(yùn)用不當(dāng);(5)結(jié)語(yǔ)錯(cuò)誤;
修改:
宏遠(yuǎn)公司關(guān)于遷址的通告
本公司于2010年11月12日遷至商業(yè)大廈408室辦公。
地址:重慶市渝中區(qū)民族路9號(hào);
聯(lián)系電話:87932166;
聯(lián)系人:吳先生。
特此通告
2010年10月12日
2.寫作題,根據(jù)下列材料,草擬一份公文。
近來(lái),東山縣城區(qū)公路上機(jī)動(dòng)車輛亂停亂靠現(xiàn)象很嚴(yán)重,不少小販在公路上擺攤搞經(jīng)營(yíng),經(jīng)常造成交通堵塞。還有很多行人不遵守交通規(guī)則,隨便亂穿公路不走橫道線,因而時(shí)常發(fā)生事故,也給暢通工程造成很壞的影響。
請(qǐng)代縣交通局向全縣人民制發(fā)一份文件,好好整頓一下城區(qū)這種亂糟糟的交通秩序。
要求:文種正確并用完全式表達(dá);格式規(guī)范;語(yǔ)言準(zhǔn)確。發(fā)文日期自定。
范文:
青山縣交通局關(guān)于整頓城區(qū)交通秩序的通告
為保障暢通工程的順利實(shí)施,保護(hù)人民群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》的有關(guān)規(guī)定,決定對(duì)城區(qū)交通秩序進(jìn)行整頓?,F(xiàn)將 有關(guān)事項(xiàng)通告如下:
一、禁止機(jī)動(dòng)車輛在城區(qū)公路上亂停亂靠。
二、禁止小商販在城區(qū)公路占道經(jīng)營(yíng)。
三、禁止行人橫穿城區(qū)公路。
凡違反上述規(guī)定,視情節(jié)輕重,聯(lián)合有關(guān)執(zhí)法部門依法給予相關(guān)處罰。
本通告自發(fā)布之日起生效。
2013年10月17日
附1:
中華人民共和國(guó)公安部關(guān)于嚴(yán)禁私自生產(chǎn)、銷售、使用警械、警車、警燈、警用警報(bào)器和警服的通告
1986年10月10日
近來(lái),發(fā)現(xiàn)一些單位和個(gè)人,私自生產(chǎn)、銷售和使用警械、警車、警燈、警用警報(bào)器和警服等人民警察專用裝備,有的在一些物品和車輛上涂印“公安”標(biāo)志。這種非法行為,造成了人民群眾識(shí)別警民的困難。有些地方已經(jīng)發(fā)現(xiàn)不法分子利用人民警察的專用裝備及其仿制品冒充公安人員進(jìn)行違法犯罪活動(dòng),擾亂社會(huì)治安。廣大人民群眾對(duì)此反映十分強(qiáng)烈。
為了便于人民群眾正確識(shí)別人民警察,保障人民警察莊嚴(yán)地維護(hù)社會(huì)治安秩序,防止不法之徒利用人民警察的專用裝備及其仿制品進(jìn)行違法犯罪活動(dòng),特通告如下:
一、警械、警車、警燈、警用警報(bào)器和警服是國(guó)家規(guī)定的人民警察專用裝備,“公安”標(biāo)志是公安機(jī)關(guān)的專用標(biāo)志,除經(jīng)特許批準(zhǔn)的以外,其他任何單位和個(gè)人一律不準(zhǔn)使用。
二、除經(jīng)公安機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的單位以外,嚴(yán)禁任何企業(yè)事業(yè)單位和個(gè)人私自生產(chǎn)、銷售警械、警車、警燈、警用警報(bào)器、警服(含現(xiàn)行帽徽、領(lǐng)章、符號(hào)、鈕扣等專用標(biāo)志)及其仿制品(顏色相同,制式相仿:
三、嚴(yán)禁在非警用物品和車輛上涂印“公安”標(biāo)志。違者,除責(zé)令其涂掉“公安”標(biāo)志外,并追究對(duì)關(guān)人員的責(zé)任。
四、經(jīng)指定和委托生產(chǎn)警械、警車、警燈、警用警報(bào)器和警服的單位,要嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)供應(yīng)計(jì)劃,不得進(jìn)行計(jì)劃外生產(chǎn),不得自行銷售或調(diào)撥給其他單位。
五、凡違反本通告的規(guī)定,非法制作、銷售和使用人民警察專用裝備和“公安”標(biāo)志的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由公安機(jī)關(guān)全部沒(méi)收制品,并可視情節(jié)輕重,對(duì)有關(guān)人員嚴(yán)肅處理。
六、對(duì)于違反本通告的單位和個(gè)人,任何公民都有檢舉告發(fā)的責(zé)任。
特此通告。
公安部
公文寫作中通知寫作【篇13】
(一)審議《xxxx年度董事會(huì)工作報(bào)告的議案》
(二)審議《xxxx年度監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告的議案》
(三)審議《xxxx年度獨(dú)立董事述職報(bào)告的議案》
(四)審議《xxxx年年度報(bào)告及其摘要的'議案》
(五)審議《xxxx年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告的議案》
(六)審議《xxxx年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告的議案》
(七)審議《xxxx年度利潤(rùn)分配預(yù)案的議案》
(八)審議《xxxx年度預(yù)算報(bào)告的議案》
(九)審議《關(guān)于長(zhǎng)春高斯達(dá)生物科技集團(tuán)股份有限公司非經(jīng)營(yíng)性資金占用及其他關(guān)聯(lián)資金往來(lái)情況的專項(xiàng)審計(jì)說(shuō)明的議案》
(十)審議《關(guān)于前期會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正的議案》
(十一)審議《關(guān)于續(xù)聘xxxx年度審計(jì)機(jī)構(gòu)的議案》
(十二)審議《關(guān)于追認(rèn)子公司岳陽(yáng)嬌緣可醫(yī)療器械有限公司出資設(shè)立長(zhǎng)沙嬌緣可醫(yī)療器械有限公司的議案》