為切實(shí)加強(qiáng)公務(wù)活動(dòng)租車管理,確保公務(wù)用車合理和行車安全,特制定如下制度:
一、管理原則
1、局機(jī)關(guān)公務(wù)用車由辦公室統(tǒng)一安排租用。
2、城區(qū)內(nèi)公務(wù)活動(dòng),自行搭車,據(jù)實(shí)報(bào)銷;下鄉(xiāng)或出差原則上搭乘客運(yùn)車,若特殊情況需要租車,必需按程序申報(bào),先審批,再租車。
3、若因特急事項(xiàng)需要租車的,經(jīng)辦公室請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后統(tǒng)一安排,用車人回單位次日必須完善相關(guān)手續(xù)。
二、用車程序
1、由相關(guān)股室負(fù)責(zé)人填寫《檔案局公務(wù)用車申請(qǐng)單》(一式三份,車主結(jié)賬一份,相關(guān)股室留存一份,財(cái)務(wù)室支付費(fèi)用一份),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,主要領(lǐng)導(dǎo)審簽后,由辦公室聯(lián)系。
2、辦公室建立公務(wù)用車臺(tái)賬,每2周向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次公務(wù)用車情況。
三、費(fèi)用報(bào)銷
1、城區(qū)內(nèi)每月結(jié)報(bào)一次。
2、公務(wù)活動(dòng)結(jié)束后,由車主提供相應(yīng)金額的車票,由相關(guān)用車股室填寫差旅費(fèi)用報(bào)銷單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,主要領(lǐng)導(dǎo)審簽后交財(cái)務(wù)室支付費(fèi)用。
3、因時(shí)間緊迫外出需租車的,可先由辦公室墊付租車發(fā)生的`部分費(fèi)用,由辦公室憑租車發(fā)票和“公務(wù)用車租車申請(qǐng)單”統(tǒng)一結(jié)算。未經(jīng)辦公室安排,擅自租用車輛的費(fèi)用一律不予報(bào)銷。
四、安全管理
每次租車,務(wù)必租用車況好,駕駛員駕駛技術(shù)過硬的車輛,確保公務(wù)出行安全。
第一章 總則
第一條 為了統(tǒng)一管理公司公務(wù)車輛,有效使用公司車輛資源,特制訂本制度。
第二條 公司公務(wù)車輛遵循管理部統(tǒng)一調(diào)度使用的用車原則。公務(wù)車輛是指屬于公司系統(tǒng)所有的車輛,包括高層管理人員公務(wù)配車、公務(wù)車、施救車等。
第三條 公司公務(wù)車輛必須遵守統(tǒng)一的使用原則,嚴(yán)格執(zhí)行既定的用車管理制度和程序。
第二章 車輛使用程序
第一條 高層管理人員公務(wù)配車的統(tǒng)一使用管理范圍,由所屬部門優(yōu)先使用;公司銷售專用車由銷售部?jī)?yōu)先使用;售后施救車由所屬部門的售后服務(wù)部?jī)?yōu)先使用。對(duì)上述車輛的使用,管理部有權(quán)監(jiān)督并根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)的需要進(jìn)行臨時(shí)調(diào)配。
第二條 除高層管理人員使用公務(wù)配車的車輛外,本公司其他人員用車均須事前向管理部申請(qǐng)調(diào)派并填寫“派車單”,由管理部根據(jù)派車執(zhí)行公務(wù)的輕重緩急調(diào)度派車。不按規(guī)定申請(qǐng)的,一律不得使用公務(wù)車輛。
第三條 公務(wù)用車審批程序:?jiǎn)T工因公務(wù)使用車輛,必須填寫“派車單”,經(jīng)部門經(jīng)理審核后交由管理部統(tǒng)一派車。用車超出一天以上的,須經(jīng)總經(jīng)理審核后方可交由管理部統(tǒng)一派車。
第四條 公務(wù)車輛的使用必須遵守法律法規(guī)和公司制度。駕駛?cè)藛T必須持有有效的駕駛執(zhí)照一年以上且取得公司管理部發(fā)放的準(zhǔn)駕證(A證)。公務(wù)車輛停用期間,必須停放在公司或管理部預(yù)先指定的地點(diǎn)。
第五條 所有公務(wù)車輛原則上不外借,確因工作關(guān)系需外借的,須填寫“派車單”經(jīng)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可外借,但是仍然必須執(zhí)行本規(guī)定的派車制度。
第六條 私事用車的特別規(guī)定:
公司原則上不安排員工的私事用車。公司對(duì)于部門經(jīng)理級(jí)以上的中高層管理人員和其他承擔(dān)重要職責(zé)的人員,可以考慮其對(duì)公司的'貢獻(xiàn)程度和因履行職責(zé)、執(zhí)行公務(wù)等所影響個(gè)人家庭生活的狀況,在不影響公司經(jīng)營(yíng)需要的前提下安排車輛。
任何人員的私事用車均必須嚴(yán)格執(zhí)行派車制度和程序,即填寫“派車單”,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)核定后,交由管理部統(tǒng)一調(diào)度。私事用車前后不得超過兩天。
私事用車必須遵守公司公務(wù)用車的制度規(guī)范使用車輛,同時(shí)還執(zhí)行收費(fèi)使用制度,除非得到公司總經(jīng)理的特別免費(fèi)批準(zhǔn)。使用費(fèi)用包含車輛損耗費(fèi)和油費(fèi),按照實(shí)際使用的公里數(shù)計(jì)算,每公里收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為1元。過路過橋費(fèi)由私事用車人自行承擔(dān),不得報(bào)銷。
私事用車人領(lǐng)用車輛時(shí)必須首先在管理部登記確認(rèn)領(lǐng)用時(shí)間和初始公里數(shù);用車完畢,應(yīng)及時(shí)將車鑰匙和車輛交還管理部并登記確認(rèn)交還時(shí)間和最終公里數(shù),如在交車驗(yàn)車時(shí)發(fā)現(xiàn)車輛有刮痕或故障,私事用車人承擔(dān)所有的維修費(fèi)用。
第三章 車輛保養(yǎng)維護(hù)
第一條 公務(wù)車輛的保養(yǎng)維護(hù)由管理部負(fù)責(zé)。專職司機(jī)對(duì)公務(wù)車輛的保養(yǎng)維護(hù)承擔(dān)責(zé)任。管理部經(jīng)理根據(jù)本制度統(tǒng)一安排公務(wù)車輛的保管事務(wù),專職司機(jī)根據(jù)管理部經(jīng)理的工作安排履行職責(zé)并執(zhí)行具體事務(wù)。
第二條 管理部必須建立公務(wù)車輛檔案,包括:公務(wù)車輛的原始資料(購(gòu)置材料或租賃記錄)和行駛證、保險(xiǎn)單、稅單等行車必備有效證件。
管理部經(jīng)理應(yīng)履行車輛管理的首要職責(zé),包括定期的證照核對(duì)、油卡的購(gòu)買,以及按照本規(guī)定監(jiān)督執(zhí)行派車制度等。
專職司機(jī)有義務(wù)保管公務(wù)車輛的相關(guān)證照,并負(fù)責(zé)根據(jù)車輛的情況及時(shí)申報(bào)車輛年審、保險(xiǎn)和保養(yǎng)、維修、檢驗(yàn)等。對(duì)于未遵守公務(wù)用車制度的出車任務(wù),專職司機(jī)有權(quán)拒絕執(zhí)行,否則應(yīng)承擔(dān)違章用車的連帶責(zé)任。
第四條 車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在我司售后部進(jìn)行。簡(jiǎn)單故障和保養(yǎng)維護(hù)的,維修工單經(jīng)管理部經(jīng)理審核確定,按成本價(jià)結(jié)算,結(jié)算總價(jià)超出1000元以上的維修項(xiàng)目,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
第五條 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損必須立即維修、更換零件的,或者其他特殊情況需到外單位修理的,專職司機(jī)或者其他駕駛?cè)藛T應(yīng)立即與管理部經(jīng)理電話匯報(bào)請(qǐng)示,并事后及時(shí)按車輛維修報(bào)批程序補(bǔ)辦手續(xù)。
第六條 公務(wù)車輛的油料執(zhí)行油卡制度,油卡由管理部統(tǒng)一購(gòu)買,專職司機(jī)和其他駕駛?cè)藛T統(tǒng)一向管理部根據(jù)實(shí)際需要領(lǐng)用。車輛使用期間的臨時(shí)外出購(gòu)油應(yīng)事先及時(shí)向管理部經(jīng)理匯報(bào)確認(rèn)。只有經(jīng)批準(zhǔn)審核后的油料費(fèi)用才能報(bào)銷。
第七條 所有到外單位保養(yǎng)維護(hù)的公務(wù)車輛,財(cái)務(wù)部有責(zé)任監(jiān)督執(zhí)行公務(wù)車輛保養(yǎng)維護(hù)費(fèi)用和外購(gòu)油料費(fèi)用的報(bào)銷。
第四章 車輛使用人的職責(zé)
第一條 專職司機(jī)和其他車輛使用人(下統(tǒng)稱“車輛使用人”)領(lǐng)用車輛出車時(shí),必須對(duì)車輛正常使用必需的各種證件有效性進(jìn)行檢查,并仔細(xì)檢查車輛性能。發(fā)現(xiàn)異常的,應(yīng)立即報(bào)告管理部,否則應(yīng)自行承擔(dān)有關(guān)責(zé)任。
第二條 車輛使用人不得私自將車輛轉(zhuǎn)借他人使用,更不得將車輛交無駕駛證人員駕駛。
第三條 車輛使用人完成任務(wù)后,必須及時(shí)返回公司,停放在指定區(qū)域,并將鑰匙交回管理部。
第四條 若車輛使用人夜間將車輛停放在外,如若車輛被盜或受損,依具體情況由車輛使用人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任及損失。
第五條 車輛使用人負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的清潔衛(wèi)生。
第六條 車輛使用人必須遵守有關(guān)交通安全管理法規(guī),嚴(yán)禁酒后駕車。
第七條 車輛使用人有義務(wù)保守公司商業(yè)秘密,維護(hù)公司的全面商業(yè)利益,尤其嚴(yán)禁泄露在駕駛公務(wù)車輛期間所知悉的公司領(lǐng)導(dǎo)談話內(nèi)容。
第五章 罰則
第一條 凡因酒后駕車、無照駕駛和其他嚴(yán)重違反交通法律法規(guī)等受到交通處罰的,由車輛使用人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,管理部有權(quán)在接到處罰的該車輛使用人的當(dāng)月工資中直接抵扣,并視情節(jié)給予通告批評(píng)、罰款(50—500元)等管理部處分。
第二條 如因車輛使用人違法違章,以及不當(dāng)使用致使公務(wù)車輛損壞、機(jī)件故障的,由車輛使用人承擔(dān)修復(fù)公務(wù)車輛所需的維修費(fèi)。因交通事故產(chǎn)生的賠償費(fèi)等,由管理部視具體情節(jié)擬定費(fèi)用承擔(dān)方案交由總經(jīng)理決定。
私事用車和私自用車產(chǎn)生的車輛損壞、機(jī)件故障和交通事故的賠償費(fèi)等,由車輛使用人承擔(dān)全部責(zé)任和所有維修、賠償費(fèi)等損失。
第三條 未經(jīng)許可使用公務(wù)車輛,或者公車私用、擅自將車輛轉(zhuǎn)借他人使用的,一次罰款500元,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第四條 車輛使用人未按規(guī)定及時(shí)交還車鑰匙的,每次罰款50元,并承擔(dān)公
務(wù)車輛延遲交還期間的一切法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第五條 專職司機(jī),包括執(zhí)行公務(wù)駕車任務(wù)的其他人員,擅自泄露公司領(lǐng)導(dǎo)與他人談話內(nèi)容的,處以管理部處罰并視情節(jié)給予50—500元的罰款。
第六條 公司員工違反本制度規(guī)定的,管理部有權(quán)根據(jù)視違章情節(jié)給予通告批評(píng)、罰款(50—500元)等管理部處分。屢次違反或造成嚴(yán)重后果的,管理部有權(quán)加重處罰。
第六章其它
第一條 本制度由管理部修訂并負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。
第二條 生效日期:本規(guī)定自發(fā)布日起生效。
根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》、國(guó)務(wù)院《關(guān)于開展黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車問題專項(xiàng)治理工作的實(shí)施意見》和《中華人民共和國(guó)節(jié)約能源法》等相關(guān)文件精神,為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)公務(wù)用車管理,提高車輛使用效率,確保行車安全,結(jié)合本局實(shí)際,特制定本制度。
第一條車輛管理由局辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度。
第二條嚴(yán)格執(zhí)行中紀(jì)委、省、市、縣委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部用車的規(guī)定,機(jī)關(guān)車輛原則上只作公務(wù)用車,嚴(yán)禁公車私用。
第三條公務(wù)用車實(shí)行派車制度,由局辦公室按程序?qū)徟笞龊谜{(diào)度安排。外出用車須填《派車通知單》,無《派車通知單》駕駛員可拒絕出車。確因特殊情況,無法按正常程序申請(qǐng)《派車通知單》的,可電話報(bào)告辦公室負(fù)責(zé)管理車輛的同志或分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)同意后直接調(diào)用車輛,事后補(bǔ)辦《派車通知單》。
第四條機(jī)關(guān)車輛維修、保養(yǎng)必須在縣指定的汽車維修點(diǎn)進(jìn)行,并執(zhí)行先申報(bào)制度,即小車的'維修、保養(yǎng)先由駕駛員填寫《車輛維護(hù)申報(bào)單》,由辦公室審核,分管局長(zhǎng)或局長(zhǎng)審批后方可進(jìn)行。如在外地因特殊情況需維修的,需電告局辦公室負(fù)責(zé)車輛管理的同志,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)同意后方可維修,否則維修費(fèi)一律不予報(bào)銷。
第五條機(jī)關(guān)車輛的燃油實(shí)行定點(diǎn)加油和刷卡加油制度。辦公室和分管領(lǐng)導(dǎo)每月查看車輛里程表,統(tǒng)計(jì)車輛行駛公里數(shù)和耗油量。按縣委辦關(guān)于車輛運(yùn)行管理辦法執(zhí)行,對(duì)確因無法刷卡加油的,需說明原因,同時(shí)附加發(fā)票,按財(cái)務(wù)管理制度保險(xiǎn)。
第六條駕駛員根據(jù)當(dāng)月實(shí)際行車情況,如實(shí)填寫《行車?yán)锍堂骷?xì)表》,按相關(guān)規(guī)定領(lǐng)取行車補(bǔ)貼和洗車費(fèi),凡發(fā)生的過路過橋費(fèi)用要備注說明,由辦公室核實(shí),按財(cái)務(wù)管理制度報(bào)銷。
第七條駕駛員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。嚴(yán)禁無證駕車,嚴(yán)禁酒后駕車,嚴(yán)禁違章駕駛,嚴(yán)禁亂停亂放。不開故障車,不開威風(fēng)車。對(duì)違反交通規(guī)則所受到的相關(guān)處罰,由駕駛員全部承擔(dān)。
第八條工作時(shí)間外,駕駛員應(yīng)將車輛停放至車庫(kù)或指定的、安全的地點(diǎn),離開車輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜。如因停放不當(dāng)或沒鎖車,造成車輛損壞或丟失,其責(zé)任和損失由駕駛員全部承擔(dān)。節(jié)假日除值班緊急用車外,小車必須停放在社保局宿舍院內(nèi),小車鑰匙交辦公室主任管理,嚴(yán)禁小車外借,嚴(yán)禁駕駛小車到餐飲、休閑、娛樂場(chǎng)所停放,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),經(jīng)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
第九條駕駛員要服從局辦公室的調(diào)度安排,凡不服從調(diào)度安排的或出現(xiàn)公車私用、違章行駛出現(xiàn)重大安全事故的,視其情節(jié)可作出對(duì)其待崗1-3個(gè)月的處理決定。
第十條局辦公室負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行考核。
一、公務(wù)用車管理
(一)公務(wù)用車統(tǒng)一由后勤基建處管理和調(diào)配使用;各用車部門要相互體諒,服從安排,共同維護(hù)學(xué)校公務(wù)用車管理秩序。
(二)公務(wù)用車禁止私用,公務(wù)用車不得借給他人使用。
(三)后勤基建處要及時(shí)做好車輛維修、年審、換證等用車準(zhǔn)備工作,以滿足學(xué)校公務(wù)用車需要。
二、公務(wù)用車使用范圍
(四)公務(wù)用車使用范圍包括:1.學(xué)校召集的全省性會(huì)議;2.學(xué)校統(tǒng)一組織的集體活動(dòng);3.接待上級(jí)有關(guān)人員、兄弟省電大校領(lǐng)導(dǎo)、外事活動(dòng)以及需接待的其他重要客人;4.期末考試和招生期間的應(yīng)急;5.文件交換及領(lǐng)取、遞送機(jī)密件;6.財(cái)務(wù)部門涉及一萬元以上現(xiàn)金的業(yè)務(wù);7.購(gòu)置批量物品及批量設(shè)備運(yùn)送維修;8.校內(nèi)職工患急病送醫(yī)院;9.其他緊急公務(wù)用車。
三、公務(wù)用車申請(qǐng)程序
(五)申請(qǐng)用車,必須填寫《用車申請(qǐng)單》,內(nèi)容包括:用車部門、出車任務(wù)、用車人及人數(shù)、到達(dá)地點(diǎn)、用車時(shí)間、部門負(fù)責(zé)人簽名,組織大型活動(dòng)還需使用部門分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。市內(nèi)用車需提前一天、市外用車需提前三天、組織大型活動(dòng)需提前一周提交《用車申請(qǐng)單》,由后勤基建處總務(wù)科統(tǒng)一安排車輛。
(六)緊急公務(wù)用車直接聯(lián)系后勤基建處分管領(lǐng)導(dǎo)。
四、公務(wù)用車使用管理
(七)公務(wù)用車的安排調(diào)度應(yīng)遵循先重后輕、先急后緩的原則。
(八)正職校領(lǐng)導(dǎo)安排相對(duì)固定公務(wù)車及司機(jī),副職校領(lǐng)導(dǎo)安排相對(duì)固定公務(wù)車,公務(wù)外出由學(xué)校后勤基建處安排司機(jī)。
(九)各部門接待重要客人的用車,須由本部門領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),并在《用車申請(qǐng)單》上簽名后,交后勤基建處總務(wù)科安排車輛。
(十)公務(wù)用車由專職駕駛員負(fù)責(zé)管理和駕駛。
(十一)各部門人員到中山校區(qū)進(jìn)行教學(xué)、管理等活動(dòng),原則上乘坐學(xué)校交通車往返,不專門派車。
(十二)學(xué)校往返至中山校區(qū)的交通車采用“網(wǎng)上訂票,憑票上車”的管理辦法。沒有訂票的教職工原則上不能乘坐交通車,若有特殊原因在沒訂票的情況下乘坐交通車須報(bào)告總務(wù)科增添訂座。
(十三)需使用交通車在中山校區(qū)的空檔時(shí)間接送學(xué)生進(jìn)行參觀、實(shí)習(xí)活動(dòng)的系部,應(yīng)提前一周向后勤基建處提出書面用車申請(qǐng),注明具體時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)以作統(tǒng)一安排。
五、駕駛員安全行車要求
(十四)自覺遵守學(xué)校各項(xiàng)管理規(guī)定,牢固樹立“安全第一”的思想,做好本職工作。
(十五)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),嚴(yán)守操作規(guī)程,駕駛車輛嚴(yán)禁“三超一越”(三超:超載、超速、超長(zhǎng)、寬、高;一越:越過實(shí)線超車或行駛)。
(十六)嚴(yán)禁酒后駕車、疲勞駕駛,駕車時(shí)不得吸煙、飲食、閑談、使用手機(jī)。
(十七)嚴(yán)禁“病”車上路行駛,不得將車亂停亂放。
(十八)不得將車輛交由他人駕駛。
六、車輛保養(yǎng)維修
(十九)駕駛員要愛護(hù)車輛,保持外觀良好,內(nèi)飾清潔。
(二十)駕駛員出車前必須檢查方向系統(tǒng)、剎車、車燈、喇叭、雨刮等是否正常,機(jī)油、冷卻水、電池液、輪胎氣壓是否足夠,所載貨物是否緊固。
(二十一)行駛中應(yīng)注意各部件總體運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)異常必須在確保安全的情況下按規(guī)范停車檢查,沒檢修好不得繼續(xù)行駛。
(二十二)完成出車任務(wù)后,須對(duì)車輛各部件進(jìn)行檢查,為下次出車做準(zhǔn)備。
(二十三)公務(wù)用車實(shí)行定點(diǎn)維修及保養(yǎng)制度,所有公務(wù)用車都必須到學(xué)校定點(diǎn)廠家維修保養(yǎng)(離開廣州行政區(qū)域發(fā)生故障的車輛除外,但須經(jīng)分管車輛的后勤基建處領(lǐng)導(dǎo)同意方能修理);
(二十四)車輛維修保養(yǎng)、年審,包括購(gòu)置配件、美容等,必須由定點(diǎn)廠家出具《維修保養(yǎng)預(yù)算單》,并經(jīng)批準(zhǔn)后再實(shí)施。金額在2000元以下的,由后勤基建處處長(zhǎng)審批;金額在2000元(含2000元)至5000元以內(nèi)的,經(jīng)后勤基建處處長(zhǎng)簽署意見后,由財(cái)務(wù)處長(zhǎng)審批;金額在5000元(含5000元)至10000元以內(nèi)的,后勤基建處處長(zhǎng)簽署意見后,由財(cái)務(wù)處長(zhǎng)審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批;金額在10000元(含10000元)以上的,后勤基建處處長(zhǎng)簽署意見后,由分管校領(lǐng)導(dǎo)審核,校長(zhǎng)審批。
(二十五)與定點(diǎn)廠發(fā)生的費(fèi)用由指定人員統(tǒng)一結(jié)賬。
七、加油管理
(二十六)公務(wù)用車實(shí)行定點(diǎn)加油制度。
(二十七)駕駛員統(tǒng)一使用后勤基建處提供的加油本到定點(diǎn)單位加油,并簽名確認(rèn)。
(二十八)駕駛員如發(fā)現(xiàn)加油本丟失,應(yīng)立即報(bào)告,以便及時(shí)掛失。否則,造成后果由該當(dāng)班駕駛員承擔(dān)。
(二十九)公務(wù)用車原則上用油本加油,特殊情況須報(bào)后勤基建處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(三十)后勤基建處總務(wù)科要定期對(duì)耗油量與行駛路程進(jìn)行對(duì)比檢查。
八、事故處理
(三十一)車輛因公務(wù)行駛違反交通規(guī)則的,如屬個(gè)人過失,其罰款由駕駛員自行承擔(dān),如屬車輛本身不可抗力造成的罰款由學(xué)校負(fù)責(zé)。
(三十二)未經(jīng)后勤基建處許可擅自使用公車,其事故責(zé)任一切由當(dāng)事人自行承擔(dān),且當(dāng)事人須接受學(xué)校的處理。
(三十三)車輛行駛途中遇不可抗力發(fā)生車禍,應(yīng)及時(shí)向交警和保險(xiǎn)部門報(bào)案,并即時(shí)與后勤基建處聯(lián)系,由后勤基建處派人前往現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助處理。
(三十四)車禍后的有關(guān)保險(xiǎn)理賠工作,由當(dāng)事人配合后勤基建處處理。
九、 保險(xiǎn)及年檢辦理
(三十五)車輛各類保險(xiǎn)由后勤基建處總務(wù)科統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理。
(三十六)車輛年檢由后勤基建處總務(wù)科與車輛駕駛?cè)素?fù)責(zé)。
十、粵通卡管理和使用
(三十七)粵通卡管理者需妥善保管粵通卡,必須按卡號(hào)跟車使用,不得用在沒安裝粵通卡的車上,嚴(yán)禁用于私車。
(三十八)粵通卡不能長(zhǎng)期插在電子感應(yīng)盒內(nèi),以免電子感應(yīng)盒耗電過快。
(三十九)粵通卡由后勤基建處總務(wù)科統(tǒng)一充值。
(四十)總務(wù)科定期將各粵通卡的每月對(duì)賬單對(duì)照司機(jī)出差情況表進(jìn)行核查。
十一、附 則
(四十一)中山校區(qū)公務(wù)用車執(zhí)行《廣東理工職業(yè)學(xué)院中山校區(qū)公務(wù)用車暫行規(guī)定》,由中山校區(qū)綜合辦公室集中管理,統(tǒng)一調(diào)配使用。
(四十二)本辦法由后勤基建處負(fù)責(zé)解釋。
(四十三)本辦法自發(fā)布之日起開始執(zhí)行,此前有關(guān)公務(wù)用車管理規(guī)定與本辦法不一致的,按本辦法執(zhí)行。
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