秘書處述職報告
發(fā)布時間:2023-10-28 秘書處述職報告秘書處述職報告。
我已經為您準備的“秘書處述職報告”一定會完美符合您的需求。通常來說,只有親身實踐才能糾正我們基于經驗的錯誤,這在我們平凡的日常生活中尤為重要。我們常常會使用報告來總結過去的經驗和教訓。請您耐心詳細閱讀這篇文檔!
秘書處述職報告 篇1
部門簡介:
作為雷州大學生志愿者聯(lián)合會的常設機構,秘書部主要發(fā)揮活動樞紐的作用,加強與其他部門之間的溝通、聯(lián)系與合作及時跟進聯(lián)合會有關活動的進展情況并向各個負責人反饋。負責有關文件傳達,做好相關文件資料的整理與保存。參與制定及公布內部有關事項,不定期安排有關會議,并制定會議流程,明確會議內容。做好每次會議的考勤與紀錄,負責文件的編寫工作,實踐表的蓋章。負責財務管理、接聽電話和接待有關領導及來訪人員。制作各負責人值班安排表,確保團委辦公室在活動期間有人員值班。在此期間做好值班考勤工作。
部長:袁慧
副部:莫業(yè)曉、鄭丹丹
部員:謝克鑄、陳小鳳、吳居錚、黃學良、梁海涓
部門常規(guī)工作:
1、文件傳達、復印、打印。
2、資料整理與保存。
3、安排會議,制定會議流程,會議記錄。
4、要求每個部門開會時作會議記錄,由秘書部負責收集并整理。
5、聯(lián)系并邀請嘉賓,買水以及給嘉賓的禮品購買、獎品購買。
6、協(xié)助宣傳部收集活動照片以及主要負責部門的工作總結,召開主要負責人活動總結會議。
7、負責章程的修改,實踐表蓋章。
8、負責人值班安排表。
9、財務管理。
10、組織慶功宴。
主要工作回顧:
前期工作
1、在校期間參與討論并確定各部門主要負責人。
2、確定和組織本屆相關活動項目。
3、配合各部門招收志愿者并確定各部門成員名單。
4、收集各部門前期工作小結。
中期工作
1、向雷州一中申請辦公室,教室,資料印刷和贊助等需要用到的物品。
2、制作工作卡。
3、初步確定各項重大會議與會領導及人員名單,聯(lián)系并制作名片
4、值班表的制作。
5、全體干事大會。
活動介紹:是聯(lián)合會活動拉開帷幕前的例會。為了讓剛進入聯(lián)合會的成員增加對聯(lián)合會的了解以及各部長對自己部門新成員的了解,促進交流,主要由秘書部的成員組織了成員大會,并邀請了雷州一中的有關領導(團委書記鄭麗)一起參與。此次活動不僅讓各個部門之間更好地了解了聯(lián)合會,更展現(xiàn)了聯(lián)合會新鮮血液的蓬勃朝氣的一面。部員們增進了感情,為以后的合作打下了良好的基礎。會議上公布值班表名單
活動時間:20xx年7月19日
6、宣傳及招生
活動介紹:為了達到活的目的,讓更多的市民參與到聯(lián)合會活動中來,在活動拉開前我們展開了宣傳活動。宣傳之后,我們就義教活動展開報名。確定宣傳及招生所需物質已準備好。宣傳前教學組、后勤部及宣傳部組織召開本部門成員會議,秘書部協(xié)助安排人手調配,工作安排妥當,宣傳效果較好。在招生當天,秘書部主要協(xié)助登記學生報名情況并及時反饋到教學組,并收集好學生資料進行安排班級。
秘書處述職報告 篇2
秘書處干事述職報告1
尊敬的各位老師、親愛的同學們:
您們好!
日子如同白駒過隙,回首間,自己又站在學期之末。從加入**大學學生會到現(xiàn)在,已經歷了三個學期的工作,在宣傳部工作的一年中,我從幼稚走向成熟,參加了、等活動,在老師的領導下,從策劃宣傳,到具體活動,我和全體學生會的成員一起用辛勤的汗水,留下了成長的印記。新學期伊始,我來到秘書處,有了老師的鼓勵和同學們的支持,以及一年來的工作經驗,在適應新的學習、工作環(huán)境下,我努力做好自己的本質工作,協(xié)助各部門各項工作,較圓滿地完成了各項工作任務。經過認真的總結和回顧,現(xiàn)將我本學期的工作情況報告如下:
一、認真做好本職工作
在這一學期的工作里,有成功的喜悅也有失敗的落魄,在老師的幫助下,憑借我在宣傳部踏踏實實工作積累下的經驗,我很快適應了秘書處的工作,身處這個特殊的部門,我盡心盡力和秘書處全體成員共同努力做好秘書處日常工作。并思考了如何改進秘書處現(xiàn)在所存在的不足之處。在協(xié)助其它部門的工作里,我們每一個成員都代并表我們各自的形象,在這方面我做的還算不錯。9月25日是我們學校重大的日子——50周年校慶,我在擔任校慶志愿者期間盡職盡責、任勞任怨,為學校貢獻了自己的微薄之力。本學期學生會主要有三大塊活動,活動中我們都起著中流砥柱的作用,第一個活動就是,我充當了檢錄人員,并順利完成工作,我覺得此活動相當好,不僅能夠配合北京奧運會宣揚奧會精神,同時也無形中鍛煉了同學們的身心健康,加深了同學們之間的友誼和團隊精神,這同時也是我們鍛煉的好機會。第二個就是,我在負責,在**活動中參與,雖然經過多次改動后工作順利完成,但也暴露出了一些問題。第三個就是在中,我也積極參與討論,為活動正常開展盡了我應盡的責任。我把每次活動都當作一次挑戰(zhàn),主動鍛煉自我的意識,時刻提醒自己做個有心人。
二、主動提高思想認識
在思想上,我很明確學生會是立足同學,服務同學,代表廣大同學利益的學生組織,是聯(lián)系學生與學校的“橋梁”和“紐帶”,是發(fā)展與繁榮校園文化的舞臺和基地,是培養(yǎng)大學生全面成才的重要載體。我自加入學生會以來,從未脫離這一主題,認真履行職責,當自己全身心的投入每一次學生會的活動時,我都會做好 “同學的公仆”,也就是這個主題使我的責任感更強了,組織能力也有了很大的提升。通過活動,我收獲不少,積累了很多工作經驗,學會了主動思考。我在每一次的例會上都能揚長補短,通過智慧的思想不斷撞擊,在每一位優(yōu)秀的人身上學習他們的優(yōu)點,自然每一個成員都是一本使我受益的大書。在他們身上永遠有我學不完的東西。使我的思想得到提高。在學生會里還有很多的經典語句,例如:細節(jié)決定成敗,態(tài)度決定一切,我想這都是我應該思考的。每一句話都但是一劑精神良藥在工作中我不斷的實踐,領會,實踐,隨著時間的推移,我對這些話有了較深的認識,自身素質也提高了很多。當然,我還在思想上積極向黨組織靠攏,希望在下一學期能成為預備黨員,相信只要我努力工作,不斷學習,端正思想,緊跟黨的步伐,一定會盡早加入偉大的中國共產黨。 秘書處的工作性質決定了我要以更高的工作標準來要求自己,要考慮到更多的細微之處,要以自己的細心、耐心和熱心換得秘書處的疏而不漏、有條不紊!
三、總結過去,展望未來
一年來,我勤勤懇懇、踏踏實實的做了很多工作,這是應該做的。取得了一些成績,但這不是我自己一個人的功勞,是大家的,是全體學生會成員的。但我親身經歷了學生會的各項活動,熟悉了學生會舉辦各種活動的大體脈絡流程,并總結了自己的心得體會,從中得到了鍛煉和提高。同時,作為一名秘書處的,我不僅代表我們這一個部門,而是整個學生會的縮影,但自己本身還有很多的不足和缺點,有待進一步完善,提高。比如:
1、對各方面知識掌握的還不夠,理論素養(yǎng)不高,明顯的暴露在**活動中。
2、工作尚欠大膽,創(chuàng)新意識不強,總是在遵循前輩留下的經驗。
3、性格內向,不善表達,有些時候表達方式欠考慮。
4、在工作中被動做事,與人溝通的能力尚待提高。
我知道“金無足赤,人無完人”,我的工作雖然有做得不好的地方,但我將在今后學習、工作中認真加以改正和提高。同時,我希望老師和同學們對我今后的工作給予監(jiān)督,不足之處,我會虛心接受并改正。
回首學生會的工作歷程,我經歷許多沒有接觸的事物和事情;見識了很多從未見識過新鮮;總之,因為有這樣一個團隊,使我在大學里不斷的展示自我,提升自我,最后預祝下一年的招新工作順利展開,我們將以全新的姿態(tài)帶好下一屆新成員,爭取取得更大的成績。
以上是我的個人述職報告,若有不妥之處,盡請老師們批評指正。
再次感謝一直以來對我的工作給予支持和肯定的老師和同學們!
秘書處干事述職報告2
在剛剛過去的五月份中,我處按照本學期初制定的工作計劃,繼續(xù)以“我是火焰,愛心化院”這一具有鮮明特色的工作口號為指導思想,以“認真履行份內職責、積極拓展鍛煉空間、提升成員綜合素質”為工作重點;以“一切為了同學服務”為工作原則,有條不紊地開展各項活動、工作,取得了良好的效果。現(xiàn)就以下幾個方面介紹我處本月工作情況:
一、部門職能
在剛剛過去的五月份里,我處認真履行部門職責,切實地負責好學生會各種表格的制作、更新;證書、獎狀的購置;通知、文件的起草以及下發(fā);負責整理、歸置學生會的材料、信息;負責學生會日常值班的安排、監(jiān)督和公假條的發(fā)放;負責協(xié)調各專業(yè)、部門對于篤南200的借用;負責完成辦公室和倉庫部分日常雜務及后勤等等。
此外,我處還在各個活動上抽配人手,給予各兄弟部處力所能及的幫助。
二、校學術科技節(jié)活動
在這些活動開展過程中,我處認真總結工作經驗、勤于交流和學習,受益頗豐,這會為以后類似工作的開展打下堅實的基礎。
三、院學術科技節(jié)活動
這段時間里,我部在院學術科技節(jié)框架內舉辦了不少較成功的活動。首先,和心理健康部一起舉辦的“第柒放映室”贏得了大家的一致好評,我處以后會把該活動作為一項特色活動傳承下去;在“母親節(jié)”時舉辦的三行親話活動受到廣泛響應,共收到各個年級作品幾十件;隨后進行的筆記評展大賽更是調動了同學們學習的熱情;最后,歡送畢業(yè)生活動,我們和調研部一起舉辦了“真情永駐,反哺母?!?7畢業(yè)生寄語留言活動,學長學姐的肺腑之言深深打動了我們,感悟頗深,收益良多。
今后,我處會繼續(xù)努力,舉辦更多的參與度高、受歡迎度大、同學們喜聞樂見的活動!
四、小結
然而任何一個組織總會有問題的,學生會作為一個學生組織也不例外,以我個人看法提出在我部或學生會整體上可能存在的一些問題:
1.隨著部處的增多,這學期以來,統(tǒng)籌協(xié)調難度加大,給我部工作提出更高的要求。工作中的瑕疵感謝大家的包涵和見諒。
2.學生會在某些區(qū)間段內,對于工作的前瞻性不足,不能充分利用以往的工作經驗、沒有把握活動的開展規(guī)律、未能及時安排恰當?shù)墓ぷ饔媱澅?,在某些活動通知下發(fā)時、做階段性總結時措手不及,以至于草草收場,沒有達到預期目的。
3.對于活動的后期總結意識不強,往往導致重復的問題多次出現(xiàn),極大地拖慢了工作效率、也在一定程度上損害了學生會的形象。同時也打擊了干事們的積極性。
4.個別部門對于活動的開展有一定的盲目性和從眾性,缺乏對活動目的以及意義的深入認識。
5.學生會個別干事甚至部長沒有對學生會工作投入足夠精力,以至于學生會工作在某區(qū)域、某時間段內停滯不前。
6.與各基層團支部的交流還略顯不足,與之銜接的緊密程度還有提升空間。
以上就是我和我部成員在這個月的主要工作內容和發(fā)現(xiàn)的一些問題,我部在工作的具體實施中有時會遇到一些小困難,但我們在主席團及各部門的鼎力支持下排除了前進道路上的一個又一個障礙,盡最大所能完成了工作任務。同時也希望老師、其它部門、同學們繼續(xù)給予監(jiān)督、協(xié)助、指導、批評,力求使我部以后的工作更臻完善。相信我部會越來越好的,相信學生會會越來越好的,相信化院會越來越好的!
秘書處干事述職報告3
人們常用白駒過隙、光陰似箭來形容時間過得飛快。的確,時間對于我們來說 過得真快。
隨著期末考試臨近, 團總支、 學生會這一學期的工作也即將畫上句號。
在這個匆忙的學期中, 我們秘書處過得充實而有意義,我們本著完善學生會工作, 服務學生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動,引導了院學生 工作的發(fā)展,協(xié)調了學生會各部門的工作,為同學們提供了優(yōu)質的服務。秘書處 為了總結經驗,繼往開來,先將秘書處在這一學年內的工作情況匯報如下:
一、主要工作及活動情況
1、考勤工作
⑴例會考勤:負責每一次例會的記錄。
⑵活動考勤:負責每一次活動的簽到。
2、部內資料整理工作內容:
⑴考勤記錄:將每次例會考勤記錄整理、保存公布。
⑵例會會議紀錄:整理例會會議記錄。
3、各個活動的通知
(1)各個活動的通知。
(2)各個會議的通知。
4、物品的采購
(1)往日辦公用品的采購。
(2)各個活動所需物品的采購。
5、對分院活動結束后對所用經費的報說
6、內部交流:每月兩次召開內部會議,對前一段工作各抒己見,加部內交流。
二、 問題及改進 考勤部分:
考勤部分:
調整簽到方式:例會參與人數(shù)不多,但仍不能避免遺忘或登記不及時等。下 學期將以一種冊子性質的會議記錄來記考勤,只需要在冊子里填寫就行,省時省力,提高簽到效率,但必須加強紀律建設,做到不代簽,不錯簽。
學期安排工作的出發(fā)點主要落腳在保證工作質量, 從而形成較科學的管理體 制和工作方法,做好基礎工作,讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步 伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,并發(fā)的許多現(xiàn)象產生。如:成員了解不 夠充分,工作內容跟不上工作質量的提高速度,管理體制和工作方法出現(xiàn)僵硬、 單一現(xiàn)象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解 決的。
解決方案:
1、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化 召開部內討論會議,對工作內容,會議記錄的工作標準,考勤工作內容的問 題討論,進步細化。為工作提供控制目標。
2、更積極創(chuàng)新的工作 創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部 門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學期,秘書處將看到創(chuàng)新,逐步 培養(yǎng)創(chuàng)新的意識。不斷總結成功例子,圍繞成員個人能力做工作。
3、加強部門和各分院的交流 秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時,很 多活動都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進行,我們要與其他部門成員多多聯(lián)系, 相互交流才能將工作完成的更好。
三、 展望未來 秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的 經驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗, 找出不足吸取教訓, 發(fā)揚以往的優(yōu)良作風,恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的 為學生會服務,將學生會推向一個更高的層次。
我們相信在分院領導的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處 的工作會再上一層樓。
秘書處述職報告 篇3
這一學期就這么過去了,這一學期,我們秘書處本著“服務同學,協(xié)助學?!钡睦砟?,自己做好了各項工作,讓秘書處發(fā)揮了它獨特的作用,為學校里的每一位學生提供了方便,讓其他部門的工作得以順利開展。下面,我們來對工作進行總結:
一班級量化
1.每周及時安排部員輸錄學生會各部門的一周考核分數(shù),及時張貼量化考核表,為使《班級量化考核表》更加規(guī)范、詳細,秘書處對《班級量化考核表》進行了更加細致的要求,在原有的基礎上把得分較低班級的扣分原因也體現(xiàn)在《班級量化考核表》中,表格一式四份,一份張貼宣傳欄后由秘書處存檔,三份交給學生科老師便于了解各班情況。
2.為便于學生科老師工作,每月秘書處都將把每周《班級量化考核表》進行匯總,將本月各班每個周的考核總分匯總到一塊兒,使各班的考核更客觀的進行對比。
二排名情況
為便于學生科老師及時了解各班情況及督促各班在考核方面更加上進,秘書處將各檢查部門每周上交的得分前五名和得分較低的班級進行匯總,并交由學生科老師在周一大會上進行宣讀,最后存檔
二流動紅旗
每兩個周的流動紅旗發(fā)放安排在周一的升旗儀式,由秘書處提前收集獲得各部流動紅旗的班級,進行匯總、下發(fā)通知,安排在周一進行發(fā)放。并及時將獲得流動紅旗的班級進行張貼。
三細小工作
1.安排值勤問題、向各班傳達通知、協(xié)助各部日常工作,聽從學生科、老師及主席的安排。
2.對參加黨課培訓班的同學進行考勤。
3.準備班長會內容(學生會活動介紹、各部需要的反饋信息、各部本學期計劃及要求)并協(xié)助召開班長會(通知開會時間、地點)
4.協(xié)助學校利用好“意見箱”,每周將同學們反饋的意見進行匯總、上報,并盡力改善。
5.督促各班及時上*會記錄本。將學生科老師批閱過的班會記錄本統(tǒng)一發(fā)放。
6.定期召開學生會秘書處內部會議,通過相互學習、相互指教,使學生會秘書處工作得到效率上更進一步的提高。
7.安排納新面試于制定相關表格。
8.安排學生會部分職位公開競聘的面試與制定相關表格。
9.匯總班級博客評分。
10.協(xié)助各部門活動的執(zhí)行:
**年*月14日到*月30日校學生會廣播站、社團部、秘書處、文藝部在學生科老師的指導下共同組織了第xx屆“音你不同”校園歌手大賽。本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結束,不僅活躍了校園文化氛圍,發(fā)揚了學生會各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現(xiàn)了我校學生的音樂本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結束,不僅活躍了校園文化氛圍,發(fā)揚了學生會各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現(xiàn)了我校學生的音樂才華和風采。
秘書處述職報告 篇4
在中心領導的關心和所有同事的支持下,一年來,本人在自己的崗位上克盡職守,兢兢業(yè)業(yè),各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作雷厲風行完成,為中心總體工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了一定的作用,為保障中心的日常工作做出了一定的貢獻?,F(xiàn)將個人工作總結如下:
一、注重學習,注重自身素質的提高
新的政治理論思想不允許我們固步自封,夜郎自大,我們必須具有先進的觀念,并做了詳盡的政治筆記與理論筆記。通過學習,提高了自身的政治理論思想素質,工作時,能從中心工作的大局出發(fā),從中心整體利益出發(fā),支持同事的工作,團結辦公室全體人員,保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
另外,我還注意從書本、從現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),認真學習、仔細體會新形勢下怎樣做一名合格的工作人員。平時,除了忙日常工作外,還不斷讀書學習,包括文秘、交通信息、高速公路聯(lián)網收費、檔案、電腦等相關業(yè)務知識,記有幾萬字的學習筆記。同時,虛心向領導、向同事學習,取長補短,增強了服務意識。通過學習,提高了業(yè)務素質,在落實各項工作的時候,能夠注意態(tài)度和方法,和同事們的關系處理得比較和諧,沒有發(fā)生一起語言沖突,各項工作都得到了大家的支持,落實順利。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實快捷。
二、堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務
要提高工作質量,關鍵是做好日常的本職工作。為了做好日常的本職工作,我做了下面的努力:
每天提前分鐘左右到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并安排好當日應該完成或準備完成的工作。認真安排好各項工作的具體時間,分清工作主次和輕重緩急,做到有理、有節(jié)、有序、有效。按時完成領導交辦的具體工作,不拖延、不出大差錯,有始有終,工作進展情況也及時向領導報告,以便于領導能統(tǒng)籌全局,靈活安排。
秘書處述職報告 篇5
大學秘書處述職報告范文
尊敬的各位領導、老師、親愛的同學們:
大家好!我是來自電商系會展0801班的章璐,擔任學生會秘書部副部長一職,我今天將代表學生會秘書部在這里發(fā)言,作為系學生會的一份子能在這里向大家做述職報告,我感到很榮幸,在此向各位老師、同學、各個兄弟部門、以及秘書部的干事們在這一學期里對我部工作的指導、認可和幫助表示感謝。
歲月如梭,轉眼已經渡過了一學期的時光,下面,我部這一學期來的主要工作報告如下:
首先、認真完成了秘書部的基礎工作。如:
⑴在每次的班主任例會上,將上兩周各個班的六項評比和扣分條打印出來,并一并交于班主任手中;
⑵做好學生會每一次活動的席卡、邀請函、節(jié)目單、獎狀的打印等前期準備工作;
⑶還將各部門的活動資料歸檔好,做好每一次學生會的會議記錄等工作。
其次、對于本部門制定了一些利于其發(fā)展和更好的實現(xiàn)其職能的創(chuàng)新措施和制度。如:
制定嚴格的銷假和記錄制度,
實施了新的綜合假條等。
再次、20xx年10月,我部完成了系秘書部的招新工作,培訓了新招的干事,對他們提出了嚴格的工作要求,為秘書部的工作需求準備了充足的人才資源。
最后,我部為學生會其他部門舉辦活動提供支持。參與了等等。在20xx年10月,我部承擔了學院運動會電商系的后勤工作,為運動會的順利開展盡了我們的一份力量。
在一年多的學生會經歷中,我部的三位部長都勤勤懇懇、踏踏實實的做了些許工作,取得了一定的成績,從中得到了鍛煉和提高。但就大家而言,也存在許多不足之處,表現(xiàn)在:
1、對一些知識和能力掌握的還不夠,有待改進和加強。
2、工作上雖有創(chuàng)新,但還有待于實踐去檢驗和發(fā)展。
3、在工作上,性格較直率,有些時候表達方式欠考慮。
4、在培養(yǎng)本部發(fā)展性人才的技巧上尚待提高,急需制定合理的人才培養(yǎng)規(guī)劃等。
這些問題我們將在今后學習與工作中加以改正和提高,從而更好的實現(xiàn)既定的“為全院師生服務”的宗旨。
總結過去,昭示現(xiàn)在,指導未來,我部將繼續(xù)努力,不斷提升自我,完善自我。路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索。
以上是我部的述職報告,若有不妥之處,盡請老師和同學們給予批評指正。再次感謝一直以來對我部工作給予支持和肯定的學院各位領導和師生們!
辦公室秘書出述職報告范文
各位領導、同志們:
大家好!我于今年7月份有幸被選調到集團公司辦公室工作。在這里,首先感謝主任及各位同事對我在工作中給予的悉心指導和熱情幫助,使我能夠迅速融入辦公室這個團結緊張、嚴肅活潑的大家庭,盡快熟悉業(yè)務,進入工作角色。根據(jù)此次年終考核評議的安排部署,下面我將自己半年來在辦公室的學習、工作情況向大家做一簡要匯報,如有不足之處,敬請批評指正。
一、 虛心學習,不斷提高政治素質和業(yè)務水平。
面對新的工作崗位、新的工作環(huán)境,具備良好的政治和業(yè)務素質是做好本職工作的前提和必要條件。半年來,我一方面利用工作和業(yè)余時間認真學習了黨的xx大、市委九屆二次全會制定的路線、方針和政策,以及集團公司黨委學習貫徹兩會的重要精神,進一步提高了對黨在新時期的作用和發(fā)展有中國特色社會主義的認識,提高了政治水平和駕馭實際工作的能力;另一方面虛心向周圍的領導、同事學習工作經驗、工作方法和相關業(yè)務知識,取人之長,補己之短,從而不僅對辦公室整體業(yè)務和自己所從事的文秘工作,都有了一個從感性到理性的認識,而且通過深入的學習交流,使自身不斷開闊了視野,豐富了知識,提高了修養(yǎng),加深了與各位同事之間的感情,堅定了做好本職工作的信心和決心。
二、 踏實工作,努力完成好領導交辦的各項工作任務。
半年來,在主任的帶領和同事們的支持下,自己主要做了以下幾項工作:
一是認真做好領導講話、信息簡報及文件、通知的起草撰寫、核稿校對工作。特別是參與了城區(qū)遷移還建工程開工典禮、遷建工程動員大會、總結三季度部署四季度等集團公司重大活動、會議的領導講話、主持詞、活動方案、通知等有關文字材料的起草和整理工作,同時,圍繞企業(yè)重點工作和生產經營實際,及時撰寫上報市交委總結材料1份,各類文件4份,信息5篇,并有4篇在報刊發(fā)。較好地發(fā)揮了辦公室的文字綜合職能作用。
二是精心做好會議組織和來賓接待工作。先后和其他部門同事一起參與了城區(qū)遷移還建工程設計審查會、工程典禮以及開工動員大會的前期籌備和會務組織工作,并且在寧夏、內蒙鄂爾多斯等兄弟單位來津考察期間,熱情、周到地做好迎來送往工作,鍛煉了自己的組織能力和待人接物能力。
三是積極配合做好信訪工作,重點針對沿線居民反映比較強烈的噪音擾民問題,及時以電子郵件形式,向居民逐一做了詳盡、細致的反饋,為維護集團公司良好的工作秩序貢獻了自己的一份微薄之力。
四是牢固樹立“辦公室無小事”的思想,在堅持做好集團公司一周活動安排等日常事務性工作的同時,對領導臨時交辦的任務,如為甘肅貧困地區(qū)募集款物、電話通知會議等工作,都認真對待,及時辦理,不拖延、不誤事、不敷衍,盡力做到讓領導放心和滿意。
述職報告
述職報告是指各級各類機關工作人員,一般為業(yè)務部門陳述以主要業(yè)績業(yè)務為主,少有職能和管理部門陳述。主要是領導干部向上級、主管部門和下屬群眾陳述任職情況,包括履行崗位職責,完成工作任務的成績、缺點問題、設想,進行自我回顧、評估、鑒定的書面報告。
概念闡述
述職報告可以說是工作報告中的總結性報告。
報告是向上級機關陳述事項的上行文,屬于行政公文中議案、報告和請示三個上行文之一。
《國家行政公文處理辦法》規(guī)定“報告適用于向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問”。
報告中的總結性報告多用于提交大會進行討論,如各級政府向同級人民代表大會所作的“政府工作報告”。
這種報告雖然是代表法定社會組織及其部門的,卻是在報告人自身負有全責的情況下運轉工作的,實質上就是述職報告。
可以看出,述職報告是社會組織機關和部門的負責人向上級管理機關陳述自己某一階段工作情況,進行總的回顧,找出內在規(guī)律,以指導未來實踐的履行職務情況的口頭報告。
作為綜合性較強的公文,屬于報告的一種,又與總結和講話稿相似。
功用
上級主管部門考核、評估、任免、使用干部的依據(jù);
述職者本人總結經驗、改進工作、提高素質的一個途徑;
領導干部與所屬單位群眾之間的思想感情和工作見解交流的渠道。
秘書處述職報告 篇6
秘書處依照學生會本學年的工作宗旨及發(fā)展方向,積極配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動,引導學生發(fā)展,倡導大學生學習與能力共同提高,豐富大學生生活。
現(xiàn)將20xx---20xx學年工作總結如下:
一、日常工作
秘書處的工作很瑣碎,布置會場是一個至關重要的環(huán)節(jié)。在每次會議之前都要準備好會議需要的東西,如果需要音響,要提前將音響進行調試,避免會議過程中出現(xiàn)問題。
另外,幫助老師整理各種辦公室文件,比如,獎助學金、貧困生、就業(yè)測評、反腐倡廉等相關工作,很多工作都是我們秘書處成員加班加點做出來的,所幸辛勞的付出得到了回報,我系的相關工作均未出現(xiàn)重大失誤,我們的工作也得到了老師的肯定。
秘書處的日常工作主要有以下幾條:
1、協(xié)助主席團開展日常工作,管理全院學生會人事檔案;定期做好財務總結工作并定期向上級匯報;負責學生會辦公環(huán)境、值日制度及會議記錄等事項;
2、為年度招聘工作提供面試方案,遵循公平、公開、公正的原則為學院吸收新干事、協(xié)調學院的干部調動,為學生委員會進行人事任免提供參考信息和方案;
3、針對本院工作需要,根據(jù)具體情況匯報學生干部工作態(tài)度,并及時匯報學生干部的最近表現(xiàn)。對本院干部進行素質培訓,提高干部的綜合能力,了解干部的思想動態(tài),為本院干部解決學習、工作和生活上的實際困難;
4、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,為年度考核和評定收集材料,同時對學院中成績較為顯著的個人和集體實施獎勵提供可行方案;
5、組織好院學生干部入黨材料的收集整理和考核工作。
二、思想教育工作
秘書處是一個重要的部門,不僅要協(xié)調好各部之間的關系,并且要把學校、學院、老師的各項通知以及指示及時傳達下去,在規(guī)定的時間內保質保量完成工作,并督促他們認真學習,協(xié)調好學習與工作的關系,確保每次活動都要達到預期的目的。
三、組織建設
一個優(yōu)秀的組織必定有嚴密的組織結構、嚴格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動,實現(xiàn)自己的價值。為了更好地發(fā)揮秘書處的作用,更有效地開展各項工作,我們院秘書處進行了一系列的調整和改革,主要有:
完善制度:為了使我院學生工作規(guī)范化、制度化,根據(jù)以往工作章程,我院秘書處加以修正,我們制定了新的學生會工作章程,有《學生會成員獎罰制度》、《學生干部工作考核標準》,并匯總了《學生會各部積分條例》等來規(guī)范的學生會干部選拔、考核以及日常工作等。
四、其它
對學生會存在的一些問題,一定要及時發(fā)現(xiàn),協(xié)調好各部以及各部成員的工作,不斷創(chuàng)新。秘書處的工作雖然很雜,但是我們一直相信,做事沒有會不會,只有做不做,沒有累不累,只要效率不效率。秘書處會竭盡全力配合學生會的工作,使我院的各項工作更上一層樓。
綜觀我系這一學年的工作,在求實的基礎上,我們追求創(chuàng)新,在創(chuàng)新的步伐中,我們力求進步,在進步的實現(xiàn)中,我們優(yōu)秀成長??梢钥闯鑫覀兿档娜粘9ぷ饕呀浉油晟?、逐漸成熟,各部門之間的協(xié)作也更加密切,且積極的同其他院合作,真正體現(xiàn)了"服務同學"的宗旨。
我們同其他部門團結一心,有信心,也有能力使以后的工作更上一個臺階。
秘書處述職報告 篇7
時間如流水,轉眼間本學期的學生會工作已經接近尾聲。而我,一個大一新生,加入秘書處也已經有四個月了。在這段時間里,我學到了許多東西:如何做會議記錄、如何組織,策劃活動、更甚至是如何的為人處世......從當初的懵懵懂懂,對秘書處的略知一二,到現(xiàn)在真正明白秘書處到底是干什么的,我已經有了清楚的認識。
第一,秘書處是學生會的樞紐。其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。第二,秘書處是學生會的管理中心。學生會每周開一次例會,對一周的工作進行總結,交秘書處整理檔案。因此,會議記錄便成了一項重要的任務,再根據(jù)例會內容對目前活動進行協(xié)作調整及做好下周工作計劃。第三,秘書處是各部門的好“幫手”。協(xié)助各部活動。各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助,比如我們和學習部聯(lián)合策劃舉行的“主持人選拔大賽”就是一個最好的例證。同時,我們還要了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
回憶一下,似乎我們部門做的都是一些很小很細的事情。一開始的時候,會覺得工作瑣碎、無聊,但是漸漸地這種感覺就發(fā)生了變化。因為,當我真正投入到那些事情中時,就會發(fā)現(xiàn),原來要做好每件小小的事情都是件不簡單的事?!皶鍪虏皇羌y事,但是真正把它做好卻是件不簡單的事?!?/p>
所以,一學期下來,我們秘書處也開展并參與了不少活動。從“校運動會”到“主持人選拔大賽”到“迎新晚會”再到“定向越野”直到最后的“k歌大賽”,每每想到這些活動時,就會有種成就感油然而生,或許我并沒有在那些活動中發(fā)揮很大的作用,但是參與到其中并學到了許多東西,這對我來說本身就是一件很榮幸的事。參與了那么多的活動,但給我印象最深,最有感觸的卻是“定向越野”。第一次作為一個活動的工作人員,第一次深切的感受到,原來組織一場活動是如此的不容易。在活動開展前,要踩點,要拍景點,要篩選照片,然后再去貼景點。
看起來似乎都很簡單,但是做起來的時候卻并非如此......拍景點的時候要步行找景點,從校南區(qū)走到校北區(qū),從未名山走到高爾夫學院......要留心每個小地方,既不能太難找,又不能太容易發(fā)現(xiàn)。以前的我,坐在電視機前,看一些活動或者游戲的舉行,都會覺得很輕松,很簡單......從沒想到在這輕松的背后還有這么多繁瑣,復雜的事情去準備,并且需要去考慮方方面面的的問題,真的是有一種“不當家不知柴米油鹽貴”的感慨。
從那些活動中,我看到了我們學院學生會之間強大的團隊凝聚力和協(xié)作精神。比如我們部門和文藝部的“定向越野”活動的舉行,其他部門都積極為我們活動宣傳。的確,我們學院的學生會真的很“強大”,但仍然存在那么一點小瑕疵?;蛟S是我加入學生會的時間還不長,所以其他部門的干事我還有許多不認識的。希望在下學期的時候我們人文學院學生會內部能多舉行一些聯(lián)誼活動,增進彼此感情,這也有利于我們今后的工作——這是我對學生會提出的一點小建議。至于我們本部門,我希望每次通知部門例會的時候,能再提前一點,因為如果這樣了的話,就不會出現(xiàn)開會的時候沒帶會議記錄本的情況了——這是我對自己部門的一點小建議。
總之,回首這一學期的各項活動,各種點點滴滴,對我來說都是人生中一筆不小的財富。因為它真正的提高了我的能力,讓我真正學會做事,學會做好,做對一件事。
期待明年的學生會,期待明年的我。
秘書處述職報告 篇8
秘書處作為學生會內的組織、協(xié)調中心,組織、籌劃、協(xié)調各部開展活動是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,秘書處全體成員在團結奮進、緊羅密彭的熱烈氣氛中為前一階段的總體工作劃上了一個完美的句號。這短時間是新學期的開始階段,恰逢新生入學階段,總體來講,這段時間,秘書處的全體工作人員,是忙碌的同時又是充實的,是團結拼搏的又是成果豐碩的。
1、秘書處是學生會連接上下的橋梁、協(xié)調內外的紐帶,上傳下達的中樞,工作面廣量大,任務繁雜,秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務性工作的主線:嚴抓規(guī)章制度的制定與執(zhí)行,在充分調查研究和廣泛征求意見的基礎上,制定學生會各項規(guī)章制度。制度原則:團結,務實,奮斗,高效
2、起草修改相關工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務工作,為學生會各部派一名干事記錄會議記錄,并統(tǒng)計考勤情況。
3、整理文件資料,并為學生會統(tǒng)一制作無課表,考勤表。
秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學期初,學生會剛換屆結束,我們就整理了上屆學生會遺留下的一些文字材料,又根據(jù)學生會在發(fā)展過程中遇到的一些實際問題,制定了一些相關的文件。秘書處成員嚴格分工、各盡其責任,內部建設已初步完善
4、策劃法學院xx級迎新各項工作,并配合主席團完成09級新生迎新工作。
新學期伊始,秘書處就投入到了緊張的迎新工作中,我們對人員進行合理分工,使同學們可以高效快捷的工作。良好的工作作風樹立了學生會的形象,受到家長與學生的好評。
5、配合學生會東部校區(qū)的納新工作。
為了使學生會更好的運轉,為學生會增添活力,我們在學期初進行了學生會東校區(qū)分會納新。秘書處總體協(xié)調組織了納新工作,在納新的過程中各部嚴格依據(jù)院學生會內部條例,認真考核、重點選拔,為學生會注入了最新鮮的血液。本次工作的圓滿結束成為今后工作順利開展的原動力。
每周一期的法學院學生會工作周報是學生會各項工作開展的階段總結,秘書處每周都會認真、負責的完成工作周報的編寫工作,宣傳我院各項活動的開展,起到了良好的效果,受到校會老師的好評。
7、整理記錄學生會財務物資,制作帳表及物資清單。
學生會的活動經費由秘書處備案管理,并對各項活動的籌備資金進行報銷。8為學生會首屆文藝匯演制作門票節(jié)目單邀請函,并配合其他部成功舉辦了這次大型晚會。
這段時間,秘書處全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,勤工作,講服務,辦實事,重質量,任勞任怨做好各項日常工作。熱情地為學生會其它部門做好配合工作,協(xié)調幫助解決學生會其他成員工作中存在的困難和問題??v觀這段時間的工作,秘書處基本上完成了各項工作。獲得了榮譽,制造了影響,鍛煉了新人,增強了自身的素質。但工作中也存在一些不足之處,我處今后將避免失誤,彌補缺憾,進一步發(fā)揮潛力,在接下來的時間里,爭取更大的成功。
秘書處述職報告 篇9
尊敬的各位老師、親愛的同學們:
您們好! 日子如同白駒過隙,回首間,自己又站在學期之末。從加入**大學學生會到現(xiàn)在,已經歷了三個學期的工作,在宣傳部工作的一年中,我從幼稚走向成熟,參加了**、**、**等活動,在老師的領導下,從策劃宣傳,到具體活動,我和全體學生會的成員一起用辛勤的汗水,留下了成長的印記。新學期伊始,我來到秘書處,有了老師的鼓勵和同學們的支持,以及一年來的工作經驗,在適應新的學習、工作環(huán)境下,我努力做好自己的本質工作,協(xié)助各部門各項工作,較圓滿地完成了各項工作任務。經過認真的總結和回顧,現(xiàn)將我本學期的工作情況報告如下:
一、認真做好本職工作
在這一學期的工作里,有成功的喜悅也有失敗的落魄,在老師的幫助下,憑借我在宣傳部踏踏實實工作積累下的經驗,我很快適應了秘書處的工作,身處這個特殊的部門,我盡心盡力和秘書處全體成員共同努力做好秘書處日常工作。并思考了如何改進秘書處現(xiàn)在所存在的`不足之處。在協(xié)助其它部門的工作里,我們每一個成員都代并表我們各自的形象,在這方面我做的還算不錯。9月25日是我們學校重大的日子——50周年校慶,我在擔任校慶志愿者期間盡職盡責、任勞任怨,為學校貢獻了自己的微薄之力。本學期學生會主要有三大塊活動,活動中我們都起著中流砥柱的作用,第一個活動就是**,我充當了檢錄人員,并順利完成工作,我覺得此活動相當好,不僅能夠配合北京奧運會宣揚奧會精神,同時也無形中鍛煉了同學們的身心健康,加深了同學們之間的友誼和團隊精神,這同時也是我們鍛煉的好機會。第二個就是**,我在**負責**,在**活動中參與**,雖然經過多次改動后工作順利完成,但也暴露出了一些問題。第三個就是在**中,我也積極參與討論,為活動正常開展盡了我應盡的責任。我把每次活動都當作一次挑戰(zhàn),主動鍛煉自我的意識,時刻提醒自己做個有心人。
二、主動提高思想認識
在思想上,我很明確**學生會是立足同學,服務同學,代表廣大同學利益的學生組織,是聯(lián)系學生與學校的“橋梁”和“紐帶”,是發(fā)展與繁榮校園文化的舞臺和基地,是培養(yǎng)大學生全面成才的重要載體。我自加入學生會以來,從未脫離這一主題,認真履行職責,當自己全身心的投入每一次學生會的活動時,我都會做好“同學的公仆”,也就是這個主題使我的責任感更強了,組織能力也有了很大的提升。通過活動,我收獲不少,積累了很多工作經驗,學會了主動思考。我在每一次的例會上都能揚長補短,通過智慧的思想不斷撞擊,在每一位優(yōu)秀的人身上學習他們的優(yōu)點,自然每一個成員都是一本使我受益的大書。在他們身上永遠有我學不完的東西。使我的思想得到提高。在學生會里還有很多的經典語句,例如:細節(jié)決定成敗,態(tài)度決定一切,我想這都是我應該思考的。每一句話都但是一劑精神良藥在工作中我不斷的實踐,領會,實踐,隨著時間的推移,我對這些話有了較深的認識,自身素質也提高了很多。當然,我還在思想上積極向黨組織靠攏,希望在下一學期能成為預備黨員,相信只要我努力工作,不斷學習,端正思想,緊跟黨的步伐,一定會盡早加入偉大的中國。
秘書處述職報告 篇10
時間過的真快,一晃進入學生會秘書處這個部門已經近一學期了,在這一學期的時間里,我積極參與了秘書處的各項工作以及學生會組織的各類活動。從這些工作和活動中,我經歷了由不知到知,由知之不多到知之較多的過程,由此學到了許多經驗。當然,從工作中所出現(xiàn)的失誤與存在的不足當中,我也吸取了許多教訓。正是這種實際的工作經歷,才使我得到了更好的鍛煉,基本具備了一個學生干事所應當具備的素質。
我自進入學生會秘書處擔任了干事一職以來,積極參與了秘書處的擬發(fā)通知、起草文書和對外聯(lián)系等工作。通知方面,我們負責了籃球比賽、新生舞會、演講比賽以及征文大賽等活動通知的擬發(fā),從這些工作中我學到了很多,我認識到了在擬發(fā)通知時,有許多細節(jié)需要注意,對主席團的通知,一定要注意禮貌;對各部長的通知,要請其回復,如在一小時之內沒有回復的,要打電話聯(lián)系,如果還是聯(lián)系不上的,則需要聯(lián)系其部門的副部級干部,并請其將通知內容轉達給部長;而對班委的通知,則要用語得體。而且無論是對主席團,各部門,還是對各班委的通知,都一定要措辭嚴謹,謹防出錯,因為一旦通知出了錯,就會導致混亂甚至更嚴重的后果。通知的嚴謹性要求我一定要用認真細致的態(tài)度來對待。在起草文書方面,則要講究精練,突出重點,對上級的文書少講道理、少講精神、少議論,對下級的文書則要分清層次,詳略得當。而且文書的寫作,一定要注意電子版的格式,上下頁面邊距為2.0,左右為2.3,行間距為1.5倍等。而為了更好更快的學會電子版文書的寫作,我們則在本部部長的帶領下試著擬寫各類策劃書和書面通知。例如,在讀書月的征文大賽舉辦之前,我們就擬寫了征文大賽的活動策劃書和大賽的書面通知。從活動策劃書的`擬寫中,我知道了要想把一個活動辦好,就得在事先有一個完美的策劃,只有這樣才能做到步步有序,繁而不亂。而從書面通知的擬發(fā)中,我則學到了寫書面通知一定要認真推敲通知中的每一句話,不能讓通知出現(xiàn)絲毫漏洞。此外,作為秘書處的一員,我還負責各類對外聯(lián)系的工作,在“卓越杯”籃球賽中,我們負責聯(lián)系UCTV以及UCTIME等新聞媒體機構,在于其溝通的過程中,我認識到了與人交流要真誠、友善、禮貌,在我與部內同事的共同努力下,最終促成了與其的友好合作。在新生舞會中,秘書處還負責了邀請嘉賓的工作,在邀請嘉賓的過程中,我因注意禮貌而得到了嘉賓的認可,由此我認識到了待人一定要禮貌,而且招待嘉賓時還要客氣周到,細致入微,只有讓嘉賓感受到了你的熱情,你才能更好的得到他們的認可。當然,秘書處作為整個學生會的組織協(xié)調機構,其不僅要負責學生會的對外聯(lián)系,而且還要負責學生會內部的聯(lián)系與協(xié)調。在“卓越杯”籃球賽、新生舞會以及學習部主辦的中文演講比賽等活動中,我們則負責協(xié)調、通知學生會內的各部門配合活動的主辦方進行各項工作,把學生會這個組織連成一個整體,共同為學院建設而努力。而在這些活動中,我則認識到了時間的重要性,在活動準備時一定要聯(lián)系好各部門,從而保證活動的順利進行。
在這近一學期的工作中,我們秘書處不僅負責做好本部的工作,而且還積極配合其他部門的各類活動,在這些活動中,也使我受益匪淺,正是這些活動的參與,使我學會了如何更好的工作。在體育部主辦的籃球賽中,我們秘書處負責協(xié)助紀檢部維持現(xiàn)場秩序和調動現(xiàn)場氣氛。在維持秩序時,我發(fā)現(xiàn)要想在一個公共場合維持好秩序其實也不難,關鍵是要用心,維持秩序不一定就非要用強硬手段,有時候說服教育也未嘗不是一個好的方法。而在調動現(xiàn)場氣氛時,就一定要全身心地投入,只有這樣才能使自己活躍起來,進而感染其他觀眾。在新生舞會中,我積極參與了會場的布置與整理,通過布置與整理會場,我知道了要想使活動井然有序,臨變不亂,就要在事先做好準備,而要想使會場干凈整潔,就必須要細致入微,注意好對細節(jié)的把握,把每一步工作都進行細化,比如說桌椅的擺放就要細化到每一張桌子、每一把椅子的擺放,只有把每一個細節(jié)都做好了,整個工作才會顯得更為完美。在學習部主辦的中文演講比賽的決賽中,我負責把參賽選手抽中的演講題目送至主持人的手里,而在此工作中,我認識到了,工作一定要細心嚴謹,否則將會給后期工作的順利進行帶來很大的困擾。
當然,雖然這近一學期的工作中,我基本做到了一個秘書處干事所應當做的,也基本符合了學生干部的要求,但還是有一些差強人意的地方。例如在通知的擬發(fā)方面,我的措辭還不夠嚴謹,還應當更加注意對語句的推敲,爭取做到細致縝密,不出漏洞。在活動策劃的擬寫以及公文的起草中,我表現(xiàn)的還不夠熟練,還應該通過更多的練習來熟練的掌握起草公文的技巧。而在對外的聯(lián)系與交流以及與領導的接觸中,還應當更加注意禮貌和細節(jié)。
以上則是我這一學期進入學生會秘書處以來所學到的經驗,以及在工作中所表現(xiàn)出來的不足。對于經驗,我會繼續(xù)發(fā)揚,而對于不足的地方,我則會積極請教部長,請他幫助我完善,從而提高我的工作效率和工作能力。我相信,經過完善的我將會在工作中做的更好。
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秘書處述職報告(匯集7篇)
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秘書處述職報告【篇1】
秘書處依照學生會本學年的工作宗旨及發(fā)展方向,積極配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動,引導學生發(fā)展,倡導大學生學習與能力共同提高,豐富大學生生活。
現(xiàn)將20xx---20xx學年工作總結如下:
一、日常工作
秘書處的工作很瑣碎,布置會場是一個至關重要的環(huán)節(jié)。在每次會議之前都要準備好會議需要的東西,如果需要音響,要提前將音響進行調試,避免會議過程中出現(xiàn)問題。
另外,幫助老師整理各種辦公室文件,比如,獎助學金、貧困生、就業(yè)測評、反腐倡廉等相關工作,很多工作都是我們秘書處成員加班加點做出來的,所幸辛勞的付出得到了回報,我系的相關工作均未出現(xiàn)重大失誤,我們的工作也得到了老師的肯定。
秘書處的日常工作主要有以下幾條:
1、協(xié)助主席團開展日常工作,管理全院學生會人事檔案;定期做好財務總結工作并定期向上級匯報;負責學生會辦公環(huán)境、值日制度及會議記錄等事項;
2、為年度招聘工作提供面試方案,遵循公平、公開、公正的原則為學院吸收新干事、協(xié)調學院的干部調動,為學生委員會進行人事任免提供參考信息和方案;
3、針對本院工作需要,根據(jù)具體情況匯報學生干部工作態(tài)度,并及時匯報學生干部的最近表現(xiàn)。對本院干部進行素質培訓,提高干部的綜合能力,了解干部的思想動態(tài),為本院干部解決學習、工作和生活上的實際困難;
4、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,為年度考核和評定收集材料,同時對學院中成績較為顯著的個人和集體實施獎勵提供可行方案;
5、組織好院學生干部入黨材料的收集整理和考核工作。
二、思想教育工作
秘書處是一個重要的部門,不僅要協(xié)調好各部之間的關系,并且要把學校、學院、老師的各項通知以及指示及時傳達下去,在規(guī)定的時間內保質保量完成工作,并督促他們認真學習,協(xié)調好學習與工作的關系,確保每次活動都要達到預期的目的。
三、組織建設
一個優(yōu)秀的組織必定有嚴密的組織結構、嚴格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動,實現(xiàn)自己的價值。為了更好地發(fā)揮秘書處的作用,更有效地開展各項工作,我們院秘書處進行了一系列的調整和改革,主要有:
完善制度:為了使我院學生工作規(guī)范化、制度化,根據(jù)以往工作章程,我院秘書處加以修正,我們制定了新的學生會工作章程,有《學生會成員獎罰制度》、《學生干部工作考核標準》,并匯總了《學生會各部積分條例》等來規(guī)范的學生會干部選拔、考核以及日常工作等。
四、其它
對學生會存在的一些問題,一定要及時發(fā)現(xiàn),協(xié)調好各部以及各部成員的工作,不斷創(chuàng)新。秘書處的工作雖然很雜,但是我們一直相信,做事沒有會不會,只有做不做,沒有累不累,只要效率不效率。秘書處會竭盡全力配合學生會的工作,使我院的各項工作更上一層樓。
綜觀我系這一學年的工作,在求實的基礎上,我們追求創(chuàng)新,在創(chuàng)新的步伐中,我們力求進步,在進步的實現(xiàn)中,我們優(yōu)秀成長??梢钥闯鑫覀兿档娜粘9ぷ饕呀浉油晟?、逐漸成熟,各部門之間的協(xié)作也更加密切,且積極的同其他院合作,真正體現(xiàn)了"服務同學"的宗旨。
我們同其他部門團結一心,有信心,也有能力使以后的工作更上一個臺階。
秘書處述職報告【篇2】
在中心領導的關心和所有同事的支持下,一年來,本人在自己的崗位上克盡職守,兢兢業(yè)業(yè),各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作雷厲風行完成,為中心總體工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了一定的作用,為保障中心的日常工作做出了一定的貢獻?,F(xiàn)將個人工作總結如下:
一、注重學習,注重自身素質的提高
新的政治理論思想不允許我們固步自封,夜郎自大,我們必須具有先進的觀念,并做了詳盡的政治筆記與理論筆記。通過學習,提高了自身的政治理論思想素質,工作時,能從中心工作的大局出發(fā),從中心整體利益出發(fā),支持同事的工作,團結辦公室全體人員,保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
另外,我還注意從書本、從現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),認真學習、仔細體會新形勢下怎樣做一名合格的工作人員。平時,除了忙日常工作外,還不斷讀書學習,包括文秘、交通信息、高速公路聯(lián)網收費、檔案、電腦等相關業(yè)務知識,記有幾萬字的學習筆記。同時,虛心向領導、向同事學習,取長補短,增強了服務意識。通過學習,提高了業(yè)務素質,在落實各項工作的時候,能夠注意態(tài)度和方法,和同事們的關系處理得比較和諧,沒有發(fā)生一起語言沖突,各項工作都得到了大家的支持,落實順利。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實快捷。
二、堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務
要提高工作質量,關鍵是做好日常的本職工作。為了做好日常的本職工作,我做了下面的努力:
每天提前分鐘左右到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并安排好當日應該完成或準備完成的工作。認真安排好各項工作的具體時間,分清工作主次和輕重緩急,做到有理、有節(jié)、有序、有效。按時完成領導交辦的具體工作,不拖延、不出大差錯,有始有終,工作進展情況也及時向領導報告,以便于領導能統(tǒng)籌全局,靈活安排。
秘書處述職報告【篇3】
工作總結的內容分為以下幾部分:
xx學年度第一學期即將接近尾聲,回顧本學期的工作,有甜有苦,有得有失,有優(yōu)點也有不足.但是總體而言,作為一個連接主席團和院學生會各部以及學院各系工作的樞紐部門來說,我部的工作盡管繁冗艱辛,但也在學期內勝利完成了各項工作.現(xiàn)在就本學期以來的工作做如下總結回顧:
首先,我部的常規(guī)工作問題主要表現(xiàn)在一下幾個方面:
一. 通知問題.我部成員盡職盡責,按時值班,及時把學生會的相關通知或公告書寫出來,并在與各系的工作連接上,做好電話接洽工作;
二. 會議紀錄.在工作例會和部長會議上做好會議紀錄,保證院學生會的工作有章可尋;
三. 財務問題.本學期院學生會的經費收入和支出正常運行,在廣大學生會的監(jiān)督下,自始自終沒有出現(xiàn)差錯問題;
四. 通訊稿的寫作.本學期學生會承辦或主辦了眾多比較大型的活動,如第四屆"vs三"校園籃球賽暨第三屆"籃球寶貝"評比賽,百事音樂節(jié),社團文化展示活動,挑戰(zhàn)杯,大學生英語四級考試等等,我部及時寫出通訊稿,刊登在學院報上;
五. 檔案管理.為迎接省領導對我院進行思想政治評估,我部重新整理了院學生會的相關檔案資料,分類整理,統(tǒng)一規(guī)范,確保在以后的工作中有可供有價值的參考資料等.
其次,在工作當中也出現(xiàn)了一些問題,有待下學年著力解決.一是辦公室物品的損壞現(xiàn)象時有發(fā)生,尤以辦公桌的損壞最為嚴重;二是院學生會的經費短缺,給我們的工作帶來極大的不便;三是我部的個別干事的積極性有待提高,并對個別表現(xiàn)堪憂的干事給予辭退等.
最后,盡管在學期工作中有得有失,有喜有憂,但是我們相信,我們在工作上出現(xiàn)的一些紕漏和不足,將會在不斷吸取經驗教訓的基礎上得到徹底改變,從而把工作做得更好.事物總是不斷向前發(fā)展的,所以,我們有必要相信,我部的工作也必將在明天做得更好!
秘書處述職報告【篇4】
尊敬的各位領導、同志們:
大家好!
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展,豐富大學生生活?,F(xiàn)將xx--xx學年第一學期工作總結如下:
一、樞紐工作
秘書部的工作主要為,完成主席團與各部門的上傳下達工作,及協(xié)調活動中各部門任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書部的樞紐工作關系到整個學生會各部門工作的協(xié)調及各項活動的運轉,極為重要,在院領導的指導下,本部門認真嚴謹?shù)耐瓿筛黜椔氊煟瑸閷W生會的各項工作順利進行出力。在秘書部全體同學的共同努力下,我們銳意開拓、積極進取,圓滿的完成了本學期的工作,切實做到了"一切為同學服務"的宗旨;堅持正確的政治方向,緊扣時代脈搏,結合社會熱點焦點,開展了一系列有意義的活動,為促進廣大同學全面成長成才起到了積極作用,同時以務實的工作為廣大同學服務,充分發(fā)揮學生會橋梁紐帶作用。
二、日常工作
1、日常學生會的事務管理。學生會每周開一次例會,布置本周任務,秘書部負責簽到、整理檔案、會議記錄等。并在開會結束后向王巧云老師匯報開會內容。
2、學院舉行的每場比賽活動秘書處都充當后勤文秘的角色,每場活動的籌劃、賽中與善后都做大量且精細的環(huán)節(jié)連接工作,活動前攥寫橫幅、口號?;顒又信恼?、收集資料?;顒咏Y束后進行總結、及時寫出新聞稿。
3、制定研會通訊錄收錄名單,收集部分老師,研會成員、團總支成員、各年紀主要班委的各項信息,并收錄排版成冊。
4、制定本學期研會工作計劃。在學期開始,對本學期活動進行規(guī)劃和安排,計算預期經費。
5、在最美校園主題活動中,制定“最美校園環(huán)保倡議書”、“最美校園環(huán)保承諾書”。
6、進行“培育和踐行社會主義核心價值觀優(yōu)秀案例”的申報,攥寫申報材料。
三、工作反思
自我擔任秘書部部長以來,體驗頗多,秘書部工作有不足的地方,例如:新聞稿寫作技巧有待加強,文檔整理并有些問題,其他一些工作也不是很熟練但是,我們會在以后的工作中會揚長避短,取其精華剔除糟粕爭取做到工作的圓滿完成。這一學期,我們部門的各位成員在工作中認真負責,踏實肯干;在日常生活中,又能相互友愛,互幫互助,團結一致,形成了良好的組織氛圍。并本著盡職負責原則,積極熱心為研會和全院師生服務。
展望新的學期,我們有十足的工作熱情,團結互助、更加努力?;仡櫄v史,前瞻將來。我們將總結經驗,及時彌補不足,在前進的道路上不斷摸索,不斷改正,不斷進步,許多經驗需要去把握和更靈活地應用,我們相信通過各部門努力,一定會把研會搞得有聲有色。
秘書處述職報告【篇5】
秘書處一直作為中樞機構協(xié)調著團委與學生會的工作,起著協(xié)助、參與、監(jiān)督各部門的重要作用。并負責各類稿件撰寫、各種活動例會的考勤、各部部員的操行學分審核,以及其它細瑣的日常工作。
本學期秘書處具體工作如下:
一、內部建設
1、干事發(fā)展
開學初期踴躍召集新生,選拔人才。并對合格者進行專業(yè)培養(yǎng),使之對部門加深了解,熟悉工作。
2、內部分工
秘書處內部工作分工明確,“因材施教”、“取長補短”,使各個干事的專屬能力發(fā)展最大化,從而加大部門的總體工作效率
3、每月例會
時常與部員們溝通了解,互相鼓勵并促進其工作的上進心;獎罰分明,公平公正,部員們能和諧共處文明競爭。
二、常規(guī)工作
1、稿件撰寫
積極參與團委及學生會組織的各項活動,進行實錄,總及時撰寫新聞稿傳遞第一訊息。新聞稿求真求實,竭力還原實事本質。
2、例會通知
“靜如處子,動如脫兔”總將團委及各部門將要舉行的會議、活動即時通知下達,絕不拖延懈怠,保證消息傳遞的效率與質量。
3、協(xié)助機動
協(xié)調和監(jiān)督各部門開展工作,常為文字工作。
4、管理審核
負責各部門部員的操行成績考核,并從事各檔案的管理與團委文案的修編。嚴謹仔細,審核學分時不徇私,整理檔案時不粗心大意。
5、值班制度
組織干事輪班制于團委辦公室協(xié)助老師工作,偶流轉于各辦公室間傳遞消息,主為老師收發(fā)文案,并參與文稿纂修。常整理各類檔案,并自覺負責辦公室衛(wèi)生整潔。
三、活動組織
1、寫作教程
針對各部門干事的寫作技能開設了“如何寫好新聞稿”的專業(yè)演講,秘書處干事都出席細聽,并自覺做好詳細筆記以研讀。
2、運動會
秘書處全體總動員,隨時關注賽事進程,不斷遞交新聞稿以轉播實事,由始至終全體干事恪盡職守只為即時傳遞真實。
3、志服活動
做為中樞協(xié)調部門,干事們“哪里缺人哪里頂上”,活躍于各部門之間以協(xié)助他們將每次活動例會都圓滿落實。
四、工作設想
1、工作不能僅限于日常工作與必然職責,秘書處將更廣泛交際拓展并完善部門工作。
2、部門氣氛應更加活躍,但不缺乏紀律制度,使干事們自覺提高工作熱情與效率。
3、鼓勵干事們大膽創(chuàng)新,活躍思維,提高自身潛在能力。
4、秘書處不僅作為團委與學生會的溝通橋梁,更因成為分憂解難的鏡囊,自主、熱情從而加深秘書處的潛在意義。
5、使秘書處全員自覺組織每月例會,加深互相間的了解,增進彼此感情以便更深刻探討工作中的問題。 總結本學期秘書處工作,我部齊心協(xié)力,盡職盡責。成功背后雖有挫折,但付出汗水亦有收獲。通過工作中的種種歷練,不斷改進并提升自身能力。腳踏實地、勤勤懇懇。本著“為系部服務,從我做起”的工作宗旨,秘書處的熱情有增無減,并相信將越戰(zhàn)越勇,在日后的日子里取得無法比擬的成就!
秘書處述職報告【篇6】
時間如流水,轉眼間本學期的學生會工作已經接近尾聲。而我,一個大一新生,加入秘書處也已經有四個月了。在這段時間里,我學到了許多東西:如何做會議記錄、如何組織,策劃活動、更甚至是如何的為人處世......從當初的懵懵懂懂,對秘書處的略知一二,到現(xiàn)在真正明白秘書處到底是干什么的,我已經有了清楚的認識。
第一,秘書處是學生會的樞紐。其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。第二,秘書處是學生會的管理中心。學生會每周開一次例會,對一周的工作進行總結,交秘書處整理檔案。因此,會議記錄便成了一項重要的任務,再根據(jù)例會內容對目前活動進行協(xié)作調整及做好下周工作計劃。第三,秘書處是各部門的好“幫手”。協(xié)助各部活動。各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助,比如我們和學習部聯(lián)合策劃舉行的“主持人選拔大賽”就是一個最好的例證。同時,我們還要了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
回憶一下,似乎我們部門做的都是一些很小很細的事情。一開始的時候,會覺得工作瑣碎、無聊,但是漸漸地這種感覺就發(fā)生了變化。因為,當我真正投入到那些事情中時,就會發(fā)現(xiàn),原來要做好每件小小的事情都是件不簡單的事?!皶鍪虏皇羌y事,但是真正把它做好卻是件不簡單的事?!?/p>
所以,一學期下來,我們秘書處也開展并參與了不少活動。從“校運動會”到“主持人選拔大賽”到“迎新晚會”再到“定向越野”直到最后的“k歌大賽”,每每想到這些活動時,就會有種成就感油然而生,或許我并沒有在那些活動中發(fā)揮很大的作用,但是參與到其中并學到了許多東西,這對我來說本身就是一件很榮幸的事。參與了那么多的活動,但給我印象最深,最有感觸的卻是“定向越野”。第一次作為一個活動的工作人員,第一次深切的感受到,原來組織一場活動是如此的不容易。在活動開展前,要踩點,要拍景點,要篩選照片,然后再去貼景點。
看起來似乎都很簡單,但是做起來的時候卻并非如此......拍景點的時候要步行找景點,從校南區(qū)走到校北區(qū),從未名山走到高爾夫學院......要留心每個小地方,既不能太難找,又不能太容易發(fā)現(xiàn)。以前的我,坐在電視機前,看一些活動或者游戲的舉行,都會覺得很輕松,很簡單......從沒想到在這輕松的背后還有這么多繁瑣,復雜的事情去準備,并且需要去考慮方方面面的的問題,真的是有一種“不當家不知柴米油鹽貴”的感慨。
從那些活動中,我看到了我們學院學生會之間強大的團隊凝聚力和協(xié)作精神。比如我們部門和文藝部的“定向越野”活動的舉行,其他部門都積極為我們活動宣傳。的確,我們學院的學生會真的很“強大”,但仍然存在那么一點小瑕疵?;蛟S是我加入學生會的時間還不長,所以其他部門的干事我還有許多不認識的。希望在下學期的時候我們人文學院學生會內部能多舉行一些聯(lián)誼活動,增進彼此感情,這也有利于我們今后的工作——這是我對學生會提出的一點小建議。至于我們本部門,我希望每次通知部門例會的時候,能再提前一點,因為如果這樣了的話,就不會出現(xiàn)開會的時候沒帶會議記錄本的情況了——這是我對自己部門的一點小建議。
總之,回首這一學期的各項活動,各種點點滴滴,對我來說都是人生中一筆不小的財富。因為它真正的提高了我的能力,讓我真正學會做事,學會做好,做對一件事。
期待明年的學生會,期待明年的我。
秘書處述職報告【篇7】
日子如同白駒過隙,回首間,一年的學生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河,我開始追思著我歷程的點滴,激動過、開心過,也迷茫過、痛苦過,不論得失與成敗,這點點滴滴共同見證著我的成長,是我一生不可缺失的財富。以下是一年來我的個人工作總結報告:
憑心而論,進入大學我學到了很多的東西,有幸加入學生會,更使我有機會接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。也許是時間過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自己這一年在學生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細致的總結終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而,不管自己如何沒有勇氣應對,過去的不能改變,總結終究還是要寫的,因為只有總結了過去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認識自己完善自我,并指導以后的工作。
“用心做事才能把事做對,認真做事才能把事做好”,我一向都記得剛剛入學生會時學長在部門會議上說的這句話。的確如此,經過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時還需要作出些小小的犧牲,也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑購物,也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守辦公室,但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收獲。學生會工作無小事,事事都不能懈怠,秘書處的工作多且雜,我們需要處處留意,時時留意,因為秘書處是整個學生會的核心,工作中的細微差錯或拖延都有可能影響到整個學生會的正常運作。因此作為秘書處的一員更要提高自身的素質才能把所安排的工作做得少錯更好,當自己全身心的投入每一次學生會工作中,看著自己的工作有益于整個學生會時我便深深感覺到自己生命的好處,不論工作的哪一方面都要思考到學院、學生會以及廣大同學的利益,自己的職責感也更強了。
事務部工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生蘊藏的寶藏,是讓生命蓬勃的動力,如果工作沒有激情,那么便會出現(xiàn)被動工作的局面,工作只為完成任務,也就無心工作,這樣于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力,合之可稱為用心心,只要我們用用心的心態(tài)作沃土,用來斷的努力作養(yǎng)分料,用痛苦的磨練作陽光,用辛勤的汗水作雨露,將激情揮灑,不止在學生會,不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。學生會是個大家庭,而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭,我不僅僅是個體還是群體,工作中講究合作,只有具有用心心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作,做起事來也自然而然的更為順利,效率也會更高!
在學生會工作一年,我個人的組織協(xié)調潛力和團隊協(xié)作潛力都得到了很大的提升,但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實也還有很多急待完善的地方,我心中雖有些想法,卻又都被自己一種固有的思惟禁固,總感覺(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大膽提出,工作中也沒有很用心的去思考每件事是否有更好的途徑去更好的完成……在接下來的工作中,我會做好20xx年個人工作計劃,爭取將各項工作開展得更好。
秘書述職報告
請瞧瞧下面小編給您整理的“秘書述職報告”相關的完整數(shù)據(jù),倘若您能夠在本文中找到答案,那我將感到萬分高興。簡單地說,在生活中,成功的背后總是伴隨著一段探索的旅程。在我們日常生活中,我們常常使用報告這種實用文書,報告是一種有效的方式,能夠實現(xiàn)上下級之間工作任務信息的同步。
秘書述職報告(篇1)
xx年度,在市工商聯(lián)正確領導下,在區(qū)委統(tǒng)戰(zhàn)部具體指導下,作為駐會副主席兼秘書長,我積極協(xié)助主席做好工商聯(lián)工作,全面推進工商聯(lián)工作的健康發(fā)展。積極發(fā)揮商會職能,全力開展招商引資,積極服務重點項目,加強學習,廉潔務實?,F(xiàn)將全年工作情況匯報如下:
一、履職情況 (一)深入開展調查研究,積極參政議政 緊緊圍繞市委、市政府“構筑大交通、培育大產業(yè)、發(fā)展大流通、繁榮大文化、開發(fā)大旅游”的“五大建設”和區(qū)委、區(qū)政府精心打造的“南船北馬、美食天堂、商貿名區(qū)、婚慶之都、生態(tài)新城、和諧家園”的“六大名片”以及民生發(fā)展需要,立足綜合性、戰(zhàn)略性和前瞻性課題,積極組織企業(yè)家參加各類調研、宣傳、信息工作,形成了等多篇調研文章。 (二)狠抓項目建設。 區(qū)委下達工商聯(lián)內資2.6個億?,F(xiàn)已完成到位資金2.8億元,5000萬元以上項目2個,億元以上項目2個。官邸酒吧由蘇州客商投資,該項目總投資5000萬元,總面積3500平方米,現(xiàn)已建成營業(yè)。培友連鎖酒店由鹽城客商投資,項目總投資5000萬元,現(xiàn)已建成營業(yè)。中瑞大廈項目總投資1.2億元,目前,已建至地上2層。投資2億元九龍國際大廈因容積率、日照問題、補交土地款事宜正在請市主要領導協(xié)調。齒輪廠地塊由淮安金鼎置業(yè)有限責任公司投資,總投資5億元,總面積12萬平方米。 (三)加強商會建設。 為充分放大新區(qū)浩源汽車博覽城等項目集聚效應,增強汽車福射帶動作用,著力將新區(qū)打造成集汽車展銷、修配、檢測、二手車市場為一體的現(xiàn)代化汽配商貿城,配合市工商聯(lián)籌備成立市汽車產業(yè)商會聯(lián)合會,以覆蓋淮安整個汽車行業(yè)。在推動服務業(yè)快速發(fā)展的同時,大力發(fā)展婚慶相關產業(yè)。據(jù)不完全統(tǒng)計,我區(qū)現(xiàn)有婚紗攝影企業(yè)(店)61家,婚慶禮儀企業(yè)(店)80余家。在第九屆淮安中國淮揚菜美食文化節(jié)期間,充實婚慶產業(yè)協(xié)會,逐步把婚紗攝影、家電家具、酒店餐飲、床上用品、美容化妝以及房地產、家裝、旅游等相關資源整合在一起,為家庭提供集團化、一體化、規(guī)范化的服務,為企業(yè)構建合作多贏的平臺。同時,還成立了以網絡傳媒、時尚藝術、影視制作、工業(yè)設計、室內設計、建筑設計、廣告設計、工藝美術品設計等為主導產業(yè)的文化創(chuàng)意產業(yè)商會。 (四)積極參加美食文化節(jié)活動版塊。 1.與名典咖啡、咖啡人、皇駕咖啡等多家咖啡廳進行洽談對接,最后與名典咖啡簽定合作協(xié)議,為“融僑之戀”第九屆淮揚菜文化節(jié)開幕式焰火歌舞晚會做好服務餐飲工作。 2.積極組織、宣傳發(fā)動14個行業(yè)商會參加美食文化節(jié)廣告宣傳、展會、租賃等商業(yè)合作項目。配合淮海商報社做好10月15日婚博會婚紗、攝影、旅游等與婚慶相關企業(yè)在新區(qū)婚博園布展宣傳營銷。 (五)增強商會凝聚力。 上半年,召開了區(qū)工商聯(lián)四屆四次執(zhí)委會,傳達區(qū)委有關會議精神,研究和布署工商聯(lián)工作。為了進一步改進工作方法,服務全區(qū)經濟社會發(fā)展大局,積極開展意見征求活動,收回有價值建議20余條。增補了2名商會副會長、4名常委、10名執(zhí)委;表彰了一批在招商引資、光彩事業(yè)、參政議政、商會建設、新區(qū)建設以及基層黨建中成績突出的先進個人。為了讓民企老板感受到來自“娘家”溫暖,5月份,組織工商聯(lián)常委30人參加體檢。6月下旬,邀請省內著名專家為全區(qū)500余名企業(yè)經營管理人員舉辦了一期專題培訓,以提高民營企業(yè)家素質,增強抵御風險的能力。 (六)籌備區(qū)服務業(yè)工會聯(lián)合會。 為建立和諧穩(wěn)定的勞動關系,從維護勞動者合法權益為出發(fā)點,以實現(xiàn)社會、企業(yè)、職工的和諧發(fā)展和共贏為目標,在區(qū)總工會指導幫助下,7月初成立了區(qū)服務業(yè)工會聯(lián)合會。下半年,又在醫(yī)藥業(yè)協(xié)會成立了醫(yī)藥業(yè)協(xié)會工會聯(lián)合會和醫(yī)藥業(yè)協(xié)會黨支部。 (七)加強宣傳,展示非公企業(yè)良好形象。 為了進一步提高商會和實施光彩事業(yè)非公企業(yè)的知名度,淮安日報的淮商風采欄目宣傳了從下崗工人到創(chuàng)業(yè)明星的美容美發(fā)商會會長劉珍,圣象地板的程一平。工商聯(lián)的《五大工作助推民營經濟更好更快發(fā)展》和《創(chuàng)優(yōu)民企發(fā)展環(huán)境》兩篇文章,進一步加大了民營企業(yè)家履行社會責任的意識。區(qū)光彩事業(yè)促進會副會長李如祥代表立洋文具有限公司,向全市教育系統(tǒng)無償捐贈價值二十萬元的學生用筆。 二、廉潔自律情況 認真學習貫徹鄧小平理論、“xxxx”重要思想、科學發(fā)展觀和黨的路線方針政策,能較好地執(zhí)行《中國共產黨黨風監(jiān)督條例》、《中國共產黨黨員領導干部廉潔從政若干準則》以及中央和省、市、區(qū)關于領導干部廉潔自律的各項規(guī)定,無違規(guī)、違紀現(xiàn)象。 ⑴執(zhí)行黨風廉政建設責任制,抓好分管范圍內的廉政建設。⑵執(zhí)行組織人事紀律,不跑官要官,更無買官賣官之事,從沒有借提拔干部之機謀私利。⑶執(zhí)行不準收受干股規(guī)定,無違規(guī)投資,無委托他人投資證券或其他委托理財。⑷執(zhí)行買賣置換商品房規(guī)定,無違規(guī)購買經濟適用房情況。⑸沒有收受和贈送現(xiàn)金、有價證卷、各種支付憑證和貴重物品現(xiàn)象。⑹嚴格執(zhí)行不準利用職權和職務影響,謀取非法利益規(guī)定。⑺執(zhí)行財務制度,遵守財經紀律,無違規(guī)報銷。⑻無大操大辦收錢斂財現(xiàn)象。⑼家庭成員執(zhí)行從業(yè)規(guī)定。⑽執(zhí)行不準參與賭博等規(guī)定,從不賭博。⑾公務活動中不講排場,不比闊氣,無揮霍公款、大吃大喝、鋪張浪費現(xiàn)象。⑿執(zhí)行不準用公款出國或國內旅游的規(guī)定。⒀執(zhí)行公務用車規(guī)定,無因私用車現(xiàn)象。⒁執(zhí)行重大事項報告、個人收入申報等制度。 三、年度學習情況 1、專題學習與工作學習相結合:參加省委黨校國民經濟學研究生班學習,不斷豐富知識結構,不斷明晰工作思路,不斷提高綜合素質。在工作中,積極學習黨的方針政策,學習有關法律法規(guī),學習區(qū)委、區(qū)政府主要領導的重要講話,學習外地先進經驗、典型做法,進一步增強商會組織協(xié)調力、工作指導力和開拓創(chuàng)新能力,更好地推進工商聯(lián)開展。 2.學以致用。我結合工作實際,撰寫了多篇涉及服務業(yè)經濟、教育等方面的評論文章,在淮安日報,市民盟媒體刊發(fā)。 四、學法、用法、守法和執(zhí)法情況 作為工商聯(lián)副主席,學法、知法、守法、用法是必不可少的一個重要方面。今年來,主要做了以下工作:一是不斷增強自身的法律意識。通過集體學習和自學的形式,學習了《憲法》、《公務員法》等法規(guī)條例中的有關內容。二是加強黨風廉政建設宣傳。對600多家會員企業(yè)開展廉政宣傳。三是進一步依法規(guī)范自身的管理行為。在工作中運用學到的法律法規(guī)知識,嚴格依法辦事、依法決策。工作中沒有因違背有關法律法規(guī),造成集體損失和社會不良影響。 一年來,在領導的關懷和幫助下,我取得了一點成績,但也清醒地認識到,工作中還有很多不足,主要表現(xiàn)在:一是學習的深度和廣度不夠,未能很好做到學與用的有機統(tǒng)一,知識的積累仍顯不足。二是開拓創(chuàng)新謀發(fā)展的眼界還不高,步伐還不快。三是調查研究不多,不能很好地掌握并綜合運用第一手資料,及時向領導提出更多更好的意見和建議。在今后的工作中,我將認真總結,銳意進取,力爭取得更大的進步。秘書述職報告(篇2)
尊敬的領導,各位同事:
大家好!
去年xx月,我通過企業(yè)人才招聘走上秘書崗位,主要從事文秘方面的工作,作為在一名還沒有任何工作經驗大學畢業(yè)生,面對辦公室秘書這樣一個對個人綜合素質及工作能力要求較高的崗位,我一直謙虛求教,努力做好本職工作,按照崗位基本要求,努力到五勤、誠心當好四員。五勤就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,四員就是為各級領導和郵政事業(yè)當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。5個月來,我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務,把自己多年來在學校所學到的書本經驗用在實踐工作中,嚴于律己,克盡職守;在領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務。下面,我就這5個月以來的工作情況向各位領導作個簡要匯報。
一、努力學習,全面提高自身素質
辦公室工作是一個特殊的崗位,它要求永無止境地更新知識和提高素質。為達到這一要求,我十分注重學習提高:一是向書本學。工作之余,我總要利用一定的業(yè)余時間向書本學習,除了認真閱讀《中國郵政報》、《云南郵政》、《現(xiàn)代郵政》等報刊雜志外,我還經常自費購買一些工作需要的參考書。如在我剛入局時,為了盡快進入崗位角色,我自費到書店買了一百多元錢的秘書方面的書。二是向領導學。在辦公室工作,與領導接觸的機會比較多。一年來,我親身感受了市局各位領導的人格魅力、領導風范和工作藝術,使我受益匪淺,收獲甚豐。三是向同事學。古人說,三人行必有我?guī)?。作為一名大學畢業(yè)生,如不虛心學習,積極求教,實踐經驗的缺乏必將成為制約個工作人能力發(fā)展的瓶頸,我覺得,局里的每位同事都是我的老師,他們中有業(yè)務骨干,有技術尖兵,有文字高手。正是不斷地虛心向他們學習求教,把書本經驗轉化為實踐經驗,我自身的素質和能力才得以不斷提高,工作才能基本勝任。在局里工作5個月以來,我個人無論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務素質、工作能力上都有了很大的進步,較好的完成了本職工作。
二、加強修養(yǎng),時刻注意自我約束
在辦公室工作,與上下左右及社會各界聯(lián)系非常廣泛,我始終牢記自己是郵政局的一員,是領導身邊的一兵,言行舉止都注重約束自己,對上級機關和各級領導,做到謙虛謹慎,尊重服從;對基層對同事,做到嚴于律己,寬以待人;對社會對外界,做到坦蕩處事,自重自愛。一句話,努力做到對上不輕漫,對下不張狂,對外不卑不亢,注意用自已的一言一行,維護各級領導的威信,維護郵政企業(yè)的整體形象。
三、勤奮工作,回報領導和同事的關愛
我初次參加工作以來,局領導和各位同事了我許多政治上的關心、工作上的幫助和生活上的關懷。我能有今天,永遠也不會忘記領導和同志們的關愛,我惟一的回報方式就是努力地工作。我十分珍惜這份來之不易的工作,珍惜這良好的工作環(huán)境,同時,也被局領導和機關全體同志的敬業(yè)精神深深感動。近半年來,對領導安排的所有工作,我從不講任何客觀理由和條件,總是默默無聞地努力完成。據(jù)自已粗略統(tǒng)計,撰寫各類文字材料近幾十余篇,每當我的工作得到領導和同志們的認可,每當想到自己的努力能為郵政事業(yè)發(fā)展起到一定作用時,那種成就感,那種自豪感是任何語言也無法表達的。工作不僅是我謀生的手段,更是我回報領導和同志們的方式,也是一個人實現(xiàn)人生價值的唯一選擇.
四、盡心履職,全心全意服務好領導,服務好基層
作為辦公室秘書,我的理解是沒有什么謀求利益和享受待遇的權力,只有承擔責任、認真工作的義務。在平時的工作中,對領導交辦的工作,從不討價還價,努力保質保量完成;對自己分內的工作也能積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他幾位同事的工作協(xié)調上,做到真誠相待,互幫互學。一年來,辦公室的工作得到了局領導的認可,這是我們團結奮斗、共同努力的結果。
五、存在的主要問題
一、缺乏工作經驗,獨立工作能力不足。
二、在學習中還不夠積極主動,認識還沒有到位。
三、對辦公室工作情況缺乏認識,對秘書崗位工作情況估計不足。
總而言之,總結5個月以來的工作,我可以問心無愧地說,自己盡了心,努了力,流了汗。不管這次述職能否通過,我將一如既往地做事,一如既往地為人,也希望領導和同志們一如既往地待我。
秘書述職報告(篇3)
青年志愿者協(xié)會秘書述職報告
尊敬的領導、各位同事:
大家好!我是青年志愿者協(xié)會的秘書,今天我非常榮幸能夠向大家做一次述職報告。
一、履職情況總結
上一屆的工作我們總結了許多經驗教訓,本屆我們在去年年底經過選舉產生后,立即展開了工作。今年,協(xié)會在管理上繼續(xù)保持著穩(wěn)定并積極進取的態(tài)勢,為全體青年志愿者提供更多更好的服務。
1. 各項工作井然有序:協(xié)會組織機構健全,分工明確。我在協(xié)會組織的帶領下積極履行秘書職責,對協(xié)會的運營進行了科學規(guī)劃和組織管理。
2. 活動策劃與推進:我們組織了一系列有意義的志愿者活動,如街頭義賣、公益講座、社區(qū)義工招募等等。活動都取得了較好的反響和社會效益,為社區(qū)和青年志愿者們提供了更多的交流和成長的機會。
3. 志愿者隊伍建設:我們注重吸引更多的青年加入到志愿者隊伍中來,通過各種形式的宣傳和招募,使志愿者隊伍培養(yǎng)出了一支高素質、敬業(yè)精神強的志愿者隊伍。
4. 制度建設完善:我們對協(xié)會工作的相關制度進行了梳理和更新,增加了新的安全措施和培訓內容,確保志愿者的工作能夠更加順利地進行。
二、存在的問題及解決措施
在履職過程中,我們也發(fā)現(xiàn)了一些問題,現(xiàn)總結如下:
1. 活動宣傳不夠廣泛:由于青年志愿者協(xié)會活動宣傳渠道較為有限,導致部分活動的知名度不高,參與人數(shù)不夠理想。為了解決這個問題,我們計劃增加宣傳渠道,拓寬活動的影響力,提高參與率。
2. 志愿者隊伍需進一步培訓:一些志愿者對公益事業(yè)的認識仍較為淺薄,對志愿者的角色和職責了解不夠充分,導致活動執(zhí)行效果不佳。為此,我們會加強志愿者培訓,提高志愿者的職業(yè)素質和專業(yè)素養(yǎng)。
3. 資金問題:由于我們依靠捐贈和學生繳納的會費來維持正常經費支出,但這種方式并不持久。我們計劃通過開展一些公益籌款活動來籌集資金,確保協(xié)會的正常運轉。
三、工作計劃展望
在新的一年中,我們將進一步完善協(xié)會的管理體制,增強志愿者隊伍建設,提高協(xié)會的知名度。具體計劃如下:
1. 改進活動宣傳方式:擴大活動的宣傳范圍,通過社交媒體、校園媒體等各種渠道進行有效宣傳,提高活動的知名度和影響力。
2. 增強志愿者培訓力度:針對不同類型的志愿者組織專項培訓,加強對志愿者的職業(yè)素質和專業(yè)知識的培養(yǎng),提高志愿者隊伍的整體素質。
3. 組織更多類型的活動:在保證現(xiàn)有活動的穩(wěn)定開展的基礎上,增加更多多樣化的志愿者活動,吸引更多的青年參與公益事業(yè),為社區(qū)做出更大的貢獻。
4. 加強協(xié)會內部建設:進一步完善協(xié)會的內部管理制度,注重培養(yǎng)協(xié)會成員的團隊合作精神和責任意識,提升協(xié)會整體運作的效率和質量。
在新的一年里,我將帶領協(xié)會全體成員共同努力,為促進社會和諧、服務社區(qū)和青年志愿者發(fā)展而不懈努力。
謝謝大家!
秘書述職報告(篇4)
下面是小編為大家整理的2022年關于學校學科秘書個人年度述職報告【完整版】,供大家參考。
關于學校學科秘書個人年度述職報告
每一點滴的進展都是緩慢而艱巨的,一個人一次只能著手解決一項有限的目標。下面是小編為您推薦關于學校學科秘書個人年度述職報告。?
一、本人政治表現(xiàn)
20xx年度,本人在學校、學院黨委的堅強領導下,嚴格按照要求積極參加黨組織活動,并結合自身工作實際,能認真學習習近平新時代中國特色社會主義思想,將黨史學習教育活動貫穿于工作始終,特別是對習近平總書記“七一”重要講話精神、來x考察重要講話重要指示精神、xx教育的回信和指示批示精神以及黨的十九屆六中全會精神進行重點學習。堅持運用馬克思主義中國化的最新理論成果武裝頭腦,細心領悟黨的路線方針政策及決議并貫徹落實到自己工作、學習和生活之中,在工作中始終牢記共產黨員的初心使命,堅持和捍衛(wèi)“兩個確立”,切實增強“四個意識”,堅定“四個自信”,堅決做到“兩個維護”,牢固樹立意識形態(tài)思維,做到政治自覺、思想自覺、行動自覺并將其體現(xiàn)在堅決貫徹上級黨委決策部署行動上,體現(xiàn)在履職盡責實效上,體現(xiàn)在日常言行上,嚴守工作紀律要求。持續(xù)完善黨性修養(yǎng),不斷提升自身工作業(yè)務水平,努力為學校學科高質量發(fā)展錘煉意志,強化本領。
二、完成年度目標管xx作任務情況
根據(jù)本年度目標任務和工作安排,特別在疫情期間及疫情常態(tài)化后,在領導的指示和帶領下,多措并舉開展線上線下學科管理服務工作,做好工商管理學科支撐保障,做好學院科研管理統(tǒng)計分析,協(xié)助做好研究生招生管理學位等一系列工作。
通過多種網絡平臺媒介,共協(xié)調聯(lián)系收集各類材料,反饋問題xxx余次,安排會議討論xx余次,起草學科建設和科研管xx作文件xx余份。具體工作中,本人始終按照上級指示,以年度目標管理任務落實和學科評估對學科建設的導向性推動為工作主線:一是聚焦落實學科專項任務。以第五輪學科評估后續(xù)工作和學科建設任務落實為抓手,積極統(tǒng)籌協(xié)調,依托學院各碩士點及學工部門做好畢業(yè)生學科評估宣傳工作,持續(xù)做好學科評估公示期數(shù)據(jù)反饋、核對、信息報送等具體落實,圓滿完成第五輪學科評估后續(xù)工作的各項工作要求。二是聚焦支撐學科基礎工作。協(xié)調組織落實研究生管理例會工作;組織完成新增審計專業(yè)學位點初步建設工作;圓滿完成學院xxxx級研究生入學復試面試筆試考試工作共計xx場;充分發(fā)揮學術委員會和學位委員會在學科建設、人才培養(yǎng)、科學研究中的積極作用,全年共落實兩委會會議x次;依據(jù)學?!恫┦繉W位授予單位建設實施方案(xxxx-xxxx)》,協(xié)助起草工商管理學科博士學位授予權申報規(guī)劃草案。三是聚焦保障學科經費工作。積極宣傳,管理落實各級科研項目、科研成果和專家推薦申報工作。組織學院教師積極申報各級各類科研項目、科研獎項和各類專家申報共計xxx人次。xxxx年創(chuàng)出三項歷史新高,即教師申報各類科研項目人數(shù)創(chuàng)歷史新高,科研項目立項創(chuàng)歷史新高,科研項目到賬經費創(chuàng)歷史新高,圓滿完成科研目標考核任務。四是聚焦創(chuàng)新學科優(yōu)化工作。優(yōu)化科研平臺團隊和學術活動有機結合,根據(jù)工商管理一級學科人才培養(yǎng)需要,積極組織各二級學科、各專業(yè)、各科研基地開展學科范圍內的學術報告、學術沙龍xx場次。圓滿舉辦第五屆絲路經濟國際論壇工商管理分論壇和第三屆工商管理青年創(chuàng)新論壇。優(yōu)化做好學院學術報告講座、學術沙龍的備案工作。優(yōu)化科研基地建設和管理,積極落實,本年度學院獲建x個省級科普基地和x個校級科研基地,與審計署xx特派辦建立x個校政合作基地。五是聚焦崗位職能做好信息聯(lián)通工作。及時準確,以“三聯(lián)通”做好學科相關數(shù)據(jù)的準確統(tǒng)計和上報工作。做好上下聯(lián)通,注重信息完整準確傳達落實;做好同級聯(lián)通,注重任務協(xié)同的寬度;做好反饋聯(lián)通,注重信息的優(yōu)化及廣度。
三、存在的問題及原因分析
通過工作和對自身的認知,本人在工作中還是缺乏對工作深層次的總結,方法還不夠多樣化,創(chuàng)新不夠大膽,需要不斷總結經驗,多向有經驗的前輩和同事們學習。平時疲于埋頭干工作,和領導溝通還是太少,今后本人將努力克服自身缺點,為學校申博積極工作,努力奮斗。
四、下一步努力方向
嚴格按照學校學院關于十四五發(fā)展規(guī)劃的部署,結合本職工作,認真落實工作要求,多途徑優(yōu)化工作方法,不斷提升工作質量。加強黨的先進理論的學習,從經典名著中不斷汲取力量,從黨史教育中獲得新的思路。加強同上級同級和教師們的溝通交流,做好調研分析,積極為學院學科建設與發(fā)展做好信息分析總結和管理導向基礎支撐。
20xx年即將過去,本人這一年的收獲與成長,離不開學院的培養(yǎng),離不開學院黨政領導們的指導與關心,離不開學院老師們的支持與鼓勵,感謝大家,以上總結有不妥之處,還請大家批評指正,再次感謝!
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秘書述職報告(篇5)
尊敬的領導,
值此報告之際,我作為青年志愿者協(xié)會的一名秘書,滿懷感慨地向您述職。通過一年來的工作實踐,我深刻地認識到了自己的不足之處,也在不斷地努力和探索中成長和進步。下面就請允許我向您詳細匯報一下我的工作內容和成績。
一、秘書工作總體情況
作為一名青協(xié)秘書,主要負責協(xié)調組織內部事務,保障各項活動的順利進行。具體包括但不限于:
1.組織協(xié)調會議:負責召集和組織各種協(xié)調會,為會議準備相關材料和記錄會議內容,確保會議達成預期目標。
2.文檔整理與管理:負責對協(xié)會管理、工作等相關文件、制度進行收集整理和歸檔,切實保證文檔的安全性。
3.外聯(lián)工作:積極與外部相關單位進行聯(lián)系與溝通,維護好協(xié)會與單位之間的關系。
4.其他日常事務工作:例如負責協(xié)會日常的物資采購、審批報銷和相關的工作安排等。
總體而言,我個人感覺還有很大的提升空間,在未來的工作中一定會更加努力,以期更好地完成我的工作任務。
二、具體工作成果
1.會務組織協(xié)調:2019年度的暑期社會實踐活動是協(xié)會重要的組織工作之一,作為本次實踐活動的會務組長,我在活動前期做好了準備,制定了規(guī)范的實踐流程,并將此方案與指導老師、社會實踐領隊進行反復溝通。在實踐過程中,我一直與各個實踐小組進行充分的協(xié)調和溝通,確保了實踐活動的順利進行。
2.外聯(lián)工作:我積極主動地與校內其他組織單位的負責人進行聯(lián)絡,爭取到了更多的資源和經驗,為協(xié)會的發(fā)展提供了有力的支持。此外,我還與校外一些公益組織展開了廣泛而深入的交流,在多個領域開展了實效性的合作,在推進協(xié)會的活動和自身發(fā)展的過程中取得了良好的效果。
3.高效文檔管理:作為一名秘書,文檔的管理承擔著重大的責任。我基于對管理文檔的理解和認識,深化了辦公系統(tǒng)的改進,建立了文檔審核制度和流程標準,確保了文檔的安全存儲與合規(guī)管理。
三、工作反思和展望
通過本次述職報告,我對過去一年中自己的工作有了總體的認識和評估,并且對自身的業(yè)務和管理能力,以及團隊合作和協(xié)調能力做了更全面、更深入的了解。同時,對于下一步工作,我也有了更清晰、更明確的思路和打算。
一方面,我將進一步提升自己的業(yè)務能力,切實提高我在秘書工作中的專業(yè)水平和表現(xiàn)能力。另一方面,我也將不斷加強和拓展自身的管理能力,以便更好地協(xié)調和管理內部事務,同時與外部單位建立更加穩(wěn)固的聯(lián)系。
總之,回顧過去、展望未來,我深感責任與使命相伴隨,敬請領導的指導和支持,一定會扎實地完成協(xié)會的任務和目標,同時也在此奮發(fā)圖強,不斷提高,并通過實際行動為青年志愿者事業(yè)做出更大的貢獻。謝謝!
秘書述職報告(篇6)
標題: 學術秘書述職報告
引言:
尊敬的各位領導:
我是貴單位的學術秘書XXX,榮幸地向您呈交本次學術秘書述職報告。在過去一年里,我在秘書工作中精心策劃、高效執(zhí)行,為學術研究和教學提供了全方位的支持和服務?,F(xiàn)在,我將結合具體工作內容,詳細述職并匯報工作成果,希望得到您的指導和支持。
一、協(xié)助組織學術會議和研討會
作為學術秘書,我認真協(xié)助籌備和組織了多個學術會議和研討會。在籌備階段,我與各相關部門緊密合作,負責會議日程的制定、邀請函的起草、會議場地的安排等工作。在會議期間,我要求自己保持高效工作狀態(tài),確保每個細節(jié)都得到了妥善安排。通過協(xié)調與會人員的安排和提供相關會議背景資料,有效增強了學術會議的專業(yè)性和規(guī)模。此外,我還利用自己的網絡資源,成功邀請了多位國內外知名學者參與學術交流,大大提升了會議的學術價值和影響力。
二、積極推進學術合作與交流
我積極參與學術合作與交流活動,為學院建立了一批新的合作伙伴關系。通過與其他高校和研究機構的聯(lián)系與合作,我促進了學術資源的共享和優(yōu)勢互補。具體而言,我參與了多個研究項目的申報和管理,為學院爭取到了大量研究經費和資金支持。我與合作單位保持定期聯(lián)絡,促進了項目的順利推進和成果的共享。此外,我還積極組織學術交流活動,邀請了國內外的專家學者來校講學,提升了學院的學術氛圍和知名度。
三、協(xié)助教師和學生科研工作
作為學術秘書,我密切協(xié)助教師和學生的科研工作,提供全方位的支持和服務。我制定并完善了科研項目管理的相關制度和流程,清晰明確了每個環(huán)節(jié)的職責和要求。我與院系各科研骨干建立了良好的合作關系,積極提供項目審批、經費管理和成果鑒定等方面的幫助。此外,我還組織了一系列科研講座和培訓,提升了教師和學生的科研水平和能力。
結語:
在過去的一年中,我兢兢業(yè)業(yè)、勤奮努力地工作,充分發(fā)揮了學術秘書的職責和作用。通過積極參與學術會議的籌備組織、推進學術合作與交流、協(xié)助教師和學生的科研工作等多項工作,我為學術研究和教學提供了有力的支持和服務。在今后的工作中,我將進一步提升自己的專業(yè)能力,不斷完善工作流程和制度,為學術事業(yè)的發(fā)展貢獻自己的力量。同時,我也真誠希望得到領導的指導和支持,以便更好地履行學術秘書的職責,為學院的發(fā)展貢獻更多的智慧和力量。謝謝!
秘書述職報告(篇7)
文章標題:學校辦公室秘書個人述職報告
磚是怎樣燒成的___小學有個成語叫拋磚引玉,而今天的情況卻倒了個兒,成了拋玉引磚。并且我這塊磚還是兄弟姐妹眾人拾柴燒出來的。__年__月底,我剛進辦公室的時候,可以說僅僅是一塊可用的膠泥,從此,___校長就忙開了,從我平時的一言一行,到我中的每一個細節(jié),都是手把手的指導,還好,我還有一點悟性,馬校長的言傳身教再加上其他三位校長平時的鼓勵、的引導,讓我明白了如何處理繁雜的辦公事務?!坝拚甙涤诔墒?,智者見于未萌”只有超前預測,及早把握事情的發(fā)展方向,才能做到胸有成竹、有條不紊。所以我花一定的時間和精力研究各種文件,翻閱《辦公業(yè)務》《現(xiàn)代辦公大全》等雜志,努力提高自己的政治理論素養(yǎng)和政策水平,提高自己的政治敏銳性。動用多種渠道準確掌握信息,做到心中有數(shù),就這樣我這一堆膠泥成了拿得起來一塊土坯。
辦公室一家兄弟姐妹八、九個,加上馬校長這位家長領導有方,一家人為了我這塊土坯能夠早日變成方磚,大家團結一致、齊心協(xié)力,八、九股繩擰成了一根繩,個個忙得成了旋轉的陀螺。葛鳳釵老師在午托班操勞的同時,還負責計生、捐款。在午托班忙到中午一點,看到我們加班,就馬不停蹄的跑過來幫忙。我記得第一次迎接綜合治理檢查時,葛老師從小會議室到打字室來回上下樓不下二十多趟。這對于一個年近半百的人來說,可不是一件容易的事情。麻俊芳老師更是認真、細心,又是要好的人,職稱評審、退休教師的手續(xù)辦理、聘任合同的鑒定、養(yǎng)老保險的手續(xù)、工資改革的程序等等,填報表、核數(shù)字、幾乎跑斷了腿,可喜的是樣樣都比兄弟學校辦的利索,完美。孫鳳蘭老師把自己所管理的檔案整理得井然有序。常艷的打印機每天哧啦哧啦地不停的唱歌,打印四、五個處室的材料,粗略登記大約有3萬多張。劉玉珍老師提著一個桶不停的巡邏。雅娟、曉珊,兩位小妹妹犧牲了好多次花前月下的約會,幫我做一些沒有名沒有利的繁瑣事,我知道她們把我當成了自己的姐姐,把自己以前的經驗毫無保留地告訴我,讓我少走許多彎路、提高了效率。馬永軍老師---辦公室唯一的男士,可他細心周到,好多事情都提前替我想好,出謀劃策。10月份,為了迎接檢查,他裝修房子一推再拖,家事和公事這個天平,他把砝碼加在了公事上。今天我說這么多干什么呢?不是訴苦,也不是擺功,只告訴老師們,我所追求的和和美美、團結友愛、積極向上,在辦公室這個小家庭里實現(xiàn)了。正是這樣充滿親情的環(huán)境,把我這塊土坯塑造成了有棱有角的方磚。
我這塊方磚在一張?zhí)厥獯嬲鄣募钕聼闪思t磚。我有一張?zhí)厥獾拇嬲?--心靈的存折,上面儲存著老師對我真情話語的鼓勵、赤誠之心的幫助。這些幫助、鼓勵,就是我努力的動力,上面儲存的第一筆財富:劉繼州主任送給我的一句話:越把自己當主任,別人就不會看你是主任,不把自己當主任,別人就會把你當主任,這句話永遠是我做人的座右銘。第二筆財富是董玉玲老師存下的。8月25號,我進辦公室的第五天,教委催我去開會,當時后勤職員的量還沒有核算出來,董玉玲老師丟下孩子就去幫忙,我回來時已經11點半,她的孩子滿校園里找他。這種無聲的的支持是最寶貴的財富。第三筆財富是張紅利老師送我的一句話:對好人不使壞心眼,對壞人也不使壞心眼等等,這本存折上已經存下了二十多筆財富,好多話是我生活的座右銘,成了我前進的加油站,這一筆筆不菲的財富讓我明白了如何處事、如何待人。其中最大的一筆財富是一年級的全體老師給我的,他們替我著想、為我分擔,特別是李___老師,___老師,在我忙得不可分身的時候,李老師不聲不響的去代課,嘶啞著嗓子還要一天喊五節(jié)課;崔老師依然替我負擔了輔導員,班級里的雜事他們安排的有條有理,我從心底里感激,卻不知說什么好。有這么多人幫我拾柴、有那么多人為我加油,我唯有赤誠之心對大家,無私之心對,心里才會得以安寧,所以說特殊的存折把我染成了紅磚,渴望老師繼續(xù)在我的存折里存下寶貴的財富。
另外,本學期接連不斷的檢查把紅磚冶煉得擲地有聲。從八月二十三號起,上級檢查一個接一個,一學期4個半月迎接檢查17項,人事局、組織部對聘任制的檢查,開學準備檢查,綜合治理檢查4次依法治校示范校驗收,安全檢查2次、衛(wèi)生大檢查衛(wèi)生局、保健站對衛(wèi)生室醫(yī)療檢查2次,計生大檢查,黨建檢查,黨風廉政檢查、老干部檢查、量化考核檢查等。還承辦了___市文、教、衛(wèi)系統(tǒng)校務公開現(xiàn)場會,接待兄弟學校來參觀學習我們的材料4次。每一項檢查、每一次活動,我們都要準備一定的文字材料,裝盒歸檔。平時我們加班加點忙什么,大都忙在這些材料上,我大概數(shù)了一下,校務公開材料整理了105份,綜合治理材料155份,依法治校材料123份,安全材料256份,精神文明單位材料436份,黨建材料1
81份,黨風廉政建設、效能建設材料298份,老干部材料26份,衛(wèi)生醫(yī)療保健材料87份,計生檔案材料46份。本學期為迎接檢查共整理材料1558份,這里面還不包括平時上報教育局的35份材料,這1593份材料都是利用課間時間、晚上、星期天的時間整理出來的。說句不該說的話,這一學期十天就有五天晚上熬夜來整理材料。這些材料裝在檔案盒里,在辦公室落起來從地面到房頂,看著那么高的檔案材料,捶捶累得酸疼的腰,心里很高興,累點值,但不是因為這些是我們整理出來的看得見的成績,而是因為里面裝的材料,是老師們每天忙碌留下的身影,我們把老師們耕耘的足跡形成了文字材料,成了看得見,摸得著的檔案,把老師無私奉獻的精神寫入了二實小的歷史。我們老師每天踏著晨露來,披著暮色走,穿梭在學生中,耕耘在三尺臺,哪有時間去記錄我今天干了什么,而辦公室人員犧牲一點休息時間、多熬幾次夜,去做這些有意義的事情,就像一杯濃濃的不加糖的咖啡,苦中能品出甜。一學期下來,對整理檔案材料,我已練得很熟練了,可以不謙虛告訴大家,幾次檢查中,上級領導包括兄弟學校對我們的材料沒有找出半點毛病。衛(wèi)生檔案材料在全市評比中是第一名,得分高于兄弟學校20分,省依法治校示范校驗收團對我們學校的評價有四句話,其中第三句話是材料規(guī)范齊全。特別是校務公開現(xiàn)場會上,教育局及兄弟學校的領導、對我們的材料給予充分的肯定,教育局領導還大力推廣我們的經驗,介紹兄弟學校來參觀學習,所以我們又迎接兄弟學校來我校學習檔案材料四次。老干部檢查時,兩位科長看到材料喜得不得了,提出要復印,我就慷慨一點:不用復印了,送給你們了。
日常有聲有色,把這塊磚歷練得能夠適應各種環(huán)境。我簡單說一些:首先布置電教廳教師座位上的人名;辦了四期櫥窗,內容每次都是我們自己動腦動筆起草,校長定稿。為了全面實行依法治校,我們還擬定了《學校章程》,《學校安全應急預案》《雪天應急預案》,學校章程已由教職工代表大會表決,教育局批復通過。進校門北墻上的宣傳欄是我們熬到晚上三點看著廣告公司的人員做好上墻的。節(jié)假日及臨時宣傳,我們做了十幾個條幅。再者我們把一些資料規(guī)范化,從2001年第一學期到現(xiàn)在,每一項資料都是我們的歷史,所以,我們從多個渠道、多個方面搜集、補充、完善資料:考勤材料,四年的考勤簽到冊一天不缺,裝訂成冊。其次,前一百期《辦公會紀要》我們裝訂成三冊,本學期《辦公會議紀要》我們追求及時、高質量。周一上午開會,下午我有兩節(jié)課,沒時間整理,我安排在周一晚上加班,每期的初稿我一定在周二交到校長手里,至今整理了18期?!抖讲焱▓蟆肺覀兪菑?002年整理起,也匯編成冊。安全材料,學校的各種規(guī)章制度、包括本學期上報教育局的材料等等已匯編成冊,這樣便于以后查找,也有利于上級對學校的量化考核。另外我們花了一定的時間,建立了財政供養(yǎng)人員數(shù)據(jù)庫、人事簽證信息庫、事業(yè)單位年度考核信息庫,我們每一位教師各項信息,都在電腦里建立了完整的體系?,F(xiàn)在正輸入我們兩千六百多名學生的信息資料及他們的健康狀況,估計需要一、二十天的時間才能完成。
組織了兩次大型外出活動,教師節(jié)表彰大會、元旦長跑。印發(fā)教職工電話號碼簿,教師節(jié)發(fā)請?zhí)?,接待各單位來訪,元旦送賀卡、上街宣傳、中秋節(jié)組織離退休老教師座談會、協(xié)助電視臺錄校園采風專題、辦理預備黨員的轉正手續(xù),周邊環(huán)境的調查,整理我們學校的宣傳圖片、文字資料,在《___教育》后封面刊登宣傳,在___日報上宣傳了我校校務公開的經驗材料等等。總之繁瑣的事情豐富我的閱歷,讓這塊磚能夠適應各種環(huán)境。
一塊膠泥在大家的幫助下變成了紅磚,我為了不負眾望,時刻反省自己,我清醒地認識到自己口拙舌笨,面對老師的幫助,心里十分感激,口上卻不會表達,但交往時間一長,都會了解到我是善于用行動感激,用心去感謝大家。另外我考慮問題太單純,不夠全面,這是作為一個辦公室主任最大的忌諱。以后在低頭拉車的同時,一定要顧及周圍的環(huán)境。未來的路還很長,這塊方磚哪里需要哪里搬。
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秘書述職報告(篇8)
20XX年,經濟實現(xiàn)了快速發(fā)展,政府辦公室整體工作水平和效率得到持續(xù)提高。一年來,我從進一步提高自身素質和能力入手,科學務實,勤奮工作,努力做到了上下兼容,內外齊抓,較好地發(fā)揮了參謀、助手、協(xié)調、服務的崗位職責,為市政府各項工作的正常開展、高效運轉盡了心力。
一、在為領導決策服務上著力。
服務決策是秘書長的一項重要職責。為了更好地服務市政府經濟管理決策,盡力多提供一些有較高價值的參考依據(jù),我始終注意把握四個環(huán)節(jié):一是依據(jù)的客觀性。注意深入實際調查研究,實事求是反映情況。為科學、務實地篩選確定市政府年度大事實事,我從做好基礎調查入手,召集農業(yè)、工業(yè)、城建、開放等部門,協(xié)調組織了一系列調研活動,在廣泛征求意見的基礎上,提出了20XX年經濟工作指導目標和擬定的大事實事,其后又與各位副秘書長、主管副市長進行了溝通協(xié)商,對部分大事實事做了更加合理的調整,向市政府提交了以“抓一批立市立縣工業(yè)大項目、創(chuàng)一批知名品牌、加快發(fā)展科技園區(qū)、國企改革等”為主要內容的大事實事工作方案,為市委、市政府最后確定**件大事實事、**項民心工程較好地完成了前期基礎性工作。協(xié)調指導有關副秘書長,先后組團外出學習考察農業(yè)、工業(yè)企業(yè)、城鎮(zhèn)建設、行政審批服務等,及時為市領導決策提供了很多有較高價值的參考依據(jù)。二是方法的有效性。重點項目建設是去年經濟工作的一個重中之重。抓好該項工作的督導落實則是實現(xiàn)既定目標最為關鍵的一環(huán)。為確保重點項目責任到位,在明確了任務目標、責任單位和責任人的基礎上,我又牽頭組織起草了《**市重點建設項目督導檢查辦法》,提出了“*項”督導制度,即:重大項目領導分包制度、月報制度、季度督查通報制度、年度觀摩檢查制度、考核獎懲制度等。該辦法把督導舉措進一步具體化,可操作性明顯增強,為推進重點項目建設發(fā)揮了作用。三是意見的廣泛性。政府的每一項決策往往涉及多個層面、多個領域,需要充分聽取各方面的意見。因此,對提交政府常務會議研究的議題,都在會前召集相關單位研究協(xié)調,把分歧消除在會前,把認識統(tǒng)一會前,使決策建立在較為廣泛的思想基礎之上。四是政策的合法性。為落實《行政許可法》,當好依法行政的表率,注意充分發(fā)揮法制辦公室的作用,凡政府制發(fā)的規(guī)范性文件,在送領導審簽或提交會議研究之前,首先請法制辦從法律角度進行審核把關,以保證決策內容的合法性。
二、在樹立政府形象上著力。
政府的形象不僅體現(xiàn)在重大決策的制定、實施和重要工作成果上,而且體現(xiàn)在日常具體的細微的服務工作之中,無論對上對下,都要把一絲不茍的工作態(tài)度和滿腔熱情的服務精神結合起來,時時處處注意維護和樹立政府的形象。特別注意做好“三個服務”:一是認真做好重大活動接待服務。對于上級政府組織的大型公務活動或中央、省領導蒞*調研等,提前制定工作預案,周密安排活動議程,確保公務活動順利進行。去年國務院領導蒞*視察農業(yè)、防汛工作,全國政協(xié)領導來*進行“*海域環(huán)境治理與可持續(xù)發(fā)展”視察和省委、省政府、國務院有關部委、外省市領導來*檢查指導工作等重大接待活動,由于準備精心、安排細致,圓滿完成了各項接待任務。二是積極為基層服務。對縣、市、區(qū)和市直部門在日常工作中反映的要求政府協(xié)調解決的問題,認真對待,及時處理,主動與有關部門協(xié)商解決或請示領導解決,做到不推、不拖、不誤。三是熱心為群眾服務。去年***的群眾反映有兩處險橋直接影響交通和存在安全隱患,及時召集水利、交通和有關縣區(qū)研究提出了解決意見,受到了群眾的好評。在日常工作中,認真對待群眾來信來訪,制定了接待群眾來信來訪責任制。按照分工各位秘書長主動接待,對群眾反映的問題認真督辦,使一些信訪問題得到較好解決,群眾比較滿意。
三、在提高機關工作效能上著力。
辦公室是聯(lián)結上下、溝通內外的重要部位。政府機關特別是政府辦的工作順,政府和部門的工作效率就高。為此,一年來,我毫不松懈地抓了市政府機關建設工作。一方面,注意利用各種適宜的場合、時機,與市政府各部門負責人加強溝通、交流、指導,共同努力建設文明、規(guī)范、公正、高效的政府機關,提高**政府機關辦文、辦會、辦事的整體水平,提升**政府機關的整體形象,更好地服務于**經濟與社會的快速發(fā)展。另一方面,致力于加大市政府辦公室的規(guī)范建設力度,內強素質,外樹形象。重點做了五件事:(1)指導完成了市政府機關黨委和紀檢會的換屆改選,健全了黨支部,黨員組織生活有了可靠保障。(2)按照市領導工作責任的重新劃分和政府辦結構調順、功能調強的原則要求,在廣泛征求意見的基礎上,對市政府辦部分科室及工作人員進行了整合。(3)要求和指導辦公室全體同志,進一步端正學習態(tài)度,改進學習方法,提高學習效益,不斷優(yōu)化思想觀念,廣泛獵知和掌握經濟、科技、金融、司法、現(xiàn)代管理、辦公自動化等多個學科的知識與技能,理論聯(lián)系實際,學會用學習成果指導工作實踐。此外,我還經常要求同志們比照先進學、在實踐中學,努力踐行學習先進,知我**;勤奮工作,愛我**。(4)進一步完善修訂并落實了辦公室的各項管理制度,同志們文明辦事、照章辦事、高效辦事的自覺性和行為能力又有新的提高。(5)把關心基層、關愛同志當做生產力來開發(fā)。籌措資金**萬元,改建了職工食堂,解決了干部職工工作餐;及時對政府信息網絡設施進行了優(yōu)化升級改造,更好地保證了政府自動化辦公穩(wěn)定、順利展開;對機關后院及其危舊房進行了修整改造,新建房屋**間,平整場地**平米,新增、改建綠地**多平米,使政府機關環(huán)境進一步綠化美化;更新了部分辦公桌椅、用具,在一定程度上改善了機關工作人員辦公條件。由于辦公室整體素質的提高和辦公室領導班子步調一致的協(xié)調管理,政府辦工作水平和效能進一步提升。年內協(xié)調、組織、召開的政府常務會,由于做到了科學安排議事事項,周密部署會議議程,各次會議都做到了全程無紕漏,為市政府圓滿完成各項決策議事提供了保障;組織指導政府辦直接督導和與相關部門協(xié)手督辦的大事、實事,都得到了很好的落實;制發(fā)、轉發(fā)的各類文件沒有發(fā)生原則性錯誤和明顯疏漏;圓滿完成了中央、省領導多次蒞*調研、視察和其它方面重要的政務接待活動,得到了各級領導和有關方面的好評。
四、在自身素質建設上著力。
一是始終把學習放在突出位置。一學政治理論。系統(tǒng)學習了鄧小平理論、三個代表重要思想和上級黨委、政府的治政方針和施政方略,進一步提高了用馬克思主義世界觀洞察世界的能力,站在政治高度認知、分析、處置經濟問題的能力。二學現(xiàn)代經濟管理、科技知識、**經濟特點及走向。重點學習了現(xiàn)代經濟基本理論、發(fā)展規(guī)律,及時關注了解了世界經濟格局的結構調整和國內經濟發(fā)展趨勢,熟知了**經濟的特色與優(yōu)勢變化。在工作實踐中,倡導并積極帶動大家認真找尋先進經濟理論、科學技術與本地經濟優(yōu)勢和潛能的最佳結合點,提高了用科學態(tài)度處理經濟發(fā)展變革中新生事物和復雜問題的能力。三學法律。提高了依法辦事、行政的自覺性和主動性。四學現(xiàn)代辦公室管理藝術和技能。通過學習使自己更好地適應了新形勢、新任務的要求。二是堅持民主集中制。重大問題堅持集體研究,重大決策廣泛聽取各方面意見,充分發(fā)揚民主,集中集體智慧,任何時候都不盲目定調拍板。在辦公室內設機構和人員調整等問題上,反復征求分管領導和相關同志的意見,反復溝通,然后召開黨組會討論決定,實現(xiàn)了決策的民主化、科學化,調動了機關干部的工作積極性。三是嚴格要求自己,認真遵守領導干部廉潔自律的有關規(guī)定,從來未進過高消費娛樂場所,自覺遠離燈紅酒綠。
秘書述職報告(篇9)
學術秘書述職報告
一、工作背景
作為學術秘書,我于去年十月開始擔任這一職位,所在的學術機構是一所受全國重點大學社會科學學院管理的研究中心。該研究中心以社會政策和社會發(fā)展為主要研究領域,旨在為社會政策的制定和社會發(fā)展提供學術支持和政策建議。
二、工作內容與完成情況
1. 組織學術會議和研討會
作為學術秘書,我負責組織學術會議和研討會。在過去的一年里,我成功組織了三次國際學術會議,其中兩次由我自主策劃和組織。這些學術會議邀請了國內外知名學者,涵蓋了社會政策和社會發(fā)展領域的熱點和前沿話題。參會人員反饋良好,并提到了會議組織得當?shù)姆矫妫绕涫俏墨I資料準備、場地布置、會議議程安排等方面。
2. 學術出版物編輯與發(fā)行
作為學術研究的結果,研究中心會定期出版學術期刊和出版物。作為學術秘書,我的職責包括審查和編輯學術論文,整理學術資料,以及與出版社合作進行發(fā)行。在過去的一年中,我成功編輯了兩期學術期刊和一本專題研究出版物。出版物的品質得到了學術界的認可,并被多家知名學校和研究機構收錄。
3. 學術項目管理
研究中心有多個國家級和省級學術項目,我負責協(xié)助項目的申請、管理和進展監(jiān)控。在過去的一年中,我成功協(xié)助申請到一項國家級項目,并在項目的執(zhí)行過程中負責監(jiān)督進度和協(xié)調內外部合作。這個項目順利完成,并取得了一定的研究成果,在國內同行中具有較高的影響力。
4. 學術交流與合作
作為學術秘書,我積極促進國內外學術交流與合作。在過去的一年里,我與數(shù)家國外研究機構建立了合作關系,并組織了兩次學術交流活動。這些合作和交流活動加強了研究中心與國際學術界的聯(lián)系,并為中心的學術研究提供了更多的國際視野和合作機會。
三、工作中的不足與改進
1. 時間管理
由于工作負責范圍廣泛,我在過去的一年中有時由于事務繁忙而未能充分分配好時間和精力。這導致了部分任務無法按時完成,以及工作效率的降低。為了改進這一情況,我計劃加強時間管理的培訓,提高任務優(yōu)先級的判斷和合理安排工作時間的能力。
2. 團隊合作
作為學術秘書,我與其他部門的工作人員需要進行頻繁的協(xié)同工作。然而,在過去的一年中,因為溝通和協(xié)作不暢,有時出現(xiàn)了問題和延誤。為了改善團隊合作的情況,我計劃加強與團隊成員的溝通,提高團隊協(xié)作的意識和技巧。
四、總結與展望
作為學術秘書,我在過去的一年里經歷了豐富的學術工作,并取得了一定的成就。然而,也有不足之處需要改進。在未來,我將繼續(xù)努力提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力,為學術研究和社會發(fā)展做出更大的貢獻。我計劃進一步擴大學術交流與合作的范圍,促進國內外學者的合作與交流。此外,我還計劃提升自身的管理能力和團隊合作精神,以更好地履行學術秘書的職責。在新的一年里,我期待能繼續(xù)與研究中心共同成長,為社會科學學術研究事業(yè)貢獻自己的力量。
秘書述職報告(篇10)
董事會秘書的述職報告
尊敬的各位領導、各位代表、各位同事:
大家上午好!
本人xxx,現(xiàn)為公司董事會秘書。今年年初,感謝公司對我的培養(yǎng)和信任,從辦公室主任崗位調至董事會秘書崗位。一年的工作,使我對董事會秘書工作有了更加深刻的認識。我的主要職責有:
一是服務公司股代會、董事會,為董事會工作提供參謀意見。協(xié)助總經辦工作。
二是根據(jù)董事會工作安排,落實股東大會、股代會、董事會的會議組織、做好會議記錄,擬定會議紀要,起草有關材料和文件;
三是落實好制度修改工作。四是協(xié)助董事長、副董事長及各位董事處理董事會的日常工作和在行使職權時切實履行公司章程及其他有關規(guī)定;五是協(xié)調和配合董事會、監(jiān)事會和總經辦之間的工作聯(lián)系;六是接待來訪,回答咨詢。
對照以上職責,現(xiàn)將本人20xx年工作情況述職如下,請各位予以評議:
一、一年來的工作情況
(一)盡職責,認真履行本職工作。作為董事會秘書,認真服務好股代會、董事會,配合好總經辦工作,盡力做好董事會的“參謀員、信息員、宣傳員和服務員”。
一是協(xié)助董事會處理日常事務,完成董事會交給的各項工作任務。
二是密切聯(lián)系公司董事會、監(jiān)事會和總經辦工作,及時傳達貫徹政府部門有關政策和公司董事會有關文件精神和要求,反饋公司相關部門的意見。
三是根據(jù)董事會安排,落實股東代表大會8次和董事會會議65余次,擬定股代會決議9份,董事會紀要16份。四是積極做好有關對外接待和來訪,協(xié)助辦公室外事接待工作。五是做好信息收集和檔案整理工作,為董事會決策提供參考依據(jù)和備查。六是積極配合做好企業(yè)文化的建設,配合辦公室做好對外宣傳、媒體銜接工作。
(二)抓核心,高效完成重點工作。今年在董事會領導下主要落實制度修訂、換屆選舉和起草第二屆工作報告文字稿三項重點工作。
一是根據(jù)董事會安排,特別是在董事長和總經理的指導下,具體執(zhí)行《基本制度》文字修訂工作。將一些與實際操作不一致的制度條文進行了修訂;在實際工作中新產生的一些問題和具體工作要求,在制度中予以明確和完善;新修改的基本制度經董事會集體研究并報股代會審議通過。
二是根據(jù)董事會統(tǒng)一安排,認真落實和執(zhí)行換屆工作,落實了換屆工作有關文件的文字稿起草,落實和執(zhí)行會議的組織工作。
三是做好第二屆工作報告文字起草工作。匯集公司所有高管和中層干部的聰明才智,努力體現(xiàn)公司董事會發(fā)展思路,做好第二屆工作總結和第三屆工作方針的`文字稿起草。
二、存在的不足。
回顧一年來的工作,工作結果和自身水平與公司發(fā)展和董事會要求仍存在差距。主要表現(xiàn)在:一是理論知識和實踐能力有待于進一步提高;二是工作中積極主動性不夠,沒有達到董事長提出的積極主動工作的要求;三是個人工作能力和業(yè)務水平有待加強,在把握全局高度、細致性和縝密性等方面還不夠;四是個人修為和為人處事方式有待進一步提高。對這些問題,我將在今后的工作中認真加以解決。
三、來年的打算
1、積極主動的學習、領悟和貫徹第三屆的指導思想、發(fā)展思路、發(fā)展目標、工作舉措,并落實到自身的實踐工作中。
2、堅決執(zhí)行董事會各項工作安排,嚴格按照董事會秘書的職責要求,明確自己的責任,擺正自己的位臵,積極完成領導布臵的各項工作;主動工作,積極思考,努力探索,為規(guī)范管理和創(chuàng)新管理提出合理化建議。
3、努力提高思想覺悟,進一步解放思想,與時俱進,開拓思路,確保自己的思想和思維能緊跟社會發(fā)展步伐,緊跟董事會工作步調。
4、努力提高自身素質水平,不斷加強自身學習,努力提升業(yè)務能力,創(chuàng)新工作方法,提高服務水平,勤奮工作,恪盡職守,以高度的責任感和事業(yè)心來做好本職工作。
5、努力提高個人修為,提升素質,努力樹立一種謙遜、誠懇、守信、勤勉的為人處事作風。
以上述職,有不妥之處,敬請大家予以批評、指正。
謝謝大家!
秘書述職報告(篇11)
學術秘書述職報告
尊敬的校領導、各位老師:
我作為學術秘書,在過去的一年里,認真履行職責,全心全意為學校學術事業(yè)的發(fā)展服務。現(xiàn)特向各位匯報一下我的工作情況和成果。
一、學術會議組織工作
作為學術秘書,我負責組織籌備學校的學術會議。在過去一年中,我認真組織了5場學術會議,其中包括國內會議2場、國際會議3場。為了保證會議的成功舉辦,我與各會務組保持密切聯(lián)系,確保會務準備工作的順利進行。我協(xié)調了邀請嘉賓、組織接待以及會議場地等工作,積極協(xié)助教授們發(fā)表論文、參與討論。此外,我還安排了學術會議期間的航班、酒店等出行事宜,確保來賓們的舒適和便利。通過這些努力,學校的學術會議取得了圓滿成功,得到了與會專家、學者的一致好評。
二、學術成果管理與報告
我負責管理學校的學術成果,包括論文、著作、科研項目等。我建立了一套科學的管理制度,包括學術成果的登記和歸檔,確保學術成果的記錄和保管。我負責審核教師們提交的學術成果材料,確保其真實有效。我也及時將學術成果報告給學校的領導和相關部門,為學校的學術評比和榮譽申報提供了有力的支持。此外,我還經常向老師們匯報學校的學術成果情況,讓他們了解學術工作的進展和成果。
三、學術資源管理與對接
作為學術秘書,我負責管理學校的學術資源,并與外部合作伙伴進行對接。我建立了學術資源數(shù)據(jù)庫,收錄了各類學術資源的信息,并建立了聯(lián)系渠道,與其他學校、研究機構、企業(yè)進行了廣泛的合作和交流。通過與外部機構的對接,我成功邀請了一些頂尖學者來校進行講座和講學,為學術研究提供了新的思路和啟發(fā)。與此同時,我也積極尋找學校內部的學術資源,促進了師生之間的學術交流和合作。
四、學術活動推廣與宣傳
為了提高學校的學術影響力和知名度,我負責推廣學校的學術活動,并進行有效的宣傳。我通過學校官方網站、微信公眾號等渠道,及時發(fā)布學術活動的信息,吸引更多的學生和社會人士參與其中。我與學校的宣傳部門合作,制作了學術活動海報和宣傳資料,提高了活動的知名度和吸引力。通過這些宣傳工作,學校的學術活動得到了廣泛關注和贊譽。
總結起來,過去一年我作為學術秘書,盡職盡責地完成了各項工作,為學校的學術事業(yè)做出了積極貢獻。但同時也要認識到自身的不足之處,努力提升自己的組織能力和溝通能力,以提供更好的服務。我將繼續(xù)致力于學術秘書工作,不斷提高專業(yè)水平,全力支持學校的學術事業(yè)發(fā)展。
以上是我在過去一年中的工作情況和成果的述職報告,請各位領導和師長們審閱。如果有什么不足之處,還請各位提出寶貴意見和建議,我將虛心接受并努力改進。感謝大家對我的關心與支持!
秘書述職述廉報告
古人曾說,理論是實踐的眼睛,為了更好的完成下一項工作。一般就會需要撰寫一份報告,經常編寫報告,可以培養(yǎng)和提高我們的工作能力。下面幼兒教師教育網編輯為大家整理的“秘書述職述廉報告”,繼續(xù)了解關于該話題的具體內容請您閱讀下文!
秘書述職述廉報告(篇1)
導語:2010年度,在市工商聯(lián)正確領導下,在區(qū)委統(tǒng)戰(zhàn)部具體指導下,作為駐會副主席兼秘書長,我積極協(xié)助主席做好工商聯(lián)工作,全面推進工商聯(lián)工作的健康發(fā)展。積極發(fā)揮商會職能,全力開展招商引資,積極服務重點項目,加強學習,廉潔務實?,F(xiàn)將全年工作情況匯報如下:
2010年度,在市工商聯(lián)精確帶領下,在區(qū)委統(tǒng)戰(zhàn)部詳細教導下,作為駐會副主席兼秘書長,我自動幫忙主席做好工商聯(lián)工作,周全促成工商聯(lián)工作的健康成長。自動闡揚商會本能機能,盡力展開招商引資,自動辦事重點項目,加強進修,耿介務實?,F(xiàn)將全年工作環(huán)境報告請教以下:
1、履職環(huán)境
(一)深切展開查看探討,自動參政議政
緊緊環(huán)繞市委、市當局“構筑大交通、培養(yǎng)大財產、成長大流暢、繁華大文化、開辟大旅游”的“五大構筑”和區(qū)委、區(qū)當局細致打造的“南船北馬、美食天堂、商貿名區(qū)、婚慶之都、生態(tài)新城、和諧故里”的“六大名片”以及民生成長必要,立足綜合性、計謀性和前瞻性課題,自動構造企業(yè)家參加各種調研、宣揚、信息工作,構成了等多篇調研文章。
(二)狠抓項目構筑。
區(qū)委下達工商聯(lián)內資2.6個億?,F(xiàn)已結束到位資金2.8億元,5000萬元以上項目2個,億元以上項目2個。官邸酒吧由姑蘇客商投資,該項目總投資5000萬元,總面積3500平方米,現(xiàn)已建成交易。培友連鎖旅店由鹽城客商投資,項目總投資5000萬元,現(xiàn)已建成交易。中瑞大廈項目總投資1.2億元,如今,已建至地上2層。投資2億元九龍國際大廈因容積率、日照題目、補交地皮款事件正在請市緊張帶領和諧。齒輪廠地塊由淮安金鼎置業(yè)有限責任公司投資,總投資5億元,總面積12萬平方米。
(三)加強商會構筑。
為富裕放大新區(qū)浩源汽車博覽城等項目會聚效應,加強汽車福射發(fā)舉動用,出力將新區(qū)打造成集汽車展銷、修配、檢測、二手車市場為一體的當代化汽配商貿城,互助市工商聯(lián)籌辦建立市汽車財產商會聯(lián)合會,以覆蓋淮安全部汽車行業(yè)。在鞭策辦奇跡急劇成長的同時,大力大舉成長婚慶相干財產。據(jù)不完全統(tǒng)計,我區(qū)現(xiàn)有婚紗拍照企業(yè)(店)61家,婚慶禮儀企業(yè)(店)80余家。在第九屆淮安中國淮揚菜美食文化節(jié)期間,富?;閼c財產協(xié)會,漸漸把婚紗拍照、家電家具、旅店餐飲、床上用品、美容打扮以及房地產、家裝、旅游等相干資本整合在一路,為家庭供給集體化、一體化、典范化的辦事,為企業(yè)構建互助多贏的平臺。同時,還建立了以收集傳媒、前衛(wèi)藝術、影視建造、產業(yè)計劃、室內計劃、構筑計劃、告白計劃、工藝美術品計劃等為主導財產的文化創(chuàng)意財產商會。
(四)自動參加美食文化節(jié)活動版塊。
1.與名典咖啡、咖啡人、皇駕咖啡等多家咖啡廳進行洽商對接,最終與名典咖啡簽訂互助和談,為“融僑之戀”第九屆淮揚菜文化節(jié)揭幕式焰火歌舞晚會做好辦事餐飲工作。
2.自動構造、宣揚策動14個行業(yè)商會參加美食文化節(jié)告白宣揚、展會、租賃等貿易互助項目?;ブ春I虉笊缱龊?0月15日婚博會婚紗、拍照、旅游等與婚慶相干企業(yè)在新區(qū)婚博園布展宣揚營銷。
(五)加強商會凝集力。
上半年,召開了區(qū)工商聯(lián)四屆四次執(zhí)委會,傳達區(qū)委有關集會精神,探討和布署工商聯(lián)工作。為了進一步改革工作方法,辦事全區(qū)經濟社會成長大局,自動展開定見收羅活動,收回有代價發(fā)起20余條。補充了2名商會副會長、4名常委、10名執(zhí)委;表揚了一批在招商引資、光亮奇跡、參政議政、商會構筑、新區(qū)構筑以及基層黨建中成績凸起的進步個人。為了讓民企老板感覺到來自“娘家”暖和,5月份,構造工商聯(lián)常委30人參加體檢。6月下旬,聘請省內馳名專家為全區(qū)500余名企業(yè)策劃辦理人員進行了一期專題培訓,以進步民營企業(yè)家本質,加強抵當風險的本領。
(六)籌辦區(qū)辦奇跡工會聯(lián)合會。
為建立和諧鞏固的工作干系,從保護工作者合法權柄為動身點,以兌現(xiàn)社會、企業(yè)、職工的和諧成長和共贏為目標,在區(qū)總工會教導救助下,7月初建立了區(qū)辦奇跡工會聯(lián)合會。下半年,又在醫(yī)藥業(yè)協(xié)會建立了醫(yī)藥業(yè)協(xié)會工會聯(lián)合會和醫(yī)藥業(yè)協(xié)會黨支部。
(七)加強宣揚,亮相非公企業(yè)精良形象。
為了進一步進步商會和履行光亮奇跡非公企業(yè)的馳名度,淮安日報的淮商風采欄目宣揚了從下崗工人到創(chuàng)業(yè)明星的美容美發(fā)商會會長劉珍,圣象地板的程一平。工商聯(lián)的《五大工作助推民營經濟更好更快成長》和《創(chuàng)優(yōu)民企成長環(huán)境》兩篇文章,進一步加大了民營企業(yè)家踐諾社會責任的意識。區(qū)光亮奇跡增進會副會長李如祥代表立洋文具有限公司,向全市教誨系統(tǒng)無償救濟代價二十萬元的門生用筆。
2、耿介自律環(huán)境
當真進修貫徹鄧--表面、“三個代表”緊張思維、科學成長觀和黨的門路目標政策,能較好地履行《中國共產黨黨風監(jiān)督條例》、《中國共產黨黨員帶領干部耿介從政多少標準》以及中間和省、市、區(qū)關于帶領干部耿介自律的各項法則,無違規(guī)、違紀現(xiàn)象。
⑴履行黨風廉政構筑責任制,抓好分擔范疇內的廉政構筑。⑵履行構造人事規(guī)律,不跑官要官,更無買官賣官之事,從異國借提拔干部之機謀私利。⑶履行不準收受干股法則,無違規(guī)投資,無拜托他人投資證券或其他拜托理財。⑷履行交易置換商品房法則,無違規(guī)購買經濟適用房環(huán)境。⑸異國收受和奉送現(xiàn)金、有價證卷、各種付出憑據(jù)和寶貴物品現(xiàn)象。⑹嚴厲履行不準利用權柄和職務感化,謀取不法長處法則。⑺履行財務軌制,服從財經規(guī)律,無違規(guī)報銷。⑻無大操大辦收錢斂財現(xiàn)象。⑼家庭成員履行從業(yè)法則。⑽履行不準參加打賭等法則,從不打賭。⑾公事活動中不講場面,不比豪闊,無華侈公款、大吃大喝、華侈華侈現(xiàn)象。⑿履行不準用公款出國或海內旅游的法則。⒀履行公事用車法則,無因私用車現(xiàn)象。⒁履行龐大事變報告、個人收益報告等軌制。
3、年度進修環(huán)境
1、專題進修與工作進修相聯(lián)合:參加省委黨校百姓經濟學探討生班進修,連續(xù)充裕知識布局,連續(xù)明白工作思路,連續(xù)進步綜合本質。在工作中,自動進修黨的目標政策,進修有關法律標準,進修區(qū)委、區(qū)當局緊張帶領的緊張講話,進修外埠進步經驗、典范做法,進一步加強商會構造和諧力、工作教導力和開辟立異本領,更好地促成工商聯(lián)展開。
2.學乃至用。我聯(lián)合工作實際,撰寫了多篇觸及辦奇跡經濟、教誨等方面的論說文章,在淮安日報,市民盟媒體刊發(fā)。
4、學法、用法、守法和法律環(huán)境
作為工商聯(lián)副主席,學法、知法、守法、用法是必不可少的一個緊張方面。本年來,緊張做了以下工作:一是連續(xù)加強本身的法律意識。經過議定集體進修和自學的式樣,進修了《憲法》、《公事員法》等標準條例中的有關內容。二是加強黨風廉政構筑宣揚。對600多家會員企業(yè)展開廉政宣揚。三是進一步依標準范本身的辦理行動。在工作中應用學到的法律標準知識,嚴厲依法辦事、依法決議計劃。工作中異國因背離有關法律標準,造成集體吃虧和社會不良感化。
一年來,在帶領的關懷和救助下,我獲得了一點成績,但也復蘇地認識到,工作中另有很多不敷,緊張表如今:一是進修的深度和廣度不敷,未能很好做到學與用的有機聯(lián)合,知識的積聚仍顯不敷。二是開辟立異謀成長的眼界還不高,步調還悲痛。三是查看探討不多,不能很好地把握并綜合應用第一手資料,及時向帶領發(fā)起更多更好的定見和發(fā)起。在今后的工作中,我將當真總結,銳意進步,力圖獲得更大的進步。
秘書述職述廉報告(篇2)
作為公司的秘書,我謹向大家匯報過去一年的工作情況,并詳細說明我在工作中遵循廉潔自律的原則和執(zhí)行職責的成果。
對于一個秘書來說,最基本的工作就是保證辦公室的日常運轉順暢。通過精心組織和協(xié)調,我成功完成了公司各類會議、培訓和活動的籌備工作。我時刻與各部門保持緊密的溝通,根據(jù)他們的需求安排會議室、協(xié)調會議時間,并及時發(fā)送會議通知和相關文件。同時,我還負責為會議安排座位、提供茶水點心,并跟進記錄會議紀要,保證會議結果準確傳達到相關人員手中。通過我對時間和資源的合理規(guī)劃,大大提高了公司內外部會議的效率和質量。
除了會議組織,我還負責處理公司的文件管理和文件流轉工作。我制定了一套規(guī)范的文件整理和歸檔流程,對公司的文件進行分類、編號和存檔,并建立了便捷的查詢系統(tǒng)和檔案館。這些措施不僅有助于提高公司對文件的管理效率,還提供了便捷的查詢和取閱渠道,為公司的各項決策和工作提供了有力支持。
我還擔任著對外聯(lián)絡的重要工作。我負責匯報公司的工作進展、接待外來嘉賓、協(xié)調員工的商務差旅安排等。在與外部合作伙伴和客戶的接觸中,我始終秉持著誠信和公平的原則,積極為公司爭取各類商務機會,并協(xié)助領導層進行合作洽談和商務談判。同時,我還積極接受相關專業(yè)培訓和學習,不斷提升自己的業(yè)務水平和溝通能力,以更好地服務于公司和客戶。
在執(zhí)行職責過程中,我嚴格遵守廉潔自律的規(guī)定,堅決抵制腐敗和不道德行為。我始終為人正直、端莊,與同事之間保持著良好的合作關系和工作態(tài)度。為了提高公司的整體形象,我積極參與公司的公益活動和社會責任項目,并帶頭提倡環(huán)保和節(jié)能減排的理念。同時,我也通過公開透明的方式行使權力,并以正確的行為示范帶動他人,始終堅持為公司損益謀福利,以實際的行動踐行廉潔自律。
總結一年來的工作,我充分發(fā)揮了秘書的職責和作用,為公司提供了高效的支持。通過嚴格遵守廉潔自律的原則和合規(guī)的行為,我不僅保證了工作的高效和準確,還為公司樹立了良好的形象。在未來的工作中,我將繼續(xù)努力,發(fā)揮更大的作用,為公司的發(fā)展貢獻我的智慧和力量。
至此,我對過去一年工作的總結與述職報告完畢。感謝大家的聆聽!
秘書述職述廉報告(篇3)
近日,本公司秘書處于我工作崗位,根據(jù)公司要求以及對自身職責的認真履行,我秘書處于對過去一年度的工作進行了深入的總結和反思。經過充分的溝通協(xié)調以及同事們的共同努力,我榮幸地向大家呈上我個人的秘書述職述廉報告。
一、職責與工作概述
作為公司的秘書,我擔負著極其重要的工作責任,其中包括:
1. 協(xié)助公司高層領導開展日常管理,提供高效的行政支持;
2. 組織并記錄會議,保證公司各級會議的順利進行;
3. 完成各種文件資料的起草、整理以及存檔工作;
4. 協(xié)調公司內外各方面的關系,維護公司形象。
二、履行職責情況
1. 協(xié)助公司高層領導開展日常管理
在過去一年里,我積極參與公司高層領導的工作,并提供了高效的行政支持。我準確地安排和控制領導的會議日程,提前做好會議準備工作,并及時報備和反饋會議信息及結果。通過合理安排和協(xié)調,我使領導的工作效率得到提高,為公司的決策提供了有效支持。
2. 組織并記錄會議
作為秘書的重要職責之一就是組織和記錄會議。我精心安排了公司內各級會議,并在會議過程中積極起到橋梁和紐帶的作用。我注重會議議程的編制和計劃,并在會議開始前及時將相關文件資料分發(fā)給與會人員。在會議進行過程中,我認真記錄會議內容,并及時整理歸檔。通過這樣的工作,我保證了會議信息的準確傳達和會議紀要的完整記錄。
3. 文件資料的起草、整理與存檔
在我過去一年的工作中,我積極參與了公司各類文件資料的起草、整理與存檔工作。我仔細聆聽領導和同事們的需求,準確把握其意圖,并通過合理的結構和用詞精煉起草出相關文件。我還注重文件資料的整理和存檔工作,確保資料的高效調取和長期保存。
4. 協(xié)調公司內外各方面的關系
作為公司的秘書,與公司內外各個部門和單位有著廣泛的聯(lián)系。我注重維護公司與外界的良好關系,始終保持溝通暢通和合作緊密。在過去一年里,我與各級領導、同事、客戶以及合作伙伴保持著積極的溝通,并及時解決各方面問題和困惑。通過與外界的良好溝通,我?guī)椭窘⒘肆己玫耐獠啃蜗?,為公司的發(fā)展和合作提供了有力保障。
三、遵守秘書廉政的工作紀律
在公司的秘書工作崗位上,廉政是責任與義務的體現(xiàn)。我始終保持職業(yè)操守,注重自身的專業(yè)素養(yǎng)和廉潔自律。在過去一年中,我嚴格按照公司廉政制度的要求開展工作,做到公正、正直、實事求是。我尊重公司的各項規(guī)章制度,嚴格要求自己,主動防范腐敗風險,從不接受或索取不當好處。在與他人的交往中,我遵守職業(yè)道德,積極傳遞正能量,起到了廉政的示范作用。
四、問題與反思
雖然我在過去一年的工作中取得了一定的成績,但也認識到了自身的不足之處。我在文件起草方面仍有進一步提升的空間,需要加強專業(yè)學習,提高自身的文書能力。我在會議組織和記錄方面有時存在一些疏忽,需要更加細心仔細。我在協(xié)調內外部關系時需要更加主動積極,提高自身的溝通協(xié)調能力。
五、改進與展望
為了更好地履行秘書的工作職責,我將進一步加強相關知識的學習,提高工作的專業(yè)素養(yǎng)。我將加強自身的文書能力訓練,提高起草文件的效率和質量;我將進一步做好會議組織和記錄工作,確保會議的順利開展和信息的準確傳達;我將加強自身的溝通和協(xié)調能力,更好地履行協(xié)調內外部關系的職責。
六、結語
在過去的一年中,我秘書作為公司的秘書,認真履行職責,兢兢業(yè)業(yè),取得了一定的成績。同時,我也認識到自身的不足,將以此為動力進一步提高自身的工作水平和能力。我相信,在未來的工作中,我將會取得更好的成績,為公司的發(fā)展貢獻更大的力量。
秘書述職述廉報告(篇4)
秘書長述職報告如下
20xx年,在政協(xié)黨組、主席會議的領導和支持下,各位秘書長、廳主任和各專委會主任密切配合,政協(xié)機關全體干部職工共同努力,圓滿地完成了全年的工作任務?,F(xiàn)述職述廉如下:
一、在履行政協(xié)秘書長職責方面
一年來,按照政協(xié)黨組和主席會議的要求,本著為會議、為委員、為領導、為機關服務的宗旨,在工作實踐中,注重抓大事、議大事,重協(xié)調、促和諧,堅持按制度化、規(guī)范化、程序化要求辦事,無論是政務還是事務,盡心盡責地做好決策服務、綜合協(xié)調和督察落實工作,保障了政協(xié)工作的有序運轉。
(一)努力發(fā)揮好參謀助手作用。緊緊圍繞政治協(xié)商、民主監(jiān)督、參政議政三大職能搞好服務,在為全委會議、會議、主席會議的服務中,堅持做到早思考、早謀劃、早研究、早安排,盡可能把問題考慮在前,把工作準備在先,力求抓早、抓細、抓實、抓好,確保政協(xié)工作有計劃、有步驟地開展,確保全委會議、會議集中精力議大事、抓大事。主動加強與黨委、人大、政府、幾大班子辦公廳和秘書長的聯(lián)系,增進協(xié)調配合,努力形成合力、推動工作,切實提高決策服務的質量和水平。為推動各項工作的落實到位,堅持把加強督促檢查、促進落實作為推動工作的重要環(huán)節(jié)來抓,確保工作落實到位,切實發(fā)揮參謀助手作用。
(二)主動協(xié)調各專委會開展工作。年初,召開秘書長與各專委會主任聯(lián)系會議,研究和對接全年工作安排,就參加全國性、區(qū)域性的會議、各專委會所承辦的會議和有關委員調研視察等方面的工作進行溝通協(xié)調,達成一致后,主動配合各專委會組織實施。20xx年組織政協(xié)委員重點開展了職業(yè)教育、大學生就業(yè)、城鄉(xiāng)統(tǒng)籌和社會保障情況等課題的調研視察活動,以調研報告、視察報告和建議案、社情民意信息專報快報等形式,報送了全國政協(xié)、自治區(qū)黨委、政府,為黨委、政府民主決策、科學決策提供了依據(jù)。
(三)努力做好會務服務保障工作。20xx年組織籌備了4次會、1次全委會、11次主席會議,14次秘書長辦公會議;組織參加了在天津召開的第三屆京津冀晉蒙政協(xié)區(qū)域經濟發(fā)展論壇;9月中旬在通遼組織召開全區(qū)盟市政協(xié)主席座談會,總結交流各盟市政協(xié)學習貫徹中共中央《意見》和內蒙古黨委《決定》的做法和經驗,并把座談會議上大家提出的意見和建議,經過認真修改整理后,及時向黨委作了匯報;9月下旬組織承辦了東北老工業(yè)基地區(qū)域發(fā)展論壇第六次年會;11月上旬,積極配合自治區(qū)黨委組織和承辦了全區(qū)政協(xié)工作會議;積極支持和協(xié)助各專委會召開了各種類型的工作會、座談會、討論會。
二、在履行政協(xié)辦公廳主任職責方面
一年來,團結帶領政協(xié)辦公廳成員和各處級單位的同志,積極適應新形勢、新任務的要求,統(tǒng)籌推進政務和事務工作,辦公廳服務科學發(fā)展的能力得到進一步提高。
(一)全力提高政務工作能力。緊緊圍繞政協(xié)黨組和主席會議的工作部署,一是承擔了所有會議文件起草、領導講話、調研報告和會務服務工作;二是全面做好信息報送、理論宣傳、辦文辦會和機要保密等各項經常性工作,努力提高工作質量和服務層次。三是努力做好老干部工作,認真落實“兩個待遇”,堅持利用節(jié)假日慰問、看望、走訪老干部,開展“送溫暖、獻愛心、辦實事”活動,得到了離退休老干部的認可和好評。四是堅持做好扶貧聯(lián)系點工作,辦公廳和機關黨委積極協(xié)調區(qū)直有關部門為科右前旗阿力得爾蘇木翁胡拉嘎查,落實人畜飲水項目、退耕還林項目資金130多萬元,春耕時節(jié)送種子、化肥,年終送困難群眾慰問品,開展送溫暖活動。對每一項工作,都要求各處級單位,力求做到精益求精、嚴格標準、細致周到、準確無誤。
(二)著力提高事務工作水平。要求各處級單位注意研究和把握政協(xié)機關工作的特點和規(guī)律,切實增強事務服務的主動性和超前性,努力為領導提供后勤保障服務,為辦公廳各項工作的正常開展提供有力保障。一是嚴格執(zhí)行規(guī)章制度。20xx年重點對新建、新匯入冊的各項規(guī)章制度和工作職責進行了認真修訂完善,在后勤管理工作當中,嚴格用規(guī)章制度規(guī)范后勤工作,努力做到用制度管人、用制度辦事,使制度化管理貫穿于始終。物品采購、辦公用品配備及車輛維修和油料消耗都要嚴格遵循審批程序,堅持做到層層把關,確保各項開支限制在許可范圍之內。二是堅持把厲行節(jié)約的原則貫穿于機關后勤工作的各個方面,精打細算、量力而行,努力做到少花錢、多辦事,物業(yè)服務堅持修養(yǎng)結合的原則,最大限度延長設備、設施的使用壽命,節(jié)省了經費開支。三是加強財務管理。堅持經費包干制度,增強了各部門的節(jié)約意識,實行機關在編人員實行公務卡結算方式,確保了公務人員支付行為有據(jù)可查,有效堵塞了漏洞,確保機關公務活動不因經費緊張而影響正常運轉。四是認真做好公務接待工作,每次重要接待工作,都要認真研究接待方案,嚴格落實責任,抓好每一個細節(jié),確保安全、熱情、周到,圓滿完成了全年接待全國政協(xié)和兄弟省市政協(xié)視察、考察任務。五是積極推進基建工作。20xx年新續(xù)建的辦公樓按期投入使用,新改建裝修的辦公室和續(xù)建擴建的資料室、會議中心工程已經接近尾聲,力爭今年下半年交付使用,經過多方協(xié)調和爭取,機關干部職工宿舍樓的工程進度有了新進展。
(三)大力加強機關黨的建設。在思想建設方面,按照建設學習型政協(xié)機關的要求,把政治理論學習擺在首位,機關各黨支部按照自治區(qū)黨委的要求,積極開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,在公開承諾大會上,各黨支部向機關黨委做出了承諾,各位黨員向支部做出了承諾。努力把深入學習科學發(fā)展觀和開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動有機結合起來,不斷加深對科學發(fā)展觀精神實質、科學內涵和根本要求的理解和認識,不斷增強貫徹落實科學發(fā)展觀的自覺性和堅定性。在組織建設方面,加大干部教育培訓力度,努力提高辦公廳公務員的政治素質和業(yè)務素質。20xx年堅持公開、公平、公正原則,嚴格按照干部提拔任用程序,新任了9名廳級干部,提拔和調整了40多名處級干部崗位,較好地調動了廣大干部職工的積極性。為培養(yǎng)一批政治強、業(yè)務精、作風硬、熱愛政協(xié)工作的干部隊伍奠定了基礎。在作風建設方面,機關黨委通過組織收看黨風廉政建設方面的警示教育片,開展慶祝建黨94周年等活動,表彰先進黨務工作者、先進黨支部、優(yōu)秀共產黨員,舉辦慶“七一”歌唱祖國歌唱黨的文藝活動和機關職工運動會,組織開展政協(xié)系統(tǒng)詩詞書畫攝影展等活動,利用全區(qū)“兩會”召開期間,組織全體機關干部和老同志參加一年一度的迎新春團拜聯(lián)歡晚會。通過開展各種活動,機關干部工作作風有了明顯改變,有效促進了和諧型機關建設。
三、自身建設和廉潔自律方面
總結一年來的工作,盡管取得了一定成績,但與人民政協(xié)組織和政協(xié)機關的新形勢新任務的要求相比,存在一些差距和不足。一是學習不夠全面系統(tǒng),工作和學習的矛盾還沒有處理好,存在以干代學的情況,學習不夠深入系統(tǒng);二是為會議、為委員、為領導、為機關服務的質量和水平還不夠高;三是定思路、交任務的時候多,研究解決難點問題還不夠深入耐心。
針對以上存在的不足,我要在今后的工作中認真加以改進。一是進一步加強學習,堅持圍繞工作任務學、帶著問題學,努力增強學習的自覺性,力求學的全面一些、系統(tǒng)一些,為履職積蓄更多的知識能量;二是努力做好辦公廳工作運(醫(yī)院工會主席述職報告)轉協(xié)調和政協(xié)黨組重要決策的督促檢查,切實推動工作落實;三是增強創(chuàng)新意識,從辦公廳的工作實際出發(fā),創(chuàng)造性地開展工作,不斷提高工作的科學化水平。
以上述職,不妥之處,敬請領導和同志們指正。
秘書述職述廉報告(篇5)
xx年度,在市工商聯(lián)正確領導下,在區(qū)委統(tǒng)戰(zhàn)部具體指導下,作為駐會副主席兼秘書長,我積極協(xié)助主席做好工商聯(lián)工作,全面推進工商聯(lián)工作的健康發(fā)展。積極發(fā)揮商會職能,全力開展招商引資,積極服務重點項目,加強學習,廉潔務實?,F(xiàn)將全年工作情況匯報如下:
一、履職情況 (一)深入開展調查研究,積極參政議政 緊緊圍繞市委、市政府“構筑大交通、培育大產業(yè)、發(fā)展大流通、繁榮大文化、開發(fā)大旅游”的“五大建設”和區(qū)委、區(qū)政府精心打造的“南船北馬、美食天堂、商貿名區(qū)、婚慶之都、生態(tài)新城、和諧家園”的“六大名片”以及民生發(fā)展需要,立足綜合性、戰(zhàn)略性和前瞻性課題,積極組織企業(yè)家參加各類調研、宣傳、信息工作,形成了等多篇調研文章。 (二)狠抓項目建設。 區(qū)委下達工商聯(lián)內資2.6個億。現(xiàn)已完成到位資金2.8億元,5000萬元以上項目2個,億元以上項目2個。官邸酒吧由蘇州客商投資,該項目總投資5000萬元,總面積3500平方米,現(xiàn)已建成營業(yè)。培友連鎖酒店由鹽城客商投資,項目總投資5000萬元,現(xiàn)已建成營業(yè)。中瑞大廈項目總投資1.2億元,目前,已建至地上2層。投資2億元九龍國際大廈因容積率、日照問題、補交土地款事宜正在請市主要領導協(xié)調。齒輪廠地塊由淮安金鼎置業(yè)有限責任公司投資,總投資5億元,總面積12萬平方米。 (三)加強商會建設。 為充分放大新區(qū)浩源汽車博覽城等項目集聚效應,增強汽車福射帶動作用,著力將新區(qū)打造成集汽車展銷、修配、檢測、二手車市場為一體的現(xiàn)代化汽配商貿城,配合市工商聯(lián)籌備成立市汽車產業(yè)商會聯(lián)合會,以覆蓋淮安整個汽車行業(yè)。在推動服務業(yè)快速發(fā)展的同時,大力發(fā)展婚慶相關產業(yè)。據(jù)不完全統(tǒng)計,我區(qū)現(xiàn)有婚紗攝影企業(yè)(店)61家,婚慶禮儀企業(yè)(店)80余家。在第九屆淮安中國淮揚菜美食文化節(jié)期間,充實婚慶產業(yè)協(xié)會,逐步把婚紗攝影、家電家具、酒店餐飲、床上用品、美容化妝以及房地產、家裝、旅游等相關資源整合在一起,為家庭提供集團化、一體化、規(guī)范化的服務,為企業(yè)構建合作多贏的平臺。同時,還成立了以網絡傳媒、時尚藝術、影視制作、工業(yè)設計、室內設計、建筑設計、廣告設計、工藝美術品設計等為主導產業(yè)的文化創(chuàng)意產業(yè)商會。 (四)積極參加美食文化節(jié)活動版塊。 1.與名典咖啡、咖啡人、皇駕咖啡等多家咖啡廳進行洽談對接,最后與名典咖啡簽定合作協(xié)議,為“融僑之戀”第九屆淮揚菜文化節(jié)開幕式焰火歌舞晚會做好服務餐飲工作。 2.積極組織、宣傳發(fā)動14個行業(yè)商會參加美食文化節(jié)廣告宣傳、展會、租賃等商業(yè)合作項目。配合淮海商報社做好10月15日婚博會婚紗、攝影、旅游等與婚慶相關企業(yè)在新區(qū)婚博園布展宣傳營銷。 (五)增強商會凝聚力。 上半年,召開了區(qū)工商聯(lián)四屆四次執(zhí)委會,傳達區(qū)委有關會議精神,研究和布署工商聯(lián)工作。為了進一步改進工作方法,服務全區(qū)經濟社會發(fā)展大局,積極開展意見征求活動,收回有價值建議20余條。增補了2名商會副會長、4名常委、10名執(zhí)委;表彰了一批在招商引資、光彩事業(yè)、參政議政、商會建設、新區(qū)建設以及基層黨建中成績突出的先進個人。為了讓民企老板感受到來自“娘家”溫暖,5月份,組織工商聯(lián)常委30人參加體檢。6月下旬,邀請省內著名專家為全區(qū)500余名企業(yè)經營管理人員舉辦了一期專題培訓,以提高民營企業(yè)家素質,增強抵御風險的能力。 (六)籌備區(qū)服務業(yè)工會聯(lián)合會。 為建立和諧穩(wěn)定的勞動關系,從維護勞動者合法權益為出發(fā)點,以實現(xiàn)社會、企業(yè)、職工的和諧發(fā)展和共贏為目標,在區(qū)總工會指導幫助下,7月初成立了區(qū)服務業(yè)工會聯(lián)合會。下半年,又在醫(yī)藥業(yè)協(xié)會成立了醫(yī)藥業(yè)協(xié)會工會聯(lián)合會和醫(yī)藥業(yè)協(xié)會黨支部。 (七)加強宣傳,展示非公企業(yè)良好形象。 為了進一步提高商會和實施光彩事業(yè)非公企業(yè)的知名度,淮安日報的淮商風采欄目宣傳了從下崗工人到創(chuàng)業(yè)明星的美容美發(fā)商會會長劉珍,圣象地板的程一平。工商聯(lián)的《五大工作助推民營經濟更好更快發(fā)展》和《創(chuàng)優(yōu)民企發(fā)展環(huán)境》兩篇文章,進一步加大了民營企業(yè)家履行社會責任的意識。區(qū)光彩事業(yè)促進會副會長李如祥代表立洋文具有限公司,向全市教育系統(tǒng)無償捐贈價值二十萬元的學生用筆。 二、廉潔自律情況 認真學習貫徹鄧小平理論、“xxxx”重要思想、科學發(fā)展觀和黨的路線方針政策,能較好地執(zhí)行《中國共產黨黨風監(jiān)督條例》、《中國共產黨黨員領導干部廉潔從政若干準則》以及中央和省、市、區(qū)關于領導干部廉潔自律的各項規(guī)定,無違規(guī)、違紀現(xiàn)象。 ⑴執(zhí)行黨風廉政建設責任制,抓好分管范圍內的廉政建設。⑵執(zhí)行組織人事紀律,不跑官要官,更無買官賣官之事,從沒有借提拔干部之機謀私利。⑶執(zhí)行不準收受干股規(guī)定,無違規(guī)投資,無委托他人投資證券或其他委托理財。⑷執(zhí)行買賣置換商品房規(guī)定,無違規(guī)購買經濟適用房情況。⑸沒有收受和贈送現(xiàn)金、有價證卷、各種支付憑證和貴重物品現(xiàn)象。⑹嚴格執(zhí)行不準利用職權和職務影響,謀取非法利益規(guī)定。⑺執(zhí)行財務制度,遵守財經紀律,無違規(guī)報銷。⑻無大操大辦收錢斂財現(xiàn)象。⑼家庭成員執(zhí)行從業(yè)規(guī)定。⑽執(zhí)行不準參與賭博等規(guī)定,從不賭博。⑾公務活動中不講排場,不比闊氣,無揮霍公款、大吃大喝、鋪張浪費現(xiàn)象。⑿執(zhí)行不準用公款出國或國內旅游的規(guī)定。⒀執(zhí)行公務用車規(guī)定,無因私用車現(xiàn)象。⒁執(zhí)行重大事項報告、個人收入申報等制度。 三、年度學習情況 1、專題學習與工作學習相結合:參加省委黨校國民經濟學研究生班學習,不斷豐富知識結構,不斷明晰工作思路,不斷提高綜合素質。在工作中,積極學習黨的方針政策,學習有關法律法規(guī),學習區(qū)委、區(qū)政府主要領導的重要講話,學習外地先進經驗、典型做法,進一步增強商會組織協(xié)調力、工作指導力和開拓創(chuàng)新能力,更好地推進工商聯(lián)開展。 2.學以致用。我結合工作實際,撰寫了多篇涉及服務業(yè)經濟、教育等方面的評論文章,在淮安日報,市民盟媒體刊發(fā)。 四、學法、用法、守法和執(zhí)法情況 作為工商聯(lián)副主席,學法、知法、守法、用法是必不可少的一個重要方面。今年來,主要做了以下工作:一是不斷增強自身的法律意識。通過集體學習和自學的形式,學習了《憲法》、《公務員法》等法規(guī)條例中的有關內容。二是加強黨風廉政建設宣傳。對600多家會員企業(yè)開展廉政宣傳。三是進一步依法規(guī)范自身的管理行為。在工作中運用學到的法律法規(guī)知識,嚴格依法辦事、依法決策。工作中沒有因違背有關法律法規(guī),造成集體損失和社會不良影響。 一年來,在領導的關懷和幫助下,我取得了一點成績,但也清醒地認識到,工作中還有很多不足,主要表現(xiàn)在:一是學習的深度和廣度不夠,未能很好做到學與用的有機統(tǒng)一,知識的積累仍顯不足。二是開拓創(chuàng)新謀發(fā)展的眼界還不高,步伐還不快。三是調查研究不多,不能很好地掌握并綜合運用第一手資料,及時向領導提出更多更好的意見和建議。在今后的工作中,我將認真總結,銳意進取,力爭取得更大的進步。秘書述職述廉報告(篇6)
近日,本單位秘書辦公室召開了一次秘書述職述廉的會議,回顧過去一年的工作并向領導和同事們作出了匯報。會議上,我詳細梳理了自己一年來的工作情況,同時,我也對自己的廉潔從業(yè)情況做了全面的檢視和總結。
在過去的一年中,作為秘書辦公室的一員,我本著對工作的熱愛和責任感,不斷努力進取,為單位的各項工作提供高效專業(yè)的支持。我積極參與了領導層的會議和重要活動的組織籌備工作。對于每一次會議,我認真準備會議材料,確保各項文件和資料的及時準確,使會議的討論和決策能夠更加順暢高效。同時,我也負責安排會議場地、邀請來賓和會議紀要的起草,確保會議過程的規(guī)范和會務工作的順利開展。
我在日常辦公工作中注重團隊合作,積極與其他部門溝通協(xié)調。面對工作中的困難和挑戰(zhàn),我與同事們共同努力,互相支持,共同攻克難關。我們通過共同努力,成功完成了各項工作任務,取得了良好的工作成績。我堅信,團隊協(xié)作的重要性,每一次成功的背后都離不開集體的智慧和力量。
我還積極提升自己的專業(yè)技能和知識水平。通過參加各種培訓學習和進修班,我不斷拓寬自己的知識面,提高自己的業(yè)務能力。我認為,只有不斷學習,才能跟上時代的步伐,為單位的發(fā)展提供更好的支持和服務。
在廉潔從業(yè)方面,我始終以高度的自律性和誠信原則嚴格要求自己。在工作中,我堅決抵制各種形式的腐敗和不正之風,始終保持公正廉潔的工作態(tài)度。我堅決執(zhí)行單位的各項規(guī)章制度,不以個人私利損害單位和集體的利益。我還自覺參加廉政教育和紀律教育,不斷提高自己的廉政意識和紀律觀念。
回顧過去的一年,我清楚地看到自己工作中的不足和努力的方向。作為秘書辦公室的一員,我應進一步加強對各項工作的理解和把握,提高自己的業(yè)務能力和溝通協(xié)調能力,為單位的各項工作提供更加專業(yè)和高效的支持。同時,我還將繼續(xù)加強自身的廉政建設,進一步提高自己的廉潔從業(yè)意識,始終保持清正廉潔的工作作風。
我要感謝領導和同事們對我的信任和支持,正是有了你們的支持和幫助,我才能在過去的一年里取得這樣的成績。我將倍加珍惜這份工作,繼續(xù)努力工作,為單位的發(fā)展貢獻自己的力量。同時,我也期待著在新的一年里,能夠與大家一起攜手并肩,共同創(chuàng)造更加美好的未來。
在這個新的工作周期中,我將繼續(xù)以飽滿的熱情和高度的責任感投入到工作中,為單位取得更大的進步和發(fā)展貢獻自己的力量。我相信,只有通過我們每個人的共同努力,我們的單位才能不斷壯大,才能不斷前進。讓我們共同努力,為共同目標而奮斗,為實現(xiàn)單位的發(fā)展目標而不懈努力!感謝大家!
村秘書述職報告集錦
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村秘書述職報告 篇1
青年志愿者協(xié)會(以下簡稱青協(xié))是學校的一個重要社團,其宗旨是傳承志愿服務精神,發(fā)揮青年人的作用,組織參與社會公益、文化、體育、科技等各類活動,助力學校良好社會發(fā)展。我作為青協(xié)秘書,今天將述職報告向各位老師、同學們做一個簡單總結和匯報。
一、組建和管理
青協(xié)的組建是由我校社團聯(lián)合會主持,并經過學校相關部門審批通過。2020年以來,我在學生會/社團聯(lián)合會的指導下,負責青協(xié)的日常管理工作,并協(xié)助會長制定年度工作計劃、組織各類志愿活動的策劃與實施,以及會員的招募、培訓、激勵等工作。
在青協(xié)管理方面,我們成立了工作小組,明確了工作目標、職責分工、管理制度等方面的制定。同時我們還建立了微信群、QQ群等便于傳達信息和溝通。
二、主要工作實踐
1. 志愿服務活動
首先,就是我們最重要的志愿服務活動。我們參加了超過20次的社會公益、文化、體育、科技、環(huán)?;顒拥?,如愛心校服捐贈活動、紅十字公益志愿者活動、環(huán)保公益活動、助學計劃、植樹活動等。這些活動幫助學校與社區(qū)建立了緊密聯(lián)系,展示了青協(xié)的公益精神和強大團隊協(xié)作能力。同時,也增強了我們的組織能力、危機應對能力和意識到團結和合作的好處。
2. 活動策劃與宣傳
其次,青協(xié)在活動策劃方面也做了很多工作。我們會在周圍環(huán)境環(huán)境保持關注,了解最新趨勢,圍繞年度工作計劃制定策略,指導各類志愿服務活動的策劃、實施、宣傳。我們在社區(qū)和校內負責傳達活動信息、籌辦場地、設備等的準備,并提供培訓對在各志愿者培訓指導。宣傳方面我們講究色彩協(xié)調、內容簡潔的組合,大力實施分級宣傳,充分利用各種媒體進行推廣,取得了良好的效果。
3. 人員選拔、培養(yǎng)、激勵
青協(xié)的成員在范圍、年齡、能力、學科背景、專業(yè)興趣等方面相差較大。我們極力在實踐中進行人員選擇和培養(yǎng),以提高團隊整體素質。針對不同年級、專業(yè)的同學,我們提供了多項培訓,例如如:心理、語言表達、基礎技能等,有針對性地開展鍛煉。同時,每年的團組建立了宣傳獎、先進個人、典型案例等稱號,充分激發(fā)了全體成員的積極性和熱情。
三、對未來的展望
作為一個新成立的團隊,我們在發(fā)展和成長過程中也遇到了困難和挑戰(zhàn)。未來,我們將在以下幾個方面進行改進:
1. 加強人才培養(yǎng):我們計劃制定更加系統(tǒng)、創(chuàng)新的中長期人才培養(yǎng)計劃,建立相對應的培養(yǎng)體制和團隊建設計劃,以全面提升組織的核心競爭力。
2. 拓展合作渠道:我們將不斷擴大社區(qū)和校內外單位的合作伙伴,建立聯(lián)盟機制和工作協(xié)作機制,以實現(xiàn)資源共享和聯(lián)動發(fā)展的好處。
3. 聚焦熱點,創(chuàng)新服務:我們將根據(jù)社會和時代發(fā)展的熱點問題,定向開發(fā)相關志愿服務內容及形式,提高社會收益和影響力,并促進青少年今后的成長和發(fā)展。
四、總結
回顧2020年,我們的青協(xié)取得了可圈可點的成就和經驗,并積累了一定的團隊管理和項目策劃的素質。在這里,我希望感謝同學們的支持和幫忙,感謝老師的指導和鼓勵。未來,我們會堅持“以人為本、團結協(xié)作、改革創(chuàng)新、奮發(fā)向前”的工作方向,攜手共進,為學校和社會做出更大貢獻。
村秘書述職報告 篇2
青年志愿者協(xié)會秘書述職報告
尊敬的領導、各位同事:
大家好!我是青年志愿者協(xié)會的秘書,今天我非常榮幸能夠向大家做一次述職報告。
一、履職情況總結
上一屆的工作我們總結了許多經驗教訓,本屆我們在去年年底經過選舉產生后,立即展開了工作。今年,協(xié)會在管理上繼續(xù)保持著穩(wěn)定并積極進取的態(tài)勢,為全體青年志愿者提供更多更好的服務。
1. 各項工作井然有序:協(xié)會組織機構健全,分工明確。我在協(xié)會組織的帶領下積極履行秘書職責,對協(xié)會的運營進行了科學規(guī)劃和組織管理。
2. 活動策劃與推進:我們組織了一系列有意義的志愿者活動,如街頭義賣、公益講座、社區(qū)義工招募等等?;顒佣既〉昧溯^好的反響和社會效益,為社區(qū)和青年志愿者們提供了更多的交流和成長的機會。
3. 志愿者隊伍建設:我們注重吸引更多的青年加入到志愿者隊伍中來,通過各種形式的宣傳和招募,使志愿者隊伍培養(yǎng)出了一支高素質、敬業(yè)精神強的志愿者隊伍。
4. 制度建設完善:我們對協(xié)會工作的相關制度進行了梳理和更新,增加了新的安全措施和培訓內容,確保志愿者的工作能夠更加順利地進行。
二、存在的問題及解決措施
在履職過程中,我們也發(fā)現(xiàn)了一些問題,現(xiàn)總結如下:
1. 活動宣傳不夠廣泛:由于青年志愿者協(xié)會活動宣傳渠道較為有限,導致部分活動的知名度不高,參與人數(shù)不夠理想。為了解決這個問題,我們計劃增加宣傳渠道,拓寬活動的影響力,提高參與率。
2. 志愿者隊伍需進一步培訓:一些志愿者對公益事業(yè)的認識仍較為淺薄,對志愿者的角色和職責了解不夠充分,導致活動執(zhí)行效果不佳。為此,我們會加強志愿者培訓,提高志愿者的職業(yè)素質和專業(yè)素養(yǎng)。
3. 資金問題:由于我們依靠捐贈和學生繳納的會費來維持正常經費支出,但這種方式并不持久。我們計劃通過開展一些公益籌款活動來籌集資金,確保協(xié)會的正常運轉。
三、工作計劃展望
在新的一年中,我們將進一步完善協(xié)會的管理體制,增強志愿者隊伍建設,提高協(xié)會的知名度。具體計劃如下:
1. 改進活動宣傳方式:擴大活動的宣傳范圍,通過社交媒體、校園媒體等各種渠道進行有效宣傳,提高活動的知名度和影響力。
2. 增強志愿者培訓力度:針對不同類型的志愿者組織專項培訓,加強對志愿者的職業(yè)素質和專業(yè)知識的培養(yǎng),提高志愿者隊伍的整體素質。
3. 組織更多類型的活動:在保證現(xiàn)有活動的穩(wěn)定開展的基礎上,增加更多多樣化的志愿者活動,吸引更多的青年參與公益事業(yè),為社區(qū)做出更大的貢獻。
4. 加強協(xié)會內部建設:進一步完善協(xié)會的內部管理制度,注重培養(yǎng)協(xié)會成員的團隊合作精神和責任意識,提升協(xié)會整體運作的效率和質量。
在新的一年里,我將帶領協(xié)會全體成員共同努力,為促進社會和諧、服務社區(qū)和青年志愿者發(fā)展而不懈努力。
謝謝大家!
村秘書述職報告 篇3
青協(xié)秘書述職報告
尊敬的領導、各位同事:
大家好!我是青年志愿者協(xié)會的秘書,今天非常榮幸能夠向各位領導和同事們做一次述職報告。在過去的一年中,我認真履行職責,努力工作,現(xiàn)在我將對我的工作進行總結和反思,希望得到大家的批評和指導。
一、工作概況
作為青協(xié)的秘書,我主要負責協(xié)會的日常行政工作和各類文件的起草、整理與歸檔。在過去的一年中,我積極配合協(xié)會的工作安排,嚴格按照相關制度和要求履行職責。我認真審閱了協(xié)會制定的各項工作計劃和文件,并將其整理成檔案,確保了文件的規(guī)范性和完整性。同時,我負責保管著重要文件和協(xié)會的各類檔案,嚴格控制文件的流轉和使用,保證了文件的安全和保密性。
二、工作亮點
在過去的一年中,我積極倡導并推廣了電子檔案系統(tǒng)的使用,取得了顯著的成效。我們協(xié)會之前使用的檔案系統(tǒng)較為陳舊,需要大量的紙質檔案和存儲空間。為了提高協(xié)會文件管理的效率,我主動調研了電子檔案系統(tǒng),并向領導提出了使用該系統(tǒng)的建議。經過領導的批準,我著手整理并數(shù)字化了協(xié)會的文件,并建立了電子檔案系統(tǒng)。這樣一來,不僅節(jié)省了大量的存儲空間,也方便了文件的查閱和管理。在過去的一年中,電子檔案系統(tǒng)的使用率明顯提升,取得了良好的效果。
三、問題和不足
在工作中,我也存在一些問題和不足。首先是對協(xié)會工作的了解不夠全面。由于自身的能力和時間的限制,我對協(xié)會的各項工作了解較為有限,有時無法全面把握和準確理解協(xié)會的工作要求和工作進展。其次是在文件起草方面的不足。我在處理文件時,有時對文件格式和規(guī)范的要求掌握不夠準確,導致在起草文件時出現(xiàn)了一些錯誤和疏漏。最后是缺乏與同事溝通的有效方式。由于我工作繁忙,有時無法抽出足夠的時間與同事進行溝通和交流,這對于工作的協(xié)調和合作產生了一定的影響。
四、改進計劃
為了提高自身工作的質量和效率,我制定了以下改進計劃:
1.多參與協(xié)會各項工作,加強對協(xié)會工作的了解。參與更多的工作,親身體驗協(xié)會各項工作的方方面面,提高自己對協(xié)會工作的全面理解和把握。
2.加強文件起草的學習和實踐。通過學習和參考相關的規(guī)范和要求,不斷提高對文件格式和規(guī)范要求的掌握,加強起草文件的技巧和準確性。
3.改善與同事的溝通方式。盡量安排時間與同事進行面對面的交流和溝通,提高工作的協(xié)調性和合作性,增進團隊之間的信任和配合。
五、感謝與展望
在過去的一年中,我得到了領導和同事的支持和幫助,對于我的工作我深表感激。同時,我還要感謝協(xié)會的各位成員,是你們的辛勤付出和合作精神,為協(xié)會的發(fā)展做出了重要的貢獻。在未來的工作中,我將進一步提高工作質量和效率,努力為協(xié)會的發(fā)展做出更多的貢獻。
謝謝!
村秘書述職報告 篇4
20__年上半年,區(qū)委辦秘書科全體工作人員在辦公室領導的正確領導下,按照“認真、高效、協(xié)調、服務”的工作思路,緊緊圍繞區(qū)委中心工作,充分發(fā)揮秘書服務作用,較好地完成了各項工作任務,得到領導和同志們的肯定?,F(xiàn)簡要總結如下:
一、20__年上半年主要工作
(一)做好各級各類文電處理工作。牢固樹立“最后一關”意識,規(guī)范公文運轉,上半年共接收辦理上級來文?余件,下級請示件?余件,收轉文件千余次,印發(fā)本級文件?件,下達各類通知近千次,日均受理來電約100個(次)。
(二)做好區(qū)委辦的報刊征訂、分發(fā)和回收工作。每天為3位縣級領導及辦公室各個科室呈送報刊雜志、收發(fā)郵件。接收市委、省委的紀要文件并及時傳閱。
(三)做好檔案管理和_______。按照市檔案局的要求,制訂工作計劃,組織專門人員,全力做好文書檔案的整理、登記、歸檔和移交工作。較好地完成了歸檔任務。認真學習保密法律法規(guī)及知識,并在工作中嚴守保密紀律。
(四)做好印章、印信管理工作。按照印章管理規(guī)定,由專人保管印章,對申請蓋章的文件、材料進行認真審閱,每次用印前必須填寫印章使用登記表,寫明用印類型、內容、數(shù)量、批準人和經辦人等。經領導同意后方可蓋章。
(五)做好秘書科日常值班工作。秘書科值班工作做到了有登記、有報告、有落實、有反饋,特別是領導交辦的重要事項,積極認真地辦理,不折不扣地完成,件件落到實處,各項工作有章可循、有案可查。切實做到了領導滿意、部門滿意。
(六)做好領導交辦的其它工作。上半年來對領導交辦的其他事項,也都不折不扣保質保量地完成。
二、提高工作質量,強化責任心
針對秘書工作繁雜、瑣碎、具體、面廣的特點,我們堅持做到了以下幾個方面:一是班前碰頭交接。每天交班前必須把當班的工作情況,尤其是有待繼續(xù)運作的事情必須交待清楚,對已處理過的事情做好詳細的記錄。二是做到“四個不讓”。努力做到不讓工作在自己的手中延誤,不讓需運轉的文件在自己手上積壓,不讓來辦事的同志受到冷落,不讓區(qū)委的形象因自己而受到影響。三是互相提醒。我們秘書科工作人員每天不定時地就一些重要工作(如領導活動、會議通知、緊急文件等)進行互相提醒,保證這些重要工作得以準確及時完成。實踐證明,這些措施都是行之有效的。
三、下步打算
一是不斷開拓創(chuàng)新。針對人員少、事雜、量大等實際,實行首問負責制、告知制等制度,做到事事有回音、件件有著落。由注重日常事務服務向服務發(fā)展大局轉變,工作方式從被動應付向自覺思考創(chuàng)造性開展工作轉變。
二是嚴格區(qū)直單位主要領導請假單的規(guī)范,對重大緊急事項的重要登記與及時上報。
三是及時上呈下達。做到不讓領導交辦的工作在我的手中延誤,不讓工作差錯在我的身上發(fā)生。
四是嚴格印信管理。真正做到未經審批的印章一個不蓋,不符合程序的印章堅決一個不辦。
五是“慎言”“慎行”“慎微”。堅決做到不該說的堅決不說。對反應問題的做好解釋,絕不亂表態(tài)。不該辦的堅決不辦。始終牢記“辦公室工作無小事”的理念。認真對待每一個電話,每一次通知,不讓一件小事出現(xiàn)差錯,不讓一個細節(jié)出現(xiàn)紕漏。
村秘書述職報告 篇5
尊敬的各位領導、各位青年朋友:
大家好!我是青年志愿者協(xié)會的一名秘書,今天很榮幸能夠向大家匯報我們協(xié)會一年來的工作情況和取得的成績。
一、組織管理
在組織建設方面,我們嚴格落實了協(xié)會章程,認真履行了秘書的職責,全面記錄和協(xié)調各項工作。我們成立了三個部門:志愿服務部、宣傳部和培訓部,并制定了具體分工和工作計劃,使得協(xié)會工作更加有條不紊。我們通過定期會議,及時通知和展示我們的工作成果,增強了成員之間的彼此合作和團隊凝聚力。
二、志愿服務
我們高度重視和積極推動志愿服務工作。在學校開展的各類志愿服務活動中,我們積極參與,并通過組織和支持分組活動、短期接力等多種形式,調動了更多的學生參與到志愿服務中來,為社會貢獻自己的力量。在疫情期間,我們積極參與疫情防控工作,幫助學生排隊、分發(fā)口罩等,做好基本的宣傳工作。
三、宣傳工作
我們積極利用媒體資源,開展各種形式的宣傳活動,包括通過日報、學校電視臺和微信公眾號及時發(fā)布協(xié)會的最新活動和參與情況、制作宣傳海報和海報展等;同時也考慮到了學生喜好和社會風氣,積極展開各種形式的文化藝術活動,在提升協(xié)會影響力的同時,為廣大學生搭建了廣泛的交流平臺。
四、培訓工作
我們認為培訓是整個青年志愿者協(xié)會的重中之重,在為學生提供志愿服務的同時,我們也要注重學生的知識體系和技能體系的完備和提高。我們的培訓主要包括四個方面:文化知識類,如法律、心理學等;業(yè)務技能類,如如何與快速應對突發(fā)事件;法律及道德類;宣傳與創(chuàng)意類。我們每個月都進行多次培訓和專業(yè)課堂教學,讓學生能夠系統(tǒng)地掌握這些知識和技能,做好做事的基礎準備。
總的來說,這一年來,我們青年志愿者協(xié)會的工作在組織、服務、宣傳及培訓等方面均取得了很好的成績。但我們也要看到自身的不足,仍然存在著許多問題,例如隊伍參與度不高、對團隊工作理念和方法的學習不夠等等,這些問題我們將在今后的工作中繼續(xù)努力克服。同時,我們也將逐步加強青年志愿者協(xié)會與社會的聯(lián)系,為學生搭建更好的服務平臺,推動志愿服務事業(yè)的發(fā)展,做出我們應有的貢獻。
報告完畢,謝謝大家!
村秘書述職報告 篇6
期末臨近,我在管理學院學生會秘書處上半學期的干事工作也已接近尾聲。身處秘書處,一個管院團委學生會的重要中轉機構,半年來在老師、學長學姐的指導下,在秘書處所有成員的齊心努力下,在其他各兄弟部門的大力支持下,各項工作順利進行,自我素質進一步提高,但是由于時間、精力和個人能力等各方面因素的制約,在本學年的各項工作中我的表現(xiàn)依然存在諸多問題?,F(xiàn)將我在秘書處本學年工作總結如下,以期自省為以后工作提供借鑒以及服務于秘書處今后發(fā)展。
回顧秘書處半學期的工作,基本上完成了部門學長學姐交待的各項工作并達到目標要求。謹列舉如下:
1、定期準時參加部門例會,并進行詳細的.會議記錄。
2、不定期參與通知匯總、打印材料、整理倉庫記錄入冊等工作,能積極參與并要求自己做到盡善盡美。
3、按時積極認真值班,協(xié)助老師完成各項工作。
4、積極認真參與開展的各項培訓、素質拓展訓練。
5、積極認識各部學長學姐。
從這些工作當中,自己獲益良多。如:
1、與人交往中更加有禮得體。
2、認識了許多兄弟部門的學長學姐,和同屆的同學,拓寬了交際圈。
3、增強了責任心、提高了工作熱情、增強了工作能力。
4、在工作與生活中,加強部門成員間感情交流,增強團隊凝聚力。
5、基本辦公軟件使用能力有長足進步。
6、在部分工作中,學習到不少亮點和好的工作思想、方法。
但總體來看依然存在很多自身的不足有待提高。
1、遇事處理能力不夠,許多方面經驗欠缺。
2、缺少活動亮點思想,創(chuàng)造力與現(xiàn)實不符合。
3、在人際圈方面,不僅要多認識學長學姐和同屆的干事,更要讓自己被他們認識,加強溝通、交流。
部門發(fā)展設想:
通過在秘書處半年的工作、思考和總結,對秘書處以后的發(fā)展提出以下設想,希望有助于下學期秘書處的更好發(fā)展和管院團委學生會的蒸蒸日上。
1、尋求秘書處工作、職能的準確定位,從觀念上摒棄因循守舊。
2、深化部門文化,建立“部門精神”。一個組織單位無論大小,都應該具有一種在組織內被普遍認同的并被成員主動用以規(guī)范自己行為的價值標準、行為風格、為事態(tài)度和精神狀態(tài)。這種組織精神將會對激勵成員工作積極性、提高工作效率、增強部門凝聚力起到巨大的作用。應繼續(xù)延續(xù)秘書處的小伙伴們始終體現(xiàn)的一種謙虛、踏實、嚴謹、負責的工作作風,下學年應繼續(xù)通過例會、私下交流、部門聯(lián)誼等一系列交流途徑努力去灌輸一種符合長遠發(fā)展要求的部門精神。
3、合理配置資源,充分利用團委學生會整體資源。關注其他部門活動,加強部門間的協(xié)作,摒棄“你干多我干少”的計較。其次,積極策劃活動,吸收其他部門成員的力量共同開展。
村秘書述職報告 篇7
一年來,我在局領導的幫助指導下,同事們的關心、支持和幫助下,認真履行工作職責,努力學習,勤奮工作,不斷進取,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)將學習、工作情況作以簡要匯報。
一、加強學習,努力提高思想政治素質
始終堅持把政治理論和業(yè)務知識學習作為提高政治信念、思想素質、工作能力的重要途徑。
學習了行業(yè)相關法律法規(guī)、文秘工作業(yè)務知識,參加了工作者、實施《公務員法》培訓班,在學習過程中,注意理論聯(lián)系實際,學以致用的方法,不斷提高自身的認識能力和思想政治素質,自覺遵守紀律,不斷提高工作能力,確保工作操作的程序性、規(guī)范性、嚴肅性。多方面完善工作能力,以便更好地完成領導交力的各項工作任務。
二、盡心盡責,認真努力做好本職工作
在工作中,我始終堅持從小事做起,忠于職守、勤奮敬業(yè),努力提高工作水平。工作方面,積極配合區(qū)組織部、局領導完成了我局20xx年廉政建設“三合一”考核工作,努力協(xié)助局領導做好廉政建設工作,制定廉政建設責任制,加強對干部的教育管理監(jiān)督,撰寫了20xx年工作安排,各項學習計劃,公開實施方案及情況匯報,國防教育、雙擁相關材料;政務工作方面,在局領導的指導下,完成了本年度工作安排、總結及目標任務考核工作;完成了人事局各項報表、事業(yè)單位年檢表的填寫上報,為年終個人考核工作做好準備工作。完成區(qū)文明委精神文明建設、未成年人思想道德建設、創(chuàng)建文明城市、及我局文明單位建設相關材料的撰寫。完成信息上報、會議準備工作;完成了計生、工會、女工委、保密相關材料。工作中,積極完成好局領導交辦的各項任務,努力做到不辜負領導信任,不愧對同志給予的支持尊重。嚴格要求自己,積極主動地研究工作中遇到的各種問題。
三、強化形象,提高自身素質
做好辦公室工作,必須堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人。
一是愛崗敬業(yè)講奉獻。辦公室工作的規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),做到加班公文寫作加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。
二是錘練業(yè)務講提高。經過近一年的學習和鍛煉,在寫作方面得到一定的認識和進步,我利用辦公室學習資料傳閱或為辦公室同事校稿的同時,細心學習他人長處,改掉自己不足,并虛心向領導、同事請教,在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。辦公室工作不論是辦文、辦事還是進行綜合文字、信息調研、督促檢查,都要從實際出發(fā),說實話,辦實事。
三是理順工作講整體。辦公室是個統(tǒng)一整體,各項工作既有分工又緊密聯(lián)系。實踐說明,辦公室工作無小事,每一項工作都關系到辦公室工作整體功能的發(fā)揮和整體效率的實現(xiàn)。必須注意理順關系,合理、科學地確定內部工作分工、任務銜接和業(yè)務聯(lián)系,縮短辦事流程,簡化中間環(huán)節(jié),加快工作節(jié)奏。
一年來的工作雖然取得了一定成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,服務上還不夠,和有經驗的同志比還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內容上缺少縱深挖掘的延伸,在今后我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。
一是發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對秘書事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,勇挑重擔,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨煉意志,增長才干。
二是發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,不斷積累,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛汲取各種“營養(yǎng)”;同時,講究學習方法,端正學習態(tài)度,提高學習效率。努力培養(yǎng)自己具有扎實的理論功底、踏實的工作作風、周密的組織能力、機智的分析能力、果敢的處事能力、廣泛的社交能力。
要打破長期形成的心理定勢和思維定勢,勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自己工作中的缺點、錯誤,不斷調整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學習和工作目標,不斷追求,奮發(fā)進取,以適應各項工作超常規(guī)、跳躍式發(fā)展的需要。
村秘書述職報告 篇8
一、引言
行政秘書是一個組織中非常重要并且必不可少的角色。他負責協(xié)調和支持整個組織的工作,處理日常事務,安排會議,并且確保所有的程序都遵循正確地程序。在過去一年,我盡職盡責地充當了行政秘書的角色,并取得了諸多成就。在以下的文章中,我將詳細描述我的工作和經驗,闡述我在這個角色下的優(yōu)點和挑戰(zhàn),并提出進一步的改進計劃。
二、個人年度工作總結
1. 工作范疇
作為一名行政秘書,我的工作范圍非常廣泛。我每天要處理數(shù)百件郵件、策劃會議及安排會議日程。我還制定了組織的日程表、司機接送計劃和員工的租房計劃。我也鼓勵組織內部的溝通,并協(xié)調各部門讓他們的工作順利完成。我每天的工作量很大,但確保每一項任務都適時完成是我的首要職責。
2.重要成就
在過去的一年中,我通過開發(fā)一系列的工作計劃和推進項目的進度,使得公司的工作效率得到了極大的提高。這些任務之間的協(xié)調和溝通是我成為一名出色行政秘書的關鍵因素。以下是我取得的最重要成就:
a. 策劃組織重要會議
在過去的一年中,我策劃組織了許多極為重要的會議,包括主辦年度大會,組織公司旅游活動,以及許多其他和公司、員工有關的會議。我的工作包括會議的預算、場地預訂、設備和技術支持等方面。我認為我取得這一成就的關鍵是,我要求了各部門和員工提供他們的意見和反饋,這樣能夠讓我更好地處理大家的要求。
b. 優(yōu)化郵件處理流程
我進行了很多努力來優(yōu)化郵件處理流程,以減少郵件的處理時間和提高郵件的處理效率。我發(fā)現(xiàn)我處理方案的核心是要更好地組織好公司資源,并且提供適當?shù)囊痪€支持。我自己制定了一套個人時間管理計劃,并根據(jù)事務條理,快速、高效地處理郵件。我還與IT部門緊密合作,建立了一個集成電子郵件管理和儲存的系統(tǒng),這將使我們的電子郵件流程更有效。
c. 與各部門合作,支持公司目標
作為一名行政秘書,我與公司內部各個部門和員工都有聯(lián)系,并且總是盡力尋求為他們提供所需的資源和幫助。例如在人事部門,我協(xié)助以及支持招聘和培養(yǎng)新員工;在IT部門,我支持老員工的技能培訓;在營銷部門,我支持產品和營銷策略的規(guī)劃。這些合作和支持確保公司的各項目標得以順利實現(xiàn)。
3.與職業(yè)要求相關的能力
在過去的一年中,我的技能、經驗和能力都得到了很好的發(fā)揮和提高。以下是我認為與職業(yè)要求相關的能力:
a. 優(yōu)秀的組織能力
作為一名行政秘書的核心能力之一就是組織能力。我認為我的組織能力是我成功的關鍵因素之一。我制定了很多的日程,保證了各項任務的順利完成,這也為公司的發(fā)展打下了非常重要的基礎。
b. 及時的反應和處置問題的能力
作為一名行政秘書,我的另一個核心能力是解決問題的能力,這意味著我要快速地找出問題的根源,在盡可能短的時間內解決問題。我每天都處理著各種各樣的問題,從IT問題到人員調動問題,但我總是在合理的時間內解決這些問題,以確保公司的運轉和發(fā)展。
c. 良好的溝通和協(xié)調能力
作為一名行政秘書,我的另一個致力于成功的能力是溝通和協(xié)調能力。我與許多不同的部門和員工打交道,每一個都有他們自己的想法和要求。我經常與這些部門、員工溝通,以確保他們的需要得到滿足。我的這種溝通和協(xié)調能力幫我在早期推動了公司一個項目的成功,因為我清晰地傳達了項目進展情況,并成功解決了一些問題。
4.發(fā)展計劃與未來目標
我對于未來的目標是要成為一名有經驗的行政秘書,并在行業(yè)內的領域成為專家。為了實現(xiàn)這個目標,我計劃在以下幾個方面進行發(fā)展:
a. 學習行業(yè)相關技能。我計劃進行更多的學習,以提高自己的技能。這包括了了解不同行業(yè)的業(yè)務流程和組織文化以及專項技能。
b. 提高自身溝通能力,主動分享個人體驗。我希望在未來的發(fā)展中,我能夠提高自己的溝通能力,并積極地分享我的工作體驗。我努力在每天工作中尋找機會,將自己關鍵的發(fā)現(xiàn)和知識分享給同事和上級。
c. 成為更好的團隊合作者。作為一個團隊合作者,我的目標是提高自己的分析、協(xié)調和溝通能力,并始終保持一種積極的、團隊友好的態(tài)度。我相信通過與同事和上級密切合作,我可以更好地實現(xiàn)公司的目標。
三、結論
作為一名行政秘書,我在過去的一年中取得了巨大的進步,并取得了諸多成就。我通過組織會議和優(yōu)化流程來提高工作效率,與各部門協(xié)調溝通來支持公司目標,成功解決各種各樣的問題,不僅為公司的發(fā)展做出了貢獻,同時也提高了自己的領導能力和技能。我將繼續(xù)努力,進一步發(fā)展自己的能力和職業(yè)發(fā)展,為公司的未來作出更大的貢獻。
村秘書述職報告 篇9
秘書科主要職責是以文輔政,具體講:一是負責起草《政府報告》等縣政府綜合性文字材料;二是負責縣政府主要領導的講話、匯報、理論文章的起草、修改、整理;三是負責縣政府辦公室文件和函電的起草、審核、修改與送簽;四是掌握全縣經濟建設和社會發(fā)展的全面情況,承擔有關調研任務,為領導提供決策依據(jù);五是負責指導各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣政府各部門的公文處理及文秘的培訓;六是負責收集整理上級領導講話、外地典型經驗材料;七是負責與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣政府各部門文秘人員的聯(lián)絡;八是負責與市政府、縣委秘書科的溝通聯(lián)系;負責與人大辦公室、政協(xié)辦公室文字材料的溝通;九是完成領導交辦的其他。
一、上半年回顧
今年以來,新一屆縣委、縣政府高瞻遠矚,相繼推出了一系列加快縣域經濟發(fā)展的新舉措,狠抓民營經濟,加快項目建設,著力招商引資,嘗試城市經營,持續(xù)優(yōu)化環(huán)境??梢哉f,思路新,步子快,力度大。辦公室緊緊圍繞縣委、縣政府的中心,全力以赴搞好配合,齊心協(xié)力抓好服務。作為辦公室的一個科室,我們有責任、有義務圍繞縣委、縣政府的重點,盡職盡責地搞好服務。——月份,秘書科共起草重要講話文稿多篇,共計余萬字,平均每天完成一篇,每天完成余字。處理各種公文件,平均每天件。具體地講,主要突出做了以下幾方面的:
(一)高質量、高標準起草講話。領導講話是指導全縣經濟社會發(fā)展的總綱,是各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門開展的重要依據(jù)。為了起草好各類講話,確保起草的文稿符合上級精神,吻合縣域經濟實際,準確、完整地體現(xiàn)領導意圖,以科學的理論、正確的觀點、高昂的士氣,引領全縣各項闊步向前。我們著重從兩個方面做起,一是廣收博采,全方位地掌握各類寫作素材。俗話說:巧婦難為無米之炊”,這“米”就是大量的、零碎的、粗糙的第一手原始寫作素材。我們在收集這些素材時,注重吃透上情、掌握內情、熟悉外情。所謂吃透上情,就是通過讀報紙、看文件、學講話等方式,及時了解上級的最新會議精神和動向,力求起草的文稿具有前瞻性;所謂注重掌握內情,就是注意收集基層單位、部門的開展情況。特別是注重把服務領導的過程,作為向領導學習的過程,搶抓跟隨領導下基層了解情況、指導的寶貴時機,及時將基層的實際情況、領導的指示精神認真記錄下來,力求起草的文稿具有指導性;所謂熟悉外情,就是充分發(fā)揮互聯(lián)網高效、快捷的優(yōu)勢,大量查閱外省市、兄弟縣區(qū)、發(fā)達地區(qū)的成功經驗,分類整理,裝訂成冊,集中學習。我們還注重利用跟隨領導到外地參觀學習的機會,認真研究先進市縣的做法,力求起草的文稿具有先進性。二是精雕細琢,高度認真地起草講話文稿。在起草各類文稿的過程中,我們積極地進行換位思考,站在領導的角度去想問題、看問題,去分析問題、解決問題、處理問題。大力提倡精益求精的態(tài)度和一絲不茍的作風。每一篇講話的初稿形成之后,我們都廣泛征求意見,主題不準推倒重定,文理不通返工重寫,對可改可不改的堅決改,可刪可不刪的堅決刪,可壓可不壓的堅決壓。因此,有一些重要講話,常常數(shù)易其稿。在起草《政府報告》的過程中,為了全面展示新一屆政府務實、落實的嶄新形象,充分展示新一屆政府的新思路、新舉措。在秦縣長、馬縣長的高度重視下,翟主任親自主持召開座談會,聽取鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門、企業(yè)的負責人和人大代表對報告討論稿的意見和建議,多次將討論稿呈送縣四大班子領導審核修改,提出寶貴意見。整個報告的起草開始前期準備,到提交十二屆人大二次會議審議,歷時個多月。其間,較大修改達次,大到結構、內容,小到遣詞造句,修改達多處,在增加重要內容后,報告篇幅還壓縮了多字,成為新一屆政府指導今后全縣經濟社會發(fā)展的綱領性文件。
(二)高效率、嚴要求辦理公文。為了規(guī)范公文運行程序,提高辦文效率,促使公文處理步入科學化、制度化、規(guī)范化軌道,更好地指導和推動全縣縣經濟建設和社會事業(yè)快速發(fā)展。出臺了縣政府公文處理辦法,實施了“三校三核”和責任追究制度。從制度上嚴把公文的政策關、格式關、法律關、文字關,對重要公文,認真征求意見、多方論證,立足推動全局,審慎出臺;對涉及部門職能交叉的文件,及時向領導提出協(xié)調解決的建議,妥善處理各方關系,確保順利實施。同時,堅持“特件特辦、急件急辦、平件快辦”的原則,加快辦文節(jié)奏,提高辦文效率,促使公文的快捷性、政策性、嚴密性、準確性。
(三)認真完成領導交辦的其它事情。⒈結合“雙找”活動、我們秘書科自找麻煩,主動出擊,撰寫的《加速工業(yè)化進程實現(xiàn)跨越式發(fā)展——加速郾城工業(yè)化進程的思考》,《落實中央一號文件拓寬農民增收渠道——郾城縣農民人均純收入的現(xiàn)狀與思考》,《發(fā)展縣域經濟建設經
濟強縣》,《郾城全力幫農民工登上直通車》,《打造學習型辦公室提高三服務水平》等篇調研報告、理論文章分別在省、市、縣有關刊物上公開發(fā)表。⒉按照領導要求,我們還組織力量,修訂、完善了縣政府制度,匯編成冊,雖然還沒有下發(fā)到各部門、各科室,但這已經為政府系統(tǒng)的制度化建設提供了可靠的依據(jù)。⒊充分利用互聯(lián)網、報刊、雜志等媒體,大量地查閱收集先進發(fā)達地區(qū)的經驗、典型做法,整理成冊,為領導科學決策提供第一手資料。
在成績的'同時,我們也清醒地意識到,我們的還存在一些問題和不足:一是被動性強。無論是文稿起草,還是公文處理,不可預測的因素較多,所以我們的被動很大,在服務學歷高、層次高、水平高的縣政府領導時,有時服務有不到位之處,與領導思路有不吻合之時。二是對各類信息的把握不夠全面。我們絕大部分時間是在辦公室,到基層部門調研不多,對全縣各項進展情況掌握不夠全面,有時不能及時準確地為領導決策提供第一手資料。三是對如何加快縣域經濟的發(fā)展思考的不夠,缺乏深入研究,對一些問題的發(fā)展趨勢預測不到位,影響了一些文稿的起草質量。
二、幾點體會
在實踐中,我深深感受到,秘書科要想干好、干出名堂、干出特色,領導重視是關鍵,苦拼苦干是基礎,敬業(yè)奉獻是根本。
領導重視是關鍵。今年以來,我們注重領會、綜合、歸納領導思想、意圖、努力將領導思路系統(tǒng)化、完善化,形成文字,共完成余篇起點高、觀點準、立意深、內容實的文稿。尤其是秦縣長在年初經濟會上的講話、全市對外開放項目建設表彰會上的發(fā)言,以及在政府三次全會上的講話和材料等,均以其無可辯駁的發(fā)展事實、新潁獨到的觀點、深厚廣博的論述,得到了領導的充分肯定。但是,任何文字都不是無本之木,無源之水,文稿得到好評,主要是領導思想深刻、作風扎實、領導的好,對秘書科支持的好。翟主任和馬主任不但從生活上關心我們,多次囑咐我們要注意身體,而且還親自指導文稿的撰寫,在一些重要文稿的起草過程中,翟主任和馬主任親自幫助我們定主題、理思路、選材料,基本上是全過程參與、全方位指導。初稿完成后,又帶領我們逐字逐句的通文稿,很多時候忙至深夜??梢哉f,沒有領導的大力支持,就不會有現(xiàn)在的成績。
苦拼苦干是基礎。文字是一項綜合性抽象思維,看似平易成卻難,所以,每天上午點鐘一上班,我們就分秒必爭,緊鑼密鼓,即使這樣,還是常常感到時間不夠用。下午下班時間已過,仍在忙活。任務一來,不管是白天晚上,也不管是日還是節(jié)假日,必須立即投入戰(zhàn)斗。新來的同志往往感到不適應,說太忙太累太緊張,節(jié)奏快得跟不上,曾經有一位躊躇滿志,準備在秘書科大顯身手,施展抱負的同志,到秘書科不到半個月,就累得眼睜不開,頭抬不起來,結果敗下陣來。原因是四個沒想到:只知道秘書科忙,但沒想到這么忙;只知道秘書科累,沒想到這么累;只知道秘書科加班,沒想到天天加班,加這么晚的班;只知道秘書科沒有星期天,沒想到沒有一個星期天。秘書科的性質就是這樣,因為任務擺在那里,只有靠吃苦精神才能完成。我們之所以心甘情愿、義無反顧。因為我們甜在領導的高度信任之中,甜在完成艱巨任務之后,甜在起草的文稿得到采納,甜在起草的文稿有力地指導和推動全縣各項的開展。因為我們深深地體會到苦中有甜,苦中有樂,苦中實踐著我們對事業(yè)的追求,苦中體現(xiàn)著我們的人生價值。
敬業(yè)奉獻是根本。秘書科從事的大多是幕后的,不顯山、不露水,沒有奉獻精神、就不可能干出成績。在我們的大腦里沒有“八小時五天制”的概念,八小時以外仍然在,雙休日照常上班。一天小時,一年天隨叫隨到。我們?yōu)槭裁茨軌蛐母是樵傅鼐礃I(yè)奉獻?原因很簡單,就是大家都明白,在這里是向領導學習思維方法、領導藝術、人格修養(yǎng)、作風和奉獻精神的好機會,是不斷地充實自我、提高自我、完善自我、實現(xiàn)自我價值的好機會。我們失去的是休息的時間,是和家人的天倫之樂,但得到的是精神的充實、價值的閃光。既然我們選擇了秘書崗位,就要視奉獻為天職,繼續(xù)以實際行動盡職盡責,敬業(yè)奉獻。
三、下步打算
簡單地講,可以概括為在“三個方面下功夫”。一是繼續(xù)加強學習,在提高自身素質下功夫。進一步加強業(yè)務學習和政治理論學習;進一步加強對縣域經濟發(fā)展的研究,為領導決策當好參謀;著眼我縣經濟發(fā)展過程中的新成就、新經驗、新探索,進一步搞好調研,豐富知識儲備,夯實寫作基礎,二是全力以赴地在提高文稿質量上下功夫。充分依靠集體智慧,進一步發(fā)揮互補優(yōu)勢,群策群力,力求每篇文稿的思想深刻、觀點新潁、表達準確、寫出新意、寫出精品,力求每一件政府公文的政策性、嚴肅性、準確性,更好地指導各項的順利開展。三是積極調整思路,在增強主動性上下功夫。針對秘書科被動性較強的實際情況,我們將認真規(guī)律,把握全縣經濟社會發(fā)展動態(tài),及早準備,變被動為主動。
村秘書述職報告 篇10
青協(xié)秘書述職報告
尊敬的領導,各位評委:
我是青協(xié)的一名秘書,今天來向大家匯報本次工作的情況和成果。在過去的一年里,我和我的團隊積極履行秘書職責,做好了各項工作,以確保青協(xié)的正常運營和取得更好的發(fā)展。
一、工作概述
一、創(chuàng)辦“青年知識大賽”
本次知識大賽是我們針對目前的青年知識教育問題,為提高同學們的綜合知識和啟迪思維做出的一次探索,我們分幾個部分進行考題的設計,每題都與當下時事和社會熱點相關,考察了青年學子的知識面和運用能力。
二、舉辦“心理健康講座”
我們團隊意識到有許多青年學子在學習和工作生活中壓力較大,因此特別策劃了一次心理健康講座。我們邀請到了專業(yè)心理醫(yī)生到現(xiàn)場為大家講解心理健康的重要性,從心理角度出發(fā),幫助大家調整壓力和情緒,提升心理素質和抗挫能力。
三、組織“愛心義賣”活動
我們團隊嘗試突破青年學子只是為自己學習成績努力的桎梏,讓他們關注到社會,關注到其他需要幫助的人。因此我們舉辦的愛心義賣活動,利用大家的空余時間,組織大家將自己掏出來的零用錢購買各類生活用品,并將賣出來的商品所得用來資助有需要的人,作為我們解決一些社會問題的小小力量。
二、工作成果
我們的工作得到了領導和同學們的肯定?!扒嗄曛R大賽”參與人數(shù)達到了200人,吸引了廣大學子積極參與。不僅有效地激發(fā)同學們的學習興趣,而且增強了他們的學習能力。我們組織的“心理健康講座”受到許多學生的歡迎,得到了好評。同學們紛紛表示,在講座中學到了許多有益的知識,讓自己更加成熟。此外,“愛心義賣”活動也得到了學生和社會的認可。我們組織的義賣活動籌集了5000元善款,并通過相關機構實現(xiàn)了對需要幫助的人的資助。
三、工作心得
本次青協(xié)秘書工作,我們充分發(fā)揮了團隊的力量,利用多種手段和方式展開工作,達到了預期的效果。同時,我們也意識到,每項工作都是有一定難度和風險的,需要細心而又認真地策劃與準備。更為重要的是,只有不斷總結,發(fā)揚優(yōu)點,一步一步的走,才能真正做到好。
最后,感謝領導對我們的信任和支持,在今后的工作中,我們將會準確判斷形勢,細心把握每一個環(huán)節(jié),在未來的工作中,繼續(xù)為學生提供更好的服務,為學校的發(fā)展做出積極貢獻。這就是我們的志愿者精神,也是我們的學生使命!
村秘書述職報告 篇11
跟班秘書個人年度工作總結
作為一名跟班秘書,我深深理解著自己崗位的職責和使命。這一年來,我緊緊抓住機遇,積極投身于工作中,認真履行職責,為公司的發(fā)展獻上了自己的力量。
一、過硬的專業(yè)技能
作為一名跟班秘書,專業(yè)技能的過硬程度和效果,直接關系到工作的成敗。在過去的一年中,我主要承擔負責總經理的日常工作,具體來說,我主要負責了文件資料的歸檔、管理,對公司的行政管理和人事管理提供了專業(yè)服務。我不斷完善自己的專業(yè)知識體系,定期參加內部和外部培訓,不斷提高自己的業(yè)務素質和技能水平,努力成為業(yè)務上的專家。
在處理文件資料時,我按照文件的內容進行分類,劃分不同檔案封面進行存放,針對每個檔案信息制定相應的標注規(guī)則,將每一份資料的內容都進行詳盡記錄,并做好了電子備份。大大提高了公司管理的規(guī)范性和效率。
在行政管理方面,組織會議時,我通過與各部門負責人溝通,制定會議議程、邀請人員等,保證會議能夠順利進行。在擬定人事方案時,我先對各部門的人事需求、招聘渠道、薪資福利等進行分析,依據(jù)公司實際情況確定招聘方案。同時,我聯(lián)系招聘渠道,在聘用過程中嚴格把關,確保招聘質量。
二、協(xié)調溝通能力強
一個跟班秘書的工作,光有專業(yè)技能是遠遠不夠的。在這一年中,我協(xié)調溝通能力更是得到了鍛煉和提升。我能夠適應各種工作環(huán)境和團隊文化,通過營造良好的工作氛圍,提高工作效率和質量。同時,在工作過程中,我也一直注重與各部門的溝通交流,積極收集各方面的反饋和建議,為公司的健康發(fā)展提供智慧和建議。在處理好公司外部人脈的同時,我在公司內部建立和諧、穩(wěn)定的人際關系,增強各部門之間的協(xié)作意識和效率,從而提高公司整體的運轉效率和協(xié)調性。
三、工作責任心強
作為一名跟班秘書,我們要時刻保持對公司的忠誠,對工作的強烈責任心。在這一年中,我始終堅持以公司的利益為重,嚴格遵守工作紀律和規(guī)定,勤勉盡責。無論是面對突發(fā)情況和復雜多變的工作場景,我都能夠平穩(wěn)和自信地應對。工作中我始終不忘初心,兢兢業(yè)業(yè),始終保持著清醒和明確的工作目標,全力為公司的發(fā)展貢獻力量。
四、自我反思
在過去的一年中,我也深刻認識到自身的不足。特別是在業(yè)務學習方面,我認為自己仍有很多需要提高的地方。所以我將在今后的工作中,進一步擴充知識面,增強工作技能和能力。同時,我也會在工作中積極參與反思和總結,總結經驗教訓,學習先進的管理方法,提升自己的領導力和組織能力,不斷提高自己的職業(yè)素養(yǎng)和能力水平。
總之,在這一年中,我在工作中得到了領導和同事的認可和支持。我將會一如既往地保持我的工作標準,并繼續(xù)不斷地提升自己的能力和水平。我相信,只要我們始終以公司利益為重,勤勉盡責,積極進取,為公司的發(fā)展貢獻力量,那么成功前方一定的。
村秘書述職報告 篇12
青年志愿者是社會發(fā)展的重要力量,對社會公益事業(yè)的推動起著關鍵作用。作為青年志愿者組織的重要一員,我在過去一年里擔任了青協(xié)秘書的職務?,F(xiàn)就我的工作情況向各位領導和同事們做述職報告。
一、工作概況
在過去的一年里,我作為青協(xié)秘書,積極參與了青年志愿者組織的各項工作,并在各方面給予了鼓勵和支持。我所參與的工作主要包括:
1. 組織和協(xié)調活動:我負責組織了一系列的志愿者活動,如志愿者招募、志愿者培訓、志愿者服務等。我與各部門密切合作,確保活動的順利進行。
2. 溝通和協(xié)調:我作為青協(xié)的聯(lián)絡人,與其他志愿者組織和相關機構保持密切聯(lián)系,加強與外界的溝通和合作。我積極參與了各種會議和研討會,為青年志愿者組織爭取了許多機會。
3. 信息管理:我負責管理和更新青協(xié)的信息平臺,包括網站、社交媒體等。我及時發(fā)布各項活動信息,提高了組織的知名度和影響力。
二、工作亮點
在過去一年里,我主要的工作亮點有以下幾個方面:
1. 積極組織志愿者活動:我認真組織了一系列的志愿者活動,如“關愛老人”、"關愛環(huán)境"、"助教支教"等。通過這些活動,我們培養(yǎng)了更多的志愿者,同時也向社會傳遞了愛心和正能量。
2. 加強與外界的溝通和合作:我積極參與了各種會議和研討會,與其他志愿者組織和相關機構保持密切聯(lián)系。我促進了與學校、社區(qū)等合作伙伴的合作,為我們的活動提供了更多的資源和支持。
3. 提高信息管理效率:我加強了對信息平臺的管理和更新,及時發(fā)布各項活動信息,提高了組織的知名度和影響力。這為我們的活動吸引了更多志愿者參與,也讓更多人了解了我們的組織。
三、工作心得
在過去一年里,我深刻體會到了作為一名青協(xié)秘書的責任和使命。通過這一年的工作,我對青年志愿者組織的運作有了更深入的了解,也提升了自己的綜合能力。
1. 團結合作:作為一個團隊的一員,團結合作是非常重要的。我深知青年志愿者組織的每個崗位都是不可或缺的,通過和其他成員的緊密合作,我學到了許多寶貴的經驗。
2. 溝通與協(xié)調:作為秘書,溝通與協(xié)調是屬于工作中最重要的部分之一。我與各部門保持密切聯(lián)系,并及時反饋匯報工作情況,使整個組織的工作更加順利。
3. 不斷學習:在工作中,我發(fā)現(xiàn)自己需要不斷學習和提升自己的能力。我通過參加各種培訓和學習,提高了自己的組織能力和溝通能力。在未來的工作中,我將不斷學習,提升自己的素質和能力。
總之,作為青協(xié)秘書,在過去一年里,我以積極的工作態(tài)度和全力以赴的工作精神,完成了各項工作任務。我將繼續(xù)努力,為青年志愿者組織的發(fā)展貢獻自己的力量。謝謝大家!
秘書的述職報告九篇
為了讓下次工作更好地完成,通常需要寫報告。一般來說,報告并不要求上級機關針對其內容作出回復。那么我們在撰寫報告時需要注意哪些方面呢?幼兒教師教育網的編輯找到了這篇優(yōu)質文章《秘書的述職報告》,相信它會給您帶來很多收益。希望我的建議能幫助您更好地解決問題!
秘書的述職報告(篇1)
今年以來,在辦公室的正確領導和同事的配合幫助下,通過自己的努力,認真負責地完成了辦公室和領導安排的各項事宜。個人過去一年的學習和工作總結如下:
第一,學習方面
雖然我這幾年積累了一些秘書工作的經驗,文字功底也逐漸提高,在辦公室領導的指導和同事的幫助下,各方面的能力得到了多方面的磨練,但與市委辦公室的高標準要求還有很多差距。為了彌補這些差距,我們必須加強自己的學習,通過學習和實踐重新學習,不斷提高自己的理論水平和分析問題、解決問題的能力。我很清楚,作為一名秘書,如果沒有扎實的基礎和正確的理論來指導實際工作,就不可能做好秘書工作,成為一名合格的秘書。今年以來,我在積極參加市委辦公室組織的各項學習活動,認真完成學習任務的基礎上,認真把握精神實質,自覺落實到行動中,統(tǒng)一到市委重大決策中。
堅持每天看各種文章,認真做好讀書筆記,力求融會貫通,聯(lián)系實際,舉一反三。注意學習效果,學以致用,學以致用。要根據(jù)千變萬化的形勢,注重學習新知識,熟悉新學科,努力適應新形勢新任務,不斷拓寬知識視野。對工作有很強的敬業(yè)精神和責任感,有很強的多做好事的欲望。敢于面對困難,能吃苦耐勞,加班不抱怨。今年3月18日,根據(jù)市委辦公室的安排,去地委辦公室信息科學習了兩個月,使個人能力得到進一步鍛煉。
第二,操作方面
作為政法系的書記,除了積極完成辦公室布置的各項任務外,還主動為分管領導服務。今年以來,我認真完成了辦公室領導交辦的發(fā)言和各種報告、通知、總結、經驗交流材料等的起草和校對工作。并及時匯編各種政治法律資料;及時處理和提交領導交辦的各類信訪案件。我每年跟著領導去基層調查五次,寫出了有價值的調查報告。服從領導和安排。今年根據(jù)辦公室安排,參加了民兵實踐。在練習過程中,我始終堅持吃苦耐勞的精神,認真完成了各項練習任務。我被阿克區(qū)委、阿克蘇地區(qū)行政公署、阿克蘇軍師聯(lián)合舉報表揚,授予先進個人勛章。
第三,自覺遵守辦公室的規(guī)章制度
從今年開始,我就嚴格要求自己,認真遵守市委辦公室的規(guī)章制度,自覺做好工作,上班不遲到,下班不早退,按要求及時簽到,特別是緊急的事情,在其他單位工作,在下一個單位調研等。
四。存在的問題和計劃
1。雖然平時加強學習,但學習內容僅限于對口業(yè)務,其他方面的知識較少,知識面也不廣。所以在新的一年里,我會進一步加強學習,更好的適應辦公室工作。
2。在思想上和工作中多加小心,避免不必要的錯誤,進一步提高寫作質量。
3、加強各方面的能力訓練,不斷提高自己
一、加強學習,提高了政治水平和業(yè)務素質
具備良好的政治和業(yè)務素質是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業(yè)余時間系統(tǒng)地學習了《xxx》、《xxx》、《xxx》等理論知識以及與業(yè)務部門相關地政策、法規(guī)和條例等,逐步提高了自己的素質。我不僅從書本上汲取養(yǎng)分,還謙虛地向周圍理論水平高、業(yè)務能力強的同志學習,取人之長,補己之短,努力豐富自己、充實自己、提高自己。
通過學習,進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力;提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線、方針、政策的自覺性;提高了對黨在新時期的.作用和建設有中國特色社會主義的認識。作為一名中共預備黨員,堅定成為一名光榮的中國共產黨員的決心。通過對xx大有關文件的學習,進一步了解了我國面臨的政治形勢、經濟形勢、國防力量、科技教育以及在國際社會的地位和作用。
二、勤于動筆,增強了文功底和思維能力
秘書工作要求有較強的文表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經成型的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,并請老同志和領導提出意見和建議,然后再進行深入加工,經過反復推敲,最后定稿。一年來,我起草各種綜合材料15份,文件20份,xxx13篇。材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手資料,這樣才能保證向領導反映準確信息,為及時決策提供可靠依據(jù)。在三年來開展的城市管理年活動中,我經常深入到城市管理行政執(zhí)法分局和基層了解情況,編發(fā)了《xxx》,并及時報送到市政府有關部門,使上級對我區(qū)工作有了全面的了解。
對于工作中存在的問題,我總是積極動腦筋、想辦法,為領導獻計獻策,充分發(fā)揮了助手和參謀作用。政府印發(fā)的文件具有很高的嚴肅性和權威性,代表政府的形象,出現(xiàn)任何紕漏都會影響政府工作的正常進行。對于要印發(fā)的文件,我每次都進行認真的核稿和校對,至少3遍以上,并請其他秘書幫助把關,減少了出錯的幾率,保證了文件準確、及時發(fā)放。
三、深入實踐,強化了協(xié)調意識和督辦力度
領導的決策和指示的落實都需要進一步的協(xié)調和檢查監(jiān)督,這是秘書工作的一項重要職能。對一些矛盾靈活掌握,具體問題具體分析,及時協(xié)調科室之間、科室與轄區(qū)單位之間的關系,正確處理問題。在改造鳳陽路時,我被派到工地,負責施工質量和進度工作,由于不封路、工期短、地下情況復雜,工程涉及到十幾家單位的利益,經常出現(xiàn)“窩工”現(xiàn)象,影響了正常施工。每當出現(xiàn)問題時,我都深入調查、了解情況,多次協(xié)調電信局、供電局等單位,動員他們顧全大局,配合工作,并及時把情況反映給領導,以便領導及時作出決策,同時也使自己得到了很大的鍛煉和提高。
在受理區(qū)長熱線電話和群眾來信來訪時,我都熱情服務,較小的問題立即協(xié)調業(yè)務部門進行處理,較大的問題及時向主管領導匯報,待領導批示后,馬上落實到基層單位,并進行監(jiān)督。有群眾反映,北小區(qū)一樓飯店沒有排煙道,影響正常生活,按領導要求,我立即將情況通知了環(huán)保局,并限期進行治理,僅用兩天時間,事情就得到了圓滿解決,群眾非常滿意。
秘書的述職報告(篇2)
時光荏苒,一年又過去了。回首過去的一年,在全體成員的幫助下,我從文員崗位調到了行政秘書崗位?,F(xiàn)將這一年的工作總結如下:
I.思想政治工作學習
在學習踐行科學發(fā)展觀活動中,我認真學習黨的重要思想,認真記錄學習筆記,寫下我的經歷.堅定理想信念,積極向黨組織靠攏,認真撰寫和提交入黨申請書,定期向黨支部報告思想情況,與黨中央保持高度思想一致,牢固樹立“四個身份”和“三個不可分割”的思想,明確反對邪教和民族分裂活動。每當單位組織開展義務勞動、體育、娛樂等各項活動時,我積極參與,服從安排,積極配合,表現(xiàn)積極,既鍛煉了體質,培養(yǎng)了情操,又注入了活力進入單調的生活;積極參與其中。公司組織開展“扶貧送暖”捐贈捐贈活動。
二、業(yè)務工作
在領導和各位同志的關心、幫助和支持下,我們腳踏實地,勤奮好學,認真、努力、不妥協(xié)。 “服從領導,團結同志,努力學習,努力工作”為準則,始終堅持高標準、嚴要求,做好各項工作:
1.秘書工作。全年共起草各類計劃、總結、實施方案、匯報材料、領導講話等資料,完成年檢資料收集和目錄編制工作;工作、整理、收集公文、信函x份,寄送文件x份;組織提交x期信息通報會、x期現(xiàn)狀、x期重大事件章節(jié);按照有關通知的要求,堅持質量安全年度的各項統(tǒng)計報告。月度和季度報告。同時,按照要求,對所有上報信息報告進行了認真審核,確保上報信息的準確性和及時性,避免出現(xiàn)遲報、漏報、虛報的情況;
2.做好辦公設備管理工作。按照公司設備管理要求,對辦公設備、家具進行清點檢查,并將設備盤點報資產管理人備案。管理和有效監(jiān)控的目的。同時,做好新轉入設備的驗收和檔案保管工作; 、值班安排、民族團結、黨風廉政、普法檢務等。綜合治理宣傳月、民族團結教育月、3.15國際消費者權益日、6.26國際禁毒日、11.9消防日等活動。宣傳是為各種工作磨練自己的好機會。嚴格要求自己,認真對待,勤奮學習,提出問題。在跑腿、動手、動腦的過程中,你掌握了工作技能,增加了工作經驗,鍛煉了提高
4、做好涉密文件工作,嚴格按照iso9000質量管理體系相關工作指導書的要求,做好涉密文件的收發(fā)、印章保存、文件處理、文件處理等工作。主要事件。 x 日前已完成文件和檔案的歸檔,歸檔的目錄數(shù)據(jù)已全部進入公司檔案管理系統(tǒng),并與紙質歸檔目錄和文件編號一致。同時,認真梳理學習踐行科學發(fā)展觀、質量安全年、應急管理等全年重點工作檔案,確保工作檔案完整完整;
5. 空白證書有效。加強空白單證/簽章管理,按照海關有關工作指示的要求,認真做好空白單證/簽章的實物領取、簽發(fā)、核銷備案登記和CIQ電子傳輸工作。檢察院、電子使用、電子核銷;認真做好失效證件的保存登記工作,會同檢驗人員對過去超過保存期限的已使用失效證件進行清理、登記、銷毀;環(huán)衛(wèi)、建筑及墻面粉刷、保安、勞保發(fā)放等工作;
6.強化形象,提高自我素質。由于部門人員少,工作量大,為了做好各項工作,我堅持對自己嚴格要求,經常加班加點,注重以身作則,待人以誠: 首先,我熱愛我的崗位,敬業(yè),敬業(yè)。辦公室工作的規(guī)律是“不規(guī)則的”。因此,正確認識自己的工作和價值,正確處理痛苦與快樂、得與失、個人利益與集體利益的關系,堅持敬業(yè)、誠實、奉獻。二是錘煉業(yè)務提高。在利用辦公室學習資料傳閱或錄入公文的同時,他認真學習他人的長處,改正自己的不足,虛心向領導和同事請教,通過不斷的學習和探索,提高自己的書面材料。三是吃苦耐勞。面對辦公室工作的復雜性和繁重的任務,不怕吃苦,主動找工作,做到“用眼、用心、用心、用心、用心、用心”,積極適應各種困難環(huán)境,砥礪前行將在繁重的工作。 ,成長能力。
三、工作紀律
一年來,我對自己很嚴格。在工作中,我用制度和紀律來規(guī)范自己的一切言行,注意自己。修身養(yǎng)性,尊重領導,團結同志,謙虛謹慎,嚴于律己,積極接受各方意見,不斷改進工作;堅持不做不利于公司形象的事,不說不利于公司形象的事,自覺維護公司。整體形象。
四。廉潔教育學習情況
認真參加單位組織開展的反腐倡廉宣傳活動,深入貫徹落實中央紀委精神和黨風廉政教育月活動廉政建設,在實際工作中,始終以誠實、勤奮、勤勉、為民利益為己任,嚴格遵守國家質檢總局“十禁”規(guī)定,克制自己,自覺接受群眾的監(jiān)督。
V.工作心得及不足
1.一年來,通過工作和學習的過程,我深刻體會到,我們局是一個講求學、講政治、講大義的群體,需要精益求精。所有的工作。在這樣的氛圍中,只有與群體保持高度的思想一致性,嚴于律己,積極主動,才能融入群體。因此,我要更深入地學習貫徹科學發(fā)展觀,用理論知識武裝頭腦,指導實踐,科學研究,思考解決工作中遇到的問題,與集體共同進步;
2、認真學習業(yè)務知識,努力爭取工作上的成功。成為一名合格的行政秘書,首要條件是成為業(yè)務的中堅力量。要努力學習,熟練掌握業(yè)務知識,始終以積極的工作態(tài)度、高度的責任感和爭分奪秒的精神投入工作。只有在自己的工作崗位上努力爭取出類拔萃,才能使自己成為專家、專家;
3、要揚長避短,不斷完善自己。經過一年的培訓,雖然在思想和工作上都有了新的進步,但和其他同事相比還是有很大差距的。因此,在今后的工作中,不僅要發(fā)揚自身的優(yōu)勢,更要客觀面對自己的不足,逐步擺脫粗心、急躁、不顧一切的缺點,著力鍛煉自己的適應能力、協(xié)調能力、組織能力。和創(chuàng)造力,在工作中不斷學習、進取、提高自己。
總之,在過去的一年里,我做了一些工作,取得了一些成績,但與領導同志的要求還有很多差距:主要是政治理論的學習和寫作基礎 把握不夠嚴密,學習不夠系統(tǒng)深度不夠,材料還停留在基本格式上,內容缺乏深入挖掘的延伸;思想解放程度和服務還不夠,工作能力堪比有經驗的同事。有一定的差距;工作創(chuàng)新意識不強,創(chuàng)造性發(fā)展不夠;在今后的工作中,我將發(fā)揚光大,克服短板,對工作和事業(yè)高度負責。我不辜負領導和同志們的期望。
秘書的述職報告(篇3)
上半年,秘書科在秘書長和辦公室主任的正確領導和關心下,積極參加“創(chuàng)新、作風、紀律年”活動、“爭創(chuàng)五型機關推進執(zhí)行力建設”活動、“以人為本、執(zhí)政為民”活動,在辦公室各單位的大力支持和科里全體人員的共同努力下,盡職盡責的開展工作,完成了各項工作任務?,F(xiàn)將半年來的主要工作總結如下:
日常職責、規(guī)范方面
1、為領導搞好服務。對于主席、各位副主席和有關領導在機關和外出參加的各項活動,嚴格遵循工作流程,按程序協(xié)調落實,做到時間、地點、車輛、活動內容的一一落實,并主動與活動安排單位積極對接,及時向領導匯報,保證了領導參加活動的順利。經常性的檢查和督促衛(wèi)生保潔人員作好主席辦公室的衛(wèi)生和物品的安放,及時將每天的報刊分發(fā)分送到領導手中。
2、搞好會議服務。會議活動的組織和實施是秘書科的一項重要工作,我們始終把會議活動組織的如何,作為檢驗自身工作能力和服務水平的標準,在會議活動的組織、協(xié)調、落實等方面做了大量細致的工作。半年來,先后完成了全委會、常委會、主席會、秘書長會及全省十七市秘書長聯(lián)誼會“創(chuàng)新、作風、紀律年”活動動員會會務等工作。在實際工作中,我們注重把握了三點:一是提前籌劃、精心準備。對將要召開和按慣例舉辦的會議,堅持提前籌劃,超前服務,
認真作好方案擬定、人員確定、會場安排等準備工作。二是周密部署,嚴謹細致。以“零差錯”為目標,努力做到細致安排、精心組織和周到服務,對通知下發(fā)、人員落實、會場布和服務以及材料準備等各個環(huán)節(jié),都嚴格進行檢查落實,力爭不出紕漏。三是克服困難,形成合力。每一次會議的籌備時間都不是很長,我們在人手少、時間緊的情況下,科里全體人員都明確任務、落實責任,對會議各個環(huán)節(jié)的銜接進行重點關注,確保銜接緊密,形成合力。
3、做好機關的窗口工作。秘書科是政協(xié)機關服務上下、聯(lián)系內外的一個節(jié)點,每天都要有許多電話來訪者,都做到了熱情接待、及時答復。安排落實機關雙休日及節(jié)假日值班,并及時提醒值班人員。
4、做好了文件、保密、檔案、資料立卷工作。半年來,共登記發(fā)送文件期,起草有關文件個,發(fā)送各類信件余件,收傳各類文件多件(其中密級余件),收發(fā)各類傳真余次,檔案立卷卷,訂閱發(fā)送報刊近300種4600余份。
自身建設方面
1、團結協(xié)作,營造良好的工作氛圍。半年來,全科同志始終保持了旺盛的工作熱情和奮發(fā)向上的精神面貌,為做好工作奠定了堅實的基礎。同時,大家經常溝通思想,交流工作,大事講原則,小事講風格,充分發(fā)揚了團結協(xié)作的優(yōu)良傳統(tǒng)。只要有工作任務,不論是星期天,還是節(jié)假日,都毫無怨言、不講條件地加班加點,認真完成??评锸冀K保持了想工作、議工作、干工作,團結實干、無私奉獻的良好工作氛圍。
2、錘煉作風,樹立良好形象。秘書科的工作有很強的業(yè)務性,同時也有很強的政治性,每一位主席、秘書長、各委室科乃至機關每一個人,都可以與秘書科有一對一的工作安排和協(xié)調,我們始終堅持高標準、嚴要求,扎扎實實搞好服務,同時做到了三個堅持:
一是堅持求真務實,貫徹領導指示從實際出發(fā),真抓實干,承擔的每一項工作都務求實效,力爭快辦、辦好。
二是堅持精益求精,不論是制定會議方案還是組織有關活動都嚴謹細致,一絲不茍。
三是堅持謙虛謹慎,待人接物、協(xié)調聯(lián)系都做到了態(tài)度和藹、熱情禮貌、言行規(guī)范,嚴守各項工作紀律??偲饋碚f,優(yōu)質高效、熱情周到、嚴謹細致、任勞任怨的工作態(tài)度是秘書科全體人員的工作作風。
臨時性、應急性工作,是秘書科大量工作之所在,最能體現(xiàn)秘書科服務服從領導、聯(lián)系上下、溝通內外、協(xié)調左右的特點。做好這些工作,不分黑白天、節(jié)假日,不分份內份外,必須最高質量、最高效率、最高標準。做好這些工作,需要的是責任心。高度的責任心和激情是做好一切工作的基礎。半年來,在科里工作人員減少的情況下,圓滿的完成了領導交辦各項臨時性、應急性工作。
應該說,秘書科每一點工作成績的取得都是秘書長、辦公室主任的正確領導、關心重視的結果,也是辦公室單位同志們大力支持、密切配合的結果。上半年雖然取得了一些成績,但與領導和同志們的要求還有不少差距,主要是理論學習抓得還不夠,還需要在廣度和深度上下功夫;服務層次還需進一步提高等,這些問題我們在工作中認真研究,加以解決。
下半年的總體打算
下一步,按照唐主席對辦公室工作提出的要求,進一步提高責任心、進一步提高工作效率、進一步提高工作標準、進一步創(chuàng)新工作方法,和秘書科全體工作人員一道,把秘書科的工作做好。
1、日常工作有新改進。作為辦公室內部科室,辦公室的中心工作就是秘書科服務的重點。進一步加強責任心,提高工作效率,提升工作標準,強化服務意識、創(chuàng)新意識、大局意識、奉獻意識和協(xié)作意識,發(fā)揮參謀、綜合、協(xié)調作用。堅持高標準、嚴要求,認真、嚴謹、快捷、高效地做好工作。嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,履行好每個人的職能。
2、自身素質要有新提高。一方面按辦公室的要求,堅持和完善學習制度,加強業(yè)務學習,倡導勤奮好學、鉆研業(yè)務的風氣,用心觀察、用心學習、用心思考、用心工作,不斷提高秘書科全體同志的政治業(yè)務素質和辦文、辦會、辦事的能力。另一方面,不斷加強個人修養(yǎng),嚴格要求自我,正確處理各方面的關系,為營造辦公室團結和諧的氛圍做應該做的事情。
3、完成臨時性、應急性工作要有新效率。秘書長、辦公室主任交辦的臨時性、應急性工作,要在進一步提高效率上下功夫,主動超前考慮問題。圍繞年市政協(xié)主要工作計劃安排,以嚴謹?shù)膽B(tài)度、創(chuàng)新的精神、扎實的作風,努力做到兩個轉變:從被動辦會、辦事轉變到既辦會、辦事,又主動發(fā)揮參謀助手作用上來。從盡可能地不出紕漏轉變到提高工作質量和效率上來。更好地為辦公室的中心工作搞好服務。
秘書的述職報告(篇4)
????????文章標題:縣委辦公室秘書三年來述職報告找文章到范文搜網更多原創(chuàng)-()我于2002年調到縣委辦公室以來在縣委辦公室的領導下,在同志們的支持和配合下,不斷加強學習與實踐,在全面完成了領導交辦的各項工作任務的同時,使我在個人素質、工作能力等方面都得到鍛煉和提高。2002年—2004年年度考核中,我連續(xù)3年被評為優(yōu)秀。2002年還被市委辦公廳評為全市信息調研先進個人?,F(xiàn)將工作情況做簡要述職。一、勤奮學習,提高自身修養(yǎng)和素質新形勢對縣委秘書的政治修養(yǎng)、個人素質都提出了新的更高的要求。在工作中,我認真學習黨的路線、方針、政策,用黨的政治理論武裝頭腦,始終與縣委保持高度一致,牢固樹立了宗旨意識。圍繞全縣的中心工作和重點工作,注重學習現(xiàn)代市場經濟、科技法律等知識,特別是圍繞如何更好的為落實“工業(yè)富縣”戰(zhàn)略服務,我對工業(yè)經濟,進行了有針對性的學習,通過學習和實踐,使我的思想得到了進一步的解放,保持了工作實效性和超前性,為工作的順利開展打下堅實的基礎。同時,我還注重向領導學習,向基層學習,向實踐學習,做到工作學習化、學習工作化。通過學習,提高了我用馬列主義立場、觀點和方法認識問題、解決問題的能力,自身的理論水平、政策水平、知識水平和工作能力都有較大提高,為工作能抓落實和會抓落實提供保證。我還注重調查研究,結合群眾關心的熱點難點問題,深入了解情況、分析存在問題的根源,為領導決策提供有效的服務。撰寫了論文《為×××縣經濟發(fā)展營造良好的環(huán)境》,被人民出版社刊登在《學習與實踐》中。二、愛崗敬業(yè),創(chuàng)造性地做好本職工作近三年來,我不斷適應縣委領導和辦公室對各項工作提出的新要求,轉變作風、更新觀念、加快工作節(jié)奏,取得了顯著的成效。一是強化責任意識,正確領會領導意圖,做到任勞任怨,不論撰寫材料還是協(xié)調辦事都保持著強烈的服務意識,以高度負責的態(tài)度,一絲不茍地工作。二是高質量的完成材料的起草工作。保質保量地完成各類領導講話、各類文件和會議紀要等材料和文件起草工作,保證了上情下達,下情上報,促進辦公室工作的高效運轉。據(jù)不完全統(tǒng)計,三年來,我累計完成各類大小材料200多篇,其中領導講話100余篇。三是認真做好協(xié)調服務工作,按照辦公室創(chuàng)建“服務型”機關的要求,作為縣委秘書首先要做到認識到位,行動到位。在工作中,做到了熱情服務,有問必答,切實讓基層的同志感到親切和溫暖,拉近了縣委辦公室和基層的關系。有時還力所能及的幫助基層改寫材料、傳送材料等,盡可能地為基層多服務、辦實事、解難題,得到同志們的理解和贊揚。四是發(fā)揮綜合協(xié)調作用,促進各項工作高效運轉。工作中,我準確定位,強化角色意識,使自己迅速轉換角色,從以前的“領導交辦”的思維方式,向”怎樣去辦、怎樣辦好“的方式轉變,提高了工作效率,得到了領導的認可。在認真履行縣委秘書職責的同時,對自己承擔工作及縣領導、辦公室交辦的工作勇挑重擔,能夠嚴格按照領導意圖,高度負責地抓好落實,確保事事協(xié)調到位、件件落實有力,各項工作都能取得比較滿意的結果。五是做勤儉自強,團結友善的表率。在工作中能始終把握正確的政治方向,樹立全心全意為人民服務的思想,積極主動承擔工作任務;在行動上服從領導,認真貫徹執(zhí)行黨員和辦公室的各項規(guī)定,嚴格要求自己,自覺遵守廉潔自律及上級有關黨風廉政建設的各項規(guī)定,堂堂正正做人,勤勤懇懇辦事。與辦公室其他同事和睦相處,注重發(fā)揚團隊精神。與全體同志目標上同向、行動上同步,擰成一條繩,發(fā)揮整體優(yōu)勢,促進縣委辦公室工作整體高效運轉,為縣委辦公室連續(xù)多年保持實績考核為優(yōu)秀領導班子作出了應有的努力。雖然工作取得了一些成績,但也存在一些不足,如知識更新不夠、實踐時間少等,對于存在的問題,我將在以后的工作中認真加以克服和解決,通過努力做一名讓組織滿意、群眾滿意的干部,以實際行動,為××縣的發(fā)展不懈努力。
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秘書的述職報告(篇5)
這一年里,工作還算順利,這都離不開辦公室領導們的正確領導,也離不開全科同志的共同努力,秘書科能夠按照辦公室黨組確定的總體工作思路和目標,緊緊圍繞政府中心任務開展了工作,較好地完成了各項工作。
以保持共產黨員先進性教育活動為動力,全面提升素質。
自辦公室開展先進性教育活動以來,秘書科按照辦公室先教辦的部署,組織自學和幾次集中學習活動,秘書科的黨員同志都能夠積極主動地參加,并認認真真地學習,取得了較好的效果。在突發(fā)事件的面前,秘書科的全體同志更能夠沖在最前線,發(fā)揮了先鋒模范作用,充分體現(xiàn)了秘書科是一支有創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力的隊伍。
強化精品意識,提高常務會議等會議質量。一是會議前準備充分。市政府常務會議、市長辦公會議的議題能夠在會前進行收集,并根據(jù)議題的緩急及溝通情況列出議題送審單,供領導審定;議題確定后能夠立即通知有關部門準備書面匯報材料,并按要求,提前發(fā)到領導和有關部門負責人手中,供領導在會前進行審閱,從而縮短了會議時間;同時,按照領導要求,嚴格規(guī)范了參會人員,并將參會人員名單及時送秘書長審定,減少陪會人員,此項工作得到了有關部門的好評。二是會議后及時起草紀要。市政府常務會議、市長辦公會議,秘書科都能夠安排專人紀錄并起草會議紀要,確保會議紀要在會后2日內起草完畢,按文件審批程序送審。三是為會議提供周到的服務。會前能夠與有關秘書和領導溝通,確定參加市政府常務會議和業(yè)務會議領導名單后,安排好會議室,并安排好服務人員做好會議前設備調試、會中服務工作,確保會議能夠正常運行。您現(xiàn)在閱覽的是范文網謝謝你的支持和鼓勵
及時、科學、合理地做好市政府月周工作調度。在每周、月末,及時征求各位領導下周、月.的重點工作,并根據(jù)工作的緩急程度科學合理地進行安排,并能夠及時與市委辦進行溝通協(xié)調,排出月周工作安排表,保證了月周工作安排及時合理。同時,將每周的工作安排表發(fā)到各縣(市)區(qū)政府和市政府有關部門,方便各地區(qū)、各部門合理安排工作。
搞好溝通協(xié)調,組織好各類大型會議、調研及接待活動。
一是做好事前組織協(xié)調。積極主動同有關部門進行溝通協(xié)調,擬定縝密的方案,按照送審程序報審后,分管主任帶領提前檢查會場和查驗線路,并組織科內認真研究,逐項落實,做到了嚴謹細致,努力避免出現(xiàn)紕漏。二是做到事中跟蹤服務。每項工作科內都指派專人負責,全程服務,及時處理了會議和活動中發(fā)生的應急情況,以及領導臨時交辦的事項。三是做好事后總結工作。事后,科內組織對本次工作進行認真總結,汲取經驗和教訓。同時對各種方案及相關資料的進行歸檔。
樹立服務理念,做好各項工作。我科直接為市政府領導、副秘書長及辦公室領導服務,因服務對象多、涉及事情雜,稍有疏忽和遺漏,將直接影響市政府及辦公室工作。為此,科內每名同志都以一點也不能錯、錯一點也不行的標準,嚴格要求自己,確保各項工作落到實處。全科同志特別是秘書能夠樹立全新服務理念,想領導之所想,急領導之所急,不但要做日常事務性服務,更重要的是參與政務性服務,真正發(fā)揮參謀和助手作用。
經過實踐,我科摸索如下工作經驗:
一是“一二一”制度?!耙弧笔且粋€例會,即每周一例會制度,研究部署一周工作;“二”是二個明確,即按照全市、每周工作安排表,各項活動明確責任人員、明確工作時限;“一”是一個倒查,即倒查每項活動中的每個環(huán)節(jié)是否還存在紕漏,使錯誤降到最低。
二是“四自”制度。每項活動的承辦人員必須做到親自制定方案、親自查驗路線、親自下達通知、親自跟蹤反饋,實行一條龍工作方式,進一步明確了每名同志的責任和義務。
三是總結制度。每項活動完成后,科內相關人員在一起進行工作小結,總結經驗和不足,為提高工作水平打下基礎。
秘書的述職報告(篇6)
一年來,在局領導的關懷和同志們的支持幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全方面提高完善了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷過困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了?,F(xiàn)將本年度工作做如下總結:
一、在學習中不斷提高自己
辦公室工作涉及面廣,對各方面的能力和知識都要掌握,如不注意加強學習,就可能無法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學習新知識,把政治理論知識、業(yè)務知識和其它新鮮知識結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質量。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,基本能夠從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,保證了本崗位各項工作的正常運行。
二、日常工作
辦公室是我局的服務中心和運轉中心,擔負著上情下達、下情上報、各種文件的印發(fā)、信息的報送以及后勤服務等。工作中我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,嚴格按照“五個一”的標準來要求自己,即接好每一個電話,接待好每一個來辦事的人,完成好每一件交辦任務,作好每一個記錄,處理好每一份文件,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。只有這樣,在相對繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。
一是做好各類會務工作。
全力做好各項會議和活動的準備、布置和接待。對每一次會議和集中活動,無論其規(guī)模大孝規(guī)模高低、會務簡繁,都做到了會前準備充分,會中精心組織,會后認真總結,確保萬無一失。
二是理順頭緒,做到“事無巨細”。
辦公室工作比其他部門相對要繁瑣,有時候電話通知會議或者領取文件就會打一兩個小時,而且重復性很強,具體的工作如:各種文件的印發(fā)、信息的接收和報送、會議的籌備及后勤保障等。這就需要我時刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時間內完成更多的工作。
三是認真做好統(tǒng)計匯總工作。
按要求定期對“領導干部廉政檔案管理系統(tǒng)、機關事業(yè)單位固定資產管理系統(tǒng)、公共機構能耗統(tǒng)計分析系統(tǒng)”等電腦網絡系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總及報送,經過統(tǒng)計整理,共向相關部門報送數(shù)據(jù)20余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍,杜絕粗心大意,力求做到凡事都要高標準、嚴要求,努力減少工作失誤。
四是做好后勤工作。
各種辦公用品的維修和耗材的購買等,確保辦公設備能夠正常使用,為各項工作的順利開展。
秘書的述職報告(篇7)
唐村中心學校年終送溫暖春節(jié)慰問活動工作總結為了落實縣教育工會關于開展春節(jié)期間走訪慰問離退休教職工工作的通知,根據(jù)上級有關文件精神,結合我校實際情況,認真做好春節(jié)期間走訪慰問離退休困難教職工工作。
一、提高認識,加強領導
在春節(jié)即將來臨之際,我校把走訪慰問在職和離退休困難教師工作列入議事日程,學校自接到淳教6號《關于春節(jié)期間走訪慰問離退休教職工工作的通知》文件后,學校主要領導和相關人員認真學習此文件內容,通過學習,我們充分認識到在春節(jié)前走訪慰問離退休教師,對于弘揚中華民族尊老敬老的傳統(tǒng)美德,構建社會主義核心價值觀有著十分重要的意義。學校主要領導指示工會排出在職和離退休困難教師名單,校委會研究決定對在職和離退休困難教師進行慰問,學校主要領導親自組織參加走訪慰問工作,真正把困難教師及離退休老同志生活中的實際問題解決好,讓困難職工感受到黨和政府的溫暖,把領導的溫暖關懷送到每個離退休教師家中。
二、登門拜訪,送去溫暖
由校長唐全紅親自組織,將校委會10位成員分成5組,分赴長嶺、唐村、坑下、威坪、千島湖等5個片對在職困難教師和18位離退休教師及老領導進行慰問。向各位離退休教師傳遞了教育局和學校的溫暖關懷,并送上一些生活必需品和溫暖的關懷,了解每位老齡離退休教師的實際困難,能當時給予解決的當場解決,當場不能解決的帶回學校,經校委會討論尋求方法解決,確實不能解決的要給予情況說明,切實把黨和政府的溫暖送到離退休和困難教師的心坎里。
三、相互了解,增進感情。
通過對在職和離退休困難教師進行節(jié)前慰問,加強與在職和離退休困難教師的思想溝通,準確掌握在職和離退休困難教師的思想動態(tài),對在職和離退休困難教師提出的意見和建議,慰問組都認真聽取,同時勉勵離退休教師積極養(yǎng)老,科學養(yǎng)老,鼓勵家庭子女盡心盡孝,使離退休教師健康長壽,歡度晚年。通過慰問交談,學校和離退休教師之間有了進一步的了解,相互之間增進了感情。
四、解決困難,務求實效。
本次節(jié)前慰問重點關心年齡偏大、長年患病、家庭特殊困難的離退休教師,堅持把走訪慰問和解決實際問題相結合,幫助有特殊困難的離退休教師和教師解決燃眉之急。本次對年齡偏大、長年患病、家庭特殊困難的離退休教師慰問時,不僅對他們進行精神上的關心,并給予物質上和經濟上的幫助。讓每位離退休老師和家人過一個歡樂、祥和、喜慶的節(jié)日。本次慰問校領導高度重視,主要領導親自組織慰問工作,堅持把走訪慰問在職和離退休困難教師和解決在職和離退休困難教師的實際問題相結合,真正落實了察民情、知民意、解民憂、集民智的精神。讓在職和離退休困難教師感受到黨組織和單位還記住他們的,他們的貢獻永遠裝在黨和人民的心中。
除夕與春節(jié),這個中國人最隆重的節(jié)日,國內各地的同胞們,不管身處何方,都會與家人團聚,過一個熱熱鬧鬧的大年。然而,對于我們留守特村的海外游子們,為了學業(yè)與前程,實在難以和家人團聚享受這喜氣洋洋的節(jié)日氣氛。所幸的是,咱們身處異國他鄉(xiāng)的同胞們,雖然沒有血緣關系,但是在往日的學習與工作中,積累了深厚的感情,在這些特別的日子,咱們也像一家人一般,團聚在一起,享受到了濃濃的年味。
秘書的述職報告(篇8)
篇一
本人20xx年3月份加入項目組行政部擔任項目秘書,在這一年充實的工作和學習生活中,逐漸融入了這個團結向上的優(yōu)秀團隊,在領導和同事的支持輔導下,與團隊成員朝著項目的投產目標共同努力共同成長。在工作中有成績,有收獲,也有經驗教訓和不足,現(xiàn)對20xx年度的工作總結如下:
主要工作內容:
1、各現(xiàn)場各承包商報告的收集及時、歸檔有序;
2、工程資料及時收集歸檔無遺漏缺失,做好文件收發(fā),文件簽發(fā)及接收及時;
3、做好各現(xiàn)場的后勤支持工作,往來接待安排;
4、協(xié)助做好人員培訓、職稱評定管理工作;
5、協(xié)助組織參與相關科技進步活動的組織工作。
我的工作重點是文件管理,文件管理的好壞體現(xiàn)行政管理的水平,項目管理中文件管理是項目行政管理的一個重要部分,項目運行過程中文件相當于一種流媒體,它的良好流動給項目的準確決策提供保證。文件管理沒有很高的技術含量,完整、及時、準確是其最基本的要求。因此,本著這個要求我的工作重點是做好文件管理有序,嚴格按照項目管理的有關規(guī)定進行管理,由于剛剛走向工作崗位,也不是檔案管理出身,為了快速提高自己的業(yè)務水平,要求自己隨時隨地做好任何問題的記錄,有疑問及時請教學習,還去參加過公司組織的檔案管理學習培訓及公文寫作。這樣一來就大大提高了文件的管理水平。
文件管理雖說沒有經驗但確實有值得注意的地方:電子版文件不齊;電子版文件是現(xiàn)代文件管理的一個部分,由于重視不夠均出現(xiàn)不完整的情況。主要原因是對廠家或供應商要求不嚴,很多廠家原有文件沒電子版,嫌再版電子文件麻煩,合同中的承諾往往不能兌現(xiàn)。
我的工作內容中還包括部門的后勤支持工作,人員相關培訓、職稱評定、參與相關科技進步活動的組織工作。行政工作是溝通上下、協(xié)調左右、聯(lián)系各方、照應內外,其運行情況直接影響整體工作水平和效率,是項目管理的一部分,但仍然是項目后勤管理的角色。
這一年來我不斷加強自身學習,提高業(yè)務水平。由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了于職務基本相符的工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
存在的問題和今后努力方向,一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一、許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。在新的一年里,自己決心認真工作、提高工作水平,為公司經濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習相關專業(yè)知識和相關法律常識。加強對行業(yè)發(fā)展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù);第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
篇二
今年以來,在辦公室的正確領導和同事們的協(xié)作、幫助下,通過自身努力,認真負責的完成了辦公室和領導安排的各種事項?,F(xiàn)將個人一年來學習、工作情況總結如下:
一、學習方面
雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經驗,文字功底也逐步提高,各方面的能力在辦公室領導指導下,以及同事的幫助下得到多方煅煉,但是與市委辦公室高標準要求還有許多差距,要彌補這些差距,就必須加強自身學習,通過學習–實踐–再學習,不斷提高自己的理論水平和分析問題,解決問題的能力。我深知:作為一位秘書,如果沒有扎實的理論功底作基礎,沒有正確的理論指導實踐工作,就不可能做好秘書這行工作,就不能真正成為一名合格的秘書。今年以來,我在積極參加市委辦公室組織的各項學習活動,認真完成學習任務的基礎上,還非常注重個人自學,年初征訂了《應用文寫作》,深化了對“三個代表”重要思想和黨的xx大、xx屆三中全會、《憲法》、《行政許可法》等法律法規(guī)及任長霞、徐正虎、李斌等先進事跡的學習,認真領會精神實質,并自覺地貫徹落實到行動中去,統(tǒng)一到市委的重大決策上來。堅持每天閱讀各類文章,并認真做好讀書筆記,努力做到融會貫通,聯(lián)系實際,舉一反三。注重學習效果,做到活學活用,學以致用。并根據(jù)日新月異的形勢發(fā)展變化,注重學習新知識,熟悉新學科,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求,不斷拓寬知識視野。在工作中我有強烈的工作事業(yè)心和責任感,有多做事、干好工作的強烈愿望。敢于面對困難,能吃苦耐勞,加班加點毫無怨言。今年3月18日,根據(jù)市委辦公室的安排,我到地委辦信息科跟班學習兩個月,使自己個人能力得到進一步煅煉。
二、業(yè)務方面
我作為政法口的秘書,除積極完成辦公室交辦的各項工作以外,還主動為分管領導服好務。今年以來,我認真完成了辦公室領導交辦講話及各種匯報、通知、總結、經驗交流材料等材料的起草校對工作,及時編寫了各類政法方面的信息;對領導交辦的各類信訪案件做到及時處理、及時報送。全年跟隨領導5次下基層進行調研,并撰寫了有價值的調研。聽從領導,服從安排,今年根據(jù)辦公室的安排,我參加民兵訓練,在訓練中,我始終堅持能吃苦能戰(zhàn)斗的精神,認真完成各項訓練任務,受到了阿克地委、阿克蘇地區(qū)行署、阿克蘇軍分區(qū)的聯(lián)合通報表揚,并頒發(fā)了先進個人獎牌。
三、自覺遵守辦公室各項規(guī)章制度
今年以來,我嚴格要求自己,認真遵守市委辦公室的各項規(guī)章制度,自覺做到值好班,上班不遲,下班不早退,按要求及時簽到,特別是在有急事、到其它單位辦事、下單位調研等情況都自覺向辦公室領導請假。
四、存在的問題及打算
1、雖然自己平常也加強了學習,但是學習內容僅僅限于自己對口業(yè)務方面的學習,其它方面的知識看得比較少,知識面不廣大。所以在新一年里我將進一步加強學習,更好的適應辦公室工作。
2、心再細一點,工作再得細點,避免出現(xiàn)不必要的錯誤,進一步提高辦文質量。
3、加強各方面能力的煅煉,不斷提高自己的辦事、辦文能力,提高工作效率。
篇三
時光飛逝,20xx年即將過去,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千……轉眼間又將跨過一個年度之坎?;厥淄?,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。
不知不覺中,工作已經整整1年了,回首過去的1年,有喜悅、有感觸、有收獲,也有遺憾。自從擔任行政辦工作以來,在行政總監(jiān)的直接領導下,在行政辦各位同事的密切配合下,行政辦的工作緊緊圍繞著,理順工作、監(jiān)督管理、服務公司等工作要點,強化管理,努力發(fā)揮好承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調各方的中心樞紐作用。20xx年中我們行政辦全體同事,同心同德使行政辦具有了一個良好的工作氛圍,工作中我們相互合作、相互幫助,在此我非常感謝我們行政辦的同事們,謝謝你們在工作給予我的幫助和支持,在你們的全力配合下,使我的工作得以順利的開展,在這辭舊迎新之際,我對20xx年度行政辦工作的情況總結匯報如下:
一、 基礎管理
一年來行政辦結合工作實際,認真履行工作職責,加強和其他部門的協(xié)調與合作,對廠區(qū)基礎設施做到及時的維護和維修,做到了員工人事檔案、考評檔案、勞動合同、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范。對總經理審批的制度文件做到及時的公告,做好辦公耗材管控及辦公設施的維護、保養(yǎng)。做好了固定資產管理工作和年底盤庫工作。日常行政維修報銷等工作正常有序,賬務清楚,行政辦在接人待物、人事管理,維護良好的辦公環(huán)境等方面做到了盡心盡責。
二、 服務意識
行政工作千頭萬緒,但歸根結底,工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務,為各部門服務,一年來我們行政辦以三個服務為中心,特別是
行政辦分管的食堂、公用車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作,以及上級領導交辦的臨時性事務,基本做到及時處理和及時反饋,當日事務,當日清,在協(xié)助配合其他部門工作時也堅持做到了積極熱情不越位。 三、加強學習
為保證行政辦工作的高效運轉,行政辦人員必須具備較強的溝通能力和業(yè)務知識,一年來我們行政辦人員自覺學習企業(yè)各項流程和規(guī)章制度,切實加強對新制度的理解和貫徹執(zhí)行,提高了對員工進行流程、制度方面的溝通、解釋能力。
四、存在不足
過去的一年,行政辦的工作得到了各部門的大力協(xié)助,取得了一定的成績,但還存在著很多的不足,主要表現(xiàn)為以下幾個方面:
1、 行政辦工作事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能夠完成的
最好,但由于工作能力的局限和對制度的理解不夠透徹,在制度的實施上有很多的不到位現(xiàn)象存在。
2、 對各部門的有些工作了解的不夠深入,對存在的問題掌握真實
情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、 抓制度落實不夠,由于行政事務比較瑣碎,導致有些基本檢查
不到位,因而存在一定的只重視制度建設,輕視制度落實的現(xiàn)象。
五、工作感悟
充滿希望的20xx年已經到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,想要為公司的經營發(fā)展充分貢獻自己的力量,必須加強學習,拓寬知識面。努力學習專業(yè)知識和相關的勞動法律法規(guī)知識。本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態(tài),正確引導,加強溝通,及時將存在的問題反饋給總經理,真正做好領導的助手。注重部門工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好高效的部門工作氛圍。在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化本部門人員素質及職責意識,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,賦予行政辦工作新
內涵,持續(xù)改進行政辦對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作主要實現(xiàn)兩大轉變:一是實現(xiàn)被動服務向主動服務轉變。行政辦的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務向全面服務、超前服務轉變。行政辦的服務必須注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策提供簡單的對與答的單項服務,而應該在領導決策前動議、參謀,在決策中關注、關心、調查,在決策后總結、推介,從而提供超前、全過程的主動服務。全面提高執(zhí)行力度,抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。遵守公司內部各項規(guī)章制度并積極監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值。
六、新年展望和目標
新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。20xx年,我將認真總結經驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到行政辦的各項工作中。從小事做起,從服務抓起,進一步強化內務管理和后勤服務,為整體推進公司的發(fā)展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮行政辦應有的作用。
秘書的述職報告(篇9)
我在 xx 完成了第一年的工作。第一年,我擔任行政秘書。雖然從我的立場來看,這似乎是一個閑置的職位,但我要完成的具體工作是在我們的整個范圍內。工作中心發(fā)揮著重要作用。可以說,我的工作直接決定了公司的運作效率。工作雖然簡單,但不能馬虎大意,否則會給公司造成很大的損失。第一年,我的工作主要包括以下幾點。具體總結如下:
1、系統(tǒng)、準確梳理以公司名義書面上報、下發(fā)的工作報告、工作計劃、工作總結及相關文件、函電等形成,并完成工作。更加系統(tǒng)全面,過程記錄詳細,方便復習,避免出錯;
2、收集、匯總公司綜合行政工作計劃、總結等資料,集中分類管理。各類文件不僅以書面形式組織和管理,而且以計算機文件的形式全面存儲。在制定、修訂和審查公司規(guī)章制度的過程中,我們也不斷加深對相關法律政策的認識,用好,在具體工作中以更加細致、規(guī)范的態(tài)度對待;
3.協(xié)助同事做好全公司常務會議及大型綜合活動的籌備工作,加強與各方的溝通與合作,建立良好的伙伴關系,進一步提高各方面帶來的效益活動,并協(xié)助同事尋求與他們更好的合作。長遠發(fā)展空間。做好記錄、起草會議記錄、檢查、督促會議決定等,制定詳細的工作計劃,使工作能夠清晰有序地進行;
4.做事嚴謹,協(xié)助領導做好公司公文的審核、核對工作;
5、進一步加強對公司公文的簽字、登記、傳遞、督促、備案、保密等管理工作;
6、對于領導交辦的其他工作,我們將按照精準、細致、準確的原則,同時迅速、同時處理;
在完成這些任務的過程中,我明白,無論做什么,都要本著求真務實的原則,從一點一滴做起。我們每個人都需要工作。我認為工作應該是一個創(chuàng)造的過程,一個創(chuàng)造自己價值的過程,用愛去創(chuàng)造,在創(chuàng)造中尋找樂趣和意義,才是工作的境界。讓我們調整心態(tài),帶著激情工作,帶著感恩的心工作,體驗工作的樂趣。一個人的態(tài)度直接決定了他的工作行為,是敬業(yè)還是敷衍,安于現(xiàn)狀還是進取。你可以選擇保持“勉強合理”的工作狀態(tài),也可以選擇優(yōu)秀的工作狀態(tài),這取決于你是否熱愛這份工作,是否有工作熱情和進取精神。只有在工作中努力,才能學到更多。努力工作,過好每一天,做好每一件事,總有一天你會有所收獲,而且對自己沒有任何傷害。
沒有普通的工作,只有普通的態(tài)度。小細節(jié)往往是了解大局和發(fā)展結果的關鍵。不管多小,都必須全力以赴,盡職盡責地完成,才有可能將工作目標完美地完成。在接下來的第二年,我希望自己能在工作中繼續(xù)學習,在學習中學習工作,努力成為一名優(yōu)秀的工作者。
秘書長述職報告12篇
絕大多數(shù)成功的人都離不開辛苦付出的實踐,畢業(yè)踏上工作崗位以后,我們一般都需要寫報告。你知道哪些可以借鑒的報告范文嗎?這份“秘書長述職報告”是我創(chuàng)新思維的體現(xiàn)希望您會喜歡,下面只是給大家提供一些參考歡迎大家閱讀!
秘書長述職報告(篇1)
過去的一年,作為在辦公室工作的一名秘書,我也是有蠻多的感觸,在這一年的秘書工作之中,我完成領導布置的一些任務,做好自己的本職秘書工作,有一些小小的成績,同時自身也是有挺多的收獲,我也是對這過去的一年秘書工作要去總結下。
一、工作方面
日常之中,我作為秘書,將領導交辦的工作認真的去做好,而一些同事要給到領導的資料和相關的信息我也是及時的通傳,不會覺得自己是秘書,就拿大,給人臉色,我知道我的工作雖然是重要的,但是也是可以被替代的,同時我也是嚴格的要求自己,對于每一份文件,每一道指令都認真的交代完成,不能疏忽和延誤工作,對于公司要組織的會議,我也是積極去做好準備,和其他的同事相互的配合,一起把會議的工作給做好了,無論是會前或者會中的組織,以及會后的一個總結,我都要做好,并且我的工作是比較多的,大事小事,一天下來是很多的,但我都是有計劃的去按照輕重緩急,去把工作給理順了,再去做,一件件的去辦好,同時不能因小失大,而且即使是小事,我也不會拖延,而是會認真的去給做好了。
二、成長方面
辦公室的工作不但是涉及的方面很多,而且要做的事情也是比較的雜,對個人的能力同樣也是有很高的一個要求,如果不去努力學新的東西,不去提高自己,那么很難去在這個崗位上立足,而且一些領導交辦的任務也是很難完成的,而在這一年的秘書工作之中,我也是積極的學,不管是業(yè)務的知識,或者其他相關方面的專業(yè)知識,我都是盡量的多學,可能在工作之中用到的次數(shù)不多,但是只要自己會了,那么用的時候也是可以靈活的知道該如何去用了,而不是什么都不懂,那樣工作就沒有了一個主動性。而我也是通過個人的一個成長,讓自己在辦事的效率,做事情的質量上有了提升,并且在這些事情的處理上,我也是積累明確了自己做事的一個方法,知道自己該如何的去做,才能是做得更加好的。
雖然還有一些不足,做得不夠理想的工作,不過我努力的態(tài)度,我相信今后我也是依舊可以做好的,在來年的工作之中,我依然要抱著這種勤奮,盡心做事的一個態(tài)度去把工作給做好,為領導服務,把我的秘書工作給做好了。
秘書長述職報告(篇2)
一年的時間很快過去了,在一年里,我在院領導、部門領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,本年度的工作總結范文主要有以下幾項:
1、思想政治表現(xiàn)、品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德。
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
我是六月份來到學院工作,擔任學院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了學院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年,我本著把工作做的更好這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助辦公室主任做好各類公文事務
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,20xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了20xx年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學院、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人。
(3)協(xié)助好辦公室主任做好學院的財務工作。財務工作是學院的一項重要工作,需要認真負責,態(tài)度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度,理清思路,分類整理好各類帳務,并認真登記,年底以前完成了學院20xx年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。學院的財務工作正進一步完善規(guī)范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)認真、按時、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作。為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
4、工作質量成績、效益和貢獻。
在開展工作之前做好工作計劃表,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為學院及部門工作做出了應有的貢獻。一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。
秘書長述職報告(篇3)
半年的時間很快過去了,在半年里,我在院領導、部門領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,本年度的工作總結主要有以下幾項:
1、想政治表現(xiàn)、品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德。
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
我是六月份來到學院工作,擔任學院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了學院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這半年,我本著把工作做的更好這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的`文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,給大家查閱文件提供了很大方便(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,XX年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了XX年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學院、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人。
(3)協(xié)助好辦公室主任做好學院的財務工作。財務工作是學院的一項重要工作,需要認真負責,態(tài)度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度,理清思路,分類整理好各類帳務,并認真登記,年底以前完成了學院XX年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。學院的財務工作正進一步完善規(guī)范,我會在新的半年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)認真、按時、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作。
為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
4、作質量成績、效益和貢獻。
開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為學院及部門工作做出了應有的貢獻。
總結半年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的半年里,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為學院的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
秘書長述職報告(篇4)
本人于XX入公司,任總經理秘書職務。近#來,在各級領導的的關心和指導下,在各位同事的密切配合下,本人認真學習并領會公司企業(yè)文化,服從領導分工安排,以務實的工作作風,較好地完成了本職工作和領導交辦的其它任務?,F(xiàn)將一近段的工作情況總結如下:第一,通過主動學習和努力改善,能夠很好的理解并適應公司企業(yè)文化。為了適應新的公司企業(yè)文化,入職#來,始終把學習、理解、適應公司企業(yè)文化放在重要位置,努力在提高企業(yè)文化融入度上下功夫。通過學習和觀察,用心領會了公司企業(yè)文化的內涵和真諦,企業(yè)文化已深入心中。
首先,在思想上重新塑造自己。
思想決定行為,不能從思想上真正的認可和接受,就不能從行為上完美的融合與體現(xiàn)。為此,時時刻刻提醒自己:我是#人,心中牢固樹立了#的經營理念和價值觀。
其次,在行為上改變自己。
剛入公司時,不重視公司規(guī)章制度,現(xiàn)在,嚴格要求自己遵守公司各項規(guī)章制度,從行為上不斷完善,得到了主管領導的肯定。
第二,通過認真履行職責,較為圓滿地完成了各項工作和領導交辦的任務。在本次企業(yè)運作仿真實驗中,我擔任a24組科世佳電子股份有限公司總經理秘書一職,屬行政部管理人員,負責行政部的內部管理工作以及協(xié)助總經理處理公司日常事務。同時,由于財務部人手不足,我還兼任公司的稅務員,負責稅務發(fā)票的管理、各項稅款的申報和繳納工作。
第九年的主要工作職責分別有秘書工作和稅務員工作。在公司行政部的日常工作中,我的職責具體包括:負責起草工作、總結、有關上報材料和公文,負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作,做好公司的會議記錄,負責有關文件、資料的打印、校對、分發(fā)工作,負責公司內部管理工作,努力做好公司的宣傳工作,提高公司的影響力,協(xié)調溝通公司內部各部門的聯(lián)系,加強行政部與人力資源部、財務部、市場部、生產部、物流部等部門的聯(lián)系,落實上述部門布置的工作任務,及時、準確地向各部門傳達相關信息,積極、穩(wěn)妥的做好與其他公司的聯(lián)系工作。至于稅務員的工作主要是負責管理增值稅專業(yè)發(fā)票,負責增值稅、消費稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅、附加稅、印花稅、房產稅、車船稅的申報和繳納工作,負責出口退稅的工作,負責高新科技企業(yè)所得稅享受優(yōu)惠政策的申請工作,負責專利產品增值稅返還工作。
第九年工作職責履行情況
(一)秘書工作職責履行情況
1、負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作。雖然公司是虛擬的,公司的運作也是虛擬的,但是,在虛擬運作的過程還是會產生一定數(shù)量的文件,有各種合同、申請表、登記表、公司內部記錄文件等等,有電子版的也有紙質版的,第八、第九年的業(yè)務都結束了,兩年的文件加起來也不少,作為秘書,我首先把這些資料文件收集起來,再分各個部門加以整理。
2、做好每一次的會議記錄
本公司第九年一共召開了五次全體會議,其中有一次是有關公司經營戰(zhàn)略事宜的全局性會議,這一次會議是對公司在第九年的經營策略轉變方向的討論。會議過程中,我都能對每個人發(fā)言的做好記錄,總結出高層中認為最有效同時也最有利于公司的決策,協(xié)助總經理做出會議的總結、得出最優(yōu)的經營計劃總方案。
3、協(xié)助總經理做好公司內部管理工作,及時、準確地向各部門傳達相關信息,積極、穩(wěn)妥的做好與其他公司的聯(lián)系工作。我根據(jù)季度計劃,跟蹤每個部門的工作是否按照計劃執(zhí)行,并做好業(yè)務記錄。
(二)稅務員工作職責履行情況
經過了第八年的納稅工作后,第九年的納稅工作我有了一定的經驗,對于車船稅、房產稅、印花稅、消費稅的申報和繳納工作我都完成得相當輕松。至于增值稅,第九年的申報和繳納工作還是有一定難度的。因為,在第九年,我們公司已經取得國際市場的準入資格,我們的銷售有一部分是面向國際市場的,這樣,就會涉及到出口退稅的問題,出口退稅的計算對于我們這些非稅務專業(yè)的學生來說還是很有難度的。還有的就是,第九年我們公司主要是銷售p4產品和p4專利產品,這樣,我們的'增值稅就會涉及專利產品增值稅返還問題,由于稅務局給出了計算公式,這個專利產品的增值稅返還的計算還可以順利完成。p4是高新科技產品,按照政策,我們公司繳納所得稅是可以享受優(yōu)惠按15%的稅率來計算的??偟膩碚f,作為稅務員,我覺得我們公司的稅務工作還是有一定挑戰(zhàn)性的,特別是對于我們這些非稅務專業(yè)的學生來說。
最后,我想對這個課程提一點意見。第一,我認為在這個仿真實習中最好還是擔任與自己專業(yè)相符的工作會更效率,而且會是這個實習更有成效。所以希望在分組的時候,可以把各專業(yè)的學生分配得更適當一點。第二,我認為在這個仿真實習中財務的工作量是相當大的。由于我們是虛擬企業(yè),市場是虛擬的、生產是虛擬的、物流是虛擬的、人力培訓也是虛擬的,但是,財務方面除了錢是虛擬外,證、賬、表卻是實實在在的。
秘書長述職報告(篇5)
xx年2月初,本人通過應試考核走進了**,走上“總經理秘書”崗位,主要負責總經辦秘書性質方面的工作。應試時我就對自己說:無論應試是否成功,作為一名秘書,我都要努力做到“五勤”,誠心當好“四員”?!拔迩凇本褪茄矍?、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級領導和部門當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在##工作的這段時間里,我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務,把自己多年來學習和實踐的經驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務,在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步,為今后工作和學習打下良好基礎。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協(xié)調督辦等方面的情況作以下總結:
一、概述:
任職期間,較圓滿地完成了應負責的本職工作任務和領導布置的臨時任務。
二、履行職責情況及工作中取得的成績:
清晰定位,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位,何況所要協(xié)調工作的對象都是公司領導,自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的作法是:為領導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。具體從以下幾方面開展工作:
1.受總經理委派、處理具體事務和問題,各項工作對總經理負責。
2.及時傳達貫徹上級和公司有關會議、文件、批示精神。
3.組織安排公司各種會議,負責并督促會議決議的貫徹落實,并對各部門情況及時跟進反饋。
4.及時組織完成總經理、公司所需文件的起草,有關材料的擬制。
5.受總經理委托,協(xié)調公司領導之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作。
6.圓滿地完成公司來訪團體的商務接待工作。
7.處理各類來電及信訪工作,解除總經理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經營決策。
8.為發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關信息,分類整理;經常深入調查研究,了解和全面掌握實際情況,在實際工作中注意,利用各種方式了解生產經營情況,傾聽各級領導和職工的建議,征求公司相關部門的意見;為領導相關工作參好謀、獻好策。
9.承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領導、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領導、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內部的;承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領導負責,向職工負責。
10.出色地完成本部門文件的打印、收發(fā)以及管理。
在領導支持和同事的配合下,通過自身的努力,在工作上也取得了一定成績:
1.針對公司印刷的表格,規(guī)范了非受控表格的編號方式,并將公司所有非受控表格進行匯總、編碼。
2.針對公司內部公文的收發(fā)、格式等不規(guī)范現(xiàn)象,出臺了《公文管理規(guī)范》,并完成了對各部門《公文管理規(guī)范》的宣貫培訓,為公司公文的良好運作奠定了堅實的基礎。
3.為順應董事會成立文控中心的旨意,規(guī)范公司文件、資料的統(tǒng)一管理,制訂了《文控中心管理辦法》。
4.為規(guī)范公司印章的使用及管理,制定并頒布了《印章管理辦法》。
5.代表集團公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的“四好”教育演講比賽,并通過事前充足的準備工作,以不凡的表現(xiàn)取得三等獎成績,為公司爭得榮譽。
三、遵章守紀情況:
1、工作期間,積極學習并遵守公司的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。
2、團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現(xiàn)差錯。
四、個人存在的不足:
幾個月來,雖然作了一些應該做的工作,這與公司的正確領導和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細想起來,仍然存在一些問題,主要是:
1.調查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握,以致為領導參謀、決策還不到位。
2.在工作中偶爾會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象。
五、未來工作展望及設想:
1.通過幾個月時間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、組織結構、人員設置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機制,各級員工責任感不強,甚至相互推委。應當制定明確的崗位職責,把工作責任到人,并通過領導的以身作則,可以在公司內形成一種敢于批評和自我批評的風氣,真正做到出了問題有人負責,有人指正。
2.牽頭對公司各系統(tǒng)、部門所有文件進行一次全面清理工作,并將各部門文件納入文控管理。
通過觀察了解,各個系統(tǒng)的歷史文件(含制度、規(guī)范)從未進行過清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,我希望通過領導的支持,針對公司文書方面實行改革,由總經辦牽頭,要求各個部門將各自的文件清理,列出清單,過期失效的文件按程序進行銷毀,而部分失效的文件則需要完善和改進,由部門負責人擬出修訂計劃表,提交給總經辦,總經辦按計劃表跟進催辦落實。公司文件無累贅,保持順暢、規(guī)范,以達到高效運作的目的。并將各部門整理后的文件納入文控管理。
一是控制會。結合公司生產實際,認真貫徹公司《會議管理制度》中規(guī)定的會議審批程序,哪些會議能開,哪些不能開,哪些可以合并開,對會議參加的人員、內容、時間都進行嚴格把關,尤其是讓各系統(tǒng)/部門負責人參加的會議,必須要經過公司主要領導同意才能開,從而控制了會議的數(shù)量,保證了會議的質量。
二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調中、本著向公司服務的精神和意識,凡有些工作打個電話,發(fā)個通知就可解決的問題,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了工作進行有序。
三是開短會。每次安排會議前,都按領導的意圖,事先確定議題,并提前通知,對于臨時動議的,不予安排,縮短會議時間。
四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情,為了使會議起到預定效果和解決實際問題,一是要做到會前要準備實、準備充分,堅持杜絕漏洞;二是要做到內容實;三是形式實;最后是效果實,對于會議精神和領導提出的要求,會后注意進行檢查和督辦,保證會議精神落到實處。
隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的費用隨之而升,復印機、打印機的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,但復印量卻越來越大,費用亦大量增加,面對這個現(xiàn)狀,應推進企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域網的功能,對公司內部一些知照性文件、實行無紙辦公,凡有電腦的部門,不再印制文字文件,一律在局域網上發(fā)布。這樣一可以開源節(jié)流,二可以逐步推進以計算機為基礎的##信息化、制度化、無紙化運作建設。
3.目前公司基層職員的專業(yè)知識稍有欠缺,且人員流動性較大,不利于公司的穩(wěn)定,對整個公司的工作質量的提高也存在不良影響。故應牽頭與人力資源中心定期性地對員進行一些技能性或專業(yè)性的培訓。待有一定基礎后,可通過實施目標管理、績效管理等來加強及鞏固各部門的工作。(有關月度績效考核的方法及表格已形成草案)
4.要高度重視企業(yè)文化的建設,可通過創(chuàng)辦企業(yè)內刊,保持員工隊伍旺盛的士氣與活力。
一個企業(yè)要發(fā)展,一定要有一種優(yōu)秀的文化,有一股精氣神,才能擁有一支過硬的隊伍,企業(yè)才能立于不敗之地。企業(yè)的發(fā)展歷史證明,調動人的積極性和主觀能動性,最大限度地保持和發(fā)揮團隊戰(zhàn)斗力,始終是企業(yè)得以發(fā)展壯大的根本。當前##面臨的一個課題就是如何激發(fā)以及保持我們的隊伍的激情與活力。希望我們的經營管理層要高度重視,既發(fā)揮領頭羊的作用,擔當企業(yè)文化的締造者、建設者,又要做好企業(yè)文化的維護者、傳播者,將##已積淀的優(yōu)良的文化傳統(tǒng)發(fā)揚光大。
由于本人進入公司時間并不太長,對公司的了解不夠全面、深入,故以上工作設想及建議難免存在不完善之處,望領導予以指正、批評。
秘書長述職報告(篇6)
本人于xx入公司,任總經理秘書職務。近#來,在各級領導的的關心和指導下,在各位同事的密切配合下,本人認真學習并領會公司企業(yè)文化,服從領導分工安排,以務實的工作作風,較好地完成了本職工作和領導交辦的其它任務?,F(xiàn)將一近段的工作情況總結如下:第一,通過主動學習和努力改善,能夠很好的理解并適應公司企業(yè)文化。為了適應新的公司企業(yè)文化,入職xx來,始終把學習、理解、適應公司企業(yè)文化放在重要位置,努力在提高企業(yè)文化融入度上下功夫。通過學習和觀察,用心領會了公司企業(yè)文化的內涵和真諦,xx企業(yè)文化已深入心中。
首先,在思想上重新塑造自己。
思想決定行為,不能從思想上真正的認可和接受,就不能從行為上完美的融合與體現(xiàn)。為此,時時刻刻提醒自己:我是xx人,心中牢固樹立了xx的經營理念和價值觀。
其次,在行為上改變自己。
剛入公司時,不重視公司規(guī)章制度,現(xiàn)在,嚴格要求自己遵守公司各項規(guī)章制度,從行為上不斷完善,得到了主管領導的肯定。
第二,通過認真履行職責,較為圓滿地完成了各項工作和領導交辦的任務。在本次企業(yè)運作仿真實驗中,我擔任xx組科世佳電子股份有限公司總經理秘書一職,屬行政部管理人員,負責行政部的內部管理工作以及協(xié)助總經理處理公司日常事務。同時,由于財務部人手不足,我還兼任公司的稅務員,負責稅務發(fā)票的管理、各項稅款的申報和繳納工作。
第20xx年的主要工作職責分別有秘書工作和稅務員工作。在公司行政部的日常工作中,我的職責具體包括:負責起草工作、總結、有關上報材料和公文,負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作,做好公司的會議記錄,負責有關文件、資料的打印、校對、分發(fā)工作,負責公司內部管理工作,努力做好公司的宣傳工作,提高公司的影響力,協(xié)調溝通公司內部各部門的聯(lián)系,加強行政部與人力資源部、財務部、市場部、生產部、物流部等部門的聯(lián)系,落實上述部門布置的工作任務,及時、準確地向各部門傳達相關信息,積極、穩(wěn)妥的做好與其他公司的聯(lián)系工作。至于稅務員的工作主要是負責管理增值稅專業(yè)發(fā)票,負責增值稅、消費稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅、附加稅、印花稅、房產稅、車船稅的申報和繳納工作,負責出口退稅的工作,負責高新科技企業(yè)所得稅享受優(yōu)惠政策的申請工作,負責專利產品增值稅返還工作。
20xx年工作職責履行情況:
一、秘書工作職責履行情況
1、負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作。雖然公司是虛擬的,公司的運作也是虛擬的,但是,在虛擬運作的過程還是會產生一定數(shù)量的文件,有各種合同、申請表、登記表、公司內部記錄文件等等,有電子版的也有紙質版的,第八、第九年的業(yè)務都結束了,兩年的文件加起來也不少,作為秘書,我首先把這些資料文件收集起來,再分各個部門加以整理。
2、做好每一次的會議記錄
本公司第九年一共召開了五次全體會議,其中有一次是有關公司經營戰(zhàn)略事宜的全局性會議,這一次會議是對公司在第九年的經營策略轉變方向的討論。會議過程中,我都能對每個人發(fā)言的做好記錄,總結出高層中認為最有效同時也最有利于公司的決策,協(xié)助總經理做出會議的總結、得出最優(yōu)的經營計劃總方案。
3、協(xié)助總經理做好公司內部管理工作,及時、準確地向各部門傳達相關信息,積極、穩(wěn)妥的做好與其他公司的聯(lián)系工作。我根據(jù)季度計劃,跟蹤每個部門的工作是否按照計劃執(zhí)行,并做好業(yè)務記錄。
二、稅務員工作職責履行情況
經過了第x年的納稅工作后,第九年的納稅工作我有了一定的經驗,對于車船稅、房產稅、印花稅、消費稅的申報和繳納工作我都完成得相當輕松。至于增值稅,第九年的申報和繳納工作還是有一定難度的。因為,在第xx年,我們公司已經取得國際市場的準入資格,我們的銷售有一部分是面向國際市場的,這樣,就會涉及到出口退稅的問題,出口退稅的計算對于我們這些非稅務專業(yè)的學生來說還是很有難度的。還有的就是,20xx年我們公司主要是銷售xx產品和xx專利產品,這樣,我們的增值稅就會涉及專利產品增值稅返還問題,由于稅務局給出了計算公式,這個專利產品的增值稅返還的計算還可以順利完成。xx是高新科技產品,按照政策,我們公司繳納所得稅是可以享受優(yōu)惠按xx%的稅率來計算的??偟膩碚f,作為稅務員,我覺得我們公司的稅務工作還是有一定挑戰(zhàn)性的,特別是對于我們這些非稅務專業(yè)的學生來說。
最后,我想對這個課程提一點意見。第一,我認為在這個仿真實習中最好還是擔任與自己專業(yè)相符的工作會更效率,而且會是這個實習更有成效。所以希望在分組的時候,可以把各專業(yè)的學生分配得更適當一點。第二,我認為在這個仿真實習中財務的工作量是相當大的。由于我們是虛擬企業(yè),市場是虛擬的、生產是虛擬的、物流是虛擬的、人力培訓也是虛擬的,但是,財務方面除了錢是虛擬外,證、賬、表卻是實實在在的。
秘書長述職報告(篇7)
20xx年10月初,本人通過應試考核走進了百利,走上“總經理秘書”崗位,主要負責總經辦秘書性質方面的工作。應試時我就對自己說:無論應試是否成功,作為一名秘書,我都要努力做到“五勤”,誠心當好“四員”?!拔迩凇本褪茄矍?、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級領導和部門當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在百利工作的這段時間里,我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務,把自己多年來學習和實踐的經驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務,在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步,為今后工作和學習打下良好基礎。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協(xié)調督辦等方面的'情況作以下述職
一、概述:任職期間,較圓滿地完成了應負責的本職工作任務和領導布置的臨時任務。
二、履行職責情況及工作中取得的成績
清晰定位,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位,何況所要協(xié)調工作的對象都是公司領導,自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的作法是:為領導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。具體從以下幾方面開展工作
1.受總經理委派、處理具體事務和問題,各項工作對總經理負責。
2.及時傳達貫徹上級和公司有關會議、文件、批示精神。
3.組織安排公司各種會議,負責并督促會議決議的貫徹落實,并對各部門情況及時跟進反饋。
4.及時組織完成總經理、公司所需文件的起草,有關材料的擬制。
5.受總經理委托,協(xié)調公司領導之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作。
6.圓滿地完成公司來訪團體的商務接待工作。
7.處理各類來電及信訪工作,解除總經理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經營決策。
8.為發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關信息,分類整理;經常深入調查研究,了解和全面掌握實際情況,在實際工作中注意,利用各種方式了解生產經營情況,傾聽各級領導和職工的建議,征求公司相關部門的意見;為領導相關工作參好謀、獻好策。
9.承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領導、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領導、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內部的;承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領導負責,向職工負責。
10.出色地完成本部門文件的打印、收發(fā)以及管理。
在領導支持和同事的配合下,通過自身的努力,在工作上也取得了一定成績
1.針對公司印刷的表格,規(guī)范了非受控表格的編號方式,并將公司所有非受控表格進行匯總、編碼。
2.針對公司內部公文的收發(fā)、格式等不規(guī)范現(xiàn)象,出臺了《公文管理規(guī)范》,并完成了對各部門《公文管理規(guī)范》的宣貫培訓,為公司公文的良好運作奠定了堅實的基礎。
3.為順應董事會成立文控中心的旨意,規(guī)范公司文件、資料的統(tǒng)一管理,制訂了《文控中心管理辦法》。
4.為規(guī)范公司印章的使用及管理,制定并頒布了《印章管理辦法》。
5.代表集團公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的“四好”教育演講比賽,并通過事前充足的準備工作,以不凡的表現(xiàn)取得三等獎成績,為公司爭得榮譽。
三、遵章守紀情況
1、工作期間,積極學習并遵守公司的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。
2、團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現(xiàn)差錯。
四、個人存在的不足
幾個月來,雖然作了一些應該做的工作,這與公司的正確領導和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細想起來,仍然存在一些問題,主要是
1.調查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握,以致為領導參謀、決策還不到位。
2.在工作中偶爾會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象。
五、未來工作展望及設想
1.通過幾個月時間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、組織結構、人員設置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機制,各級員工責任感不強,甚至相互推委。應當制定明確的崗位職責,把工作責任到人,并通過領導的以身作則,可以在公司內形成一種敢于批評和自我批評的風氣,真正做到出了問題有人負責,有人指正。
2.牽頭對公司各系統(tǒng)、部門所有文件進行一次全面清理工作,并將各部門文件納入文控管理。
通過觀察了解,各個系統(tǒng)的歷史文件(含制度、規(guī)范)從未進行過清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,我希望通過領導的支持,針對公司文書方面實行改革,由總經辦牽頭,要求各個部門將各自的文件清理,列出清單,過期失效的文件按程序進行銷毀,而部分失效的文件則需要完善和改進,由部門負責人擬出修訂計劃表,提交給總經辦,總經辦按計劃表跟進催辦落實。公司文件無累贅,保持順暢、規(guī)范,以達到高效運作的目的。并將各部門整理后的文件納入文控管理。
3.優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運作及銜接流程。
1)結合公司實情,擬制《會議管理制度》以提高會議質量、降低會議成本,在實際操作中可主要采取四個方面的措施
一是控制會。結合公司生產實際,認真貫徹公司《會議管理制度》中規(guī)定的會議審批程序,哪些會議能開,哪些不能開,哪些可以合并開,對會議參加的人員、內容、時間都進行嚴格把關,尤其是讓各系統(tǒng)/部門負責人參加的會議,必須要經過公司主要領導同意才能開,從而控制了會議的數(shù)量,保證了會議的質量。
二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調中、本著向公司服務的精神和意識,凡有些
工作打個電話,發(fā)個通知就可解決的問題,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了工作進行有序。
三是開短會。每次安排會議前,都按領導的意圖,事先確定議題,并提前通知,對于臨時動議的,不予安排,縮短會議時間。
四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情,為了使會議起到預定效果和解決實際問題,一是要做到會前要準備實、準備充分,堅持杜絕漏洞;二是要做到內容實;三是形式實;最后是效果實,對于會議精神和領導提出的要求,會后注意進行檢查和督辦,保證會議精神落到實處。
2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的費用隨之而升,復印機、打印機的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,但復印量卻越來越大,費用亦大量增加,面對這個現(xiàn)狀,應推進企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域網的功能,對公司內部一些知照性文件、實行無紙辦公,凡有電腦的部門,不再印制文字文件,一律在局域網上發(fā)布。這樣一可以開源節(jié)流,二可以逐步推進以計算機為基礎的百利信息化、制度化、無紙化運作建設。
4.目前公司基層職員的專業(yè)知識稍有欠缺,且人員流動性較大,不利于公司的穩(wěn)定,對整個公司的工作質量的提高也存在不良影響。故應牽頭與人力資源中心定期性地對員進行一些技能性或專業(yè)性的培訓。待有一定基礎后,可通過實施目標管理、績效管理等來加強及鞏固各部門的工作。(有關月度績效考核的方法及表格已形成草案)
5.要高度重視企業(yè)文化的建設,可通過創(chuàng)辦企業(yè)內刊,保持員工隊伍旺盛的士氣與活力。
一個企業(yè)要發(fā)展,一定要有一種優(yōu)秀的文化,有一股精氣神,才能擁有一支過硬的隊伍,企業(yè)才能立于不敗之地。企業(yè)的發(fā)展歷史證明,調動人的積極性和主觀能動性,最大限度地保持和發(fā)揮團隊戰(zhàn)斗力,始終是企業(yè)得以發(fā)展壯大的根本。當前百利面臨的一個課題就是如何激發(fā)以及保持我們的隊伍的激情與活力。希望我們的經營管理層要高度重視,既要發(fā)揮領頭羊的作用,擔當企業(yè)文化的締造者、建設者,又要做好企業(yè)文化的維護者、傳播者,將百利已積淀的優(yōu)良的文化傳統(tǒng)發(fā)揚光大。
由于本人進入公司時間并不太長,對公司的了解不夠全面、深入,故以上工作設想及建議難免存在不完善之處,望領導予以指正、批評。
秘書長述職報告(篇8)
20XX年x月x日是我來到xx團體上班的第一天,也是我人生的重要開始。經過一年多來的不斷學習,和同事、領導的幫助,我已完全融進到了xx團體這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的進步,固然工作中還存在這樣那樣的不足的地方,但這一年付出了很多,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐步成熟了?,F(xiàn)在就這段時間的工作情況做個總結:
一年來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴要求
1)公文輪閱回檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格依照公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。
2)下發(fā)公文無過失。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部分發(fā)文的核稿。負責辦公室發(fā)文的擬稿,和各類活動會議通知的擬寫。
2、秘書工作
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部分的很多請示、工作報告都是經過我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對各部分、各機構報送董事長室的各類文件都及時遞交,對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對董事長室負責,對相干部分負責。由于這個崗位的特殊性,有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
3、行政辦公室工作
行政辦公室是公司運轉的一個重要關鍵部分,對公司內外的很多工作進行調和、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作復雜的特點。天天除本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時任務。
4、企業(yè)文化活動積極參與
一年來積極參與了公司的打球運動、員工文娛活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。
新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應當以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度往迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,獲得更大的進步。
秘書長述職報告(篇9)
尊敬的領導:
一年的時間很快過去了,在一年里,我在院領導、部門領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,本年度的工作總結主要有以下幾項:
1、 思想政治表現(xiàn)、品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德
能夠通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
2、 專業(yè)知識、工作能力和具體工作
我是x月份來到學院工作,擔任學院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了學院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,給大家查閱文件提供了很大方便。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了xx年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學院、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人。
(3)協(xié)助好辦公室主任做好學院的財務工作。財務工作是學院的一項重要工作,需要認真負責,態(tài)度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度,理清思路,分類整理好各類帳務,并認真登記,年底以前完成了學院xx年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。學院的財務工作正進一步完善規(guī)范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)認真、按時、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作。為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、 工作質量成績、效益和貢獻
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為學院及部門工作做出了應有的貢獻。
4、 工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面
熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為學院的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
述職人:xxx
20XX年x月x日
秘書長述職報告(篇10)
XX月初,本人通過面試考核走進了XX,走上“總經理秘書”崗位,主要負責總經辦秘書性質方面的工作。面試時我就對自己要求:無論面試是否成功,作為一名秘書,我都要努力做到“五勤”,誠心當好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級領導和部門當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。
在XX工作的這段時間里,我秉承著踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務,把自己多年來學習和實踐的經驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務,在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步,為今后工作和學習打下良好基礎。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協(xié)調督辦等方面的情況作以下述職:
一、概述
任職期間,較圓滿地完成了應負責的本職工作任務和領導布置的臨時任務。
二、履行職責情況及工作中取得的成績
清晰定位,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位,何況所要協(xié)調工作的對象都是公司領導,自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的作法是:為領導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。具體從以下幾方面開展工作:
1、受總經理委派、處理具體事務和問題,各項工作對總經理負責。
2、及時傳達貫徹上級和公司有關會議、文件、批示精神。
3、組織安排公司各種會議,負責并督促會議決議的貫徹落實,并對各部門情況及時跟進反饋。
4、及時組織完成總經理、公司所需文件的起草,有關材料的擬制。
5、受總經理委托,協(xié)調公司領導之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作。
6、較圓滿地完成公司來訪團體的商務接待工作。
7、處理各類來電及信訪工作,解除總經理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經營決策。
8、承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領導、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領導、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內部的;承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領導負責,向職工負責。
三、遵章守紀情況
1、工作期間,積極學習并遵守公司的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。
2、團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現(xiàn)嚴重差錯。
四、個人存在的不足
幾個月來,雖然作了一些應該做的工作,這與公司的正確領導和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細想起來,仍然存在一些問題,主要是:
1、調查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握,以致為領導參謀、決策還不到位。希望自己在以后的工作中能發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關信息,分類整理;經常深入調查研究,了解和全面掌握實際情況,在實際工作中注意,利用各種方式了解生產經營情況,傾聽各級領導和職工的建議,征求公司相關部門的意見;為領導相關工作參好謀、獻好策。
2、在工作中偶爾會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象。
3、在企業(yè)文化的建設方面還有很多不足,《XX》的投稿數(shù)量和質量得不到保障,希望在以后的工作中積極挖掘更多有價值的內容,豐富企業(yè)文化建設,豐富員工文化生活。
五、未來工作展望及設想
1、通過幾個月時間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、組織結構、人員設置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機制,各級員工責任感不強,甚至相互推委。應當制定明確的崗位職責,(可在每個部門的墻壁上掛一塊崗位職責的KT板)把工作責任到人,并通過領導的以身作則,可以在公司內形成一種敢于批評和自我批評的風氣,真正做到出了問題有人負責,有人指正。
2、牽頭對公司各系統(tǒng)、部門所有文件進行一次全面清理工作,并將各部門文件納入文控管理。
通過觀察了解,各個系統(tǒng)的歷史文件(含制度、規(guī)范)從未進行過清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,我希望通過領導的支持,針對公司文書方面實行改革,由總經辦牽頭,要求各個部門將各自的文件清理,列出清單,過期失效的文件按程序進行銷毀,而部分失效的文件則需要完善和改進,由部門負責人擬出修訂計劃表,提交給總經辦,總經辦按計劃表跟進催辦落實。公司文件無累贅,保持順暢、規(guī)范,以達到高效運作的目的。并將各部門整理后的文件納入文控管理。
3、規(guī)范公司檔案室的管理工作,及時將該存檔的文件交于檔案室管理。
本人雖然以前從未學過專業(yè)的檔案管理工作,但在檔案室的管理中也發(fā)現(xiàn)了很多的問題。公司以前的檔案歸檔較為混亂,文件不齊全、不完整,常常是等到需要文件的時候花費很長的時間找。希望通過各個部門領導的支持,針對公司存檔文件做一個梳理(特別是工程資料),列出清單,統(tǒng)一交由公司檔案室,實行無紙化管理。
4、優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運作及銜接流程。
(1)結合公司實情,擬制《會議管理制度》以提高會議質量、降低會議成本,在實際操作中可主要采取四個方面的措施:
一是控制會。結合公司生產實際,認真貫徹公司《會議管理制度》中規(guī)定的會議審批程序,哪些會議能開,哪些不能開,哪些可以合并開,對會議參加的人員、內容、時間都進行嚴格把關,尤其是讓各系統(tǒng)、部門負責人參加的會議,必須要經過公司主要領導同意才能開,從而控制了會議的數(shù)量,保證了會議的質量。
二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調中、本著向公司服務的精神和意識,凡有些工作打個電話,發(fā)個通知就可解決的問題,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了工作進行有序。
三是開短會。每次安排會議前,都按領導的意圖,事先確定議題,并提前通知,對于臨時動議的,盡量縮短會議時間。
四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情,為了使會議起到預定效果和解決實際問題,一是要做到會前要準備實、準備充分,堅持杜絕漏洞;二是要做到內容實;三是形式實;最后是效果實,對于會議精神和領導提出的要求,會后注意進行檢查和督辦,保證會議精神落到實處。
(2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的費用隨之而升,復印機、打印機的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,但復印量卻越來越大,費用亦大量增加,面對這個現(xiàn)狀,應進一步推進企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域網的功能,對公司內部一些知照性文件、實行無紙辦公,凡有電腦的部門,不再印制文字文件,一律在局域網上發(fā)布。這樣一可以開源節(jié)流,二可以進一步推進以計算機為基礎的**信息化、制度化、無紙化運作建設。
5、目前公司基層職員的專業(yè)知識稍有欠缺,且人員流動性較大,不利于公司的穩(wěn)定,對整個公司的工作質量的提高也存在不良影響。故應加強定期性地對員工進行一些技能性或專性的知識培訓或學歷培訓,不要只是注重干部的培訓工作。
由于本人進入公司時間并不太長,對公司的了解不夠全面、深入,故以上工作設想及建議難免存在不完善之處,望領導予以指正、批評。
秘書長述職報告(篇11)
一年的時間很快過去了,在一年里,我在院領導、部門領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,本年度的工作總結主要有以下幾項:
1、思想政治表現(xiàn)、品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
我是六月份來到學院工作,擔任學院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了學院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,給大家查閱文件提供了很大方便
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,20XX年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了20XX年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學院、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人。
(3)協(xié)助好辦公室主任做好學院的財務工作。財務工作是學院的一項重要工作,需要認真負責,態(tài)度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度,理清思路,分類整理好各類帳務,并認真登記,年底以前完成了學院20XX年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。學院的財務工作正進一步完善規(guī)范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)認真、按時、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作。
為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
4、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為學院及部門工作做出了應有的貢獻。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為學院的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
秘書長述職報告(篇12)
我于20xx年3月12日進入xxx公司擔任文秘一職,至今已將近4個月的時間。這是我離開酒店行業(yè)從事的第一份工作,同時也是我職業(yè)生涯中的一個重要轉折點,對此我十分珍惜,并盡自己最大努力去適應這一崗位。文秘工作和酒店工作相比較,既有共通之處,又各具差異,所以文秘工作于我而言是優(yōu)劣各半,優(yōu)勢主要體現(xiàn)在意識習慣和服務預見性思維,劣勢主要體現(xiàn)在專業(yè)技能和專業(yè)經驗方面的欠缺。
所幸在公司領導和同事的指導和幫助下,較好的完成了文秘崗位基礎性工作。對于工作崗位的認識也從最初懵懵然到現(xiàn)在的略漸熟悉,然而對工作崗位的認識越清晰就越認識到自己還處于文秘工作的初級階段,知識儲備和工作技能明顯不足,給領導和同事們的工作造成了不便,對此我感到很慚愧。也從內心感謝你們,感謝你們在工作中對我的支持和包容!
現(xiàn)將工作情況做以下匯報:
一、目前主要工作
1、負責各部門需董事長審批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各類文件的登記、轉發(fā)和存檔等。
2、負責公司周例會、月例會的會議記錄和存檔工作;以及其他臨時性會議的安排。
3、負責與浙江商會相關人員進行工作對接,及時匯報,反饋信息。
4、負責公司來賓的接待工作。
5、負責辦理董事長臨時交辦的各項事務。
6、負責董事長辦公室物品與文件的整理,保證董事長室各類物品正常及時補配,確保董事長各項工作正常開展。
二、明年工作計劃
1、本職工作技能的提高,時刻反省自己。在做好服務工作的同時,加強學習,通過學習提高工作水平,并在實踐中不斷積累經驗,努力從文秘工作的初級階段向成熟階段過渡。
2、深入學習各部門業(yè)務及行業(yè)知識,增強對公司的了解,做好工作開展的基本功。
3、進一步提高綜合寫作的能力,以便更好的起草各類文稿。
4、辦公技能的學習和提高,為董事長提供更優(yōu)質的辦公服務,營造良好的辦公環(huán)境。
5、加強商務接待禮儀的學習,在細節(jié)方面更加完善,為公司來賓提供更細致、優(yōu)化的服務,提升公司的品質和形象。
三、綜述
1、在過去的四個月中本人積極、認真、負責的完成領導布置的各項工作,加班加點毫無怨言,能夠顧全大局,不計較個人得失,一切以公司的利益出發(fā),但是在日常工作中還有許多地方達不到秘書工作的要求,還需加強學習,不斷改善。
2、在明年,我將繼續(xù)發(fā)揚好的工作作風,揚長補短,努力學習認真工作,以積極、熱情的態(tài)度投入到明年的工作中去,按照工作計劃和職責有序開展自身工作,爭取能為董事長多做一些事,為公司的發(fā)展貢獻自己的一份力量。