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公文類寫作

發(fā)布時間:2023-10-16 公文寫作

公文類寫作。

俗話說,做什么事都要有計劃和準備。在平日里的學習中,幼兒園教師時常會提前準備好有用的資料。資料的意義非常的廣泛,可以指需要查到某樣東西所需要的素材。有了資料的協(xié)助我們的工作會變得更加順利!所以,你是否知曉幼師資料到底是怎樣的形式呢?急你所急,小編為朋友們了收集和編輯了“公文類寫作”,為防遺忘,建議你收藏本頁!

公文類寫作(篇1)

七步成詩 倚馬可待――淺談公文的快速寫作之道

《世說新語?文等》中記載:“桓宣武北征,袁虎時從,被責免官,會須露布文,喚袁倚馬前令作,手不掇筆,俄得七紙,殊可觀?!币馑际钦f,東晉司馬桓溫領兵北征,命令袁虎速擬公文,袁虎靠著戰(zhàn)馬,運筆如風,一氣寫下七張紙,且寫得很好。后人因此以“倚馬可待”來形容文思敏捷,寫文章快。

古今中外,曾出現(xiàn)過眾多文思敏捷的大家,如三國時期曹植七步成詩,傳為千古佳話;“初唐四杰”之一的王勃,即席揮就《滕王閣序》,文驚四座; 隊民日報》原社長、總編輯鄧拓,邊寫作、邊發(fā)排,速度之快在新聞界廣為傳誦;原蘇聯(lián)作家高爾基,僅用一個晚上就寫出了著名短篇小說倔上》。人們常認為文不加點、下筆成章是天賦所致,似乎普通人難以高攀,其實不然,才思敏捷固然有先天的因素,但歸根結(jié)底還是要靠平日的嚴格訓練。

當今社會的各類數(shù)字化、現(xiàn)代化辦公設備和計算機應用軟件,為快速寫作提供了遠遠優(yōu)于過去的便利條件,同時也對辦公效率和寫作速度提出了更高的要求。特別是對一些應急寫作任務,單靠常規(guī)的精雕細琢的方法是不夠的,必須有一手快速寫作的本領。

提高寫作速度,首先要解決認識問題。日常工作中,人們往往抱著“寫作是慢功夫”的觀念,不想提筆、不愿提筆、不敢提筆,這就束縛了自己的發(fā)展空間。從一個人學習寫作、養(yǎng)成能力的角度考察,古有即興而作的對歌、賽詩、對聯(lián),今有人們在果斷決策或大悲大喜之后的奮筆疾書、揮毫潑墨,這些都是快寫的典型例證。所以,必須不斷強化快速寫作意識,說干就干、不拖不壓,并有意識地壓縮動筆行文的時間,加快節(jié)奏,提高效率,這樣也能為后續(xù)的修改、審核、簽發(fā)擠出充足的時間。要勤學多練,定期開展快速寫作練習?!白x書十篇不如作一篇”,要多動筆,自覺給自己布置任務,培養(yǎng)和鍛煉個人快思維、快行文的習慣和能力,決不能不緊不慢,沒任務的時候閑著,有任務的時候臨時抱佛腳,這樣不但寫出的文稿質(zhì)量不高,也無法提高寫作速度。

寫作速度的快慢,全在于作者文思敏捷還是遲緩,而文思是否敏捷則取決于作者的實踐經(jīng)驗和理論水平,只有對工作情況了解得全面、對問題理解得深入,才能全面、準確地認識問題,客觀、深入地分析問題,才能快速、清晰地理出行文思路。

一要注重資料積累。資料的積累是快速寫作的基礎,如果沒有平時各種寫作資料的充足儲備,遇到應急寫作任務就難免會有“無米下鍋”的尷尬。因此,要充分發(fā)揮辦公綜合部門參與政務的優(yōu)勢,工作中經(jīng)手的各種文件、總結(jié)、會議記錄、統(tǒng)計報表、報刊等文字資料都要注意學習和保存,做到對本單位的重點工作、業(yè)務數(shù)據(jù)了然于心。這樣,當接到寫作任務時,就能迅速調(diào)動自己的“庫存”,根據(jù)有關政策和本單位實際,抓準問題,確定主旨,否則便會茫無頭緒,寫起來自然會文思不濟、一籌莫展。

二要做好資料的分類整理。在注重資料積累的基礎上,要對日常接觸到的各類資料分類整理。按照文稿種類、成文時間等對資料分門別類,以方便日后檢索查詢。(文秘工作 )平時對資料分類整理得越細、越精,檢索時就會越快、越準,在應急寫作時就會節(jié)省大量時間。

三要注意總結(jié)“套路”。要通過日常寫作實踐,總結(jié)歸納不同文種的行文特點和寫作規(guī)律,摸索出不同文稿在標題制作、開頭結(jié)尾、層次結(jié)構(gòu)、表達方式等方面約定俗成的“套路”,并把它們固定下來。這樣寫作中就不一定篇篇“另起爐灶”構(gòu)建思路,只需按照不同要求給文章“加料”即可,這對于快速寫作十分重要。如果對不同文稿的“套路”不熟悉,就會常常邊想寫什么,邊想怎么來組織這些內(nèi)容,寫作速度自然不會太快。

四要善于提前準備。要增強工作的主動性和預見性,對于例行性和程序性工作要提前準備,爭取主動。如提前準備月度、年度工作總結(jié);在開展專項行動期間,按照方案規(guī)定的不同階段,定期收集材料、匯總數(shù)據(jù)、總結(jié)工作。要多關注上級機關近期的會議主題及工作重點,多關注本轄區(qū)的熱點、難點問題,有針對性地收集信息、準備材料。這樣,一旦有應急任務,就可以從容應對,直接把這些備用材料拿來使用。

很多文秘人員工作中常常有這樣的苦惱,越是急于完成寫作任務,越是不知道該如何下筆,寶貴的寫作時間白白浪費在了焦慮和徘徊中。因此,在提高認識、打牢基礎的基礎上,文秘人員還需要掌握一些竅門,遵循一定的程序,這樣在應急寫作時,就可以有條不紊地緊張進行,這是快速寫作的可靠保證。

一要快速搜集材料,這是基礎。要根據(jù)寫作要求、圍繞寫作主題,快速搜集所需材料。通常來說,一份文稿不可能全部使用臨時收集的材料,一般只有實時性、專題性數(shù)據(jù)和情況才需要現(xiàn)時收集,而一些常規(guī)性、基礎性材料則可以參考平時積累。這就要求文秘人員在接到寫作任務后,迅速調(diào)集日常分類整理的庫存資料,迅速確定是否需要臨時搜集材料,需要哪些數(shù)據(jù)和情況,由哪些部門提供,并迅速與相關部門取得聯(lián)系,分頭搜集,提高效率。這一環(huán)節(jié)切不可有絲毫的馬虎,只有全面搜集材料,摸清整體工作的背景、內(nèi)容、要點和重點,才能確保思路清、言語明。

二要快速構(gòu)思謀篇,這是關鍵。寫文章是整理思路的過程,而文章結(jié)構(gòu)是寫作思路的書面化形式。在快速寫作時,要特別注重謀篇布局,注重概括和提煉文章的理論觀點,順著一條線理出文章的層次結(jié)構(gòu),避免陷于繁雜的材料中,導致頭緒不清、思路混亂。在快速構(gòu)思時,可以從平時的舊材料中尋找啟發(fā)和線索,也可以借助平時總結(jié)的“套路”,從 篇章結(jié)構(gòu)、格式布局上參考、借鑒或套用現(xiàn)成文稿的寫法。在時間允許的情況下,要盡量列出詳細提綱,擬好各級標題,快速構(gòu)建出文稿雛形。這一環(huán)節(jié)是寫作的關鍵,必須對文稿內(nèi)容精心思考,列好提綱,打好腹稿,再動筆寫作,避免反反復復, “十步九回頭”,從而達到事半功倍的效果。要注意的是,借鑒參考不是機械拼湊,必須注意文章整體的.邏輯結(jié)構(gòu),要將現(xiàn)有的材料按照寫作主題的要求消化吸收,開頭、中間、結(jié)尾要有一種內(nèi)在聯(lián)系,不能脫節(jié),更不能相矛盾和沖突。

三要快速行文表達,這是保證。擬好了文稿的框架結(jié)構(gòu),寫作任務基本已經(jīng)完成了一半,剩下的就是順著行文思路和結(jié)構(gòu)層次收集材料,填充內(nèi)容。在具體行文中,要注意寫作內(nèi)容“上要著天,下要著地”,既要立足本單位實際,緊盯具體問題,有的放矢地立言表意,不能說一些不著邊際的空話、套話,又要體現(xiàn)上級的政策要求和指示精神,從宏觀人手,把具體事務的“點”放到全局角度的“面”上去考慮,要是就事論事,便會思路狹窄,語言干澀,無法快速充實文章內(nèi)容。另外,有些綜合性材料在不同場合多次使用,對于這些現(xiàn)成的文字材料,寫作時可以根據(jù)行文要求,轉(zhuǎn)換角度,修改文字,截其斷面使用。

“言出為論,下筆成章?!边@是《三國志?魏志?陳思王植傳》中的名句,也是語感能力的生動體現(xiàn)。從一定意義上說,寫作就是寫話。語感能力強,語言運用自然會得心應手,寫出的文稿也會語氣貫通、語意貼切、文從字順,反之則會提筆忘詞,“茶壺煮餃子,有口倒不出”,嚴重影響寫作速度。因此,一個優(yōu)秀的文秘人員,應該具有出口成文的能力。

葉圣陶先生曾說:“多訓練語感,必將漸能駕馭文字。”因此,可以把說話和寫作結(jié)合起來,把語感能力的培養(yǎng)作為訓練快速寫作的一個突破口,通過閱讀和背誦重要文獻、經(jīng)典論著以及工作中的高質(zhì)量文稿,學習語言表達的方法。也可以通過收看各級領導答記者問、優(yōu)秀翻譯人員的同聲傳譯、著名播音員的現(xiàn)場解說、新聞評論員的即時性評論等,學習快速表達的技巧。另外,還要注意專業(yè)術語和慣用語的學習,這些專用術語、慣用語不但能準確、嚴謹?shù)乇硎龉膬?nèi)容,還能增強公文簡明、莊重的語體風格。學會運用這些術語、慣用語,就能方便、快捷地表述內(nèi)容,而無須在語言表述上太費周折,從而節(jié)省寫作時間,提高寫作效率。

總之,提高寫作速度不可能一蹴而就、立竿見影,而是要循序漸進、步步為營。強調(diào)公文的快速寫作,并非宣揚急于求成、倉促下筆,也并非鼓勵抄襲照搬、投機取巧。唯有多看、多想、多練、多改,方能練就一手“七步成詩、倚馬可待”的真功夫。

公文類寫作(篇2)

?公文寫作是一項非常重要的技能。在寫作中,我們必須始終保持真誠、專業(yè)和禮貌。其中,感謝信是公文寫作中重要的一部分,它通常是我們向他人表達感激之情的方式。在這篇文章中,我們將會討論公文寫作中感謝信的幾個要點,并以一個范例為例子展示如何寫一篇好的感謝信。

第一,感謝信需要始終保持真誠。真誠的感謝信通常會被收件人更好地理解和接受。在寫信時,我們應該清楚地表達感激之情,并簡述為何要感謝收件人。不僅如此,我們還應該盡量詳細地解釋如何受益于他們的幫助。這樣可以幫助我們表明我們對他們慷慨的時間和努力的深刻印象。

第二,感謝信需要始終保持專業(yè)。由于感謝信通常是在工作或商務場合中使用,所以我們必須注意語氣和措辭。我們應該使用正式的稱呼和書寫規(guī)范,如尊敬的先生或女士。除此以外,我們還需要使用簡潔而明確的語言,避免使用過多的陳述和情感化的措辭。此外,我們還應該時刻注意感謝信的目的,以確保使收件人意識到我們的感激之情。

第三,感謝信需要始終保持禮貌。禮貌是表達我們的感激之情的必備條件。在感謝信中, 我們需要使用恰當?shù)亩Y節(jié)用語,如感謝您的時間和耐心等。此外, 我們還需要注意表達感激之情的程度,以確保我們的感激之情得到適當?shù)谋磉_。

以下是一個寫給同事的感謝信范文,以幫助您更好地理解公文寫作中的感謝信要點。

尊敬的張先生(或女士):

我寫這封信, 是為了表達我對您的感激之情。在過去的幾個星期里, 我由于工作壓力和時間緊迫而感到非常困惑。然而,您的及時幫助使我的工作變得更加輕松有效。

感謝您在整個過程中的耐心指導。您不僅向我提供了很多解決方案, 還幫助我創(chuàng)建一種高效的工作流程,使得我能夠在短時間內(nèi)完成任務。這些幫助都是我難以忘記的。

再次感謝您提供的幫助。我很高興擁有您這樣支持我的同事。感激之心, 感謝您!

最好的祝福

XXX

總結(jié):在公文寫作的過程中,感謝信是非常重要的一部分。我們需要始終保持真誠、專業(yè)和禮貌來確保我們的感激之情被清晰明確地表達。如果您需要寫一個感謝信,您可以使用以上的范例進行參考, 并結(jié)合實際情況進行適當修改。

公文類寫作(篇3)

虎山公園像一顆燦爛的明珠鑲嵌在杭州地圖的北部,這里群山環(huán)繞,溪水潺潺,樹林茂盛,是人們休閑的好去處。

春仙女從遠方悄悄地趕來了,小溪邊的柳樹小姐正在編織漂亮的麻花辮呢!一陣風吹來,她舞動著身軀,是多么婀娜多姿啊!虎山上還有一大片竹林,蒼翠挺拔地立在那兒,像一位位守衛(wèi)的戰(zhàn)士。筍寶寶也探出頭來,高矮不一,又像一把把利劍,威武極了。

夏天來到了,荷花池里開滿了荷花,真是千姿百態(tài)。有的才展開兩三片花瓣兒,有的花瓣全展開了,露出了嫩黃色的小蓮蓬,有的還是花骨朵,飽脹得馬上要破裂似的。

秋天的虎山另有一番風味。尤其是那一整片的桂花林。隨著習習秋風,方圓幾十里的空氣里都彌漫著濃濃的桂花香。虎山公園的野菊花也欣然怒放,有黃的、紅、紫的……姹紫嫣紅,多像彩虹的顏色??!小溪邊,蘆葦?shù)那o、葉都變黃了,卻在枝頭開出了潔白如雪的蘆葦花。

不知不覺,冬天就來臨了。鵝毛般的大雪從天而降,給大地換上銀裝。遠遠望去,白茫茫一片,朦朦朧朧,恰如仙境一般。

虎山公園的四季像一幅幅美侖美奐的畫卷。虎山的美讓我陶醉。

公文類寫作(篇4)

掌握發(fā)展脈絡要多“理”。劈柴不照紋,累死劈柴人。我們進行公文寫作的“紋”,就是所在部門的發(fā)展脈絡,即所處發(fā)展階段、發(fā)展態(tài)勢、優(yōu)勢特點、存在短板等情況??梢酝ㄟ^查閱上級來文、下級呈文、本部門成文、信息簡報、發(fā)展規(guī)劃以及歷年工作部署、總結(jié)等文件資料來熟悉和掌握。對發(fā)展脈絡有了宏觀性、格局性的把握,起草公文才能更具指導性和針對性。

強化語感培養(yǎng)要多看。多瀏覽黨報黨刊、上級講話、條例辦法,認真研究領導在各種場合的發(fā)言,領會公文的寫作要求、寫作要領,參悟行文習慣、行文特點,并不斷深化理解、咀嚼揣摩。這樣起草公文時才能“賣什么吆喝什么”“到哪山唱哪歌”,既不講外行話,又符合行文習慣。

加強邏輯認知要多學。邏輯是思維的體操,學習一些基本的邏輯常識,掌握一些概念關系、性質(zhì)命題、推理方法等方面的邏輯知識,了解一些常見的邏輯錯誤、邏輯理念、邏輯方法,不但可以防止寫文章過程中出現(xiàn)主次不分、條理不清、概念混亂、邏輯跳躍等多種問題,還可以讓思維更加全面、深刻和理性,對矛盾問題的處理更加科學合理,起草公文也會更加得心應手。

提高語法水平要多練。詞匯是語言的材料,語法是使詞匯材料有機組合的規(guī)則。學習鞏固基本的'語法知識,掌握主、謂、賓等成分的概念、位置、作用,學會分析句子成分并經(jīng)常加以練習。在起草公文時就會比較敏感,對語句不通順、存在語法問題的病句就能直指要害并加以糾正。

積累文學素養(yǎng)要多讀。多閱讀古今中外的經(jīng)典著作,揣摩名家感知世界、描述事物、評論說理的功夫和本領,對于一些膾炙人口的經(jīng)典段落,可以進行摘抄,加深體會。日積月累,才會使文字的使用更精準、更到位。

不斷推敲研究要多改。一篇相同命題的公文,要看“高手”和前輩們是如何切題、闡述、論證的,再對照自己的文章,看看問題在哪、差距在哪。自己寫成的公文要及時“熱處理”,多讀幾遍,看看行文方式、邏輯關系、遣詞造句有無問題。如有條件還可以進行“冷處理”,擱置一段時間再拿出來,以旁觀者角度查找不足。對于上級修改過的文稿要認真保存、經(jīng)常翻閱,學習寫作思路、寫作方法,對自己文稿中出現(xiàn)過的問題要避免再犯,對不理解的問題應及時查閱和請教。

公文類寫作(篇5)

公文的材料包括形成公文主旨和表達主旨所依據(jù)的事實現(xiàn)象、統(tǒng)計數(shù)字、政策法規(guī)、上級精神等等。公文材料不同于文學作品的素材和題材,也與一般新聞體、史傳體或說明體、議論體等實用文章不同,它的范圍要廣泛一些。概而言之,公文材料的范圍主要包括兩個方面:精神依據(jù)和事實情況。

精神依據(jù)是指黨和國家的路線、方針,國家的法律、法規(guī),上級領導機關所頒布的相關政策、規(guī)定以及其他有關的文件精神。

事實情況包括直接發(fā)生的和間接轉(zhuǎn)引的。公文中所反映的情況主要指直接發(fā)生的、發(fā)現(xiàn)的、總結(jié)概括的事實情況,即本地區(qū)、本部門、本單位遇到的問題、發(fā)生的事情(過程、動向)、工作的.進程(作法、經(jīng)驗)種種。它在公文里表現(xiàn)為具體事例、現(xiàn)象概括、數(shù)字統(tǒng)計等形式。這種直接發(fā)生的事實情況,是第一手材料。此外,公文的事實情況里也包括間接轉(zhuǎn)引來的事例、概述、數(shù)字、經(jīng)驗、成果等。

無論哪一類材料,都要求做到真實、準確、可靠?!扒闆r確實”,是寫好公文的基本要求。這在新舊兩個《辦法》中是一致的。為了做到材料可靠、情況確實,我們在材料準備上一般要抓好四個環(huán)節(jié)的工作:占有、篩選、核實、加工。

寫好公文必須詳盡地占有材料。材料是形成觀點的基礎,事實、數(shù)字,這都是公文表達出來的“干貨”,當然十分重要?!捌┤绱蠼巢俳?,無土木材料,縱有成風盡堊手段,何處設施?”(清?劉大:《論文偶記》)寫公文如巧匠有具有禾無材無料也做不成東西。以上是從形成與表達兩方面說的。

所謂詳盡地占有材料,一是要“盡”,就是盡可能廣泛地占有材料,“貪多務得”、“竭澤而漁”、“韓信將兵,多多益善”;二是要“詳”,就是詳細具體。一件事情的起因、過程、結(jié)果、多種因素的干擾、正反影響效果;一件工作的動因、背景;一個問題的正反觀點、來龍去脈,都要盡可能詳細具體地占有,寫出來的才有說服力。

占有材料,就公文寫作而言,有三條途徑:

1.平時積累,就是積學儲材。平素注意學習、觀察積累,用時才能厚積薄發(fā)。古人所謂“積學”,指的就是這個道理?!暗弥诙眄暎e之在平日”(清?袁守定:《占畢叢談》;“占”,看;“畢”,簡冊),說的是一個道理。平時學習、觀察積累豐富,知識面廣,寫作時其構(gòu)思就容易觸類旁通、思路開闊,擇優(yōu)而用,妙緒泉涌。

2.受領任務后,查閱文件,搜集資料。這樣得來的材料,就是間接材料。搜集資料時應注意與撰寫任務、與公文主旨的相關性,也就是說,要有一定的方向、范圍。操作方法是首先學習相關的中央文件,進一步領會精神實質(zhì),然后查閱上級領導機關所頒布的相關政策、規(guī)定,最后翻閱手冊、年鑒等工具書及報刊、雜志上相關的情況報道和國內(nèi)外研究成果。這一過程中,始終應注意查閱、收集圍繞本單位工作的各項統(tǒng)計數(shù)字以及信息、簡報、總結(jié)、報告、會議紀要等相關資料,做到:上下通達,全局了然于胸,命筆瞻前顧后。

「 1」 「 2」 「 3」

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對于材料的核實工作,貫穿于材料準備過程中的占有、篩選、加工等各個環(huán)節(jié)。這里集中研究一下是必要的。

一切虛構(gòu)的、生編亂造的、未經(jīng)核實的材料,包括情況、數(shù)字、引文等都不能用于公文。新《辦法》特別提出,材料中的人名、地名、數(shù)字、引文等一定要準確。一旦發(fā)現(xiàn)疑點就要更正或刪除,這是件嚴肅的工作。否則一字之差,后果不堪設想。惟其如此,才能保證做到材料可靠,情況確實。

聯(lián)系近年來一些公文中出現(xiàn)的差錯,更會使我們認識到核實材料的重要意義,體會到核實工作要由始至終,要全方位,無論反復幾遍但都須態(tài)度認真,抱著強烈的責任心,這一要求是非常重要的。此外,我們還要掌握一些行之有效的操作方法和現(xiàn)代科學技術分析方法。例如,一件事情的發(fā)生,有其起因、背景、過程與影響,有多種因素與內(nèi)在聯(lián)系,這都要核實;一件工作的動因、作法、進程與效果,有其主觀與客觀因素,有其遠因和近因,這在核實中也必須予以注意。再如,一個統(tǒng)計數(shù)字,不能僅僅停留在它的計算是否準確、精確度是否一致、是否能在公文中起到證明觀點的作用,而且還要核實一下真假與誤差:它的統(tǒng)計指標體系是否科學合理,是否合乎中國的當代的現(xiàn)實,用在某一地區(qū)、某一專業(yè)或行業(yè)是否適合,等等;它的統(tǒng)計口徑是否恰當,是否能夠涵蓋該種類對象特征,是否與實際情況不符,是否有所遺漏或隱瞞,等等;它的計算方法,特別是經(jīng)常采用的“算術平均加權(quán)系數(shù)”的界定,是否準確合理,在反映差別上是否科學恰當,是否符合實際,是否能夠反映現(xiàn)實中的差異和問題,等等。無差異即無信息,信息量當然與信息價值成正比。一個材料無信息、無價值,用它干什么!而且,在數(shù)字的運用上,能否使定性分析與定量分析的方法有機地結(jié)合起來,起到證明觀點的作用,則是比較復雜的核實工作了,那需要在審

公文類寫作(篇6)

?公文寫作作為一種應用性非常強的文字表達方式,其語言要求簡明扼要。其中,感謝信作為一種特殊的公文,具有非常重要的應用場景,例如感謝老師、客戶、合作伙伴、贊助商等人員或組織等等。今天,我們就來談一下關于感謝信的寫作格式。

一、信頭部分

(1)公文名稱:感謝信。

(2)收信人名稱:寫明感謝信的收信人姓名,多數(shù)是一個人或是一個組織,這個標題可以加粗或用特別的字體,以突出感謝信的主題。

(3)稱呼:一般采用尊稱或是具體的稱呼,例如:敬愛的XXX老師、親愛的XXX夫婦等等。

二、正文部分

感謝信的正文一般由三部分組成:致意、感謝、祝福。具體表述如下:

(1)致意:如果與收信人并非非常熟悉,可以在開頭先表明感謝信撰寫人的身份,例如:我是XXX公司的銷售代表,現(xiàn)在正在寫一封感謝信給您,感謝您在過去的合作中對我們的信任和支持。這樣可以讓感謝信更具體、更真實。

(2)感謝:感謝是感謝信的核心內(nèi)容,要感謝收信人的幫助、支持、付出或者是某些行為。具體的話可以說,例如:感謝您在我們的問題中提供了寶貴的建議和指導、感謝您給我們的慷慨贊助、感謝您那么多次聽我哭訴……等等。

(3)祝福:感謝信的末尾一般用祝福的話語作為結(jié)尾,例如:期待下次合作時再見、衷心祝愿您和您的家人健康快樂、愿我們的合作更加美好!等等。

三、收尾部分

(1)署名:感謝信的收尾一般寫上感謝信的發(fā)送人的真實姓名、職務以及公司名稱(或個人名字),要讓對方知道這封感謝信是由誰發(fā)出的。

(2)時間:在署名后面,一般寫上感謝信的具體時間(日期),這個日期可以寫在成書之時,也可以寫在實際發(fā)出信的日期。

(3)連署:當感謝信是由多個人發(fā)出時,可以在署名后面注明各發(fā)出人的姓名。

總結(jié):感謝信的寫作格式一定要清晰簡潔,不要在表述上過于復雜,簡單明了就好。如果門檻過高、發(fā)出感謝信的形式過于繁瑣,反而容易引起收信方的反感。同樣,要把握好寫作的語氣,讓整封信字字鏗鏘有力,就可以切實感受到發(fā)自內(nèi)心的感激之情。

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處理類公文寫作


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處理類公文寫作 篇1

18.公文的結(jié)尾,通常采用下述形式( )。

19.書寫公文中的成文日期應使用( )。

20.用于行政管理的“命令(令)”,其發(fā)布權(quán)限屬于( )。

21.下列關于會議紀要特點的說法,正確的有( )。

B 會議紀要有交流會議信息,介紹經(jīng)驗的作用,但沒有約束執(zhí)行的效用

21.簡報不具有以下哪一特點( )。

21.撰寫一篇簡報,一般情況下要符合下列哪點要求 ( )。

21.對于簡報的標題,應做到( )。

22.下列說法,錯誤的是( )。

A.公文格式主要是對載體規(guī)格尺寸及區(qū)域劃分、公文各組成部分的排列順序與編排式樣、文

C 公文所針對的問題是反復多次運用的,涉及多數(shù)人而非少數(shù)人的一般普遍性問題

D 條例在黨的機關可作為黨內(nèi)規(guī)章的名稱,用于規(guī)定某些規(guī)則和準則。

A 機關領導人在公文完成稿上的親筆簽名,標志文稿形成,并可以此作為印發(fā)正本的依據(jù)

B 以機關領導人名義發(fā)文時,簽發(fā)公文的領導人親筆在公交正本落款處簽注的'職務、姓名

D 由承辦公文的機關工作人員在處理完畢的公交上簽注的對該文承辦的經(jīng)過與結(jié)果的說明

25.規(guī)范性公文標題的時間是( )。

26.新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了,對同一事物約束、規(guī)范的舊文件應 ( )。

27.( )是指對收文如何辦理提出建議性處理意見。

28.制發(fā)公文的目的和要求,一般是由( )確定的。

29.內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件,叫作( )。

30.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式規(guī)范并具備各種生效標志的稿本稱作( )。

參考答案:

1C 2A 3C 4B 5C 6C 7D 8A 9C 10A 11D 12D 13A 14A 15D

16C 17C 18C 19C 20A 21B 22B 23B 24B 25A 26D 27A 28C 29D 30C

處理類公文寫作 篇2

敘述是將人物的經(jīng)歷和事件的發(fā)展變化過程所作的敘說與交代。包括寫“人”和寫“事”兩個方面。它是寫作中運用最為廣泛的一種表達方式。但在公文寫作中,一般不專門寫人,而是以敘事為主。敘事就是“敘述”這一表達方式在公文中的運用。除計劃性、規(guī)范性文件一般不采用敘事和指令性文件較少采用敘事外,其他如通知、通報、請示、報告、總結(jié)、會議紀要等都必須以敘事為基礎。公文的敘事與一般記敘文的不同之處在于:

①公文的敘事不在于具體記敘事實,而是通過對基本情況或個別事實的敘述來說明一定的問題,以達到反映情況、交流思想、闡明觀點的目的。公文的敘事必須簡明、樸實,不要作過多的描述。

②公文中運用敘述的方法主要是順敘。順敘就是按照事物的發(fā)生、發(fā)展的自然順序或者時間順序進行敘述,公文寫作中使用順敘容易做到線索清楚、層次分明,便于閱文者迅速的掌握事情的發(fā)展變化和來龍去脈,公文中的敘事和小說中的敘事有所不同。寫小說講究情節(jié)多變,讓讀者自己去思索。

③在公文寫作中運用敘述這一表達方式的同時,還可根據(jù)需要,恰當?shù)剡\用倒敘、插敘、分敘等方法。

公文的說明表達方式

說明是用簡明扼要的文字,把事物的形狀、性質(zhì)、特征、成因、關系、功用等客觀、真實地解說清楚。與其他的表達方式相比較,說明的明顯特征講的是客觀事物,作者表現(xiàn)的是客觀態(tài)度。其基本要求是客觀、準確,力求從事物的本來面目出發(fā),作恰如其分的介紹,準確地反映人們對事物的認識程度。說明在公文的表達方式中占有很大比重,起著十分重要的'作用,是公文寫作中最常用、最主要的表達方式。不僅規(guī)范性公文、商品說明書主要采用說明的方式,其他如命令、批復、指示、通知等大都直接陳述領導機關的意圖、要求與措施,也多以說明為主;公告、通告旨在公布要求與措施,也以說明為主;報告、請示中的條款行文也離不開說明。此外,說明還常與敘述、議論等方法結(jié)合起來使用,如為敘述所涉及的人與事作必要的介紹,為議論作必要的解說與闡釋?;蜃鳛檎摀?jù)的主要表達方式。說明的主要方法有:

①定義說明:定義說明是指用下定義的方法來說明事物的性質(zhì)和特征。下定義是一種嚴密、科學的方法,要求言簡意賅,把握事物的本質(zhì),必須使用判斷句式說明被定義項的本質(zhì)特征。下定義不能使用否定句式或比喻式,更不能同義反復。

②注釋說明:注釋說明是指對事物的性狀、特征、成因等作簡要的注釋。解說要求簡明準確、通俗易懂,使閱者更具體深入地理解說明對象。。

③比較說明:比較說明是指運用同類事物或不同事物跟所要說明的事物作比較。事物之間總是既有聯(lián)系又有區(qū)別的,有比較才有鑒別。事物的本質(zhì)、特性往往是在同別的事物相比較時才顯示出來的。比較說明中所選用的事物應該是人們較為熟悉的,具體的,易于閱者理解。

④數(shù)字說明:數(shù)字說明是指用確切的數(shù)字來說明事物。數(shù)字說明中所使用的數(shù)字必須準確無誤,來源可靠。數(shù)字運用得好,往往比文字介紹更為簡便、更具有說服力。

⑤舉例說明:舉例說明是指列舉典型事例來說明事物。有的事物直接說明本質(zhì)特征不太容易,如能舉例說明,人們就很容易明白。舉例說明所舉的事例必須符合事實,有代表性,且要詳略得當,避免事例堆砌,同時還要進行恰當?shù)姆治觥?/p>

⑥分類說明:分類說明是指根據(jù)事物性狀、成因、功用、關系等屬性的差別,劃分成若干類別,分別加以說明的方法。這種方法可以把某些較為復雜事物的各方面的特征,在按照種屬關系的分類說明中,揭示得條理清楚,明白易懂。分類說明要注意掌握統(tǒng)一的分類標準,標準不統(tǒng)一,邏輯混亂,難免會影響分類的科學性。

處理類公文寫作 篇3

一、 講話稿的概念講話稿也稱“發(fā)言稿”,是講話人在各種會議、集會、儀式上發(fā)表講話而準備的發(fā)言文稿。它可以幫助說話人準確地表達自己的意思,避免言語的隨機性。

二、話稿的特點 (一)貼近性擬制講話稿一定要先弄清講話的場合、對象,做到有的放矢,抓住受眾最關心的問題,予以切合實際的解答。說真話,說實話,切忌空話、套話、大話、假話、過頭話,切忌打官腔。講話稿一般使用第一人稱,這樣便于闡述自己的觀點,使聽眾感到貼近和親切,容易使聽眾與講話者產(chǎn)生共鳴,情不自禁地與講話者站在一起,信服講話的內(nèi)容,接受講話的觀點。

( 二 ) 鼓動性講話的目的一般是宣傳和發(fā)表個人的觀點,或是借個人名義發(fā)表國家、集體的意見,因此常采用富有鼓動性的語言去煽情,讓聽眾信服真理和正義就在講話者一邊,甘心情愿地聽從他的安排和調(diào)動。批駁錯誤時,要有理有據(jù)、論證嚴密,讓人無懈可擊、口服心服。 ( 三 ) 通俗性為了最大限度地適應受眾的聽覺需要,講話稿要盡可能少采用書面語,而要突出口語色彩。

講到激動時,可適當輔以某些動作,但不宜過多。成功的講話,無不是靠精彩的語言 ( 口語 ) 打動聽眾的。恰當?shù)厥褂玫涔?、成語和俗語可以提高語言效果。

( 四 ) 政論性講話稿是機關領導班子或領導針對具體的某個問題所作的發(fā)言的藍本,它的內(nèi)容或闡述黨和國家的路線方針政策,或申明領導核心的主張、決策,或分析形勢以統(tǒng)一認識,或總結(jié)成績闡述經(jīng)驗教訓以鼓舞士氣,都有較強的政治色彩。

三、講話稿的分類講話稿的應用范圍非常廣泛,種類非常豐富,從事務性公文的角度可以將講話稿分為兩類。一類是致辭類講話稿。包括開幕詞、閉幕詞、歡迎詞、致謝詞、悼詞等。

另一類是報告類講話稿。包括報告、講話、講話、工作報告等。盡管每一類講話稿應用的場合不同,形式也多種多樣,但總體說來都具有講話稿的一般特點和格式。

講話稿的格式講話稿的格式包括標題、稱謂和正文三部分。

1、 標題語的標題一般包括說話人的姓名、職務、事由、機關名稱、文種等要素。不同的元素組合成不同的標題形式。常見的標題形式有三種:

(一)公文式標題公文式標題,即“機關名稱 + 事由 + 文種”,如《某某市 2005 年度工作報告》,有時還可以省略機關名稱,如《**工作報告》。(二)會議名稱+事由+語言類型,有的前面加記者姓名。如《中國人民政治協(xié)商會議某某市第十屆常務委員會工作報告》。

(三)新聞式雙標題,正題突出報告內(nèi)容,副題說明會議名稱、文種,有的還寫明報告人和時間。如《中國的和平發(fā)展與東亞的機遇――溫家寶總理在東亞峰會領袖對話會議上的演講》( 2005 年 12 月 12 日,馬來西亞吉隆坡)。

二、稱謂講話是面對聽眾的,所以要根據(jù)對象選擇用何種稱謂,如“各位代表”、“同志們”、“朋友們”等。如有外國人士參加,要稱“女士們”、“先生們”;如有重要來賓到會時,也可加上專指性稱呼,以示禮貌、尊重。我們要注意稱謂的正確使用,不能漏掉部分稱謂和考證,以免引起這些人的不滿。

3、 主體包括開始、主體和結(jié)束三個部分。 (一)開頭開頭也稱“導語”,是指講話稿的導入部分。開頭要先把重點提出來,以引起聽眾的興趣,把握好開頭就會容易地把聽眾的注意力吸引過來,這是講話成功的關鍵。

因此,要根據(jù)不同的講話場合、講話地點、講話對象以及講話者自己的身份來設計,可以因時、因地、因人而異,總的原則是能立刻吸引聽眾的注意。 (二)主體主體部分是講話稿的核心內(nèi)容,要緊接開頭的話題從各方面加以闡述和論證,做到突出重點,分清層次。結(jié)構(gòu)上要有張有弛,有起有伏,不能平鋪直敘,像流水賬一樣,否則聽眾會產(chǎn)生厭惡感,達不到預期的效果。

(三)結(jié)尾結(jié)尾是講話稿最精彩部分的展現(xiàn),有一個妙趣橫生、令人難忘的講話結(jié)尾,就會使聽眾或歡欣鼓舞、或心服口服地對講話人產(chǎn)生信賴感,留下深刻的印象并按他說的去做。有的講話稿可以用“謝謝大家”等平實的詞語結(jié)尾,表示對聽眾的尊重。 講話稿的寫法

一、正文開頭與結(jié)尾的寫作 (一)開頭的寫作開頭的方式多種多樣。有的開篇入題,又叫開門見山,開篇點題;有的介紹內(nèi)容,又叫論題;有的闡明意義,借題發(fā)揮,說明依據(jù),表示感情等開頭語??偟膩碚f,開頭語要平直、概括、簡短。

(2) 文章的結(jié)尾不是開頭和正文的重復,而是整個演講的總結(jié)。結(jié)尾的方式同樣是多種多樣的,常見的寫法有概括式、希望式、憧憬式、哲理式、抒情式和宣布式。概括,即概括要點,強調(diào)或揭示主題,回顧和總結(jié)全文。

希望,就是向觀眾提出一些希望和要求。 憧憬式,即展望未來,指出美好前景,鼓舞斗志。哲學風格,即充滿哲理,發(fā)人深省。

抒情,即表達感情、愿望,達到情感共鳴。宣布式指宣布決定或會議事項的開始或結(jié)束。

二、正文主體的寫作主體部分應根據(jù)講話內(nèi)容的不同而選擇不同的寫法。一般說來,主體結(jié)構(gòu)有以下幾種方式: (一)并列式并列式,即各層次平起平坐,不存在誰主誰次、誰輕誰重的問題,各層次都是直接對主題負責。

(二)遞進式遞進式,即各層次之間存在相互作用的邏輯關系,循序漸進式的鋪展開來,這是比較常用的寫作形式。 (三)交互式交互式,交互式是并列式和遞進式的補助排列形式,當遇到各層次內(nèi)容有所交叉或重復的時,應把各層次并列部分的共性問題都抽出來,集中成為另外的層次,而這一層次只是并列層次的遞進,是為前面幾個層次服務的。 (四)總分式總分式,總分式有二類形式,一類是先集中說,提出綱領性、覆蓋性的層次,然后再分開來說,提出具體方法、步驟。

另一類是主體部分并列起來說,然后再圍繞主體部分分開來說,一般這一類文體多數(shù)用于對過去工作進行總結(jié)評價,對今后工作進行布置。 (五)附帶式附帶式,把主要問題和附帶問題結(jié)合起來講,先講主要內(nèi)容,然后講補充部分。 (六)敘議結(jié)合方式敘議結(jié)合方式,即在傳達客觀事實時,同時發(fā)表講話者的感受和認識,將客觀的材料與主觀的體驗結(jié)合起來,夾敘夾議。

三、寫作要求寫講話稿除了要做到觀點正確、中心突出、結(jié)構(gòu)合理、邏輯嚴密、語言規(guī)范等基本的寫作要求外,還要把握好以下幾個問題: (一)要準確領會領導意圖準確領會領導意圖就是了解上級機關的精神,掌握全局的工作重心,把講話稿寫成領導人認識的豐富和觀點的完善。 (二)要體現(xiàn)領導個人特色要體現(xiàn)領導者個人的特色,就是要考慮領導人的具體身份和平時講話的特點,寫成領導人想講、愿講的講話稿。

(3) 要弄清楚不同語種在語言等方面的差異,語調(diào)、內(nèi)容結(jié)構(gòu)等方面也有所不同。起草之前一定要有清楚的認識。比如,報告講話一般要求內(nèi)容客觀全面,格式相對固定,語氣柔和嚴肅;致詞類講話稿則要求語氣熱烈、感情充溢,格式活潑,內(nèi)容恰切主題。

(四)要善于搞好前后銜接要善于搞好前后銜接就是要求講話稿的內(nèi)容(精神)要與上級精神、全局工作、以往工作、其他領導的工作相兼顧,辯證地分析闡述問題,不能肯定一切,也不能否定一切。 (五)重要的講話稿要由領導人親自動手或主持起草 《中共**關于各級領導干部要親自動手起草重要文件,不要一切由秘書代勞的指示》文件中指出:“領導干部必須親自動手準備自己的重要講話、報告,親自指導、主持自已領導范圍的重要文件的起草,否則他對自已所領導的主要工作就不能擔負政治責任?!?/p>

處理類公文寫作 篇4

篇一:財務自查報告怎么寫

財務自查報告怎么寫

一、 整改活動開展情況

公司根據(jù)貴局下發(fā)的[2012]109 號(以下簡稱)要求,以及、中對相關具體問題的描述,我司2012 年11 月20 日前開展了第一階段的自查工作,認真分析了自查中發(fā)現(xiàn)的問題,確定了具體整改期限,明確整改責任人。對深圳*監(jiān)局走訪過程中提出的問題,我們已嚴格按照要求整改。在對相關問題整改中我們咨詢了公司外聘會計師事務所的意見、建議。

二、 自查發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況

根據(jù)的目標和要求,各公司的財務會計基礎工作應達到以下要求:

(二)各公司應當根據(jù)相關法律法規(guī)的規(guī)定,建立健全符合公司

自身經(jīng)營特點的財務管理和會計核算制度體系并不斷予以完善,明確制度的制定和修訂流程以及應當履行的決策程序。

各公司應當建立財務會計相關負責人管理制度

,對財務負責人和會計機構(gòu)負責人的任職條件、職責、權(quán)限、考核等做出規(guī)定。

根據(jù)上述通知要求(二),自查中公司根據(jù) 、、、、、、等相關法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定,具體制定了公司內(nèi)部相關制度、具體業(yè)務實施細則,如:等。

根據(jù)上述通知要求(三),自查中公司規(guī)模急速發(fā)展,經(jīng)營模式的不斷創(chuàng)新,流程*作更新加快,在財務信息系統(tǒng)方面已加強建設和管理,公司erp 系統(tǒng)已升級至用友8。9。0 版 本,人員*作權(quán)限由信息部嚴格控制,職責分明。為適應公司發(fā)展需要,公司已增加了費用預算模塊,采用用友軟件中的集團預算應用模式,包括深圳、蘇州、南昌的預算與業(yè)務報銷都使用了該模式進行管理,從預算管理設定、預算表的編制、預算的控制與分析,以及日常報銷的業(yè)務均按照集團模式統(tǒng)一進行。這種模式有利于集團的集中管控,并能夠*部署預算與報銷的 it 系統(tǒng),利于進行日常維護和風險的管理。合同管理模塊,主要為設備、工程、維修、租賃等大型資產(chǎn)合同從簽訂到付款等全部流程都在erp 系統(tǒng)中管理,固定資產(chǎn)請購單采用系統(tǒng)打印代替手工單據(jù),極大方便了公司資產(chǎn)合同的管理。

根據(jù)上述通知要求(四),自查中公司進一步強調(diào)憑*填制規(guī)范要求,摘要簡明清晰、科目使用規(guī)范、合理。會計檔案及時歸檔、保管,制定了,并已遵照執(zhí)行。 針對在自查中發(fā)現(xiàn)問題及具體整改情況如下:

1。 財務人員和機構(gòu)設置基本情況

2。 會計核算基礎工作規(guī)范*情況

3。 資金管理和控制情況

存在問題:

整改措施:

(1)。明確出納崗位工作職責,加強出納工作管理,更換由其他會計人員從銀行索取銀行對帳單,做到相互牽制,明確責任;

整改結(jié)果:

(1)。出納人員從銀行獲取銀行對賬單,已整改安排由財務部會計人員從銀行索取銀

4、企業(yè)財務管理制度建設和執(zhí)行情況

整改措施:公司依據(jù)企業(yè)會計制度,企業(yè)會計準則,企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范等相關法律法規(guī),結(jié)合公司業(yè)務特點,完善相關財務管理制度,并將已經(jīng)實際執(zhí)行的制度書面固化。根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展變化,及時修訂更新相關制度。 整改結(jié)果:現(xiàn)已補充部分制度:如、等。

5、母公司對子公司財務管理和控制情況

整改措施:發(fā)布公司相關審計、財務檢查工作規(guī)范制度,后續(xù)對子公司檢查結(jié)果形成書面報告材料。對子公司財務人員的錄用、晉升、調(diào)動均通過母公司集團財務中心審核,報母公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行。子公司經(jīng)營支出須經(jīng)母公司進行審批。由子公司填寫申請審批后轉(zhuǎn)深圳財務中心進行審批,最后經(jīng)董事長批準。

整改結(jié)果:公司制定發(fā)布 ,對子公司專項檢查結(jié)果出具了書面的內(nèi)部審計、檢查報告材料。

三、*監(jiān)局走訪提出問題及

整改情況

深圳*監(jiān)局于2012 年12 月份對我公司現(xiàn)場走訪檢查了有關財務制度、資金管理、財務核算、內(nèi)部控制、信息系統(tǒng)等相關方面問題,針對*監(jiān)局提出的問題,我公司按照要求已全部整改并取得良好的效果,現(xiàn)就整改情況報告如下:

1。 關于*管理問題

存在問題:支票管理登記、領用記錄不齊全、規(guī)范。

整改結(jié)果:*管理在整改中已按要求改正。

2。 現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬登記問題

3。 關聯(lián)方、董高監(jiān)日常出差報銷用借款問題

整改措施:公司已通知要求有在公司借款的關聯(lián)方、關聯(lián)股東、關聯(lián)自然人、董事、監(jiān)事、高管立即歸還所借日常未報銷完款項。

整改結(jié)果:經(jīng)過

四、 持續(xù)完善事項的長效機制和責任人

通過此次會計基礎工作專項自查整改活動,我公司根據(jù)相關法律法規(guī)的規(guī)定結(jié)合公司自身的實際財務管理情況及時修訂和完善財務會計流程體系,建立了財務會計基礎工作規(guī)范化的長效機制。對公司存在的問題進行了深刻剖析和反思,并進行了認真整改,進一步提高我公司財務會計管理工作。

篇二:自查報告格式范文

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篇三:企業(yè)自查報告范文

企業(yè)自查報告范文 -報告

[]一、認真貫徹總廠*,部署*工作年初,根據(jù)重組后的實際,結(jié)合總廠紀檢監(jiān)察工作要點,我們研究制定了,對全年紀檢監(jiān)察工作進行了:一是采取多種形式,扎實開展黨風廉政教育;二嚴肅黨的,促進干部;三是加強監(jiān)督力度,提高勤政平;四是加大*處理力度,堅決查辦違法違紀案件;五是加強制度建設,促進源頭治理工作逐步深化;六是加強,認真落實黨風廉政建設責任制;七是抓好,加強隊伍建設,。在此基礎上,針對重組期間干部職工活躍容易出現(xiàn)問題的新形勢,為強化各級干部的責任意識,分廠黨委責成分廠紀委根據(jù)黨風廉政建設責任制的要求,對班子、班子成員及各車間、處室的黨風廉政建設責任目標進行了細化,分解到了部門和責任人。同時,印制了,擬定了分廠黨政負責人與分廠班子成員簽訂的目標責任書內(nèi)容14項,班子成員與分管部門簽訂的目標責任書內(nèi)容12項,并于4月隆重召開了由各部門一把手、各支部書記、紀檢監(jiān)察信息員和重點業(yè)務部門的干部職工共計200多人參加的全廠*工作,會上不僅部署了年度*工作,同時也對全年的紀檢監(jiān)察工作進行了全面安排,并在班子成員之間、班子成員與分管部門負責人之間層層簽訂了黨風廉政建設目標責任書。二、采取多種形式,加強黨風廉政教育主要開展了以下幾方面的工作:第一是加強了節(jié)前教育。節(jié)日期間是各種不正之風易發(fā)期和高發(fā)期,加強對領導干部的監(jiān)督和“節(jié)日病”的治理是節(jié)日期間工作的重點。為此,雙節(jié)前夕,分廠紀委專門下發(fā)文件,及時轉(zhuǎn)發(fā)了*,并結(jié)合企業(yè)實際,明確提出了六點具體要求:一是各部門要組織本部門干部職工,認真精神,把上級規(guī)定和要求傳達到每一名干部職工,教育和引導領導干部牢固樹立廉潔意識,增強紀律觀念和法制觀念,始終保持謙虛謹慎、不驕不躁的,保持艱苦奮斗、樸素、廉潔奉公的良好風氣;二是強調(diào)了各級干部要嚴格廉潔自律的有關規(guī)定和紀律。重申了領導干部不準收受有關和的現(xiàn)金、有價*券、支付憑*的規(guī)定;三是嚴禁黨員干部以任何形式參與賭博,要求各部門負責人要切實加強對本部門干部職工的教育,對直接管轄范圍內(nèi)發(fā)生的黨員干部參與賭博問題不制止的,要追究部門主要負責人及其他有關負責任人的責任。四是要認真轉(zhuǎn)變作風,切實關心群眾。領導干部要深入基層,加強同群眾的密切關系。五是要倡導、的新風尚。要堅決*和反對各種封建迷信非法;六是各部門節(jié)后要組織干部認真搞好,并結(jié)合學習和執(zhí)行規(guī)定的寫出部門書面自查。節(jié)后一上班,24個部門都上報了負責的自查報告,未發(fā)現(xiàn)一例違反廉潔自律規(guī)定的事件。第二是大力開展了學習宣傳貫徹和總廠活動。是當前和今后一個時期開展黨風廉政建設和*工作的一個指導*文件,為使全廠黨員干部全面把握綱要的基本精神和主要內(nèi)容,把建立健全懲治與預防*體系的工作納入企業(yè)發(fā)展的總體規(guī)劃,為落實好奠定堅實的思想基礎,

()。分廠紀委把的學習宣傳教育作為的工作重點。一方面,我們購置了

綱要>單行本100本,連同總廠一并發(fā)放到中層以上干部,做到人手一冊,使全廠各級干部對綱要內(nèi)容熟讀牢記,入腦入心。另一方面,又購置了由*宣教室錄制的學習輔導光盤,集中進行了放映觀摩學習。同時,為檢驗干部的學習效果,六月中旬,分廠紀委又組織全體中層以上干部開展了一次學習和知識測試活動,較好地調(diào)動了各級干部學習的自覺*,收到了較好的效果。測試率達95%以上,真正達到了以考促學的目的。三、嚴肅黨的紀律,促進領導干部廉潔自律工作領導干部廉潔自律是深入開展黨風廉政建設和*工作的關鍵。

確提出全廠上下務必要與總廠黨委、廠部在思想上、*上、行動上保持高度一致,認真落實總廠黨委、廠部關于企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理與改革、穩(wěn)定、發(fā)展的一系列方針、政策、、決定和工作部署,有令必行,有禁必止,確保政令暢通。與此同時,我們還要求各級領導干部要按照總廠的要求,認真對照檢查,及時自查,要特別加強對配偶、子女和工作人員的管理,要把檢查對照的過程作為的過程,從細微處入手,防微杜漸,*鐘常鳴,在廣大干部職工中樹立起艱苦奮斗、清正廉潔、勤政為民的形象。二是繼續(xù)落實領導干部不準收受有關單位和個人的現(xiàn)金、有價*券、支付憑*的規(guī)定。并把此項工作同治理“節(jié)日病”捆綁進行,從節(jié)前教育、節(jié)中監(jiān)督、節(jié)后檢查三個方面入手,重點加大了節(jié)后監(jiān)督檢查力度。特別是在傳統(tǒng)節(jié)日春節(jié)過后,廠紀檢監(jiān)察室即印發(fā)通知,要求各部門上報節(jié)日期間落實上級精神和貫徹執(zhí)行有關規(guī)定情況的自查報告。從上報的情況看,各部門都能夠加強思想教育,認真貫徹執(zhí)行省黨組精神,針對廠紀委提出的六條要求,干部和各部門都能夠嚴格遵守。有2個部門對業(yè)務單位贈送的慰問品進行了登記,未發(fā)現(xiàn)據(jù)為己有現(xiàn)象。四、拓寬監(jiān)督渠道,認真組建紀檢監(jiān)察信息網(wǎng)絡組建由廣大職工參與的紀檢監(jiān)察信息網(wǎng)絡,是充分發(fā)揮職工群眾監(jiān)督作用的有效渠道,這一制度在南陽分廠已多年,今年,我們繼續(xù)實施了這一有益做法。在年初的*工作會議上,分廠黨委把紀檢監(jiān)察信息工作也作為一項重要內(nèi)容進行了全面部署。會上,對去年的活動情況進行了,對今年的工作進行了布置,明確了工作重點。同時,對去年涌現(xiàn)的3個信息組和21名優(yōu)秀信息員進行了表彰,并對今年新產(chǎn)生的56名信息員予以大會聘任,重新組建了紀檢監(jiān)察信息網(wǎng)絡。會后,我們還開展了年度信息收集活動,有32名信息員提供了各種信息 52條,經(jīng)歸納整理為10條。這些信息為紀檢監(jiān)察工作提供了第一手,同時也為廠領導洞察職工的思想狀況、正確進行決策提供了依據(jù)。五、強化責任意識,切實搞好責任制半年自查認真搞好黨風廉政建設責任制的組織協(xié)調(diào)和督促檢查是紀檢監(jiān)察部門的一項重要工作,也是強化領導干部責任意識的有效手段。六月初,根據(jù)年度工作安排,分廠紀委就著手組織半年黨風廉政建設責任制自查工作,要求各部門要以目前正在開展的保持*員先進*教育活動為契機,根據(jù)黨風廉政建設責任制規(guī)定的責任內(nèi)容和部門工作實際,結(jié)合與分管廠領導簽訂的黨風廉政建設目標責任目標書中所規(guī)定的內(nèi)容,全面進行黨風廉政建設責任制自查。重點自查貫徹落實總廠黨委關于黨風廉政建設的工作部署情況、部門和干部履行職責情況、部門和干部落實廉潔自律各項規(guī)定情況等五個方面,要求各部門要認真回顧和總結(jié)半年來的工作情況,寫出負責的自查報告。截止6月底,全廠24個部門都結(jié)合工作實際進行了認真自查總結(jié)。從檢查和各部門上報的看,各職能部門和干部個人都能強化責任意識,*抓工作落實,把承擔的任務切實落到實處,較好履行黨風廉政建設責任制的規(guī)定。同時,各部門都能結(jié)合實際詳細制訂了下一步抓落實的具體,促進了黨風廉政建設責任制的落實。上半年,在抓好上述各項工作的同時,我們還堅持實事求是的原則,努力加強*工作,并把拓寬案源、暢通*舉報渠道作為查辦案件的基礎*環(huán)節(jié)來抓,提倡和鼓勵全廠廣大干部職工通過不同渠道積極對各種違法、違紀、違規(guī)事實進行舉報。但是,由于半年來沒有收到有價值的案件線索,查辦案件工作未立案一起。,我們要認真學習總廠辦案工作,積極案源,主動出擊,加強案件查辦工作,努力使案件查辦工作有所突破??傊?,半年來,我們結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際,在為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營保駕護航方面做了一些有益的探索,開展了

一些積極的工作,但在肯定成績的同時,我們也深深感到,黨風廉政建設工作還面臨著許多不容忽視的問題,主要有:一是一些部門和干部對黨風廉政建設不到位、定位不準,主動學習黨紀條規(guī)勁頭不足,存在“一手硬、一手軟”的問題;二是一些工作機制制訂的還不健全,工作深度和廣度不盡人意;三是監(jiān)督檢查的力度還有待進一步加強。 [企業(yè)自查報告范文]隨文贈言:[受惠的人,必須把那恩惠常藏心底,但是施恩的人則

篇四:整改落實自查報告范文

一、存在的問題

1、

2、

二、整改措施

拿、卡、要"等不良行為發(fā)生。

2、加強局機關的制度建設,提高辦事效率,緊緊抓住企業(yè)和單位關注和反映強烈的實際問題,規(guī)范辦事程序,改進工作作風,以文明機關的良好形象發(fā)揮模范作用。此項整改要求在11月初完成,由周楊同志負責,辦公室具體落實。

3、開展了法制講座、案卷評查活動,對*品稽查人員進行業(yè)務技能培訓。要對執(zhí)法辦案情況進行一次專項檢查,對存在問題進行督導整改。

4、加強與報刊、電視臺等媒體的聯(lián)系,廣泛宣傳食品*品監(jiān)管部門職責,及時報道食品*品監(jiān)管工作新動態(tài)、新舉措、新成效;要強化食品*品安全日常監(jiān)管,深入開展 食品*品安全專項整治,嚴厲打擊食品*品違法犯罪活動。

5、要組織開展食品*品安全和識別真假*品(保健品)知識咨詢服務活動;為進一步強化*品和非*品標識管

理,于10月21至22日對全縣*品零售企業(yè)開展了*品、保健品分區(qū)(分柜)管理及分類陳列擺放專項檢查;要在容城、朱河、新溝等鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展。

6、要根據(jù)*械從業(yè)人員的不同崗位,分類分期進行餐飲服務、*械法律法規(guī)和食品*械*知識的計劃安排培訓。

篇五:統(tǒng)計工作自查報告范文

統(tǒng)計工作自查報告范文

一、通過對我鎮(zhèn)鎮(zhèn)、村兩級xx年1月至xx年6月的統(tǒng)計表和各項調(diào)查工作進行自查,我鎮(zhèn)在統(tǒng)計工作中沒有發(fā)生下列違法行為:

1、沒有虛報、瞞報、偽造、篡改統(tǒng)計資料的行為;

2、沒有拒報、屢次遲報統(tǒng)計資料的行為;

3、沒有未經(jīng)批準,擅自制印統(tǒng)計調(diào)查表的行為;

4、沒有單位領導干擾統(tǒng)計數(shù)據(jù),從而造成統(tǒng)計數(shù)據(jù)失真的行為;

5、沒有利用統(tǒng)計調(diào)查損害社會公共利益或者進行欺詐活動的行為;

二、我鎮(zhèn)在抓好統(tǒng)計基礎工作中做了以下幾個方面的工作:

1、建立了鎮(zhèn)統(tǒng)計站、統(tǒng)計站由黨政辦公室、統(tǒng)計辦公室、計生辦公室、經(jīng)管辦公室組成。

三、存在問題

1、少數(shù)兼職統(tǒng)計人員業(yè)務素質(zhì)較差還不適應新時期統(tǒng)計工作的要求;

針對上述情況,經(jīng)*及執(zhí)法領導組研究決定,制定以下糾改措施:

1、每月統(tǒng)計站對村級統(tǒng)計員進行一至二次業(yè)務培訓,不斷提高村級統(tǒng)計人員的業(yè)務素質(zhì)和業(yè)務水平;

2、進一步做好村級統(tǒng)計員的思想工作,盡量穩(wěn)定統(tǒng)計人員隊伍;

3、建議上級統(tǒng)計執(zhí)法部門對相關企業(yè)加大執(zhí)法力度;

4、統(tǒng)一思想,提高對統(tǒng)計工作的認識,完善統(tǒng)計工作制度,強化責任感,嚴禁統(tǒng)計資料遺失,杜絕數(shù)出多門。確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)及時、準確、統(tǒng)一、完善。

篇六:個人工作自查報告范文

個人工作自查報告范文

一、對執(zhí)行力的理解

所謂執(zhí)行力,也就是實現(xiàn)既定目標的手段和能力,是對目標執(zhí)著跟進的態(tài)度和精神。執(zhí)行力主要是調(diào)查研究的能力、系統(tǒng)規(guī)劃的能力、溝通協(xié)調(diào)的能力、突破難題的能力、把握細節(jié)的能力等。在開灤傳統(tǒng)管理模式下,我們養(yǎng)成的大而化之,浮而不實的作風,以及事業(yè)心、責任感弱化,干部心浮氣躁,靜不下心,沉不下身。這些與科學化、精細化管理很不適應。

二、個人在前一階段工作中存在的問題

通過系統(tǒng)回顧和認真總結(jié),在工作落實、制度落實和責任落實上存在以下不足:

2、在制度的落實上不出問題就行的現(xiàn)象。

3、在責任落實方面存在應付、自己分管工作不出問題就行思想。一是在責任落實上存在[這個"問題我說過、[這個事情應該不是我負責"等推諉思想;二是缺乏大局意識,不能在考慮分管工作的同時更好的考慮到全區(qū)的工作。

三、改進措施

一是加強學習豐富自身素質(zhì)、改善自身思維模式。[思維方式只有通過學習才能獲得",學習使人清心明目,使人思維敏捷,使人思路清晰,使人方向明確,學習是工作的最高境界,學習是提高能力的基本途徑和手段;堅持理論聯(lián)系實際,如果不聯(lián)系工作實際和思想實際,理論也是空洞的,灰*的,當理論與實際相結(jié)合就會產(chǎn)生火花,就賦于理論極強的生命力和巨大的指導作用;改進學習方法,增強學習力。

二是加強實踐鍛煉。

造客觀世界與改造主觀世界有機統(tǒng)一起來,在實踐中不斷運用已掌握的知識,又不斷獲得新的知識,提高對社會的認識水平和各種能力。二要運用解放思想,實事求是,開拓創(chuàng)新。解放思想實事求是是馬克思主義、*思想、*理論活的靈魂。

三是在總結(jié)中提高。今后在學習和工作中認真總結(jié)自己的工作和思想,通過調(diào)查研究,思考提煉出實踐中的大量真知灼見。一要以調(diào)查研究為基礎,要通過調(diào)研取得大量的第一手資料,要開門調(diào)研,不能閉門造車,不能將工作和思想上的總結(jié)與寫文章劃等號。

篇七:工作總結(jié)開頭結(jié)尾范文

2013年個人工作總結(jié)結(jié)尾正文開始 -

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總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造*的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。 總之,在過去的一年里,在廠黨政領導以及各部門的大力支持下,經(jīng)過全體人員共同努力,基本上按計劃完成了工作任務。盡管取得了一些成績,但我們深知,辦公室工作沒有止境,如何更好地樹立窗口形象,更好地發(fā)揮協(xié)調(diào)與服務職能,更好地開拓創(chuàng)新和持續(xù)發(fā)展,仍然是我們今后在工作中需要不斷思考的問題。

教育需要無私奉獻,管理需要不斷創(chuàng)新。

在接下來的學期,工作中必然免不了有些挫折和缺陷,但我會盡力做好每一件事情,不斷完善自己。

在這一年的工作中,我以一名黨員和教師的雙重標準嚴格要求自己,得到了學校領導,教師們及學生們的好評。但是,檢查起來,所存在的缺點毛病也是不少的,還需今后努力改正。

2013年個人工作總結(jié)開頭正文開始 -

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一年的時間很快過去了,在一年里,我在院領導、部門領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項:

我是六月份來到學院工作,擔任學院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作。

在這一年,我本著把工作做的更好這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,2012年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了2013年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學院、大家的工作,不怕*苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人。(3)協(xié)助好辦公室主任做好學院的財務工作。財務工作是學院的一項重要工作,需要認真負責,態(tài)度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度,理清思路,分類整理好各類帳務,并認真登記,年底以前完成了學院2004年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。學院的財務工作正進一步完善規(guī)范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

一年來,在經(jīng)理的正確領導下,在同事們的積極支持和大力幫助下,較好的履行行李員職責,圓滿完成工作任務,得到賓客和同事們的好評和領導的肯定??偨Y(jié)起來收獲很多。

8、切實履行職責,認真完成上級交辦的其它工作

雖然有一定成績,但是還有許多差距,應該向更高的標準看齊,努力做好本職工作。

一、 經(jīng)營方面:

會議接待方面問題:酒店只有兩個會議室,四樓多功能廳名為[多功能會議廳"但實質(zhì)上并不能夠滿足許多商務會議、培訓會議客人的需求。

酒水方面問題:個別酒水相對深圳同檔次酒店費用偏高,還沒有完全抓住客人的消費心理和嗜好進行采購酒水并配入客房。

二、服務、衛(wèi)生質(zhì)量方面:

衛(wèi)生質(zhì)量是客房的生命線,部門的任何一個環(huán)節(jié)都不可以出現(xiàn)辦點馬虎,客房一如既往的堅持[員工自查、部長檢查、經(jīng)理抽查"的宗旨,在酒店領導的不斷指導下,得到了不斷的提高。

三、配套設施設備方面:

為了提高客房的出租率,酒店在零四年年尾時下達了零五年的相關工作安排,其中有一項是將零五年作為客房設施設備完善年,在這一年里酒店及部門圍繞此項工作重點加大了對賓客意見的收集,并且加強了與同行

四、培訓方面:

五、物料管理與成本控制方面:

六、人員方面:

七、工程方面:

針對目前客房存在的問題,現(xiàn)擬定以下工作計劃:

五、加強和工程部定期協(xié)調(diào),將目前客房存在的工程問題[粉刷項目、兆凱公司方面的

維修項目、木板發(fā)霉腐

八、繼續(xù)征求賓客意見、員工意見、同行建議,提出合理方案,報酒店領導審批,完善客房產(chǎn)品。

十三、制定周期*、計劃*物品采購制度,杜絕物品管理中的浪費和積壓現(xiàn)象,確保采購物品的質(zhì)量。

2014年任重而道遠,機遇與困難并存,目標與現(xiàn)實之差距,都要我們?nèi)ッ鎸?,去迎接挑?zhàn)。

篇八:關于網(wǎng)站自查整改情況的報告

關于網(wǎng)站自查整改情況的報告

根據(jù)(*?2015?15號)文件及縣委、縣*的要求,縣商務局高度重視,積極準備,希望以此次普查為契機,提高局門戶網(wǎng)站信息發(fā)布、互動交流、便民服務水平,全面提升網(wǎng)站的權(quán)威*和影響力。 現(xiàn)將自查整改情況匯報如: 一是加強組織領導,健全工作制度。成立由分管辦公室的副職任組長,辦公室主任為副組長,選調(diào)兩名懂計算機的工作人員為成員的專項工作組。按照[誰主管誰負責、誰運行誰負責"的要求明確分工、健全責任制;二是摸清底子,加強銜接。對網(wǎng)站基本運行情況進行逐個自查,看欄目是否存在[僵尸"和[睡眠"現(xiàn)象,數(shù)據(jù)信息是否有缺失和失真現(xiàn)象。通過對領導講話、辦事指南、重要專題、當?shù)馗艣r、招商動態(tài)、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、招商信息、企業(yè)信息、產(chǎn)品信息、農(nóng)商展臺、農(nóng)產(chǎn)供應、圖片新聞等12個欄目的地毯式自查,發(fā)現(xiàn)農(nóng)商展臺、產(chǎn)品信息、領導講話、當?shù)馗艣r、企業(yè)信息等欄目長期沒更新。由于該網(wǎng)站只屬省商務廳的一子網(wǎng)站,沒有在后臺更新的權(quán)限,但為了確保網(wǎng)站整改到位,局機關多次向市商務局信息中心和省商務廳信息中心匯報,爭取到了上級的大力支持。

對商務動態(tài)、重要專題、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等多個欄目進行了更新。截止目前,我們信息公開無一差錯,無空白欄目、無未更新欄目、無單項否決,按要求完成各階段任務。 在今后的工作中,我們要繼續(xù)積極貫徹落實上級有關文件精神,進一步做好*網(wǎng)站建設工作。一方面詳細了解和借鑒工作開展好、內(nèi)容規(guī)范的其他單位網(wǎng)站建設經(jīng)驗,盡快完善我局網(wǎng)站建設。其次是進一步完善制度,豐富內(nèi)容。嚴格按照和的要求開展工作,逐步增強依法公開,主動公開意識,不斷豐富政務信息公開內(nèi)容,完善信息公開目錄,創(chuàng)新公開形式,力求使公開的信息更貼近公眾、方便群眾。再次是進一步規(guī)范管理,加強檢查。

篇九:財務自查報告怎么寫

財務自查報告怎么寫

一、 整改活動開展情況

公司根據(jù)貴局下發(fā)的[xx]109 號

基礎工作專項活動的通知>(以下簡稱)要求,以及、中對相關具體問題的描述,我司xx 年11 月20 日前開展了第一階段的自查工作,認真分析了自查中發(fā)現(xiàn)的問題,確定了具體整改期限,明確整改責任人。對深圳*監(jiān)局走訪過程中提出的問題,我們已嚴格按照要求整改。在對相關問題整改中我們咨詢了公司外聘會計師事務所的意見、建議。

二、 自查發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況

根據(jù)的目標和要求,各公司的財務會計基礎工作應達到以下要求:

(二)各公司應當根據(jù)相關法律法規(guī)的規(guī)定,建立健全符合公司

自身經(jīng)營特點的財務管理和會計核算制度體系并不斷予以完善,明確制度的制定和修訂流程以及應當履行的決策程序。

各公司應當建立財務會計相關負責人管理制度,對財務負責人和會計機構(gòu)負責人的任職條件、職責、權(quán)限、考核等做出規(guī)定。

根據(jù)上述通知要求(一),我們在自查中依托財務管理組織架構(gòu),明確了各崗位職責、優(yōu)化了工作流程,根據(jù)各崗位業(yè)務變化,及時進行了修訂更新;對集團內(nèi)各公司會計人員基本情況進行統(tǒng)計,了解會計人員是否具備從業(yè)資格;在xx 年12 月份公司組織安排了[財務部門xx 年度教育訓練計劃"。 根據(jù)上述通知要求(二),自查中公司根據(jù) 、、、、、、等相關法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定,具體制定了公司內(nèi)部相關制度、具體業(yè)務實施細則,如:等。

務均按照集團模式統(tǒng)一進行。這種模式有利于集團的集中管控,并能夠*部署預算與報銷的 it 系統(tǒng),利于進行日常維護和風險的管理。合同管理模塊,主要為設備、工程、維修、租賃等大型資產(chǎn)合同從簽訂到付款等全部流程都在erp 系統(tǒng)中管理,固定資產(chǎn)請購單采用系統(tǒng)打印代替手工單據(jù),極大方便了公司資產(chǎn)合同的管理。

根據(jù)上述通知要求(四),自查中公司進一步強調(diào)憑*填制規(guī)范要求,摘要簡明清晰、科目使用規(guī)范、合理。會計檔案及時歸檔、保管,制定了,并已遵照執(zhí)行。 針對在自查中發(fā)現(xiàn)問題及具體整改情況如下:

1。 財務人員和機構(gòu)設置基本情況

2。 會計核算基礎工作規(guī)范*情況

3。 資金管理和控制情況

存在問題:

整改措施:

(1)。明確出納崗位工作職責,加強出納工作管理,更換由其他會計人員從銀行索取銀行

對帳單,做到相互牽制,明確責任;

整改結(jié)果:

4、企業(yè)財務管理制度建設和執(zhí)行情況

整改措施:公司依據(jù)企業(yè)會計制度,企業(yè)會計準則,企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范等相關法律法規(guī),結(jié)合公司業(yè)務特點,完善相關財務管理制度,并將已經(jīng)實際執(zhí)行的制度書面固化。根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展變化,及時修訂更新相關制度。 整改結(jié)果:現(xiàn)已補充部分制度:如、等。

5、母公司對子公司財務管理和控制情況

整改措施:發(fā)布公司相關審計、財務檢查工作規(guī)范制度,后續(xù)對子公司檢查結(jié)果形成書面報告材料。對子公司財務人員的錄用、晉升、調(diào)動均通過母公司集團財務中心審核,報母公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行。子公司經(jīng)營支出須經(jīng)母公司進行審批。由子公司填寫申請審批后轉(zhuǎn)深圳財務中心進行審批,最后經(jīng)董事長批準。

整改結(jié)果:公司制定發(fā)布 ,對子公司專項檢查結(jié)果出具了書面的內(nèi)部審計、檢查報告材料。

三、*監(jiān)局走訪提出問題及整改情況

深圳*監(jiān)局于xx 年12 月份對我公司現(xiàn)場走訪檢查了有關財務制度、資金管理、財務核算、內(nèi)部控制、信息系統(tǒng)等相關方面問題,針對*監(jiān)局提出的問題,我公司按照要求已全部整改并取得良好的效果,現(xiàn)就整改情況報告如下:

1。 關于*管理問題

存在問題:支票管理登記、領用記錄不齊全、規(guī)范。

整改結(jié)果:*管理在整改中已按要求改正。

2。 現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬登記問題

3。 關聯(lián)方、董高監(jiān)日常出差報銷用借款問題

整改措施:公司已通知要求有在公司借款的關聯(lián)方、關聯(lián)股東、關聯(lián)自然人、董事、監(jiān)事、高管立即歸還所借日常未報銷完款項。

四、 持續(xù)完善事項的長效機制和責任人

通過此次會計基礎工作專項自查整改活動,我公司根據(jù)相關法律法規(guī)的規(guī)定結(jié)合公司自身的實際財務管理情況及時修訂和完善財務會計流程體系,建立了財務會計基礎工作規(guī)范化的長效機制。對公司存在的問題進行了深刻剖析和反思,并進行了認真整改,進一步提高我公司財務會計管理工作。

篇十:關于實施綜合計算工時的自檢自查報告

關于實施綜合計算工時的自檢自查報告

人力資源和社會保障局:

我公司是一家集普洱茶種植、加工、銷售為一體的*企業(yè),2011年以來,我公司實施綜合計算工時工作制,得到了很好的效果,也受到了公司職工的普遍接受和認可,現(xiàn)將相關情況匯報如下:

切實按照綜合計算工時工作制安排員工工作時間,得到廣大員工的普遍認可。我公司自實施綜合計算工時工作制以來,嚴格按照綜合計算工時工作制要求安排員工工作時間,對于我公司實施綜合計算工時工作制的三類人員:生產(chǎn)人員、銷售人員、管理人員按照其工作特點靈活安排工作時間。對于生產(chǎn)人員,實行輪班工作制,確保員工得到充分休息;對于銷售人員,由于其經(jīng)常需要外出出差,則不再規(guī)定其固定的工作時間,在完成銷售任務的前提下,員工可以靈活安排自身工作時間;而對于管理人員,則在不超出法定要求的工作時間的前提下根據(jù)生產(chǎn)情況合理調(diào)整工作時間。

嚴格按照要求完善員工各類人事手續(xù)。我公司對于所有公司員工依法簽訂勞動合同,對員工的各項權(quán)利履行告知義務,使之充分了解簽訂勞動合同的重要*,實現(xiàn)對員工真正的負責。

依法對實施綜合計算工時工作制員工發(fā)放*。我公司對生產(chǎn)*作人員實施計件支付*制度,激發(fā)了員工的工作熱情,使其能夠在有限的工作時間內(nèi)創(chuàng)造更大的效益。

由于綜合計算工時制度更符合我公司目前的生產(chǎn)運營情況,在2012年度,我公司將繼續(xù)申請實行此種工時制度,公司將在綜合計算工時工作制實施的過程中更充分吸納員工意見,并不斷對公司的工時制度加以完善。與此同時,我公司也將在人力資源及社保相關部門的嚴格監(jiān)督下,嚴守各項用工法定要求,使企業(yè)向著更規(guī)范、更合理的方向邁進。

篇十一:回頭看個人自查報告范文精選

回頭看個人自查報告范文精選2014 年群眾路線教育活動進入學習教育回頭看階段, 主 要是認真查擺問題,開展批評和自我批評?,F(xiàn)將[回頭看" 階段的自查情況匯報如下: 在回頭看階段,我認真學習了**在黨的群眾 路線教育實踐活動工作會議上的講話、**在全國 組織工作會議和宣傳工作會議上的講話以及在指導河北省 委常委領導班子教育實踐活動時的講話。學習了省委書記 的文章,學習了集團公司 第八督導組組長的講話以及省公司總經(jīng)理在全省郵政群眾 路線教育實踐活動動員大會上的講話。認真學習了*規(guī)定 的[三本書",即、、和集團公司統(tǒng)一下發(fā)的和(一書一片)。按照要求參加集中學習的時間多于三 天。

面自身在工作上、學習上存在的問題。開展群眾路線教育活 動的關鍵就是旗幟鮮明地反對[*",即反對形式主義、 官僚主義、享樂主義、奢靡之風。開展好教育實踐活動,就 是要著力增強思想自覺和行動自覺,提高自身貫徹執(zhí)行黨的 群眾路線的自覺*和堅定*, 做到以 [知" 促 [行" 、 以 [行" 促[知"、知行合一;著力貫徹和體現(xiàn)整風精神,把批評和 自我批評擺在重要位置,把開門搞活動作為重要方法,把嚴 格執(zhí)行紀律作為重要措施;著力解決突出問題,堅持標本兼 治,既認真解決[*"方面的問題,又注重通過強化理想 信念、規(guī)范工作程序、完善體制機制抑制不正之風;著力保 *活動健康發(fā)展,切實做到不虛、不空、不偏。開展群眾路 線教育實踐活動,就是要讓群眾看到自己敢于正視并解決問 題的決心,看到自己拜群眾為師、向群眾求教的襟懷,看到 自己以身作則、發(fā)揮示范帶頭作用的行動。同時,要激發(fā)廣 大群眾關心黨的形象、關心黨的事業(yè)、關心領導干部健康成 長的責任感,引導群眾履行監(jiān)督責任,多提意見建議,真心 幫助領導干部改進提高。

*理論學習不夠深入,*理論修養(yǎng)需要繼續(xù)提高。 黨的理論博大精深,需要認真學學習,

并結(jié)合實際運用和理 解。沒有把理論學習放在重要位置,學習存在片面*,缺乏 對理論的系統(tǒng)研究和深刻理解,這是*理論不深入的具體 表現(xiàn)。 理論與實踐隔離, 忽視了理論與實踐的辨*唯物關系, 對*理論的學習只滿足于記住幾條重要論斷和幾句講話, 缺乏系統(tǒng)*、經(jīng)常*的深入學習,不能準確地用馬列主義的 立場和觀點分析問題,缺乏靈活使用*理論認識問題、 解決問題的能力。學用結(jié)合的關系沒有處理好,忽視了理論 對實際工作的指導作用,導致理論學習與實際工作脫節(jié),對 待理論學習,只滿足于片面地引用個別原理,而不能有效地 與實際工作緊密結(jié)合起來。堅持學習還不夠自覺,特別是當 工作與學習發(fā)生矛盾時,往往認為學習可以往后推一推,而 且學習的系統(tǒng)*不強,學習效果不佳。另外學習制度堅持的 不好。客觀上強調(diào)工作忙、壓力大和事務*工作較多,缺乏 持之以恒自覺學習*理論的精神。 思想作風和工作作風方面,存在安于現(xiàn)狀的思想、改革 進取意識不強,精神狀態(tài)還不能很好的適應形勢的要求,工 作雖有熱情但遇到困難有時會產(chǎn)生畏難情緒,攻堅克難精神 需要提高。下基層調(diào)研不夠細致,存在蜻蜓點水,走馬觀花 的現(xiàn)象。

成支部布置的各項任務,不善于使用批評與自我批評的武 器,去認識自己的缺點和不足。 缺乏群眾工作經(jīng)驗,宗旨觀念有所淡化。對黨的群眾路 線認識理解不深不透,對堅持改造自己的世界觀、人生觀和 價值觀的重要*的認識需要進一步提高,全心全意為*服 務的公仆意識需要不斷加強。在工作上群眾觀念相對淡薄, 對群眾的首創(chuàng)精神認識不深。群眾意識不強,為*服務的 宗旨不夠牢固。下基層調(diào)研不夠深入,只注重了解自己想要 了解的問題,未能做到[從群眾中來,到群眾中去",沒有 真正和群眾打成一片。在工作上對基層情況的了解主要靠聽 匯報和抽查,與員工談心交流較少,不能及時全面直接地聽 取基層群眾意見。 今后改進措施與努力方向 一是要進一步加強理論學習,增強理論功底。認真學習 馬列主義、*思想、*理論,認真學習黨的*屆 三中全會的精神,用黨理論和綱領提高自己的*敏銳*和 *鑒別力,樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,不斷提 高自身運用群眾路線解決實際問題的能力。

己的工作作風、學習作風。要在理論聯(lián)系實際、指導實踐上 下真功夫,不斷提高理論學習的效果,實現(xiàn)理論與實踐相統(tǒng) 一。要把維護*的利益放在首位,牢固樹立全心全意為人 民服務的思想,樹立為黨為*無私奉獻的精神,把個人的 追求融入黨的事業(yè)之中,堅持黨的事業(yè)第一、*的利益第 一;要保持思想道德的純潔*,正確對待權(quán)力、金錢、名利, 在生活上艱苦樸素,勤儉節(jié)約,不奢侈浪費,不追求享受; 在工作作風上,要深入實際,聯(lián)系群眾,傾聽群眾意見,想 群眾之所想,急群眾之所急,忙群眾之所需,認真踐行群眾 路線;破除急躁情緒,迎難而上,積極工作;善于從*、 全局的高度認識事物,不斷完善和提高自己,腳踏實地的投 入到工作中去,努力提高工作能力和服務水平。 三是要進一步保持清正廉潔,增強拒腐防變能力。

廉潔,自覺與各種*現(xiàn)象作斗爭,帶頭樹立高度的責任感 和敬業(yè)精神,盡心盡力做好工作。 四是要進一步務實創(chuàng)新,增強工作實效。要堅持解放思 想、實事求是、與時俱進,在科學理論的指導下,通過實現(xiàn) 學習方式、工作理念、工作的創(chuàng)新,最終達到工作成效的不 斷提高。要不斷總結(jié)和完善工作經(jīng)驗,提出新思路、新方案, 拿出新舉措,開創(chuàng)工作新局面。帶頭貫徹和落實上級黨政各 項決策和部署,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,盡職盡責做好各項 工作。 我將在群眾路線教育實踐活動中,認真學習黨的理論, 按照*的要求,牢固樹立全心全意為*服務宗旨,堅決 反對[*"。

處理類公文寫作 篇5

公文行文規(guī)范的內(nèi)容包括:行文關系、行文方向與方式以及行文規(guī)則三個方面。

公文的行文關系:是指發(fā)文機關與收文機關之間的公文往來關系。行文關系是根據(jù)機關的組織系統(tǒng)、領導關系和職權(quán)范圍所確定的機關之間的文件授受關系。

1.國家行政機關的隸屬關系和職權(quán)范圍。

各級國家行政機關的行文關系,應根據(jù)各自的隸屬關系和職權(quán)范圍來確定。地方各級政府服從國務院(中央人民政府)是我國各級行政機關行文關系的準則。

2.黨的各級組織的行文關系,應根據(jù)各自的隸屬關系和職權(quán)范圍來確定。下級服上級,全黨服從中央是黨的各級組織行文關系的基本準則。

從黨政機關的隸屬關系和職權(quán)范圍來分析,黨政機關之間的各種行文關系大體上分為四類:

1.同一系統(tǒng)的機關,既有上級領導機關,又有下級被領導機關,上下級機關之間,構(gòu)成領導與被領導的關系。

2.上級業(yè)務主管部門和下級業(yè)務部門之間具有業(yè)務上的指導關系。

3.非同一系統(tǒng)的機關之間,無論級別高低、既無領導與被領導關系,又無上下級業(yè)務部門的指導關系,它們僅僅是一般性關系,或稱不相隸屬關系。

4.同一系統(tǒng)的同級機關之間的關系,屬于平行關系。

1)下行文:下行文:是指上級領導機關或業(yè)務主管部門對報屬下級機關或業(yè)務部門的一種行文。

三種行文方式:

1.逐級下行文。是指采取逐級下達或者只對直屬下級機關下達的一種行文方式。

2.多級下行文。是指黨政領導機關根據(jù)工作需要,同時下達幾級機關的一種行文方式。

3.直達基層組織和群眾的下行文。是指黨政領導機關直接發(fā)到最基層的黨政組織或者直接傳達到人民群眾的一種行文方式。

2).上行文:上行文:是指下級機關或業(yè)務部門向所屬上級領導機關或業(yè)務主管部門的一種行文。

三種行文方式:

1.逐級上行文。是指下級機關直接向所屬上級領導機關的一種行文方式。

2.多級上行文。是指下級機關同時向自己的直屬上級機關或更高級的上級領導機關的一種行文方式。

3.越級上行文。是指在非常必要的時候,下級機關可以越過自己的直接上級領導機關,各更高一級的領導機關直至中央的一種行文方式。

平行文:是指同級機關、或不相隸屬的,沒有領導與指導關系的機關、部門、單位之間的一種行文。

4.牽涉到幾個部門的問題,部門之間要先協(xié)商一致或經(jīng)上級裁決,然后向下行文

1.命令:簡稱令,是領導機關頒發(fā)的具有強制執(zhí)行性質(zhì)的指揮性公文。

2.適用范圍:適用于依照有關法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布重大強制性行政措施;獎懲有關人員;撤消下級機關不適當?shù)臎Q定。(《辦法》)

3.哪些領導機關有權(quán)發(fā)布命令?

一.中華人民共和國主席。二.國務院。三.國務院所屬各部、各委員會。四.縣級以上各級人民政府。五.鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)的人民政府。

布法律,國家行政機關發(fā)布根據(jù)法律制定的行政法規(guī)和規(guī)章。

2.行政令。是國家行政機關為實行重大強制性行政措施而發(fā)布的命令。

3.嘉獎令。是領導機關為獎勵有突出貢獻的人員或集體而發(fā)布的命令。

1.必須根據(jù)憲法、法律規(guī)定的權(quán)限范圍發(fā)布命令。

2.要注意各類型命令寫作的共同點和不同點。

命令的內(nèi)容單一、一文一事,篇幅較短。

A.公布令寫法:說明公布什么法規(guī),什么機關什么時候通過,什么時間開始施行。

B.行政令寫法:正文一般由命令原由、命令事項、執(zhí)行要求三部分組成。

C.嘉獎令寫法:正文一般由先進事跡、嘉獎內(nèi)容、號召三部分組成。

1.議案:是有議案提出權(quán)的機構(gòu)或人民代表,向同級人民代表大會或其常務委員會,提請審議事項的建議性公文。

2.適用范圍:是國家權(quán)力機關的有關機構(gòu)及人員以及人民代表。

2).議案的特點:

1.行文關系及辦理程序的法定性。

2.由人民代表提出的議案。

職能機構(gòu):主要指國家權(quán)力機構(gòu)的辦事或執(zhí)行機構(gòu)。如政府、檢察院、法院、各專門委員會等。

4).議案的寫作:

1.提出的問題重要且已具備解決的條件。

2.要注意提出的權(quán)限和時限。

3.要注意行文格式和辦理程序。

議案審議表格:一般包括編號、案由、提議案人、議案內(nèi)容、審議結(jié)果等部分。

1).決定:是黨政機關對重要事項或重大行動作出決策和安排的指導性公文。

2.正文寫法:

A.指揮型:一般由決定理由、決定事項、執(zhí)行要求三部分組成。

B.個案型:一般由個案事實分析(即決定理由)、決定事項、期望要求三部分組成。

C.知照型:只要把需要“廣而告知”的決定事項一一列出即可。

1).決議:是經(jīng)過領導機構(gòu)主持如開的會議通過的對重要事項進行決策部署的指導性文件。

3).決議的特點:

1.表達群體意志。 2.有權(quán)威性和約束力。

4).決議的類型:

1.決策部署型 。 2.結(jié)果公布型。

5)決議與決定的異同:

相同點:都是下行的指揮性公文,在內(nèi)容上方面接近,側(cè)重于對重要事項的決策;在文字表達方面,風格也一致,都要求準確、鮮明、簡潔。

不同點:1.形成的程序不完全一樣。(決議必須由會議通過,而決定可以由會議作出,也可以由領導機構(gòu)在職權(quán)范圍內(nèi)作出。)

2.內(nèi)容的范圍不盡相同。(決議多半針對全局性問題作出決策;決定既可解決全局性問題,也用以解決具體問題。)

3.發(fā)布形式略有不同。決議以會議名稱發(fā)布;決定也可以會議名稱發(fā)布,但多半以機關名稱發(fā)布。)

1).指示:是上級機關對下級機關指導工作的公文。 2)指示的特點:1.針對性 2.原則性

3).指示的類型:

按照指示內(nèi)容涉及的范圍,可分:

1.涉及全局問題,帶普遍性的指示。

2.涉及局部問題,帶特殊性的指示。

4).指示的寫作:

2.正文:一般由指示根據(jù)、指示事項、執(zhí)行要求三部分組成。

1).意見:是黨政機關對重要事項發(fā)表的對工作有指導性質(zhì)的文件。

2).意見的類型:

1.直接指導型。2.批轉(zhuǎn)執(zhí)行型。

3).意見的寫作:

注意內(nèi)的政策性、原則性,對下級的要求要明確具體,表達條理要清晰。

1.標題:一般也是發(fā)文單位加事由加文種。但如經(jīng)上級機構(gòu)批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā),則上級多半用“通知”的形式下達,而將“意見”全文附在后面。

2.正文:一般根據(jù)意見的多少,分部分或分條分點闡述,其第一部分或第一點,多半是提出意見的現(xiàn)實依據(jù)。后面部分則是對工作的具體要求及實施的細則、步驟、方法等。意見的內(nèi)容,要原則而不空洞,具體而不瑣細,要讓下級知道怎么做,但又不致束縛下級的創(chuàng)造性。

處理類公文寫作 篇6

《公文寫作與處理》試題與參考答案

一、單項選擇題

1、公文區(qū)別于其他文章的主要特點是(C)

A、公文形式的主體是國家機關及其社會組織

B、公文形式的條件是行使職權(quán)和實施管理

C、公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件

D、公文是辦理公務的重要工具之一

2、可以用于下行文的一組文種是(D)

A、通知 決定 請示 會議 紀要

B、通知 決議 意見函

C、報告 決定 公報 條例

D、通知 命令 通報 批復

3、向級別與本機關相同的有關部門請求批準某件事項應使用(D)

A、請示B、報告C、通報D、函

4、下列說法正確的有(A)

A、黨政機關應在各自系統(tǒng)內(nèi)部發(fā)布文件

B、行政機關可直接向黨的組織發(fā)布指令性文件

C、行政機關可直接向黨的組織匯報工作

D、黨政機關盡可能地增加聯(lián)合發(fā)文

5、當一個人擔任多種職務時,在公文書寫中應當(D)

A、各種職務全部列出B、只列出其中一種即可

C、使用最重要的一種職務D、只列出與文件內(nèi)容有關的職務全稱

6、公文的成文時間通常是(A)

A、領導簽發(fā)時間B、完成草稿時間C、印發(fā)時間D、用印時間

7、在文件擬稿中,如果要引用某份公文,應當(D)

A、僅引發(fā)文字號B、先引發(fā)文字號后引文件標題

C、僅引文件標題D、先引文件標題后引文件發(fā)文字號

8、含有重要的國家秘密,泄露會使國家的安全與利益受到嚴重損害的文件,屬于(C)

A、秘密文件B、絕密文件

C、機密文件D、保密文件

9、用于行政管理的“命令(令)”,其發(fā)布權(quán)限屬于(C)

A、地方各級人民政府B、黨、政、軍各類機關

C、國務院及其各部門D、國家大型企業(yè)、事業(yè)單位

10、撰寫《關于調(diào)整設市標準的報告》一文時不符合寫作要求的是(D)

A、由于需呈請上級機關予以批轉(zhuǎn),所以在報告結(jié)尾提出請求批轉(zhuǎn)的要求

B、中心明確,重點突出。為不使報告空泛,避免報告出現(xiàn)面面俱到的情況

C、報告內(nèi)容反映了新形勢下的新事物,新問題,使報告內(nèi)容具有信息價值

D、報告中要求批準××省四個縣的縣改市要求

11、以下標題哪一個符合通報的撰寫要求?(D)

A、《關于打擊盜掘和走私文物活動的通報》

B、《國務院關于進行第三次全國人口普查的通報》

C、《國務院關于打擊假冒偽劣商品的通報》

D、《國務院關于部分地區(qū)違反國家購銷政策的通報》

12、應立卷歸檔的公文是(A)

A、具有查考價值的已處理完畢的公文

B、明令撤消的公文

C、秘密公文

D、未經(jīng)本人審閱的領導人講話稿

二、多項選擇題

1、下面屬于公文必備的基本組成部分有(A、C、D)

A、發(fā)文種類B、報送機關C、標題D、成文日期

2、一份公文的主題詞可以有幾個(A、B、D)

A、5個B、7個C、8個D、4個

3、公文是一種特殊的文體,這種特殊性表現(xiàn)在(A、D)

A、采用白話文形式B、具有真實性、合法性

C、具有規(guī)范性、相對確定性D、用議論、說明、敘述多種方式表達

4、能夠聯(lián)合行文的機關應是(A、B、D)

A、同級政府之間B、政府各部門之間

C、上級黨委和下級政府之間D、政府部門和同級人民團體之間

5、在規(guī)范性文件中,下面各級詞語語意依次遞輕的是(B、C)

A、禁止、嚴禁B、不得、不準

C、必須、應當D、不準、禁止

6、黨政機關的行文關系有(D)

A、平行文、下行文、越級行文

B、逐級行文、多級行文、直貫到底行文

C、越級行文、逐級行文、多級行文

D、上行文、下行文、平行文

7、下面說法中,不正確的是(B、C)

A、公文的結(jié)構(gòu)就是指公文的組織構(gòu)造

B、公文中附注一般標注于主題詞下方

C、發(fā)文就是指本機關制成發(fā)往外部的文件

D、公文是一種特殊的應用文

8、關于批復的說法正確的有(A、B、C、D)

A、批復具有被動性和明確的針對性

B、批復標題必要時可標明“同意”或批準的態(tài)度

C、批復撰寫前必須進行充分的調(diào)查研究工作

D、批復是用于答復下級機關請示事項的下行文

9、下列哪些事項必須在會議紀要的正文部分給予記述?(B、D)

A、會議的名稱與文種B、會議的基本情況

C、會議的希望、要求或發(fā)出號召D、會議討論與決定的問題

10、用印時應加以注意的事項有(A、C、D、)

A、原則上以誰的名義制發(fā)公文,就用誰的印章

B、印章應蓋在成文日期上方,并注意上不壓正文,下不壓日期

C、代章時應標明“代章”字樣

D、印前須經(jīng)批準的,不經(jīng)規(guī)定領導者簽發(fā)的公文一律不予用印

11、收文處理程序中收文辦理包括(B、C、D)

A、分辦B、擬辦C、承辦D、注辦

12、不相隸屬機關之間相互往來的正式公文的文種是(B、E)

A、請示B、函C、批復D、報告E、證明

三、判斷題

1、公文的標題通常由作者、事由、文種三個部分構(gòu)成,為了文字簡練,可以將文種省略。(錯)

2、商洽性文件是指無傳遞方向限制,用于探討協(xié)商一般事項的函件等。(對)

3、一件公文用以與其他公文相區(qū)別的名稱是主題詞。(錯)

4、通知不能主送同級機關。(錯)

5、決定與規(guī)范性文件的相同特點是簡明性。(錯)

6、簡報中的引用文件材料應注明出處。(對)

7、批辦是指機關或部門的領導人對來文辦理提出指示性意見的決策性活動。(錯)

8、公文中的祈使語氣通常借助語氣詞“吧”、“啊”等來表示。(錯)

9、需核稿的公文,在簽發(fā)之后必須加以核稿。(錯)

10、收文處理的一般程序是簽收、外收文登記、啟封、內(nèi)收文登記、分辦、擬辦、承辦、注辦、處置辦畢公文等。(對)

四、簡答題

1、遵守行文規(guī)則的客觀必要性是什么?

答:正確遵守行文規(guī)則有利于加強對公文傳遞過程中的控制,確保公文傳遞的快捷、準確、可靠、有效;維護機關間正確的行文秩序;有利于精簡公文、簡化手續(xù),提高行政辦事效率。

2、簡述注發(fā)活動的主要內(nèi)容。

答:(1)明確發(fā)授范圍,閱讀范圍的級別限制,標注公文緩急與密級、印刷份數(shù)、印制發(fā)行時限。(2)明確公文制作方式與發(fā)送方式。(3)賦予發(fā)文字號。(4)進行版式設計。

3、行政機關的公文種類主要有哪些?

答:行政機關的公文種類主要有:命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要十三種。

五、公文改錯題

根據(jù)公文寫作要求,分條列項指出下列公文文稿中的錯誤。

0000001

機密

廣林市人民政府

廣政發(fā)(1995)003號

關于××××××的通知

×××××:

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。注釋:

1、××××

2、××××

廣林市人民政府(?。┮痪啪盼迥暌辉率?/p>

附件:×××

×××

抄送:×××、×××、×××

主題詞:×××××××××

××××年×月×日印發(fā)廣林市人民政府辦公廳(說明:本題字體型號大小不在改錯范圍之列)

答:(1)“機密”后應加注“★”號。(2)“廣政發(fā)(1995)003號”之“(1995)應為﹝1995﹞。

(3)標題缺作者。(4)注釋位置不當。(5)作者與日期位置錯誤。(6)附件缺少序號。(7)附件位置不當。(8)制發(fā)日期與作者位置錯誤。

六、公文改寫題

用正確的文種和規(guī)范格式改寫下面的文稿:

關于報送優(yōu)秀中青年藝術表演人員名單的報告

省廳:

根據(jù)省廳×字﹝2001﹞3號文件精神,按照文化部制定的藝術專業(yè)職務評定標準,經(jīng)研究,我局初步提出李××、張×、吳×、楊××、劉×、王××、趙××、俞××等八名同志晉升為二級演員(演奏員)。八名同志的《登記表》隨文報你廳。請予批準。

××省××市文化局

(聯(lián)系人:×××聯(lián)系電話:××××××)

2001年5月5日

參考答案:

××省××市文化局關于李××等

八名同志晉升二級演員(演奏員)的請示

省文化廳:

根據(jù)省廳×字﹝2001﹞3號文件精神,按照文化部制定的藝術專業(yè)職務評定標準,經(jīng)研究,我局初步提出李××、張×、吳×、楊××、劉×、王××、趙××、俞××等八名同志晉升為二級演員(演奏員)。八名同志的《××登記表》隨文報上。

當否,請予審批。

附件:××登記表

(印章)

二00一年五月五日

(聯(lián)系人:×××聯(lián)系電話:××××××)

七、公文寫作題

用所給材料擬寫一篇文種正確、格式規(guī)范的公文。

以某局研究所的名義擬一篇公文,內(nèi)容主要為向該局提出請求,請其批準在本所內(nèi)設立標準化研究室。主要理由是該所承擔著國家下達的多項標準化方面的研究任務和多項國家標準草案的擬定工作,但因沒有專門機構(gòu)集中力量,因而使主要課題不能正常進行,研究工作進展緩慢。標準化研究室直屬該所,編制15人,其中有高級職稱的研究人員7人,中初級職稱的7人,行政秘書1人。

參考答案:

××局研究所關于在本所內(nèi)設立標準化研究室的請示

××局:

近年來,我所承擔著國家下達的多項標準化方面的研究任務和多項國家標準草案的擬定工作,但因沒有專門機構(gòu)集中力量,因而使主要課題不能正常進行,研究工作進展緩慢,為此,現(xiàn)擬在本所內(nèi)設立標準化研究室。標準化研究室直屬我所,編制15人,其中有高級職稱的研究人員7人,中初級職稱的7人,行政秘書1人。

當否,請予審批。

(印章)××××年×月×日(聯(lián)系人:×××聯(lián)系電話:××××××)

處理類公文寫作 篇7

一、單項選擇題

1.根據(jù)公文作用的活動領域,公文可分為()。A.上行文、下行文、平行文 B.通用公文、專用公文

C.規(guī)范性公文、領導指導性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、商洽性公文、證明性公文

D.收文、發(fā)文

2.根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度,含有重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的文件屬于()。A.內(nèi)部使用文件B.秘密文件 C.機密文件D.絕密文件

3.下面公文寫作中不恰當?shù)氖牵ǎ?/p>

A.我們一定要嚴厲打擊少數(shù)腐敗分子,把反腐敗進行到底 B.以上意見如無不當,著即批轉(zhuǎn)各有關單位認真遵照執(zhí)行 C.我們必須排除種種不利因素,爭取在第一季度建成東方貿(mào)易商廈

D.玻璃制品廠原黨委書記張某一伙,幾年來大量貪污盜竊、行賄送禮,其中僅行賄一項即達元

4.下面幾種說法中,不正確的是()。

A.在公文中安排語序時,當一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動作、行為構(gòu)成的活動過程時,一般應按時間發(fā)展順序排列

B.受雙重領導的機關向上級機關請示,應寫明主送機關和抄送機關,由抄送機關答復 C.有些公文的主題,可以根據(jù)領導人授意而直接表述,有些公文的主題,則需在調(diào)查研究的過程中,隨著對客觀實際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確

D.公文中的疑問語氣一般較少使用語氣詞“啊”、“呢”、“吧”等,“嗎”也盡可能不用或少用 5.用于行政管理的“命令(令)”,其發(fā)布權(quán)限屬于()。A.地方各級人民政府B.黨、政、軍各類機關 C.國務院及其各部門D.國家大型企業(yè)、事業(yè)單位 6.撰寫交流信息的通知,要求做到:()。A.說明制發(fā)的意義

B.側(cè)重敘事,在敘事基礎上闡明道理 C.不必予以評論,也無需闡發(fā)意義和目的 D.必須有明確的政策依據(jù)

7.《關于查禁賭博的通告》顯然應具備:()。A.較強的時效性

B.教育性,以引起人們警覺和注意 C.知照性,用于公布需要人們周知的事項 D.被動性

8.以下有關公文的說法錯誤的有:()。

A.公文的基本組成部分有:標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞 B.通用公文,又稱行政公文,指各類機關普遍使用的文件,如請示、報告、函等 C.通知的作者廣泛,不受機關性質(zhì)與級別層次的限制

D.函為不相隸屬機關間相互往來的正式公文,對受文者的行為沒有強制性影響 9.公文處理程序具有很強的確定性與不可逆性,以下各階段的先后排序應為:()。A.會商→核稿→注發(fā)→發(fā)出B.核稿→用印→繕印→發(fā)出 C.核稿→會商→用印→繕印D.擬稿→注發(fā)→簽發(fā)→發(fā)出 10.以下所列不屬于核稿要求注意的事項的是:()。A.要求格式規(guī)范,文體正確,結(jié)構(gòu)完整

B.行文方向是否正確,有無多頭主送、濫抄濫報、違制越級行為現(xiàn)象 C.實踐中擬稿與核稿是不可逆的過程

D.公文是否經(jīng)一定會議討論通過,是否需上報并已獲批準

二、多項選擇題

1.下面說法中,不正確的是()。A.公文的結(jié)構(gòu)就是指公文的組織構(gòu)造

B.公文形成的具體時間,通常以會議通過的時間或印發(fā)時間為準 C.發(fā)文就是指本機關制成發(fā)往外部的文件 D.公文是一種特殊的應用文

2.公文是一種特殊的文體,這種特殊性表現(xiàn)在()。A.采用白話文形式 B.具有真實性、合法性 C.具有規(guī)范性、相對確定性

D.用議論、說明、敘述多種方式表達 3.可用來簽批和書寫公文的字跡材料有()。A.墨汁B.碳素墨水C.藍黑墨水D.純藍墨水 4.公文詞語特點主要是()。

A.公文詞語以單音節(jié)詞為主,雙音節(jié)詞、多音節(jié)詞的使用頻率高 B.介賓詞組、聯(lián)合詞組的使用頻率較高 C.排斥使用一般的口語詞、方言詞和土俗俚語 D.詞語一般不使用諺語、歇后語,也不能使用簡稱語 5.下面哪種情況可以聯(lián)合行文?()。

A.同級政府之間B.政府及其部門與同級黨委之間

C.上級政府部門與下一級政府之間D.政府部門與同級人民團體之間 6.撰寫通報要求做到:()。

A.內(nèi)容具有典型性,事例有代表性B.通報材料必須經(jīng)深入調(diào)查和反復核實 C.應使用說明與敘述的表達方式D.必須具有明確的政策依據(jù)與法規(guī)依據(jù) 7.以下不屬于通知的特點有:()。

A.具體法定權(quán)威性與執(zhí)行性B.應用廣泛,使用頻率高 C.具有較強的時效性D.內(nèi)容單純,行文簡便 8.以下關于簡報的說法正確的有:()。A.在末頁下端用兩條平行線可作簡報報尾的標志 B.不應將正式公文以簡報的形式發(fā)表

C.簡報印有報頭,位于第一頁上方,約占全頁1/3或1/4左右 D.簡報是機關用以撰寫重要公文的基礎材料之一 9.以下公文屬批辦工作對象的有:()。A.確無規(guī)定處置方案的業(yè)務性公文

B.《中共中央關于印發(fā)中國共產(chǎn)黨黨校工作暫行條例>的通知》 C.《關于調(diào)整設市標準的報告》 D.非常規(guī)公文

10.用印時應加以注意的事項有:()。A.原則上以誰的名義制發(fā)公文,就用誰的印章

B.印章應蓋在成文日期上方,并注意上不壓正文,下不壓日期 C.代章時應標明“代章”字樣

D.印前須經(jīng)批準的,不經(jīng)規(guī)定領導者簽發(fā)的公文一律不予用印

三、簡答題 1.簡述公文的特點。

2.公文由哪些基本部分組成?簡述它們各自有何作用? 3.簡述公文寫作的程序。4.公文寫作有哪些基本要求? 5.批轉(zhuǎn)類通知和轉(zhuǎn)發(fā)類通知的區(qū)別是什么? 6.工作報告與總結(jié)報告的區(qū)別有哪些? 7.簡述對外發(fā)出公文的方式。8.簡述收文處理的一般程序。

四、論述題

論述公文處理的重要地位。參考答案:請回復后查看

本部分設定了隱藏,您已回復過了,以下是隱藏的內(nèi)容 參考答案

一、單項選擇題

二、多項選擇題

三、簡答題

1.答:公文是國家機構(gòu)和其他社會組織在公務活動中為行使職權(quán)、實施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的文件。其特點如下:①由法定作者制發(fā);②具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用,對受文者及其他有關方面的行為將產(chǎn)生為法律法規(guī)所規(guī)定的不同程度的強制性影響;③具有規(guī)范的文體、結(jié)構(gòu)和格式;④需要履行法定的程序,否則無效。

2.答:公文的基本組成部分有:標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞,公文的基本組成部分為一切公文所必不可少,各自作用如下:①標題:用來區(qū)別本公文與其他公文不同的名稱,概括了公文正文部分內(nèi)容,有利于檢索、查找與管理;②正文:是公文的主體部分,系統(tǒng)表達為受文者關注及對特定事物獲得明確認識所需要的信息;③作者:制發(fā)公文的機關,表明公文的責任者和法定權(quán)威性;④日期:公文形成的具體時間,具有表明公文有效性的作用;⑤印章或簽署:兩者在公文中不可或缺,是證明公文真實、合法及有效性的象征和標志;⑥主題詞:是對公文內(nèi)容的進一步揭示和概括,便于歸檔整理和進行檢索。3.答:公文寫作的程序一般分為:準備、撰擬、審核修改三個階段。?公文寫作前的準備包括:明確行文目的;確定主題;選擇文種;調(diào)查研究收集材料;選擇表達方式。

撰擬文稿包括安排結(jié)構(gòu),首先確定公文的組成,正文的表述次序,安排層次、段落間的銜接,與轉(zhuǎn)換,寫好開頭結(jié)尾;擬寫提綱;書寫文稿。

審核修改:撰稿者自己先要反復推敲修改;重要文稿要組織討論;最后由主管領導人和綜合辦公部門核稿。

4.答:公文在寫作過程中除了要遵行一般的寫作通則之外,還需要遵循一些特殊的要求:①合“法”,即要符合國家和黨的大致方針、法律、法規(guī)以及相關規(guī)定。②求實,即要尊重客觀實際,實事求是,講求實效。③要做到公文寫作主題明確、結(jié)構(gòu)完整、格式規(guī)范。④用語要注意莊重嚴謹、簡明通順、平實得體。

5.答:各機關需要將上級機關、同級機關或其他不相隸屬機關的公文用通知向所屬下級機關或部門轉(zhuǎn)發(fā)。這類通知可用簡要文字說明所轉(zhuǎn)發(fā)公文的制發(fā)機關、標題與執(zhí)行要求,也可對受文單位提出貫徹執(zhí)行的指示性意見。

上級機關對下級機關報來的公文認為具有廣泛印發(fā)的必要時,即由上級機關加上批語,以通知的形式向下轉(zhuǎn)發(fā)。這種通知反映了批轉(zhuǎn)機關的意志與權(quán)威,對受文單位有領導與指導作用。6.答:工作報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見與建議的文種。重點在于敘述事實,需要對工作的全局、概貌作簡要的敘述,同時要點面結(jié)合,列舉典型事例,典型經(jīng)驗,來說明工作深度。

總結(jié)報告是提煉經(jīng)驗的報告,在工作完成之后,以鄧小平理論為指導,以黨的方針政策為依據(jù),進行深入分析,找出規(guī)律性的東西,為以后的工作提供經(jīng)驗或教訓。它的側(cè)重點是提煉成功的經(jīng)驗,探討失敗的教訓,以提高認識。7.答:公文除直接傳送外,多通過以下間接通道傳送,主要包括:

(1)普通郵寄,用于無保密要求的公開性、普發(fā)性公文。(2)機要通信,適用于秘密級,機密級公文。(3)機要交通:主要為黨政高級領導機關服務。(4)公文交換:適于平件、秘密件、機密件傳遞。(5)電信:長于快捷,短于保密。

8.答:(1)公文的收受和分流,包括簽收、外收文登記、啟封、內(nèi)收文登記、分辦、摘編。(2)辦理收文活動,包括擬辦、批辦、承辦、注辦。(3)組織傳閱與催辦、查辦,包括組織傳閱、催辦、查辦。(4)處置辦畢公文,包括立卷歸檔、消退、暫存、銷毀等。

四、論述題

公文處理是使公文得以形成并產(chǎn)生實際效用的全部活動,具有重要地位。①公文處理是機關行政管理的重要組成部分。公文作為辦理公務的基本手段,貫穿于機關各項職能活動的始終,為公務活動的各領域提供有效的信息支持,而公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于公文處理。因此,公文處理便成為機關實現(xiàn)管理職能的必要條件,是溝通機關之間的縱向與橫向聯(lián)系,溝通機關與廣大群眾之間聯(lián)系的有效形式。公文處理的質(zhì)量與效率對于機關行政管理乃至國家管理產(chǎn)生直接的影響。②公文處理是國家檔案事業(yè)的基礎。檔案的重要部分來源于各機關形成的公文。公文的內(nèi)容、格式、字跡材料以及處理程序是否規(guī)范、準確,歸檔公文是否齊全完整,直接影響檔案的質(zhì)量與檔案事業(yè)的發(fā)展。因此,只有加強公文處理工作,才能促進國家檔案事業(yè)的發(fā)展。

處理類公文寫作 篇8

2015事業(yè)單位公共基礎知識題:公文寫作與處理知識

1.用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或周知的事項的公文是( )。

A.通知 B. 通告 C.公告 D.通報

2.向非同一組織系統(tǒng)的任何機關發(fā)送的文件屬于( )。

A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越級行文

3.決定必須由( )。

A、黨政機關聯(lián)合發(fā)文 B.會議討論之后才能發(fā)文

C、政府部門制發(fā)  D.黨、政府領導機關制發(fā)

4.通報情況使用( )。

A.通知 B.通告 C.通報 D.情況報告

5.通報的表達方式側(cè)重于( )。

A、敘事 B.說理 C.說明 D.說明、說理

6.辦公室更改電話號碼,可用( )公布周知。

A.通知 B.通告 C.啟示 D.布告

7.批復是答復下級請示的文件,是( )。

A、被動發(fā)文  B.主動發(fā)文 C、是對報告的批件

D.下級沒有請示,用來指導工作的

8.規(guī)范性公文標題的時間是( )。

A.公文發(fā)布的時間  B.公文撰寫的時間

C.公文打印的時間  D. 公文討論的時間

9.新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了,對同一事物約束、規(guī)范的舊文件應( )。

A.兩法并存B.新不廢舊 C.相輔相成D.廢止舊法

10.公文區(qū)別于其他文章的主要之點是( )

A.公文形成的主體是國家機關及其他社會組織

B.公文形成的條件是行使職權(quán)和實施管理

C.公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件

D.公文是辦理公務的重要工具之一

參考答案:

1.B 2.B 3.D 4.C 5.A 6.C 7.A 8.A 9.D10.C

11.《關于××廠進口SD6型自動車床的請示》,作者是( )

A.××廠 B.××廠的負責人

C.起草文件的劉秘書 D.簽發(fā)文件的董廠長

12.不相隸屬的機關之間聯(lián)系工作,應當用 ( )

A.通報 B.通知 C.函 D.意見

13.下列“請示”的結(jié)束語中得體的是( )

A.以上事項,請盡快批準

B.以上所請,如有不同意,請來函商量

C.所請事關重大,不可延誤,務必于本月10日前答復

D.以上所請,妥否﹖請批復

14.幾個機關聯(lián)合發(fā)文,只能標明?( )

A.主辦機關的發(fā)文字號 B.所有機關的發(fā)文字號

C.至少兩個機關的發(fā)文字號 D.根據(jù)情況臨時規(guī)定的發(fā)文字號

15.主送機關是 ( )

A.有隸屬關系的上級機關 B.受理公文的機關

C.收文機關 D.需要了解公文內(nèi)容的機關

16.下列文種必須以領導人簽發(fā)日期為成文日期的是( )

A.會議報告B.條例 C.工作總結(jié) D.請示

17.特殊情況越級向上行文,應抄送給( )

A.直屬上級機關 B.直屬下級機關

C.系統(tǒng)內(nèi)的所有同級機關 D.有業(yè)務聯(lián)系的機關

18.“請示”可以直接交給領導者個人的是( )

A.領導人直接交辦的事項 B.與領導人直接相關的事項

C.重要文件 D.機密文件

19.下列哪個事由,根據(jù)《辦法》,不可以使用“決定”( )

A.嚴懲嚴重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排

B.大興安嶺森林特大火災事故的處理

C.授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎

D.在太平洋×地區(qū)試驗運載火箭,使過往船只周知

20.根據(jù)事由:“××公司發(fā)行重點鋼鐵企業(yè)債券”,應使用的文種是( )

A.通報 B.通知 C.通告 D.決定

參考答案

11.A 12.C 13.D14.A 15.B 16.D 17.A 18.A 19.D 20.C

公文類寫作14篇


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公文類寫作【篇1】

精準扶貧,是黨和政府的首要任務。公文寫作對于實現(xiàn)精準扶貧目標至關重要。本文將就精準扶貧公文寫作進行詳細闡述。

一、準確定位

公文寫作的第一步,是準確定位。要精準扶貧,需要準確把握扶貧對象。因此,公文應該在標題、導言等重要位置,明確指出扶貧對象。比如,標題可以寫“關于貧困地區(qū)農(nóng)民工的扶貧工作計劃”,導言可以寫“為了實現(xiàn)精準扶貧,提高貧困地區(qū)農(nóng)民工脫貧解困能力,特制定本工作計劃”。這樣,讀者一看到公文,就能夠知道扶貧對象是貧困地區(qū)的農(nóng)民工。

二、明確目的

準確定位之后,公文寫作的第二步,是明確目的。要想精準扶貧,要有明確的目的,否則一切努力都是空談。因此,公文應該在正文中,明確提出扶貧目的。比如,正文可以寫“本工作計劃的目的是:通過加強貧困地區(qū)農(nóng)民工的培訓,提高他們的就業(yè)能力和收入水平,幫助他們早日脫貧致富”。這樣,讀者一看到公文,就能夠明確知道扶貧的具體目的。

三、系統(tǒng)安排

準確定位之后,而且明確了目的,公文寫作的第三步,是系統(tǒng)安排。要做好精準扶貧工作,需要有清晰的工作安排,及時掌握工作進展情況。因此,公文應該在正文中,系統(tǒng)安排扶貧工作。比如,正文可以寫“本工作計劃包括以下幾個方面:一、加強對農(nóng)民工崗前培訓;二、加強農(nóng)民工社會保險、勞動法規(guī)的宣傳;三、為農(nóng)民工提供創(chuàng)業(yè)服務和就業(yè)信息;四、加強農(nóng)民工就業(yè)的監(jiān)督和指導”。這樣,讀者一看到公文,就能夠清晰掌握扶貧工作的安排。

四、強調(diào)制度

準確定位之后,而且明確了目的,更系統(tǒng)安排好工作后,公文寫作的第四步,是強調(diào)制度。要想實現(xiàn)精準扶貧,最重要的是制度要到位。因此,公文應該在正文中,強調(diào)扶貧工作的制度。比如,正文可以寫“本工作計劃對于各級政府及相關部門,進行職責明確,任務到位,考核督查,確保扶貧工作始終沿著精準扶貧方向推進。同時,加強對扶貧工作人員的培訓,提高其扶貧能力和工作效率,確保扶貧措施能夠真正惠及貧困地區(qū)農(nóng)民工”。這樣,讀者一看到公文,就能夠知道扶貧的制度是到位的。

五、突出效果

最后,公文寫作的第五步,是突出效果。扶貧工作的最終目的,是要取得實實在在的效果。因此,公文應該在結(jié)尾處,突出扶貧產(chǎn)生的效果。比如,結(jié)尾可以寫“本工作計劃的實施,確保了貧困地區(qū)農(nóng)民工就業(yè)率的提高,勞動收入增加,務工條件改善等實際效果,為貧困地區(qū)脫貧攻堅打下堅實基礎”。這樣,讀者一看到公文,就能夠知道扶貧的具體效果。

總之,精準扶貧公文寫作需要準確地確定扶貧對象,明確工作目的,系統(tǒng)安排工作內(nèi)容,強化扶貧制度,突出扶貧效果等內(nèi)容。只有這樣,才能更好地實現(xiàn)精準扶貧的目標。

公文類寫作【篇2】

標題:加強食品安全監(jiān)督管理工作

隨著人民生活水平的提高和人們對食品安全的關注度不斷提升,食品安全問題逐漸成為了社會關注的熱點問題。加強食品安全監(jiān)督管理工作,不僅是保障人民身體健康,也是實現(xiàn)經(jīng)濟發(fā)展與社會和諧的重要舉措。

一、加強食品安全監(jiān)督管理機制建設

食品安全監(jiān)督管理機制建設是保障食品安全的基礎。政府應該根據(jù)國家有關法律法規(guī)的要求,組建專業(yè)化的食品安全監(jiān)督部門,建立正常的監(jiān)管機制,確保食品安全問題得到及時、有效的解決。此外,針對消費者的多元化需求和市場基礎的變化,應該及時改進食品安全監(jiān)管體系,確保監(jiān)管的公正性和及時性。

二、完善食品安全法規(guī)與標準體系

食品安全法規(guī)與標準體系是政府保障食品安全的重要手段。要加強對食品生產(chǎn)、加工、銷售的監(jiān)管,不斷完善食品安全法規(guī)和標準體系,形成能夠適應國民生活水平不斷提高的食品安全頂層設計。同時,要加大對食品加工企業(yè)的檢查力度,發(fā)現(xiàn)和排查存在的問題,嚴格依法處理食品安全違法行為,維護消費者的合法權(quán)益。

三、加強食品安全宣傳與教育

食品安全宣傳與教育是提高人們食品安全意識和促進食品安全的重要途徑。政府應該積極開展各種形式的食品安全宣傳教育活動,加大食品安全宣傳教育力度,提高公眾的食品安全意識。同時,要鼓勵各界人士加強食品安全研究和普及,推進食品安全的跨界和全民化。

四、強化食品安全監(jiān)督執(zhí)法力度

食品安全監(jiān)督執(zhí)法是政府保障食品安全的具體手段。應該針對食品市場上的各種問題和可能存在的風險,健全食品安全檢測和監(jiān)督執(zhí)法機構(gòu),強化對食品安全監(jiān)督執(zhí)法的重視力度,加大對食品生產(chǎn)、流通、服務環(huán)節(jié)的執(zhí)法監(jiān)管,依法嚴肅打擊違法行為,嚴懲食品安全犯罪行為,維護市場秩序和公共安全。

總之,加強食品安全監(jiān)督管理工作是基于國家發(fā)展和人民幸福的著眼點。政府應該加強對食品市場的監(jiān)管力度,提高食品安全標準,嚴格執(zhí)法監(jiān)管,加強食品安全宣傳教育,以確保國家食品安全的整體水平得到持續(xù)提升,更好的促進經(jīng)濟發(fā)展與社會進步。

公文類寫作【篇3】

經(jīng)費公文寫作

在日常工作中,經(jīng)費公文的寫作是我們不可避免的一部分。經(jīng)費公文是一種特殊的文體,除了需要準確、規(guī)范地表達文意外,還需要注意合理性、準確性和科學性。下面我們就來仔細了解一下經(jīng)費公文的寫作。

1. 文體要求

經(jīng)費公文是一種正式文體,需要體現(xiàn)規(guī)范性、嚴謹性和準確性。文章要求語言簡練、明確,要求突出重點,強調(diào)重點,要力求話語簡單易懂,重點鮮明、清晰明了。一般來講,經(jīng)費公文應以正式的語詞和格式表述。

2. 表述內(nèi)容

經(jīng)費公文的表述內(nèi)容與一般文章不盡相同。這種公文體現(xiàn)了財務數(shù)據(jù)和具體數(shù)額,因此要求準確、明確地表述清楚各種經(jīng)費開支的用途和金額,以及資金來源。具體到字眼上,則需要遵循嚴謹?shù)慕?jīng)費語言規(guī)范。例如,經(jīng)費使用時的表述方式“支出”、經(jīng)費使用后的賬務處理方式“結(jié)算”,都是必須注意的細節(jié)問題。

3. 文章結(jié)構(gòu)

經(jīng)費公文的結(jié)構(gòu)要求非常嚴格,必須具有規(guī)范的格式。一般來講,經(jīng)費公文應該包括標題、正文、簽名、附件等部分。其中,標題應該明確、簡短又有規(guī)范性,能夠準確反映文意;正文部分則應明確列出各項開支,說明和各項費用的用途及合理性、科學性等。簽名部分則應該注重規(guī)范性,達到正式性要求。至于附件,則需要詳細列出各項支出明細,并注明用途及補充相關證明材料等。

4. 注意事項

經(jīng)費公文寫作時,還需要注意以下幾個方面:

(1)語言用詞要規(guī)范,注意遵循財務文本規(guī)范;

(2)語言簡潔、明了,表述準確、科學、合理;

(3)文章結(jié)構(gòu)要規(guī)范,清晰明了,符合公文文體要求;

(4)簽名人和日期要規(guī)范、準確,日期要抄真實日期;

(5)使用科學公式和符號,在數(shù)據(jù)處理中,需要采用科學符號,例如¥、+、-、*等。

5.范文欣賞

致財務處領導:

為了保障學生的基本學習與生活需求,我們計劃對學院圖書館進行升級改造。近期庫房空間不足,為解決這一問題,我們計劃將一樓自習室改造為圖書館,在此基礎上擬投入資金80000元進行維修、改造、購置門窗、隔斷、射燈等。

計劃投入經(jīng)費如下:

1.維修保養(yǎng)浴室及其它硬裝修40000元;

2.購置門窗、隔斷材料20000元;

3.購置射燈材料及安裝5000元;

4.其它細節(jié)問題3000元。

現(xiàn)該方案已得到學院領導的認同,為保證經(jīng)費使用合理、規(guī)范,請求財務處領導審批批準。

特此啟奏。

此致!

敬禮!

2019年11月17日

附表:《學院圖書館經(jīng)費使用計劃》

通過以上文章的介紹,我們可以清晰了解到經(jīng)費公文寫作的一些要點。經(jīng)費公文具有高度的實用性和重要性,在實際工作中要嚴格按照規(guī)范格式進行撰寫。只有這樣,出具的經(jīng)費公文才能準確、規(guī)范、合理地反映財務數(shù)據(jù),提高公文的有效性。

公文類寫作【篇4】

常用公文寫作

(一)一、公文概述

什么是公文?簡言之,公文就是處理或聯(lián)系工作事務的文件。一般指機關、企事業(yè)單位,在行政管理或處理公務活動中產(chǎn)生的,依照嚴格的、法定的生效程序和規(guī)范格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體文件。公文一般格式較為正式,內(nèi)容比較規(guī)范和嚴謹,并且具有特定的行政效能和影響力。

二、常見公文寫作文體

(一)通 知

1、通知的概念

通知是單位公務活動中最常用的一種公文,使用頻率高、應用范圍廣。

2、通知的寫法

通知一般由標題、主送單位、正文和落款四部分組成。

2.1標題

通知的標題有兩種形式:一是采用完全標題,即由發(fā)文單位(部門)名稱、事由和文種三部分構(gòu)成;二是省略發(fā)文單位(部門)名稱,由事由和文種兩部分構(gòu)成。如果事情緊急或是對以前發(fā)文的補充,可在事由后、文種前加上“緊急”或“補充”的字樣。

2.2主送單位

(1)主送單位,也就是公文送交單位或受文辦理單位,要表明單位的全稱、規(guī)范化簡稱或同類型單位的統(tǒng)稱。

所謂單位全稱,如“江蘇省人民政府”;謂規(guī)范化簡稱,如“省 政府”;所謂同類型單位的統(tǒng)稱,如各省、自治區(qū)人民政府等;也可單位全稱和規(guī)范化簡稱并用,如“云南省人民政府、環(huán)保總局”,前半段是機關全稱,后半段則是規(guī)范化簡稱。

(2)主送單位名稱在標題下空1行位臵,左側(cè)頂格寫,后面加冒號。

(3)如有多個主送單位,此時可在主送單位欄標明其中幾個,后面加括號說明其余主送單位見版記,然后將其余主送單位名稱臵于版記處,最后再補充有關“抄送”單位;但是,通知的首頁必須保證有正文出現(xiàn)。

(版記:置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱為版記,公文版記主要有四項:主題詞,抄送單位,印發(fā)單位和印發(fā)日期等)

2.3通知的正文

正文從主送單位名稱下方第1行開始,每段前空2格字符。

會議性通知正文,一般包括發(fā)文緣由和通知事項兩部分。發(fā)文緣由主要寫明召開會議的目的,有的還可以根據(jù)需要說明召開會議的背景或意義;通知事項應寫明召開會議的名稱、時間、地點、內(nèi)容、與會人員及材料準備、聯(lián)系方式、注意事項等,要寫得準確、齊全,以便于與會人員做好充分準備。

事務性通知正文,一般由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。開頭應寫明發(fā)文單位的決定事項和做出該決定的目的;主體部分應寫明告知事項,如遷移辦公地點、啟用或更換印章修正、調(diào)整辦公時間等,內(nèi)容應寫得明確具體;結(jié)尾應寫明落實要求,或者告知事項寫完后也可以結(jié)束,不再另加結(jié)尾。

發(fā)布性通知正文,一般由發(fā)文依據(jù)、通知事項和執(zhí)行要求三部分構(gòu)成。發(fā)文依據(jù)部分應寫明發(fā)文的根據(jù)和目的;通知事項應說明通知的內(nèi)容或事項;最后要提出相關要求和注意事項;發(fā)布性通知帶有附件。

任免性通知正文,一般比較簡單,直接寫明任免依據(jù)、任命誰擔任什么職務或者免去誰什么職務即可,不必拖泥帶水;但是要寫明決定任免的時間、單位、會議或依據(jù)文件,以及任免人員的具體職務。

批示性通知正文,一般由開頭和執(zhí)行要求兩部分組成。開頭部分應說明批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件的名稱,表明態(tài)度,宣布批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā),有的還要指明意義,或說明根據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)文件的內(nèi)容和本單位實際情況作出的決定;執(zhí)行要求部分主要是結(jié)合本單位實際情況,提出執(zhí)行的原則要求。批示性通知也有附件。

指示性通知正文,一般由通知緣由、通知事項和執(zhí)行要求三部分構(gòu)成。通知緣由應說明發(fā)文的原因、根據(jù)、意義和目的,然后用“先將有關事項通知如下”或“特作如下通知”等過度語句引出通知事項內(nèi)容;通知事項應寫明工作任務、原則、步驟、方法、措施等;內(nèi)容要具體、切實可行,條理要清楚,語言要簡明準確,語氣要肯定。

2.4通知的落款

“落款”包括三部分:發(fā)文單位署名、成文時間、印章。

(1)發(fā)文單位署名:由1個或2個單位(部門)聯(lián)合制發(fā)的公文,在落款處都不署發(fā)文機關名稱,只標明成文時間。

當3個或者3各以上單位(部門)聯(lián)合發(fā)文時,則必須署發(fā)文單位名稱;即應將各發(fā)文單位名稱(可用規(guī)范化簡稱)排在發(fā)文時間和正文之間,主辦單位排列在前,且每排最多排列3個單位名稱;如最后一排余1個或2個機關,則一律居中排列。

(2)成文時間

成文時間應用漢字將年、月、日標全,“零”寫為“○”,比如“二○一一年二月二十二日”。

(3)印章:采用紅色,居中下壓于成文時間處,兩個機關(部門、單位)聯(lián)合制發(fā)的公文,兩個印章均應壓成文時間,并且只能采取同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章之間互不相交或相切。

3、通知參考例文:

關于舉行中高層領導干部迎新春晚宴的通知

各部門(科室)、車間、分廠、子(分)公司、辦事處:

為喜迎2010年新春佳節(jié),經(jīng)研究,集團公司定于2010年2月9日17:30在喜盈門酒樓舉行全體中層及以上領導干部迎新春晚宴?,F(xiàn)將有關事項通知如下:

一、參加人員范圍:

1、集團公司全體黨委委員;

2、集團公司全體高級管理層成員、高級調(diào)研員;

3、集團公司助理級至正科級全體中層干部;

4、集團公司全體職稱干部及調(diào)研員;

5、集團公司部分特聘人員(屆時由總辦通知相關條線)。

二、其他注意事項:

請列入?yún)⒓臃秶囊陨先藛T提前做好相關安排,確保準時參加,并請按照桌位及座位表入座(具體桌位安排表將于近期下發(fā))。如有特殊情況不能參加者,須在2月2日之前以書面形式經(jīng)條線領導簽字確認后報總裁審批。

特此通知。

海瀾集團有限公司(印章)二○一○年一月二十六日

(二)請示

1、請示的概念

請示,是一種呈請性的上行文,適用于向上級單位(部門)請求指示或批準。

請示的種類,分為請求指示的請示和請求批準的請示兩種。

1.1請求指示的請示

因為本單位(部門)無權(quán)處理而請上級單位(部門)給予指示的請示。如《江蘇省人民政府關于設立南京祿口國際機場海關的請示》(2000年11月22日報送)

1.2請求批準的請示

需要上級幫助請求批準的請示。如某大學報送省教育廳《關于承辦省第五屆大學生籃球賽器材經(jīng)費的請示》等。

2、請示類公文的特點

2.1針對性:只有本單位(部門)權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項,如機構(gòu)設臵、人事安排、重要決策、項目安排等問題,以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難等,才可以用“請示”行文。

2.2呈批性:請示是有針對性的上行文,上級單位(部門)對呈報的請示事項,無論同意與否都必須給予明確的“批復”回文。

2.3單一性:請示行文應該一文一事,一般只寫一個主送單位(部門),即使需要同時報送其他單位,也只能以“抄送”的形式。

2.4時效性:請示是針對本單位(部門)當前工作中出現(xiàn)的情況和問題,請求上級單位(部門)進行指示或批準的公文,如及時發(fā)出就會使問題能夠得到及時的解決。

3、請示的寫作

請示一般由標題、主送單位(部門)、正文、發(fā)文單位(部門)以及成文日期等幾部分組成3.1標題

標題有兩種寫法,一是發(fā)文單位、事由和文種三要素構(gòu)成;一是省略發(fā)文單位,只有事由和文種。行文時,不能以“請求”、“申請”等名稱代替“請示”,更不能使用“請示報告”這樣錯誤的兩種文體并列的名稱。

3.2主送機關

請示的主送單位一定是自己的直接上級,并且只能有一個主送單位。

3.3正文

請示的正文,通常由請示緣由、事項以及結(jié)語三部分組成。

(1)請示緣由

請示緣由應簡要說明提出請示的原因、背景和依據(jù),以及申請批準的事項所具備的有利條件和現(xiàn)實可行性,為上級單位(部門)批復請示事項提供

有力的事實和依據(jù);同時應講究陳述技巧,表達上敘議結(jié)合。因為擬寫請示,不僅要注意“說什么”,說清楚自己要請示什么,更重要的是講究“怎么說”,注意從全局的立場來說明請示事項的迫切性、必要性和重要性。這樣,所請示的事項,就比較容易得到批復。否則,即使是同一事項,很可能緩批甚至被駁回。

當所寫的請示緣由能夠把請示事項的來龍去脈、前因后果交代得一清二楚之后,引出請示事項也就自然而然、水到渠成了。

(2)請示事項

請示事項是請示正文的主要部分,就是請求上級單位或有關部門批準、解答、指示的具體事項,寫作時應力求內(nèi)容簡明、具體、準確。請求什么、具體有什么要求,都要說得一清二楚;如果請示的內(nèi)容比較復雜,應分清主次,一條一條按序?qū)懗觥?/p>

(3)請示結(jié)語

請示必須有請求上級答復的結(jié)語,也就是請示要求;常用語有“妥否(當否、可否),請批復(審批、批示)”等。一般情況下,請示明確指示的,宜用“請指示”作為結(jié)語;請求表態(tài)、裁決的,宜用“請批示(或裁示)作為結(jié)語;請求同意、批準的,宜用“請批準”來作為結(jié)語。

請示結(jié)語的寫作,一般應另起一行書寫,并且一定要以句號結(jié)束。

3.4落款

請示的落款,包括三部分:即發(fā)文單位署名、成文時間、印章。

3.5請示寫作注意事項:

(1)請示寫作應當“一文一事”;

(2)請示一般只寫一個主送單位或部門;

(3)行文關系根據(jù)隸屬關系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級請示和報告;

(4)請示內(nèi)容必須具體,并提出明確要求;

(5)請示行文語言要注意祈請性和禮貌中肯,不帶有命令口吻或強制性語氣。

4、請示參考例文:

關于暫緩調(diào)高旅游專項資金在交通建設附加費中

分配比例的請示

市人民政府:

今年4月7日,xx市委、市政府《關于加快發(fā)展旅游業(yè)的決定》(x字

[xx]8號),同意建立旅游建設發(fā)展專項資金,其部分資金來源于交通建設附加費的分配,并將此分配比列從原來的5%調(diào)高到10%。對此,我委認為該措施無疑有利于籌集資金,促進旅游業(yè)發(fā)展。但當初決定征收旅業(yè)交通建設附加費的目的,主要是籌集地鐵資金,現(xiàn)要提高旅游專項資金在交通建設附加費中的分配比例,必然減少地鐵資金的來源。地鐵工程建設年度投資高達30億元,籌資任務十分艱巨,而今年地鐵資金缺口更大,需開拓更多的資金來源。因此,任何減少籌集地鐵資金的做法都會異致工期拖長和投資增大,不利于工程建設。

鑒于此,我委建議在地鐵建設期內(nèi),暫緩調(diào)高旅游專項資金在交通建設附加費中的分配比例,仍執(zhí)行旅游專項資金在交通建設附加費中5%的分配比例不變。

特此請示,當否請批復。

××市計委

(單位名稱+印章)

××年×月×日

公文類寫作【篇5】

《規(guī)定類公文寫作》是一種常見的書面表達方式,是官方機構(gòu)、企事業(yè)單位、學校等組織機構(gòu)的常用寫作方式之一。本文將從以下幾個方面詳細闡述《規(guī)定類公文寫作》的相關內(nèi)容。

一、概述

《規(guī)定類公文寫作》是一種以規(guī)定、通知或命令等方式向某一特定對象或群體傳達具有強制力的規(guī)范要求的文體。其主要目的是通過正式、規(guī)范、權(quán)威的文書形式,傳達出公文的真?zhèn)魏蜋?quán)威,以起到約束、指導和維護組織機構(gòu)、社會秩序等作用。

二、組成部分

任何一份《規(guī)定類公文寫作》都應該由以下幾個重要部分組成:

1.標題

標題是公文寫作的門面,也是公文內(nèi)容的導入與提要。標題應簡明扼要、準確表達公文主題和目的,常在左上角或中央加粗字體寫出。

2.發(fā)文機關

發(fā)文機關是指發(fā)出這份公文的機構(gòu),通常寫在文末或文首。發(fā)文機關在公文中扮演著權(quán)威認可、有效性的重要角色。因此,發(fā)文機關應該寫明全稱和上下級關系,以表明公文的權(quán)威性和真實性。

3.日期

日期通常寫在發(fā)文機關下面,一般采用“年月日”或“年月”的方式寫出。日期在公文中表示公文訂定或發(fā)出的時間,具有時間有效性的特征。

4.正文

正文是《規(guī)定類公文寫作》中最重要的部分,包含了主旨、內(nèi)容、要求等。具體而言,正文應明確題目、分析問題、闡述內(nèi)容、說明情況、建議措施等。

5.落款

落款是指公文末尾的結(jié)束表述,表示郵件發(fā)出人的簽名、職務、公章或電子印章等。公文一般落款之前,要先空兩行再寫,用五號宋體字寫明姓名、職務。

三、寫作技巧

1.語言簡明、清晰

公文需要用簡練的目的明確的語言,讓人一目了然地看出它的內(nèi)容和意義。恰當?shù)恼Z言處理應該做到準確、具體、鮮明,避免使用口語化語言和復雜句式,使用有概括性的標題,并將重要內(nèi)容置于開頭和結(jié)尾。

2.邏輯嚴謹、層次清晰

公文的語言表達應該邏輯嚴謹,內(nèi)容層次清晰。在寫作時應該根據(jù)內(nèi)容要點安排章節(jié),避免重復、繁瑣和不必要的內(nèi)容。

3.格式規(guī)范、清晰易讀

公文的格式規(guī)范、清晰易讀是寫作要點之一。在排版上應該按照一定的格式,使用新宋體等切實可行的字體,字間距、行間距一定要合適,同時要保證公文的清晰易讀。

四、總結(jié)

《規(guī)定類公文寫作》是日常工作中最常見的一種表達方式,寫作內(nèi)容要準確、簡潔、規(guī)范。在寫作中應注意語言簡明、清晰,邏輯嚴謹、層次清晰,格式規(guī)范、清晰易讀等方面,以保證公文的真實性、權(quán)威性和有效性。最后,筆者希望能夠通過這篇文章,對大家十分透徹的解釋關于《規(guī)定類公文寫作》的相關內(nèi)容,對于公文寫作有所幫助。

公文類寫作【篇6】

表揚公文寫作

作為一種正式的行政文書,公文在國家和企事業(yè)單位中被廣泛使用,其主要作用是傳遞信息、傳達意圖與目的,另外一個重要的作用是表揚。表揚公文寫作是一種正式的公文書寫技巧,它通過運用恰當?shù)拇朕o和句式,表達對被表揚人的稱贊和肯定,弘揚正能量,鼓舞士氣,促進工作積極性和效率。在本文中,將詳細探討如何寫好一篇表揚公文。

一、格式要規(guī)范

公文是一種正式的書信文書,因此,格式應該是要規(guī)范的。首先,公文要注意字體的選用,應該使用宋體或仿宋,字號要適中,通常為小四或小五。其次,公文的行距應該是1.5倍或2倍的行距,使得文章看上去更加簡潔清晰。還有公文的頁眉和頁腳,應該按照規(guī)范設置,包括文種、文件字號、發(fā)文機關、保密級別、日期等。

二、語言要恰當

公文語言要求正式、規(guī)范、準確,措辭要恰當,不浮夸,尤其是在表揚公文中更要表達真誠親切的表揚語言。表揚的語言不宜過于華麗,應當注重實際功績和業(yè)績的評價,突出事實,抓住好的方面,通過文字來記錄和表達其價值和作用。

三、承上啟下

表揚公文的寫作要注意承上啟下,這體現(xiàn)在開頭和結(jié)尾的撰寫。開頭要表明表揚的對象、時間、地點和事由,采用簡單的敘述方式來明確表揚的內(nèi)容和目標。結(jié)尾部分,在表揚的同時表達對被表揚人的期望和祝愿,要表達對其未來工作的期待,提高對工作的熱情和責任感。

四、注重實效

表揚公文的寫作要注意實效性,要實事求是,客觀評價工作表現(xiàn),不要言過其實,要堅持實事求是、公正權(quán)威,避免主觀臆斷和不負責任的論斷。同時在表揚公文中也應注明價值體現(xiàn),得到表揚的行為所獲得的好處、成就對于本單位以及個人的貢獻,強化政策、公司對個人表揚的支持和推動作用。

綜合以上幾點,可以寫出一份完整的表揚公文。例如:

【某某公司】關于表揚李某某的決定

根據(jù)《某某公司員工表揚評選條例》的規(guī)定,經(jīng)公司表揚評審委員會評議,決定對李某某同志作出表揚,并將其表揚制度紀實在全公司做出推廣。

李某某是某某公司北京區(qū)塊鏈業(yè)務部的負責人,自2017年8月開始工作以來,他以其開闊的視野、敏銳的洞察力、扎實的業(yè)務知識和豐富的住房資產(chǎn)并購實踐經(jīng)驗快速融入團隊,始終潛心于技術的結(jié)構(gòu)性問題研究與管控。

近期,李某某作為項目負責人,主導了公司北京地區(qū)創(chuàng)新及區(qū)塊鏈應用模型的計劃和推廣。他成功推動區(qū)塊鏈業(yè)務在不斷壯大,團隊成員業(yè)務水平和工作效率都得到了顯著提高,同時也得到了國家的認可和表彰。

李某某的表揚,不僅是對他個人工作的肯定與鼓勵,更是激勵全體員工在工作中不斷追求創(chuàng)新和卓越的表率。希望李某某在今后的工作中再接再厲,爭取取得更多的成就。

特此表揚!

最后,要注意在表揚公文的寫作中準確規(guī)范,恰當優(yōu)美,承上啟下,實效明顯,注重價值體現(xiàn),做到公開透明和行之有效。這樣才能更好地運用表揚公文作為一種行之有效的管理工具,鼓勵員工在工作中勇于創(chuàng)新,拼搏進取,提高工作熱情和效率,實現(xiàn)個人和公司的共贏發(fā)展。

公文類寫作【篇7】

(3)是培養(yǎng)人還是才,是追求表面的成功還是孩子的終身幸福,不完全是方法問題。支撐虎媽的是一個古老而強大的價值觀,就是追求出人頭地、望子成龍。救救孩子的吶喊,開啟了發(fā)現(xiàn)兒童、保護兒童、解放兒童的現(xiàn)代教育之路,主張把兒童當做兒童來對待,而不是作為大人或成人社會實現(xiàn)自己目標的工具。全社會教育價值觀的扭曲從沒有像今天這樣觸目驚心。從今天的教育可以看到民族的未來。在這個意義上,中華民族已經(jīng)到了最危險的時候!

每個人的身上都有無窮的潛力,不一定是針對哪一方面。片中,兩個女兒的爸爸就發(fā)覺并挖掘出了她們的潛力。剛開始她們并不想服從爸爸的旨意,但當看見另一個女孩兒的爸爸早早地就把她嫁出去的時候,才真正明白,自己的爸爸做這個選擇也是面對著全村人的指責!后來兩個女孩都考上了印度最有名的體育學校,但那老師的方法有誤,并且大女兒走進那個環(huán)境里,不用心練習,在大賽上都取得了不好的成績。她的爸爸剛開始很生氣,但是后來一步一步帶著她往前走,最終拿到了國際金牌!這也體現(xiàn)出父愛的偉大!

公文類寫作【篇8】

財務公文寫作是一項需要高度規(guī)范性和準確性的工作。財務公文是企業(yè)內(nèi)部各部門之間進行溝通交流的必備工具,也是公司外部與各機構(gòu)之間溝通的重要手段。一份好的財務公文不僅能夠傳達清晰的內(nèi)容,還要能夠有效地表達企業(yè)的態(tài)度和形象。在這篇文章中,我將詳細介紹財務公文寫作的技巧與要點,并解析一些常見財務公文的寫作格式和注意事項,以幫助讀者更好地理解和掌握財務公文寫作技巧。

財務公文寫作要點

財務公文的寫作需要時刻牢記以下要點:

準確性

準確性是財務公文寫作的首要要點。財務公文的內(nèi)容應該準確無誤,數(shù)字、金額等信息的精確度尤其重要。如果有誤,很可能直接影響到企業(yè)的利益,給公司帶來不可挽回的損失。因此,寫財務公文的時候應該格外仔細,并反復檢查核對,確保內(nèi)容的準確性。

清晰性

財務公文的內(nèi)容應該簡單易懂,表達方式要清晰明了。一般情況下,讀者都是非財務人員,并不熟悉會計術語和財務知識。因此,使用簡單易懂的語言和構(gòu)建清晰的結(jié)構(gòu)可以讓讀者輕松理解文件內(nèi)容。同時,公文中的內(nèi)容應該有清晰的邏輯結(jié)構(gòu),組織條理清晰,不要使讀者產(chǎn)生困惑。

精簡性

財務公文的內(nèi)容應該精簡、簡潔,避免使用過多的廢話和沒有實際意義的詞語。公文中應該直截了當?shù)貙懨饕獋鬟_的信息,力求讓讀者在最短的時間內(nèi)理解公文內(nèi)容。避免使用重復或不必要的內(nèi)容,可以大大提高公文的工作效率。

格式規(guī)范性

財務公文的格式規(guī)范性也很重要。不同的財務公文可能需要不同的格式,但是大多數(shù)財務公文都應遵循一定的格式規(guī)范。尤其是在涉及到重要經(jīng)濟事務和決策時,格式規(guī)范性是一項必要的要點。盡可能遵守格式規(guī)范可以也可以提高財務公文的專業(yè)性和信譽度。

常見財務公文寫作格式和注意事項

1. 收款通知書

收款通知書是向客戶發(fā)送的一種財務公文,通常用于確認客戶的付款信息和通知客戶已經(jīng)成功付款。收款通知書的樣式比較樣式固定,格式一般為以下:

公司名稱

財務部日期

客戶名稱:

我司于×××年×月×日收到了你方的付款,付款金額為×××元。我們已經(jīng)將款項計入你方賬戶,請務必核實收款金額是否準確無誤。

如有任何疑問,請隨時與我們聯(lián)系。

祝好。

廠商名稱:

Jason

注意事項:

收款通知書的格式規(guī)范性較高,應該嚴格遵循格式要求。

2. 償還通知

償還通知是一種財務公文,用于通知借款人已經(jīng)到期還款或者已經(jīng)還清全部借款。一般包括以下內(nèi)容:

公司名稱

日期

尊敬的{ 借款人姓名 }:

我們根據(jù)協(xié)議要求通知,您所借款項的全部本金和利息于明天到期。我們希望能夠收到您的全部應還款項。

如果您已經(jīng)還清,請忽略此通知。

感謝您對我們的支持和合作。

尊敬的祝福。

{ 公司名稱 }

注意事項:

償還通知的格式較為靈活,可以根據(jù)實際情況進行適當?shù)恼{(diào)整。

3. 費用報銷單

費用報銷單用于員工因公司公務產(chǎn)生的相關費用的報銷,報銷單往往需要員工提供送到公司進行審核和確認。費用報銷單一般應包括以下內(nèi)容:

費用報銷單

報銷人姓名:

報銷日期:

報銷項目:

費用總計:

注意事項:

費用報銷單的內(nèi)容涉及到個人的隱私信息,應該保證機密性。

結(jié)論

財務公文寫作需要具備高度的注意力、準確性、清晰性、精簡性和規(guī)范性,遵循優(yōu)秀的寫作技能和注意事項可以讓財務公文有效達成其目的。無論是日常的報告還是重要的決策都是密不可分的。在公文送出之前,請認真讀過幾次,以避免任何錯誤。

公文類寫作【篇9】

標題:關于加強防疫工作,切實保障人民群眾健康安全的通報

隨著新型冠狀病毒疫情的全球大流行,各國政府和社會各界紛紛加強防疫工作,采取措施保障人民群眾的健康安全。為了切實防控疫情,保障人民群眾的生命財產(chǎn)安全,我單位制定了以下措施:

一、落實責任,加強防控

作為一家負責任的單位,我們要認真貫徹國家和地方政府的防疫要求,落實防疫責任,確保員工健康安全。首先,我們要加強健康監(jiān)測,定期測量員工體溫,及時發(fā)現(xiàn)和隔離疑似患者。其次,我們要加強場所消毒,保持室內(nèi)外環(huán)境的清潔衛(wèi)生。最后,我們要采取措施降低交叉感染風險,如分散就餐、定點用餐、增加場所通風等。

二、嚴格管理,筑牢防線

為了確保防疫措施的實施效果,我們要嚴格管理,筑牢防線。首先,我們要做好員工出入管理,采取登記制度、查驗健康碼等措施,有序開展人員出入。其次,我們要加強物資管理,保障員工的防護用品供應充足,及時發(fā)放口罩、消毒液等。最后,我們還要加強信息管理,定期通報、共享疫情信息,及時跟蹤員工的健康狀況,防止疫情擴散。

三、加強宣傳,提高防護意識

為了提高員工的防護意識,我們要加強宣傳工作,讓員工充分認識到疫情的嚴峻性和復雜性,切實增強自我防護意識。首先,我們要在場所各處張貼疫情預防知識和防護措施提示,提醒員工注意日常衛(wèi)生和健康問題。其次,我們要定期開展健康講座、宣講會等活動,讓員工進一步了解疫情和防護知識。最后,我們要及時回應員工的疑問和關切,增強員工的信任度和安全感。

四、加強協(xié)作,共同應對挑戰(zhàn)

疫情是一個全球性的挑戰(zhàn),各國政府和社會各界都在為應對疫情做出努力。我們也要加強協(xié)作,團結(jié)一心,共同應對挑戰(zhàn)。首先,我們要與政府和當?shù)匦l(wèi)生部門保持密切聯(lián)系,了解最新疫情信息,及時展開防控工作。其次,我們要與其他企業(yè)加強信息溝通,共同探討解決問題的辦法,加強協(xié)同作戰(zhàn)。最后,我們還要幫助相關單位加強疫情防控工作,出錢出力幫助應對困難。

總之,疫情是一次大考,也是一次機遇。我們要堅持人民至上、生命至上,加強防疫工作,切實保障員工和人民群眾的健康安全。我們相信,只有在全社會共同努力下,才能戰(zhàn)勝疫情,恢復正常生活和工作秩序。

公文類寫作【篇10】

如何寫一封成功的考研資助信

考研是很多大學生選擇的一條升學道路。由于考研報名費、復習資料、住宿費等方面的成本,很多同學對于考研的經(jīng)濟壓力感到較大。因此,申請資助成為了許多考研黨們的選擇。但是,如何撰寫一份成功的考研資助信呢?本文將介紹一些撰寫考研資助信的技巧和注意事項,以幫助考生成功地申請到資助。

第一部分:開頭

自我介紹:在初步寒暄后,要簡單地介紹一下你自己,包括姓名、考研方向、學習情況等等。要表現(xiàn)出你文雅、干練、自信的個性特點。

目的陳述:寫出申請資助的主要目的,如為了減輕經(jīng)濟壓力,提高學習效率等等。要強調(diào)你對考研的重視和認真程度,以及對未來的向往,并表現(xiàn)出對資助方的感激之情。

第二部分:正文

1. 表示認同

在正文之初,要表達對資助方的認同,對其所取得的成就、所傳達出來的文化價值等方面表示敬仰之情,引起資助方的共鳴,這也是展開申請溝通的有力開端。

2. 突出自己的獨特性

在申請資助的信中,你需要正確地表述自己的特點、優(yōu)點和與眾不同的經(jīng)歷或關鍵性事跡。這可以是兼職、比賽、志愿活動等等,或是在本科階段所取得的成就。此外,還可以強調(diào)自己未來的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,表明自己是一個有遠見的人才,有能力在未來做出貢獻。

3. 突出自己的經(jīng)濟困難

在申請信中,要誠實地表達自己的困難,但不要過于強調(diào)自己的貧困,要讓資助方知道你有足夠的自尊心,只是因為一時的困難而需要幫助。也要強調(diào)自己的學業(yè)成績和努力,讓資助方明確你的積極向上和值得信任的心態(tài)。

4. 表達感激之情

在申請信的結(jié)尾,一定要表達出對資助方的感激之情,并表達出對未來的期望。要讓資助方感受到自己的誠懇和堅定,讓其確定他們的助力將有所回報,形成良好的資助關系。

第三部分:結(jié)尾

1. 總結(jié)前文

在信的結(jié)尾,要對前面所寫的內(nèi)容進行概述,讓資助方在最后一遍閱讀后,知道自己的申請信都包含哪些重要內(nèi)容。這將有助于讓資助方更加深入地理解你的需求和你所期待的資助。

2. 重申謝意

在表達謝意的同時不要過于求助,要讓資助方知道你的獨立和有決定性能力。同時,保持好自己的自信和勇氣,這將會是你的資助通信得成功的關鍵。

3. 滿懷希望

在結(jié)束前,還要表明自己未來的發(fā)展計劃,讓資助方知道你所期待的未來計劃和你所具備的實現(xiàn)目標的明確性。這有助于資助方更好地了解你自己對資助所承擔的責任和挑戰(zhàn),并且讓期許之城落實到現(xiàn)實之中,幫助你拿到這份資助。

總之,撰寫考研資助信需要仔細思考,要有明確的用詞和措辭,以博取資助方的信任和支持。在撰寫時,也要注意文書格式的規(guī)范,采用清晰、準確的句子,以此來確保成功地申請到所需的資助。

公文類寫作【篇11】

表揚公文寫作

公文作為一種正式的文書,具有明確的意義和作用,而表揚公文則是在日常工作和生活中,對優(yōu)秀表現(xiàn)和出色成績的人員進行肯定和表揚的方式。表揚公文的寫作不僅要符合規(guī)范和要求,還要注意到具體的表揚對象和事由,讓表揚公文具備詳細、具體、生動的特點,以下就是如何寫好表揚公文的方法和步驟。

第一步:重視表揚公文的意義和作用

表揚公文的作用在于鼓舞士氣,推動工作,提高工作效率,增強團隊合作意識。通過表揚公文,可以讓表揚對象充分感受到領導的關心和支持,更加投入工作,提高自身工作能力和成效。因此,我們要充分重視表揚公文的意義和作用,保證表揚公文的正式性和準確性。

第二步:注意表揚公文的形式和結(jié)構(gòu)

表揚公文的形式和結(jié)構(gòu)要符合公文規(guī)范和格式規(guī)定。一般來說,表揚公文的結(jié)構(gòu)包括標題、正文、發(fā)文機關、簽發(fā)人和日期等要素。標題應簡潔明了,突出表揚對象和表揚事由,正文要點明確,內(nèi)容充實,條理清晰,發(fā)文機關應填寫單位全稱,簽發(fā)人應填寫正式職務和姓名,日期應填寫具體日期。

第三步:突出表揚對象的優(yōu)異表現(xiàn)和出色成績

表揚公文的重點在于表揚對象的優(yōu)異表現(xiàn)和出色成績,因此在表揚公文中應突出表揚對象的具體表現(xiàn)和成效。例如,可以詳細描述表揚對象在工作中所取得的卓越成績、出色表現(xiàn)、突出貢獻和優(yōu)異業(yè)績,可以從不同角度具體細致地敘述表揚對象所做出的貢獻和成果。通過生動形象的語言描述,讓表揚對象感受到自己的努力和付出得到了肯定和回報。

第四步:關注表揚對象的個人特點和素質(zhì)

表揚公文不僅要關注表揚對象的具體表現(xiàn)和成效,還應關注表揚對象的個人特點和素質(zhì)。例如,可以在表揚公文中點評表揚對象的良好工作態(tài)度、出色的溝通協(xié)調(diào)能力、敬業(yè)精神和責任意識等優(yōu)秀品質(zhì),這樣既能表揚具體成效,也能突出表揚對象的整體形象和人格魅力。

第五步:注意表揚公文語言的精煉和簡潔

表揚公文語言要簡潔明了,不要使用過于繁瑣、復雜的詞語和語句,語言質(zhì)樸自然,既保證文風規(guī)范,又能達到表達意思的目的。應該注意文章的語言應該具有感染力和感人的力量。

綜上所述,寫好一篇表揚公文的關鍵在于重視作用和意義,注意形式和結(jié)構(gòu),突出表揚對象的表現(xiàn)和成效,關注表揚對象的居個人特點和素質(zhì),精煉簡潔表達表揚語言,讓表揚公文具備詳細、具體、生動的特點,從而推動表揚對象工作的改善和提高,完成整個單位工作的目標。

公文類寫作【篇12】

公文行文規(guī)范的內(nèi)容包括:行文關系、行文方向與方式以及行文規(guī)則三個方面。

公文的行文關系:是指發(fā)文機關與收文機關之間的公文往來關系。行文關系是根據(jù)機關的組織系統(tǒng)、領導關系和職權(quán)范圍所確定的機關之間的文件授受關系。

1.國家行政機關的隸屬關系和職權(quán)范圍。

各級國家行政機關的行文關系,應根據(jù)各自的隸屬關系和職權(quán)范圍來確定。地方各級政府服從國務院(中央人民政府)是我國各級行政機關行文關系的準則。

2.黨的各級組織的行文關系,應根據(jù)各自的隸屬關系和職權(quán)范圍來確定。下級服上級,全黨服從中央是黨的各級組織行文關系的基本準則。

從黨政機關的隸屬關系和職權(quán)范圍來分析,黨政機關之間的各種行文關系大體上分為四類:

1.同一系統(tǒng)的機關,既有上級領導機關,又有下級被領導機關,上下級機關之間,構(gòu)成領導與被領導的關系。

2.上級業(yè)務主管部門和下級業(yè)務部門之間具有業(yè)務上的指導關系。

3.非同一系統(tǒng)的機關之間,無論級別高低、既無領導與被領導關系,又無上下級業(yè)務部門的指導關系,它們僅僅是一般性關系,或稱不相隸屬關系。

4.同一系統(tǒng)的同級機關之間的關系,屬于平行關系。

1)下行文:下行文:是指上級領導機關或業(yè)務主管部門對報屬下級機關或業(yè)務部門的一種行文。

三種行文方式:

1.逐級下行文。是指采取逐級下達或者只對直屬下級機關下達的一種行文方式。

2.多級下行文。是指黨政領導機關根據(jù)工作需要,同時下達幾級機關的一種行文方式。

3.直達基層組織和群眾的下行文。是指黨政領導機關直接發(fā)到最基層的黨政組織或者直接傳達到人民群眾的一種行文方式。

2).上行文:上行文:是指下級機關或業(yè)務部門向所屬上級領導機關或業(yè)務主管部門的一種行文。

三種行文方式:

1.逐級上行文。是指下級機關直接向所屬上級領導機關的一種行文方式。

2.多級上行文。是指下級機關同時向自己的直屬上級機關或更高級的上級領導機關的一種行文方式。

3.越級上行文。是指在非常必要的時候,下級機關可以越過自己的直接上級領導機關,各更高一級的領導機關直至中央的一種行文方式。

平行文:是指同級機關、或不相隸屬的,沒有領導與指導關系的機關、部門、單位之間的一種行文。

4.牽涉到幾個部門的問題,部門之間要先協(xié)商一致或經(jīng)上級裁決,然后向下行文

1.命令:簡稱令,是領導機關頒發(fā)的具有強制執(zhí)行性質(zhì)的指揮性公文。

2.適用范圍:適用于依照有關法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布重大強制性行政措施;獎懲有關人員;撤消下級機關不適當?shù)臎Q定。(《辦法》)

3.哪些領導機關有權(quán)發(fā)布命令?

一.中華人民共和國主席。二.國務院。三.國務院所屬各部、各委員會。四.縣級以上各級人民政府。五.鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)的人民政府。

布法律,國家行政機關發(fā)布根據(jù)法律制定的行政法規(guī)和規(guī)章。

2.行政令。是國家行政機關為實行重大強制性行政措施而發(fā)布的命令。

3.嘉獎令。是領導機關為獎勵有突出貢獻的人員或集體而發(fā)布的命令。

1.必須根據(jù)憲法、法律規(guī)定的權(quán)限范圍發(fā)布命令。

2.要注意各類型命令寫作的共同點和不同點。

命令的內(nèi)容單一、一文一事,篇幅較短。

A.公布令寫法:說明公布什么法規(guī),什么機關什么時候通過,什么時間開始施行。

B.行政令寫法:正文一般由命令原由、命令事項、執(zhí)行要求三部分組成。

C.嘉獎令寫法:正文一般由先進事跡、嘉獎內(nèi)容、號召三部分組成。

1.議案:是有議案提出權(quán)的機構(gòu)或人民代表,向同級人民代表大會或其常務委員會,提請審議事項的建議性公文。

2.適用范圍:是國家權(quán)力機關的有關機構(gòu)及人員以及人民代表。

2).議案的特點:

1.行文關系及辦理程序的法定性。

2.由人民代表提出的議案。

職能機構(gòu):主要指國家權(quán)力機構(gòu)的辦事或執(zhí)行機構(gòu)。如政府、檢察院、法院、各專門委員會等。

4).議案的寫作:

1.提出的問題重要且已具備解決的條件。

2.要注意提出的權(quán)限和時限。

3.要注意行文格式和辦理程序。

議案審議表格:一般包括編號、案由、提議案人、議案內(nèi)容、審議結(jié)果等部分。

1).決定:是黨政機關對重要事項或重大行動作出決策和安排的指導性公文。

2.正文寫法:

A.指揮型:一般由決定理由、決定事項、執(zhí)行要求三部分組成。

B.個案型:一般由個案事實分析(即決定理由)、決定事項、期望要求三部分組成。

C.知照型:只要把需要“廣而告知”的決定事項一一列出即可。

1).決議:是經(jīng)過領導機構(gòu)主持如開的會議通過的對重要事項進行決策部署的指導性文件。

3).決議的特點:

1.表達群體意志。 2.有權(quán)威性和約束力。

4).決議的類型:

1.決策部署型 。 2.結(jié)果公布型。

5)決議與決定的異同:

相同點:都是下行的指揮性公文,在內(nèi)容上方面接近,側(cè)重于對重要事項的決策;在文字表達方面,風格也一致,都要求準確、鮮明、簡潔。

不同點:1.形成的程序不完全一樣。(決議必須由會議通過,而決定可以由會議作出,也可以由領導機構(gòu)在職權(quán)范圍內(nèi)作出。)

2.內(nèi)容的范圍不盡相同。(決議多半針對全局性問題作出決策;決定既可解決全局性問題,也用以解決具體問題。)

3.發(fā)布形式略有不同。決議以會議名稱發(fā)布;決定也可以會議名稱發(fā)布,但多半以機關名稱發(fā)布。)

1).指示:是上級機關對下級機關指導工作的公文。 2)指示的特點:1.針對性 2.原則性

3).指示的類型:

按照指示內(nèi)容涉及的范圍,可分:

1.涉及全局問題,帶普遍性的指示。

2.涉及局部問題,帶特殊性的指示。

4).指示的寫作:

2.正文:一般由指示根據(jù)、指示事項、執(zhí)行要求三部分組成。

1).意見:是黨政機關對重要事項發(fā)表的對工作有指導性質(zhì)的文件。

2).意見的類型:

1.直接指導型。2.批轉(zhuǎn)執(zhí)行型。

3).意見的寫作:

注意內(nèi)的政策性、原則性,對下級的要求要明確具體,表達條理要清晰。

1.標題:一般也是發(fā)文單位加事由加文種。但如經(jīng)上級機構(gòu)批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā),則上級多半用“通知”的形式下達,而將“意見”全文附在后面。

2.正文:一般根據(jù)意見的多少,分部分或分條分點闡述,其第一部分或第一點,多半是提出意見的現(xiàn)實依據(jù)。后面部分則是對工作的具體要求及實施的細則、步驟、方法等。意見的內(nèi)容,要原則而不空洞,具體而不瑣細,要讓下級知道怎么做,但又不致束縛下級的創(chuàng)造性。

公文類寫作【篇13】

紀要公文寫作

寫紀要公文是一項具有重要意義的工作。紀要公文是一份記錄會議、會談、討論或其他活動的要點、行動計劃或決策結(jié)果的文檔。它們通常被用于確保在未來的事件中有參考文獻,以便讓人們能夠回顧并了解以前的決策。

紀要公文需要具有清晰、簡潔、明了的語言,準確地記錄和傳達所有的細節(jié),因此它們必須遵循一定的寫作規(guī)則。下面將詳細介紹紀要公文的寫作流程和要點。

步驟一:準備

紀要公文的寫作首先需要做的是準備。準備包括以下內(nèi)容:

1. 確認紀要公文的目的:在開始編寫紀要公文之前,需要明確紀要公文所需要記錄的過程和目的。這有利于確保寫作流程有序,內(nèi)容清晰。

2. 收集信息:為了確保紀要公文能記錄完整的信息,需要把會議、討論等過程中所有的信息記錄下來,尤其是涉及行動計劃和重要決策的信息。收集到的信息可以包括會議議程及備忘錄,發(fā)言人講話稿件、圖表、表格以及其他相關文本文件。

3. 確認作者:紀要寫作的責任人需要確認自己的名字、職位和聯(lián)系方式,并收集其他參與者的相關信息。

步驟二:寫作

準備完成后,接下來是寫作步驟。以下是寫作時的關鍵步驟:

1. 開篇:首先要寫一段開篇的話,簡單介紹會議、討論或活動的目的。

2. 議程:在公文中列出議程,并總結(jié)重點記錄下會議、討論或活動的目的和結(jié)論。

3. 記錄音頻文件:如果有音頻錄音,應將錄音文件記錄下來。

4. 備忘錄:對于會議、討論或活動的要點,都要擬定一份備忘錄。

步驟三:編輯與審閱

寫完草稿后,最好讓另一位人員或團隊對工作進行審閱和編輯,以確保文檔在語言、格式和信息記錄上一致性和可讀性。

審閱時,需要注意審閱及編輯的詳細說明,確保所有東西都既正確又具體。一般而言,最好編輯出一個充分簡化、易于理解的文檔 。

步驟四:發(fā)布

最后,公文需要由公文管理員或發(fā)件人發(fā)布。如果紀要公文涉及銀行、公司、組織或其他敏感信息,則需要將文檔標志為“內(nèi)部使用”,以便僅由授權(quán)人員查看。

在發(fā)布前需要注意以下事項:

1. 通過電郵或其他方式將文檔分享給有關人士。

2. 入檔或加密以提高數(shù)據(jù)的安全性。

3. 共享回訪時間與要求:通知收件人何時可以期望回訪。

紀要公文的錯誤會導致信息錯誤、困惑和混淆,甚至會產(chǎn)生更多的問題。有了以上的寫作步驟和要點,您可以寫出一個清晰、簡潔、準確的紀要公文,為以后的行動計劃和決策結(jié)果提供可靠的記錄、查詢和參照。

公文類寫作【篇14】

【公文寫作快報】——職場寫作技巧全掌握

在當今競爭激烈的職場中,公文寫作是一門重要的技能。不僅僅在傳統(tǒng)職業(yè)中需要,包括自由職業(yè)者和創(chuàng)業(yè)者等等都需要掌握好公文寫作技巧。良好的公文寫作可以提高效率,避免不必要的糾紛,讓你的企業(yè)在商業(yè)中脫穎而出。接下來,本文將為你詳細介紹如何掌握好公文寫作的技巧。

一、清晰明了的語言

公文寫作的基本原則是清晰明了。要點突出,表述簡單明了,容易理解。此外,要注意使用語言的規(guī)范性和準確性,忌用白描法。不要使用大量的“應該”、“可能”等詞匯,而是要用實際的數(shù)據(jù)和事實來解決問題,這樣會讓你的公文顯得更加可靠、權(quán)威。

二、邏輯性強的內(nèi)容

在公文寫作中,組織結(jié)構(gòu)和邏輯性都非常重要。你應該始終記得,公文寫作是為了傳遞信息,如果你的文章中缺乏邏輯性,讀者就會很難理解,同時也容易引起誤解。因此,要確保你的公文組織結(jié)構(gòu)清晰,表述連貫,邏輯性強且合理。

三、嚴格遵守格式

在撰寫公文時,一定要遵守各種規(guī)范格式。從公文頭到正文內(nèi)容、結(jié)束語、署名等都要按照規(guī)定的格式寫出,格式不規(guī)范就會失去信服力和權(quán)威性。此外,不同類型的公文都有不同的格式和寫作風格,一定要針對不同類型的文書進行針對性的寫作。

四、精準明了的主題

公文的標題是讀者最先看到的部分,所以一個好的標題非常關鍵。建議使用簡潔明了的語言對主題進行概括,讓讀者能夠快速地了解文章的內(nèi)容。同時,還需注意標題的廣泛適用性,不能太過于獨特,以至于不能為更多人所理解。

五、注意語言表達準確性

公文是商業(yè)文書的一種,因此語言的準確性至關重要。公文上不能使用夸張的語言或行話,應該用簡潔準確的語言來進行表達,避免使用鮮明的色彩和詞藻過于絢爛。同時,也應該注意不要使用可能會引起矛盾的模棱兩可的語言,以免造成不必要的麻煩。

六、注意審查和修正

撰寫公文之后一定要注意審查,以確保語言準確、邏輯性強、格式標準、內(nèi)容完整。按照規(guī)范來檢查文書是否符合要求,決不能粗心馬虎。如果檢查中發(fā)現(xiàn)問題,及時進行修正。

總而言之,在職場里,公文事關形象。想要在工作中更加有發(fā)言權(quán),展現(xiàn)出更強大的職業(yè)素養(yǎng),就一定要掌握好公文寫作技巧。本文為你介紹了公文寫作的六個要點,希望能對你有所幫助。

公文類寫作(匯編八篇)


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公文類寫作 篇1

一、案卷的整理與歸檔,或稱正式立卷與移交歸檔。包括編目成卷和移交歸檔等項內(nèi)容。

二、案卷的組合,簡稱組卷,是指機關文書部門在年終或第二年上半年對歸卷的各個條款內(nèi)的文件材料進行調(diào)整立卷、卷內(nèi)文件排列和編號以及擬寫案卷標題等一系列工作。

三、調(diào)整定卷,是指在平時立卷的基礎上,詳細檢查每一條款中所積累的文件材料,進行適當?shù)恼{(diào)整,并且最后確定組合案卷的一項工作。

四、卷內(nèi)文件排列和編號

五、擬寫案卷標題

六、編目成卷工作

七、案卷的編目

八、案卷裝訂的要求是:整齊、牢固,不影響閱讀。

九、案卷組合和編目成卷工作完成以后,公文處理部門應根據(jù)歸檔的要求填寫案卷目錄、編制各種檢索工具,并按照歸檔制度將案卷目錄、檢索工具同所有案卷一起向機關檔案室移交。

公文類寫作 篇2

社區(qū)社工公文寫作

尊敬的社區(qū)居民:

大家好!作為社區(qū)的社工團隊,我們始終致力于為社區(qū)居民提供優(yōu)質(zhì)的服務,并為社區(qū)的和諧發(fā)展貢獻力量。為了更好地組織和管理社區(qū)事務,我們特向各位居民匯報社區(qū)的最新情況和未來計劃。以下是本期社區(qū)公文的具體內(nèi)容:

一、社區(qū)活動

1. 書畫展覽:為了豐富社區(qū)居民的文化生活,提高文化修養(yǎng),我們計劃在本月底舉辦一場書畫展覽。屆時,將會有來自社區(qū)居民的書畫作品展出,還有專業(yè)書畫藝術家的精彩演講和現(xiàn)場創(chuàng)作。我們邀請各位居民踴躍參與,共同欣賞和學習。

2. 義賣活動:社區(qū)團隊一直關注身邊弱勢群體的生活困難,我們計劃在下個月組織一次義賣活動,籌集善款,并幫助需要幫助的人。這次義賣活動將會有居民自發(fā)捐贈的物品以及手工藝品展售,所得善款將全部用于救助、關愛弱勢群體。我們希望通過公益活動,讓社區(qū)居民共同傳遞愛心和溫暖。

二、社區(qū)維護

1. 社區(qū)清潔:社區(qū)環(huán)境的整潔與居民生活的質(zhì)量息息相關,為了保持社區(qū)環(huán)境的整潔與清爽,我們將加大社區(qū)保潔力度,增加垃圾桶數(shù)量并定期清運,也請居民們積極參與并共同維護社區(qū)環(huán)境的整潔。

2. 社區(qū)安全:為了保障居民們的人身安全和財物安全,社區(qū)將增設攝像頭,定期巡邏,嚴格控制社區(qū)出入口。同時,我們也鼓勵居民們密切關注身邊的異常情況,并及時向社區(qū)報告,共同維護社區(qū)的安全穩(wěn)定。

三、社區(qū)咨詢

1. 心理咨詢:社區(qū)注重居民的身心健康,我們將定期舉辦心理咨詢活動,提供專業(yè)心理咨詢服務。如果您感到有任何壓力或困擾,我們誠邀您前來咨詢,我們的心理咨詢師將為您提供適合的幫助和支持。

2. 社區(qū)法律咨詢:為了解決社區(qū)居民在法律問題上的困擾,我們將邀請專業(yè)律師為居民提供法律咨詢服務。如果您有任何法律問題或糾紛,可前來咨詢,我們將竭誠為您解答疑惑,提供合理建議。

四、社區(qū)公益

1. 環(huán)保行動:社區(qū)一直倡導環(huán)保意識,我們將組織社區(qū)居民參與環(huán)保行動,包括垃圾分類、節(jié)約用水、種植綠色植物等。我們希望通過每個人的努力,共同營造一個綠色、環(huán)保的社區(qū)。

2. 圖書捐贈:為了鼓勵居民們培養(yǎng)閱讀習慣,增進知識儲備,社區(qū)計劃開設一個圖書角,并組織圖書捐贈活動。我們歡迎居民們將您不再使用的優(yōu)質(zhì)圖書捐贈給社區(qū),讓更多的人受益。

尊敬的社區(qū)居民,以上是社區(qū)最新的動態(tài)和未來計劃,我們將努力為您提供更好的服務和支持。如果您有任何問題、建議或需求,請隨時聯(lián)系我們的社區(qū)辦公室,我們將竭誠為您服務。希望通過我們共同的努力,社區(qū)的和諧發(fā)展將更上一層樓。

謝謝大家!

社區(qū)社工團隊

公文類寫作 篇3

1、招聘人員怎樣鑒別簡歷?

好簡歷當然會被保留,如果背景又恰好是公司急需的,可能馬上就會約見求職者,不好的簡歷就會被扔掉,事實上,不好的簡歷就會被扔掉,事實上,連看都不看,任何一個知名的大公司,每天都有成百上千人遞簡歷。如果寫得太差,根本就不值得保留,因為這些公司認為,一個人連自己的簡歷都寫不好,將來進了公司,對行文質(zhì)量不夠;對內(nèi)說件事情也不清楚,公司不需要這樣的人,大家經(jīng)常說大公司的人訓練有素,實際上這也是其中一方面,即使不進大公司, 簡歷寫得不好,也會顯得不懂基本格式,沒有智慧。

2、TRIS。

Your resume is scanned,not read.(“TRIS”)。一方面簡歷要寫得好,另一方面招聘人員看簡歷只是掃描式的,最初看也就是5秒種左右,第一印象不好就扔了,這會兒你就該問了:“如果我寫得好,短時間他看不出來怎么辦?”不用擔心,他們是可以看出來的,因為招聘人員干的就是這一行,如果您懷疑他看不出來,說明兩點:第一,您對招聘人員的工作性質(zhì)還不了解。假設您是司機,經(jīng)常走北京那么多胡同,自然就記住了,而一般人都覺得很難記。第二,說明你對行文格式,專業(yè)寫作形象還不熟悉。美國很多職位很高的大老板,在看下屬寫東西時,一點點小錯,哪怕只是換了一種字體,漏了一個逗號,多了一個空格都能及時指出來。說明他們眼很尖速度很快。另外,寫的內(nèi)容千萬不要多,而且要控制在一頁紙內(nèi)。

3、簡歷中的任何字句,都有可能成為面試中的話題。

切記:只寫有把握的,沒有把握的不要寫,要實事求是,千萬不要夸張,外資公司是最忌諱撒謊的',一旦讓他覺得你在撒謊,你就完全失去了進入這個公司的資格,比如說,你在簡歷中寫了你會講日語,實際上卻只學過一點皮毛,那就得小心碰上

1.絕無拼寫錯誤。

現(xiàn)在文字處理軟件都有拼寫檢查(SpellingCheck),您實在沒有理由拼錯,否則雇主會覺得您連最基本的東西都不去做。因此這是完全不能容許的錯誤。

2.小心相近字。

這是拼寫檢查查不出的錯誤,要尤為小心。例如,有一位專業(yè)是經(jīng)濟學的同志,他本應寫Major:Economics(專業(yè):經(jīng)濟學),但卻誤寫成了Mayor:Economy,搖身一變,成了主管經(jīng)濟的市長。

3.避免明顯的語法錯誤。

這并不是說一點兒語法錯誤都沒有,因為英語畢竟不是母語,稍微有一點小錯,別人也是能夠諒解的。

4.請友人幫忙看一下。

這是非常有效的一個方法,一是從拼寫、語法、句式等方面來看,有無錯誤;二是從構(gòu)思的角度上來看,有沒有更合適、更恰當?shù)谋磉_。旁觀者清,換一個角度,別人經(jīng)常能提出一些特別好的建議來。

5.Objective寫不寫?有人寫,有人不寫。

其實寫和不寫各有利弊。如果寫上,當然顯得目標明確,非這個行業(yè)、這個部門不可,但同時也就限制了您在別的行業(yè)發(fā)展的可能性。比如,畢業(yè)生在申請像“誠迅”一類的公司時明確寫上了所選部門,那么萬一這個部門沒有錄用您,而您又好像非這個部門不可,您就很可能失去了在“誠迅”其他部門工作的機會。但如果您什么都不寫,雇主參照您的背景和一些測試的結(jié)果也許認為您更適合別的部門,這樣您就可能獲得新的機會。通常美式簡歷的規(guī)范寫法都是不寫Objective的。

公文類寫作 篇4

第二部分,主體。這是公文結(jié)構(gòu)中最重要的部分。在此部分中,一般寫三個方面的內(nèi)容:擺事實、講清道理、提出要求。

下面,我們把幾種常見的情況介紹一下,供參考。

如果你執(zhí)筆起草的公文的正文是向上級機關寫的報告,目的是反映情況,請求指示,在正文中你要扼要地敘述事情的經(jīng)過、待解決的問題、解決的初步意見。

如果你所寫的公文的正文是向上級有所請示,或者提出具體意見,要上級機關作出答復的,在主體中要陳述充分理由,供上級機關作指示、決定時作為答復依據(jù)。

如果是上級對下級所作指示,在主體中就應講明意義,提出解決問題的具體措施和要求。

如果是平行級機關或者是不相隸屬的機關之間商洽工作,就要根據(jù)事實,提出本單位的看法和意見,供對方參考。

主體部分在文字表達上,其要求是:簡明、確切、條理清楚。內(nèi)容較多的,要分若干段寫,也可以加上分層序碼表示層次之間的關系。分層序碼的習慣用法:一、(一)、1、(l)、①。

如果你寫的公文是上行文,不要求上級機關作出答復的工作報告或情況報告,結(jié)尾用語可以寫:以上報告,請審查。要是要求上級機關批復、批準的,可以寫:上述報告,是否妥當,請批示。或者寫:此報告當否,請批示?;蛘邔懀阂陨险埵?,請批復。如果是要求轉(zhuǎn)發(fā)的,可以這樣寫:以上報告,如無不當,請批轉(zhuǎn)。等等。

如果你執(zhí)筆起草的公文的正文是下行文,要求下級貫徹執(zhí)行的,其結(jié)尾用語可以寫:特此通告,希即認真貫徹執(zhí)行。如果是要求待執(zhí)行后把情況上報的,結(jié)尾用語可寫:以上各點,希望遵照辦理,并將情況及時上報?;蛘邔懀合<囱芯繄?zhí)行,如有意見隨時向我們反映。等等。

如果你寫的公文的正文是平行文,其結(jié)尾用語可寫:特此函達?;?qū)懀禾卮撕埐檎眨⑾R姀蜑楹??;驅(qū)懀禾卮撕瘡汀;驅(qū)懀捍酥戮炊Y!

結(jié)尾用語末尾一個字的后邊用句號(。),極個別的用感嘆號(!)。

第七項:附件

附件是附在正文之后的文件材料,它是有些公文的重要組成部分。如隨文轉(zhuǎn)發(fā)和報送的文件,隨文頒發(fā)的制度、辦法、規(guī)章以及文件中的報表、

公文類寫作 篇5

導語:自從改革開放至今30年以來,全國各地、各級政府加強對招商引資工作的組織領導,把招商引資作為統(tǒng)攬經(jīng)濟工作的戰(zhàn)略任務來抓,不斷加大力度,促進經(jīng)濟快速發(fā)展。我縣是個農(nóng)業(yè)大縣,支柱產(chǎn)業(yè)主要以煤炭、鑄鐵冶煉產(chǎn)業(yè)為主,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)單一,多為出賣資源、污染環(huán)境的五小企業(yè)。為全面推進我縣的社會主義新農(nóng)村建設,使我縣的經(jīng)濟又好更快的發(fā)展。近年來,縣委、縣政府努力使企業(yè)走出一條轉(zhuǎn)型發(fā)展、安全發(fā)展

公牘寫作中的細節(jié)題目

??? 對付凡是與筆墨打交道的文秘人員而言,把握文章寫作的平常規(guī)律,具有各種經(jīng)常使用體裁寫作的根本本領,把握公牘寫作的詳細細節(jié),是我們必備的本質(zhì)。下面大略談一談公牘寫作中的一些根本知識和必要注意的幾個題目。 ??

1、做好籌辦 “巧婦難為無米之炊”,只有籌辦富裕,草擬公牘才華奮筆疾書,趁熱打鐵,反之就只能不知從那邊入手,“十步九回頭”,寫了撕、撕了寫,別難熬扭,很難寫出“高高在上,百戰(zhàn)百勝”的公牘來。那么,草擬公牘必要做好哪些籌辦呢? ??? 一要進步個人的思補綴養(yǎng)和學識儲蓄。一方面,精確的全國觀、政治觀、操行觀、藝術觀、美學觀、歷史觀、倫理觀、文化觀對作者的文風、作品的質(zhì)量相稱緊張。古人說:“志高者意必遠?!睂懽髡呓⒘司_、宏大的抱負,寫作時才華精確地“言志”,做到辭意深遠。另外一方面,“讀書破萬卷,下筆如有神”,作者只有博學多才,對各方面的知識才華領悟領悟、應用自如。同時,公牘寫作要求的學識既要博,也要專,倘若寫經(jīng)濟方面的材料,異國經(jīng)濟學表面作根本,寫政黨構(gòu)筑的材料,異國政黨表面作根本,那是寫不出好材料的。所以,平常我們要強化本身的思維地步涵養(yǎng),要增加本身多方面的文化科學知識的素養(yǎng)。 ??? 二要把握帶領意圖、說話風致。所謂“帶領意圖”,便是帶領對撰寫某一公牘的目標和籌劃。如果在草擬公牘前,不明白帶領意圖,只能是自作主張,瞎寫一氣。所以,在公牘寫作前,必須把帶領意圖搞明白。對帶領意圖,明白得越詳細越好,越透辟越好。固然,偶然帶領對帶領意圖不大略談得那么詳細、那么透辟,這要靠公牘寫作人員平常對近期帶領存眷題目的把握程度了,要靠富裕闡揚主觀能動性了。有了帶領意圖,寫作就有了“上方寶劍”,就知道寫些甚么了?!罢f話風致”便是帶領講話風致和風俗。如果不明白帶領的說話風致,講話稿寫的再好,與帶領行不可互助說話,帶領也不會觀賞。這就要求作者凡是參加集會,感覺氛圍,經(jīng)過議定多種路子把握帶領的說話風致。 ??? 三要進修有關文件和報刊,深入理解中間和上級黨委唆使精神。中間和上級黨委唆使精神,是各級黨政構(gòu)造工作的指南。把握了這個指南,工作就可以沿著精確方向進步;離開了這個指南,就會迷失方向,乃至會走到斜路上去。公牘寫作人員,只有深入理解中間和上級黨委唆使精神,才華在公牘里精確表現(xiàn)中間和上級黨委唆使精神,才華包管中間和上級黨委唆使精神在本地的貫徹和落實。所以,在草擬公牘前,我們必須經(jīng)過議定進修,把近期中間和上級黨委唆使精神理解深透,把準當前期間的脈搏。這是特別緊張的。 四要明白本地實際。各級黨委的任務,便是要做好中間和上級黨委唆使精神與本地實際聯(lián)合的文章。只有明白本地實際環(huán)境,才華做好上下聯(lián)合這篇文章,才華有針對性地發(fā)起題目和解決題目。要明白本地實際,就要多翻閱一些資料,凡是深切下去,搞些查看探討,事物是連續(xù)成長變化的,當代化構(gòu)筑日新日異,新環(huán)境、新題目、新事物家常便飯,這就必要我們凡是地明白本地實際,把握新鮮事物,不然,就簡單犯“照抄、照搬、照傳”的弊端,就簡單產(chǎn)生“言之無物,空論連篇”的弊端。這是公牘寫作的大忌。 五要兼顧分身,科學構(gòu)造。在碰到寫大材料大略是在省市帶領來去倉促,一人籌辦報告請教材料來不敷的時候,就必要多人互助,互助結(jié)束。經(jīng)驗的做法便是采納“統(tǒng)—分—統(tǒng)”的構(gòu)造寫作方法,即:聯(lián)合探討寫作撮要,分頭去寫,最終一人統(tǒng)稿。這類方法注意的題目有三:一是根據(jù)各自的特長,科學分工。參加的人員有的對產(chǎn)業(yè)比較熟悉;有的對農(nóng)業(yè)比較熟悉;有的對外貿(mào)比較熟悉;有的對鞏固比較熟悉等等,各有特點,要注意闡揚他們特長,誰熟悉哪方面的,就寫哪一部分,分工當真。二是擬稿人要按撮要去寫,如有大的變動,需征得編緝贊成,以避免走題;對一些細節(jié)題目,可以伶俐把握。三是編緝統(tǒng)稿時要把好“四關”,即:“政治關”,看看是不是符合中間和上級黨委的唆使精神,是不是符合黨的門路、目標、政策;“實際關”,看看是不是符合本地實際環(huán)境;“布局關”,看看布局是不是公道、明白,有沒有反復的處所,前后風致是不是同等;“筆墨關”,看看筆墨表述是不是精確,言簡意賅。該調(diào)整的調(diào)整,該刪減的刪減,該補充的補充。最終,送帶領檢察、定稿 。 ???

2、謀篇布局 ??? 文章謀篇布局的好壞,直接感化表達結(jié)果,所以在建立了公牘的大旨后,就要環(huán)繞大旨對全部公牘布局進行謀篇布局,思慮文章的構(gòu)造布局及它們之間的邏輯關聯(lián),使其“首位開闔,繁簡奇飛,各極其度?!???

(一)、根本要求 ?? 一是完好聯(lián)貫,首尾圓合。所謂完好是指文章的布局布局有始有終,首尾圓合,通篇一體,聯(lián)貫便是通篇一貫。要求文章的部分與部分之間,片段與片段之間,媒介與后語之間,都要精密連接,以一貫之,布局嚴謹、完滿。二是疏密相間,錯落有致。我們在安排層次和段落時,好壞要得當搭配,其密度不要均等,要根據(jù)公牘主題表達的必要,有詳密、有疏落,使全篇布局疏密相間,錯落有致??傊?,要有的放矢,公道安排,才華使公牘錯綜其勢,急促自如,給人一種頓挫頓挫、節(jié)拍鏗鏘之感。三是波瀾流動,波折變化?!拔乃瓶瓷讲幌财健!蔽恼虏季謶敵缜芍薄V\篇布局的波瀾流動和波折變化,反應了客觀事物的錯綜紛亂和成長變化,同時,也能滿足讀者、聽者的審美要求??墒?,必須合乎程序,既要出人不測,又要在情理當中,要使開合、起落、曲直、伸縮等等,恰到好處。 ???

(二)根本內(nèi)容 ??? 文章的布局包括內(nèi)部結(jié)會商外部布局兩種。

1、內(nèi)部布局。所謂文章的內(nèi)部布局,便是文章思路的內(nèi)涵邏輯布局。在講述性體裁里,稱之為“線索”;評論性、說理性體裁里,稱之為“脈絡”。不管甚么體裁,只要有一貫到底的思路,一脈領悟的邏輯,它就必定有一縷貫穿的線索和脈絡。思路是線索和脈絡的根本;線索和脈絡是思路的表現(xiàn)式樣。文章的主題、人物、事物、中間變亂、感情等都可覺得線索,如《項鏈》以項鏈這一事物為線索,《紅樓夢》以愛情悲劇為中間線索等,線索無形地穿梭著全文的人物、變亂和風景,構(gòu)成嚴謹?shù)乃囆g集體。作為黨委構(gòu)造,我們平常處理的公牘緊張是說理性質(zhì)的體裁,根本遵循“發(fā)起題目——分析題目——辦理題目”的脈絡形態(tài),它本身務必要具有層次性、領悟性和嚴謹性,即:分清前后次序,井井有條地表達思維;合乎邏輯,合乎人們的腦筋式樣,使文章純熟領悟;思維脈絡精密周嚴,異國弊端,異國弊端。

2、外部布局。所謂外部布局,便是文章的外部存在式樣。它的緊張內(nèi)容包括:一是層次和段落。層次是指文章各部分內(nèi)容表達的次第,它著眼于思維內(nèi)容的別離,段落是行文時天然構(gòu)成的根本單位,它側(cè)重于筆墨表達的必要。層次和段落既有辨別,又有關聯(lián):層次著眼于思維內(nèi)容的別離,段落側(cè)重于筆墨表達的必要;平常來講,層次大于段落,即幾個段落表達一個層次,但也偶然段落的別離恰好與層次同等,二者相等;層次安排方法有總分式、并列式、遞進式和比擬式,根據(jù)作者的思維大略線索來決議,段落別離強調(diào)的是集結(jié)、完好和均勻。二是過渡和照顧。過渡和照顧是使文章內(nèi)容前后聯(lián)貫的一種緊張布局伎倆。過渡在文章中起承上啟下的效用,它使前后相干的兩個層次和段落上下聯(lián)貫,前后跟尾。照顧便是文章前后內(nèi)容顧問呼應,能使布局周到,脈絡聯(lián)貫。三是發(fā)端和末端。古人語“起句當如爆仗,驟響易徹,結(jié)句當如撞鐘,清音有余?!彼浴盎㈩^龍尾”是好文章的分裂分割,固然,如何發(fā)端和末端,應從文章的集體動身,有益于主題的表達和全文各部分的和諧。公牘發(fā)端多用開篇點題式:開宗明義,起句發(fā)意,直接顯現(xiàn)大旨,如《背影》,“我與父親不相見已二年余了,我最不能健忘的是他的背影”;句句奪目,先聲誘人,起句英俊,觸及中間,富裕魅力,讓人一見鐘情,如杜牧《阿房宮賦》,“六王畢,四海一。蜀山兀,阿房出”;落筆入題,闡明啟事,吩咐作者寫作的啟事;發(fā)端總說,提攝全文,先顯現(xiàn)文章的中間,然后再辯白。公牘、特別是帶領講話稿的末端方法平常有兩種:醒明大旨,篇末點題;展望將來,鼓勵斗志,向人們發(fā)起盼望,發(fā)出號召,指明方向,鼓動人們?yōu)閮冬F(xiàn)它去竭力搏斗。 ???

(三)如何謀篇布局 ??? 要熬煉思路。謀篇布局是思路的表現(xiàn)式樣,所以,我們寫文章要進步謀篇布局的本領,根本的是要當真熬煉思路,加強腦筋活動的邏輯性、層次性的練習。毛澤東曾說:“寫文章要講邏輯,便是要注意整篇文章、整篇講話的布局,發(fā)端、中間、尾巴要有一種干系,要有一種內(nèi)涵關聯(lián),不要彼此辯論?!敝挥袑?nèi)容經(jīng)過議定細致思慮,對文章的謀篇布局做到匠意于心,再動筆寫作,才華寫出布局嚴謹,邏輯性、層次性強的文章。要列好撮要,或打腹稿。這是草擬公牘的一道緊張工序。按撮要寫稿子,有很多好處:可以幫你構(gòu)造材料;可使你想題目更殷勤;免得一面寫一面想,寫時吃力不奉迎。列撮要,必定要在把握帶領意圖和吃透“兩端”的根本長進行。撮要列的越細致越好,不要光列大題目,還要列小題目,就連每個小題目里各寫幾層意思,哪一層意思放在哪個題目內(nèi)里,也要思慮明白。比較大略的公牘,可以不列撮要,但必定要打好腹稿。打腹稿,固然不必定構(gòu)成筆墨,但對文稿的謀篇不拘也要想明白。有了好的撮要或好的腹稿,文章便是結(jié)束了一半,草擬公牘就會駕輕就熟 。 ???

3、說話的鍛煉 精確、簡便、明顯、易懂是公牘說話的根本要求。 精確。公牘代表著帶領構(gòu)造或帶領集體的聲音和定見,不精確,隱約不清,模棱兩可,履行的標準就不好把握,就不好履行。 簡便。毛澤東同志說:“筆墨要大略,使他們片刻之間能看完;要精警,使他們一看起一個記憶?!惫珷┍仨毚舐院喴?,特別是帶領講話必定要注意多用短句,忌用長句子,不要用過量潤色,把意思闡明白便可以。 明顯。公牘,不能像文學作品那樣,委婉鮮明,深藏不露,更不能隱約不清,意向不明,它要求明白、明白,不管贊成或反對甚么、倡導或制止甚么、必定或否定甚么,都要特別切當?shù)乇硎龊完U明,使民氣領神會,一目明白。易懂。公牘既要簡便又要易懂,大略而缺意,就只能令人看不懂。所以,寫公牘不能嘩眾取寵;不能用那些富麗而不容易懂的辭藻;不能用那些本身生造的說話;不能有“門生腔”、“文學腔”;不講空洞的“平凡話”,多講實實在在的“處所話”,多用大眾說話 。 ???

4、平常公牘寫作需注意的幾個細節(jié)題目 ???

1、公牘寫作的題目??? 題目實際上便是公牘的題眼,是見解及公牘邏輯布局的集結(jié)表現(xiàn)。根據(jù)層次大小別離,題目可以別離為大題目、小題目,一級題目、二級題目等。題目實在立應根據(jù)公牘的中間思維和層次要求詳細建立,一篇文章的題目與題目之間應層次明了、邏輯嚴禁、彼此照顧。公牘的題目既要求緊扣辭意、層意、段意,不能跑題、偏題和以片蓋全,又要求說話簡便簡練,有些公牘,比如講話的說話必須表現(xiàn)帶領同志的感情色采和風致要求。在公牘寫作中,偶然公牘的內(nèi)容較多,人們看起來、聽起來,留下記憶的內(nèi)容其實不多,所記下來、留下記憶的大多是文章的題目和各個題目,所以公牘好的題目或題目群,能令人入神,起到事半功倍的結(jié)果。 ??

2、公牘寫作的見解??? 好公牘的關鍵是要有新意和創(chuàng)意,安分守紀,對著葫蘆畫瓢,表現(xiàn)不出個人的見解是寫不出好公牘的。所以公牘寫作者平常必須經(jīng)過議定凡是進修黨政表面和相干專業(yè)知識,深入理解上級政策,凡是查看探討明白本地實際,多上下聯(lián)合深切思慮來進步本身的“悟性”,身在外而心在內(nèi),雖不是帶領,但多從帶領的角度來思慮題目。同時,在執(zhí)筆時,注意要以工作為中間,以思路為紐帶,把多個見解、見解群有機關聯(lián)起來,做到主次有位、前后有序,既前后園合,又錯落有致。 ???

3、公牘寫作中數(shù)據(jù)、圖表的利用??? 在公牘寫作中,數(shù)據(jù)的利用是一種廣泛性、凡是性的事變,它是事物的量化,闡揚注緊張效用:一方面從字面來明白,“數(shù)”“據(jù)”顧名思義便是數(shù)字方面的根據(jù),有理有據(jù),只要有根據(jù),事變道理才華講的明白,數(shù)據(jù)飽含信息起到一種闡明的效用,讀者從數(shù)據(jù)中便可以明白地明白事物的成長狀況,使其明白;另外一方面利用數(shù)聽闡明道理,能使讀者感觸真正,數(shù)據(jù)都是經(jīng)過議定統(tǒng)計得來的,具有真正性的特點。圖表的利用相對的來講,具有范圍性,它只限于“看”的公牘并且要求讀者具有必定的專業(yè)知識,但它更具有直觀、立體、動態(tài)的特點和長處,得當環(huán)境上報、簽名文章、查看報告等體裁。數(shù)據(jù)、圖表的效用決議了其來歷、棄取、利用必須堅定必定的標準,注意以下幾點:一是來歷的勢力巨子性,平常來講,數(shù)據(jù)應以統(tǒng)計局的為主,此中稅收數(shù)據(jù)以國稅、地稅的為主,異國統(tǒng)計局的,有部分的、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的數(shù)據(jù),以部分的為主。個人拿不準的,讓帶領定奪。二是數(shù)據(jù)利用要聯(lián)合。差別材料內(nèi)里,如黨委、當局的材料數(shù)據(jù)要同等。聯(lián)合材料不能呈現(xiàn)前后矛盾、不同等。三是數(shù)據(jù)要科學分析。特別是在異國勢力巨子數(shù)據(jù)可以參照的環(huán)境下,必須經(jīng)過議定科學分析才華利用,單個數(shù)據(jù)的利用加減不能超出 和、差的數(shù)據(jù)。四是圖表的利用必定要典范,經(jīng)過議定專業(yè)人員驗證其精確性,方可利用。 ???

4、資料、說話方面的棄取??? 修改過程當中的棄取。對付底稿,必定要進行點竄,經(jīng)過議定周密的思慮,根據(jù)公牘的性質(zhì),進行說話鍛煉,看看哪些材料可以去掉,哪些必須保存,哪一種表達方法更加精巧和符合帶領說話風致。對付援引的材料,關鍵把握一點:拿來主義,以“有效”為原則,吸其精粹,去其糟粕。大略的援引,無疑于一件單色的衣服補上了一塊花補丁,補丁雖好,但感化了集體的和諧。所以,對鑒戒的材料必定要加以當真改革,根據(jù)公牘大旨和文章的邏輯布局,對援引的材料進行再加工,與實際環(huán)境聯(lián)合起來,與公牘的集體邏輯結(jié)會商詞言、語氣聯(lián)合起來,做到完美無缺、如虎添翼。 ???

5、無紙化辦公還要不要動筆??? 跟著電腦的遍及、電子政務的成長,無紙化辦公成為辦公室成長的趨勢,但動筆仍然不可或缺。從健康的角度思慮,長時候坐在電腦前,對眼睛、肌體的健康無疑會造成很大的迫害,必要動筆。從思慮的程度思慮,動筆寫作時作者的精神更加集結(jié),思慮題目的深度、廣度更加深廣,長時候坐在屏幕前,簡單造成疲憊,精神分散感化思慮程度。

公文類寫作 篇6

1. 為了維護正常的領導關系,具有隸屬關系或業(yè)務指導關系的機關之間傳送公文應基本采取( )。

3. 公文急件是指( )。

A. 內(nèi)容至關重要并特殊緊急,已臨近規(guī)定辦結(jié)期限,需立即優(yōu)先迅速傳送處理的文件

B. 內(nèi)容至關重要并緊急,已臨近辦結(jié)期限,需隨到隨迅速傳遞處理的文件

4. 公文上的簽署是指( )。

A. 機關領導人在公文完成稿上的親筆簽名,標志文稿形成,并可以此作為印發(fā)正本的依據(jù)

B. 以機關領導人名義發(fā)文時,簽發(fā)公文的領導人親筆在公交正本落款處簽注的職務、姓名

D. 由承辦公文的機關工作人員在處理完畢的公交上簽注的對該文承辦的經(jīng)過與結(jié)果的說明

5. 下面幾種說法中,不正確的是( )。

A. 在公文中安排語序時,當一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動作、行為構(gòu)成的活動過程時,一般應按時間發(fā)展順序排列

B. 受雙重領導的機關向上級機關請示,應寫明主送機關和抄進機關,由抄送機關答復

C. 有些公文的主題,可以根據(jù)領導人授意而直接表達,有些公文的主題,則需在調(diào)查研究的過程中,隨著對客觀實際情況全面、深入的探索而逐步提煉與明確

D. 公文中的疑問語氣一般較少使用語氣助詞“啊”“呢”“吧”等,“嗎”也盡可能不用或少用

7. 任免和聘用干部的公文文種為( )。

8. 下列關于總結(jié)報告撰寫要求敘述不正確的是( )。

9. 函靈活簡便,可廣泛應用于公務聯(lián)系的各個領域。下列事項不適宜使用函件的有( )。

D. 上海市浦東新區(qū)人民政府就浦東新區(qū)的道路規(guī)劃問題向上海市交通廳詢問

公文類寫作 篇7

公文 練習

一、改錯題

1.關于申請購買大客車的請示

配83設字第012號

福州市電子儀表工業(yè)局:

我廠是生產(chǎn)回歸變壓器和偏轉(zhuǎn)線圈的專業(yè)廠,由于我廠產(chǎn)品質(zhì)量高,性能可靠,任務繁重,為了給國家多做貢獻,滿足整機廠的需要,現(xiàn)已施行三班制。

我廠地處酒仙橋,離市區(qū)較遠,職工下夜班不得回家休息,只好在車間找地方休息。這樣既影響職工的身體健康又礙于文明生產(chǎn),嚴重影響產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)品的產(chǎn)量,為了保證完成生產(chǎn)任務和保證職工同志們的身體健康,急需購進客車一輛,以便接送上下夜班的工人。

請局主管領導給予批準,解決為盼。

XX三廠

X年X月X日 抄送:市電視工業(yè)公司

2.關于退休人員的請示報告

廠領導:

目前,全廠己具備退休條件的職工16人,他們因等待調(diào)資已緩退九個月。這些人年老多病,對現(xiàn)任的工作也勝任不了,再者,現(xiàn)從各單位精減下來,到我科“待分”的也有25人,又安排不下去,如果退休一批人,這些待分的人就可以補上,給我們的人員壓力會大大減輕,這對企業(yè)整頓大有好處。

以上意見妥否,請批示。

XX廠勞資科

X年X月X日

3.關于若干問題的批復

XX鄉(xiāng)政府并縣計劃生育辦公室、電影公司:

對你鄉(xiāng)的多次請示,一并答復如下:

A原則批準你鄉(xiāng)建立水果生產(chǎn)工貿(mào)公司,負責本鄉(xiāng)水果加工,銷售工作。

B今年你鄉(xiāng)要蓋禮堂一座,并準備開辟為對外營業(yè)的影劇院,有利于活躍農(nóng)村生活,增加宣傳基地?;就饽汔l(xiāng)這一要求。

C你鄉(xiāng)提出試行《關于違反計劃生育規(guī)定的處罰辦法》最好不執(zhí)行,因為這個辦法違反上級有關文件精神。

特此作答。

X縣人民政府

X年X月X日

4.關于XX市場收取攤位費的請示報告

XX市工商行政管理局:

為了加快搞好市場管理,擴大市場建設的規(guī)模,根據(jù)上級有關指示精神,經(jīng)我所辦公會議研究,作出如下規(guī)定:

1)凡國營、集體商業(yè)和個體工商業(yè)者,領取營業(yè)執(zhí)照,在市場上擺攤設點的,應繳

納攤位費。

2)固定攤位營業(yè)者,每攤位每月向工商所繳納攤位費120元;無固定攤位營業(yè)者,按照當?shù)厍闆r,每月向工商所繳納攤位費。

3)上述規(guī)定,擬自1997年5月1日起執(zhí)行。

以上意見當否,請盡快答復。

X市X區(qū)工商所(公章)

1997年4月2日

5.XX省財政廳、教育委員會關于對“三好學生”獎勵問題的通知

各地、市、縣財政局、教育委員會:

據(jù)反映,最近有些地方將對初、高中學生中連續(xù)兩年以上獲得市地級“三好”學生或優(yōu)秀學生干部稱號,并有突出事跡的學生,擬分別授予金質(zhì)、銀質(zhì)、銅質(zhì)獎章,經(jīng)我們研究,現(xiàn)作如下通知:

對各級各類學校的三好學生或優(yōu)秀學生干部,應以精神鼓勵為主,不要制作金質(zhì)、銀質(zhì)、銅質(zhì)獎章,以免造成損失和浪費。

XX省財政廳

XX省教育委員會

1995年2月10日

二、擬寫題

1.X省化工廳為了給四個大型化工企業(yè)選派廠長,廳黨組于1991年5月30

日開會研究,一致同意提拔吳真仁同志為東風化工廠廠長,葉啟明同志為前進化工廠廠長,錢學英同志為光明化工廠廠長,莫夏才同志為躍進化工廠廠長,請你代擬公文給省政府審批。省政府研究同意省化工廳黨組意見,并作了答復,請你也代擬一份批復。(設計文件版頭)

2.X縣人民政府收到了X鄉(xiāng)政府《關于增撥抗災救濟費的請示》,這份請示是1

985年7月20日寫的,簡單匯報了受災面積,農(nóng)作物及果樹受災情況,為此,請求縣政府增撥抗災救濟費一萬元。X縣人民政府認真研究了這份請示,于1985年7月25日給予批復,同意來文中提出的要求,這筆增撥的抗災救濟費從縣機動財力中撥付,這一決定已告訴了縣財政局,這份批復是縣人民政府一九八五年以X“政”為機關代字發(fā)的第三十六號文。

3.農(nóng)業(yè)部給國務院寫了標題為《關于在全國開展基本農(nóng)田保護工作的請示》(農(nóng)

發(fā)〔1992〕1號),國務院表示同意,并于1992年2月10日轉(zhuǎn)發(fā)給各省、自治區(qū)、直轄市人民政府。

4.最高人民法院于1992年4月2日給江西省高級人民法院寫了份公文,告訴

對方,財產(chǎn)保險單不能用于抵押。該文件是收到了對方贛法發(fā)〔1991〕6號《關于保險單能否抵押的請示》后寫的,寫前還同中國人民銀行和中國人民保險公司是做了協(xié)商,該文答復說,財產(chǎn)保險單是保險人與被保險人訂立保險合同的書面證明,并不是有價證券,不是可以折價或者變賣的財產(chǎn),依照《中華人民共和國民法通則》第八十九條第二項的規(guī)定:抵押物應當是特定,可以折價變賣的財產(chǎn)。該文號為“法〔1992〕47號。

5.北京市貿(mào)易信托公司接受了河南安陽市染織廠的委托,代為介紹出售當?shù)責o銷

路的六萬六千多米沖服呢,經(jīng)多方聯(lián)系,己商定由北京制鞋開發(fā)公司購買,作為生產(chǎn)各種布鞋的原料。為此,北京市貿(mào)易信托公司給安陽染織產(chǎn)發(fā)了函,要

求迅速讓人前來洽談。編號:京托〔1991〕號。日期:1991年8月20日。

6.X省工程機械行業(yè)協(xié)會為啟用協(xié)會印章一事,通知有關單位。該協(xié)會是根據(jù)省

經(jīng)委經(jīng)工發(fā)〔1998〕5號文件通知精神,于1998年5月31日成立的,同時啟用協(xié)會印章,印章樣式有附件。請根據(jù)以上內(nèi)容擬寫一份公文。

7.元月上旬以來,市醫(yī)藥總店在銷售人參蜂乳精、阿膠等高檔滋補品時,弄虛作

假,凡購買者均開具普通中草藥或西藥的發(fā)票供公費報銷。省衛(wèi)生廳,省財政廳于一九八一年十二月30日轉(zhuǎn)發(fā)過衛(wèi)生部《關于滋補、營養(yǎng)、飲料等保健藥品不準做公費報銷的通知》。X市工商行政管理局發(fā)現(xiàn)這一情況后,暫時吊銷了該店的營業(yè)執(zhí)照,市醫(yī)藥公司也責成該店做了檢查,并沒收其全部非法所得收入。該文件請以市醫(yī)藥公司的名義,下發(fā)給所屬各藥店。文件發(fā)出的時間是1984年2月2日。

8.平山供銷社于去年11月30日向華康貿(mào)易公司訂購尿素一百噸,規(guī)定今年2

月20日交貨,但至今(3月16日)對方仍然不履行合同,雖經(jīng)電話及派人多次聯(lián)系,仍未解決,現(xiàn)在春耕已到,急需化肥供應農(nóng)民,請寫出公文向華康貿(mào)易公司催貨。

9.福建經(jīng)濟管理干部學院擬向農(nóng)業(yè)研究所商調(diào)李老師到學院信管系任教,請代學

院擬寫這份公文。

10.1981年10月,洪水泛濫,建甌縣商業(yè)局所屬百貨、食品、紡織品、化工等公

司的倉庫被淹,因事先做好防汛準備,沒有物質(zhì)損失,但不少簡易倉棚被沖毀,部分倉庫倒塌。洪水過后,商業(yè)局請求縣政府撥款四十五萬元,重建簡易倉棚,修復倒塌倉庫。擬寫這份公文。

11.假設你是市人民政府辦公室的秘書(該市的管轄九個縣一個區(qū)),主管教育的副市長叫你擬寫一份文件,要該縣的縣長、教育局長、縣一中的校長來開會,會議從5月25日到6月1日,地點在市政府小會議室。會議將傳達省委省政府對教育工作的指示,并研究制定本市的教育工作計劃。(設計文件版頭)

12.X市物資交流會定于1999年X月X日在文化公園舉辦。這個會是經(jīng)過市人民

政府批準的,并指示要保證商品展區(qū)暢通和群眾安全,要求市公安局盡快制發(fā)一份文件。事項中提出交流會期間,XX線路禁止車輛通行,特殊情況經(jīng)允許的除外,規(guī)定每天上午9時至下午5時禁止車輛運行,下午5時至次日9時,非機動車可以通行。

1.根據(jù)以下材料,以廠財務科的名義寫一份向廠長匯報情況的專題報告。

XX廠財務部門2004年4月一個月內(nèi)接連發(fā)生三起違反財務制度的事。

一次是四月六日,采購員張某到財務科借領了三張空白轉(zhuǎn)帳支票,張某在支票借領登記簿上登記的最高用款限額是24000元,但他在六日、七日兩天內(nèi)連續(xù)填寫發(fā)出的金額卻是32600元,以致超過該廠帳戶余額6000元。張某超額填用支票后也未及時告知該廠財務科出納員。

另一次是四月十二日,設備科李某到廠財務科借購買設備零件款48672元,當時銀行存款日記帳余額雖為64379元,但銀行已于10日從該廠帳戶中轉(zhuǎn)扣上季度貸款利息16548元,故實際存款余額只有47831元。出納員未及時去銀行取回貸款利息的付款通知,不知道存款余額已經(jīng)減少。

第三次是二十一日,財務科收到銀行轉(zhuǎn)來某市某廠委托收款(材料款36000)的付款通知,出納員立即將此付款通知轉(zhuǎn)給供應科曹科長,請他在兩天內(nèi)答復是否同意付款,不料曹科長因有急事于第二天出差離廠,匆忙中沒有給出納員回復此事。銀行因該廠在三天內(nèi)未表示異議,于第四天即將此36000元材料款從該廠款中劃付,當時出納員忘了

此事,又開出轉(zhuǎn)帳支票一張金額7900元。超過了存款余額960元。

銀行對以上三起違規(guī)事項向該廠財務科提出警告并罰款五百元。(三次違規(guī)分別罰款300元、100元、100元)

寫作要求:

1.在報告中依次講清楚每次違規(guī)事實,并認定違規(guī)的責任人。

13.最后提出防止再次發(fā)生類似違規(guī)現(xiàn)象的責任制的建議,三、評改題(按照公文開頭要簡結(jié),凝煉、概括,統(tǒng)領全文的要求,試對下面一

篇公文的開頭改寫)

10月18日,全國安全生產(chǎn)委員會發(fā)出《關于開展安全檢查的通知》,傳達了李鵬總理關于黃島油庫火災的舉一反三,吸取教訓的指示,要求各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和國務院有關部委在第四季度進行一次安全檢查?,F(xiàn)結(jié)合我省實際情況,特作如下通知。

四、判斷題

1.公文的日期都寫在正文末尾發(fā)文機關之下。

2.通告,任何依法成立的團體,企事業(yè)單位都可以發(fā)布。

3.請示只能有一個主送機關和抄送機關。

4.公文的作者與閱者都不是特定。

5.行政學院第五次辦公會議關于進一步搞好周末衛(wèi)生大掃除的會議紀要。

6.批復同請示一樣,也應一文一事。

7.關于福州市建設五金交電化工公司更名為福州市第二五金交電化工公司的批

復。

8.關于同意成立農(nóng)干院勞服司的報告。

9.主送機關即行文對象。

10.批轉(zhuǎn)與轉(zhuǎn)發(fā)公文皆可以通知行文。

11.公文的法定作者,就是指依法成立并以自己的名義行使權(quán)利和承擔義務的組

織。

12.常用的一般公文一旦作為法定公文的附件,就具有法定公文的法定權(quán)威和效

力。

13.某機關有一件較小的事項請有關主管部門批準用請示。

14.任何公民都有權(quán)向人民代表大會提交議案。

15.請示必須事前行文,否則就是先斬后奏。

16.《尚書》是我國迄今為止發(fā)現(xiàn)的最早的一部公文集。

17.中國歷史上第一部論集公文寫作的著述是《文心雕龍》。

處理類公文寫作范本


我們?yōu)槟砹艘环荨疤幚眍惞膶懽鳌保幚砦臋n時一定要注意信息的真實性和準確性,范文的出現(xiàn)給我們帶來了極大的便利。? 閱讀優(yōu)秀范文可以讓我們更清晰地認識到自己的生命追求和價值信仰,一般寫范文都是什么樣的呢?敬請參閱本文!

處理類公文寫作 篇1

1.重要公文的簽發(fā)者應是機關()。

A.正職領導B.主持常務的副職領導

C.主持專項業(yè)務的副職領導D.綜合部門負責人

2.有領導被領導關系的機關行文時可采用的行文方式有()。

A.逐級行文B.越級行文C.直接行文D.多級行文

3.中共B縣縣委向全縣黨的各級組織提出開展三講工作的原則和要求,用()。

A.決議B.指示C.通報D.通知

4.條例的制發(fā)權(quán)屬于(AB)。

A.國務院B.黨的中央組織

C.國務院所屬各部委D.各省、自治區(qū)、直轄市政府

5.我國法定的公布性文件包括()。

A.通知B.通告C.通報D.公告E.報告

6.根據(jù)形成和作用的公務活動領域,公文可分為()。

A.法定正式公文B.通用公文C.非法定正式公文D.專用公文E.規(guī)范性文種

7.我國法定的規(guī)范性文件包括()

A、條例B.規(guī)定C.通告D.辦法E.決定

8、在下行文中提出執(zhí)行要求時,要使受文者不折不扣執(zhí)行文件,應寫作()。

A、參照執(zhí)行B.遵照執(zhí)行C.參酌執(zhí)行D.按照執(zhí)行

9.如下公文處理環(huán)節(jié)屬于收文處理過程的是()。

A.擬辦B.擬稿C.批辦D.注辦

10.承辦公文工作的依據(jù)主要是()。

A.有關法律、法規(guī)、制度B.一部分群眾的要求

C.上級領導做出的批示D.上級領導傳授的意圖

參考答案

1.AB2.ABD3.BD4.AB5.BD

6.BD7.ABCDE8.BD9.ACD10.ACD

處理類公文寫作 篇2

3.公文的作者以什么名義才可以制發(fā)公文( )。

4.公文在傳達制發(fā)機關決策與意圖,體現(xiàn)制發(fā)機關的意志與權(quán)力方面的重要特征是 ( )。

6.指示不具有下列哪一特點( )。

8.批復是用于答復下級機關請示事項的 ( )。

9.處置辦畢公文是依據(jù)一定標準對已辦畢的文件的( )作出安排。

10.在公文處理活動中,各級各類工作人員應接受( )的領導指導。

11.向級別與本機關相同的有關主管部門請求批準某事項應使用 ( )。

13.為了維護政令一致,凡下行公文( )。

15.地方性行政法規(guī)的制發(fā),應由( )制發(fā)。

處理類公文寫作 篇3

全國2013年1月自學考試公文寫作與處理試題

課程代碼:00341 請考生按規(guī)定用筆將所有試題的答案涂、寫在答題紙上。

選擇題部分

注意事項:

1.答題前,考生務必將自己的考試課程名稱、姓名、準考證號用黑色字跡的簽字筆或鋼筆填寫在答題紙規(guī)定的位置上。

2.每小題選出答案后,用2B鉛筆把答題紙上對應題目的答案標號涂黑。如需改動,用橡皮擦干凈后,再選涂其他答案標號。不能答在試題卷上。

一、單項選擇題(本大題共20小題,每小題1分,共20分)

在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的,請將其選出并將“答題紙”的相應代碼涂黑。錯涂、多涂或未涂均無分。

1.能在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制發(fā)文件的機關、部門或單位,稱 A.行文機關 C.行文部門

2.我國最早的一部政治文件匯編本是 A.《公牘通論》 C.《尚書》

B.《公文程式》

D.《史記》 B.行文單位

D.行文組織

3.公文撰寫中如引用了相關的文件內(nèi)容,應予注明,注明的方式是 A.注明標題

C.先注發(fā)文字號,后注文件標題

B.注明發(fā)文字號

D.先注文件標題,后注發(fā)文字號

4.在公文寫作中,法律、法規(guī)以及通告,公告的主要表達方式是 A.敘述 C.議論

B.說明

D.敘述并說明

5.“恭請、惠示、承蒙惠允、不勝榮幸”等用語,是公文中常見的

全國2013年1月自學考試公文寫作與處理試題 A.開端用語 B.期請用語

C.謙敬用語

D.結(jié)尾用語

6.向直屬的上級機關行文,需其他相關的上級機關知曉的則需 A.將上級機關列為抄送機關 B.將相關的上級機關列為主送機關 C.由直屬上級機關抄送其他機關

D.直接主送其他相關的上級機關

7.主送機關為直屬下級機關的,其行文可用 A.通報、通知 B.批復、報告

C.報告、函

D.命令、請示

8.國家公布法律以及國家行政機關發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章的命令是 A.行政令 B.嘉獎令

C.公布令

D.動員令

9.黨政機關對重要事項或重大行動作出決策和安排的指導性公文是 A.決議 B.決定

C.命令

D.議案

10.機關、團體在一定范圍內(nèi)公布事項時使用的告知性文種是 A.公告 B.公報

C.通告

D.通知

11.下列選項中,上行文、平行文、下行文都可以使用的公文文種是 A.意見 B.通告

C.通知

D.公告

12.報告的主要作用是 A.表彰先進 B.批評錯誤

C.上下溝通

D.公布信息 13.請示的內(nèi)容應具有 A.綜合性 B.單一性

C.實用性

D.可行性

14.《自貢鹽業(yè)生產(chǎn)憂喜錄》這篇調(diào)查報告的標題形式是 A.公文式標題 B.提問式標題 C.結(jié)論式標題

D.新聞式標題

全國2013年1月自學考試公文寫作與處理試題 15.記錄類文書自始至終要完全忠實于實際情況,不允許不顧實際情況,隨意刪減,這體現(xiàn)了其

A.材料的直接性 C.格式的規(guī)范性

B.語言的真實性 D.內(nèi)容的紀實性

16.具有指導性、方向性和基調(diào)性的講話類文書是 A.開幕詞 C.歡迎詞

B.閉幕詞 D.歡送詞

17.在以下的機關單位中,公文處理工作可采用分工形式的是 A.縣人民政府 C.縣城關中學

B.縣醫(yī)院 D.縣機械廠

18.根據(jù)有關規(guī)定對機關公文進行統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀的是 A.機關辦公廳(室)主任 C.機關檔案室

19.擬寫文稿需使用簡稱時,應當 A.先用全稱 C.加以注明

20.《歸檔文件整理規(guī)則》只適用于 A.科技檔案 C.會計檔案

B.聲像檔案

D.文書檔案

B.先用全稱并加以注明 D.注明全稱

B.機關分管文秘工作的領導人 D.機關文秘部門

二、多項選擇題(本大題共6小題,每小題2分,共12分)

在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的,請將其選出并將“答題紙”的相應代碼涂黑。錯涂、多涂、少涂或未涂均無分。21.公文寫作的一般步驟有 A.明確發(fā)文主旨 C.擬出寫作提綱 E.反復檢查修改

22.“指示”的標題構(gòu)成部分有 A.發(fā)文日期 C.發(fā)文單位

全國2013年1月自學考試公文寫作與處理試題

B.收集有關材料

D.認真起草正文

B.收文日期

D.事由 E.文種

23.通報的主要特點有 A.權(quán)威性 C.周知性 E.原則性

24.函的適用范圍主要有 A.不相隸屬機關之間商洽工作 C.詢問和答復問題

E.對重要問題提出見解和處理辦法

25.在以下各類文書中,屬于講話類文書的有 A.講話稿 C.閉幕詞 E.報告

26.在以下的機關單位中,公文處理工作的組織可采用集中形式的有 A.縣人民政府 C.縣農(nóng)機廠 E.縣委組織部

B.縣中醫(yī)院

D.縣師范學校 B.開幕詞 D.歡迎詞

B.傳達會議精神和議定事項 D.請求批準和答復審批事項 B.指導性 D.全局性

非選擇題部分

注意事項:

用黑色字跡的簽字筆或鋼筆將答案寫在答題紙上,不能答在試題卷上。

三、判斷說明題(本大題共6小題,每小題3分,共18分)

先判斷命題正誤,然后說明正確或錯誤的理由。判斷1分,說明2分;判斷錯誤,全題不得分。

27.紙張作為公文載體的廣泛使用是我國古代文書工作的重大突破。28.公文體式即公文的文書格式。

29.發(fā)布公告和通告的目的是讓大家知道或遵守。

全國2013年1月自學考試公文寫作與處理試題 30.在任何情況下都不能越級請示。

31.計劃類文書具有下情上達、上情下達、統(tǒng)一自身步調(diào)的作用。32.公文登記是公文處理工作的基礎。

四、簡答題(本大題共5小題,每小題5分,共25分)33.簡述辛亥革命以后,南京臨時政府對文書工作進行的改革。34.在公文語言的運用上怎樣做到得體? 35.簡述通知在行政機關的適用范圍。36.簡述呈報性報告和呈轉(zhuǎn)性報告的區(qū)別。37.會議簡報的作用是什么?

五、論述題(本大題10分)38.試述公文行文規(guī)則的主要內(nèi)容。

六、綜合應用題(本大題15分)

39.《歸檔文件整理規(guī)則》中規(guī)定:“歸檔文件應依分類方案和排列順序逐件編號,在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關內(nèi)容。歸檔章應設置全宗號、、保管期限、件號等必備項,并可設置機構(gòu)(問題)等選擇項。”請根據(jù)以上要求設計一份歸檔章的式樣,并對各項的填寫要求逐一加以說明。

全國2013年1月自學考試公文寫作與處理試題

處理類公文寫作 篇4

一、單項選擇題

1.根據(jù)公文作用的活動領域,公文可分為()。A.上行文、下行文、平行文 B.通用公文、專用公文

C.規(guī)范性公文、領導指導性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、商洽性公文、證明性公文

D.收文、發(fā)文

2.根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度,含有重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的文件屬于()。A.內(nèi)部使用文件B.秘密文件 C.機密文件D.絕密文件

3.下面公文寫作中不恰當?shù)氖牵ǎ?/p>

A.我們一定要嚴厲打擊少數(shù)腐敗分子,把反腐敗進行到底 B.以上意見如無不當,著即批轉(zhuǎn)各有關單位認真遵照執(zhí)行 C.我們必須排除種種不利因素,爭取在第一季度建成東方貿(mào)易商廈

D.玻璃制品廠原黨委書記張某一伙,幾年來大量貪污盜竊、行賄送禮,其中僅行賄一項即達元

4.下面幾種說法中,不正確的是()。

A.在公文中安排語序時,當一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動作、行為構(gòu)成的活動過程時,一般應按時間發(fā)展順序排列

B.受雙重領導的機關向上級機關請示,應寫明主送機關和抄送機關,由抄送機關答復 C.有些公文的主題,可以根據(jù)領導人授意而直接表述,有些公文的主題,則需在調(diào)查研究的過程中,隨著對客觀實際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確

D.公文中的疑問語氣一般較少使用語氣詞“啊”、“呢”、“吧”等,“嗎”也盡可能不用或少用 5.用于行政管理的“命令(令)”,其發(fā)布權(quán)限屬于()。A.地方各級人民政府B.黨、政、軍各類機關 C.國務院及其各部門D.國家大型企業(yè)、事業(yè)單位 6.撰寫交流信息的通知,要求做到:()。A.說明制發(fā)的意義

B.側(cè)重敘事,在敘事基礎上闡明道理 C.不必予以評論,也無需闡發(fā)意義和目的 D.必須有明確的政策依據(jù)

7.《關于查禁賭博的通告》顯然應具備:()。A.較強的時效性

B.教育性,以引起人們警覺和注意 C.知照性,用于公布需要人們周知的事項 D.被動性

8.以下有關公文的說法錯誤的有:()。

A.公文的基本組成部分有:標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞 B.通用公文,又稱行政公文,指各類機關普遍使用的文件,如請示、報告、函等 C.通知的作者廣泛,不受機關性質(zhì)與級別層次的限制

D.函為不相隸屬機關間相互往來的正式公文,對受文者的行為沒有強制性影響 9.公文處理程序具有很強的確定性與不可逆性,以下各階段的先后排序應為:()。A.會商→核稿→注發(fā)→發(fā)出B.核稿→用印→繕印→發(fā)出 C.核稿→會商→用印→繕印D.擬稿→注發(fā)→簽發(fā)→發(fā)出 10.以下所列不屬于核稿要求注意的事項的是:()。A.要求格式規(guī)范,文體正確,結(jié)構(gòu)完整

B.行文方向是否正確,有無多頭主送、濫抄濫報、違制越級行為現(xiàn)象 C.實踐中擬稿與核稿是不可逆的過程

D.公文是否經(jīng)一定會議討論通過,是否需上報并已獲批準

二、多項選擇題

1.下面說法中,不正確的是()。A.公文的結(jié)構(gòu)就是指公文的組織構(gòu)造

B.公文形成的具體時間,通常以會議通過的時間或印發(fā)時間為準 C.發(fā)文就是指本機關制成發(fā)往外部的文件 D.公文是一種特殊的應用文

2.公文是一種特殊的文體,這種特殊性表現(xiàn)在()。A.采用白話文形式 B.具有真實性、合法性 C.具有規(guī)范性、相對確定性

D.用議論、說明、敘述多種方式表達 3.可用來簽批和書寫公文的字跡材料有()。A.墨汁B.碳素墨水C.藍黑墨水D.純藍墨水 4.公文詞語特點主要是()。

A.公文詞語以單音節(jié)詞為主,雙音節(jié)詞、多音節(jié)詞的使用頻率高 B.介賓詞組、聯(lián)合詞組的使用頻率較高 C.排斥使用一般的口語詞、方言詞和土俗俚語 D.詞語一般不使用諺語、歇后語,也不能使用簡稱語 5.下面哪種情況可以聯(lián)合行文?()。

A.同級政府之間B.政府及其部門與同級黨委之間

C.上級政府部門與下一級政府之間D.政府部門與同級人民團體之間 6.撰寫通報要求做到:()。

A.內(nèi)容具有典型性,事例有代表性B.通報材料必須經(jīng)深入調(diào)查和反復核實 C.應使用說明與敘述的表達方式D.必須具有明確的政策依據(jù)與法規(guī)依據(jù) 7.以下不屬于通知的特點有:()。

A.具體法定權(quán)威性與執(zhí)行性B.應用廣泛,使用頻率高 C.具有較強的時效性D.內(nèi)容單純,行文簡便 8.以下關于簡報的說法正確的有:()。A.在末頁下端用兩條平行線可作簡報報尾的標志 B.不應將正式公文以簡報的形式發(fā)表

C.簡報印有報頭,位于第一頁上方,約占全頁1/3或1/4左右 D.簡報是機關用以撰寫重要公文的基礎材料之一 9.以下公文屬批辦工作對象的有:()。A.確無規(guī)定處置方案的業(yè)務性公文

B.《中共中央關于印發(fā)中國共產(chǎn)黨黨校工作暫行條例>的通知》 C.《關于調(diào)整設市標準的報告》 D.非常規(guī)公文

10.用印時應加以注意的事項有:()。A.原則上以誰的名義制發(fā)公文,就用誰的印章

B.印章應蓋在成文日期上方,并注意上不壓正文,下不壓日期 C.代章時應標明“代章”字樣

D.印前須經(jīng)批準的,不經(jīng)規(guī)定領導者簽發(fā)的公文一律不予用印

三、簡答題 1.簡述公文的特點。

2.公文由哪些基本部分組成?簡述它們各自有何作用? 3.簡述公文寫作的程序。4.公文寫作有哪些基本要求? 5.批轉(zhuǎn)類通知和轉(zhuǎn)發(fā)類通知的區(qū)別是什么? 6.工作報告與總結(jié)報告的區(qū)別有哪些? 7.簡述對外發(fā)出公文的方式。8.簡述收文處理的一般程序。

四、論述題

論述公文處理的重要地位。參考答案:請回復后查看

本部分設定了隱藏,您已回復過了,以下是隱藏的內(nèi)容 參考答案

一、單項選擇題

二、多項選擇題

三、簡答題

1.答:公文是國家機構(gòu)和其他社會組織在公務活動中為行使職權(quán)、實施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的文件。其特點如下:①由法定作者制發(fā);②具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用,對受文者及其他有關方面的行為將產(chǎn)生為法律法規(guī)所規(guī)定的不同程度的強制性影響;③具有規(guī)范的文體、結(jié)構(gòu)和格式;④需要履行法定的程序,否則無效。

2.答:公文的基本組成部分有:標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞,公文的基本組成部分為一切公文所必不可少,各自作用如下:①標題:用來區(qū)別本公文與其他公文不同的名稱,概括了公文正文部分內(nèi)容,有利于檢索、查找與管理;②正文:是公文的主體部分,系統(tǒng)表達為受文者關注及對特定事物獲得明確認識所需要的信息;③作者:制發(fā)公文的機關,表明公文的責任者和法定權(quán)威性;④日期:公文形成的具體時間,具有表明公文有效性的作用;⑤印章或簽署:兩者在公文中不可或缺,是證明公文真實、合法及有效性的象征和標志;⑥主題詞:是對公文內(nèi)容的進一步揭示和概括,便于歸檔整理和進行檢索。3.答:公文寫作的程序一般分為:準備、撰擬、審核修改三個階段。?公文寫作前的準備包括:明確行文目的;確定主題;選擇文種;調(diào)查研究收集材料;選擇表達方式。

撰擬文稿包括安排結(jié)構(gòu),首先確定公文的組成,正文的表述次序,安排層次、段落間的銜接,與轉(zhuǎn)換,寫好開頭結(jié)尾;擬寫提綱;書寫文稿。

審核修改:撰稿者自己先要反復推敲修改;重要文稿要組織討論;最后由主管領導人和綜合辦公部門核稿。

4.答:公文在寫作過程中除了要遵行一般的寫作通則之外,還需要遵循一些特殊的要求:①合“法”,即要符合國家和黨的大致方針、法律、法規(guī)以及相關規(guī)定。②求實,即要尊重客觀實際,實事求是,講求實效。③要做到公文寫作主題明確、結(jié)構(gòu)完整、格式規(guī)范。④用語要注意莊重嚴謹、簡明通順、平實得體。

5.答:各機關需要將上級機關、同級機關或其他不相隸屬機關的公文用通知向所屬下級機關或部門轉(zhuǎn)發(fā)。這類通知可用簡要文字說明所轉(zhuǎn)發(fā)公文的制發(fā)機關、標題與執(zhí)行要求,也可對受文單位提出貫徹執(zhí)行的指示性意見。

上級機關對下級機關報來的公文認為具有廣泛印發(fā)的必要時,即由上級機關加上批語,以通知的形式向下轉(zhuǎn)發(fā)。這種通知反映了批轉(zhuǎn)機關的意志與權(quán)威,對受文單位有領導與指導作用。6.答:工作報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見與建議的文種。重點在于敘述事實,需要對工作的全局、概貌作簡要的敘述,同時要點面結(jié)合,列舉典型事例,典型經(jīng)驗,來說明工作深度。

總結(jié)報告是提煉經(jīng)驗的報告,在工作完成之后,以鄧小平理論為指導,以黨的方針政策為依據(jù),進行深入分析,找出規(guī)律性的東西,為以后的工作提供經(jīng)驗或教訓。它的側(cè)重點是提煉成功的經(jīng)驗,探討失敗的教訓,以提高認識。7.答:公文除直接傳送外,多通過以下間接通道傳送,主要包括:

(1)普通郵寄,用于無保密要求的公開性、普發(fā)性公文。(2)機要通信,適用于秘密級,機密級公文。(3)機要交通:主要為黨政高級領導機關服務。(4)公文交換:適于平件、秘密件、機密件傳遞。(5)電信:長于快捷,短于保密。

8.答:(1)公文的收受和分流,包括簽收、外收文登記、啟封、內(nèi)收文登記、分辦、摘編。(2)辦理收文活動,包括擬辦、批辦、承辦、注辦。(3)組織傳閱與催辦、查辦,包括組織傳閱、催辦、查辦。(4)處置辦畢公文,包括立卷歸檔、消退、暫存、銷毀等。

四、論述題

公文處理是使公文得以形成并產(chǎn)生實際效用的全部活動,具有重要地位。①公文處理是機關行政管理的重要組成部分。公文作為辦理公務的基本手段,貫穿于機關各項職能活動的始終,為公務活動的各領域提供有效的信息支持,而公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于公文處理。因此,公文處理便成為機關實現(xiàn)管理職能的必要條件,是溝通機關之間的縱向與橫向聯(lián)系,溝通機關與廣大群眾之間聯(lián)系的有效形式。公文處理的質(zhì)量與效率對于機關行政管理乃至國家管理產(chǎn)生直接的影響。②公文處理是國家檔案事業(yè)的基礎。檔案的重要部分來源于各機關形成的公文。公文的內(nèi)容、格式、字跡材料以及處理程序是否規(guī)范、準確,歸檔公文是否齊全完整,直接影響檔案的質(zhì)量與檔案事業(yè)的發(fā)展。因此,只有加強公文處理工作,才能促進國家檔案事業(yè)的發(fā)展。

處理類公文寫作 篇5

單項選擇題

1.國務院各部委承受北京市人民政府主送的公文屬于().

A.上行文件

B.下行文件

C.平行文件

D.領導指令性文件

2.公文的作者是指()。

A.簽發(fā)人

B.審核

C.發(fā)文機關

D.撰寫人

3.根據(jù)公文作用的活動領域,公文可分為()。

A.上行文、下行文、平行文

B.通用公文、專用公文

C.規(guī)范性公文、領導指導性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、商洽性公文、證明性公文

D.收文、發(fā)文

4.聯(lián)合行文標注發(fā)文機關時,標在前面的機關是()。

A.上級的

B.組織序列表中靠前的

C.主辦的

D.其他系統(tǒng)的

5.轉(zhuǎn)發(fā)對象不包括()。

A.上級文件

B.下級文件

C.平級文件

D.不相隸屬機關的文件

6.當一個人擔任多種職務時,在公文書寫中應當()。

A.各種職務全部列出

B.只列其中一種即可

C.使用最重要的一種職務,并用全稱

D.只列出與文件內(nèi)容有關的職務全稱

7.下面公文寫作中不恰當?shù)氖?)。

A.我們一定要嚴厲打擊少數(shù)腐敗分子,把反腐敗進行到底

B.以上意見如無不當,著即批轉(zhuǎn)各有關單位認真遵照執(zhí)行

C.我們必須排除種種不利因素,爭取在第一季度建成東方貿(mào)易商廈

D.玻璃制品廠原黨委書記張某一伙,幾年來大量貪污盜竊、行賄送禮,其中僅行賄一項即達85000元

8.為了維護正常的領導關系,具有錄屬關系或業(yè)務指導關系的機關之間應基本采取()。

A.逐級行文

B.多級行文

C.越級行文

D.直接行文

9.下面公文寫作中,語句符合規(guī)范的是().

A.該卷煙廠全體職工同心協(xié)力、奮發(fā)圖強,在上半年不到三個月時間里,就創(chuàng)造出產(chǎn)值比去年同期增長30%的奇跡

B.我們一定要采取措施,盡可能節(jié)省不必要的開支和浪費

C.目前有關部門已對該報作出停刊整頓并令其主要負責人深刻檢查等等紀律處分的處理

D.一艘在巴拿馬注冊的名為“協(xié)友”的貨輪9月9日1時30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰米爾“猛虎”組織襲擊而失事,五名船員失蹤

10.“由于我們沒有建立健全安全保衛(wèi)制度,結(jié)果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可乘之機”,這句公文用語顯然是不規(guī)范的,其不正確的原因是()。

A.含義不明確不清晰,讓人產(chǎn)生歧義

B.句子成分搭配不當

C.語序安排欠妥當

D.不合乎事理

參考答案

1.A2.C3.B4.C5.B6.D7.A8.A9.C10.D

處理類公文寫作 篇6

20xx年軍轉(zhuǎn)干考試:軍轉(zhuǎn)干考試公文寫作與處理練習

單項選擇題

1.以下標題哪一個符合通報的撰寫要求?()。

A.《關于打擊盜掘和走私文物活動的通報》

B.《國務院關于進行第三次全國人口普查的通報》

C.《國務院關于打擊假冒偽劣商品的通報》

D.《國務院關于部分地區(qū)違反國家購銷政策的通報》

2.批復是用于答復下級機關請示事項的()。

A.下行文

B.平行文

C.上行文

D.具有行政約束力的規(guī)章

3.《關于查禁賭博的通告》顯然應具備()。

A.較強的時效性

B.教育性,以引起人們警覺和注意

C.知照性,用于公布需要人們周知的事項

D.被動性

4.以下領導指導性公文應當具有穩(wěn)定性,不能輕易更改的是()。

A.決定

B.批復

C.通知

D.通告

5.以下說法正確的是()。

A.通知的標題可簡寫為《任免通知》

B.批復具有專業(yè)性,一般由專業(yè)主管部門在一定業(yè)務范圍內(nèi)發(fā)布

C.決定的正文部分由制發(fā)決定的根據(jù)、執(zhí)行要求、結(jié)尾三大部分組成

D.通知的標題由發(fā)文機關名稱、事由、文種組成

6.下列關于公文處理活動的說法,錯誤的是()。

A.管理公文包括對公文運轉(zhuǎn)過程的組織與監(jiān)控

B.“今天的檔案就是昨天的公文”

C.機關對信息的廣泛依賴性主要和直接表現(xiàn)為對公文的廣泛依賴性

D.公文處理活動中,行政機關要全面接受黨組織的領導

7.以下注意事項為批辦工作中特別強調(diào)要求做到的是()。

A.從真研讀公文,弄清對方意圖、問題的性質(zhì)與實際狀況

B.不得越權(quán)批辦公文

C.批辦公文的方式有多種,如電話溝通、現(xiàn)場辦公、面談等

D.要求加強協(xié)商,努力協(xié)調(diào)各方關系

8.以下關于公文登記的說法錯誤的有()。

A.收文與發(fā)文時,平件、密件與急件一般應分別進行

B.登記序號應不留空號、不出重號

C.分輕重緩急,急件當日到當日登,平件可隔日登

D.對于無標題文件應代擬出標題

9.交辦、銷辦、反饋、結(jié)辦都是公文查辦中的一個階段,其先后順序應為()。

A.反饋交辦銷辦結(jié)辦

B.交辦反饋結(jié)辦銷辦

C.交辦反饋銷辦結(jié)辦

D反饋交辦結(jié)辦銷辦

10.發(fā)文處理程序具有很強的確定性與不可逆性,以下各階段的先后排序應為()

A.會商核稿注發(fā)發(fā)出

B.核稿用印繕印發(fā)出

C.核稿會商用印繕印

D擬稿注發(fā)簽發(fā)發(fā)出

參考答案

1.D2.A3.C4.A5.A6.B7.B8.C9.B10.A

處理類公文寫作 篇7

(1). XX縣公安局擬發(fā)文嚴禁賭博活動,應選( )行文。

(2). 2012年7月,《黨政機關公文格式》國家標準正式實施,根據(jù)該標準,下列有關公文格式說法不正確的是:

A. 成文日期中的數(shù)字用大寫漢字將年、月、日標全。

C. 命令(令)格式的發(fā)文機關標志由發(fā)文機關全稱加“命令”或“令”組成

D. 在公文的正文中、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一”、“(一)”、“1.”“(1)”

(3). 負責人就來文如何辦理對有關承辦部門和承辦人員提出批示性意見的活動是收文處理中的( )

(6). 發(fā)文處理程序具有很強的確定性與不可逆性,以下各階段的先后排序應為( )

(8). 應歸檔的公文由( )保存。

(9). 歸檔文件整理的第一步驟是( )。

(10). 下列詞語屬于公文經(jīng)辦用語的是( )。

處理類公文寫作 篇8

18.公文的結(jié)尾,通常采用下述形式( )。

19.書寫公文中的成文日期應使用( )。

20.用于行政管理的“命令(令)”,其發(fā)布權(quán)限屬于( )。

21.下列關于會議紀要特點的說法,正確的有( )。

B 會議紀要有交流會議信息,介紹經(jīng)驗的作用,但沒有約束執(zhí)行的效用

21.簡報不具有以下哪一特點( )。

21.撰寫一篇簡報,一般情況下要符合下列哪點要求 ( )。

21.對于簡報的標題,應做到( )。

22.下列說法,錯誤的是( )。

A.公文格式主要是對載體規(guī)格尺寸及區(qū)域劃分、公文各組成部分的排列順序與編排式樣、文

C 公文所針對的問題是反復多次運用的,涉及多數(shù)人而非少數(shù)人的一般普遍性問題

D 條例在黨的機關可作為黨內(nèi)規(guī)章的名稱,用于規(guī)定某些規(guī)則和準則。

A 機關領導人在公文完成稿上的親筆簽名,標志文稿形成,并可以此作為印發(fā)正本的依據(jù)

B 以機關領導人名義發(fā)文時,簽發(fā)公文的領導人親筆在公交正本落款處簽注的'職務、姓名

D 由承辦公文的機關工作人員在處理完畢的公交上簽注的對該文承辦的經(jīng)過與結(jié)果的說明

25.規(guī)范性公文標題的時間是( )。

26.新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了,對同一事物約束、規(guī)范的舊文件應 ( )。

27.( )是指對收文如何辦理提出建議性處理意見。

28.制發(fā)公文的目的和要求,一般是由( )確定的。

29.內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件,叫作( )。

30.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式規(guī)范并具備各種生效標志的稿本稱作( )。

參考答案:

1C 2A 3C 4B 5C 6C 7D 8A 9C 10A 11D 12D 13A 14A 15D

16C 17C 18C 19C 20A 21B 22B 23B 24B 25A 26D 27A 28C 29D 30C

處理類公文寫作 篇9

公文行文規(guī)范的內(nèi)容包括:行文關系、行文方向與方式以及行文規(guī)則三個方面。

公文的行文關系:是指發(fā)文機關與收文機關之間的公文往來關系。行文關系是根據(jù)機關的組織系統(tǒng)、領導關系和職權(quán)范圍所確定的機關之間的文件授受關系。

1.國家行政機關的隸屬關系和職權(quán)范圍。

各級國家行政機關的行文關系,應根據(jù)各自的隸屬關系和職權(quán)范圍來確定。地方各級政府服從國務院(中央人民政府)是我國各級行政機關行文關系的準則。

2.黨的各級組織的行文關系,應根據(jù)各自的隸屬關系和職權(quán)范圍來確定。下級服上級,全黨服從中央是黨的各級組織行文關系的基本準則。

從黨政機關的隸屬關系和職權(quán)范圍來分析,黨政機關之間的各種行文關系大體上分為四類:

1.同一系統(tǒng)的機關,既有上級領導機關,又有下級被領導機關,上下級機關之間,構(gòu)成領導與被領導的關系。

2.上級業(yè)務主管部門和下級業(yè)務部門之間具有業(yè)務上的指導關系。

3.非同一系統(tǒng)的機關之間,無論級別高低、既無領導與被領導關系,又無上下級業(yè)務部門的指導關系,它們僅僅是一般性關系,或稱不相隸屬關系。

4.同一系統(tǒng)的同級機關之間的關系,屬于平行關系。

1)下行文:下行文:是指上級領導機關或業(yè)務主管部門對報屬下級機關或業(yè)務部門的一種行文。

三種行文方式:

1.逐級下行文。是指采取逐級下達或者只對直屬下級機關下達的一種行文方式。

2.多級下行文。是指黨政領導機關根據(jù)工作需要,同時下達幾級機關的一種行文方式。

3.直達基層組織和群眾的下行文。是指黨政領導機關直接發(fā)到最基層的黨政組織或者直接傳達到人民群眾的一種行文方式。

2).上行文:上行文:是指下級機關或業(yè)務部門向所屬上級領導機關或業(yè)務主管部門的一種行文。

三種行文方式:

1.逐級上行文。是指下級機關直接向所屬上級領導機關的一種行文方式。

2.多級上行文。是指下級機關同時向自己的直屬上級機關或更高級的上級領導機關的一種行文方式。

3.越級上行文。是指在非常必要的時候,下級機關可以越過自己的直接上級領導機關,各更高一級的領導機關直至中央的一種行文方式。

平行文:是指同級機關、或不相隸屬的,沒有領導與指導關系的機關、部門、單位之間的一種行文。

4.牽涉到幾個部門的問題,部門之間要先協(xié)商一致或經(jīng)上級裁決,然后向下行文

1.命令:簡稱令,是領導機關頒發(fā)的具有強制執(zhí)行性質(zhì)的指揮性公文。

2.適用范圍:適用于依照有關法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布重大強制性行政措施;獎懲有關人員;撤消下級機關不適當?shù)臎Q定。(《辦法》)

3.哪些領導機關有權(quán)發(fā)布命令?

一.中華人民共和國主席。二.國務院。三.國務院所屬各部、各委員會。四.縣級以上各級人民政府。五.鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)的人民政府。

布法律,國家行政機關發(fā)布根據(jù)法律制定的行政法規(guī)和規(guī)章。

2.行政令。是國家行政機關為實行重大強制性行政措施而發(fā)布的命令。

3.嘉獎令。是領導機關為獎勵有突出貢獻的人員或集體而發(fā)布的命令。

1.必須根據(jù)憲法、法律規(guī)定的權(quán)限范圍發(fā)布命令。

2.要注意各類型命令寫作的共同點和不同點。

命令的內(nèi)容單一、一文一事,篇幅較短。

A.公布令寫法:說明公布什么法規(guī),什么機關什么時候通過,什么時間開始施行。

B.行政令寫法:正文一般由命令原由、命令事項、執(zhí)行要求三部分組成。

C.嘉獎令寫法:正文一般由先進事跡、嘉獎內(nèi)容、號召三部分組成。

1.議案:是有議案提出權(quán)的機構(gòu)或人民代表,向同級人民代表大會或其常務委員會,提請審議事項的建議性公文。

2.適用范圍:是國家權(quán)力機關的有關機構(gòu)及人員以及人民代表。

2).議案的特點:

1.行文關系及辦理程序的法定性。

2.由人民代表提出的議案。

職能機構(gòu):主要指國家權(quán)力機構(gòu)的辦事或執(zhí)行機構(gòu)。如政府、檢察院、法院、各專門委員會等。

4).議案的寫作:

1.提出的問題重要且已具備解決的條件。

2.要注意提出的權(quán)限和時限。

3.要注意行文格式和辦理程序。

議案審議表格:一般包括編號、案由、提議案人、議案內(nèi)容、審議結(jié)果等部分。

1).決定:是黨政機關對重要事項或重大行動作出決策和安排的指導性公文。

2.正文寫法:

A.指揮型:一般由決定理由、決定事項、執(zhí)行要求三部分組成。

B.個案型:一般由個案事實分析(即決定理由)、決定事項、期望要求三部分組成。

C.知照型:只要把需要“廣而告知”的決定事項一一列出即可。

1).決議:是經(jīng)過領導機構(gòu)主持如開的會議通過的對重要事項進行決策部署的指導性文件。

3).決議的特點:

1.表達群體意志。 2.有權(quán)威性和約束力。

4).決議的類型:

1.決策部署型 。 2.結(jié)果公布型。

5)決議與決定的異同:

相同點:都是下行的指揮性公文,在內(nèi)容上方面接近,側(cè)重于對重要事項的決策;在文字表達方面,風格也一致,都要求準確、鮮明、簡潔。

不同點:1.形成的程序不完全一樣。(決議必須由會議通過,而決定可以由會議作出,也可以由領導機構(gòu)在職權(quán)范圍內(nèi)作出。)

2.內(nèi)容的范圍不盡相同。(決議多半針對全局性問題作出決策;決定既可解決全局性問題,也用以解決具體問題。)

3.發(fā)布形式略有不同。決議以會議名稱發(fā)布;決定也可以會議名稱發(fā)布,但多半以機關名稱發(fā)布。)

1).指示:是上級機關對下級機關指導工作的公文。 2)指示的特點:1.針對性 2.原則性

3).指示的類型:

按照指示內(nèi)容涉及的范圍,可分:

1.涉及全局問題,帶普遍性的指示。

2.涉及局部問題,帶特殊性的指示。

4).指示的寫作:

2.正文:一般由指示根據(jù)、指示事項、執(zhí)行要求三部分組成。

1).意見:是黨政機關對重要事項發(fā)表的對工作有指導性質(zhì)的文件。

2).意見的類型:

1.直接指導型。2.批轉(zhuǎn)執(zhí)行型。

3).意見的寫作:

注意內(nèi)的政策性、原則性,對下級的要求要明確具體,表達條理要清晰。

1.標題:一般也是發(fā)文單位加事由加文種。但如經(jīng)上級機構(gòu)批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā),則上級多半用“通知”的形式下達,而將“意見”全文附在后面。

2.正文:一般根據(jù)意見的多少,分部分或分條分點闡述,其第一部分或第一點,多半是提出意見的現(xiàn)實依據(jù)。后面部分則是對工作的具體要求及實施的細則、步驟、方法等。意見的內(nèi)容,要原則而不空洞,具體而不瑣細,要讓下級知道怎么做,但又不致束縛下級的創(chuàng)造性。

處理類公文寫作 篇10

考點:公文的定義

公文即公務文書,是國家機關及其它社會組織在行使職權(quán)和進行管理的過程當中,形成的具有法定效率與規(guī)范體式的文書,是進行公務活動的重要工具。

公文的含義的理解:

1.公文形成的主體是國家機關及其它社會組織。這些機關或組織都是依據(jù)憲法和有關法律、章程、決定建立起來的,是具有法定地位的。這種法定的地位賦予了這些機關與組織在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制定和處理公文的權(quán)力。

2.公文形成的條件是行使職權(quán)和實施管理。具有法定地位的機關或組織都有自己的組織系統(tǒng)、領導關系和職權(quán)范圍,因此他們在行使自己職權(quán)和實施管理的時候,就必然要產(chǎn)生一些體現(xiàn)自己意識的文件材料,這是公文形成的必要條件。

3.公文與其它的文件資料不同,公文具有法定效力和規(guī)范體式。

(20xx年10月份考題)公文區(qū)別于其他文章和圖書資料的主要點是(公文具有法定的效力和規(guī)范的體式)。

國家機關和社會組織都是依據(jù)憲法和法律和有關的規(guī)章建立起來的,因此它都有自己的職權(quán)范圍,法律賦予了他們職權(quán),他們就必須行使,如果不行使的話就是失職,但是在行使職權(quán)的時候,如果不注意又會造成越權(quán)。公文體式的規(guī)范化就是由于公文的法定的效力這一特性所決定的。如果公文體式不規(guī)范,不僅影響公文的質(zhì)量和版面,還會影響到公文的嚴肅性和公文作用的發(fā)揮,甚至會造成工作的重大失誤。

4.公文是進行公務活動的重要工具。任何一個機關、組織在進行日常工作中都需要使用公文這一工具,如果離開了公文就很難進行有效的管理。 比如:向上級匯報工作,則使用“報告”或“請示”;向下級布置工作就可以用“決定”、“指示”、“通知”;向沒有隸屬關系的工作單位聯(lián)系業(yè)務可以使用“涵”,記載會議議決事項,則使用“決議”或“會議紀要”。所以公文體現(xiàn)在機關的日常工作當中,與機關的日常工作是息息相關的。

考點:公文產(chǎn)生的社會條件

公文是一種社會現(xiàn)象,是社會發(fā)展到一定階段才出現(xiàn)的,是隨著階級、國家和文字的產(chǎn)生而產(chǎn)生的。如果沒有文字就無法形成公文,公文必須以文字為載體。文字的出現(xiàn),是人類進入文明時代的標志。正是因為生產(chǎn)的發(fā)展、階級的產(chǎn)生、文字的產(chǎn)生、國家的產(chǎn)生國家進行管理工作,需要比較有條理的文書,商業(yè)的發(fā)展,更需要有條理的書信來往。商業(yè)來往中,需要有字據(jù),這就是公文產(chǎn)生的來源。

處理類公文寫作 篇11

一、調(diào)查報告的含義

調(diào)查報告是根據(jù)某種特定的.需要,有計劃地對典型事物、社會問題或工作情況等,進行認真調(diào)查研究后形成的書面報告形式的公文。

二、調(diào)查報告的特點

(一)針對性。調(diào)查報告是為了解決工作中急需解決的某些問題而寫作的,因此,應及時反映情況,揭露存在的問題,提出迫切需要解決的問題,回答人們最關心的問題,做到有的放矢。

(二)用事實揭示事物的本質(zhì)和規(guī)律。調(diào)查報告不論是研究新事物、總結(jié)新經(jīng)驗,還是揭示問題的真相,都必須反映事物的本質(zhì)特征和客觀規(guī)律。

(三)指導性。由于調(diào)查報告有著明確的針對性,所以它也同時有著很強的指導性。

三、調(diào)查報告的分類

根據(jù)不同的標準,可以把調(diào)查報告分為不同的種類。

(一)按調(diào)查的范圍、內(nèi)容分,調(diào)查報告可分為

1、綜合調(diào)查報告。即圍繞一個中心問題,從多方面進行普遍調(diào)查,對取得的材料進行分析研究,綜合整理而寫出的關于這一問題的總體情況的調(diào)查報告。

2、專題調(diào)查報告。即對某項工作、某個典型事件、某項業(yè)務或某個問題進行系統(tǒng)調(diào)查和分析研究后而寫出的調(diào)查報告,它包括重點調(diào)查、典型調(diào)查和抽樣調(diào)查等,這種報告內(nèi)容單一,范圍較小。

(二)按作用分,調(diào)查報告可分為

1、反映基本情況的調(diào)查報告。

2、介紹新思想、新作風、新事物的調(diào)查報告。

3、典型經(jīng)驗調(diào)查報告。

4、考查歷史事實調(diào)查報告。

四、調(diào)查報告的格式

調(diào)查報告的格式包括:標題、正文和落款三部分。

一、標題

調(diào)查報告的標題格式有兩種:

(一)公文式標題。公文式標題有兩種:一是由事由+文種組成,如,《關于某某市低保戶收入消費情況的調(diào)查報告》。二是由機關名稱+事由組成,如,《某某市農(nóng)民工適齡兒童上學問題》。

(二)新聞式標題。新聞式標題有兩種:一是單式,用一句話或一兩個短語概括調(diào)查報告的主題或要回答的問題。二是雙式,即正標題加副標題的形式,正標題寫明調(diào)查的主題或中心,副標題揭示調(diào)查的范圍、對象及文種。

二、正文

正文包括前言、主體和結(jié)尾三部分。

(一)前言:前言沒有固定的格式,采用什么樣的開頭方法,根據(jù)主題而定。常見的開頭方法有以下幾種:

1、說明調(diào)查法。即前言重點說明調(diào)查的方法,以顯示調(diào)查成果的權(quán)威性、科學性,使讀者信服調(diào)查報告的內(nèi)容。

2、介紹對象法。即重點介紹調(diào)查對象的基本情況,為讀者了解調(diào)查報告的主體內(nèi)容打下基礎。

3、概括主題法。即在前言中重點概括調(diào)查報告的主題,包括主要經(jīng)驗、主張或結(jié)論。

4、提出問題法。前言提出調(diào)查報告要回答的問題,吸引讀者看下文。

5、突出成績或問題法。推廣先進經(jīng)驗的調(diào)查報告,前言中介紹調(diào)查對象取得的巨大成績;揭露社會問題的調(diào)查報告,前言重點說明問題的嚴重性——這樣的開頭都可以起到引人注目的作用。

(二)主體:調(diào)查報告的種類不同,主體部分的行文方法也就各不相同。常見的主體格式有以下四種:

1、橫式結(jié)構(gòu)。即緊緊圍繞主題,把調(diào)查的內(nèi)容加以綜合分析,按照不同的類別分別歸納成幾個問題來寫,每個問題可加上小標題。而且每個問題里往往還包含著若干個小問題。典型經(jīng)驗性質(zhì)的調(diào)查報告,一般多采用這樣的結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)形式觀點鮮明,中心突出,使人一目了然。

2、縱式結(jié)構(gòu)??v式結(jié)構(gòu)有兩種形式,一種是按調(diào)查研究事件的起因、發(fā)展和結(jié)局先后順序進行敘述和議論。一般情況調(diào)查報告和揭露問題的調(diào)查報告較多使用這種寫法。這種結(jié)構(gòu)方式有助于讀者對事物發(fā)展有深入的、全面的了解。一種是按成績(變化、特點、效果)、原因(經(jīng)驗、作法、作用)、結(jié)論(意見、建議、啟示)層層遞進的方式安排結(jié)構(gòu)。一般綜合分析性質(zhì)的調(diào)查報告多采用這種形式。

3、縱橫式結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)形式兼有縱式和橫式兩種特點,互相穿插配合,組織安排材料。采用這種方式,一般是在敘述和議論發(fā)展過程時用縱式結(jié)構(gòu),而寫收獲、認識和經(jīng)驗教訓時采用橫式結(jié)構(gòu)。

4、對比式結(jié)構(gòu)。這種方法是用兩種不同事物的對比,來提示問題的本質(zhì)。這種對比的方法可以更深刻地讓讀者辨別某種現(xiàn)象的問題所在,也便于突出顯示調(diào)查報告的中心旨意。

(三)結(jié)尾:結(jié)尾是調(diào)查報告分析問題、得出結(jié)論、解決問題的必然結(jié)果。不同的調(diào)查報告,結(jié)尾的格式各不相同。一般來說,有以下幾種:

1、總結(jié)式。對調(diào)查報告做歸納說明,總結(jié)主要觀點,深化主題,以提高人們的認識。

2、展望式。對事物發(fā)展做出展望,提出努力的方向,啟發(fā)人們進一步去探索。

3、補充式。補充交代正文中沒有涉及到而又值得重視的情況或問題。

4、問題式。寫出尚存在的問題或不足,說明有待今后研究解決。

三、落款

落款應署上調(diào)查者(單位、調(diào)查組織或個人)和調(diào)查報告完成的日期(年、月、日)。

五、調(diào)查報告的寫作

調(diào)查報告的寫作包括標題、正文和落款的寫作。

一、標題和落款的寫作

(一)標題的寫作:標題的寫作比較靈活,采用何種格式應根據(jù)調(diào)查報告的主題來定。有的調(diào)查報告為節(jié)省標題文字,還可以不用“關于……的”這個介詞結(jié)構(gòu)。

(二)落款的寫作:調(diào)查報告落款的寫作內(nèi)外有別。內(nèi)部使用的調(diào)查報告正文之后,應署上調(diào)查者(單位、調(diào)查組織或個人)的名稱或名字,并寫上完成調(diào)查報告的日期。公開發(fā)表的調(diào)查報告可以用上述落款的方式,但大多把調(diào)查者署在標題之下,正文之后也不寫完成日期。

二、正文的寫作

正文的寫作包括前言、主體和結(jié)尾的寫作。

(一)前言的寫作:前言是調(diào)查報告的開頭,用來簡要敘述為什么對這個問題進行調(diào)查;調(diào)查的時間、地點、對象、范圍、經(jīng)過以及采用什么方法;調(diào)查對象的基本情況、歷史背景;以及調(diào)查后的結(jié)論等。這些方面的側(cè)重點由調(diào)查者根據(jù)調(diào)查的目的來確定,不必面面俱到。開頭的方法很多,采用什么方法開頭要根據(jù)主題來定,沒有固定的格式。

(二)主體的寫作:主體是調(diào)查報告的主干和核心。這部分主要寫明事實真相、收獲、經(jīng)驗和教訓,即介紹調(diào)查的主要內(nèi)容是什么,為什么是這樣的,分析問題所在及主要原因,提出處理意見或結(jié)論、辦法等。內(nèi)容較長的,可分列幾部分或加上小標題,以求眉目清晰,讓人便于閱讀。主體部分包括了大量的材料,因此,要精心安排調(diào)查報告的層次,安排好結(jié)構(gòu),有步驟、有次序地表現(xiàn)主題。

(三)結(jié)尾的寫作:調(diào)查報告結(jié)尾的寫法形式多樣,采用何種方式結(jié)尾應根據(jù)調(diào)查報告的內(nèi)容來確定。不論哪種方式結(jié)尾,都應簡潔、凝練,不能拖泥帶水。有些調(diào)查報告的前言和主體部分把話都說完了,就不必另加結(jié)尾了。

三、寫作的基本要求

一般地講,要想寫出一份有價值的調(diào)查報告,應該注意以下幾點要求:

1、深入實際,詳盡地占有材料

2、實事求是,如實反映情況

3、認真分析,科學概括

4、夾敘夾議、敘議結(jié)合

處理類公文寫作 篇12

2015年事業(yè)單位公文寫作與處理試題

一、單項選擇題(本大題共20小題,每小題1分,共20分)

在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題干的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。

1.在我國,文書作為公文與案卷的含義被確定和沿用的是( )

A.先秦時期 B.漢代以后

C.明朝時期 D.民國時期

2.公文所具有的特定效用是指( )

A.公文的查考憑證作用 B.公文的強制作用

C.公文的現(xiàn)實效用 D.公文的行政指揮作用

3.由公文起草小組共同醞釀,多人分工執(zhí)筆,一人統(tǒng)稿成文的寫作形式,一般適用于( )

A.簡報 B.事務性通知

C.便函 D.決策性公文

4.公文寫作的規(guī)范性強,主要體現(xiàn)在公文寫作必須( )

A.講究格式 B.遵守法規(guī)

C.實事求是 D.熟悉業(yè)務

5.公文的文本中只作為正本的樣本留在本機關以備查考,不外發(fā)的是( )

A.暫行本 B.副本

C.試行本 D.存本

6.機關行文必須遵守的具體規(guī)定或準則稱為( )

A.行文規(guī)范 B.行文規(guī)則

C.行文方式 D.行文關系

7.在下列四組機關部門中,可以聯(lián)合行文的是( )

A.省人民政府、省民政廳、省公安廳 B.市人民政府、市民政局、市公安局

C.市公安局、市衛(wèi)生局、市人事局 D.市人大常委會、市教育局、市經(jīng)貿(mào)委

8.“意見”這一文種屬于( )

A.行政機關法定公文 B.企事業(yè)單位法定公文

C.非法定公文 D.黨的機關法定公文

9.“批復”這一文種最突出的特點是( )

A.說明性 B.可行性

C.針對性 D.政策性

10.計劃類文書標題中不能省略的項目是( )

A.機關名稱 B.適用時間

C.內(nèi)容類別 D.發(fā)文時間

11.屬講話類文書獨有的特點是( )

A.直接性 B.針對性

C.口頭性 D.指導性

12.簡報在格式上不同于一般公務文書的突出特點是( )

A.有獨特的報頭 B.有標題

C.針對性、指導性強 D.材料新穎

13.公文處理工作的時限性體現(xiàn)在公文處理工作的( )

A.發(fā)文階段 B.每一個具體環(huán)節(jié)

C.收文階段 D.管理階段

14.在一個機關中具體擔負公文處理工作領導責任的是( )

A.機關分管領導 B.機關正職領導

C.機關辦公室主任 D.機關辦公室秘書

15.在公文辦理工作中,既是收文辦理的最后一道程序,又是發(fā)文程序的開始,這一環(huán)節(jié)是( )

A.批辦 B.承辦

C.分辦 D.注辦

16.“守則”最顯著的特征是( )

A.思想性強 B.簡潔易記

C.具體細致 D.涉及面廣

17.文書檔案的基本保管單位是( )

A.文件 B.組卷

C.案卷 D.條款

18.在以下的文件材料中,應當進行立卷的有( )

A.一般性文件的修改稿 B.未成文的草稿

C.抄送來的供參考的文件 D.下級機關的文件

19.在“請示”的行文中,應當( )

A.只寫一個主送機關 B.同時抄送給下級機關

C.同時出現(xiàn)兩個以上主送機關 D.直接主送領導人個人

20.用來揭示一個機關一年所形成的全部案卷,統(tǒng)計案卷的數(shù)量,并且作為查找利用檔案的一種最基本的工具,叫做( )

A.案卷目錄 B.立卷類目

C.案卷標準 D.文號索引

二、多項選擇題(本大題共8小題,每小題2分,共16分)

在每小題列出的五個備選項中有二個至五個是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題干的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。

21.以下情況可以使用通知的是( )

A.批轉(zhuǎn)下級機關公文 B.轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬機關公文

C.任免和聘用干部 D.給下級機關布置工作

E.發(fā)布規(guī)章

22.在調(diào)整定卷時應注意檢查的是( )

A.卷內(nèi)文件的成分 B.卷內(nèi)文件的聯(lián)系

C.卷內(nèi)文件的編號 D.卷內(nèi)文件的數(shù)量

E.卷內(nèi)文件的保存價值

23.決議和決定都屬下行的指揮性公文,不同之處在于( )

A.文字表達的風格不同 B.發(fā)布后的約束力不同

C.形成的程序不同 D.內(nèi)容的范圍不同

E.發(fā)布的形式不同

24.機關公文按來源可劃分為( )

A.對外文件 B.普通文件

C.收來文件 D.內(nèi)部文件

E.公布文件

25.建議類文書的主要特點有( )

A.說理性 B.情感性

C.建議性 D.委婉性

E.紀實性

26.公文處理工作在機關工作中起著重要作用,主要體現(xiàn)在( )

A.領導指導作用 B.行為規(guī)范作用

C.助手作用 D.紐帶作用

E.查考作用

27.公文立卷工作對于機關公文處理工作和檔案工作都具有重要意義,主要表現(xiàn)在( )

A.能夠保持文件之間的歷史聯(lián)系 B.可以維護文件的完整與安全

C.是文書檔案的基本保管單位 D.是交接案卷的依據(jù)和憑證

E.能夠為檔案工作奠定基礎

28.公文標題一般由作者加事由加文種構(gòu)成,在一定條件下,公文標題可以( )

A.省略作者 B.省略事由

C.省略文種 D.省略作者和事由

E.省略事由和文種

三、判斷說明題(本大題共5小題,每小題3分,共15分)

先判斷命題正誤,然后說明正確或錯誤的理由,判斷1分,說明2分;判斷錯誤,全題不得分。

公文類寫作分享9篇


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公文類寫作【篇1】

公文,是公務活動中所形成和使用的文字材料,是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現(xiàn)者、運載者,是機關實施管理的基本手段和重要工具,發(fā)揮著上令下達、下情上報和信息溝通的重要作用。下面是小編收集整理的公文寫作的基礎知識大全集,希望對您有所幫助!

一、公文的定義和分類

(一)定義

公文貫穿機關管理工作的始終。我們要向上級報告情況,需要寫成文件;我們要向鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村安排什么工作,提工作要求,需要寫成公文印發(fā)下去,備查、備用,便于基層照章執(zhí)行;我們要告知社會公眾一個什么決定,也要印制成公文。因此,公文寫作與我們每一個機關告知人員息息相關,可以說,具備較強的公文寫作能力,是每一個機關工作人員的基本素質(zhì)要求。當前,各級各部門都十分缺乏優(yōu)秀的文秘工作人員,有許多年輕人因為具備較好的文字功底,而被選拔進市、縣黨委、政府機關工作,從而改變了自己的生活環(huán)境和人生境遇,一些機關還因為選不到合適的文秘人員而發(fā)愁。由此可見,重視公文寫作、加強公文寫作,對于年輕人來說,具有更加積極的作用。

(二)分類

1、按照制文機關的種類劃分:黨務機關公文、行政機關公文、司法機關公文、軍事機關公文、企事業(yè)單位公文、社會團體公文。今天講的,重點是行政機關公文。

2、按照行文方向劃分:上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前,必須弄清楚行文方向,才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。

3、按照保密程度劃分:絕密公文、機密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文5種。我們在起草或者管理公文時,必須要按照該公文的秘密等級來處理,涉及秘密問題的,不能泄密。

4、按照緊急程度劃分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。緊急公文的處理,我在后面要專門給大家講。

5、按照使用范圍劃分:通用公文和專用公文。決定、通知、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等全是通用公文;司法類的公文、經(jīng)濟類的公文、任免類公文、議案、提案、建議等等,屬專用公文。今天講的,主要是通用公文。

6、按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強弱劃分:規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。

規(guī)范性公文有13種:命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

非規(guī)范性公文:除規(guī)范性公文以外的公文。常用的非規(guī)范性通用公文有調(diào)查報告、工作計劃類、工作總結(jié)類、提案、建議、說明、、簡報信息、書信類、啟事類、條據(jù)類、表格類、大事記等等。

(三)機關公文要素

機關公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達范圍、主題詞、抄送機關、印制版記組成。

(四)公文處理包括哪些工作

公文處理包括擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內(nèi)的一系列銜接有序的工作。

二、公文寫作的共性要求

公文不同于其他文字作品,它的寫作、制發(fā)、處理必須按照固有的規(guī)定、特定的體例格式來進行。

(一)確定文種

這是寫作公文首先要明確的。我們在寫作公文前,要弄清楚這個文件具有或者說應該發(fā)揮什么作用,是在什么背景下寫這個文件材料。根據(jù)寫作的背景、目的、受文對象(為什么要寫這個文件;寫這個文件要達到什么目的,是安排工作、通報情況,還是解決困難問題;文件是寫給哪個部門,是上行、平行還是下行),確定采取哪個文種。一般說來:

1、要對重要事項或者重大行動作出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤消下級機關不適當?shù)臎Q定事項,選擇《決定》文種。比如:黨中央決定在全黨(特別是黨員領導干部)開展講政治、講正氣、講團結(jié)的“三講”活動,這對黨的建設來說,是件大事,所以用決定文種;每年初的農(nóng)村工作會議、計劃生育工作會議上,縣政府都要出臺一個《關于兌現(xiàn)**年農(nóng)村工作(人口與計劃生育工作)責任制的決定》,這就是個獎懲決定。

2、要向社會公眾或者廣大行政管理相對人宣布重要事項或決定,適用公告。比如,要在縣城取締三輪車、或者實行三輪車分單雙號進城運營,這涉及到廣大三輪車從業(yè)人員的切身利益,我們就要事先以各種方式發(fā)出公告,告知社會各界。聯(lián)合執(zhí)法隊、建設局、交警大隊。要公布社會各有關方面應該遵守或者周知的事項,比如停水停電,適宜采用通告文種。

3、我們要將上級的文件批轉(zhuǎn)給下級執(zhí)行,或者要求下級從哪些方面作好哪件工作時,一般印發(fā)《通知》

4、向上級機關匯報工作、反映情況、答復上級機關的詢問時,選用報告類文種,如工作報告、情況匯報等等。(在其中,政府工作**是一個有特指內(nèi)容的文種,政府工作**是政府向同級人大或人大常委會報告工作情況)

5、向上級機關反映并請求幫助解決困難和問題,選用《請示》。

6、答復下級機關的請求事項,用《批復》。

7、我們要對某項重要工作或者某個重要問題提出見解和處理辦法,一般選用《意見》。

8、不相隸屬的機關之間,也就是說不存在直接的行政管理關系的機關之間,比如綏江縣與三峽公司、與市財政、審計、國土等市政府部門,商洽問題、詢問或答復問題,一般用《函》。

9、明確通過會議形式?jīng)Q定的事項、記錄會議精神,選用《會議紀要》。

10、還有一種《命令》文種,主要適用于依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章(如主席令、國務院令),宣布施行重大強制性行政措施(如通緝令),這些法規(guī)、規(guī)章的制定,要省級以上的國家機關才能制定和通過,因此,在市、縣兩級,一般不涉及到《命令》文種。

以上講的是一般原則,具體采用哪類文種,要根據(jù)具體情況來確定。

(二)規(guī)范寫作

公文寫作要努力做到“七個規(guī)范”:

1、主題規(guī)范。主題是文章所要表達的中心思想。任何文章都要有主題,公文也不例外。公文主題的提煉標準,就是集中單一、鮮明顯露。要求一文一事,一個主題,主題鮮明突出。主張什么,反對什么,要鮮明直接,不能含糊,不能讓人產(chǎn)生歧義。

2、使用材料規(guī)范。公文材料的選用標準必須是真實典型,新鮮有力。所謂真實,就是實實在在存在的、反映當前事物本質(zhì)規(guī)律的真實。我們分析問題時,所列舉的現(xiàn)象,不是假的、人為編造的,也不是偶然現(xiàn)象和個別現(xiàn)象。所謂典型,就是既是個性特征,又是共性特征。新鮮有力,就是我們所列舉的、分析的問題,、提出的辦法,必須是符合當前實際的,必須是有說服力的。你不能在說今年的工作時,還拿去年、前年的數(shù)據(jù)和一成不變的措施辦法,因為事物總是在發(fā)展變化,尤其在這個信息飛速發(fā)展和人的民主法制意識普遍快速增強的這么一個時代下,如果總是一成不變、不思進取,不思考、不調(diào)研,寫公文也好、安排工作也好(事實上,寫公文也是安排工作的一種方式),都做不到“有的放矢”—即對準目標放劍,一劍中的。公文的選材標準與文學作品不同,公文強調(diào)真實,強調(diào)掌握最基礎最真實的材料,屏棄想象(合理的推測可以),而想象則是文學作品的核心和靈魂。

3、文章格式規(guī)范。公文普遍的結(jié)構(gòu)格式是:公文標題—主送機關—正文—結(jié)尾—成文時間。為了便于大家理解,我把公文格式方面的內(nèi)容分為寫作格式和印制格式兩個方面來講,這里主要講公文的寫作格式,寫作格式包括標題、正文、結(jié)尾三個部分。

1標題:公文標題的寫法一般是發(fā)文機關+事由+文種。

例如:縣國土局要向市國土局寫一個請求幫助解決地質(zhì)災害防治經(jīng)費的請示,標題就是“綏江縣國土資源局關于請求幫助解決地質(zhì)災害防治經(jīng)費的請示”;板栗鄉(xiāng)人民政府要向縣政府報告一個煤礦安全事故的調(diào)查報告,則標題就要寫成“板栗鄉(xiāng)人民政府關于**煤礦安全事故的調(diào)查報告”。

2主送機關的寫法:一是只寫受文機關的名稱,不寫領導個人名字(領導特別要求的除外);二是只能寫一個主送機關,例如:市委、市政府,其他需要送達的受文機關采取抄送方式(調(diào)查報告因為是知閱性公文,受文單位不特別確定,除了要求有主送機關的,可以不寫主送機關);三是用統(tǒng)稱或者規(guī)范的簡稱,不能隨意寫,如市政府、市人民政府都是規(guī)范的簡稱,但不能寫成市府;四是行文關系,只能逐級行文,一般不能越級行文(如要上報省政府的文件,一般只能市政府轉(zhuǎn)報),某些經(jīng)費請示屬特殊情況。

3正文的寫法:正文是主送機關以下、結(jié)束語之前的部分。正文是一篇公文用筆最多、最重要的部分。一般是在主送機關之后,先寫一段或幾句導語,說明寫這篇公文的原因、根據(jù)或者目的,導入正文。正文要做到邏輯層次清楚有序,說理簡潔準確并力求深刻,用語符合規(guī)范。

4結(jié)尾:正文寫完后,一般要寫幾句號召的話(一般針對下行文),或者表決心、態(tài)度的話(上行文)?!墩埵尽芬f“妥否,請批示;《意見》要說“以上意見若無不妥,請批轉(zhuǎn)執(zhí)行;《通知》和《報告》可以不要結(jié)尾,說完就落款結(jié)束;類的一般有鼓勁、號召的話語;匯報材料一般有表示感謝和今后打算、態(tài)度的。

4、文字表述規(guī)范。公文的用語用字要求簡明、準確、樸實、得體、通俗、易懂,體現(xiàn)字面意義而非聯(lián)想意義,講求陳述性、寫實性,而非描繪性、虛擬性。一般以概述為主,據(jù)事說理,言之有物。不象詩歌、散文、小說等文學作品,需要大肆鋪展、渲染,大量的想象,細致的描寫,這些,恰恰是寫公文所忌諱的。(比較文學作品語言與公文語言的異同:同是寫一個夜晚發(fā)生的一件事,武俠小說寫“月黑風高夜,***燕子李三一個鷂子翻身越窗而入,手起刀落,一劍封吼,殺死了仇家;而公文只寫某年某月某日,誰在家中被人殺死,或者誰殺死了仇家。)所以,很多時候,我們看文學作品很過癮,看公文則覺得死板、千篇一律,這個跟公文的性質(zhì)有關系,但是公文同樣可以寫得很好,好的法規(guī)性、政策性公文,充分考慮了各階層、各方面的利益問題和可能出現(xiàn)的反應,可以做到面面俱到或滴水不漏,好的講話稿可以寫得飽含感情,深刻、精彩。

5、標點符號使用規(guī)范。該用逗號用逗號,該用句號用句號。需要慢慢積累琢磨。要注意:轉(zhuǎn)發(fā)上級或下級文件時,標題一般不用標點符號(有書名號的,取消書名號);此外,標題中不要過多出現(xiàn)“通知”兩個字,比如省、市層層轉(zhuǎn)發(fā)國務院一個文件的通知,到縣級,可直接說轉(zhuǎn)發(fā)國務院***文件的通知。

6、數(shù)字和計量單位使用規(guī)范。一般使用阿拉伯數(shù)字。前后要統(tǒng)一,不能一時用大寫,一時用小寫。

7、印制規(guī)范。包括印制格式、排版、用紙規(guī)格,緊急程度、發(fā)文機關、發(fā)文字號、印制份數(shù)、發(fā)送單位、印制機關等要素標識。目前各單位在印制上比較規(guī)范,請大家在制文的過程中,拿單位印制好的文件來參考學習,我只點幾個方面的細節(jié):

1印制格式(印制方式):兩種,紅頭文件和白頭文件。紅頭就是單位的文件頭、簡報、信息等,一般適用于正式形成的請示、報告、意見、通知、函等文件。白頭就是不冠特定的文件用紙,直接排版印制,一般會議印發(fā)的講話稿、匯報材料等用白頭印制。調(diào)查報告、對內(nèi)的工作方案(如單位解放思想大討論方案)這類文件既可印制成紅頭,也可印制成白頭,視具體情況定。紅頭文件擬文單位、成文時間等落款在結(jié)尾處,白頭文件一般把擬文單位、成文時間放在標題下。

2簽發(fā):公文的制作簽發(fā)程序很嚴謹,不能誰寫誰簽都行。重要文件要一把手或單位主持工作的領導簽發(fā),一般文件由一把手、分管領導或主要領導委托的領導簽發(fā)。

3印鑒:即蓋章,也有講究。首先是不能蓋倒了;其次是要蓋在單位落款和成文時間之間,具體有下套、中套兩種蓋法;聯(lián)合行文的落款蓋印,一般每排平行落兩個單位的名稱,依次往下排,蓋印時不能相互侵占?,F(xiàn)在有很多新成立的機構(gòu),需要啟用新印章,印鑒的啟用也有規(guī)范,要持機構(gòu)成立的批準文件向公安機關申請,雕刻好后,由縣政府辦行文告知各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門后啟用,行文宣布啟用之前蓋的印無效。

4成文時間:領導簽發(fā)的時間,而不是擬稿的時間和印制時間,印制時間在版記部分專門有一欄,哪天印的就寫哪天。

5行文層次序數(shù)的寫法及排版:目前有些亂。一個正式的文件材料,除總標題外一般有四個層次,總標題用二號華文中宋字體。第一個層次,是大標題,一般用三號黑體,寫成一、二、三;第二個層次是小標題,用(一)、(二)、(三)來表示,三號楷體;第三個層次用阿拉百數(shù)字表示,即1.2.3.,可以三號仿宋加粗以醒目;第四個層次用(1)、(2)、(3)表示。

三、幾種常用公文的寫作

要具體講怎么寫公文很難,通過聽講了以后就能寫好公文,基本上是不可能的。我寫了8年公文,要總結(jié)經(jīng)驗,頭腦里幾乎還是空的。我個人的體會是,要寫好公文,除了多了解、多熟悉工作、多寫以外,沒有別的辦法。在此,也只是和大家作粗淺的交流。

(一)常用規(guī)范性公文

1、請示:如果某個單位在推行工作中遇到了自己不能解決的困難和問題,比如資金、政策等,需要上級幫助解決,就得寫成請示。寫請示要注意幾個問題:一是只能一事一請,不能在一個請示里夾帶多個請示事項,要資金就只寫要資金的請示,需要某個政策性決定的,就寫成單一的請示。二是一請一報,一個請示只能報一個主送機關,不能多頭報送。三是一般不越級請示,但特殊情況除外(如經(jīng)費請示),在實踐中本著解決問題的原則,不僵化、不教條。四是要簡短精煉,簡潔明了地講明原因、困難,對請求事項要明確,要多少錢,要什么政策,至于人家怎么批是人家的事,還要講明你要的錢主要是用作哪個方面。

2、報告:報告是典型的上行公文,是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復上級的詢問等。報告的特點是閱知性,不是批復、答復性,看的人可以簽署意見,也可以不簽署意見或表態(tài)。所以,在選擇這個文種的時候,要選擇那些只需要上級知道的工作或事件,或者向就某項工作提意見建議,但不一定需要批復。

1分類:一是工作報告,是按照上級機關要求做作的報告,如政府工作**;二是情況報告,即在工作中遇到了問題,或覺得應該讓上級知道某個重要事項的當前情況(貫徹落實會議精神的報告);三是回復性報告,回答上級問詢、落實上級臨時交辦的某項工作(關于審計意見整改情況的報告);四是備案報告(規(guī)范性文件備案)。

2寫法:一是要有導語,說明依據(jù)什么寫這個報告,或者為什么要寫這個報告(依據(jù)什么機關的什么通知精神,或者根據(jù)某位領導的批示精神,我們做了什么,怎么做的)。二是總體結(jié)構(gòu)一般是:第一,基本情況;第二,主要做法;第三,收到的效果;第四,存在的問題;第五,今后工作的建議。這是常規(guī)格式,具體中有變化。如人大視察**法的實施情況,就可以先寫成效(可以一并寫做法),再寫問題,最后寫建議,三個部分完成。我們要向市政府報一個土地使用及管理工作方面的情況報告,就要有基本情況(建設用地、開發(fā)區(qū)用地)、問題、措施?;貜蛨蟾娴膶懛ū容^直接,上級問什么問題,我們就答什么問題,一條一條的答(如審計意見整改報告,用打醬油的錢打了醋我們是怎么整改的,程序不規(guī)范我們是怎么整改的,擠占專項建設資金我們是怎么整改的)。三是結(jié)尾?;貜蛨蟾鎸憽皩4藞蟾?,請閱”;工作報告寫“以上報告當否,請閱示”;備案報告寫“請予審查”。切忌報告中夾帶請示事項。

3、意見:分為上行意見、平行意見、下行意見三種,上行意見一般上級要作出處理或者答復,平行意見則一般提供給對方參考,對方可以不執(zhí)行,下行意見則具有指示性,下級應該遵照執(zhí)行。意見的寫法也不是固定不變的,但一般應該包括幾個方面的內(nèi)容(以印發(fā)關于開展某項工作的意見為例):指導思想和原則、目標和意義、方法和步驟、工作要求等。

4、通知:通知的應用范圍很廣泛。傳達指示、部署工作、實施管理措施、處理公共事務、任免干部等等,都需要印發(fā)通知。通知以紅頭文件和白頭文件印發(fā)都行。屬下行文,要下級機關(或受文對象)明確做什么、怎么做(這與請示、報告不同,比意見要細),要具有操作性。例如寫一個會議通知,開會時間、地點、參加人員、有些什么要求等等,要一、二、三逐一說清楚,讓看的人一看就明白。通知可以不寫結(jié)束語。

5、工作計劃類:是對未來一定時期內(nèi)的某項工作或全面工作進行安排部署的文件,明確下一步做什么、怎么做。工作計劃要有操作性(缺乏操作性是當前部門上報工作計劃的通病)。計劃、規(guī)劃、方案、要點,都屬于計劃類公文范疇。計劃類公文必須具備目標、措施、步驟三要素。計劃類公文有兩種格式:一是文字表述式,一是圖表式(圖表式越來越多,清晰、明了、包含的信息量大),政府重點工作任務分解、擬辦實事分解、經(jīng)濟發(fā)展主要指標分解、議提案辦理責任分解等都是圖表式。當前部門上報的計劃類文件普遍缺乏前瞻性和操作性,都是泛泛而談,隨便寫幾條(以收集政府工作**素材為例)。

6、工作總結(jié)類:

1定義

2分類:綜合性總結(jié)(單位工作總結(jié))、專題性總結(jié)(專項工作總結(jié))、個人總結(jié)(學習、思想、工作)

3寫作關鍵和重點:其特點是實踐性、經(jīng)驗性、自述性、理論性(不僅陳述工作情況,更要揭示理性認識,不僅回答“是什么”,更要回答“為什么”、“怎么做”的問題。一般包括本年度(半年)基本工作情況、所做的主要工作、工作進度、取得哪些成績經(jīng)驗、存在的不足和教訓、下步工作計劃(個人總結(jié)寫努力方向)。個人總結(jié)要抓住主要問題,把握寫的側(cè)重點,突出收獲最大、成績最突出或者感受體會最深的東西,不是記流水帳。當前各部門上報的工作總結(jié)類材料,缺乏亮點的提煉和總結(jié),都是按部就班寫來,看不出我們與別的縣相比有什么亮點、與去年相比有哪些做得更好,政策上發(fā)生了哪些重大變化。

(二)常用非規(guī)范性公文

常用非規(guī)范性公文有講話稿、調(diào)查報告、匯報材料、禮儀講話、簡報信息等,下面分別作簡單介紹。

1、講話稿:主要有工作報告(政府工作**)、會議講話(報告)、匯報材料、傳達提綱、等。

標題的寫法:工作報告和會議講話的標題可以使用標題式(主標題、副標題構(gòu)成,主標題是報告內(nèi)容的精煉、概括,副標題寫報告人、報告時間,比如《解放思想、團結(jié)奮進,奪取改革開放和現(xiàn)代化建設的新勝利》,是主標題,副標題是**省長*年*月在**會議上的報告則是副標題);還有一種常用的標題,就是講話人+會議名稱+文種構(gòu)成,如《張縣長在全縣人口與計劃生育工作會議上的講話》,簡潔明了。

主體內(nèi)容和基本要求:上年(上一階段)工作回顧、存在問題和困難、下年工作任務、措施。要分析形勢,統(tǒng)一思想,安排工作??傮w要求是中心突出、議題集中、政策清楚、任務明確。寫的好的講話,還需要生動、富于感情。工作報告比較正規(guī),用語莊重,一般不用口語化語言,一般不舉例子,但工作做的怎么樣,要用詳實的數(shù)據(jù)說話,一般不允許脫稿臨場發(fā)揮。會議講話就相反,用語要力求生動,可以較多的使用口語化語言,體現(xiàn)個人風格,可以臨場脫稿發(fā)揮。(脫稿講話責任認定)

要具備的基本條件:一是全面、深入了解工作情況,包括困難問題、經(jīng)驗教訓,才能做到落筆真實、全面、客觀;二是要了解有關政策,特別是新機遇新政策,有什么好的新的政策,有什么限制因素和政策,擬訂措施才能夠有針對性,體現(xiàn)時代性;三是高度要站夠,(高度不夠是現(xiàn)在部門起草報告最突出的毛?。闳绻谴h長擬講話稿,就要站在縣長的角度思考問題,該講什么,該怎樣講,都有講究;你若是代書記擬講話稿,就要站在書記的角度思想如何講、怎樣講,二者是有差別的。

部門代擬講話稿存在的突出問題:一是高度不夠,二是不結(jié)合本縣本工作實際,不具有針對性和操作性,三是提煉歸納不夠,邏輯性不強(段落之間、層次之間)。比如,去年我們縣召開了大規(guī)模、高規(guī)格的全縣教育工作會議,總結(jié)近幾年來的教育工作,出臺一些新的開創(chuàng)性的重要政策措施(教師調(diào)整政策、穩(wěn)定教師隊伍的辦法、實行中高考政府獎勵政策等)。教育局很重視籌備工作,代縣委政府主要領導擬的講話稿先后修改了兩次才送到兩辦,但最后修改很大,許多內(nèi)容都沒用,原因就在于沒有結(jié)合我們的實際,沒有突出我們的亮點(通篇基本講的是黨中央國務院關于教育發(fā)展的意見綱領精神)。

講話稿的用語和感情問題:有人認為公文都是平鋪直敘,沒有感情的。其實不然,好的公文可以寫得既樸實,又有文采,體現(xiàn)講話人的心聲;既有操作性,又能帶來聽覺和感官上的享受.過去我們認為公文中不適宜引經(jīng)據(jù)典、富有文采,這是片面的看法。公文的寫作特別是講話稿的寫作,要視講話人的風格而定,有的領導喜歡引經(jīng)據(jù)典,我們就要考慮和體現(xiàn)他的風格,有人說我不具備豐厚的古典文學修養(yǎng)怎么辦,現(xiàn)在網(wǎng)絡可以幫忙,可以針對性的查閱、學習、選擇。

2、匯報材料和傳達提綱:都要簡明扼要,條理清晰,實事求是。

匯報材料事實準確、重點突出、要有事例和數(shù)據(jù),事例要有說服力。一般根據(jù)工作情況來安排框架,但上級有明確要求內(nèi)容的,一般按上級要求逐一匯報。傳達提綱的寫作要點:一是不能原原本本的照搬領導講話或討論發(fā)言,要抽取、綜合主要的、有代表性的體現(xiàn)會議精神的東西;二是要有側(cè)重,要將本地區(qū)本部門急待落實的方面作為傳達重點(比較工業(yè)園區(qū)與沿江路復建與我縣的關系和意義);三是貫徹落實措施也要緊密結(jié)合本地本部門實際。

3、禮儀講話:歡迎詞、答謝詞、祝酒詞、悼詞、紀念性講話等(我把開幕詞、閉幕詞也列入禮儀講話)。其特點:一是簡短精煉;二是富有感情,歡迎詞、祝酒詞要熱情洋溢,悼詞要沉痛沉重;三是力求文采斐然。講起來流暢悅耳,聽起來文采飛揚。一般要避免小標題。歡迎詞除在開篇表示歡迎外,要簡要介紹本地的風土人情、經(jīng)濟社會概貌(但是忌寫得呆板),要展望今后的合作與情誼,最后要有祝愿的話。(例文)

(三)信息寫作

1、定義:是黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位為了向上級機關、平行機關、不相隸屬機關、單位或個人送閱、通報有關情況、信息形成的材料。

2、定位:信息工作是各級黨委、政府辦公室履行“參與政務,管理事務,綜合服務”職能的重要手段,是各級政府及其部門辦公室工作的重要組成部分。信息是各級政府及其部門之間溝通情況、交流經(jīng)驗、反映下情、輔助決策的重要手段。它不可能代替行政公文,但是對行政公文作用的必要補充;它不可能涵蓋辦公室的所有工作,但是辦公室工作的重要組成部分;它不是輔助決策的唯一渠道,但是輔助決策的重要手段。這個定位是從上到下都比較統(tǒng)一和認可的。在我們過去的信息工作中,存在對信息工作定位及其理解的片面性,即僅僅把信息工作作為反映工作進展動態(tài)的資料,而沒有從溝通情況、交流經(jīng)驗、反映下情、輔助決策這個全面的定位上來宏觀理解和把握信息工作。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門上報的信息中,多數(shù)是新聞報道式的會議信息,即х年х月х日開個什么會,хх領導講了話,或者хх領導去檢查什么工作,而沒有從更高、更深刻的角度去總結(jié)、提煉可供借鑒和推廣的工作經(jīng)驗,去思考、調(diào)研某項政策執(zhí)行或者工作推進中存在的問題、困難及意見建議。在信息工作反映下情、輔助決策方面,昭通市政府辦做得非常好,他們利用被列入國務院信息直報點的機遇,及時編寫、上報各類信息,通過國務院領導批示等途徑,促成了漁洞水庫、巧威公路等重大建設項目中一些問題的解決,其中關于林業(yè)采伐政策的調(diào)研、扶貧攻堅進展情況等信息被國務院領導批示后促成了一些政策的出臺。信息工作也先后獲得省政府辦公廳的特等獎、一等獎、二等獎。

3、發(fā)展趨勢:隨著政府職能從全能向有限、從管理型向服務型、從封閉型向開放型轉(zhuǎn)變速度的不斷加快,以及經(jīng)濟社會的快速發(fā)展和信息時代的到來,信息工作顯得越來越重要,面臨的形勢也在不斷發(fā)生變化。主要體現(xiàn)為兩個方面:

一是各級領導越來越重視信息工作。信息工作具有傳遞快速便捷、反映內(nèi)容全面廣泛深刻的特點,越來越受到各級領導的重視。近年來,從國務院到省、市政府領導及辦公廳(室)領導都反復強調(diào)和要求,要把做好信息工作作為辦公室工作的重要內(nèi)容,使信息工作真正成為領導了解情況的一個重要窗口和向領導同志反映情況的一個重要渠道。從國務院到省、市政府辦公廳(室)都設立了一定比例的信息直報點,將一些重點省、市、縣(區(qū))列為直報點,便于第一時間將各類信息傳遞到上級領導手中,提供真實、及時的決策參考(如昭通、水富)。2002年,徐榮凱省長兩次對信息工作作出重要批示,要求省委辦公廳和省政府辦公廳研究并主動做好信息上報工作,讓黨中央和國務院了解云南省的工作情況。縣委、政府領導經(jīng)常對信息工作提出明確、具體的要求,(張縣長批示、我縣的成績、名次)。建立了鄉(xiāng)鎮(zhèn)(部門)信息上報、采用臺帳,實行縣政府辦文秘人員信息上報責任制,要求每位文秘人員每周撰寫、上報信息不得少于1條,對全縣辦公室系統(tǒng)信息工作量化考核和稿酬獎勵試行辦法。發(fā)計、田壩等少數(shù)部門(鄉(xiāng)鎮(zhèn))還實行了信息工作考核獎勵制度,大多數(shù)部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)加強了信息報送工作??偟恼f來,信息工作已經(jīng)逐步引起大家的高度重視。

二是政府工作越來越需要信息工作。首先,是政府各項政策措施、工作部署的貫徹落實,及其存在的困難、問題的收集反饋離不開信息工作。其次,隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的日益完善,政府職能轉(zhuǎn)變不斷深化,政府決策也從過去單純的憑經(jīng)驗、拍腦子轉(zhuǎn)化為科學、民主決策,對信息的需求量大、依賴程度高。第三,在經(jīng)濟全球化迅猛發(fā)展,經(jīng)濟轉(zhuǎn)軌和社會轉(zhuǎn)型加快的情況下,各種矛盾容易碰撞、激蕩,社會容易失序,經(jīng)濟容易失調(diào),人的心理容易失衡,新情況、新問題將層出不窮,領導同志也需要及時、準確、全面地獲取各方面的信息,以便預測走勢,調(diào)整策略,指導決策。

4、分類:第一大類是動態(tài)類。動態(tài)類信息主要指反映重要工作進展情況、重大決策部署貫徹落實情況、重要經(jīng)濟社會動態(tài)和社情民意等方面的簡要信息。它的特點是一事一報,及時準確,文字精煉(一般不超過500字)。動態(tài)類信息又可細分為八個小類:一是上級做出的重要決策部署、召開的重要會議在本地的貫徹落實情況;二是對上級出臺實施的重大決策執(zhí)行效果的情況反饋;三是上級領導關注的重點工作情況;四是反映本地當前發(fā)展中一些較為突出的熱點、難點問題;五是各地承擔的一些重點工作的進展情況;六是各地最新災情及救災工作情況;七是反映各地政府工作中存在的突出困難;八是其他重大的社會動態(tài)和重要的社情民意。

第二大類是綜合類。綜合類信息主要是就涉及某方面工作或某個問題的相關情況,進行匯總、分析所形成的信息,一般應有情況、有分析、有建議,主要目的是匯報工作、反映問題、建言獻策。這類信息的特點是要素齊全(時間、地點、問題、經(jīng)驗、建議等),數(shù)據(jù)準確;主題鮮明,層次清晰;論據(jù)充分,不空發(fā)議論;平鋪直敘,文字簡煉(一般不超過2500字)。綜合類信息主要分為五個小類:一是報告類。主要匯總報告重點工作的階段性進展情況,反映經(jīng)濟運行和社會發(fā)展中出現(xiàn)的需要上級領導了解的重要情況。二是反饋類。主要反映上級決策部署、上級領導同志重要指示的貫徹落實情況。三是問題建議類。主要反映工作中遇到的各種需要上級領導幫助或協(xié)調(diào)解決的突出困難和問題,以及就某些重大問題向上級領導建言獻策等。四是經(jīng)驗成效類。主要是對一些具有普遍性的重點、難點、熱點問題,本地區(qū)有哪些獨到的、值得上級領導同志了解或其他地區(qū)和部門借鑒的好做法。五是調(diào)研類。主要是圍繞政府中心工作,組織開展一些考察、調(diào)研、研究活動形成的對上級有參考價值的材料。

5、縣政府辦公室信息督辦載體情況:目前縣委辦有《綏江信息》、《信息增刊》、《信息專報》3個載體。縣政府辦公室的信息載體有5個:一是《綏江政務信息》,屬下發(fā)信息,主要登載上級有關政策和外地好的經(jīng)驗、做法及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門反映的各方面工作進展情況的動態(tài)信息,約每月出刊3期,全年在40期左右。二是《信息專報》,主要反映我縣某項重要工作的進展情況、取得的經(jīng)驗和成效、存在的困難和問題,及自然災害、重大疫情等重大突發(fā)事件的發(fā)生和處置情況等。這個載體一般不下發(fā),重點是上報市政府辦和送呈縣政府領導,原則是一事一報。三是《信息快報》,屬上報信息,就是收集和綜合各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門重要工作情況、成效、經(jīng)驗等,向市政府辦公室上報,同時送縣政府領導閱知。這個載體基本上每周編輯上報2期。四是《調(diào)研信息》,主要就國家和省市某項政策貫徹執(zhí)行中存在的困難、問題及解決建議,縣政府某項重點工作、社會熱點、難點問題等進行調(diào)研,形成專題信息上報市政府辦,這個載體一般不下發(fā)。五是《綏江移民》,屬上報和下發(fā)兼用的載體,專門摘錄刊登國家有關移民政策、反映我縣移民工作進展情況、存在問題、困難等,一般每周出刊2期。(縣委辦的載體有《綏江信息》,政辦擬開辦《領導參考》???,專門刊印具有參考價值的消息、文章、政策,供領導決策參考)

6、我縣的信息工作情況:兩辦都有信息科,有專人負責信息工作,負責收集全縣的工作信息上報,編輯下發(fā)信息。黨務信息在全市排名平穩(wěn)居中,政務信息在全市排名曾經(jīng)一直靠后。2006年、2007年狠抓了信息工作,2006年政務信息居全市第6,2007年躍到第3名。

7、當前各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門信息上報中存在的突出問題:

主要存在五個方面的問題:

一是認識有差距,發(fā)展不平衡。主要是指對信息工作的定位認識不到位,這是各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門帶共性的問題,也是當前信息工作存在的主要問題。最突出的現(xiàn)象是,由于大家還沒有充分認識到信息工作反映下情、輔助決策的重要作用,把上報信息簡單等同于新聞報道,信息內(nèi)容單一、單薄,參考價值不大。從上報信息的量上看,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門在信息工作上做了大量工作,但采用率普遍不高。信息質(zhì)量較好、采用率較高的有農(nóng)業(yè)局(2007年上報54條,被綏江《政務信息》采用14條、轉(zhuǎn)報35條、市級整條采用3條、采用簡訊3條,綜合采用率達到70%左右)、林業(yè)局(2007年上報信息65條,政務信息采用8條、轉(zhuǎn)報25條,市級采用整條2條、簡訊4條,采用率達到40%左右)、移民局、發(fā)計局、中城鎮(zhèn)、南岸鎮(zhèn)、會儀鎮(zhèn)等做的不錯;衛(wèi)生局上報數(shù)量不多,但采用率高,監(jiān)察局、國稅局、民政局上報數(shù)量多,但采用率低。

二是針對性和時效性不強。一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門沒有把信息工作的著眼點放在全縣全局和重點工作的高度,進行提煉和綜合,雖然報送的數(shù)量多,但上報信息與領導機關需求不對徑,參考價值不大;收集信息的渠道不暢,情況掌握不及時,上報遲緩,導致一些重要信息時效性喪失。尤為突出的是,報喜的多,報憂的少(也就是說成效類信息過多,問題類的少,問題類即調(diào)研、綜合類信息恰恰是上級關心的,采用率會高)。

三是綜合調(diào)研類信息嚴重缺乏??梢哉f這是各級政府系統(tǒng)辦公室信息和日常工作的“軟肋”。因平常耽于事務,沒有足夠的時間主動深入基層或工作一線調(diào)研,沒有形成深入調(diào)查研究的工作作風,“見子打子”,理性思考少。近一年來,除約稿信息外,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門基本沒有主動上報綜合調(diào)研類信息。上報的一些調(diào)研信息也缺乏深度,缺乏全局性的意見建議,輔助決策的參考價值不大。

四是重大突發(fā)信息報送遲緩,報送程序不規(guī)范。這個現(xiàn)象在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門都十分突出,在一定程度上給我們造成了工作被動。在突發(fā)公共事件和社會熱點、難點方面尤為突出。還有不按程序規(guī)范上報的現(xiàn)象也比較突出。表現(xiàn)為:主管部門只按照行業(yè)管理規(guī)定向省市對口部門上報,而沒有堅持先向政府辦報告、統(tǒng)一口徑后再對口上報。這樣不僅造成相關部門上報口徑不統(tǒng)一,還給工作造成了被動,往往是省市領導的批示下來了我們才知道,也對政府及政府領導的從政形象帶來了不良影響。希望各級各部門高度重視重大突發(fā)事件的信息上報和處置,不要出現(xiàn)因遲報、瞞報、漏報、謊報信息行為受到批評和追究,爭取工作的主動權(quán)。

五是寫作質(zhì)量有待提高。我總結(jié)為四個缺乏:1缺乏數(shù)據(jù)和素材支撐,上報的工作措施空洞乏味,上報的工作進展情況缺乏數(shù)據(jù)支撐。2缺乏與相鄰縣區(qū)相比獨到的、適宜在更大范圍推廣的經(jīng)驗性提煉(如微耕機推廣、畜牧科技扶貧)。不注重挖掘和提煉工作中的亮點,總結(jié)不夠深刻全面,精煉程度有待提高。3缺乏深入調(diào)研的精神和心得,對信息輔助決策的作用認識不組(市辦調(diào)研信息促進重大項目的落實、重大政策的調(diào)整)。4缺乏對全局性重點工作、社會熱點問題、領導關注事件的把握(要關注社情民意(當初兩縣撤并思潮)、關注重大政策實施后的反應、關注特殊重要工作(如移民16118政策的出臺)。

8、怎樣提高信息寫作的質(zhì)量和做好信息上報工作:一是注意以點帶面,選好上報信息的角度。選擇有新意、有價值、有效用的信息上報,角度抓得新,抓得巧,很快就能進入領導的決策視野,反之不然;六求是所反映的問題和提出的建議能夠給人以啟示,動態(tài)類信息要快速上報,“以快帶新”;問題類信息要注意事物發(fā)展的新動向、新變化;經(jīng)驗建議類要注重現(xiàn)實性,要僅僅圍繞工作中心,體現(xiàn)單位工作特色,力求有推廣價值。二是要突出時效性,加快信息上報速度。收集要快,編寫要快,上報要快,有預見性的東西要超前介入。三是切中領導需求,增強信息上報工作的“貼近度”,當前,要加強調(diào)研,在綜合類信息報送上取得突破,努力實現(xiàn)信息工作的四個轉(zhuǎn)向(單純的動態(tài)類轉(zhuǎn)為動態(tài)和綜合類并重、動態(tài)信息向調(diào)研信息、反映情況向建言獻策、報喜向喜憂兼報、喜憂并重)。過去有一個保守的觀念,認為報憂就得憂,現(xiàn)在要轉(zhuǎn)變?yōu)閳髴n解憂,促進問題解決,衡量的尺度是:由于客觀因素或者上級政策執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題均可上報,只要不是本地主觀工作上出現(xiàn)的問題均可上報。在平常的執(zhí)行工作中出現(xiàn)了問題,需要上級調(diào)整政策,我們一般采用專門的匯報方式,其實信息也是一種重要的匯報方式,不能忽略。三是結(jié)合實際,加強寫作和上報中的薄弱環(huán)節(jié)。四是加強制度和隊伍建設,要有人分管(分管領導定期不定期的召集研究,確定報送重點),有具體人員撰寫,要建立激勵機制。

9、信息與新聞的異同:

共同點:黨政信息和新聞都是對客觀事物的反映,都具有客觀性、真實性、新鮮性、時效性,都能影響人們的認識和行動,在一定意義上講都具有指導性。信息追求信息價值,新聞追求新聞價值,有的時候兩者是相通的。比如國家最新做出的一些需要全社會周知的重大的決定,政務信息和新聞就是兩條重要的傳播渠道。通過新聞渠道可以讓更廣泛的群眾知情,而這些指導性的意見通過政務信息渠道傳達貫徹到基層,可以在最短的時間內(nèi)讓基層領會其精神實質(zhì)并組織實施。

廣義的信息是對客觀事物的表述(包括發(fā)生的和未發(fā)生的),而新聞是對已經(jīng)發(fā)生的事情的表述,從廣義上講,信息包含了新聞。二者有四個共同點:一是都是對客觀事物的反映和表述;二是都是受眾預先未知的事情;三是都講求新鮮、真實、準確;四是都有可傳遞性。

區(qū)別點:一是信息的包含量比新聞大。新聞只是新近所發(fā)生的,為受眾所關注的具有新聞價值的那部分事實的報道,信息則是反映事物存在方式或運動狀態(tài)的普遍形式。這是最大的區(qū)別。信息稿件有超前性(趨勢性的苗頭問題,預測事物未來的發(fā)展方向和態(tài)勢),新聞是對已經(jīng)發(fā)生事情的報道,注重影響、導向,信息則側(cè)重于告知,反映事物的存在和運動狀態(tài)。二是信息的時效性要求不及新聞要求強。三是公開性上不同,新聞向社會公開,信息則分類上報、公開,專屬性信息(如涉及國家安全)不能公開。四是信息提供的服務效果比新聞要直接。

寫作上的不同(5個方面):

選材上:信息側(cè)重于全局性、綜合性、典型性、指導性,新聞側(cè)重于知識性、趣味性、可讀性。

標題上:信息為單標題,直白直觀;新聞標題有多行標題(眉題、正題、副題)、兩行標題(主標題、副標題)、單行標題三種形式,活潑,吸引眼球。(舉例:1、**局加強票據(jù)管理,信息的寫法就是直入主體,一是…二是…;新聞標題則是:強化管理、強化檢查、強化處罰(主標題)——**局以票管稅堵塞稅收“暗流”。2、寫我國農(nóng)產(chǎn)品6月對日出口下降,信息的寫法;新聞的標題和寫法:豌豆被拒敲響第一聲警鐘(引題)--中國農(nóng)產(chǎn)品6月對日出口下降18%。3、舉辦建筑業(yè)職業(yè)技能大賽:你想一顯身手嗎?擂臺上見分曉(引題)、我市舉辦建筑業(yè)職業(yè)技能大賽(主題)、獲獎待遇(副題)。

結(jié)構(gòu)上:信息主體直言表述,開門見山,直接由主體構(gòu)成,較少用導語,字數(shù)100-300字左右,一段成篇;由導語、背景、主體、結(jié)尾構(gòu)成,包括何時、何地、何事、何因、何果五要素。

形式上:信息有相對固定的規(guī)范(動態(tài)類),一般采用“一是…二是…三是…”的直接敘述方式,一就是一,二就是二,實事求是,忌諱隨意粉飾,一般不允許估計基礎上的模糊表達;新聞則活潑,無固定格式。

寫作風格上:信息的語言平實、直敘、準確精煉、樸實莊重,事實準確,分析中肯,建議合理,忌用修辭手法。新聞力求可讀性,可以采取多種文體,運用各種修辭手法(插敘、倒敘、比喻、夸張、諷喻、借代、映襯),講究的是懸念感和新鮮感,給受眾沖擊力,激起閱讀興趣,擴大社會影響力。

四、公文處理中幾個需要注意的問題

(一)聯(lián)合行文的問題

1、行政機關聯(lián)合行文,主辦機關排列在前,原則上文頭、文號都用主辦機關的,落款時幾家單位都要落款并蓋印(上行文可只蓋主辦機關的?。?。如,食品藥品監(jiān)督管理局、工商局、衛(wèi)生局要聯(lián)合下發(fā)一個食品衛(wèi)生安全方面的文件,這項工作食品藥品監(jiān)督管理局是牽頭單位,文件頭和發(fā)文字號都用藥監(jiān)局的;另一種處理方式是幾家單位聯(lián)合印制紅頭文件(切忌不能用黑頭文件聯(lián)發(fā)),但發(fā)文字號原則上用主辦機關的。

2、行政機關與同級或相應的黨的機關、軍隊機關、人民團體聯(lián)合行文,按照黨、政、軍、群的順序排列。

3、聯(lián)合行文一般用主辦單位的文頭和文號,一般不用幾家單位作文頭、字號為聯(lián)發(fā)字號的格式。

4、會簽,由主辦單位首先簽署意見,協(xié)辦單位依次會簽,一般不用復印件會簽。

(二)部門和內(nèi)設機構(gòu)行文問題

政府各部門(包括議事協(xié)調(diào)機構(gòu)),除以函的形式商洽工作、答復詢問外,一般不得向下級政府正式行文,如確需行文,有兩種處理方式:一是經(jīng)縣委、政府領導同意,由“兩辦”發(fā)文(如印發(fā)實施方案);二是部門自行行文,可以用《通知》等文種,但必須在正文前冠上“經(jīng)縣政府同意”這句話;三是有關議事工作機構(gòu)(各種領導組、工作委員會)要向鄉(xiāng)鎮(zhèn)或部門行文,一般不能以辦公室名義印發(fā),如:要印發(fā)食品安全方面的文件,應以食安委的文頭印發(fā);要印發(fā)災區(qū)衛(wèi)生防疫方面的文件,應以愛國衛(wèi)生運動委員會的文頭印發(fā),不要以愛衛(wèi)辦的文頭印發(fā);四是部門內(nèi)設機構(gòu)不得向本部門機關以外的其他機關行文,要與相應部門商洽工作,必須以函的形式,要安排內(nèi)設某機構(gòu)的專項工作,須以主管部門文件行文。

(三)數(shù)字和數(shù)值范圍規(guī)范表述的問題

1、百分數(shù)與分數(shù)應用阿拉伯數(shù)字表述。如20%不應寫為漢字表述的“百分之二十”,3/4不應寫為“四分之三”。

2、數(shù)值范圍表述:數(shù)值范圍就是百分之幾到百分之幾的數(shù)值比較,百分比不可能大于1,只能小于或等于1。如表述“3%--8%”,不能寫成“3—8%”,不能省略3后的百分號;用分數(shù)和整數(shù)表述數(shù)字范圍時,也同理不能省略第一個數(shù)字后的單位,5萬-10萬人不能寫成5-10萬人。

3、表述時間時段,一般不要表述為去年、今年、明年等,應表述出具體的年份,如2007年、2008年。

(四)規(guī)范用字用詞的問題

在公文寫作中,有許多字、詞長期被混用,造成不統(tǒng)一、不規(guī)范的問題,要加強甄別和規(guī)范。如截止(到現(xiàn)在告一段落)和截至(事情還在繼續(xù)發(fā)展)的使用;在表述“其它”、“通訊”時,應為“其他”、“通信”;1949年10月以來的時段,不能用“建國以來”,應為“新中國成立以來”;制定與制訂的準確使用,制訂突出擬訂、草擬、創(chuàng)制,對象多為方案、計劃等,注重的是過程,制定突出確定下來、正式實施,多指路線、方針、政策、法令、規(guī)章等,注重的是結(jié)果;做出與作出,前為口語,強調(diào)具體的事,后者多為書面語;急待和亟待,前者指時間上的緊迫性,后者表示意義上的緊迫性,表明問題已經(jīng)嚴重到了極點。

規(guī)范表述是一個長期學習積累的過程,要在工作中時時留心、總結(jié)。

(五)重要緊急公文的處理

1、如何界定重要公文:凡上級機關(黨中央、國務院、省委、省政府、市委、市政府及其部門)來文中標注“特級”、“急件”字樣和涉及重大事項的公文,各級領導的批示件,各級各部門上報的重大突發(fā)性事件的請示件,都界定為重要公文,根據(jù)緊急程度,規(guī)定辦結(jié)時間辦理。

2、分類:按緊急程度分為特急件、急件和普通件三類,特急件要在24小時內(nèi)辦理完畢(如特提電報),急件在3日內(nèi)辦結(jié),普通件在其要求的時間內(nèi)辦結(jié)。

公文類寫作【篇2】

事務性公文寫作瑣談 寫作是一種能力,能力不能直接傳授,只能傳授有關知識并通過實踐將知識轉(zhuǎn)化為能力;寫作也不只是在課堂上、學校里才能學習和提高的,最重要的是在社會上、工作中、實踐里不斷學習和提高。 第一個問題:關于公文寫作的思維方式 在寫作過程中,最重要的 并不是“寫”,而是“思”。不同的文體,其思維的方式方法并不相同。例如,文學創(chuàng)作的 主要思維方式是形象思維,思維的形態(tài)呈現(xiàn)高度的創(chuàng)造性特征。學術性文章的主要思維方式是邏輯思維,思維的形態(tài)則有明顯地科學性特征。公文寫作的思維方式主要有以下特征: 一、對象化思維 公文寫作屬于一種對象化思維。所謂對象化思維,是作者圍繞想要處理的那一事件,或想要解決的那一問題而展開的思維。一件事發(fā)生了,一個問題 出現(xiàn)了,必須要處理、要解決,這就是對象化思維的基本動力。這種思維方式不同于文學創(chuàng)作中的思維。在文學創(chuàng)作中,作者主要是有感情要抒發(fā),思維的驅(qū)動力來自內(nèi)部。因此文學創(chuàng)作中的思維活動我們把它稱為主體化思維。對象化思維的最終目的是認識事物、處理事件、解決問題,是實用性目的。主體化思維的最終目的是抒發(fā)感情、創(chuàng)造美的形式,以審美為目的。 二、模式化思維 文章寫作都有一定的創(chuàng)造性,但創(chuàng)造性有強有弱。公文寫作是一種創(chuàng)造性較弱的寫作行為,跟文學創(chuàng)作大不相同。 文學創(chuàng)作主要以創(chuàng)造性思維的方式進行?!拔乃瓶瓷讲幌财健薄T谖膶W創(chuàng)作中,人物形象塑造,故事情節(jié)構(gòu)筑,社會環(huán)境設置,結(jié)構(gòu)形態(tài)的安排,寫作手法的運用,表達方式的選擇,語言風格的設計,都必須有獨到之處。而且,在以上各個環(huán)節(jié)上,作者既不能重復別人,也不能重復自己。文學創(chuàng)作拒絕模式化。 公文寫作也要求有獨到見解,但并不刻意求新求異。在結(jié)構(gòu)、表達 、語言、風格等方面,都不要求標新立異,而更多地要求按照既定的模式來展開。 在結(jié)構(gòu)上,公文寫作有一個結(jié)構(gòu)的“基本型”,由三大塊組成全篇:開頭、主體、結(jié)尾。三 大部分的寫法也有套路:開頭一般都是寫行文的根據(jù)、目的、意義。主體部分用來敘述基本事實、闡明性質(zhì)意義,或者提出措施、要求。結(jié)尾部分則是執(zhí)行要求或申報請求。這樣的結(jié)構(gòu)安排,清晰合理。如果不遵規(guī)矩,標新立異,反而會為理解、落實造成許多麻煩。 在表達方式上,公文寫作一般只用敘述、議論、說明三種,而不用或極少用描寫、抒情。因為描寫文字鋪張,務虛不務實;抒情是主體化思維的物化方式,主觀性強。 公文的語言也是模式化語言。有一些詞語,在公文中出現(xiàn)的頻率特別高。如“來函收悉”、“希即遵照”、“擬請”、“敬請批復”、“特此函復”等,這都是約定俗成的套語,言簡 意明,如果換用其它語言,效果反而不好。非套語性的公文語言,也要求平實化、常規(guī)化,反對藻飾。 三、替代思維 替代思維是一種站在他人的立場上,設身處地,替他人思考的一種思維方式。因為公文的作者是代言人。替代思維具有下列特征: 首先,它是一種被動的思維,公文作者的寫作是根據(jù)領導和領導機關的指令或授權(quán),要求能準確傳達領導或領導機關的意圖。思維的目的、方向、內(nèi)容,都不是作者的主動選擇。 其次,替代思維是一種限制中的思維,思維的運行,被限制在一個特定的范圍之內(nèi)。在內(nèi)容上,公文作者的思維必須無條件地循著領導或領導機關的規(guī)定行進。 其三,公文作者的個人化思維牲只能在公文結(jié)構(gòu)的組織上、表達方式的選擇上、遣詞造句上有一定的體現(xiàn)。 四、邏輯思維 文學藝術的創(chuàng)作和欣賞主要用形象思維,而公文寫作主要用邏輯思維。 公文寫作首先要注意概念的準確性。公文寫作務必要對概念進行仔細的辨析,準確把握其內(nèi)涵和外延,才能正確地運用概念。 公文寫作還要注意判斷的準確性。任何一個判斷,都有可能是真的,也有可能是假的。在公文中,判斷是否準確不僅影響到公文本身的質(zhì)量,而且有可能影響到事務能否得到妥善的處 理,問題能否得到真正的解決。 公文寫作還要大量運用推理。要保證推理結(jié)論的正確,必須遵守兩個條件:一是前提真實,二是形式正確。一些常用的推理方式,如演繹推理、歸納推理、類比推理等,在公文寫作中被大量運用。 第二個問題:公文語言的基本特征及要求 一、公文語言特征: 1、實用性 俄國形式主義者把人類的語言分為兩大基本類型:實用語言和文學語言。實用語言和文學語言雖然在詞匯、語法上沒有太大區(qū)別,表面看起來是一種語言,但它們實際上是功能完全不同的兩種語言。實用語言只傳達詞語的詞典意義,人們在使用和接受它的時候,依靠平時養(yǎng)成的習慣,自動地認識它的指向物,而對語言本身并無太多的注意。而文學語言不限于傳達詞語的詞典意義,它是對實用語言進行“扭曲”、“變形”、“施加暴力”后“反?;绷说恼Z言。作者之所以要采取反?;氖侄?,是為了消除讀者的習慣性,使讀者不得不專心 致志、聚精會神、流連忘返地去感受語言本身,從而延長讀者對事物的感知過程。 如果說文學語言是表現(xiàn)感覺的語言,那么實用語言是表達認知的語言。必須分清了這兩種語言,寫作中才不會出現(xiàn)用文學語言寫公文的荒唐現(xiàn)象。 2、規(guī)范性 公文語言,可以說是一種循規(guī)蹈矩的語言。在詞匯上,公文語言嚴格遵照其詞典意義;在造句上,公文語言嚴格遵循語法規(guī)則;在修辭上,公文語言只適當運用比喻、對偶、排比、設問、反詰等常規(guī)修辭格,而對夸張、通感、暗示等可使事物有較大變形的或曲折達意的 修辭格一般不用??梢哉f,規(guī)范性是公文能夠得到有效貫徹和落實的保障。 3、模式性 在公文寫作中,沿用一些固定的模式化語句和語詞的現(xiàn)象比較常見,有些公文用語甚至在關鍵之處必須使用。沿用它們,方便、簡潔、有效。如“特此函復”這 一說法,如果換用別的語言來表達,無論怎樣努力都不可能這樣簡煉明白。 公文語言還有相當一部分是沿用舊語,如“來函收悉”、“敬請批復”等慣用語。這樣的套語有益無害,大家樂意襲用,故意標新立異,反而不倫不類。 二、公文語言的要求 1、準確 A、認真辨析詞義 西方有作家說,要表現(xiàn)一個事物,只有一個名詞是準確的;要描繪一種狀態(tài),只有一個形容詞是準確的;要說明一個動作,只有一個動詞是準確的。寫作的主要工作之一,就是找到這 一個準確的名詞、形容詞、動詞。這話用于公文寫作,是比較確切的。 寫作公文,必須在詞語的細微差別和感情色彩上仔細斟酌。在漢語中,有大量的意義相同或相近的詞匯,稱為同義詞或近義詞。其實,即使是同義詞,細細分辨起來還是有些微妙的差異。譬如,“優(yōu)異”、“優(yōu)秀”、“優(yōu)良”,這三個詞粗看相近,細看則有程度的區(qū)別?!肮奈琛薄ⅰ肮膭印?、“煽動”,從動作的方向和力度上看并無差異,但感情色彩卻很不相同。 B、講究語法和邏輯 公文寫作要合乎語法規(guī)則、合乎邏輯。 首先,句子成份要完整,不能任意省略和無故殘缺。例如:“管理處領導的做法,受到了全處職工的熱烈歡迎。對他們聯(lián)系群眾、實事求是的作風給以很高評價?!焙笠粋€句子就殘缺句子成份。誰給以評價?少了主語,違反了語法規(guī)則,意義也不明白了。 其次,句子中詞語之間的搭配要恰當。詞語相互搭配在一起,必須符合事理和習慣,否則就是不通。如:“這種精神充滿了各個收費站,開遍了全處的各個角落?!本駸o形,說它充滿了某一空間,已經(jīng)十分勉強,又說它開遍了各個角落,更是無稽之談。改成“精神文明之花 開遍了全處”,才算通順。 其三,造句還要講究邏輯性。有些句子語法上沒有問題,卻出現(xiàn)了種屬概念并列、自相矛盾等邏輯錯誤。如:“他們加強了對團員和青年的思想教育。”團員是青年的一部分,團員和青年是不能相互并列的?!鞍阉泄こ陶型稑斯ぷ鞫蓟旧霞{入了法制化、規(guī)范化軌道?!薄八小北硎救?,“基本”表示不完全,它們表述的意義產(chǎn)生了矛盾,讀者不知道哪個詞語表達的意義是可信的,就會無所適從。 2、簡練 A、用語精確,一以當十 在生活中我們都有這樣的體會:有時一兩個詞句,就能把要說的意思清楚完整地表達出來;有時,說了很多話,要表達的意思卻仍然不清楚。從理論上說,人類創(chuàng)造的成熟的語言,足 以表達人類的常規(guī)的思想和情感,至于文學作品中那些復雜微妙的心境,有時只可意會、不可言傳,只能借形象曲折地加以表現(xiàn),在公文寫作中是不常出現(xiàn)的。公文寫作中之所以有用 語繁多意思仍不明白的情況,多半是由于用語不精確,只好增加語句去彌補,結(jié)果反而是“言愈多而理愈亂”。 B、 盡量使用短句,做到簡練、流暢。 C、 采用文言詞語 文言詞語比現(xiàn)代漢語更精練。例如“來函收悉”四個字,要換成“來信收到,內(nèi)容盡知”,文字多了一倍,意思卻一點也沒增加。而且這還不是真正的白話。要換成“你們的來信我們收到了,其中的內(nèi)容經(jīng)過閱讀都已明白了”,才是真正的白話,可那豈 不是大煞風景? 運用文言詞語,要適當、活用、自然、流暢,不得生吞活剝,食古不化。更不可掉書袋。 3、質(zhì)樸 A、不做作,不生造 大方、莊重、樸實,是公文語言的基本風格。公文語言忌諱華麗、造作、賣弄。 魯迅 先生在 《答北斗雜志社問》中曾提出“不生造除自己之外,誰也不懂的形容詞之類”。毛澤東在《反對黨八股》中也說:“我們‘生造’的東西太多了,總之是‘誰也不懂’?!痹诋斍暗墓膶懽鲗嵺`中,這種現(xiàn)象還沒有完全杜絕。 做作、生造的原因有兩個:一是虛榮心作怪,以為語言越新異越能顯示作者的才華。二是對詞語的運用還沒有達到得心應手的程度,對其含義還不能準確辨析。只要端正文風,刻苦學習,這些毛病并不難克服。 B、不溢美,不虛飾 溢美、虛飾,也是公文語言的大忌。例如,表揚一個醫(yī)生醫(yī)術高明,就說他是“當代華佗”;醫(yī)德高尚,就說他是“當代白求恩”。說某人工作刻苦,動不動就說他廢寢忘食,甚至說他連續(xù)幾天幾夜不合眼堅守在工作崗位上。這些溢美之辭既不真實,也不感人,效果往往適得其反。還有人熱衷于一些空洞輕浮的言辭,例如:“一把手親自抓,黨委委員人人抓,分管委員認真抓,主管部門直接抓,有關部門配合抓”,這些都是廢話,更談不上文采。 第三個問題:幾種事務性公文的寫作要領 一、總結(jié)和經(jīng)驗材料寫作 A.總結(jié)的含義 總結(jié)是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查、分析、評判,從理論認識的高度概括經(jīng)驗教訓,以明確努力方向,指導今后工作的一種機關事務文體。它是黨政機關、企事業(yè)單位、 社會團體都廣泛使用的常用文體。 毛澤東曾指出:“人類總得不斷地總結(jié)經(jīng)驗,有所發(fā)現(xiàn),有所發(fā)明,有所創(chuàng)造,有所前進。 ”這段話精辟地闡述了總結(jié)的作用和意義??偨Y(jié)的寫作過程,既是對自身社會實踐活動的回 顧過程,又是人們思想認識提高的過程。通過總結(jié),人們可以把零散的、膚淺的感性認識上升為系統(tǒng)、深刻的理性認識,從而得出科學的結(jié)論,以便發(fā)揚成績,克服缺點,吸取經(jīng)驗教訓,使今后的工作少走彎路,多出成果。它還可以作為先進經(jīng)驗被上級推廣開來,為其他單位所汲取、借鑒,推動面上的工作的順利開展。 2、總結(jié)的特點 ①自我性 總結(jié)是對自身社會實踐進行回顧的產(chǎn)物,它以自身工作實踐為材料,采用的是第一人稱寫法,其中的成績、做法、經(jīng)驗、教訓等,都有自指性的特征。 ②回顧性 總結(jié)是回顧過去,對前一段的工作進行檢驗,但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結(jié)和計劃這兩種文體的關系是十分密切的,一方面,計劃是總結(jié)的標準和依據(jù),另一方面,總結(jié)又是制定下一步工作計劃的重要參考。 ③客觀性 總結(jié)是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查,所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠,確鑿無誤,任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實的做法都會使總結(jié)失去應有的價值。 ④經(jīng)驗性 總結(jié)必須按照實踐是檢驗真理的惟一標準的 原則,去正確地反映客觀事物的本來面目,找出正反兩方面的經(jīng)驗,得出規(guī)律性認識,這樣才能達到總結(jié)的目的。 二、總結(jié)的分類和內(nèi)容 ①總結(jié)的分類 按范圍分,有班組總結(jié)、單位總結(jié)、行業(yè)總結(jié)、地區(qū)總結(jié)等。 按性質(zhì)分,有工作總結(jié)、教學總結(jié)、學習總結(jié)、科研總結(jié)、思想總結(jié)、項目總結(jié)等。 按時間分,有月份總結(jié)、季度總結(jié)、半年總結(jié)、年度總結(jié)、一年以上的時期總結(jié)等。 按內(nèi)容分,有全面總結(jié)、專題總結(jié)等。 區(qū)分以上總結(jié)的種類,目的在于明確重心、把握界限、為構(gòu)思寫作提供方便。但上述分類不是絕對的,相互之間可以相容、交叉。如《××大學1999年度工作總結(jié)》,按性質(zhì)講是工作總結(jié),按范圍講是單位總結(jié),按時間講是年度總結(jié),按內(nèi)容講是全面總結(jié)。在總結(jié)的分類上,應靈活掌握,不必過于拘泥。 ②總結(jié)的內(nèi)容 總結(jié)主要包括以下四個方面的主要內(nèi)容: A、 基本情況 這是對自身情況和形勢背景的簡略介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質(zhì)、基本建制、人員數(shù)量、主要工作任務等;形勢背景包括國內(nèi)外形勢、有關政策、指導思想等。 B、成績和做法 工作取得了哪些主要成績,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,這些是工作的主要內(nèi)容,需要較多事實和數(shù)據(jù)。 C、經(jīng)驗和教訓 通過對實踐過程進行認真的分析,找出經(jīng)驗教訓,發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西,使感性認識上升到理性認識。 D、今后打算 下一步將怎樣發(fā)揚成績、糾正錯誤,準備取得什么樣的新成就,不必像計劃那樣具體,但一般不能少了這些內(nèi)容。 三、總結(jié)的寫法 1、總結(jié)標題 總結(jié)的標題有種種形式,最常見的是由單位名稱、時間、主要內(nèi)容、文種組成,如《××市 財政局1999年工作總結(jié)》、《××廠2000年上半年工作總結(jié)》。 有的總結(jié)標題中不出現(xiàn)單位名稱,如《創(chuàng)先爭優(yōu)活動總結(jié)》、《1999年教學工作總結(jié)》。 有的總結(jié)標題只是內(nèi)容的概括,并不標明“總結(jié)”字樣,但一看內(nèi)容就知道是總結(jié),如《一 年來的談判及前途》《周恩來選集》上卷,人民出版社1980年版,第251頁。、《走活三步棋,選好一把手》《先鋒》1996年第5期。等。 還有的總結(jié)采用雙標題。正標題點明文章的主旨或重心,副標題具體說明文章的內(nèi)容和文種,如《構(gòu)建農(nóng)民進入市場的新機制——運城麥棉產(chǎn)區(qū)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟的實踐與總結(jié)》、《加強醫(yī)德修養(yǎng)樹立醫(yī)療新風——南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設的經(jīng)驗》。 2、總結(jié)的正文 和其他應用文體一樣,總結(jié)的正文也分為開頭、主體、結(jié)尾三部分,各部分均有其特定的內(nèi)容。 ①開頭 總結(jié)的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務、時代背景、指導思想,以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分,要注意簡明扼要,文字不可過多。 ②主體 這是總結(jié)的主要部分,內(nèi)容包括成績和做法、經(jīng)驗和教訓、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多,要特別注意層次分明、條理清楚。 主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種。 第一,縱式結(jié)構(gòu)。就是按照事物或?qū)嵺`活動的過程安排內(nèi)容。寫作時,把總結(jié)所包括的時間劃分為幾個階段,按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經(jīng)驗、體會。這種寫法的好 處是事物發(fā)展或社會活動的全過程清楚明白。 第二,橫式結(jié)構(gòu)。按事實性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內(nèi)容,使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢。這種寫法的優(yōu)點是各層次的內(nèi)容鮮明集中。 第三,縱橫式結(jié)構(gòu)。安排內(nèi)容時,即考慮到時間的先后順序,體現(xiàn)事物的發(fā)展過程,又注意內(nèi)容的邏輯聯(lián)系,從幾個方面總結(jié)出經(jīng)驗教訓。這種寫法,多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu),寫事物發(fā)展的各個階段的情況或問題,然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗或教訓。 主體部分的外部形式,有貫通式、小標題式、序數(shù)式三種情況。 貫通式適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)。它像一篇短文,全文之中不用外部標志來顯示層次。 小標題式將主體部分分為若干層次,每層加一個概括核心內(nèi)容的小標題,重心突出,條理清 楚。 序數(shù)式也將主體分為若干層次,各層用“一、二、三……”的序號排列,層次一目了然。 ③結(jié)尾 結(jié)尾是正文的收束,應在總結(jié)經(jīng)驗教訓的基礎上,提出今后的方向、任務和措施,表明決心、展望前景。這段內(nèi)容要與開頭相照應,篇幅不應過長。有些總結(jié)在主體部分已將這些內(nèi)容 表達過了,就不必再寫結(jié)尾。 3、總結(jié)寫作的注意事項 ①要堅持實事求是原則 實事求是、一切從實際出發(fā),這是總結(jié)寫作的基本原則,但在總結(jié)寫作實踐中,違反這一原則的情況卻屢見不鮮。有人認為“三分工作七分吹”,在總結(jié)中夸大成績,隱瞞缺點,報喜不報憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風,對單位、對國家、對事業(yè)、對個人都沒有任何益處,必須堅決防止。 ②要注意共性、把握個性 總結(jié)很容易寫得千篇一律、缺乏個性。當然,總結(jié)不是文學作品,無需刻意追求個性特色,但千部一腔的文章是不會有獨到價值的,因而也是不受人歡迎的。要寫出個性,總結(jié)就要有獨到的發(fā)現(xiàn)、獨到的體會、新鮮的角度、新穎的材料。 ③要詳略得當,突出重點 有人寫總結(jié)總想把一切成績都寫進去,不肯舍棄所有的正面材料,結(jié)果文章寫得臃腫拖沓,沒有重點,不能給人留下深刻印象??偨Y(jié)的選材不能求全貪多、主次不分,要根據(jù)實際情況和總結(jié)的目的,把那些既能顯示本單位、本地區(qū)特點,又有一定普遍性的材料作為重點選用,寫得詳細、具體。而一般性的材料則要略寫或舍棄。 二、工作報告 (一)工作報告的含義、特點和類型 1、工作報告的含義 黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位的負責人代表領導機關在大型會議上,針對本系統(tǒng)、本部門、本單位的基本工作,對全體與會者所作的全面、系統(tǒng)的報告,就是工作報告。 工作報告是大會的主要項目,它的功能有以下幾個方面: 向本系統(tǒng)的領導和群眾匯報工作; 傳達上級機關的有關指示或最要文件; ? 部署工作,提出下一步工作目標和原則要求; ? 動員群眾積極投入某項工作。 不同類型的大會,其工作報告的內(nèi)容側(cè)重點有所不同。 2、工作報告的特點 ①全面性 工作報告是對本系統(tǒng)、本部門、本單位的基本工作所作的全面性的報告,有著綜合性、系統(tǒng)性、總攬全局的特點。因此工作報告一般都要分成幾個大的部分,從不同側(cè)面、不 同角度對工作進行匯報和部署,篇幅一般比較長。特別是政府負責人在人民代表大會上所作的工作報告,黨的機關負責人在黨的代表大會上所作的工作報告,所涉及的時間長、空間大 、問題多、份量重,有時宣讀時間可長達數(shù)小時。 ②全局性 工作報告雖然是某一領導人在大會上宣讀的,但報告的內(nèi)容卻不僅僅是報告者個人的思想、觀點和態(tài)度,它是領導機構(gòu)集體意志的反映,在這一點上,它跟主要代表個人意志的領導講話稿有著本質(zhì)的不同。所以,工作報告從初步構(gòu)思到修改定稿,都要經(jīng)過集體討論,并要在領導班子的會議上獲得通過之后,才能到大會上宣讀。 ③指導性 工作報告一般不具體布置某一項工作,但指導性的特點十分鮮明。正確評價以往的工作,明確當前的形勢和任務,統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認識,在此基礎上提出今后的任務和奮斗目標,以便大會之后統(tǒng)一步調(diào)、統(tǒng)一行動,這是工作報告的基本功能。人們經(jīng)常說要傳達貫徹××會議精神,其中包括傳達貫徹××會議形成的決議,也包括領會執(zhí)行大會工作報告的有關內(nèi)容。 3、工作報告的類型 ①匯報性工作報告 一屆領導機構(gòu)任期已滿,在本次大會上選舉換屆之前,由上屆領導所作的工作報告,一般都屬于匯報性工作報告。 ②傳達性工作報告 重點用以傳達黨和國家的方針、政策、法令、決議,以及上級機關的重要指示和重要會議精神的工作報告,稱傳達性工作報告。 ③部署性工作報告 這種工作報告的內(nèi)容側(cè)重于對下一階段的工作進行動員和部署,闡明工作活動的宗旨、任務、目的、意義。 (二)工作報告的寫法 1、 標題、時間、稱謂 ①標題 工作報告的標題,有單標題和雙標題兩種基本形式。 單標題有兩種情況:一是由報告性質(zhì)和文種構(gòu)成,如《政府工作報告》;二是由會議名稱和文種構(gòu)成,如《在省直機關反腐倡廉動員大會上的報告》。 雙標題是將報告主要內(nèi)容或主要精神概括為一句話做為主標題,副標題則由報告人、會議名稱、文種構(gòu)成。如《高舉旗幟把握大局進一步把反腐敗斗爭引向深入——××同志在中 共××省紀律檢查委員會第五次全體會議上的工作報告》。 ②時間 大會工作報告的時間位于標題之下正中,外加括號。 ③稱謂 稱謂在正文之前,頂左邊書寫,一般寫為:“同志們”、“各位代表”等。 2、正文 ①開頭 工作報告的開頭,有下列幾種寫法: 報告人向大會提出審議報告的請求。這是在人民代表大會上政府主要負責人作工作報告時常用的格式。? 闡明會議的意義和主題。這是黨的代表大會工作報告常用的寫法。 開門見山提出主要工作要點。這是部署工作性的報告常用的開頭方式。 ②主體 作為充分展開報告內(nèi)容的部分,主體因報告類型的不同、側(cè)重點的不同,寫法會有較大的差異。 如果是匯報性的工作報告,主體要全面總結(jié)任期內(nèi)或特定時期內(nèi)的工作成績和存在問題,提 出今后的打算及切實可行的方法、措施。 如果是傳達方針、政策、決議、指示的工作報告,主體主要是轉(zhuǎn)述和解釋有關精神,并對貫徹落實提出具體方案。 如果是部署性的工作報告,主體要列舉出主要工作、任務、目標,還要提供方法、步驟、措施和要求。 ③結(jié)尾 結(jié)尾一般用來提出希望、發(fā)出號召,或提出貫徹落實的要求。 三、領導講話稿 一、領導講話稿的含義、特點和類型 1、領導講話稿的含義 廣義上說,開幕詞、閉幕詞、工作報告,都是領導講話稿。這里所說的領導講話稿是狹義的,是指領導人在會議上用于口頭發(fā)表的、帶有一定指示性或指導性的文稿。領導講話稿是一種常用的會議文書。 領導講話稿提倡由領導人自己撰寫,也可由領導授意,秘書代寫,最終于領導審定使用。領導講話稿不像大會工作報告那樣有著鮮明的集體意識性,它可以有領導個人的觀點。有些領 導在胸有成竹的情況下,也可以不用文稿,直接在大會上演說,由別人記錄下來才形成文稿。 2、領導講話稿的特點 ①主旨鮮明,重點突出 如果一個領導在臺上講話,說了很多,聽眾還不知道他要表達什么意思,這個講話稿一定是不成功的。領導講話稿要做到主旨鮮明、重點突出。針對什么問題,表明什么觀點,擁護什 么方針,傳達什么政策,批評什么錯誤,提出什么要求等等,都要集中明確。 為了做好這一點,講話稿的寫作首先要注意圍繞一個中心話題來寫,其次要注意抓住要點、突出重點,不要面面俱到。 ②語言通俗,表達生動 常見有些領導在臺上講話時,臺下的聽眾或心不在焉,或竊竊私語,或左顧右盼,或昏昏欲睡,這樣的講話根本達不到預期的目的,不是成功的講話稿。造成這種情況的原因可能是內(nèi)容空洞,也可能是語言枯燥、表達生硬,引不起聽眾的興趣。 語言通俗、表達生動,是領導講話稿的基本特點之一,在寫作中必須注意這一點。為此,八股腔調(diào)不能有,枯燥的說教不能有,要使用生動活潑的語言,要有啟發(fā)性和吸引力。 ③臺上臺下,雙向交流 講話稿在引起臺下人思想和感情的共鳴時,才算是真正被聽眾接受了。事實上,講話稿雖然是一個說、眾人聽的單聲話語,但臺下聽眾用表情與講話人進行的無聲交流,決定了講話不是單向性的,而是跟聽眾的相互交流。 為此,撰寫講話稿時必須心中有聽眾,要預測聽眾可能出現(xiàn)的反應,力求與聽眾形成共鳴。 3、領導講話稿的類型 ①宣傳鼓動性講話 在動員會、慶祝大會、成立大會、運動會開幕式、群眾集會等大會上,運用較多的是宣傳鼓動性的講話稿。這種講話稿,重視思想的宣傳和精神的鼓舞,一般不作指示、不部署工作,但可以改變聽眾的精神面貌,喚起聽眾投身某項工作或事業(yè)的熱情。 ②分析指導性講話 布置中心工作,或研究某一問題,或統(tǒng)一與會者思想的會議,運用較多的是分析指導性講話。這種講話針對某項工作、某一問題,進行深刻的理性分析,深入淺出,循循善誘,邏輯性強,說服力強。 ③總結(jié)評論性講話 總結(jié)會、表彰會、辦公會、經(jīng)驗交流會以及大會閉幕式上的領導講話,側(cè)重于總結(jié)評論?;?qū)η耙欢蔚墓ぷ?,或?qū)Υ髸某晒?,或?qū)Ω鞣N有價值的意見或建議,作一番總結(jié)評論,肯定成績,指出問題和今后努力方向,是這種講話的主要內(nèi)容。 (二)領導講話稿的寫法 1、 標題、日期和稱謂 ①標題 領導講話稿的標題有兩種寫法。 一是單標題。由講話人姓名、會議名稱、文種組成,如《江澤民同志在中國共產(chǎn)黨中央紀律檢查委員會第二次全體會議上的講話》。也可以省略講話人姓名,如《在中華人民共和國澳門特別 行政區(qū)成立慶祝大會上的講話》。 二是雙標題。寫法是:將主要內(nèi)容或中心思想概括為一句話作主標題,再由講話人姓名、會議名稱、文種組成副標題。如《把教育工作認真抓起來——鄧小平同志在全國教育工作會議 上的講話》。 ②日期 將講話當天的日期用漢字書寫,加括號置于標題下方中央。 ③稱謂 根據(jù)會議的性質(zhì)、與會者的身份,分別使用“同志們”(黨的會議常用)、“各位代表”( 代表大會常用)、“各位專家學者”(學術會議常用)、“女士們,先生們”(國際性會議 常用)等。 2、正文 ①引言 講話稿的引言有多種寫法,歸納起來有下列主要類型: 強調(diào)時間、空間,概略描述場面。 慶祝大會比較多地采用這種引言。如: 今夜月明風清,波平如鏡。中葡兩國政府在這里舉行莊嚴的澳門政權(quán)交接儀式,宣告中國政府對澳門恢復行使主權(quán)。歷史將永遠記住這一舉世關注的重要時刻。(江澤民1999年1 2月20日 《在中葡澳門政權(quán)交接儀式上的講話》) 表示慰問和祝賀。 上級領導出席下屬某部門或系統(tǒng)會議時的講話,較多采用這種引言。如:李安廳長在全省高速公路工作會議暨第一屆職工代表大會上的講話。 開門見山,提出中心話題。 在傳達精神、布置工作的會議上的講話,較多采用這種引言。如:李安廳長在廳機關和廳直單位處級干部學習班(第一期)開學典禮上的講話。 ②主體 作為講話稿的核心部分,講話稿在寫作中需要注意的問題無非是主題明確、內(nèi)容充實、層次 清楚、表達通暢、文字準確。關于內(nèi)容、文字問題無需多說,這里重點強調(diào)結(jié)構(gòu)的安排。 主體部分的層次安排主要是并列和遞進兩種方式。 并列式結(jié)構(gòu)就是將幾個方面的問題相互并置地排列起來,說完一個,再說一個,各個層次之 間如果相互交換位置,一般不影響意思傳達。在布署工作的會議或總結(jié)性的會議上的講話, 這種寫法比較常見。 遞進式結(jié)構(gòu)是由現(xiàn)象到本質(zhì)、由表層到深層的層次安排方法,各層意思之間呈現(xiàn)逐層深入的 關系。在統(tǒng)一思想的會議上,較多采用這種講話方式。 講話稿的主體,因會議不同、講話人的身份不同、內(nèi)容側(cè)重點不同、領導之間先后講話的次 序不同,其寫法也會有較大的差異。以上說的兩種結(jié)構(gòu)方式,只是就大體而言,具體操作起 來還需要靈活處理。 ③結(jié)尾 相當多的實用文體都不一定要有結(jié)尾,但講話稿不同,它一定要有一個結(jié)尾。否則,聽眾會 認為, ×× 領導還沒有講完怎么就轉(zhuǎn)身下臺去了? 寫結(jié)尾要注意兩點: 首先,結(jié)尾要結(jié)在必然收束的地方。主要內(nèi)容表達完畢了,主體部分結(jié)構(gòu)完整了,文章就到 了要結(jié)束的地方。這時如果還不結(jié)束,聽眾就會不耐煩。反過來,如果內(nèi)容還沒表達完,主 體還不完整,既使有一個專門的結(jié)束語,文章也不完整。 其次,可采取自然結(jié)束和專門交代兩種結(jié)尾方式。自然結(jié)束不用專門的結(jié)束語,但聽眾都能 聽得出來,講話到這里結(jié)束了。專門交代則使用模式化的結(jié)束語。

公文類寫作【篇3】

在遴選考試中,對公文的考察越來越靈活,不局限于講話稿、倡議書這樣的??嘉姆N,更有類似于活動方案的新穎考點。下面,中公教育專家就《活動方案》的寫作思路與技巧作出講解。

一、行文格式與基本思路

活動方案格式應包含標題和正文兩部分,標題直接擬定為“……的活動方案”,正文另起一行寫。

活動方案的行文思路應該包含開頭和活動要素兩部分,開頭介紹活動相關背景,活動要素一般包含活動主題、活動時間、活動地點、參與人員、活動流程/內(nèi)容與注意事項。

整體來看,格式與思路如下圖:

……活動方案

開頭:背景介紹

活動主題:

活動時間:

活動地點:

參與人員:

活動內(nèi)容:

注意事項:

二、題目示例

【題目】

“三八國際婦女節(jié)”即將到來,單位擬舉辦一次全體女職工參與的慶祝活動,假如你是單位工會的工作人員,請你為本次活動擬寫一份活動方案。

要求:內(nèi)容具體準確,主體明確,不超過。

【思路】

xx單位“三八國際婦女節(jié)”活動方案

“三八國際婦女節(jié)”即將到來,為慶祝這一廣大女性朋友共同的節(jié)日,單位將舉辦大型慶?;顒?。

主題:婦女同志共慶佳節(jié)

時間:2017年3月8日9:00

活動地點:單位操場

參加人員:全體女職工及其家屬、各級領導

活動內(nèi)容:

1、 婦女權(quán)益保護知識競賽;

二、拔河比賽;

三、羽毛球比賽

注意:參賽者應穿運動服和運動鞋。每場比賽都會有獎品

三、重難點、易錯點解析

1活動時間必須具體,不能籠統(tǒng),只寫一般的月或日,但要準確到具體時間。

2.活動地點的選擇應與活動的內(nèi)容和項目高度匹配,這應是切實可行的,以確保活動的順利進行。

三?;顒觾?nèi)容的要點要根據(jù)材料總結(jié)提煉,不能憑空發(fā)揮。

公文類寫作【篇4】

公文修改寫作指導范文

指導

要直截了當,忌"穿靴戴帽"

有一《意見》初稿,在第二個小標題"進一步加強液化氣安全管理工作的原則和目標"下,有段話:

為切實加強本市液化氣安全管理,要以"安全為先、屬地為主、依法監(jiān)督"為原則,各區(qū)(縣)政府和相關單位要將液化氣的安全管理工作制度化、常態(tài)化,實現(xiàn)液化氣管理的"三個轉(zhuǎn)變"目標,即:由保供應向保安全、保供應轉(zhuǎn)變,由市管為主向市區(qū)共管、屬地為主轉(zhuǎn)變,由用戶自行換瓶向規(guī)范統(tǒng)一配送轉(zhuǎn)變。

這段中,可以直截了當?shù)貙懨鬟M一步加強液化氣安全管理工作的原則和目標,當中不必穿插其他語句,以使原則和目標突出和醒目。公文用語要簡潔、明了,使讀者一看就明白,以利貫徹執(zhí)行。后來,這段話修改為:

以"安全為先、屬地為主、依法監(jiān)督"為原則,實現(xiàn)液化氣管理的"三個轉(zhuǎn)變"目標,即由保供應向保安全、保供應轉(zhuǎn)變,由市管為主向市區(qū)共管、屬地為主轉(zhuǎn)變,由用戶自行換瓶向規(guī)范統(tǒng)一配送轉(zhuǎn)變。

這樣,"目標"和"原則"的敘述就比較集中、精練。

范文

要全面考慮,忌失之于偏

有一《關于命名表彰上海市雙擁模范區(qū)縣和愛國擁軍模范街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))的決定》初稿,在決定命名16個區(qū)縣為"上海市雙擁模范區(qū)縣"、146個街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))為"上海市愛國擁軍模范街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))"后提出:

希望上述受到表彰的.區(qū)縣和街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))再接再厲,不斷創(chuàng)新,繼續(xù)努力,開拓進取,進一步做好雙擁工作,進一步鞏固和發(fā)展軍政軍民團結(jié)的大好局面,推動上海雙擁工作再上新臺階。

這段中,只是要求受到表彰的區(qū)縣、街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))"進一步鞏固和發(fā)展軍政軍民團結(jié)的大好局面,推動上海雙擁工作再上新臺階"是不夠的,本市各單位和駐滬各部隊都要這樣做。同時,表彰性的《決定》最后寫"希望"時,希望的對象一般包括兩個:一個是受到表彰的單位(個人),希望他們再接再厲,另一個是其他單位(個人),希望他們向受到表彰的單位(個人)學習。公文中,特別是提出的希望和要求,要全面考慮,兼顧各方,反映出整體思維。

后來,這段修改為:

希望上述被命名的區(qū)縣和街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))再接再厲,不斷進取,爭取雙擁工作再上新臺階。

并在其后補充了一段:

希望全市各級黨政組織和駐滬各部隊向上述被命名的區(qū)縣和街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))學習,進一步做好雙擁工作,鞏固發(fā)展軍政軍民團結(jié)的大好局面,推動上海雙擁工作再上新臺階。

這樣,"希望"的對象比較周全,所提的要求也比較切合實際。

范例

要準確規(guī)范,忌前后不一

有一指令性通知的初稿,提出了三點要求:

1.明晰責任、齊抓共管。2.分流管理、分級負責;3.查改并舉,重在治理。

這段中,第一點、第二點的前半句用的都是頓號,而第三點前半句用的卻是逗號,前后不一致。還有,第一點的結(jié)尾用的是句號,而第二點的結(jié)尾用的卻是分號,也是前后不一致。這些都應該統(tǒng)一起來,才顯得對稱。公文的標點符號使用不能馬虎,要注意頓號、逗號、分號、句號等點號表示的是不同層次的停頓,使用得當,句子就能形成起伏均勻的節(jié)奏感。后來,這段修改為:

1.明晰責任,齊抓共管。2.分流管理,分級負責。3.查改并舉,重在治理。

這樣,通過標點的規(guī)范使用,可以表明"三點要求"相互之間的平等、平行關系。

公文類寫作【篇5】

如何優(yōu)化血液中心的公文寫作?

隨著血液中心的發(fā)展,公文寫作成為了組織內(nèi)部溝通的重要手段。良好的公文寫作能夠有效地傳遞信息、激發(fā)員工的工作動力,提高血液中心的運營效率。本文將介紹一些優(yōu)化血液中心公文寫作的技巧。

首先,公文的標題應該準確地概括文檔內(nèi)容。標題是讀者對文檔內(nèi)容的第一印象,一個清晰、明確的標題能夠吸引讀者的注意力,讓他們更有興趣去閱讀。在血液中心的公文寫作中,標題應盡量明確傳達關鍵信息,例如“血液中心新的獻血流程介紹”或者“血液中心慈善獻血活動計劃”。

其次,公文的開頭應該引起讀者的興趣。為了吸引讀者繼續(xù)閱讀,公文的開頭應該生動、具體而且有吸引力。例如,可以用一個引人入勝的故事、一個令人震驚的數(shù)據(jù)或一個令人欽佩的成就來吸引讀者。在血液中心的公文寫作中,可以通過開頭介紹一個獻血者救助了一個需要大量血液的患者的真實故事,以此來吸引讀者的興趣。

接下來,公文的正文應該詳細、具體地介紹事實和信息。正文是公文的核心部分,應該包含盡可能多的細節(jié)和相關數(shù)據(jù),以便讀者能夠清楚地了解文檔的內(nèi)容。在血液中心的公文寫作中,可以詳細介紹血液供應鏈的流程、血液配型的原理、獻血者的權(quán)益保護政策等等。通過提供詳細的信息,讀者可以更好地了解血液中心的運營方式,進而更好地參與到相關工作中。

此外,公文的結(jié)尾應該有一個明確的目標和行動呼吁。結(jié)尾是公文中最后的機會,應該用來強調(diào)文檔的目標和要求讀者采取的行動。在血液中心的公文寫作中,結(jié)尾可以呼吁員工積極參與慈善獻血活動、加強血液供應鏈的管理等等。通過在結(jié)尾處明確目標和行動呼吁,可以增加讀者對文檔內(nèi)容的理解和積極反應。

最后,公文的語言應該簡潔明了。血液中心的公文寫作應該避免使用過于專業(yè)化或繁瑣的詞匯,以免讓讀者難以理解。同時,公文的句子應該簡單明了,避免出現(xiàn)冗長的句子和復雜的句子結(jié)構(gòu)。使用簡潔明了的語言可以提高讀者的閱讀體驗和理解效果。

總而言之,優(yōu)化血液中心公文寫作能夠提高組織內(nèi)部溝通的效率和質(zhì)量。通過準確的標題、引人入勝的開頭、詳細具體的正文、明確的結(jié)尾和簡潔明了的語言,可以吸引讀者的興趣、傳遞信息、激發(fā)員工的工作動力,提高血液中心的運營效率。因此,在血液中心的公文寫作中,我們應該注重這些方面的優(yōu)化。

公文類寫作【篇6】

如今,隨著社會的不斷發(fā)展和進步,宣傳活動已經(jīng)成為各個單位不可或缺的一部分。宣傳類公文的寫作成為一項重要的工作,因為公文的質(zhì)量直接影響著宣傳效果和宣傳目標的實現(xiàn)。本文將圍繞“公文寫作宣傳類”這一主題,詳細、具體且生動地講述公文寫作的重要性和技巧。

公文寫作是組織宣傳工作的基礎,是宣傳活動的引領者。它通過文字的力量,將組織的思想理念和宣傳目標傳遞給廣大群眾,激發(fā)他們的興趣和參與熱情。一篇好的宣傳類公文應該具備以下特點:首先,它必須準確地表達組織的主張和立場,使讀者對組織的宣傳內(nèi)容有所了解。其次,它要具備說服力,能夠引起讀者的共鳴,讓他們愿意積極參與到宣傳活動中來。最后,它還應該具備親切感和感染力,讓讀者產(chǎn)生一種親近、感動和認同的情感。

對于公文寫作宣傳類來說,標語是其重要組成部分之一。一個好的標語能夠簡潔明了地傳達出組織的核心理念和宣傳目標。在撰寫標語時,要盡量用簡練的語言表達出組織的價值觀念,并具有一定的普適性和感染力。標語應該具備吸引人、激發(fā)人的興趣和好奇心的作用,從而能夠吸引更多的目標受眾參與到宣傳活動中來。

此外,公文寫作宣傳類也需要注意內(nèi)容的結(jié)構(gòu)和邏輯性。一篇好的宣傳類公文應該要有一個明確的主題和中心思想,并通過合理的論證和舉例,來支持主題的有效傳達。在寫作過程中,要注意段落的分布和過渡,使整篇文章的結(jié)構(gòu)清晰、層次感明確。此外,語言的表達要簡明扼要、精確準確,避免冗長和廢話,以免影響讀者對宣傳內(nèi)容的理解和接受。

公文寫作宣傳類還需要注意語言的生動形象性。通過生動的語言描繪,可以增加讀者的體驗感和參與感。例如,在描述一個宣傳活動的過程中,可以運用形象化的語言,比如"饕餮盛宴"、"洗滌心靈的盛會"等,來增強讀者對宣傳活動的期待和興趣。同時,用一些具體的案例和事實來說明宣傳活動的效果和成果,也能夠讓讀者對其產(chǎn)生更為深刻的印象。

總而言之,“公文寫作宣傳類”這一主題下的文章應該在具體、詳細和生動的基礎上,通過合理的結(jié)構(gòu)和有說服力的表達,將組織的宣傳內(nèi)容傳遞給廣大受眾。好的公文寫作能夠引發(fā)讀者的思考和共鳴,從而激發(fā)他們對宣傳主題的興趣和熱情,進而積極參與到宣傳活動中來。因此,公文寫作宣傳類是宣傳活動中不可或缺的一環(huán),它的質(zhì)量和效果對于宣傳目標的實現(xiàn)至關重要。通過不斷提升公文寫作的技巧和水平,我們將能夠更好地傳遞組織的信息,推動宣傳活動的蓬勃發(fā)展。

公文類寫作【篇7】

第二部分公文寫作

材料:

1.2008年5月12日,四川汶川發(fā)生了特大地震,黨中央、國務院立即開會研究部署抗震救災工作。并要求各地各部門緊急行動起來開展抗震救災工作。

2.某市民政局2008年5月13日接到省委通知后立即決定5月14日上午10點在局會議室召開局機關、各縣民政局主要負責人緊急會議,部署抗震救災工作。

問題:假如你是某市民政局秘書,請制發(fā)一份通知

要求:1.公文格式要符合國發(fā)〔2000〕23號文件要求。

2.公文內(nèi)容要求敘述清楚,結(jié)構(gòu)完整,語句通順,用語符合公文要求。卷面整潔,無錯別字。

3.字數(shù)控制在300字左右。

希望能給個標準的答案,答案格式如下

No:0000001 機密★一年

特 急

□□□□□□ 文件

□□□〔2009〕□□號

□□□□□□通知

□□□□□□:

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。

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□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。

附件: □□□□□□

□□□□□□

二○□□年□月□□日

(附注)

我來幫他解答

輸入內(nèi)容已經(jīng)達到長度限制

還能輸入 9999 字

插入圖片刪除圖片插入地圖刪除地圖插入視頻視頻地圖

該文件不涉密,緊急程度應該是“特提”。

特 提

□□市民政局文件

□□□〔2008〕□□號

□□市民政局

關于召開全市抗震救災工作會的緊急通知

各縣(區(qū))民政局、市局機關各科室:

2008年5月12日,四川汶川發(fā)生7.8級特大地震。黨中央、國務院高度重視,緊急成立抗震救災工作領導小組,全面安排部署當前抗震救災工作。為全力支援汶川做好救災工作,經(jīng)研究,定于2008年5月14日上午10點在市局會議室召開全市抗震救災緊急工作會,專題部署我市抗震救災工作。現(xiàn)將有關事宜通知如下:

一、參會人員

各縣民政局主要負責人、市局機關各科室主要負責人。

二、注意事項

各參會人員一律不得請假,如確有特殊情況,需以書面形式報市局領導同意;請?zhí)崆?5分鐘到會,會議期間一律關閉手機,嚴格遵守會場紀律。

三、相關要求

請各縣將參會人員名單于5月13日17:00之前報市民政局辦公室。

傳真:□□□□□□□□□□□。

特此通知

2008年5月13日

主題詞:

-------------------

發(fā):

抄:

------------------

市民政局辦公室 2008年5月13日印

-----------------------------------------

共印(15份)

公文類寫作【篇8】

公文寫作建議格式

公文是組織機構(gòu)和政府部門之間溝通的重要方式,具備明確、準確和規(guī)范的特點。為了有效地傳達信息并達到預期的目標,寫公文需要注意格式和內(nèi)容的準確性。本文將為您詳細闡述公文寫作建議格式,并提供實用的寫作技巧。

一、正式的公文格式

1. 信頭:公文信頭位于紙張的頂端,包括發(fā)件單位、標題、發(fā)文日期和編號等信息。發(fā)件單位必須準確明確,以便接收者迅速識別發(fā)文單位。

2. 稱謂:稱謂部分包括收件人的姓名、職務和工作單位。在寫公文的時候,我們要特別注意用詞恰當、禮貌,避免出現(xiàn)與實際情況不符的錯誤。

3. 正文:正文是公文的核心部分,需要明確表達發(fā)文單位的意圖以及相關要求。正文應該清晰、簡明,并重點突出。在寫公文時,使用簡潔明了的語言表達意思,避免使用拗口或冗余的句子。同時,盡量使用客觀、中立的措辭,避免語氣過于主觀或情緒化。

4. 簽名:簽名是發(fā)文單位負責人或主管單位負責人對公文的認可和批示。在發(fā)文時,簽名部分需要注明簽名人的姓名、職務和日期,并且簽名人必須有該職務的授權(quán)和資格。

二、公文寫作技巧

1. 簡潔明了:公文是信息傳達的工具,因此要求文章簡潔明了。用簡練的語言,準確地傳達信息,避免冗長的句子和啰嗦的措辭??刂破?,避免篇幅過長,以免誤導讀者。

2. 結(jié)構(gòu)合理:合理的結(jié)構(gòu)可以幫助讀者快速理解文章的內(nèi)容。公文應該具有明確的開頭、中間部分和結(jié)尾,且邏輯清晰。在正文部分,可以使用分段來劃分不同的內(nèi)容。開頭應簡要描述問題,中間部分給出解決方案,結(jié)尾部分總結(jié)信息,直擊要點。

3. 使用標準詞匯:公文要求嚴謹準確,因此使用標準詞匯是非常重要的。避免使用模棱兩可或具有歧義的詞語。在寫公文時,可以參考相關的規(guī)范和指導手冊,使用標準詞匯表達意思。

4. 正式和客觀:公文是一種正式的寫作形式,因此要求使用正式、客觀的語言風格。避免使用口語化或個人化的表達方式。在描述問題時,使用客觀的數(shù)據(jù)和事實,避免人身攻擊和主觀偏見。

5. 校對和修訂:寫完公文后,一定要進行校對和修訂。注意檢查錯別字、語法錯誤和格式錯誤。校對時,可以請他人協(xié)助,以確保文章的質(zhì)量和準確性。

總結(jié)起來,公文寫作是一項需要技巧和規(guī)范的任務。遵循正式的公文格式,簡潔明了地表達信息,使用標準詞匯,保持客觀和準確的語言風格,以及進行校對和修訂,對于提高公文寫作的質(zhì)量和準確性都起到重要的作用。希望本文的建議對您寫作公文有所幫助。

公文類寫作【篇9】

公文,即公務文書,是國家機關及其他社會組織在行使職權(quán)和實施管理的過程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料,是辦理公務的重要工具。公文的基本含義,可以從四個方面來理解:

(1)公文形成的主體是國家機關及其他社會組織。

(2)公文形成的條件是行使職權(quán)和實施管理。

(3)公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料.這是公文區(qū)別于其他文章和圖書資料的主要特點。

(4)公文是辦理公務的重要工具之一。

常見的公文格式有函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式等,下面是十三種公文寫作格式:

1、命令(令)的用途:

(1)依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;

(2)宣布施行重大強制性行政措施;

(3)嘉懲有關單位及人員。

標題:發(fā)令機關名稱或發(fā)令機關領導人職務名稱+文種,如:《中華人民共和國國務院令》。

令號:位于標題下面,令號不按年度編排,而是從發(fā)令機關領導人任職開始編流水號,至任滿為止,下任另行編寫。

正文:說明公布的法規(guī)名稱,通過或批準的機關或會議,通過或批準的時間及施行時間。

落款:簽署發(fā)令機關領導人的職務名稱和姓名,然后注明發(fā)令日期。

(2)行政令:

標題:發(fā)文機關名稱+主要事由+文種,如《國務院關于在我國統(tǒng)一實行法定計量單位的命令》。

正文:①說明發(fā)布命令的緣由,做到理由充足,使人信服;②寫出命令的具體內(nèi)容,包括強制性行政措施及執(zhí)行機關等,要求條目清晰,層次分明,便于執(zhí)行。

正文:包括嘉獎緣由、嘉獎事項、發(fā)出號召三個方面內(nèi)容組成。

(1)內(nèi)容要符合有關法律和政策。

(2)態(tài)度要鮮明。

(3)文字要簡煉,結(jié)構(gòu)要嚴謹,中心要突出,語言要肯定。

(4)發(fā)文機關要合乎要求。

決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。

2、決定的寫法:

(1)標題:作出決定的機關或通過決定的會議名稱+決定的事由+文種,如:《××市關于平衡財政收支、嚴格財政管理的決定》。

(2)題注:會議通過的決定,要加上題注,說明這個決定是什么時間,在什么會議上通過的。

①對重要事項作出安排的決定。主要有表彰決定、懲處決定、機構(gòu)設置決定、人事安排決定、授權(quán)決定及發(fā)布法規(guī)性事項的決定等。其正文包括兩部分,一是說明作出“決定”的根據(jù)和執(zhí)行名稱;一是分條寫明決定事項。

②對重大行動作出安排的決定。這是一種事先對某項重要工作的開展進行布置的決定,指揮性極強。正文通常包含兩層意思,即通過或制發(fā)決定緣由和決定的事項。

(4)結(jié)尾:重申要求,明確工作步驟或申明要求發(fā)出號召。

公告適用于向國內(nèi)外宣布重要的事項或者法定事項。

②發(fā)文機關+事由+文種,如:《中國人民銀行關于進一步改革外匯管理體制的公告》。

(2)正文:大都只限于宣布具體事項。也有的公告正文相對復雜一些,即包括緣由或根據(jù)、事項和結(jié)語三項內(nèi)容。其常用“特此公告”作結(jié)或省去結(jié)語。

通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文。傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。

(2)標題:

發(fā)文機關+事由+文種,如:《××省關于進一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》。

批示性通知含“頒發(fā)”型通知、“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知和“批轉(zhuǎn)”型通知三種。

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