公文安全寫作
發(fā)布時間:2024-08-27 公文安全寫作 公文寫作公文安全寫作優(yōu)選4篇。
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公文安全寫作(篇1)
公文安全寫作是一項非常重要的技能,對于保護信息安全和維護組織的利益至關(guān)重要。在這個信息時代,各種類型的公文被發(fā)送和接收,因此,確保這些公文的保密性和完整性至關(guān)重要。在本文中,我們將詳細(xì)介紹公文安全寫作的重要性,并提供一些有效的寫作指南和技巧。
首先,公文安全寫作的重要性不言而喻。隨著電子郵件和其他在線通信工具的廣泛使用,公文的傳遞方法也在發(fā)生變化。信息可以被黑客和其他不法分子竊取,這可能導(dǎo)致機密信息的泄露和嚴(yán)重后果。為了確保公文的安全,我們需要采取一系列的安全措施和寫作實踐。
最基本的安全措施之一就是確保公文的機密性。對于涉及敏感信息的公文,我們可以通過添加密碼保護或限制公文的訪問權(quán)限來保護其機密性。此外,我們還應(yīng)該使用加密技術(shù)來加密公文,在傳輸過程中防止信息被竊取和篡改。確保公文只能被授權(quán)人員閱讀和修改非常重要。
除了機密性,公文的完整性也是一個重要的方面。完整性指的是確保公文在傳輸過程中沒有被篡改或修改。為了確保公文的完整性,我們需要使用數(shù)字簽名來驗證公文的真實性,并確保公文中的內(nèi)容沒有被修改。使用數(shù)字簽名和其他防篡改技術(shù)可以有效地保護公文的完整性。
另一個重要的方面是身份認(rèn)證。在公文寫作和發(fā)送過程中,我們需要確保我們正在與正確的人進行交流。為了實現(xiàn)這一點,我們可以使用雙重身份驗證和加密技術(shù)來驗證發(fā)送和接收公文的人的身份。這有助于防止身份欺騙和未經(jīng)授權(quán)的人員訪問公文。
除了上述的安全措施,我們還需要遵循一些基本的寫作指南和技巧,以確保公文的安全。首先,我們應(yīng)該避免在公文中包含過多的敏感信息。只在必要的情況下提供敏感信息,并通過其他方式進行更詳細(xì)的交流。其次,我們應(yīng)該使用簡明扼要的語言和專業(yè)術(shù)語來編寫公文。清晰、簡潔、明確的語言有助于防止信息誤解和濫用。
此外,我們還應(yīng)該經(jīng)常更新密碼和加密技術(shù)。密碼和加密技術(shù)的安全性不斷得到提高,所以我們必須跟上最新的安全標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)。定期更改密碼和使用強大的加密技術(shù)可以提高公文的安全性。
綜上所述,公文安全寫作是一項非常重要的技能,我們必須認(rèn)識到公文的保密性和完整性對組織的重要性。通過采取適當(dāng)?shù)陌踩胧┖妥裱_的寫作指南,我們可以保護公文免受黑客和其他不法分子的攻擊。公文安全寫作能夠確保信息的安全和完整性,從而維護組織的利益和聲譽。(勵志的句子 www.DJZ525.cOm)
公文安全寫作(篇2)
品安全法修訂討論過程中,就是否要全面禁止劇毒、高毒農(nóng)藥的使用,參與立法的人中還有不小爭議。一方提議,鑒于劇毒、高毒農(nóng)藥危害食品安全,應(yīng)在法律中明確規(guī)定全面淘汰劇毒、高毒農(nóng)藥。另一方則表示,“全面禁用”不妥,應(yīng)“逐步淘汰”,理由有三:全面禁用高毒農(nóng)藥將會影響農(nóng)業(yè);只要嚴(yán)格按照要求使用,高毒農(nóng)藥并不必然帶來高風(fēng)險;有效應(yīng)對暴發(fā)性病蟲害,需要高毒農(nóng)藥用于應(yīng)急處置。對此,提議“全面禁用”一方反駁,雖說“不必然帶來高風(fēng)險”,那“偶然帶來的高風(fēng)險”對人們的健康又將產(chǎn)生多大影響?
對劇毒、高毒農(nóng)藥是“全面禁止”還是“逐步淘汰”,究竟怎樣規(guī)定更符合公共利益、更有利于社會秩序規(guī)范,需要立法者仔細(xì)思量、辨析,無論哪一方觀點,都需要更多的科學(xué)數(shù)據(jù)、社會調(diào)查來佐證。作為公眾,則期望能夠給予類似的立法爭議以充分的時間和空間,因為,公開透明、充分討論才能夠讓法律更嚴(yán)謹(jǐn)完善,是求得良法善治的前提。
民以食為天,食以安為先,食品安全問題可謂最大的民生,而要消除民生憂患,當(dāng)有良法可依。良法是善治的前提,沒有良法,所謂善治不過是空中樓閣。良法不是保護少數(shù)人的法律,不是為某個利益團體服務(wù),也不受制于某一利益,它當(dāng)維護公共利益,順應(yīng)時代潮流,具有前瞻性,有利于良好社會秩序的建立。同時,它還要符合實際,具備可操作性,否則,就會失去權(quán)威性和生命力。
現(xiàn)實中,我們常常遭遇這樣的尷尬,一些地方出臺的“史上最嚴(yán)”控?zé)煑l例、養(yǎng)犬管理條例等等,林林總總,但落到實處很少。我們不是“無法可依”,而是“有法難依”,這里的“難”,有執(zhí)法者的執(zhí)行力問題,也有立法過程沒有充分論證的問題,法律缺乏明確性,可操作性不強,導(dǎo)致執(zhí)法者“望法興嘆”。
早在1995年,我國就頒布了食品衛(wèi)生法,2009年2月通過了食品安全法。此后數(shù)年,從中央到地方,各種涉及食品安全的不斷出臺,但食品安全問題依然面臨不少挑戰(zhàn),一些法律操作性不強,多頭執(zhí)法、有法難依,是原因之一。
此次食品安全法大修,至今已歷三審,歷時近一年。據(jù)了解,此次修訂在加大問責(zé)機制、建立對食品安全的全過程管理方面進行重要修改與調(diào)整,被稱為“史上最嚴(yán)”食品安全法。我們也期待,它是得到最充分論證、“史上最具可操作性”的食品安全法。
公文安全寫作(篇3)
公文安全寫作:確保信息傳遞無憂
公文安全寫作是現(xiàn)代社會中不可或缺的一環(huán)。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和公文文件的數(shù)字化趨勢,保護公文的機密性、完整性和可靠性變得尤為重要。本文將詳細(xì)介紹公文安全寫作的幾個關(guān)鍵方面,以確保信息傳遞無憂。
首先,公文安全寫作的前提是保護公文的機密性。在撰寫公文之前,我們必須明確文件的保密等級,并遵循相應(yīng)的保密規(guī)定。例如,對于涉及國家安全或商業(yè)機密的公文,我們需要嚴(yán)格執(zhí)行“僅限內(nèi)部人員查看”或“限定范圍內(nèi)交流”的原則。在撰寫過程中,我們應(yīng)避免使用一些敏感信息,如特定人名、地址、電話號碼等,以防止信息被泄露。另外,在傳輸過程中,我們可以使用加密技術(shù),如SSL或VPN等,以確保文件傳輸?shù)陌踩?/p>
其次,公文安全寫作需要保證文件的完整性。為了避免在撰寫、傳輸或存儲過程中文件被意外篡改或損壞,我們應(yīng)采取一系列的預(yù)防措施。首先,在寫作時,我們應(yīng)確保文件的準(zhǔn)確性和一致性,避免因為筆誤或不恰當(dāng)?shù)男薷亩鴮?dǎo)致信息出現(xiàn)錯誤。其次,在傳輸過程中,我們應(yīng)使用安全可靠的通信渠道,避免網(wǎng)絡(luò)攻擊或數(shù)據(jù)丟失。最后,在存儲文件時,我們可以選擇使用公文管理系統(tǒng)或云存儲服務(wù),以確保文件的安全存儲和備份。
最后,公文安全寫作需要保證文件的可靠性。公文作為一種重要的信息載體,應(yīng)該具備真實可信的特性。在寫作過程中,我們應(yīng)避免使用模糊、含混不清的措辭,而應(yīng)確保信息的明確性和可理解性。此外,我們應(yīng)盡量提供可靠的來源或參考,以支持我們寫作的觀點和結(jié)論。例如,引用相關(guān)法律法規(guī)、研究報告或?qū)I(yè)人士的意見,可以使公文更有權(quán)威性和可信度。
綜上所述,公文安全寫作是一項重要且復(fù)雜的工作。在信息時代,確保公文的機密性、完整性和可靠性對于保護個人隱私、維護國家安全和促進社會發(fā)展都具有重要意義。因此,在撰寫公文時,我們應(yīng)融入公文安全寫作的理念,并采取相應(yīng)的措施,以確保信息的傳遞無憂。
總結(jié)起來,公文安全寫作是現(xiàn)代社會中必不可少的一項工作。保護公文的機密性、完整性和可靠性對于信息傳遞的順利進行至關(guān)重要。通過遵循保密規(guī)定、防止信息泄露、采用加密技術(shù)、確保文件準(zhǔn)確性和一致性、選擇安全可靠的通信渠道、使用公文管理系統(tǒng)或云存儲服務(wù)、提供可靠的來源和引用等手段,我們可以確保公文安全寫作的有效實施,從而保證公文信息的安全與可靠。只有這樣,我們才能真正達到信息高效傳遞的目的。
公文安全寫作(篇4)
民以食為天,食以安為先。食品安全在百姓生活中扮演著至關(guān)重要的角色。然而,“瘦肉精”、“染色饅頭”等一系列食品安全事件,不僅給廣大的消費者造成了嚴(yán)重的生命財產(chǎn)損失,而且嚴(yán)重?fù)p害了黨和政府的形象,損害了社會穩(wěn)定的大局。屋建瓴地指出,食品安全是關(guān)系廣大人民群眾身體健康和生命安全的大事。
“重典治亂,加大懲處力度,切實改變違法成本低的問題。”同志一語道破了目前我國食品安全問題嚴(yán)重的根源。法律和制度建設(shè)的力度不強、懲處力度不大,制度建設(shè)各環(huán)節(jié)之間連接不暢,沒有形成良好的長效機制,沒有形成強大的合力,沒有形成較強的威懾力,沒有形成良好的市場環(huán)境是我國食品安全事件頻發(fā)的主要原因。同時食品生產(chǎn)經(jīng)營者缺少社會良知、誠信缺失和道德滑坡也是造成食品安全問題突出的重要原因。
食品安全問題時刻提醒我們,必須清醒地認(rèn)識到食品安全問題的嚴(yán)重性、緊迫性,將食品安全問題提升到國民安全的戰(zhàn)略高度上來,打好食品安全這場沒有硝煙的戰(zhàn)爭。
健全食品安全法律法規(guī)是加強食品安全的關(guān)鍵。當(dāng)前,我國有關(guān)食品安全法等法律法規(guī)還存在不具體、不完善、懲處力度不夠等問題,監(jiān)管流程不嚴(yán)格、市場準(zhǔn)入制度不規(guī)范等現(xiàn)象突出,致使不法之徒在利益的驅(qū)使下,不顧百姓的生命安全,鉆法律的空子,鋌而走險。因此,要建立健全食品安全法律法規(guī),健全法律監(jiān)督體系,使執(zhí)法部門有法可依,同時加大執(zhí)法力度,從根源上遏制食品安全事故的發(fā)生。
完善食品安全監(jiān)管制度建設(shè)是加強食品安全的重要保障。目前,我國食品安全監(jiān)管部門眾多,責(zé)任不清晰,各自為政;缺乏公眾、媒體等互動的監(jiān)督機制,以致執(zhí)法部門慢作為、不作為,嚴(yán)重影響了政府的公信力,損害了政府的形象。因此,必須落實食品安全責(zé)任制,理清政府部門職責(zé),劃清權(quán)限,互通合作,形成監(jiān)督執(zhí)法合力,食品安全監(jiān)管的安全網(wǎng),形成互動的監(jiān)督機制,充分發(fā)揮公眾、媒體等監(jiān)督作用,形成良好的外部監(jiān)管環(huán)境。
做好食品安全的宣傳工作是加強食品安全的重要支撐。食品生產(chǎn)企業(yè)的自律意識不強、社會責(zé)任感差等問題嚴(yán)重。因此,有關(guān)政府部門應(yīng)該通過廣泛普及食品安全法律法規(guī)和科學(xué)知識,進一步強化食品生產(chǎn)經(jīng)營者的誠信守法經(jīng)營意識和質(zhì)量安全管理水平,同時提高社會公眾的食品安全意識和預(yù)防應(yīng)對風(fēng)險的能力,營造一個強大的食品安全道德氛圍。
“以人為本,本理則國固,本亂則國危。”食品安全問題關(guān)系著人民群眾的身心健康,關(guān)系著社會的穩(wěn)定,關(guān)系著全面建設(shè)小康社會的成敗,我們必須堅持以人為本的理念,切實做好食品安全工作,保證社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的順利進行。
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2025財務(wù)類公文寫作(優(yōu)選4篇)
財務(wù)類公文寫作 篇1
一、按形成和使用的公務(wù)活動領(lǐng)域劃分
1.通用公文是各級各類機關(guān)、團體、企事業(yè)單位,在公務(wù)活動中普遍使用的公文。
2.專用公文指一定的專門業(yè)務(wù)機關(guān)、部門、組織在業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi),因特殊需要專門使用的行業(yè)、專業(yè)、部門公文,例如外交文件、司法文件、軍事公文、審計文件等等。
二、按公文的來源劃分
1.對外文件簡稱發(fā)文指本單位向外單位發(fā)出的文件。
2.收來文件簡稱收文,指由外單位發(fā)送來本單位的文件。
3.內(nèi)部文件限于單位內(nèi)部制發(fā)、運行和使用的文件。
三、按公文的行文關(guān)系和行文方向劃分
1.上行文指下級機關(guān)、單位向隸屬的上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和單位報送的公文。
2.平行文指同級或者不相隸屬的機關(guān)單位之間的行文。
3.下行文指上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)單位對所屬的下級機關(guān)單位的'行文。
四、按公文的秘密程度和閱讀范圍劃分
從公文內(nèi)容涉及秘密的程度,以及對公文規(guī)定的閱讀范圍,可將公文劃分為:
1.絕密文件指內(nèi)容涉及國家核心秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。
2.機密文件指內(nèi)容涉及國家重要秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的公文。
3.秘密文件指內(nèi)容涉及國家一般秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。
財務(wù)類公文寫作 篇2
一、基本情況
(一)企業(yè)戶數(shù)
20__年度,納入全省企業(yè)財務(wù)會計決算統(tǒng)計范圍的國有企業(yè)共7821戶(法人戶數(shù),下同),較上年增加1243戶,增長18.9%,戶數(shù)增長的'主要原因一是新投資設(shè)立企業(yè)546戶,二是財政部門對全省國有企業(yè)進行了全面清理,將以前年度未納入決算系統(tǒng)的政府投融資平臺等企業(yè)全部納入決算報送范圍。按行政隸屬劃分,省屬國有企業(yè)2467戶,占比31.5%;市(州)及以下國有企業(yè)5354戶,占比68.5%。按經(jīng)營規(guī)模劃分,大型企業(yè)188戶,占比2.4%;中型企業(yè)1000戶,占比12.8%;小型企業(yè)3626戶,占比46.4%;微型企業(yè)3007戶,占比38.4%。
(二)職工人數(shù)和人工成本
20__年度,全省國有企業(yè)年末職工人數(shù)為79.7萬人,較上年增加3.2萬人,同比增長4.2%。其中:年末在崗職工74.8萬人,較上年增加3.7萬人,同比增長5.2%。年末在崗職工占年末職工人數(shù)的.93.8%。
20__年度,全省國有企業(yè)參加基本養(yǎng)老保險的職工人數(shù)超過71萬人,參加基本醫(yī)療保險的年末職工人數(shù)達到71.1萬人,參保人數(shù)較上年均有所增長,國有企業(yè)依法繳納社會保險意識較強。20__年度,全省國有企業(yè)人工成本931.8億元,其中工資總額651.6億元,較上年增長13.3%;“五險一金”等178.5億元(基本養(yǎng)老保險84.9億元;基本醫(yī)療保險37.3億元;失業(yè)保險2.9億元;工傷保險4.1億元;生育保險3.3億元;住房公積金46.1億元),較上年增長0.3%;本年支付補充養(yǎng)老保險9.0億元、補充醫(yī)療保險3.1億元,國有企業(yè)人工成本較去年明顯增長。
二、國有企業(yè)財務(wù)狀況
(一)資產(chǎn)情況
截至20__年底,全省國有企業(yè)資產(chǎn)總額86658.5億元,較上年增長15.4%。按行政隸屬關(guān)系劃分,省屬國有企業(yè)資產(chǎn)總額17118.2億元,較上年增長14.8%;市(州)及以下國有企業(yè)資產(chǎn)總額69540.3億元,較上年增長15.5%。按資產(chǎn)類別劃分,全省國有企業(yè)流動資產(chǎn)40634.4億元,較上年增長15.8%;非流動資產(chǎn)46024.1億元,較上年增長15.0%。其中:應(yīng)收賬款2511.5億元,較上年增長17.2%;存貨12553.4億元,較上年增長21.4%。
(二)負(fù)債情況
全省國有企業(yè)債務(wù)規(guī)模持續(xù)增加,負(fù)債總額增長幅度大于資產(chǎn)總額增長幅度,負(fù)債處于較高水平。截至20__年底,全省國有企業(yè)負(fù)債合計55656.7億元,較上年增長17.7%。按行政隸屬關(guān)系劃分,省屬國有企業(yè)負(fù)債合計11013.1億元,較上年增長16.6%;市(州)及以下國有企業(yè)負(fù)債合計44643.5億元,較上年增長18.0%。按負(fù)債類型劃分,全省國有企業(yè)流動負(fù)債合計23783.6億元,較上年增長20.5%;非流動負(fù)債合計31873.0億元,較上年增長15.8%。
20__年,全省國有企業(yè)期末流動比率1.71,較期初流動比率1.78下降0.07;全省國有企業(yè)期末速動比率1.18,較期初速動比率平均值1.25下降0.07。數(shù)據(jù)表明,20__年度全省國有企業(yè)短期償債能力雖處于合理區(qū)間但償債能力不斷弱化。在短期償債能力略有下降的同時,全省國有企業(yè)長期償債能力同樣下滑,個別企業(yè)償債能力不容樂觀。
20__年,全省國有企業(yè)平均資產(chǎn)負(fù)債率64.2%,較去年上升1.3個百分點。主要是建筑施工等行業(yè)國有企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率普遍偏高。
(三)所有者權(quán)益情況
截至20__年底,全省國有企業(yè)所有者權(quán)益合計31001.9億元,較上年增長11.3%,增速低于資產(chǎn)總額增速4.1個百分點,其中:實收資本6482.0億元,較上年增長11.0%。按行政隸屬關(guān)系劃分,省屬國有企業(yè)所有者權(quán)益合計6105.1億元,較上年增長11.9%;市(州)及以下國有企業(yè)所有者權(quán)益合計24896.8億元,較上年增長11.2%。
(四)國有資產(chǎn)情況
20__年,全省國有企業(yè)年初國有資本權(quán)益總額25087.5億元,年末國有資本權(quán)益總額27524.2億元,國有資本權(quán)益總額凈增加2436.7億元,國有資本保值增值率為109.71%。其中:省屬國有企業(yè)年末國有資本權(quán)益總額4805.6億元,占全省國有企業(yè)年末國有資本權(quán)益總額17.5%,市(州)及以下國有企業(yè)22718.6億元,占全省國有企業(yè)年末國有資本權(quán)益總額82.5%。我省國有資本主要集中在基礎(chǔ)建設(shè)和運營、投資與資產(chǎn)管理等方面,反映出省市縣各級政府持有的.國有資產(chǎn)主要投向了公共基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和資產(chǎn)管理領(lǐng)域。
三、經(jīng)營成果分析
20__年,我省經(jīng)濟面臨外部環(huán)境復(fù)雜嚴(yán)峻和內(nèi)部經(jīng)濟結(jié)構(gòu)不合理、質(zhì)量偏低等諸多挑戰(zhàn),但系列重大歷史機遇交匯疊加的效應(yīng)正在釋放,積極因素持續(xù)累計。經(jīng)濟趨勢上,主要經(jīng)濟指標(biāo)增速較快、好于預(yù)期,筑底企穩(wěn)趨勢凸顯,全省經(jīng)濟呈現(xiàn)出結(jié)構(gòu)持續(xù)優(yōu)化、量質(zhì)同步提升的良好發(fā)展態(tài)勢。20__年,全省國有企業(yè)實現(xiàn)營業(yè)總收入10193.2億元,首次突破萬億元大關(guān),同比增長24.0%,增幅較20__年進一步增大;營業(yè)利潤634.1億元,較上年增長30.0%;盈虧品迭后利潤總額728.7億元,較上年增長27.6%,增幅較2017年持續(xù)擴大。
說明人:
日期:
財務(wù)類公文寫作 篇3
一、公文概述
什么是公文?公文是公務(wù)文書的簡稱,它是一級機關(guān)在行政管理過程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書面材料。
公文是黨組織、國家機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)、團體、學(xué)校等在黨務(wù)活動、政務(wù)活動、技術(shù)活動和經(jīng)濟活動等公務(wù)活動中的產(chǎn)物;公文還是宣布和傳達政策法令、指導(dǎo)工作、報告和商洽國家事務(wù)的一種工具。
公文具有直接生效的指導(dǎo)作用。這種指導(dǎo)作用包括命令作用、法律作用、執(zhí)行作用、指示作用、宣傳作用、教育作用、交涉作用……等等。
寫作公文不能離開政策和法律,必須符合黨和政府的方針、政策和法規(guī)、法律。只有不斷提高公文寫作水平,才能不斷提高辦文質(zhì)量,使公文發(fā)揮它的特殊的功用。
根據(jù)國務(wù)院辦公廳1993年11月發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定,我國現(xiàn)行的國家行政機關(guān)公文分12類13種:①命令(令);②議案;③決定;④指示;⑤公告、通告;⑥通知;⑦通報;⑧報告;⑨請示; 10 批復(fù); 11 函; 12 會議紀(jì)要。 根據(jù)中央中央辦公廳1996年5月印發(fā)的《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》規(guī)定,我國現(xiàn)行的各級黨的機關(guān)公文有14種:①決議;②決定;③指示;④意見;⑤通知;⑥通報;⑦公報;⑧報告;⑨請示; 10 批復(fù); 11 條例; 12 規(guī)定; 13 函; 14 會議紀(jì)要。
以上兩個文件是黨政機關(guān)公文制發(fā)的依據(jù),同時也成為企事業(yè)單位、社會團體、行業(yè)等選擇通用公文文種的依據(jù)。當(dāng)然一些專職機關(guān),如軍事、外交、經(jīng)濟、法律等的機構(gòu)另有一些專用公文。
公文的處理程序一般包括:①收文;②分辦、批辦;③催辦;④擬稿;⑤審核、簽發(fā);⑥編號、印發(fā);⑦立卷(歸檔);⑧銷毀。與寫作有直接關(guān)系的是擬稿。
二、公文的格式與要素
公文具有規(guī)定的格式,公文要按規(guī)定的格式寫作。這樣可以保證公文的完整性、準(zhǔn)確性和程序性,并且便于公文的處理,提高辦文的工作效率。
公文的格式要素一般包括:
(一)發(fā)文機關(guān)(版頭)
發(fā)文機關(guān)即公文的作者,發(fā)文機關(guān)應(yīng)寫機關(guān)全稱或規(guī)范化的簡稱。同級政府、政府各部門、上級政府部門與下級政府可以聯(lián)合行文,各級政府及其部門與同級常委、軍隊、人民團體和行使行政職能的事業(yè)單位、公司也可聯(lián)合行文。幾個機關(guān)聯(lián)合行文,應(yīng)將主辦機關(guān)排列在前。
版頭是發(fā)文機關(guān)的標(biāo)記。目前我國使用的公文版頭有以下三種:
1、由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”兩字組成,以大字套紅居中,印在文件首頁上端,俗稱“大版頭”。例如,“浙江省人民政府文件”、“浙江省人事廳文件”。
2、由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加圓括號標(biāo)注文種名稱,俗稱“小版頭”。例如,“浙江省人民政府(通知)”、“xx市教育委員會(函)”。
3、印有發(fā)文機關(guān)全稱的公函紙,作為版頭。
至于幾個機關(guān)聯(lián)合行文的,可用公文主辦機關(guān)一家版頭,也可用所有聯(lián)合行文機關(guān)的版頭。
(二)公文份號 〖ht公文份號是同一公文印制若干份時每份的順序編號,位于版頭左上角,用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識,用以掌握每份公文的流向。絕密、機密公文應(yīng)標(biāo)明份號。
(三)秘密等級 〖ht公文的秘密等級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三種,由發(fā)文機關(guān)依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其《實施細(xì)則》、中央和國家各部、委、辦、局制訂的國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定等確定,標(biāo)注在版頭左上角“公文份號”之下。其具體標(biāo)識為“”,“”前標(biāo)密級,后標(biāo)保密期限。沒有標(biāo)上保密期限的,絕密、機密、秘密分別可按30年、20年、xx年認(rèn)定。
(四)緊急程度
緊急程度是指對公文送達和辦理速度的要求。緊急公文分為“特急”、“急”兩種,標(biāo)注在版頭左上角“秘密等級”下。電報分別標(biāo)注“特急”、“加急”。
(五)發(fā)文字號 〖ht發(fā)文字號是指發(fā)文機關(guān)編制的公文代號,簡稱文號。發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、發(fā)文年度、發(fā)文順序號三部分組成。其中發(fā)文年度用六角括號括入。如國務(wù)院1998年制發(fā)的第12號文件,發(fā)文字號為“國發(fā)〔1998〕12號”。發(fā)文字號位于版頭與紅線之間的正中處,用公函紙制發(fā)的,位于標(biāo)題右上側(cè)。幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文,一般只標(biāo)明主辦機關(guān)發(fā)文字號。
(六)簽發(fā)人簽發(fā)人與簽署不同。簽署是某些需要以本機關(guān)行政首長名義發(fā)布的公文,由其簽名或加蓋簽名章后才能發(fā)出。簽發(fā)人則有兩種情況:一是指機關(guān)負(fù)責(zé)人在審定文稿后簽上姓名表示同意印發(fā);二是報送上級機關(guān)的請示、報告,必須注明簽發(fā)人。這里指的是后一種情況,簽發(fā)人的姓名署于版頭紅線之上發(fā)文字號的右側(cè):“簽發(fā)人:xxx”。為使公文顯得對稱,發(fā)文字號應(yīng)相應(yīng)向左移位。重要的或涉及面廣的,必須由正職或主持日常工作的副職領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。
(七)標(biāo)題
公文標(biāo)題位于版頭下面居中的位置,通常在版頭與標(biāo)題之間,用一紅線作區(qū)別標(biāo)志。如一份公文沒有版頭,標(biāo)題置于公函紙首端機關(guān)名稱下的紅線稍下居中位置。
公文標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)名稱、公文主題(事由)、文種三部分組成。例如,《國務(wù)院關(guān)于加強血吸蟲病防治工作的決定》,這里“國務(wù)院”是發(fā)文機關(guān);“關(guān)于加強血吸蟲病防治工作”是事由;“決定”是文種。事由一般都用介詞“關(guān)于”和表達主要內(nèi)容的詞組組成介詞結(jié)構(gòu)。
擬寫公文標(biāo)題時,應(yīng)特別注意以下幾點:
1、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文的標(biāo)題,一般由批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)機關(guān)名稱、被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題、文種三部分組成。如《國務(wù)院批轉(zhuǎn)國家土地管理局關(guān)于部分地方政府越權(quán)批地情況報告的通知》。批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文的標(biāo)題,應(yīng)杜絕出現(xiàn)介詞和文種的重疊,如“關(guān)于”的“關(guān)于”,“通知”的“通知”。同時應(yīng)注意,除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件加書名號外,均不對原標(biāo)題加書名號。
2、事由應(yīng)簡明確切地概括公文的主要內(nèi)容。例如,某市人民政府對歷年來制定的規(guī)范性文件進行清理,應(yīng)予廢止的共有幾十件,發(fā)文時如將這些廢止的規(guī)范性文件的標(biāo)題全部列為事由,顯然不可能,即使僅寫一個,后加“等”字,也嫌過長,但概括為“廢止部分規(guī)范性文件”,就顯得既明確又簡潔。
3、在擬寫標(biāo)題時,一定要準(zhǔn)確選定和標(biāo)明文種,不能自造文種。
4、標(biāo)題排列要對稱、美觀,除字?jǐn)?shù)較少的一行字標(biāo)題外,兩行以上的可排成寶塔形,也可排成長短一致的雙平行形或三平行形。在轉(zhuǎn)行時,不要把人名、地名、機關(guān)名稱等專用名詞乃至詞拆開。
5、公文標(biāo)題中除書名號的使用有明確規(guī)定外,一般不加標(biāo)點符號。標(biāo)題過長或中間需停頓的,可用空格或換行的方式表述。例如:
國務(wù)院關(guān)于依靠科技振興農(nóng)業(yè)
(八)主送機關(guān)
加強農(nóng)業(yè)科技成果推廣工作的決定
主送機關(guān)是發(fā)文機關(guān)要求對公文予以辦理或答復(fù)的對方機關(guān)。除了直接面向社會發(fā)布的公文之外,公文一般均應(yīng)在正文之前標(biāo)題左下方頂格書寫主送機關(guān)的名稱。
確定主送機關(guān)應(yīng)注意:
1、政府各部門應(yīng)根據(jù)本級政府授權(quán)和職權(quán)規(guī)定,方可對下一級人民政府直接行文。
2、請示的公文,應(yīng)堅持主送一個機關(guān)的.原則,不能多頭主送;除特殊情況外,不得越級請示。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上請示,應(yīng)根據(jù)內(nèi)容寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān),由主送機關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外,請示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人。
3、批復(fù)下級請示,只能主送原請示機關(guān)(單位),對相關(guān)機關(guān)(單位),用抄送。
4、普發(fā)公文,主送機關(guān)應(yīng)寫規(guī)范化統(tǒng)稱,如xx省人民政府普發(fā)文件,主送機關(guān)寫為“各市、縣人民政府,各地區(qū)行政公署,省政府直屬各單位”。
(九)正文
正文是公文的主體,是反映公文具體內(nèi)容的部分。正文緊接主送機關(guān)之后,提行空兩格書寫。(寫法見后)
(十)附件
附件是根據(jù)正文的需要附加的公文或材料,用以對正文作補充說明或提供參考資料。附件附于正文之后。
(十一)印章
印章是機關(guān)權(quán)力的象征。公文加印,是制文機關(guān)確認(rèn)公文效力的憑證。印章蓋于公文右下端落款處,上不壓正文,下要騎年蓋月。印章要清楚、端正。聯(lián)合上報的非法規(guī)類公文,由主報機關(guān)加蓋印章,但在首頁要注明會簽機關(guān)的簽發(fā)人姓名。聯(lián)合下發(fā)的公文,都應(yīng)加蓋印章。以行政首長名義行文的公文,前具職務(wù),后蓋簽名章。 黨的文件,有特定版頭的普發(fā)性文件不加蓋發(fā)文機關(guān)印章。這是與國家行政機關(guān)公文的一大不同。
(十二)成文時間
一般就是公文的簽發(fā)日期,標(biāo)注于正文右下方。聯(lián)合行文的成文時間,以最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)時間為準(zhǔn)。會議討論通過的公文,應(yīng)以會議通過的日期為準(zhǔn),并寫上會議名稱及屆次,以圓括號括入,標(biāo)注于公文標(biāo)題之下。
(十三)附注 〖ht附注用以說明在公文其它區(qū)域不便說明的各種事項。如需要加以解釋的名詞術(shù)語,或用于表示公文的閱讀范圍、使用方法等內(nèi)容,標(biāo)注于落款下另起一行空兩格位置。其中閱讀范圍是對閱讀對象的規(guī)定,還應(yīng)用六角括號括入,如〔發(fā)至省軍級〕、〔發(fā)至縣團級〕等。
(十四)主題詞 〖ht主題詞是由對這一公文內(nèi)容所述及的主題用規(guī)范的詞加文種組成,以便日后按公文的主題和文種進行檢索。制訂公文主題詞表,是為準(zhǔn)確選用表中的詞目提供方便,防止隨意性。上報的公文,應(yīng)標(biāo)注上級機關(guān)公文主題詞表中所規(guī)定的主題詞。一件公文的主題詞至少用兩個,一般不超過七個。例如,《國務(wù)院關(guān)于深入開展企業(yè)扭虧增盈工作的通知》這一公文,主題詞就有“企業(yè)”、“經(jīng)營”、“效益”、“通知”四個。從這里也可歸納出,主題詞必須正確無誤地反映出公文的內(nèi)容特征和歸屬類別,要有層次性,并且不要與標(biāo)題混同。
(十五)抄送機關(guān)
民工抄送機關(guān)是指雖然不主辦,但應(yīng)該了解這件公文內(nèi)容的有關(guān)機關(guān)。抄送機關(guān)名稱應(yīng)寫在“主題詞”后公文尾部的兩條等長平行細(xì)實線內(nèi)。
(十六)印發(fā)機關(guān)和時間
印發(fā)機關(guān),為發(fā)文機關(guān)的辦公部門;印發(fā)時間,一般為印刷時間,放在抄送機關(guān)細(xì)實線下。
以上的公文格式要素在一份公文中要根據(jù)規(guī)定,合理安排,以示公文的嚴(yán)肅性。隨著辦公自動化的逐步實現(xiàn),格式要素和編排更為嚴(yán)格規(guī)范,同時還將新增一些格式構(gòu)成要素。
三、公文正文的寫作方法
草擬公文正文必須符合以下要求:
(一)符合國家的法律、法規(guī)、規(guī)章,符合黨和國家的方針、政策及有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定,就要切實可行,并需另紙加以說明。
(二)情況確實,觀點明確,條理清楚,層次分明,文字精練,書寫工整,標(biāo)點準(zhǔn)確,篇幅力求簡短。
(三)人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。時間應(yīng)寫具體的年月日,如“1994年”不能寫成“94年”。
(四)公文中的數(shù)字,在堅持同一公文中保持?jǐn)?shù)字使用前后一致的前提下,除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,都要使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
(五)結(jié)構(gòu)層次序數(shù),依次為“一”、“(一)”、“1”、“(1)”。
(六)公文中應(yīng)使用國家法定計量單位。
(七)引用公文,應(yīng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號,并加圓括號。
(八)用詞準(zhǔn)確、規(guī)范。使用簡稱時,一般應(yīng)先用全稱,并注明簡稱。
(九)請示的公文應(yīng)一文一事,報告中不得夾帶請示事項。
公文正文的寫法主要有兩條: 第一、通過敘述、說理表明目的。
公文的行文分上行文、平行文、下行文三種。不管是哪一種,公文的正文一般是分?jǐn)⑹?、說理、目的(或結(jié)論)三個方面來寫的。敘事是擺事實,說理是講道理,目的(或結(jié)論)是指要求對方做的事,或是對某一事項所作的結(jié)論。應(yīng)該通過敘述,說理表明目的。具體來說:
(一)向上級機關(guān)寫請示性的公文,一般先敘述情況,再提自己的看法,最后提出要求,請上級機關(guān)審批。
(二)寫陳述性的公文,一般是先陳述情況,再寫做法,最后請領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或請上級對下一步做法給予指示。
(三)向平級機關(guān)寫商洽性的公文,常常是先提出因為什么事情,再根據(jù)什么規(guī)定,最后請示協(xié)助解決所要解決的問題。
(四)向下級機關(guān)發(fā)布指示性的公文,通常是先寫根據(jù)什么情況,再提應(yīng)該怎樣解決,最后提出具體辦法,要求下級貫徹執(zhí)行。
(五)寫復(fù)文(對下級請示的公文的批復(fù)),一般先根據(jù)來文所要求解決的事項,再寫明審核的意見,最后要求下級按批復(fù)執(zhí)行。
通過敘事、說理來表明目的,就是要深入調(diào)查,真正掌握情況,進行分析、研究,使理由充足、觀點正確,提出的目的既考慮到實際的需要,也考慮到可能性。因此,材料必須真實可靠,論據(jù)確鑿,說理符合政策、方針,又有的放矢,實事求是。這樣,公文的目的就既明確又具體。
第二、文字表達簡明、確切、條理清楚。
簡明,是指簡潔、明確。公文除綜合性報告外,采取的是一文一事制。寫作時,應(yīng)反復(fù)地、認(rèn)真地壓縮文字,去掉可有可無的空話。較長的公文也應(yīng)“開門見山”。同時,公文比一般文章對明確的要求更為嚴(yán)格。它的用語以語體文為原則,力求通俗,能說明問題。不準(zhǔn)使用自造的簡體字。它的語言必須符合語法,還要正確地使用標(biāo)點符號。 確切,是指準(zhǔn)確、貼切。公文必須符合準(zhǔn)確性的原則,運用概念、判斷、推理要合乎邏輯。表達上既重視內(nèi)容的正確性,也不忽視形式的準(zhǔn)確性。從內(nèi)容到形式,從篇章結(jié)構(gòu)到用詞造句,都要與主題高度均衡、統(tǒng)一。
條理清楚,是指公文的布局和其它文章同樣重要。一切較長的公文,均應(yīng)開門見山,首先提出要點,即于開端處,先用極簡要文句,說明全文的目的或結(jié)論(新聞學(xué)上稱為“導(dǎo)語”,亦即中國古人所謂“立片言以居要,乃一篇之警策”),喚起閱者注意,使閱者腦子里先得一個總概念,不得不繼續(xù)看下去。然后,再作必要的解釋。長的公文分為幾段時,每段亦應(yīng)采取此法。一份公文有幾層意思或幾項要求時,必須注意條理,分清層次,以數(shù)目字標(biāo)明段落和項目。這樣就可以使公文的正文做到綱舉目張,條理分明。
財務(wù)類公文寫作 篇4
傅老師:
你好,很不幸我遲到了,很幸運這讓您認(rèn)識了我,但是其實我是很不希望這樣被您認(rèn)識的。
我不是一個善于解釋的.人,其實遲到是沒有理由的,遲到本身事件而言,這就是一個結(jié)果,結(jié)果發(fā)生了,中間有任何借口都沒有用。所以,對于為什么遲到,我想說不說都已經(jīng)既成事實,就不說了吧,不然就成了強詞奪理。
最后我想檢討書后面要加保證,可是我不能保證我以后永遠(yuǎn)都不遲到,因為您知道,永遠(yuǎn)趕不上變化,這個世界是瞬息萬變的.,唯一不變的就是變,因此,我向您保證,上傅老師您的課,我一定認(rèn)真聽講,雖然我遲到了,但是我可以保證效率,雖然有人不遲到,但是還不如不來上課呢,所以我雖遲到但是我保證人在心在,人遲到心先報到。
最后感謝老師讓我們聽課,讓我們學(xué)習(xí),讓我們成長。
說明人:____
日期:____年____月____日
財務(wù)情況說明書范文 1
一、企業(yè)概況
本企業(yè)屬于服務(wù)性企業(yè),成立于20__年。是以綠化施工為主的公司,主營業(yè)務(wù)收入占企業(yè)總收入的'`比重為100%。公司現(xiàn)有資產(chǎn)總額已達16萬元,其中包括流動資產(chǎn)13.14萬元,占總資產(chǎn)的比例為82%;固定資產(chǎn)2.87萬元,占資產(chǎn)總額的比例為18%。負(fù)債總額達2萬元,資產(chǎn)負(fù)債率為12.5%,其中流動負(fù)債2萬元,占負(fù)債總額的100%,所有者權(quán)益14萬元,占企業(yè)資產(chǎn)總額的87.5%。
二、企業(yè)經(jīng)營情況分析
1、本年主營業(yè)務(wù)收入24萬元,比去年同比增長14萬元,增長率140%。
2、本年管理費用15.83萬元,比去年同比增長3.52萬元,增長率28.6%,管理費用占主營業(yè)務(wù)收入的.66%。
3、本年主營業(yè)務(wù)稅金及附加1.36萬元,比去年同比增長0.79萬元,增長率138.6%,主營業(yè)務(wù)稅金及附加占主營業(yè)務(wù)收入的5.67%。
4、本年營業(yè)利潤6.8萬元,比去年同比增長7.9萬元;營業(yè)利潤占主營業(yè)務(wù)收入的28.33%。
三、利潤實現(xiàn)和分配情況
1、本年實現(xiàn)利潤總額6.8萬元,凈利潤5.1萬元。
2、全年上交所得稅1.7萬元。
3、本年職工工資總額8.4萬元,職工人數(shù)7人,職工全年平均收入1.2萬元。
四、資金增減和周轉(zhuǎn)情況
1、本年應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率為79%;流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率為218%;固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率為667%;總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率為172%。
2、企業(yè)的發(fā)展能力指標(biāo)情況:主營業(yè)務(wù)收入增長率為140%。
五、總結(jié)說明
公司由于成立時間短,剛剛起步,雖然經(jīng)營效益增長很快,但不確定因素很多,主要是應(yīng)收賬款增加較大,后期應(yīng)積極回款;同時職工工資總額占比較高,應(yīng)很好控制。
說明人:
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公文寫作優(yōu)秀優(yōu)選六篇
通過閱讀“公文寫作優(yōu)秀”您或許能夠?qū)@個問題有更深刻的認(rèn)識,在現(xiàn)實生活中撰寫高質(zhì)量文檔是非常重要的,人們對于范文在各個領(lǐng)域中的重要性越來越引起熱議和重視。優(yōu)秀的范文可以啟迪我們思考人生的意義和價值所在,您不太清楚范文怎么寫呢?以下內(nèi)容僅供您參考!
公文寫作優(yōu)秀 篇1
清澈見底的湖水,幽靜的山谷,各種各樣的花草樹木,構(gòu)成了一派大好風(fēng)光——靜湖公園。
今天,我隨著主賢一家人,來到了夢寐以求的靜湖公園。這里山清水秀,百草叢生,真是個修身養(yǎng)性的好地方!靜湖躺在群山的懷抱中,像個躺在搖籃里的熟睡嬰兒。靜靜的湖水在陽光照耀下閃著金色的光。在長堤上,還能清楚地看見水中的魚兒。魚兒們在湖中嬉戲,輕盈的薄尾巴隨著身子擺動,魚翅在身體兩旁浮動,好像一個個美麗的仙子在跳舞呢!魚的顏色更是多了,有鮮紅的、橙色的、還有豹紋色和灰色。各種顏色把靜湖裝點得更加美麗。
沿著石級向上爬,就來到一個小亭子。從小亭子向下望,就能一覽全景。山中樹木成群,猶如一片綠色的海洋。夕陽西下,落日的余暉籠罩著整座山谷,山中的一切仿佛氤氳著一層薄薄的紫霧。山谷里不時傳來幾聲鳥叫,但很快就靜了下來。真是”月出驚山鳥,時鳴春澗中”啊!
靜湖公園內(nèi)還有許多稀奇的植物。有果實呈“十”字裂開的木荷,枝梢開著一簇紅色花朵的垂枝紅千層,還有形狀奇特的雞冠刺桐等,給公園添上幾分美麗。
靜湖公園真美??!
公文寫作優(yōu)秀 篇2
離我家不遠(yuǎn),有一個美麗的公園。
走進公園的大門,迎面是一座假山。水從假山上流下來,形成了一道小小的瀑布。下面是一個圓形水池,池水清澈見底,水池里開著幾朵粉紅色的荷花,有的還是花骨朵,有的才展開兩三片花瓣兒,有的花瓣兒全都展開了,露出嫩黃色的小蓮蓬,仿佛是一位小姑娘穿著一件粉紅色的紗裙,坐在綠色的船上。
繞過假山,我們來到了月季園,這里簡直就是花的海洋,紅的、黃的、藍的、紫的,還有橙紅的、粉紅的、淡紫色的……這兒簡直就是一個五彩繽紛的世界!
順著長長的廊子往前走,就到達了一個人工湖,湖水非常清澈,太陽光照在湖面上,像一面鏡子,湖面更加美麗了。有的人在湖邊散步、聊天,還有的人乘坐小船在湖中暢游,顯得非常休閑自在。
這個公園真美,我非常喜歡這里!
老師點評:贊!你抓住荷花的顏色和姿態(tài),寫出了荷花的美,比喻更是美妙。寫月季園時突出了顏色美,習(xí)作重點突出,中心明確。
公文寫作優(yōu)秀 篇3
東湖公園是個美麗的地方。
一進門,你就會聞到陣陣花香。走上那一梯梯的臺階就來到了一塊上面雕刻著人物的石頭面前,上面雕刻著很多反映望城人土風(fēng)情和文化的事物,形態(tài)不一,栩栩如生。走完一小段路就來到了三塊石頭浮在水面上的一個景點,旁邊有許多的人造荷花,這些花兒有的含苞待放,有的已經(jīng)綻放,顏色跟真的一樣鮮艷,讓經(jīng)過的人都忍不住駐足欣賞。繼續(xù)往前走,來到了音樂長廊,長廊里播放著學(xué)習(xí)雷鋒好榜樣的歌曲,這首歌曲表達著望城人民的'共同信念,那就是向雷鋒同志學(xué)習(xí)。之后,你會經(jīng)過三座橋:“荷花橋”“獅子橋”和“拱橋"就來到了水幕電影的觀看區(qū)。水幕電影是在每周六的晚上播放,會播放許多關(guān)于望城的宣傳片、社會主義核心價值觀等,讓人通過這種方式了解望城,感受望城的風(fēng)土人情。還有美麗的噴泉,噴泉會隨著音樂的節(jié)奏時高時低,時而緩緩,時而高漲,與湖面上的燈光相互交映,五彩繽紛,美麗極了。
東湖公園到處有美麗的景色,說也說不盡,道也道不完,希望你們有機會去細(xì)細(xì)游賞。
公文寫作優(yōu)秀 篇4
回顧近一年的工作,對比德能勤績四項標(biāo)準(zhǔn),能盡心盡力做好各項工作,較好地履行了自己的職責(zé)?,F(xiàn)將主要情況小結(jié)以下:
一、主要工作情況
1、重視理論學(xué)習(xí),堅定政治信念,明確服務(wù)宗旨。
積極參加局機關(guān)組織的政治活動,能針對辦公室工作特點,擠出時間學(xué)習(xí)有關(guān)文件、報告和輔導(dǎo)材料,是我黨的立黨之本,執(zhí)政之基,氣力之源,是推動建設(shè)中國特點社會主義的根本保證,通過深入領(lǐng)會其精神實質(zhì),用以指導(dǎo)自己的工作。時刻牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨,公道正直,堅持原則,忠實地做好本職工作。
2、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),進步工作能力,做好本職工作。
重視學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,積極利用參加培訓(xùn)班等機會凝聽專家的指導(dǎo),向?qū)<艺埥虒W(xué)習(xí),進步自己的業(yè)務(wù)能力。牢牢圍繞本職工作的重點,積極學(xué)習(xí)有關(guān)經(jīng)濟、政治、科技、法律等最新知識,努力做到融匯貫通,聯(lián)系實際。在實際工作中,把政治理論知識、業(yè)務(wù)知識和其它新鮮知識結(jié)合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應(yīng)新情勢、新任務(wù)對本職工作的要求。
3、勤奮干事,積極進取。
認(rèn)真做好本職工作和平常事務(wù)性工作,做到腿勤、口勤,使票據(jù)及時報銷,賬目清楚,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立健全各項制度,保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項管理日益正規(guī)化、規(guī)范化。完成辦公平常用品購置、來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系、資料報刊定閱等大量的平常事務(wù),各類事項安排公道有序,為辦公室工作的正常展開提供了有效保證。
4、成績斐然,爭取長足進步。
幾年來,堅持工作踏實,任勞任怨,務(wù)實高效,不斷自我鼓勵,自我鞭策,時時處處嚴(yán)格要求自己,自覺維護辦公室形象,高效、美滿、妥善地做好本職工作,沒有出現(xiàn)任何紕漏,獲得了一定成績。
二、存在不足
一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。
二是事務(wù)性工作紛紛復(fù)雜,減少了調(diào)研機會,從而沒法進一步進步自己的工作能力。
三是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的進程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中往實踐,往推廣。
三、今后努力方向
不斷加強個人修養(yǎng),自覺加強學(xué)習(xí),努力進步工作水平,適應(yīng)新情勢下本職工作的需要,取長補短,奮發(fā)工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,建立辦公室的良好形象。
公文寫作優(yōu)秀 篇5
風(fēng)和日麗的一天,我和爸爸、媽媽、哥哥來到了美麗的濱湖公園。我們剛來到大門前,“濱湖公園”這四個醒目的大字就映入我的眼簾。
我們剛進去,一個圓形噴泉池噴著水,像一朵盛開的鮮花。旁邊就是鴿子屋,媽媽給了我們40元叫我和哥哥一人二包食,第一次,我把所有的食物都撒在地上,因為我怕鴿子咬我,當(dāng)我喂第二包的時候,我吸取了經(jīng)驗,我把玉米都放在手上。果然,不一會兒鴿子就飛到了我的手上,感覺一點都不痛。
沒走多久,我們就看到了游樂場,我看的眼花繚亂,不知道玩哪一個好,我們玩了這個又玩那個,玩了那個又玩這個。我覺得這些都玩膩了,想玩點新鮮的。
忽然,我看見了卡丁車,我想這個一定很好玩,我跟媽媽講“我想玩卡丁車?!眿寢屚饬?,于是我和哥哥比賽看誰先到達終點,哥哥耍賴,我還沒說開始他就搶跑了,我也不甘示弱加大馬向前沖,就加快沖刺,我把油門踩到底超過了哥哥,贏得了比賽。我說:“看你以后還搶跑?!?/p>
時間過得真快,我們就要離開了,我依依不舍,濱湖公園我一定會回來的!
公文寫作優(yōu)秀 篇6
一個星期天的下午,爸爸帶著我和弟弟去雙湖公園游玩。
我首先來到了雙湖公園的西湖,藍天下銀光閃閃。岸邊綠樹濃蔭,粉紅的櫻花綴滿枝頭,給美麗的雙湖公園平添了幾分嫵媚,幾分瑰麗,我們順著雙湖公園彎彎曲曲的石徑。來到了雙湖露天會場,突然,耳邊傳來音樂家韓紅的《天路》,那歌聲美妙動聽,像百靈鳥一樣在空中回蕩。湖中心一排噴泉出各種各樣的水珠,我趕緊叫爸爸拿出照相機,給我照了張相;把一個個噴泉定格在美麗的瞬間。我們沿著河道繼續(xù)往南走,一會兒,來到了江南戲院,只見一群老人正在津津有味地聽著淮劇《楊家將》。再往東,我們?nèi)藖淼搅肆_漢院,院內(nèi)香霧繚繞,一個老和尚正盤地而坐,手?jǐn)?shù)著佛珠,嘴里念念有詞。我們在羅漢院轉(zhuǎn)了一圈。然后,過了馬路經(jīng)過九孔橋向東走,來到了雙湖的東湖。我們參觀了雙湖會所,一個個亭臺樓閣倒映在碧綠的湖面上,我們仿佛置身在畫中一樣。不一會兒,我們來到了雙湖公園東門口,爸爸帶著我們離開公園,我們還真有點依依不舍呢!
雙湖公園,你不愧是蘇北最大的公園!你的美麗無與倫比,我的家鄉(xiāng)因為有你更加美麗,我為你驕傲,為你自豪!
單位公文寫作優(yōu)選
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單位公文寫作 篇1
1、
愛讀書,是一種美德。
讀書,使人思維活躍,聰穎智慧;
讀書,使人胸襟開闊,豁達曉暢;
讀書,使人目光遠(yuǎn)大,志存高遠(yuǎn);
讀書,使入思想插上翅膀,感情綻開花蕾。
2、
書籍好比一架梯子,它能引導(dǎo)我們登上知識的殿堂。
書籍如同一把鑰匙,它能幫助我們開啟心靈的智慧之窗。
賞識不是單向的施舍,是智慧與智慧的主動碰撞;
賞識不是別有用心的廉價恭維,是對一種相對價值的公正認(rèn)可;
賞識不是諛詞滿口的鄙俗奉承,而是對事物固有魅力的真誠。
1、
擁有青春,就擁有了一份瀟灑和風(fēng)流;
擁有青春,就擁有了一份燦爛和輝煌。
2、
擁有知識,就擁有了無限的光明和希望;
擁有知識,就擁有了無限的力量和財富。
3、
擁有友情,就擁有了一份理解和支持;
擁有友情,就擁有了一份快樂和溫馨。
歷史是一幅畫,時間是絢麗的色彩。歷史是一座高山,時間是嶙峋的巨石。
歷史是一棵大樹,時間是繁茂的枝葉。歷史是一條長河,時間是涌動的波濤。
歷史是一艘行進的船,時間是一張網(wǎng)。人生是一條河,歲月是一張櫓。
平凡是荒原,孕育著崛起,只要你肯開拓;
平凡是泥土,孕育著收獲,只要你肯耕耘;
平凡是細(xì)流,孕育著深邃,只要你肯積累。
關(guān)愛是一個眼神,給學(xué)生無聲的祝福;
關(guān)愛是一縷青風(fēng),給學(xué)生身心的舒暢;
關(guān)愛是一場春雨,給學(xué)生心田的滋潤;
關(guān)愛是一句問侯,給學(xué)生春天的溫暖。
如果說愛是三月淅瀝的春風(fēng),感恩就是小草吐露的新綠;
如果說愛是初夏生機的日光,感恩就是材木成長的濃綠;
如果說愛是冬日潔白的雪花,感恩就是顆粒飽滿的小麥;
愛心是一片照射在冬日的陽光,使貧病交迫的人感到人間的溫暖;
愛心是一泓出現(xiàn)在沙漠里的泉水,使瀕臨絕境的人重新看到生活的希望;
愛心是一首飄蕩在夜空的歌謠,使孤苦無依的人獲得心靈的慰藉。
愛心是一股甜甜的泉水,使不幸的人忘記生活的苦澀;
愛心是一首動聽的歌謠,使生活枯燥的人感到生活的樂趣;
單位公文寫作 篇2
指示用于對下級機關(guān)布置工作,闡明工作活動的指導(dǎo)原則。用于對下級機關(guān)布置工作的指示的正文包括三部分內(nèi)容:一是行文的客觀依據(jù)或目的、意義;二是具體的工作任務(wù)與安排,以及指示事項的意義;三是對落實指示事項提出具體注意事項和要求(如步驟、方法、時間安排、期限、政策界限、報告執(zhí)行情況的方式、時間等)。這三部分內(nèi)容可依以上次序陳述,也可先講事項意義及行文目的,然后分條列項對每一項具體任務(wù)和要求分別陳述。用于闡明工作活動的指導(dǎo)原則的指示,其正文通常也有三個組成部分:一是行文依據(jù)或該項工作活動的意義;二是對開展各項活動指導(dǎo)原則的規(guī)定(禁止、糾正或倡導(dǎo)、要求以及有關(guān)政策界限);三是在落實指示事項過程中的具體注意事項和要求等。
單位公文寫作 篇3
知照性通知用于轉(zhuǎn)達要求各有關(guān)方面周知(只需要知曉而不要求直接執(zhí)行)的事項。這種通知的發(fā)送對象更為廣泛,級別方面的限制也不嚴(yán)格,對下級對平級,甚至對一部分上級均可發(fā)送。
知照性通知的正文主要包括:形成該事項的過程、原因、根據(jù);事項的具體內(nèi)容(性質(zhì)、狀態(tài))。為簡化正文,有時以附件(如任免名單、公章印模、組織章程等)對事項的內(nèi)容作細(xì)致交代。
知照性通知所涉及的事項主要是:成立或撤銷機構(gòu)或組織;啟用或廢止公章;變更一些組織或刊物的名稱;任免干部;出版發(fā)行刊物等。
單位公文寫作 篇4
1.愛心是一股甜甜的泉水,使不幸的人忘記生活的苦澀;愛心是一首動聽的歌謠,使生活枯燥的人感到生活的樂趣;愛心是一眼潺潺流動的泉水,使饑渴的行人感到人生旅途的甘甜;愛心是一首優(yōu)揚動聽的歌謠,使踽踽獨行的人感到人生的美好;愛心是一股流淌在心頭的泉水,使沉浸在痛苦中的人們感到人間的甘甜;愛心是一曲回蕩在耳邊的歌謠,使孤獨的人們感到人間的溫曖;愛心是一股撞開冰閘的春水,使鐵石心腸受到震撼;愛心是一座亮在黑夜的燈塔,使迷途航船找到港灣;愛心是一瓢紛灑在春天的小雨,使落寞孤寂的人享受心靈的滋潤;愛心是一淚流淌在夏夜的清泉,使燥熱不寐的人領(lǐng)略詩般的恬靜;愛心是一柄撐起在雨夜的小傘,使漂泊異鄉(xiāng)的人得到親情的蔭庇;愛心是一道飛架在天邊的彩虹,使?jié)M目陰霾的人見到世界的美麗;愛心是一杯潑灑在頭頂?shù)谋?,使高熱發(fā)昏的人得能冷靜地思索;愛心是一塊銜含在嘴里的奶糖,使久飲黃連的人嘗到生活的甘甜。
2.關(guān)愛關(guān)愛是一個眼神,給學(xué)生無聲的祝福;關(guān)愛是一縷青風(fēng),給學(xué)生身心的舒暢;關(guān)愛是一場春雨,給學(xué)生心田的滋潤;關(guān)愛是一句問侯,給學(xué)生春天的溫暖。
3.如果說愛是三月淅瀝的春風(fēng),感恩就是小草吐露的新綠;如果說愛是初夏生機的日光,感恩就是材木成長的濃綠;如果說愛是冬日潔白的雪花,感恩就是顆粒飽滿的`小麥;
4.您不是雨露,卻帶來了新生的希望;您不是泉水,卻帶來了生命的甘甜;您不是太陽,卻帶來了人間的溫暖。
5.您如同溪流,沒有江河奔騰的浪花,也沒有大海壯闊的波瀾,但山石間的那點叮咚,是您歡快的旋律。
6.您如同星星,沒有太陽耀眼的光芒,也沒有月亮迷人的浪漫,但夜空中的那點光亮,是您生命價值的閃現(xiàn)。
7.您如同沙礫,沒有大山的偉岸,也沒有溪流的悠閑,但山水間的那點鋪墊,是您默默的奉獻。
8.您的笑容是世界上最和煦的春風(fēng),您的眼淚是世界上最名貴的珍珠,您的皺紋是辛苦歲月霜雪雨的刻痕;您的畫像是勇敢和堅韌的象征;您的關(guān)懷,讓我們感受到長輩的慈愛;您的鼓勵,讓我們揚起了奮斗的風(fēng)帆;您的淵博,讓我們沐浴了知識的陽光;您的奉獻,讓我領(lǐng)略了師德的風(fēng)范。
9.您好比一架穿梭機,能帶我們穿越歷史長河;您好比一把鑰匙,能幫我們打開迷惘的心鎖;您好比一顆啟明星,帶領(lǐng)我們走向灑滿陽光的天堂。
10.如果你是一棵大樹,就撒下一片陰涼;如果你是一泓清泉,就滋潤一方土地;如果你是一棵小草,就增添一分綠意。如果你是一朵鮮花,就點綴一角夜空。如果你是一片白云,就裝扮一方晴空。如果你是一只蜜蜂,就釀造一份甜蜜;如果你是一縷陽光,就照亮所有黑暗。如果你是一絲清風(fēng),就吹走世間的塵埃。如果你是一陣春風(fēng),就吹綠田野的莊稼。
11.幸福是“臨行密密縫,意恐遲遲歸”的牽掛;幸福是“春種一粒粟,秋收千顆子”的收獲。幸福是“采菊東籬下,悠然見南山”的閑適;幸福是“奇聞共欣賞,疑義相與析”的愉悅。幸福是“隨風(fēng)潛入夜,潤物細(xì)無聲”的奉獻;幸福是“夜來風(fēng)雨聲,花落知多少”的恬淡。幸福是“零落成泥碾作塵,只有香如故”的圣潔。幸福是“壯志饑餐胡虜肉,笑談渴飲匈奴血”的豪壯。幸福是“先天下之憂而憂,后天下之樂而樂”的胸懷。幸福是“人生自古誰無死,留取丹心照汗青”的氣節(jié)。
單位公文寫作 篇5
公文中不同類型文書的作用各有側(cè)重。但總的來說,作為實施領(lǐng)導(dǎo)和管理的重要工具,公文具有下列重要的作用。
一、明法傳令,指揮工作
公文的許多文種,不同程度地規(guī)定了有關(guān)機關(guān)、團體和單位的辦事準(zhǔn)則和行為規(guī)范。特別是各級黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的指揮指導(dǎo)性公文、法規(guī)規(guī)章、規(guī)章制度、計劃決策類文書,常常是發(fā)布法律、法規(guī)和規(guī)章,傳達黨和國家的方針、政策,傳達領(lǐng)導(dǎo)意圖、決策,實施領(lǐng)導(dǎo)管理職能,布置、指揮、指導(dǎo)工作的載體,具有申明法度、傳達政令、指揮、指導(dǎo)工作的作用。
二、聯(lián)系公務(wù),溝通信息
機關(guān)、團體、單位聯(lián)系公務(wù)、溝通信息有多種渠道,但公文是其中重要的、主要的渠道。無論是同一系統(tǒng)的,或者是不同系統(tǒng)的各級各類機關(guān)、團體、單位,都經(jīng)常利用公文與上下左右互相聯(lián)系有關(guān)事宜,商洽工作,協(xié)同處理問題。離開了公文,上下左右就無法更好協(xié)調(diào),工作就不能正常運轉(zhuǎn)。而在信息工作越來越重要的當(dāng)今社會,機關(guān)、團體、單位常憑借它互通情況,交流經(jīng)驗,取長補短,促進工作開展;憑借它向領(lǐng)導(dǎo)、向上級反映民情、社會動態(tài)和其他重要情況,使下情上達,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息。
三、宣傳教育,引導(dǎo)輿論
機關(guān)、團體、單位常常利用下行公文、會議報告、專題講話等公文,宣傳形勢,宣講政策,提出任務(wù),以動員群眾,提高認(rèn)識,統(tǒng)一思想,推動工作。常常把它作為重要的、特殊的輿論工具,憑借公文特有的權(quán)威性和上下左右通達的傳播渠道,正確引導(dǎo)輿論。同時,也通過公務(wù)信息、調(diào)查報告、信訪摘報、信訪分析報告、議案、提案等公文,對各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)人的工作進行輿論監(jiān)督,促使機關(guān)工作高效、廉潔地進行。
黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)常在報刊上發(fā)布一些重要文件,或者迅速地、直接地向基層群眾傳達一些重要文件,都是為了達到上述目的。
四、記錄記載,以為憑據(jù)
公文常常是領(lǐng)導(dǎo)意圖、決策的載體,因而它往往是執(zhí)行公務(wù)、安排工作、解決問題、辦文辦事的依據(jù)。例如,憑借上級的政策性通知,下級就明確該怎樣去實施;依據(jù)一份請示,丘級機關(guān)就會作出相應(yīng)的批復(fù);雙方簽訂了經(jīng)濟合同,就會據(jù)此明確各自的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任;一份資歷證明,本身就是一種具有直接效力的憑證。
公文又總是公務(wù)活動的真實記錄和單位工作的歷史見證。不少公文在其現(xiàn)實效用消失后,仍具有歷史效用、檔案效用。
單位公文寫作 篇6
《公司公文寫作如此簡單》(英漢對照)
作者:[美]琳達·伊娃·戴蒙德,哈里特·戴蒙德
出版社:人民郵電出版社
內(nèi)容簡介:本書是一本較為全面的職場實用圖書,比較系統(tǒng)地介紹了公司公文的寫作和模板。適用于各種場合精心制作的公司公文(無論對內(nèi)對外)對于公司的日常運作非常關(guān)鍵。本書為您準(zhǔn)備了上百個適用于多種場合的范例。
注:本文內(nèi)容節(jié)選于《公司公文寫作如此簡單》一書。本書由人民郵電出版社出版,授權(quán)轉(zhuǎn)載部分內(nèi)容。
編輯推薦
本書適用于各種情況,各個場合……
精心制作的公司公告(無論對內(nèi)對外)對于公司的日常運作非常關(guān)鍵
本書為您準(zhǔn)備了上百條隨時可用的'模版,適應(yīng)于多個場合。學(xué)習(xí)這些語句可以:
1.描述新產(chǎn)品和新服務(wù)
2.解釋招聘程序
3.了解新戰(zhàn)略中心的重點
4.發(fā)布遷址或擴建公告
5.發(fā)布合并和戰(zhàn)略合作公告
作者介紹
琳達·伊娃·戴蒙德曾經(jīng)出版過多本書籍,領(lǐng)域涉及教育、自助、鼓勵、團隊建設(shè)、商務(wù)寫作和詩歌。在她不同的書里都反映了一個主題:聆聽。她在一家公司的培訓(xùn)部門做交流技巧培訓(xùn)將近15年,之后她開始關(guān)注人們對內(nèi)心和世界的聆聽,發(fā)現(xiàn)聆聽對于自我成長和公司的成功都非常重要。
2008年琳達獲得國際聆聽協(xié)會兩項大獎:主席獎和商務(wù)領(lǐng)域聆聽大獎。同樣,在她的獲獎詩作中,琳達與讀者分享了她關(guān)于聆聽藝術(shù)的獨特視角。她還就不同情況下的聆聽技巧做過專題演講,比如醫(yī)療保健領(lǐng)域中的人際交往和商業(yè)往來。她認(rèn)為任何組織或團體都可以進行相關(guān)的聆聽技巧培訓(xùn)。
哈里特·戴蒙德的作品主要集中在商務(wù)和教育領(lǐng)域。2004年,她從戴蒙德事務(wù)所退休。戴蒙德事務(wù)所是哈里特·戴蒙德于1985年建立的一家培訓(xùn)和咨詢機構(gòu)。哈里特和她的團隊以及女兒琳達·伊娃·戴蒙德致力于向不同領(lǐng)域的組織提供培訓(xùn)和咨詢服務(wù)。這些領(lǐng)域包括:藥學(xué)保健、制造業(yè)、醫(yī)療保健、金融、交通和酒店服務(wù)。
單位公文寫作 篇7
批復(fù)用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。批復(fù)是一種被動的指示,是針對下級的請示而形成的,其正文主要有三方面內(nèi)容:指明針對的來文(時間、發(fā)文字號、標(biāo)題等),簡要交代形成答復(fù)意見的過程;應(yīng)對方請求回答是否同意或批準(zhǔn)對方要求,或應(yīng)對方請求提出解決工作問題的指導(dǎo)性意見,如不能批準(zhǔn)時,需說明理由,只部分同意或批準(zhǔn)時,除說明理由外還要提出具體修正、補充的意見,應(yīng)對方請求發(fā)表指導(dǎo)性意見時,具體寫法可參照指示或指示性通知;常以此復(fù)特此批復(fù)等結(jié)束,有時也以提出請對方復(fù)文的要求作結(jié),如請對方匯報有關(guān)情況,答復(fù)有關(guān)疑問等。
單位公文寫作 篇8
(事業(yè)單位)公文寫作與處理試題及參考答案
單項選擇題
1A.公文形成的主體是國家機關(guān)及其他社會組織 B.公文形成的條件是行使職權(quán)和實施管理
C.公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件 D.公文是辦理公務(wù)的重要工具之一
2.《關(guān)于××廠進口SD6型自動車床的請示》,作者是 A.××廠 B.××廠的負(fù)責(zé)人
C.起草文件的劉秘書 D.簽發(fā)文件的董廠長 3 A.通報 B.通知 C.函 D.意見
4.下列撰寫公文常見的缺點,屬于“語句表述不完整”的問題是 A.濫用省略 B.篇幅冗長 C.交代不明 D.眉目不清 5.下列“請示”的結(jié)束語中得體的是
A.以上事項,請盡快批準(zhǔn) B.以上所請,如有不同意,請來函商量
C.所請事關(guān)重大,不可延誤,務(wù)必于本月10日前答復(fù) D.以上所請,妥否﹖請批復(fù) 6
A.主辦機關(guān)的發(fā)文字號 B.所有機關(guān)的發(fā)文字號
C.至少兩個機關(guān)的發(fā)文字號 D.根據(jù)情況臨時規(guī)定的發(fā)文字號 7.一般應(yīng)標(biāo)識簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件是
A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越級行文 8
A.有隸屬關(guān)系的上級機關(guān) B.受理公文的機關(guān)
C.收文機關(guān) D.需要了解公文內(nèi)容的機關(guān) 9
A.會議報告 B.條例 C.工作總結(jié) D.請示 10
A.直屬上級機關(guān) B.直屬下級機關(guān)
C.系統(tǒng)內(nèi)的所有同級機關(guān) D.有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機關(guān) 11.“請示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個人的是
A.領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項 B.與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項
C.重要文件 D.機密文件
12.下列哪個事由,根據(jù)《辦法》,不可以使用“決定”
A.嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會治安的犯罪分子的工作安 B.大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理
C.授予×××全國勞動模范的稱號 D.在太平洋×地區(qū)試驗運載火箭,使過往船只周知 1A.通報 B.請示 C.報告 D.通知
14.根據(jù)事由:“××公司發(fā)行重點鋼鐵企業(yè)債券”,應(yīng)使用的文種是 A.通報 B.通知 C.通告 D.決定
15.《××廣播局關(guān)于向××縣土地局申請劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺用地的請示》,A.違反報告不得夾帶請示的規(guī)定 B.違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定
C.錯誤使用文種,應(yīng)使用函 D.錯誤使用文種,應(yīng)使用報告 16
A.檔案室 B.業(yè)務(wù)處 C.收發(fā)室 D 17
A.收文和發(fā)文 B.?dāng)M辦與承辦 C.登記與分發(fā) D.整理與保管
A.領(lǐng)導(dǎo)人本人或由其委托的人代拆 B.機要文書或機要室拆封
C
D.文書人員拆封
19.辦公部部門或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)來文情況提出初步處理意見,就是公文的
A.?dāng)M辦 B.承辦 C.批辦 D.催辦
20.一般的傳閱文件,在有關(guān)人員傳閱完畢后,文書人員應(yīng)注明
A.已復(fù)文 B.閱畢的日期 C.已閱文 D.承辦的結(jié)果
A.公文的定稿 B.公文的草稿 C.公文的會簽 D.公文的核發(fā)
2A.登記手續(xù) B.注辦手續(xù) C.歸檔手續(xù) D.簽字手續(xù)
A.辦理完畢的文件 B.已經(jīng)使用的文件 C.已經(jīng)辦復(fù)的文件
D.領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為重要的文件
24.將平時辦理完畢的文件材料,按照立卷目錄中的要求存放起來,叫做 A.立卷 B.定卷 C.歸卷 D.組卷
25.一般說來,應(yīng)該立卷歸檔的文件材料,應(yīng)以
A.上級機關(guān)、上級部門為主 B.本機關(guān)、本部門為主
C.上級機關(guān)和本機關(guān)為主 D.本機關(guān)和下級機關(guān)為主
26A.地方特征立卷 B.文件特征立卷
C.通訊特征立卷 D.地區(qū)特征立卷
A.25年以上的文件材料 B.35年以上的文件材料
C.16—50年左右的文件材料 D.36—70年左右的文件材料 28.綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做
A.類名 B.類目 C.卷名 D.條款
29.根據(jù)文件在形成中的歷史聯(lián)系并區(qū)別不同保管價值進行系統(tǒng)整理和排列的是
A.歸卷 B.案卷 C.立卷 D.定卷
30.卷內(nèi)文件名稱是反映文件的性質(zhì)和價值的,一般寫在案卷標(biāo)題的
A.開頭 B.末尾 C.中間 D.上方
1.C 2.A 3.C 4.A 5.D 6.A 7.A 8.B9.D
10.A 16.D
24.11.A 17.A C 25. 12.D 18.B B 26. 13.C 14. 19.A 20.D 27.C 6
C 15.C
B 21.A .A 29. 22.B C 30. 23.AB 28
單位公文寫作 篇9
公文就是公務(wù)文書,也被稱為機關(guān)應(yīng)用文。是黨政機關(guān)、團體、企事業(yè)單位在管理過程中形成的、按照規(guī)定程序辦理并在法定的范圍內(nèi)使用的、具有法定效力和規(guī)范體式的文書。是實施領(lǐng)導(dǎo)和管理,進行公務(wù)活動的重要工具。
為了認(rèn)識、使用和處理公文的需要,常依據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn),從不同角度,對公文分類。
一、按形成和使用的公務(wù)活動領(lǐng)域劃分
1.通用公文是各級各類機關(guān)、團體、企事業(yè)單位,在公務(wù)活動中普遍使用的公文。
2.專用公文指一定的專門業(yè)務(wù)機關(guān)、部門、組織在業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi),因特殊需要專門使用的行業(yè)、專業(yè)、部門公文,例如外交文件、司法文件、軍事公文、審計文件等等。
二、按公文的來源劃分
1.對外文件簡稱發(fā)文指本單位向外單位發(fā)出的文件。
2.收來文件簡稱收文,指由外單位發(fā)送來本單位的文件。
3.內(nèi)部文件限于單位內(nèi)部制發(fā)、運行和使用的文件。
三、按公文的行文關(guān)系和行文方向劃分
1.上行文指下級機關(guān)、單位向隸屬的上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和單位報送的公文。
2.平行文指同級或者不相隸屬的機關(guān)單位之間的行文。
3.下行文指上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)單位對所屬的下級機關(guān)單位的行文。
四、按公文的秘密程度和閱讀范圍劃分
從公文內(nèi)容涉及秘密的程度,以及對公文規(guī)定的閱讀范圍,可將公文劃分為:
1.文件指內(nèi)容涉及國家核心秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。
2.機密文件指內(nèi)容涉及國家重要秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的公文。
3.秘密文件指內(nèi)容涉及國家一般秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。
4.內(nèi)部文件指內(nèi)容雖不涉及秘密,但不宜或不必對社會公開,只限在國內(nèi)某系統(tǒng)、某部門內(nèi)部使用的公文。
5.限國內(nèi)公開的文件指內(nèi)容不涉及秘密但不宜或不必向國外公布而只在國內(nèi)公開發(fā)布的公文。
6.對外公開的文件指內(nèi)容不涉及任何秘密,可直接對國內(nèi)外公布的公文。
五、按公文處理時限的要求劃分
1.特急件指內(nèi)容至關(guān)重要并特殊緊急,已臨近規(guī)定的辦結(jié)時限,需隨時隨地優(yōu)先迅速傳遞處理的公文。
2.急件(黨的機關(guān)公文作加急件)指內(nèi)容重要并緊急,需打破工作常規(guī)優(yōu)先迅速傳遞處理的公文。
3.平件平件指無特殊時間要求,需按工作常規(guī)依次傳遞處理的公文。
如系電報,可分為特提件、特急件、加急件、平急件。
六、按收文機關(guān)對收到公文的處理方式劃分
1.閱件即閱知性公文,指只需按規(guī)定交有關(guān)部門、有關(guān)人員閱知的收文。
2.辦件即承辦性公文,指必須交有關(guān)部門、有關(guān)人員及時辦理(或答復(fù)、或貫徹執(zhí)行)的收文。
七、從物質(zhì)載體的角度劃分
1.紙質(zhì)文件用紙張印制、書寫的文件。
2.感光介質(zhì)文件以感光膠片、像紙等感光材料為物質(zhì)載體的文件,如照片文件、影片文件、縮微膠片文件、顯微膠片文件等。
3.磁介質(zhì)文件以磁帶、磁盤、磁鼓等磁性材料為物質(zhì)載體的文件。如錄音文件、錄像文件、計算機磁帶文件和磁盤文件以及磁光盤文件等。
4.電子文件指借助于電子計算機生成、傳輸和處理的文件等。
他們的制作方式、處理方法和保管要求均各不相同。
八、按公文性質(zhì)和作用劃分
在通用公文和專用公文的不同范疇內(nèi),都可以有不同的類型。我們從管理工作的性質(zhì)和公務(wù)活動的內(nèi)容相結(jié)合的角度,可將通用公文分為若干類型。
單位公文寫作 篇10
春天的雨,細(xì)膩而輕柔,給山野披上美麗的衣裳;夏天的雷,迅疾而猛烈,為生命敲響熱烈的戰(zhàn)鼓;秋天的風(fēng),涼爽而愜意,為落葉送去溫馨的問候;冬天的雪,慈祥而溫厚,為莊稼帶來多情的呵護。
我也憧憬另一種生活狀態(tài),叫做――拼搏,拼搏就像暴風(fēng)雨中的海燕,任雷鳴電閃。我也憧憬另一種生活狀態(tài),叫做――緊張,緊張就像夜色里趕路的人,任月出月落。我也憧憬另一種生活狀態(tài),叫做――奮進,奮進就像海上行駛的帆船,任浪打風(fēng)吹。
我心里總是充滿著太多的喜歡。我喜歡傾聽春天的腳步,我知道我如果不喜歡,便意味著我不珍惜鮮嫩的花碧綠的草;我喜歡欣賞大地的容顏,我知道我如果不喜歡,便意味著我不熱愛高峻的山清淺的河。
江水奔流不息,傾訴的是自己澎湃的波濤;樹木傲雪參天,挺拔的是自己無邊的蒼翠;山嶺巍峨起伏,顯示的是自己堅強的體魄。草原縱橫千里,袒露的是自己寬廣的胸懷。人類攔江筑壩,展現(xiàn)的是自己豪邁的氣魄。
友誼是滋味甘醇的美酒,讓人回味無窮。家是休生養(yǎng)息的港灣,讓人留戀往返。童年是五彩繽紛的夢,讓人魂牽夢縈。
兩袖清風(fēng)是廉者的幸福,生意興隆是商人的幸福,懲惡鋤奸是俠士的幸福,品學(xué)兼優(yōu)是學(xué)生的幸福,扶危濟困是善人的幸福,春種秋收是農(nóng)人的幸福。
擁有青春,就擁有了一份瀟灑和風(fēng)流;擁有青春,就擁有了一份燦爛和輝煌。擁有擁有知識,就擁有了無限的.光明和希望;擁有知識,就擁有了無限的力量和財富。擁有擁有友情,就擁有了一份理解和支持;擁有友情,就擁有了一份快樂和溫馨。擁有網(wǎng)絡(luò),就擁有了世界和夢想!
歷史是一幅畫,時間是絢麗的色彩。歷史是一座高山,時間是嶙峋的巨石。歷史是一棵大樹,時間是繁茂的枝葉。歷史是一條長河,時間是涌動的波濤。歷史是一艘行進的船,時間是一張網(wǎng)。人生是一條河,歲月是一張櫓。
謊言是一只心靈的蛀蟲,將人的心蛀得面目全非;謊言是一個深深的泥潭,讓人深陷其中無法自拔;謊言是一個無盡的黑洞,讓人墜入罪惡的深淵萬劫不復(fù)。
陰險,是一條披著羊皮的狼,干著不見天日的勾當(dāng);陰險是善良的公敵,嫉妒的朋友;陰險是一座心靈的冰山,讓人透過清澈感到的是陣陣的寒意。
自私是一面鏡子,鏡子里永遠(yuǎn)只看得到自己;自私是一塊布匹,蒙住了自己的眼睛,看不見別人的痛楚;自私是一層玻璃,看上去透明,卻始終隔開了彼此的距離。
愛心是一片照射在冬日的陽光,使貧病交迫的人感到人間的溫暖;愛心是一泓出現(xiàn)在沙漠里的泉水,使瀕臨絕境的人重新看到生活的希望;愛心是一首飄蕩在夜空的歌謠,使孤苦無依的人獲得心靈的慰藉。
沒有理想,人生就如荒漠,沒有生氣;沒有理想,人生就如黑夜,沒有光明;沒有理想,人生就如迷宮,沒有方向。
生活是一杯酒,散發(fā)著迷人的醇香;生活是一本書,蘊涵著深刻的哲理;生活是一首歌,奏著高低不一的音符。生活是一首詩,充滿著“大江東去浪淘盡”的豪情。
單位公文寫作 篇11
事業(yè)單位公文寫作范文1
福州市工商局:
我局于20xx年10月新錄用的公務(wù)員林東、鄢世民同志,基本情況如下:林東,男,學(xué)歷本科,20xx年3月出生,20xx年10月考錄連江縣工商局公務(wù)員,分配筱埕工商所工作;鄢世民,男,學(xué)歷本科,20xx年12月出生,20xx年10月考錄連江縣工商局公務(wù)員,分配馬鼻工商所工作。以上兩位同志在試用期內(nèi)能遵守各項規(guī)章制度,刻苦鉆研業(yè)務(wù),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),迅速適應(yīng)新的工作崗位,表現(xiàn)良好?,F(xiàn)試用期滿,考核合格,經(jīng)縣局黨組研究,擬同意按期轉(zhuǎn)正定級為科員。
妥否,請批復(fù)。
連江縣工商行政管理局
20xx年9月23日
事業(yè)單位公文寫作范文2
區(qū)委組織部、區(qū)委統(tǒng)戰(zhàn)部:
為了加強司法行政隊伍建設(shè),保持司法行政機關(guān)業(yè)務(wù)骨干的穩(wěn)定。根據(jù)中發(fā)[20xx]4號文件、晉發(fā)[20xx]8號、長發(fā)[20xx]27號、城統(tǒng)發(fā)[20xx]1號《關(guān)于推薦黨外后備干部的通知》的文件精神,姜燕同志符合黨外副科級后備干部條件。根據(jù)區(qū)委對擬任干部自薦、組織推薦的原則,特推薦姜燕同志為黨外后備干部,并請組織上予以考察研究。
妥否,請批示。
附:姜燕同志的簡歷和工作概況
二○XX年三月十四日
事業(yè)單位公文寫作范文3
靖安縣委組織部:
根據(jù)《黨政干部選拔任用條例》的有關(guān)規(guī)定,我鄉(xiāng)經(jīng)過層層民主推薦、民主評議、組織考察、醞釀協(xié)商等程序,確定宋亞琴、吳運斌、彭亮同志為副科級后備干部,推薦給縣組織部。
宋亞琴:女,25歲,中共黨員,本科學(xué)歷,國際經(jīng)濟與貿(mào)易專業(yè),現(xiàn)任靖安縣三爪侖鄉(xiāng)紀(jì)檢干事,擬推薦崗位建議為黨委委員;
……
宋亞琴等同志都具有較高的政治素質(zhì),堅持四項基本原則,遵紀(jì)守法,工作積極,為民服務(wù)意識強。業(yè)務(wù)精通,專業(yè)素質(zhì)高,是我鄉(xiāng)的骨干力量。因此,經(jīng)鄉(xiāng)黨委研究,同意推薦宋亞琴等同志為副科級后備干部。
特此請示,妥否?請批復(fù)!
中共三爪侖鄉(xiāng)委員會
20xx年5月15日
事業(yè)單位公文寫作范文4
國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局:
為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,提高羊毛質(zhì)量,根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示,現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下:
一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。(略)
二、技術(shù)監(jiān)督局要加強羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作。(略)
三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。(略)
四、為了促進國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng)匯。(略)
上述有關(guān)政策,請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實,執(zhí)行中的問題,由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào),并督促落實。
國務(wù)院辦公廳(蓋章)
20xx年一月三日
單位公文寫作 篇12
公文,也稱公務(wù)文件,是在社會活動中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄,其區(qū)別于圖書、情報、資料等事物。下面是小編是小編為大家分享整理的最新事業(yè)單位文秘公文寫作專業(yè)知識,歡迎大家點擊查看。
1、寫作基礎(chǔ)知識
主題是文章的統(tǒng)帥和綱領(lǐng),是文章的核心;主題源于材料,主題不能先行,必須從實際出發(fā),從材料中引出主題。實用文體主題的表現(xiàn)表式主要有:①直接闡述;②單一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用標(biāo)題。
文章結(jié)構(gòu)安排的環(huán)節(jié)主要包括:選擇角度;設(shè)置線索;安排層次;劃分段落;設(shè)計開頭與結(jié)尾;處理過渡和照應(yīng)等。文章的結(jié)構(gòu)應(yīng)達到嚴(yán)謹(jǐn)(嚴(yán)密精細(xì),無懈可擊)、自然(順理成章,開闔自如)、完整(勻稱飽滿,首尾圓合)、統(tǒng)一(和諧一致,通篇一貫,決不相互抵觸,自相矛盾)
文章常用的表達方法有敘述、描寫、議論、說明,其中議論的方法又可具體分為:①例證法;②喻證法;③類比法;④對比法;⑤反駁法;⑥歸謬法。
語言運用的基本要求:合體、得體,準(zhǔn)確、順達,簡潔、明快,生動、有力。
2、公文的特點和種類
公文,也稱公務(wù)文件,是在社會活動中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄,其區(qū)別于圖書、情報、資料等事物的個性點主要有:①由法定作者制發(fā);②具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用;③具有規(guī)范的體式;④履行法定的程序。
根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn),公文可從不同角度進行如下分類:
(1)根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動領(lǐng)域,公文可分為通用公文和專用公文兩類。
(2)根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度,公文可分為對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機密、絕密六類
(3)根據(jù)行文方向,公文可分為上行文、下行文、平行文三類。
(4)根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì),公文可分為規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文。
(5)根據(jù)處理時限的要求,公文可分為平件、急件、特急件三類。
(6)根據(jù)來源,在一個機關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。
3、政府系統(tǒng)的通用公文文種
(1)規(guī)范性文件
條例。用于對某一方面的行政工作作全面、系統(tǒng)的規(guī)定,國務(wù)院各部門和地方人民政府的規(guī)章不得稱“條例”。
規(guī)定。用于對某一方面的'行政工作作部分的規(guī)定。
辦法。用于對某一項行政工作作比較具體的規(guī)定。
(2)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件
命令(令)。用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布旅行重大強制性行政措施;獎懲有關(guān)人員;撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。
決定。用于對重要事項或重大行動作出安排。
指示。用于對下級機關(guān)布置工作,闡明工作活動的指導(dǎo)原則。
批復(fù)。用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。
通知。用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文;發(fā)布規(guī)章;傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項;任免和聘用干部。
通報。用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或情況。
(3)公布性文件
公告。用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項。
通告。用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。
(4)陳述呈請性文件
議案。用于各級人民政府按法律程序向同級人民代表大會或其常務(wù)委員會提請審議事項。
請示。用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。
報告。用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,提出意見或者建議,答復(fù)上級機關(guān)的詢問。
調(diào)查報告。用于反映調(diào)查研究的成果,揭示事物的真相與規(guī)律。
(5)商洽性文件
函。用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工答、詢問和答復(fù)問題;向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。
(6)會議文件
會議紀(jì)要。用于記載和傳達會議情況和議定事項。
4、黨政機關(guān)的通用公文文體
(1)規(guī)范性文件
條例。用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度。
規(guī)定。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。
(2)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件
決議。用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。
決定。用于對重要事項作出決策和安排。
指示。用于對下級機關(guān)布置工作,提出開展工作的原則和要求。
意見。對于重要問題提出見解和處理辦法。
通知。用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達上級機關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項。
通報。用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。
批復(fù)。用于答復(fù)下級機關(guān)的請示。
(3)公布性文件
公報。用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。
(4)陳述呈請情文件
報告。用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議,答復(fù)上級機關(guān)的詢問。
請示。用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。
(5)商洽性工作
函。用于機關(guān)之間的商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。
(6)會議文件
會議紀(jì)要。用于記載會議主要精神和議定事項。
5、公文文體與結(jié)構(gòu)常識
應(yīng)用文體區(qū)別于其他文體的特殊屬性主要有直接應(yīng)用性、全面真實性、結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性。
公文屬于特殊應(yīng)用文,其區(qū)別于一般應(yīng)用文的特殊性特征表現(xiàn)為:被強制性規(guī)定采用白話文形式;兼用議論、說明、敘述三種基本表達方法。
公文的基本組成部分有:標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。
公文的其他組成部分有文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人、保密等級、緊急程度、主送機關(guān)、附件及其標(biāo)記、抄送機關(guān)、注釋、印發(fā)說明等。
印章或簽署均為證實公文作者合法性、真實性及公文效力的標(biāo)志。
6、公文格式排版規(guī)定
保密等級:“絕密”“機密”“秘密”標(biāo)注后,加“★”,必要時加期限(如機密★5年),3號或4號黑體。
緊急程度:“急”或“特急”,在保密等級下一行,字號字體同保密等級。
發(fā)文字號:位于文頭下方,居中;如有簽發(fā)人,居左,兩者排一行,3號或4號仿宋字。
簽發(fā)人:發(fā)文字號右側(cè),空一格,字號字體同發(fā)文字號。
標(biāo)題:標(biāo)題由作事、事由、文種組成(可省),字?jǐn)?shù)一般不超過50字;除出現(xiàn)法規(guī)、規(guī)章的標(biāo)題外,不用書名號;具體形式有齊肩形、正梯形、倒梯形、除號形,公文如經(jīng)會議討論通過或批準(zhǔn)的,應(yīng)加題注,即用圓括號居中
附件:附件應(yīng)標(biāo)明標(biāo)題、件數(shù)、份數(shù)。在正文以下日期以上,排出附件號。
注釋:注釋排在日期下方,用4號或小4號仿宋體。
7、公文的稿本
(1)草稿。不具備正式公文效用,常有“討論稿”“征求意見稿”“送審稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本標(biāo)記。
(2)定稿。具備正式公文效用,是制作公文正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。有法定的生效標(biāo)志(簽發(fā)等)。
(3)正本。正本是格式正規(guī)并有印章或簽署等表明真實性、權(quán)威性、有效性的標(biāo)。
(4)試行本。在試驗期間具有正式公文的法定效力。
(5)暫行本。在規(guī)定的暫行時間內(nèi)具有正式公文的法定效用。
(6)副本。正本復(fù)份(與正本同時印刷)在外形上與正本沒有區(qū)別,具有相同的法律效用;作為復(fù)印件的公文副本(如抄本、復(fù)印件)不具備公文的法定效用,需加注“副本”字樣標(biāo)記。
(7)修訂本??梢詷?biāo)題結(jié)尾處標(biāo)作:“(修訂本)”,也可在標(biāo)題下做題注,在圓括號內(nèi)注明“某年某月修訂”。
8、公文寫作的基本要求
合“法”、求實、合體、簡明、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、清晰、耐久。
9、行文規(guī)則
可以采用越級行文方式的情況:一是由于情況特殊緊急,如逐級上報下達會延誤時機造成重大損失;二是經(jīng)多次請示直接上級機關(guān)而問題長期未予解決;三是有上級機關(guān)交辦并指定直接越級上報的具體事項;四是出現(xiàn)需要直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系不涉及被越過的機關(guān)職權(quán)范圍的具體事項;五是需要檢舉、控告直接上級機關(guān)等。
行政機關(guān)不能逕向黨的組織發(fā)布指令性公文,一般也不得以行政機關(guān)名義逕向黨的組織報告工作或請求指示或批準(zhǔn)。
10、公文寫作的語言運用
公文語言的特點:莊重、準(zhǔn)確、樸實、精練、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。
公文中需用歷史年號時,要先標(biāo)出公歷年份,再注歷史年號并加圓括號,如1912年(民國元年)。
數(shù)量表示時,表示增加時用倍數(shù)或分?jǐn)?shù),表示減少時只能用分?jǐn)?shù)。
11、各種文種的撰寫
(1)規(guī)范性公文。規(guī)范性公文一般包括文件標(biāo)題、發(fā)布或通過或批準(zhǔn)的日期、章題、正文;規(guī)范性公文的標(biāo)題由事由(問題)、文種兩部分構(gòu)成;正文中開始部分的制定目的是規(guī)范性公文的核心內(nèi)容與指導(dǎo)性“綱領(lǐng)”。
(2)決定。標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、事由、文種組成。
(3)決議。其性質(zhì)、功用與決定沒有大的差別,特點在于必須經(jīng)過會議討論通過或批準(zhǔn)。
(4)通知。標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、事由、文種組成。
(5)通報。標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、表彰或批評的對象與事實性質(zhì)(情況)以及文種(通報)。
(6)批復(fù)。標(biāo)題寫明發(fā)文機關(guān)、事由、文種,必要時也可在標(biāo)題中標(biāo)明“同意”“批準(zhǔn)”與否的態(tài)度。
(7)通告。標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、事由、文種構(gòu)成,有時可省略事由或只標(biāo)注文種。
(8)請示。標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由與文種構(gòu)成。
(9)函。依格式正規(guī)、鄭重的程度,函有公函、便函之分;依行文主動與否,函又可分為發(fā)函、復(fù)函。格式正規(guī)、鄭得、涉及相對重要問題的是公函;相對靈活(略去標(biāo)題、發(fā)文字號等)并涉及一般具體事項的是便函。
12、公文處理的基本原則
(1)法制原則。指處理方法手段、程序手續(xù)、行為準(zhǔn)則與方法規(guī)化、制度化。(2)實事求是原則;(3)全面技師原則;(4)時效原則;(5)集中統(tǒng)一原則;(6)黨政分工原則;(7)保密原則;(8)簡化原則
13、收文處理的一般過程
(1)公文的收受與分流
簽收。指履行規(guī)定的確認(rèn)、清點、核對、檢查、簽注手續(xù)后,收到公文。登記形式有薄式、卡片式、聯(lián)單式
外收文登記。由外收發(fā)人員在完成簽收工作后,對收文情況做簡要記載。
啟封。外收文登記完成后,統(tǒng)一交由內(nèi)收發(fā)人員,統(tǒng)一啟封或徑送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親啟。
內(nèi)收文登記。由內(nèi)收發(fā)人員對收文情況做詳細(xì)記載。
分辦。有關(guān)人員將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門工作人員閱知辦理。
摘編。文件管理人員對部分準(zhǔn)備投入辦理過程的重要文件編寫文摘、提要、綜述、匯集有關(guān)數(shù)據(jù)資料。
(2)辦理收文
擬辦。由部門負(fù)責(zé)人或有關(guān)具體工作人員提出處置意見,供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核定奪。
批辦。機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或部門負(fù)責(zé)人提出處置意見。
承辦。有關(guān)工作人員按意見具體處置公文所針對的事務(wù)和問題。
注辦。由承辦人簽注公文承辦情況,以備忘待查。
(3)組織傳閱與催辦查辦
組織傳閱。使公文有工作人員中的有效傳閱活動。
催辦。由公文處理管理機構(gòu)或承辦人對公文承辦過程實施的催促檢查。
查辦。由公文處理管理機構(gòu)或其他專門組織對重要公文實際執(zhí)行情況進行的核查協(xié)辦工作。
(4)處置辦畢公文
包括:閱卷歸檔、清退、暫存、銷毀。
14、發(fā)文處理程序與方法
(1)文稿形成
擬稿。撰擬公文文稿。
會商。當(dāng)公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級或不相隸屬機關(guān)或部門的職權(quán)范圍,需征得其同意和協(xié)助。
核稿。文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或會議通過前,由專人進行全面核查。
簽發(fā)。指由機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專門權(quán)限的部門負(fù)責(zé)人對文稿終審核準(zhǔn)之后,批注正式定稿。按簽發(fā)人身份、地位及工作程序的不同,簽發(fā)分為正簽、代簽、核簽、會簽等數(shù)種。
(2)公文的制作
注發(fā)。定稿形成后,批注繕寫印發(fā)要求的活動,以使簽發(fā)意見進一步具體化、技術(shù)化。
繕印。制作供對外發(fā)出的公文。
用印或簽署。在印畢的公文上蓋發(fā)文機關(guān)公章,或請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名。
(3)公文的對外傳遞
分裝。按規(guī)定具體揀配和封裝公文。
發(fā)出。將分裝完畢的公文以適當(dāng)?shù)姆绞桨l(fā)給受文者。
(4)處置辦畢公文
包括:閱卷歸檔、暫存、銷毀。
15、公文銷毀的方式和范圍
銷毀的主要方式有:焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁(磁盤、磁鼓、磁帶)。