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采購的工作計劃

發(fā)布時間:2024-03-27 采購工作計劃

2025采購的工作計劃。

根據(jù)主管部門的要求,這是因為缺少一份合理的工作計劃。工作計劃的功能能給出組織所要達到的目標,明確成員的工作任務。今天幼兒教師教育網(wǎng)編輯為大家?guī)砹艘黄P(guān)于“采購的工作計劃”的相關(guān)文章,繼續(xù)瀏覽我們的網(wǎng)站以了解更多詳情!

采購的工作計劃(篇1)


作為采購部門的文員,我的主要責任是協(xié)助采購經(jīng)理完成各項采購工作,確保公司物資的供應和采購流程的順暢進行。工作計劃對于提高工作效率和工作質(zhì)量來說非常重要,下面我將詳細介紹我的工作計劃。


每天早晨我會整理并更新采購清單,根據(jù)采購經(jīng)理的要求以及公司的需求,查看和確認需要采購的物資種類和數(shù)量,并及時將采購清單交給采購經(jīng)理審核。在整理采購清單的過程中,我會認真核對貨品信息,包括貨品名稱、規(guī)格、數(shù)量和價格等,確保準確無誤。


我會及時處理采購部門收到的各類文件和資料,包括供應商的報價單、合同文件、發(fā)票等。我會認真閱讀和歸檔這些文件,并確保按照相關(guān)流程和規(guī)定進行處理。在處理文件的過程中,我會注意保護公司和供應商的商業(yè)機密,確保信息安全。


作為采購部門的文員,我還需要協(xié)助采購經(jīng)理進行供應商的篩選和評估工作。我會跟進供應商的資質(zhì)和信譽情況,了解其生產(chǎn)能力和產(chǎn)品質(zhì)量,為采購經(jīng)理提供有價值的信息和參考意見。在與供應商溝通合作的過程中,我會積極與其保持良好的關(guān)系,確保采購過程的順利進行。


我會定期整理和總結(jié)采購數(shù)據(jù),為采購經(jīng)理提供相關(guān)報表和分析。我會根據(jù)采購情況和公司需求,編制采購數(shù)據(jù)報告,并及時向采購經(jīng)理匯報。通過對采購數(shù)據(jù)的分析和總結(jié),我可以發(fā)現(xiàn)問題和改進空間,為采購部門提供更好的決策支持。


小編認為,作為采購部門的文員,我將認真執(zhí)行我的工作計劃,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,為公司的采購工作做出積極貢獻。通過不斷學習和提升,我相信我能夠成為一個優(yōu)秀的采購部門文員,為公司的發(fā)展貢獻力量。

采購的工作計劃(篇2)

裝備采購一直是一個重要的工作環(huán)節(jié),關(guān)系著單位的正常運轉(zhuǎn)和人員的安全。為了確保采購工作的廉潔和高效,我們制定了裝備采購廉潔工作計劃。


我們要建立完善的采購流程。在采購前,必須經(jīng)過嚴格的審核程序,確定需求并編制采購計劃。采購計劃必須經(jīng)過轄區(qū)主管部門的審批,確保符合實際需求并合理安排預算。在確定供應商后,要簽訂合同并明確交付時間和質(zhì)量標準,避免合同漏洞和糾紛。采購過程中要確保公開透明,不得私下接受供應商的回扣和紅包。


我們要建立嚴格的考核制度。對參與采購的工作人員要加強監(jiān)督和管理,確保工作人員不出現(xiàn)違規(guī)行為。采購過程中要及時記錄和報告,確保每一筆交易都清晰透明。同時,對采購成本和效益要進行評估和比對,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應的措施進行整改。


我們要加強教育培訓。通過組織培訓班和講座,提高工作人員的廉潔意識和職業(yè)素養(yǎng),促使他們自覺遵守工作紀律和規(guī)范。同時,要建立獎懲機制,對廉潔表現(xiàn)出色的人員進行表彰和獎勵,對違規(guī)行為嚴重的人員進行處理,形成良性的工作氛圍。


我們要加強監(jiān)督檢查。建立專門的檢查組織,對采購工作開展全面的監(jiān)督和抽查,確保工作的質(zhì)量和效率。同時,建立舉報渠道,鼓勵員工和公眾對不正之風進行舉報,及時處理問題,維護工作環(huán)境的清廉和透明。


裝備采購廉潔工作計劃的制定和執(zhí)行,不僅可以提高采購工作的效率和質(zhì)量,也可以預防腐敗和不正之風,確保單位的正常運轉(zhuǎn)和人員的安全。我們將認真貫徹執(zhí)行這一計劃,持續(xù)改進和完善工作機制,為單位的發(fā)展和進步做出積極的貢獻。

采購的工作計劃(篇3)


作為采購部門的文員,工作的內(nèi)容多樣而復雜,需要我們時刻保持高效的工作狀態(tài),以確保采購流程的順利進行。為了更好地完成工作任務,我將制定一份詳細的工作計劃,來幫助我有效地管理時間和任務。本文將詳細介紹我的工作計劃。


每天早晨我會對當天的工作進行規(guī)劃,列出當天需要完成的任務清單,并根據(jù)重要性和緊急程度對任務進行排序。這有助于我有條不紊地進行工作,不會因為工作量大而感到措手不及。


我會定時檢查采購部門的郵箱,及時回復郵件,處理各類采購文件。在處理文件時,我會認真核對信息,確保準確無誤。對于重要文件,我會做好備份,以防出現(xiàn)意外情況。


我會與供應商保持密切聯(lián)系,及時跟進采購進度。在與供應商溝通時,我會盡量避免出現(xiàn)誤解,保持良好的合作關(guān)系。如果出現(xiàn)問題,我會積極尋找解決方案,確保采購進程不受影響。


我會定期整理采購文件和檔案,建立健全的檔案管理制度。在整理文件時,我會按照時間順序和類別進行分類,確保文件易于查找和歸檔。這有助于提高工作效率,減少工作中的混亂和錯誤。


我會不斷學習和提升自己的專業(yè)能力,學習相關(guān)法律法規(guī)和政策,提高對采購工作的理解和把握。我也會參加相關(guān)培訓和研討會,與同行交流經(jīng)驗,積累更多的知識和技能。


通過以上這些工作計劃,我相信我能更好地完成采購部門的文員工作,提高工作效率和質(zhì)量,為公司的采購工作做出更大的貢獻。我將堅持不懈地努力工作,不斷提升自己,成為一名優(yōu)秀的采購部門文員。

采購的工作計劃(篇4)


隨著企業(yè)發(fā)展壯大,采購業(yè)務部門的重要性也在不斷凸顯。作為企業(yè)的重要組成部分,采購業(yè)務部門肩負著從供應商選擇到采購談判再到物流運輸?shù)纫幌盗兄匾蝿铡R粋€全面而有效的采購業(yè)務部工作計劃顯得尤為關(guān)鍵。


采購業(yè)務部門需要在工作計劃中明確制定目標和任務。例如,每個季度或年度設定具體的采購目標,從減少采購成本到提高采購效率等方面進行規(guī)劃。明確每位員工的具體工作任務和責任,確保每個環(huán)節(jié)都有人負責,避免出現(xiàn)工作漏洞。


采購業(yè)務部門需要建立完善的供應商管理系統(tǒng)。在工作計劃中,需要明確如何選擇合適的供應商、建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,并對供應商的績效進行評估和考核。只有與優(yōu)質(zhì)的供應商合作,才能保證采購品質(zhì)和效率。


除此之外,采購業(yè)務部門還需要建立完善的采購流程。在工作計劃中,可以對采購流程進行詳細的規(guī)劃,包括采購需求確認、供應商選擇、采購談判、合同簽訂、物流運輸?shù)雀鱾€環(huán)節(jié)。通過建立一套標準化的流程,可以提高工作效率,避免出現(xiàn)混亂和錯誤。


采購業(yè)務部門還需要加強內(nèi)部溝通和協(xié)作。在工作計劃中,可以設定定期會議、報告和溝通渠道,確保信息暢通和團隊合作。只有團結(jié)一致,才能更好地完成各項工作任務。


采購業(yè)務部門還應關(guān)注技術(shù)創(chuàng)新和信息化建設。在工作計劃中,可以明確投入一定資源用于采購軟件的引進和信息化建設,提高采購流程的自動化水平,降低人工成本,提高工作效率。


小編認為,一個完善的采購業(yè)務部工作計劃應該是全面、詳細、具體和生動的。只有通過有效的規(guī)劃和執(zhí)行,才能使采購業(yè)務部門更好地為企業(yè)發(fā)展做出貢獻。希望采購業(yè)務部門能夠不斷完善工作計劃,提高工作效率,為企業(yè)的發(fā)展貢獻力量。

采購的工作計劃(篇5)


醫(yī)藥采購員是醫(yī)藥行業(yè)中非常重要的一環(huán),他們負責為醫(yī)療機構(gòu)采購所需的藥品和醫(yī)療器械。他們的工作計劃需要詳細、具體且生動,以確保醫(yī)療機構(gòu)的藥品供應和正常運轉(zhuǎn)。本文將詳細介紹醫(yī)藥采購員的工作計劃,希望能夠?qū)ο嚓P(guān)人員提供幫助和指導。


一、了解醫(yī)療機構(gòu)的需求


作為醫(yī)藥采購員,首先需要詳細了解所服務醫(yī)療機構(gòu)的需求。他們需要與機構(gòu)的醫(yī)療專家和管理人員進行溝通,了解他們的臨床需求和藥品采購計劃。同時,他們還需要研究醫(yī)療機構(gòu)的歷史采購記錄,以了解過去的采購情況和現(xiàn)有庫存。通過這些了解,采購員可以更好地制定工作計劃。


二、制定詳細的采購計劃


基于對醫(yī)療機構(gòu)需求的了解,醫(yī)藥采購員需要制定詳細的采購計劃。這個計劃應該包括所需藥品和醫(yī)療器械的具體清單,數(shù)量和預算,以及采購的時間節(jié)點。采購計劃應該根據(jù)需求的緊急程度和供應商的供貨能力進行優(yōu)先級排序,以確保及時供應和滿足醫(yī)療機構(gòu)的臨床需求。


三、尋找合適的供應商


為了獲得優(yōu)質(zhì)和合理價格的藥品和醫(yī)療器械,醫(yī)藥采購員需要尋找合適的供應商。他們可以參考市場調(diào)研報告、業(yè)內(nèi)專家意見和醫(yī)療行業(yè)的展會信息,選擇一些有良好信譽和供貨能力的供應商。同時,他們還需要和供應商進行深入的談判,以獲取更好的采購條件和價格。在選擇供應商時,采購員還需要關(guān)注其質(zhì)量控制和服務水平,以確保采購的藥品和醫(yī)療器械符合規(guī)定和醫(yī)療機構(gòu)的要求。


四、實施采購計劃


一旦制定了詳細和具體的采購計劃,并與合適的供應商達成合作協(xié)議,醫(yī)藥采購員需要開始實施采購計劃。這個過程包括與供應商的訂單確認、物流和運輸?shù)陌才?、貨物的驗收和入庫等一系列操作。在實施過程中,采購員需要與供應商保持良好的溝通,及時解決可能出現(xiàn)的問題,確保貨物按時到達醫(yī)療機構(gòu)。


五、監(jiān)督和跟蹤供應情況


一旦采購計劃開始實施,醫(yī)藥采購員需要不斷監(jiān)督和跟蹤供應情況。他們需要與供應商保持密切的聯(lián)系,了解采購進展和貨物的運輸情況。如果有任何問題或延遲,采購員需要采取相應的措施,確保供應的連續(xù)性。同時,他們還需要進行庫存管理,及時更新庫存信息,并與醫(yī)療機構(gòu)的相關(guān)部門協(xié)調(diào),以確保藥品供應的充足和及時。



醫(yī)藥采購員的工作計劃需要細致、具體且生動,以確保醫(yī)療機構(gòu)的藥品供應和正常運轉(zhuǎn)。通過了解醫(yī)療機構(gòu)的需求、制定采購計劃、尋找合適的供應商、實施采購計劃和監(jiān)督供應情況,醫(yī)藥采購員可以保證醫(yī)療機構(gòu)的臨床需求得到滿足,并提供優(yōu)質(zhì)和合理價格的藥品和醫(yī)療器械。希望本文能夠?qū)ο嚓P(guān)人員提供幫助和指導,為醫(yī)藥采購員的工作提供參考。

采購的工作計劃(篇6)

作為一家新開餐廳,前期籌備工作千頭萬緒,尤其是餐廳,涉及面廣,內(nèi)容多,稍有不周,將對開業(yè)后的管理產(chǎn)生較大的影響。希望具備一定的可操作性,提供實實在在的幫助。

做好餐廳開業(yè)前的準備工作,對餐廳開業(yè)及開業(yè)后的工作具有非常重要的意義;對從事餐飲管理工作的專業(yè)人士來說也是一個挑戰(zhàn)。

本文采用倒計時的手法,將餐廳開業(yè)籌備工作作為一個項目來運作。

一、餐廳的工作任務

餐廳服務,業(yè)務環(huán)節(jié)繁多,技術(shù)水平要求高,牽涉到的學科知識廣泛,因而其管理也最為復雜,加強餐廳管理,對整個餐廳的經(jīng)營管理都有非常重要的意義。主要負責食品原材料的加工,各類飲食食品的烹制,各餐廳產(chǎn)品銷售和宴會服務工作,滿足住店客人和店外前來用餐客人的物質(zhì)和心理享受需要。

二、餐廳開業(yè)籌備的任務與要求

餐廳開業(yè)前的準備工作,主要是建立部門運轉(zhuǎn)系統(tǒng),并為開業(yè)及開業(yè)后的運營在人、財、物等各方面做好充分的準備。

三、確定餐廳的管轄區(qū)域及責任范圍

餐廳(經(jīng)理)一般要提前2個月到崗。

到崗后,首先要通過實地察看,熟悉飯店的平面布局。然后根據(jù)實際情況,確定的管轄區(qū)域及部的餐廳主要責任范圍,以書面的`形式將具體的建議和設想呈報總經(jīng)理。餐廳最高管理層將召集有關(guān)部門對此進行討論并做出決定。在進行區(qū)域及責任劃分時,餐廳管理人員應從大局出發(fā),要有良好的服務意識。

餐廳范圍較大,為綜合利用會議設施,發(fā)揮最大的效能,一般宴會廳、會議室;員工餐廳也由統(tǒng)一管理。

四、確定餐廳主要功能及布局。

根據(jù)餐廳總體建筑布置和市場定位,對餐廳區(qū)域要進行詳細的功能定位。在進行區(qū)域分布時,要合理考慮餐廳各項管理流程;如送餐線路;服務流程的合理性;廚房工作流程的合理性;餐具收拾和洗滌的流程;足夠的倉儲場所和備餐間;尤其是多功能宴會廳(一般有二套設施),要留有充足的儲放會議桌和餐桌的場地。

五、餐廳組織機構(gòu)

要科學、合理地設計組織機構(gòu),餐廳經(jīng)理要綜合考慮各種相關(guān)因素,如:餐廳的規(guī)模、檔次、建筑布局、設施設備、市場定位、經(jīng)營方針和管理目標等。

六、制定物品采購清單

餐廳開業(yè)前事務繁多,經(jīng)營物品的采購是一項非常耗費精力的工作,僅靠采購部去完成此項任務難度很大,各經(jīng)營部門應協(xié)助其共同完成。

采購的工作計劃(篇7)

EPC模式即“交鑰匙工程”,是指總承包方按照合同要求承擔項目的設計、設備物資采購、施工、試運行等服務內(nèi)容,對項目質(zhì)量、安全、工期、成本等負責的合同模式。EPC模式區(qū)別于傳統(tǒng)意義上的施工項目,總承包方以項目執(zhí)行方的角度,充分集結(jié)設計、采購、施工力量于一體完成項目建設,同時業(yè)主在項目實施中的參與方式和程度對項目的影響也不容忽視。

2項目機電特點和管理理念

2.1項目機電特點概述

加蓬大布巴哈項目位于非洲加蓬境內(nèi)的Ogooué河流,屬于引水地面式電站,一期裝設4臺單機容量為45.76MW的立式混流式水輪發(fā)電機組,輸出電壓為225kV和63kV,分別向莫安達冶金企業(yè)和弗朗斯維爾變電站供電。項目官方語言為法語,合同為1999年出版的國際工程師聯(lián)合會(FIDIC)首版(并在20xx年翻譯成法語)的格式,要求項目執(zhí)行采用ISO、IEC、AFNOR、DIN、GB、IEEE、ASTM、ANSI、ACI等國際通用標準,并在機電設計和采購部分詳細規(guī)定執(zhí)行的標準條款。機電采購專項條款中規(guī)定,業(yè)主和業(yè)主咨詢?nèi)虆⑴c采購過程,總承包方只能根據(jù)業(yè)主批準的供貨商短名單進行邀請招標或指定招標,且與設備采購制造有關(guān)的設計文件(設計方案、計算書、圖紙等)、采購文件(招標文件、材料證明、設備制造圖紙、試驗檢驗文件等),必須事先得到業(yè)主批準,才能開展相關(guān)工作。

2.2機電采購管理理念

水電站項目的機電設備采購管理是整個項目的中間環(huán)節(jié),一般采購金額占合同總額的比重有10%—20%,采購管理的環(huán)節(jié)容易被忽略。然而,設計的意圖最終能否實現(xiàn),設備運行效果是否良好,與設備的質(zhì)量有密切關(guān)系。尤其在水電站項目中,水輪發(fā)電機以及電氣系統(tǒng)等大型、系統(tǒng)性設備的設計、生產(chǎn)制造的質(zhì)量,各性能參數(shù)和試驗檢驗結(jié)果,對主合同要求的效率保證、試運行發(fā)電和在電網(wǎng)中運行效果都有著重大影響。EPC項目管理的龍頭在設計,優(yōu)勢在設計、采購和施工力量的整合,而采購工作大部分在國內(nèi)進行,因此項目部不僅要對外協(xié)調(diào)業(yè)主和業(yè)主咨詢,對內(nèi)協(xié)調(diào)采購部門、設計院、供貨商、安裝施工單位等,也需要將設計的專業(yè)的技術(shù)力量融入采購工作,協(xié)調(diào)工作量極大,且對項目各部門的執(zhí)行能力要求較高。

2.3機電采購流程

根據(jù)項目總進度計劃編制設計圖紙?zhí)峤挥媱澓陀谰脵C電設備采購計劃,在項目實施過程中用PDCA方式及時檢查更新。根據(jù)主合同要求和項目特點擬寫設備采購流程,將項目部、設計院、業(yè)主咨詢、采購部門、供貨商等相關(guān)單位的職責和工作程序明確界定。通常項目部將供貨商資質(zhì)材料、招標文件送業(yè)主咨詢審批,采購部門按批復的合格供貨商短名單和招標文件進行招標。設備招標圖紙和招標文件技術(shù)部分由設計院負責編制,并在采購過程中參加設備招標的技術(shù)合同談判,對采購合同的技術(shù)條款提出意見。采購部門結(jié)合技術(shù)條款的評審意見進行商務談判并簽訂設備采購合同,此后進入設備生產(chǎn)和監(jiān)造、催交、驗收和發(fā)貨的環(huán)節(jié)。

3設備采購的風險控制

3.1供貨商管理

供貨商管理是業(yè)主對項目管控的重點之一,主合同規(guī)定只有通過業(yè)主審核的供貨商能作為項目的潛在供貨商。業(yè)主不僅對供貨商的資質(zhì)等級、技術(shù)能力、生產(chǎn)設備、人員配置、業(yè)績和市場都有嚴格的篩選要求,也對語言能力和海外項目服務經(jīng)驗有要求。機電設備種類繁多,國內(nèi)的設備生產(chǎn)制造廠家也多,若通過業(yè)主審查的某項設備采購短名單少于三家則無法按時開展邀請招標,必須再次搜集供貨商資質(zhì)給業(yè)主審核,如此造成采購周期的延長對項目工期的影響難以估計。因此采購部先結(jié)合主合同要求對供貨商采取資格預審的方式進行審查和篩選,尤其注意主合同對不同的設備、材料的生產(chǎn)制造標準的要求,檢驗試驗的要求等,選擇滿足主合同要求又具有豐富的海外項目經(jīng)驗,熟悉歐美標準,業(yè)績良好且語言能力良好的供貨商報項目部供業(yè)主審核。在主機及附屬設備采購前,業(yè)主對供貨商資質(zhì)文件審批時間過長,且設計圖紙和招標文件尚未完全得到業(yè)主批復。采購部根據(jù)設備招標采購周期、生產(chǎn)制造周期、出廠和運輸?shù)闹芷?、現(xiàn)場安裝周期等綜合分析,該項目當時已錯過最佳采購時機,無法滿足原進度計劃中設備進場安裝的時間節(jié)點。因此采購部門向項目部申請,邀請了業(yè)主代表到國內(nèi)幾大水輪機和協(xié)作生產(chǎn)廠考察,參觀廠家生產(chǎn)車間、工作區(qū),了解廠家質(zhì)量管理體系、工作流程、人員配置情況等。通過現(xiàn)場考察現(xiàn)場進行深度資質(zhì)審核,很快業(yè)主批復了滿足要求的供貨商短名單,同時此期間也得到業(yè)主對設計方案和招標文件的批復,主機設備的招標采購工作順利開展。

3.2采購與設計的接口

從項目總進度計劃細化為設計進度計劃和采購進度計劃過程就能看出,采購工作的前一步往往是設計的審批,設計圖紙和招標文件得到業(yè)主咨詢的批復是開展設備采購的基礎。因此國內(nèi)采購部門需與項目部和設計院保持良好的溝通,經(jīng)常跟進設計審批過程,尤其是業(yè)主對招標文件技術(shù)條款的審批意見,很可能對設備采購有重大影響。本項目的設計合同為“咨詢服務”合同,合同范圍包括勘測和設計、招標文件技術(shù)部分的編制,但不包括永久設備的合同談判和簽訂。在機電設備招標采購時,設計院僅以咨詢的方式參與合同談判,而無需對采購承擔更多的責任,因此設備采購的風險控制更多地依賴于項目部和國內(nèi)采購部的管控。為了保證設計和招標的專業(yè)性和規(guī)范性,項目部引進了具有豐富設計經(jīng)驗的'專家咨詢組,由水電十四局勘測設計研究院和昆明勘測設計研究院的技術(shù)專家組成,作為對永久設備招標文件評審和合同談判的專業(yè)技術(shù)力量,對設計圖紙和招標技術(shù)文件提供專業(yè)的評審意見。就設備采購來說,設計院提交招標文件后,項目部轉(zhuǎn)交國內(nèi)專家咨詢組對招標文件技術(shù)條款和圖紙進行評審,并將評審意見反饋設計院,最終設計院完成修改的版本由項目部報送業(yè)主咨詢。對于水輪發(fā)電機組和勵磁調(diào)速器等重大機電設備的招標采購,在招標文件的評審和修訂階段,由國內(nèi)采購部門負責協(xié)調(diào)設計院、專家咨詢組、項目部相關(guān)人員召開評審會議,形成會議紀要并跟蹤落實。采購部門根據(jù)采購計劃制定招標文件報批跟蹤計劃,若招標文件審批時間過長而推遲采購時間時,分析延誤原因、采購風險,結(jié)合項目部、設計院的意見提出解決方案的建議并及時上報公司高層,將采購的周期風險降低。采購合同簽訂后,根據(jù)設計進度和設備生產(chǎn)進度的需求,采購部適時組織設計院、廠家、專家咨詢組等召開設計聯(lián)絡會,就設計詳圖和生產(chǎn)詳圖的細節(jié)問題進行溝通和明確,廠家生產(chǎn)詳圖也按照主合同要求的格式與設計院的圖紙一同報批,設計院作為圖紙報批的專業(yè)人員負責向業(yè)主咨詢進行解釋。在水輪發(fā)電機組的圖紙報批期間,業(yè)主咨詢多次反復提出修改意見,意見多數(shù)集中在材料適用性、機組制造依據(jù)的GB標準的適用性上。雖然主合同寫明GB標準也是項目的執(zhí)行標準,與IEC、ASTM一樣有效,但業(yè)主要求提供可靠的試驗參數(shù)和標準對比報告作為支撐材料。由于地域的語言、專業(yè)知識和補充資料不足的限制,現(xiàn)場缺乏足夠的設計、制造專業(yè)的技術(shù)人員向業(yè)主進行圖紙說明。于是項目部將圖紙和修改意見反饋回國內(nèi)設計院修改,同時將專家咨詢組分析業(yè)主咨詢的意見也反饋給設計院。經(jīng)過多次反復修改,仍有部分圖紙未得到業(yè)主咨詢最終批準,而此時已到了必須投料生產(chǎn)的階段。為順利解決圖紙報批的問題,項目部邀請業(yè)主咨詢、設計院、專家咨詢組、廠家等共同到國內(nèi)召開圖紙審批會,廠家技術(shù)人員在設備制造方面的專業(yè)知識輔助設計院一同就圖紙修改意見與業(yè)主咨詢溝通,按業(yè)主要求提供補充資料,大力推進了圖紙報批進程。

3.3設備監(jiān)造和出廠驗收

采購合同簽訂后進入生產(chǎn)制造、催交發(fā)運的階段。對于生產(chǎn)質(zhì)量要求高的大型機電設備如水輪發(fā)電機組采取了駐廠監(jiān)造的方式進行管控,監(jiān)造每半個月提交一次周報。業(yè)主要求水輪發(fā)電機組需將主材質(zhì)量證明文件和合格證報送業(yè)主審批后才能開展生產(chǎn),并在下料前檢查關(guān)鍵組配件的ITP檢驗計劃(Inspection&TestPlan),以此作為主機采購合同款項支付的前提。因此監(jiān)理周報中除了常規(guī)的設計生產(chǎn)進度、主材采購進度、包裝出廠進度、檢驗試驗報告以及下周工作計劃、需協(xié)調(diào)解決的問題以外,還有主材質(zhì)量文件、ITP檢驗計劃的檢查情況等。出廠驗收也是設備采購的重要環(huán)節(jié)。按照采購合同技術(shù)條款對設備外觀、尺寸、顏色進行檢查,并詳細檢查出廠資料、試驗報告和數(shù)據(jù)等。水輪發(fā)電機組是整個水電站項目最重要的設備,業(yè)主對水機出廠驗收非常重視,因此項目部邀請業(yè)主、業(yè)主咨詢、專家咨詢組、設計院、采購部一同參加,同時還邀請了具有國際ISO認證的第三方檢驗機構(gòu),確保設備的出廠檢驗工作公正合理,驗收完達成一致意見形成會議紀要,由采購部跟蹤落實。出廠資料包含圖紙、計算書、試驗報告、GB標準規(guī)范(英文版)等,采購合同要求資料全部提供中/法版本,而部分資料尚未完成翻譯工作僅有英語版本,此時安裝單位正在等待水機一期埋件到達現(xiàn)場,為保證現(xiàn)場安裝工期,業(yè)主同意先將中/英文版出廠資料隨設備發(fā)往現(xiàn)場,最終提交的所有的資料都為中/法版。

4、設備采購的后續(xù)缺陷處理

大布巴哈項目位于非洲加蓬,本項目永久設備都在國內(nèi)采購,再通過海運、陸運等方式發(fā)往現(xiàn)場,運輸期間設備出現(xiàn)受潮、破損以致無法使用的情況時有發(fā)生。設備采購合同均為FOB(FreeOnBoard)合同,廠家將設備送往指定的港口裝船之后的運輸風險由項目部承擔,設備從國內(nèi)港口抵達大布巴哈電站現(xiàn)場的海運、陸運過程發(fā)生的損毀可能是多方面的原因所導致。設備抵達后,項目部檢查設備的外觀、出廠資料等,并將損壞的設備拍片發(fā)回國內(nèi)采購部,采購部根據(jù)現(xiàn)場照片、數(shù)據(jù)和報告等聯(lián)系廠家協(xié)調(diào)解決。20xx年11月,項目采購的戶外電壓互感器、SF6斷路器按期抵達加蓬利伯維爾港口后,發(fā)現(xiàn)部分互感器和斷路器出現(xiàn)幾處破損,經(jīng)查詢是由于海上運輸期間遇上較大風浪產(chǎn)生顛簸撞擊產(chǎn)生。采購部立即將現(xiàn)場發(fā)回的照片和報告反饋給廠家,廠家提出較為詳細的修復方案,但現(xiàn)場缺乏修復的專業(yè)人員和設備。缺陷處理往往在發(fā)生現(xiàn)場安裝高峰期,也是影響機電設備安裝進度的主要因素,因此采購部協(xié)調(diào)廠家人員攜帶必要的工具、備品備件和詳細的修復方案趕往現(xiàn)場協(xié)助修復設備。對于無法修復只能更換的零配件,采購部及時補充采購。對于需要盡快發(fā)往現(xiàn)場的更換的小型零部件,采取先由廠家攜帶入場更換,隨后再簽訂補充采購合同的方式。電纜是采購過程中最難準確估計工程量的機電物質(zhì)之一,最初采購部按設計院核實的工程量清單進行了采購,后現(xiàn)場安裝時發(fā)現(xiàn)電纜不足而引起設計變更。設計院重新核對了需補充采購的電纜清單,經(jīng)項目部審核后采購部立即開展電纜補充采購。由于現(xiàn)場安裝高峰期急需補充電纜,采購部向項目部申請,將緊急需求的部分電纜采用空運方式發(fā)往現(xiàn)場,確保安裝工期。

5、總結(jié)

采購的工作計劃(篇8)

20xx年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。XX年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的`任務?,F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:

一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。

20xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是......

二、賬務的清理。

采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,xx本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。

三、品質(zhì)保證。

本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標性能,收集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄

四、成本控制。

xx年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。

五、采購效率。

六、異常情況的處理。

因供應商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,我部將知會相關(guān)領導并積極應對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。

七、部門之間的協(xié)調(diào)。

獨木不成林,采購部作為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益化,為公司發(fā)展提供助力。

采購的工作計劃(篇9)

這幾個月以來,漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了xx這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話“xx是我家,成功靠大家”。公司是一個團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。現(xiàn)將主要工作計劃如下:

一、組織實施“將被動采購改成主動采購”

公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務及其他部門監(jiān)督。

年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關(guān)人員一起詢比議價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工作進度。

1、完善制度,職責明確,按章辦事:

年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學習公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定了理論基礎。

2、公開公正透明,實現(xiàn)公開尋價:

采購部按生產(chǎn)計劃部下單,詢比議價都在三家以上,真正做到降低成本、保護公司利益。

3、采購效益:

實施公開透明的采購策略后,年現(xiàn)有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用,每平方價格為45元,只要能達到出口標準即可,現(xiàn)提議使用D=H材質(zhì),每平

方價格為元,公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約成本,彩盒也在材質(zhì)方面做一點變動,將克數(shù)減少,現(xiàn)正在打樣確認,于3/1前完成。

4、評估價格及品質(zhì)要求:

做好價格和品質(zhì)和職能定位工作,價格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商等的原價位的基礎上下浮5個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整,尋找新的供應商)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由總經(jīng)理以上進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送財務部。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。

三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)

年采購部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《供應商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析(注:對于廈門市內(nèi)的需進行現(xiàn)場評估),合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。在年人民幣貶值加上國內(nèi)政府對玩具行業(yè)要求的檢測的項目也越來越嚴格,加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在20——30%左右,今年的玩具行業(yè)如果沒有價格優(yōu)勢根本無法生存。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為xx服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的'健康發(fā)展。從而搶占市場、節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。

四、加強對材料、設備價格信息的管理

年采購部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。涉及到需付模具費的,需簽訂《模具使用合同》。

五、提高部門工作員工的業(yè)務素質(zhì)和責任感

年采購部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質(zhì),同時反復強調(diào)采購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。

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采購月工作計劃


為了實現(xiàn)更快的專業(yè)水平,需要抽出時間擬定一份合理的工作計劃了。您是否為撰寫出一份合格的工作計劃而發(fā)愁?本文是幼兒教師教育網(wǎng)小編為大家精心挑選的一篇關(guān)于“采購月工作計劃”的文章,下面只是給大家提供一些參考歡迎大家閱讀!

采購月工作計劃 篇1

想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在x總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,x年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務?,F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:

一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督

x年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

1、完善制度,職責明確,按章辦事。

x年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基矗

2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標。

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

3、采購效益全線凸現(xiàn)。

實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格xxx比xxx都便宜了,xxx區(qū)比x區(qū)價格降低了3—5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。

4、監(jiān)督機制基本形成。

做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

x年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在xx、xx、xx的原價位的基礎上下浮5—8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經(jīng)理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。

三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)

x年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了許多戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。

四、進一步加強對材料、設備價格信息的管理

x年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。

五、提高部門工作員工的業(yè)務素質(zhì)和責任感

x年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質(zhì),同時反復強調(diào)采購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。

六、x年將具體從以下幾方面予以改進

1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程

房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

2、制定采購預算與估計成本。

制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。

3、改進供應商的選擇。

在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。

4、建立重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫。

以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

5、建立同一類貨物的價格目錄。

以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。

設計圖紙出來后,采供部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。

在x年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。

采購月工作計劃 篇2

采購部月工作計劃范文三篇

篇一:采購部月度工作計劃(603字)

一、2月份完成的主要工作

1、完成春節(jié)期間各部門備用物資的采購;

2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;

3、召開供應商協(xié)調(diào)會,安排春節(jié)物資供應工作,保證不影響酒店正常經(jīng)營;

4、經(jīng)過市場調(diào)查,并通過三家廢品收貨商報價,確定酒店負一樓廢品收貨商;

5、完成2月份餐飲餐料的市場詢價、定價工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場詢價工作;

6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù);

7、召開部門工作會議,傳達酒店會議精神,學習A模針對采購部的相關(guān)文件,并將其認真貫徹落實到實際工作中。

8、分類別召開各供應商座談會,著重聽取供應商與酒店合作中存在的問題,并與相關(guān)部門及領導協(xié)商、制訂具體解決辦法;

9、初步完善物資價格庫的信息,以熟悉掌握采購物資價格動態(tài);

10、完成部門20XX年度目標責任書的草擬、人員崗位核編建議以及05年1月份部門經(jīng)營分析等工作;

11、完成PA保潔設備的市場調(diào)查及招標邀請;

12、完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判;

13、督促各部門按時提交3月份采購計劃,以利于降低、控制采購成本。

二、3月份工作計劃

序號工作內(nèi)容目標要求完成時間責任人經(jīng)辦人

13月份物資的市場詢價、比價、定價工作按時完成3月15、30日XX

2日常物資的詢價及采購按時完成XX

3辦公設備的開標及合同簽訂XX

4物資價格庫、供應商檔案的健全按時完成3月30日XX

5各部門月計劃采購按時、按質(zhì)完成XX

6領導交辦的其他工作按時完成XX全體人員

篇二:企業(yè)采購部門5月工作計劃(953字)

本人自接手采購部工作以來,一直以服務生產(chǎn)需要,控制采購成本,提供高性價比物資材料為已任。經(jīng)過不斷的學習和實踐,針對本部門所負責采購工作目前的狀態(tài),現(xiàn)對20XX年的工作做出如下計劃:

一、供應商的選擇。

首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質(zhì),樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備。同時進一步發(fā)展新的供應商網(wǎng)絡,用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。

二、賬務的清理。

采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,20XX年本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。

三、品質(zhì)保證。

本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標性能,收集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄

四、成本控制。

20XX年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。

五、采購效率。

20XX年,我部將進一步完善的供應商網(wǎng)絡的建設以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。

六、異常情況的處理。

因供應商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,我部將第一時間知會相關(guān)領導并積極應對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。

七、部門之間的協(xié)調(diào)

獨木不成林,采購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發(fā)展提供助力。

篇三:6月采購部門工作計劃(862字)

一、 確實推行ISO體系,已成立ISO專案小組,督促各項工作依流程辦理,完善公司制度。

二、 在十一月份的管審會議中,針對xx年度各部門品質(zhì)目標做出相應之討論,并由董事長制定了較為合理,有效之可量測性質(zhì)量目標。希望各部門能嚴格執(zhí)行,依要求做出相應對統(tǒng)計,對策并持續(xù)改善,提升公司效益,降低產(chǎn)品成本。

三、 事先策劃是每個部門不可缺少的一部份, 如在生產(chǎn)排產(chǎn)前,事先確定人、機、料、法、環(huán)是否足夠,能否滿足生產(chǎn)所需。有事前周密的策劃,必能減少相應之停工待料、生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在。

四、 有了一個良好的策劃,嚴格依照計劃執(zhí)行,并協(xié)調(diào)所發(fā)生之異常狀況,依循P-D-C-A過程方法,對每一項工作的改善起著決定性的作用。

五、 建立合理的常規(guī)材料安全存量,盡量避免人為的制造過多不適宜之材料,造成公司成本的浪費。

六、 ISO中有八大管理原則,若靈活運用,對事前預防應該是有非常重要的'作用。每一項工作必是團隊的參與,則需要有效利用以下原則:

a、 以顧客為中心的組織:滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望。

b、 領導作用:領導層的目的是保證整個體系的目標能夠完全得以實現(xiàn),使員工充分參與實現(xiàn)所制訂的目標。

c、 全員參與:整個體系的實施成功十分依賴公司所有員工,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來收益。

d、 管理的系統(tǒng)方法:為實現(xiàn)目標,有利于提高各部門的有效性和效率。

e、 過程方法:這是一個循環(huán)模式,任何一項工作,經(jīng)需要經(jīng)過適宜的策劃方案,然后再嚴格執(zhí)行,以確認最終實施的效果是否達到預期所想,從而做出相應之修正。

f、 持續(xù)改進:目前公司所從事的每一項工作中,都需要經(jīng)過努力,持續(xù)不斷的糾正之前不適宜之方法,以尋求更有效之方法使工作業(yè)績再上一臺階。

g、 基于事實的決策方法:采用數(shù)據(jù)的方式搜集相對應之信息,并針對數(shù)據(jù)來源做出分析,對策。

h、 互利的供方關(guān)系:公司與供方之間保持互助和互利的關(guān)系,可增進雙方更好的溝通,品質(zhì)、交期、價格才能得到更有利的控制。

七、 加強5S實施管理,注重5S管理對產(chǎn)品質(zhì)量、效率、安全、減少浪費和員工士氣至關(guān)重要,同時還可以提升企業(yè)形象。

采購月工作計劃 篇3

這一個月的工作做的磕磕絆絆,不是很順利,雖然勉強做到差強人意,但是距離自己和崗位的要求還很遠。以下是對10月份工作做個總結(jié)。

一、采購價格的確定

(一)查價格

對于基本的價格可以通過價格體系(價格手冊)和xx網(wǎng)的計劃編碼查詢,以及逐條翻閱前期的合同來確定準確的價格。單就閥門而言,還可以自己轉(zhuǎn)出前期合同的執(zhí)行價格制作閥門的價格手冊,北營備件四科采購員xx成和xx的前期合同中基本涵蓋了所有的前期xx閥門。

而對于一些首次采購的閥門,或者以上方法查不到價格的閥門,可以查詢機電產(chǎn)品價格手冊,或者直接向北營備件四科供貨商詢價。一般這樣的品種在制作比價表的時候,是平價代購給北營。

(二)xx終價格

在采購過程中,除北營底價外涉及的價格就是本次合同價,本次合同價依據(jù)的是通過供貨商的報價單,比價后得到的。一般而言,不允許供貨商二次報價,但是可以對原有的采購項目再次壓價其自己的初次報價。

(三)供貨商的遴選

采購過程中,選擇什么樣的供貨商是一個比較重要而敏感的環(huán)節(jié)。以價格為依據(jù),以質(zhì)量為前提是重要的遴選依據(jù)。嚴格執(zhí)行集團規(guī)定的采購流程,通過制度選擇適合的供貨商,達到供貨標準,降低生產(chǎn)和采購成本。首先選擇報價達到集團標準的生產(chǎn)廠家,其次質(zhì)量選優(yōu),同等條件下選擇長期給北臺供貨熟悉具體流程和情況的供貨商。

對于特殊閥門的要求,例如:介質(zhì)為水渣的球閥,一般的標準為合金球體和國產(chǎn)密封圈,但是壽命為1個月左右,如果采用球體合金鍍硌,進口密封圈可以保證使用x——x月。這樣的閥門除個別廠家可以保證質(zhì)量外,其他廠家均不能滿足現(xiàn)場的高標準需要,所以在價格上會比一般的閥門高一倍左右。

在查詢價格的時候會出現(xiàn)許多不符合實際情況的價格發(fā)生,比如,口徑450的閥門比口徑500的高,配xx的比不配xx的閥門價格低,北營執(zhí)行的合同價雖然有入庫但是價格違背實際市場價格,同樣的閥門有不同的物資碼等。遇到這樣的情況要根據(jù)集團規(guī)定和我們的工作需要來處理。

二、采購依據(jù)的取得

xx網(wǎng)下達的采購計劃是主要的采購依據(jù),工作的內(nèi)容就是忠實采購物流中心下達的月計劃和追加計劃內(nèi)容。采購備件的品種和數(shù)量必須嚴格的依據(jù)計劃下達量。

但是由于具體情況的需要,和物流系統(tǒng)的具體操作原因,會出現(xiàn)許多不在下達計劃內(nèi)的采購情況,例如:現(xiàn)場需要計劃中采購的閥門配xx、螺栓、墊片;但是在計劃中沒有上報,或者由于物流網(wǎng)的權(quán)限設置看不到分廠計劃中的備注項,這就需要采購員和分廠計劃員、物流中心具體溝通類似的情況,同時需要現(xiàn)場出據(jù)采購情況說明,由分廠計劃員和物流中心簽字。

鑒于以上情況的出現(xiàn),可以在采購計劃下達后,先聯(lián)系物流中心要求查看分廠計劃的備注項,這樣可以避免在去現(xiàn)場時出現(xiàn)重復和疏漏,減少工作量。

三、閥門的入庫

當所購進的閥門入庫時,需要去倉儲現(xiàn)場了解具體的入庫種類和數(shù)量。熟悉結(jié)算流程,并可向質(zhì)檢員了解閥門的檢驗常識便于以后的工作,如:閥體的材質(zhì),一般為鑄鋼、球墨鑄鐵、碳鋼等;硬密封要看水線是否光滑齊整;碟板是否是以舊翻新等。

四、一些具體的情況

(一)在我所有經(jīng)手的計劃中,都會出現(xiàn)現(xiàn)場報錯型號的情況。硬密封會報成軟密封,例如:xxx報成xxx。還有公稱壓力錯誤的。在這個月的計劃中還有閥門型號全部報錯的情況;大口徑閥門報成手動;調(diào)節(jié)閥型號xxx報成xxx等。

這需要與計劃員和廠家的技術(shù)人員逐一調(diào)整,如果與計劃不符合,需要現(xiàn)場出具書面說明,否則沒有采購依據(jù)。

(二)xx開頭的球閥原廠家為xx廠的閥門,他家的閥門會把xx閥門加長或是縮短改為xx閥門,因此按國標采購必然不能使用,所以對與這樣的球閥必須現(xiàn)場測繪或者使用原廠家(但是價格會比一般高很多)。而且這樣的球閥介質(zhì)為渣類,容易磨損,啟東的閥一般會在一年左右。其他廠家的國標閥沒有特殊處理都不會達到這個時間。

xx廠介質(zhì)為高溫高壓煤粉的噴煤閥,也為xxx廠的產(chǎn)品,為他家的專利產(chǎn)品,一般鐵廠計劃員會推薦啟東冶金的噴煤閥。

采購月工作計劃 篇4

一、ISO的推行過于形式化

很多人把ISO當做一種應付,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的想法,ISO是一個持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。

且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應之應急措施,造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實施ISO,發(fā)揮ISO之有效功能。首先讓公司全員明白ISO的精神,使公司各項作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。

二、20xx年度管理層未制定有效、可量測之品質(zhì)目標

工作和人生一樣,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,而最終達到一定的目標。就像管理的目標是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個部門所負責的工作,都應該制定一個較為合理,有效之目標,并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計,是否達到目標,甚至超過目標,并針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預防再措施。

三、計劃執(zhí)行度不力,造成等待浪費

由于生產(chǎn)原料供應中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計劃安排不當?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,導致下游工序無事可做。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待浪費的重要原因。

四、物料未能得到有效管理

原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無單領料、補料或未經(jīng)辦理入庫便直接領用,導致庫存帳物卡不符,物料確認不準確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,生產(chǎn)斷線。嚴重影響生產(chǎn)進度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾。

但在近一兩個月內(nèi),已嚴格要求所有領料、補料必須憑領(補)料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。

五、制造過多

制造過多,過早,提前用掉了生產(chǎn)費用,失去了持續(xù)改善的機會。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運、堆積的浪費,帶來龐大的庫存量。

六、管理不當

常常問題發(fā)生以后,管理人員才采取相應的對策來進行補救而產(chǎn)生的額外浪費。這些問題由于事先管理不到位而造,科學的管理應該是具有相當?shù)念A見性,有合理的規(guī)劃,并在事情的推進過程中加強管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現(xiàn)象的發(fā)生。

七、內(nèi)外溝通有待加強

每一個辦公區(qū),應該是充滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會有一份好的工作心情??墒?,公司部份人員卻常常火氣沖天,出言不遜。造成對同事、員工、供應商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一種平等、互助之基礎上。

八、5S實施不到位所帶來之危害

1.成員儀容不整有損企業(yè)形象,影響士氣,易生危險,不易識別

2.設備布置不合理半成品數(shù)目大,增加搬運,無效作業(yè)

3.設備保養(yǎng)不當易生故障,增加修理成本,影響品質(zhì)

4.物品隨意擺放易混料,尋找費時間,易成呆料

5.通道不暢作業(yè)不暢,易生危險,增加搬運

建議改善措施:

1.確實推行ISO體系,已成立ISO專案小組,督促各項工作依流程辦理,完善公司制度。

2.在十一月份的管審會議中,針對xx年度各部門品質(zhì)目標做出相應之討論,并由董事長制定了較為合理,有效之可量測性質(zhì)量目標。希望各部門能嚴格執(zhí)行,依要求做出相應對統(tǒng)計,對策并持續(xù)改善,提升公司效益,降低產(chǎn)品成本。

3.事先策劃是每個部門不可缺少的一部份,如在生產(chǎn)排產(chǎn)前,事先確定人、機、料、法、環(huán)是否足夠,能否滿足生產(chǎn)所需。有事前周密的策劃,必能減少相應之停工待料、生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在。

4.有了一個良好的策劃,嚴格依照計劃執(zhí)行,并協(xié)調(diào)所發(fā)生之異常狀況,依循P-D-C-A過程方法,對每一項工作的改善起著決定性的作用。

5.建立合理的常規(guī)材料安全存量,盡量避免人為的制造過多不適宜之材料,造成公司成本的浪費。

6.ISO中有八大管理原則,若靈活運用,對事前預防應該是有非常重要的作用。每一項工作必是團隊的參與,則需要有效利用以下原則:

a)以顧客為中心的組織:滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望。

b)領導作用:領導層的目的是保證整個體系的目標能夠完全得以實現(xiàn),使員工充分參與實現(xiàn)所制訂的目標。

c)全員參與:整個體系的實施成功十分依賴公司所有員工,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來收益。

d)管理的系統(tǒng)方法:為實現(xiàn)目標,有利于提高各部門的有效性和效率。

e)過程方法:這是一個循環(huán)模式,任何一項工作,經(jīng)需要經(jīng)過適宜的策劃方案,然后再嚴格執(zhí)行,以確認最終實施的效果是否達到預期所想,從而做出相應之修正。

f)持續(xù)改進:目前公司所從事的每一項工作中,都需要經(jīng)過努力,持續(xù)不斷的糾正之前不適宜之方法,以尋求更有效之方法使工作業(yè)績再上一臺階。

采購月工作計劃 篇5

20xx轉(zhuǎn)瞬即逝,再回首,思考亦多,感慨亦多,收獲亦多?!懊Σ⑹斋@著,累并快樂著”成了這一年的主旋律,常鳴耳盼。新的工作崗位更是讓我的心激揚澎湃,并對富有挑戰(zhàn)的20xx年充滿了憧憬?,F(xiàn)對采購部20xx年的工作計劃如下:

一.成本控制計劃:采購部將在20xx年建立市場調(diào)研組,針對采購的成本,采取以現(xiàn)有的供應商所報的價格作為參數(shù),開發(fā)新供應商來降低成本。長期合作并且價格趨勢穩(wěn)定的供應商,采取每季度議價,來降低成本。安排采購員深入市場調(diào)研,搜集電力相關(guān)行業(yè)的供應商信息,建立供應商以備新物料需求,當新的物料有需求時,可以保證有供應商資料,并貨比三家,確保所購買產(chǎn)品價格成本低廉。每天關(guān)注金屬網(wǎng),做數(shù)據(jù)線分析,低價位時,上報主管確認是否備庫存,確保購買期貨物料的價格可以在較低價格買入。物料盡量從生產(chǎn)廠進貨,減少流通環(huán)節(jié),節(jié)約成本。

二.采購貨期計劃:將20xx年的供貨不及時情況,分析原因:

1.原材料本身周期長(如:帶卡互感器)

2.供應商內(nèi)部問題,造成供貨不及時。

3.采購員漏簽合同。

4.提料部門要求急。

對以上幾點,由物料產(chǎn)生的問題,采購部從現(xiàn)在開始與技術(shù)及使用部門進行協(xié)商,將常用的物料設為庫存。由物控員每天確認庫存量,安排及時補充。供應商產(chǎn)生的問題,我們會將每種材料挑選至少兩家供應商,采購員訂貨前與廠家確認好貨期,并以合同為約束條件,按期不到時,追求廠家責任。合同管理方面,由采購員簽訂合同后,提交給物控整理。物控員按照項目登記比對,嚴格從源頭把關(guān)。針對提料部門要求急的情況,采購會建立哈市應急供應商,著急的物料優(yōu)先購買。并及時和使用部門溝通解決。另外,物控員會在每周整理物料到貨情況清單,每月進行分析,查找原因,解決問題。

三.人員配置計劃:采購部20xx年度將進行整個組織的調(diào)整,將采購工作細分成計劃、跟蹤、詢價、采買,同時將各環(huán)節(jié)融為一體,采購部也升級為物資中心。

采購月工作計劃 篇6

一、年度檢討

1.1、得(目標):

1.1.1 采購成本降低率

從20xx年開始每月都有采購成本降低率的統(tǒng)計,定期提出采購成本下降的方案。

1.1.2 制度構(gòu)建

1.1.2.1 已建立《供應商年度審核計劃》;

1.1.2.2 建立了《合格供應商一覽表》,初步梳理了現(xiàn)有供應商的情況。 1.1.2.3 已建立《合格供應商基本資料》格式。

1.1.2.4 已建立《新供應商現(xiàn)場評審》和各合格供應商的《月度業(yè)績評分》 2.1失(目標):

2.1.1 對合格供應商進行升級優(yōu)化

2.1.1.1 沒有每月對所有合格供應商的營業(yè)額,品質(zhì)合格率,交貨準時率進行對比分析 如何改進:

1、每月收集各合格供應商的營業(yè)額,品質(zhì)合格率,交貨準時率進行統(tǒng)計分析,對各比例呈現(xiàn)下降趨勢的供應商定期提出整改。

2.1.2 供應商資料的完善

2.1.2.3 缺乏對供應商的管理與輔導,小部分供應商沒有簽訂《供料品質(zhì)保障協(xié)議書》。 如何改進:

1、對所新開發(fā)的供應商一定要簽訂《供料品質(zhì)保證協(xié)議書》

二、現(xiàn)狀分析

1、內(nèi)部資源評估 1.1人力分析

采購部人力資源分

析表

1.2 物力分析

1.3資訊力分析

1.3.1現(xiàn)行資訊力(合計:10項):

1.3.2暫欠資訊力(合計:3項):

2、外部環(huán)境分析:

2.1現(xiàn)有供應商規(guī)模:35家

2.2 現(xiàn)有供應商評估情況:保留 家,培育 家、淘汰 家

2.3 預測供應商開發(fā)方向:

2.3.1 注重環(huán)保和規(guī)模 2.3.2 降低成本

三、20xx年年度管理目標

四、執(zhí)行展開模式

采購部執(zhí)行計劃展開模式采購開發(fā)管理目標

五、組織與配置

六、教育訓練

七、管理對策:

7.1 會議管理 7.1.1 早會管理:

昨日來料情況與工作遇到的難點 今日工作計劃、重點與具體分工

7.1.3 周會:

傳達公司會議精神,解讀學習相關(guān)管理制度;個員提交周計劃與總結(jié)對上周工工作進度作總結(jié)分析檢討及對本周工作重點作布達。

7.2 表單管理

《進料品質(zhì)匯總表》、、《采購合同》、

《合格供應商清單》、《合格供應商審核計劃》,《供應商月度績效評分》,《供應商月度對比分析》,《報價單》,《周計劃與總結(jié)》等。

八、所需支援事項:(共計2項事項)

九、預算管理

十、執(zhí)行計劃總表

采購月工作計劃 篇7

回首即將過去的20xx年,采購部的工作在穩(wěn)步提升。成本的降低,在總經(jīng)理的大力支持和指導下,下半年采購成本較上半年相比整體下降了5%以上!對公司的供應商進行了整合和洗牌,使得供應商數(shù)量從幾十家減少到正常的十幾家,使得采購部能更好的管理供應商,也能更清楚的了解供應商的資訊,為公司更快的找到長期戰(zhàn)略合作伙伴型供應商奠定了基礎,這也減輕了財務部工作的力度!雖然20xx年的工作成績提升很快,成績也很不錯,但是在采購工作中也存在一些不足和有待改進加強之處,以下是采購部針對20xx年工作的情況和20xx年發(fā)展的目標之計劃,有不足或需加強改進之處,請領導指出和更正!

一、降低成本

主要有以下幾方面:

A.針對大客戶,與其洽談建立長期戰(zhàn)略合作伙伴,以期降點。

B.針對單項大宗物品采購在原基礎上視情況與其洽談以下幾點:

a.單價降低

b.數(shù)量增加

c.增加服務

d.附加值提升

C.繼續(xù)尋找有實力口碑好的廠家,以期與現(xiàn)有廠家進行比價,產(chǎn)生競爭局面,達到我方降低成本之目標。

D.加大對市場的市調(diào)頻率,掌握各種產(chǎn)品的性價,爭取能尋找到性價比更高的產(chǎn)品,使得采購成本能進一步降低。

E.繼續(xù)尋找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)源頭,與現(xiàn)有供應商共享訊息,達到降低成本的目的。

二、增加收入

在增加公司收入方面,采購部計劃與供應商洽談作為長期合作伙伴關(guān)系,要求其經(jīng)常性購買本公司餐卷,支持本公司的發(fā)展。

三、效率提升

針對各部門的物品采購申請,在得到總經(jīng)理許可之后,舊品采購時間為兩天,新品采購時間為五天。

四、物料回收

了解各部門及雜貨庫之物品,針對能使用的物品盡量利用,能維修的物品盡量維修利用,部門之間能共同使用的物品盡量配合使用,作到搬有運無,防止重復采購和資源浪費。

五、專業(yè)素養(yǎng)提升

A.在采購專業(yè)方面,要加強對各大批發(fā)市場的訊息掌控,經(jīng)常性的走訪市場。加強對各項產(chǎn)品的性價了解,隨時掌握產(chǎn)品動態(tài)。

B.加強采購談判技巧,經(jīng)常性的學習新理念,新知識,給自己充電。

C.加強自身形象,注重儀容儀表,談吐語氣,采購人員在接觸各供應商的時候代表的不僅僅是自己,更代表著公司,所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng),樹立良好形象。

采購月工作計劃 篇8

一、ISO的推行過于形式化

很多人把ISO當做一種應付,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的想法,ISO是一個持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應之應急措施,造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實施ISO,發(fā)揮ISO之有效功能。首先讓公司全員明白ISO的精神,使公司各項作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。

二、20xx年度管理層未制定有效、可量測之品質(zhì)目標

工作和人生一樣,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,而最終達到一定的目標。就像管理的目標是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個部門所負責的工作,都應該制定一個較為合理,有效之目標,并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計,是否達到目標,甚至超過目標,并針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預防再措施。

三、計劃執(zhí)行度不力,造成等待浪費

由于生產(chǎn)原料供應中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計劃安排不當?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,導致下游工序無事可做。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待浪費的重要原因。

四、物料未能得到有效管理

原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無單領料、補料或未經(jīng)辦理入庫便直接領用,導

致庫存帳物卡不符,物料確認不準確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,生產(chǎn)斷線。嚴重影響生產(chǎn)進度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內(nèi),已嚴格要求所有領料、補料必須憑領(補)料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。

五、制造過多

制造過多,過早,提前用掉了生產(chǎn)費用,失去了持續(xù)改善的機會。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運、堆積的浪費,帶來龐大的庫存量。

六、管理不當

常常問題發(fā)生以后,管理人員才采取相應的對策來進行補救而產(chǎn)生的額外浪費。這些問題由于事先管理不到位而造,科學的管理應該是具有相當?shù)念A見性,有合理的規(guī)劃,并在事情的推進過程中加強管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現(xiàn)象的發(fā)生。

七、內(nèi)外溝通有待加強

每一個辦公區(qū),應該是充滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會有一份好的工作心情??墒?,公司部份人員卻常常火氣沖天,出言不遜。造成對同事、員工、供應商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一種平等、互助之基礎上。

八、5S實施不到位所帶來之危害

序號浪費表現(xiàn)危害

1成員儀容不整有損企業(yè)形象,影響士氣,易生危險,不易識別

2設備布置不合理半成品數(shù)目大,增加搬運,無效作業(yè)

3設備保養(yǎng)不當易生故障,增加修理成本,影響品質(zhì)

4物品隨意擺放易混料,尋找費時間,易成呆料

5通道不暢作業(yè)不暢,易生危險,增加搬運

建議改善措施:

一、確實推行ISO體系,已成立ISO專案小組,督促各項工作依流程辦理,完善公司制度。其具體負責項目如

二、在十一月份的管審會議中,針對xx年度各部門品質(zhì)目標做出相應之討論,并由董事長制定了較為合理,有效之可量測性質(zhì)量目標。希望各部門能嚴格執(zhí)行,依要求做出相應對統(tǒng)計,對策并持續(xù)改善,提升公司效益,降低產(chǎn)品成本。其質(zhì)量目標如

三、事先策劃是每個部門不可缺少的一部份,如在生產(chǎn)排產(chǎn)前,事先確定人、機、料、法、環(huán)是否足夠,能否滿足生產(chǎn)所需。有事前周密的策劃,必能減少相應之停工待料、生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在。

四、有了一個良好的策劃,嚴格依照計劃執(zhí)行,并協(xié)調(diào)所發(fā)生之異常狀況,依循P-D-C-A過程方法,對每一項工作的改善起著決定性的作用。

五、建立合理的常規(guī)材料安全存量,盡量避免人為的制造過多不適宜之材料,造成公司成本的浪費。

六、ISO中有八大管理原則,若靈活運用,對事前預防應該是有非常重要的作用。每一項工作必是團隊的參與,則需要有效利用以下原則:

a)以顧客為中心的組織:滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望。

b)領導作用:領導層的目的是保證整個體系的目標能夠完全得以實現(xiàn),使員工充分參與實現(xiàn)所制訂的目標。

c)全員參與:整個體系的實施成功十分依賴公司所有員工,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來收益。

d)管理的系統(tǒng)方法:為實現(xiàn)目標,有利于提高各部門的`有效性和效率。

e)過程方法:這是一個循環(huán)模式,任何一項工作,經(jīng)需要經(jīng)過適宜的策劃方案,然后再嚴格執(zhí)行,以確認最終實施的效果是否達到預期所想,從而做出相應之修正。

f)持續(xù)改進:目前公司所從事的每一項工作中,都需要經(jīng)過努力,持續(xù)不斷的糾正之前不適宜之方法,以尋求更有效之方法使工作業(yè)績再上一臺階。

g)基于事實的決策方法:采用數(shù)據(jù)的方式搜集相對應之信息,并針對數(shù)據(jù)來源做出分析,對策。

h)互利的供方關(guān)系:公司與供方之間保持互助和互利的關(guān)系,可增進雙方更好的溝通,品質(zhì)、交期、價格才能得到更有利的控制。

七、加強5S實施管理,注重5S管理對產(chǎn)品質(zhì)量、效率、安全、減少浪費和員工士氣至關(guān)重要,同時還可以提升企業(yè)形象。

采購月工作計劃 篇9

這里我還想談談我個人的一些體會,剛將部門分開起初的一、兩個月中,我一直是不理解。對于管理而言,這樣的安排對于整個采購流程難度提高了很多。在此之前為了工作方便,我并沒有徹底按照_總指定的新的工作方法貫徹,一直采用自己覺得很正確很有效率的方法操作。隨后也是帶著一種懷疑而勉強的態(tài)度開展工作的。直到出現(xiàn)了更大的工作成績。方對公司的安排有了真正的認識。沒有這樣的工作崗位變更,我甚至根本沒有剩余精力來完成這些極其重要的工作。原來認為很急的必須立即辦的工作,從現(xiàn)在的眼光來看都是對公司的發(fā)展的意義不大的了。一些普通的崗位完全就可以勝任了。崗位價值根本沒得到體現(xiàn)。所以公司已明確的指令理解的要不折不扣的執(zhí)行,不理解的也必須先不折不扣的執(zhí)行,然后再去慢慢的理解。這就是我這半年來總結(jié)出來的經(jīng)驗。其實我們各部門執(zhí)行中所出現(xiàn)的各種困難,在公司下達命令的時候大多都已經(jīng)預見到了,就算沒有很好解決方案但一定是考慮到不執(zhí)行既定的命令比執(zhí)行了命令產(chǎn)生的負面影響給公司帶來的不利大的多。做為我們中層,如果在這些執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題能夠給予公司良好的建議和解決方案為公司分憂,那才能使新的方案完美無缺。而不僅僅是提出問題。

管理的最終目的和最終體現(xiàn)是增加效益,而在我們管理和成本控制過程中應該不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對于我們的競爭對手來說,也是一樣的下降成本。我們并沒有比競爭對手更多的成本優(yōu)勢。因此創(chuàng)新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨到的降低成本、提高效率的方案。

當前社會各行業(yè)各企業(yè)的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經(jīng)營理念經(jīng)營思路的較量,不斷創(chuàng)新的思維才能使企業(yè)永遠保持活力。

根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至比他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。采購行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應商圈子很小,攤到每件部件可用供貨商資源并不多。制造商都用著很多同樣的供應商。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能規(guī)范他們的內(nèi)部管理,甚至幫助他們規(guī)范而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,最佳的處理結(jié)果應該通過雙方友好協(xié)商讓供應商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補償要求。供應商管理的目的不是發(fā)現(xiàn)他們的錯誤而是幫助他們避免錯誤、預防出現(xiàn)錯誤。

對于目前正在為我司做出貢獻的合格供應商需多加鼓勵,就如剛剛說的如果公司高層一直打擊著公司部門的工作差錯不管青紅皂白的一味的追究每項損失,那這些部門不論從情緒、效率、積極性到工作效果都不會做的很優(yōu)異,甚至不知道該如何做事。供應商亦是如此!因此在下半年的工作中我部門將更好的為公司所有供應商提供良好合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為采購部服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。

同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案,變?yōu)榭刹僮鳌o缺陷的好方案。

采購月工作計劃 篇10

20xx年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。

20xx年這一年是有好處的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,用心落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,

20xx年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設備采購計劃228份,執(zhí)行狀況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務?,F(xiàn)將主要工作狀況總結(jié)如下:

一、組織實施“陽光采購策略”

公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動理解審計及其他部門監(jiān)督。

20xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相

關(guān)人員一齊詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動理解審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

1、完善制度,職責明確,按章辦事。

20xx年透過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,透過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎。

2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標。

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

3、采購效益全線凸現(xiàn)。

實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。

4、監(jiān)督機制基本構(gòu)成。

做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格務必經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)務必經(jīng)工程部和總工辦,構(gòu)成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。

要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)

理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經(jīng)理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。

力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。

三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)

20xx年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。

同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。

因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策個性給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應商圈子相對獨立,

比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應商。因此采供部務必思考怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為

東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。

四、步加強對材料、設備價格信息的管理

20xx年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,持續(xù)了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、比較。

五、提高部門工作員工的業(yè)務素質(zhì)和職責感

20xx年采供部個性注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質(zhì),同時反復強調(diào)采購人員的職責感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。

六、xx年將具體從以下幾方面予以改善:

1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)

房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體此刻流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。

抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

2、制定采購預算與估計成本。

制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在必須的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外狀況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而到達控制采購成本的目的。

3、改善供應商的選取。

在進行供應商數(shù)量的選取時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。

這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應商的數(shù)量以

4、建立重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫。

以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

5、建立同一類貨物的價格目錄。

以便采購者能進行比較和選取,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。

設計圖紙出來后,采供部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。

在20xx年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強職責意識,

提高完成工作的標準。同時我部門期望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更層樓貢獻出自己的力量。

采購月工作計劃 篇11

一、降低采購成本

1、20xx年我們要協(xié)調(diào)好各供應商之間的關(guān)系,談判延遲付款,緩解公司資金壓力

2、20xx年針對公司常用規(guī)格板材、原料物料輔料,要多家走訪,市場詢價,不單一采購,力爭每次所采購的價格在市場上都比較有成本優(yōu)勢。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量”

3、目前請購部門分散(請購人員太多,請購部門太多),后期公司是否可對這方面進行整合,所有請購信息由請購人先提交到倉庫,由倉庫根據(jù)現(xiàn)有庫存情況再統(tǒng)一制作請購單,這樣有利于集中歸口請購,減少不必要的采購,減少重復采購,起到有效監(jiān)督采購物資的機制。同時貨品到公司,統(tǒng)一交到倉庫,集中由倉庫收貨入庫,沒必要去找各部門助理收貨,減少很多不必要的時間,大大提高工作效率,同時又能使物資進入倉庫進行有效的入庫和出庫的數(shù)據(jù)管理;提前采購計劃性:針對目前采購頻繁、每月采購穩(wěn)定的物資(同時是穩(wěn)定的客戶的產(chǎn)品),因目前客戶的量在增加,從客戶到業(yè)務,業(yè)務到生管,生管到采購,考慮提高安全庫存量,建立更合適的備貨數(shù)量,提前采購,計劃集中采購,目標是能做到一月采購一次或者提前兩月三月采購一次的計劃性更強的采購,充分的確保了公司生產(chǎn)上的有序,更能滿足客戶的需求,同時批量采購,計劃采購更有利益采購對供應商價格談判的優(yōu)勢,合理降低采購成本;

4、多尋找直接供應商,減少貿(mào)易和中間商的周轉(zhuǎn);減少上門提貨的情況,多讓供應商直接送貨到公司,合理降低采購成本;20xx年度降價談判,按照供應商年度供貨情況,合理要求供應商做有比例的降價采購,有效降低采購成本

二、確保產(chǎn)品質(zhì)量

質(zhì)量是企業(yè)生存的根本,20xx年我們要嚴把質(zhì)量關(guān),大到原物料,小到五金螺絲螺帽,都要認真負責對待。逐步建立一套有效的供應商管理制度對其進行管理;平時與供應商勤溝通,向供應商學習、多了解產(chǎn)品的使用性能

三、供貨的及時性

目前公司的采購流程還在不斷的完善中,但因生產(chǎn)計劃變動無序、銷售急單等原因,常出現(xiàn)采購物資延期交付,供應商供貨不及時等現(xiàn)象。20xx年采購工作要在供貨及時性上下功夫,首先,結(jié)合公司實際采購情況,對供應商進行評審、考核,合格后納入《合格供應商名錄》。在合格供方中擇優(yōu)選取,保持及時供貨渠道。其次,保持相對穩(wěn)定的供應渠道,采取同時對應多家供應商辦法,不僅質(zhì)量比三家,供應商排產(chǎn)速度、發(fā)貨速度也要比較,避免“一對一”供貨,給企業(yè)造成損失。最后,督促生產(chǎn)部門提供相對準確的采購計劃,且建立相對安全的庫存數(shù)量

四、供應商管理

1、開發(fā)新供應商,針對只有一家或者有兩家但因種.種原因不能滿足我司需求的供應商,做調(diào)查后需開發(fā)備用供應商,以降低采購風險,同時讓供應商的品質(zhì)、交期、成本具有競爭優(yōu)勢;

2、針對TS精神,對目前供應商進行季度和年度評核,到供方現(xiàn)場評估等方式,對于條件無法達到我司評審要求的,依據(jù)我司評審條件,要求其整改,經(jīng)整改任不達標的供應商,進入公司淘汰機制;

3、所有原物輔料和外加工以及模具供應商,全部納入質(zhì)量協(xié)議約束管控,增強供應商供貨及時性、提升供應商品質(zhì)意識、規(guī)范供應商處罰機制;

4、整合五金供應商,前期小五金耗材等比較零星,供應商、價格、交期、品質(zhì)等比較雜亂,現(xiàn)在對相關(guān)供應商進行整合,采取“集中采購、就近采購;以多帶少,量大拉小”的采購模式,使供方能積極有效的配合服務我司,減少采購專人專車親自外出采購的人工成本,降低采購產(chǎn)品的單價,有效提高送貨的及時性,充分滿足了生產(chǎn)需求,對于前期小五金的零星雜亂,仔細進行了梳理和深入的熟悉,目前的五金耗材采購滿足了工程、技術(shù)、倉庫、生產(chǎn)的使用需求,供應商的交貨及時性、產(chǎn)品穩(wěn)定性、價格優(yōu)勢性大大提高;

5、改進供應商的選擇。在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。

6、公開公正透明,采購比價都在三家以上,有的多達十余家參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

五、協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系

采購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與銷售、生產(chǎn)、技術(shù)、財務各部門之間搞好關(guān)系。要與各部門勤溝通、勤學習。積極主動工作,提高生產(chǎn)效率,為公司發(fā)展提供助力。

六、細化采購管理流程

公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

七、提高部門工作員工的業(yè)務素質(zhì)和責任感

除公司應組織人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質(zhì),同時反復強調(diào)采購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。增強員工積極性,讓員工充分發(fā)揮自己的特長。

八、采購信息反饋

采購部門對于正常和非正常的供應商送貨,都應該第一時間反饋到生產(chǎn)等請購部門,確保送貨信息的及時性和有效性。平時多和生產(chǎn)、銷售等部門溝通,多了解供貨信息和材料備貨情況,多和上游供應商聯(lián)絡,確保采購信息得到有效的傳遞

以上是采購部門20xx年工作計劃,在以后的工作中,不管是困難重重還是多姿多彩,我部門全體成員都會與公司同事一起共進退,同擔當??傊?,采購部門在工作上還有很多不足之處,這都是在接下來的工作中需要完善的。同時,也會盡最大努力來學習與積累經(jīng)驗,更好的完成工作,不要驕傲,繼續(xù)努力,以便取得更好的成績,為公司發(fā)展貢獻力量!

采購月工作計劃 篇12

4月的工作即將告一段落?;仡欉@一月來的工作,我在公司領導及各位同事的關(guān)心、指導和幫助下,嚴格要求自己,認真落實領導交給的各項任務,不管在工作、生活、學習上還是在管理上,都取得較大的進步?,F(xiàn)將一月以來的工作情況作以下總結(jié):

一、材料采購工作情況

4份生產(chǎn)形勢有所好轉(zhuǎn),采購的工作量有所增加。

4月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能及時鍍出來。

對于生產(chǎn)上的采購材料,除了客觀原因(如資金延遲,采購任務下得急,供應商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。

二、值得肯定的地方

(1)采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系,切實滿足訂單的生產(chǎn)需求。

(2)與部分供應商建立了良好關(guān)系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優(yōu)惠條件,有效減少采購成本。

(3)在資金緊張的狀況下,與供應商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。

三、工作中出現(xiàn)的問題

(1)材料在采購回來后,跟財務部門溝通比較不及時,未能迅速后清晰的報帳,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。

(2)在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式,導致了個別供應商不滿的情緒。

四、解決的辦法

(1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。

(2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協(xié)調(diào)好。主動咨詢,可一起完成采購成本與庫存成本的權(quán)衡分析等,更加緊密聯(lián)系兩個部門。

(3)對于有計劃外的交易出現(xiàn),預算數(shù)額與實際操作的數(shù)額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好,盡可能完善采購計劃及采購預算。

五、本部門的工作思路

和采購員密切溝通,隨時應付緊急采購任務,改進采購工作中的相關(guān)問題,沉著應對各種計劃外情況,更有效的對采購工作進行管理規(guī)劃,與各個部門聯(lián)系更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到采購的最優(yōu),為公司節(jié)省采購成本.

六、5月份工作計劃

1 5月份物資的市場詢價、比價、定價工作 按時完成 5月15、30日 XX

2 日常物資的詢價及采購 按時完成 XX

3 辦公設備的開標及合同簽訂 XX

4 物資價格庫、供應商檔案的健全 按時完成 5月30日 XX

5 各部門月計劃采購 按時、按質(zhì)完成 XX

6 領導交辦的其他工作 按時完成 XX 全體人員

采購員工作計劃


每當新一個階段的工作開始前,我們要用心做好個人的工作計劃。工作計劃能方便我們著手進行接下來的工作。那么我們要如何完善已經(jīng)寫過的工作計劃?于是,小編為你收集整理了采購員工作計劃。相信一定會對你有所幫助。

采購員工作計劃(篇1)

一、火車票

9月28日Z75 北京西到蘭州,213元。

9月29日K9667 蘭州到敦煌,141.5元。

9月30日K9668敦煌到嘉峪關(guān),53.5元。

10月2日T304 嘉峪關(guān)到張掖,37.5元。

10月2日7529 嘉峪關(guān)到鏡鐵山,4元。

10月2日7529 鏡鐵山到嘉峪關(guān),4元。

10月3日K9662 張掖到蘭州,75元。

10月4日Z76 蘭州到北京西,213元。

總計:741.5元/人

二、住宿

蘭州住宿20元/人

嘉峪關(guān)住宿30元/人

張掖住宿25元/人

蘭州住宿30元/人

總計:105元/人

三、門票

敦煌莫高窟160元/人

鳴沙山120元/人

嘉峪關(guān)120元/人,景區(qū)間交通30元/人

七一冰川101元/人,氧氣瓶60元/人,交通100元/人

張掖丹霞地質(zhì)公園80元/人,觀光車20元/人,大巴20元/人

總計:811元/人

注:旅行期間所有飲食,以及其他交通費用,由游客自行承擔。

總計:1657.5元/人

采購員工作計劃(篇2)

一、個人定位

通過深入調(diào)研,針對xx五個市場,我認為應從以下幾個方面進行定位:

一是加強公司管理,提升精細化管理水平。為了適應更加嚴酷的市場挑戰(zhàn),公司的各項管理應該更加精細化,用標準化、流程化的業(yè)務模式統(tǒng)一規(guī)范采購和經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),最大限度的降低辦公成本。為了培養(yǎng)穩(wěn)定的客戶群體,鞏固客戶的忠誠度,應該加強下游用戶的走訪,了解用戶的個性化需求,針對用戶的需求指導采購,保證提供的產(chǎn)品滿足用戶的個性化需求,建立我們與用戶之間穩(wěn)定牢固的供求關(guān)系。

二是加強銷售管理,積極開拓市場。通過幾個分公司的業(yè)務情況可以看出,xx、xx市場緊靠上游鋼鐵生產(chǎn)廠,對于原料的組織有很大的便利和潛能,加上xxxx大開發(fā),也將帶來巨大的需求;xx市場作為連接xx的重要樞紐,隨著xx建設的深入和擴展,國家對西部基本建設的投入不斷加大,將來一定會發(fā)揮更加重要的集散作用,應在搞好銷售的前提下,側(cè)重建筑用鋼的銷售和努力擴大倉儲業(yè)務,為將來進一步拓展xx業(yè)務做好準備;xx場緊靠xx地區(qū),高新技術(shù)企業(yè)林立,設備裝機水平高,加工精度高,對鋼鐵產(chǎn)品的質(zhì)量要求和個性化標準將給業(yè)務拓展帶來更高的挑戰(zhàn)。應鎖定高附加值鋼鐵產(chǎn)品,如汽車、家電用鋼,多組織能夠滿足用戶高端需求的鋼鐵產(chǎn)品。

三是加強采購管理,降低采購成本。個人認為,作為xx、xx兩個市場應該重點以鋼鐵產(chǎn)品的采購為主,根據(jù)市場的形勢、國家政策的調(diào)整和區(qū)域基本建設的投入,有針對性的進行采購管理和采購量的定位,適時有預見性的加強鋼鐵產(chǎn)品的采購,在保證數(shù)量和質(zhì)量的前提下努力降低采購成本和運輸成本,保證公司整體經(jīng)營達到利益最大化。

二、工作計劃

xx年是國家xx規(guī)劃的第一年,按中國的發(fā)展模式,明年國家在建設上會有一定的啟動。針對這種形勢,我們要重點做好以下幾方面的工作:

一是搞好資源采購,增加公司利潤。對每個市場做相對的資源采購,以利于本地市場的需求。在市場需求方面,大部分工地對螺紋、線材在采購上的要求一方面保證產(chǎn)品是國標,另一方面在市場上銷售價格要有優(yōu)勢,要滿足這二方面的需求,保持貨源穩(wěn)定,充分發(fā)揮各地市場的優(yōu)勢和作用,在帶鋼、熱軋、螺紋等采購上要確保利潤。充分利用xx、xx二處倉儲物流基地,緩解公司的銷售節(jié)奏,市場好轉(zhuǎn)的時候,使倉儲成為公司的蓄水池,市場啟動時為公司創(chuàng)造可觀的利潤。

二是加強市場調(diào)研,抓好物流和合同的跟蹤。進一步加強對市場的調(diào)查研究,既要掌握鋼廠資源生產(chǎn)的比例,又要掌握國際市場的瞬息萬變,礦石的采購成本以及國際經(jīng)濟危機沖擊帶來的成本搖動,對公司的每個環(huán)節(jié)都要作為市場的洞察者,時刻為公司的發(fā)展和利潤的增長盡一份自己的責任。同時,加強xx商務部的管理,抓好物流和合同的跟蹤,做好往來合同、鋼廠發(fā)貨、與鋼廠結(jié)算等各環(huán)節(jié)的工作。

三是加強內(nèi)部管理,提高全員整體素質(zhì)。注重員工素質(zhì)培育,加強全員業(yè)務素質(zhì)培訓,同時采取以老帶新的方式,將崗位培訓與實際業(yè)務相結(jié)合,使員工能夠盡快適應崗位的需要。完善人員日常管理方案、績效考核方案,進一步強化內(nèi)部管理,提高全員整體素質(zhì),努力建設一支能吃苦、能攻堅的職工隊伍。

采購員工作計劃(篇3)

一、管理目標

1、完成采購成本管理體系建設,推進采購管理規(guī)范化、制度化

依托企業(yè)現(xiàn)有的管理制度,通過整理和規(guī)范,將整個采購流程實行制度化。成本管理體系的建設符合公司實際情況,在不脫離實行基礎的情況下,進行提升,將采購從面的管理到點的管理,增加成本管理體系延伸性和覆蓋面,提高采購的性價比。

2、人員升級,業(yè)務提升,向數(shù)字化、表格化方向推進

按照采購流程,和企業(yè)調(diào)查需要,編制各類業(yè)務表格。以表格形式規(guī)范業(yè)務員的工作和行為,降低管理成本,提高業(yè)務人員的主動性和自覺性,同時提升業(yè)務能力和個人素質(zhì)。

3、完成輔料采購手冊編制工作

輔料采購手冊,是輔料采購的基本知識、操作規(guī)程、注意事項和成熟經(jīng)驗,是規(guī)范操作的樣本。采購手冊能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購,縮短摸索過程,降低業(yè)務人員培養(yǎng)時間和成本。

4、繼續(xù)分解、量化部門工作

將每個員工工作分解,并量化到每個崗位,能夠合理分配工作任務、合理搭配崗位和人員,并剔除冗員。量化工作是績效考核的基礎,未來企業(yè)將推行績效考核,同工不同酬,同崗不同薪。

二、業(yè)務目標

(一)原料采購

1、改進信息采集方式,完善信息渠道

把原來以客戶提供信息為主的信息渠道,拓寬成以客戶信息為基礎,聯(lián)合廠家、網(wǎng)站、政策等多層次、多側(cè)面的信息采集方式;把以價格為中心的信息方式,向產(chǎn)業(yè)鏈下游延伸,把產(chǎn)地信息和港口信息,國內(nèi)信息和國際信息結(jié)合起來,加強對行業(yè)和產(chǎn)業(yè)的全局觀念。信息渠道多樣化,信息調(diào)查全面化,有助于增加信息的全面性和準確性。加強信息的加工和分析能力,經(jīng)過信息的提煉,為采購提供決策依據(jù)。

2、平衡企業(yè)和客戶利益,推進公平接收

公司提出進廠公平接收、無客戶接收的理念,增加廠商之間的互信,在合作過程中公開、公平、合理,堅持互惠共贏,以公平的方式降低客戶成本,既而降低采購成本。我們堅持推進接收質(zhì)量標準改革,對每項指標都進行科學核算,并檢驗執(zhí)行效果。xx的目標是確定可持續(xù)使用基本接收指標,并對個別指標進行調(diào)整,符合公司長期使用需要。

3、采集、累積各種數(shù)據(jù),建立數(shù)據(jù)庫

我們在進行分析時,只有當年的數(shù)據(jù),缺少以往的數(shù)據(jù),無法進行對比分析,得出的結(jié)論只能反映當年的情況,不能反映變化趨勢,結(jié)果是靜態(tài)的,不是動態(tài)的。建立年度數(shù)據(jù)庫,為將來的數(shù)據(jù)動態(tài)分析和采購決策提供依據(jù),比如公司要按照含量進行定價和采購,就要依靠數(shù)據(jù)庫提供基礎數(shù)據(jù)。

4、采購公開、透明,實施陽光采購

采購部接受內(nèi)部和外部的共同的監(jiān)督,防止吃、拿、卡、要現(xiàn)象發(fā)生,讓采購過程都展現(xiàn)在陽關(guān)下。采購部也加強自身防范,持續(xù)進行思想教育,不斷改進采購制度,用以約束采購行為,加強部門人員的廉潔自律。同時采購部推進信息平臺建設,采購使用信息平臺公開報價,減少采購中人為因素的影響,原料采購做到公開、透明。

采購員工作計劃(篇4)

1、完善供應商體系,對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家,確保材料/設備能夠了及時供應。隨時關(guān)注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,開發(fā)有潛力的供應商,不斷優(yōu)化供應商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經(jīng)驗。

2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。

3、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場,以及工程所需的設備的各種質(zhì)資。

4、采購物資進行分類,制定分類物資采購制度,如工程設備和設備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買量大則可以降低成本。

5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。

6、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務素質(zhì)通過培訓和相互學習,使專業(yè)知識及業(yè)務水平得到提高,同時培養(yǎng)新進人員,使之盡快熟悉工作。

在20xx年的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識,增強責任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。

采購員工作計劃(篇5)

的腳步即將邁向身后,作文大全回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20這一年是有意義的、福州牙齒矯正有價值的、寫作網(wǎng)有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們建立“為公司節(jié)儉每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作美白產(chǎn)品排行榜。保持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)儉本錢”的工作原則。在魏總的直接領導和支撐及公司其他同仁的配合下,年共完成甲供材料設備采購美白產(chǎn)品排行榜88份,新簽合同20份,完成乙供材料美白產(chǎn)品排行榜核批價格140份,共計完成材料設備采購美白產(chǎn)品排行榜228份,履行情況良好,較美滿地完成了所承擔的任務?,F(xiàn)將重要工作情況總結(jié)如下:

一、組織實行“陽光采購策略”-公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接收審計及其他部分監(jiān)督。

2007年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公平。不論是大批材料、設備還是小型材料的零碎采購,都盡量多的邀請相干職能部分參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終保持這個原則,邀請審計部相干人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接收審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

1、完善制度,職責明確,按章辦事。

2007年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理系統(tǒng)文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購把持流程》、《采購及供方評價作業(yè)領導書》等采購管理制度。制度明確,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎。

2、公開公平透明,實現(xiàn)公開招標。

采購部按項目部和施工單位上報的采購美白產(chǎn)品排行榜公開招標,邀標單位都在三家以上,有的`多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增長陽光采購透明度,真正做到降低本錢、掩護公司利益。

3、采購效益全線凸現(xiàn)。

實行公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)儉了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。

4、監(jiān)督機制基礎形成。

做好價格和技巧規(guī)格分別和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技巧必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;戒備、克制腐爛。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,進步采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務程度,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購置材料,減少工程成本,進步采購效率,進步企業(yè)利潤。

2007年采供部持續(xù)繚繞“把持成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,請求采購人員在充分懂得市場信息的基礎上進行詢比價,器重溝通技巧和談判策略。請求各長期合作供給商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎高低浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)劑)。同時調(diào)劑了部份工作程序,增長了采購復核環(huán)節(jié),采用由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經(jīng)理進一步復核,履行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的把持成本,為公司節(jié)儉每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。

2007年采供部進一步加強了對供給商管理,本著對每一位來訪的供給商負責的態(tài)度,制定了《采購供給部供方信息表》,對每一位來訪的供給商進行分類登記,確保了每一個供給商材料不會流失。同時也利于采供對供給商信息的控制,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才干進入合格供方名錄、才具有報價資格。

采購員工作計劃(篇6)

一、x月份完成的主要工作

1、完成春節(jié)期間各部門備用物資的采購;

2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;

3、召開供應商協(xié)調(diào)會,安排春節(jié)物資供應工作,保證不影響酒店正常經(jīng)營;

4、經(jīng)過市場調(diào)查,并通過三家廢品收貨商報價,確定酒店負一樓廢品收貨商;

5、完成x月份餐飲餐料的市場詢價、定價工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場詢價工作;

6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù);

7、召開部門工作會議,傳達酒店會議精神,學習A模針對采購部的相關(guān)文件,并將其認真貫徹落實到實際工作中。

8、分類別召開各供應商座談會,著重聽取供應商與酒店合作中存在的問題,并與相關(guān)部門及領導協(xié)商、制訂具體解決辦法;

9、初步完善物資價格庫的信息,以熟悉掌握采購物資價格動態(tài);

10、完成部門20xx年度目標責任書的草擬、人員崗位核編建議以及05年1月份部門經(jīng)營分析等工作;

11、完成PA保潔設備的市場調(diào)查及招標邀請;

12、完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判;

13、督促各部門按時提交x月份采購計劃,以利于降低、控制采購成本。

二、x月份工作計劃

序號 工作內(nèi)容 目標要求 完成時間 責任人 經(jīng)辦人

1、x月份物資的市場詢價、比價、定價工作 按時完成 3月15、30日 XX

2、日常物資的詢價及采購 按時完成 XX

3、辦公設備的開標及合同簽訂 XX

4、物資價格庫、供應商檔案的健全 按時完成 3月30日 XX

5、各部門月計劃采購 按時、按質(zhì)完成 XX

6、領導交辦的其他工作 按時完成 XX 全體人員

采購員工作計劃(篇7)

作為采購部的一員,特制定采購下半年工作計劃如下:

一、完善供應商體系,對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家,確保材料/設備能夠了及時供應。隨時關(guān)注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,開發(fā)有潛力的供應商,不斷優(yōu)化供應商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經(jīng)驗。

二、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。

三、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場,以及工程所需的設備的各種質(zhì)資。

四、采購物資進行分類,制定分類物資采購制度,如工程設備和設備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買量大則可以降低成本。

五、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。

六、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務素質(zhì)通過培訓和相互學習,使專業(yè)知識及業(yè)務水平得到提高,同時培養(yǎng)新進人員,使之盡快熟悉工作。

在下半年的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識,增強責任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。

做采購工作計劃


為了充分考慮后續(xù)工作的可行性和可操作性,我們不妨認真做好個人工作計劃。如何為自己量身打造一份專屬的工作計劃呢?下面是幼兒教師教育網(wǎng)小編為大家整理的關(guān)于“做采購工作計劃”的知識點,以下的建議供大家借鑒但要結(jié)合自己的實際情況進行調(diào)整!

做采購工作計劃【篇1】

一、餐飲成本

酒店餐飲部門在經(jīng)營和為客人提供服務的過程中,既要耗費一定的生產(chǎn)資料,又要耗費一定的勞動時間,還要耗費其他的一些消耗。在財務核算中,上述消耗統(tǒng)稱為成本費用。根據(jù)新的財務管理規(guī)定,又將成本費用具體分為營業(yè)成本、銷售費用、管理費用、財務費用。根據(jù)經(jīng)營管理的需要,在實際工作中又往往根據(jù)成本費用的性態(tài),將成本費用劃分為固定費用、變動費用兩類。在酒店餐飲規(guī)模一定的情況下,如何減少變動費用的支出成為酒店餐飲成本費用控制的關(guān)鍵,而在變動費用中,營業(yè)成本(大家所熟悉的菜肴成本)所占的比重最大,與餐飲經(jīng)營收益有直接的關(guān)系,因此控制變動費用支出的重要意義在于如何控制餐飲營業(yè)成本的支出,也是建立餐飲成本控制體系的關(guān)鍵所在。

二、成本的控制

(一)采購控制。美國飯店管理專家奈米爾博士認為:采購的重要性可以簡單地概括為:采購直接影響成本底線。有效的采購節(jié)省下來的每1元錢將意味著為企業(yè)增加1元利潤。只有最可行的采購計劃才能幫助餐飲管理人員贏得最佳經(jīng)濟效益。要做到這一點,需注意:

1、嚴格編制廚房采購明細單。廚部的負責人每天晚上根據(jù)本酒店的經(jīng)營收支、物資儲備情況確定物資采購量,并填制采購單報送采購部門。

2、嚴格控制采購數(shù)量。在決定采購數(shù)量時,既要綜合考慮市場的行情(應季產(chǎn)品及客人主要偏好訂餐情況),又要考慮貯存費用及資金占用情況。

3、嚴格采購詢價報價體系。設立了物價核查制度,能定期對日常消耗的原輔料進行廣泛的市場價格咨詢。

(二)驗收控制。驗收的目的是檢驗購進原料的質(zhì)量是否符合廚房生產(chǎn)的要求,數(shù)量和報價是否和訂貨量一致。

1、確立明確的驗收標準。各酒店行政總廚應根據(jù)本酒店的菜單,制定適應市場且符合菜肴制作要求的原材料標準。對于直接進廚房的原材料,每日要求由廚房專門的驗收人員、采購驗收人員對數(shù)量、質(zhì)量標準與采購訂單與報價進行驗收把關(guān)。對于質(zhì)量差、超預訂的原料堅決給予退回,保證流入廚房原料的質(zhì)量和合理數(shù)量。

2、實行驗收責任人制度。驗收工作應由專職驗收員負責,業(yè)務上接受餐飲部的專業(yè)指導。驗收人員應具備豐富的原材料知識,懂烹飪、識原料、善鑒別,并且需要定期走訪市場,掌握第一手的信息。在驗收人員的選擇上,要求具備良好的職業(yè)道德素質(zhì),誠實、精明、細心、秉公辦事。驗收人要做到“三個不收”:對于超量進貨、質(zhì)量低劣、規(guī)格不符的不收;未經(jīng)批準采購的物品不收;對于價格和數(shù)量與采購單上不符的不收。每日驗收要有餐飲部人員參與。驗貨結(jié)束后驗收員要填寫驗收憑證,如果以后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,第一責任人要承擔責任。

3、建立驗收結(jié)果記錄檔案。要求采購和驗收人員每日填寫“采購驗收日報表”,記錄原材料供應情況,評價供應商的信用程度,并作好相關(guān)分析,定期要進行總結(jié)分析并將報告送交餐飲部、財務部和總經(jīng)理室。

(三)庫存控制。貯存的目的是為了保證各種原料的質(zhì)量和數(shù)量,盡量減少自然損耗。要做好貯存工作,應注意掌握各種原料的日常使用和消耗動態(tài),合理控制庫存,加速資金周轉(zhuǎn)。應該科學地整理、分類存放各種原料,便于收發(fā)盤點。

1、完善定期盤存制度。餐飲部要定期做好二級倉庫的盤存,一般每半個月進行一次。通過盤存,明確重點控制哪些品種,采用何種控制方法,如暫停進貨、調(diào)撥使用、盡快出庫使用等,從而減少庫存資金占用,加快資金周轉(zhuǎn),節(jié)省成本開支。

2、加強保質(zhì)期管理。餐飲部酒水、飲料、香煙等都有一定的保質(zhì)期,有些物料保質(zhì)期短,所有倉儲必須有標簽,并規(guī)定一定的保持預期,如飲料保質(zhì)期前若干天必須處理。某酒店曾發(fā)生一起投訴,原來是客人在早餐就餐時,喝到的飲料是當天到期的,雖然最終酒店沒有任何損失,但卻給客人留下了極為不好的印象。

(四)生產(chǎn)環(huán)節(jié)控制。對于生產(chǎn)環(huán)節(jié)的控制,主要工作是建立標準體系。建立標準就是對生產(chǎn)質(zhì)量、產(chǎn)品成本、制作規(guī)格進行數(shù)量化,并用于檢查指導生產(chǎn)的全過程,隨時消除一切生產(chǎn)性誤差,達到控制管理的效能。

1、標準成本與標準菜單。標準成本的制定,是為了保證菜肴在制作、加工過程中,能夠按規(guī)定的分量和比例出品,并實現(xiàn)期望的毛利率。而標準菜單的制定,可以保證廚房工作的有序,并贏得期望的毛利。使用標準配方卡應該涉及到烹制加工程序和加工要求及特點,以及加工時間、火候、裝飾等要素??紤]到行業(yè)機密和成本核算的基本要求,可以將這部分忽略。

標準配方卡應該用統(tǒng)一的標準,建議單價用采購時的毛料進價,而不用凈料成本價,所以,廚部在測算所使用的原料毛重時,要考慮原料的凈料率和漲發(fā)率。

2、廚師長應關(guān)注價格信息的變動,實行毛利率預警制度。

3、操作過程中的監(jiān)控。建立生產(chǎn)標準和控制方法,分別對加工、配制、烹調(diào)三環(huán)節(jié)操作標準制定有效可行的控制方法。

4、宴會、會議團隊標準化菜單。菜肴制作的科學性是餐飲控制成本和毛利率的關(guān)鍵。酒店應對于宴會、會議團隊制定標準菜單。標準菜單要經(jīng)過認真核算,而且要定期更新,并且注意常年菜單與季節(jié)性菜單的搭配。

5、降低原料成本與烹調(diào)師效益掛鉤,杜絕加工過程的浪費。

6、控制餐具破損和易耗品成本。餐具的損耗率控制是餐飲成本管理的重要組成。應該制定三級流程控制制度,專人負責,層層把關(guān):備餐間不發(fā)破損餐具、洗滌間不收破損餐具、前臺服務不出破損餐具。抓住餐具破損的三個環(huán)節(jié)點,各個環(huán)節(jié)對到本崗位的餐具進行把關(guān),如發(fā)現(xiàn)有破損的餐具退回上一環(huán)節(jié),因責任不強而造成的餐具破損由當事人進行賠償。對于一些易耗品等,則實行以舊換新。

(五)銷售環(huán)節(jié)的控制。銷售以后的成本控制主要在財務成本部將各項成本率和計劃成本率提供給廚部進行比較、分析,找出問題,分析原因,及時調(diào)整,為下一次制定生產(chǎn)預測和計劃提供依據(jù),為企業(yè)贏利。

1、財務成本控制。由日審提供給成本會計昨日全店共售出的`菜肴統(tǒng)計表填入“銷售份數(shù)”欄,電子表格將算出昨日理論銷售成本。銷售環(huán)節(jié)的控制,對點菜信息――廚房――收款臺;廚房產(chǎn)品――餐臺――收款賬單――餐臺的關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制點,要建立操作規(guī)范。

2、零點銷售,巧妙搭配,提高滿意度。作為餐飲產(chǎn)品的出品部門,廚房要定期對前臺員工進行菜肴知識的培訓。尤其是新菜推出,都要有培訓、有講解。而且廚師長要定期對點菜員進行菜食搭配、利潤控制、營養(yǎng)知識的培訓,以便提高前臺的銷售收入。

3、銷售排行榜分析?,F(xiàn)有餐飲競爭激烈,菜食創(chuàng)新頻率高,定期對菜品、酒水進行銷售排行榜分析,不僅能發(fā)現(xiàn)賓客的有效需求,更能促進餐飲的銷售。建議酒店每季度(或每兩個月)進行菜肴銷售排行榜分析,對于利潤高、受歡迎程度高的可以劃入“明星菜肴”,應大力推銷,如開發(fā)成“總廚推薦菜”;對于利潤高,受歡迎程度低的菜要查找原因,如介紹不到位、味道不受歡迎、菜單不精美等,要策劃如何銷售;對于利潤低但受歡迎程度高的菜,要創(chuàng)新研討,如何提高利潤;而對利潤低且受歡迎程度低的品種則應進行調(diào)整,以提高銷售效率和利潤率。

三分析監(jiān)督檢查體系

(一)成本差異的確定和分析。餐飲管理人員定期召開成本分析會,并尋找原因,是餐飲成本控制的一項重要工作。

1、每月食品飲料成本核算。餐飲成本控制應以目標成本為基礎,對日常管理中發(fā)生的各項成本進行的計量、檢查、監(jiān)督和指導,使其成本開支在滿足業(yè)務活動需要的前提下,不超過事先規(guī)定的標準或預算。因此,部門應每日做好成本報表工作;每10天對毛利率報表進行分析;每月進行食品飲料成本核算,計算出食品成本率、飲料酒水成本率。

2、召開成本分析會。餐飲部每月召集一次會議,與財務部、餐飲成本控制員、市場部代表一起,召開財務分析會。結(jié)合當月的經(jīng)營收入情況和成本支出,以及與以前月度的成本進行對比分析,對于未達到或明顯超出毛利率標準的,要查找、分析原因。

3、每月底對廚房進行盤點,并考慮存貨假退料情況,做出月底成本綜合分析。

(二)建立重要環(huán)節(jié)監(jiān)督檢查制度

1、餐飲收市時,由餐飲負責人到廚房檢查以下工作:原料有沒有入庫;漲發(fā)原料有沒有換水;調(diào)料收藏了沒有;用具歸位了沒有;垃圾處理了沒有;油鍋、湯汁、砧板、抹布處理了沒有;爐灶、籠鍋、烤箱清潔了沒有;水、電、油、氣、閥門關(guān)閉了沒有;門窗關(guān)閉了沒有。

2、原料驗收時,檢查以下工作:食品是否根據(jù)質(zhì)量標準來檢查;收貨是否根據(jù)采購單;是否使用正確的食品收貨設備;收貨負責人是否受過適當?shù)呐嘤枺回浳锸欠窨焖賰Υ?;不能收的貨物是否拒收;收貨的區(qū)域是否有經(jīng)理檢查;箱裝水果與其他物品的檢查是否是同樣的標準;直接采購的項目是否直接被送到廚房;收貨員是否填寫了每天收貨記錄;收貨和采購是否由不同的兩個人進行。

做采購工作計劃【篇2】

20xx年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。XX年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的`任務?,F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:

一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。

20xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是......

二、賬務的清理。

采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,xx本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。

三、品質(zhì)保證。

本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標性能,收集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄

四、成本控制。

xx年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。

五、采購效率。

六、異常情況的處理。

因供應商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,我部將知會相關(guān)領導并積極應對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。

七、部門之間的協(xié)調(diào)。

獨木不成林,采購部作為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益化,為公司發(fā)展提供助力。

做采購工作計劃【篇3】


醫(yī)藥采購員是醫(yī)藥行業(yè)中非常重要的一環(huán),他們負責為醫(yī)療機構(gòu)采購所需的藥品和醫(yī)療器械。他們的工作計劃需要詳細、具體且生動,以確保醫(yī)療機構(gòu)的藥品供應和正常運轉(zhuǎn)。本文將詳細介紹醫(yī)藥采購員的工作計劃,希望能夠?qū)ο嚓P(guān)人員提供幫助和指導。


一、了解醫(yī)療機構(gòu)的需求


作為醫(yī)藥采購員,首先需要詳細了解所服務醫(yī)療機構(gòu)的需求。他們需要與機構(gòu)的醫(yī)療專家和管理人員進行溝通,了解他們的臨床需求和藥品采購計劃。同時,他們還需要研究醫(yī)療機構(gòu)的歷史采購記錄,以了解過去的采購情況和現(xiàn)有庫存。通過這些了解,采購員可以更好地制定工作計劃。


二、制定詳細的采購計劃


基于對醫(yī)療機構(gòu)需求的了解,醫(yī)藥采購員需要制定詳細的采購計劃。這個計劃應該包括所需藥品和醫(yī)療器械的具體清單,數(shù)量和預算,以及采購的時間節(jié)點。采購計劃應該根據(jù)需求的緊急程度和供應商的供貨能力進行優(yōu)先級排序,以確保及時供應和滿足醫(yī)療機構(gòu)的臨床需求。


三、尋找合適的供應商


為了獲得優(yōu)質(zhì)和合理價格的藥品和醫(yī)療器械,醫(yī)藥采購員需要尋找合適的供應商。他們可以參考市場調(diào)研報告、業(yè)內(nèi)專家意見和醫(yī)療行業(yè)的展會信息,選擇一些有良好信譽和供貨能力的供應商。同時,他們還需要和供應商進行深入的談判,以獲取更好的采購條件和價格。在選擇供應商時,采購員還需要關(guān)注其質(zhì)量控制和服務水平,以確保采購的藥品和醫(yī)療器械符合規(guī)定和醫(yī)療機構(gòu)的要求。


四、實施采購計劃


一旦制定了詳細和具體的采購計劃,并與合適的供應商達成合作協(xié)議,醫(yī)藥采購員需要開始實施采購計劃。這個過程包括與供應商的訂單確認、物流和運輸?shù)陌才拧⒇浳锏尿炇蘸腿霂斓纫幌盗胁僮?。在實施過程中,采購員需要與供應商保持良好的溝通,及時解決可能出現(xiàn)的問題,確保貨物按時到達醫(yī)療機構(gòu)。


五、監(jiān)督和跟蹤供應情況


一旦采購計劃開始實施,醫(yī)藥采購員需要不斷監(jiān)督和跟蹤供應情況。他們需要與供應商保持密切的聯(lián)系,了解采購進展和貨物的運輸情況。如果有任何問題或延遲,采購員需要采取相應的措施,確保供應的連續(xù)性。同時,他們還需要進行庫存管理,及時更新庫存信息,并與醫(yī)療機構(gòu)的相關(guān)部門協(xié)調(diào),以確保藥品供應的充足和及時。



醫(yī)藥采購員的工作計劃需要細致、具體且生動,以確保醫(yī)療機構(gòu)的藥品供應和正常運轉(zhuǎn)。通過了解醫(yī)療機構(gòu)的需求、制定采購計劃、尋找合適的供應商、實施采購計劃和監(jiān)督供應情況,醫(yī)藥采購員可以保證醫(yī)療機構(gòu)的臨床需求得到滿足,并提供優(yōu)質(zhì)和合理價格的藥品和醫(yī)療器械。希望本文能夠?qū)ο嚓P(guān)人員提供幫助和指導,為醫(yī)藥采購員的工作提供參考。

做采購工作計劃【篇4】

超市采購部工作計劃


作為超市采購部的主管,制定一個完善的工作計劃對于提高采購效率和確保貨品質(zhì)量至關(guān)重要。以下是我為超市采購部制定的工作計劃,以確保我們的采購工作順利進行,并為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的商品。


我們將根據(jù)超市銷售情況和客戶需求制定每月的采購計劃。通過分析銷售數(shù)據(jù)和客戶反饋,我們可以更準確地預測不同產(chǎn)品的需求量,從而避免庫存積壓或產(chǎn)品缺貨的情況發(fā)生。同時,我們也會定期與供應商進行溝通,確保他們能夠按時提供所需貨物,并盡可能提前預訂大批貨品以確保充足庫存。


我們將尋找更多的優(yōu)質(zhì)供應商,以拓展我們的產(chǎn)品種類和提高產(chǎn)品質(zhì)量。通過與不同的供應商合作,我們可以獲得更多的選擇,并可以根據(jù)客戶的反饋和市場趨勢調(diào)整我們的產(chǎn)品線。我們也會定期評估供應商的信譽和產(chǎn)品質(zhì)量,確保他們符合我們的采購標準并能夠提供可靠的服務。


我們將優(yōu)化采購流程,提高采購效率。我們將建立一個完善的采購系統(tǒng),對產(chǎn)品進行分類管理,設立統(tǒng)一的采購流程和標準化的審批程序。我們還會定期進行庫存盤點和產(chǎn)品檢查,確保產(chǎn)品質(zhì)量和安全性,減少貨損和過期產(chǎn)品的風險。


我們還將加強團隊協(xié)作,提升員工的采購技能和專業(yè)知識。我們將定期組織培訓課程和交流會議,分享行業(yè)最新的采購趨勢和經(jīng)驗,幫助員工提升采購技能和能力。我們也會鼓勵員工提出改進建議,并積極參與團隊合作,共同努力實現(xiàn)采購部的目標。


我們將加強與其他部門的溝通和協(xié)作,確保采購部與銷售部、倉儲部等其他部門之間的緊密合作。我們將定期召開跨部門會議,共同商討解決問題和提升工作效率的方法。通過共同努力,我們將確保產(chǎn)品供應和銷售配合順暢,為客戶提供更好的購物體驗。

做采購工作計劃【篇5】

回首即將過去的xx.4年,采購部的工作在穩(wěn)步提升。

為公司更快的找到長期戰(zhàn)略合作伙伴型供應商奠定了基礎,這也減輕了財務部工作的力度!雖然20xxx年的工作成績提升很快,成績也很不錯,但是在采購工作中也存在一些不足和有待改進加強之處,以下是采購部針對xx5年工作的情況和2x20xx年發(fā)展的目標之計劃,有不足或需加強改進之處,請領導指出和更正!

一、降低成本。

主要有以下幾方面:

a.針對大客戶,與其洽談建立長期戰(zhàn)略合作伙伴,以期降點。

b.針對單項大宗物品采購在原基礎上視情況與其洽談以下幾點:

a.單價降低。

b.數(shù)量增加。

c.增加服務。

d.附加值提升。

c.繼續(xù)尋找有實力口碑好的廠家,以期與現(xiàn)有廠家進行比價,產(chǎn)生競爭局面,達到我方降低成本之目標。

d.加大對市場的市調(diào)頻率,掌握各種產(chǎn)品的性價,爭取能尋找到性價比更高的產(chǎn)品,使得采購成本能進一步降低。

e.繼續(xù)尋找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)源頭,與現(xiàn)有供應商共享訊息,達到降低成本的目的。

二、增加收入。

在增加公司收入方面,采購部計劃與供應商洽談作為長期合作伙伴關(guān)系,要求其經(jīng)常性購買本公司餐卷,支持本公司的發(fā)展。

三、效率提升。

針對各部門的物品采購申請,在得到總經(jīng)理許可之后,舊品采購時間為兩天,新品采購時間為五天。

四、物料回收。

了解各部門及雜貨庫之物品,針對能使用的物品盡量利用,能維修的物品盡量維修利用,部門之間能共同使用的物品盡量配合使用,作到搬有運無,防止重復采購和資源浪費。

五、專業(yè)素養(yǎng)提升。

a.在采購專業(yè)方面,要加強對各大批發(fā)市場的訊息掌控,經(jīng)常性的走訪市場。

加強對各項產(chǎn)品的性價了解,隨時掌握產(chǎn)品動態(tài)。

b.加強采購談判技巧,經(jīng)常性的學習新理念,新知識,給自己充電。

c.加強自身形象,注重儀容儀表,談吐語氣,采購人員在接觸各供應商的時候代表的不僅僅是自己,更代表著公司,所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng),樹立良好形象。

六、采購完全手冊的建立。

針對各長期供應商以及臨時采購物品的廠家進行記錄留存,方便查詢。

七、規(guī)格化的建立。

針對所有物品,進行規(guī)格化的統(tǒng)一,并入檔留存,方便管理。

八、團隊協(xié)作。

展望2xx5年,采購部將緊密圍繞在以總經(jīng)理為核心的團隊中,嚴格并迅速執(zhí)行總經(jīng)理下達的各項要求和指示。

主動積極與各部門進行溝通及合作,認真聽取各部門提出的建議或意見,針對好的意見或建議及時進行改進和加強并提出感謝。

及時的向使用部門提供最新行業(yè)消息或時令產(chǎn)品,幫助和支持各部門降低使用成本。

對于到來的20xx年,采購部有太多的希望和期盼,希望公司前期遺留之問題能盡快解決,以便采購部能更好的執(zhí)行上述計劃。

也期盼和祝愿公司明年生意越來越好!

做采購工作計劃【篇6】

藥庫是為了開展醫(yī)療活動而儲存各類藥品的重要場所,是為滿足臨床用藥的重要部門,它既要保證對臨床各科的藥品供應,又要控制藥品品種、數(shù)量和質(zhì)量。藥品是防病治病的特殊商品,在醫(yī)院物資消耗中占有很大的比重,也是醫(yī)院收入的主要來源之一,具有品種多,數(shù)量大,價格各異,購銷頻繁等特征。一個醫(yī)院藥庫藥品的管理質(zhì)量,直接影響到臨床用藥的供應和醫(yī)院資金的周轉(zhuǎn),進而影響到醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟效益,因此,必須加強藥庫藥品的內(nèi)部控制管理,抓好采購,出入庫、庫存盤點等各個環(huán)節(jié),明確藥品的采購員、保管、藥品會計以及藥庫和臨床科室之間的分工,做到相互合作,相互制約。確保醫(yī)院資產(chǎn)的安全完整,財務報告及相關(guān)信息真實完整,提高醫(yī)院經(jīng)營效率和效果,促進醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)。

1、藥庫藥品的`采購

1.1藥庫管理系統(tǒng)自動生成藥品采購計劃。藥品采購計劃的生成方式是在制定采購計劃前,依據(jù)各類藥品的消耗金額和數(shù)量,在藥庫管理系統(tǒng)中,設定出每個藥品的庫存高、低限量,根據(jù)藥品限量由計算機系統(tǒng)自動生成需采購的藥品計劃,經(jīng)審核修訂后,正式生成藥品采購計劃。藥品采購計劃經(jīng)藥劑科科長審核簽字后交藥品采購員采購。藥品庫存高低限量的設定,只需定期維護即可。此種制定采購計劃的方式具有計劃準確,在保證臨床需求的同時,既可增加藥品周轉(zhuǎn)又避免藥品積壓浪費的優(yōu)點。

1.2新藥首次進入醫(yī)院須經(jīng)藥事委員會嚴格把關(guān),根據(jù)規(guī)定對其質(zhì)量、價格、臨床療效進行科學論證。特需藥品由臨床科室主任提出申請,填寫《臨床用藥申請表》,經(jīng)主管院長審批同意后購買,采購人員做好登記備查工作,做到誰申請誰負責,以免造成藥品的積壓和浪費。

2、藥庫藥品的入庫

藥庫藥品入庫時,執(zhí)行《藥品驗收質(zhì)量管理制度》。藥庫保管員應對藥品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格、廠商、生產(chǎn)批號、效期等和發(fā)票逐一進行核對,對不符合規(guī)定的拒絕驗收入庫并及時退換處理。驗收合格后由庫房保管員簽字后連同發(fā)票正本交藥品采購員,藥品采購員將發(fā)票與采購計劃核準,若發(fā)票數(shù)量、金額、供應商與采購訂單一致,簽字后交藥品會計。由藥品會計根據(jù)發(fā)票的詳細信息,及時錄入電腦,并打印藥品入庫單。藥品入庫單一式三聯(lián),第一聯(lián)由藥品會計留存,第二聯(lián)交藥庫保管留存,第三聯(lián)與藥品發(fā)票一起。月末,藥品會計按不同的醫(yī)藥公司匯總當月的藥品入庫單,編制藥品購入傳票,用以匯總各個醫(yī)藥公司一個月來購入藥品的金額。購入傳票一式兩聯(lián),一聯(lián)由藥品會計留存,另一聯(lián)連同藥品發(fā)票與第三聯(lián)藥品入庫單一并交財務科,作為記賬依據(jù)。

3、藥庫藥品的出庫

藥庫藥品出庫必須以藥庫藥品出庫單為依據(jù),根據(jù)“先進先出、后進后出”,“近期先發(fā)、遠期后發(fā)”的原則,按批號先后順序、有效時間分發(fā)藥品。保管員嚴格執(zhí)行復核查對制度,詳細點收,雙方簽字確認,堅決不錯發(fā)、漏發(fā)一種藥品。藥品的申領品種和數(shù)量由藥房人員根據(jù)臨床用藥情況和藥房藥品庫存量提交傳輸?shù)剿帋旃芾硐到y(tǒng)平臺,由藥品會計根據(jù)藥庫藥品庫存量加以修改后打印藥庫藥品出庫單,出庫單一式三聯(lián),在領用人和保管員都簽字確認后,第一聯(lián)藥品會計留存,第二聯(lián)保管留存,第三聯(lián)由領用人留存。

4、藥庫藥品的盤存

加強藥品物資核對管理,建立定期盤點制度。藥劑科每月對藥庫藥品進行一次全面盤點。由藥品會計月末對藥品出、入、存進行結(jié)帳,并據(jù)以編制月末結(jié)帳信息查詢表。藥品保管員要根據(jù)藥品會計提供的月末盤點表和藥品會計一起逐一盤點藥品庫存,做到帳物相符。對盤盈、盤虧的藥品要如實填寫盤盈盤虧表,并對盈虧原因做出書面說明,由藥劑科主任簽字報請院長核準后,財務科依據(jù)審批后的盤點報告進行賬務處理,以確保帳帳相符、帳物相符。

醫(yī)院藥庫藥品的內(nèi)部控制管理根本原則是保證醫(yī)院臨床藥品供應水平達到一個較高水平,加速資金周轉(zhuǎn),滿足臨床需要。醫(yī)院藥庫藥品管理的內(nèi)部控制目標應服從醫(yī)院的使命,其主要體現(xiàn)在社會目標和經(jīng)濟效益的實現(xiàn)上。故應加強醫(yī)院藥庫藥品內(nèi)部控制管理,完善各環(huán)節(jié)的管理措施,充分發(fā)揮醫(yī)院管理機構(gòu)的職能作用,才能保證醫(yī)院藥品的安全與完整,提高醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟效益。

做采購工作計劃【篇7】


作為采購部門的文員,工作的內(nèi)容多樣而復雜,需要我們時刻保持高效的工作狀態(tài),以確保采購流程的順利進行。為了更好地完成工作任務,我將制定一份詳細的工作計劃,來幫助我有效地管理時間和任務。本文將詳細介紹我的工作計劃。


每天早晨我會對當天的工作進行規(guī)劃,列出當天需要完成的任務清單,并根據(jù)重要性和緊急程度對任務進行排序。這有助于我有條不紊地進行工作,不會因為工作量大而感到措手不及。


我會定時檢查采購部門的郵箱,及時回復郵件,處理各類采購文件。在處理文件時,我會認真核對信息,確保準確無誤。對于重要文件,我會做好備份,以防出現(xiàn)意外情況。


我會與供應商保持密切聯(lián)系,及時跟進采購進度。在與供應商溝通時,我會盡量避免出現(xiàn)誤解,保持良好的合作關(guān)系。如果出現(xiàn)問題,我會積極尋找解決方案,確保采購進程不受影響。


我會定期整理采購文件和檔案,建立健全的檔案管理制度。在整理文件時,我會按照時間順序和類別進行分類,確保文件易于查找和歸檔。這有助于提高工作效率,減少工作中的混亂和錯誤。


我會不斷學習和提升自己的專業(yè)能力,學習相關(guān)法律法規(guī)和政策,提高對采購工作的理解和把握。我也會參加相關(guān)培訓和研討會,與同行交流經(jīng)驗,積累更多的知識和技能。


通過以上這些工作計劃,我相信我能更好地完成采購部門的文員工作,提高工作效率和質(zhì)量,為公司的采購工作做出更大的貢獻。我將堅持不懈地努力工作,不斷提升自己,成為一名優(yōu)秀的采購部門文員。

做采購工作計劃【篇8】

一、企業(yè)電子商務材料采購問題分析

(一)采購品種分類管理不健全

企業(yè)在采購管理方面,八成的采購成本通過兩成的采購品種分類上就可以表現(xiàn)出來,盡管企業(yè)已采用電子商務采購成本模式,但目前仍然沒有達到成熟,全面升級沒有實現(xiàn),與當前電子商務材料采購模式不匹配,無法全面掌控采購品種并進行分類管理。

(二)信息渠道狹窄引致盲目采購

電子商務的全面發(fā)展,使企業(yè)采購從單一的計算機運用轉(zhuǎn)變?yōu)橥晟频碾娮由虅詹少?,給物資采購帶來了良好的契機,擴大了采購渠道,減少了采購風險。大大提高了采購管理的效率。但目前電子商務采購模式還沒有廣泛使用,推廣力度欠缺。各企業(yè)和供應商之間互相封鎖供應商信息、生產(chǎn)情況和市場行情。供需雙方溝通不暢,造成企業(yè)電子商務材料采購活動具有明顯的被動盲目性質(zhì)。

(三)采購與內(nèi)部各部門協(xié)調(diào)性差,影響采購整體進程

在企業(yè)中,各個部門都是采購流程的重要組成部分,電子商務材料采購模式要求企業(yè)內(nèi)部各部門之間緊密協(xié)助。目前企業(yè)的采購部門與其他部門相互獨立、分離開來,部門之間的界限十分嚴明,對企業(yè)電子商務材料采購整理流程的協(xié)調(diào)性造成了一定程度上的阻礙。

(四)供應商關(guān)系管理不科學

與關(guān)鍵供應商合作只是在交易層面,缺乏與他們深層次合作關(guān)系的培養(yǎng);同時供應商評價體系,供應商激勵機制和淘汰機制也還沒有建立。突發(fā)供應商流失或變更情況,沒有應變措施,無法主動應變,勢必對企業(yè)生產(chǎn)運作造成影響。

二、電子商務材料采購模式創(chuàng)新思路

(一)集中采購模式

集中采購就是有共同需求的不同企業(yè)參與第三方采購組織平臺(類似團購),與供應商簽訂同一合同,實現(xiàn)大批量訂購,利用規(guī)模優(yōu)勢,提高議價能力,電子商務集中采購模式秉承“節(jié)約即為創(chuàng)造”理念,這種模式一般可節(jié)省成本達到20%-30%,從而達到降低采購成本,提高企業(yè)效益目的。

(二)聯(lián)盟網(wǎng)站采購模式

多家相同的需求的買方企業(yè)共同建立采購網(wǎng)站以共享供應商資源、創(chuàng)新出采購聯(lián)盟網(wǎng)站采購模式。共同出資,共擔風險,在一定程度上降低企業(yè)的成本和風險。聯(lián)盟網(wǎng)站采購模式利用集中機制優(yōu)勢,吸引供應商的注意,并主動查詢信息參與進來。增強了買方的市場勢力。聯(lián)盟網(wǎng)站采購模式比單獨的自用采購網(wǎng)站模式給企業(yè)帶來更多的利潤空間。

(三)訂單采購模式

供大于求的.市場變化,企業(yè)的采購觀念要隨之轉(zhuǎn)換為訂單采購模式,按照訂單進行采購,可以最大限度降低庫存。減少采購部門的成本和庫存積壓。建立與企業(yè)訂單采購相關(guān)供應鏈的供應商信息共享,供需雙方共享訂貨信息進度及時反饋,訂貨計劃修正等信息,實現(xiàn)供需雙方有機協(xié)調(diào)配合,促進供應商的訂單采購供應響應速度。并最終建立更大的企業(yè)競爭優(yōu)勢。

上述企業(yè)實際應用中的幾種電子商務材料采購模式創(chuàng)新都各具優(yōu)勢,并有不同的適用范圍。企業(yè)采購要向網(wǎng)絡轉(zhuǎn)型,最大限度地利用電子商務帶來的便捷和利益,需要選擇適合企業(yè)自身的電子商務材料采購模式。

三、實現(xiàn)電子商務材料采購創(chuàng)新的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

(一)企業(yè)內(nèi)部與外部協(xié)同同步化

高效能的企業(yè)電子商務材料采購得以實現(xiàn)要做到企業(yè)內(nèi)部與外部協(xié)同配合。一方面,企業(yè)內(nèi)部要處理好電子商務材料采購模式的優(yōu)化過程中采購部門與其他相關(guān)部門(尤其是生產(chǎn)部門)的流程重組,逐漸從注重功能集合向注重流程重組上轉(zhuǎn)移,加強采購流程在企業(yè)內(nèi)部的溝通和協(xié)調(diào),充分發(fā)揮采購職能。另一方面,企業(yè)電子商務材料采購工作更重要的是與外部供應商企業(yè)協(xié)同,這種協(xié)同不僅包括與供應商在庫存、需求、采購價格等方面通過信息的共享,還涉及到調(diào)整采購計劃,采購計劃執(zhí)行的全程協(xié)同。

(二)供應商關(guān)系管理科學化

在供應商合作關(guān)系的管理上,供應商的選擇是重要環(huán)節(jié),企業(yè)要建立針對選擇供應商的評估體系,做好供應商梯隊應急準備。從戰(zhàn)略角度出發(fā)與合作供應商建立深層次合作關(guān)系,制定共同的產(chǎn)品開發(fā)計劃,利用電子商務將采購流程和供應商的工作過程連接起來,雙方互通信息并可直接處理電子商務方面的綜合業(yè)務。

(三)采購流程管理合理化

企業(yè)電子商務采購流程核心設計非常重要,要處理好企業(yè)生產(chǎn)計劃,物料需求計劃、采購業(yè)務之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。通過對企業(yè)需求的全面綜合分析,制定出詳細明確的采購計劃;提前做好供應商關(guān)系培養(yǎng)工作,以避免大量常規(guī)采購會突然以隨意性、臨時性采購的形式出現(xiàn),導致采購成本突發(fā)性大幅增加的現(xiàn)象發(fā)生。

(四)采購績效評估體系制度化

必須將采購進度-材料質(zhì)量-采購成本-采購周期-供應準確率-庫存周轉(zhuǎn)率-服務滿意度等指標納入企業(yè)電子商務材料采購績效評評估體系,要實行制度化按期定時與不定時的方式進行評估,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時有效解決問題,確保采購目標得以實現(xiàn),促使采購績效不斷提升。

四、結(jié)語

電子商務材料采購模式創(chuàng)新,可提高采購工作效率和工作質(zhì)量;規(guī)范采購業(yè)務流程,減少隨意性;最大限度減少了采購中間環(huán)節(jié),降低采購費用及采購成本,提高企業(yè)效益。實現(xiàn)企業(yè)電子商務材料采購模式創(chuàng)新的真正跨越。

做采購工作計劃【篇9】

一、供應商的選擇。

首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。作為公司合格供應商必需要能做到準時,保質(zhì),樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備。同時進一步發(fā)展新的供應商網(wǎng)絡,用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。

二、賬務的清理。

采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,x20xx年本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。

三、品質(zhì)保證。

本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標性能,收集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄。

四、成本控制。

20xx年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。

五、采購效率。

20xx年,我部將進一步完善的供應商網(wǎng)絡的建設以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。

六、異常情況的處理。

因供應商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,我部將第一時間知會相關(guān)領導并積極應對。同時將對異常情況的.發(fā)生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。

七、部門之間的協(xié)調(diào)

獨木不成林,采購部作為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發(fā)展提供助力。

回首即將過去的20xx年,采購部的工作在穩(wěn)步提升。成本的降低,在總經(jīng)理的大力支持和指導下,下半年采購成本較上半年相比整體下降了5%以上!對公司的供應商進行了整合和洗牌,使得供應商數(shù)量從幾十家減少到正常的十幾家,使得采購部能更好的管理供應商,也能更清楚的了解供應商的資訊,為公司更快的找到長期戰(zhàn)略合作伙伴型供應商奠定了基礎,這也減輕了財務部工作的力度!雖然20xx年的工作成績提升很快,成績也很不錯,但是在采購工作中也存在一些不足和有待改進加強之處,以下是采購部針對20xx年工作的情況和20xx年發(fā)展的目標之計劃,有不足或需加強改進之處,請領導指出和更正!

做采購工作計劃【篇10】

一、商品目標:

1、70個代加工商品條碼,包含醋、醬類、烹調(diào)油、面粉、雜糧、脫水果干、蜂蜜、茶葉/蓋碗茶,8個商品品類項,計劃在2015年6月30日之前將所有70個代加工商品條碼全部完成。(詳情見附表一)。

2、162個各品類地采商品條碼,包含醬油、醋、調(diào)料、食用油、掛面、菌菇類、地方干貨、地方點心、休閑食品的等22個商品品類項,根據(jù)店內(nèi)需求及實際情況,及時的進行補充進貨。(詳情見附表一)。

二、人員架構(gòu):

2015年采購部崗位安排兩人,一名采購經(jīng)理;一名采購主管;由采購部經(jīng)理對部門工作進行統(tǒng)籌安排,出差地點主要控制在陜西周邊,甘肅蘭州等地,如有必要,一些地點可由公司其他部門協(xié)調(diào)解決,減少出差費用。

三、費用計劃:

人資費用控制在xxxx元/月,差旅費用控制在4000元/月,四、出差流程:

1、需要出差進行考察的提前書寫出差計劃,又部門經(jīng)理審核批。

準,規(guī)劃出差時間,出差內(nèi)容(具體需要達成的出差目標)。

2、出差回來后需提供本次出差的出差內(nèi)容完成情況。

3、及時處理出差報銷制度。

五、目標完成計劃:

根據(jù)附表安排,每個系列產(chǎn)品提前兩個月開始策劃和設計,每個步驟精細時間節(jié)點,按時間安排完成預計目標,合理控制每個oem產(chǎn)品的費用,順利完成本年度的oem以及外采商品的進店以及銷售。

六、供應商的選擇:

做采購工作計劃【篇11】

一、加強醫(yī)院藥品財務管理的意義

藥品是醫(yī)院完成其對患者治療目的的特殊商品,所以針對藥品的管理是醫(yī)院管理過程中的重要部分,也區(qū)別于其他商品管理的內(nèi)容。對醫(yī)院而言,由于藥品的種類繁多、數(shù)量較大,醫(yī)院藥品的收發(fā)周轉(zhuǎn)速度相當快,因此對藥品的規(guī)范管理和定期清理非常重要,能夠完善醫(yī)院藥品的管理機制。同時,對于藥品涉及的資金和賬目,通常醫(yī)院藥品往來頻繁,相關(guān)涉及的資金數(shù)量大,其財務管理更是需要制定規(guī)范細則予以完善和約束,大規(guī)模的藥品賬目清理難度大,如果不采取詳盡的管理措施和實行定期的清理安排,容易造成藥品賬目往來不清,長期得不到清理、核銷的藥品賬目增加了醫(yī)院藥品財務管理的難度,甚至給單位帶來潛在的財務風險和經(jīng)濟損失,因此,醫(yī)院加強藥品的財務管理具有深遠的意義,也是確保藥品質(zhì)量、醫(yī)療服務質(zhì)量以及保證患者用藥安全的重要前提。

二、醫(yī)院藥品財務管理過程中存在的問題

1、醫(yī)院藥品的賬務管理制度不完善

目前醫(yī)院在藥品的賬務制度上存在不足,在藥品流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)賬務管理不完善,使得藥品在賬務管理階段沒有產(chǎn)生足夠、有效的財務信息可用于醫(yī)院藥品的財務管理。比如,在藥品盤點之后,調(diào)整數(shù)據(jù)直接在藥庫的系統(tǒng)里進行而沒有報送財務部門,這會導致財務部門的藥品賬面價值沒有及時隨藥庫實際情況而變動,造成藥品賬面不相符的現(xiàn)象;對于剩余藥品的處理,有的直接交回藥庫,但未能及時與財務部門溝通,藥庫的系統(tǒng)核減了相關(guān)的數(shù)據(jù),但財務部門的數(shù)據(jù)傳遞不暢,會造成藥品收入與成本不符;還有緊急用藥和特殊藥品的使用中,賬務管理不規(guī)范等問題,都會影響財務部門生成的財務信息質(zhì)量。

2、醫(yī)院藥品采購環(huán)節(jié)管理存在的困難

醫(yī)院藥品的有效期管理是非常重要的部分內(nèi)容,這首先涉及到是否制定了合理的采購計劃,而采購計劃占用醫(yī)院較多的資源和資金,也是財務管理中的重點。如果采購計劃中對藥品的計劃量過大,則會占用過多的資金,同時提高了醫(yī)院的儲備管理成本,藥品也可能更容易出現(xiàn)過期的問題;而如果采購計劃制定不足,使醫(yī)院的藥品儲備量過少,則會產(chǎn)生缺藥的情況,這會影響醫(yī)院的醫(yī)療業(yè)務服務,對臨床醫(yī)療工作帶來消極的效應。因此采購環(huán)節(jié)存在的問題,會給醫(yī)院帶來一定的經(jīng)濟損失,對醫(yī)院的財務管理工作產(chǎn)生不利影響。

3、醫(yī)院藥品出入庫賬目繁瑣,容易出差錯

醫(yī)院的藥品用量非常大,出入庫相關(guān)的賬目繁瑣,所以在這幾個環(huán)節(jié)中的賬務信息管理具有較大的難度。比如在醫(yī)院的藥品送入庫之后,通常價款是由財務部門按月結(jié)算的,這期間就產(chǎn)生了大量的應付賬款,財務部門掛賬沖賬操作頻繁,但如果每筆支付,其工作量更大,財務部門和會計人員需逐一核查,醫(yī)院繁瑣的藥品賬務往來給財務人員的記賬分錄增加了工作量,也對工作人員的業(yè)務能力提出了較高的要求,要在頻繁的交易下保證財務信息的準確性。

4、藥品管理信息化及評價指標體系水平有待提高

目前眾多醫(yī)院已采用了計算機信息系統(tǒng)進行藥品管理,但在實務中的信息化水平還有待提高,特別是醫(yī)院藥品的數(shù)量種類太多,由此產(chǎn)生了大量的信息數(shù)據(jù),記錄和處理這些數(shù)據(jù)對醫(yī)院的管理人員以及財務人員的信息數(shù)據(jù)分析能力提出了較高的要求。對于藥品的高流動性,如果醫(yī)院的信息化水平不足,將會產(chǎn)生藥品各環(huán)節(jié)的實物流通與系統(tǒng)內(nèi)信息的流動脫節(jié)的現(xiàn)象,由此給財務部門的管理帶來消極影響,且醫(yī)院藥品的數(shù)量變動頻繁,調(diào)價時有發(fā)生,怎樣提高醫(yī)院的信息化水平,使得財務部門對藥品從采購到入庫儲存再到使用等各個環(huán)節(jié)的信息都能準確完善,仍是亟需解決的難題,需要探究其解決方案。同時,醫(yī)院的藥品管理因為缺乏相應的考核評估機制,對相關(guān)工作人員的激勵性和制約機制不足,降低了藥品管理的效率,也降低了財務信息的生成質(zhì)量。

三、加強醫(yī)院藥品財務管理的對策

1、制定完善的藥品賬務管理細則,規(guī)范記錄藥品流轉(zhuǎn)的各個程序

醫(yī)院需要完善藥賬務制度上存在的不足,在藥品流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)加強賬務管理,使得藥品在賬務管理階段產(chǎn)生足夠有效的財務信息用于醫(yī)院藥品的財務管理。完善醫(yī)院藥品的賬務管理機制,可從以下幾個角度入手:

一是完善藥品的盤點制度來核對藥品的賬務信息,定期對藥庫的藥品進行盤點,相應的盤點結(jié)果需要匯總,并與財務部門核對,查驗是否和賬面金額相符,如果有不相符的情況出現(xiàn),通過進一步核對子賬戶來查驗具體是哪部分藥品實際庫存和賬面不相符,可進行下一步的調(diào)整。賬面和庫存盤點審查的定期開展,能對藥品的賬務管理達到及時的清理作用,若問題賬目積累越久,則以后清理的難度日益增加,會給醫(yī)院的財務管理帶來潛在的風險。

二是財務部門針對醫(yī)院的藥品管理,制定一套相適宜的賬務制度,這樣才能產(chǎn)生準確有效的財務信息,財務部門在每月藥品核算之后,根據(jù)相關(guān)的信息對財務指標進行測算和分析,如藥品收支的結(jié)余、藥品收入占業(yè)務收入的比重、藥品收入總量及結(jié)構(gòu)等財務數(shù)據(jù)進行橫向或縱向的分析對比,找出藥品管理哪個部門或哪個環(huán)節(jié)存在問題需要改進,以此實現(xiàn)財務管理的價值。

2、在藥品采購環(huán)節(jié)完善其財務管理

醫(yī)院藥品的采購環(huán)節(jié)是藥品流轉(zhuǎn)的起點,從制定合理的采購計劃到規(guī)范的采購行為均跟醫(yī)院的藥品成本、藥品供給以及采購后入庫的儲存成本等密切相關(guān)。因此,在藥品采購環(huán)節(jié),醫(yī)院的內(nèi)部管理控制需要注意以下幾個方面:首先,制定合理的'采購計劃,在采購計劃中,藥庫負責人應按要求確定哪些藥品需列入計劃,這需要考慮目前醫(yī)院各類藥品的實際庫存情況、考慮醫(yī)生的用藥習慣、考慮當時節(jié)是否有季節(jié)性藥品大量消耗,同時醫(yī)院的藥品信息系統(tǒng)里各類醫(yī)藥品的動態(tài)消耗信息也是采購計劃制定的重要依據(jù)。其次,采購計劃不僅要考慮藥品采購種類的確定,也需對采購成本進行控制,相關(guān)人員需要合理確定采購的數(shù)量,不僅要滿足醫(yī)院的藥品動態(tài)需求量,避免出現(xiàn)缺藥等現(xiàn)象,同時也應控制成本,不至于造成醫(yī)院資金資源的浪費和不必要消耗,過多的確定采購量只會增加醫(yī)院的成本和后期的儲存管理費用,會嚴重降低藥品管理的效率和資金使用的效率。因此,在合理制定藥品采購環(huán)節(jié)財務管理的基礎上,通過正確的采購計劃,不僅能保證藥品的需求供應,同時也能避免盲目購藥,加快藥品的周轉(zhuǎn),通過有效的財務管理提高醫(yī)院資金的使用效率。

3、建立健全藥品出入庫相關(guān)的財務管理,完善手續(xù)、規(guī)范制度

在醫(yī)院藥品的出入庫管理中,藥品的入庫驗收緊隨采購這個環(huán)節(jié),高效、規(guī)范的入庫驗收制度,是醫(yī)院采購的藥品能夠進行科學管理的基礎。在藥品出入庫的財務管理中,主要有以下內(nèi)容:首先,藥庫和藥房的定期盤點,盤點的目的是財務部門要保證藥庫藥房的總賬余額和各個明細賬余額之和相符,與此同時,財務部門還應定期、及時地進行實地對賬盤點,將賬目數(shù)據(jù)與藥品實物進行核對,確保賬賬相符、賬實相符。其次,在領用藥品時,藥房會計務必理清出庫存藥品的種類數(shù)量,準確填入藥品出庫單,藥品最終出庫前,要由藥庫的管理人員現(xiàn)場清點并由領用人簽字后,才可以領取,通過多方人員的確認和相互監(jiān)督,完善醫(yī)院藥品的管理制度,保證藥品出庫的規(guī)范性,做到每一筆出庫賬目,財務部門都能有據(jù)可循。這些單據(jù)是財務人員清理賬務的依據(jù),是藥品賬目的基礎憑證,有助于財務部門及時發(fā)現(xiàn)藥品的盈虧狀況并采取處理措施。

4、采用網(wǎng)絡系統(tǒng)進行藥品的財務管理,提高財務管理信息化水平

醫(yī)院藥品的管理工作,從藥品入庫、出庫、調(diào)價等一系列流程都已經(jīng)在計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)里面完成了,這給藥品的管理工作帶來了極大的便利,不僅增加了藥品信息記錄的速度和效率,也提高了藥品數(shù)據(jù)的準確性。同時,在網(wǎng)絡系統(tǒng)的媒介工具下,藥品的財務管理也極大地增加了效率,一方面,藥品的各類明細賬通過計算機來完成,在信息容量上計算機管理系統(tǒng)給予了更大的空間;另一方面,由于醫(yī)院藥品種類繁多,流程繁瑣,因此所生成的財務信息過于龐雜,由計算機系統(tǒng)來規(guī)范藥品的財務管理顯著增加了財務管理的工作效率和管理質(zhì)量。財務部門在處理藥品相關(guān)的財務信息的時候,需確保系統(tǒng)里的數(shù)量、種類、規(guī)格等數(shù)據(jù)與實際醫(yī)務人員用藥情況相符,以加強對藥品的核算管理。此外,財務人員需按規(guī)定謹慎處理涉及到系統(tǒng)內(nèi)信息調(diào)整修改的情況,比如在藥品價格需要調(diào)整的時候,財務部門首先需嚴格執(zhí)行國家對藥品價格的有關(guān)政策,在調(diào)整賬目之前核實在藥品管理系統(tǒng)里面的數(shù)據(jù),同時要確認收到調(diào)價文件以及相關(guān)負責人的審批簽字等。

四、結(jié)語

綜上所述,醫(yī)院需要制定完善的藥品賬務管理細則,規(guī)范記錄藥品流轉(zhuǎn)的各個程序,在藥品流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)加強賬務管理,使得藥品在賬務管理階段產(chǎn)生足夠有效的財務信息;需要在藥品采購環(huán)節(jié)完善其財務管理,采購計劃不僅要考慮藥品采購種類的確定,也需對采購成本進行控制,保證藥品的需求供應,加快藥品的周轉(zhuǎn)速度,通過有效的財務管理提高醫(yī)院資金的使用效率;需要加強藥品出入庫相關(guān)的財務管理,財務部門定期及時地進行實地對賬盤點,將賬目數(shù)據(jù)與藥品實物進行核對,確保賬賬相符、賬實相符;需要采用網(wǎng)絡系統(tǒng)進行藥品的財務管理,提高財務管理信息化水平,由計算機系統(tǒng)來規(guī)范藥品的財務管理,顯著增加了財務管理的工作效率和管理質(zhì)量,以此實現(xiàn)財務管理的價值。

做采購工作計劃【篇12】

1.1供應鏈與全球采購

供應鏈:是由美國學者邁克爾.E.波特的價值鏈理論發(fā)展而來的。供應鏈管理的研究對象是由一些相互合作的企業(yè)所構(gòu)成的整體,這些企業(yè)通過合作事先戰(zhàn)略定位,增加運作效率。全球采購:全球采購是一種方法,他要求采購將整個世界看作是組成部件、服務以及最終產(chǎn)品的潛在來源。這種方法可以用于進入新市場,或者獲得同一個供應商的幫助使全球企業(yè)更具競爭力。盡管有局限性,但是越來越多的企業(yè)開始認為整個世界既是一個市場又是一個供給源。

1.2公司物資供應管理系統(tǒng)

GW為鉆修井、測錄試和井下作業(yè)的綜合技術(shù)服務型石油鉆探型企業(yè),其供應鏈管理及相關(guān)核算系統(tǒng)

(1)計劃立項系統(tǒng):GW各項目部根據(jù)作業(yè)隊伍物資需求信息編制物資需求計劃。配件類由物管中心審批,固定資產(chǎn)及長攤類由規(guī)劃計劃處審批。

(2)采購系統(tǒng):公司采購業(yè)務部門根據(jù)計劃指令需求的規(guī)格及數(shù)量,以優(yōu)質(zhì)低成本完成的物資采購。公司負責GW境內(nèi)外的裝備類和二級(及以下)統(tǒng)購物資采購與運輸;GW二級單位和境外項目部根據(jù)自主采購權(quán)限和范圍行使補充采購職能。

(3)運輸系統(tǒng):公司運輸保障部根據(jù)運輸計劃將物資及時發(fā)運到境內(nèi)外各項目部。主要委托貨運或貨運公司操作;境外項目部配合目的港貨物清關(guān)及之后的內(nèi)陸運輸,GW生產(chǎn)協(xié)調(diào)處是運輸管理職能部門。

(4)倉儲系統(tǒng):公司倉儲站負責妥善保管物資,正確及時完成入庫、出庫并形成相應記錄。該部分由境內(nèi)和境外兩部分組成,境內(nèi)倉庫主要為境內(nèi)作業(yè)隊而臨時儲存的周轉(zhuǎn)倉庫,境外為當?shù)貍}庫,包括項目部倉庫和作業(yè)隊倉庫。

(5)生產(chǎn)協(xié)調(diào)系統(tǒng):GW生產(chǎn)協(xié)調(diào)處牽頭并由物資的需求單位和各境內(nèi)外項目部組成,它是供應鏈管理系統(tǒng)的保障中心和生產(chǎn)協(xié)調(diào)指揮中心。

(6)會計核算系統(tǒng):財務部門負責收集供應鏈管理各環(huán)節(jié)財務信息、材料核算與資金流動,是反映公司物資的周轉(zhuǎn)和消耗等狀態(tài)的系統(tǒng),主要由GW財務資產(chǎn)處、二級單位財務科和項目部財務部組成。

2、管理模式優(yōu)化前存在的主要問題及簡析

人員管理和計劃管理欠完善,尤其是供應保障管理模式問題最為突出。

2.1物資供應保障管理模式

物資保障管理模式優(yōu)化前,境內(nèi)外共設立了9個專業(yè)化大類采購部門(見表1),分別負責相應的大類物資的采購。

2.1.1境內(nèi)項目部采購管理

境內(nèi)項目部由于供應商、物資業(yè)務人員和作業(yè)現(xiàn)場人員相對來說距離近,溝通方便。在作業(yè)現(xiàn)場遇到任何問題,從技術(shù)、人力、庫存?zhèn)湄?、設備回廠返修及各種應急設備和措施等諸多方面都有利于快速處理。對于供應商來說專業(yè)化的采購其數(shù)量是規(guī)?;痛笈?,更便于他們組織提供售后服務。

2.1.2境外項目部采購管理

境外項目部則不具備以上優(yōu)勢,且還涉及貨物的國際運輸、出口退稅、到港物資清關(guān)、項目成本結(jié)轉(zhuǎn)等多個復雜環(huán)節(jié)。境外物資需求弱化了專業(yè)化采購的規(guī)模批量優(yōu)勢,反而凸顯個性化、區(qū)域化、緊急化與整體化等特點。由于境外后勤保障人員少,物資到貨時間則越短越好,批次越少越有利清關(guān)和內(nèi)陸運輸。針對每個訂單的包裝、交貨期和國家不同等差異性需求較大,專業(yè)化采購會由于各部門業(yè)務量、辦事效率和業(yè)務人員不同,而容易產(chǎn)生很多物流環(huán)節(jié)上的瓶頸問題,再加上物資到貨、驗收和出入庫以及運輸集港、裝船等業(yè)務與運輸保障部人員的銜接等,更會直接降低物流時效,有些問題的滯后解決還會帶來惡性循環(huán)。所以,對境外項目來說,一體化物資供應管理模式優(yōu)勢遠遠大于劣勢。

2.2采購計劃和運輸計劃

2.2.1采購計劃信息不全面

境外物流管理人員的專業(yè)化水平?jīng)Q定了物資計劃提報專業(yè)化程度的高低?;ゎ惡蜏y錄試兩類物資采購計劃,境外項目部一直按大類提報且比較專業(yè)。主要是這兩個專業(yè)涉及的物料種類較少,現(xiàn)場工程技術(shù)人員對所用物資的熟知程度較高。相對鉆探類物資而言,物資種類龐雜,現(xiàn)場物資管理人員大都是機械師或電氣師兼職,對所有跨大類物資屬性并不一定全部熟悉,物資采購計劃型號、技術(shù)規(guī)格及物資編碼等會產(chǎn)生一些誤差。采購過程中,有些物資信息需要反復確認,會使采購周期延長。還有作業(yè)現(xiàn)場人員對物資消耗無準確的前瞻性和規(guī)律性分析判斷,未能實現(xiàn)科學化、系統(tǒng)化采購計劃管理。

2.2.2運輸計劃信息不準確

運輸計劃是運輸部門執(zhí)行運輸任務的唯一依據(jù),計劃的時效性和可操作性是反映計劃提報質(zhì)量的關(guān)鍵。計劃提報不及時將給運輸貨物的箱單發(fā)票制作、實物包裝、數(shù)量核對、詢船、定艙、報關(guān)、報檢、運輸全程監(jiān)控和定險定損等工作帶來很多隱患,也會導致貨物無法報關(guān)或清關(guān)或不能及時到達等問題。公司對提交運輸計劃的要求,成套設備應在預計起運35天前,配件和材料應在預計起運25天前。突出問題是為了市場開發(fā)需求,成套設備運輸和公司統(tǒng)購物資運輸計劃,基本上都是剛采購完或在采購過程中就提交了信息不完整的運輸計劃,物資合同號、金額、包裝、重量、尺寸等信息誤差較大,給后續(xù)運輸工作帶來很大困難。

2.3物資庫存及周轉(zhuǎn)方面

2.3.1境內(nèi)物資倉儲管理水平一般

公司境內(nèi)現(xiàn)場物資倉儲功能主要由境內(nèi)倉儲站和臨時庫房來完成,各境內(nèi)倉儲站的布局需要根據(jù)項目和井隊移動作業(yè)的需求而不斷進行調(diào)整。境內(nèi)需求物資采購后,先送達公司境內(nèi)各地倉儲站,再由需求單位自提或提交運輸申請后由公司安排二次倒運到作業(yè)現(xiàn)場。由于二次短倒需求的特殊性,往往所承運車輛噸位與所承載貨物量不匹配,時有車輛虧載而造成浪費的現(xiàn)象。

2.3.2境外需求物資國內(nèi)周轉(zhuǎn)庫效率不高

境外需求物資周轉(zhuǎn)庫收貨是按照國內(nèi)廠家貨到后驗收入庫,其計劃性不強。出庫物資也是根據(jù)項目緊急程度來安排裝箱和提交運輸計劃,缺乏全程信息共享和全流程貨物動態(tài)的計劃性和高效性,時有裝好了貨物又掏箱的現(xiàn)象發(fā)生。由于整個過程有物資入庫、開箱查驗、入出庫、包裝、分類裝箱、提交運輸計劃、集箱與集港等多個環(huán)節(jié),導致采購和運輸部門無法準確掌控實時動態(tài)的準確信息,直接影響了貨物的整個發(fā)運效率。由于倉儲管理不到位,也會出現(xiàn)延遲收發(fā)貨、貨差或發(fā)錯貨物等現(xiàn)象;有些向境外周轉(zhuǎn)的測錄試臨時儲備物資和一些裝備,無法及時核準到具體項目,造成了很大的庫存和在途物資。

2.3.3境外項目部庫存管理有待提高境外作業(yè)現(xiàn)場物資管理由項目部及作業(yè)隊負責,庫存周轉(zhuǎn)率較低原因:

(1)物資種類繁多。主機有多種不同的規(guī)格型號,相應所需零配件的規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家均不同,各種常用物資達4-5萬項,增加了管理的難度。

(2)作業(yè)地點分散,辦理入出庫耗時費力,運輸距離長,增加了物流運輸成本。還有對庫存管理重視不夠,人員配備不足,信息化手段不強等因素。

2.4供應商管理不盡科學

目前公司入網(wǎng)供應商800余家,其中生產(chǎn)型的企業(yè)不足一半。按照目前GW境內(nèi)外的工作量,供應商總數(shù)削減一半即可滿足整個GW的生產(chǎn)需要。因大量低水平小生產(chǎn)商和中間商的介入,不但造成整個供應商管理工作量的增加,更無法保證產(chǎn)品質(zhì)量,質(zhì)量管理和供應商管理成本逐年增高。

2.5質(zhì)量管理措施滯后

公司有專業(yè)的質(zhì)量監(jiān)督中心,配備專業(yè)的質(zhì)量管理人員。對貨物的質(zhì)量抽撿,合格率很低。公司無專業(yè)檢測設施和手段,到貨驗收只通過目測檢查進行質(zhì)量把關(guān),很難從根本上杜絕質(zhì)量問題的出現(xiàn)?;ゎ愇镔Y批批檢驗,配件類是箱箱打開逐個查驗,在流轉(zhuǎn)繁瑣的程序中,經(jīng)常遇到項目緊急需求物資,只能空運進行補救,浪費了人力、物力和財力。

2.6物流管理人員配置不足

依據(jù)近期的調(diào)查結(jié)果,公司三分之一的海外鉆修井項目未設立專職物資管理機構(gòu),也未配備專職后勤保障管理人員。有些海外項目雖有物資管理專職機構(gòu),在專職人員定編配置上嚴重不足,也是供應鏈管理不到位的一個主要因素。培訓、配置和儲備合理數(shù)量的專業(yè)化物流管理人員是供應鏈所有程序能否規(guī)范運行的關(guān)鍵。

3、優(yōu)化后的機構(gòu)、業(yè)務流程設置及優(yōu)勢

3.1業(yè)務部門設置

20xx年公司實施采購專業(yè)化和區(qū)域一體化管理模式有機結(jié)合的優(yōu)化策略,境內(nèi)業(yè)務保留了原專業(yè)化采購的9個采購部門(詳見表1)。境外業(yè)務按照區(qū)域新增設了四個區(qū)域保障部(化工、測錄試保留境內(nèi)外專業(yè)化采購),境外保障部實行采購、運輸、退稅和結(jié)算業(yè)務一體化,即每一單業(yè)務都由一個業(yè)務人員從頭至尾做下來,避免了中間環(huán)節(jié)因工作交接出現(xiàn)誤差。國際貿(mào)易部負責保障業(yè)務以外的所有貿(mào)易類業(yè)務,運輸保障部按照區(qū)域分設中東、中亞、美洲和非洲四個區(qū)域化運輸業(yè)務小組,分別負責各自的大型裝備運輸和設備回運等運輸保障業(yè)務及結(jié)算等工作。

3.2管理模式專業(yè)化與區(qū)域一體化的有機結(jié)合

3.2.1供應鏈整體優(yōu)化方面

綜合分析GW供應鏈管理現(xiàn)狀,業(yè)務人員專業(yè)水平有限,業(yè)務素質(zhì)有待提高,基礎管理薄弱,尤其是過時的保障管理模式和流程是導致保障效率不高、質(zhì)量問題時有發(fā)生的最主要原因。主要措施如下:

(1)完善公司技術(shù)管理部(編碼科)職能,增加編碼管理、供應商和服務商管理、建立成套設備臺賬和配套清單,落實原配套廠家相關(guān)信息等。

(2)整合生產(chǎn)經(jīng)營部,使其負責計劃、倉儲、生產(chǎn)協(xié)調(diào)和經(jīng)營管理。

(3)加強國際貿(mào)易部的采購職能,將一類集中采購物資、集團電子商務采購物資和第三國采購物資納入國際貿(mào)易部業(yè)務范圍。結(jié)合國際貿(mào)易采購和電子商務平臺建設,提高其專業(yè)化采購和國際采購能力。

3.2.2物資保障模式專業(yè)化與區(qū)域一體化優(yōu)勢互補物資供應鏈業(yè)務流應該是融合專業(yè)化標的物與

3.3采購業(yè)務保障體系

該體系主要由公司各專業(yè)采購部門組成,該體系的`主要職能是負責供應商管理,接受公司采購計劃指令,按要求完成各項采購任務。境內(nèi)保留專業(yè)化采購模式,境外按照區(qū)域一體化模式,力爭同一批次采購需求計劃按照統(tǒng)一的流轉(zhuǎn)時間進行供應,避免了錯綜復雜的信息交替,使海外項目物資的信息跟蹤、出口退稅和境外成本核算得以順利進行。

3.4運輸業(yè)務保障體系

該體系主要由公司倉儲管理站和運輸保障部組成。該體系的主要職能是根據(jù)指令接收采購物資,負責物資的驗收及庫存管理,根據(jù)運輸計劃組織物資發(fā)運。通過統(tǒng)籌安排,加強各倉儲站虛擬入出庫的管理(直達料),靠前管控,最終提高了所需物資發(fā)運的及時性和準確性。

3.5生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)體系

該體系主要負責完成物資需求計劃匯總和流轉(zhuǎn),下達采購及運輸指令,協(xié)調(diào)采購、供應、倉儲管理等各個環(huán)節(jié)。GW層面主要由物管中心和生產(chǎn)協(xié)調(diào)處組成。公司整合了生產(chǎn)經(jīng)營部,作為公司的物資調(diào)劑、采購、倉儲、計劃和生產(chǎn)保障協(xié)調(diào)體系核心。

3.6建立科學的供應商、質(zhì)量和倉儲管理體系

3.6.1供應商和服務商管理

嚴把供應商和服務商準入關(guān),定期開展供應商和服務商資質(zhì)評審和產(chǎn)品服務質(zhì)量評價。加強了供應商考察和資質(zhì)認證工作,由境外項目或境內(nèi)作業(yè)單位根據(jù)現(xiàn)場裝備、配件及化工品的使用情況,推薦信得過的戰(zhàn)略合作供應商,結(jié)合資質(zhì)認證和使用單位質(zhì)量反饋,將供應商數(shù)量逐步控制在200-300家以內(nèi),只有這樣才能減少管理成本,控制產(chǎn)品質(zhì)量。

3.6.2質(zhì)量管理、管控前移

組織同類產(chǎn)品成本對標分析,確定合理價格,同生產(chǎn)企業(yè)簽訂長期戰(zhàn)略合作協(xié)議,提高質(zhì)量保證金比例,對出現(xiàn)質(zhì)量問題的供應商加大處罰力度。不定期對供應商和服務商進行產(chǎn)品和服務定期檢查或突擊抽查,使供應商和服務商最終能夠自覺控制產(chǎn)品質(zhì)量和服務水平,基本實現(xiàn)了產(chǎn)品和服務質(zhì)量控制關(guān)口前移至由供應商自己來管控。

3.6.3技術(shù)體系管理

對所有境內(nèi)外設備建立設備臺帳和配套清單(含配套供應商),規(guī)范技術(shù)、技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量和檢測標準庫。建立物資生命周期表,完善物資編碼庫、合同價格庫、優(yōu)質(zhì)供應商和服務商名錄庫,不斷更新各倉儲站的實際庫存數(shù)據(jù),強制執(zhí)行單證備案和檔案管理程序,以滿足供應鏈管理各環(huán)節(jié)的技術(shù)信息需求。

3.6.4物流過程控制管理

完善招投標管理制度,在完成供應商和服務商資質(zhì)認證,產(chǎn)品和服務質(zhì)量可控的情況下,加大年度框架協(xié)議組織實施力度,縮短組織周期,優(yōu)化結(jié)算程序,大大提高了框架協(xié)議物資的保障效率。如境外需求的化工品,通過框架協(xié)議減少了合同簽訂量,縮短并統(tǒng)一了各供應商的框架協(xié)議下物資的生產(chǎn)周期、質(zhì)量和運輸包裝要求,大大降低了不必要的庫存。

3.6.5擴大可行的虛擬入出庫比例

境內(nèi)物資在具備直達施工現(xiàn)場的條件下,由公司國內(nèi)倉儲站人員到項目需求目的地進行現(xiàn)場聯(lián)合驗收并辦理虛擬入出庫,即提高了運送效率又節(jié)余了大量的周轉(zhuǎn)時間和倒運成本。境外項目在保證公司統(tǒng)購物資和合理物資庫存量的基礎上,在質(zhì)量保證的前提下,逐步加大直達料的比例。業(yè)務員在給廠家下達訂單時即可將包裝要求和運裝要求等一次性詳細的規(guī)范下達,具備發(fā)運條件后即可直接將貨物運抵提前確定好的貨代堆場(一般7-14天免費),在此期間基本可滿足境外物資的留樣抽檢、報關(guān)報檢等工作并辦理虛擬入出庫手續(xù)。以化工料為例,一年來,減少了倉儲站中轉(zhuǎn)卸貨、裝貨及運輸計劃提報等環(huán)節(jié),整個發(fā)運周期縮短了10-15天。庫存基本為零,即把庫存向前移到了供應商的倉庫,向后移到了貨代堆場和項目部倉庫。優(yōu)化后的化工品保障流程示意圖

3.7利用信息化,搭建國際貿(mào)易電子商務平臺

3.7.1完善物資編碼管理

公司組織人員按照“唯一和通用”的原則,對公司生產(chǎn)作業(yè)涉及的各種物資,進行統(tǒng)一編碼,規(guī)范物資中外文名稱,大大減少了由于名稱不一致而造成編碼不準確或一物多碼的情況。

3.7.2強化信息系統(tǒng)管理

信息化推廣在物資計劃及采購環(huán)節(jié)中獲取了以下良好的效果:

(1)物資需求信息的采集、處理、傳輸、存儲需經(jīng)過多種傳遞路徑和審批手續(xù),實現(xiàn)了實時記錄,便于信息使用部門及時掌握物資計劃完成的時效性,避免了信息傳遞過程的不及時、不準確,提高了管理和決策水平。

(2)充分實現(xiàn)信息共享,解決了各部門的信息采集和處理后只能存儲在本部門的問題,沖破了“信息孤島”現(xiàn)象。

(3)實現(xiàn)了物流管理信息系統(tǒng)與會計核算系統(tǒng)的無縫對接,提高了會計核算的準確性、及時性,簡化了單據(jù)傳遞及會計核算流程。

3.8國際化物流供應體系的建立

公司在境外建立了兩個子公司,全球物流供應體系已初具規(guī)模。在此基礎上,公司計劃在全球其他合適的地區(qū)增設3-5處境外物流采購供應基地,實現(xiàn)物流的當?shù)夭少?,就近供應,以降低物流成本。借鑒國際成熟企業(yè)經(jīng)驗,制定規(guī)范的物流基地管理標準,保證了公司國際化物流管理體系的高起點、高標準,較好地實現(xiàn)了保障供應、規(guī)范管理、提高效益的目的。依據(jù)經(jīng)濟效益原則,明確各境外物流基地的物資采購供應目錄,規(guī)定并規(guī)范了各業(yè)務部門和單位的業(yè)務范圍。

3.9發(fā)展GW自主品牌,搭建國際貿(mào)易電子商務平臺

國際貿(mào)易的增長帶動國際物流,國際物流的順暢促進國際貿(mào)易,兩者相輔相成地發(fā)展。GW國內(nèi)業(yè)務分布在23個省市自治區(qū),國際業(yè)務遍及20多個國家和地區(qū),建立GW自主品牌,搭建國際貿(mào)易電子商務平臺和實體展示平臺將大大拉動公司國際物流系統(tǒng)的快速發(fā)展。國際貿(mào)易業(yè)務既是日常生產(chǎn)物資保障的補充,也是公司利潤新的增長點。

4、結(jié)語

年終采購工作計劃


為了響應領導安排的下半年工作,我們需要制定一份合理的工作計劃。工作計劃是對下一步工作的規(guī)劃,可供我們參考的工作計劃模板是什么樣的?小編陸續(xù)為大家整理了年終采購工作計劃,還請你收藏本頁以便后續(xù)閱讀。

年終采購工作計劃 篇1

在過去的一年里,總的來說自己成長了不少,認識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當你經(jīng)歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!

首先非常感謝三立為我提供了一次發(fā)展的機會。步入三立已三月有余,在各位領導及同事的關(guān)心與互助下,逐步對公司有了新的認識,讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點。

這幾個月以來,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了三立這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”。公司是一個團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。

在這三個月所接觸的工作中,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,如:

一、iso的推行過于形式化

很多人把iso當做一種應付,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的想法,iso是一個持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應之應急措施,造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實施iso,發(fā)揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神,使公司各項作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。

二、管理層未制定有效、可量測之品質(zhì)目標

工作和人生一樣,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,而最終達到一定的目標。就像管理

的目標是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個部門所負責的工作,都應該制定一個較為合理,有效之目標,并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計,是否達到目標,甚至超過目標,并針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預防再措施。

三、計劃執(zhí)行度不力,造成等待浪費

由于生產(chǎn)原料供應中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計劃安排不當?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,導致下游工序無事可做。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待浪費的重要原因。

四、物料未能得到有效管理

原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無單領料、補料或未經(jīng)辦理入庫便直接領用,導

致庫存帳物卡不符,物料確認不準確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,生產(chǎn)斷線。嚴重影響生產(chǎn)進度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內(nèi),已嚴格要求所有領料、補料必須憑領(補)料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。

五、制造過多

制造過多,過早,提前用掉了生產(chǎn)費用,失去了持續(xù)改善的機會。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運、堆積的浪費,帶來龐大的庫存量。

年終采購工作計劃 篇2

一、基本工作思路

自采購部成立以來,采購部的工作思路就特別明朗。采購部的一切工作都是圍繞服務于一線部門展開的。我們始終以酒店的整體利益為重,牢固樹立酒店聲譽和形象至上,一線經(jīng)營部門第一的觀念,不斷強化服務意識,改善工作作風,努力營造和諧融洽的經(jīng)營氛圍。對內(nèi)和諧共處,對外友好協(xié)作,爭取獲得酒店內(nèi)部和社會供貨商對采購工作的廣泛支持與信賴?,F(xiàn)在,社會上對酒店采購工作的口碑很好,這不僅是采購部努力付出的成果,更是我們酒店的榮譽。

二、基本做法

擺正了位置,端正了心態(tài),始終如一的把酒店的發(fā)展大計掛與心間。采購部作為酒店二線部門,始終牢固樹立經(jīng)營一線部門第一的觀念,時刻把握采購部三項工作原則:

1、一定要找到得當?shù)牟少彿椒ǎ耗芘涣?;能近不遠;就低不高;能做帳期的決不做現(xiàn)金;

2、一定要找到合適的進貨渠道:能找到廠家的找廠家;找不到廠家的找總代理;找不到總代理的找經(jīng)銷商或分銷商;竭力尋找到有實力、講信譽的供應商合作;

3、一定要貨比三家:同類商品比質(zhì)量;同等質(zhì)量比價格;同等價格比合作,全力找到質(zhì)符價適的所需物資;

4、竭盡全力去配合、支持一線經(jīng)營部門的工作。

年終采購工作計劃 篇3

上一年的耀眼成績在轉(zhuǎn)瞬之間已經(jīng)成為歷史,看著過去的成績,我們確是感到非常的自豪。這是我們采購部所有同事的共同努力下所打造的成績。盡管我們都為此付出了很多的努力,但是最后,我們?nèi)〉玫某煽儏s讓我們感到自豪!

可是,如今這不過是過去的一串數(shù)字而已,我們能做的,只是將它作為我們突破的目標。現(xiàn)在,面對即將開始的20xx年工作,我將這采購部的計劃記錄如下:

一、做好統(tǒng)計,規(guī)劃好工作

在上一年的努力過后,我們各個部門都為公司帶來了不小的貢獻。于此同時,在上一年的工作后,公司的各個材料卻有一部分的殘余。這是我們在工作中的略微失誤,但同時也是我們要面對的工作。

在這一年的工作前我們要先對過去所留下的庫存進行詳細的整理歸納,并做好登記后接入到這一年的工作當中。在統(tǒng)計庫存的時候,也不要處理可實用和不可使用的材料,對于過期或即將過期的東西更是要及時的處理。并且按照規(guī)定的排列整理好。

二、牢記公司會議,與各部門做好交流

在最初的會議中,領導詳細的講述了這一年公司的發(fā)展方向。對于未公司各部門運轉(zhuǎn)提供和材料的采購部來說,我們的工作好壞,直接影響著公司各部門的運轉(zhuǎn)。所以我們要貫徹公司的前進路線,準確,及時的走在公司的前面,為公司的發(fā)展備好材料。

其次,我們的進步就是基礎的進步,為了能更好的為公司采集到物美價廉的材料或產(chǎn)品,我們要和各部門保持緊密的聯(lián)系,對部門所需的材料,采購人員要深入的學習和了解,在采購工作中不可以出現(xiàn)差錯或者是紕漏。

三、提升員工的個人能力

作為部門,我們不是靠個人運作起來的,為了能更好的提升工作。要針對所有采購人員進行定期的培訓和學習,提升個人的采購能力,也要激發(fā)員工的積極性,提升工作熱情。

在教學中還要注意對市場情況的分析,要確保對市場的了解,在培訓中也可以互相分享自己對市場分析的心得,一搞整體能力。

四、結(jié)束語

作為采購,不僅僅要踏踏實實的工作,我們的頭腦一樣要保持時刻的情形,并且要更快,更加的準確,這樣才能在采購中發(fā)揮自己的作用,才能走在公司之前發(fā)揮自己的能力!在今后的工作中,我們采購部上下一心,一定能更好的為公司購買下物美價廉的材料,為公司貢獻出我們的力量!

年終采購工作計劃 篇4

4月份的工作即將結(jié)束?;仡欉^去一個月的工作,在公司領導和同事的關(guān)心、指導和幫助下,我嚴格要求自己,認真落實領導分配的任務,在工作、生活、學習和管理方面都取得了很大的進展。本月以來的工作總結(jié)如下:

一、材料采購工作情況

四份生產(chǎn)情況有所改善,采購工作量有所增加。

四月最頭疼的是電鍍,價格上漲了,還要自己接送,好話說了很多,還不能及時鍍出來。

對于生產(chǎn)中的采購材料,除了客觀原因(如資金延遲、采購任務緊急、供應商交貨太晚等)外,基本上可以到位。

二、值得肯定的地方

(1)采購工作,包括計劃和計劃,一直與生產(chǎn)部門密切聯(lián)系,有效滿足訂單的`生產(chǎn)需求。

(2)與部分供應商建立良好的關(guān)系,能夠進行有效的溝通和談判,努力為公司爭取優(yōu)惠條件,有效降低采購成本。

(3)在資金短缺的情況下,與供應商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),有效建立了多種良好的合作關(guān)系。

三、工作中出現(xiàn)的問題

(1)材料采購后,與財務部門溝通不及時,報銷不快,導致財務部工作量增加,降低其工作效率。

(2)在付款方面沒有做出更好的協(xié)調(diào),導致個別供應商不滿。

四、解決方案

(1)記錄采購費用的支付情況。讓采購部的支付情況清晰可見。

(2)庫存問題的處理需要與物業(yè)控制部門協(xié)調(diào)。積極咨詢,可以完成采購成本和庫存成本的權(quán)衡分析,更密切地聯(lián)系兩個部門。

(3)對于計劃外的交易,預算金額與實際操作金額相差較大,需要與物業(yè)控制部、銷售部、生產(chǎn)部溝通,盡可能完善采購計劃和采購預算。

五、本部門的工作思路

與采購人員密切溝通,隨時處理緊急采購任務,改進采購工作中的相關(guān)問題,冷靜處理各種計劃外情況,更有效地管理和規(guī)劃采購工作,更接近各部門,更好地滿足訂單需求,努力實現(xiàn)最佳采購,為公司節(jié)約采購成本。

六、五月工作計劃

1、5月15日、30日按時完成物資市場查詢、價格比較和定價工作xx

2、按時完成日常材料的詢價和采購xx

3、辦公設備開標及合同簽訂xx

4、5月30日完成物資價格庫和供應商檔案xx

5、各部門按時按質(zhì)量按月計劃采購xx

6、按時完成領導交辦的其他工作xx全體人員

年終采購工作計劃 篇5

一、供應商的選擇。

首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質(zhì),樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備。同時進一步發(fā)展新的供應商網(wǎng)絡,用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。

二、賬務的清理。

采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,20xx本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。

三、品質(zhì)保證。

本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標性能,收集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄

四、成本控制。

xxx年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。

五、采購效率。

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