特此說(shuō)明落款的正確格式(必備8篇)

特此說(shuō)明落款的正確格式 篇1

親愛(ài)的老師們：

你好！我是東華門(mén)小學(xué)二年級(jí)二班段xx的家長(zhǎng)。孩子們?cè)谶@個(gè)溫暖的大家庭里度過(guò)了將近三個(gè)學(xué)期，各方面都有了很大的進(jìn)步，尤其是孩子們能夠積極、快樂(lè)、健康地成長(zhǎng)，這與二班的老師是分不開(kāi)的。蘇小姐、秦小姐、袁小姐，我謹(jǐn)向你們致以最崇高的.敬意、最誠(chéng)摯的感謝和最美好的祝愿。

段吉寧愛(ài)這個(gè)團(tuán)結(jié)溫暖的班級(jí)，愛(ài)培訓(xùn)教育她的老師。觸動(dòng)他們的是他們對(duì)孩子的愛(ài)，認(rèn)識(shí)這個(gè)孩子的是他們嚴(yán)格的教育。俗話說(shuō)嚴(yán)格要求老師。這里有兩件事:

第一，孩子的字寫(xiě)的還可以。但是，有一次她坐的次數(shù)多了，寫(xiě)了兩個(gè)不規(guī)范的字。蘇老師一眼就看到了，讓她重寫(xiě)。只有這樣，讓孩子覺(jué)得蘇老師很?chē)?yán)厲，一句話不能馬虎，不能僥幸。之后孩子認(rèn)真寫(xiě)字，這在蘇老師和秦老師批改的作業(yè)書(shū)中經(jīng)常見(jiàn)到。你是最棒的。，好來(lái)吧，老師相信你。三言?xún)烧Z(yǔ)，你給了孩子信心和力量，激發(fā)了她的學(xué)習(xí)興趣，讓她進(jìn)步。

第二，一年級(jí)的時(shí)候，孩子不小心弄丟了學(xué)校的時(shí)事通訊。蘇老師發(fā)現(xiàn)了，想辦法幫她找到。過(guò)了兩天，蘇老師發(fā)現(xiàn)了，關(guān)切地告訴她，以后要好好保管自己的財(cái)物，這讓她明白，自己的粗心也給老師帶來(lái)了麻煩。從此，她注意保護(hù)自己的財(cái)物，父母也給予了肯定和贊揚(yáng)。

的確，孩子的進(jìn)步凝聚了老師的心血和汗水，包括你無(wú)私的愛(ài)，平凡體現(xiàn)偉大。再次感謝二班的所有老師，祝你們工作順利，身體健康，萬(wàn)事如意。

xxx

Xx年x月x日

特此說(shuō)明落款的正確格式 篇2

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

為方便城鎮(zhèn)居民及廣大職工就近看病，我院于20__年3月向縣、州社會(huì)保障局遞交了城鎮(zhèn)居民及職工醫(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)醫(yī)院的申請(qǐng)材料。根據(jù)相關(guān)審批流程(州社會(huì)保障局每半年審批一次)，州、縣社會(huì)保障局評(píng)審小組于20__年6月23日對(duì)我院進(jìn)行了初審，總體上對(duì)我院的發(fā)展?fàn)顩r、規(guī)模、醫(yī)資力量、醫(yī)療設(shè)備的配備情況，特別是自籌資金購(gòu)買(mǎi)CT等先進(jìn)設(shè)備給予了較高的評(píng)價(jià);同時(shí)也對(duì)我院提出了一些問(wèn)題，比如醫(yī)療文書(shū)的書(shū)寫(xiě)欠規(guī)范，對(duì)病人的疾病診斷不太確切，醫(yī)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平需提高，骨科手術(shù)病人術(shù)中C形臂的使用過(guò)多，醫(yī)務(wù)人員對(duì)醫(yī)保政策的宣傳力度及知曉度不夠，醫(yī)院維機(jī)系統(tǒng)診療項(xiàng)目不齊全，醫(yī)患溝通欠佳。

我院建院時(shí)間短，醫(yī)院管理還有待提高，對(duì)州、縣社會(huì)保障局評(píng)審小組對(duì)初審提出的問(wèn)題，我院高度重視，即時(shí)召開(kāi)了專(zhuān)題會(huì)議，布置整改工作，現(xiàn)已基本整改完善。我院無(wú)論在政策把握還是醫(yī)院管理上都有了新的進(jìn)步和提高。已接到通知，廣州社會(huì)保障局將于20__年7月22日對(duì)我院進(jìn)行復(fù)審。

以上是我院申請(qǐng)城鎮(zhèn)居民及職工醫(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)醫(yī)院的情況說(shuō)明，敬請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)核查。

說(shuō)明人：

日期：

特此說(shuō)明落款的正確格式 篇3

親愛(ài)的爸爸媽媽?zhuān)?/p>

最近在學(xué)校我們學(xué)到了很多交通安全知識(shí)：不能夠疲勞駕車(chē)，不能酒后駕車(chē)、無(wú)照駕車(chē)，不能從車(chē)上往下扔?xùn)|西，不能闖紅燈，行車(chē)務(wù)必系上安全帶。在沙塵、冰雹、雨霧天氣開(kāi)車(chē)時(shí)，速度要慢，這樣才能做到安全行車(chē)。

學(xué)了這些以后我就想到了您，此刻我們滄州的車(chē)越來(lái)越多，道路也越來(lái)越擁擠了，我每一天空上學(xué)的時(shí)候都能夠看到公路上那排得長(zhǎng)長(zhǎng)的車(chē)龍，我期望您在開(kāi)車(chē)的時(shí)候能夠穩(wěn)穩(wěn)當(dāng)當(dāng)，時(shí)時(shí)刻刻想著我和媽媽在家等著你安全歸來(lái)。

此刻電視上也有著越來(lái)越多的車(chē)禍慘案，這些慘案大多和酒后駕駛有著直接的關(guān)系，雖然您很少喝酒，但我還是要提醒您，開(kāi)車(chē)的時(shí)候更要注意，千萬(wàn)不要喝酒，如果喝了酒就千萬(wàn)不要開(kāi)車(chē)。

去年北環(huán)的父子倆被車(chē)撞的`當(dāng)場(chǎng)身亡，可憐的媽媽怎樣能理解同時(shí)失去兩個(gè)最親近的家人這個(gè)事實(shí);前些天在和平醫(yī)院門(mén)口一個(gè)18歲的男孩也被車(chē)撞死了，又是一個(gè)年輕的生命……這些慘痛的教訓(xùn)告訴我們交通安全無(wú)小事，交通規(guī)則要時(shí)刻記心中，同時(shí)也告訴我們?nèi)说纳鼉H有一次，珍惜生命多么重要。

最終，我只想告訴你們一句話：爸爸、媽媽我愛(ài)你們!期望你們?yōu)榱宋?、為了我們的家，時(shí)刻注意交通安全!

　xxx

20xx年xx月xx日

特此說(shuō)明落款的正確格式 篇4

親愛(ài)的老師：

您好！不知不覺(jué)中，您已經(jīng)教了我們一年了?？粗菄?yán)肅的神情上，看著您那深深地近視眼上，我明白了：時(shí)間總是那么短暫，留下了我對(duì)您的留念；日子總是像流水，告別的日子總會(huì)來(lái)到的；光陰總像支鋒利的箭，迅速地飛走了……老師！是您！教會(huì)了我們學(xué)習(xí)的道理，培育了我們學(xué)習(xí)的興趣！

老師！您還記得嗎？那是您給我們上的第一節(jié)語(yǔ)文課。您踏著輕快地腳步走到教室。一進(jìn)門(mén)，您說(shuō)得不是同學(xué)們好，而是說(shuō)：“今天我們來(lái)聽(tīng)寫(xiě)第一課！”然后您就快速地把紙發(fā)到每一個(gè)同學(xué)手上，就聽(tīng)寫(xiě)了。同學(xué)們都撓撓后腦勺，一個(gè)一個(gè)的圈在同學(xué)們的紙上顯艷出來(lái)，看到這個(gè)情景的您，就說(shuō)：“我有事下去辦公室一趟！”您知道嗎？您一走，班上就變成個(gè)“菜市場(chǎng)”了，抄書(shū)的抄書(shū)，偷看的偷看，變成“長(zhǎng)頸鹿”的變成“長(zhǎng)頸鹿”，東張西望的東張西望……您的腳步聲再一次響了——您上來(lái)了，您語(yǔ)重心長(zhǎng)地說(shuō)了一句話，讓我們明白了，您主要的不是聽(tīng)寫(xiě)，而是在教會(huì)我們要誠(chéng)信。這次小小的聽(tīng)寫(xiě)，就教會(huì)了我們一個(gè)大大的道理。

老師！是您！教我要學(xué)習(xí)雄鷹，展翅高飛；是您！教我要學(xué)習(xí)大海，寬闊無(wú)比；是您！教我要學(xué)習(xí)江河，川流不息；是您！教我要學(xué)習(xí)小草，無(wú)比堅(jiān)強(qiáng)……老師！你如一座長(zhǎng)長(zhǎng)地橋，讓我們順利過(guò)橋；您如一道光，幫我們照耀著前進(jìn)的道路；您是一本書(shū)，把我們的'智慧大門(mén)打開(kāi)……

我們的每一點(diǎn)成績(jī)，都凝聚著您的心血和汗水；我們的每一點(diǎn)進(jìn)步，都離不開(kāi)您的幫助和教誨；我們懂得的道理，都是您的精心與呵護(hù)……老師，謝謝您??！

小草以它的堅(jiān)強(qiáng)，作為對(duì)哺育它的大自然的回報(bào)，我也以我的學(xué)習(xí)上的進(jìn)步回報(bào)您吧！

祝身體健康!

此致yJs21.COm

敬禮！

xxx

20xx年x月x日

特此說(shuō)明落款的正確格式 篇5

為了規(guī)范學(xué)生科研經(jīng)費(fèi)使用，明確經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)，便于經(jīng)費(fèi)管理，特制定本說(shuō)明。

一、科研經(jīng)費(fèi)使用范圍

以課題申報(bào)表的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支科目范圍為依據(jù)，主要包括：

（1）課題的資料費(fèi)，包括資料復(fù)印費(fèi)、課題結(jié)題資料費(fèi)、書(shū)刊購(gòu)置費(fèi)。

（2）課題的實(shí)驗(yàn)費(fèi)，包括實(shí)驗(yàn)試劑費(fèi)、儀器費(fèi)、分析測(cè)試上機(jī)費(fèi)等。

（3）課題的材料費(fèi)，包括樣本采集及相關(guān)車(chē)費(fèi)。

（4）課題的調(diào)研費(fèi)，包括外出調(diào)研差旅費(fèi)、相關(guān)學(xué)術(shù)會(huì)議費(fèi)。

（5）課題的培訓(xùn)費(fèi)，指的是相關(guān)技能培訓(xùn)費(fèi)用。

二、科研經(jīng)費(fèi)票據(jù)有關(guān)說(shuō)明

根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有關(guān)規(guī)定，100元以上開(kāi)支務(wù)必憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)，100元以下原則上須憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)，但是也能夠憑收據(jù)報(bào)銷(xiāo)，收據(jù)務(wù)必注明用途、經(jīng)手人、證明人（經(jīng)手人和證明人務(wù)必達(dá)3人以上）。

課題相關(guān)票據(jù)務(wù)必經(jīng)指導(dǎo)老師簽字，外出調(diào)研相關(guān)票據(jù)須經(jīng)院（部）學(xué)生科研指導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人簽字。

三、科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序

（1）相關(guān)票據(jù)匯總，檢查票據(jù)是否貼合要求；

（2）填寫(xiě)“溫州醫(yī)學(xué)院報(bào)銷(xiāo)單據(jù)匯總表”，核對(duì)報(bào)銷(xiāo)金額；

（3）學(xué)生科研管理委員會(huì)辦公室核查，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字；

（4）學(xué)生科研管理委員會(huì)辦公室記帳，報(bào)銷(xiāo)人核實(shí)剩余經(jīng)費(fèi)；

（5）報(bào)銷(xiāo)人到財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)。

四、其他事項(xiàng)

課題根據(jù)開(kāi)支說(shuō)明實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)總額在資助之內(nèi)。實(shí)行“先開(kāi)支，后報(bào)銷(xiāo)”原則。

特此說(shuō)明落款的正確格式 篇6

（1）稱(chēng)呼。把對(duì)收信人的稱(chēng)呼寫(xiě)在第一行，頂格。后面加上冒號(hào)，表示下面有話要說(shuō)。怎樣稱(chēng)呼，要根據(jù)寫(xiě)信人和收信人的關(guān)系而定，一般說(shuō)，當(dāng)面怎樣稱(chēng)呼，信上就怎樣稱(chēng)呼。有時(shí)可以在稱(chēng)呼前面加敬愛(ài)的親愛(ài)的這樣的詞語(yǔ)。

（2）正文。這是信的主要部分。寫(xiě)信人要說(shuō)的話，都寫(xiě)在這部分。正文的開(kāi)頭空兩格，通常是先寫(xiě)問(wèn)候的話，如，您好！你身體好嗎？如果寫(xiě)的是回信，可以寫(xiě)×月×日的來(lái)信已收到等內(nèi)容。如果來(lái)信中提出一些問(wèn)題或要求代辦的事，可以先把問(wèn)題回答清楚，或者把代辦事情的結(jié)果告訴對(duì)方，然后再寫(xiě)自己想說(shuō)的話。如果說(shuō)的事情多，就應(yīng)該分段寫(xiě)，寫(xiě)完一件，再寫(xiě)一件。每段起行空兩格，轉(zhuǎn)行頂格。

（3）結(jié)尾。正文完了，結(jié)尾應(yīng)寫(xiě)上致敬或祝福的話，如，此致敬禮祝你健康。結(jié)尾的寫(xiě)法，根據(jù)對(duì)象而定。如果給長(zhǎng)輩寫(xiě)信，可以寫(xiě)敬祝近安敬祝健康；如果給平輩寫(xiě)信，可以寫(xiě)祝你健康祝你工作順利；如果給晚輩寫(xiě)信，可以寫(xiě)祝你進(jìn)步望你努力學(xué)習(xí)。其中，此致祝你等字眼，應(yīng)緊接正文之后，或單獨(dú)占一行，空兩格寫(xiě)；敬禮健康工作順利等字眼，要另起一行頂格寫(xiě)。

（4）署名。結(jié)尾寫(xiě)完后，在信的右下方寫(xiě)上寫(xiě)信人的名字?？梢詭眨部梢圆粠眨ㄊ煜さ娜丝梢圆粚?xiě)姓）。有時(shí)可以在名字前面加上稱(chēng)謂，如弟、兒、侄、妹。如果加稱(chēng)謂，一般不帶姓。如果是給單位或組織寫(xiě)信，姓名要寫(xiě)齊全。

（5）日期。日期可以寫(xiě)在署名的后面，也可以另起一行寫(xiě)。

如果在信里問(wèn)候別人，一般在署名和日期之后，另起一行，寫(xiě)上請(qǐng)代向××問(wèn)好！××并此問(wèn)好！

如果信已經(jīng)寫(xiě)好，但是還有一些話沒(méi)有說(shuō)完，可以寫(xiě)在信的后面。先寫(xiě)一個(gè)附字，后面加上冒號(hào)，寫(xiě)完補(bǔ)充的話以后，再加上又及二字，又及后面加句號(hào)。

信封的格式：

（1）在信封的第一行寫(xiě)收信人的地址。字跡要工整，地名要詳細(xì)。寫(xiě)地名要由省、市、縣，一直寫(xiě)到區(qū)、街和門(mén)牌號(hào)碼。如果是給農(nóng)村寫(xiě)信，還要寫(xiě)上鄉(xiāng)名和村名。信封的左上角畫(huà)著六個(gè)方格，應(yīng)在里面填上收信人的郵政編碼。

（2）在信封的第二行中間寫(xiě)收信人的姓名。可以根據(jù)收信人的身份，在名字后面寫(xiě)同志收或先生（女士）收等，此處應(yīng)避免寫(xiě)稱(chēng)謂，如，不宜寫(xiě)爺爺收。

（3）在信封的第三行寫(xiě)上寄信人的地址和姓名。信封的右下角有六個(gè)小方格，應(yīng)在這里填上寄信人的郵政編碼。信件萬(wàn)一出現(xiàn)投遞困難的情況，郵局可以憑借這些信息，迅速地把信退還給寄信人。

（4）信封正面距右邊55毫米至160毫米、距底邊20毫米以下的區(qū)域是條碼打印區(qū)，不要在這個(gè)區(qū)域里寫(xiě)字或署名，以免影響投遞。

（5）信封上的字不能用鉛筆寫(xiě)，以防模糊不清；更不能用紅筆寫(xiě)，因?yàn)檫@是不禮貌的行為。

（6）托人轉(zhuǎn)交的信，在信封上要寫(xiě)面交煩交等字樣，在信封第三行的后半行上，寫(xiě)×××托或×××拜托就可以了。

特此說(shuō)明落款的正確格式 篇7

書(shū)寫(xiě)格式

①稱(chēng)呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛(ài)的等。

②問(wèn)候語(yǔ)：如寫(xiě)“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等,可以接正文。（不過(guò)很少。）

③正文。這是信的主體，可以分為若干段來(lái)書(shū)寫(xiě)。

④祝頌語(yǔ)。以最一般的“此致”、“敬禮”為例?！按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來(lái)進(jìn)行書(shū)寫(xiě)，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點(diǎn)；二是在正文之下另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)?！熬炊Y”寫(xiě)在“此致”的下一行，頂格書(shū)寫(xiě)。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào)，以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。

稱(chēng)呼和祝頌語(yǔ)后半部分的頂格，是對(duì)收信人的一種尊重。是古代書(shū)信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書(shū)信為豎寫(xiě)，行文涉及對(duì)方收信人姓名或稱(chēng)呼，為了表示尊重，不論書(shū)寫(xiě)到何處，都要把對(duì)方的姓名或稱(chēng)呼提到下一行的頂頭書(shū)寫(xiě)。它的基本做法，為現(xiàn)代書(shū)信所吸收。

⑤署名和日期。寫(xiě)信人的姓名或名字，寫(xiě)在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫(xiě)信人姓名之前寫(xiě)上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行寫(xiě)日期。

如果忘了寫(xiě)某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫(xiě)上“又附”，再另起一行書(shū)寫(xiě)未盡事情。

書(shū)信歷史悠久，其格式也幾經(jīng)變化。今天，按通行的習(xí)慣，書(shū)信格式主要包括五個(gè)部分：稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。

稱(chēng)呼

也稱(chēng)“起首語(yǔ)”，是對(duì)收信人的稱(chēng)呼。

稱(chēng)呼要在信紙第一行頂格寫(xiě)起，后加“：”，冒號(hào)后不再寫(xiě)字。稱(chēng)呼和署名要對(duì)應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。（具體可參見(jiàn)第四編《應(yīng)酬稱(chēng)謂》）稱(chēng)呼可用姓名、稱(chēng)謂，還可加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)作稱(chēng)呼。這里簡(jiǎn)要說(shuō)明幾條細(xì)則：

（1）給長(zhǎng)輩的信。若是近親，就只寫(xiě)稱(chēng)謂，不寫(xiě)名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關(guān)系的，就寫(xiě)關(guān)系的稱(chēng)謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對(duì)非近親的長(zhǎng)輩，可在稱(chēng)謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

（2）給平輩的信。夫妻或戀愛(ài)關(guān)系，可直接用對(duì)方名字，愛(ài)稱(chēng)加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)，如“麗”、“敏華”、“親愛(ài)的”等；同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱(chēng)或加上“同學(xué)”、“同志”，如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。

（3）給晚輩的信。一般直接寫(xiě)名字，如“樂(lè)毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上輩分稱(chēng)謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱(chēng)謂作稱(chēng)呼，如“孫女”、“兒子”等。

（4）給師長(zhǎng)的信，通常只寫(xiě)其姓或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對(duì)于十分熟悉的師長(zhǎng)，也可單稱(chēng)“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱(chēng)“孫松平老師”、“王達(dá)夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對(duì)于學(xué)有專(zhuān)長(zhǎng)、德高望重的師長(zhǎng)，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見(jiàn)，也有以職務(wù)相稱(chēng)的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。

（5）給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信，又不指定姓名的，可寫(xiě)“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機(jī)關(guān)團(tuán)體的信，可直接寫(xiě)機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱(chēng)。如“XX委員會(huì)”、“XX公司”。致機(jī)關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱(chēng)呼，亦可直接在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱(chēng)呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長(zhǎng)”等。

如果信是同時(shí)寫(xiě)給兩個(gè)人的，兩個(gè)稱(chēng)呼應(yīng)上下并排在一起，也可一前一后，尊長(zhǎng)者在前。

上述五種場(chǎng)合，有時(shí)還可按特殊對(duì)象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛(ài)的”、“親愛(ài)的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當(dāng)然，這要用得適宜，如對(duì)好友稱(chēng)“尊敬的”，反而顯得見(jiàn)外，對(duì)無(wú)特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱(chēng)呼“親愛(ài)的”，那就有失檢點(diǎn)了。

正文

正文通常以問(wèn)候語(yǔ)開(kāi)頭。問(wèn)候是一種文明禮貌行為，也是對(duì)收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫(xiě)信人對(duì)收信人的關(guān)心。問(wèn)候語(yǔ)最常見(jiàn)的是“您好！”“近好！”依時(shí)令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節(jié)愉快！”問(wèn)候語(yǔ)寫(xiě)在稱(chēng)呼下一行，前面空兩格，常自成一段。

問(wèn)候語(yǔ)之后，常有幾句啟始語(yǔ)。如“久未見(jiàn)面，別來(lái)無(wú)恙?！薄敖鼇?lái)一切可好？”“久未通信，甚念！”之類(lèi)。問(wèn)候語(yǔ)要注意簡(jiǎn)潔、得體。

接下來(lái)便是正文的主要部分——主體文，即寫(xiě)信人要說(shuō)的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請(qǐng)托、慰唁，也可以是敘情說(shuō)理、辯駁論證等。這一部分，動(dòng)筆之前，就應(yīng)該成竹在胸，明白寫(xiě)信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最好是一件事一段落，不要混為一談。

結(jié)尾

正文寫(xiě)完后，都要寫(xiě)上表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的話，作為書(shū)信的結(jié)尾。習(xí)慣上，它被稱(chēng)做祝頌語(yǔ)或致敬語(yǔ)，這是對(duì)收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。（可參見(jiàn)下節(jié)《常用書(shū)信用語(yǔ)》的“祝頌語(yǔ)”。）

結(jié)尾的習(xí)慣寫(xiě)法有兩種：

（1）在正文寫(xiě)完之后，轉(zhuǎn)一行空兩格寫(xiě)“此致”，再換一行寫(xiě)“敬禮”。

（2）不寫(xiě)“此致”，只是另起一行空兩格寫(xiě)“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞。

（3）也可以寫(xiě)“平平安安”“天天開(kāi)心”等詞語(yǔ)。

署名

在書(shū)信最后一行，署上寫(xiě)信人的姓名。署名應(yīng)寫(xiě)在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。

如果是寫(xiě)給的親屬、朋友，可加上自己的稱(chēng)呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫(xiě)名字，不必寫(xiě)姓。

如果是寫(xiě)給組織的信，一定要把姓與名全部寫(xiě)上。

而在署名之后，有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自稱(chēng)，都要和信首的稱(chēng)謂相互吻合。

日期

用以注明寫(xiě)完信的時(shí)間，寫(xiě)在署名之后或下邊。有時(shí)寫(xiě)信人還加上自己的所在的地點(diǎn)，尤其是在旅途中寫(xiě)的信，更應(yīng)如此。

注意事項(xiàng)

書(shū)信要用黑毛筆、或藍(lán)色水筆、圓珠筆、鋼筆寫(xiě)。不能用鉛筆，以防模糊不清。也不能用紅筆寫(xiě)，這會(huì)讓對(duì)方以為是絕交信。信紙要用專(zhuān)門(mén)信紙或稿紙。

（1）稱(chēng)呼、問(wèn)候用語(yǔ)及信中語(yǔ)氣、措詞要符合寫(xiě)信人的身份。

（2）要考慮收信人的文化水平及經(jīng)歷，使收信人看得懂信。

（3）要抓住重點(diǎn)，力求寫(xiě)得充實(shí)、圓滿(mǎn)、簡(jiǎn)短。

首先，要寫(xiě)得清楚明白，使對(duì)方一看就懂。寫(xiě)信是單方面談話，不像當(dāng)面拉家常那樣，對(duì)方聽(tīng)不懂時(shí)，還可以解釋說(shuō)明，直至弄懂為止。因此，寫(xiě)信時(shí)，要告訴對(duì)方什么事情，要求對(duì)方辦什么事情，或者回答對(duì)方什么問(wèn)題，都要寫(xiě)得清楚明白，一目了然。要做到這一點(diǎn)，其實(shí)并不難。這就是：仍照日常說(shuō)話一樣，話怎么說(shuō)，信就怎么寫(xiě)，樸實(shí)無(wú)華，本色本香。如果裝模作樣，堆炮辭藻，反而會(huì)顯得不親切，不誠(chéng)懇，影響雙方感情的交流；甚或因咬文嚼字，弄巧成拙，鬧出笑話。

其次，要寫(xiě)得簡(jiǎn)潔利索，使對(duì)方一看就能抓住要領(lǐng)。本來(lái)么，書(shū)信的目的是最為明確的，或是相互問(wèn)好，或是交流思想，或是傳遞信息，或是研討問(wèn)題，或是有事相托，等等。寫(xiě)信時(shí)，若不兜圈子，不說(shuō)車(chē)轱轆話，而是開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直抒胸臆，自然就會(huì)收到句無(wú)虛發(fā)，經(jīng)濟(jì)明快的效果。而且這種書(shū)信，自己寫(xiě)起來(lái)，一定是得心應(yīng)手；對(duì)方一看也準(zhǔn)能心領(lǐng)神會(huì)。如果信的內(nèi)容，涉及面廣，談的問(wèn)題也較多，像交流思想、研討問(wèn)題等，那么就要和寫(xiě)文章一樣，動(dòng)筆之前，要想好先寫(xiě)什么，后寫(xiě)什么，并做出通篇的安排與布局，切不可語(yǔ)無(wú)倫次，信筆寫(xiě)來(lái)。

再次，要寫(xiě)得優(yōu)美得體，使對(duì)方一看就深感真摯可親。書(shū)信多是親朋或同志之間的談話。因此，書(shū)信的語(yǔ)言除簡(jiǎn)潔利索之外，還要注意道德風(fēng)尚，講究文明禮貌，能夠通過(guò)書(shū)信的往來(lái)，反映出我國(guó)人民的'精神面貌和整個(gè)社會(huì)風(fēng)貌來(lái)。這就要求我們?cè)趯?xiě)信時(shí)所用的語(yǔ)言、語(yǔ)氣要視不同對(duì)象、用途和內(nèi)容而異。就對(duì)象而言，對(duì)長(zhǎng)輩要謙恭，對(duì)平輩要尊重，對(duì)晚輩也要避免用教訓(xùn)的口吻，即使對(duì)犯有錯(cuò)誤的人，也只能以理服人，而不能盛氣凌人，更不能出口傷人。就內(nèi)容而言，表示問(wèn)候，要親切熱情；報(bào)喜祝賀，要熱烈歡快；研討問(wèn)題，要心平氣和；請(qǐng)教求助，要謙虛誠(chéng)懇；規(guī)勸教育，要以心換心，喻之以理，等等。同時(shí)，還要注意稱(chēng)呼、問(wèn)候和致敬語(yǔ)的選用。

最后，還想談?wù)剬?xiě)字的問(wèn)題。字是書(shū)信這一特殊交際工具的輔助性的工具。字寫(xiě)得正確工整與否，必直接關(guān)系到這封信能否發(fā)揮其交際效能。寫(xiě)信應(yīng)該用行書(shū)，也可以用楷書(shū)，一般情況下不提倡用草書(shū)，更不應(yīng)該龍飛鳳舞，筆走龍蛇，潦草得叫人辨認(rèn)不出是什么字來(lái)，以致耽誤了事情。我國(guó)有個(gè)優(yōu)良傳統(tǒng)，給別人寫(xiě)信，特別是給長(zhǎng)輩寫(xiě)信，必須每個(gè)字都寫(xiě)得端端正正，工工整整，否則不夠禮貌。有時(shí)寫(xiě)得匆忙，字寫(xiě)得不夠規(guī)矩，還要在最后寫(xiě)上一句：“草草不恭。敬希原宥！”我們應(yīng)該繼承并發(fā)揚(yáng)這一優(yōu)良傳統(tǒng)。

另外，不少的書(shū)信，往往是一氣呵成。這就很有必要在寫(xiě)完之后，逐字逐句地再檢查一遍，看是否由于遺字掉句，或由于寫(xiě)了錯(cuò)別字，而使語(yǔ)意有不夠清楚的地方。

特此說(shuō)明落款的正確格式 篇8

尊敬的老師：

您好!

本人今早上班遲到__原因遲到分鐘，深感歉意。按時(shí)到校反映了一個(gè)學(xué)生對(duì)學(xué)習(xí)探索的熱情。作為一名學(xué)生，未能勤勉，還發(fā)生遲到現(xiàn)象，給同學(xué) 們帶來(lái)了負(fù)面影響，辜負(fù)了老師的期望。我下定決心，仔細(xì)研讀并重視學(xué)校規(guī)章制度，向優(yōu)秀的同學(xué)看齊。

在今后的上班日中，我會(huì)提前時(shí)間出門(mén)和考慮使用其他便捷交通工具，避免發(fā)生類(lèi)似遲到行為。我已深深的知道了自己的錯(cuò)誤，望老師寬容我這次。謝謝！

說(shuō)明人：____

日期：____年____月____日

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