公文類寫作
發(fā)布時(shí)間:2023-06-12 公文寫作公文類寫作14篇。
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公文類寫作【篇1】
精準(zhǔn)扶貧,是黨和政府的首要任務(wù)。公文寫作對于實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)扶貧目標(biāo)至關(guān)重要。本文將就精準(zhǔn)扶貧公文寫作進(jìn)行詳細(xì)闡述。
一、準(zhǔn)確定位
公文寫作的第一步,是準(zhǔn)確定位。要精準(zhǔn)扶貧,需要準(zhǔn)確把握扶貧對象。因此,公文應(yīng)該在標(biāo)題、導(dǎo)言等重要位置,明確指出扶貧對象。比如,標(biāo)題可以寫“關(guān)于貧困地區(qū)農(nóng)民工的扶貧工作計(jì)劃”,導(dǎo)言可以寫“為了實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)扶貧,提高貧困地區(qū)農(nóng)民工脫貧解困能力,特制定本工作計(jì)劃”。這樣,讀者一看到公文,就能夠知道扶貧對象是貧困地區(qū)的農(nóng)民工。
二、明確目的
準(zhǔn)確定位之后,公文寫作的第二步,是明確目的。要想精準(zhǔn)扶貧,要有明確的目的,否則一切努力都是空談。因此,公文應(yīng)該在正文中,明確提出扶貧目的。比如,正文可以寫“本工作計(jì)劃的目的是:通過加強(qiáng)貧困地區(qū)農(nóng)民工的培訓(xùn),提高他們的就業(yè)能力和收入水平,幫助他們早日脫貧致富”。這樣,讀者一看到公文,就能夠明確知道扶貧的具體目的。
三、系統(tǒng)安排
準(zhǔn)確定位之后,而且明確了目的,公文寫作的第三步,是系統(tǒng)安排。要做好精準(zhǔn)扶貧工作,需要有清晰的工作安排,及時(shí)掌握工作進(jìn)展情況。因此,公文應(yīng)該在正文中,系統(tǒng)安排扶貧工作。比如,正文可以寫“本工作計(jì)劃包括以下幾個(gè)方面:一、加強(qiáng)對農(nóng)民工崗前培訓(xùn);二、加強(qiáng)農(nóng)民工社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)法規(guī)的宣傳;三、為農(nóng)民工提供創(chuàng)業(yè)服務(wù)和就業(yè)信息;四、加強(qiáng)農(nóng)民工就業(yè)的監(jiān)督和指導(dǎo)”。這樣,讀者一看到公文,就能夠清晰掌握扶貧工作的安排。
四、強(qiáng)調(diào)制度
準(zhǔn)確定位之后,而且明確了目的,更系統(tǒng)安排好工作后,公文寫作的第四步,是強(qiáng)調(diào)制度。要想實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)扶貧,最重要的是制度要到位。因此,公文應(yīng)該在正文中,強(qiáng)調(diào)扶貧工作的制度。比如,正文可以寫“本工作計(jì)劃對于各級政府及相關(guān)部門,進(jìn)行職責(zé)明確,任務(wù)到位,考核督查,確保扶貧工作始終沿著精準(zhǔn)扶貧方向推進(jìn)。同時(shí),加強(qiáng)對扶貧工作人員的培訓(xùn),提高其扶貧能力和工作效率,確保扶貧措施能夠真正惠及貧困地區(qū)農(nóng)民工”。這樣,讀者一看到公文,就能夠知道扶貧的制度是到位的。
五、突出效果
最后,公文寫作的第五步,是突出效果。扶貧工作的最終目的,是要取得實(shí)實(shí)在在的效果。因此,公文應(yīng)該在結(jié)尾處,突出扶貧產(chǎn)生的效果。比如,結(jié)尾可以寫“本工作計(jì)劃的實(shí)施,確保了貧困地區(qū)農(nóng)民工就業(yè)率的提高,勞動(dòng)收入增加,務(wù)工條件改善等實(shí)際效果,為貧困地區(qū)脫貧攻堅(jiān)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)”。這樣,讀者一看到公文,就能夠知道扶貧的具體效果。
總之,精準(zhǔn)扶貧公文寫作需要準(zhǔn)確地確定扶貧對象,明確工作目的,系統(tǒng)安排工作內(nèi)容,強(qiáng)化扶貧制度,突出扶貧效果等內(nèi)容。只有這樣,才能更好地實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)扶貧的目標(biāo)。
公文類寫作【篇2】
標(biāo)題:加強(qiáng)食品安全監(jiān)督管理工作
隨著人民生活水平的提高和人們對食品安全的關(guān)注度不斷提升,食品安全問題逐漸成為了社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn)問題。加強(qiáng)食品安全監(jiān)督管理工作,不僅是保障人民身體健康,也是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與社會(huì)和諧的重要舉措。
一、加強(qiáng)食品安全監(jiān)督管理機(jī)制建設(shè)
食品安全監(jiān)督管理機(jī)制建設(shè)是保障食品安全的基礎(chǔ)。政府應(yīng)該根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的要求,組建專業(yè)化的食品安全監(jiān)督部門,建立正常的監(jiān)管機(jī)制,確保食品安全問題得到及時(shí)、有效的解決。此外,針對消費(fèi)者的多元化需求和市場基礎(chǔ)的變化,應(yīng)該及時(shí)改進(jìn)食品安全監(jiān)管體系,確保監(jiān)管的公正性和及時(shí)性。
二、完善食品安全法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)體系
食品安全法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)體系是政府保障食品安全的重要手段。要加強(qiáng)對食品生產(chǎn)、加工、銷售的監(jiān)管,不斷完善食品安全法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)體系,形成能夠適應(yīng)國民生活水平不斷提高的食品安全頂層設(shè)計(jì)。同時(shí),要加大對食品加工企業(yè)的檢查力度,發(fā)現(xiàn)和排查存在的問題,嚴(yán)格依法處理食品安全違法行為,維護(hù)消費(fèi)者的合法權(quán)益。
三、加強(qiáng)食品安全宣傳與教育
食品安全宣傳與教育是提高人們食品安全意識和促進(jìn)食品安全的重要途徑。政府應(yīng)該積極開展各種形式的食品安全宣傳教育活動(dòng),加大食品安全宣傳教育力度,提高公眾的食品安全意識。同時(shí),要鼓勵(lì)各界人士加強(qiáng)食品安全研究和普及,推進(jìn)食品安全的跨界和全民化。
四、強(qiáng)化食品安全監(jiān)督執(zhí)法力度
食品安全監(jiān)督執(zhí)法是政府保障食品安全的具體手段。應(yīng)該針對食品市場上的各種問題和可能存在的風(fēng)險(xiǎn),健全食品安全檢測和監(jiān)督執(zhí)法機(jī)構(gòu),強(qiáng)化對食品安全監(jiān)督執(zhí)法的重視力度,加大對食品生產(chǎn)、流通、服務(wù)環(huán)節(jié)的執(zhí)法監(jiān)管,依法嚴(yán)肅打擊違法行為,嚴(yán)懲食品安全犯罪行為,維護(hù)市場秩序和公共安全。
總之,加強(qiáng)食品安全監(jiān)督管理工作是基于國家發(fā)展和人民幸福的著眼點(diǎn)。政府應(yīng)該加強(qiáng)對食品市場的監(jiān)管力度,提高食品安全標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)法監(jiān)管,加強(qiáng)食品安全宣傳教育,以確保國家食品安全的整體水平得到持續(xù)提升,更好的促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與社會(huì)進(jìn)步。
公文類寫作【篇3】
經(jīng)費(fèi)公文寫作
在日常工作中,經(jīng)費(fèi)公文的寫作是我們不可避免的一部分。經(jīng)費(fèi)公文是一種特殊的文體,除了需要準(zhǔn)確、規(guī)范地表達(dá)文意外,還需要注意合理性、準(zhǔn)確性和科學(xué)性。下面我們就來仔細(xì)了解一下經(jīng)費(fèi)公文的寫作。
1. 文體要求
經(jīng)費(fèi)公文是一種正式文體,需要體現(xiàn)規(guī)范性、嚴(yán)謹(jǐn)性和準(zhǔn)確性。文章要求語言簡練、明確,要求突出重點(diǎn),強(qiáng)調(diào)重點(diǎn),要力求話語簡單易懂,重點(diǎn)鮮明、清晰明了。一般來講,經(jīng)費(fèi)公文應(yīng)以正式的語詞和格式表述。
2. 表述內(nèi)容
經(jīng)費(fèi)公文的表述內(nèi)容與一般文章不盡相同。這種公文體現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和具體數(shù)額,因此要求準(zhǔn)確、明確地表述清楚各種經(jīng)費(fèi)開支的用途和金額,以及資金來源。具體到字眼上,則需要遵循嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕?jīng)費(fèi)語言規(guī)范。例如,經(jīng)費(fèi)使用時(shí)的表述方式“支出”、經(jīng)費(fèi)使用后的賬務(wù)處理方式“結(jié)算”,都是必須注意的細(xì)節(jié)問題。
3. 文章結(jié)構(gòu)
經(jīng)費(fèi)公文的結(jié)構(gòu)要求非常嚴(yán)格,必須具有規(guī)范的格式。一般來講,經(jīng)費(fèi)公文應(yīng)該包括標(biāo)題、正文、簽名、附件等部分。其中,標(biāo)題應(yīng)該明確、簡短又有規(guī)范性,能夠準(zhǔn)確反映文意;正文部分則應(yīng)明確列出各項(xiàng)開支,說明和各項(xiàng)費(fèi)用的用途及合理性、科學(xué)性等。簽名部分則應(yīng)該注重規(guī)范性,達(dá)到正式性要求。至于附件,則需要詳細(xì)列出各項(xiàng)支出明細(xì),并注明用途及補(bǔ)充相關(guān)證明材料等。
4. 注意事項(xiàng)
經(jīng)費(fèi)公文寫作時(shí),還需要注意以下幾個(gè)方面:
(1)語言用詞要規(guī)范,注意遵循財(cái)務(wù)文本規(guī)范;
(2)語言簡潔、明了,表述準(zhǔn)確、科學(xué)、合理;
(3)文章結(jié)構(gòu)要規(guī)范,清晰明了,符合公文文體要求;
(4)簽名人和日期要規(guī)范、準(zhǔn)確,日期要抄真實(shí)日期;
(5)使用科學(xué)公式和符號,在數(shù)據(jù)處理中,需要采用科學(xué)符號,例如¥、+、-、*等。
5.范文欣賞
致財(cái)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo):
為了保障學(xué)生的基本學(xué)習(xí)與生活需求,我們計(jì)劃對學(xué)院圖書館進(jìn)行升級改造。近期庫房空間不足,為解決這一問題,我們計(jì)劃將一樓自習(xí)室改造為圖書館,在此基礎(chǔ)上擬投入資金80000元進(jìn)行維修、改造、購置門窗、隔斷、射燈等。
計(jì)劃投入經(jīng)費(fèi)如下:
1.維修保養(yǎng)浴室及其它硬裝修40000元;
2.購置門窗、隔斷材料20000元;
3.購置射燈材料及安裝5000元;
4.其它細(xì)節(jié)問題3000元。
現(xiàn)該方案已得到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同,為保證經(jīng)費(fèi)使用合理、規(guī)范,請求財(cái)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)審批批準(zhǔn)。
特此啟奏。
此致!
敬禮!
2019年11月17日
附表:《學(xué)院圖書館經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃》
通過以上文章的介紹,我們可以清晰了解到經(jīng)費(fèi)公文寫作的一些要點(diǎn)。經(jīng)費(fèi)公文具有高度的實(shí)用性和重要性,在實(shí)際工作中要嚴(yán)格按照規(guī)范格式進(jìn)行撰寫。只有這樣,出具的經(jīng)費(fèi)公文才能準(zhǔn)確、規(guī)范、合理地反映財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提高公文的有效性。
公文類寫作【篇4】
常用公文寫作
(一)一、公文概述
什么是公文?簡言之,公文就是處理或聯(lián)系工作事務(wù)的文件。一般指機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位,在行政管理或處理公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的,依照嚴(yán)格的、法定的生效程序和規(guī)范格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體文件。公文一般格式較為正式,內(nèi)容比較規(guī)范和嚴(yán)謹(jǐn),并且具有特定的行政效能和影響力。
二、常見公文寫作文體
(一)通 知
1、通知的概念
通知是單位公務(wù)活動(dòng)中最常用的一種公文,使用頻率高、應(yīng)用范圍廣。
2、通知的寫法
通知一般由標(biāo)題、主送單位、正文和落款四部分組成。
2.1標(biāo)題
通知的標(biāo)題有兩種形式:一是采用完全標(biāo)題,即由發(fā)文單位(部門)名稱、事由和文種三部分構(gòu)成;二是省略發(fā)文單位(部門)名稱,由事由和文種兩部分構(gòu)成。如果事情緊急或是對以前發(fā)文的補(bǔ)充,可在事由后、文種前加上“緊急”或“補(bǔ)充”的字樣。
2.2主送單位
(1)主送單位,也就是公文送交單位或受文辦理單位,要表明單位的全稱、規(guī)范化簡稱或同類型單位的統(tǒng)稱。
所謂單位全稱,如“江蘇省人民政府”;謂規(guī)范化簡稱,如“省 政府”;所謂同類型單位的統(tǒng)稱,如各省、自治區(qū)人民政府等;也可單位全稱和規(guī)范化簡稱并用,如“云南省人民政府、環(huán)??偩帧保鞍攵问菣C(jī)關(guān)全稱,后半段則是規(guī)范化簡稱。
(2)主送單位名稱在標(biāo)題下空1行位臵,左側(cè)頂格寫,后面加冒號。
(3)如有多個(gè)主送單位,此時(shí)可在主送單位欄標(biāo)明其中幾個(gè),后面加括號說明其余主送單位見版記,然后將其余主送單位名稱臵于版記處,最后再補(bǔ)充有關(guān)“抄送”單位;但是,通知的首頁必須保證有正文出現(xiàn)。
(版記:置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱為版記,公文版記主要有四項(xiàng):主題詞,抄送單位,印發(fā)單位和印發(fā)日期等)
2.3通知的正文
正文從主送單位名稱下方第1行開始,每段前空2格字符。
會(huì)議性通知正文,一般包括發(fā)文緣由和通知事項(xiàng)兩部分。發(fā)文緣由主要寫明召開會(huì)議的目的,有的還可以根據(jù)需要說明召開會(huì)議的背景或意義;通知事項(xiàng)應(yīng)寫明召開會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、與會(huì)人員及材料準(zhǔn)備、聯(lián)系方式、注意事項(xiàng)等,要寫得準(zhǔn)確、齊全,以便于與會(huì)人員做好充分準(zhǔn)備。
事務(wù)性通知正文,一般由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。開頭應(yīng)寫明發(fā)文單位的決定事項(xiàng)和做出該決定的目的;主體部分應(yīng)寫明告知事項(xiàng),如遷移辦公地點(diǎn)、啟用或更換印章修正、調(diào)整辦公時(shí)間等,內(nèi)容應(yīng)寫得明確具體;結(jié)尾應(yīng)寫明落實(shí)要求,或者告知事項(xiàng)寫完后也可以結(jié)束,不再另加結(jié)尾。
發(fā)布性通知正文,一般由發(fā)文依據(jù)、通知事項(xiàng)和執(zhí)行要求三部分構(gòu)成。發(fā)文依據(jù)部分應(yīng)寫明發(fā)文的根據(jù)和目的;通知事項(xiàng)應(yīng)說明通知的內(nèi)容或事項(xiàng);最后要提出相關(guān)要求和注意事項(xiàng);發(fā)布性通知帶有附件。
任免性通知正文,一般比較簡單,直接寫明任免依據(jù)、任命誰擔(dān)任什么職務(wù)或者免去誰什么職務(wù)即可,不必拖泥帶水;但是要寫明決定任免的時(shí)間、單位、會(huì)議或依據(jù)文件,以及任免人員的具體職務(wù)。
批示性通知正文,一般由開頭和執(zhí)行要求兩部分組成。開頭部分應(yīng)說明批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件的名稱,表明態(tài)度,宣布批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā),有的還要指明意義,或說明根據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)文件的內(nèi)容和本單位實(shí)際情況作出的決定;執(zhí)行要求部分主要是結(jié)合本單位實(shí)際情況,提出執(zhí)行的原則要求。批示性通知也有附件。
指示性通知正文,一般由通知緣由、通知事項(xiàng)和執(zhí)行要求三部分構(gòu)成。通知緣由應(yīng)說明發(fā)文的原因、根據(jù)、意義和目的,然后用“先將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”或“特作如下通知”等過度語句引出通知事項(xiàng)內(nèi)容;通知事項(xiàng)應(yīng)寫明工作任務(wù)、原則、步驟、方法、措施等;內(nèi)容要具體、切實(shí)可行,條理要清楚,語言要簡明準(zhǔn)確,語氣要肯定。
2.4通知的落款
“落款”包括三部分:發(fā)文單位署名、成文時(shí)間、印章。
(1)發(fā)文單位署名:由1個(gè)或2個(gè)單位(部門)聯(lián)合制發(fā)的公文,在落款處都不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只標(biāo)明成文時(shí)間。
當(dāng)3個(gè)或者3各以上單位(部門)聯(lián)合發(fā)文時(shí),則必須署發(fā)文單位名稱;即應(yīng)將各發(fā)文單位名稱(可用規(guī)范化簡稱)排在發(fā)文時(shí)間和正文之間,主辦單位排列在前,且每排最多排列3個(gè)單位名稱;如最后一排余1個(gè)或2個(gè)機(jī)關(guān),則一律居中排列。
(2)成文時(shí)間
成文時(shí)間應(yīng)用漢字將年、月、日標(biāo)全,“零”寫為“○”,比如“二○一一年二月二十二日”。
(3)印章:采用紅色,居中下壓于成文時(shí)間處,兩個(gè)機(jī)關(guān)(部門、單位)聯(lián)合制發(fā)的公文,兩個(gè)印章均應(yīng)壓成文時(shí)間,并且只能采取同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章之間互不相交或相切。
3、通知參考例文:
關(guān)于舉行中高層領(lǐng)導(dǎo)干部迎新春晚宴的通知
各部門(科室)、車間、分廠、子(分)公司、辦事處:
為喜迎2010年新春佳節(jié),經(jīng)研究,集團(tuán)公司定于2010年2月9日17:30在喜盈門酒樓舉行全體中層及以上領(lǐng)導(dǎo)干部迎新春晚宴。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、參加人員范圍:
1、集團(tuán)公司全體黨委委員;
2、集團(tuán)公司全體高級管理層成員、高級調(diào)研員;
3、集團(tuán)公司助理級至正科級全體中層干部;
4、集團(tuán)公司全體職稱干部及調(diào)研員;
5、集團(tuán)公司部分特聘人員(屆時(shí)由總辦通知相關(guān)條線)。
二、其他注意事項(xiàng):
請列入?yún)⒓臃秶囊陨先藛T提前做好相關(guān)安排,確保準(zhǔn)時(shí)參加,并請按照桌位及座位表入座(具體桌位安排表將于近期下發(fā))。如有特殊情況不能參加者,須在2月2日之前以書面形式經(jīng)條線領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后報(bào)總裁審批。
特此通知。
海瀾集團(tuán)有限公司(印章)二○一○年一月二十六日
(二)請示
1、請示的概念
請示,是一種呈請性的上行文,適用于向上級單位(部門)請求指示或批準(zhǔn)。
請示的種類,分為請求指示的請示和請求批準(zhǔn)的請示兩種。
1.1請求指示的請示
因?yàn)楸締挝?部門)無權(quán)處理而請上級單位(部門)給予指示的請示。如《江蘇省人民政府關(guān)于設(shè)立南京祿口國際機(jī)場海關(guān)的請示》(2000年11月22日報(bào)送)
1.2請求批準(zhǔn)的請示
需要上級幫助請求批準(zhǔn)的請示。如某大學(xué)報(bào)送省教育廳《關(guān)于承辦省第五屆大學(xué)生籃球賽器材經(jīng)費(fèi)的請示》等。
2、請示類公文的特點(diǎn)
2.1針對性:只有本單位(部門)權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項(xiàng),如機(jī)構(gòu)設(shè)臵、人事安排、重要決策、項(xiàng)目安排等問題,以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難等,才可以用“請示”行文。
2.2呈批性:請示是有針對性的上行文,上級單位(部門)對呈報(bào)的請示事項(xiàng),無論同意與否都必須給予明確的“批復(fù)”回文。
2.3單一性:請示行文應(yīng)該一文一事,一般只寫一個(gè)主送單位(部門),即使需要同時(shí)報(bào)送其他單位,也只能以“抄送”的形式。
2.4時(shí)效性:請示是針對本單位(部門)當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題,請求上級單位(部門)進(jìn)行指示或批準(zhǔn)的公文,如及時(shí)發(fā)出就會(huì)使問題能夠得到及時(shí)的解決。
3、請示的寫作
請示一般由標(biāo)題、主送單位(部門)、正文、發(fā)文單位(部門)以及成文日期等幾部分組成3.1標(biāo)題
標(biāo)題有兩種寫法,一是發(fā)文單位、事由和文種三要素構(gòu)成;一是省略發(fā)文單位,只有事由和文種。行文時(shí),不能以“請求”、“申請”等名稱代替“請示”,更不能使用“請示報(bào)告”這樣錯(cuò)誤的兩種文體并列的名稱。
3.2主送機(jī)關(guān)
請示的主送單位一定是自己的直接上級,并且只能有一個(gè)主送單位。
3.3正文
請示的正文,通常由請示緣由、事項(xiàng)以及結(jié)語三部分組成。
(1)請示緣由
請示緣由應(yīng)簡要說明提出請示的原因、背景和依據(jù),以及申請批準(zhǔn)的事項(xiàng)所具備的有利條件和現(xiàn)實(shí)可行性,為上級單位(部門)批復(fù)請示事項(xiàng)提供
有力的事實(shí)和依據(jù);同時(shí)應(yīng)講究陳述技巧,表達(dá)上敘議結(jié)合。因?yàn)閿M寫請示,不僅要注意“說什么”,說清楚自己要請示什么,更重要的是講究“怎么說”,注意從全局的立場來說明請示事項(xiàng)的迫切性、必要性和重要性。這樣,所請示的事項(xiàng),就比較容易得到批復(fù)。否則,即使是同一事項(xiàng),很可能緩批甚至被駁回。
當(dāng)所寫的請示緣由能夠把請示事項(xiàng)的來龍去脈、前因后果交代得一清二楚之后,引出請示事項(xiàng)也就自然而然、水到渠成了。
(2)請示事項(xiàng)
請示事項(xiàng)是請示正文的主要部分,就是請求上級單位或有關(guān)部門批準(zhǔn)、解答、指示的具體事項(xiàng),寫作時(shí)應(yīng)力求內(nèi)容簡明、具體、準(zhǔn)確。請求什么、具體有什么要求,都要說得一清二楚;如果請示的內(nèi)容比較復(fù)雜,應(yīng)分清主次,一條一條按序?qū)懗觥?/p>
(3)請示結(jié)語
請示必須有請求上級答復(fù)的結(jié)語,也就是請示要求;常用語有“妥否(當(dāng)否、可否),請批復(fù)(審批、批示)”等。一般情況下,請示明確指示的,宜用“請指示”作為結(jié)語;請求表態(tài)、裁決的,宜用“請批示(或裁示)作為結(jié)語;請求同意、批準(zhǔn)的,宜用“請批準(zhǔn)”來作為結(jié)語。
請示結(jié)語的寫作,一般應(yīng)另起一行書寫,并且一定要以句號結(jié)束。
3.4落款
請示的落款,包括三部分:即發(fā)文單位署名、成文時(shí)間、印章。
3.5請示寫作注意事項(xiàng):
(1)請示寫作應(yīng)當(dāng)“一文一事”;
(2)請示一般只寫一個(gè)主送單位或部門;
(3)行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級請示和報(bào)告;
(4)請示內(nèi)容必須具體,并提出明確要求;
(5)請示行文語言要注意祈請性和禮貌中肯,不帶有命令口吻或強(qiáng)制性語氣。
4、請示參考例文:
關(guān)于暫緩調(diào)高旅游專項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中
分配比例的請示
市人民政府:
今年4月7日,xx市委、市政府《關(guān)于加快發(fā)展旅游業(yè)的決定》(x字
[xx]8號),同意建立旅游建設(shè)發(fā)展專項(xiàng)資金,其部分資金來源于交通建設(shè)附加費(fèi)的分配,并將此分配比列從原來的5%調(diào)高到10%。對此,我委認(rèn)為該措施無疑有利于籌集資金,促進(jìn)旅游業(yè)發(fā)展。但當(dāng)初決定征收旅業(yè)交通建設(shè)附加費(fèi)的目的,主要是籌集地鐵資金,現(xiàn)要提高旅游專項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中的分配比例,必然減少地鐵資金的來源。地鐵工程建設(shè)年度投資高達(dá)30億元,籌資任務(wù)十分艱巨,而今年地鐵資金缺口更大,需開拓更多的資金來源。因此,任何減少籌集地鐵資金的做法都會(huì)異致工期拖長和投資增大,不利于工程建設(shè)。
鑒于此,我委建議在地鐵建設(shè)期內(nèi),暫緩調(diào)高旅游專項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中的分配比例,仍執(zhí)行旅游專項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中5%的分配比例不變。
特此請示,當(dāng)否請批復(fù)。
××市計(jì)委
(單位名稱+印章)
××年×月×日
公文類寫作【篇5】
《規(guī)定類公文寫作》是一種常見的書面表達(dá)方式,是官方機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、學(xué)校等組織機(jī)構(gòu)的常用寫作方式之一。本文將從以下幾個(gè)方面詳細(xì)闡述《規(guī)定類公文寫作》的相關(guān)內(nèi)容。
一、概述
《規(guī)定類公文寫作》是一種以規(guī)定、通知或命令等方式向某一特定對象或群體傳達(dá)具有強(qiáng)制力的規(guī)范要求的文體。其主要目的是通過正式、規(guī)范、權(quán)威的文書形式,傳達(dá)出公文的真?zhèn)魏蜋?quán)威,以起到約束、指導(dǎo)和維護(hù)組織機(jī)構(gòu)、社會(huì)秩序等作用。
二、組成部分
任何一份《規(guī)定類公文寫作》都應(yīng)該由以下幾個(gè)重要部分組成:
1.標(biāo)題
標(biāo)題是公文寫作的門面,也是公文內(nèi)容的導(dǎo)入與提要。標(biāo)題應(yīng)簡明扼要、準(zhǔn)確表達(dá)公文主題和目的,常在左上角或中央加粗字體寫出。
2.發(fā)文機(jī)關(guān)
發(fā)文機(jī)關(guān)是指發(fā)出這份公文的機(jī)構(gòu),通常寫在文末或文首。發(fā)文機(jī)關(guān)在公文中扮演著權(quán)威認(rèn)可、有效性的重要角色。因此,發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)該寫明全稱和上下級關(guān)系,以表明公文的權(quán)威性和真實(shí)性。
3.日期
日期通常寫在發(fā)文機(jī)關(guān)下面,一般采用“年月日”或“年月”的方式寫出。日期在公文中表示公文訂定或發(fā)出的時(shí)間,具有時(shí)間有效性的特征。
4.正文
正文是《規(guī)定類公文寫作》中最重要的部分,包含了主旨、內(nèi)容、要求等。具體而言,正文應(yīng)明確題目、分析問題、闡述內(nèi)容、說明情況、建議措施等。
5.落款
落款是指公文末尾的結(jié)束表述,表示郵件發(fā)出人的簽名、職務(wù)、公章或電子印章等。公文一般落款之前,要先空兩行再寫,用五號宋體字寫明姓名、職務(wù)。
三、寫作技巧
1.語言簡明、清晰
公文需要用簡練的目的明確的語言,讓人一目了然地看出它的內(nèi)容和意義。恰當(dāng)?shù)恼Z言處理應(yīng)該做到準(zhǔn)確、具體、鮮明,避免使用口語化語言和復(fù)雜句式,使用有概括性的標(biāo)題,并將重要內(nèi)容置于開頭和結(jié)尾。
2.邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、層次清晰
公文的語言表達(dá)應(yīng)該邏輯嚴(yán)謹(jǐn),內(nèi)容層次清晰。在寫作時(shí)應(yīng)該根據(jù)內(nèi)容要點(diǎn)安排章節(jié),避免重復(fù)、繁瑣和不必要的內(nèi)容。
3.格式規(guī)范、清晰易讀
公文的格式規(guī)范、清晰易讀是寫作要點(diǎn)之一。在排版上應(yīng)該按照一定的格式,使用新宋體等切實(shí)可行的字體,字間距、行間距一定要合適,同時(shí)要保證公文的清晰易讀。
四、總結(jié)
《規(guī)定類公文寫作》是日常工作中最常見的一種表達(dá)方式,寫作內(nèi)容要準(zhǔn)確、簡潔、規(guī)范。在寫作中應(yīng)注意語言簡明、清晰,邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、層次清晰,格式規(guī)范、清晰易讀等方面,以保證公文的真實(shí)性、權(quán)威性和有效性。最后,筆者希望能夠通過這篇文章,對大家十分透徹的解釋關(guān)于《規(guī)定類公文寫作》的相關(guān)內(nèi)容,對于公文寫作有所幫助。
公文類寫作【篇6】
表揚(yáng)公文寫作
作為一種正式的行政文書,公文在國家和企事業(yè)單位中被廣泛使用,其主要作用是傳遞信息、傳達(dá)意圖與目的,另外一個(gè)重要的作用是表揚(yáng)。表揚(yáng)公文寫作是一種正式的公文書寫技巧,它通過運(yùn)用恰當(dāng)?shù)拇朕o和句式,表達(dá)對被表揚(yáng)人的稱贊和肯定,弘揚(yáng)正能量,鼓舞士氣,促進(jìn)工作積極性和效率。在本文中,將詳細(xì)探討如何寫好一篇表揚(yáng)公文。
一、格式要規(guī)范
公文是一種正式的書信文書,因此,格式應(yīng)該是要規(guī)范的。首先,公文要注意字體的選用,應(yīng)該使用宋體或仿宋,字號要適中,通常為小四或小五。其次,公文的行距應(yīng)該是1.5倍或2倍的行距,使得文章看上去更加簡潔清晰。還有公文的頁眉和頁腳,應(yīng)該按照規(guī)范設(shè)置,包括文種、文件字號、發(fā)文機(jī)關(guān)、保密級別、日期等。
二、語言要恰當(dāng)
公文語言要求正式、規(guī)范、準(zhǔn)確,措辭要恰當(dāng),不浮夸,尤其是在表揚(yáng)公文中更要表達(dá)真誠親切的表揚(yáng)語言。表揚(yáng)的語言不宜過于華麗,應(yīng)當(dāng)注重實(shí)際功績和業(yè)績的評價(jià),突出事實(shí),抓住好的方面,通過文字來記錄和表達(dá)其價(jià)值和作用。
三、承上啟下
表揚(yáng)公文的寫作要注意承上啟下,這體現(xiàn)在開頭和結(jié)尾的撰寫。開頭要表明表揚(yáng)的對象、時(shí)間、地點(diǎn)和事由,采用簡單的敘述方式來明確表揚(yáng)的內(nèi)容和目標(biāo)。結(jié)尾部分,在表揚(yáng)的同時(shí)表達(dá)對被表揚(yáng)人的期望和祝愿,要表達(dá)對其未來工作的期待,提高對工作的熱情和責(zé)任感。
四、注重實(shí)效
表揚(yáng)公文的寫作要注意實(shí)效性,要實(shí)事求是,客觀評價(jià)工作表現(xiàn),不要言過其實(shí),要堅(jiān)持實(shí)事求是、公正權(quán)威,避免主觀臆斷和不負(fù)責(zé)任的論斷。同時(shí)在表揚(yáng)公文中也應(yīng)注明價(jià)值體現(xiàn),得到表揚(yáng)的行為所獲得的好處、成就對于本單位以及個(gè)人的貢獻(xiàn),強(qiáng)化政策、公司對個(gè)人表揚(yáng)的支持和推動(dòng)作用。
綜合以上幾點(diǎn),可以寫出一份完整的表揚(yáng)公文。例如:
【某某公司】關(guān)于表揚(yáng)李某某的決定
根據(jù)《某某公司員工表揚(yáng)評選條例》的規(guī)定,經(jīng)公司表揚(yáng)評審委員會(huì)評議,決定對李某某同志作出表揚(yáng),并將其表揚(yáng)制度紀(jì)實(shí)在全公司做出推廣。
李某某是某某公司北京區(qū)塊鏈業(yè)務(wù)部的負(fù)責(zé)人,自2017年8月開始工作以來,他以其開闊的視野、敏銳的洞察力、扎實(shí)的業(yè)務(wù)知識和豐富的住房資產(chǎn)并購實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)快速融入團(tuán)隊(duì),始終潛心于技術(shù)的結(jié)構(gòu)性問題研究與管控。
近期,李某某作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,主導(dǎo)了公司北京地區(qū)創(chuàng)新及區(qū)塊鏈應(yīng)用模型的計(jì)劃和推廣。他成功推動(dòng)區(qū)塊鏈業(yè)務(wù)在不斷壯大,團(tuán)隊(duì)成員業(yè)務(wù)水平和工作效率都得到了顯著提高,同時(shí)也得到了國家的認(rèn)可和表彰。
李某某的表揚(yáng),不僅是對他個(gè)人工作的肯定與鼓勵(lì),更是激勵(lì)全體員工在工作中不斷追求創(chuàng)新和卓越的表率。希望李某某在今后的工作中再接再厲,爭取取得更多的成就。
特此表揚(yáng)!
最后,要注意在表揚(yáng)公文的寫作中準(zhǔn)確規(guī)范,恰當(dāng)優(yōu)美,承上啟下,實(shí)效明顯,注重價(jià)值體現(xiàn),做到公開透明和行之有效。這樣才能更好地運(yùn)用表揚(yáng)公文作為一種行之有效的管理工具,鼓勵(lì)員工在工作中勇于創(chuàng)新,拼搏進(jìn)取,提高工作熱情和效率,實(shí)現(xiàn)個(gè)人和公司的共贏發(fā)展。
公文類寫作【篇7】
(3)是培養(yǎng)人還是才,是追求表面的成功還是孩子的終身幸福,不完全是方法問題。支撐虎媽的是一個(gè)古老而強(qiáng)大的價(jià)值觀,就是追求出人頭地、望子成龍。救救孩子的吶喊,開啟了發(fā)現(xiàn)兒童、保護(hù)兒童、解放兒童的現(xiàn)代教育之路,主張把兒童當(dāng)做兒童來對待,而不是作為大人或成人社會(huì)實(shí)現(xiàn)自己目標(biāo)的工具。全社會(huì)教育價(jià)值觀的扭曲從沒有像今天這樣觸目驚心。從今天的教育可以看到民族的未來。在這個(gè)意義上,中華民族已經(jīng)到了最危險(xiǎn)的時(shí)候!
每個(gè)人的身上都有無窮的潛力,不一定是針對哪一方面。片中,兩個(gè)女兒的爸爸就發(fā)覺并挖掘出了她們的潛力。剛開始她們并不想服從爸爸的旨意,但當(dāng)看見另一個(gè)女孩兒的爸爸早早地就把她嫁出去的時(shí)候,才真正明白,自己的爸爸做這個(gè)選擇也是面對著全村人的指責(zé)!后來兩個(gè)女孩都考上了印度最有名的體育學(xué)校,但那老師的方法有誤,并且大女兒走進(jìn)那個(gè)環(huán)境里,不用心練習(xí),在大賽上都取得了不好的成績。她的爸爸剛開始很生氣,但是后來一步一步帶著她往前走,最終拿到了國際金牌!這也體現(xiàn)出父愛的偉大!
公文類寫作【篇8】
財(cái)務(wù)公文寫作是一項(xiàng)需要高度規(guī)范性和準(zhǔn)確性的工作。財(cái)務(wù)公文是企業(yè)內(nèi)部各部門之間進(jìn)行溝通交流的必備工具,也是公司外部與各機(jī)構(gòu)之間溝通的重要手段。一份好的財(cái)務(wù)公文不僅能夠傳達(dá)清晰的內(nèi)容,還要能夠有效地表達(dá)企業(yè)的態(tài)度和形象。在這篇文章中,我將詳細(xì)介紹財(cái)務(wù)公文寫作的技巧與要點(diǎn),并解析一些常見財(cái)務(wù)公文的寫作格式和注意事項(xiàng),以幫助讀者更好地理解和掌握財(cái)務(wù)公文寫作技巧。
財(cái)務(wù)公文寫作要點(diǎn)
財(cái)務(wù)公文的寫作需要時(shí)刻牢記以下要點(diǎn):
準(zhǔn)確性
準(zhǔn)確性是財(cái)務(wù)公文寫作的首要要點(diǎn)。財(cái)務(wù)公文的內(nèi)容應(yīng)該準(zhǔn)確無誤,數(shù)字、金額等信息的精確度尤其重要。如果有誤,很可能直接影響到企業(yè)的利益,給公司帶來不可挽回的損失。因此,寫財(cái)務(wù)公文的時(shí)候應(yīng)該格外仔細(xì),并反復(fù)檢查核對,確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性。
清晰性
財(cái)務(wù)公文的內(nèi)容應(yīng)該簡單易懂,表達(dá)方式要清晰明了。一般情況下,讀者都是非財(cái)務(wù)人員,并不熟悉會(huì)計(jì)術(shù)語和財(cái)務(wù)知識。因此,使用簡單易懂的語言和構(gòu)建清晰的結(jié)構(gòu)可以讓讀者輕松理解文件內(nèi)容。同時(shí),公文中的內(nèi)容應(yīng)該有清晰的邏輯結(jié)構(gòu),組織條理清晰,不要使讀者產(chǎn)生困惑。
精簡性
財(cái)務(wù)公文的內(nèi)容應(yīng)該精簡、簡潔,避免使用過多的廢話和沒有實(shí)際意義的詞語。公文中應(yīng)該直截了當(dāng)?shù)貙懨饕獋鬟_(dá)的信息,力求讓讀者在最短的時(shí)間內(nèi)理解公文內(nèi)容。避免使用重復(fù)或不必要的內(nèi)容,可以大大提高公文的工作效率。
格式規(guī)范性
財(cái)務(wù)公文的格式規(guī)范性也很重要。不同的財(cái)務(wù)公文可能需要不同的格式,但是大多數(shù)財(cái)務(wù)公文都應(yīng)遵循一定的格式規(guī)范。尤其是在涉及到重要經(jīng)濟(jì)事務(wù)和決策時(shí),格式規(guī)范性是一項(xiàng)必要的要點(diǎn)。盡可能遵守格式規(guī)范可以也可以提高財(cái)務(wù)公文的專業(yè)性和信譽(yù)度。
常見財(cái)務(wù)公文寫作格式和注意事項(xiàng)
1. 收款通知書
收款通知書是向客戶發(fā)送的一種財(cái)務(wù)公文,通常用于確認(rèn)客戶的付款信息和通知客戶已經(jīng)成功付款。收款通知書的樣式比較樣式固定,格式一般為以下:
公司名稱
財(cái)務(wù)部日期
客戶名稱:
我司于×××年×月×日收到了你方的付款,付款金額為×××元。我們已經(jīng)將款項(xiàng)計(jì)入你方賬戶,請務(wù)必核實(shí)收款金額是否準(zhǔn)確無誤。
如有任何疑問,請隨時(shí)與我們聯(lián)系。
祝好。
廠商名稱:
Jason
注意事項(xiàng):
收款通知書的格式規(guī)范性較高,應(yīng)該嚴(yán)格遵循格式要求。
2. 償還通知
償還通知是一種財(cái)務(wù)公文,用于通知借款人已經(jīng)到期還款或者已經(jīng)還清全部借款。一般包括以下內(nèi)容:
公司名稱
日期
尊敬的{ 借款人姓名 }:
我們根據(jù)協(xié)議要求通知,您所借款項(xiàng)的全部本金和利息于明天到期。我們希望能夠收到您的全部應(yīng)還款項(xiàng)。
如果您已經(jīng)還清,請忽略此通知。
感謝您對我們的支持和合作。
尊敬的祝福。
{ 公司名稱 }
注意事項(xiàng):
償還通知的格式較為靈活,可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
3. 費(fèi)用報(bào)銷單
費(fèi)用報(bào)銷單用于員工因公司公務(wù)產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷,報(bào)銷單往往需要員工提供送到公司進(jìn)行審核和確認(rèn)。費(fèi)用報(bào)銷單一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:
費(fèi)用報(bào)銷單
報(bào)銷人姓名:
報(bào)銷日期:
報(bào)銷項(xiàng)目:
費(fèi)用總計(jì):
注意事項(xiàng):
費(fèi)用報(bào)銷單的內(nèi)容涉及到個(gè)人的隱私信息,應(yīng)該保證機(jī)密性。
結(jié)論
財(cái)務(wù)公文寫作需要具備高度的注意力、準(zhǔn)確性、清晰性、精簡性和規(guī)范性,遵循優(yōu)秀的寫作技能和注意事項(xiàng)可以讓財(cái)務(wù)公文有效達(dá)成其目的。無論是日常的報(bào)告還是重要的決策都是密不可分的。在公文送出之前,請認(rèn)真讀過幾次,以避免任何錯(cuò)誤。
公文類寫作【篇9】
標(biāo)題:關(guān)于加強(qiáng)防疫工作,切實(shí)保障人民群眾健康安全的通報(bào)
隨著新型冠狀病毒疫情的全球大流行,各國政府和社會(huì)各界紛紛加強(qiáng)防疫工作,采取措施保障人民群眾的健康安全。為了切實(shí)防控疫情,保障人民群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全,我單位制定了以下措施:
一、落實(shí)責(zé)任,加強(qiáng)防控
作為一家負(fù)責(zé)任的單位,我們要認(rèn)真貫徹國家和地方政府的防疫要求,落實(shí)防疫責(zé)任,確保員工健康安全。首先,我們要加強(qiáng)健康監(jiān)測,定期測量員工體溫,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和隔離疑似患者。其次,我們要加強(qiáng)場所消毒,保持室內(nèi)外環(huán)境的清潔衛(wèi)生。最后,我們要采取措施降低交叉感染風(fēng)險(xiǎn),如分散就餐、定點(diǎn)用餐、增加場所通風(fēng)等。
二、嚴(yán)格管理,筑牢防線
為了確保防疫措施的實(shí)施效果,我們要嚴(yán)格管理,筑牢防線。首先,我們要做好員工出入管理,采取登記制度、查驗(yàn)健康碼等措施,有序開展人員出入。其次,我們要加強(qiáng)物資管理,保障員工的防護(hù)用品供應(yīng)充足,及時(shí)發(fā)放口罩、消毒液等。最后,我們還要加強(qiáng)信息管理,定期通報(bào)、共享疫情信息,及時(shí)跟蹤員工的健康狀況,防止疫情擴(kuò)散。
三、加強(qiáng)宣傳,提高防護(hù)意識
為了提高員工的防護(hù)意識,我們要加強(qiáng)宣傳工作,讓員工充分認(rèn)識到疫情的嚴(yán)峻性和復(fù)雜性,切實(shí)增強(qiáng)自我防護(hù)意識。首先,我們要在場所各處張貼疫情預(yù)防知識和防護(hù)措施提示,提醒員工注意日常衛(wèi)生和健康問題。其次,我們要定期開展健康講座、宣講會(huì)等活動(dòng),讓員工進(jìn)一步了解疫情和防護(hù)知識。最后,我們要及時(shí)回應(yīng)員工的疑問和關(guān)切,增強(qiáng)員工的信任度和安全感。
四、加強(qiáng)協(xié)作,共同應(yīng)對挑戰(zhàn)
疫情是一個(gè)全球性的挑戰(zhàn),各國政府和社會(huì)各界都在為應(yīng)對疫情做出努力。我們也要加強(qiáng)協(xié)作,團(tuán)結(jié)一心,共同應(yīng)對挑戰(zhàn)。首先,我們要與政府和當(dāng)?shù)匦l(wèi)生部門保持密切聯(lián)系,了解最新疫情信息,及時(shí)展開防控工作。其次,我們要與其他企業(yè)加強(qiáng)信息溝通,共同探討解決問題的辦法,加強(qiáng)協(xié)同作戰(zhàn)。最后,我們還要幫助相關(guān)單位加強(qiáng)疫情防控工作,出錢出力幫助應(yīng)對困難。
總之,疫情是一次大考,也是一次機(jī)遇。我們要堅(jiān)持人民至上、生命至上,加強(qiáng)防疫工作,切實(shí)保障員工和人民群眾的健康安全。我們相信,只有在全社會(huì)共同努力下,才能戰(zhàn)勝疫情,恢復(fù)正常生活和工作秩序。
公文類寫作【篇10】
如何寫一封成功的考研資助信
考研是很多大學(xué)生選擇的一條升學(xué)道路。由于考研報(bào)名費(fèi)、復(fù)習(xí)資料、住宿費(fèi)等方面的成本,很多同學(xué)對于考研的經(jīng)濟(jì)壓力感到較大。因此,申請資助成為了許多考研黨們的選擇。但是,如何撰寫一份成功的考研資助信呢?本文將介紹一些撰寫考研資助信的技巧和注意事項(xiàng),以幫助考生成功地申請到資助。
第一部分:開頭
自我介紹:在初步寒暄后,要簡單地介紹一下你自己,包括姓名、考研方向、學(xué)習(xí)情況等等。要表現(xiàn)出你文雅、干練、自信的個(gè)性特點(diǎn)。
目的陳述:寫出申請資助的主要目的,如為了減輕經(jīng)濟(jì)壓力,提高學(xué)習(xí)效率等等。要強(qiáng)調(diào)你對考研的重視和認(rèn)真程度,以及對未來的向往,并表現(xiàn)出對資助方的感激之情。
第二部分:正文
1. 表示認(rèn)同
在正文之初,要表達(dá)對資助方的認(rèn)同,對其所取得的成就、所傳達(dá)出來的文化價(jià)值等方面表示敬仰之情,引起資助方的共鳴,這也是展開申請溝通的有力開端。
2. 突出自己的獨(dú)特性
在申請資助的信中,你需要正確地表述自己的特點(diǎn)、優(yōu)點(diǎn)和與眾不同的經(jīng)歷或關(guān)鍵性事跡。這可以是兼職、比賽、志愿活動(dòng)等等,或是在本科階段所取得的成就。此外,還可以強(qiáng)調(diào)自己未來的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,表明自己是一個(gè)有遠(yuǎn)見的人才,有能力在未來做出貢獻(xiàn)。
3. 突出自己的經(jīng)濟(jì)困難
在申請信中,要誠實(shí)地表達(dá)自己的困難,但不要過于強(qiáng)調(diào)自己的貧困,要讓資助方知道你有足夠的自尊心,只是因?yàn)橐粫r(shí)的困難而需要幫助。也要強(qiáng)調(diào)自己的學(xué)業(yè)成績和努力,讓資助方明確你的積極向上和值得信任的心態(tài)。
4. 表達(dá)感激之情
在申請信的結(jié)尾,一定要表達(dá)出對資助方的感激之情,并表達(dá)出對未來的期望。要讓資助方感受到自己的誠懇和堅(jiān)定,讓其確定他們的助力將有所回報(bào),形成良好的資助關(guān)系。
第三部分:結(jié)尾
1. 總結(jié)前文
在信的結(jié)尾,要對前面所寫的內(nèi)容進(jìn)行概述,讓資助方在最后一遍閱讀后,知道自己的申請信都包含哪些重要內(nèi)容。這將有助于讓資助方更加深入地理解你的需求和你所期待的資助。
2. 重申謝意
在表達(dá)謝意的同時(shí)不要過于求助,要讓資助方知道你的獨(dú)立和有決定性能力。同時(shí),保持好自己的自信和勇氣,這將會(huì)是你的資助通信得成功的關(guān)鍵。
3. 滿懷希望
在結(jié)束前,還要表明自己未來的發(fā)展計(jì)劃,讓資助方知道你所期待的未來計(jì)劃和你所具備的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的明確性。這有助于資助方更好地了解你自己對資助所承擔(dān)的責(zé)任和挑戰(zhàn),并且讓期許之城落實(shí)到現(xiàn)實(shí)之中,幫助你拿到這份資助。
總之,撰寫考研資助信需要仔細(xì)思考,要有明確的用詞和措辭,以博取資助方的信任和支持。在撰寫時(shí),也要注意文書格式的規(guī)范,采用清晰、準(zhǔn)確的句子,以此來確保成功地申請到所需的資助。
公文類寫作【篇11】
表揚(yáng)公文寫作
公文作為一種正式的文書,具有明確的意義和作用,而表揚(yáng)公文則是在日常工作和生活中,對優(yōu)秀表現(xiàn)和出色成績的人員進(jìn)行肯定和表揚(yáng)的方式。表揚(yáng)公文的寫作不僅要符合規(guī)范和要求,還要注意到具體的表揚(yáng)對象和事由,讓表揚(yáng)公文具備詳細(xì)、具體、生動(dòng)的特點(diǎn),以下就是如何寫好表揚(yáng)公文的方法和步驟。
第一步:重視表揚(yáng)公文的意義和作用
表揚(yáng)公文的作用在于鼓舞士氣,推動(dòng)工作,提高工作效率,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識。通過表揚(yáng)公文,可以讓表揚(yáng)對象充分感受到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,更加投入工作,提高自身工作能力和成效。因此,我們要充分重視表揚(yáng)公文的意義和作用,保證表揚(yáng)公文的正式性和準(zhǔn)確性。
第二步:注意表揚(yáng)公文的形式和結(jié)構(gòu)
表揚(yáng)公文的形式和結(jié)構(gòu)要符合公文規(guī)范和格式規(guī)定。一般來說,表揚(yáng)公文的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、簽發(fā)人和日期等要素。標(biāo)題應(yīng)簡潔明了,突出表揚(yáng)對象和表揚(yáng)事由,正文要點(diǎn)明確,內(nèi)容充實(shí),條理清晰,發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)填寫單位全稱,簽發(fā)人應(yīng)填寫正式職務(wù)和姓名,日期應(yīng)填寫具體日期。
第三步:突出表揚(yáng)對象的優(yōu)異表現(xiàn)和出色成績
表揚(yáng)公文的重點(diǎn)在于表揚(yáng)對象的優(yōu)異表現(xiàn)和出色成績,因此在表揚(yáng)公文中應(yīng)突出表揚(yáng)對象的具體表現(xiàn)和成效。例如,可以詳細(xì)描述表揚(yáng)對象在工作中所取得的卓越成績、出色表現(xiàn)、突出貢獻(xiàn)和優(yōu)異業(yè)績,可以從不同角度具體細(xì)致地?cái)⑹霰頁P(yáng)對象所做出的貢獻(xiàn)和成果。通過生動(dòng)形象的語言描述,讓表揚(yáng)對象感受到自己的努力和付出得到了肯定和回報(bào)。
第四步:關(guān)注表揚(yáng)對象的個(gè)人特點(diǎn)和素質(zhì)
表揚(yáng)公文不僅要關(guān)注表揚(yáng)對象的具體表現(xiàn)和成效,還應(yīng)關(guān)注表揚(yáng)對象的個(gè)人特點(diǎn)和素質(zhì)。例如,可以在表揚(yáng)公文中點(diǎn)評表揚(yáng)對象的良好工作態(tài)度、出色的溝通協(xié)調(diào)能力、敬業(yè)精神和責(zé)任意識等優(yōu)秀品質(zhì),這樣既能表揚(yáng)具體成效,也能突出表揚(yáng)對象的整體形象和人格魅力。
第五步:注意表揚(yáng)公文語言的精煉和簡潔
表揚(yáng)公文語言要簡潔明了,不要使用過于繁瑣、復(fù)雜的詞語和語句,語言質(zhì)樸自然,既保證文風(fēng)規(guī)范,又能達(dá)到表達(dá)意思的目的。應(yīng)該注意文章的語言應(yīng)該具有感染力和感人的力量。
綜上所述,寫好一篇表揚(yáng)公文的關(guān)鍵在于重視作用和意義,注意形式和結(jié)構(gòu),突出表揚(yáng)對象的表現(xiàn)和成效,關(guān)注表揚(yáng)對象的居個(gè)人特點(diǎn)和素質(zhì),精煉簡潔表達(dá)表揚(yáng)語言,讓表揚(yáng)公文具備詳細(xì)、具體、生動(dòng)的特點(diǎn),從而推動(dòng)表揚(yáng)對象工作的改善和提高,完成整個(gè)單位工作的目標(biāo)。
公文類寫作【篇12】
公文行文規(guī)范的內(nèi)容包括:行文關(guān)系、行文方向與方式以及行文規(guī)則三個(gè)方面。
公文的行文關(guān)系:是指發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的公文往來關(guān)系。行文關(guān)系是根據(jù)機(jī)關(guān)的組織系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和職權(quán)范圍所確定的機(jī)關(guān)之間的文件授受關(guān)系。
1.國家行政機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍。
各級國家行政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系,應(yīng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍來確定。地方各級政府服從國務(wù)院(中央人民政府)是我國各級行政機(jī)關(guān)行文關(guān)系的準(zhǔn)則。
2.黨的各級組織的行文關(guān)系,應(yīng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍來確定。下級服上級,全黨服從中央是黨的各級組織行文關(guān)系的基本準(zhǔn)則。
從黨政機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍來分析,黨政機(jī)關(guān)之間的各種行文關(guān)系大體上分為四類:
1.同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān),既有上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),又有下級被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),上下級機(jī)關(guān)之間,構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。
2.上級業(yè)務(wù)主管部門和下級業(yè)務(wù)部門之間具有業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)關(guān)系。
3.非同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之間,無論級別高低、既無領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,又無上下級業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)關(guān)系,它們僅僅是一般性關(guān)系,或稱不相隸屬關(guān)系。
4.同一系統(tǒng)的同級機(jī)關(guān)之間的關(guān)系,屬于平行關(guān)系。
1)下行文:下行文:是指上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門對報(bào)屬下級機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門的一種行文。
三種行文方式:
1.逐級下行文。是指采取逐級下達(dá)或者只對直屬下級機(jī)關(guān)下達(dá)的一種行文方式。
2.多級下行文。是指黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要,同時(shí)下達(dá)幾級機(jī)關(guān)的一種行文方式。
3.直達(dá)基層組織和群眾的下行文。是指黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直接發(fā)到最基層的黨政組織或者直接傳達(dá)到人民群眾的一種行文方式。
2).上行文:上行文:是指下級機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門向所屬上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門的一種行文。
三種行文方式:
1.逐級上行文。是指下級機(jī)關(guān)直接向所屬上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的一種行文方式。
2.多級上行文。是指下級機(jī)關(guān)同時(shí)向自己的直屬上級機(jī)關(guān)或更高級的上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的一種行文方式。
3.越級上行文。是指在非常必要的時(shí)候,下級機(jī)關(guān)可以越過自己的直接上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),各更高一級的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直至中央的一種行文方式。
平行文:是指同級機(jī)關(guān)、或不相隸屬的,沒有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)、部門、單位之間的一種行文。
4.牽涉到幾個(gè)部門的問題,部門之間要先協(xié)商一致或經(jīng)上級裁決,然后向下行文
1.命令:簡稱令,是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)頒發(fā)的具有強(qiáng)制執(zhí)行性質(zhì)的指揮性公文。
2.適用范圍:適用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布重大強(qiáng)制性行政措施;獎(jiǎng)懲有關(guān)人員;撤消下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。(《辦法》)
3.哪些領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)有權(quán)發(fā)布命令?
一.中華人民共和國主席。二.國務(wù)院。三.國務(wù)院所屬各部、各委員會(huì)。四.縣級以上各級人民政府。五.鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)的人民政府。
布法律,國家行政機(jī)關(guān)發(fā)布根據(jù)法律制定的行政法規(guī)和規(guī)章。
2.行政令。是國家行政機(jī)關(guān)為實(shí)行重大強(qiáng)制性行政措施而發(fā)布的命令。
3.嘉獎(jiǎng)令。是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)為獎(jiǎng)勵(lì)有突出貢獻(xiàn)的人員或集體而發(fā)布的命令。
1.必須根據(jù)憲法、法律規(guī)定的權(quán)限范圍發(fā)布命令。
2.要注意各類型命令寫作的共同點(diǎn)和不同點(diǎn)。
命令的內(nèi)容單一、一文一事,篇幅較短。
A.公布令寫法:說明公布什么法規(guī),什么機(jī)關(guān)什么時(shí)候通過,什么時(shí)間開始施行。
B.行政令寫法:正文一般由命令原由、命令事項(xiàng)、執(zhí)行要求三部分組成。
C.嘉獎(jiǎng)令寫法:正文一般由先進(jìn)事跡、嘉獎(jiǎng)內(nèi)容、號召三部分組成。
1.議案:是有議案提出權(quán)的機(jī)構(gòu)或人民代表,向同級人民代表大會(huì)或其常務(wù)委員會(huì),提請審議事項(xiàng)的建議性公文。
2.適用范圍:是國家權(quán)力機(jī)關(guān)的有關(guān)機(jī)構(gòu)及人員以及人民代表。
2).議案的特點(diǎn):
1.行文關(guān)系及辦理程序的法定性。
2.由人民代表提出的議案。
職能機(jī)構(gòu):主要指國家權(quán)力機(jī)構(gòu)的辦事或執(zhí)行機(jī)構(gòu)。如政府、檢察院、法院、各專門委員會(huì)等。
4).議案的寫作:
1.提出的問題重要且已具備解決的條件。
2.要注意提出的權(quán)限和時(shí)限。
3.要注意行文格式和辦理程序。
議案審議表格:一般包括編號、案由、提議案人、議案內(nèi)容、審議結(jié)果等部分。
1).決定:是黨政機(jī)關(guān)對重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策和安排的指導(dǎo)性公文。
2.正文寫法:
A.指揮型:一般由決定理由、決定事項(xiàng)、執(zhí)行要求三部分組成。
B.個(gè)案型:一般由個(gè)案事實(shí)分析(即決定理由)、決定事項(xiàng)、期望要求三部分組成。
C.知照型:只要把需要“廣而告知”的決定事項(xiàng)一一列出即可。
1).決議:是經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)主持如開的會(huì)議通過的對重要事項(xiàng)進(jìn)行決策部署的指導(dǎo)性文件。
3).決議的特點(diǎn):
1.表達(dá)群體意志。 2.有權(quán)威性和約束力。
4).決議的類型:
1.決策部署型 。 2.結(jié)果公布型。
5)決議與決定的異同:
相同點(diǎn):都是下行的指揮性公文,在內(nèi)容上方面接近,側(cè)重于對重要事項(xiàng)的決策;在文字表達(dá)方面,風(fēng)格也一致,都要求準(zhǔn)確、鮮明、簡潔。
不同點(diǎn):1.形成的程序不完全一樣。(決議必須由會(huì)議通過,而決定可以由會(huì)議作出,也可以由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)在職權(quán)范圍內(nèi)作出。)
2.內(nèi)容的范圍不盡相同。(決議多半針對全局性問題作出決策;決定既可解決全局性問題,也用以解決具體問題。)
3.發(fā)布形式略有不同。決議以會(huì)議名稱發(fā)布;決定也可以會(huì)議名稱發(fā)布,但多半以機(jī)關(guān)名稱發(fā)布。)
1).指示:是上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作的公文。 2)指示的特點(diǎn):1.針對性 2.原則性
3).指示的類型:
按照指示內(nèi)容涉及的范圍,可分:
1.涉及全局問題,帶普遍性的指示。
2.涉及局部問題,帶特殊性的指示。
4).指示的寫作:
2.正文:一般由指示根據(jù)、指示事項(xiàng)、執(zhí)行要求三部分組成。
1).意見:是黨政機(jī)關(guān)對重要事項(xiàng)發(fā)表的對工作有指導(dǎo)性質(zhì)的文件。
2).意見的類型:
1.直接指導(dǎo)型。2.批轉(zhuǎn)執(zhí)行型。
3).意見的寫作:
注意內(nèi)的政策性、原則性,對下級的要求要明確具體,表達(dá)條理要清晰。
1.標(biāo)題:一般也是發(fā)文單位加事由加文種。但如經(jīng)上級機(jī)構(gòu)批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā),則上級多半用“通知”的形式下達(dá),而將“意見”全文附在后面。
2.正文:一般根據(jù)意見的多少,分部分或分條分點(diǎn)闡述,其第一部分或第一點(diǎn),多半是提出意見的現(xiàn)實(shí)依據(jù)。后面部分則是對工作的具體要求及實(shí)施的細(xì)則、步驟、方法等。意見的內(nèi)容,要原則而不空洞,具體而不瑣細(xì),要讓下級知道怎么做,但又不致束縛下級的創(chuàng)造性。
公文類寫作【篇13】
紀(jì)要公文寫作
寫紀(jì)要公文是一項(xiàng)具有重要意義的工作。紀(jì)要公文是一份記錄會(huì)議、會(huì)談、討論或其他活動(dòng)的要點(diǎn)、行動(dòng)計(jì)劃或決策結(jié)果的文檔。它們通常被用于確保在未來的事件中有參考文獻(xiàn),以便讓人們能夠回顧并了解以前的決策。
紀(jì)要公文需要具有清晰、簡潔、明了的語言,準(zhǔn)確地記錄和傳達(dá)所有的細(xì)節(jié),因此它們必須遵循一定的寫作規(guī)則。下面將詳細(xì)介紹紀(jì)要公文的寫作流程和要點(diǎn)。
步驟一:準(zhǔn)備
紀(jì)要公文的寫作首先需要做的是準(zhǔn)備。準(zhǔn)備包括以下內(nèi)容:
1. 確認(rèn)紀(jì)要公文的目的:在開始編寫紀(jì)要公文之前,需要明確紀(jì)要公文所需要記錄的過程和目的。這有利于確保寫作流程有序,內(nèi)容清晰。
2. 收集信息:為了確保紀(jì)要公文能記錄完整的信息,需要把會(huì)議、討論等過程中所有的信息記錄下來,尤其是涉及行動(dòng)計(jì)劃和重要決策的信息。收集到的信息可以包括會(huì)議議程及備忘錄,發(fā)言人講話稿件、圖表、表格以及其他相關(guān)文本文件。
3. 確認(rèn)作者:紀(jì)要寫作的責(zé)任人需要確認(rèn)自己的名字、職位和聯(lián)系方式,并收集其他參與者的相關(guān)信息。
步驟二:寫作
準(zhǔn)備完成后,接下來是寫作步驟。以下是寫作時(shí)的關(guān)鍵步驟:
1. 開篇:首先要寫一段開篇的話,簡單介紹會(huì)議、討論或活動(dòng)的目的。
2. 議程:在公文中列出議程,并總結(jié)重點(diǎn)記錄下會(huì)議、討論或活動(dòng)的目的和結(jié)論。
3. 記錄音頻文件:如果有音頻錄音,應(yīng)將錄音文件記錄下來。
4. 備忘錄:對于會(huì)議、討論或活動(dòng)的要點(diǎn),都要擬定一份備忘錄。
步驟三:編輯與審閱
寫完草稿后,最好讓另一位人員或團(tuán)隊(duì)對工作進(jìn)行審閱和編輯,以確保文檔在語言、格式和信息記錄上一致性和可讀性。
審閱時(shí),需要注意審閱及編輯的詳細(xì)說明,確保所有東西都既正確又具體。一般而言,最好編輯出一個(gè)充分簡化、易于理解的文檔 。
步驟四:發(fā)布
最后,公文需要由公文管理員或發(fā)件人發(fā)布。如果紀(jì)要公文涉及銀行、公司、組織或其他敏感信息,則需要將文檔標(biāo)志為“內(nèi)部使用”,以便僅由授權(quán)人員查看。
在發(fā)布前需要注意以下事項(xiàng):
1. 通過電郵或其他方式將文檔分享給有關(guān)人士。
2. 入檔或加密以提高數(shù)據(jù)的安全性。
3. 共享回訪時(shí)間與要求:通知收件人何時(shí)可以期望回訪。
紀(jì)要公文的錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致信息錯(cuò)誤、困惑和混淆,甚至?xí)a(chǎn)生更多的問題。有了以上的寫作步驟和要點(diǎn),您可以寫出一個(gè)清晰、簡潔、準(zhǔn)確的紀(jì)要公文,為以后的行動(dòng)計(jì)劃和決策結(jié)果提供可靠的記錄、查詢和參照。
公文類寫作【篇14】
【公文寫作快報(bào)】——職場寫作技巧全掌握
在當(dāng)今競爭激烈的職場中,公文寫作是一門重要的技能。不僅僅在傳統(tǒng)職業(yè)中需要,包括自由職業(yè)者和創(chuàng)業(yè)者等等都需要掌握好公文寫作技巧。良好的公文寫作可以提高效率,避免不必要的糾紛,讓你的企業(yè)在商業(yè)中脫穎而出。接下來,本文將為你詳細(xì)介紹如何掌握好公文寫作的技巧。
一、清晰明了的語言
公文寫作的基本原則是清晰明了。要點(diǎn)突出,表述簡單明了,容易理解。此外,要注意使用語言的規(guī)范性和準(zhǔn)確性,忌用白描法。不要使用大量的“應(yīng)該”、“可能”等詞匯,而是要用實(shí)際的數(shù)據(jù)和事實(shí)來解決問題,這樣會(huì)讓你的公文顯得更加可靠、權(quán)威。
二、邏輯性強(qiáng)的內(nèi)容
在公文寫作中,組織結(jié)構(gòu)和邏輯性都非常重要。你應(yīng)該始終記得,公文寫作是為了傳遞信息,如果你的文章中缺乏邏輯性,讀者就會(huì)很難理解,同時(shí)也容易引起誤解。因此,要確保你的公文組織結(jié)構(gòu)清晰,表述連貫,邏輯性強(qiáng)且合理。
三、嚴(yán)格遵守格式
在撰寫公文時(shí),一定要遵守各種規(guī)范格式。從公文頭到正文內(nèi)容、結(jié)束語、署名等都要按照規(guī)定的格式寫出,格式不規(guī)范就會(huì)失去信服力和權(quán)威性。此外,不同類型的公文都有不同的格式和寫作風(fēng)格,一定要針對不同類型的文書進(jìn)行針對性的寫作。
四、精準(zhǔn)明了的主題
公文的標(biāo)題是讀者最先看到的部分,所以一個(gè)好的標(biāo)題非常關(guān)鍵。建議使用簡潔明了的語言對主題進(jìn)行概括,讓讀者能夠快速地了解文章的內(nèi)容。同時(shí),還需注意標(biāo)題的廣泛適用性,不能太過于獨(dú)特,以至于不能為更多人所理解。
五、注意語言表達(dá)準(zhǔn)確性
公文是商業(yè)文書的一種,因此語言的準(zhǔn)確性至關(guān)重要。公文上不能使用夸張的語言或行話,應(yīng)該用簡潔準(zhǔn)確的語言來進(jìn)行表達(dá),避免使用鮮明的色彩和詞藻過于絢爛。同時(shí),也應(yīng)該注意不要使用可能會(huì)引起矛盾的模棱兩可的語言,以免造成不必要的麻煩。
六、注意審查和修正
撰寫公文之后一定要注意審查,以確保語言準(zhǔn)確、邏輯性強(qiáng)、格式標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容完整。按照規(guī)范來檢查文書是否符合要求,決不能粗心馬虎。如果檢查中發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)進(jìn)行修正。
總而言之,在職場里,公文事關(guān)形象。想要在工作中更加有發(fā)言權(quán),展現(xiàn)出更強(qiáng)大的職業(yè)素養(yǎng),就一定要掌握好公文寫作技巧。本文為你介紹了公文寫作的六個(gè)要點(diǎn),希望能對你有所幫助。
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2023公文類寫作
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公文類寫作【篇1】
函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。
公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期、函告的 事項(xiàng)、結(jié)語等。
一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于__(事由)的 函》;復(fù)函為《關(guān)于__(答復(fù)事項(xiàng))的 復(fù)函》。
一般包括三層:簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復(fù)的 事項(xiàng)和問題;希望和要求,如:“務(wù)希研究承復(fù)”,敬請大力支持為盼“等。
廣元市人民政府:
寶珠寺水電站于10月開始蓄水,19年底首臺機(jī)組投產(chǎn)發(fā)電,水庫已基本形成。據(jù)了解,目前庫區(qū)有關(guān)部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區(qū)發(fā)展旅游業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)。為保障水庫和大壩的 安全運(yùn)行,現(xiàn)將我局有關(guān)意見函告如下。
一、寶珠寺水電站是由國家開發(fā)銀行貸款,四川省電力工業(yè)局負(fù)責(zé)還貸建設(shè)的 重點(diǎn)水電工程。
四川省電力工業(yè)局既是寶珠寺水電站工程的 業(yè)主,又是工程主管部門。按照國家有關(guān)基本建設(shè)”誰投資,誰受益“,的 原則,四川省電力工業(yè)局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫)的 管理權(quán)和開發(fā)權(quán),寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業(yè)局領(lǐng)導(dǎo),是寶珠寺水電站工程管理和開發(fā)的 直接主體。盡管如此,為支持庫區(qū)移民發(fā)展生產(chǎn),根據(jù)《四川省大型水電工程建設(shè)征地補(bǔ)償和移民安置辦法》第三十條”大型電站形成后的 水面和消落區(qū),在服從工程管理機(jī)構(gòu)的 統(tǒng)一指揮、管理、調(diào)度和保證工程安全的 前提下,由當(dāng)?shù)乜h級以上人民政府統(tǒng)籌組織移民優(yōu)先開發(fā)利用“和水利電力部頒發(fā)的 《水利水電工程管理?xiàng)l例》第二十三條”開展綜合經(jīng)營事業(yè),應(yīng)由工程管理單位統(tǒng)一規(guī)劃。可由工程管理單位自營,也可以與有關(guān)單位簽訂經(jīng)濟(jì)合同,進(jìn)行協(xié)作或聯(lián)合經(jīng)營,應(yīng)注意有關(guān)社隊(duì)利益,搞好團(tuán)結(jié)和生產(chǎn)“的 精神,我局原則同意當(dāng)?shù)乜h級以上人民政府統(tǒng)籌組織庫區(qū)移民對寶珠寺水電站庫區(qū)進(jìn)行適當(dāng)開發(fā),但任何開發(fā)活動(dòng)必須服從寶珠寺水電廠的 統(tǒng)一規(guī)劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關(guān)經(jīng)濟(jì)、安全、責(zé)任方面的 協(xié)議。
二、根據(jù)國務(wù)院頒發(fā)的 《水庫大壩安全管理?xiàng)l例》第十條”興建大壩時(shí),建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照批準(zhǔn)的 設(shè)計(jì),提請縣級以上人民政府依照國家規(guī)定劃定管理和保護(hù)范圍“的 規(guī)定,寶珠寺水電站應(yīng)劃定管理和保護(hù)范圍。但寶珠寺水電站首臺機(jī)組剛投產(chǎn),大壩未全部建成,大壩管理和保護(hù)范圍尚未劃定,依照批準(zhǔn)設(shè)計(jì)和國家有關(guān)規(guī)定,大壩上游3-5公里,以及整個(gè)庫區(qū)征地線以下,屬大壩管理和保護(hù)范圍。
根據(jù)《水庫大壩安全管理?xiàng)l例》第十七條”在大壩管理和保護(hù)范圍內(nèi)修建碼頭、魚塘的 ,須經(jīng)大壩主管部門批準(zhǔn)“和《水利水電工程管理?xiàng)l例》第十一條”確有必要在水利水電工程保護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行建設(shè)等活動(dòng),應(yīng)征得水利電力主管機(jī)關(guān)的 同意“的 規(guī)定,任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行開發(fā)活動(dòng),必須經(jīng)四川省電力局批準(zhǔn)后方可實(shí)施,未經(jīng)我局批準(zhǔn)擅自在大壩保護(hù)和管理范圍內(nèi)搞開發(fā),都是違反國務(wù)院規(guī)定的 。
三、凡是在水庫以內(nèi)的 任何開發(fā)和經(jīng)營活動(dòng),必須服從寶珠寺水電廠對水庫的 統(tǒng)一運(yùn)用調(diào)度,不得影響水庫的 安全運(yùn)行。庫區(qū)的 利用應(yīng)在服從電廠的 統(tǒng)一規(guī)劃的 前提下統(tǒng)籌規(guī)劃,有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行。
以上意見,特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的 工作給予大力支持和幫助。
湖北省人民政府:
現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的 ”中山艦“,是中國現(xiàn)代革命史上的 重要?dú)v史文物,盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽,是海內(nèi)外同胞的 共同心聲。
”中山艦“是重要的 革命歷史文物。該艦192喀年參加”保衛(wèi)大武漢會(huì)戰(zhàn)“時(shí)被日軍炸沉。盡快打撈”中山艦“,使其重展英姿,是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識之士擁戴的 義舉。這對于充實(shí)完善中國現(xiàn)代革命史文物,并重現(xiàn)其歷史價(jià)值,加強(qiáng)愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育,增強(qiáng)整個(gè)中華民族的 凝聚力和向心力,改善兩岸關(guān)系,促進(jìn)臺灣回歸祖國大業(yè)的 早日實(shí)現(xiàn),都具有重要的 意義和作用。
由于”中山艦“在廣州的 時(shí)間長達(dá),且圍繞”中山艦“的 幾次主要?dú)v史事件都發(fā)生在廣州。因此,”中山艦“是把廣州建設(shè)成為中國現(xiàn)代革命史教育基地,向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進(jìn)行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的 文物。近幾年采,廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革,黃埔軍校同學(xué)會(huì)中的 不少代表、委員、成
員,各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾,以及港澳臺同胞、海外華僑、華人,紛紛向廣州市政府采電來函.希望廣州市政府主動(dòng)與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈”中山艦“,并進(jìn)行修復(fù)和陳列。為此,我們經(jīng)過認(rèn)真研究.提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的 態(tài)度,協(xié)商聯(lián)合打撈,修復(fù)。展出的 辦法和有關(guān)問題。
各科室:
________________________________
____________________________。
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):
改革開放以來,我國證券交易市場有了很大發(fā)展,證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大,證券交易印花稅也有了較大幅度的 增長。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場,妥善處理中央與地方的 合配比例,增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力,國務(wù)院決定,自1日1日起,將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的 中央與地方各50%,調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā),繼續(xù)做好證券交易印花稅的 征收管理工作,進(jìn)一步促進(jìn)我國證券市場的 健康發(fā)展。
各職能處室:
定于_月_日召開____會(huì)?,F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
會(huì)議議題____________________________。
參加人員____________________________。
會(huì)議地點(diǎn)____________________________。
有關(guān)事宜(一)____________________________。
(二)____________________________。
(三)___________。
聯(lián)系人:___,電話:________,傳真:________。
各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部:
定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會(huì),現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
三、會(huì)議時(shí)間9日9-10日(會(huì)期一天半,9日8日下午報(bào)到)。
四、會(huì)議地點(diǎn)報(bào)到及住宿地點(diǎn):南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。會(huì)場:區(qū)黨委辦公樓三樓會(huì)議室。
(一)請參加會(huì)議人員準(zhǔn)備約15分鐘的 發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份,在報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組(打印要求:16開幅面,在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會(huì)發(fā)言材料”)。
(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會(huì)議期間的 各項(xiàng)工作,準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。在外出差、學(xué)習(xí)的 ,加無特殊情況,務(wù)請回邕參加會(huì)議。
(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會(huì)議人員名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。
通知是下行文,要求下級機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的 文種。通知講究時(shí)效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的 事項(xiàng)。
二、正文:㈠通知前言:即制發(fā)通知的 理由、目的 、依據(jù)。例如“為了解決___的 問題,經(jīng)___批準(zhǔn),現(xiàn)將___,具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體:寫出通知事項(xiàng),分條列項(xiàng),條目分明。
㈡在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過渡語,結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。 ㈢再次明確主題的 段落描寫。
公文寫作格式(函、請示、報(bào)告、通知、規(guī)定的 公文寫作格式)之三 報(bào)告格式:(建議報(bào)告) 關(guān)于______的 報(bào)告
院領(lǐng)導(dǎo):
根據(jù)_____________________________________________________現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下:
一、_____________________________。
二、__________________。以上意見如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。
關(guān)于開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的 報(bào)告 國務(wù)院:
脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療,卻可用疫苗徹底預(yù)防的 急性傳染病。為實(shí)現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的 一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的 目標(biāo),國家決定開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)?,F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、自我國開展計(jì)劃免疫工作以來,脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高,發(fā)病率顯著下降,取得了可喜的 戰(zhàn)績。 二、在冬季,脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此,決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間,每年的 十二月五日和一月五日,對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。
以上意見如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
__________________________________________________現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下:
________________________________針對______,提出以下建議:
一、___________________。
二、___________________。
報(bào)告是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問時(shí)用的 陳述性公文。 一、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+報(bào)告;報(bào)告前可加“緊急”。
二、正文:㈠事由:直陳其事,把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項(xiàng):寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的 意見、建議或應(yīng)注意的 問題。
三、結(jié)尾:可寫“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”,后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號,或“以上報(bào)告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”,或“以上報(bào)告,請指示”等語。注意事項(xiàng):概述事實(shí),重點(diǎn)突出,中心明確,實(shí)事求是,有針對性。
公文寫作格式 (函、請示、報(bào)告、通知、規(guī)定的 公文寫作格式)之四 請示格式:(事務(wù)性請示)
關(guān)于在我院開展___工作的 請示 院領(lǐng)導(dǎo):
近一段時(shí)間來,我院__________,為了___________,擬在我院開展_________。具體意見如下:
一、_____________________________。
二、______________________。
三、____________________。
以上意見已經(jīng)各分會(huì)主席同意,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。
關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護(hù)工作的 請示 國務(wù)院:
為了全面貫徹落實(shí)黨的 十三屆八中全會(huì)精神,鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的 成果,擬在全國推廣這一做法。具體意見如下:
一、明確指導(dǎo)思想,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。
??????
二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)。
??????
三、建立基本農(nóng)田的 保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度。
??????
以上意見已商得國家計(jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門意見,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
________________________________________________。此文是否提交院辦公會(huì)討論,請指示。
請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的 呈請性、期復(fù)性公文。 一、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)名稱+事由+請示。
二、正文:㈠請示的 原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請示如下”。㈡請示的 事項(xiàng):寫明請示要求,如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量,請求資金要寫明金額。
三、結(jié)尾語:多用“上述意見,是否妥當(dāng),請指示”?!疤卮苏埵?,請予批準(zhǔn)”,“以上請求,請予審批”,“以上請示,請予批復(fù)”,“以上請示,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。
注意事項(xiàng):一文一事;一個(gè)主送機(jī)關(guān);逐級請示。 規(guī)定格式:
第一條____________________________________。
第二條_______________________。
(一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第六次會(huì)議通過)
第一條為了保障國家、集體財(cái)產(chǎn)和公民人身財(cái)產(chǎn)安全,防止環(huán)境污染,維護(hù)社會(huì)秩序,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本市情況,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定由各級人民政府組織實(shí)施。??第十一條本規(guī)定具體應(yīng)用中的 問題,由市人民政府負(fù)責(zé)解釋。 第十二條本規(guī)定自一九九三年十二月一日起施行。 《規(guī)定》寫作要點(diǎn)
規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的 文件。 一、標(biāo)題:地域+內(nèi)容+文件種類(規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等)。 二、正文:
(一)正文的 內(nèi)容通過“條”的 形式表述,按順序依次排列?!皸l”是法規(guī)的 基本單位。 (二)“條”的 內(nèi)容較多時(shí)可分為“款”,“款”的 內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”。
(三)根據(jù)內(nèi)容的 需要,可以在“條”上設(shè)“章”。規(guī)約性公文的 結(jié)構(gòu)包括:依據(jù)與目的 、適用范圍、主管機(jī)關(guān)、行為規(guī)則、違法處理、解釋機(jī)關(guān)、施行時(shí)間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。書寫要求字號規(guī)格
公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行,每行28個(gè)字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一”;第二層為“㈠”;第三層為“⒈”;第四層為“⑴”。成文時(shí)間用漢字,“零”可寫為“○”,右空4個(gè)字。印章上不壓正文,下壓日期,“騎年蓋月”。
所謂 騎年就是蓋章的 時(shí)候,要蓋在年份的 上面,章子有1/3是在年份下面,就好像騎上去了一樣,而同時(shí),章子要把月份整個(gè)蓋住,這就是蓋月,主要是為了防止篡改公文日期。
公文類寫作【篇2】
“看到有人網(wǎng)上曝光Y省旅游亂象后,我發(fā)現(xiàn)我的經(jīng)歷也是一樣的!”近日,一名北京游客在人民網(wǎng)“旅游3·15”投訴平臺留言提到,他和妻子報(bào)名參加Y省13日游,導(dǎo)游換了六七個(gè),進(jìn)購物店20余次,甚至還被不同的導(dǎo)游帶進(jìn)同一個(gè)購物店消費(fèi),導(dǎo)游們對合同中注明的全程僅6個(gè)購物店置若罔聞。
網(wǎng)友何女士在人民網(wǎng)反映,她在旅游期間,竟遇上導(dǎo)游半夜敲門索要自費(fèi)項(xiàng)目費(fèi)用,收錢時(shí)導(dǎo)游身邊還站著一個(gè)身材很壯的男人,并反復(fù)強(qiáng)調(diào)必須要參加。
游山玩水本是一件快事,卻被導(dǎo)游的“污言穢語”搞得掃興不已。游客邱先生反映,他參加某旅行社組織的外地游覽,在講解中,女導(dǎo)游不斷插入“黃段子”,讓人掃興。而與此相反,還有游客反映,某導(dǎo)游一路上的講解加起來沒有半個(gè)小時(shí),在景點(diǎn)內(nèi)的講解也是寥寥可數(shù)。
某人大代表對記者說:“誠信經(jīng)營、優(yōu)質(zhì)服務(wù)是旅游業(yè)有序發(fā)展的生命線。”
作答要求:
為了提高導(dǎo)游服務(wù)質(zhì)量,提升城市旅游形象,Y省S市導(dǎo)游協(xié)會(huì)擬向全市導(dǎo)游發(fā)出“優(yōu)質(zhì)服務(wù) 誠信導(dǎo)游”的倡議。假定你是該旅游協(xié)會(huì)的一名工作人員,請根據(jù)給定資料,撰寫一份倡議書。
要求:(1)情感真摯;(2)表達(dá)恰當(dāng),通俗易懂;(3)格式規(guī)范;(4)不超過450字。
S市導(dǎo)游:
我市是全國優(yōu)秀旅游城市,每年吸引大量中外游客前來觀光旅游。為切實(shí)提高導(dǎo)游行業(yè)的整體素質(zhì),更好地展現(xiàn)我市良好的城市形象,現(xiàn)特向全市導(dǎo)游發(fā)出如下倡議:
一、嚴(yán)格遵守《導(dǎo)游人員管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī),規(guī)范自身行為,自覺抵制不良風(fēng)氣的侵蝕,不強(qiáng)迫游客購物和參加自費(fèi)項(xiàng)目,不擅自變更行程,不隨意增加、減少或者中止旅游項(xiàng)目,不欺客宰客,爭做遵紀(jì)守法、誠信服務(wù)的模范。
二、以深厚的文化內(nèi)涵、優(yōu)美的語言、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),向海內(nèi)外游客宣傳我市的名勝古跡、悠久歷史,懷著一顆“感恩的心”向游客奉獻(xiàn)誠心和愛心,當(dāng)好旅游“形象大使”。
三、堅(jiān)持全心全意為游客服務(wù)的宗旨,認(rèn)真做好導(dǎo)游服務(wù)過程中每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作,做到服務(wù)程序不走樣、服務(wù)環(huán)節(jié)不減少、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不降低,爭做服務(wù)優(yōu)質(zhì)、游客滿意的標(biāo)兵。
四、認(rèn)真學(xué)習(xí)導(dǎo)游業(yè)務(wù)知識,加強(qiáng)實(shí)踐鍛煉,不斷提高自身綜合素質(zhì),爭做一名情操高尚、紀(jì)律嚴(yán)明、知識淵博、口才一流、心靈美麗、處事有方的優(yōu)秀導(dǎo)游。
公文類寫作【篇3】
一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題,每小題1分,共20分) ?在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無分。
2.要使撰寫的公文嚴(yán)謹(jǐn)、暢達(dá)、勻稱和完整,必須注意修改文稿的( D )
7.機(jī)關(guān)、團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布事項(xiàng)時(shí)使用的告知性文種是( C )
10.機(jī)關(guān)、團(tuán)體為達(dá)到某一目標(biāo)或完成某一任務(wù)之前所制定的時(shí)段工作的設(shè)計(jì)和安排的文書稱為( B )
12.一般說來,各級領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)言時(shí)所依據(jù)的文稿稱為( D )
13.公文辦理完畢后應(yīng)整理歸檔保存,整理歸檔所形成的文書檔案具有( D )
C.工作報(bào)告 ? ? D.會(huì)議紀(jì)要 16.文書一詞,最早見于( A )
17.在我國古代,將文體劃分為奏議、書論、銘誄、詩賦四類的是( B )
D.提議案人加議案內(nèi)容加文種加“提請審議”
20.,國家檔案局發(fā)布文件,對我國沿用多年的公文整理(立卷)方法進(jìn)行改革,這份文件的名稱是( B )
C.文書檔案保管期限表 ? ? D.機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍
在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無分。 ? 21.通知的適用范圍主要有( ABCD )
23.機(jī)關(guān)在選擇公文處理工作的組織形式時(shí),通常要考慮的情況主要有( ABCDE )
25.辛亥革命以后,南京臨時(shí)政府在《內(nèi)務(wù)部頒發(fā)公文程式咨各部文》中,保留了“令”、“示”等文種,廢除的文種有( CE )
先判斷命題正誤,然后說明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷1分,說明2分;判斷錯(cuò)誤,全題不得分。 ? 27.通報(bào)的主要功能是傳達(dá)精神、交流情況。
錯(cuò)誤。通報(bào)是在一定范圍內(nèi)表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)事項(xiàng)的告知性文件。
29.決議是黨政機(jī)關(guān)對重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出決策和安排的指導(dǎo)性公文。
錯(cuò)誤。決議是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)主持召開的會(huì)議通過的對重要事項(xiàng)進(jìn)行決策部署的指導(dǎo)性公文。
30.公文寫作是受命之作。
正確。
31.小機(jī)關(guān)或基層單位沒有必要設(shè)立專門的公文處理工作機(jī)構(gòu)來進(jìn)行公文處理工作。
正確。對一些較小的機(jī)關(guān),或者基層單位來說。由于他們在工作活動(dòng)中形成的文件數(shù)量比較少,就沒有必要設(shè)立專門的公文處理工作的機(jī)構(gòu)。
32.對偽造、變造國家機(jī)關(guān)公文者,應(yīng)給予批評教育。
錯(cuò)誤?!吨腥A人民共和國刑法》第二百八十條規(guī)定:“偽造、變造、買賣或是盜竊、搶奪、毀滅國家機(jī)關(guān)的公文、證件、印章的,處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政x權(quán)利,情節(jié)嚴(yán)重的,處3年以上以下有期徒刑?!?/p>
33.為什么說國家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織是公文形成的主體?
答:
因?yàn)檫@些機(jī)關(guān)或組織都是依據(jù)憲法和有關(guān)法律、章程、決定建立起來的,是具有法定地位的。這種法定的地位賦予了這些機(jī)關(guān)與組織在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制定和處理公文的權(quán)力。
34.為什么要對歸檔文件進(jìn)行分類?
答:
分類是歸檔文件整理的重要環(huán)節(jié),歸檔文件經(jīng)過科學(xué)合理的分類,不但能夠揭示出文件之間的內(nèi)在聯(lián)系,使檔案成為一個(gè)有序化的整體,而且便于排列上架,編日等后續(xù)工作的順利開展。
35.簡述“說明”這一表達(dá)方式在公文寫作中的運(yùn)用。
答:
說明,在公文的表達(dá)方式中占有很大比重,起著十分重要的作用,是公文寫作中最常用、最主要的表達(dá)方式。不僅規(guī)范性公文、商品說明書主要采用說明的方式,其他如命令、批復(fù)、揩示、通知等大都直接陳述領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的`意圖、要求與措施,也多以說明為主:公告、通告旨在公布要求與措施,電以說明為主;報(bào)告、請示中的條款行文也離不開說明。此外,說明還常與敘述、議論等方法結(jié)合起來使用,如為敘述所涉及的人與事作必要的介紹,為議論作必要的解說與闡釋?;蜃鳛檎摀?jù)的主要表達(dá)方式。
36.什么是機(jī)關(guān)之間的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系?試舉兩個(gè)以上的例子來說明。
答:
同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān),既有上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),又有下級被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),上下級機(jī)關(guān)之間,構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。例如,黨的系統(tǒng):黨中央與各省、自治區(qū)、宣轄市黨委;各省、自治區(qū)、直轄市黨委與所屬的各地、市、州、區(qū)(縣)黨委。政府系統(tǒng):國務(wù)院與各省、自治區(qū)、直轄市人民政府;各省、自治區(qū)、直轄市人民政府與所屬的各市、州、區(qū)(縣)人民政府。
37.記錄和整理會(huì)議記錄的作用是什么?
(2)為使會(huì)議議決事項(xiàng)能紅會(huì)后得到很好的貫徹執(zhí)行并為日后檢查執(zhí)行情況提供依據(jù)
(3)會(huì)議記錄還是制作會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簡報(bào)等公務(wù)文書的重要依據(jù)。
38.試述在公文辦理過程中做好擬辦工作的重要性。
答:
擬辦是收文處理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),是秘書部門實(shí)現(xiàn)“四個(gè)轉(zhuǎn)變”,在辦文辦事中出謀獻(xiàn)策,變被動(dòng)服努為主動(dòng)服務(wù),發(fā)揮參謀助手作用的具體體現(xiàn)。各級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo),每天要閱批大量文件,要對文件中涉及的許多問題表明態(tài)度。如果辦公部門不管什么來文,一律送領(lǐng)導(dǎo)批辦,這就必然增加了領(lǐng)導(dǎo)同志的負(fù)擔(dān),甚至造成領(lǐng)導(dǎo)包攬一切,發(fā)揮不了辦公部門的作用;如果在向領(lǐng)導(dǎo)呈送文件之前,先提出擬辦意見,即提出解決問題的妥善方案,就等于起到“外腦”作用,助了領(lǐng)導(dǎo)同志“一臂之力”,使他們能夠節(jié)省耗費(fèi)在閱批公文、應(yīng)付事務(wù)上的時(shí)間,集中精力考慮大事。因此,加強(qiáng)擬辦工作,是提高工作效率和工作質(zhì)量的有效措施。
39.以下面提供的材料為依據(jù),以新都小區(qū)物業(yè)部門的名義,起草一份請紫陽房管所下?lián)芫S修基金以便修理電梯的函。
要求:
(1)內(nèi)容先后有序、文理清楚、用語恰當(dāng)、結(jié)構(gòu)明晰;
(2)符合“函”的寫作格式(只要求撰制標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位)。
[材料]
某市新都小區(qū)一12層樓的電梯壞了三個(gè)月,一直沒有人維修,受影響的近40戶人家多次找物業(yè)和房管所等單位,但問題總是得不到解決。昨日,數(shù)名業(yè)主代表向本報(bào)投訴。
據(jù)一名路姓業(yè)主稱,他們?nèi)胱⌒露夹^(qū)已經(jīng)兩年多了,這期間,該小區(qū)二棟兩個(gè)單元的電梯常出問題,電梯公司免費(fèi)修了多次。去年12月份,其中一部電梯干脆動(dòng)不了,而保修期也過了,再要維修得出1多元的維修費(fèi)。因一直沒有人愿意為這筆維修費(fèi)埋單,三個(gè)月來,近40戶人家每天只得步行上下樓梯,一些住在十幾層上面的老人干脆整天不出門。
小區(qū)物業(yè)部門一負(fù)責(zé)人接受記者采訪時(shí)說,業(yè)主買房時(shí),都交了房款約2%的維修基金,這筆錢在紫陽房管所,只要房管所將維修基金下?lián)?,就馬上維修。
紫陽房管所李姓負(fù)責(zé)人稱,動(dòng)用維修基金需要經(jīng)過業(yè)主委員會(huì)同意,但該小區(qū)沒有成立業(yè)主委員會(huì)。他建議先成立業(yè)主委員會(huì),同時(shí)將此事報(bào)告上級部門,希望能夠人性化解決這個(gè)問題。
而據(jù)該市某律師事務(wù)所吳律師講,在解決此事件時(shí),物業(yè)(售房單位委托的管理單位)和房管所完全可以通過協(xié)商將資金劃撥,而不必非要等著成立業(yè)主委員會(huì),因?yàn)椤蹲≌灿貌课还灿迷O(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》第十一條規(guī)定:“業(yè)主委員會(huì)成立前,維修基金的使用由售房單位或售房單位委托的管理單位提出使用計(jì)劃,經(jīng)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門審核后劃撥?!?/p>
新都小區(qū)一12層樓的電梯壞了三個(gè)月,一直沒有人維修,受影響的近40戶人家多次找物業(yè)和房管所等單位,但問題總是得不到解決,嚴(yán)重影響了業(yè)主的生活,究其原因是沒有人愿意為電梯維修費(fèi)買單,但實(shí)際上業(yè)主買房時(shí),都交了房款約2%的維修基金,這筆錢在紫陽房管所,只要房管所將維修基金下?lián)?,就馬上維修。紫陽房管所李姓負(fù)責(zé)人稱,動(dòng)用維修基金需要經(jīng)過業(yè)主委員會(huì)同意,但該小區(qū)沒有成立業(yè)主委員會(huì)。而據(jù)該市某律師事務(wù)所吳律師講,在解決此事件時(shí),物業(yè)(售房單位委托的管理單位)和房管所完全可以通過協(xié)商將資金劃撥,而不必非要等著成立業(yè)主委員會(huì),因?yàn)椤蹲≌灿貌课还灿迷O(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》第十一條規(guī)定:“業(yè)主委員會(huì)成立前,維修基金的使用由售房單位或售房單位委托的管理單位提出使用計(jì)劃,經(jīng)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門審核后劃撥?!蹦芊裥藓秒娞荩苯雨P(guān)系各位業(yè)主的切身利益。
是否同意,請研究后及時(shí)答復(fù)我們。
公文類寫作【篇4】
常見公文寫作模板
一、請示.....................................................................................................1
二、報(bào)告.....................................................................................................2
三、通知.....................................................................................................3
四、公告.....................................................................................................4
五、通報(bào).....................................................................................................5
六、簡報(bào).....................................................................................................7
七、工作聯(lián)系函........................................................................................9
八、會(huì)議紀(jì)要.............................................................................................9
九、賀信/詞...........................................................................................12
一、請示
【文種說明】請示是下級向上級請求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。請示屬于上行公文,應(yīng)用范圍較廣泛?!灸0甯袷健?/p>
1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的請示”
2、主送機(jī)關(guān)。只能寫一個(gè),忌多頭請示,如“人力資源處”。
3、請示的原因。
4、請示的事項(xiàng)。
5、結(jié)語。一般寫成“以上請示妥否,請批示” 【參考實(shí)例】
關(guān)于購置無線麥克及擴(kuò)音設(shè)備的請示
信息化部:
控股公司總部10樓會(huì)議室是總部最大的會(huì)議室,主要用于召開人員較多的培訓(xùn)和相關(guān)會(huì)議。最近一段時(shí)間通過使用發(fā)現(xiàn),10樓會(huì)議室因較為空曠,若不使用擴(kuò)音設(shè)備,講課或發(fā)言人聲音顯得較小,會(huì)議效果難以保證,不能適應(yīng)工作需
要。因此為提高會(huì)議效果,擬請信息化于3月底前購進(jìn)一套無線擴(kuò)音設(shè)備(無線麥克和相關(guān)擴(kuò)音設(shè)備)投入使用,費(fèi)用約500元。以上建議妥否,請批示。
人事行政部 二○○六年三月二十七日
二、報(bào)告
【文種說明】報(bào)告是向上級匯報(bào)工作,反映情況,提出意見和建議,或答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的公文?!灸0甯袷健?/p>
1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的報(bào)告”
2、報(bào)告對象。如“張總”
3、報(bào)告原由。
4、報(bào)告事項(xiàng)。
5、結(jié)語??捎谩皩4藞?bào)告” 【參考實(shí)例】
董事長:
2005年10月21日,控股公司下發(fā)了《關(guān)于安排部署控股公司2005年底九項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù)的通知》,安排部署了至2005年底的九項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù),工作任務(wù)涉及到的各子公司及控股公司各部門領(lǐng)導(dǎo)都給予了高度重視,狠抓落實(shí),有序推進(jìn),力爭完成既定的工作任務(wù)目標(biāo)。同時(shí)人事行政部為督促做好九項(xiàng)重點(diǎn)工作,開展了定期督辦工作,各責(zé)任單位每半個(gè)月將工作任務(wù)推進(jìn)情況及資源落實(shí)情況以書面形式匯總到控股公司人事行政部,由控股公司人事行政部整理整理后向董事長報(bào)告。從11月15日至2006年元月10日,人事行政部累計(jì)開展了四次報(bào)告,分階段向董事長報(bào)告了各重點(diǎn)工作的進(jìn)展情況。本次是最后匯總報(bào)告,結(jié)合各子公司的實(shí)際工作情況,九個(gè)重點(diǎn)工作完成情況評價(jià)如下:
一、完成的重點(diǎn)工作有:
1、唐山建龍鋼管項(xiàng)目;
2、撫順新鋼鐵扭虧為盈工作;
3、財(cái)務(wù)部全面預(yù)算工作;
二、基本完成的重點(diǎn)工作項(xiàng)目有:
1、承德軋鋼項(xiàng)目,預(yù)計(jì)元月15日投產(chǎn)。
2、唐山建龍冷軋項(xiàng)目,預(yù)計(jì)2月份投產(chǎn)。
3、企劃部方針管理工作,預(yù)計(jì)近期將完成。
4、財(cái)務(wù)部11月及12月資金平衡及安排工作。
5、吉林建龍與通鋼合作工作,參股協(xié)議已簽署。
三、未完成重點(diǎn)工作項(xiàng)目有:
1、黑龍江建龍鋼鐵煉鋼、軋鋼項(xiàng)目投產(chǎn)及化工公司扭虧為盈工作。
2、寧波項(xiàng)目核準(zhǔn)及啟動(dòng)、資金協(xié)調(diào)工作。
各重點(diǎn)工作項(xiàng)目具體完成情況請見附表(略)。
特此報(bào)告。
人事行政部
二〇〇六年元月十三日
三、通知
【文種說明】通知是上級向下級傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文、布置工作與周知事項(xiàng)時(shí)所用的一種下行公文,常見有會(huì)議通知、工作通知及任免通知?!灸0甯袷健?/p>
1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的通知”。
2、通知對象。如“各單位”。
3、通知內(nèi)容,如“會(huì)議名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人及會(huì)議內(nèi)容”等。
4、其它特殊事項(xiàng)補(bǔ)充說明。【參考實(shí)例】
控股公司12月份工作例會(huì)通知
各子公司、控股公司各部門:
按照公司工作計(jì)劃,現(xiàn)將控股公司12月份工作例會(huì)事宜通知如下:
一、會(huì)議時(shí)間:2009年12月31日8:00
二、會(huì)議地點(diǎn):北京總部3#樓二樓第一會(huì)議室(地址:北京市南四環(huán)西路188號總部基地)
三、參加人員:各子公司總經(jīng)理、控股公司各部長
四、會(huì)議議程安排另見材料。
五、其他事項(xiàng)
1、此次相關(guān)會(huì)議資料已以電子版形式已發(fā)至各子公司、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)聯(lián)絡(luò)人員處,會(huì)議材料中材料六《控股公司2005年度資金平衡計(jì)劃》暫缺,將在例會(huì)上通報(bào),請各位參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)攜帶筆記本電腦參加會(huì)議。
2、按照董事長指示和相關(guān)會(huì)議紀(jì)要精神,為充分做好會(huì)議準(zhǔn)備,請各子公司、控股公司各部門辦公室人員提前組織本單位相關(guān)部門和專業(yè)人員對會(huì)議議題材料進(jìn)行專題討論并形成具體意見提供給參會(huì)領(lǐng)導(dǎo),并將本單位上會(huì)意見請于12月29日前反饋至人事行政部行政組房國軍,人事行政部將整理各部門意見匯總及時(shí)提供董事長參閱。
3、外埠子公司領(lǐng)導(dǎo)請于12月30日報(bào)到,請各子公司辦公室人員及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)來京時(shí)間告知會(huì)議聯(lián)系人。
4、住宿、用餐安排在中江俱樂部。
5、聯(lián)系人:XXX 電話:
建龍鋼鐵控股有限公司 二○○九年十二月二十七日
四、公告
【文種說明】公告是適用于向一定人群范圍宣布重要事項(xiàng)或者告曉性的公文?!灸0甯袷健?/p>
1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的公告”
2、公告對象。如“各單位”
3、通告原由。
4、通告事項(xiàng)。
5、結(jié)語。常用“特此通告” 【參考實(shí)例】
關(guān)于成立總部各類文體協(xié)會(huì)的公告
控股公司各部門:
為增強(qiáng)員工體質(zhì)、活躍員工業(yè)余文體生活,促進(jìn)員工之間交流與進(jìn)步,營造健康、向上的企業(yè)氛圍,公司鼓勵(lì)員工自發(fā)成立各類文體協(xié)會(huì)和活動(dòng)小組。協(xié)會(huì)和小組以自我管理為主,公司對于協(xié)會(huì)和小組的重大活動(dòng)予以資助。根據(jù)公司已開展的體育活動(dòng)現(xiàn)狀及周邊地區(qū)場地和設(shè)施情況,近期擬分別成立羽毛球協(xié)會(huì)、乒乓球協(xié)會(huì)、網(wǎng)球協(xié)會(huì)和籃球協(xié)會(huì)。
1、羽毛球協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)間為每周六、周日,活動(dòng)地點(diǎn)為豐臺工人俱樂部。聯(lián)系人:戴晅(企劃部),電話:7143,郵箱:daixuan@
2、乒乓球協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)間為每日17:00后,活動(dòng)地點(diǎn)為總部3號樓一樓大廳。聯(lián)系人:李杰(企劃部),電話:7047,郵箱:ljie@
3、網(wǎng)球協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)間視報(bào)名情況再定,活動(dòng)地點(diǎn)為總部基地三區(qū)管委會(huì)大樓后面。聯(lián)系人:賈洪沨(人事行政部),電話:7018,郵箱:jiahongfeng@
4、籃球協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)間為每日17:00后,活動(dòng)地點(diǎn)為總部基地七區(qū)。聯(lián)系人:劉海玉(礦業(yè)公司),電話:7299,郵箱:liuhaiyu@ 歡迎對以上活動(dòng)有興趣的員工及時(shí)與上述人員聯(lián)系。
4月份總部辦公室房間調(diào)整之后,還將在總部樓內(nèi)開展瑜伽訓(xùn)練和踢踏舞培訓(xùn),敬請關(guān)注。
如有員工希望組織除上述活動(dòng)之外的其他活動(dòng),請與人事行政部趙靜聯(lián)系(電話:7009)。
特此公告。
控股公司人事行政部 二〇〇六年五月九日
五、通報(bào)
【文種說明】通報(bào)是用以表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或通報(bào)有關(guān)情況的公文。
【模板格式】
1、標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成,如“關(guān)于給勇于救人的王××同志記功的通報(bào)”
2、通告對象。如“各單位”
3、通報(bào)原由。
4、通報(bào)決定。
5、希望和要求?!緟⒖紝?shí)例】
關(guān)于對承德建龍水泥廠發(fā)生特大水泥工藝質(zhì)量事故的通報(bào)
各分廠、各職能處室:
4月27日、5月4日、5月5日承德建龍水泥廠水泥工藝連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量問題,熟料f-C偏高,最高達(dá)9.51(內(nèi)控≤1.5),且40平米電除塵有大量黃粉拉入水渣倉中.造成出磨水泥f-C偏高(最高為3.30),最終導(dǎo)致水泥安定性不合格,所有不合格水泥被迫打入鐵4#倉庫存。
一、事故經(jīng)過: 1、4月27日23:00生產(chǎn)PS32.5水泥,出磨水泥f-CaO高的原因:
4月23日窯剛投料產(chǎn)生大量的黃粉,因40平電除塵拉鏈機(jī)壞,未能將黃粉全部拉出。4月26日拉鏈修復(fù)后將剩余黃粉拉入水渣倉,造成出磨水泥f-C高。質(zhì)量管理人員將所生產(chǎn)的PS32.5水泥打入鐵倉,并建議其停磨未能執(zhí)行。4:30分改生產(chǎn)P.O42.5,f-CaO略有下降為:2.13、1.80、1.70.2、5月4日零點(diǎn)生產(chǎn)PO42.5水泥,出磨f-CaO高的原因: 5月4日零點(diǎn)生產(chǎn)PO42.5水泥,搭2#倉熟料(為次料倉)15%,檢測出磨f-CaO為2.13,質(zhì)量管理人員迅速通知水泥磨改生產(chǎn)PS32.5,并停用2#倉熟料。(零點(diǎn)改PS32.5)做f-CaO為2.34,質(zhì)檢建議其停磨,未能執(zhí)行;全部用1#倉熟料,做出磨水泥f-CaO為2.17、2.92,加做1#倉熟料f-CaO為5.35,再次要求其停磨,水泥磨于6:30停磨停噴。3、5月5日零點(diǎn)生產(chǎn)PO32.5水泥,出磨f-CaO高的原因:
5月5日零點(diǎn)水泥磨生產(chǎn)PO32.5發(fā)現(xiàn)入磨皮帶出現(xiàn)大量黃粉,因窯不正常產(chǎn)生的大量黃粉經(jīng)40平電除塵拉入水渣倉,出磨f-CaO偏高.質(zhì)檢建議停磨,車間未能執(zhí)行;車間將高f-CaO的PO32.5拉入新包裝倉。
二、事故原因
1、大修對系統(tǒng)進(jìn)行技改,生產(chǎn)處于調(diào)試過程,5月2日網(wǎng)電閃落,致使系統(tǒng)積灰嚴(yán)重。由于系統(tǒng)處于熱態(tài),無法進(jìn)入內(nèi)部檢查,尾煤管道積煤造成分解爐煤粉內(nèi)爆燃,系統(tǒng)參數(shù)變化較大,風(fēng)、煤、料難以平衡。
2、分解爐進(jìn)煤管道改為雙路,且管頭裝有螺旋葉,管路阻力增大,煤粉輸送困難,5月2日停電后窯系統(tǒng)變化較大,出窯熟料結(jié)粒不好,加劇了三次風(fēng)管入爐斜坡處積料(新改的煤管入口在此處),更加劇了煤粉輸送的阻力,致使分解爐煤粉加入量難以控制,最終導(dǎo)致入窯物料分解率不穩(wěn)定,窯熱負(fù)荷增大,熟料質(zhì)量下降。
3、燒成車間對熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行
分廠規(guī)定(質(zhì)量管理規(guī)程也如此規(guī)定)出窯熟料f-CaO小于1.5入1#優(yōu)質(zhì)熟料倉,f-CaO大于1.5入2#劣質(zhì)熟料倉:因2#倉滿,燒成值班主任說不能外放熟料,將劣質(zhì)熟料全部入1#倉(2.34、3.72、2.71、4.41、7.39、9.51、3.03、3.93),導(dǎo)致出磨水泥f-CaO過高,結(jié)果造成出磨水泥不合格。
三、采取的措施:
1、將分解爐煤粉管道改為原來的單路,減少因系統(tǒng)積料而對煤粉輸送所增加的阻力。
2、系統(tǒng)積料清理,利用更改煤粉管道的時(shí)機(jī)對三次風(fēng)管、窯尾斜坡、分解爐出口管道、C5平管道、C4平管道、分解爐底等處進(jìn)行人工清理,降低系統(tǒng)阻力。
3、進(jìn)一步摸索系統(tǒng)技術(shù)參數(shù),減少波動(dòng),縮短調(diào)試期。
4、把質(zhì)量放在第一位,堅(jiān)決禁止熟料f-CaO大于1.5%的物料進(jìn)入1#熟料倉。
5、各級質(zhì)量管理人員嚴(yán)格按照質(zhì)量管理規(guī)程做好各項(xiàng)質(zhì)量管理工作,把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。
6、水泥廠要提高質(zhì)量管理意識,吸取此次事故的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
7、技術(shù)處、生產(chǎn)處盡快理順?biāo)噘|(zhì)量、生產(chǎn)管理流程,加強(qiáng)管理和監(jiān)控。
四、事故處理:
根據(jù)《工藝紀(jì)律管理考核辦法》,此次質(zhì)量事故已構(gòu)成特大違紀(jì)行為,燒成作業(yè)區(qū)對熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行,負(fù)直接責(zé)任,專業(yè)工程師監(jiān)督不力,水泥廠領(lǐng)導(dǎo)未采取有效措施,導(dǎo)致事態(tài)擴(kuò)大。生產(chǎn)處、技術(shù)處對水泥廠管控不力,反應(yīng)緩慢,為此考核如下:(略)
承德建龍鋼鐵有限公司 二〇〇六年五月九日
六、簡報(bào)
【文種說明】是向上級反映情況或向下級、平級單位傳遞信息、通報(bào)情況的一種簡便公文。
【模板格式】
1、標(biāo)題。簡報(bào)的標(biāo)題,與報(bào)章雜志上“消息”的標(biāo)題類型大體相似,應(yīng)簡潔、貼切、醒目、反映主旨,表明主題。如“安全檢查工作簡報(bào)”
2、導(dǎo)語。同新聞導(dǎo)語相似,用簡潔的語言概括簡報(bào)的內(nèi)容,一般包括:時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、結(jié)果。要求開門見山,簡明扼要和統(tǒng)領(lǐng)全篇。
3、主體。首先概括工作成績,然后分析具體做法、經(jīng)驗(yàn)及工作成績或不足等。
4、結(jié)尾。對連續(xù)性簡報(bào),要在結(jié)尾處交待后續(xù)工作,如“對上述情況,將繼續(xù)跟蹤”等。【參考實(shí)例】
控股公司2006年一季度督辦工作簡報(bào)
各子公司、控股公司各部門:
按照董事長在2005年控股公司總結(jié)表彰大會(huì)上提出的“執(zhí)行力決定企業(yè)的生存力和發(fā)展力,只有被執(zhí)行的思路才會(huì)變成出路,被執(zhí)行的戰(zhàn)略決策才能結(jié)出成果”的講話指示精神,為督促各子公司及各部門高度重視兩個(gè)例會(huì)議定事項(xiàng)及總裁、副總裁交辦的各項(xiàng)工作事項(xiàng)落實(shí)工作,強(qiáng)化責(zé)任感和執(zhí)行力,人事行政部從2006年起將定期(每季度)將各單位承辦的督辦結(jié)果完成情況以《督辦簡報(bào)》形式在內(nèi)網(wǎng)上進(jìn)行公示,督促各單位強(qiáng)化督辦工作并努力完成工作,現(xiàn)將2006年一季度內(nèi)到期的督辦工作完成情況通報(bào)如下:
一、督辦工作完成總體概況
2006年一季度到期督辦工作共計(jì)31項(xiàng),涉及總部五個(gè)部門和三個(gè)子公司,其中完成工作共計(jì)27項(xiàng),督辦工作完成率87%。具體完成情況列表如下:(略)
二、未完成督辦工作項(xiàng)目及后續(xù)工作計(jì)劃
1、其中未完成督辦工作包括: ①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓(xùn)學(xué)習(xí)和研討方針管理的活動(dòng)”,責(zé)任單位:企劃部、人事行政部,責(zé)任人:顧根華、岳桂菊,完成時(shí)限:3月31日;
②“對黑龍江建龍預(yù)算指標(biāo)相應(yīng)調(diào)整工作”,責(zé)任單位:財(cái)務(wù)部、工程技術(shù)部、黑龍江建龍,責(zé)任人:陳光浩、董進(jìn)明、徐小寧,完成時(shí)限:3月15日;
③“信用體系建設(shè)工作”,責(zé)任單位:經(jīng)營部、企劃部、財(cái)務(wù)部,責(zé)任人:陶忠海、顧根華、陳光浩,完成時(shí)限:3月31日;
④“辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”,責(zé)任單位:撫順新鋼鐵,責(zé)任人:劉興明,完成時(shí)限:3月15日。
2、對于以上未完成督辦工作,將繼續(xù)實(shí)行督辦滾動(dòng)管理,納入二次督辦工作范圍,具體后續(xù)工作安排如下:
①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓(xùn)學(xué)習(xí)和研討方針管理的活動(dòng)”,后續(xù)工作計(jì)劃已請示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整,責(zé)任單位:企劃部、人事行政部,責(zé)任人調(diào)整為:劉昆華、岳桂菊。完成時(shí)限:5月31日;
②“對黑龍江建龍預(yù)算指標(biāo)相應(yīng)調(diào)整工作”,后續(xù)工作計(jì)劃已請示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整,責(zé)任單位:財(cái)務(wù)部、工程技術(shù)部、黑龍江建龍,責(zé)任人:陳光浩、董進(jìn)明、徐小寧,完成時(shí)限:4月30日;
③“信用體系建設(shè)工作”,后續(xù)工作計(jì)劃已請示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整,責(zé)任單位:經(jīng)營部、企劃部、財(cái)務(wù)部,責(zé)任人調(diào)整為:陶忠海、劉昆華、陳光浩,完成時(shí)限:6月30日;
④“辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”,實(shí)際全部工作目前已全部完成,將不再納入滾動(dòng)督辦工作計(jì)劃。
另外,“關(guān)于唐山建龍?zhí)岢龅呢?cái)務(wù)報(bào)表調(diào)整事宜”,控股公司財(cái)務(wù)部按照會(huì)計(jì)注冊進(jìn)行了調(diào)整,由于唐山建龍股權(quán)關(guān)系復(fù)雜因素,目前還不能完全滿足唐山建龍融資工作需要,需要財(cái)務(wù)部還要繼續(xù)做好后續(xù)工作,盡最大努力滿足唐山建龍實(shí)際工作需要,對此人事行政部將進(jìn)行后續(xù)跟蹤。
總結(jié)控股公司一季度督辦工作,盡管列入督辦的工作項(xiàng)目多數(shù)具有時(shí)間緊、任務(wù)重的特點(diǎn),各子公司及控股公司各部門仍克服多種困難,盡最大努力努力完成督辦工作??毓晒鞠M鲉挝焕^續(xù)重視督辦工作,對兩大例會(huì)議定事項(xiàng)及總裁、副總裁交辦的工作要?jiǎng)?chuàng)造條件開展工作,及時(shí)反饋督辦工作中遇到的難點(diǎn)問題,共同提高督辦工作的完成率。
建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年六月十三日
七、工作聯(lián)系函
【文種說明】工作聯(lián)系函是用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的聯(lián)系公文?!灸0甯袷健?/p>
1、標(biāo)題。寫成“關(guān)于XXX的函”
2、主送機(jī)關(guān)。如“煉鐵分廠”
3、原由說明。
4、函告的事項(xiàng)。說明具體聯(lián)系、商辦、詢問、答復(fù)、達(dá)知的問題。
5、結(jié)語。常用“請予復(fù)函”、“特此致函”、“特此復(fù)函”等詞語以示結(jié)束。【參考實(shí)例】
關(guān)于建龍公司前往沙鋼集團(tuán)進(jìn)行審計(jì)工作交流的聯(lián)系函
江蘇沙鋼集團(tuán)有限公司:
為學(xué)習(xí)貴公司先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),共同探討和交流工作經(jīng)驗(yàn),我公司審計(jì)監(jiān)察總監(jiān)李德仁擬帶隊(duì)一行3人于6月20日左右前往貴公司進(jìn)行工作交流,請貴公司百忙中給予支持及函復(fù)為盼!
順祝商祺!
建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年六月十三日
八、會(huì)議紀(jì)要
【文種說明】會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文?!灸0甯袷健?/p>
1、標(biāo)題。由“會(huì)議名稱+會(huì)議紀(jì)要”構(gòu)成。
2、導(dǎo)言。介紹會(huì)議召開的基本情況,如時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、討論議題及會(huì)議概況等。
3、會(huì)議決議成果。應(yīng)逐項(xiàng)列出會(huì)議的成果及議定的事項(xiàng),列清決議事項(xiàng)內(nèi)容、責(zé)任單位、責(zé)任人及完成時(shí)限。
4、其它要求?!緟⒖紝?shí)例】
控股公司2005年7月工作例會(huì)紀(jì)要
時(shí)間:2004年7月31日上午8:30—19:00 地點(diǎn):公司第一會(huì)議室(視頻會(huì)議)主持人:張志祥
參加人: 陶忠海 董進(jìn)明 李德仁 高品軍 顧根華 陳光浩 孫科社
岳桂菊 徐小寧 陳國君 張貴磊 顧興鈞 苑占永 吳九成(代湯長庚)
列席人:齊育金 杜明 陳素瓊 楊玲 呂振成 缺席人:湯長庚
記錄與落實(shí)跟蹤人:楚紹國
會(huì)議內(nèi)容:一是董事長傳達(dá)中國鋼鐵協(xié)會(huì)二屆五次常務(wù)理事會(huì)精神;二是討論能源管理?xiàng)l例、設(shè)備管理?xiàng)l例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系管理辦法;三是討論建龍修造總公司運(yùn)行方案;四是確認(rèn)各單位三季度工作重點(diǎn);五是由齊育金專家講解現(xiàn)代化鋼廠管理制度建設(shè)要點(diǎn);六是控股公司各部門匯報(bào)業(yè)務(wù)活動(dòng)劃分梳理情況。
會(huì)上張志祥董事長著重傳達(dá)了中國鋼鐵協(xié)會(huì)二屆五次理事會(huì)議有關(guān)精神,要求子公司班子結(jié)合實(shí)際認(rèn)真學(xué)習(xí)。會(huì)議著重討論了能源管理?xiàng)l例、設(shè)備管理?xiàng)l例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系管理辦法,其中能源管理?xiàng)l例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系獲得原則通過,設(shè)備管理?xiàng)l例需按照專業(yè)化管理推進(jìn)的思路完善后重新提交公司討論。會(huì)議要求控股公司各部門加強(qiáng)對子公司進(jìn)行專業(yè)性指導(dǎo),同時(shí)要求進(jìn)一步梳理業(yè)務(wù)活動(dòng)的劃分。通過本次會(huì)議形成如下決議和要求:
一、制度建設(shè)
1、戰(zhàn)略品種開發(fā)運(yùn)行體系管理辦法。按照品種客戶關(guān)系管理在子公司的要求修改完善本辦法后,下發(fā)實(shí)施。(責(zé)任人:陳素瓊,完成時(shí)間:8月10日前)
2、能源管理?xiàng)l例。本條例在完善如下方面后下發(fā)實(shí)施:一是子公司不成立能源管理委員會(huì);二是明確各子公司能源管理的主體單位是生產(chǎn)處還是能源中心;三是體現(xiàn)建立能源管理共享平臺;四是體現(xiàn)定期進(jìn)行能源專業(yè)報(bào)告分析。(責(zé)任人:孫科社,完成時(shí)間:8月底前)
3、設(shè)備管理?xiàng)l例。生產(chǎn)技術(shù)部按照如下原則重新對此條例進(jìn)行梳理,然后再提交公司例會(huì)討論。一是明確設(shè)備管理方向、原則、目標(biāo);二是建立設(shè)備管理平臺;三是明確設(shè)備管理中的活動(dòng)、需要提升的能力、形成的成果和成果為誰服務(wù)的問題;四是不另行設(shè)立設(shè)備專項(xiàng)獎(jiǎng),統(tǒng)一納入公司整體獎(jiǎng)懲體系。(責(zé)任人:孫科社,完成時(shí)間:8月底前)
二、建龍修造總公司籌建工作
1、修造總公司單獨(dú)注冊,股權(quán)變更由財(cái)務(wù)部拿出方案。(責(zé)任人:陳光浩,完成時(shí)間:8月15日)
2、理順組織機(jī)構(gòu)。修造總公司人力資源人員和財(cái)務(wù)人員抓緊到位;成立工作組,抓緊整合唐山建龍機(jī)修和檢修。(責(zé)任人:高品軍,完成時(shí)間:8月底)
3、進(jìn)一步理清修造總公司發(fā)展思路、發(fā)展戰(zhàn)略、遠(yuǎn)景規(guī)劃和核心競爭力。(責(zé)任人:高品軍,完成時(shí)間:8月底)
三、季度重點(diǎn)工作說明
1、各部門加強(qiáng)對子公司的專業(yè)指導(dǎo)性。由各部門牽頭認(rèn)真落實(shí)子公司的重點(diǎn)工作和各項(xiàng)指標(biāo),做到考核目標(biāo)明確、上下一致。(責(zé)任人:各部門部長)
2、各部門要重視計(jì)劃,重視分析,重視改進(jìn)。
3、對季度考核進(jìn)行梳理,推動(dòng)專業(yè)分析,拿出季度專業(yè)分析報(bào)告。(責(zé)任人:岳桂菊,完成時(shí)間:每季度)
四、落實(shí)鋼鐵協(xié)會(huì)二屆五次常務(wù)會(huì)有關(guān)情況
1、落實(shí)推廣“三干、三利用”先進(jìn)技術(shù)問題。生產(chǎn)技術(shù)部與鋼鐵協(xié)會(huì)溝通,落實(shí)有關(guān)“干熄焦、高爐煤氣干式除塵、轉(zhuǎn)爐煤氣干式除塵,生產(chǎn)過程煤氣、水資源、固體廢氣物回收并綜合利用”6項(xiàng)技術(shù)問題。(責(zé)任人:陳素瓊,完成時(shí)間:8月15日前)
2、落實(shí)與國外礦山企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴問題。經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)對建龍進(jìn)口鐵礦與國內(nèi)其他鋼廠進(jìn)口鐵礦的價(jià)格作一比較,并積極推動(dòng)與國外大型礦山企業(yè)建立長期穩(wěn)定的供貨渠道.(責(zé)任人:陶忠海)
3、加強(qiáng)對會(huì)議文件的學(xué)習(xí)。各子公司結(jié)合工作實(shí)際,組織班子成員對會(huì)議有關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí),以做好下半年的生產(chǎn)經(jīng)營工作。(責(zé)任人:各子公司總經(jīng)理)
五、對業(yè)務(wù)活動(dòng)梳理工作
控股公司各部門進(jìn)一步完善對業(yè)務(wù)活動(dòng)的梳理,8月中旬再一次提交部長會(huì)研討。(責(zé)任人:各部部長,完成時(shí)間:8月15日前)
九、賀信/詞
【文種說明】賀信/詞是對節(jié)日、喜慶及典禮表示祝賀的公文。【模板格式】
1、標(biāo)題。采用“祝賀內(nèi)容+賀詞”構(gòu)成。
2、稱謂。
3、祝賀之詞。
4、對他人的工作成就等予以贊揚(yáng)。
5、表達(dá)良好愿望。
6、祝賀語?!緟⒖紝?shí)例】
賀 信
通化鋼鐵集團(tuán)股份有限公司領(lǐng)導(dǎo)班子及廣大員工:
值此通鋼迎來50周年華誕之際,黑龍江建龍鋼鐵有限公司領(lǐng)導(dǎo)班子和全體員工,向你們表示最熱烈的祝賀!
1958年成立以來的50年,是通鋼人艱苦奮斗、自強(qiáng)不息的50年,是通鋼事業(yè)發(fā)展壯大、成績驕人的50年。當(dāng)前,在黨的十七大精神鼓舞下,在全面建設(shè)小康社會(huì)的歷史進(jìn)程中,通鋼積極構(gòu)建具有自己特色的企業(yè)文化,以“品牌領(lǐng)先,沖擊未來”的理念,以“務(wù)實(shí)創(chuàng)新、只求最好”的精神,以“創(chuàng)新、超越、求贏”的科學(xué)管理觀,致力于打造中國鋼鐵行業(yè)一流品牌,為建設(shè)一個(gè)中國領(lǐng)先、積極參與國際競爭的現(xiàn)代鋼鐵企業(yè)而開拓進(jìn)取。
黑龍江建龍鋼鐵正處于發(fā)展的起步階段,人員較新,經(jīng)驗(yàn)不足。多年來,在技術(shù)、管理等方面,通鋼給予我們無私的幫助和大力支援,為我們盡快走上科學(xué)、規(guī)范、健康、快速發(fā)展的軌道,奠定了良好基礎(chǔ)。如果說我們近年來取得了點(diǎn)滴成績,也都凝聚著通鋼人的心血和汗水,對此,我們永遠(yuǎn)不會(huì)忘記,并借此機(jī)會(huì)表示衷心的感謝!在這陽光燦爛的6月,在這喜慶的日子,我們衷心祝愿通鋼在今后道路上更
好更快地發(fā)展,再創(chuàng)新的輝煌。衷心祝愿我們兩家相互幫助,相互支持,友誼地久天長!
黑龍江建龍鋼鐵有限公司
2008年6月17日
介紹信
【文種說明】介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體。它具有介紹、證明的雙重作用?!灸0甯袷健?/p>
1、稱呼。
2、正文。
3、結(jié)尾。
4、署名。
5、日期。
6、有效日期?!緟⒖紝?shí)例】
建龍鋼鐵控股有限公司介紹信
北京市豐臺區(qū)人事局:
茲介紹我單位周寶軍等壹人,前往貴處聯(lián)系人才引進(jìn)事宜,請接洽并予協(xié)助為盼。(限7日有效)
此致
敬禮
(限7日內(nèi)有效)
建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年四月二十三日
公文類寫作【篇5】
各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳(局)、地方稅務(wù)局,新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)財(cái)務(wù)局:
?中華人民共和國耕地占用稅暫行條例?(國務(wù)院令第511號)及其實(shí)施細(xì)則(以下簡稱條例及細(xì)則)發(fā)布后,各省(區(qū)、市)財(cái)政廳(局)、地方稅務(wù)局按照部署,主動(dòng)與國土等相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),迅速組織力量,積極抓好落實(shí),各項(xiàng)貫徹工作取得了一定進(jìn)展。目前,全國已有22個(gè)省(區(qū)、市)發(fā)布了實(shí)施辦法?,F(xiàn)將有關(guān)貫徹落實(shí)情況通報(bào)如下:
(一)已出臺實(shí)施辦法的省份。
截至2月中旬,已有北京、天津、河北、內(nèi)蒙古、吉林、黑龍江、上海、江蘇、浙江、安徽、福建、江西、山東、湖南、廣西、海南、重慶、四川、云南、西藏、甘肅和新疆等22個(gè)省(區(qū)、市)制定出臺了實(shí)施辦法。
(二)未出臺實(shí)施辦法的省份工作進(jìn)展情況。
目前尚未出臺實(shí)施辦法的地方,有山西、遼寧、河南、湖北、廣東、貴州、陜西、青海、寧夏等9省(區(qū))。這些地區(qū)大都已形成實(shí)施辦法草案,有的已報(bào)當(dāng)?shù)胤ㄖ撇块T審議,有的仍處于財(cái)稅機(jī)關(guān)內(nèi)部征求意見階段。
以來,各地在著手制定實(shí)施辦法的同時(shí),也積極采取措施,做好各項(xiàng)貫徹落實(shí)工作,并以此為契機(jī),大力加強(qiáng)征收管理。20,全國累計(jì)征收耕地占用稅314億元,同比增長69.8%。各地主要做法如下:
(一)協(xié)調(diào)新聞媒體,做好宣傳工作。
條例及細(xì)則出臺后,按照?財(cái)政部國家稅務(wù)總局中央編辦關(guān)于貫徹落實(shí)新修訂的〖中華人民共和國耕地占用稅暫行條例〗有關(guān)工作的通知?(財(cái)稅〔〕163號)要求,各地開展了形式多樣的宣傳工作。如安徽省財(cái)政廳,在?安徽財(cái)會(huì)?雜志上全文刊登了條例及細(xì)則以及財(cái)政部、國家稅務(wù)總局相關(guān)文件;在?安徽日報(bào)?農(nóng)村版上,整版刊登了?安徽省耕地占用稅實(shí)施辦法?及?安徽省耕地占用稅稅額標(biāo)準(zhǔn)表?。山西省地方稅務(wù)局為便于群眾盡快了解耕地占用稅新條例有關(guān)內(nèi)容,在稅收宣傳月期間編印、分發(fā)了近1萬份?耕地占用稅政策知識解答?。
(二)加強(qiáng)部門配合,加大貫徹力度。
各地財(cái)政、地方稅務(wù)部門加大部門配合力度,有的促請省政府下發(fā)文件,明確相關(guān)部門的協(xié)稅護(hù)稅義務(wù),如遼寧、浙江2省; 有的與國土部門聯(lián)合發(fā)文,明確了部門間信息傳遞與共享的內(nèi)容,如北京、重慶2市;有的還聯(lián)合國土部門開展了土地使用情況和土地稅收繳納情況的摸底清查工作,如吉林省。
(三)舉辦培訓(xùn)班,做好政策培訓(xùn)。
為幫助征管人員深入領(lǐng)會(huì)條例及細(xì)則的立法宗旨和原意,一些地方如安徽、山東、四川等,舉辦培訓(xùn)班專門對一線征管人員進(jìn)行了政策培訓(xùn)。
(四)積極開展預(yù)征工作,確保稅款及時(shí)入庫。
各地及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)了財(cái)政部、國家稅務(wù)總局有關(guān)文件,并按照在舊條例規(guī)定稅額基礎(chǔ)上提高4倍的原則,進(jìn)行預(yù)征。江蘇省還組織督察小組,對全省有關(guān)耕地占用稅預(yù)征工作開展情況進(jìn)行了督促檢查。
各級地方財(cái)政部門和地方稅務(wù)機(jī)關(guān)要繼續(xù)做好條例及細(xì)則的貫徹落實(shí)工作,對工作中遇到的情況、問題及建議,要及時(shí)上報(bào)。為健全耕地占用稅法律制度,堅(jiān)持依法征稅,目前尚未出臺實(shí)施辦法的地區(qū)應(yīng)加快工作進(jìn)度,爭取早日出臺。在實(shí)施辦法出臺前,繼續(xù)按照?關(guān)于上報(bào)耕地占用稅新條例貫徹情況的通知?(國稅辦發(fā)〔〕62號)要求,按月向國家稅務(wù)總局報(bào)告實(shí)施辦法制定工作進(jìn)展情況。
處理類公文寫作
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處理類公文寫作 篇1
18.公文的結(jié)尾,通常采用下述形式( )。
19.書寫公文中的成文日期應(yīng)使用( )。
20.用于行政管理的“命令(令)”,其發(fā)布權(quán)限屬于( )。
21.下列關(guān)于會(huì)議紀(jì)要特點(diǎn)的說法,正確的有( )。
B 會(huì)議紀(jì)要有交流會(huì)議信息,介紹經(jīng)驗(yàn)的作用,但沒有約束執(zhí)行的效用
21.簡報(bào)不具有以下哪一特點(diǎn)( )。
21.撰寫一篇簡報(bào),一般情況下要符合下列哪點(diǎn)要求 ( )。
21.對于簡報(bào)的標(biāo)題,應(yīng)做到( )。
22.下列說法,錯(cuò)誤的是( )。
A.公文格式主要是對載體規(guī)格尺寸及區(qū)域劃分、公文各組成部分的排列順序與編排式樣、文
C 公文所針對的問題是反復(fù)多次運(yùn)用的,涉及多數(shù)人而非少數(shù)人的一般普遍性問題
D 條例在黨的機(jī)關(guān)可作為黨內(nèi)規(guī)章的名稱,用于規(guī)定某些規(guī)則和準(zhǔn)則。
A 機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公文完成稿上的親筆簽名,標(biāo)志文稿形成,并可以此作為印發(fā)正本的依據(jù)
B 以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人名義發(fā)文時(shí),簽發(fā)公文的領(lǐng)導(dǎo)人親筆在公交正本落款處簽注的'職務(wù)、姓名
D 由承辦公文的機(jī)關(guān)工作人員在處理完畢的公交上簽注的對該文承辦的經(jīng)過與結(jié)果的說明
25.規(guī)范性公文標(biāo)題的時(shí)間是( )。
26.新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了,對同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng) ( )。
27.( )是指對收文如何辦理提出建議性處理意見。
28.制發(fā)公文的目的和要求,一般是由( )確定的。
29.內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件,叫作( )。
30.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作( )。
參考答案:
1C 2A 3C 4B 5C 6C 7D 8A 9C 10A 11D 12D 13A 14A 15D
16C 17C 18C 19C 20A 21B 22B 23B 24B 25A 26D 27A 28C 29D 30C
處理類公文寫作 篇2
敘述是將人物的經(jīng)歷和事件的發(fā)展變化過程所作的敘說與交代。包括寫“人”和寫“事”兩個(gè)方面。它是寫作中運(yùn)用最為廣泛的一種表達(dá)方式。但在公文寫作中,一般不專門寫人,而是以敘事為主。敘事就是“敘述”這一表達(dá)方式在公文中的運(yùn)用。除計(jì)劃性、規(guī)范性文件一般不采用敘事和指令性文件較少采用敘事外,其他如通知、通報(bào)、請示、報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等都必須以敘事為基礎(chǔ)。公文的敘事與一般記敘文的不同之處在于:
①公文的敘事不在于具體記敘事實(shí),而是通過對基本情況或個(gè)別事實(shí)的敘述來說明一定的問題,以達(dá)到反映情況、交流思想、闡明觀點(diǎn)的目的。公文的敘事必須簡明、樸實(shí),不要作過多的描述。
②公文中運(yùn)用敘述的方法主要是順敘。順敘就是按照事物的發(fā)生、發(fā)展的自然順序或者時(shí)間順序進(jìn)行敘述,公文寫作中使用順敘容易做到線索清楚、層次分明,便于閱文者迅速的掌握事情的發(fā)展變化和來龍去脈,公文中的敘事和小說中的敘事有所不同。寫小說講究情節(jié)多變,讓讀者自己去思索。
③在公文寫作中運(yùn)用敘述這一表達(dá)方式的同時(shí),還可根據(jù)需要,恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用倒敘、插敘、分?jǐn)⒌确椒ā?/p>
公文的說明表達(dá)方式
說明是用簡明扼要的文字,把事物的形狀、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、功用等客觀、真實(shí)地解說清楚。與其他的表達(dá)方式相比較,說明的明顯特征講的是客觀事物,作者表現(xiàn)的是客觀態(tài)度。其基本要求是客觀、準(zhǔn)確,力求從事物的本來面目出發(fā),作恰如其分的介紹,準(zhǔn)確地反映人們對事物的認(rèn)識程度。說明在公文的表達(dá)方式中占有很大比重,起著十分重要的'作用,是公文寫作中最常用、最主要的表達(dá)方式。不僅規(guī)范性公文、商品說明書主要采用說明的方式,其他如命令、批復(fù)、指示、通知等大都直接陳述領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖、要求與措施,也多以說明為主;公告、通告旨在公布要求與措施,也以說明為主;報(bào)告、請示中的條款行文也離不開說明。此外,說明還常與敘述、議論等方法結(jié)合起來使用,如為敘述所涉及的人與事作必要的介紹,為議論作必要的解說與闡釋?;蜃鳛檎摀?jù)的主要表達(dá)方式。說明的主要方法有:
①定義說明:定義說明是指用下定義的方法來說明事物的性質(zhì)和特征。下定義是一種嚴(yán)密、科學(xué)的方法,要求言簡意賅,把握事物的本質(zhì),必須使用判斷句式說明被定義項(xiàng)的本質(zhì)特征。下定義不能使用否定句式或比喻式,更不能同義反復(fù)。
②注釋說明:注釋說明是指對事物的性狀、特征、成因等作簡要的注釋。解說要求簡明準(zhǔn)確、通俗易懂,使閱者更具體深入地理解說明對象。。
③比較說明:比較說明是指運(yùn)用同類事物或不同事物跟所要說明的事物作比較。事物之間總是既有聯(lián)系又有區(qū)別的,有比較才有鑒別。事物的本質(zhì)、特性往往是在同別的事物相比較時(shí)才顯示出來的。比較說明中所選用的事物應(yīng)該是人們較為熟悉的,具體的,易于閱者理解。
④數(shù)字說明:數(shù)字說明是指用確切的數(shù)字來說明事物。數(shù)字說明中所使用的數(shù)字必須準(zhǔn)確無誤,來源可靠。數(shù)字運(yùn)用得好,往往比文字介紹更為簡便、更具有說服力。
⑤舉例說明:舉例說明是指列舉典型事例來說明事物。有的事物直接說明本質(zhì)特征不太容易,如能舉例說明,人們就很容易明白。舉例說明所舉的事例必須符合事實(shí),有代表性,且要詳略得當(dāng),避免事例堆砌,同時(shí)還要進(jìn)行恰當(dāng)?shù)姆治觥?/p>
⑥分類說明:分類說明是指根據(jù)事物性狀、成因、功用、關(guān)系等屬性的差別,劃分成若干類別,分別加以說明的方法。這種方法可以把某些較為復(fù)雜事物的各方面的特征,在按照種屬關(guān)系的分類說明中,揭示得條理清楚,明白易懂。分類說明要注意掌握統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,邏輯混亂,難免會(huì)影響分類的科學(xué)性。
處理類公文寫作 篇3
一、 講話稿的概念講話稿也稱“發(fā)言稿”,是講話人在各種會(huì)議、集會(huì)、儀式上發(fā)表講話而準(zhǔn)備的發(fā)言文稿。它可以幫助說話人準(zhǔn)確地表達(dá)自己的意思,避免言語的隨機(jī)性。
二、話稿的特點(diǎn) (一)貼近性擬制講話稿一定要先弄清講話的場合、對象,做到有的放矢,抓住受眾最關(guān)心的問題,予以切合實(shí)際的解答。說真話,說實(shí)話,切忌空話、套話、大話、假話、過頭話,切忌打官腔。講話稿一般使用第一人稱,這樣便于闡述自己的觀點(diǎn),使聽眾感到貼近和親切,容易使聽眾與講話者產(chǎn)生共鳴,情不自禁地與講話者站在一起,信服講話的內(nèi)容,接受講話的觀點(diǎn)。
( 二 ) 鼓動(dòng)性講話的目的一般是宣傳和發(fā)表個(gè)人的觀點(diǎn),或是借個(gè)人名義發(fā)表國家、集體的意見,因此常采用富有鼓動(dòng)性的語言去煽情,讓聽眾信服真理和正義就在講話者一邊,甘心情愿地聽從他的安排和調(diào)動(dòng)。批駁錯(cuò)誤時(shí),要有理有據(jù)、論證嚴(yán)密,讓人無懈可擊、口服心服。 ( 三 ) 通俗性為了最大限度地適應(yīng)受眾的聽覺需要,講話稿要盡可能少采用書面語,而要突出口語色彩。
講到激動(dòng)時(shí),可適當(dāng)輔以某些動(dòng)作,但不宜過多。成功的講話,無不是靠精彩的語言 ( 口語 ) 打動(dòng)聽眾的。恰當(dāng)?shù)厥褂玫涔?、成語和俗語可以提高語言效果。
( 四 ) 政論性講話稿是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)班子或領(lǐng)導(dǎo)針對具體的某個(gè)問題所作的發(fā)言的藍(lán)本,它的內(nèi)容或闡述黨和國家的路線方針政策,或申明領(lǐng)導(dǎo)核心的主張、決策,或分析形勢以統(tǒng)一認(rèn)識,或總結(jié)成績闡述經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以鼓舞士氣,都有較強(qiáng)的政治色彩。
三、講話稿的分類講話稿的應(yīng)用范圍非常廣泛,種類非常豐富,從事務(wù)性公文的角度可以將講話稿分為兩類。一類是致辭類講話稿。包括開幕詞、閉幕詞、歡迎詞、致謝詞、悼詞等。
另一類是報(bào)告類講話稿。包括報(bào)告、講話、講話、工作報(bào)告等。盡管每一類講話稿應(yīng)用的場合不同,形式也多種多樣,但總體說來都具有講話稿的一般特點(diǎn)和格式。
講話稿的格式講話稿的格式包括標(biāo)題、稱謂和正文三部分。
1、 標(biāo)題語的標(biāo)題一般包括說話人的姓名、職務(wù)、事由、機(jī)關(guān)名稱、文種等要素。不同的元素組合成不同的標(biāo)題形式。常見的標(biāo)題形式有三種:
(一)公文式標(biāo)題公文式標(biāo)題,即“機(jī)關(guān)名稱 + 事由 + 文種”,如《某某市 2005 年度工作報(bào)告》,有時(shí)還可以省略機(jī)關(guān)名稱,如《**工作報(bào)告》。(二)會(huì)議名稱+事由+語言類型,有的前面加記者姓名。如《中國人民政治協(xié)商會(huì)議某某市第十屆常務(wù)委員會(huì)工作報(bào)告》。
(三)新聞式雙標(biāo)題,正題突出報(bào)告內(nèi)容,副題說明會(huì)議名稱、文種,有的還寫明報(bào)告人和時(shí)間。如《中國的和平發(fā)展與東亞的機(jī)遇――溫家寶總理在東亞峰會(huì)領(lǐng)袖對話會(huì)議上的演講》( 2005 年 12 月 12 日,馬來西亞吉隆坡)。
二、稱謂講話是面對聽眾的,所以要根據(jù)對象選擇用何種稱謂,如“各位代表”、“同志們”、“朋友們”等。如有外國人士參加,要稱“女士們”、“先生們”;如有重要來賓到會(huì)時(shí),也可加上專指性稱呼,以示禮貌、尊重。我們要注意稱謂的正確使用,不能漏掉部分稱謂和考證,以免引起這些人的不滿。
3、 主體包括開始、主體和結(jié)束三個(gè)部分。 (一)開頭開頭也稱“導(dǎo)語”,是指講話稿的導(dǎo)入部分。開頭要先把重點(diǎn)提出來,以引起聽眾的興趣,把握好開頭就會(huì)容易地把聽眾的注意力吸引過來,這是講話成功的關(guān)鍵。
因此,要根據(jù)不同的講話場合、講話地點(diǎn)、講話對象以及講話者自己的身份來設(shè)計(jì),可以因時(shí)、因地、因人而異,總的原則是能立刻吸引聽眾的注意。 (二)主體主體部分是講話稿的核心內(nèi)容,要緊接開頭的話題從各方面加以闡述和論證,做到突出重點(diǎn),分清層次。結(jié)構(gòu)上要有張有弛,有起有伏,不能平鋪直敘,像流水賬一樣,否則聽眾會(huì)產(chǎn)生厭惡感,達(dá)不到預(yù)期的效果。
(三)結(jié)尾結(jié)尾是講話稿最精彩部分的展現(xiàn),有一個(gè)妙趣橫生、令人難忘的講話結(jié)尾,就會(huì)使聽眾或歡欣鼓舞、或心服口服地對講話人產(chǎn)生信賴感,留下深刻的印象并按他說的去做。有的講話稿可以用“謝謝大家”等平實(shí)的詞語結(jié)尾,表示對聽眾的尊重。 講話稿的寫法
一、正文開頭與結(jié)尾的寫作 (一)開頭的寫作開頭的方式多種多樣。有的開篇入題,又叫開門見山,開篇點(diǎn)題;有的介紹內(nèi)容,又叫論題;有的闡明意義,借題發(fā)揮,說明依據(jù),表示感情等開頭語??偟膩碚f,開頭語要平直、概括、簡短。
(2) 文章的結(jié)尾不是開頭和正文的重復(fù),而是整個(gè)演講的總結(jié)。結(jié)尾的方式同樣是多種多樣的,常見的寫法有概括式、希望式、憧憬式、哲理式、抒情式和宣布式。概括,即概括要點(diǎn),強(qiáng)調(diào)或揭示主題,回顧和總結(jié)全文。
希望,就是向觀眾提出一些希望和要求。 憧憬式,即展望未來,指出美好前景,鼓舞斗志。哲學(xué)風(fēng)格,即充滿哲理,發(fā)人深省。
抒情,即表達(dá)感情、愿望,達(dá)到情感共鳴。宣布式指宣布決定或會(huì)議事項(xiàng)的開始或結(jié)束。
二、正文主體的寫作主體部分應(yīng)根據(jù)講話內(nèi)容的不同而選擇不同的寫法。一般說來,主體結(jié)構(gòu)有以下幾種方式: (一)并列式并列式,即各層次平起平坐,不存在誰主誰次、誰輕誰重的問題,各層次都是直接對主題負(fù)責(zé)。
(二)遞進(jìn)式遞進(jìn)式,即各層次之間存在相互作用的邏輯關(guān)系,循序漸進(jìn)式的鋪展開來,這是比較常用的寫作形式。 (三)交互式交互式,交互式是并列式和遞進(jìn)式的補(bǔ)助排列形式,當(dāng)遇到各層次內(nèi)容有所交叉或重復(fù)的時(shí),應(yīng)把各層次并列部分的共性問題都抽出來,集中成為另外的層次,而這一層次只是并列層次的遞進(jìn),是為前面幾個(gè)層次服務(wù)的。 (四)總分式總分式,總分式有二類形式,一類是先集中說,提出綱領(lǐng)性、覆蓋性的層次,然后再分開來說,提出具體方法、步驟。
另一類是主體部分并列起來說,然后再圍繞主體部分分開來說,一般這一類文體多數(shù)用于對過去工作進(jìn)行總結(jié)評價(jià),對今后工作進(jìn)行布置。 (五)附帶式附帶式,把主要問題和附帶問題結(jié)合起來講,先講主要內(nèi)容,然后講補(bǔ)充部分。 (六)敘議結(jié)合方式敘議結(jié)合方式,即在傳達(dá)客觀事實(shí)時(shí),同時(shí)發(fā)表講話者的感受和認(rèn)識,將客觀的材料與主觀的體驗(yàn)結(jié)合起來,夾敘夾議。
三、寫作要求寫講話稿除了要做到觀點(diǎn)正確、中心突出、結(jié)構(gòu)合理、邏輯嚴(yán)密、語言規(guī)范等基本的寫作要求外,還要把握好以下幾個(gè)問題: (一)要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖就是了解上級機(jī)關(guān)的精神,掌握全局的工作重心,把講話稿寫成領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)識的豐富和觀點(diǎn)的完善。 (二)要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人特色要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的特色,就是要考慮領(lǐng)導(dǎo)人的具體身份和平時(shí)講話的特點(diǎn),寫成領(lǐng)導(dǎo)人想講、愿講的講話稿。
(3) 要弄清楚不同語種在語言等方面的差異,語調(diào)、內(nèi)容結(jié)構(gòu)等方面也有所不同。起草之前一定要有清楚的認(rèn)識。比如,報(bào)告講話一般要求內(nèi)容客觀全面,格式相對固定,語氣柔和嚴(yán)肅;致詞類講話稿則要求語氣熱烈、感情充溢,格式活潑,內(nèi)容恰切主題。
(四)要善于搞好前后銜接要善于搞好前后銜接就是要求講話稿的內(nèi)容(精神)要與上級精神、全局工作、以往工作、其他領(lǐng)導(dǎo)的工作相兼顧,辯證地分析闡述問題,不能肯定一切,也不能否定一切。 (五)重要的講話稿要由領(lǐng)導(dǎo)人親自動(dòng)手或主持起草 《中共**關(guān)于各級領(lǐng)導(dǎo)干部要親自動(dòng)手起草重要文件,不要一切由秘書代勞的指示》文件中指出:“領(lǐng)導(dǎo)干部必須親自動(dòng)手準(zhǔn)備自己的重要講話、報(bào)告,親自指導(dǎo)、主持自已領(lǐng)導(dǎo)范圍的重要文件的起草,否則他對自已所領(lǐng)導(dǎo)的主要工作就不能擔(dān)負(fù)政治責(zé)任?!?/p>
處理類公文寫作 篇4
篇一:財(cái)務(wù)自查報(bào)告怎么寫
財(cái)務(wù)自查報(bào)告怎么寫
一、 整改活動(dòng)開展情況
公司根據(jù)貴局下發(fā)的[2012]109 號(以下簡稱)要求,以及、中對相關(guān)具體問題的描述,我司2012 年11 月20 日前開展了第一階段的自查工作,認(rèn)真分析了自查中發(fā)現(xiàn)的問題,確定了具體整改期限,明確整改責(zé)任人。對深圳*監(jiān)局走訪過程中提出的問題,我們已嚴(yán)格按照要求整改。在對相關(guān)問題整改中我們咨詢了公司外聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所的意見、建議。
二、 自查發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況
根據(jù)的目標(biāo)和要求,各公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作應(yīng)達(dá)到以下要求:
(二)各公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,建立健全符合公司
自身經(jīng)營特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算制度體系并不斷予以完善,明確制度的制定和修訂流程以及應(yīng)當(dāng)履行的決策程序。
各公司應(yīng)當(dāng)建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)負(fù)責(zé)人管理制度
,對財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任職條件、職責(zé)、權(quán)限、考核等做出規(guī)定。
根據(jù)上述通知要求(二),自查中公司根據(jù) 、、、、、、等相關(guān)法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定,具體制定了公司內(nèi)部相關(guān)制度、具體業(yè)務(wù)實(shí)施細(xì)則,如:等。
根據(jù)上述通知要求(三),自查中公司規(guī)模急速發(fā)展,經(jīng)營模式的不斷創(chuàng)新,流程*作更新加快,在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)方面已加強(qiáng)建設(shè)和管理,公司erp 系統(tǒng)已升級至用友8。9。0 版 本,人員*作權(quán)限由信息部嚴(yán)格控制,職責(zé)分明。為適應(yīng)公司發(fā)展需要,公司已增加了費(fèi)用預(yù)算模塊,采用用友軟件中的集團(tuán)預(yù)算應(yīng)用模式,包括深圳、蘇州、南昌的預(yù)算與業(yè)務(wù)報(bào)銷都使用了該模式進(jìn)行管理,從預(yù)算管理設(shè)定、預(yù)算表的編制、預(yù)算的控制與分析,以及日常報(bào)銷的業(yè)務(wù)均按照集團(tuán)模式統(tǒng)一進(jìn)行。這種模式有利于集團(tuán)的集中管控,并能夠*部署預(yù)算與報(bào)銷的 it 系統(tǒng),利于進(jìn)行日常維護(hù)和風(fēng)險(xiǎn)的管理。合同管理模塊,主要為設(shè)備、工程、維修、租賃等大型資產(chǎn)合同從簽訂到付款等全部流程都在erp 系統(tǒng)中管理,固定資產(chǎn)請購單采用系統(tǒng)打印代替手工單據(jù),極大方便了公司資產(chǎn)合同的管理。
根據(jù)上述通知要求(四),自查中公司進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)憑*填制規(guī)范要求,摘要簡明清晰、科目使用規(guī)范、合理。會(huì)計(jì)檔案及時(shí)歸檔、保管,制定了,并已遵照執(zhí)行。 針對在自查中發(fā)現(xiàn)問題及具體整改情況如下:
1。 財(cái)務(wù)人員和機(jī)構(gòu)設(shè)置基本情況
2。 會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作規(guī)范*情況
3。 資金管理和控制情況
存在問題:
整改措施:
(1)。明確出納崗位工作職責(zé),加強(qiáng)出納工作管理,更換由其他會(huì)計(jì)人員從銀行索取銀行對帳單,做到相互牽制,明確責(zé)任;
整改結(jié)果:
(1)。出納人員從銀行獲取銀行對賬單,已整改安排由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)人員從銀行索取銀
4、企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)和執(zhí)行情況
整改措施:公司依據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度,企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn),完善相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度,并將已經(jīng)實(shí)際執(zhí)行的制度書面固化。根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展變化,及時(shí)修訂更新相關(guān)制度。 整改結(jié)果:現(xiàn)已補(bǔ)充部分制度:如、等。
5、母公司對子公司財(cái)務(wù)管理和控制情況
整改措施:發(fā)布公司相關(guān)審計(jì)、財(cái)務(wù)檢查工作規(guī)范制度,后續(xù)對子公司檢查結(jié)果形成書面報(bào)告材料。對子公司財(cái)務(wù)人員的錄用、晉升、調(diào)動(dòng)均通過母公司集團(tuán)財(cái)務(wù)中心審核,報(bào)母公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。子公司經(jīng)營支出須經(jīng)母公司進(jìn)行審批。由子公司填寫申請審批后轉(zhuǎn)深圳財(cái)務(wù)中心進(jìn)行審批,最后經(jīng)董事長批準(zhǔn)。
整改結(jié)果:公司制定發(fā)布 ,對子公司專項(xiàng)檢查結(jié)果出具了書面的內(nèi)部審計(jì)、檢查報(bào)告材料。
三、*監(jiān)局走訪提出問題及
整改情況
深圳*監(jiān)局于2012 年12 月份對我公司現(xiàn)場走訪檢查了有關(guān)財(cái)務(wù)制度、資金管理、財(cái)務(wù)核算、內(nèi)部控制、信息系統(tǒng)等相關(guān)方面問題,針對*監(jiān)局提出的問題,我公司按照要求已全部整改并取得良好的效果,現(xiàn)就整改情況報(bào)告如下:
1。 關(guān)于*管理問題
存在問題:支票管理登記、領(lǐng)用記錄不齊全、規(guī)范。
整改結(jié)果:*管理在整改中已按要求改正。
2。 現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬登記問題
3。 關(guān)聯(lián)方、董高監(jiān)日常出差報(bào)銷用借款問題
整改措施:公司已通知要求有在公司借款的關(guān)聯(lián)方、關(guān)聯(lián)股東、關(guān)聯(lián)自然人、董事、監(jiān)事、高管立即歸還所借日常未報(bào)銷完款項(xiàng)。
整改結(jié)果:經(jīng)過
四、 持續(xù)完善事項(xiàng)的長效機(jī)制和責(zé)任人
通過此次會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作專項(xiàng)自查整改活動(dòng),我公司根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定結(jié)合公司自身的實(shí)際財(cái)務(wù)管理情況及時(shí)修訂和完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程體系,建立了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的長效機(jī)制。對公司存在的問題進(jìn)行了深刻剖析和反思,并進(jìn)行了認(rèn)真整改,進(jìn)一步提高我公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作。
篇二:自查報(bào)告格式范文
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篇三:企業(yè)自查報(bào)告范文
企業(yè)自查報(bào)告范文 -報(bào)告
[]一、認(rèn)真貫徹總廠*,部署*工作年初,根據(jù)重組后的實(shí)際,結(jié)合總廠紀(jì)檢監(jiān)察工作要點(diǎn),我們研究制定了,對全年紀(jì)檢監(jiān)察工作進(jìn)行了:一是采取多種形式,扎實(shí)開展黨風(fēng)廉政教育;二嚴(yán)肅黨的,促進(jìn)干部;三是加強(qiáng)監(jiān)督力度,提高勤政平;四是加大*處理力度,堅(jiān)決查辦違法違紀(jì)案件;五是加強(qiáng)制度建設(shè),促進(jìn)源頭治理工作逐步深化;六是加強(qiáng),認(rèn)真落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制;七是抓好,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),。在此基礎(chǔ)上,針對重組期間干部職工活躍容易出現(xiàn)問題的新形勢,為強(qiáng)化各級干部的責(zé)任意識,分廠黨委責(zé)成分廠紀(jì)委根據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的要求,對班子、班子成員及各車間、處室的黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任目標(biāo)進(jìn)行了細(xì)化,分解到了部門和責(zé)任人。同時(shí),印制了,擬定了分廠黨政負(fù)責(zé)人與分廠班子成員簽訂的目標(biāo)責(zé)任書內(nèi)容14項(xiàng),班子成員與分管部門簽訂的目標(biāo)責(zé)任書內(nèi)容12項(xiàng),并于4月隆重召開了由各部門一把手、各支部書記、紀(jì)檢監(jiān)察信息員和重點(diǎn)業(yè)務(wù)部門的干部職工共計(jì)200多人參加的全廠*工作,會(huì)上不僅部署了年度*工作,同時(shí)也對全年的紀(jì)檢監(jiān)察工作進(jìn)行了全面安排,并在班子成員之間、班子成員與分管部門負(fù)責(zé)人之間層層簽訂了黨風(fēng)廉政建設(shè)目標(biāo)責(zé)任書。二、采取多種形式,加強(qiáng)黨風(fēng)廉政教育主要開展了以下幾方面的工作:第一是加強(qiáng)了節(jié)前教育。節(jié)日期間是各種不正之風(fēng)易發(fā)期和高發(fā)期,加強(qiáng)對領(lǐng)導(dǎo)干部的監(jiān)督和“節(jié)日病”的治理是節(jié)日期間工作的重點(diǎn)。為此,雙節(jié)前夕,分廠紀(jì)委專門下發(fā)文件,及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)了*,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際,明確提出了六點(diǎn)具體要求:一是各部門要組織本部門干部職工,認(rèn)真精神,把上級規(guī)定和要求傳達(dá)到每一名干部職工,教育和引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)干部牢固樹立廉潔意識,增強(qiáng)紀(jì)律觀念和法制觀念,始終保持謙虛謹(jǐn)慎、不驕不躁的,保持艱苦奮斗、樸素、廉潔奉公的良好風(fēng)氣;二是強(qiáng)調(diào)了各級干部要嚴(yán)格廉潔自律的有關(guān)規(guī)定和紀(jì)律。重申了領(lǐng)導(dǎo)干部不準(zhǔn)收受有關(guān)和的現(xiàn)金、有價(jià)*券、支付憑*的規(guī)定;三是嚴(yán)禁黨員干部以任何形式參與賭博,要求各部門負(fù)責(zé)人要切實(shí)加強(qiáng)對本部門干部職工的教育,對直接管轄范圍內(nèi)發(fā)生的黨員干部參與賭博問題不制止的,要追究部門主要負(fù)責(zé)人及其他有關(guān)負(fù)責(zé)任人的責(zé)任。四是要認(rèn)真轉(zhuǎn)變作風(fēng),切實(shí)關(guān)心群眾。領(lǐng)導(dǎo)干部要深入基層,加強(qiáng)同群眾的密切關(guān)系。五是要倡導(dǎo)、的新風(fēng)尚。要堅(jiān)決*和反對各種封建迷信非法;六是各部門節(jié)后要組織干部認(rèn)真搞好,并結(jié)合學(xué)習(xí)和執(zhí)行規(guī)定的寫出部門書面自查。節(jié)后一上班,24個(gè)部門都上報(bào)了負(fù)責(zé)的自查報(bào)告,未發(fā)現(xiàn)一例違反廉潔自律規(guī)定的事件。第二是大力開展了學(xué)習(xí)宣傳貫徹和總廠活動(dòng)。是當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期開展黨風(fēng)廉政建設(shè)和*工作的一個(gè)指導(dǎo)*文件,為使全廠黨員干部全面把握綱要的基本精神和主要內(nèi)容,把建立健全懲治與預(yù)防*體系的工作納入企業(yè)發(fā)展的總體規(guī)劃,為落實(shí)好奠定堅(jiān)實(shí)的思想基礎(chǔ),
()。分廠紀(jì)委把的學(xué)習(xí)宣傳教育作為的工作重點(diǎn)。一方面,我們購置了
綱要>單行本100本,連同總廠一并發(fā)放到中層以上干部,做到人手一冊,使全廠各級干部對綱要內(nèi)容熟讀牢記,入腦入心。另一方面,又購置了由*宣教室錄制的學(xué)習(xí)輔導(dǎo)光盤,集中進(jìn)行了放映觀摩學(xué)習(xí)。同時(shí),為檢驗(yàn)干部的學(xué)習(xí)效果,六月中旬,分廠紀(jì)委又組織全體中層以上干部開展了一次學(xué)習(xí)和知識測試活動(dòng),較好地調(diào)動(dòng)了各級干部學(xué)習(xí)的自覺*,收到了較好的效果。測試率達(dá)95%以上,真正達(dá)到了以考促學(xué)的目的。三、嚴(yán)肅黨的紀(jì)律,促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律工作領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律是深入開展黨風(fēng)廉政建設(shè)和*工作的關(guān)鍵。
確提出全廠上下務(wù)必要與總廠黨委、廠部在思想上、*上、行動(dòng)上保持高度一致,認(rèn)真落實(shí)總廠黨委、廠部關(guān)于企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理與改革、穩(wěn)定、發(fā)展的一系列方針、政策、、決定和工作部署,有令必行,有禁必止,確保政令暢通。與此同時(shí),我們還要求各級領(lǐng)導(dǎo)干部要按照總廠的要求,認(rèn)真對照檢查,及時(shí)自查,要特別加強(qiáng)對配偶、子女和工作人員的管理,要把檢查對照的過程作為的過程,從細(xì)微處入手,防微杜漸,*鐘常鳴,在廣大干部職工中樹立起艱苦奮斗、清正廉潔、勤政為民的形象。二是繼續(xù)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部不準(zhǔn)收受有關(guān)單位和個(gè)人的現(xiàn)金、有價(jià)*券、支付憑*的規(guī)定。并把此項(xiàng)工作同治理“節(jié)日病”捆綁進(jìn)行,從節(jié)前教育、節(jié)中監(jiān)督、節(jié)后檢查三個(gè)方面入手,重點(diǎn)加大了節(jié)后監(jiān)督檢查力度。特別是在傳統(tǒng)節(jié)日春節(jié)過后,廠紀(jì)檢監(jiān)察室即印發(fā)通知,要求各部門上報(bào)節(jié)日期間落實(shí)上級精神和貫徹執(zhí)行有關(guān)規(guī)定情況的自查報(bào)告。從上報(bào)的情況看,各部門都能夠加強(qiáng)思想教育,認(rèn)真貫徹執(zhí)行省黨組精神,針對廠紀(jì)委提出的六條要求,干部和各部門都能夠嚴(yán)格遵守。有2個(gè)部門對業(yè)務(wù)單位贈(zèng)送的慰問品進(jìn)行了登記,未發(fā)現(xiàn)據(jù)為己有現(xiàn)象。四、拓寬監(jiān)督渠道,認(rèn)真組建紀(jì)檢監(jiān)察信息網(wǎng)絡(luò)組建由廣大職工參與的紀(jì)檢監(jiān)察信息網(wǎng)絡(luò),是充分發(fā)揮職工群眾監(jiān)督作用的有效渠道,這一制度在南陽分廠已多年,今年,我們繼續(xù)實(shí)施了這一有益做法。在年初的*工作會(huì)議上,分廠黨委把紀(jì)檢監(jiān)察信息工作也作為一項(xiàng)重要內(nèi)容進(jìn)行了全面部署。會(huì)上,對去年的活動(dòng)情況進(jìn)行了,對今年的工作進(jìn)行了布置,明確了工作重點(diǎn)。同時(shí),對去年涌現(xiàn)的3個(gè)信息組和21名優(yōu)秀信息員進(jìn)行了表彰,并對今年新產(chǎn)生的56名信息員予以大會(huì)聘任,重新組建了紀(jì)檢監(jiān)察信息網(wǎng)絡(luò)。會(huì)后,我們還開展了年度信息收集活動(dòng),有32名信息員提供了各種信息 52條,經(jīng)歸納整理為10條。這些信息為紀(jì)檢監(jiān)察工作提供了第一手,同時(shí)也為廠領(lǐng)導(dǎo)洞察職工的思想狀況、正確進(jìn)行決策提供了依據(jù)。五、強(qiáng)化責(zé)任意識,切實(shí)搞好責(zé)任制半年自查認(rèn)真搞好黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的組織協(xié)調(diào)和督促檢查是紀(jì)檢監(jiān)察部門的一項(xiàng)重要工作,也是強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)干部責(zé)任意識的有效手段。六月初,根據(jù)年度工作安排,分廠紀(jì)委就著手組織半年黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制自查工作,要求各部門要以目前正在開展的保持*員先進(jìn)*教育活動(dòng)為契機(jī),根據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制規(guī)定的責(zé)任內(nèi)容和部門工作實(shí)際,結(jié)合與分管廠領(lǐng)導(dǎo)簽訂的黨風(fēng)廉政建設(shè)目標(biāo)責(zé)任目標(biāo)書中所規(guī)定的內(nèi)容,全面進(jìn)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制自查。重點(diǎn)自查貫徹落實(shí)總廠黨委關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)的工作部署情況、部門和干部履行職責(zé)情況、部門和干部落實(shí)廉潔自律各項(xiàng)規(guī)定情況等五個(gè)方面,要求各部門要認(rèn)真回顧和總結(jié)半年來的工作情況,寫出負(fù)責(zé)的自查報(bào)告。截止6月底,全廠24個(gè)部門都結(jié)合工作實(shí)際進(jìn)行了認(rèn)真自查總結(jié)。從檢查和各部門上報(bào)的看,各職能部門和干部個(gè)人都能強(qiáng)化責(zé)任意識,*抓工作落實(shí),把承擔(dān)的任務(wù)切實(shí)落到實(shí)處,較好履行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的規(guī)定。同時(shí),各部門都能結(jié)合實(shí)際詳細(xì)制訂了下一步抓落實(shí)的具體,促進(jìn)了黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的落實(shí)。上半年,在抓好上述各項(xiàng)工作的同時(shí),我們還堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,努力加強(qiáng)*工作,并把拓寬案源、暢通*舉報(bào)渠道作為查辦案件的基礎(chǔ)*環(huán)節(jié)來抓,提倡和鼓勵(lì)全廠廣大干部職工通過不同渠道積極對各種違法、違紀(jì)、違規(guī)事實(shí)進(jìn)行舉報(bào)。但是,由于半年來沒有收到有價(jià)值的案件線索,查辦案件工作未立案一起。,我們要認(rèn)真學(xué)習(xí)總廠辦案工作,積極案源,主動(dòng)出擊,加強(qiáng)案件查辦工作,努力使案件查辦工作有所突破??傊肽陙?,我們結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際,在為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營保駕護(hù)航方面做了一些有益的探索,開展了
一些積極的工作,但在肯定成績的同時(shí),我們也深深感到,黨風(fēng)廉政建設(shè)工作還面臨著許多不容忽視的問題,主要有:一是一些部門和干部對黨風(fēng)廉政建設(shè)不到位、定位不準(zhǔn),主動(dòng)學(xué)習(xí)黨紀(jì)條規(guī)勁頭不足,存在“一手硬、一手軟”的問題;二是一些工作機(jī)制制訂的還不健全,工作深度和廣度不盡人意;三是監(jiān)督檢查的力度還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。 [企業(yè)自查報(bào)告范文]隨文贈(zèng)言:[受惠的人,必須把那恩惠常藏心底,但是施恩的人則
篇四:整改落實(shí)自查報(bào)告范文
一、存在的問題
1、
2、
二、整改措施
拿、卡、要"等不良行為發(fā)生。
2、加強(qiáng)局機(jī)關(guān)的制度建設(shè),提高辦事效率,緊緊抓住企業(yè)和單位關(guān)注和反映強(qiáng)烈的實(shí)際問題,規(guī)范辦事程序,改進(jìn)工作作風(fēng),以文明機(jī)關(guān)的良好形象發(fā)揮模范作用。此項(xiàng)整改要求在11月初完成,由周楊同志負(fù)責(zé),辦公室具體落實(shí)。
3、開展了法制講座、案卷評查活動(dòng),對*品稽查人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。要對執(zhí)法辦案情況進(jìn)行一次專項(xiàng)檢查,對存在問題進(jìn)行督導(dǎo)整改。
4、加強(qiáng)與報(bào)刊、電視臺等媒體的聯(lián)系,廣泛宣傳食品*品監(jiān)管部門職責(zé),及時(shí)報(bào)道食品*品監(jiān)管工作新動(dòng)態(tài)、新舉措、新成效;要強(qiáng)化食品*品安全日常監(jiān)管,深入開展 食品*品安全專項(xiàng)整治,嚴(yán)厲打擊食品*品違法犯罪活動(dòng)。
5、要組織開展食品*品安全和識別真假*品(保健品)知識咨詢服務(wù)活動(dòng);為進(jìn)一步強(qiáng)化*品和非*品標(biāo)識管
理,于10月21至22日對全縣*品零售企業(yè)開展了*品、保健品分區(qū)(分柜)管理及分類陳列擺放專項(xiàng)檢查;要在容城、朱河、新溝等鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展。
6、要根據(jù)*械從業(yè)人員的不同崗位,分類分期進(jìn)行餐飲服務(wù)、*械法律法規(guī)和食品*械*知識的計(jì)劃安排培訓(xùn)。
篇五:統(tǒng)計(jì)工作自查報(bào)告范文
統(tǒng)計(jì)工作自查報(bào)告范文
一、通過對我鎮(zhèn)鎮(zhèn)、村兩級xx年1月至xx年6月的統(tǒng)計(jì)表和各項(xiàng)調(diào)查工作進(jìn)行自查,我鎮(zhèn)在統(tǒng)計(jì)工作中沒有發(fā)生下列違法行為:
1、沒有虛報(bào)、瞞報(bào)、偽造、篡改統(tǒng)計(jì)資料的行為;
2、沒有拒報(bào)、屢次遲報(bào)統(tǒng)計(jì)資料的行為;
3、沒有未經(jīng)批準(zhǔn),擅自制印統(tǒng)計(jì)調(diào)查表的行為;
4、沒有單位領(lǐng)導(dǎo)干擾統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),從而造成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)失真的行為;
5、沒有利用統(tǒng)計(jì)調(diào)查損害社會(huì)公共利益或者進(jìn)行欺詐活動(dòng)的行為;
二、我鎮(zhèn)在抓好統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作中做了以下幾個(gè)方面的工作:
1、建立了鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)站、統(tǒng)計(jì)站由黨政辦公室、統(tǒng)計(jì)辦公室、計(jì)生辦公室、經(jīng)管辦公室組成。
三、存在問題
1、少數(shù)兼職統(tǒng)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較差還不適應(yīng)新時(shí)期統(tǒng)計(jì)工作的要求;
針對上述情況,經(jīng)*及執(zhí)法領(lǐng)導(dǎo)組研究決定,制定以下糾改措施:
1、每月統(tǒng)計(jì)站對村級統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行一至二次業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高村級統(tǒng)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平;
2、進(jìn)一步做好村級統(tǒng)計(jì)員的思想工作,盡量穩(wěn)定統(tǒng)計(jì)人員隊(duì)伍;
3、建議上級統(tǒng)計(jì)執(zhí)法部門對相關(guān)企業(yè)加大執(zhí)法力度;
4、統(tǒng)一思想,提高對統(tǒng)計(jì)工作的認(rèn)識,完善統(tǒng)計(jì)工作制度,強(qiáng)化責(zé)任感,嚴(yán)禁統(tǒng)計(jì)資料遺失,杜絕數(shù)出多門。確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確、統(tǒng)一、完善。
篇六:個(gè)人工作自查報(bào)告范文
個(gè)人工作自查報(bào)告范文
一、對執(zhí)行力的理解
所謂執(zhí)行力,也就是實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的手段和能力,是對目標(biāo)執(zhí)著跟進(jìn)的態(tài)度和精神。執(zhí)行力主要是調(diào)查研究的能力、系統(tǒng)規(guī)劃的能力、溝通協(xié)調(diào)的能力、突破難題的能力、把握細(xì)節(jié)的能力等。在開灤傳統(tǒng)管理模式下,我們養(yǎng)成的大而化之,浮而不實(shí)的作風(fēng),以及事業(yè)心、責(zé)任感弱化,干部心浮氣躁,靜不下心,沉不下身。這些與科學(xué)化、精細(xì)化管理很不適應(yīng)。
二、個(gè)人在前一階段工作中存在的問題
通過系統(tǒng)回顧和認(rèn)真總結(jié),在工作落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí)上存在以下不足:
2、在制度的落實(shí)上不出問題就行的現(xiàn)象。
3、在責(zé)任落實(shí)方面存在應(yīng)付、自己分管工作不出問題就行思想。一是在責(zé)任落實(shí)上存在[這個(gè)"問題我說過、[這個(gè)事情應(yīng)該不是我負(fù)責(zé)"等推諉思想;二是缺乏大局意識,不能在考慮分管工作的同時(shí)更好的考慮到全區(qū)的工作。
三、改進(jìn)措施
一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)豐富自身素質(zhì)、改善自身思維模式。[思維方式只有通過學(xué)習(xí)才能獲得",學(xué)習(xí)使人清心明目,使人思維敏捷,使人思路清晰,使人方向明確,學(xué)習(xí)是工作的最高境界,學(xué)習(xí)是提高能力的基本途徑和手段;堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際,如果不聯(lián)系工作實(shí)際和思想實(shí)際,理論也是空洞的,灰*的,當(dāng)理論與實(shí)際相結(jié)合就會(huì)產(chǎn)生火花,就賦于理論極強(qiáng)的生命力和巨大的指導(dǎo)作用;改進(jìn)學(xué)習(xí)方法,增強(qiáng)學(xué)習(xí)力。
二是加強(qiáng)實(shí)踐鍛煉。
造客觀世界與改造主觀世界有機(jī)統(tǒng)一起來,在實(shí)踐中不斷運(yùn)用已掌握的知識,又不斷獲得新的知識,提高對社會(huì)的認(rèn)識水平和各種能力。二要運(yùn)用解放思想,實(shí)事求是,開拓創(chuàng)新。解放思想實(shí)事求是是馬克思主義、*思想、*理論活的靈魂。
三是在總結(jié)中提高。今后在學(xué)習(xí)和工作中認(rèn)真總結(jié)自己的工作和思想,通過調(diào)查研究,思考提煉出實(shí)踐中的大量真知灼見。一要以調(diào)查研究為基礎(chǔ),要通過調(diào)研取得大量的第一手資料,要開門調(diào)研,不能閉門造車,不能將工作和思想上的總結(jié)與寫文章劃等號。
篇七:工作總結(jié)開頭結(jié)尾范文
2013年個(gè)人工作總結(jié)結(jié)尾正文開始 -
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總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造*的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。 總之,在過去的一年里,在廠黨政領(lǐng)導(dǎo)以及各部門的大力支持下,經(jīng)過全體人員共同努力,基本上按計(jì)劃完成了工作任務(wù)。盡管取得了一些成績,但我們深知,辦公室工作沒有止境,如何更好地樹立窗口形象,更好地發(fā)揮協(xié)調(diào)與服務(wù)職能,更好地開拓創(chuàng)新和持續(xù)發(fā)展,仍然是我們今后在工作中需要不斷思考的問題。
教育需要無私奉獻(xiàn),管理需要不斷創(chuàng)新。
在接下來的學(xué)期,工作中必然免不了有些挫折和缺陷,但我會(huì)盡力做好每一件事情,不斷完善自己。
在這一年的工作中,我以一名黨員和教師的雙重標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),教師們及學(xué)生們的好評。但是,檢查起來,所存在的缺點(diǎn)毛病也是不少的,還需今后努力改正。
2013年個(gè)人工作總結(jié)開頭正文開始 -
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一年的時(shí)間很快過去了,在一年里,我在院領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下圓滿的完成了各項(xiàng)工作,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):
我是六月份來到學(xué)院工作,擔(dān)任學(xué)院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作。
在這一年,我本著把工作做的更好這樣一個(gè)目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,2012年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了2013年報(bào)刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院、大家的工作,不怕*苦每天按時(shí)取信取報(bào),把公函,便函及時(shí)分發(fā)到部門及個(gè)人。(3)協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)工作是學(xué)院的一項(xiàng)重要工作,需要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度端正、頭腦清晰。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財(cái)務(wù)制度,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并認(rèn)真登記,年底以前完成了學(xué)院2004年辦公用品、出差、接待、會(huì)議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。學(xué)院的財(cái)務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我會(huì)在新的一年再接再厲把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
一年來,在經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同事們的積極支持和大力幫助下,較好的履行行李員職責(zé),圓滿完成工作任務(wù),得到賓客和同事們的好評和領(lǐng)導(dǎo)的肯定??偨Y(jié)起來收獲很多。
8、切實(shí)履行職責(zé),認(rèn)真完成上級交辦的其它工作
雖然有一定成績,但是還有許多差距,應(yīng)該向更高的標(biāo)準(zhǔn)看齊,努力做好本職工作。
一、 經(jīng)營方面:
會(huì)議接待方面問題:酒店只有兩個(gè)會(huì)議室,四樓多功能廳名為[多功能會(huì)議廳"但實(shí)質(zhì)上并不能夠滿足許多商務(wù)會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議客人的需求。
酒水方面問題:個(gè)別酒水相對深圳同檔次酒店費(fèi)用偏高,還沒有完全抓住客人的消費(fèi)心理和嗜好進(jìn)行采購酒水并配入客房。
二、服務(wù)、衛(wèi)生質(zhì)量方面:
衛(wèi)生質(zhì)量是客房的生命線,部門的任何一個(gè)環(huán)節(jié)都不可以出現(xiàn)辦點(diǎn)馬虎,客房一如既往的堅(jiān)持[員工自查、部長檢查、經(jīng)理抽查"的宗旨,在酒店領(lǐng)導(dǎo)的不斷指導(dǎo)下,得到了不斷的提高。
三、配套設(shè)施設(shè)備方面:
為了提高客房的出租率,酒店在零四年年尾時(shí)下達(dá)了零五年的相關(guān)工作安排,其中有一項(xiàng)是將零五年作為客房設(shè)施設(shè)備完善年,在這一年里酒店及部門圍繞此項(xiàng)工作重點(diǎn)加大了對賓客意見的收集,并且加強(qiáng)了與同行
四、培訓(xùn)方面:
五、物料管理與成本控制方面:
六、人員方面:
七、工程方面:
針對目前客房存在的問題,現(xiàn)擬定以下工作計(jì)劃:
五、加強(qiáng)和工程部定期協(xié)調(diào),將目前客房存在的工程問題[粉刷項(xiàng)目、兆凱公司方面的
維修項(xiàng)目、木板發(fā)霉腐
八、繼續(xù)征求賓客意見、員工意見、同行建議,提出合理方案,報(bào)酒店領(lǐng)導(dǎo)審批,完善客房產(chǎn)品。
十三、制定周期*、計(jì)劃*物品采購制度,杜絕物品管理中的浪費(fèi)和積壓現(xiàn)象,確保采購物品的質(zhì)量。
2014年任重而道遠(yuǎn),機(jī)遇與困難并存,目標(biāo)與現(xiàn)實(shí)之差距,都要我們?nèi)ッ鎸Γビ犹魬?zhàn)。
篇八:關(guān)于網(wǎng)站自查整改情況的報(bào)告
關(guān)于網(wǎng)站自查整改情況的報(bào)告
根據(jù)(*?2015?15號)文件及縣委、縣*的要求,縣商務(wù)局高度重視,積極準(zhǔn)備,希望以此次普查為契機(jī),提高局門戶網(wǎng)站信息發(fā)布、互動(dòng)交流、便民服務(wù)水平,全面提升網(wǎng)站的權(quán)威*和影響力。 現(xiàn)將自查整改情況匯報(bào)如: 一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),健全工作制度。成立由分管辦公室的副職任組長,辦公室主任為副組長,選調(diào)兩名懂計(jì)算機(jī)的工作人員為成員的專項(xiàng)工作組。按照[誰主管誰負(fù)責(zé)、誰運(yùn)行誰負(fù)責(zé)"的要求明確分工、健全責(zé)任制;二是摸清底子,加強(qiáng)銜接。對網(wǎng)站基本運(yùn)行情況進(jìn)行逐個(gè)自查,看欄目是否存在[僵尸"和[睡眠"現(xiàn)象,數(shù)據(jù)信息是否有缺失和失真現(xiàn)象。通過對領(lǐng)導(dǎo)講話、辦事指南、重要專題、當(dāng)?shù)馗艣r、招商動(dòng)態(tài)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、招商信息、企業(yè)信息、產(chǎn)品信息、農(nóng)商展臺、農(nóng)產(chǎn)供應(yīng)、圖片新聞等12個(gè)欄目的地毯式自查,發(fā)現(xiàn)農(nóng)商展臺、產(chǎn)品信息、領(lǐng)導(dǎo)講話、當(dāng)?shù)馗艣r、企業(yè)信息等欄目長期沒更新。由于該網(wǎng)站只屬省商務(wù)廳的一子網(wǎng)站,沒有在后臺更新的權(quán)限,但為了確保網(wǎng)站整改到位,局機(jī)關(guān)多次向市商務(wù)局信息中心和省商務(wù)廳信息中心匯報(bào),爭取到了上級的大力支持。
對商務(wù)動(dòng)態(tài)、重要專題、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等多個(gè)欄目進(jìn)行了更新。截止目前,我們信息公開無一差錯(cuò),無空白欄目、無未更新欄目、無單項(xiàng)否決,按要求完成各階段任務(wù)。 在今后的工作中,我們要繼續(xù)積極貫徹落實(shí)上級有關(guān)文件精神,進(jìn)一步做好*網(wǎng)站建設(shè)工作。一方面詳細(xì)了解和借鑒工作開展好、內(nèi)容規(guī)范的其他單位網(wǎng)站建設(shè)經(jīng)驗(yàn),盡快完善我局網(wǎng)站建設(shè)。其次是進(jìn)一步完善制度,豐富內(nèi)容。嚴(yán)格按照和的要求開展工作,逐步增強(qiáng)依法公開,主動(dòng)公開意識,不斷豐富政務(wù)信息公開內(nèi)容,完善信息公開目錄,創(chuàng)新公開形式,力求使公開的信息更貼近公眾、方便群眾。再次是進(jìn)一步規(guī)范管理,加強(qiáng)檢查。
篇九:財(cái)務(wù)自查報(bào)告怎么寫
財(cái)務(wù)自查報(bào)告怎么寫
一、 整改活動(dòng)開展情況
公司根據(jù)貴局下發(fā)的[xx]109 號
基礎(chǔ)工作專項(xiàng)活動(dòng)的通知>(以下簡稱)要求,以及、中對相關(guān)具體問題的描述,我司xx 年11 月20 日前開展了第一階段的自查工作,認(rèn)真分析了自查中發(fā)現(xiàn)的問題,確定了具體整改期限,明確整改責(zé)任人。對深圳*監(jiān)局走訪過程中提出的問題,我們已嚴(yán)格按照要求整改。在對相關(guān)問題整改中我們咨詢了公司外聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所的意見、建議。
二、 自查發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況
根據(jù)的目標(biāo)和要求,各公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作應(yīng)達(dá)到以下要求:
(二)各公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,建立健全符合公司
自身經(jīng)營特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算制度體系并不斷予以完善,明確制度的制定和修訂流程以及應(yīng)當(dāng)履行的決策程序。
各公司應(yīng)當(dāng)建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)負(fù)責(zé)人管理制度,對財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任職條件、職責(zé)、權(quán)限、考核等做出規(guī)定。
根據(jù)上述通知要求(一),我們在自查中依托財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu),明確了各崗位職責(zé)、優(yōu)化了工作流程,根據(jù)各崗位業(yè)務(wù)變化,及時(shí)進(jìn)行了修訂更新;對集團(tuán)內(nèi)各公司會(huì)計(jì)人員基本情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),了解會(huì)計(jì)人員是否具備從業(yè)資格;在xx 年12 月份公司組織安排了[財(cái)務(wù)部門xx 年度教育訓(xùn)練計(jì)劃"。 根據(jù)上述通知要求(二),自查中公司根據(jù) 、、、、、、等相關(guān)法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定,具體制定了公司內(nèi)部相關(guān)制度、具體業(yè)務(wù)實(shí)施細(xì)則,如:等。
務(wù)均按照集團(tuán)模式統(tǒng)一進(jìn)行。這種模式有利于集團(tuán)的集中管控,并能夠*部署預(yù)算與報(bào)銷的 it 系統(tǒng),利于進(jìn)行日常維護(hù)和風(fēng)險(xiǎn)的管理。合同管理模塊,主要為設(shè)備、工程、維修、租賃等大型資產(chǎn)合同從簽訂到付款等全部流程都在erp 系統(tǒng)中管理,固定資產(chǎn)請購單采用系統(tǒng)打印代替手工單據(jù),極大方便了公司資產(chǎn)合同的管理。
根據(jù)上述通知要求(四),自查中公司進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)憑*填制規(guī)范要求,摘要簡明清晰、科目使用規(guī)范、合理。會(huì)計(jì)檔案及時(shí)歸檔、保管,制定了,并已遵照執(zhí)行。 針對在自查中發(fā)現(xiàn)問題及具體整改情況如下:
1。 財(cái)務(wù)人員和機(jī)構(gòu)設(shè)置基本情況
2。 會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作規(guī)范*情況
3。 資金管理和控制情況
存在問題:
整改措施:
(1)。明確出納崗位工作職責(zé),加強(qiáng)出納工作管理,更換由其他會(huì)計(jì)人員從銀行索取銀行
對帳單,做到相互牽制,明確責(zé)任;
整改結(jié)果:
4、企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)和執(zhí)行情況
整改措施:公司依據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度,企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn),完善相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度,并將已經(jīng)實(shí)際執(zhí)行的制度書面固化。根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展變化,及時(shí)修訂更新相關(guān)制度。 整改結(jié)果:現(xiàn)已補(bǔ)充部分制度:如、等。
5、母公司對子公司財(cái)務(wù)管理和控制情況
整改措施:發(fā)布公司相關(guān)審計(jì)、財(cái)務(wù)檢查工作規(guī)范制度,后續(xù)對子公司檢查結(jié)果形成書面報(bào)告材料。對子公司財(cái)務(wù)人員的錄用、晉升、調(diào)動(dòng)均通過母公司集團(tuán)財(cái)務(wù)中心審核,報(bào)母公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。子公司經(jīng)營支出須經(jīng)母公司進(jìn)行審批。由子公司填寫申請審批后轉(zhuǎn)深圳財(cái)務(wù)中心進(jìn)行審批,最后經(jīng)董事長批準(zhǔn)。
整改結(jié)果:公司制定發(fā)布 ,對子公司專項(xiàng)檢查結(jié)果出具了書面的內(nèi)部審計(jì)、檢查報(bào)告材料。
三、*監(jiān)局走訪提出問題及整改情況
深圳*監(jiān)局于xx 年12 月份對我公司現(xiàn)場走訪檢查了有關(guān)財(cái)務(wù)制度、資金管理、財(cái)務(wù)核算、內(nèi)部控制、信息系統(tǒng)等相關(guān)方面問題,針對*監(jiān)局提出的問題,我公司按照要求已全部整改并取得良好的效果,現(xiàn)就整改情況報(bào)告如下:
1。 關(guān)于*管理問題
存在問題:支票管理登記、領(lǐng)用記錄不齊全、規(guī)范。
整改結(jié)果:*管理在整改中已按要求改正。
2。 現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬登記問題
3。 關(guān)聯(lián)方、董高監(jiān)日常出差報(bào)銷用借款問題
整改措施:公司已通知要求有在公司借款的關(guān)聯(lián)方、關(guān)聯(lián)股東、關(guān)聯(lián)自然人、董事、監(jiān)事、高管立即歸還所借日常未報(bào)銷完款項(xiàng)。
四、 持續(xù)完善事項(xiàng)的長效機(jī)制和責(zé)任人
通過此次會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作專項(xiàng)自查整改活動(dòng),我公司根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定結(jié)合公司自身的實(shí)際財(cái)務(wù)管理情況及時(shí)修訂和完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程體系,建立了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的長效機(jī)制。對公司存在的問題進(jìn)行了深刻剖析和反思,并進(jìn)行了認(rèn)真整改,進(jìn)一步提高我公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作。
篇十:關(guān)于實(shí)施綜合計(jì)算工時(shí)的自檢自查報(bào)告
關(guān)于實(shí)施綜合計(jì)算工時(shí)的自檢自查報(bào)告
人力資源和社會(huì)保障局:
我公司是一家集普洱茶種植、加工、銷售為一體的*企業(yè),2011年以來,我公司實(shí)施綜合計(jì)算工時(shí)工作制,得到了很好的效果,也受到了公司職工的普遍接受和認(rèn)可,現(xiàn)將相關(guān)情況匯報(bào)如下:
切實(shí)按照綜合計(jì)算工時(shí)工作制安排員工工作時(shí)間,得到廣大員工的普遍認(rèn)可。我公司自實(shí)施綜合計(jì)算工時(shí)工作制以來,嚴(yán)格按照綜合計(jì)算工時(shí)工作制要求安排員工工作時(shí)間,對于我公司實(shí)施綜合計(jì)算工時(shí)工作制的三類人員:生產(chǎn)人員、銷售人員、管理人員按照其工作特點(diǎn)靈活安排工作時(shí)間。對于生產(chǎn)人員,實(shí)行輪班工作制,確保員工得到充分休息;對于銷售人員,由于其經(jīng)常需要外出出差,則不再規(guī)定其固定的工作時(shí)間,在完成銷售任務(wù)的前提下,員工可以靈活安排自身工作時(shí)間;而對于管理人員,則在不超出法定要求的工作時(shí)間的前提下根據(jù)生產(chǎn)情況合理調(diào)整工作時(shí)間。
嚴(yán)格按照要求完善員工各類人事手續(xù)。我公司對于所有公司員工依法簽訂勞動(dòng)合同,對員工的各項(xiàng)權(quán)利履行告知義務(wù),使之充分了解簽訂勞動(dòng)合同的重要*,實(shí)現(xiàn)對員工真正的負(fù)責(zé)。
依法對實(shí)施綜合計(jì)算工時(shí)工作制員工發(fā)放*。我公司對生產(chǎn)*作人員實(shí)施計(jì)件支付*制度,激發(fā)了員工的工作熱情,使其能夠在有限的工作時(shí)間內(nèi)創(chuàng)造更大的效益。
由于綜合計(jì)算工時(shí)制度更符合我公司目前的生產(chǎn)運(yùn)營情況,在2012年度,我公司將繼續(xù)申請實(shí)行此種工時(shí)制度,公司將在綜合計(jì)算工時(shí)工作制實(shí)施的過程中更充分吸納員工意見,并不斷對公司的工時(shí)制度加以完善。與此同時(shí),我公司也將在人力資源及社保相關(guān)部門的嚴(yán)格監(jiān)督下,嚴(yán)守各項(xiàng)用工法定要求,使企業(yè)向著更規(guī)范、更合理的方向邁進(jìn)。
篇十一:回頭看個(gè)人自查報(bào)告范文精選
回頭看個(gè)人自查報(bào)告范文精選2014 年群眾路線教育活動(dòng)進(jìn)入學(xué)習(xí)教育回頭看階段, 主 要是認(rèn)真查擺問題,開展批評和自我批評。現(xiàn)將[回頭看" 階段的自查情況匯報(bào)如下: 在回頭看階段,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了**在黨的群眾 路線教育實(shí)踐活動(dòng)工作會(huì)議上的講話、**在全國 組織工作會(huì)議和宣傳工作會(huì)議上的講話以及在指導(dǎo)河北省 委常委領(lǐng)導(dǎo)班子教育實(shí)踐活動(dòng)時(shí)的講話。學(xué)習(xí)了省委書記 的文章,學(xué)習(xí)了集團(tuán)公司 第八督導(dǎo)組組長的講話以及省公司總經(jīng)理在全省郵政群眾 路線教育實(shí)踐活動(dòng)動(dòng)員大會(huì)上的講話。認(rèn)真學(xué)習(xí)了*規(guī)定 的[三本書",即、、和集團(tuán)公司統(tǒng)一下發(fā)的和(一書一片)。按照要求參加集中學(xué)習(xí)的時(shí)間多于三 天。
面自身在工作上、學(xué)習(xí)上存在的問題。開展群眾路線教育活 動(dòng)的關(guān)鍵就是旗幟鮮明地反對[*",即反對形式主義、 官僚主義、享樂主義、奢靡之風(fēng)。開展好教育實(shí)踐活動(dòng),就 是要著力增強(qiáng)思想自覺和行動(dòng)自覺,提高自身貫徹執(zhí)行黨的 群眾路線的自覺*和堅(jiān)定*, 做到以 [知" 促 [行" 、 以 [行" 促[知"、知行合一;著力貫徹和體現(xiàn)整風(fēng)精神,把批評和 自我批評擺在重要位置,把開門搞活動(dòng)作為重要方法,把嚴(yán) 格執(zhí)行紀(jì)律作為重要措施;著力解決突出問題,堅(jiān)持標(biāo)本兼 治,既認(rèn)真解決[*"方面的問題,又注重通過強(qiáng)化理想 信念、規(guī)范工作程序、完善體制機(jī)制抑制不正之風(fēng);著力保 *活動(dòng)健康發(fā)展,切實(shí)做到不虛、不空、不偏。開展群眾路 線教育實(shí)踐活動(dòng),就是要讓群眾看到自己敢于正視并解決問 題的決心,看到自己拜群眾為師、向群眾求教的襟懷,看到 自己以身作則、發(fā)揮示范帶頭作用的行動(dòng)。同時(shí),要激發(fā)廣 大群眾關(guān)心黨的形象、關(guān)心黨的事業(yè)、關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)干部健康成 長的責(zé)任感,引導(dǎo)群眾履行監(jiān)督責(zé)任,多提意見建議,真心 幫助領(lǐng)導(dǎo)干部改進(jìn)提高。
*理論學(xué)習(xí)不夠深入,*理論修養(yǎng)需要繼續(xù)提高。 黨的理論博大精深,需要認(rèn)真學(xué)學(xué)習(xí),
并結(jié)合實(shí)際運(yùn)用和理 解。沒有把理論學(xué)習(xí)放在重要位置,學(xué)習(xí)存在片面*,缺乏 對理論的系統(tǒng)研究和深刻理解,這是*理論不深入的具體 表現(xiàn)。 理論與實(shí)踐隔離, 忽視了理論與實(shí)踐的辨*唯物關(guān)系, 對*理論的學(xué)習(xí)只滿足于記住幾條重要論斷和幾句講話, 缺乏系統(tǒng)*、經(jīng)常*的深入學(xué)習(xí),不能準(zhǔn)確地用馬列主義的 立場和觀點(diǎn)分析問題,缺乏靈活使用*理論認(rèn)識問題、 解決問題的能力。學(xué)用結(jié)合的關(guān)系沒有處理好,忽視了理論 對實(shí)際工作的指導(dǎo)作用,導(dǎo)致理論學(xué)習(xí)與實(shí)際工作脫節(jié),對 待理論學(xué)習(xí),只滿足于片面地引用個(gè)別原理,而不能有效地 與實(shí)際工作緊密結(jié)合起來。堅(jiān)持學(xué)習(xí)還不夠自覺,特別是當(dāng) 工作與學(xué)習(xí)發(fā)生矛盾時(shí),往往認(rèn)為學(xué)習(xí)可以往后推一推,而 且學(xué)習(xí)的系統(tǒng)*不強(qiáng),學(xué)習(xí)效果不佳。另外學(xué)習(xí)制度堅(jiān)持的 不好??陀^上強(qiáng)調(diào)工作忙、壓力大和事務(wù)*工作較多,缺乏 持之以恒自覺學(xué)習(xí)*理論的精神。 思想作風(fēng)和工作作風(fēng)方面,存在安于現(xiàn)狀的思想、改革 進(jìn)取意識不強(qiáng),精神狀態(tài)還不能很好的適應(yīng)形勢的要求,工 作雖有熱情但遇到困難有時(shí)會(huì)產(chǎn)生畏難情緒,攻堅(jiān)克難精神 需要提高。下基層調(diào)研不夠細(xì)致,存在蜻蜓點(diǎn)水,走馬觀花 的現(xiàn)象。
成支部布置的各項(xiàng)任務(wù),不善于使用批評與自我批評的武 器,去認(rèn)識自己的缺點(diǎn)和不足。 缺乏群眾工作經(jīng)驗(yàn),宗旨觀念有所淡化。對黨的群眾路 線認(rèn)識理解不深不透,對堅(jiān)持改造自己的世界觀、人生觀和 價(jià)值觀的重要*的認(rèn)識需要進(jìn)一步提高,全心全意為*服 務(wù)的公仆意識需要不斷加強(qiáng)。在工作上群眾觀念相對淡薄, 對群眾的首創(chuàng)精神認(rèn)識不深。群眾意識不強(qiáng),為*服務(wù)的 宗旨不夠牢固。下基層調(diào)研不夠深入,只注重了解自己想要 了解的問題,未能做到[從群眾中來,到群眾中去",沒有 真正和群眾打成一片。在工作上對基層情況的了解主要靠聽 匯報(bào)和抽查,與員工談心交流較少,不能及時(shí)全面直接地聽 取基層群眾意見。 今后改進(jìn)措施與努力方向 一是要進(jìn)一步加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),增強(qiáng)理論功底。認(rèn)真學(xué)習(xí) 馬列主義、*思想、*理論,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的*屆 三中全會(huì)的精神,用黨理論和綱領(lǐng)提高自己的*敏銳*和 *鑒別力,樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,不斷提 高自身運(yùn)用群眾路線解決實(shí)際問題的能力。
己的工作作風(fēng)、學(xué)習(xí)作風(fēng)。要在理論聯(lián)系實(shí)際、指導(dǎo)實(shí)踐上 下真功夫,不斷提高理論學(xué)習(xí)的效果,實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐相統(tǒng) 一。要把維護(hù)*的利益放在首位,牢固樹立全心全意為人 民服務(wù)的思想,樹立為黨為*無私奉獻(xiàn)的精神,把個(gè)人的 追求融入黨的事業(yè)之中,堅(jiān)持黨的事業(yè)第一、*的利益第 一;要保持思想道德的純潔*,正確對待權(quán)力、金錢、名利, 在生活上艱苦樸素,勤儉節(jié)約,不奢侈浪費(fèi),不追求享受; 在工作作風(fēng)上,要深入實(shí)際,聯(lián)系群眾,傾聽群眾意見,想 群眾之所想,急群眾之所急,忙群眾之所需,認(rèn)真踐行群眾 路線;破除急躁情緒,迎難而上,積極工作;善于從*、 全局的高度認(rèn)識事物,不斷完善和提高自己,腳踏實(shí)地的投 入到工作中去,努力提高工作能力和服務(wù)水平。 三是要進(jìn)一步保持清正廉潔,增強(qiáng)拒腐防變能力。
廉潔,自覺與各種*現(xiàn)象作斗爭,帶頭樹立高度的責(zé)任感 和敬業(yè)精神,盡心盡力做好工作。 四是要進(jìn)一步務(wù)實(shí)創(chuàng)新,增強(qiáng)工作實(shí)效。要堅(jiān)持解放思 想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn),在科學(xué)理論的指導(dǎo)下,通過實(shí)現(xiàn) 學(xué)習(xí)方式、工作理念、工作的創(chuàng)新,最終達(dá)到工作成效的不 斷提高。要不斷總結(jié)和完善工作經(jīng)驗(yàn),提出新思路、新方案, 拿出新舉措,開創(chuàng)工作新局面。帶頭貫徹和落實(shí)上級黨政各 項(xiàng)決策和部署,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,盡職盡責(zé)做好各項(xiàng) 工作。 我將在群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)中,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的理論, 按照*的要求,牢固樹立全心全意為*服務(wù)宗旨,堅(jiān)決 反對[*"。
處理類公文寫作 篇5
公文行文規(guī)范的內(nèi)容包括:行文關(guān)系、行文方向與方式以及行文規(guī)則三個(gè)方面。
公文的行文關(guān)系:是指發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的公文往來關(guān)系。行文關(guān)系是根據(jù)機(jī)關(guān)的組織系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和職權(quán)范圍所確定的機(jī)關(guān)之間的文件授受關(guān)系。
1.國家行政機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍。
各級國家行政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系,應(yīng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍來確定。地方各級政府服從國務(wù)院(中央人民政府)是我國各級行政機(jī)關(guān)行文關(guān)系的準(zhǔn)則。
2.黨的各級組織的行文關(guān)系,應(yīng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍來確定。下級服上級,全黨服從中央是黨的各級組織行文關(guān)系的基本準(zhǔn)則。
從黨政機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍來分析,黨政機(jī)關(guān)之間的各種行文關(guān)系大體上分為四類:
1.同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān),既有上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),又有下級被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),上下級機(jī)關(guān)之間,構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。
2.上級業(yè)務(wù)主管部門和下級業(yè)務(wù)部門之間具有業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)關(guān)系。
3.非同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之間,無論級別高低、既無領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,又無上下級業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)關(guān)系,它們僅僅是一般性關(guān)系,或稱不相隸屬關(guān)系。
4.同一系統(tǒng)的同級機(jī)關(guān)之間的關(guān)系,屬于平行關(guān)系。
1)下行文:下行文:是指上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門對報(bào)屬下級機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門的一種行文。
三種行文方式:
1.逐級下行文。是指采取逐級下達(dá)或者只對直屬下級機(jī)關(guān)下達(dá)的一種行文方式。
2.多級下行文。是指黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要,同時(shí)下達(dá)幾級機(jī)關(guān)的一種行文方式。
3.直達(dá)基層組織和群眾的下行文。是指黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直接發(fā)到最基層的黨政組織或者直接傳達(dá)到人民群眾的一種行文方式。
2).上行文:上行文:是指下級機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門向所屬上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門的一種行文。
三種行文方式:
1.逐級上行文。是指下級機(jī)關(guān)直接向所屬上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的一種行文方式。
2.多級上行文。是指下級機(jī)關(guān)同時(shí)向自己的直屬上級機(jī)關(guān)或更高級的上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的一種行文方式。
3.越級上行文。是指在非常必要的時(shí)候,下級機(jī)關(guān)可以越過自己的直接上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),各更高一級的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直至中央的一種行文方式。
平行文:是指同級機(jī)關(guān)、或不相隸屬的,沒有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)、部門、單位之間的一種行文。
4.牽涉到幾個(gè)部門的問題,部門之間要先協(xié)商一致或經(jīng)上級裁決,然后向下行文
1.命令:簡稱令,是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)頒發(fā)的具有強(qiáng)制執(zhí)行性質(zhì)的指揮性公文。
2.適用范圍:適用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布重大強(qiáng)制性行政措施;獎(jiǎng)懲有關(guān)人員;撤消下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。(《辦法》)
3.哪些領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)有權(quán)發(fā)布命令?
一.中華人民共和國主席。二.國務(wù)院。三.國務(wù)院所屬各部、各委員會(huì)。四.縣級以上各級人民政府。五.鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)的人民政府。
布法律,國家行政機(jī)關(guān)發(fā)布根據(jù)法律制定的行政法規(guī)和規(guī)章。
2.行政令。是國家行政機(jī)關(guān)為實(shí)行重大強(qiáng)制性行政措施而發(fā)布的命令。
3.嘉獎(jiǎng)令。是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)為獎(jiǎng)勵(lì)有突出貢獻(xiàn)的人員或集體而發(fā)布的命令。
1.必須根據(jù)憲法、法律規(guī)定的權(quán)限范圍發(fā)布命令。
2.要注意各類型命令寫作的共同點(diǎn)和不同點(diǎn)。
命令的內(nèi)容單一、一文一事,篇幅較短。
A.公布令寫法:說明公布什么法規(guī),什么機(jī)關(guān)什么時(shí)候通過,什么時(shí)間開始施行。
B.行政令寫法:正文一般由命令原由、命令事項(xiàng)、執(zhí)行要求三部分組成。
C.嘉獎(jiǎng)令寫法:正文一般由先進(jìn)事跡、嘉獎(jiǎng)內(nèi)容、號召三部分組成。
1.議案:是有議案提出權(quán)的機(jī)構(gòu)或人民代表,向同級人民代表大會(huì)或其常務(wù)委員會(huì),提請審議事項(xiàng)的建議性公文。
2.適用范圍:是國家權(quán)力機(jī)關(guān)的有關(guān)機(jī)構(gòu)及人員以及人民代表。
2).議案的特點(diǎn):
1.行文關(guān)系及辦理程序的法定性。
2.由人民代表提出的議案。
職能機(jī)構(gòu):主要指國家權(quán)力機(jī)構(gòu)的辦事或執(zhí)行機(jī)構(gòu)。如政府、檢察院、法院、各專門委員會(huì)等。
4).議案的寫作:
1.提出的問題重要且已具備解決的條件。
2.要注意提出的權(quán)限和時(shí)限。
3.要注意行文格式和辦理程序。
議案審議表格:一般包括編號、案由、提議案人、議案內(nèi)容、審議結(jié)果等部分。
1).決定:是黨政機(jī)關(guān)對重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策和安排的指導(dǎo)性公文。
2.正文寫法:
A.指揮型:一般由決定理由、決定事項(xiàng)、執(zhí)行要求三部分組成。
B.個(gè)案型:一般由個(gè)案事實(shí)分析(即決定理由)、決定事項(xiàng)、期望要求三部分組成。
C.知照型:只要把需要“廣而告知”的決定事項(xiàng)一一列出即可。
1).決議:是經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)主持如開的會(huì)議通過的對重要事項(xiàng)進(jìn)行決策部署的指導(dǎo)性文件。
3).決議的特點(diǎn):
1.表達(dá)群體意志。 2.有權(quán)威性和約束力。
4).決議的類型:
1.決策部署型 。 2.結(jié)果公布型。
5)決議與決定的異同:
相同點(diǎn):都是下行的指揮性公文,在內(nèi)容上方面接近,側(cè)重于對重要事項(xiàng)的決策;在文字表達(dá)方面,風(fēng)格也一致,都要求準(zhǔn)確、鮮明、簡潔。
不同點(diǎn):1.形成的程序不完全一樣。(決議必須由會(huì)議通過,而決定可以由會(huì)議作出,也可以由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)在職權(quán)范圍內(nèi)作出。)
2.內(nèi)容的范圍不盡相同。(決議多半針對全局性問題作出決策;決定既可解決全局性問題,也用以解決具體問題。)
3.發(fā)布形式略有不同。決議以會(huì)議名稱發(fā)布;決定也可以會(huì)議名稱發(fā)布,但多半以機(jī)關(guān)名稱發(fā)布。)
1).指示:是上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作的公文。 2)指示的特點(diǎn):1.針對性 2.原則性
3).指示的類型:
按照指示內(nèi)容涉及的范圍,可分:
1.涉及全局問題,帶普遍性的指示。
2.涉及局部問題,帶特殊性的指示。
4).指示的寫作:
2.正文:一般由指示根據(jù)、指示事項(xiàng)、執(zhí)行要求三部分組成。
1).意見:是黨政機(jī)關(guān)對重要事項(xiàng)發(fā)表的對工作有指導(dǎo)性質(zhì)的文件。
2).意見的類型:
1.直接指導(dǎo)型。2.批轉(zhuǎn)執(zhí)行型。
3).意見的寫作:
注意內(nèi)的政策性、原則性,對下級的要求要明確具體,表達(dá)條理要清晰。
1.標(biāo)題:一般也是發(fā)文單位加事由加文種。但如經(jīng)上級機(jī)構(gòu)批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā),則上級多半用“通知”的形式下達(dá),而將“意見”全文附在后面。
2.正文:一般根據(jù)意見的多少,分部分或分條分點(diǎn)闡述,其第一部分或第一點(diǎn),多半是提出意見的現(xiàn)實(shí)依據(jù)。后面部分則是對工作的具體要求及實(shí)施的細(xì)則、步驟、方法等。意見的內(nèi)容,要原則而不空洞,具體而不瑣細(xì),要讓下級知道怎么做,但又不致束縛下級的創(chuàng)造性。
處理類公文寫作 篇6
《公文寫作與處理》試題與參考答案
一、單項(xiàng)選擇題
1、公文區(qū)別于其他文章的主要特點(diǎn)是(C)
A、公文形式的主體是國家機(jī)關(guān)及其社會(huì)組織
B、公文形式的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理
C、公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件
D、公文是辦理公務(wù)的重要工具之一
2、可以用于下行文的一組文種是(D)
A、通知 決定 請示 會(huì)議 紀(jì)要
B、通知 決議 意見函
C、報(bào)告 決定 公報(bào) 條例
D、通知 命令 通報(bào) 批復(fù)
3、向級別與本機(jī)關(guān)相同的有關(guān)部門請求批準(zhǔn)某件事項(xiàng)應(yīng)使用(D)
A、請示B、報(bào)告C、通報(bào)D、函
4、下列說法正確的有(A)
A、黨政機(jī)關(guān)應(yīng)在各自系統(tǒng)內(nèi)部發(fā)布文件
B、行政機(jī)關(guān)可直接向黨的組織發(fā)布指令性文件
C、行政機(jī)關(guān)可直接向黨的組織匯報(bào)工作
D、黨政機(jī)關(guān)盡可能地增加聯(lián)合發(fā)文
5、當(dāng)一個(gè)人擔(dān)任多種職務(wù)時(shí),在公文書寫中應(yīng)當(dāng)(D)
A、各種職務(wù)全部列出B、只列出其中一種即可
C、使用最重要的一種職務(wù)D、只列出與文件內(nèi)容有關(guān)的職務(wù)全稱
6、公文的成文時(shí)間通常是(A)
A、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)時(shí)間B、完成草稿時(shí)間C、印發(fā)時(shí)間D、用印時(shí)間
7、在文件擬稿中,如果要引用某份公文,應(yīng)當(dāng)(D)
A、僅引發(fā)文字號B、先引發(fā)文字號后引文件標(biāo)題
C、僅引文件標(biāo)題D、先引文件標(biāo)題后引文件發(fā)文字號
8、含有重要的國家秘密,泄露會(huì)使國家的安全與利益受到嚴(yán)重?fù)p害的文件,屬于(C)
A、秘密文件B、絕密文件
C、機(jī)密文件D、保密文件
9、用于行政管理的“命令(令)”,其發(fā)布權(quán)限屬于(C)
A、地方各級人民政府B、黨、政、軍各類機(jī)關(guān)
C、國務(wù)院及其各部門D、國家大型企業(yè)、事業(yè)單位
10、撰寫《關(guān)于調(diào)整設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)告》一文時(shí)不符合寫作要求的是(D)
A、由于需呈請上級機(jī)關(guān)予以批轉(zhuǎn),所以在報(bào)告結(jié)尾提出請求批轉(zhuǎn)的要求
B、中心明確,重點(diǎn)突出。為不使報(bào)告空泛,避免報(bào)告出現(xiàn)面面俱到的情況
C、報(bào)告內(nèi)容反映了新形勢下的新事物,新問題,使報(bào)告內(nèi)容具有信息價(jià)值
D、報(bào)告中要求批準(zhǔn)××省四個(gè)縣的縣改市要求
11、以下標(biāo)題哪一個(gè)符合通報(bào)的撰寫要求?(D)
A、《關(guān)于打擊盜掘和走私文物活動(dòng)的通報(bào)》
B、《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)行第三次全國人口普查的通報(bào)》
C、《國務(wù)院關(guān)于打擊假冒偽劣商品的通報(bào)》
D、《國務(wù)院關(guān)于部分地區(qū)違反國家購銷政策的通報(bào)》
12、應(yīng)立卷歸檔的公文是(A)
A、具有查考價(jià)值的已處理完畢的公文
B、明令撤消的公文
C、秘密公文
D、未經(jīng)本人審閱的領(lǐng)導(dǎo)人講話稿
二、多項(xiàng)選擇題
1、下面屬于公文必備的基本組成部分有(A、C、D)
A、發(fā)文種類B、報(bào)送機(jī)關(guān)C、標(biāo)題D、成文日期
2、一份公文的主題詞可以有幾個(gè)(A、B、D)
A、5個(gè)B、7個(gè)C、8個(gè)D、4個(gè)
3、公文是一種特殊的文體,這種特殊性表現(xiàn)在(A、D)
A、采用白話文形式B、具有真實(shí)性、合法性
C、具有規(guī)范性、相對確定性D、用議論、說明、敘述多種方式表達(dá)
4、能夠聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)應(yīng)是(A、B、D)
A、同級政府之間B、政府各部門之間
C、上級黨委和下級政府之間D、政府部門和同級人民團(tuán)體之間
5、在規(guī)范性文件中,下面各級詞語語意依次遞輕的是(B、C)
A、禁止、嚴(yán)禁B、不得、不準(zhǔn)
C、必須、應(yīng)當(dāng)D、不準(zhǔn)、禁止
6、黨政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系有(D)
A、平行文、下行文、越級行文
B、逐級行文、多級行文、直貫到底行文
C、越級行文、逐級行文、多級行文
D、上行文、下行文、平行文
7、下面說法中,不正確的是(B、C)
A、公文的結(jié)構(gòu)就是指公文的組織構(gòu)造
B、公文中附注一般標(biāo)注于主題詞下方
C、發(fā)文就是指本機(jī)關(guān)制成發(fā)往外部的文件
D、公文是一種特殊的應(yīng)用文
8、關(guān)于批復(fù)的說法正確的有(A、B、C、D)
A、批復(fù)具有被動(dòng)性和明確的針對性
B、批復(fù)標(biāo)題必要時(shí)可標(biāo)明“同意”或批準(zhǔn)的態(tài)度
C、批復(fù)撰寫前必須進(jìn)行充分的調(diào)查研究工作
D、批復(fù)是用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的下行文
9、下列哪些事項(xiàng)必須在會(huì)議紀(jì)要的正文部分給予記述?(B、D)
A、會(huì)議的名稱與文種B、會(huì)議的基本情況
C、會(huì)議的希望、要求或發(fā)出號召D、會(huì)議討論與決定的問題
10、用印時(shí)應(yīng)加以注意的事項(xiàng)有(A、C、D、)
A、原則上以誰的名義制發(fā)公文,就用誰的印章
B、印章應(yīng)蓋在成文日期上方,并注意上不壓正文,下不壓日期
C、代章時(shí)應(yīng)標(biāo)明“代章”字樣
D、印前須經(jīng)批準(zhǔn)的,不經(jīng)規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)者簽發(fā)的公文一律不予用印
11、收文處理程序中收文辦理包括(B、C、D)
A、分辦B、擬辦C、承辦D、注辦
12、不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互往來的正式公文的文種是(B、E)
A、請示B、函C、批復(fù)D、報(bào)告E、證明
三、判斷題
1、公文的標(biāo)題通常由作者、事由、文種三個(gè)部分構(gòu)成,為了文字簡練,可以將文種省略。(錯(cuò))
2、商洽性文件是指無傳遞方向限制,用于探討協(xié)商一般事項(xiàng)的函件等。(對)
3、一件公文用以與其他公文相區(qū)別的名稱是主題詞。(錯(cuò))
4、通知不能主送同級機(jī)關(guān)。(錯(cuò))
5、決定與規(guī)范性文件的相同特點(diǎn)是簡明性。(錯(cuò))
6、簡報(bào)中的引用文件材料應(yīng)注明出處。(對)
7、批辦是指機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理提出指示性意見的決策性活動(dòng)。(錯(cuò))
8、公文中的祈使語氣通常借助語氣詞“吧”、“啊”等來表示。(錯(cuò))
9、需核稿的公文,在簽發(fā)之后必須加以核稿。(錯(cuò))
10、收文處理的一般程序是簽收、外收文登記、啟封、內(nèi)收文登記、分辦、擬辦、承辦、注辦、處置辦畢公文等。(對)
四、簡答題
1、遵守行文規(guī)則的客觀必要性是什么?
答:正確遵守行文規(guī)則有利于加強(qiáng)對公文傳遞過程中的控制,確保公文傳遞的快捷、準(zhǔn)確、可靠、有效;維護(hù)機(jī)關(guān)間正確的行文秩序;有利于精簡公文、簡化手續(xù),提高行政辦事效率。
2、簡述注發(fā)活動(dòng)的主要內(nèi)容。
答:(1)明確發(fā)授范圍,閱讀范圍的級別限制,標(biāo)注公文緩急與密級、印刷份數(shù)、印制發(fā)行時(shí)限。(2)明確公文制作方式與發(fā)送方式。(3)賦予發(fā)文字號。(4)進(jìn)行版式設(shè)計(jì)。
3、行政機(jī)關(guān)的公文種類主要有哪些?
答:行政機(jī)關(guān)的公文種類主要有:命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要十三種。
五、公文改錯(cuò)題
根據(jù)公文寫作要求,分條列項(xiàng)指出下列公文文稿中的錯(cuò)誤。
0000001
機(jī)密
廣林市人民政府
廣政發(fā)(1995)003號
關(guān)于××××××的通知
×××××:
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。注釋:
1、××××
2、××××
廣林市人民政府(?。┮痪啪盼迥暌辉率?/p>
附件:×××
×××
抄送:×××、×××、×××
主題詞:×××××××××
××××年×月×日印發(fā)廣林市人民政府辦公廳(說明:本題字體型號大小不在改錯(cuò)范圍之列)
答:(1)“機(jī)密”后應(yīng)加注“★”號。(2)“廣政發(fā)(1995)003號”之“(1995)應(yīng)為﹝1995﹞。
(3)標(biāo)題缺作者。(4)注釋位置不當(dāng)。(5)作者與日期位置錯(cuò)誤。(6)附件缺少序號。(7)附件位置不當(dāng)。(8)制發(fā)日期與作者位置錯(cuò)誤。
六、公文改寫題
用正確的文種和規(guī)范格式改寫下面的文稿:
關(guān)于報(bào)送優(yōu)秀中青年藝術(shù)表演人員名單的報(bào)告
省廳:
根據(jù)省廳×字﹝2001﹞3號文件精神,按照文化部制定的藝術(shù)專業(yè)職務(wù)評定標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)研究,我局初步提出李××、張×、吳×、楊××、劉×、王××、趙××、俞××等八名同志晉升為二級演員(演奏員)。八名同志的《登記表》隨文報(bào)你廳。請予批準(zhǔn)。
××省××市文化局
(聯(lián)系人:×××聯(lián)系電話:××××××)
2001年5月5日
參考答案:
××省××市文化局關(guān)于李××等
八名同志晉升二級演員(演奏員)的請示
省文化廳:
根據(jù)省廳×字﹝2001﹞3號文件精神,按照文化部制定的藝術(shù)專業(yè)職務(wù)評定標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)研究,我局初步提出李××、張×、吳×、楊××、劉×、王××、趙××、俞××等八名同志晉升為二級演員(演奏員)。八名同志的《××登記表》隨文報(bào)上。
當(dāng)否,請予審批。
附件:××登記表
(印章)
二00一年五月五日
(聯(lián)系人:×××聯(lián)系電話:××××××)
七、公文寫作題
用所給材料擬寫一篇文種正確、格式規(guī)范的公文。
以某局研究所的名義擬一篇公文,內(nèi)容主要為向該局提出請求,請其批準(zhǔn)在本所內(nèi)設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)化研究室。主要理由是該所承擔(dān)著國家下達(dá)的多項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化方面的研究任務(wù)和多項(xiàng)國家標(biāo)準(zhǔn)草案的擬定工作,但因沒有專門機(jī)構(gòu)集中力量,因而使主要課題不能正常進(jìn)行,研究工作進(jìn)展緩慢。標(biāo)準(zhǔn)化研究室直屬該所,編制15人,其中有高級職稱的研究人員7人,中初級職稱的7人,行政秘書1人。
參考答案:
××局研究所關(guān)于在本所內(nèi)設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)化研究室的請示
××局:
近年來,我所承擔(dān)著國家下達(dá)的多項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化方面的研究任務(wù)和多項(xiàng)國家標(biāo)準(zhǔn)草案的擬定工作,但因沒有專門機(jī)構(gòu)集中力量,因而使主要課題不能正常進(jìn)行,研究工作進(jìn)展緩慢,為此,現(xiàn)擬在本所內(nèi)設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)化研究室。標(biāo)準(zhǔn)化研究室直屬我所,編制15人,其中有高級職稱的研究人員7人,中初級職稱的7人,行政秘書1人。
當(dāng)否,請予審批。
(印章)××××年×月×日(聯(lián)系人:×××聯(lián)系電話:××××××)
處理類公文寫作 篇7
一、單項(xiàng)選擇題
1.根據(jù)公文作用的活動(dòng)領(lǐng)域,公文可分為()。A.上行文、下行文、平行文 B.通用公文、專用公文
C.規(guī)范性公文、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、商洽性公文、證明性公文
D.收文、發(fā)文
2.根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度,含有重要的國家秘密,泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的文件屬于()。A.內(nèi)部使用文件B.秘密文件 C.機(jī)密文件D.絕密文件
3.下面公文寫作中不恰當(dāng)?shù)氖牵ǎ?/p>
A.我們一定要嚴(yán)厲打擊少數(shù)腐敗分子,把反腐敗進(jìn)行到底 B.以上意見如無不當(dāng),著即批轉(zhuǎn)各有關(guān)單位認(rèn)真遵照執(zhí)行 C.我們必須排除種種不利因素,爭取在第一季度建成東方貿(mào)易商廈
D.玻璃制品廠原黨委書記張某一伙,幾年來大量貪污盜竊、行賄送禮,其中僅行賄一項(xiàng)即達(dá)元
4.下面幾種說法中,不正確的是()。
A.在公文中安排語序時(shí),當(dāng)一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動(dòng)作、行為構(gòu)成的活動(dòng)過程時(shí),一般應(yīng)按時(shí)間發(fā)展順序排列
B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請示,應(yīng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān),由抄送機(jī)關(guān)答復(fù) C.有些公文的主題,可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人授意而直接表述,有些公文的主題,則需在調(diào)查研究的過程中,隨著對客觀實(shí)際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確
D.公文中的疑問語氣一般較少使用語氣詞“啊”、“呢”、“吧”等,“嗎”也盡可能不用或少用 5.用于行政管理的“命令(令)”,其發(fā)布權(quán)限屬于()。A.地方各級人民政府B.黨、政、軍各類機(jī)關(guān) C.國務(wù)院及其各部門D.國家大型企業(yè)、事業(yè)單位 6.撰寫交流信息的通知,要求做到:()。A.說明制發(fā)的意義
B.側(cè)重?cái)⑹?,在敘事基礎(chǔ)上闡明道理 C.不必予以評論,也無需闡發(fā)意義和目的 D.必須有明確的政策依據(jù)
7.《關(guān)于查禁賭博的通告》顯然應(yīng)具備:()。A.較強(qiáng)的時(shí)效性
B.教育性,以引起人們警覺和注意 C.知照性,用于公布需要人們周知的事項(xiàng) D.被動(dòng)性
8.以下有關(guān)公文的說法錯(cuò)誤的有:()。
A.公文的基本組成部分有:標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞 B.通用公文,又稱行政公文,指各類機(jī)關(guān)普遍使用的文件,如請示、報(bào)告、函等 C.通知的作者廣泛,不受機(jī)關(guān)性質(zhì)與級別層次的限制
D.函為不相隸屬機(jī)關(guān)間相互往來的正式公文,對受文者的行為沒有強(qiáng)制性影響 9.公文處理程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性,以下各階段的先后排序應(yīng)為:()。A.會(huì)商→核稿→注發(fā)→發(fā)出B.核稿→用印→繕印→發(fā)出 C.核稿→會(huì)商→用印→繕印D.擬稿→注發(fā)→簽發(fā)→發(fā)出 10.以下所列不屬于核稿要求注意的事項(xiàng)的是:()。A.要求格式規(guī)范,文體正確,結(jié)構(gòu)完整
B.行文方向是否正確,有無多頭主送、濫抄濫報(bào)、違制越級行為現(xiàn)象 C.實(shí)踐中擬稿與核稿是不可逆的過程
D.公文是否經(jīng)一定會(huì)議討論通過,是否需上報(bào)并已獲批準(zhǔn)
二、多項(xiàng)選擇題
1.下面說法中,不正確的是()。A.公文的結(jié)構(gòu)就是指公文的組織構(gòu)造
B.公文形成的具體時(shí)間,通常以會(huì)議通過的時(shí)間或印發(fā)時(shí)間為準(zhǔn) C.發(fā)文就是指本機(jī)關(guān)制成發(fā)往外部的文件 D.公文是一種特殊的應(yīng)用文
2.公文是一種特殊的文體,這種特殊性表現(xiàn)在()。A.采用白話文形式 B.具有真實(shí)性、合法性 C.具有規(guī)范性、相對確定性
D.用議論、說明、敘述多種方式表達(dá) 3.可用來簽批和書寫公文的字跡材料有()。A.墨汁B.碳素墨水C.藍(lán)黑墨水D.純藍(lán)墨水 4.公文詞語特點(diǎn)主要是()。
A.公文詞語以單音節(jié)詞為主,雙音節(jié)詞、多音節(jié)詞的使用頻率高 B.介賓詞組、聯(lián)合詞組的使用頻率較高 C.排斥使用一般的口語詞、方言詞和土俗俚語 D.詞語一般不使用諺語、歇后語,也不能使用簡稱語 5.下面哪種情況可以聯(lián)合行文?()。
A.同級政府之間B.政府及其部門與同級黨委之間
C.上級政府部門與下一級政府之間D.政府部門與同級人民團(tuán)體之間 6.撰寫通報(bào)要求做到:()。
A.內(nèi)容具有典型性,事例有代表性B.通報(bào)材料必須經(jīng)深入調(diào)查和反復(fù)核實(shí) C.應(yīng)使用說明與敘述的表達(dá)方式D.必須具有明確的政策依據(jù)與法規(guī)依據(jù) 7.以下不屬于通知的特點(diǎn)有:()。
A.具體法定權(quán)威性與執(zhí)行性B.應(yīng)用廣泛,使用頻率高 C.具有較強(qiáng)的時(shí)效性D.內(nèi)容單純,行文簡便 8.以下關(guān)于簡報(bào)的說法正確的有:()。A.在末頁下端用兩條平行線可作簡報(bào)報(bào)尾的標(biāo)志 B.不應(yīng)將正式公文以簡報(bào)的形式發(fā)表
C.簡報(bào)印有報(bào)頭,位于第一頁上方,約占全頁1/3或1/4左右 D.簡報(bào)是機(jī)關(guān)用以撰寫重要公文的基礎(chǔ)材料之一 9.以下公文屬批辦工作對象的有:()。A.確無規(guī)定處置方案的業(yè)務(wù)性公文
B.《中共中央關(guān)于印發(fā)中國共產(chǎn)黨黨校工作暫行條例>的通知》 C.《關(guān)于調(diào)整設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)告》 D.非常規(guī)公文
10.用印時(shí)應(yīng)加以注意的事項(xiàng)有:()。A.原則上以誰的名義制發(fā)公文,就用誰的印章
B.印章應(yīng)蓋在成文日期上方,并注意上不壓正文,下不壓日期 C.代章時(shí)應(yīng)標(biāo)明“代章”字樣
D.印前須經(jīng)批準(zhǔn)的,不經(jīng)規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)者簽發(fā)的公文一律不予用印
三、簡答題 1.簡述公文的特點(diǎn)。
2.公文由哪些基本部分組成?簡述它們各自有何作用? 3.簡述公文寫作的程序。4.公文寫作有哪些基本要求? 5.批轉(zhuǎn)類通知和轉(zhuǎn)發(fā)類通知的區(qū)別是什么? 6.工作報(bào)告與總結(jié)報(bào)告的區(qū)別有哪些? 7.簡述對外發(fā)出公文的方式。8.簡述收文處理的一般程序。
四、論述題
論述公文處理的重要地位。參考答案:請回復(fù)后查看
本部分設(shè)定了隱藏,您已回復(fù)過了,以下是隱藏的內(nèi)容 參考答案
一、單項(xiàng)選擇題
二、多項(xiàng)選擇題
三、簡答題
1.答:公文是國家機(jī)構(gòu)和其他社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)中為行使職權(quán)、實(shí)施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的文件。其特點(diǎn)如下:①由法定作者制發(fā);②具有法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用,對受文者及其他有關(guān)方面的行為將產(chǎn)生為法律法規(guī)所規(guī)定的不同程度的強(qiáng)制性影響;③具有規(guī)范的文體、結(jié)構(gòu)和格式;④需要履行法定的程序,否則無效。
2.答:公文的基本組成部分有:標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞,公文的基本組成部分為一切公文所必不可少,各自作用如下:①標(biāo)題:用來區(qū)別本公文與其他公文不同的名稱,概括了公文正文部分內(nèi)容,有利于檢索、查找與管理;②正文:是公文的主體部分,系統(tǒng)表達(dá)為受文者關(guān)注及對特定事物獲得明確認(rèn)識所需要的信息;③作者:制發(fā)公文的機(jī)關(guān),表明公文的責(zé)任者和法定權(quán)威性;④日期:公文形成的具體時(shí)間,具有表明公文有效性的作用;⑤印章或簽署:兩者在公文中不可或缺,是證明公文真實(shí)、合法及有效性的象征和標(biāo)志;⑥主題詞:是對公文內(nèi)容的進(jìn)一步揭示和概括,便于歸檔整理和進(jìn)行檢索。3.答:公文寫作的程序一般分為:準(zhǔn)備、撰擬、審核修改三個(gè)階段。?公文寫作前的準(zhǔn)備包括:明確行文目的;確定主題;選擇文種;調(diào)查研究收集材料;選擇表達(dá)方式。
撰擬文稿包括安排結(jié)構(gòu),首先確定公文的組成,正文的表述次序,安排層次、段落間的銜接,與轉(zhuǎn)換,寫好開頭結(jié)尾;擬寫提綱;書寫文稿。
審核修改:撰稿者自己先要反復(fù)推敲修改;重要文稿要組織討論;最后由主管領(lǐng)導(dǎo)人和綜合辦公部門核稿。
4.答:公文在寫作過程中除了要遵行一般的寫作通則之外,還需要遵循一些特殊的要求:①合“法”,即要符合國家和黨的大致方針、法律、法規(guī)以及相關(guān)規(guī)定。②求實(shí),即要尊重客觀實(shí)際,實(shí)事求是,講求實(shí)效。③要做到公文寫作主題明確、結(jié)構(gòu)完整、格式規(guī)范。④用語要注意莊重嚴(yán)謹(jǐn)、簡明通順、平實(shí)得體。
5.答:各機(jī)關(guān)需要將上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)或其他不相隸屬機(jī)關(guān)的公文用通知向所屬下級機(jī)關(guān)或部門轉(zhuǎn)發(fā)。這類通知可用簡要文字說明所轉(zhuǎn)發(fā)公文的制發(fā)機(jī)關(guān)、標(biāo)題與執(zhí)行要求,也可對受文單位提出貫徹執(zhí)行的指示性意見。
上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)報(bào)來的公文認(rèn)為具有廣泛印發(fā)的必要時(shí),即由上級機(jī)關(guān)加上批語,以通知的形式向下轉(zhuǎn)發(fā)。這種通知反映了批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)的意志與權(quán)威,對受文單位有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用。6.答:工作報(bào)告是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見與建議的文種。重點(diǎn)在于敘述事實(shí),需要對工作的全局、概貌作簡要的敘述,同時(shí)要點(diǎn)面結(jié)合,列舉典型事例,典型經(jīng)驗(yàn),來說明工作深度。
總結(jié)報(bào)告是提煉經(jīng)驗(yàn)的報(bào)告,在工作完成之后,以鄧小平理論為指導(dǎo),以黨的方針政策為依據(jù),進(jìn)行深入分析,找出規(guī)律性的東西,為以后的工作提供經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)。它的側(cè)重點(diǎn)是提煉成功的經(jīng)驗(yàn),探討失敗的教訓(xùn),以提高認(rèn)識。7.答:公文除直接傳送外,多通過以下間接通道傳送,主要包括:
(1)普通郵寄,用于無保密要求的公開性、普發(fā)性公文。(2)機(jī)要通信,適用于秘密級,機(jī)密級公文。(3)機(jī)要交通:主要為黨政高級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)服務(wù)。(4)公文交換:適于平件、秘密件、機(jī)密件傳遞。(5)電信:長于快捷,短于保密。
8.答:(1)公文的收受和分流,包括簽收、外收文登記、啟封、內(nèi)收文登記、分辦、摘編。(2)辦理收文活動(dòng),包括擬辦、批辦、承辦、注辦。(3)組織傳閱與催辦、查辦,包括組織傳閱、催辦、查辦。(4)處置辦畢公文,包括立卷歸檔、消退、暫存、銷毀等。
四、論述題
公文處理是使公文得以形成并產(chǎn)生實(shí)際效用的全部活動(dòng),具有重要地位。①公文處理是機(jī)關(guān)行政管理的重要組成部分。公文作為辦理公務(wù)的基本手段,貫穿于機(jī)關(guān)各項(xiàng)職能活動(dòng)的始終,為公務(wù)活動(dòng)的各領(lǐng)域提供有效的信息支持,而公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于公文處理。因此,公文處理便成為機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)管理職能的必要條件,是溝通機(jī)關(guān)之間的縱向與橫向聯(lián)系,溝通機(jī)關(guān)與廣大群眾之間聯(lián)系的有效形式。公文處理的質(zhì)量與效率對于機(jī)關(guān)行政管理乃至國家管理產(chǎn)生直接的影響。②公文處理是國家檔案事業(yè)的基礎(chǔ)。檔案的重要部分來源于各機(jī)關(guān)形成的公文。公文的內(nèi)容、格式、字跡材料以及處理程序是否規(guī)范、準(zhǔn)確,歸檔公文是否齊全完整,直接影響檔案的質(zhì)量與檔案事業(yè)的發(fā)展。因此,只有加強(qiáng)公文處理工作,才能促進(jìn)國家檔案事業(yè)的發(fā)展。
處理類公文寫作 篇8
2015事業(yè)單位公共基礎(chǔ)知識題:公文寫作與處理知識
1.用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的公文是( )。
A.通知 B. 通告 C.公告 D.通報(bào)
2.向非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)發(fā)送的文件屬于( )。
A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越級行文
3.決定必須由( )。
A、黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文 B.會(huì)議討論之后才能發(fā)文
C、政府部門制發(fā) D.黨、政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)
4.通報(bào)情況使用( )。
A.通知 B.通告 C.通報(bào) D.情況報(bào)告
5.通報(bào)的表達(dá)方式側(cè)重于( )。
A、敘事 B.說理 C.說明 D.說明、說理
6.辦公室更改電話號碼,可用( )公布周知。
A.通知 B.通告 C.啟示 D.布告
7.批復(fù)是答復(fù)下級請示的文件,是( )。
A、被動(dòng)發(fā)文 B.主動(dòng)發(fā)文 C、是對報(bào)告的批件
D.下級沒有請示,用來指導(dǎo)工作的
8.規(guī)范性公文標(biāo)題的時(shí)間是( )。
A.公文發(fā)布的時(shí)間 B.公文撰寫的時(shí)間
C.公文打印的時(shí)間 D. 公文討論的時(shí)間
9.新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了,對同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng)( )。
A.兩法并存B.新不廢舊 C.相輔相成D.廢止舊法
10.公文區(qū)別于其他文章的主要之點(diǎn)是( )
A.公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織
B.公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理
C.公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件
D.公文是辦理公務(wù)的重要工具之一
參考答案:
1.B 2.B 3.D 4.C 5.A 6.C 7.A 8.A 9.D10.C
11.《關(guān)于××廠進(jìn)口SD6型自動(dòng)車床的請示》,作者是( )
A.××廠 B.××廠的負(fù)責(zé)人
C.起草文件的劉秘書 D.簽發(fā)文件的董廠長
12.不相隸屬的機(jī)關(guān)之間聯(lián)系工作,應(yīng)當(dāng)用 ( )
A.通報(bào) B.通知 C.函 D.意見
13.下列“請示”的結(jié)束語中得體的是( )
A.以上事項(xiàng),請盡快批準(zhǔn)
B.以上所請,如有不同意,請來函商量
C.所請事關(guān)重大,不可延誤,務(wù)必于本月10日前答復(fù)
D.以上所請,妥否﹖請批復(fù)
14.幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文,只能標(biāo)明?( )
A.主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號 B.所有機(jī)關(guān)的發(fā)文字號
C.至少兩個(gè)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號 D.根據(jù)情況臨時(shí)規(guī)定的發(fā)文字號
15.主送機(jī)關(guān)是 ( )
A.有隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān) B.受理公文的機(jī)關(guān)
C.收文機(jī)關(guān) D.需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)
16.下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是( )
A.會(huì)議報(bào)告B.條例 C.工作總結(jié) D.請示
17.特殊情況越級向上行文,應(yīng)抄送給( )
A.直屬上級機(jī)關(guān) B.直屬下級機(jī)關(guān)
C.系統(tǒng)內(nèi)的所有同級機(jī)關(guān) D.有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機(jī)關(guān)
18.“請示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的是( )
A.領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項(xiàng) B.與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項(xiàng)
C.重要文件 D.機(jī)密文件
19.下列哪個(gè)事由,根據(jù)《辦法》,不可以使用“決定”( )
A.嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會(huì)治安的犯罪分子的工作安排
B.大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理
C.授予×××全國勞動(dòng)模范的稱號的嘉獎(jiǎng)
D.在太平洋×地區(qū)試驗(yàn)運(yùn)載火箭,使過往船只周知
20.根據(jù)事由:“××公司發(fā)行重點(diǎn)鋼鐵企業(yè)債券”,應(yīng)使用的文種是( )
A.通報(bào) B.通知 C.通告 D.決定
參考答案
11.A 12.C 13.D14.A 15.B 16.D 17.A 18.A 19.D 20.C
公文類寫作(匯編八篇)
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公文類寫作 篇1
一、案卷的整理與歸檔,或稱正式立卷與移交歸檔。包括編目成卷和移交歸檔等項(xiàng)內(nèi)容。
二、案卷的組合,簡稱組卷,是指機(jī)關(guān)文書部門在年終或第二年上半年對歸卷的各個(gè)條款內(nèi)的文件材料進(jìn)行調(diào)整立卷、卷內(nèi)文件排列和編號以及擬寫案卷標(biāo)題等一系列工作。
三、調(diào)整定卷,是指在平時(shí)立卷的基礎(chǔ)上,詳細(xì)檢查每一條款中所積累的文件材料,進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,并且最后確定組合案卷的一項(xiàng)工作。
四、卷內(nèi)文件排列和編號
五、擬寫案卷標(biāo)題
六、編目成卷工作
七、案卷的編目
八、案卷裝訂的要求是:整齊、牢固,不影響閱讀。
九、案卷組合和編目成卷工作完成以后,公文處理部門應(yīng)根據(jù)歸檔的要求填寫案卷目錄、編制各種檢索工具,并按照歸檔制度將案卷目錄、檢索工具同所有案卷一起向機(jī)關(guān)檔案室移交。
公文類寫作 篇2
社區(qū)社工公文寫作
尊敬的社區(qū)居民:
大家好!作為社區(qū)的社工團(tuán)隊(duì),我們始終致力于為社區(qū)居民提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并為社區(qū)的和諧發(fā)展貢獻(xiàn)力量。為了更好地組織和管理社區(qū)事務(wù),我們特向各位居民匯報(bào)社區(qū)的最新情況和未來計(jì)劃。以下是本期社區(qū)公文的具體內(nèi)容:
一、社區(qū)活動(dòng)
1. 書畫展覽:為了豐富社區(qū)居民的文化生活,提高文化修養(yǎng),我們計(jì)劃在本月底舉辦一場書畫展覽。屆時(shí),將會(huì)有來自社區(qū)居民的書畫作品展出,還有專業(yè)書畫藝術(shù)家的精彩演講和現(xiàn)場創(chuàng)作。我們邀請各位居民踴躍參與,共同欣賞和學(xué)習(xí)。
2. 義賣活動(dòng):社區(qū)團(tuán)隊(duì)一直關(guān)注身邊弱勢群體的生活困難,我們計(jì)劃在下個(gè)月組織一次義賣活動(dòng),籌集善款,并幫助需要幫助的人。這次義賣活動(dòng)將會(huì)有居民自發(fā)捐贈(zèng)的物品以及手工藝品展售,所得善款將全部用于救助、關(guān)愛弱勢群體。我們希望通過公益活動(dòng),讓社區(qū)居民共同傳遞愛心和溫暖。
二、社區(qū)維護(hù)
1. 社區(qū)清潔:社區(qū)環(huán)境的整潔與居民生活的質(zhì)量息息相關(guān),為了保持社區(qū)環(huán)境的整潔與清爽,我們將加大社區(qū)保潔力度,增加垃圾桶數(shù)量并定期清運(yùn),也請居民們積極參與并共同維護(hù)社區(qū)環(huán)境的整潔。
2. 社區(qū)安全:為了保障居民們的人身安全和財(cái)物安全,社區(qū)將增設(shè)攝像頭,定期巡邏,嚴(yán)格控制社區(qū)出入口。同時(shí),我們也鼓勵(lì)居民們密切關(guān)注身邊的異常情況,并及時(shí)向社區(qū)報(bào)告,共同維護(hù)社區(qū)的安全穩(wěn)定。
三、社區(qū)咨詢
1. 心理咨詢:社區(qū)注重居民的身心健康,我們將定期舉辦心理咨詢活動(dòng),提供專業(yè)心理咨詢服務(wù)。如果您感到有任何壓力或困擾,我們誠邀您前來咨詢,我們的心理咨詢師將為您提供適合的幫助和支持。
2. 社區(qū)法律咨詢:為了解決社區(qū)居民在法律問題上的困擾,我們將邀請專業(yè)律師為居民提供法律咨詢服務(wù)。如果您有任何法律問題或糾紛,可前來咨詢,我們將竭誠為您解答疑惑,提供合理建議。
四、社區(qū)公益
1. 環(huán)保行動(dòng):社區(qū)一直倡導(dǎo)環(huán)保意識,我們將組織社區(qū)居民參與環(huán)保行動(dòng),包括垃圾分類、節(jié)約用水、種植綠色植物等。我們希望通過每個(gè)人的努力,共同營造一個(gè)綠色、環(huán)保的社區(qū)。
2. 圖書捐贈(zèng):為了鼓勵(lì)居民們培養(yǎng)閱讀習(xí)慣,增進(jìn)知識儲備,社區(qū)計(jì)劃開設(shè)一個(gè)圖書角,并組織圖書捐贈(zèng)活動(dòng)。我們歡迎居民們將您不再使用的優(yōu)質(zhì)圖書捐贈(zèng)給社區(qū),讓更多的人受益。
尊敬的社區(qū)居民,以上是社區(qū)最新的動(dòng)態(tài)和未來計(jì)劃,我們將努力為您提供更好的服務(wù)和支持。如果您有任何問題、建議或需求,請隨時(shí)聯(lián)系我們的社區(qū)辦公室,我們將竭誠為您服務(wù)。希望通過我們共同的努力,社區(qū)的和諧發(fā)展將更上一層樓。
謝謝大家!
社區(qū)社工團(tuán)隊(duì)
公文類寫作 篇3
1、招聘人員怎樣鑒別簡歷?
好簡歷當(dāng)然會(huì)被保留,如果背景又恰好是公司急需的,可能馬上就會(huì)約見求職者,不好的簡歷就會(huì)被扔掉,事實(shí)上,不好的簡歷就會(huì)被扔掉,事實(shí)上,連看都不看,任何一個(gè)知名的大公司,每天都有成百上千人遞簡歷。如果寫得太差,根本就不值得保留,因?yàn)檫@些公司認(rèn)為,一個(gè)人連自己的簡歷都寫不好,將來進(jìn)了公司,對行文質(zhì)量不夠;對內(nèi)說件事情也不清楚,公司不需要這樣的人,大家經(jīng)常說大公司的人訓(xùn)練有素,實(shí)際上這也是其中一方面,即使不進(jìn)大公司, 簡歷寫得不好,也會(huì)顯得不懂基本格式,沒有智慧。
2、TRIS。
Your resume is scanned,not read.(“TRIS”)。一方面簡歷要寫得好,另一方面招聘人員看簡歷只是掃描式的,最初看也就是5秒種左右,第一印象不好就扔了,這會(huì)兒你就該問了:“如果我寫得好,短時(shí)間他看不出來怎么辦?”不用擔(dān)心,他們是可以看出來的,因?yàn)檎衅溉藛T干的就是這一行,如果您懷疑他看不出來,說明兩點(diǎn):第一,您對招聘人員的工作性質(zhì)還不了解。假設(shè)您是司機(jī),經(jīng)常走北京那么多胡同,自然就記住了,而一般人都覺得很難記。第二,說明你對行文格式,專業(yè)寫作形象還不熟悉。美國很多職位很高的大老板,在看下屬寫東西時(shí),一點(diǎn)點(diǎn)小錯(cuò),哪怕只是換了一種字體,漏了一個(gè)逗號,多了一個(gè)空格都能及時(shí)指出來。說明他們眼很尖速度很快。另外,寫的內(nèi)容千萬不要多,而且要控制在一頁紙內(nèi)。
3、簡歷中的任何字句,都有可能成為面試中的話題。
切記:只寫有把握的,沒有把握的不要寫,要實(shí)事求是,千萬不要夸張,外資公司是最忌諱撒謊的',一旦讓他覺得你在撒謊,你就完全失去了進(jìn)入這個(gè)公司的資格,比如說,你在簡歷中寫了你會(huì)講日語,實(shí)際上卻只學(xué)過一點(diǎn)皮毛,那就得小心碰上
1.絕無拼寫錯(cuò)誤。
現(xiàn)在文字處理軟件都有拼寫檢查(SpellingCheck),您實(shí)在沒有理由拼錯(cuò),否則雇主會(huì)覺得您連最基本的東西都不去做。因此這是完全不能容許的錯(cuò)誤。
2.小心相近字。
這是拼寫檢查查不出的錯(cuò)誤,要尤為小心。例如,有一位專業(yè)是經(jīng)濟(jì)學(xué)的同志,他本應(yīng)寫Major:Economics(專業(yè):經(jīng)濟(jì)學(xué)),但卻誤寫成了Mayor:Economy,搖身一變,成了主管經(jīng)濟(jì)的市長。
3.避免明顯的語法錯(cuò)誤。
這并不是說一點(diǎn)兒語法錯(cuò)誤都沒有,因?yàn)橛⒄Z畢竟不是母語,稍微有一點(diǎn)小錯(cuò),別人也是能夠諒解的。
4.請友人幫忙看一下。
這是非常有效的一個(gè)方法,一是從拼寫、語法、句式等方面來看,有無錯(cuò)誤;二是從構(gòu)思的角度上來看,有沒有更合適、更恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)。旁觀者清,換一個(gè)角度,別人經(jīng)常能提出一些特別好的建議來。
5.Objective寫不寫?有人寫,有人不寫。
其實(shí)寫和不寫各有利弊。如果寫上,當(dāng)然顯得目標(biāo)明確,非這個(gè)行業(yè)、這個(gè)部門不可,但同時(shí)也就限制了您在別的行業(yè)發(fā)展的可能性。比如,畢業(yè)生在申請像“誠迅”一類的公司時(shí)明確寫上了所選部門,那么萬一這個(gè)部門沒有錄用您,而您又好像非這個(gè)部門不可,您就很可能失去了在“誠迅”其他部門工作的機(jī)會(huì)。但如果您什么都不寫,雇主參照您的背景和一些測試的結(jié)果也許認(rèn)為您更適合別的部門,這樣您就可能獲得新的機(jī)會(huì)。通常美式簡歷的規(guī)范寫法都是不寫Objective的。
公文類寫作 篇4
第二部分,主體。這是公文結(jié)構(gòu)中最重要的部分。在此部分中,一般寫三個(gè)方面的內(nèi)容:擺事實(shí)、講清道理、提出要求。
下面,我們把幾種常見的情況介紹一下,供參考。
如果你執(zhí)筆起草的公文的正文是向上級機(jī)關(guān)寫的報(bào)告,目的是反映情況,請求指示,在正文中你要扼要地?cái)⑹鍪虑榈慕?jīng)過、待解決的問題、解決的初步意見。
如果你所寫的公文的正文是向上級有所請示,或者提出具體意見,要上級機(jī)關(guān)作出答復(fù)的,在主體中要陳述充分理由,供上級機(jī)關(guān)作指示、決定時(shí)作為答復(fù)依據(jù)。
如果是上級對下級所作指示,在主體中就應(yīng)講明意義,提出解決問題的具體措施和要求。
如果是平行級機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽工作,就要根據(jù)事實(shí),提出本單位的看法和意見,供對方參考。
主體部分在文字表達(dá)上,其要求是:簡明、確切、條理清楚。內(nèi)容較多的,要分若干段寫,也可以加上分層序碼表示層次之間的關(guān)系。分層序碼的習(xí)慣用法:一、(一)、1、(l)、①。
如果你寫的公文是上行文,不要求上級機(jī)關(guān)作出答復(fù)的工作報(bào)告或情況報(bào)告,結(jié)尾用語可以寫:以上報(bào)告,請審查。要是要求上級機(jī)關(guān)批復(fù)、批準(zhǔn)的,可以寫:上述報(bào)告,是否妥當(dāng),請批示?;蛘邔懀捍藞?bào)告當(dāng)否,請批示。或者寫:以上請示,請批復(fù)。如果是要求轉(zhuǎn)發(fā)的,可以這樣寫:以上報(bào)告,如無不當(dāng),請批轉(zhuǎn)。等等。
如果你執(zhí)筆起草的公文的正文是下行文,要求下級貫徹執(zhí)行的,其結(jié)尾用語可以寫:特此通告,希即認(rèn)真貫徹執(zhí)行。如果是要求待執(zhí)行后把情況上報(bào)的,結(jié)尾用語可寫:以上各點(diǎn),希望遵照辦理,并將情況及時(shí)上報(bào)。或者寫:希即研究執(zhí)行,如有意見隨時(shí)向我們反映。等等。
如果你寫的公文的正文是平行文,其結(jié)尾用語可寫:特此函達(dá)。或?qū)懀禾卮撕埐檎?,并希見?fù)為荷?;?qū)懀禾卮撕瘡?fù)。或?qū)懀捍酥戮炊Y!
結(jié)尾用語末尾一個(gè)字的后邊用句號(。),極個(gè)別的用感嘆號(!)。
第七項(xiàng):附件
附件是附在正文之后的文件材料,它是有些公文的重要組成部分。如隨文轉(zhuǎn)發(fā)和報(bào)送的文件,隨文頒發(fā)的制度、辦法、規(guī)章以及文件中的報(bào)表、
公文類寫作 篇5
導(dǎo)語:自從改革開放至今30年以來,全國各地、各級政府加強(qiáng)對招商引資工作的組織領(lǐng)導(dǎo),把招商引資作為統(tǒng)攬經(jīng)濟(jì)工作的戰(zhàn)略任務(wù)來抓,不斷加大力度,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。我縣是個(gè)農(nóng)業(yè)大縣,支柱產(chǎn)業(yè)主要以煤炭、鑄鐵冶煉產(chǎn)業(yè)為主,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)單一,多為出賣資源、污染環(huán)境的五小企業(yè)。為全面推進(jìn)我縣的社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè),使我縣的經(jīng)濟(jì)又好更快的發(fā)展。近年來,縣委、縣政府努力使企業(yè)走出一條轉(zhuǎn)型發(fā)展、安全發(fā)展
公牘寫作中的細(xì)節(jié)題目
??? 對付凡是與筆墨打交道的文秘人員而言,把握文章寫作的平常規(guī)律,具有各種經(jīng)常使用體裁寫作的根本本領(lǐng),把握公牘寫作的詳細(xì)細(xì)節(jié),是我們必備的本質(zhì)。下面大略談一談公牘寫作中的一些根本知識和必要注意的幾個(gè)題目。 ??
1、做好籌辦 “巧婦難為無米之炊”,只有籌辦富裕,草擬公牘才華奮筆疾書,趁熱打鐵,反之就只能不知從那邊入手,“十步九回頭”,寫了撕、撕了寫,別難熬扭,很難寫出“高高在上,百戰(zhàn)百勝”的公牘來。那么,草擬公牘必要做好哪些籌辦呢? ??? 一要進(jìn)步個(gè)人的思補(bǔ)綴養(yǎng)和學(xué)識儲蓄。一方面,精確的全國觀、政治觀、操行觀、藝術(shù)觀、美學(xué)觀、歷史觀、倫理觀、文化觀對作者的文風(fēng)、作品的質(zhì)量相稱緊張。古人說:“志高者意必遠(yuǎn)?!睂懽髡呓⒘司_、宏大的抱負(fù),寫作時(shí)才華精確地“言志”,做到辭意深遠(yuǎn)。另外一方面,“讀書破萬卷,下筆如有神”,作者只有博學(xué)多才,對各方面的知識才華領(lǐng)悟領(lǐng)悟、應(yīng)用自如。同時(shí),公牘寫作要求的學(xué)識既要博,也要專,倘若寫經(jīng)濟(jì)方面的材料,異國經(jīng)濟(jì)學(xué)表面作根本,寫政黨構(gòu)筑的材料,異國政黨表面作根本,那是寫不出好材料的。所以,平常我們要強(qiáng)化本身的思維地步涵養(yǎng),要增加本身多方面的文化科學(xué)知識的素養(yǎng)。 ??? 二要把握帶領(lǐng)意圖、說話風(fēng)致。所謂“帶領(lǐng)意圖”,便是帶領(lǐng)對撰寫某一公牘的目標(biāo)和籌劃。如果在草擬公牘前,不明白帶領(lǐng)意圖,只能是自作主張,瞎寫一氣。所以,在公牘寫作前,必須把帶領(lǐng)意圖搞明白。對帶領(lǐng)意圖,明白得越詳細(xì)越好,越透辟越好。固然,偶然帶領(lǐng)對帶領(lǐng)意圖不大略談得那么詳細(xì)、那么透辟,這要靠公牘寫作人員平常對近期帶領(lǐng)存眷題目的把握程度了,要靠富裕闡揚(yáng)主觀能動(dòng)性了。有了帶領(lǐng)意圖,寫作就有了“上方寶劍”,就知道寫些甚么了?!罢f話風(fēng)致”便是帶領(lǐng)講話風(fēng)致和風(fēng)俗。如果不明白帶領(lǐng)的說話風(fēng)致,講話稿寫的再好,與帶領(lǐng)行不可互助說話,帶領(lǐng)也不會(huì)觀賞。這就要求作者凡是參加集會(huì),感覺氛圍,經(jīng)過議定多種路子把握帶領(lǐng)的說話風(fēng)致。 ??? 三要進(jìn)修有關(guān)文件和報(bào)刊,深入理解中間和上級黨委唆使精神。中間和上級黨委唆使精神,是各級黨政構(gòu)造工作的指南。把握了這個(gè)指南,工作就可以沿著精確方向進(jìn)步;離開了這個(gè)指南,就會(huì)迷失方向,乃至?xí)叩叫甭飞先?。公牘寫作人員,只有深入理解中間和上級黨委唆使精神,才華在公牘里精確表現(xiàn)中間和上級黨委唆使精神,才華包管中間和上級黨委唆使精神在本地的貫徹和落實(shí)。所以,在草擬公牘前,我們必須經(jīng)過議定進(jìn)修,把近期中間和上級黨委唆使精神理解深透,把準(zhǔn)當(dāng)前期間的脈搏。這是特別緊張的。 四要明白本地實(shí)際。各級黨委的任務(wù),便是要做好中間和上級黨委唆使精神與本地實(shí)際聯(lián)合的文章。只有明白本地實(shí)際環(huán)境,才華做好上下聯(lián)合這篇文章,才華有針對性地發(fā)起題目和解決題目。要明白本地實(shí)際,就要多翻閱一些資料,凡是深切下去,搞些查看探討,事物是連續(xù)成長變化的,當(dāng)代化構(gòu)筑日新日異,新環(huán)境、新題目、新事物家常便飯,這就必要我們凡是地明白本地實(shí)際,把握新鮮事物,不然,就簡單犯“照抄、照搬、照傳”的弊端,就簡單產(chǎn)生“言之無物,空論連篇”的弊端。這是公牘寫作的大忌。 五要兼顧分身,科學(xué)構(gòu)造。在碰到寫大材料大略是在省市帶領(lǐng)來去倉促,一人籌辦報(bào)告請教材料來不敷的時(shí)候,就必要多人互助,互助結(jié)束。經(jīng)驗(yàn)的做法便是采納“統(tǒng)—分—統(tǒng)”的構(gòu)造寫作方法,即:聯(lián)合探討寫作撮要,分頭去寫,最終一人統(tǒng)稿。這類方法注意的題目有三:一是根據(jù)各自的特長,科學(xué)分工。參加的人員有的對產(chǎn)業(yè)比較熟悉;有的對農(nóng)業(yè)比較熟悉;有的對外貿(mào)比較熟悉;有的對鞏固比較熟悉等等,各有特點(diǎn),要注意闡揚(yáng)他們特長,誰熟悉哪方面的,就寫哪一部分,分工當(dāng)真。二是擬稿人要按撮要去寫,如有大的變動(dòng),需征得編緝贊成,以避免走題;對一些細(xì)節(jié)題目,可以伶俐把握。三是編緝統(tǒng)稿時(shí)要把好“四關(guān)”,即:“政治關(guān)”,看看是不是符合中間和上級黨委的唆使精神,是不是符合黨的門路、目標(biāo)、政策;“實(shí)際關(guān)”,看看是不是符合本地實(shí)際環(huán)境;“布局關(guān)”,看看布局是不是公道、明白,有沒有反復(fù)的處所,前后風(fēng)致是不是同等;“筆墨關(guān)”,看看筆墨表述是不是精確,言簡意賅。該調(diào)整的調(diào)整,該刪減的刪減,該補(bǔ)充的補(bǔ)充。最終,送帶領(lǐng)檢察、定稿 。 ???
2、謀篇布局 ??? 文章謀篇布局的好壞,直接感化表達(dá)結(jié)果,所以在建立了公牘的大旨后,就要環(huán)繞大旨對全部公牘布局進(jìn)行謀篇布局,思慮文章的構(gòu)造布局及它們之間的邏輯關(guān)聯(lián),使其“首位開闔,繁簡奇飛,各極其度?!???
(一)、根本要求 ?? 一是完好聯(lián)貫,首尾圓合。所謂完好是指文章的布局布局有始有終,首尾圓合,通篇一體,聯(lián)貫便是通篇一貫。要求文章的部分與部分之間,片段與片段之間,媒介與后語之間,都要精密連接,以一貫之,布局嚴(yán)謹(jǐn)、完滿。二是疏密相間,錯(cuò)落有致。我們在安排層次和段落時(shí),好壞要得當(dāng)搭配,其密度不要均等,要根據(jù)公牘主題表達(dá)的必要,有詳密、有疏落,使全篇布局疏密相間,錯(cuò)落有致??傊?,要有的放矢,公道安排,才華使公牘錯(cuò)綜其勢,急促自如,給人一種頓挫頓挫、節(jié)拍鏗鏘之感。三是波瀾流動(dòng),波折變化?!拔乃瓶瓷讲幌财?。”文章布局應(yīng)當(dāng)崇曲忌直。謀篇布局的波瀾流動(dòng)和波折變化,反應(yīng)了客觀事物的錯(cuò)綜紛亂和成長變化,同時(shí),也能滿足讀者、聽者的審美要求。可是,必須合乎程序,既要出人不測,又要在情理當(dāng)中,要使開合、起落、曲直、伸縮等等,恰到好處。 ???
(二)根本內(nèi)容 ??? 文章的布局包括內(nèi)部結(jié)會(huì)商外部布局兩種。
1、內(nèi)部布局。所謂文章的內(nèi)部布局,便是文章思路的內(nèi)涵邏輯布局。在講述性體裁里,稱之為“線索”;評論性、說理性體裁里,稱之為“脈絡(luò)”。不管甚么體裁,只要有一貫到底的思路,一脈領(lǐng)悟的邏輯,它就必定有一縷貫穿的線索和脈絡(luò)。思路是線索和脈絡(luò)的根本;線索和脈絡(luò)是思路的表現(xiàn)式樣。文章的主題、人物、事物、中間變亂、感情等都可覺得線索,如《項(xiàng)鏈》以項(xiàng)鏈這一事物為線索,《紅樓夢》以愛情悲劇為中間線索等,線索無形地穿梭著全文的人物、變亂和風(fēng)景,構(gòu)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃囆g(shù)集體。作為黨委構(gòu)造,我們平常處理的公牘緊張是說理性質(zhì)的體裁,根本遵循“發(fā)起題目——分析題目——辦理題目”的脈絡(luò)形態(tài),它本身務(wù)必要具有層次性、領(lǐng)悟性和嚴(yán)謹(jǐn)性,即:分清前后次序,井井有條地表達(dá)思維;合乎邏輯,合乎人們的腦筋式樣,使文章純熟領(lǐng)悟;思維脈絡(luò)精密周嚴(yán),異國弊端,異國弊端。
2、外部布局。所謂外部布局,便是文章的外部存在式樣。它的緊張內(nèi)容包括:一是層次和段落。層次是指文章各部分內(nèi)容表達(dá)的次第,它著眼于思維內(nèi)容的別離,段落是行文時(shí)天然構(gòu)成的根本單位,它側(cè)重于筆墨表達(dá)的必要。層次和段落既有辨別,又有關(guān)聯(lián):層次著眼于思維內(nèi)容的別離,段落側(cè)重于筆墨表達(dá)的必要;平常來講,層次大于段落,即幾個(gè)段落表達(dá)一個(gè)層次,但也偶然段落的別離恰好與層次同等,二者相等;層次安排方法有總分式、并列式、遞進(jìn)式和比擬式,根據(jù)作者的思維大略線索來決議,段落別離強(qiáng)調(diào)的是集結(jié)、完好和均勻。二是過渡和照顧。過渡和照顧是使文章內(nèi)容前后聯(lián)貫的一種緊張布局伎倆。過渡在文章中起承上啟下的效用,它使前后相干的兩個(gè)層次和段落上下聯(lián)貫,前后跟尾。照顧便是文章前后內(nèi)容顧問呼應(yīng),能使布局周到,脈絡(luò)聯(lián)貫。三是發(fā)端和末端。古人語“起句當(dāng)如爆仗,驟響易徹,結(jié)句當(dāng)如撞鐘,清音有余?!彼浴盎㈩^龍尾”是好文章的分裂分割,固然,如何發(fā)端和末端,應(yīng)從文章的集體動(dòng)身,有益于主題的表達(dá)和全文各部分的和諧。公牘發(fā)端多用開篇點(diǎn)題式:開宗明義,起句發(fā)意,直接顯現(xiàn)大旨,如《背影》,“我與父親不相見已二年余了,我最不能健忘的是他的背影”;句句奪目,先聲誘人,起句英俊,觸及中間,富裕魅力,讓人一見鐘情,如杜牧《阿房宮賦》,“六王畢,四海一。蜀山兀,阿房出”;落筆入題,闡明啟事,吩咐作者寫作的啟事;發(fā)端總說,提攝全文,先顯現(xiàn)文章的中間,然后再辯白。公牘、特別是帶領(lǐng)講話稿的末端方法平常有兩種:醒明大旨,篇末點(diǎn)題;展望將來,鼓勵(lì)斗志,向人們發(fā)起盼望,發(fā)出號召,指明方向,鼓動(dòng)人們?yōu)閮冬F(xiàn)它去竭力搏斗。 ???
(三)如何謀篇布局 ??? 要熬煉思路。謀篇布局是思路的表現(xiàn)式樣,所以,我們寫文章要進(jìn)步謀篇布局的本領(lǐng),根本的是要當(dāng)真熬煉思路,加強(qiáng)腦筋活動(dòng)的邏輯性、層次性的練習(xí)。毛澤東曾說:“寫文章要講邏輯,便是要注意整篇文章、整篇講話的布局,發(fā)端、中間、尾巴要有一種干系,要有一種內(nèi)涵關(guān)聯(lián),不要彼此辯論?!敝挥袑?nèi)容經(jīng)過議定細(xì)致思慮,對文章的謀篇布局做到匠意于心,再動(dòng)筆寫作,才華寫出布局嚴(yán)謹(jǐn),邏輯性、層次性強(qiáng)的文章。要列好撮要,或打腹稿。這是草擬公牘的一道緊張工序。按撮要寫稿子,有很多好處:可以幫你構(gòu)造材料;可使你想題目更殷勤;免得一面寫一面想,寫時(shí)吃力不奉迎。列撮要,必定要在把握帶領(lǐng)意圖和吃透“兩端”的根本長進(jìn)行。撮要列的越細(xì)致越好,不要光列大題目,還要列小題目,就連每個(gè)小題目里各寫幾層意思,哪一層意思放在哪個(gè)題目內(nèi)里,也要思慮明白。比較大略的公牘,可以不列撮要,但必定要打好腹稿。打腹稿,固然不必定構(gòu)成筆墨,但對文稿的謀篇不拘也要想明白。有了好的撮要或好的腹稿,文章便是結(jié)束了一半,草擬公牘就會(huì)駕輕就熟 。 ???
3、說話的鍛煉 精確、簡便、明顯、易懂是公牘說話的根本要求。 精確。公牘代表著帶領(lǐng)構(gòu)造或帶領(lǐng)集體的聲音和定見,不精確,隱約不清,模棱兩可,履行的標(biāo)準(zhǔn)就不好把握,就不好履行。 簡便。毛澤東同志說:“筆墨要大略,使他們片刻之間能看完;要精警,使他們一看起一個(gè)記憶?!惫珷┍仨毚舐院喴?,特別是帶領(lǐng)講話必定要注意多用短句,忌用長句子,不要用過量潤色,把意思闡明白便可以。 明顯。公牘,不能像文學(xué)作品那樣,委婉鮮明,深藏不露,更不能隱約不清,意向不明,它要求明白、明白,不管贊成或反對甚么、倡導(dǎo)或制止甚么、必定或否定甚么,都要特別切當(dāng)?shù)乇硎龊完U明,使民氣領(lǐng)神會(huì),一目明白。易懂。公牘既要簡便又要易懂,大略而缺意,就只能令人看不懂。所以,寫公牘不能嘩眾取寵;不能用那些富麗而不容易懂的辭藻;不能用那些本身生造的說話;不能有“門生腔”、“文學(xué)腔”;不講空洞的“平凡話”,多講實(shí)實(shí)在在的“處所話”,多用大眾說話 。 ???
4、平常公牘寫作需注意的幾個(gè)細(xì)節(jié)題目 ???
1、公牘寫作的題目??? 題目實(shí)際上便是公牘的題眼,是見解及公牘邏輯布局的集結(jié)表現(xiàn)。根據(jù)層次大小別離,題目可以別離為大題目、小題目,一級題目、二級題目等。題目實(shí)在立應(yīng)根據(jù)公牘的中間思維和層次要求詳細(xì)建立,一篇文章的題目與題目之間應(yīng)層次明了、邏輯嚴(yán)禁、彼此照顧。公牘的題目既要求緊扣辭意、層意、段意,不能跑題、偏題和以片蓋全,又要求說話簡便簡練,有些公牘,比如講話的說話必須表現(xiàn)帶領(lǐng)同志的感情色采和風(fēng)致要求。在公牘寫作中,偶然公牘的內(nèi)容較多,人們看起來、聽起來,留下記憶的內(nèi)容其實(shí)不多,所記下來、留下記憶的大多是文章的題目和各個(gè)題目,所以公牘好的題目或題目群,能令人入神,起到事半功倍的結(jié)果。 ??
2、公牘寫作的見解??? 好公牘的關(guān)鍵是要有新意和創(chuàng)意,安分守紀(jì),對著葫蘆畫瓢,表現(xiàn)不出個(gè)人的見解是寫不出好公牘的。所以公牘寫作者平常必須經(jīng)過議定凡是進(jìn)修黨政表面和相干專業(yè)知識,深入理解上級政策,凡是查看探討明白本地實(shí)際,多上下聯(lián)合深切思慮來進(jìn)步本身的“悟性”,身在外而心在內(nèi),雖不是帶領(lǐng),但多從帶領(lǐng)的角度來思慮題目。同時(shí),在執(zhí)筆時(shí),注意要以工作為中間,以思路為紐帶,把多個(gè)見解、見解群有機(jī)關(guān)聯(lián)起來,做到主次有位、前后有序,既前后園合,又錯(cuò)落有致。 ???
3、公牘寫作中數(shù)據(jù)、圖表的利用??? 在公牘寫作中,數(shù)據(jù)的利用是一種廣泛性、凡是性的事變,它是事物的量化,闡揚(yáng)注緊張效用:一方面從字面來明白,“數(shù)”“據(jù)”顧名思義便是數(shù)字方面的根據(jù),有理有據(jù),只要有根據(jù),事變道理才華講的明白,數(shù)據(jù)飽含信息起到一種闡明的效用,讀者從數(shù)據(jù)中便可以明白地明白事物的成長狀況,使其明白;另外一方面利用數(shù)聽闡明道理,能使讀者感觸真正,數(shù)據(jù)都是經(jīng)過議定統(tǒng)計(jì)得來的,具有真正性的特點(diǎn)。圖表的利用相對的來講,具有范圍性,它只限于“看”的公牘并且要求讀者具有必定的專業(yè)知識,但它更具有直觀、立體、動(dòng)態(tài)的特點(diǎn)和長處,得當(dāng)環(huán)境上報(bào)、簽名文章、查看報(bào)告等體裁。數(shù)據(jù)、圖表的效用決議了其來歷、棄取、利用必須堅(jiān)定必定的標(biāo)準(zhǔn),注意以下幾點(diǎn):一是來歷的勢力巨子性,平常來講,數(shù)據(jù)應(yīng)以統(tǒng)計(jì)局的為主,此中稅收數(shù)據(jù)以國稅、地稅的為主,異國統(tǒng)計(jì)局的,有部分的、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的數(shù)據(jù),以部分的為主。個(gè)人拿不準(zhǔn)的,讓帶領(lǐng)定奪。二是數(shù)據(jù)利用要聯(lián)合。差別材料內(nèi)里,如黨委、當(dāng)局的材料數(shù)據(jù)要同等。聯(lián)合材料不能呈現(xiàn)前后矛盾、不同等。三是數(shù)據(jù)要科學(xué)分析。特別是在異國勢力巨子數(shù)據(jù)可以參照的環(huán)境下,必須經(jīng)過議定科學(xué)分析才華利用,單個(gè)數(shù)據(jù)的利用加減不能超出 和、差的數(shù)據(jù)。四是圖表的利用必定要典范,經(jīng)過議定專業(yè)人員驗(yàn)證其精確性,方可利用。 ???
4、資料、說話方面的棄取??? 修改過程當(dāng)中的棄取。對付底稿,必定要進(jìn)行點(diǎn)竄,經(jīng)過議定周密的思慮,根據(jù)公牘的性質(zhì),進(jìn)行說話鍛煉,看看哪些材料可以去掉,哪些必須保存,哪一種表達(dá)方法更加精巧和符合帶領(lǐng)說話風(fēng)致。對付援引的材料,關(guān)鍵把握一點(diǎn):拿來主義,以“有效”為原則,吸其精粹,去其糟粕。大略的援引,無疑于一件單色的衣服補(bǔ)上了一塊花補(bǔ)丁,補(bǔ)丁雖好,但感化了集體的和諧。所以,對鑒戒的材料必定要加以當(dāng)真改革,根據(jù)公牘大旨和文章的邏輯布局,對援引的材料進(jìn)行再加工,與實(shí)際環(huán)境聯(lián)合起來,與公牘的集體邏輯結(jié)會(huì)商詞言、語氣聯(lián)合起來,做到完美無缺、如虎添翼。 ???
5、無紙化辦公還要不要?jiǎng)庸P??? 跟著電腦的遍及、電子政務(wù)的成長,無紙化辦公成為辦公室成長的趨勢,但動(dòng)筆仍然不可或缺。從健康的角度思慮,長時(shí)候坐在電腦前,對眼睛、肌體的健康無疑會(huì)造成很大的迫害,必要?jiǎng)庸P。從思慮的程度思慮,動(dòng)筆寫作時(shí)作者的精神更加集結(jié),思慮題目的深度、廣度更加深廣,長時(shí)候坐在屏幕前,簡單造成疲憊,精神分散感化思慮程度。
公文類寫作 篇6
1. 為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間傳送公文應(yīng)基本采取( )。
3. 公文急件是指( )。
A. 內(nèi)容至關(guān)重要并特殊緊急,已臨近規(guī)定辦結(jié)期限,需立即優(yōu)先迅速傳送處理的文件
B. 內(nèi)容至關(guān)重要并緊急,已臨近辦結(jié)期限,需隨到隨迅速傳遞處理的文件
4. 公文上的簽署是指( )。
A. 機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公文完成稿上的親筆簽名,標(biāo)志文稿形成,并可以此作為印發(fā)正本的依據(jù)
B. 以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人名義發(fā)文時(shí),簽發(fā)公文的領(lǐng)導(dǎo)人親筆在公交正本落款處簽注的職務(wù)、姓名
D. 由承辦公文的機(jī)關(guān)工作人員在處理完畢的公交上簽注的對該文承辦的經(jīng)過與結(jié)果的說明
5. 下面幾種說法中,不正確的是( )。
A. 在公文中安排語序時(shí),當(dāng)一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動(dòng)作、行為構(gòu)成的活動(dòng)過程時(shí),一般應(yīng)按時(shí)間發(fā)展順序排列
B. 受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請示,應(yīng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄進(jìn)機(jī)關(guān),由抄送機(jī)關(guān)答復(fù)
C. 有些公文的主題,可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人授意而直接表達(dá),有些公文的主題,則需在調(diào)查研究的過程中,隨著對客觀實(shí)際情況全面、深入的探索而逐步提煉與明確
D. 公文中的疑問語氣一般較少使用語氣助詞“啊”“呢”“吧”等,“嗎”也盡可能不用或少用
7. 任免和聘用干部的公文文種為( )。
8. 下列關(guān)于總結(jié)報(bào)告撰寫要求敘述不正確的是( )。
9. 函靈活簡便,可廣泛應(yīng)用于公務(wù)聯(lián)系的各個(gè)領(lǐng)域。下列事項(xiàng)不適宜使用函件的有( )。
D. 上海市浦東新區(qū)人民政府就浦東新區(qū)的道路規(guī)劃問題向上海市交通廳詢問
公文類寫作 篇7
公文 練習(xí)
一、改錯(cuò)題
1.關(guān)于申請購買大客車的請示
配83設(shè)字第012號
福州市電子儀表工業(yè)局:
我廠是生產(chǎn)回歸變壓器和偏轉(zhuǎn)線圈的專業(yè)廠,由于我廠產(chǎn)品質(zhì)量高,性能可靠,任務(wù)繁重,為了給國家多做貢獻(xiàn),滿足整機(jī)廠的需要,現(xiàn)已施行三班制。
我廠地處酒仙橋,離市區(qū)較遠(yuǎn),職工下夜班不得回家休息,只好在車間找地方休息。這樣既影響職工的身體健康又礙于文明生產(chǎn),嚴(yán)重影響產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)品的產(chǎn)量,為了保證完成生產(chǎn)任務(wù)和保證職工同志們的身體健康,急需購進(jìn)客車一輛,以便接送上下夜班的工人。
請局主管領(lǐng)導(dǎo)給予批準(zhǔn),解決為盼。
XX三廠
X年X月X日 抄送:市電視工業(yè)公司
2.關(guān)于退休人員的請示報(bào)告
廠領(lǐng)導(dǎo):
目前,全廠己具備退休條件的職工16人,他們因等待調(diào)資已緩?fù)司艂€(gè)月。這些人年老多病,對現(xiàn)任的工作也勝任不了,再者,現(xiàn)從各單位精減下來,到我科“待分”的也有25人,又安排不下去,如果退休一批人,這些待分的人就可以補(bǔ)上,給我們的人員壓力會(huì)大大減輕,這對企業(yè)整頓大有好處。
以上意見妥否,請批示。
XX廠勞資科
X年X月X日
3.關(guān)于若干問題的批復(fù)
XX鄉(xiāng)政府并縣計(jì)劃生育辦公室、電影公司:
對你鄉(xiāng)的多次請示,一并答復(fù)如下:
A原則批準(zhǔn)你鄉(xiāng)建立水果生產(chǎn)工貿(mào)公司,負(fù)責(zé)本鄉(xiāng)水果加工,銷售工作。
B今年你鄉(xiāng)要蓋禮堂一座,并準(zhǔn)備開辟為對外營業(yè)的影劇院,有利于活躍農(nóng)村生活,增加宣傳基地?;就饽汔l(xiāng)這一要求。
C你鄉(xiāng)提出試行《關(guān)于違反計(jì)劃生育規(guī)定的處罰辦法》最好不執(zhí)行,因?yàn)檫@個(gè)辦法違反上級有關(guān)文件精神。
特此作答。
X縣人民政府
X年X月X日
4.關(guān)于XX市場收取攤位費(fèi)的請示報(bào)告
XX市工商行政管理局:
為了加快搞好市場管理,擴(kuò)大市場建設(shè)的規(guī)模,根據(jù)上級有關(guān)指示精神,經(jīng)我所辦公會(huì)議研究,作出如下規(guī)定:
1)凡國營、集體商業(yè)和個(gè)體工商業(yè)者,領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照,在市場上擺攤設(shè)點(diǎn)的,應(yīng)繳
納攤位費(fèi)。
2)固定攤位營業(yè)者,每攤位每月向工商所繳納攤位費(fèi)120元;無固定攤位營業(yè)者,按照當(dāng)?shù)厍闆r,每月向工商所繳納攤位費(fèi)。
3)上述規(guī)定,擬自1997年5月1日起執(zhí)行。
以上意見當(dāng)否,請盡快答復(fù)。
X市X區(qū)工商所(公章)
1997年4月2日
5.XX省財(cái)政廳、教育委員會(huì)關(guān)于對“三好學(xué)生”獎(jiǎng)勵(lì)問題的通知
各地、市、縣財(cái)政局、教育委員會(huì):
據(jù)反映,最近有些地方將對初、高中學(xué)生中連續(xù)兩年以上獲得市地級“三好”學(xué)生或優(yōu)秀學(xué)生干部稱號,并有突出事跡的學(xué)生,擬分別授予金質(zhì)、銀質(zhì)、銅質(zhì)獎(jiǎng)?wù)?,?jīng)我們研究,現(xiàn)作如下通知:
對各級各類學(xué)校的三好學(xué)生或優(yōu)秀學(xué)生干部,應(yīng)以精神鼓勵(lì)為主,不要制作金質(zhì)、銀質(zhì)、銅質(zhì)獎(jiǎng)?wù)?,以免造成損失和浪費(fèi)。
XX省財(cái)政廳
XX省教育委員會(huì)
1995年2月10日
二、擬寫題
1.X省化工廳為了給四個(gè)大型化工企業(yè)選派廠長,廳黨組于1991年5月30
日開會(huì)研究,一致同意提拔吳真仁同志為東風(fēng)化工廠廠長,葉啟明同志為前進(jìn)化工廠廠長,錢學(xué)英同志為光明化工廠廠長,莫夏才同志為躍進(jìn)化工廠廠長,請你代擬公文給省政府審批。省政府研究同意省化工廳黨組意見,并作了答復(fù),請你也代擬一份批復(fù)。(設(shè)計(jì)文件版頭)
2.X縣人民政府收到了X鄉(xiāng)政府《關(guān)于增撥抗災(zāi)救濟(jì)費(fèi)的請示》,這份請示是1
985年7月20日寫的,簡單匯報(bào)了受災(zāi)面積,農(nóng)作物及果樹受災(zāi)情況,為此,請求縣政府增撥抗災(zāi)救濟(jì)費(fèi)一萬元。X縣人民政府認(rèn)真研究了這份請示,于1985年7月25日給予批復(fù),同意來文中提出的要求,這筆增撥的抗災(zāi)救濟(jì)費(fèi)從縣機(jī)動(dòng)財(cái)力中撥付,這一決定已告訴了縣財(cái)政局,這份批復(fù)是縣人民政府一九八五年以X“政”為機(jī)關(guān)代字發(fā)的第三十六號文。
3.農(nóng)業(yè)部給國務(wù)院寫了標(biāo)題為《關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請示》(農(nóng)
發(fā)〔1992〕1號),國務(wù)院表示同意,并于1992年2月10日轉(zhuǎn)發(fā)給各省、自治區(qū)、直轄市人民政府。
4.最高人民法院于1992年4月2日給江西省高級人民法院寫了份公文,告訴
對方,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)單不能用于抵押。該文件是收到了對方贛法發(fā)〔1991〕6號《關(guān)于保險(xiǎn)單能否抵押的請示》后寫的,寫前還同中國人民銀行和中國人民保險(xiǎn)公司是做了協(xié)商,該文答復(fù)說,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)單是保險(xiǎn)人與被保險(xiǎn)人訂立保險(xiǎn)合同的書面證明,并不是有價(jià)證券,不是可以折價(jià)或者變賣的財(cái)產(chǎn),依照《中華人民共和國民法通則》第八十九條第二項(xiàng)的規(guī)定:抵押物應(yīng)當(dāng)是特定,可以折價(jià)變賣的財(cái)產(chǎn)。該文號為“法〔1992〕47號。
5.北京市貿(mào)易信托公司接受了河南安陽市染織廠的委托,代為介紹出售當(dāng)?shù)責(zé)o銷
路的六萬六千多米沖服呢,經(jīng)多方聯(lián)系,己商定由北京制鞋開發(fā)公司購買,作為生產(chǎn)各種布鞋的原料。為此,北京市貿(mào)易信托公司給安陽染織產(chǎn)發(fā)了函,要
求迅速讓人前來洽談。編號:京托〔1991〕號。日期:1991年8月20日。
6.X省工程機(jī)械行業(yè)協(xié)會(huì)為啟用協(xié)會(huì)印章一事,通知有關(guān)單位。該協(xié)會(huì)是根據(jù)省
經(jīng)委經(jīng)工發(fā)〔1998〕5號文件通知精神,于1998年5月31日成立的,同時(shí)啟用協(xié)會(huì)印章,印章樣式有附件。請根據(jù)以上內(nèi)容擬寫一份公文。
7.元月上旬以來,市醫(yī)藥總店在銷售人參蜂乳精、阿膠等高檔滋補(bǔ)品時(shí),弄虛作
假,凡購買者均開具普通中草藥或西藥的發(fā)票供公費(fèi)報(bào)銷。省衛(wèi)生廳,省財(cái)政廳于一九八一年十二月30日轉(zhuǎn)發(fā)過衛(wèi)生部《關(guān)于滋補(bǔ)、營養(yǎng)、飲料等保健藥品不準(zhǔn)做公費(fèi)報(bào)銷的通知》。X市工商行政管理局發(fā)現(xiàn)這一情況后,暫時(shí)吊銷了該店的營業(yè)執(zhí)照,市醫(yī)藥公司也責(zé)成該店做了檢查,并沒收其全部非法所得收入。該文件請以市醫(yī)藥公司的名義,下發(fā)給所屬各藥店。文件發(fā)出的時(shí)間是1984年2月2日。
8.平山供銷社于去年11月30日向華康貿(mào)易公司訂購尿素一百噸,規(guī)定今年2
月20日交貨,但至今(3月16日)對方仍然不履行合同,雖經(jīng)電話及派人多次聯(lián)系,仍未解決,現(xiàn)在春耕已到,急需化肥供應(yīng)農(nóng)民,請寫出公文向華康貿(mào)易公司催貨。
9.福建經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院擬向農(nóng)業(yè)研究所商調(diào)李老師到學(xué)院信管系任教,請代學(xué)
院擬寫這份公文。
10.1981年10月,洪水泛濫,建甌縣商業(yè)局所屬百貨、食品、紡織品、化工等公
司的倉庫被淹,因事先做好防汛準(zhǔn)備,沒有物質(zhì)損失,但不少簡易倉棚被沖毀,部分倉庫倒塌。洪水過后,商業(yè)局請求縣政府撥款四十五萬元,重建簡易倉棚,修復(fù)倒塌倉庫。擬寫這份公文。
11.假設(shè)你是市人民政府辦公室的秘書(該市的管轄九個(gè)縣一個(gè)區(qū)),主管教育的副市長叫你擬寫一份文件,要該縣的縣長、教育局長、縣一中的校長來開會(huì),會(huì)議從5月25日到6月1日,地點(diǎn)在市政府小會(huì)議室。會(huì)議將傳達(dá)省委省政府對教育工作的指示,并研究制定本市的教育工作計(jì)劃。(設(shè)計(jì)文件版頭)
12.X市物資交流會(huì)定于1999年X月X日在文化公園舉辦。這個(gè)會(huì)是經(jīng)過市人民
政府批準(zhǔn)的,并指示要保證商品展區(qū)暢通和群眾安全,要求市公安局盡快制發(fā)一份文件。事項(xiàng)中提出交流會(huì)期間,XX線路禁止車輛通行,特殊情況經(jīng)允許的除外,規(guī)定每天上午9時(shí)至下午5時(shí)禁止車輛運(yùn)行,下午5時(shí)至次日9時(shí),非機(jī)動(dòng)車可以通行。
1.根據(jù)以下材料,以廠財(cái)務(wù)科的名義寫一份向廠長匯報(bào)情況的專題報(bào)告。
XX廠財(cái)務(wù)部門2004年4月一個(gè)月內(nèi)接連發(fā)生三起違反財(cái)務(wù)制度的事。
一次是四月六日,采購員張某到財(cái)務(wù)科借領(lǐng)了三張空白轉(zhuǎn)帳支票,張某在支票借領(lǐng)登記簿上登記的最高用款限額是24000元,但他在六日、七日兩天內(nèi)連續(xù)填寫發(fā)出的金額卻是32600元,以致超過該廠帳戶余額6000元。張某超額填用支票后也未及時(shí)告知該廠財(cái)務(wù)科出納員。
另一次是四月十二日,設(shè)備科李某到廠財(cái)務(wù)科借購買設(shè)備零件款48672元,當(dāng)時(shí)銀行存款日記帳余額雖為64379元,但銀行已于10日從該廠帳戶中轉(zhuǎn)扣上季度貸款利息16548元,故實(shí)際存款余額只有47831元。出納員未及時(shí)去銀行取回貸款利息的付款通知,不知道存款余額已經(jīng)減少。
第三次是二十一日,財(cái)務(wù)科收到銀行轉(zhuǎn)來某市某廠委托收款(材料款36000)的付款通知,出納員立即將此付款通知轉(zhuǎn)給供應(yīng)科曹科長,請他在兩天內(nèi)答復(fù)是否同意付款,不料曹科長因有急事于第二天出差離廠,匆忙中沒有給出納員回復(fù)此事。銀行因該廠在三天內(nèi)未表示異議,于第四天即將此36000元材料款從該廠款中劃付,當(dāng)時(shí)出納員忘了
此事,又開出轉(zhuǎn)帳支票一張金額7900元。超過了存款余額960元。
銀行對以上三起違規(guī)事項(xiàng)向該廠財(cái)務(wù)科提出警告并罰款五百元。(三次違規(guī)分別罰款300元、100元、100元)
寫作要求:
1.在報(bào)告中依次講清楚每次違規(guī)事實(shí),并認(rèn)定違規(guī)的責(zé)任人。
13.最后提出防止再次發(fā)生類似違規(guī)現(xiàn)象的責(zé)任制的建議,三、評改題(按照公文開頭要簡結(jié),凝煉、概括,統(tǒng)領(lǐng)全文的要求,試對下面一
篇公文的開頭改寫)
10月18日,全國安全生產(chǎn)委員會(huì)發(fā)出《關(guān)于開展安全檢查的通知》,傳達(dá)了李鵬總理關(guān)于黃島油庫火災(zāi)的舉一反三,吸取教訓(xùn)的指示,要求各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和國務(wù)院有關(guān)部委在第四季度進(jìn)行一次安全檢查?,F(xiàn)結(jié)合我省實(shí)際情況,特作如下通知。
四、判斷題
1.公文的日期都寫在正文末尾發(fā)文機(jī)關(guān)之下。
2.通告,任何依法成立的團(tuán)體,企事業(yè)單位都可以發(fā)布。
3.請示只能有一個(gè)主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。
4.公文的作者與閱者都不是特定。
5.行政學(xué)院第五次辦公會(huì)議關(guān)于進(jìn)一步搞好周末衛(wèi)生大掃除的會(huì)議紀(jì)要。
6.批復(fù)同請示一樣,也應(yīng)一文一事。
7.關(guān)于福州市建設(shè)五金交電化工公司更名為福州市第二五金交電化工公司的批
復(fù)。
8.關(guān)于同意成立農(nóng)干院勞服司的報(bào)告。
9.主送機(jī)關(guān)即行文對象。
10.批轉(zhuǎn)與轉(zhuǎn)發(fā)公文皆可以通知行文。
11.公文的法定作者,就是指依法成立并以自己的名義行使權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的組
織。
12.常用的一般公文一旦作為法定公文的附件,就具有法定公文的法定權(quán)威和效
力。
13.某機(jī)關(guān)有一件較小的事項(xiàng)請有關(guān)主管部門批準(zhǔn)用請示。
14.任何公民都有權(quán)向人民代表大會(huì)提交議案。
15.請示必須事前行文,否則就是先斬后奏。
16.《尚書》是我國迄今為止發(fā)現(xiàn)的最早的一部公文集。
17.中國歷史上第一部論集公文寫作的著述是《文心雕龍》。
公文類寫作分享9篇
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公文類寫作【篇1】
公文,是公務(wù)活動(dòng)中所形成和使用的文字材料,是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現(xiàn)者、運(yùn)載者,是機(jī)關(guān)實(shí)施管理的基本手段和重要工具,發(fā)揮著上令下達(dá)、下情上報(bào)和信息溝通的重要作用。下面是小編收集整理的公文寫作的基礎(chǔ)知識大全集,希望對您有所幫助!
一、公文的定義和分類
(一)定義
公文貫穿機(jī)關(guān)管理工作的始終。我們要向上級報(bào)告情況,需要寫成文件;我們要向鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村安排什么工作,提工作要求,需要寫成公文印發(fā)下去,備查、備用,便于基層照章執(zhí)行;我們要告知社會(huì)公眾一個(gè)什么決定,也要印制成公文。因此,公文寫作與我們每一個(gè)機(jī)關(guān)告知人員息息相關(guān),可以說,具備較強(qiáng)的公文寫作能力,是每一個(gè)機(jī)關(guān)工作人員的基本素質(zhì)要求。當(dāng)前,各級各部門都十分缺乏優(yōu)秀的文秘工作人員,有許多年輕人因?yàn)榫邆漭^好的文字功底,而被選拔進(jìn)市、縣黨委、政府機(jī)關(guān)工作,從而改變了自己的生活環(huán)境和人生境遇,一些機(jī)關(guān)還因?yàn)檫x不到合適的文秘人員而發(fā)愁。由此可見,重視公文寫作、加強(qiáng)公文寫作,對于年輕人來說,具有更加積極的作用。
(二)分類
1、按照制文機(jī)關(guān)的種類劃分:黨務(wù)機(jī)關(guān)公文、行政機(jī)關(guān)公文、司法機(jī)關(guān)公文、軍事機(jī)關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會(huì)團(tuán)體公文。今天講的,重點(diǎn)是行政機(jī)關(guān)公文。
2、按照行文方向劃分:上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前,必須弄清楚行文方向,才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。
3、按照保密程度劃分:絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文5種。我們在起草或者管理公文時(shí),必須要按照該公文的秘密等級來處理,涉及秘密問題的,不能泄密。
4、按照緊急程度劃分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。緊急公文的處理,我在后面要專門給大家講。
5、按照使用范圍劃分:通用公文和專用公文。決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要等全是通用公文;司法類的公文、經(jīng)濟(jì)類的公文、任免類公文、議案、提案、建議等等,屬專用公文。今天講的,主要是通用公文。
6、按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強(qiáng)弱劃分:規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。
規(guī)范性公文有13種:命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。
非規(guī)范性公文:除規(guī)范性公文以外的公文。常用的非規(guī)范性通用公文有調(diào)查報(bào)告、工作計(jì)劃類、工作總結(jié)類、提案、建議、說明、、簡報(bào)信息、書信類、啟事類、條據(jù)類、表格類、大事記等等。
(三)機(jī)關(guān)公文要素
機(jī)關(guān)公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記組成。
(四)公文處理包括哪些工作
公文處理包括擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內(nèi)的一系列銜接有序的工作。
二、公文寫作的共性要求
公文不同于其他文字作品,它的寫作、制發(fā)、處理必須按照固有的規(guī)定、特定的體例格式來進(jìn)行。
(一)確定文種
這是寫作公文首先要明確的。我們在寫作公文前,要弄清楚這個(gè)文件具有或者說應(yīng)該發(fā)揮什么作用,是在什么背景下寫這個(gè)文件材料。根據(jù)寫作的背景、目的、受文對象(為什么要寫這個(gè)文件;寫這個(gè)文件要達(dá)到什么目的,是安排工作、通報(bào)情況,還是解決困難問題;文件是寫給哪個(gè)部門,是上行、平行還是下行),確定采取哪個(gè)文種。一般說來:
1、要對重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤消下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng),選擇《決定》文種。比如:黨中央決定在全黨(特別是黨員領(lǐng)導(dǎo)干部)開展講政治、講正氣、講團(tuán)結(jié)的“三講”活動(dòng),這對黨的建設(shè)來說,是件大事,所以用決定文種;每年初的農(nóng)村工作會(huì)議、計(jì)劃生育工作會(huì)議上,縣政府都要出臺一個(gè)《關(guān)于兌現(xiàn)**年農(nóng)村工作(人口與計(jì)劃生育工作)責(zé)任制的決定》,這就是個(gè)獎(jiǎng)懲決定。
2、要向社會(huì)公眾或者廣大行政管理相對人宣布重要事項(xiàng)或決定,適用公告。比如,要在縣城取締三輪車、或者實(shí)行三輪車分單雙號進(jìn)城運(yùn)營,這涉及到廣大三輪車從業(yè)人員的切身利益,我們就要事先以各種方式發(fā)出公告,告知社會(huì)各界。聯(lián)合執(zhí)法隊(duì)、建設(shè)局、交警大隊(duì)。要公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)該遵守或者周知的事項(xiàng),比如停水停電,適宜采用通告文種。
3、我們要將上級的文件批轉(zhuǎn)給下級執(zhí)行,或者要求下級從哪些方面作好哪件工作時(shí),一般印發(fā)《通知》
4、向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問時(shí),選用報(bào)告類文種,如工作報(bào)告、情況匯報(bào)等等。(在其中,政府工作**是一個(gè)有特指內(nèi)容的文種,政府工作**是政府向同級人大或人大常委會(huì)報(bào)告工作情況)
5、向上級機(jī)關(guān)反映并請求幫助解決困難和問題,選用《請示》。
6、答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請求事項(xiàng),用《批復(fù)》。
7、我們要對某項(xiàng)重要工作或者某個(gè)重要問題提出見解和處理辦法,一般選用《意見》。
8、不相隸屬的機(jī)關(guān)之間,也就是說不存在直接的行政管理關(guān)系的機(jī)關(guān)之間,比如綏江縣與三峽公司、與市財(cái)政、審計(jì)、國土等市政府部門,商洽問題、詢問或答復(fù)問題,一般用《函》。
9、明確通過會(huì)議形式?jīng)Q定的事項(xiàng)、記錄會(huì)議精神,選用《會(huì)議紀(jì)要》。
10、還有一種《命令》文種,主要適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章(如主席令、國務(wù)院令),宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施(如通緝令),這些法規(guī)、規(guī)章的制定,要省級以上的國家機(jī)關(guān)才能制定和通過,因此,在市、縣兩級,一般不涉及到《命令》文種。
以上講的是一般原則,具體采用哪類文種,要根據(jù)具體情況來確定。
(二)規(guī)范寫作
公文寫作要努力做到“七個(gè)規(guī)范”:
1、主題規(guī)范。主題是文章所要表達(dá)的中心思想。任何文章都要有主題,公文也不例外。公文主題的提煉標(biāo)準(zhǔn),就是集中單一、鮮明顯露。要求一文一事,一個(gè)主題,主題鮮明突出。主張什么,反對什么,要鮮明直接,不能含糊,不能讓人產(chǎn)生歧義。
2、使用材料規(guī)范。公文材料的選用標(biāo)準(zhǔn)必須是真實(shí)典型,新鮮有力。所謂真實(shí),就是實(shí)實(shí)在在存在的、反映當(dāng)前事物本質(zhì)規(guī)律的真實(shí)。我們分析問題時(shí),所列舉的現(xiàn)象,不是假的、人為編造的,也不是偶然現(xiàn)象和個(gè)別現(xiàn)象。所謂典型,就是既是個(gè)性特征,又是共性特征。新鮮有力,就是我們所列舉的、分析的問題,、提出的辦法,必須是符合當(dāng)前實(shí)際的,必須是有說服力的。你不能在說今年的工作時(shí),還拿去年、前年的數(shù)據(jù)和一成不變的措施辦法,因?yàn)槭挛锟偸窃诎l(fā)展變化,尤其在這個(gè)信息飛速發(fā)展和人的民主法制意識普遍快速增強(qiáng)的這么一個(gè)時(shí)代下,如果總是一成不變、不思進(jìn)取,不思考、不調(diào)研,寫公文也好、安排工作也好(事實(shí)上,寫公文也是安排工作的一種方式),都做不到“有的放矢”—即對準(zhǔn)目標(biāo)放劍,一劍中的。公文的選材標(biāo)準(zhǔn)與文學(xué)作品不同,公文強(qiáng)調(diào)真實(shí),強(qiáng)調(diào)掌握最基礎(chǔ)最真實(shí)的材料,屏棄想象(合理的推測可以),而想象則是文學(xué)作品的核心和靈魂。
3、文章格式規(guī)范。公文普遍的結(jié)構(gòu)格式是:公文標(biāo)題—主送機(jī)關(guān)—正文—結(jié)尾—成文時(shí)間。為了便于大家理解,我把公文格式方面的內(nèi)容分為寫作格式和印制格式兩個(gè)方面來講,這里主要講公文的寫作格式,寫作格式包括標(biāo)題、正文、結(jié)尾三個(gè)部分。
1標(biāo)題:公文標(biāo)題的寫法一般是發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。
例如:縣國土局要向市國土局寫一個(gè)請求幫助解決地質(zhì)災(zāi)害防治經(jīng)費(fèi)的請示,標(biāo)題就是“綏江縣國土資源局關(guān)于請求幫助解決地質(zhì)災(zāi)害防治經(jīng)費(fèi)的請示”;板栗鄉(xiāng)人民政府要向縣政府報(bào)告一個(gè)煤礦安全事故的調(diào)查報(bào)告,則標(biāo)題就要寫成“板栗鄉(xiāng)人民政府關(guān)于**煤礦安全事故的調(diào)查報(bào)告”。
2主送機(jī)關(guān)的寫法:一是只寫受文機(jī)關(guān)的名稱,不寫領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名字(領(lǐng)導(dǎo)特別要求的除外);二是只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),例如:市委、市政府,其他需要送達(dá)的受文機(jī)關(guān)采取抄送方式(調(diào)查報(bào)告因?yàn)槭侵喰怨模芪膯挝徊惶貏e確定,除了要求有主送機(jī)關(guān)的,可以不寫主送機(jī)關(guān));三是用統(tǒng)稱或者規(guī)范的簡稱,不能隨意寫,如市政府、市人民政府都是規(guī)范的簡稱,但不能寫成市府;四是行文關(guān)系,只能逐級行文,一般不能越級行文(如要上報(bào)省政府的文件,一般只能市政府轉(zhuǎn)報(bào)),某些經(jīng)費(fèi)請示屬特殊情況。
3正文的寫法:正文是主送機(jī)關(guān)以下、結(jié)束語之前的部分。正文是一篇公文用筆最多、最重要的部分。一般是在主送機(jī)關(guān)之后,先寫一段或幾句導(dǎo)語,說明寫這篇公文的原因、根據(jù)或者目的,導(dǎo)入正文。正文要做到邏輯層次清楚有序,說理簡潔準(zhǔn)確并力求深刻,用語符合規(guī)范。
4結(jié)尾:正文寫完后,一般要寫幾句號召的話(一般針對下行文),或者表決心、態(tài)度的話(上行文)?!墩埵尽芬f“妥否,請批示;《意見》要說“以上意見若無不妥,請批轉(zhuǎn)執(zhí)行;《通知》和《報(bào)告》可以不要結(jié)尾,說完就落款結(jié)束;類的一般有鼓勁、號召的話語;匯報(bào)材料一般有表示感謝和今后打算、態(tài)度的。
4、文字表述規(guī)范。公文的用語用字要求簡明、準(zhǔn)確、樸實(shí)、得體、通俗、易懂,體現(xiàn)字面意義而非聯(lián)想意義,講求陳述性、寫實(shí)性,而非描繪性、虛擬性。一般以概述為主,據(jù)事說理,言之有物。不象詩歌、散文、小說等文學(xué)作品,需要大肆鋪展、渲染,大量的想象,細(xì)致的描寫,這些,恰恰是寫公文所忌諱的。(比較文學(xué)作品語言與公文語言的異同:同是寫一個(gè)夜晚發(fā)生的一件事,武俠小說寫“月黑風(fēng)高夜,***燕子李三一個(gè)鷂子翻身越窗而入,手起刀落,一劍封吼,殺死了仇家;而公文只寫某年某月某日,誰在家中被人殺死,或者誰殺死了仇家。)所以,很多時(shí)候,我們看文學(xué)作品很過癮,看公文則覺得死板、千篇一律,這個(gè)跟公文的性質(zhì)有關(guān)系,但是公文同樣可以寫得很好,好的法規(guī)性、政策性公文,充分考慮了各階層、各方面的利益問題和可能出現(xiàn)的反應(yīng),可以做到面面俱到或滴水不漏,好的講話稿可以寫得飽含感情,深刻、精彩。
5、標(biāo)點(diǎn)符號使用規(guī)范。該用逗號用逗號,該用句號用句號。需要慢慢積累琢磨。要注意:轉(zhuǎn)發(fā)上級或下級文件時(shí),標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(有書名號的,取消書名號);此外,標(biāo)題中不要過多出現(xiàn)“通知”兩個(gè)字,比如省、市層層轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院一個(gè)文件的通知,到縣級,可直接說轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院***文件的通知。
6、數(shù)字和計(jì)量單位使用規(guī)范。一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字。前后要統(tǒng)一,不能一時(shí)用大寫,一時(shí)用小寫。
7、印制規(guī)范。包括印制格式、排版、用紙規(guī)格,緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號、印制份數(shù)、發(fā)送單位、印制機(jī)關(guān)等要素標(biāo)識。目前各單位在印制上比較規(guī)范,請大家在制文的過程中,拿單位印制好的文件來參考學(xué)習(xí),我只點(diǎn)幾個(gè)方面的細(xì)節(jié):
1印制格式(印制方式):兩種,紅頭文件和白頭文件。紅頭就是單位的文件頭、簡報(bào)、信息等,一般適用于正式形成的請示、報(bào)告、意見、通知、函等文件。白頭就是不冠特定的文件用紙,直接排版印制,一般會(huì)議印發(fā)的講話稿、匯報(bào)材料等用白頭印制。調(diào)查報(bào)告、對內(nèi)的工作方案(如單位解放思想大討論方案)這類文件既可印制成紅頭,也可印制成白頭,視具體情況定。紅頭文件擬文單位、成文時(shí)間等落款在結(jié)尾處,白頭文件一般把擬文單位、成文時(shí)間放在標(biāo)題下。
2簽發(fā):公文的制作簽發(fā)程序很嚴(yán)謹(jǐn),不能誰寫誰簽都行。重要文件要一把手或單位主持工作的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),一般文件由一把手、分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)委托的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
3印鑒:即蓋章,也有講究。首先是不能蓋倒了;其次是要蓋在單位落款和成文時(shí)間之間,具體有下套、中套兩種蓋法;聯(lián)合行文的落款蓋印,一般每排平行落兩個(gè)單位的名稱,依次往下排,蓋印時(shí)不能相互侵占?,F(xiàn)在有很多新成立的機(jī)構(gòu),需要啟用新印章,印鑒的啟用也有規(guī)范,要持機(jī)構(gòu)成立的批準(zhǔn)文件向公安機(jī)關(guān)申請,雕刻好后,由縣政府辦行文告知各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門后啟用,行文宣布啟用之前蓋的印無效。
4成文時(shí)間:領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時(shí)間,而不是擬稿的時(shí)間和印制時(shí)間,印制時(shí)間在版記部分專門有一欄,哪天印的就寫哪天。
5行文層次序數(shù)的寫法及排版:目前有些亂。一個(gè)正式的文件材料,除總標(biāo)題外一般有四個(gè)層次,總標(biāo)題用二號華文中宋字體。第一個(gè)層次,是大標(biāo)題,一般用三號黑體,寫成一、二、三;第二個(gè)層次是小標(biāo)題,用(一)、(二)、(三)來表示,三號楷體;第三個(gè)層次用阿拉百數(shù)字表示,即1.2.3.,可以三號仿宋加粗以醒目;第四個(gè)層次用(1)、(2)、(3)表示。
三、幾種常用公文的寫作
要具體講怎么寫公文很難,通過聽講了以后就能寫好公文,基本上是不可能的。我寫了8年公文,要總結(jié)經(jīng)驗(yàn),頭腦里幾乎還是空的。我個(gè)人的體會(huì)是,要寫好公文,除了多了解、多熟悉工作、多寫以外,沒有別的辦法。在此,也只是和大家作粗淺的交流。
(一)常用規(guī)范性公文
1、請示:如果某個(gè)單位在推行工作中遇到了自己不能解決的困難和問題,比如資金、政策等,需要上級幫助解決,就得寫成請示。寫請示要注意幾個(gè)問題:一是只能一事一請,不能在一個(gè)請示里夾帶多個(gè)請示事項(xiàng),要資金就只寫要資金的請示,需要某個(gè)政策性決定的,就寫成單一的請示。二是一請一報(bào),一個(gè)請示只能報(bào)一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭報(bào)送。三是一般不越級請示,但特殊情況除外(如經(jīng)費(fèi)請示),在實(shí)踐中本著解決問題的原則,不僵化、不教條。四是要簡短精煉,簡潔明了地講明原因、困難,對請求事項(xiàng)要明確,要多少錢,要什么政策,至于人家怎么批是人家的事,還要講明你要的錢主要是用作哪個(gè)方面。
2、報(bào)告:報(bào)告是典型的上行公文,是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見和建議、答復(fù)上級的詢問等。報(bào)告的特點(diǎn)是閱知性,不是批復(fù)、答復(fù)性,看的人可以簽署意見,也可以不簽署意見或表態(tài)。所以,在選擇這個(gè)文種的時(shí)候,要選擇那些只需要上級知道的工作或事件,或者向就某項(xiàng)工作提意見建議,但不一定需要批復(fù)。
1分類:一是工作報(bào)告,是按照上級機(jī)關(guān)要求做作的報(bào)告,如政府工作**;二是情況報(bào)告,即在工作中遇到了問題,或覺得應(yīng)該讓上級知道某個(gè)重要事項(xiàng)的當(dāng)前情況(貫徹落實(shí)會(huì)議精神的報(bào)告);三是回復(fù)性報(bào)告,回答上級問詢、落實(shí)上級臨時(shí)交辦的某項(xiàng)工作(關(guān)于審計(jì)意見整改情況的報(bào)告);四是備案報(bào)告(規(guī)范性文件備案)。
2寫法:一是要有導(dǎo)語,說明依據(jù)什么寫這個(gè)報(bào)告,或者為什么要寫這個(gè)報(bào)告(依據(jù)什么機(jī)關(guān)的什么通知精神,或者根據(jù)某位領(lǐng)導(dǎo)的批示精神,我們做了什么,怎么做的)。二是總體結(jié)構(gòu)一般是:第一,基本情況;第二,主要做法;第三,收到的效果;第四,存在的問題;第五,今后工作的建議。這是常規(guī)格式,具體中有變化。如人大視察**法的實(shí)施情況,就可以先寫成效(可以一并寫做法),再寫問題,最后寫建議,三個(gè)部分完成。我們要向市政府報(bào)一個(gè)土地使用及管理工作方面的情況報(bào)告,就要有基本情況(建設(shè)用地、開發(fā)區(qū)用地)、問題、措施。回復(fù)報(bào)告的寫法比較直接,上級問什么問題,我們就答什么問題,一條一條的答(如審計(jì)意見整改報(bào)告,用打醬油的錢打了醋我們是怎么整改的,程序不規(guī)范我們是怎么整改的,擠占專項(xiàng)建設(shè)資金我們是怎么整改的)。三是結(jié)尾?;貜?fù)報(bào)告寫“專此報(bào)告,請閱”;工作報(bào)告寫“以上報(bào)告當(dāng)否,請閱示”;備案報(bào)告寫“請予審查”。切忌報(bào)告中夾帶請示事項(xiàng)。
3、意見:分為上行意見、平行意見、下行意見三種,上行意見一般上級要作出處理或者答復(fù),平行意見則一般提供給對方參考,對方可以不執(zhí)行,下行意見則具有指示性,下級應(yīng)該遵照執(zhí)行。意見的寫法也不是固定不變的,但一般應(yīng)該包括幾個(gè)方面的內(nèi)容(以印發(fā)關(guān)于開展某項(xiàng)工作的意見為例):指導(dǎo)思想和原則、目標(biāo)和意義、方法和步驟、工作要求等。
4、通知:通知的應(yīng)用范圍很廣泛。傳達(dá)指示、部署工作、實(shí)施管理措施、處理公共事務(wù)、任免干部等等,都需要印發(fā)通知。通知以紅頭文件和白頭文件印發(fā)都行。屬下行文,要下級機(jī)關(guān)(或受文對象)明確做什么、怎么做(這與請示、報(bào)告不同,比意見要細(xì)),要具有操作性。例如寫一個(gè)會(huì)議通知,開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、有些什么要求等等,要一、二、三逐一說清楚,讓看的人一看就明白。通知可以不寫結(jié)束語。
5、工作計(jì)劃類:是對未來一定時(shí)期內(nèi)的某項(xiàng)工作或全面工作進(jìn)行安排部署的文件,明確下一步做什么、怎么做。工作計(jì)劃要有操作性(缺乏操作性是當(dāng)前部門上報(bào)工作計(jì)劃的通病)。計(jì)劃、規(guī)劃、方案、要點(diǎn),都屬于計(jì)劃類公文范疇。計(jì)劃類公文必須具備目標(biāo)、措施、步驟三要素。計(jì)劃類公文有兩種格式:一是文字表述式,一是圖表式(圖表式越來越多,清晰、明了、包含的信息量大),政府重點(diǎn)工作任務(wù)分解、擬辦實(shí)事分解、經(jīng)濟(jì)發(fā)展主要指標(biāo)分解、議提案辦理責(zé)任分解等都是圖表式。當(dāng)前部門上報(bào)的計(jì)劃類文件普遍缺乏前瞻性和操作性,都是泛泛而談,隨便寫幾條(以收集政府工作**素材為例)。
6、工作總結(jié)類:
1定義
2分類:綜合性總結(jié)(單位工作總結(jié))、專題性總結(jié)(專項(xiàng)工作總結(jié))、個(gè)人總結(jié)(學(xué)習(xí)、思想、工作)
3寫作關(guān)鍵和重點(diǎn):其特點(diǎn)是實(shí)踐性、經(jīng)驗(yàn)性、自述性、理論性(不僅陳述工作情況,更要揭示理性認(rèn)識,不僅回答“是什么”,更要回答“為什么”、“怎么做”的問題。一般包括本年度(半年)基本工作情況、所做的主要工作、工作進(jìn)度、取得哪些成績經(jīng)驗(yàn)、存在的不足和教訓(xùn)、下步工作計(jì)劃(個(gè)人總結(jié)寫努力方向)。個(gè)人總結(jié)要抓住主要問題,把握寫的側(cè)重點(diǎn),突出收獲最大、成績最突出或者感受體會(huì)最深的東西,不是記流水帳。當(dāng)前各部門上報(bào)的工作總結(jié)類材料,缺乏亮點(diǎn)的提煉和總結(jié),都是按部就班寫來,看不出我們與別的縣相比有什么亮點(diǎn)、與去年相比有哪些做得更好,政策上發(fā)生了哪些重大變化。
(二)常用非規(guī)范性公文
常用非規(guī)范性公文有講話稿、調(diào)查報(bào)告、匯報(bào)材料、禮儀講話、簡報(bào)信息等,下面分別作簡單介紹。
1、講話稿:主要有工作報(bào)告(政府工作**)、會(huì)議講話(報(bào)告)、匯報(bào)材料、傳達(dá)提綱、等。
標(biāo)題的寫法:工作報(bào)告和會(huì)議講話的標(biāo)題可以使用標(biāo)題式(主標(biāo)題、副標(biāo)題構(gòu)成,主標(biāo)題是報(bào)告內(nèi)容的精煉、概括,副標(biāo)題寫報(bào)告人、報(bào)告時(shí)間,比如《解放思想、團(tuán)結(jié)奮進(jìn),奪取改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)的新勝利》,是主標(biāo)題,副標(biāo)題是**省長*年*月在**會(huì)議上的報(bào)告則是副標(biāo)題);還有一種常用的標(biāo)題,就是講話人+會(huì)議名稱+文種構(gòu)成,如《張縣長在全縣人口與計(jì)劃生育工作會(huì)議上的講話》,簡潔明了。
主體內(nèi)容和基本要求:上年(上一階段)工作回顧、存在問題和困難、下年工作任務(wù)、措施。要分析形勢,統(tǒng)一思想,安排工作??傮w要求是中心突出、議題集中、政策清楚、任務(wù)明確。寫的好的講話,還需要生動(dòng)、富于感情。工作報(bào)告比較正規(guī),用語莊重,一般不用口語化語言,一般不舉例子,但工作做的怎么樣,要用詳實(shí)的數(shù)據(jù)說話,一般不允許脫稿臨場發(fā)揮。會(huì)議講話就相反,用語要力求生動(dòng),可以較多的使用口語化語言,體現(xiàn)個(gè)人風(fēng)格,可以臨場脫稿發(fā)揮。(脫稿講話責(zé)任認(rèn)定)
要具備的基本條件:一是全面、深入了解工作情況,包括困難問題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),才能做到落筆真實(shí)、全面、客觀;二是要了解有關(guān)政策,特別是新機(jī)遇新政策,有什么好的新的政策,有什么限制因素和政策,擬訂措施才能夠有針對性,體現(xiàn)時(shí)代性;三是高度要站夠,(高度不夠是現(xiàn)在部門起草報(bào)告最突出的毛?。闳绻谴h長擬講話稿,就要站在縣長的角度思考問題,該講什么,該怎樣講,都有講究;你若是代書記擬講話稿,就要站在書記的角度思想如何講、怎樣講,二者是有差別的。
部門代擬講話稿存在的突出問題:一是高度不夠,二是不結(jié)合本縣本工作實(shí)際,不具有針對性和操作性,三是提煉歸納不夠,邏輯性不強(qiáng)(段落之間、層次之間)。比如,去年我們縣召開了大規(guī)模、高規(guī)格的全縣教育工作會(huì)議,總結(jié)近幾年來的教育工作,出臺一些新的開創(chuàng)性的重要政策措施(教師調(diào)整政策、穩(wěn)定教師隊(duì)伍的辦法、實(shí)行中高考政府獎(jiǎng)勵(lì)政策等)。教育局很重視籌備工作,代縣委政府主要領(lǐng)導(dǎo)擬的講話稿先后修改了兩次才送到兩辦,但最后修改很大,許多內(nèi)容都沒用,原因就在于沒有結(jié)合我們的實(shí)際,沒有突出我們的亮點(diǎn)(通篇基本講的是黨中央國務(wù)院關(guān)于教育發(fā)展的意見綱領(lǐng)精神)。
講話稿的用語和感情問題:有人認(rèn)為公文都是平鋪直敘,沒有感情的。其實(shí)不然,好的公文可以寫得既樸實(shí),又有文采,體現(xiàn)講話人的心聲;既有操作性,又能帶來聽覺和感官上的享受.過去我們認(rèn)為公文中不適宜引經(jīng)據(jù)典、富有文采,這是片面的看法。公文的寫作特別是講話稿的寫作,要視講話人的風(fēng)格而定,有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡引經(jīng)據(jù)典,我們就要考慮和體現(xiàn)他的風(fēng)格,有人說我不具備豐厚的古典文學(xué)修養(yǎng)怎么辦,現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)可以幫忙,可以針對性的查閱、學(xué)習(xí)、選擇。
2、匯報(bào)材料和傳達(dá)提綱:都要簡明扼要,條理清晰,實(shí)事求是。
匯報(bào)材料事實(shí)準(zhǔn)確、重點(diǎn)突出、要有事例和數(shù)據(jù),事例要有說服力。一般根據(jù)工作情況來安排框架,但上級有明確要求內(nèi)容的,一般按上級要求逐一匯報(bào)。傳達(dá)提綱的寫作要點(diǎn):一是不能原原本本的照搬領(lǐng)導(dǎo)講話或討論發(fā)言,要抽取、綜合主要的、有代表性的體現(xiàn)會(huì)議精神的東西;二是要有側(cè)重,要將本地區(qū)本部門急待落實(shí)的方面作為傳達(dá)重點(diǎn)(比較工業(yè)園區(qū)與沿江路復(fù)建與我縣的關(guān)系和意義);三是貫徹落實(shí)措施也要緊密結(jié)合本地本部門實(shí)際。
3、禮儀講話:歡迎詞、答謝詞、祝酒詞、悼詞、紀(jì)念性講話等(我把開幕詞、閉幕詞也列入禮儀講話)。其特點(diǎn):一是簡短精煉;二是富有感情,歡迎詞、祝酒詞要熱情洋溢,悼詞要沉痛沉重;三是力求文采斐然。講起來流暢悅耳,聽起來文采飛揚(yáng)。一般要避免小標(biāo)題。歡迎詞除在開篇表示歡迎外,要簡要介紹本地的風(fēng)土人情、經(jīng)濟(jì)社會(huì)概貌(但是忌寫得呆板),要展望今后的合作與情誼,最后要有祝愿的話。(例文)
(三)信息寫作
1、定義:是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位為了向上級機(jī)關(guān)、平行機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)、單位或個(gè)人送閱、通報(bào)有關(guān)情況、信息形成的材料。
2、定位:信息工作是各級黨委、政府辦公室履行“參與政務(wù),管理事務(wù),綜合服務(wù)”職能的重要手段,是各級政府及其部門辦公室工作的重要組成部分。信息是各級政府及其部門之間溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)、反映下情、輔助決策的重要手段。它不可能代替行政公文,但是對行政公文作用的必要補(bǔ)充;它不可能涵蓋辦公室的所有工作,但是辦公室工作的重要組成部分;它不是輔助決策的唯一渠道,但是輔助決策的重要手段。這個(gè)定位是從上到下都比較統(tǒng)一和認(rèn)可的。在我們過去的信息工作中,存在對信息工作定位及其理解的片面性,即僅僅把信息工作作為反映工作進(jìn)展動(dòng)態(tài)的資料,而沒有從溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)、反映下情、輔助決策這個(gè)全面的定位上來宏觀理解和把握信息工作。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門上報(bào)的信息中,多數(shù)是新聞報(bào)道式的會(huì)議信息,即х年х月х日開個(gè)什么會(huì),хх領(lǐng)導(dǎo)講了話,或者хх領(lǐng)導(dǎo)去檢查什么工作,而沒有從更高、更深刻的角度去總結(jié)、提煉可供借鑒和推廣的工作經(jīng)驗(yàn),去思考、調(diào)研某項(xiàng)政策執(zhí)行或者工作推進(jìn)中存在的問題、困難及意見建議。在信息工作反映下情、輔助決策方面,昭通市政府辦做得非常好,他們利用被列入國務(wù)院信息直報(bào)點(diǎn)的機(jī)遇,及時(shí)編寫、上報(bào)各類信息,通過國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)批示等途徑,促成了漁洞水庫、巧威公路等重大建設(shè)項(xiàng)目中一些問題的解決,其中關(guān)于林業(yè)采伐政策的調(diào)研、扶貧攻堅(jiān)進(jìn)展情況等信息被國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)批示后促成了一些政策的出臺。信息工作也先后獲得省政府辦公廳的特等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)。
3、發(fā)展趨勢:隨著政府職能從全能向有限、從管理型向服務(wù)型、從封閉型向開放型轉(zhuǎn)變速度的不斷加快,以及經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展和信息時(shí)代的到來,信息工作顯得越來越重要,面臨的形勢也在不斷發(fā)生變化。主要體現(xiàn)為兩個(gè)方面:
一是各級領(lǐng)導(dǎo)越來越重視信息工作。信息工作具有傳遞快速便捷、反映內(nèi)容全面廣泛深刻的特點(diǎn),越來越受到各級領(lǐng)導(dǎo)的重視。近年來,從國務(wù)院到省、市政府領(lǐng)導(dǎo)及辦公廳(室)領(lǐng)導(dǎo)都反復(fù)強(qiáng)調(diào)和要求,要把做好信息工作作為辦公室工作的重要內(nèi)容,使信息工作真正成為領(lǐng)導(dǎo)了解情況的一個(gè)重要窗口和向領(lǐng)導(dǎo)同志反映情況的一個(gè)重要渠道。從國務(wù)院到省、市政府辦公廳(室)都設(shè)立了一定比例的信息直報(bào)點(diǎn),將一些重點(diǎn)省、市、縣(區(qū))列為直報(bào)點(diǎn),便于第一時(shí)間將各類信息傳遞到上級領(lǐng)導(dǎo)手中,提供真實(shí)、及時(shí)的決策參考(如昭通、水富)。2002年,徐榮凱省長兩次對信息工作作出重要批示,要求省委辦公廳和省政府辦公廳研究并主動(dòng)做好信息上報(bào)工作,讓黨中央和國務(wù)院了解云南省的工作情況??h委、政府領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常對信息工作提出明確、具體的要求,(張縣長批示、我縣的成績、名次)。建立了鄉(xiāng)鎮(zhèn)(部門)信息上報(bào)、采用臺帳,實(shí)行縣政府辦文秘人員信息上報(bào)責(zé)任制,要求每位文秘人員每周撰寫、上報(bào)信息不得少于1條,對全縣辦公室系統(tǒng)信息工作量化考核和稿酬獎(jiǎng)勵(lì)試行辦法。發(fā)計(jì)、田壩等少數(shù)部門(鄉(xiāng)鎮(zhèn))還實(shí)行了信息工作考核獎(jiǎng)勵(lì)制度,大多數(shù)部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)加強(qiáng)了信息報(bào)送工作??偟恼f來,信息工作已經(jīng)逐步引起大家的高度重視。
二是政府工作越來越需要信息工作。首先,是政府各項(xiàng)政策措施、工作部署的貫徹落實(shí),及其存在的困難、問題的收集反饋離不開信息工作。其次,隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的日益完善,政府職能轉(zhuǎn)變不斷深化,政府決策也從過去單純的憑經(jīng)驗(yàn)、拍腦子轉(zhuǎn)化為科學(xué)、民主決策,對信息的需求量大、依賴程度高。第三,在經(jīng)濟(jì)全球化迅猛發(fā)展,經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌和社會(huì)轉(zhuǎn)型加快的情況下,各種矛盾容易碰撞、激蕩,社會(huì)容易失序,經(jīng)濟(jì)容易失調(diào),人的心理容易失衡,新情況、新問題將層出不窮,領(lǐng)導(dǎo)同志也需要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地獲取各方面的信息,以便預(yù)測走勢,調(diào)整策略,指導(dǎo)決策。
4、分類:第一大類是動(dòng)態(tài)類。動(dòng)態(tài)類信息主要指反映重要工作進(jìn)展情況、重大決策部署貫徹落實(shí)情況、重要經(jīng)濟(jì)社會(huì)動(dòng)態(tài)和社情民意等方面的簡要信息。它的特點(diǎn)是一事一報(bào),及時(shí)準(zhǔn)確,文字精煉(一般不超過500字)。動(dòng)態(tài)類信息又可細(xì)分為八個(gè)小類:一是上級做出的重要決策部署、召開的重要會(huì)議在本地的貫徹落實(shí)情況;二是對上級出臺實(shí)施的重大決策執(zhí)行效果的情況反饋;三是上級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn)工作情況;四是反映本地當(dāng)前發(fā)展中一些較為突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題;五是各地承擔(dān)的一些重點(diǎn)工作的進(jìn)展情況;六是各地最新災(zāi)情及救災(zāi)工作情況;七是反映各地政府工作中存在的突出困難;八是其他重大的社會(huì)動(dòng)態(tài)和重要的社情民意。
第二大類是綜合類。綜合類信息主要是就涉及某方面工作或某個(gè)問題的相關(guān)情況,進(jìn)行匯總、分析所形成的信息,一般應(yīng)有情況、有分析、有建議,主要目的是匯報(bào)工作、反映問題、建言獻(xiàn)策。這類信息的特點(diǎn)是要素齊全(時(shí)間、地點(diǎn)、問題、經(jīng)驗(yàn)、建議等),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;主題鮮明,層次清晰;論據(jù)充分,不空發(fā)議論;平鋪直敘,文字簡煉(一般不超過2500字)。綜合類信息主要分為五個(gè)小類:一是報(bào)告類。主要匯總報(bào)告重點(diǎn)工作的階段性進(jìn)展情況,反映經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和社會(huì)發(fā)展中出現(xiàn)的需要上級領(lǐng)導(dǎo)了解的重要情況。二是反饋類。主要反映上級決策部署、上級領(lǐng)導(dǎo)同志重要指示的貫徹落實(shí)情況。三是問題建議類。主要反映工作中遇到的各種需要上級領(lǐng)導(dǎo)幫助或協(xié)調(diào)解決的突出困難和問題,以及就某些重大問題向上級領(lǐng)導(dǎo)建言獻(xiàn)策等。四是經(jīng)驗(yàn)成效類。主要是對一些具有普遍性的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題,本地區(qū)有哪些獨(dú)到的、值得上級領(lǐng)導(dǎo)同志了解或其他地區(qū)和部門借鑒的好做法。五是調(diào)研類。主要是圍繞政府中心工作,組織開展一些考察、調(diào)研、研究活動(dòng)形成的對上級有參考價(jià)值的材料。
5、縣政府辦公室信息督辦載體情況:目前縣委辦有《綏江信息》、《信息增刊》、《信息專報(bào)》3個(gè)載體。縣政府辦公室的信息載體有5個(gè):一是《綏江政務(wù)信息》,屬下發(fā)信息,主要登載上級有關(guān)政策和外地好的經(jīng)驗(yàn)、做法及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門反映的各方面工作進(jìn)展情況的動(dòng)態(tài)信息,約每月出刊3期,全年在40期左右。二是《信息專報(bào)》,主要反映我縣某項(xiàng)重要工作的進(jìn)展情況、取得的經(jīng)驗(yàn)和成效、存在的困難和問題,及自然災(zāi)害、重大疫情等重大突發(fā)事件的發(fā)生和處置情況等。這個(gè)載體一般不下發(fā),重點(diǎn)是上報(bào)市政府辦和送呈縣政府領(lǐng)導(dǎo),原則是一事一報(bào)。三是《信息快報(bào)》,屬上報(bào)信息,就是收集和綜合各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門重要工作情況、成效、經(jīng)驗(yàn)等,向市政府辦公室上報(bào),同時(shí)送縣政府領(lǐng)導(dǎo)閱知。這個(gè)載體基本上每周編輯上報(bào)2期。四是《調(diào)研信息》,主要就國家和省市某項(xiàng)政策貫徹執(zhí)行中存在的困難、問題及解決建議,縣政府某項(xiàng)重點(diǎn)工作、社會(huì)熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題等進(jìn)行調(diào)研,形成專題信息上報(bào)市政府辦,這個(gè)載體一般不下發(fā)。五是《綏江移民》,屬上報(bào)和下發(fā)兼用的載體,專門摘錄刊登國家有關(guān)移民政策、反映我縣移民工作進(jìn)展情況、存在問題、困難等,一般每周出刊2期。(縣委辦的載體有《綏江信息》,政辦擬開辦《領(lǐng)導(dǎo)參考》專刊,專門刊印具有參考價(jià)值的消息、文章、政策,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考)
6、我縣的信息工作情況:兩辦都有信息科,有專人負(fù)責(zé)信息工作,負(fù)責(zé)收集全縣的工作信息上報(bào),編輯下發(fā)信息。黨務(wù)信息在全市排名平穩(wěn)居中,政務(wù)信息在全市排名曾經(jīng)一直靠后。2006年、2007年狠抓了信息工作,2006年政務(wù)信息居全市第6,2007年躍到第3名。
7、當(dāng)前各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門信息上報(bào)中存在的突出問題:
主要存在五個(gè)方面的問題:
一是認(rèn)識有差距,發(fā)展不平衡。主要是指對信息工作的定位認(rèn)識不到位,這是各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門帶共性的問題,也是當(dāng)前信息工作存在的主要問題。最突出的現(xiàn)象是,由于大家還沒有充分認(rèn)識到信息工作反映下情、輔助決策的重要作用,把上報(bào)信息簡單等同于新聞報(bào)道,信息內(nèi)容單一、單薄,參考價(jià)值不大。從上報(bào)信息的量上看,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門在信息工作上做了大量工作,但采用率普遍不高。信息質(zhì)量較好、采用率較高的有農(nóng)業(yè)局(2007年上報(bào)54條,被綏江《政務(wù)信息》采用14條、轉(zhuǎn)報(bào)35條、市級整條采用3條、采用簡訊3條,綜合采用率達(dá)到70%左右)、林業(yè)局(2007年上報(bào)信息65條,政務(wù)信息采用8條、轉(zhuǎn)報(bào)25條,市級采用整條2條、簡訊4條,采用率達(dá)到40%左右)、移民局、發(fā)計(jì)局、中城鎮(zhèn)、南岸鎮(zhèn)、會(huì)儀鎮(zhèn)等做的不錯(cuò);衛(wèi)生局上報(bào)數(shù)量不多,但采用率高,監(jiān)察局、國稅局、民政局上報(bào)數(shù)量多,但采用率低。
二是針對性和時(shí)效性不強(qiáng)。一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門沒有把信息工作的著眼點(diǎn)放在全縣全局和重點(diǎn)工作的高度,進(jìn)行提煉和綜合,雖然報(bào)送的數(shù)量多,但上報(bào)信息與領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)需求不對徑,參考價(jià)值不大;收集信息的渠道不暢,情況掌握不及時(shí),上報(bào)遲緩,導(dǎo)致一些重要信息時(shí)效性喪失。尤為突出的是,報(bào)喜的多,報(bào)憂的少(也就是說成效類信息過多,問題類的少,問題類即調(diào)研、綜合類信息恰恰是上級關(guān)心的,采用率會(huì)高)。
三是綜合調(diào)研類信息嚴(yán)重缺乏。可以說這是各級政府系統(tǒng)辦公室信息和日常工作的“軟肋”。因平常耽于事務(wù),沒有足夠的時(shí)間主動(dòng)深入基層或工作一線調(diào)研,沒有形成深入調(diào)查研究的工作作風(fēng),“見子打子”,理性思考少。近一年來,除約稿信息外,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門基本沒有主動(dòng)上報(bào)綜合調(diào)研類信息。上報(bào)的一些調(diào)研信息也缺乏深度,缺乏全局性的意見建議,輔助決策的參考價(jià)值不大。
四是重大突發(fā)信息報(bào)送遲緩,報(bào)送程序不規(guī)范。這個(gè)現(xiàn)象在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門都十分突出,在一定程度上給我們造成了工作被動(dòng)。在突發(fā)公共事件和社會(huì)熱點(diǎn)、難點(diǎn)方面尤為突出。還有不按程序規(guī)范上報(bào)的現(xiàn)象也比較突出。表現(xiàn)為:主管部門只按照行業(yè)管理規(guī)定向省市對口部門上報(bào),而沒有堅(jiān)持先向政府辦報(bào)告、統(tǒng)一口徑后再對口上報(bào)。這樣不僅造成相關(guān)部門上報(bào)口徑不統(tǒng)一,還給工作造成了被動(dòng),往往是省市領(lǐng)導(dǎo)的批示下來了我們才知道,也對政府及政府領(lǐng)導(dǎo)的從政形象帶來了不良影響。希望各級各部門高度重視重大突發(fā)事件的信息上報(bào)和處置,不要出現(xiàn)因遲報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)、謊報(bào)信息行為受到批評和追究,爭取工作的主動(dòng)權(quán)。
五是寫作質(zhì)量有待提高。我總結(jié)為四個(gè)缺乏:1缺乏數(shù)據(jù)和素材支撐,上報(bào)的工作措施空洞乏味,上報(bào)的工作進(jìn)展情況缺乏數(shù)據(jù)支撐。2缺乏與相鄰縣區(qū)相比獨(dú)到的、適宜在更大范圍推廣的經(jīng)驗(yàn)性提煉(如微耕機(jī)推廣、畜牧科技扶貧)。不注重挖掘和提煉工作中的亮點(diǎn),總結(jié)不夠深刻全面,精煉程度有待提高。3缺乏深入調(diào)研的精神和心得,對信息輔助決策的作用認(rèn)識不組(市辦調(diào)研信息促進(jìn)重大項(xiàng)目的落實(shí)、重大政策的調(diào)整)。4缺乏對全局性重點(diǎn)工作、社會(huì)熱點(diǎn)問題、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注事件的把握(要關(guān)注社情民意(當(dāng)初兩縣撤并思潮)、關(guān)注重大政策實(shí)施后的反應(yīng)、關(guān)注特殊重要工作(如移民16118政策的出臺)。
8、怎樣提高信息寫作的質(zhì)量和做好信息上報(bào)工作:一是注意以點(diǎn)帶面,選好上報(bào)信息的角度。選擇有新意、有價(jià)值、有效用的信息上報(bào),角度抓得新,抓得巧,很快就能進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)的決策視野,反之不然;六求是所反映的問題和提出的建議能夠給人以啟示,動(dòng)態(tài)類信息要快速上報(bào),“以快帶新”;問題類信息要注意事物發(fā)展的新動(dòng)向、新變化;經(jīng)驗(yàn)建議類要注重現(xiàn)實(shí)性,要僅僅圍繞工作中心,體現(xiàn)單位工作特色,力求有推廣價(jià)值。二是要突出時(shí)效性,加快信息上報(bào)速度。收集要快,編寫要快,上報(bào)要快,有預(yù)見性的東西要超前介入。三是切中領(lǐng)導(dǎo)需求,增強(qiáng)信息上報(bào)工作的“貼近度”,當(dāng)前,要加強(qiáng)調(diào)研,在綜合類信息報(bào)送上取得突破,努力實(shí)現(xiàn)信息工作的四個(gè)轉(zhuǎn)向(單純的動(dòng)態(tài)類轉(zhuǎn)為動(dòng)態(tài)和綜合類并重、動(dòng)態(tài)信息向調(diào)研信息、反映情況向建言獻(xiàn)策、報(bào)喜向喜憂兼報(bào)、喜憂并重)。過去有一個(gè)保守的觀念,認(rèn)為報(bào)憂就得憂,現(xiàn)在要轉(zhuǎn)變?yōu)閳?bào)憂解憂,促進(jìn)問題解決,衡量的尺度是:由于客觀因素或者上級政策執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題均可上報(bào),只要不是本地主觀工作上出現(xiàn)的問題均可上報(bào)。在平常的執(zhí)行工作中出現(xiàn)了問題,需要上級調(diào)整政策,我們一般采用專門的匯報(bào)方式,其實(shí)信息也是一種重要的匯報(bào)方式,不能忽略。三是結(jié)合實(shí)際,加強(qiáng)寫作和上報(bào)中的薄弱環(huán)節(jié)。四是加強(qiáng)制度和隊(duì)伍建設(shè),要有人分管(分管領(lǐng)導(dǎo)定期不定期的召集研究,確定報(bào)送重點(diǎn)),有具體人員撰寫,要建立激勵(lì)機(jī)制。
9、信息與新聞的異同:
共同點(diǎn):黨政信息和新聞都是對客觀事物的反映,都具有客觀性、真實(shí)性、新鮮性、時(shí)效性,都能影響人們的認(rèn)識和行動(dòng),在一定意義上講都具有指導(dǎo)性。信息追求信息價(jià)值,新聞追求新聞價(jià)值,有的時(shí)候兩者是相通的。比如國家最新做出的一些需要全社會(huì)周知的重大的決定,政務(wù)信息和新聞就是兩條重要的傳播渠道。通過新聞渠道可以讓更廣泛的群眾知情,而這些指導(dǎo)性的意見通過政務(wù)信息渠道傳達(dá)貫徹到基層,可以在最短的時(shí)間內(nèi)讓基層領(lǐng)會(huì)其精神實(shí)質(zhì)并組織實(shí)施。
廣義的信息是對客觀事物的表述(包括發(fā)生的和未發(fā)生的),而新聞是對已經(jīng)發(fā)生的事情的表述,從廣義上講,信息包含了新聞。二者有四個(gè)共同點(diǎn):一是都是對客觀事物的反映和表述;二是都是受眾預(yù)先未知的事情;三是都講求新鮮、真實(shí)、準(zhǔn)確;四是都有可傳遞性。
區(qū)別點(diǎn):一是信息的包含量比新聞大。新聞只是新近所發(fā)生的,為受眾所關(guān)注的具有新聞價(jià)值的那部分事實(shí)的報(bào)道,信息則是反映事物存在方式或運(yùn)動(dòng)狀態(tài)的普遍形式。這是最大的區(qū)別。信息稿件有超前性(趨勢性的苗頭問題,預(yù)測事物未來的發(fā)展方向和態(tài)勢),新聞是對已經(jīng)發(fā)生事情的報(bào)道,注重影響、導(dǎo)向,信息則側(cè)重于告知,反映事物的存在和運(yùn)動(dòng)狀態(tài)。二是信息的時(shí)效性要求不及新聞要求強(qiáng)。三是公開性上不同,新聞向社會(huì)公開,信息則分類上報(bào)、公開,專屬性信息(如涉及國家安全)不能公開。四是信息提供的服務(wù)效果比新聞要直接。
寫作上的不同(5個(gè)方面):
選材上:信息側(cè)重于全局性、綜合性、典型性、指導(dǎo)性,新聞側(cè)重于知識性、趣味性、可讀性。
標(biāo)題上:信息為單標(biāo)題,直白直觀;新聞標(biāo)題有多行標(biāo)題(眉題、正題、副題)、兩行標(biāo)題(主標(biāo)題、副標(biāo)題)、單行標(biāo)題三種形式,活潑,吸引眼球。(舉例:1、**局加強(qiáng)票據(jù)管理,信息的寫法就是直入主體,一是…二是…;新聞標(biāo)題則是:強(qiáng)化管理、強(qiáng)化檢查、強(qiáng)化處罰(主標(biāo)題)——**局以票管稅堵塞稅收“暗流”。2、寫我國農(nóng)產(chǎn)品6月對日出口下降,信息的寫法;新聞的標(biāo)題和寫法:豌豆被拒敲響第一聲警鐘(引題)--中國農(nóng)產(chǎn)品6月對日出口下降18%。3、舉辦建筑業(yè)職業(yè)技能大賽:你想一顯身手嗎?擂臺上見分曉(引題)、我市舉辦建筑業(yè)職業(yè)技能大賽(主題)、獲獎(jiǎng)待遇(副題)。
結(jié)構(gòu)上:信息主體直言表述,開門見山,直接由主體構(gòu)成,較少用導(dǎo)語,字?jǐn)?shù)100-300字左右,一段成篇;由導(dǎo)語、背景、主體、結(jié)尾構(gòu)成,包括何時(shí)、何地、何事、何因、何果五要素。
形式上:信息有相對固定的規(guī)范(動(dòng)態(tài)類),一般采用“一是…二是…三是…”的直接敘述方式,一就是一,二就是二,實(shí)事求是,忌諱隨意粉飾,一般不允許估計(jì)基礎(chǔ)上的模糊表達(dá);新聞則活潑,無固定格式。
寫作風(fēng)格上:信息的語言平實(shí)、直敘、準(zhǔn)確精煉、樸實(shí)莊重,事實(shí)準(zhǔn)確,分析中肯,建議合理,忌用修辭手法。新聞力求可讀性,可以采取多種文體,運(yùn)用各種修辭手法(插敘、倒敘、比喻、夸張、諷喻、借代、映襯),講究的是懸念感和新鮮感,給受眾沖擊力,激起閱讀興趣,擴(kuò)大社會(huì)影響力。
四、公文處理中幾個(gè)需要注意的問題
(一)聯(lián)合行文的問題
1、行政機(jī)關(guān)聯(lián)合行文,主辦機(jī)關(guān)排列在前,原則上文頭、文號都用主辦機(jī)關(guān)的,落款時(shí)幾家單位都要落款并蓋印(上行文可只蓋主辦機(jī)關(guān)的?。H?,食品藥品監(jiān)督管理局、工商局、衛(wèi)生局要聯(lián)合下發(fā)一個(gè)食品衛(wèi)生安全方面的文件,這項(xiàng)工作食品藥品監(jiān)督管理局是牽頭單位,文件頭和發(fā)文字號都用藥監(jiān)局的;另一種處理方式是幾家單位聯(lián)合印制紅頭文件(切忌不能用黑頭文件聯(lián)發(fā)),但發(fā)文字號原則上用主辦機(jī)關(guān)的。
2、行政機(jī)關(guān)與同級或相應(yīng)的黨的機(jī)關(guān)、軍隊(duì)機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體聯(lián)合行文,按照黨、政、軍、群的順序排列。
3、聯(lián)合行文一般用主辦單位的文頭和文號,一般不用幾家單位作文頭、字號為聯(lián)發(fā)字號的格式。
4、會(huì)簽,由主辦單位首先簽署意見,協(xié)辦單位依次會(huì)簽,一般不用復(fù)印件會(huì)簽。
(二)部門和內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)行文問題
政府各部門(包括議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)),除以函的形式商洽工作、答復(fù)詢問外,一般不得向下級政府正式行文,如確需行文,有兩種處理方式:一是經(jīng)縣委、政府領(lǐng)導(dǎo)同意,由“兩辦”發(fā)文(如印發(fā)實(shí)施方案);二是部門自行行文,可以用《通知》等文種,但必須在正文前冠上“經(jīng)縣政府同意”這句話;三是有關(guān)議事工作機(jī)構(gòu)(各種領(lǐng)導(dǎo)組、工作委員會(huì))要向鄉(xiāng)鎮(zhèn)或部門行文,一般不能以辦公室名義印發(fā),如:要印發(fā)食品安全方面的文件,應(yīng)以食安委的文頭印發(fā);要印發(fā)災(zāi)區(qū)衛(wèi)生防疫方面的文件,應(yīng)以愛國衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)委員會(huì)的文頭印發(fā),不要以愛衛(wèi)辦的文頭印發(fā);四是部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)不得向本部門機(jī)關(guān)以外的其他機(jī)關(guān)行文,要與相應(yīng)部門商洽工作,必須以函的形式,要安排內(nèi)設(shè)某機(jī)構(gòu)的專項(xiàng)工作,須以主管部門文件行文。
(三)數(shù)字和數(shù)值范圍規(guī)范表述的問題
1、百分?jǐn)?shù)與分?jǐn)?shù)應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字表述。如20%不應(yīng)寫為漢字表述的“百分之二十”,3/4不應(yīng)寫為“四分之三”。
2、數(shù)值范圍表述:數(shù)值范圍就是百分之幾到百分之幾的數(shù)值比較,百分比不可能大于1,只能小于或等于1。如表述“3%--8%”,不能寫成“3—8%”,不能省略3后的百分號;用分?jǐn)?shù)和整數(shù)表述數(shù)字范圍時(shí),也同理不能省略第一個(gè)數(shù)字后的單位,5萬-10萬人不能寫成5-10萬人。
3、表述時(shí)間時(shí)段,一般不要表述為去年、今年、明年等,應(yīng)表述出具體的年份,如2007年、2008年。
(四)規(guī)范用字用詞的問題
在公文寫作中,有許多字、詞長期被混用,造成不統(tǒng)一、不規(guī)范的問題,要加強(qiáng)甄別和規(guī)范。如截止(到現(xiàn)在告一段落)和截至(事情還在繼續(xù)發(fā)展)的使用;在表述“其它”、“通訊”時(shí),應(yīng)為“其他”、“通信”;1949年10月以來的時(shí)段,不能用“建國以來”,應(yīng)為“新中國成立以來”;制定與制訂的準(zhǔn)確使用,制訂突出擬訂、草擬、創(chuàng)制,對象多為方案、計(jì)劃等,注重的是過程,制定突出確定下來、正式實(shí)施,多指路線、方針、政策、法令、規(guī)章等,注重的是結(jié)果;做出與作出,前為口語,強(qiáng)調(diào)具體的事,后者多為書面語;急待和亟待,前者指時(shí)間上的緊迫性,后者表示意義上的緊迫性,表明問題已經(jīng)嚴(yán)重到了極點(diǎn)。
規(guī)范表述是一個(gè)長期學(xué)習(xí)積累的過程,要在工作中時(shí)時(shí)留心、總結(jié)。
(五)重要緊急公文的處理
1、如何界定重要公文:凡上級機(jī)關(guān)(黨中央、國務(wù)院、省委、省政府、市委、市政府及其部門)來文中標(biāo)注“特級”、“急件”字樣和涉及重大事項(xiàng)的公文,各級領(lǐng)導(dǎo)的批示件,各級各部門上報(bào)的重大突發(fā)性事件的請示件,都界定為重要公文,根據(jù)緊急程度,規(guī)定辦結(jié)時(shí)間辦理。
2、分類:按緊急程度分為特急件、急件和普通件三類,特急件要在24小時(shí)內(nèi)辦理完畢(如特提電報(bào)),急件在3日內(nèi)辦結(jié),普通件在其要求的時(shí)間內(nèi)辦結(jié)。
公文類寫作【篇2】
事務(wù)性公文寫作瑣談 寫作是一種能力,能力不能直接傳授,只能傳授有關(guān)知識并通過實(shí)踐將知識轉(zhuǎn)化為能力;寫作也不只是在課堂上、學(xué)校里才能學(xué)習(xí)和提高的,最重要的是在社會(huì)上、工作中、實(shí)踐里不斷學(xué)習(xí)和提高。 第一個(gè)問題:關(guān)于公文寫作的思維方式 在寫作過程中,最重要的 并不是“寫”,而是“思”。不同的文體,其思維的方式方法并不相同。例如,文學(xué)創(chuàng)作的 主要思維方式是形象思維,思維的形態(tài)呈現(xiàn)高度的創(chuàng)造性特征。學(xué)術(shù)性文章的主要思維方式是邏輯思維,思維的形態(tài)則有明顯地科學(xué)性特征。公文寫作的思維方式主要有以下特征: 一、對象化思維 公文寫作屬于一種對象化思維。所謂對象化思維,是作者圍繞想要處理的那一事件,或想要解決的那一問題而展開的思維。一件事發(fā)生了,一個(gè)問題 出現(xiàn)了,必須要處理、要解決,這就是對象化思維的基本動(dòng)力。這種思維方式不同于文學(xué)創(chuàng)作中的思維。在文學(xué)創(chuàng)作中,作者主要是有感情要抒發(fā),思維的驅(qū)動(dòng)力來自內(nèi)部。因此文學(xué)創(chuàng)作中的思維活動(dòng)我們把它稱為主體化思維。對象化思維的最終目的是認(rèn)識事物、處理事件、解決問題,是實(shí)用性目的。主體化思維的最終目的是抒發(fā)感情、創(chuàng)造美的形式,以審美為目的。 二、模式化思維 文章寫作都有一定的創(chuàng)造性,但創(chuàng)造性有強(qiáng)有弱。公文寫作是一種創(chuàng)造性較弱的寫作行為,跟文學(xué)創(chuàng)作大不相同。 文學(xué)創(chuàng)作主要以創(chuàng)造性思維的方式進(jìn)行?!拔乃瓶瓷讲幌财健?。在文學(xué)創(chuàng)作中,人物形象塑造,故事情節(jié)構(gòu)筑,社會(huì)環(huán)境設(shè)置,結(jié)構(gòu)形態(tài)的安排,寫作手法的運(yùn)用,表達(dá)方式的選擇,語言風(fēng)格的設(shè)計(jì),都必須有獨(dú)到之處。而且,在以上各個(gè)環(huán)節(jié)上,作者既不能重復(fù)別人,也不能重復(fù)自己。文學(xué)創(chuàng)作拒絕模式化。 公文寫作也要求有獨(dú)到見解,但并不刻意求新求異。在結(jié)構(gòu)、表達(dá) 、語言、風(fēng)格等方面,都不要求標(biāo)新立異,而更多地要求按照既定的模式來展開。 在結(jié)構(gòu)上,公文寫作有一個(gè)結(jié)構(gòu)的“基本型”,由三大塊組成全篇:開頭、主體、結(jié)尾。三 大部分的寫法也有套路:開頭一般都是寫行文的根據(jù)、目的、意義。主體部分用來敘述基本事實(shí)、闡明性質(zhì)意義,或者提出措施、要求。結(jié)尾部分則是執(zhí)行要求或申報(bào)請求。這樣的結(jié)構(gòu)安排,清晰合理。如果不遵規(guī)矩,標(biāo)新立異,反而會(huì)為理解、落實(shí)造成許多麻煩。 在表達(dá)方式上,公文寫作一般只用敘述、議論、說明三種,而不用或極少用描寫、抒情。因?yàn)槊鑼懳淖咒亸?,?wù)虛不務(wù)實(shí);抒情是主體化思維的物化方式,主觀性強(qiáng)。 公文的語言也是模式化語言。有一些詞語,在公文中出現(xiàn)的頻率特別高。如“來函收悉”、“希即遵照”、“擬請”、“敬請批復(fù)”、“特此函復(fù)”等,這都是約定俗成的套語,言簡 意明,如果換用其它語言,效果反而不好。非套語性的公文語言,也要求平實(shí)化、常規(guī)化,反對藻飾。 三、替代思維 替代思維是一種站在他人的立場上,設(shè)身處地,替他人思考的一種思維方式。因?yàn)楣牡淖髡呤谴匀恕L娲季S具有下列特征: 首先,它是一種被動(dòng)的思維,公文作者的寫作是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的指令或授權(quán),要求能準(zhǔn)確傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖。思維的目的、方向、內(nèi)容,都不是作者的主動(dòng)選擇。 其次,替代思維是一種限制中的思維,思維的運(yùn)行,被限制在一個(gè)特定的范圍之內(nèi)。在內(nèi)容上,公文作者的思維必須無條件地循著領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的規(guī)定行進(jìn)。 其三,公文作者的個(gè)人化思維牲只能在公文結(jié)構(gòu)的組織上、表達(dá)方式的選擇上、遣詞造句上有一定的體現(xiàn)。 四、邏輯思維 文學(xué)藝術(shù)的創(chuàng)作和欣賞主要用形象思維,而公文寫作主要用邏輯思維。 公文寫作首先要注意概念的準(zhǔn)確性。公文寫作務(wù)必要對概念進(jìn)行仔細(xì)的辨析,準(zhǔn)確把握其內(nèi)涵和外延,才能正確地運(yùn)用概念。 公文寫作還要注意判斷的準(zhǔn)確性。任何一個(gè)判斷,都有可能是真的,也有可能是假的。在公文中,判斷是否準(zhǔn)確不僅影響到公文本身的質(zhì)量,而且有可能影響到事務(wù)能否得到妥善的處 理,問題能否得到真正的解決。 公文寫作還要大量運(yùn)用推理。要保證推理結(jié)論的正確,必須遵守兩個(gè)條件:一是前提真實(shí),二是形式正確。一些常用的推理方式,如演繹推理、歸納推理、類比推理等,在公文寫作中被大量運(yùn)用。 第二個(gè)問題:公文語言的基本特征及要求 一、公文語言特征: 1、實(shí)用性 俄國形式主義者把人類的語言分為兩大基本類型:實(shí)用語言和文學(xué)語言。實(shí)用語言和文學(xué)語言雖然在詞匯、語法上沒有太大區(qū)別,表面看起來是一種語言,但它們實(shí)際上是功能完全不同的兩種語言。實(shí)用語言只傳達(dá)詞語的詞典意義,人們在使用和接受它的時(shí)候,依靠平時(shí)養(yǎng)成的習(xí)慣,自動(dòng)地認(rèn)識它的指向物,而對語言本身并無太多的注意。而文學(xué)語言不限于傳達(dá)詞語的詞典意義,它是對實(shí)用語言進(jìn)行“扭曲”、“變形”、“施加暴力”后“反常化”了的語言。作者之所以要采取反?;氖侄?,是為了消除讀者的習(xí)慣性,使讀者不得不專心 致志、聚精會(huì)神、流連忘返地去感受語言本身,從而延長讀者對事物的感知過程。 如果說文學(xué)語言是表現(xiàn)感覺的語言,那么實(shí)用語言是表達(dá)認(rèn)知的語言。必須分清了這兩種語言,寫作中才不會(huì)出現(xiàn)用文學(xué)語言寫公文的荒唐現(xiàn)象。 2、規(guī)范性 公文語言,可以說是一種循規(guī)蹈矩的語言。在詞匯上,公文語言嚴(yán)格遵照其詞典意義;在造句上,公文語言嚴(yán)格遵循語法規(guī)則;在修辭上,公文語言只適當(dāng)運(yùn)用比喻、對偶、排比、設(shè)問、反詰等常規(guī)修辭格,而對夸張、通感、暗示等可使事物有較大變形的或曲折達(dá)意的 修辭格一般不用??梢哉f,規(guī)范性是公文能夠得到有效貫徹和落實(shí)的保障。 3、模式性 在公文寫作中,沿用一些固定的模式化語句和語詞的現(xiàn)象比較常見,有些公文用語甚至在關(guān)鍵之處必須使用。沿用它們,方便、簡潔、有效。如“特此函復(fù)”這 一說法,如果換用別的語言來表達(dá),無論怎樣努力都不可能這樣簡煉明白。 公文語言還有相當(dāng)一部分是沿用舊語,如“來函收悉”、“敬請批復(fù)”等慣用語。這樣的套語有益無害,大家樂意襲用,故意標(biāo)新立異,反而不倫不類。 二、公文語言的要求 1、準(zhǔn)確 A、認(rèn)真辨析詞義 西方有作家說,要表現(xiàn)一個(gè)事物,只有一個(gè)名詞是準(zhǔn)確的;要描繪一種狀態(tài),只有一個(gè)形容詞是準(zhǔn)確的;要說明一個(gè)動(dòng)作,只有一個(gè)動(dòng)詞是準(zhǔn)確的。寫作的主要工作之一,就是找到這 一個(gè)準(zhǔn)確的名詞、形容詞、動(dòng)詞。這話用于公文寫作,是比較確切的。 寫作公文,必須在詞語的細(xì)微差別和感情色彩上仔細(xì)斟酌。在漢語中,有大量的意義相同或相近的詞匯,稱為同義詞或近義詞。其實(shí),即使是同義詞,細(xì)細(xì)分辨起來還是有些微妙的差異。譬如,“優(yōu)異”、“優(yōu)秀”、“優(yōu)良”,這三個(gè)詞粗看相近,細(xì)看則有程度的區(qū)別?!肮奈琛?、“鼓動(dòng)”、“煽動(dòng)”,從動(dòng)作的方向和力度上看并無差異,但感情色彩卻很不相同。 B、講究語法和邏輯 公文寫作要合乎語法規(guī)則、合乎邏輯。 首先,句子成份要完整,不能任意省略和無故殘缺。例如:“管理處領(lǐng)導(dǎo)的做法,受到了全處職工的熱烈歡迎。對他們聯(lián)系群眾、實(shí)事求是的作風(fēng)給以很高評價(jià)。”后一個(gè)句子就殘缺句子成份。誰給以評價(jià)?少了主語,違反了語法規(guī)則,意義也不明白了。 其次,句子中詞語之間的搭配要恰當(dāng)。詞語相互搭配在一起,必須符合事理和習(xí)慣,否則就是不通。如:“這種精神充滿了各個(gè)收費(fèi)站,開遍了全處的各個(gè)角落?!本駸o形,說它充滿了某一空間,已經(jīng)十分勉強(qiáng),又說它開遍了各個(gè)角落,更是無稽之談。改成“精神文明之花 開遍了全處”,才算通順。 其三,造句還要講究邏輯性。有些句子語法上沒有問題,卻出現(xiàn)了種屬概念并列、自相矛盾等邏輯錯(cuò)誤。如:“他們加強(qiáng)了對團(tuán)員和青年的思想教育?!眻F(tuán)員是青年的一部分,團(tuán)員和青年是不能相互并列的?!鞍阉泄こ陶型稑?biāo)工作都基本上納入了法制化、規(guī)范化軌道?!薄八小北硎救?,“基本”表示不完全,它們表述的意義產(chǎn)生了矛盾,讀者不知道哪個(gè)詞語表達(dá)的意義是可信的,就會(huì)無所適從。 2、簡練 A、用語精確,一以當(dāng)十 在生活中我們都有這樣的體會(huì):有時(shí)一兩個(gè)詞句,就能把要說的意思清楚完整地表達(dá)出來;有時(shí),說了很多話,要表達(dá)的意思卻仍然不清楚。從理論上說,人類創(chuàng)造的成熟的語言,足 以表達(dá)人類的常規(guī)的思想和情感,至于文學(xué)作品中那些復(fù)雜微妙的心境,有時(shí)只可意會(huì)、不可言傳,只能借形象曲折地加以表現(xiàn),在公文寫作中是不常出現(xiàn)的。公文寫作中之所以有用 語繁多意思仍不明白的情況,多半是由于用語不精確,只好增加語句去彌補(bǔ),結(jié)果反而是“言愈多而理愈亂”。 B、 盡量使用短句,做到簡練、流暢。 C、 采用文言詞語 文言詞語比現(xiàn)代漢語更精練。例如“來函收悉”四個(gè)字,要換成“來信收到,內(nèi)容盡知”,文字多了一倍,意思卻一點(diǎn)也沒增加。而且這還不是真正的白話。要換成“你們的來信我們收到了,其中的內(nèi)容經(jīng)過閱讀都已明白了”,才是真正的白話,可那豈 不是大煞風(fēng)景? 運(yùn)用文言詞語,要適當(dāng)、活用、自然、流暢,不得生吞活剝,食古不化。更不可掉書袋。 3、質(zhì)樸 A、不做作,不生造 大方、莊重、樸實(shí),是公文語言的基本風(fēng)格。公文語言忌諱華麗、造作、賣弄。 魯迅 先生在 《答北斗雜志社問》中曾提出“不生造除自己之外,誰也不懂的形容詞之類”。毛澤東在《反對黨八股》中也說:“我們‘生造’的東西太多了,總之是‘誰也不懂’?!痹诋?dāng)前的公文寫作實(shí)踐中,這種現(xiàn)象還沒有完全杜絕。 做作、生造的原因有兩個(gè):一是虛榮心作怪,以為語言越新異越能顯示作者的才華。二是對詞語的運(yùn)用還沒有達(dá)到得心應(yīng)手的程度,對其含義還不能準(zhǔn)確辨析。只要端正文風(fēng),刻苦學(xué)習(xí),這些毛病并不難克服。 B、不溢美,不虛飾 溢美、虛飾,也是公文語言的大忌。例如,表揚(yáng)一個(gè)醫(yī)生醫(yī)術(shù)高明,就說他是“當(dāng)代華佗”;醫(yī)德高尚,就說他是“當(dāng)代白求恩”。說某人工作刻苦,動(dòng)不動(dòng)就說他廢寢忘食,甚至說他連續(xù)幾天幾夜不合眼堅(jiān)守在工作崗位上。這些溢美之辭既不真實(shí),也不感人,效果往往適得其反。還有人熱衷于一些空洞輕浮的言辭,例如:“一把手親自抓,黨委委員人人抓,分管委員認(rèn)真抓,主管部門直接抓,有關(guān)部門配合抓”,這些都是廢話,更談不上文采。 第三個(gè)問題:幾種事務(wù)性公文的寫作要領(lǐng) 一、總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)材料寫作 A.總結(jié)的含義 總結(jié)是對前段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查、分析、評判,從理論認(rèn)識的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以明確努力方向,指導(dǎo)今后工作的一種機(jī)關(guān)事務(wù)文體。它是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、 社會(huì)團(tuán)體都廣泛使用的常用文體。 毛澤東曾指出:“人類總得不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),有所發(fā)現(xiàn),有所發(fā)明,有所創(chuàng)造,有所前進(jìn)。 ”這段話精辟地闡述了總結(jié)的作用和意義。總結(jié)的寫作過程,既是對自身社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的回 顧過程,又是人們思想認(rèn)識提高的過程。通過總結(jié),人們可以把零散的、膚淺的感性認(rèn)識上升為系統(tǒng)、深刻的理性認(rèn)識,從而得出科學(xué)的結(jié)論,以便發(fā)揚(yáng)成績,克服缺點(diǎn),吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使今后的工作少走彎路,多出成果。它還可以作為先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)被上級推廣開來,為其他單位所汲取、借鑒,推動(dòng)面上的工作的順利開展。 2、總結(jié)的特點(diǎn) ①自我性 總結(jié)是對自身社會(huì)實(shí)踐進(jìn)行回顧的產(chǎn)物,它以自身工作實(shí)踐為材料,采用的是第一人稱寫法,其中的成績、做法、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等,都有自指性的特征。 ②回顧性 總結(jié)是回顧過去,對前一段的工作進(jìn)行檢驗(yàn),但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結(jié)和計(jì)劃這兩種文體的關(guān)系是十分密切的,一方面,計(jì)劃是總結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),另一方面,總結(jié)又是制定下一步工作計(jì)劃的重要參考。 ③客觀性 總結(jié)是對前段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查,所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠,確鑿無誤,任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實(shí)的做法都會(huì)使總結(jié)失去應(yīng)有的價(jià)值。 ④經(jīng)驗(yàn)性 總結(jié)必須按照實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的惟一標(biāo)準(zhǔn)的 原則,去正確地反映客觀事物的本來面目,找出正反兩方面的經(jīng)驗(yàn),得出規(guī)律性認(rèn)識,這樣才能達(dá)到總結(jié)的目的。 二、總結(jié)的分類和內(nèi)容 ①總結(jié)的分類 按范圍分,有班組總結(jié)、單位總結(jié)、行業(yè)總結(jié)、地區(qū)總結(jié)等。 按性質(zhì)分,有工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、科研總結(jié)、思想總結(jié)、項(xiàng)目總結(jié)等。 按時(shí)間分,有月份總結(jié)、季度總結(jié)、半年總結(jié)、年度總結(jié)、一年以上的時(shí)期總結(jié)等。 按內(nèi)容分,有全面總結(jié)、專題總結(jié)等。 區(qū)分以上總結(jié)的種類,目的在于明確重心、把握界限、為構(gòu)思寫作提供方便。但上述分類不是絕對的,相互之間可以相容、交叉。如《××大學(xué)1999年度工作總結(jié)》,按性質(zhì)講是工作總結(jié),按范圍講是單位總結(jié),按時(shí)間講是年度總結(jié),按內(nèi)容講是全面總結(jié)。在總結(jié)的分類上,應(yīng)靈活掌握,不必過于拘泥。 ②總結(jié)的內(nèi)容 總結(jié)主要包括以下四個(gè)方面的主要內(nèi)容: A、 基本情況 這是對自身情況和形勢背景的簡略介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質(zhì)、基本建制、人員數(shù)量、主要工作任務(wù)等;形勢背景包括國內(nèi)外形勢、有關(guān)政策、指導(dǎo)思想等。 B、成績和做法 工作取得了哪些主要成績,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,這些是工作的主要內(nèi)容,需要較多事實(shí)和數(shù)據(jù)。 C、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn) 通過對實(shí)踐過程進(jìn)行認(rèn)真的分析,找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西,使感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識。 D、今后打算 下一步將怎樣發(fā)揚(yáng)成績、糾正錯(cuò)誤,準(zhǔn)備取得什么樣的新成就,不必像計(jì)劃那樣具體,但一般不能少了這些內(nèi)容。 三、總結(jié)的寫法 1、總結(jié)標(biāo)題 總結(jié)的標(biāo)題有種種形式,最常見的是由單位名稱、時(shí)間、主要內(nèi)容、文種組成,如《××市 財(cái)政局1999年工作總結(jié)》、《××廠2000年上半年工作總結(jié)》。 有的總結(jié)標(biāo)題中不出現(xiàn)單位名稱,如《創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)總結(jié)》、《1999年教學(xué)工作總結(jié)》。 有的總結(jié)標(biāo)題只是內(nèi)容的概括,并不標(biāo)明“總結(jié)”字樣,但一看內(nèi)容就知道是總結(jié),如《一 年來的談判及前途》《周恩來選集》上卷,人民出版社1980年版,第251頁。、《走活三步棋,選好一把手》《先鋒》1996年第5期。等。 還有的總結(jié)采用雙標(biāo)題。正標(biāo)題點(diǎn)明文章的主旨或重心,副標(biāo)題具體說明文章的內(nèi)容和文種,如《構(gòu)建農(nóng)民進(jìn)入市場的新機(jī)制——運(yùn)城麥棉產(chǎn)區(qū)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的實(shí)踐與總結(jié)》、《加強(qiáng)醫(yī)德修養(yǎng)樹立醫(yī)療新風(fēng)——南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)》。 2、總結(jié)的正文 和其他應(yīng)用文體一樣,總結(jié)的正文也分為開頭、主體、結(jié)尾三部分,各部分均有其特定的內(nèi)容。 ①開頭 總結(jié)的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時(shí)代背景、指導(dǎo)思想,以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分,要注意簡明扼要,文字不可過多。 ②主體 這是總結(jié)的主要部分,內(nèi)容包括成績和做法、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多,要特別注意層次分明、條理清楚。 主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種。 第一,縱式結(jié)構(gòu)。就是按照事物或?qū)嵺`活動(dòng)的過程安排內(nèi)容。寫作時(shí),把總結(jié)所包括的時(shí)間劃分為幾個(gè)階段,按時(shí)間順序分別敘述每個(gè)階段的成績、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)。這種寫法的好 處是事物發(fā)展或社會(huì)活動(dòng)的全過程清楚明白。 第二,橫式結(jié)構(gòu)。按事實(shí)性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內(nèi)容,使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢。這種寫法的優(yōu)點(diǎn)是各層次的內(nèi)容鮮明集中。 第三,縱橫式結(jié)構(gòu)。安排內(nèi)容時(shí),即考慮到時(shí)間的先后順序,體現(xiàn)事物的發(fā)展過程,又注意內(nèi)容的邏輯聯(lián)系,從幾個(gè)方面總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這種寫法,多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu),寫事物發(fā)展的各個(gè)階段的情況或問題,然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)。 主體部分的外部形式,有貫通式、小標(biāo)題式、序數(shù)式三種情況。 貫通式適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)。它像一篇短文,全文之中不用外部標(biāo)志來顯示層次。 小標(biāo)題式將主體部分分為若干層次,每層加一個(gè)概括核心內(nèi)容的小標(biāo)題,重心突出,條理清 楚。 序數(shù)式也將主體分為若干層次,各層用“一、二、三……”的序號排列,層次一目了然。 ③結(jié)尾 結(jié)尾是正文的收束,應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,提出今后的方向、任務(wù)和措施,表明決心、展望前景。這段內(nèi)容要與開頭相照應(yīng),篇幅不應(yīng)過長。有些總結(jié)在主體部分已將這些內(nèi)容 表達(dá)過了,就不必再寫結(jié)尾。 3、總結(jié)寫作的注意事項(xiàng) ①要堅(jiān)持實(shí)事求是原則 實(shí)事求是、一切從實(shí)際出發(fā),這是總結(jié)寫作的基本原則,但在總結(jié)寫作實(shí)踐中,違反這一原則的情況卻屢見不鮮。有人認(rèn)為“三分工作七分吹”,在總結(jié)中夸大成績,隱瞞缺點(diǎn),報(bào)喜不報(bào)憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風(fēng),對單位、對國家、對事業(yè)、對個(gè)人都沒有任何益處,必須堅(jiān)決防止。 ②要注意共性、把握個(gè)性 總結(jié)很容易寫得千篇一律、缺乏個(gè)性。當(dāng)然,總結(jié)不是文學(xué)作品,無需刻意追求個(gè)性特色,但千部一腔的文章是不會(huì)有獨(dú)到價(jià)值的,因而也是不受人歡迎的。要寫出個(gè)性,總結(jié)就要有獨(dú)到的發(fā)現(xiàn)、獨(dú)到的體會(huì)、新鮮的角度、新穎的材料。 ③要詳略得當(dāng),突出重點(diǎn) 有人寫總結(jié)總想把一切成績都寫進(jìn)去,不肯舍棄所有的正面材料,結(jié)果文章寫得臃腫拖沓,沒有重點(diǎn),不能給人留下深刻印象??偨Y(jié)的選材不能求全貪多、主次不分,要根據(jù)實(shí)際情況和總結(jié)的目的,把那些既能顯示本單位、本地區(qū)特點(diǎn),又有一定普遍性的材料作為重點(diǎn)選用,寫得詳細(xì)、具體。而一般性的材料則要略寫或舍棄。 二、工作報(bào)告 (一)工作報(bào)告的含義、特點(diǎn)和類型 1、工作報(bào)告的含義 黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人代表領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在大型會(huì)議上,針對本系統(tǒng)、本部門、本單位的基本工作,對全體與會(huì)者所作的全面、系統(tǒng)的報(bào)告,就是工作報(bào)告。 工作報(bào)告是大會(huì)的主要項(xiàng)目,它的功能有以下幾個(gè)方面: 向本系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)和群眾匯報(bào)工作; 傳達(dá)上級機(jī)關(guān)的有關(guān)指示或最要文件; ? 部署工作,提出下一步工作目標(biāo)和原則要求; ? 動(dòng)員群眾積極投入某項(xiàng)工作。 不同類型的大會(huì),其工作報(bào)告的內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)有所不同。 2、工作報(bào)告的特點(diǎn) ①全面性 工作報(bào)告是對本系統(tǒng)、本部門、本單位的基本工作所作的全面性的報(bào)告,有著綜合性、系統(tǒng)性、總攬全局的特點(diǎn)。因此工作報(bào)告一般都要分成幾個(gè)大的部分,從不同側(cè)面、不 同角度對工作進(jìn)行匯報(bào)和部署,篇幅一般比較長。特別是政府負(fù)責(zé)人在人民代表大會(huì)上所作的工作報(bào)告,黨的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人在黨的代表大會(huì)上所作的工作報(bào)告,所涉及的時(shí)間長、空間大 、問題多、份量重,有時(shí)宣讀時(shí)間可長達(dá)數(shù)小時(shí)。 ②全局性 工作報(bào)告雖然是某一領(lǐng)導(dǎo)人在大會(huì)上宣讀的,但報(bào)告的內(nèi)容卻不僅僅是報(bào)告者個(gè)人的思想、觀點(diǎn)和態(tài)度,它是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)集體意志的反映,在這一點(diǎn)上,它跟主要代表個(gè)人意志的領(lǐng)導(dǎo)講話稿有著本質(zhì)的不同。所以,工作報(bào)告從初步構(gòu)思到修改定稿,都要經(jīng)過集體討論,并要在領(lǐng)導(dǎo)班子的會(huì)議上獲得通過之后,才能到大會(huì)上宣讀。 ③指導(dǎo)性 工作報(bào)告一般不具體布置某一項(xiàng)工作,但指導(dǎo)性的特點(diǎn)十分鮮明。正確評價(jià)以往的工作,明確當(dāng)前的形勢和任務(wù),統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識,在此基礎(chǔ)上提出今后的任務(wù)和奮斗目標(biāo),以便大會(huì)之后統(tǒng)一步調(diào)、統(tǒng)一行動(dòng),這是工作報(bào)告的基本功能。人們經(jīng)常說要傳達(dá)貫徹××?xí)h精神,其中包括傳達(dá)貫徹××?xí)h形成的決議,也包括領(lǐng)會(huì)執(zhí)行大會(huì)工作報(bào)告的有關(guān)內(nèi)容。 3、工作報(bào)告的類型 ①匯報(bào)性工作報(bào)告 一屆領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)任期已滿,在本次大會(huì)上選舉換屆之前,由上屆領(lǐng)導(dǎo)所作的工作報(bào)告,一般都屬于匯報(bào)性工作報(bào)告。 ②傳達(dá)性工作報(bào)告 重點(diǎn)用以傳達(dá)黨和國家的方針、政策、法令、決議,以及上級機(jī)關(guān)的重要指示和重要會(huì)議精神的工作報(bào)告,稱傳達(dá)性工作報(bào)告。 ③部署性工作報(bào)告 這種工作報(bào)告的內(nèi)容側(cè)重于對下一階段的工作進(jìn)行動(dòng)員和部署,闡明工作活動(dòng)的宗旨、任務(wù)、目的、意義。 (二)工作報(bào)告的寫法 1、 標(biāo)題、時(shí)間、稱謂 ①標(biāo)題 工作報(bào)告的標(biāo)題,有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種基本形式。 單標(biāo)題有兩種情況:一是由報(bào)告性質(zhì)和文種構(gòu)成,如《政府工作報(bào)告》;二是由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成,如《在省直機(jī)關(guān)反腐倡廉動(dòng)員大會(huì)上的報(bào)告》。 雙標(biāo)題是將報(bào)告主要內(nèi)容或主要精神概括為一句話做為主標(biāo)題,副標(biāo)題則由報(bào)告人、會(huì)議名稱、文種構(gòu)成。如《高舉旗幟把握大局進(jìn)一步把反腐敗斗爭引向深入——××同志在中 共××省紀(jì)律檢查委員會(huì)第五次全體會(huì)議上的工作報(bào)告》。 ②時(shí)間 大會(huì)工作報(bào)告的時(shí)間位于標(biāo)題之下正中,外加括號。 ③稱謂 稱謂在正文之前,頂左邊書寫,一般寫為:“同志們”、“各位代表”等。 2、正文 ①開頭 工作報(bào)告的開頭,有下列幾種寫法: 報(bào)告人向大會(huì)提出審議報(bào)告的請求。這是在人民代表大會(huì)上政府主要負(fù)責(zé)人作工作報(bào)告時(shí)常用的格式。? 闡明會(huì)議的意義和主題。這是黨的代表大會(huì)工作報(bào)告常用的寫法。 開門見山提出主要工作要點(diǎn)。這是部署工作性的報(bào)告常用的開頭方式。 ②主體 作為充分展開報(bào)告內(nèi)容的部分,主體因報(bào)告類型的不同、側(cè)重點(diǎn)的不同,寫法會(huì)有較大的差異。 如果是匯報(bào)性的工作報(bào)告,主體要全面總結(jié)任期內(nèi)或特定時(shí)期內(nèi)的工作成績和存在問題,提 出今后的打算及切實(shí)可行的方法、措施。 如果是傳達(dá)方針、政策、決議、指示的工作報(bào)告,主體主要是轉(zhuǎn)述和解釋有關(guān)精神,并對貫徹落實(shí)提出具體方案。 如果是部署性的工作報(bào)告,主體要列舉出主要工作、任務(wù)、目標(biāo),還要提供方法、步驟、措施和要求。 ③結(jié)尾 結(jié)尾一般用來提出希望、發(fā)出號召,或提出貫徹落實(shí)的要求。 三、領(lǐng)導(dǎo)講話稿 一、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的含義、特點(diǎn)和類型 1、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的含義 廣義上說,開幕詞、閉幕詞、工作報(bào)告,都是領(lǐng)導(dǎo)講話稿。這里所說的領(lǐng)導(dǎo)講話稿是狹義的,是指領(lǐng)導(dǎo)人在會(huì)議上用于口頭發(fā)表的、帶有一定指示性或指導(dǎo)性的文稿。領(lǐng)導(dǎo)講話稿是一種常用的會(huì)議文書。 領(lǐng)導(dǎo)講話稿提倡由領(lǐng)導(dǎo)人自己撰寫,也可由領(lǐng)導(dǎo)授意,秘書代寫,最終于領(lǐng)導(dǎo)審定使用。領(lǐng)導(dǎo)講話稿不像大會(huì)工作報(bào)告那樣有著鮮明的集體意識性,它可以有領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的觀點(diǎn)。有些領(lǐng) 導(dǎo)在胸有成竹的情況下,也可以不用文稿,直接在大會(huì)上演說,由別人記錄下來才形成文稿。 2、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的特點(diǎn) ①主旨鮮明,重點(diǎn)突出 如果一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)在臺上講話,說了很多,聽眾還不知道他要表達(dá)什么意思,這個(gè)講話稿一定是不成功的。領(lǐng)導(dǎo)講話稿要做到主旨鮮明、重點(diǎn)突出。針對什么問題,表明什么觀點(diǎn),擁護(hù)什 么方針,傳達(dá)什么政策,批評什么錯(cuò)誤,提出什么要求等等,都要集中明確。 為了做好這一點(diǎn),講話稿的寫作首先要注意圍繞一個(gè)中心話題來寫,其次要注意抓住要點(diǎn)、突出重點(diǎn),不要面面俱到。 ②語言通俗,表達(dá)生動(dòng) 常見有些領(lǐng)導(dǎo)在臺上講話時(shí),臺下的聽眾或心不在焉,或竊竊私語,或左顧右盼,或昏昏欲睡,這樣的講話根本達(dá)不到預(yù)期的目的,不是成功的講話稿。造成這種情況的原因可能是內(nèi)容空洞,也可能是語言枯燥、表達(dá)生硬,引不起聽眾的興趣。 語言通俗、表達(dá)生動(dòng),是領(lǐng)導(dǎo)講話稿的基本特點(diǎn)之一,在寫作中必須注意這一點(diǎn)。為此,八股腔調(diào)不能有,枯燥的說教不能有,要使用生動(dòng)活潑的語言,要有啟發(fā)性和吸引力。 ③臺上臺下,雙向交流 講話稿在引起臺下人思想和感情的共鳴時(shí),才算是真正被聽眾接受了。事實(shí)上,講話稿雖然是一個(gè)說、眾人聽的單聲話語,但臺下聽眾用表情與講話人進(jìn)行的無聲交流,決定了講話不是單向性的,而是跟聽眾的相互交流。 為此,撰寫講話稿時(shí)必須心中有聽眾,要預(yù)測聽眾可能出現(xiàn)的反應(yīng),力求與聽眾形成共鳴。 3、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的類型 ①宣傳鼓動(dòng)性講話 在動(dòng)員會(huì)、慶祝大會(huì)、成立大會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)開幕式、群眾集會(huì)等大會(huì)上,運(yùn)用較多的是宣傳鼓動(dòng)性的講話稿。這種講話稿,重視思想的宣傳和精神的鼓舞,一般不作指示、不部署工作,但可以改變聽眾的精神面貌,喚起聽眾投身某項(xiàng)工作或事業(yè)的熱情。 ②分析指導(dǎo)性講話 布置中心工作,或研究某一問題,或統(tǒng)一與會(huì)者思想的會(huì)議,運(yùn)用較多的是分析指導(dǎo)性講話。這種講話針對某項(xiàng)工作、某一問題,進(jìn)行深刻的理性分析,深入淺出,循循善誘,邏輯性強(qiáng),說服力強(qiáng)。 ③總結(jié)評論性講話 總結(jié)會(huì)、表彰會(huì)、辦公會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)以及大會(huì)閉幕式上的領(lǐng)導(dǎo)講話,側(cè)重于總結(jié)評論。或?qū)η耙欢蔚墓ぷ?,或?qū)Υ髸?huì)的成果,或?qū)Ω鞣N有價(jià)值的意見或建議,作一番總結(jié)評論,肯定成績,指出問題和今后努力方向,是這種講話的主要內(nèi)容。 (二)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫法 1、 標(biāo)題、日期和稱謂 ①標(biāo)題 領(lǐng)導(dǎo)講話稿的標(biāo)題有兩種寫法。 一是單標(biāo)題。由講話人姓名、會(huì)議名稱、文種組成,如《江澤民同志在中國共產(chǎn)黨中央紀(jì)律檢查委員會(huì)第二次全體會(huì)議上的講話》。也可以省略講話人姓名,如《在中華人民共和國澳門特別 行政區(qū)成立慶祝大會(huì)上的講話》。 二是雙標(biāo)題。寫法是:將主要內(nèi)容或中心思想概括為一句話作主標(biāo)題,再由講話人姓名、會(huì)議名稱、文種組成副標(biāo)題。如《把教育工作認(rèn)真抓起來——鄧小平同志在全國教育工作會(huì)議 上的講話》。 ②日期 將講話當(dāng)天的日期用漢字書寫,加括號置于標(biāo)題下方中央。 ③稱謂 根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、與會(huì)者的身份,分別使用“同志們”(黨的會(huì)議常用)、“各位代表”( 代表大會(huì)常用)、“各位專家學(xué)者”(學(xué)術(shù)會(huì)議常用)、“女士們,先生們”(國際性會(huì)議 常用)等。 2、正文 ①引言 講話稿的引言有多種寫法,歸納起來有下列主要類型: 強(qiáng)調(diào)時(shí)間、空間,概略描述場面。 慶祝大會(huì)比較多地采用這種引言。如: 今夜月明風(fēng)清,波平如鏡。中葡兩國政府在這里舉行莊嚴(yán)的澳門政權(quán)交接儀式,宣告中國政府對澳門恢復(fù)行使主權(quán)。歷史將永遠(yuǎn)記住這一舉世關(guān)注的重要時(shí)刻。(江澤民1999年1 2月20日 《在中葡澳門政權(quán)交接儀式上的講話》) 表示慰問和祝賀。 上級領(lǐng)導(dǎo)出席下屬某部門或系統(tǒng)會(huì)議時(shí)的講話,較多采用這種引言。如:李安廳長在全省高速公路工作會(huì)議暨第一屆職工代表大會(huì)上的講話。 開門見山,提出中心話題。 在傳達(dá)精神、布置工作的會(huì)議上的講話,較多采用這種引言。如:李安廳長在廳機(jī)關(guān)和廳直單位處級干部學(xué)習(xí)班(第一期)開學(xué)典禮上的講話。 ②主體 作為講話稿的核心部分,講話稿在寫作中需要注意的問題無非是主題明確、內(nèi)容充實(shí)、層次 清楚、表達(dá)通暢、文字準(zhǔn)確。關(guān)于內(nèi)容、文字問題無需多說,這里重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)結(jié)構(gòu)的安排。 主體部分的層次安排主要是并列和遞進(jìn)兩種方式。 并列式結(jié)構(gòu)就是將幾個(gè)方面的問題相互并置地排列起來,說完一個(gè),再說一個(gè),各個(gè)層次之 間如果相互交換位置,一般不影響意思傳達(dá)。在布署工作的會(huì)議或總結(jié)性的會(huì)議上的講話, 這種寫法比較常見。 遞進(jìn)式結(jié)構(gòu)是由現(xiàn)象到本質(zhì)、由表層到深層的層次安排方法,各層意思之間呈現(xiàn)逐層深入的 關(guān)系。在統(tǒng)一思想的會(huì)議上,較多采用這種講話方式。 講話稿的主體,因會(huì)議不同、講話人的身份不同、內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)不同、領(lǐng)導(dǎo)之間先后講話的次 序不同,其寫法也會(huì)有較大的差異。以上說的兩種結(jié)構(gòu)方式,只是就大體而言,具體操作起 來還需要靈活處理。 ③結(jié)尾 相當(dāng)多的實(shí)用文體都不一定要有結(jié)尾,但講話稿不同,它一定要有一個(gè)結(jié)尾。否則,聽眾會(huì) 認(rèn)為, ×× 領(lǐng)導(dǎo)還沒有講完怎么就轉(zhuǎn)身下臺去了? 寫結(jié)尾要注意兩點(diǎn): 首先,結(jié)尾要結(jié)在必然收束的地方。主要內(nèi)容表達(dá)完畢了,主體部分結(jié)構(gòu)完整了,文章就到 了要結(jié)束的地方。這時(shí)如果還不結(jié)束,聽眾就會(huì)不耐煩。反過來,如果內(nèi)容還沒表達(dá)完,主 體還不完整,既使有一個(gè)專門的結(jié)束語,文章也不完整。 其次,可采取自然結(jié)束和專門交代兩種結(jié)尾方式。自然結(jié)束不用專門的結(jié)束語,但聽眾都能 聽得出來,講話到這里結(jié)束了。專門交代則使用模式化的結(jié)束語。
公文類寫作【篇3】
在遴選考試中,對公文的考察越來越靈活,不局限于講話稿、倡議書這樣的??嘉姆N,更有類似于活動(dòng)方案的新穎考點(diǎn)。下面,中公教育專家就《活動(dòng)方案》的寫作思路與技巧作出講解。
一、行文格式與基本思路
活動(dòng)方案格式應(yīng)包含標(biāo)題和正文兩部分,標(biāo)題直接擬定為“……的活動(dòng)方案”,正文另起一行寫。
活動(dòng)方案的行文思路應(yīng)該包含開頭和活動(dòng)要素兩部分,開頭介紹活動(dòng)相關(guān)背景,活動(dòng)要素一般包含活動(dòng)主題、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)流程/內(nèi)容與注意事項(xiàng)。
整體來看,格式與思路如下圖:
……活動(dòng)方案
開頭:背景介紹
活動(dòng)主題:
活動(dòng)時(shí)間:
活動(dòng)地點(diǎn):
參與人員:
活動(dòng)內(nèi)容:
注意事項(xiàng):
二、題目示例
【題目】
“三八國際婦女節(jié)”即將到來,單位擬舉辦一次全體女職工參與的慶?;顒?dòng),假如你是單位工會(huì)的工作人員,請你為本次活動(dòng)擬寫一份活動(dòng)方案。
要求:內(nèi)容具體準(zhǔn)確,主體明確,不超過。
【思路】
xx單位“三八國際婦女節(jié)”活動(dòng)方案
“三八國際婦女節(jié)”即將到來,為慶祝這一廣大女性朋友共同的節(jié)日,單位將舉辦大型慶?;顒?dòng)。
主題:婦女同志共慶佳節(jié)
時(shí)間:2017年3月8日9:00
活動(dòng)地點(diǎn):單位操場
參加人員:全體女職工及其家屬、各級領(lǐng)導(dǎo)
活動(dòng)內(nèi)容:
1、 婦女權(quán)益保護(hù)知識競賽;
二、拔河比賽;
三、羽毛球比賽
注意:參賽者應(yīng)穿運(yùn)動(dòng)服和運(yùn)動(dòng)鞋。每場比賽都會(huì)有獎(jiǎng)品
三、重難點(diǎn)、易錯(cuò)點(diǎn)解析
1活動(dòng)時(shí)間必須具體,不能籠統(tǒng),只寫一般的月或日,但要準(zhǔn)確到具體時(shí)間。
2.活動(dòng)地點(diǎn)的選擇應(yīng)與活動(dòng)的內(nèi)容和項(xiàng)目高度匹配,這應(yīng)是切實(shí)可行的,以確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。
三?;顒?dòng)內(nèi)容的要點(diǎn)要根據(jù)材料總結(jié)提煉,不能憑空發(fā)揮。
公文類寫作【篇4】
公文修改寫作指導(dǎo)范文
指導(dǎo)
要直截了當(dāng),忌"穿靴戴帽"
有一《意見》初稿,在第二個(gè)小標(biāo)題"進(jìn)一步加強(qiáng)液化氣安全管理工作的原則和目標(biāo)"下,有段話:
為切實(shí)加強(qiáng)本市液化氣安全管理,要以"安全為先、屬地為主、依法監(jiān)督"為原則,各區(qū)(縣)政府和相關(guān)單位要將液化氣的安全管理工作制度化、常態(tài)化,實(shí)現(xiàn)液化氣管理的"三個(gè)轉(zhuǎn)變"目標(biāo),即:由保供應(yīng)向保安全、保供應(yīng)轉(zhuǎn)變,由市管為主向市區(qū)共管、屬地為主轉(zhuǎn)變,由用戶自行換瓶向規(guī)范統(tǒng)一配送轉(zhuǎn)變。
這段中,可以直截了當(dāng)?shù)貙懨鬟M(jìn)一步加強(qiáng)液化氣安全管理工作的原則和目標(biāo),當(dāng)中不必穿插其他語句,以使原則和目標(biāo)突出和醒目。公文用語要簡潔、明了,使讀者一看就明白,以利貫徹執(zhí)行。后來,這段話修改為:
以"安全為先、屬地為主、依法監(jiān)督"為原則,實(shí)現(xiàn)液化氣管理的"三個(gè)轉(zhuǎn)變"目標(biāo),即由保供應(yīng)向保安全、保供應(yīng)轉(zhuǎn)變,由市管為主向市區(qū)共管、屬地為主轉(zhuǎn)變,由用戶自行換瓶向規(guī)范統(tǒng)一配送轉(zhuǎn)變。
這樣,"目標(biāo)"和"原則"的敘述就比較集中、精練。
范文
要全面考慮,忌失之于偏
有一《關(guān)于命名表彰上海市雙擁模范區(qū)縣和愛國擁軍模范街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))的決定》初稿,在決定命名16個(gè)區(qū)縣為"上海市雙擁模范區(qū)縣"、146個(gè)街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))為"上海市愛國擁軍模范街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))"后提出:
希望上述受到表彰的.區(qū)縣和街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))再接再厲,不斷創(chuàng)新,繼續(xù)努力,開拓進(jìn)取,進(jìn)一步做好雙擁工作,進(jìn)一步鞏固和發(fā)展軍政軍民團(tuán)結(jié)的大好局面,推動(dòng)上海雙擁工作再上新臺階。
這段中,只是要求受到表彰的區(qū)縣、街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))"進(jìn)一步鞏固和發(fā)展軍政軍民團(tuán)結(jié)的大好局面,推動(dòng)上海雙擁工作再上新臺階"是不夠的,本市各單位和駐滬各部隊(duì)都要這樣做。同時(shí),表彰性的《決定》最后寫"希望"時(shí),希望的對象一般包括兩個(gè):一個(gè)是受到表彰的單位(個(gè)人),希望他們再接再厲,另一個(gè)是其他單位(個(gè)人),希望他們向受到表彰的單位(個(gè)人)學(xué)習(xí)。公文中,特別是提出的希望和要求,要全面考慮,兼顧各方,反映出整體思維。
后來,這段修改為:
希望上述被命名的區(qū)縣和街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))再接再厲,不斷進(jìn)取,爭取雙擁工作再上新臺階。
并在其后補(bǔ)充了一段:
希望全市各級黨政組織和駐滬各部隊(duì)向上述被命名的區(qū)縣和街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))學(xué)習(xí),進(jìn)一步做好雙擁工作,鞏固發(fā)展軍政軍民團(tuán)結(jié)的大好局面,推動(dòng)上海雙擁工作再上新臺階。
這樣,"希望"的對象比較周全,所提的要求也比較切合實(shí)際。
范例
要準(zhǔn)確規(guī)范,忌前后不一
有一指令性通知的初稿,提出了三點(diǎn)要求:
1.明晰責(zé)任、齊抓共管。2.分流管理、分級負(fù)責(zé);3.查改并舉,重在治理。
這段中,第一點(diǎn)、第二點(diǎn)的前半句用的都是頓號,而第三點(diǎn)前半句用的卻是逗號,前后不一致。還有,第一點(diǎn)的結(jié)尾用的是句號,而第二點(diǎn)的結(jié)尾用的卻是分號,也是前后不一致。這些都應(yīng)該統(tǒng)一起來,才顯得對稱。公文的標(biāo)點(diǎn)符號使用不能馬虎,要注意頓號、逗號、分號、句號等點(diǎn)號表示的是不同層次的停頓,使用得當(dāng),句子就能形成起伏均勻的節(jié)奏感。后來,這段修改為:
1.明晰責(zé)任,齊抓共管。2.分流管理,分級負(fù)責(zé)。3.查改并舉,重在治理。
這樣,通過標(biāo)點(diǎn)的規(guī)范使用,可以表明"三點(diǎn)要求"相互之間的平等、平行關(guān)系。
公文類寫作【篇5】
如何優(yōu)化血液中心的公文寫作?
隨著血液中心的發(fā)展,公文寫作成為了組織內(nèi)部溝通的重要手段。良好的公文寫作能夠有效地傳遞信息、激發(fā)員工的工作動(dòng)力,提高血液中心的運(yùn)營效率。本文將介紹一些優(yōu)化血液中心公文寫作的技巧。
首先,公文的標(biāo)題應(yīng)該準(zhǔn)確地概括文檔內(nèi)容。標(biāo)題是讀者對文檔內(nèi)容的第一印象,一個(gè)清晰、明確的標(biāo)題能夠吸引讀者的注意力,讓他們更有興趣去閱讀。在血液中心的公文寫作中,標(biāo)題應(yīng)盡量明確傳達(dá)關(guān)鍵信息,例如“血液中心新的獻(xiàn)血流程介紹”或者“血液中心慈善獻(xiàn)血活動(dòng)計(jì)劃”。
其次,公文的開頭應(yīng)該引起讀者的興趣。為了吸引讀者繼續(xù)閱讀,公文的開頭應(yīng)該生動(dòng)、具體而且有吸引力。例如,可以用一個(gè)引人入勝的故事、一個(gè)令人震驚的數(shù)據(jù)或一個(gè)令人欽佩的成就來吸引讀者。在血液中心的公文寫作中,可以通過開頭介紹一個(gè)獻(xiàn)血者救助了一個(gè)需要大量血液的患者的真實(shí)故事,以此來吸引讀者的興趣。
接下來,公文的正文應(yīng)該詳細(xì)、具體地介紹事實(shí)和信息。正文是公文的核心部分,應(yīng)該包含盡可能多的細(xì)節(jié)和相關(guān)數(shù)據(jù),以便讀者能夠清楚地了解文檔的內(nèi)容。在血液中心的公文寫作中,可以詳細(xì)介紹血液供應(yīng)鏈的流程、血液配型的原理、獻(xiàn)血者的權(quán)益保護(hù)政策等等。通過提供詳細(xì)的信息,讀者可以更好地了解血液中心的運(yùn)營方式,進(jìn)而更好地參與到相關(guān)工作中。
此外,公文的結(jié)尾應(yīng)該有一個(gè)明確的目標(biāo)和行動(dòng)呼吁。結(jié)尾是公文中最后的機(jī)會(huì),應(yīng)該用來強(qiáng)調(diào)文檔的目標(biāo)和要求讀者采取的行動(dòng)。在血液中心的公文寫作中,結(jié)尾可以呼吁員工積極參與慈善獻(xiàn)血活動(dòng)、加強(qiáng)血液供應(yīng)鏈的管理等等。通過在結(jié)尾處明確目標(biāo)和行動(dòng)呼吁,可以增加讀者對文檔內(nèi)容的理解和積極反應(yīng)。
最后,公文的語言應(yīng)該簡潔明了。血液中心的公文寫作應(yīng)該避免使用過于專業(yè)化或繁瑣的詞匯,以免讓讀者難以理解。同時(shí),公文的句子應(yīng)該簡單明了,避免出現(xiàn)冗長的句子和復(fù)雜的句子結(jié)構(gòu)。使用簡潔明了的語言可以提高讀者的閱讀體驗(yàn)和理解效果。
總而言之,優(yōu)化血液中心公文寫作能夠提高組織內(nèi)部溝通的效率和質(zhì)量。通過準(zhǔn)確的標(biāo)題、引人入勝的開頭、詳細(xì)具體的正文、明確的結(jié)尾和簡潔明了的語言,可以吸引讀者的興趣、傳遞信息、激發(fā)員工的工作動(dòng)力,提高血液中心的運(yùn)營效率。因此,在血液中心的公文寫作中,我們應(yīng)該注重這些方面的優(yōu)化。
公文類寫作【篇6】
如今,隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,宣傳活動(dòng)已經(jīng)成為各個(gè)單位不可或缺的一部分。宣傳類公文的寫作成為一項(xiàng)重要的工作,因?yàn)楣牡馁|(zhì)量直接影響著宣傳效果和宣傳目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。本文將圍繞“公文寫作宣傳類”這一主題,詳細(xì)、具體且生動(dòng)地講述公文寫作的重要性和技巧。
公文寫作是組織宣傳工作的基礎(chǔ),是宣傳活動(dòng)的引領(lǐng)者。它通過文字的力量,將組織的思想理念和宣傳目標(biāo)傳遞給廣大群眾,激發(fā)他們的興趣和參與熱情。一篇好的宣傳類公文應(yīng)該具備以下特點(diǎn):首先,它必須準(zhǔn)確地表達(dá)組織的主張和立場,使讀者對組織的宣傳內(nèi)容有所了解。其次,它要具備說服力,能夠引起讀者的共鳴,讓他們愿意積極參與到宣傳活動(dòng)中來。最后,它還應(yīng)該具備親切感和感染力,讓讀者產(chǎn)生一種親近、感動(dòng)和認(rèn)同的情感。
對于公文寫作宣傳類來說,標(biāo)語是其重要組成部分之一。一個(gè)好的標(biāo)語能夠簡潔明了地傳達(dá)出組織的核心理念和宣傳目標(biāo)。在撰寫標(biāo)語時(shí),要盡量用簡練的語言表達(dá)出組織的價(jià)值觀念,并具有一定的普適性和感染力。標(biāo)語應(yīng)該具備吸引人、激發(fā)人的興趣和好奇心的作用,從而能夠吸引更多的目標(biāo)受眾參與到宣傳活動(dòng)中來。
此外,公文寫作宣傳類也需要注意內(nèi)容的結(jié)構(gòu)和邏輯性。一篇好的宣傳類公文應(yīng)該要有一個(gè)明確的主題和中心思想,并通過合理的論證和舉例,來支持主題的有效傳達(dá)。在寫作過程中,要注意段落的分布和過渡,使整篇文章的結(jié)構(gòu)清晰、層次感明確。此外,語言的表達(dá)要簡明扼要、精確準(zhǔn)確,避免冗長和廢話,以免影響讀者對宣傳內(nèi)容的理解和接受。
公文寫作宣傳類還需要注意語言的生動(dòng)形象性。通過生動(dòng)的語言描繪,可以增加讀者的體驗(yàn)感和參與感。例如,在描述一個(gè)宣傳活動(dòng)的過程中,可以運(yùn)用形象化的語言,比如"饕餮盛宴"、"洗滌心靈的盛會(huì)"等,來增強(qiáng)讀者對宣傳活動(dòng)的期待和興趣。同時(shí),用一些具體的案例和事實(shí)來說明宣傳活動(dòng)的效果和成果,也能夠讓讀者對其產(chǎn)生更為深刻的印象。
總而言之,“公文寫作宣傳類”這一主題下的文章應(yīng)該在具體、詳細(xì)和生動(dòng)的基礎(chǔ)上,通過合理的結(jié)構(gòu)和有說服力的表達(dá),將組織的宣傳內(nèi)容傳遞給廣大受眾。好的公文寫作能夠引發(fā)讀者的思考和共鳴,從而激發(fā)他們對宣傳主題的興趣和熱情,進(jìn)而積極參與到宣傳活動(dòng)中來。因此,公文寫作宣傳類是宣傳活動(dòng)中不可或缺的一環(huán),它的質(zhì)量和效果對于宣傳目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)至關(guān)重要。通過不斷提升公文寫作的技巧和水平,我們將能夠更好地傳遞組織的信息,推動(dòng)宣傳活動(dòng)的蓬勃發(fā)展。
公文類寫作【篇7】
第二部分公文寫作
材料:
1.2008年5月12日,四川汶川發(fā)生了特大地震,黨中央、國務(wù)院立即開會(huì)研究部署抗震救災(zāi)工作。并要求各地各部門緊急行動(dòng)起來開展抗震救災(zāi)工作。
2.某市民政局2008年5月13日接到省委通知后立即決定5月14日上午10點(diǎn)在局會(huì)議室召開局機(jī)關(guān)、各縣民政局主要負(fù)責(zé)人緊急會(huì)議,部署抗震救災(zāi)工作。
問題:假如你是某市民政局秘書,請制發(fā)一份通知
要求:1.公文格式要符合國發(fā)〔2000〕23號文件要求。
2.公文內(nèi)容要求敘述清楚,結(jié)構(gòu)完整,語句通順,用語符合公文要求。卷面整潔,無錯(cuò)別字。
3.字?jǐn)?shù)控制在300字左右。
希望能給個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的答案,答案格式如下
No:0000001 機(jī)密★一年
特 急
□□□□□□ 文件
□□□〔2009〕□□號
□□□□□□通知
□□□□□□:
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附件: □□□□□□
□□□□□□
二○□□年□月□□日
(附注)
我來幫他解答
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該文件不涉密,緊急程度應(yīng)該是“特提”。
特 提
□□市民政局文件
□□□〔2008〕□□號
□□市民政局
關(guān)于召開全市抗震救災(zāi)工作會(huì)的緊急通知
各縣(區(qū))民政局、市局機(jī)關(guān)各科室:
2008年5月12日,四川汶川發(fā)生7.8級特大地震。黨中央、國務(wù)院高度重視,緊急成立抗震救災(zāi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面安排部署當(dāng)前抗震救災(zāi)工作。為全力支援汶川做好救災(zāi)工作,經(jīng)研究,定于2008年5月14日上午10點(diǎn)在市局會(huì)議室召開全市抗震救災(zāi)緊急工作會(huì),專題部署我市抗震救災(zāi)工作?,F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、參會(huì)人員
各縣民政局主要負(fù)責(zé)人、市局機(jī)關(guān)各科室主要負(fù)責(zé)人。
二、注意事項(xiàng)
各參會(huì)人員一律不得請假,如確有特殊情況,需以書面形式報(bào)市局領(lǐng)導(dǎo)同意;請?zhí)崆?5分鐘到會(huì),會(huì)議期間一律關(guān)閉手機(jī),嚴(yán)格遵守會(huì)場紀(jì)律。
三、相關(guān)要求
請各縣將參會(huì)人員名單于5月13日17:00之前報(bào)市民政局辦公室。
傳真:□□□□□□□□□□□。
特此通知
2008年5月13日
主題詞:
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發(fā):
抄:
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市民政局辦公室 2008年5月13日印
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共印(15份)
公文類寫作【篇8】
公文寫作建議格式
公文是組織機(jī)構(gòu)和政府部門之間溝通的重要方式,具備明確、準(zhǔn)確和規(guī)范的特點(diǎn)。為了有效地傳達(dá)信息并達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),寫公文需要注意格式和內(nèi)容的準(zhǔn)確性。本文將為您詳細(xì)闡述公文寫作建議格式,并提供實(shí)用的寫作技巧。
一、正式的公文格式
1. 信頭:公文信頭位于紙張的頂端,包括發(fā)件單位、標(biāo)題、發(fā)文日期和編號等信息。發(fā)件單位必須準(zhǔn)確明確,以便接收者迅速識別發(fā)文單位。
2. 稱謂:稱謂部分包括收件人的姓名、職務(wù)和工作單位。在寫公文的時(shí)候,我們要特別注意用詞恰當(dāng)、禮貌,避免出現(xiàn)與實(shí)際情況不符的錯(cuò)誤。
3. 正文:正文是公文的核心部分,需要明確表達(dá)發(fā)文單位的意圖以及相關(guān)要求。正文應(yīng)該清晰、簡明,并重點(diǎn)突出。在寫公文時(shí),使用簡潔明了的語言表達(dá)意思,避免使用拗口或冗余的句子。同時(shí),盡量使用客觀、中立的措辭,避免語氣過于主觀或情緒化。
4. 簽名:簽名是發(fā)文單位負(fù)責(zé)人或主管單位負(fù)責(zé)人對公文的認(rèn)可和批示。在發(fā)文時(shí),簽名部分需要注明簽名人的姓名、職務(wù)和日期,并且簽名人必須有該職務(wù)的授權(quán)和資格。
二、公文寫作技巧
1. 簡潔明了:公文是信息傳達(dá)的工具,因此要求文章簡潔明了。用簡練的語言,準(zhǔn)確地傳達(dá)信息,避免冗長的句子和啰嗦的措辭??刂破?,避免篇幅過長,以免誤導(dǎo)讀者。
2. 結(jié)構(gòu)合理:合理的結(jié)構(gòu)可以幫助讀者快速理解文章的內(nèi)容。公文應(yīng)該具有明確的開頭、中間部分和結(jié)尾,且邏輯清晰。在正文部分,可以使用分段來劃分不同的內(nèi)容。開頭應(yīng)簡要描述問題,中間部分給出解決方案,結(jié)尾部分總結(jié)信息,直擊要點(diǎn)。
3. 使用標(biāo)準(zhǔn)詞匯:公文要求嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確,因此使用標(biāo)準(zhǔn)詞匯是非常重要的。避免使用模棱兩可或具有歧義的詞語。在寫公文時(shí),可以參考相關(guān)的規(guī)范和指導(dǎo)手冊,使用標(biāo)準(zhǔn)詞匯表達(dá)意思。
4. 正式和客觀:公文是一種正式的寫作形式,因此要求使用正式、客觀的語言風(fēng)格。避免使用口語化或個(gè)人化的表達(dá)方式。在描述問題時(shí),使用客觀的數(shù)據(jù)和事實(shí),避免人身攻擊和主觀偏見。
5. 校對和修訂:寫完公文后,一定要進(jìn)行校對和修訂。注意檢查錯(cuò)別字、語法錯(cuò)誤和格式錯(cuò)誤。校對時(shí),可以請他人協(xié)助,以確保文章的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。
總結(jié)起來,公文寫作是一項(xiàng)需要技巧和規(guī)范的任務(wù)。遵循正式的公文格式,簡潔明了地表達(dá)信息,使用標(biāo)準(zhǔn)詞匯,保持客觀和準(zhǔn)確的語言風(fēng)格,以及進(jìn)行校對和修訂,對于提高公文寫作的質(zhì)量和準(zhǔn)確性都起到重要的作用。希望本文的建議對您寫作公文有所幫助。
公文類寫作【篇9】
公文,即公務(wù)文書,是國家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料,是辦理公務(wù)的重要工具。公文的基本含義,可以從四個(gè)方面來理解:
(1)公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織。
(2)公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理。
(3)公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料.這是公文區(qū)別于其他文章和圖書資料的主要特點(diǎn)。
(4)公文是辦理公務(wù)的重要工具之一。
常見的公文格式有函、請示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式等,下面是十三種公文寫作格式:
1、命令(令)的用途:
(1)依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;
(2)宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;
(3)嘉懲有關(guān)單位及人員。
標(biāo)題:發(fā)令機(jī)關(guān)名稱或發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)名稱+文種,如:《中華人民共和國國務(wù)院令》。
令號:位于標(biāo)題下面,令號不按年度編排,而是從發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人任職開始編流水號,至任滿為止,下任另行編寫。
正文:說明公布的法規(guī)名稱,通過或批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)或會(huì)議,通過或批準(zhǔn)的時(shí)間及施行時(shí)間。
落款:簽署發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)名稱和姓名,然后注明發(fā)令日期。
(2)行政令:
標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+主要事由+文種,如《國務(wù)院關(guān)于在我國統(tǒng)一實(shí)行法定計(jì)量單位的命令》。
正文:①說明發(fā)布命令的緣由,做到理由充足,使人信服;②寫出命令的具體內(nèi)容,包括強(qiáng)制性行政措施及執(zhí)行機(jī)關(guān)等,要求條目清晰,層次分明,便于執(zhí)行。
正文:包括嘉獎(jiǎng)緣由、嘉獎(jiǎng)事項(xiàng)、發(fā)出號召三個(gè)方面內(nèi)容組成。
(1)內(nèi)容要符合有關(guān)法律和政策。
(2)態(tài)度要鮮明。
(3)文字要簡煉,結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn),中心要突出,語言要肯定。
(4)發(fā)文機(jī)關(guān)要合乎要求。
決定適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。
2、決定的寫法:
(1)標(biāo)題:作出決定的機(jī)關(guān)或通過決定的會(huì)議名稱+決定的事由+文種,如:《××市關(guān)于平衡財(cái)政收支、嚴(yán)格財(cái)政管理的決定》。
(2)題注:會(huì)議通過的決定,要加上題注,說明這個(gè)決定是什么時(shí)間,在什么會(huì)議上通過的。
①對重要事項(xiàng)作出安排的決定。主要有表彰決定、懲處決定、機(jī)構(gòu)設(shè)置決定、人事安排決定、授權(quán)決定及發(fā)布法規(guī)性事項(xiàng)的決定等。其正文包括兩部分,一是說明作出“決定”的根據(jù)和執(zhí)行名稱;一是分條寫明決定事項(xiàng)。
②對重大行動(dòng)作出安排的決定。這是一種事先對某項(xiàng)重要工作的開展進(jìn)行布置的決定,指揮性極強(qiáng)。正文通常包含兩層意思,即通過或制發(fā)決定緣由和決定的事項(xiàng)。
(4)結(jié)尾:重申要求,明確工作步驟或申明要求發(fā)出號召。
公告適用于向國內(nèi)外宣布重要的事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。
②發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,如:《中國人民銀行關(guān)于進(jìn)一步改革外匯管理體制的公告》。
(2)正文:大都只限于宣布具體事項(xiàng)。也有的公告正文相對復(fù)雜一些,即包括緣由或根據(jù)、事項(xiàng)和結(jié)語三項(xiàng)內(nèi)容。其常用“特此公告”作結(jié)或省去結(jié)語。
通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。
(2)標(biāo)題:
發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,如:《××省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》。
批示性通知含“頒發(fā)”型通知、“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知和“批轉(zhuǎn)”型通知三種。
公文類寫作(必備十一篇)
不為明天做好準(zhǔn)備的人是沒有未來的,在幼兒園教師的工作中,經(jīng)常會(huì)提前準(zhǔn)備一些需要的資料。資料所覆蓋的面比較廣,可以指學(xué)習(xí)資料。參考資料會(huì)讓未來的學(xué)習(xí)或者工作做得更好!那么,關(guān)于幼師資料你了解哪些內(nèi)容呢?小編特地花時(shí)間為你收集并編輯了公文類寫作(必備十一篇),在此提醒你收藏本頁,以方便閱讀!
公文類寫作(篇1)
公文寫作規(guī)范
一、頁面設(shè)置
1.頁邊距:上 3.7;下 3.5;
左 2.8;右 2.6
2.文檔網(wǎng)格:指定行和字符網(wǎng)格,每行28個(gè)字,每頁22行。
3.字體設(shè)置:仿宋三號
4.段落間距:固定值 30磅
二、版頭
機(jī)關(guān)標(biāo)志 紅頭方正小標(biāo)宋60或小初,比上級文件頭?。豢諆尚邪l(fā)文字號 仿宋三號;第八行插入紅線,懸浮,1.25磅,15.6寬,居中。
三、正文
發(fā)文字號空兩行題目,方正小標(biāo)宋二號。再空一行正文,仿宋三號。一級標(biāo)題 黑體三號,二級標(biāo)題楷體三號,三級、四級標(biāo)題仿宋三號。會(huì)議紀(jì)要正文空一行,出席二字,黑體三號。
四、版記
在偶數(shù)頁,上下兩線1磅,中間0.5磅,內(nèi)容4號仿宋,左右各空一字。落款時(shí)間蓋章時(shí)右空四字,不蓋章右空兩字。頁碼,4號宋體,外側(cè)對齊。
公文類寫作(篇2)
剛拿到《機(jī)關(guān)公文寫作》一書時(shí),我略微看了一下,覺得公文寫作對我本身而已,接觸的不是很多,沒什么大的用處,而且公文寫作原本對我來說沒有什么概念。
后來,當(dāng)我仔細(xì)閱讀這本書時(shí),我意識到公文寫作有很多不同的要求。公文也分為許多類別,除辦公室外,其他部門也經(jīng)常使用。也讓我知道:公文寫作是一門很實(shí)用的學(xué)科。公文寫作的對象是公務(wù)活動(dòng)。是行政機(jī)關(guān)在行政管理中形成的具有法律效力和規(guī)范風(fēng)格的工文。它是一法行政和公務(wù)活動(dòng)的重要工具。
也使我從中學(xué)到很多為人處事的道理,也覺得不論是在機(jī)關(guān)還是在企事業(yè)單位工作,公文寫作知識是不可或缺的。
結(jié)合自己所學(xué),在寫作方面有如**會(huì):
一、“非我”心態(tài)
一般文體的寫作往往是站在“自我”的角度,表達(dá)自己,或者抒發(fā)自己的感想心緒,或者闡述自己的觀點(diǎn),或者按照自己的理解去說明,即使新聞、紀(jì)實(shí)文學(xué)之類的文體,也往往是以作者自己的視野,去所觀、所思、所感,再進(jìn)而付諸筆端。
而公文寫作一般是要站在某一群體、某一組織、某一集團(tuán)的位置上,它所傳達(dá)的是被代表的單位發(fā)出的信息,接受者也往往是集團(tuán)性質(zhì)的或者眾多個(gè)體的。所以在寫作時(shí)不要總想著自己,而要多考慮文中所代表的單位的立場,因?yàn)楸磉_(dá)的是“非我”,而非“自我”。比如:
給領(lǐng)導(dǎo)草擬文件,一定弄清楚他的意圖,最好是能和他有個(gè)溝通,不然急急忙忙去寫,接著恐怕要經(jīng)歷多次“返工”的痛苦經(jīng)歷。
二、“樸實(shí)”的文風(fēng)
我們很多人包括我自己,都喜歡文辭華美、韻味雋永的文學(xué)作品,因?yàn)檫@些作品往往能給我們帶來極大的藝術(shù)享受和精神愉悅,但公文寫作不太追求辭藻的華麗,它的文風(fēng)相對來說就要樸實(shí)無華一些,基本上很少在詞句上粉飾雕琢。我們很多人,往往有唯美主義的傾向,總喜歡寫東西寫得很藝術(shù)化,文中使用大量的修辭手法,什么比喻、夸張、擬人等等,堆砌許多優(yōu)美的詞句和典故。如果這樣來寫小說、詩歌、散文,只要使用適時(shí)適地,自然是很好的。
但公文寫作追求一個(gè)“實(shí)”字,公文不是供人們把玩鑒賞的藝術(shù)品,它和人們的社會(huì)生活結(jié)合得非常緊密,它是一種應(yīng)用文體,是為了實(shí)際工作、實(shí)際生活而使用,是傳遞交流信息、商洽處理問題的一種工具。因此,寫公文時(shí)一定要避免那種不合適的文風(fēng)。
三、“單義性”
“一千個(gè)讀者有一千個(gè)哈姆雷特”,許多文學(xué)作品寓意深刻、內(nèi)涵豐富,不同的讀者在閱讀的過程中,根據(jù)自己的心理感受和理解去詮釋其中的意義,這樣同樣的一部作品,可能有不同甚至是大相徑庭的理解。公文一定要避免這種“多義性”,意義一定要明確,避免產(chǎn)生歧義,給不同的閱讀者有這樣那樣的解釋,否則,會(huì)造成工作中的極大混亂,比如制定的規(guī)章制度,在用詞上用了一些摸棱兩可的詞匯,給人理解上有不同的說法,就會(huì)在執(zhí)行規(guī)章制度的過程中,造成麻煩。另一個(gè)例子是,必須逐字逐句地檢查一些要簽署的合同是否有漏洞、反復(fù)考慮、邏輯錯(cuò)誤和未考慮的情況。否則,一個(gè)小小的錯(cuò)誤就會(huì)帶來巨大的損失,這方面的教訓(xùn)是非常痛苦的。
寫公文時(shí)一定要注意表述上的準(zhǔn)確性,避免詞不達(dá)意。
總之,作為一名職工、作為一名黨員,結(jié)合自身實(shí)際,不僅要在公文寫作時(shí)嚴(yán)格按照規(guī)定的要求與格式書寫公文,更要在日常工作中,時(shí)時(shí)抱著“非我”的心態(tài),從大局出發(fā);處處保持“樸實(shí)”的作風(fēng),從點(diǎn)滴出發(fā);刻刻守著“單義”的要求,從原則出發(fā);完成好各項(xiàng)工作任務(wù)。
公文類寫作(篇3)
簡歷的定義:簡歷其實(shí)就是對你自己簡短的描述,說明你是哪兒的人、做過那些事,也可以說簡歷是你自己給自己做廣告。當(dāng)然引起他人注意的廣告或者說有說服力、有沖擊力的廣告是你求職成功的第一步。
簡歷的長度:程序員一般以2-3頁紙為宜。高級研發(fā)人員一般不超過4頁。ceo等高級行政管理人員當(dāng)然不在此列。
簡歷的原則:簡單明了,針對性強(qiáng)(to be concise and to the point)。給中介公司的簡歷則應(yīng)盡量將關(guān)鍵字詞列在上面。
簡歷的類型:
1. 按時(shí)間順序排列(chronological)這是最常見的寫法。但請注意時(shí)間順序?qū)嶋H是按倒序排列的。這種簡歷用于強(qiáng)調(diào)你的工作經(jīng)驗(yàn),年紀(jì)大經(jīng)驗(yàn)多的人比較適合。
2. 按功能分類寫(functional)這是一種按技能和重要性列出工作經(jīng)驗(yàn)的格式。這種簡歷強(qiáng)調(diào)你的能力,年輕人比較適合。
履歷和簡歷(cv vs resume)有何不同:
cv is much lengthier than a resume and emphasizes your credentials and education. they usually follow very narrow guidelines and are very detailed. published works are cited and seminars presented are also included. employers are particularly interested in education, associations and societies, innovations, product launches, published papers, business development, globalization, presentations, research and development, software skills. educators, doctors, health care professionals, presenters, scientists and people abroad would use curriculum vitae. international vita will vary slightly.
簡歷的重要性:現(xiàn)在的雇主非常重視簡歷,人事部門收到一份簡歷后,一般會(huì)保存半年到一年。只要有空缺,他們會(huì)查看已經(jīng)收到的簡歷。
簡歷的可信度:通常老外們相信你在簡歷上寫明的一切。他們在雇傭你之前不會(huì)查證你的材料。假如你做consultant,那么你甚至有機(jī)會(huì)編一個(gè)大謊。假如你做雇員,那么進(jìn)入公司以后,人事部門有權(quán)向你索取各種證書并保留復(fù)印件。
簡歷不必寫什么:簡歷不是“向組織交代”,一切有關(guān)個(gè)人的隱私不必列上,比如種族、出身、性別、年齡、婚姻狀況、社會(huì)保險(xiǎn)號等等。出版、學(xué)術(shù)會(huì)議也不一定寫上(不包括申請科研單位職位)。
簡歷的寫法因人而異,但必須簡潔明了。你的簡歷是你的門面,自然是專門概括描述你的,并不是別的任何人。這就是為什么隨便用“簡歷樣板”、甚至“簡歷軟件”不能保證寫出好簡歷的原因。你的整體能力、你的性格、你的風(fēng)格都應(yīng)該反映在你的簡歷中。
公文類寫作(篇4)
本學(xué)期,我學(xué)習(xí)了公文寫作。作為思想政治教育專業(yè)的學(xué)生,必須掌握公文寫作的必要知識。
在沒接觸公文寫作這門課之前,我原以為公文寫作是十分簡單的,稍有些文字功底的應(yīng)該都可以寫作公文,但當(dāng)我真正接觸到這門課的時(shí)候,我才知道公文寫作是一件非常繁瑣的事情,它得注意點(diǎn)非常多。國家行政文件有12類13種,即命令(令);議案;決定;指示;公告、通告;通知;通報(bào);報(bào)告;請示;批復(fù);函;一般的公文也和寫文章一樣有要素,一個(gè)要有主題,二要有材料,三是結(jié)構(gòu),四是語言的運(yùn)用.公文的一般格式一般分版頭、主體、文尾三部分,由發(fā)文機(jī)關(guān)、份號、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文時(shí)間、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)時(shí)間和印發(fā)份數(shù)20項(xiàng)要素組成。
這些注意事項(xiàng)應(yīng)充分理解并熟練使用,因此開設(shè)本課程非常重要。
但李智軍先生使用了一種特殊的方法——讓學(xué)生自己組團(tuán)學(xué)習(xí)。這樣的方法不僅提高了學(xué)生上課的積極性,變紀(jì)律約束的課堂組織形式為自我展示,積極競爭的課堂組織形式,激發(fā)學(xué)生發(fā)揮出自己的最高水平。我在自己備課的時(shí)候也有許多的體會(huì)。
首先,我知道分工的重要性。我和我的同學(xué)必須有明確的分工,才能節(jié)省時(shí)間,形成合力。其次,查閱資料時(shí),光靠網(wǎng)上得到的大大的不夠,想要給大家上好課,必須先自己把內(nèi)容理解透徹了,才能給同學(xué)們做很好的分析。所以在圖書館借閱參考書是非常重要的。
最后,在給同學(xué)們上課時(shí),我也有不足的地方。老師的悉心指點(diǎn)使我受益匪淺。
那么到底該怎么寫公文呢?我想這并非是一朝一夕的事情。俗話說“巧婦難為無米之炊”,通過十幾堂的課堂學(xué)習(xí)也只能對公文了解一個(gè)大概。
寫作是一個(gè)厚積而薄發(fā)的事情,善于積累素材,多翻閱書籍,多實(shí)踐寫作,才能真正寫好一篇公文。積累是寫作的基礎(chǔ)和源泉。只有有目的地學(xué)習(xí),我們才能應(yīng)用我們所學(xué)的東西。寫好公文不僅需要語言上的藝術(shù),更需要思想的智慧,我們要正確理解對方的意圖,完整體現(xiàn)別人的意圖,多做有心人,仔細(xì)分析問題思考問題。
通過這些天的學(xué)習(xí),我知道“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”。學(xué)習(xí)任何數(shù)量的寫作知識都是為了實(shí)踐。在正常的寫作種,我們可能會(huì)犯很多錯(cuò)誤。只有做得更多,才能發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,改正錯(cuò)誤,熟練地寫作。
寫作公文是一門學(xué)問,課堂上的學(xué)習(xí)只是冰山一腳,要想理解的更透徹,那就需要以后我們慢慢摸索了!
公文類寫作(篇5)
1.通用公文是各級各類機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位,在公務(wù)活動(dòng)中普遍使用的公文。
2.專用公文指一定的專門業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)、部門、組織在業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi),因特殊需要專門使用的行業(yè)、專業(yè)、部門公文,例如外交文件、司法文件、軍事公文、審計(jì)文件等等。
1.對外文件簡稱發(fā)文指本單位向外單位發(fā)出的文件。
2.收來文件簡稱收文,指由外單位發(fā)送來本單位的文件。
3.內(nèi)部文件限于單位內(nèi)部制發(fā)、運(yùn)行和使用的文件。
1.上行文指下級機(jī)關(guān)、單位向隸屬的上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和單位報(bào)送的公文。
2.平行文指同級或者不相隸屬的機(jī)關(guān)單位之間的行文。
3.下行文指上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)單位對所屬的下級機(jī)關(guān)單位的行文。
從公文內(nèi)容涉及秘密的程度,以及對公文規(guī)定的閱讀范圍,可將公文劃分為:
1.絕密文件指內(nèi)容涉及國家核心秘密,一旦泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。
2.機(jī)密文件指內(nèi)容涉及國家重要秘密,一旦泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的公文。
3.秘密文件指內(nèi)容涉及國家一般秘密,一旦泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。