辦公室的規(guī)章制度

1、正式打印要符合行文格式。

2、各種行文的編號要有連續(xù)性，不能出現(xiàn)錯別字或其他錯誤。

3、需要下發(fā)的文件要根據(jù)需要實發(fā)的數(shù)量進行復印，不得造成浪費。

四、發(fā)文：

1、發(fā)文擬稿：

A.承辦部門(公司)根據(jù)內(nèi)容及行文對象正確使用公文種類(如通知、批復、函等)，要求文字簡潔、明確、通順，層次清楚，標點符號準確。

B.需要保密的.公文，應(yīng)分別標明密級“秘密”、“機密”，緊急公文應(yīng)分別標明“特急”、“急件”字樣。

C.發(fā)文主送、抄送單位準確，按單位等級順序排列，根據(jù)來文辦的復文，須將來文附在正文后面。

2、公文簽發(fā)：

A.總公司與有關(guān)單位聯(lián)合發(fā)文，由總經(jīng)理簽發(fā)。

B.總公司上報和下發(fā)“重要的涉及面廣的公文”由總經(jīng)理簽發(fā)。

C.一般業(yè)務(wù)往來和分管工作范圍內(nèi)的公文，由主管副總經(jīng)理簽發(fā)。

3、發(fā)文：

發(fā)文由總公司辦公室登記，包括日期、字號、標題、發(fā)送和抄送單位、文件份數(shù)、附件。工作總結(jié)、報告或請示應(yīng)同公文一樣進行登記處理。

五、收文：

1、上級及相關(guān)單位寫明給總公司的文件，統(tǒng)一由辦公室收發(fā)人員簽收、拆封、登記。(凡注明“親收”、“親啟”的文件及寫明各部門(公司)的文件不拆封，分送有關(guān)人員、單位處理)

2、出差、出國及參加會議帶回的重要文件，以及上、下級單位來人帶來的正式公文，應(yīng)交辦公室登記處理。

3、辦公室收發(fā)人員須履行登記手續(xù)，正式公文和重要資料蓋“收文戳”，順序編號后按文件傳閱登記表程序處理。

六、存檔：

1、凡有編號的各種打印、下發(fā)的文件，辦公室必須留存，以便存檔。

2、留存要求：行文原件及打印復件一并存檔。

3、所有留存原件要分類保管。

4、當年的各種存檔文件于次年一季度內(nèi)整理完畢及歸檔。

1、各種上級來文由辦公室文員進行收文登記。

2、登記后附上批閱單，送達總經(jīng)理批閱。

3、根據(jù)批閱內(nèi)容或復印下發(fā)或傳閱。(按相關(guān)手續(xù))傳閱文件要及時收回，嚴禁丟失。

傳真管理

一、接收：

1、接收的傳真文件，屬于公司本部的復印后，交總經(jīng)理、執(zhí)行總經(jīng)理、副總經(jīng)理閱，屬各部門的復印后交各部門經(jīng)理處理。

2、辦公室要有相應(yīng)的登記、收發(fā)文手續(xù)，并保存原件(復印件)。

二、發(fā)送：

1、傳真件發(fā)送要符合正規(guī)格式，字跡清楚，內(nèi)容明確，要求用鋼筆和簽字筆書寫。

2、各部門需發(fā)送傳真件，要有各部門負責人簽字。凡涉及公司整體利益的傳真件必須有總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理、副總經(jīng)理的簽字，否則辦公室人員有權(quán)拒發(fā)。

3、發(fā)送傳真件，必須進行登記簽字，辦公室要留存原件或復印件。復印管理

一、各部門凡需辦公室復印的文件，必須有負責人簽字，復印后進行登記。

二、凡屬非對外的文件、表格等，盡量利用報廢紙，以降低費用。

三、辦公室按規(guī)定數(shù)量進行復印，一般不超過五份，超過5份應(yīng)報公領(lǐng)導審批。

四、任何人未經(jīng)容許，不得擅自使用復印機復印。

五、本解釋權(quán)歸公司辦公室。

辦公室的規(guī)章制度 篇6

一、辦公室是公司行政性事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)和督辦部門，是領(lǐng)導集體的綜合辦事部門。

二、認真做好調(diào)查研究工作，做到快速、準確、高質(zhì)量地搜集和反饋信息，為領(lǐng)導集體提供決策建議。

三、加強和上級公交主管部門和其他行政職能部門的聯(lián)系，在領(lǐng)導授權(quán)或委托范圍內(nèi)處理協(xié)調(diào)各方面工作。

四、負責公司級別會議的通知、召集和服務(wù)工作，并做好會議記錄。會后按照會議精神督辦落實，確保管理集體政令暢通。

五、做好日常督辦工作，了解掌握有關(guān)行政工作情況，對業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的較大違規(guī)、違紀、違章行為督查和通報。

六、負責起草公司行政類公文，對部門上報到公司領(lǐng)導層和外送文稿進行審核。

七、搞好公文處理，收文登記，發(fā)文簽批，文本立卷以及文件資料的管理和利用。

八、做好檔案管理，認真收集與公司有關(guān)的資料，整理歸類，編目索檢，統(tǒng)計保管，年度做好檔案鑒定和歸檔。

九、做好保密工作，嚴格對涉及公司機密的人員和文件的管理。

十、搞好印信管理，指定人員嚴格對與行政有關(guān)的印章的保管、使用。按規(guī)定開具證明、介紹、說明等信、函。

十一、按公司作息時間嚴格執(zhí)行行政管理人員考勤，月末統(tǒng)計匯總進行工資核算。

十二、按規(guī)定對行政管理和后勤人員的工資制表、審核和對獎金、福利等編制分配方案，并準確、按時轉(zhuǎn)交財務(wù)部門發(fā)放。

十三、按規(guī)定對行政管理和后勤人員請假、休假、出差事項備案。

十四、駕駛員招聘、辭退由技安科提出方案報分管領(lǐng)導簽審后執(zhí)行，報辦公室備案。調(diào)度員招聘、辭退由路隊長提出方案，報分管領(lǐng)導簽審后執(zhí)行，報辦公室備案。點鈔員招聘、辭退由財務(wù)科提出方案，報分管領(lǐng)導簽審后執(zhí)行，報辦公室備案。其他工作人員的招聘、辭退和增資、降資等的建議、申報、落實工作由辦公室負責。

十五、做好信訪工作，處理來信和來訪以及上級部門的批轉(zhuǎn)文件、人大代表的提案、政協(xié)委員的議案回復工作。

十六、做好對公司全局性工作的投訴處理和反饋。

十七、搞好物業(yè)管理，開源節(jié)流，維護公司經(jīng)濟利益。

十八、加強文印室和辦公用品管理，辦公用品按部門需要申請、領(lǐng)導審批采購、發(fā)放登記的流程嚴格操作。

十九、搞好勞保用品的采購、發(fā)放管理工作。

二十、做好接待、禮儀服務(wù)工作。

二十一、搞好伙食團的管理工作，體現(xiàn)用餐營養(yǎng)均衡、經(jīng)濟實惠、服務(wù)于工作的原則。

二十二、做好外宣工作，樹立公司良好形象。

二十三、按公司要求監(jiān)管各類工程建設(shè)。

二十四、按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

辦公室的規(guī)章制度 篇7

第一條辦公室管理制度

1、不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩，不得在辦公室內(nèi)吸煙或者從事與工作學習

無關(guān)的事情，非學生會人員不得在辦公室內(nèi)自習。

2、各部門進行會議與辦公時做好明確的記錄。各部門負責人需在當日值班登記表的備注處以“部門，借用時間段，負責人簽名”的形式填寫登記信息。負責人簽名不得代簽。

3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯(lián)系秘書處秘書王佳15863276209。

4、愛護辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個人使用后必須

做好清潔、整理工作，否則視情節(jié)輕重給予罰值日處理。

第二條辦公室值班制度

1、辦公室值班時間為:

一、二節(jié)08:15---10:10

三、四節(jié)10:10---11:50

五、六節(jié)13:20---15:10

七、八節(jié)15:10---17:00

值班人員要提前10分鐘到辦公室，不準遲到早退，晚于規(guī)定時間10分鐘視為遲到。凡是違反規(guī)定者一律記錄，一周一通報。通報一次給予批評并告知本部部長，通報兩次取消值班資格。

2、值班人員到達辦公室后進行簽到和會議記錄，負責衛(wèi)生的打掃和桌椅的整理。確保離開時辦公室整潔，否則追究該值班人員所在部門責任。

3、值班人員達到辦公室后若發(fā)現(xiàn)辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現(xiàn)象及時聯(lián)系當天值班負責人，由負責人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值日處理。

4、值班人員確保人在門開，人走門窗鎖。

5、遇特殊或者緊急情況及時與當天值班負責人聯(lián)系。

6、值班人員值班時需帶工作證。

辦公室的規(guī)章制度 篇8

第一章 總則

第一條 為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

第二章 細則

第一條 服務(wù)規(guī)范

1. 儀表：公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。

2. 微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方。

3. 用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，使用普通話，語氣溫和，音量適中 ，嚴禁大聲喧嘩。

4. 現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場所應(yīng)禮貌問、答，熱情接待。

5. 電話接聽：接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。

第二條 辦公秩序

1. 工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2. 職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行（大廳、會議室、接待室 、總經(jīng)理室）或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時間一般不應(yīng)超過三分鐘（特殊情況除外）。

3. 職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。

4. 部門、個人專用的設(shè)備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共設(shè)施則由公司保潔員負責定期的清潔保養(yǎng)工作。

5. 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發(fā)生故障時，職員應(yīng)立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

6. 吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)（如接待室、會客室等），禁止在辦公室（辦公坐位上）吸煙。 7.辦公室人員外出《外出單》或用車公車或的士《派車單》需由直接主管或總經(jīng)理審批，。

8.不準用公司電話打私人電話或信息電話，不準占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外其余正常上班時間不得用本部電腦上網(wǎng)聊天。

第三章 辦公禮儀規(guī)范

第一條 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：

1、頭發(fā)：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔；男性職員頭發(fā)不宜過長。

2、指甲：職員指甲不能太長，應(yīng)經(jīng)常注意修剪；女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。

3、胡須：男性職員胡須不宜留長，應(yīng)注意經(jīng)常修剪。

4、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。

第二條 辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服，無制服者應(yīng)穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服。 第四章 責任 第一條 本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予相應(yīng)的警告處分（30-100 元）。

辦公室的規(guī)章制度 篇9

一、辦公室管理條例

第一章總則

第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

第二章細則

第二條服務(wù)規(guī)范:

1、儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方;

2、微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注釋對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方;

3、用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩;

4、現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場地應(yīng)禮貌勸阻，上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待;

5、電話接聽:接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。

第三條辦公秩序

1、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。

3、職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

4、各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由辦公室負責定期的清潔保養(yǎng)工作。

5、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時，員工應(yīng)立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

第三章責任

本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。

二、辦公室物資管理條例

第一章總則

為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

第二章物資分類

1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。

2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

3、管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

4、個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資;

5、實物資產(chǎn):物資價格達300元以上，如:空調(diào)、計算機、攝像機、照相機。

第三章辦公用品物資采購

1、公司辦公用品物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買。

申購物品應(yīng)填寫物品申購單，300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公室批準;300元以上(含300元)部門主管同意，辦公室審核，總經(jīng)理審批。

2、物資采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式:

1)定點:公司定大型超市進行物品采購。

2)定時:每月月初進行物品采購。

3)定量:動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。

4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用。

第四章物資領(lǐng)用管理

1、公司根據(jù)物資分類，進行不同的領(lǐng)用方式:

2、低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

3、管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

4、貴重物品:根據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來領(lǐng)用

5、實物資產(chǎn):由辦公室設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺帳，以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

第五章公司物資借用

1、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認可

2、借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還

3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償

第六章附則

1、新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認可的，其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。

2、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

3、本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。

三、傳真使用管理辦法

(一)、總則:為加強公司傳真使用管理，特制定本辦法。

(二)、使用范圍

1、本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況。

2、使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。

(三)、傳真的接收管理

1、傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。

2、傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門留復印件。

3、公司傳真機應(yīng)隨時處地開機接由狀態(tài)。

(四)、傳真的發(fā)送管理

1、各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送;重要文件可由當事人親自發(fā)送。

2、傳真發(fā)送，須經(jīng)領(lǐng)導批準，填寫發(fā)文登記簿表，并及時發(fā)送出去;因故不能發(fā)送，應(yīng)及時通知有關(guān)當事人迅速另行處理。

3、傳真原件留存行政部。

(五)、附則

傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤傳真收發(fā)。

四、公司值班管理條例

一、總則:為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全，特制定本制度。

二、管理體制

1、員工值日:公司依據(jù)自身情況，設(shè)立公司或部門值日制度;

2、部門主管值班:公司依據(jù)自身情況，設(shè)立公司部門主管值班制度。

三、管理要點和內(nèi)容

(一)、員工值日。

1、目的:維護公司日常工作秩序，及時聯(lián)絡(luò)、處理事務(wù);

2、一般以工作時間為責任時間;

3、值班要點:

1)、巡察辦公場所保潔情況;

2)、電話記錄、處理、轉(zhuǎn)送;

3)、領(lǐng)導交辦任務(wù)。

(二)、部門主管值班

1、目的:以公司業(yè)務(wù)工作為主;

2、一般以下班時間或節(jié)假日為值班時間;

3、值班要點:

1)、接待下班后來客;

2)、處理未完成工作;

3)、處置下班后的突發(fā)、緊急事件;

4)、值班人員接打值班電話，應(yīng)記錄來電時間、單位、授話人、主要內(nèi)容;

5)、值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內(nèi)容，提出處理意見;

6)、值班人員要按規(guī)定準確填寫值班日志。

四、值班規(guī)定

1、遵守值班紀律，按時交接班，有事須先請假，以便安排臨時代替人員;

2、值班時堅守崗位，不得聚眾打牌、看電視、嗑睡;

3、在規(guī)定的時間做好防盜、防火等工作，尤其加強對重點部位的監(jiān)管;

4、接待來賓外松內(nèi)緊、熱情招呼，具有高度警惕性，善于鑒別來人意圖，要守口如瓶，不能隨便亂說;

5、值班人員密切關(guān)注領(lǐng)導活動行蹤，遇到緊急情況即能取得聯(lián)系，須將公安、消防、醫(yī)院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機、出租車的地址、電話、路線等信息置于明顯處，以備應(yīng)急需要;

6、遇到緊急事件，首先要冷靜，敢于負責，一方面大膽采取應(yīng)急措施，以免貽誤;另一方面及時匯報主管領(lǐng)導或和公安部門報警。

五、接聽值班電話應(yīng)注意:

1、禮貌相待:不論打進、接入，應(yīng)主動通報公司名稱、職務(wù)、姓名，如對方未通報，應(yīng)客氣詢問清楚;

2、使用語言文明，切忌粗聲粗氣;

3、對重要或較長的電話內(nèi)容，可請對方復述一遍;

4、對要求打公司領(lǐng)導的電話，首先問清對方的單位名稱、職務(wù)、姓名，然后婉轉(zhuǎn)回答“請您稍等，我給您找一下”之類的話再處置;

5、對打聽事情、咨詢類擔心條態(tài)度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答;

6、除緊爭情況隨時報告外，一般將若干電話內(nèi)容集中到一起，有條理地予以報告;

7、加大節(jié)假日值班力量，由公司部門主管帶班，征求下屬中同意后排定值班表，印發(fā)各有關(guān)部門和人員;

8、根據(jù)需要，可安排公司單身職工多兼值班工作，并給予適當?shù)募影嘌a貼。

辦公室的規(guī)章制度 篇10

為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：

基本制度

1、進入辦公室必須著裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

3、愛護辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

5、各部門務(wù)必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上月的工作總結(jié)。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

7、不準私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

1、參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假，同意后方有效。

2、干部參會時，務(wù)必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。

3、每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

4、各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度

1、值班人員必須按時到辦公室。

2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

綜合協(xié)調(diào)

1、貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門、各分公司的實施情況;

2、搞好信息服務(wù)工作，為公司領(lǐng)導制訂生產(chǎn)經(jīng)營計劃和長遠規(guī)劃提供相關(guān)信息;

3、負責組織、承辦公司有關(guān)會議，并形成和發(fā)布會議紀要;

4、負責制訂公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理標準;指導、協(xié)調(diào)分公司辦公室工作;

5、負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促;

6、負責協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù)，樹立公司形象;

7、完成公司領(lǐng)導臨時交辦的各項工作。

公文處理

1、負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;

2、負責完成公司領(lǐng)導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;

3、負責公司內(nèi)外文件資料的打印、復印。風險提示：

實踐中，發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時，爭議焦點往往不是員工有沒有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密，而是該秘密是不是構(gòu)成受法律保護的商業(yè)秘密，以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很難收集，或調(diào)查取證的成本非常高，往往導致單位對侵權(quán)行為束手無策。

企業(yè)在制定規(guī)章的時候可以約定通過保密協(xié)議，據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護措施，一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為，便于舉證，有利于企業(yè)借助法律手段保護自己的商業(yè)秘密，維護合法的權(quán)益。

檔案管理

1、負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管；

2、負責公司執(zhí)照、印章的管理，嚴格使用程序和手續(xù)。

后勤服務(wù)

1、負責公司通訊設(shè)施的管理和通訊費用的結(jié)算;

2、負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;

3、負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;

4、負責公司辦公車輛的管理，做好車輛調(diào)度，維修和安全工作;

5、負責公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;

6、負責領(lǐng)導和總部員工的后勤保障工作;

7、負責公司對外接待工作。

辦公室的規(guī)章制度 篇11

為了給全體教師營造一個舒適安靜的工作環(huán)境，塑造靈溪一中教師形象，特制定本制度。

1、學校組織值周班學生每天對教師辦公室進行檢查評比，每兩周一次公布評選結(jié)果，每月一次對文明達標的辦公室給予獎勵，對不達標的辦公室在教師會議上點名批評。

2、教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務(wù)的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。

3、各辦公室須根據(jù)各自情況安排教師值日表，值日教師除了做好份內(nèi)工作，同時要提醒并監(jiān)督其他教師文明辦公。

4、辦公室內(nèi)不做與工作無關(guān)的事情，不得大聲喧嘩，影響他人工作。

5、辦公室要保持整潔，由于學校當前條件限制，人員較多，教師要特別注意作業(yè)本，教學器械的擺放。

6、辦公室不開無人燈、無人扇。

7、辦公室電腦為教學輔助工具，上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學無關(guān)的事。

8、辦公室無人時，要注意切斷電源，關(guān)閉門窗并上鎖，做好防盜工作。

辦公室的規(guī)章制度 篇12

第一條 作息制度

1，周一至周六每天 8：30 準時到前臺簽到，周日具體情況具體安排。

2，每天下班后及時向領(lǐng)導（曾總）以短信形式匯報工作內(nèi)容及進展情況。

3，每天上下班時及時填寫計劃表和工作業(yè)務(wù)表，其中工作業(yè)務(wù)表顯示工作 量不得低于7條，并確?？蛻粜畔蕚錈o誤。特殊情況須向領(lǐng)導及時匯報。

4，請假必須填寫調(diào)休申請表，否則按無故曠工處理，特殊情況須向領(lǐng)導說 明，過后及時補上。

第二條 清潔衛(wèi)生

1，室內(nèi)辦公物品擺放須科學有序，做到合理，方便，高效，整潔。

2， 辦公桌上物品應(yīng)放置整齊有序，抽屜及柜內(nèi)物品要分類擺放。

3， 室內(nèi)衛(wèi)生實行輪流值日，保持良好的辦公環(huán)境。職員應(yīng)在每天的工作時 間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊， 桌面清潔

第三條 辦公秩序 1，工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗，串崗，不得閑聊，吃零食，大聲喧嘩，確保 辦公環(huán)境的安靜有序。

2，在開會或室內(nèi)辦公期間，手機應(yīng)調(diào)為振動或靜音狀態(tài)。在室外工作期間 手機應(yīng)保持暢通，不得關(guān)機或停機，確保公司和客戶能隨時聯(lián)系到本人。 以上各條違犯某一條罰款 20 元，交于財務(wù)。

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辦公室的規(guī)章制度

下面我們將為您介紹有關(guān)“辦公室的規(guī)章制度”的相關(guān)知識，如果您覺得這篇文章值得傳遞請分享給您的好友們。企業(yè)運作管理者建立一套完善的規(guī)章制度必不可少，公司或者單位制定規(guī)章制度不能自己任性而為。規(guī)章制度可以提高工作效率，使工作規(guī)范化，制定合理的適合企業(yè)發(fā)展的規(guī)章制度比較有難度。

辦公室的規(guī)章制度(篇1)

1、嚴格遵守辦公紀律，按時到崗，堅持崗位責任制，因事離開辦公室半小時以上，需向部門經(jīng)理招呼;部門經(jīng)理不在，中途離開不匯報或遲到、早退半小時以上作事假處理。

2、辦公時間保持安靜，不串室、聊天、閑談?wù)f笑或做影響于他人辦公的事。不看以工作無關(guān)的書籍。

3、辦公時，要有認真鉆研探討，相互切磋琢磨的嚴謹莊重的氣氛。

4、辦公室布置整潔、美觀，桌椅、工具以及辦公用品擺放整齊。辦公桌上經(jīng)常清理，保持整潔。

5、進辦公室、會議室等，要注意儀表端莊、衣著整潔、坐姿端正，夏天不穿背心、田徑短褲和拖鞋，舉止文明，禮貌用語，同事間互相尊重，團結(jié)協(xié)作。

6、所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

7、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

8、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

9、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

10、吃飯時間輪流值班負責接電話。

11、保證斷開電源，鎖好門窗才能離開辦公室。

12、無關(guān)人員不得擅自進出辦公室

辦公室的規(guī)章制度(篇2)

本考勤制度為確保公司進行有秩序的經(jīng)營管理而制定;

上班時間8：30―17:30，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間的，由公司另行通知。

1.3外出：員工外出必須在“外出登記表”上登記，未登記的視為曠工一天處理。嚴禁代登記，如若發(fā)現(xiàn)，雙方均按曠工違紀處理。

1.4遲到：每天上午上班前簽到考勤， 8：30以后算遲到，30分鐘后(不包括30分鐘)到公司的列為曠工半天，過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準。

1.5早退：每天下午17:30下班時考勤后離開，17:30前無故離崗者或未簽退者均視為早退，特殊原因需提前向部門經(jīng)理說明。

2.請假：

2.1 員工若早上有事不能直接到公司，應(yīng)在前一日向部門經(jīng)理請假或在當日上午8：30前用適當方法向部門經(jīng)理請假，部門經(jīng)理將未簽到人員的情況在當日上午9：00前報給公司，否則視為曠工處理。

2.2員工當日上午請假的，需在8：30前向部門負責人批準并進行請假登記，未在8：30前登記者請假無效，拒絕電話請假，特殊原因需出示證明。

2.3上班時間外出辦事須填寫“外出登記表”。超過規(guī)定上班時間到崗被視為遲到。

2.4員工因公需出差時，在部門經(jīng)理批準的情況下，登記考勤，否則視為曠工處理。

2.5任何類別的請假都需填寫“請假條”，經(jīng)部門經(jīng)理事前批準，并進行登記。如有緊急情況，不能事先請假的，應(yīng)在兩小時以內(nèi)電話通知本部門經(jīng)理，在上班當日補辦手續(xù)，否則以曠工計。

3.1請假：未滿一天者，以工作時間計算，請假時間在半天內(nèi)的(包括半天)視為請假半天，超過半天的視為請假一天，按個人工資標準由財務(wù)核扣。

3.2遲到：上班開始至30分鐘之內(nèi)未到者視為遲到;30分鐘后(不包括30分鐘)視為曠工處理。(由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠，可能會出現(xiàn)偶爾堵車，因此每月允許遲到3次，但時間不能超過30分鐘，超出3次視為遲到處理) 遲到考核10元/次。

3.3早退：提前30分鐘之內(nèi)下班視為早退，提前30分鐘以上下班視為曠工，按曠工一天處理。 早退考核10元/次。

4.1當月休假、請假一周以上者(含一周)，當月考勤以實際出勤天數(shù)為準。

當月工資計算方法：

5.2有以下情況之一者，扣除當月全勤獎：

5.3對考勤的記錄辦法由公司每月按本規(guī)定，結(jié)合系統(tǒng)考勤記錄、部門的記錄、每日考勤簽到M簽退記錄、每日外出登記記錄等來進行制月度考勤表，并報財務(wù)處理;

為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度。

一、衛(wèi)生管理的范圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。

二、衛(wèi)生清理的標準是：門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈等無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔;微機、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土。

三、衛(wèi)生清理實行部門責任制，部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛(wèi)生，由部門按小組輪流負責。具體實施參見各部值日表。

第一條 為嚴明紀律，獎懲分明，提高員工工作積極性，提高工作效率和經(jīng)濟效率，特制訂本制度。

第二條 對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟獎懲為輔的原則。

第三條 本制度適于公司全體辦公室員工。

員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規(guī)定者，嚴格按相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。

每個月由總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、及相關(guān)人員依據(jù)各項評測標準對辦公室人員做出評價，對各項工作執(zhí)行優(yōu)異的員工，應(yīng)當給予相應(yīng)獎勵。

1、無遲到，無缺勤，無任何違紀行為;

2、崗位勝任能力，按時高標準完成工作任務(wù);

3、工作積極、認真、努力、用心，同樣錯誤不犯兩遍;

4、執(zhí)行工作有詳細計劃和分工;

5、工作思路清晰，有預見性，對問題分析透徹，邏輯嚴密，不是憑感覺;

6、任勞任怨，不發(fā)牢騷，不對他人工作冷嘲熱諷;

7、犯了錯誤虛心接受批評，總是從自身找原因，不強調(diào)客觀理由，沼掠誄械O喙卦鶉;

8、有創(chuàng)新意識，有高于他人的專業(yè)的獨特的見解。經(jīng)常在工作中改進嘗試新辦法，經(jīng)常對公司提出合理化建議，在事情遇到困難時能有辦法推動解決;

9、客觀評價自己的成績與團隊的關(guān)系，依靠團隊，不搞個人英雄主義;

10、節(jié)約資金，節(jié)儉費用，維護公司利益，為公司爭得榮譽，行為突出。

說明：該評測標準由總經(jīng)理以及各部門主管依據(jù)參評人員工作表現(xiàn)據(jù)實給予評價。以上行為總是如此5分、經(jīng)常如此4分、有時如此3分、極少如此2分、從不如此1分。公司將依據(jù)該評分評出辦公室表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，并給予適當獎勵。

辦公室的規(guī)章制度(篇3)

第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責。要認真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機密的文件、資料，檔案要做好保密工作，防止泄密。

第二十三條歸檔范圍：

公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

第二十四條檔案的借閱與索?。?/p>

(一)總經(jīng)理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。

(二)公司其它人員需借閱檔案時，需經(jīng)部門主管批準，并辦理借閱手續(xù)。

(三)借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

辦公室的規(guī)章制度(篇4)

為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。

一、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關(guān)文件。

二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。

三、文印人員應(yīng)愛護各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費用。對種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。

一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導和有關(guān)部門決策提供信息資料。( 采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)

三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

四、辦公室人員應(yīng)愛護各種設(shè)備，降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。

五、嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違犯，發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理，執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。

六、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。

一、公司各部門所需的辦公用，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實際需要領(lǐng)用。

二、各部門專用的表格，由各部門制度格式，由辦公室統(tǒng)一訂制。

三、辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。

四、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。

五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按財務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準后始得購置。

一、公司電話為辦公配備，原則上只得用于辦公。

二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外，給予罰款處理。確有急事者，應(yīng)先請示部門領(lǐng)導同意，并按規(guī)定交相應(yīng)電話費。

三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時應(yīng)盡量控制通話時間，降低費用。

為了進一步完善人事管理制度，根據(jù)國家有關(guān)勞動人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定，制定本制度。

一、新進人員經(jīng)公司錄用開始上班日起，前三個月為試用考核期，經(jīng)試用合格者將轉(zhuǎn)正，享有公司的一切待遇。

二、考核期間業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)良者，經(jīng)主管核報后，可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正，但試用期不得低于兩個月;若考核成績太差，且無改進之意者，可予直接解聘。

四、新進人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓期，若無故離職者，不得向公司申請任何薪資及費用。

五、新人在考核試用期三個月內(nèi)，以個人考核表現(xiàn)，通過后再予調(diào)整薪資。

六、七日內(nèi)實施新人在職教育，熟練掌握公司管理制度及部門獎金條例，結(jié)束教育者必須簽名，始即生效。

七、未經(jīng)部門主管許可，未經(jīng)請假手續(xù)而擅自不上班者，視同曠職，一日扣三日，二日扣六日，三日以上且無正當理由者予以開除。

一、若因工作環(huán)境不適或因其他個人因素而想自行離職者：

1、在三個月試用期內(nèi)提出離職，須提前15天以書面上報公司，否則以15天薪水相抵，補償公司損失。

2、到職滿三個月以上，已轉(zhuǎn)正后若須辭職者，須提前一個月以書面上報公司，否則以一個月薪水相抵，補償公司損失。

3、工作在一年以上的員工提出離職時，須提前一個月以書面上報公司核準，未經(jīng)核準而自行離職者，自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。

二、員工辦理任何請辭時，須先行填寫“書面辭職報告”，經(jīng)核準后，方可離職。

三、員工在自動離職或請辭期間內(nèi)，因職務(wù)交接不清，或手續(xù)不全而導致公司資金及財物上有所損失，須負賠償責任，公司將依法解決。

四、已請辭員工在待退期間，若在公司表現(xiàn)惡劣，或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者，可予以直接開除。

五、離職員工交接重點：

第一項：個人職責所屬資產(chǎn)列報表，清點移交予接管人員。

第二項：原服務(wù)客戶各項余額，資料檔案及后續(xù)服務(wù)重點移交。

注：員工辦理離職手續(xù)完成后，到離職前，若取消去意仍可繼續(xù)恢復工作。

六、員工無論到職時間長短，表現(xiàn)優(yōu)異者，可直接升級或跳級。員工表現(xiàn)極差者，須實施在職教育，仍不合格者予以辭退。

七、員工的裁減或增加，須以部門業(yè)績表現(xiàn)而改善，淘汰劣質(zhì)員工，保留優(yōu)質(zhì)員工。

2、連續(xù)曠工三日或全年累記超過六日者;

3、營私舞弊、挪用公款、收受賄賂;

4、工作疏忽，貽誤要務(wù)、致使企業(yè)蒙受重大損失者;

5、違抗命令或擅離職守，情節(jié)重大者;

6、聚眾罷工、怠工、造謠生事，破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者;

7、仿效領(lǐng)導簽字、盜用印信或涂改公司文件者;

8、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品及文書等行為，致使公司業(yè)務(wù)遭受損失者;

9、品行不端、行為不簡，屢勸不改者;

10、擅自離職為其他單位工作者;

11、違背國家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴重者;

12、泄漏業(yè)務(wù)上的秘密情節(jié)嚴重者;

13、辦事不力、疏忽職守，且有具體事實情節(jié)重大者;

14、精神或機能發(fā)生障礙，或身體虛弱、衰老、殘廢等經(jīng)本公司認為不能再從事工作者，或因員工對所從事的工作，雖無過失，但不能勝任者;

15、為個人利益?zhèn)卧熳C件，冒領(lǐng)各項費用者 ;

16、年終考核成績不合格，經(jīng)考察試用不合格者;

17、因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一部分員工時;

18、工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者;

19、員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者;

20、由于其他類似原因或業(yè)務(wù)上之必要者。

一、公司全員請假必須事先申請，經(jīng)批準后方可休假，并取消全勤獎。

二、非有重大事故，事假每月不得超過二天，扣除當日薪資(同時取消全勤獎)。

三、懷孕達五個月以上者，可適當照顧休息時間，但每月事假限定不得連續(xù)超過兩天，特殊情況酌情另定。

四、一般事假應(yīng)于兩天前請妥(急事經(jīng)核準則例外)，請假時必須填妥假單及職務(wù)代理人簽名。

五、請假未準而私自休假者，以曠工論處，每曠職一日扣除當日薪資外，并取消全勤獎。

六、公司上班時間內(nèi)，非有重要事故，不得臨時請假超過2小時以上，否則扣全日薪資。

七、請任何禍假皆須職業(yè)醫(yī)生開具證明，并在48小時內(nèi)回報公司，否則以事假論處。若因傷重住院或臥床無法行動，2日內(nèi)公司皆全薪付給，2日后暫停正薪部分，并留職備核，待正常上班后開始恢復正常。

八、輕微病假可商請部門經(jīng)理核準，經(jīng)批準后方可休假。

九、凡在職員工有任何超出正常的休假，例假等公司的福利范圍時，在請假超過7天以上時，皆必須簽立《停薪留職條例》，連同請假單一同處理，否則即視同曠職論處，一律除名!

十、員工懷孕七個月后，可申請無給制之停薪留職，年資福利直接累 進計算，不予扣除。

十一、公司會議不定期舉行，一定會提前公告通知，全員參加。曠會按曠工論處，遲到按正常上班遲到條例處罰。

辦公室的規(guī)章制度(篇5)

1．辦公室地面干凈，辦公桌排放整齊。

2．辦公室墻面干凈，無亂貼亂寫現(xiàn)象，無蜘蛛網(wǎng)等雜物。

3．辦公室門窗干凈，無積灰、無張貼物。

5．辦公室內(nèi)不放置自行車、電瓶車、躺椅、被褥等與辦公無關(guān)的物品。

1．節(jié)約用電，不開“無人燈”、“無人風扇”、“無人空調(diào)”。

2．無私拉亂接電線現(xiàn)象。

3．不在辦公室燒煮。

4．不在辦公室充電。

5．下班后及時關(guān)鎖好門窗、關(guān)閉所有用電器電源。

1．辦公室成員愛惜學校聲譽，注意教師形象。無有損師德師風的現(xiàn)象。

2．工作積極肯干、樂于奉獻，無違反學校有關(guān)規(guī)章制度現(xiàn)象。

3．不竄崗，不在辦公室聊天、吃零食。

4．無大聲喧嘩等影響他人辦公的現(xiàn)象。

5．嚴格遵守學校作息制度，辦公室成員無遲到、早退、曠工現(xiàn)象。

四．有下列情形之一的，該辦公室不得評為月度文明辦公室：

1．辦公室成員中有嚴重違犯師德規(guī)范的。

2．辦公室成員工作中出現(xiàn)嚴重教學事故的。

3．辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學校作息制度的。

4．因辦公室人員自身原因造成失竊、公物損壞的。

5．其他嚴重違反校紀校規(guī)的。

辦公室的規(guī)章制度(篇6)

1、協(xié)助領(lǐng)導檢查市委會機關(guān)執(zhí)行國家的方針、政策、上級指示、重要決定和各項條令的情況。

2、負責起草市委會半年、年度工作總結(jié)。向上級的重要請示、報告和對下發(fā)的通知、通報、簡報等文件的審核。

3、負責全委會及民革市委會會議的組織安排。負責領(lǐng)導主持召開的各種會議的記錄及其紀要整理工作。負責安排好領(lǐng)導參加的各種會議和紀念活動。

4、負責文書處理、文件打印、印鑒、行政介紹信、機要通信，電話的管理等日常事務(wù)工作。對不符合規(guī)定的，要做好工作、并向有關(guān)領(lǐng)導報告。

5、協(xié)助領(lǐng)導做好接待兄弟民革組織來阿考察訪問工作，做好基層組織及外地來聯(lián)系工作人員的接待工作。

6、負責本機關(guān)檔案管理，圖書資料管理及人事任免調(diào)進調(diào)出手續(xù)的.辦理。

7、執(zhí)行財務(wù)管理制度，編制年度經(jīng)費預算、決算及單項經(jīng)費的申請。

8、負責機關(guān)財務(wù)的管理、購置、保管。

9、負責機關(guān)衛(wèi)生及安全保衛(wèi)的管理。

10、協(xié)助領(lǐng)導處理信訪、做好統(tǒng)戰(zhàn)政策落實工作。

11、負責市委會大事記編寫工作。

12、負責機關(guān)離退休干部的生活管理。

13、完成市委會領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室的規(guī)章制度(篇7)

第一條 為加強行政機關(guān)合同管理，預防和減少合同糾紛，依法維護國家利益和社會公共利益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《浙江省人民政府辦公廳關(guān)于規(guī)范行政機關(guān)合同管理工作的意見》(浙政辦發(fā)〔20__〕37號)等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我市實際，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于市政府、市政府各部門以及法律、法規(guī)、規(guī)章授權(quán)實施公共管理的組織(以下統(tǒng)稱市政府、市政府各部門)在行政管理、公共服務(wù)以及民事經(jīng)濟活動中，作為一方當事人所訂立的涉及國有資產(chǎn)、財政資金使用和自然資源、公共資源利用的合同管理工作。

政府采購合同、勞動合同以及科技、課題合同按國家和本省有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三條 本辦法所稱的行政機關(guān)合同，包括下列類型：

(一)基礎(chǔ)設(shè)施等國有資產(chǎn)(包括無形資產(chǎn))的投資、建設(shè)、租賃、出讓、轉(zhuǎn)讓、承包、托管合同

(二)土地、森林、荒地、水流等國有自然資源使用權(quán)的依法出讓、轉(zhuǎn)讓、出租、承包合同

(三)城市公用事業(yè)的特許經(jīng)營合同

(四)招商引資合同

(五)合作開發(fā)合同

(六)拆遷改造合同

(七)政府投融資合同

(八)政府借款合同

(九)其他行政機關(guān)合同

第四條 行政機關(guān)合同的訂立和履行，應(yīng)當遵循合法、審慎、公平、誠信的原則，保障財政資金和國有資產(chǎn)的安全。

第五條 市政府法制機構(gòu)負責組織實施本辦法。

市發(fā)展改革、財政、審計、監(jiān)察等部門按照各自職能，履行行政機關(guān)合同的相應(yīng)監(jiān)管職責。

第六條 市政府各部門應(yīng)當根據(jù)本辦法和本部門的實際，制定部門內(nèi)部合同管理制度，加強對本部門及其下屬單位訂立和履行合同的管理。

第七條 市政府各部門應(yīng)當明確具體承辦機構(gòu)和人員，負責本單位合同的調(diào)查、談判、起草、報送和履行等事宜。

以市政府為一方當事人的合同，由市政府指定有關(guān)部門具體負責合同的調(diào)查、談判、起草、報送和履行等事宜。

第八條 行政機關(guān)訂立合同一般按下列程序進行：

(一)調(diào)查。訂立合同前，應(yīng)當對合同對方當事人的資產(chǎn)、資質(zhì)、信用、履約能力等情況進行核實，并充分考慮自身的履約能力。

(二)談判。合同標的額較大或法律關(guān)系較復雜的合同，應(yīng)當由行政機關(guān)負責人和具有相應(yīng)技術(shù)、經(jīng)濟、法律知識的人員組成談判小組或招標小組負責具體工作。

(三)起草。根據(jù)談判結(jié)果和有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定，擬定合同文本，做到標的明確、內(nèi)容齊全、條款完備、責任明確、用語規(guī)范嚴密

(四)審查。擬簽訂的合同文本應(yīng)當由本單位承擔法制職能的機構(gòu)進行合法性審查。事項重大的，應(yīng)當經(jīng)本單位集體討論研究。

(五)簽訂。合同文本應(yīng)當由本單位負責人或者其委托的人員簽訂，并加蓋行政機關(guān)公章或者合同專用章。

第九條 采用招投標方式確定合同對方當事人的，應(yīng)當嚴格按照《中華人民共和國招標投標法》等法律、法規(guī)的規(guī)定進行。

第十條 市政府、市政府各部門與公民、法人和其他組織經(jīng)協(xié)商達成協(xié)議的，應(yīng)當簽訂書面合同。

國家已印制格式合同文本的，應(yīng)當按照格式合同文本簽訂合同，并不得對主要條款進行修改、調(diào)整。

第十一條 訂立行政機關(guān)合同，應(yīng)當嚴格執(zhí)行法律法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定，不得出現(xiàn)以下內(nèi)容:

(一)超越行政機關(guān)職權(quán)范圍的承諾或者義務(wù)性規(guī)定

(二)違反規(guī)定以行政機關(guān)名義提供擔保或參與經(jīng)商辦企業(yè)

(三)其他違反法律、法規(guī)、規(guī)章或者損害國家、社會公共利益的約定

第十二條 行政機關(guān)合同內(nèi)容涉及國家秘密和商業(yè)秘密的，應(yīng)當就有關(guān)保密條款作出約定，并按照法律法規(guī)規(guī)定采取必要的保密措施。

第十三條 行政機關(guān)合同約定爭議解決方式的，應(yīng)當優(yōu)先選擇杭州仲裁委員會進行仲裁。

涉外合同應(yīng)當優(yōu)先約定適用中華人民共和國法律，明確約定中文合同文本的法律效力。

第十四條 未經(jīng)合法性審查或?qū)彶槲赐ㄟ^的合同，不得訂立。

以市政府部門為一方當事人的合同，由部門法制機構(gòu)負責進行合法性審查;以市政府為一方當事人的合同，負責合同具體事項的市政府部門應(yīng)當將合同報送市政府，由市政府領(lǐng)導簽批至市政府法制機構(gòu)進行合法性審查。

第十五條 市政府部門向市政府報送合同時，應(yīng)當隨附以下材料：

(一)合同文本草擬稿

(二)與合同有關(guān)的情況說明和背景材料，包括草擬的過程、風險論證的情況、合同相對方的資信調(diào)查情況、會議研究情況以及其他需要重點說明的問題等

(三)部門法制機構(gòu)提出的審查意見

報送的材料不符合上述要求的，市政府可以要求市政府部門在指定期限內(nèi)補充有關(guān)材料;市政府法制機構(gòu)在審查中認為需要補充提供其他材料的，可以要求市政府部門在指定期限內(nèi)補充。未在指定期限內(nèi)補充的，可以將材料退回。

第十六條 法制機構(gòu)應(yīng)當重點從以下方面對合同進行合法性審查：

(一)合同主體資格及權(quán)限

(二)合同簽訂方式

(三)合同變更問題

(四)合同違約責任

(四)合同違約責任;

(五)爭議處理條款;

(六)其他需要審核的事項。

第十七條 法制機構(gòu)在審查合同時，可根據(jù)實際情況邀請有關(guān)專家參與審查論證，提供論證意見。

第十八條 以市政府為一方當事人的合同，市政府法制機構(gòu)應(yīng)當及時進行審查，并反饋書面審查意見。

合同經(jīng)各方正式簽訂后，負責合同具體事項的市政府部門應(yīng)當于7個工作日內(nèi)將正式文本抄送市政府法制機構(gòu)。

第十九條 合同簽訂后，市政府各部門應(yīng)當嚴格按照約定誠實、全面地履行合同義務(wù)，并及時對履行過程中出現(xiàn)的問題進行處理。

第二十條 合同簽訂后或履行過程中需要簽訂補充協(xié)議或者變更合同的，市政府各部門應(yīng)當按照本辦法規(guī)定程序辦理。

第二十一條 出現(xiàn)下列情形之一的，市政府各部門應(yīng)當及時主張權(quán)利，采取措施應(yīng)對合同風險的發(fā)生：

(一)出現(xiàn)不可抗力，可能影響合同正常履行的;

(二)合同依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章修改或者廢止，可能影響合同正常履行的;

(三)簽訂合同時的客觀情況發(fā)生重大變化、可能影響合同正常履行的;

(四)合同對方當事人的財產(chǎn)狀況惡化導致喪失或者可能喪失履約能力的;

(五)合同對方當事人預期違約的;

(六)其他可能存在合同風險的情形。

以市政府為一方當事人的合同在履行過程中發(fā)生以上情況的，負責合同具體事項的市政府部門應(yīng)當及時向市政府提交預警報告，并抄送市政府法制機構(gòu)。

第二十二條 市政府各部門應(yīng)當將合同文本草擬稿、生效合同文本、法制機構(gòu)合法性審查意見、會議研究情況等訂立和履行合同過程中獲取或形成的相關(guān)材料立案歸檔，并建立健全合同檔案保管、借取、查閱等工作制度，實行合同檔案規(guī)范化管理。

第二十三條 市政府部門簽訂的重大合同，應(yīng)當自合同簽訂之日起15個工作日內(nèi)，將以下材料報送市政府法制機構(gòu)備案：

(一)備案報告;

(二)備案說明;

(三)合同文本或意向書文本復制件;

(四)合同合法性審查意見書復制件;

(五)會議紀要等與合同有關(guān)文件材料復制件。

重大合同的具體標準，由市政府法制機構(gòu)另行確定。

第二十四條 市政府各部門應(yīng)當每年將本部門生效合同目錄，以及合同的訂立、履行、爭議處理等情況形成專題報告報送市政府，并抄送市政府法制機構(gòu)。

市政府各部門應(yīng)當每2年對簽訂的合同組織一次清理，并將合同清理結(jié)果報送市政府法制機構(gòu)。市政府法制機構(gòu)應(yīng)當及時匯總清理情況并報送市政府。

第二十五條 市政府各部門合同的簽訂、審核、備案、清理、報告以及部門內(nèi)部合同管理等制度的落實情況納入依法行政考核范圍。

第二十六條 市政府各部門及其工作人員在合同訂立、履行、爭議處理中，因違反規(guī)定造成重大經(jīng)濟損失或者其他嚴重后果的，應(yīng)當依法追究行政責任;涉嫌犯罪的，移送司法機關(guān)依法追究刑事責任。

各區(qū)、縣(市)行政機關(guān)合同管理，參照本辦法執(zhí)行。

本辦法自公布之日起施行，由市法制辦負責組織實施。

辦公室的規(guī)章制度(篇8)

一、政治堅定，顧全大局。

認真貫徹黨和國家的路線、方針、政策，注重政治學習和黨性鍛煉，主動參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)，維護和推進學院的改革和發(fā)展。

二、愛崗敬業(yè)，積極進取。

熱愛本職工作，勤于思考，勇于進取，認真學習和掌握業(yè)務(wù)本領(lǐng)，探索高校管理規(guī)律，不斷提高工作質(zhì)量和辦事效率。

三、服從領(lǐng)導，合力共事。

具有很強的組織觀念和紀律性，堅持原則，遵紀守法，服從領(lǐng)導，講究程序，忠于職守;團結(jié)友愛，互尊互助，密切協(xié)作，積極營造民主、和諧的工作氛圍和良好的'人際關(guān)系。

四、待人熱情，舉止文明。

熱心接待來客，服務(wù)熱情周到，態(tài)度和藹友善，衣著整潔，儀表端莊，語言文明。

五、清正廉潔，淡泊名利。

充分認識辦公室工作的地位和作用，時時處處從大局著眼，高標準、嚴要求，發(fā)揮率先垂范作用，恪守崗位職責，嚴以律已，講求奉獻。

六、求真務(wù)實，雷厲風行。

積極倡導和創(chuàng)造“穩(wěn)、準、嚴、細、快”的部門作風，講究效率和質(zhì)量，工作件件有著落，事事有回音，發(fā)揮好辦公室人員應(yīng)有的參謀助手作用。

辦公室的規(guī)章制度(篇9)

第十五條公務(wù)車的使用范圍主要包括：部門主管級以上領(lǐng)導外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。

第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負責，駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。

第十七條申請用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴格按規(guī)定派車，不得隨意擴大用車范圍;向同一方向的用車，以節(jié)約為本，能合用車的就合用車，不另派車。

第十八條公司的司機應(yīng)服從調(diào)度，安全駕駛，愛護車輛，文明行車。

第十九條公司在無車或車輛不足時，申請人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請，由總經(jīng)理辦公室與集團公司車隊協(xié)調(diào)派車。

辦公室的規(guī)章制度(篇10)

第一章管理大綱

為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細則。

第一條公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

第三條公司通過發(fā)揮全體員工的'積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

第四條公司提倡全體員工努力學習業(yè)務(wù)知識和各種常識，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。

第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。

第六條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

第七條公司提倡求真務(wù)實的工作作風，提高工作效率;提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費;倡導員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

第八條員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。

第二章員工守則

一、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。

二、維護公司聲譽，保護公司利益。

三、服從領(lǐng)導，關(guān)心下屬，團結(jié)互助。

四、愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。

五、不斷學習，提高水平，精通業(yè)務(wù)。

六、積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。

第三章辦公室管理

第一條維護公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責與義務(wù)。人資行政部將遵循以下兩點對此工作做全面監(jiān)督和管理：

1、每位員工均應(yīng)將本人工作場所必需物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊。

2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔。

第二條工作紀律

1、上班時間不準大聲喧嘩、不準打瞌睡。

2、工作時應(yīng)注意提高工作效率，盡量減少私人電話及聊天，嚴禁看與工作內(nèi)容無關(guān)的書報雜志、玩電子游戲、上網(wǎng)聊天等，如有違反者，一次罰款5元。

3、員工應(yīng)注意環(huán)保和節(jié)約，盡量不使用一次性用具。

4、電話、燈光、傳真機、復印機、電腦及其他電器應(yīng)按規(guī)定使用。下班前每位員工均須關(guān)閉電腦后方可離開，最后離開公司的員工應(yīng)確保門、窗、燈均關(guān)閉。如有發(fā)現(xiàn)下班過后沒有關(guān)閉電腦的，一次罰款5元。

5、危險品嚴禁帶入辦公區(qū)域。

6、各部門的工作文件作廢時，需做撕毀處理;辦公電腦及重要電子文檔需設(shè)置密碼，做好保密工作。

7、開會時，各參會人員須關(guān)閉手機或設(shè)置靜音狀態(tài)，不準隨意接聽電話，以免影響會議的進行。如有違反者，第一次發(fā)現(xiàn)作警告處理，再次發(fā)現(xiàn)罰款現(xiàn)金5元一次。

第三條公司名片按固定格式統(tǒng)一印制。任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經(jīng)批準印刷的名片。

第四章行政管理

為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。

文印管理規(guī)定：

一、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關(guān)文件。

二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理，最低5元一次。

三、文印人員應(yīng)愛護各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。

電腦管理規(guī)定：

一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導和有關(guān)部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)

三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

四、辦公室人員應(yīng)愛護各種設(shè)備，降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。

五、嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違反，發(fā)現(xiàn)一次罰款5元，再次發(fā)現(xiàn)加5元，即罰款10元;累計發(fā)現(xiàn)5次按曠工一天處理。

辦公用品領(lǐng)用規(guī)定：

一、公司各部門所需的辦公用品，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實際需要申請領(lǐng)用。

二、各部門專用的表格，由各部門制度格式，由辦公室統(tǒng)一訂制。

三、辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。

四、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，禁止貪贓，努力降低消耗、費用。

五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按財務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準后始得購置。

辦公室的規(guī)章制度(篇11)

一、公司員工應(yīng)按時上下班，不得遲到、早退、曠工，及時打錄指模。

二、公司員工日常著裝應(yīng)端莊大方整潔得體，上班嚴禁穿拖鞋和奇裝異服，杜絕前衛(wèi)另類的裝扮。

三、公司員工應(yīng)儀容整潔，頭發(fā)梳理整齊，女員工不染彩色頭發(fā)，不戴夸張的飾物；男員工發(fā)長應(yīng)適當，做到前不覆額、側(cè)不掩耳、后不遮領(lǐng)，不留胡須。

四、上班期間行為舉止要文明，說話要和氣謙遜，使用文明用語，以營造團結(jié)、友善的辦公氛圍。

五、辦公室嚴禁吸煙。上班期間不得大聲喧嘩、串崗、吵鬧、無故閑聊、吃零食，以營造清新愉快的工作環(huán)境。

六、接待來訪和接聽電話應(yīng)注意舉止規(guī)范和文明用語；辦公電話不得私用或閑聊，確有要事時，通話應(yīng)簡短扼要。公共辦公區(qū)接打電話需注意語氣和音量，應(yīng)控制在對方能聽到而不影響其他人為宜。

七、上班期間應(yīng)保持辦公桌面的清潔有序，下班時要將自己辦公用品及桌椅擺放整齊方可離開；公共衛(wèi)生區(qū)實行責任制和輪值制相結(jié)合的方式。

八、愛護辦公設(shè)備、儀器。辦公室傳真機、復印機等公用設(shè)備由專人負責，嚴格按操作規(guī)范使用辦公設(shè)備；出現(xiàn)問題及時通知辦公室視情安排專業(yè)人員維修。

九、外勤或臨時有事外出都須向部門主管領(lǐng)導請假，經(jīng)批準后方可離開，并在前臺做好登記。

十、公司電腦專人使用，并有保密措施，個人不得無故修改系統(tǒng)設(shè)置及軟件安裝。上班時間不得有炒股票、打牌、聊天、聽歌、看電影、玩游戲等與工作無關(guān)的行為。

十一、做好保密工作，尊重別人隱私和公司制度，力求做到不聽、不看、不問、不傳，不得擅自復印、抄錄、轉(zhuǎn)借涉及公司商業(yè)秘密資料、文件。

十二、倡導節(jié)約風尚，做到人走燈滅，窗關(guān)，電斷，門鎖，堅持誰后走誰負責的原則。

公司辦公室規(guī)章制度

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公司辦公室規(guī)章制度【篇1】

學校辦公電腦配備是為全校教學、教育、教研和行政管理服務(wù)的，其目的是利用先進的計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)通信手段，實現(xiàn)校園內(nèi)計算機連網(wǎng)、信息資源共享和現(xiàn)代化高效管理，大力提高教育與教學質(zhì)量， 方便教師查閱資料，電子辦公，了解國內(nèi)外新聞動態(tài)以及學生管理等。為了加強計算機的高效與安全使用，學校特制定如下管理制度。

一、各處室負責人是每個辦公室的計算機的責任人，即對計算機的保管、安全、使用、日常管理負責，協(xié)助網(wǎng)絡(luò)管理員管理好本部門計算機。

二、要愛護電腦設(shè)備，不得在電腦及桌上亂涂亂畫。保持電腦附近的區(qū)域的清潔衛(wèi)生。

三、為防止發(fā)生液體不小心倒入電腦，使電腦損壞，請各操作人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。

四、為防止電腦病毒的感染，請在確認u盤安全的情況下使用，并及時升級殺毒軟件。

五、各電腦操作人員不得隨意刪除或修改系統(tǒng)及他人的文件，不得給系統(tǒng)程序設(shè)置任何的密碼。

六、教師運用電腦瀏覽網(wǎng)站，認真了解網(wǎng)上最新教育動態(tài)，作好相關(guān)的信息摘錄。

七、在上網(wǎng)時，不得進入一些非法性、不健康站點，不得下載一些非法性、不健康內(nèi)容。

八、在校園網(wǎng)上，瀏覽其他電腦資料時，請不要做惡意的破壞或刪除操作。

九、各辦公室不允許私自改變計算機的各項配置，不允許私自下載安裝各種外來軟件，如果有特殊需要，需向網(wǎng)絡(luò)負責人提出，網(wǎng)絡(luò)負責人有義務(wù)為辦公室的每一臺計算機作維護工作。

十、辦公用計算機必須為教育與教學服務(wù)，在上班時間內(nèi)不允許利用計算機玩游戲、聊天、聽音樂，以及做其它與教學備課和計算機學習無關(guān)的事，每發(fā)現(xiàn)一次扣1分。

十一、在計算機使用完畢后應(yīng)注意斷開所有與計算機相連的電源，同時作好防塵、防水的工作。

十二、嚴禁私自拆卸計算機各個部件或調(diào)換計算機部件，一旦查出將作嚴肅處理。

十三、本制度由校長室負責解釋并實施。

公司辦公室規(guī)章制度【篇2】

4、1負責公司通訊設(shè)施的管理和通訊費用的結(jié)算；

4、2負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放；

4、3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送；

4、4負責公司辦公車輛的管理，做好車輛調(diào)度，維修和安全工作；

4、5負責公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作；

4、6負責領(lǐng)導和總部員工的后勤保障工作；

4、7負責公司對外接待工作。

公司辦公室規(guī)章制度【篇3】

員工行為準則：

1.對人對事應(yīng)坦誠、公正、客觀，與同事之間應(yīng)和諧相處，互相幫助，共同營造良好的工作氛圍。

2.認真了解公司各項規(guī)章制度，正確理解公司經(jīng)營方針，熱愛本職工作，積極進取，培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和工作作風，努力鉆研業(yè)務(wù)，勤奮好學，力爭達到盡善盡美的工作標準。

3.在工作場所及活動中要言行得體、儀態(tài)大方、穿著整潔清爽、嚴禁打赤腳、穿拖鞋。

4.儀容得當，不提倡染發(fā)、燙發(fā)、蓄胡須，男士不得留長發(fā)、女士不得穿超短裙。

5.及時整頓辦公環(huán)境衛(wèi)生，不得大聲喧嘩、打架斗毆，不得在工作區(qū)域吸煙，不得帶酒意上班。

6.工作時間不得閑聊，不得在INTERNET上交友、翻閱與工作無關(guān)的圖書報刊，不準在公司上私人QQ、玩游戲。

7.員工不得以任何理由拒絕公司安排的培訓，必須按時參加培訓。因故不能參加者應(yīng)事先請假，無故不到者以曠工論處。

8.遲到、早退：以公司規(guī)定上下班時間打卡計算，工作時間開始后超過1分鐘上班者視為遲到，下班鈴聲未響下班者為早退，遲到超過30分鐘或無故提前30分鐘以上下班者按時間長短以曠工論處，但因公外出或請假并經(jīng)批準者除外。

9.請假應(yīng)辦理書面請假手續(xù)，不得以電話/短信請假，事假不得超過3天/月，病假必需出示證明。

10.不得在工作區(qū)域會見私人朋友，業(yè)務(wù)交流在會議室進行，嚴禁串崗，搬弄是非，擾亂工作次序。

11.工作中要嚴守職業(yè)道德，一切從公司大局出發(fā)，不得營私舞弊、破壞公司利益不得泄露或傳遞公司任何保密資料。

12.盡職盡責，堅守崗位，嚴格執(zhí)行崗位責任制，按時完成領(lǐng)導交辦的工作任務(wù)。

13.未經(jīng)公司許可，不得在其他公司兼任任何職務(wù)或從事第二職業(yè)。

對于違反本制度的員工，公司將進行考核，具體規(guī)定如下：

1.違反規(guī)定造成公司內(nèi)一定范圍不良影響的，給予經(jīng)濟處罰10－50元；

2.違反規(guī)定影響公司形象、情節(jié)過輕的，給予經(jīng)濟處罰50－100元；

3.違反規(guī)定且嚴重影響公司形象、情節(jié)惡劣的，予以辭退。

公司辦公室規(guī)章制度【篇4】

1、要認真履行公文批辦手續(xù)，做到收文有登記，發(fā)文有記錄；

2、收發(fā)文件、材料報紙均由文書處理，收發(fā)文要迅速；

3、文書收到文件編號登記后，轉(zhuǎn)由局長閱批，按批示范圍交有關(guān)人員閱辦。文書要做好催辦工作，承辦后一律由文書收回進行歸檔，個人不準長期保存或橫傳；

4、文件處理要迅速，準確無誤，當日來文，當日要處理完畢，保證不積壓；

5、做好文件借閱登記，凡借用文件，必須進行簽名登記，由文書及時催辦歸檔。

公司辦公室規(guī)章制度【篇5】

為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：

基本制度

1 . 進入辦公室區(qū)域必須著裝整潔。

2 . 在辦公室禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

3. 愛護辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

4 . 不得利用辦公室辦公時間會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

5 . 各部門務(wù)必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。

6. 辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。 7 . 不準私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

會議制度

1 . 參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假，同意后方有效。

2 .務(wù)必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。

3 . 每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

4 . 各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度

1 . 值班人員必須按時到辦公室。

2 . 接待來訪人員，處理當日事務(wù)。

3 . 工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

4 . 在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

5 . 做好辦公室清潔衛(wèi)生。

公司辦公室規(guī)章制度【篇6】

一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。

二、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。

三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責任人，檔案責任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。

四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負責歸檔。

五、各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設(shè)計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負責歸檔。

六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財務(wù)部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。

七、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復、國土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部、城建資產(chǎn)部、項目技術(shù)部、市場營銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負責歸檔。

八、歸檔資料必須符合下列要求：

①文件材料齊全完整；

②根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷；

③根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。

九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導。

十、由分管領(lǐng)導定期組織檔案責任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定，提交檔案報告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。

十一、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。

為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。

一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。

二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：

1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項；

2、人事決策中的秘密事項；

3、專有技術(shù)；

4、招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件；

5、重要的合同、客戶和合作渠道；

6、公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號；

7、董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當保守的公司其他秘密事項。

三、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標明秘密字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準，不準復英摘抄秘密文件、資料。

四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。

五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。

六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。

違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰，直至予以除名。

七、檔案室、微機室等機要重地，非工作人員不得隨便進入；工作人員更不能隨便帶人進入。

八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。

公司辦公室規(guī)章制度【篇7】

1.本制度規(guī)定了公司員工的行為規(guī)范，旨在統(tǒng)一和規(guī)范公司員工日常工作行為和公務(wù)禮儀行為，提高工作效率，充分展現(xiàn)企業(yè)形象。

2.本標準適合于本公司市場部員工的日常行為及管理。

員工行為準則：

公正、客觀，與同事之間應(yīng)和諧相處，互相幫助，共同營造良好的工作氛圍。

2.認真了解公司各項規(guī)章制度，正確理解公司經(jīng)營方針，熱愛本職工作，積極進取，培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和工作作風，努力鉆研業(yè)務(wù)，勤奮好學，力爭達到盡善盡美的工作標準。

儀態(tài)大方、穿著整潔清爽、嚴禁打赤腳、穿拖鞋。

燙發(fā)、蓄胡須，男士不得留長發(fā)、女士不得穿超短裙。

打架斗毆，不得在工作區(qū)域吸煙，不得帶酒意上班。

翻閱與工作無關(guān)的圖書報刊，不準在公司上私人QQ、玩游戲。

7.員工不得以任何理由拒絕公司安排的培訓，必須按時參加培訓。因故不能參加者應(yīng)事先請假，無故不到者以曠工論處。

早退：以公司規(guī)定上下班時間打卡計算，工作時間開始后超過1分鐘上班者視為遲到，下班鈴聲未響下班者為早退，遲到超過30分鐘或無故提前30分鐘以上下班者按時間長短以曠工論處，但因公外出或請假并經(jīng)批準者除外。

9.請假應(yīng)辦理書面請假手續(xù)，不得以電話/短信請假，事假不得超過3天/月，病假必需出示證明。

10.不得在工作區(qū)域會見私人朋友，業(yè)務(wù)交流在會議室進行，嚴禁串崗，搬弄是非，擾亂工作次序。

破壞公司利益不得泄露或傳遞公司任何保密資料。

12.盡職盡責，堅守崗位，嚴格執(zhí)行崗位責任制，按時完成領(lǐng)導交辦的工作任務(wù)。

13.未經(jīng)公司許可，不得在其他公司兼任任何職務(wù)或從事第二職業(yè)。

對于違反本制度的員工，公司將進行考核，具體規(guī)定如下：

1.違反規(guī)定造成公司內(nèi)一定范圍不良影響的，給予經(jīng)濟處罰10-50元;

情節(jié)過輕的，給予經(jīng)濟處罰50-100元;

情節(jié)惡劣的，予以辭退。

本制度由公司辦公室及相關(guān)領(lǐng)導負責檢查考核。

本制度自頒布之日起執(zhí)行，本制度的解釋權(quán)歸公司。

公司辦公室規(guī)章制度【篇8】

閑聊、大聲喧嘩，以上每次罰款5元，不聽勸解者給予記過并處于相應(yīng)的罰款。

串崗，需要處理什么事情需征的部門主管同意。離崗時間不得超過20分鐘，第一次給予警告。三次以上給予記過處分，并處于相應(yīng)的罰款。

3.職員工作時間不得做私活，發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。對于勸解不聽者公司作辭退處理。

整齊，對于不經(jīng)常處理的給予通報批評，并做書面檢討并處于罰款。

空調(diào)，下班后關(guān)閉電腦、打印機、空調(diào)，發(fā)現(xiàn)一次罰款5元。

圖紙，紙張可以循環(huán)利用的一定要循環(huán)利用，注重節(jié)約，杜絕浪費，有上述行為之一的每次罰款5元。

早退一次罰款早退合計早退合計8小時的給予辭退。

清潔。

9.職員要做到今日事今日畢，杜絕拖沓，對于勸解不聽者給予記過處分并做相應(yīng)的罰款。

10.職員工作區(qū)間應(yīng)努力完成自己的工作，也不要打擾其他人的工作。

11.職員接打客戶電話原則上不得超過5分鐘，面對客戶要及時準確的給予答復，不能立即答復的要記錄下來，及時找相關(guān)人員咨詢并反饋給客戶。

下載文件、看電影、玩游戲，發(fā)現(xiàn)一次罰款20元，對于勸解不聽者給予記過處分并處于相應(yīng)罰款。

13.職員相互之間溝通要在指定區(qū)域，談話時不得影響他人工作。

語言侮辱，一但發(fā)現(xiàn)給予記過處分，勸解不聽者作辭退處理。

，保證公司的氛圍融洽。

17.職員有客戶來訪，要在接待區(qū)完成，嚴禁帶客戶到工作區(qū)域，發(fā)現(xiàn)一次警告，勸解不聽者給予記過處分。

18.職員應(yīng)保護好客戶資料，嚴禁把客戶資料提供給其他公司，如有上述行為給予記過并處于罰款，嚴重者辭退處理。

方案、圖紙及一切影像資料，如有需要需征的直屬領(lǐng)導意見并報總經(jīng)理審批，未得同意私自有上述行為之一的公司做辭退處理。

原材料價格，如有需要需征的總經(jīng)理同意，未得同意私自有上述行為之一給公司造成經(jīng)濟損失的公司將追究其相應(yīng)的法律責任。

21.職員接待客戶要禮貌周到，不卑不亢，注重禮節(jié)。

公司辦公室規(guī)章制度【篇9】

1、室內(nèi)辦公物品擺放須科學有序，做到合理、方便、高效、整潔。

2、辦公桌上物品應(yīng)放置整齊有序，抽屜及柜內(nèi)物品要分類擺放。

3、文件柜內(nèi)文件、資料分類裝盒，盒外側(cè)打印標簽并編號有序存放。

4、室內(nèi)辦公物品的管理責任到人，衛(wèi)生實行輪流值日，保持良好的辦公環(huán)境。

5、會議室布置須科學有序，做到合理、方便、高效、整潔。

6、會議室定置、物品應(yīng)放置整齊有序，指定專人管理，保持室內(nèi)通風換氣良好。

7、衛(wèi)生員每日對會議室進行清理，負責會議室設(shè)備、物品的保管，經(jīng)常保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔，隨時提供使用。

8、使用會議室者應(yīng)注意愛護公用財物，會議結(jié)束后，應(yīng)立即通知衛(wèi)生員清理會議室。

公司辦公室規(guī)章制度【篇10】

為了加強對辦公室和各部門各類印章的管理，明確印章使用權(quán)限，保證印章的正確使用和妥善保管，特制定如下規(guī)定：

一、印章的刻制、啟用與廢止

1、印章的刻制應(yīng)嚴格按程序辦理。后勤處黨政公章由學校統(tǒng)一刻制；后勤各部門的公章必須經(jīng)后勤處批準，報院長辦公室審批后，方可刻制。

2、任何單位和個人不得自行刻制本部門公章。自行刻制公章一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須追究其責任，由此造成的民事、經(jīng)濟、法律糾紛和后果，由當事人自行承擔。

3、印章的啟用或廢止均由院長辦公室驗印登記發(fā)文后方能生效。作廢印章必須由后勤處辦公室登記后統(tǒng)一上交院長辦公室封存或銷毀。

二、印章使用程序和權(quán)限

1、以后勤處名義發(fā)出的文件，一律憑文稿上的處長或副處長簽字用印。

2、以后勤處名義對外簽署的各類合同、協(xié)議，必須憑處長或分管領(lǐng)導簽字后，方可使用后勤處印章。

3、以后勤處名義向校領(lǐng)導和機關(guān)各部、處上交的報告、請示和文書材料、憑處長、副處長分管領(lǐng)導簽字后，方可使用印章。

4、各部門對外簽署各類合同、協(xié)議、若需加蓋印章，必須先由各部門負責人簽字，經(jīng)處長或分管領(lǐng)導簽字后，方可用印。

5、后勤處各部門印章只限校內(nèi)使用，使用本部門印章，一律憑各部門負責人簽字用印。

三、印章的管理

1、后勤處及各部門各類印章必須指定專人保管和按規(guī)定用印，保管人員因事離崗，應(yīng)由單位負責人指定人員暫代管。

2、印章管理人員如工作變動，應(yīng)及時上繳公章，并在單位負責人指導下，與重新確定的印章管理人員辦理交接手續(xù)。

3、印章管理人員要堅持原則，嚴格照章用印。用印前要核實簽發(fā)人姓名，用印內(nèi)容與落款，蓋印端正清晰。

4、印章要嚴格妥善保管，嚴禁攜帶印章離開辦公地點，用印后，應(yīng)將印章存放安全處。

5、嚴格用印登記，凡使用后勤處印章，對印用人、用印單位、用印時間和用印內(nèi)容均需進行登記，對外簽署的各類合同、協(xié)議和向院領(lǐng)導、院機關(guān)提交的報告、請示、材料，使用后勤處印章后，一律由后勤處辦公室復印留底歸檔。

6、凡用印章使用或保管不當而出現(xiàn)事故者，將追究保管人和單位負責人的責任。

會議室管理制度

為管理好會議室，明確相關(guān)單位和人員職責，理順管理職能，搞好會議服務(wù)保障，特制定本規(guī)定。

一、會議室的管理

1、會議室由辦公室管理并統(tǒng)一安排使用。

2、辦公室指定專人負責統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，打掃衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈、飲水機等）。

3、會議室桌椅必須擺放整齊，開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。

4、會議室常備茶葉、開水，逢春節(jié)和重要會議，經(jīng)領(lǐng)導同意適當擺設(shè)水果、點心。對外來人員參加會議由管理人員負責接待，服務(wù)要求做到熱情、周到，態(tài)度和藹、有禮貌，召開會議時負責供水。

5、會后應(yīng)及時清理、打掃衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時交還失主或送交辦公室。

二、會議室的使用

1、啟用會議室后，為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適，嚴禁擅自動用室內(nèi)電器、亂張貼標語、廣告，隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑，未經(jīng)許可小孩不得進入室內(nèi)追逐吵鬧。

2、凡使用會議室的部門不允許隨意挪動和搬走會議室的設(shè)施，會議結(jié)束，應(yīng)負責關(guān)門窗，關(guān)閉電源等，要保持會議室的衛(wèi)生清潔和安全。

三、會議室的使用程序

1、各部門需使用會議室開會，必須預先通知綜合辦公室，然后由綜合辦公室部統(tǒng)一安排。未經(jīng)同意不得使用會議室。

2、會議結(jié)束后應(yīng)通知綜合辦公室。

公司辦公室規(guī)章制度【篇11】

為保證強人廣告全體在職人員順利完成各項工作任務(wù)、經(jīng)營目標、管理目標，更為了給大家有一個和諧、融洽、舒適的工作環(huán)境特制定本規(guī)章制度，本規(guī)章制度適用本公司的每一位員工，望大家積極遵守，互相監(jiān)督，愉快執(zhí)行。

一、考勤制度1、公司工作時間為每周一至周六，冬令時早上8：30—12：00，下午1：30—5：30，夏令時早上8：30—12：00，下午2：30—6：00。每位員工上下班必須嚴格按照作息時間執(zhí)行，不遲到、早退；2、上班考勤實行實時簽到制度，不得故意誤簽上班時間，必須本人親自簽到確認；3、事假病假等都需提前上報領(lǐng)導，經(jīng)領(lǐng)導批準后方可請假離開。一切提前未請示領(lǐng)導而工作時間未到崗的一律視為曠工。4、非工作時間，如遇公司事務(wù)緊急，需要加班，員工應(yīng)積極配合，加班時間計入績效考核。二、工作制度1、工作期間內(nèi)不得無故竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、利用公司電話打私人電話、等與工作無關(guān)的事情。2、上班必須保持良好的工作態(tài)度和風貌，同事之間要和睦共處，互相合作，相互支持，鼓勵良性競爭，杜絕惡意爭吵，大家做到在互助中共同進步。3、工作期間員工應(yīng)該有得體的言談舉止，恰當?shù)囊轮b扮，不夸張不張揚。4、每天早上上班前和下午下班前合作打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，保持整潔、干凈的工作環(huán)境，每周三下午下班后進行一次徹底的大掃除。5、每位員工都有一個以公司命名的工作QQ，此QQ所有權(quán)為公司所有，工作時間必須保持在線，此QQ上的所有資源都屬公司資源，每個人都應(yīng)該維護公司利益，員工離開公司，其工作QQ應(yīng)該退回公司，并不得帶走公司資源。6、員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導，工作主動積極，不怠慢，不推托，不拖延。7、每位員工都應(yīng)積極學習公司業(yè)務(wù)知識業(yè)務(wù)流程。8、任何員工不能泄露公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。9、員工不說任何不利于公司和有損公司形象的話，不做任何有害公司的事。工作期間到做愛護公司物品器械，節(jié)約公司財物資源。10、工作期間遇到顧客訪問時，必須主動、親切的接待或提供咨詢；11、有來訪電話時必須做好記錄，包括：來電單位、內(nèi)容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息。12、公司往來業(yè)務(wù)要實時上報經(jīng)理，以作為后期績效工資的參照標準。13、工作中涉及到公司財務(wù)往來及收支，都要有相應(yīng)的賬目憑證。所有因公事涉及到財務(wù)的，按實際情況開具相應(yīng)的收據(jù)或取得有效發(fā)票，按照公司報賬程序進行報賬。14、外出辦公事時要向領(lǐng)導或同事打招呼，說明去向，并保持聯(lián)系工具的通暢。15、當日的工作必須在下班前結(jié)束，不得拖到第二個工作日。16、下班時必須關(guān)好門窗及設(shè)備電源，防止安全事故發(fā)生。

公司辦公室規(guī)章制度【篇12】

1、對局機關(guān)職工每季召開一次安全例會，對各辦公室供電設(shè)施經(jīng)常進行檢查，保證安全無事故。進行一次安全知識

2、關(guān)財務(wù)室做好帳本、憑證等重要資料的管理，嚴防火災(zāi)，定期進行安全檢查。

3、局直屬婚姻登記處和寄存處要對登記檔案和寄存物品定期進行檢查，做到萬無一失。

小公司辦公室規(guī)章制度集錦五篇

對于想要了解“小公司辦公室規(guī)章制度”的人下面是一些資料供你參考。企業(yè)規(guī)章制度是公司內(nèi)部的一種“立法”行為，用制度管人，按規(guī)章辦事，才能讓管理高效化。規(guī)章制度可以在一定程度降低員工的失誤率，公司完善的規(guī)章制度制定往往很難滿意。請您詳細了解此文全文！

小公司辦公室規(guī)章制度【篇1】

1、禁止在辦公室喧嘩、嬉戲打鬧、吸煙，吃東西。

2、工作時間早上8：00——12：00，13：30——5：30。遲到1分鐘一元，超過半小時扣當天工資，遲到半天算曠工扣一天工資，曠工一天扣三天工資，超過三天的當自動離職，扣除當月工資。

3、在辦公室里要講文明講禮貌，同事之間要互相尊重。

4、非辦公室人員一律禁止進入，如有事情由前臺轉(zhuǎn)告，同意方可進入。訪客需提前預約，由前臺接見引進。前臺工作人員必須監(jiān)守崗位不的隨意離開，外來人員要查問清楚

5、辦公室人員下班后由人事行政部把一切燈關(guān)閉，門窗鎖固好。

6、辦公司人員的一切用品均由個人保護和使用(如電腦、打印機、傳真機、電話等),下班后各自把用品關(guān)閉并檢查有關(guān)公司機密文件類保管好防止泄漏。愛護辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

7、工作人員都必須提高警惕，重要的文件、資料要及時入檔保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄密。不經(jīng)他人同意，禁止亂動他人一切資料或用品。

8、辦公室的鑰匙、密碼不得轉(zhuǎn)交或泄漏本室以外的人員。違者發(fā)生一切事故由本人負責。

9、個人辦公室鑰匙要隨身攜帶，人離時注意關(guān)鎖門窗。

10、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。

11、不準亂接電源，人離時注意關(guān)閉電源，認真做好防火工作

12、遵守工作時間不遲到早退，嚴禁把公司一切用具帶回宿舍。不許損壞公司設(shè)施。

13、服從上級的安排，不的頂撞和出言不訓，上班穿著整齊要穿職業(yè)裝不的穿袒胸露背的衣服。

14、辦公室用品經(jīng)人事行政部指定人員領(lǐng)回儲物室，需領(lǐng)物品人員先向領(lǐng)物員填寫好相關(guān)登記，方可領(lǐng)用。

15、晚上7點除加班外人員，必須鎖門，關(guān)電源，不得在辦公室逗留。

16、得用公司的電話私人聊天和運用公司的一切設(shè)施辦理私人的事情。

17、禁損壞公司一切設(shè)施違者嚴懲不待。望大家要遵守條款，以司為首，愛司如愛家。

18、有未盡事宜，各部門可提出修改意見交總裁辦公室研究并提請總裁批復。

19、解釋權(quán)歸總裁辦公室。

小公司辦公室規(guī)章制度【篇2】

一、辦公室管理人員直理解行政人事主管領(lǐng)導，在直屬主管的領(lǐng)導下主持開展辦公室的各項工作。

二、負責辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

三、負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項事務(wù)有序開展。

四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系，為各部門工作開展供給相應(yīng)的服務(wù)。

五、負責公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。

六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當好領(lǐng)導參謀。

七、協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如：名片印制、收發(fā)傳真等。

小公司辦公室規(guī)章制度【篇3】

第一章總則

1、為規(guī)范公司日常行政辦公事務(wù)管理，提高公司綜合管理水平和管理效能，特制訂本制度。

2、公司日常辦公事務(wù)和行政管理范圍包括：員工行為規(guī)范、考勤和勞動紀律、公章印鑒管理、辦公用品管理、公司文檔管理、公司車輛管理、公司招待費開支管理和公司后勤管理等內(nèi)容。

第二章公司員工守則

1、遵守國家法律、法規(guī)，遵守公司的各項規(guī)章制度、程序文件和崗位細則。

2、遵守社會公德，明理誠信，團結(jié)友愛，相互尊重，禮貌待人，樹立公司良好形象。

3、熱愛公司，熱愛并積極完成本職工作，關(guān)心并積極參與公司各項管理。

4、樹立全局觀念，服從指揮，恪守職責，不越權(quán)行事，主動溝通，積極配合，勇于承擔責任，不推諉，不扯皮。

5、堅持原則，實事求是，不搞形式主義，不營私舞弊，不濫用職權(quán)，不拉幫結(jié)派，自覺維護公司穩(wěn)定、團結(jié)局面，努力集聚正能量。

6、珍惜客戶，尊重同行，保守公司商業(yè)和技術(shù)機密，愛惜公司財物，自覺維護公司利益。

7、不任意翻閱本職范圍以外的文件、圖紙、資料，未經(jīng)批準不復制秘密級以上的文檔資料。

8、不將公司財物擅自帶出公司，不將公司資料據(jù)為己有。

9、愛護公共衛(wèi)生，工作時間精神飽滿，穿著得體，談吐文明，舉止莊重。

10、嚴格要求自己，積極進取，努力鉆研業(yè)務(wù)，與公司共同發(fā)展成長。

第三章考勤和勞動紀律管理（籌建階段）

1、公司工作時間規(guī)定：每周一至周六上班，周日休息，節(jié)假日另行通知；

2、作息時間：8：00—12：00，13：30—17：30。

3、公司考勤統(tǒng)一由辦公室負責。每月5日前辦公室將上月的考勤表轉(zhuǎn)報財務(wù)，財務(wù)據(jù)此計算工資。

4、未提前請假，遲到或早退15分鐘以內(nèi)視作遲到一次，超過15分鐘視作曠工半日。

5、上班期間，因私離崗和因公離崗30分鐘以上必須向主管領(lǐng)導請假或請示。

6、員工半日以上請假必須填寫請假單報主管領(lǐng)導批準；請假三天以上必須由總經(jīng)理批準。休假前應(yīng)將請假單交辦公室考勤。

7、員工出差按《出差管理制度》執(zhí)行。

8、員工請假或出差必須履行審批手續(xù)，否則按曠工處理。

9、曠工累計三次或一次曠工超過三天者作辭退處理。

10、上班時間嚴禁從事與工作無關(guān)的事情，嚴禁上網(wǎng)玩游戲、瀏覽或網(wǎng)聊與工作無關(guān)的內(nèi)容。

11、上班期間應(yīng)努力完成自身承擔的各項工作，必要時應(yīng)自覺加班，做到當日事、當日畢。

12、籌建階段員工工資的核定已考慮工作量和加班因素，故原則上不再另行計算加班，特殊情況一事一議。

第四章公司印鑒管理

1、因工作需要刻制公司部門、項目、專業(yè)管理等各類印鑒，使用單位須提出書面申請，報主管領(lǐng)導和總經(jīng)理批準，必要時報董事長批準。

2、公司公章由辦公室制定專人保管，公司部門、項目及各類專用章由使用部門專人保管；公司財務(wù)專用章和法人代表印鑒章應(yīng)由財務(wù)分開保管。

3、公司所有印鑒和印鑒保管人應(yīng)在公司辦公室登記，印鑒的拓印應(yīng)在辦公室建檔備查；印鑒保管人工作變動時，應(yīng)辦理移交登記手續(xù)。

4、公司公章的使用應(yīng)填寫公章使用申請表，報總經(jīng)理批準；公司各部門對外專業(yè)聯(lián)絡(luò)需要使用各類專用章，應(yīng)報送公司主管領(lǐng)導批準；公司各部門對內(nèi)聯(lián)絡(luò)使用部門印鑒，由部門領(lǐng)導審批。

5、需要加蓋公司公章的文件、資料應(yīng)在辦公室備份留檔。

6、不得在空白憑證、信簽上加蓋公司印鑒。

7、禁止外出私帶印鑒。確因工作需要外帶印鑒時，必須按上述程序進行審批，返回后應(yīng)及時歸還。

8、未經(jīng)股東會同意，公司印鑒不能用于對外借款、抵押文書、對外投資和為第三方提供擔保。

9、未履行審批程序，嚴禁私自使用公司印鑒，否則將追究直接責任者和主管領(lǐng)導責任。

第五章公司辦公用品管理

1、辦公用品包括：辦公用具、辦公設(shè)備、辦公用耗品。

2、公司辦公室負責辦公用品的日常管理，包括：需求匯總、請購、入庫驗收、建賬管理、發(fā)放、調(diào)撥或收回等。

3、辦公用具和辦公設(shè)備由使用單位提出需求計劃，報主管領(lǐng)導批準后，交辦公室匯總；辦公室按先調(diào)劑后購買的原則，確實無法調(diào)劑時，按申購審批程序向采購部請購。

4、常用辦公用耗品由辦公室測算大致用量定期請購，按實際需要發(fā)放，平時保持少量庫存，以滿足急需。非常用辦公耗品的請購仍需由使用單位提出計劃，并按前一條規(guī)定申購。

5、辦公用品的采購由采購部負責，按公司《采購管理制度》執(zhí)行。

6、辦公用品的領(lǐng)用，應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用單；辦公用具和辦公設(shè)備由公司分管領(lǐng)導審批，辦公用耗品由部門領(lǐng)導審批。

7、新員工進廠由辦公室按崗位需要、按常規(guī)配置發(fā)放辦公用品，如需特殊配置需經(jīng)主管領(lǐng)導批準。

8、公司辦公室應(yīng)全公司的對辦公用品實行分類賬冊管理，單價20xx元以下的記入普通臺賬；單價20xx元以上的除計入普通臺賬外，還需建立固定資產(chǎn)臺賬。

小公司辦公室規(guī)章制度【篇4】

4、1負責公司通訊設(shè)施的管理和通訊費用的結(jié)算；

4、2負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放；

4、3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送；

4、4負責公司辦公車輛的管理，做好車輛調(diào)度，維修和安全工作；

4、5負責公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作；

4、6負責領(lǐng)導和總部員工的后勤保障工作；

4、7負責公司對外接待工作。

小公司辦公室規(guī)章制度【篇5】

學校辦公電腦配備是為全校教學、教育、教研和行政管理服務(wù)的，其目的是利用先進的計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)通信手段，實現(xiàn)校園內(nèi)計算機連網(wǎng)、信息資源共享和現(xiàn)代化高效管理，大力提高教育與教學質(zhì)量， 方便教師查閱資料，電子辦公，了解國內(nèi)外新聞動態(tài)以及學生管理等。為了加強計算機的高效與安全使用，學校特制定如下管理制度。

一、各處室負責人是每個辦公室的計算機的責任人，即對計算機的保管、安全、使用、日常管理負責，協(xié)助網(wǎng)絡(luò)管理員管理好本部門計算機。

二、要愛護電腦設(shè)備，不得在電腦及桌上亂涂亂畫。保持電腦附近的區(qū)域的清潔衛(wèi)生。

三、為防止發(fā)生液體不小心倒入電腦，使電腦損壞，請各操作人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。

四、為防止電腦病毒的感染，請在確認u盤安全的情況下使用，并及時升級殺毒軟件。

五、各電腦操作人員不得隨意刪除或修改系統(tǒng)及他人的文件，不得給系統(tǒng)程序設(shè)置任何的密碼。

六、教師運用電腦瀏覽網(wǎng)站，認真了解網(wǎng)上最新教育動態(tài)，作好相關(guān)的信息摘錄。

七、在上網(wǎng)時，不得進入一些非法性、不健康站點，不得下載一些非法性、不健康內(nèi)容。

八、在校園網(wǎng)上，瀏覽其他電腦資料時，請不要做惡意的破壞或刪除操作。

九、各辦公室不允許私自改變計算機的各項配置，不允許私自下載安裝各種外來軟件，如果有特殊需要，需向網(wǎng)絡(luò)負責人提出，網(wǎng)絡(luò)負責人有義務(wù)為辦公室的每一臺計算機作維護工作。

十、辦公用計算機必須為教育與教學服務(wù)，在上班時間內(nèi)不允許利用計算機玩游戲、聊天、聽音樂，以及做其它與教學備課和計算機學習無關(guān)的事，每發(fā)現(xiàn)一次扣1分。

十一、在計算機使用完畢后應(yīng)注意斷開所有與計算機相連的電源，同時作好防塵、防水的工作。

十二、嚴禁私自拆卸計算機各個部件或調(diào)換計算機部件，一旦查出將作嚴肅處理。

十三、本制度由校長室負責解釋并實施。

小公司辦公室規(guī)章制度【篇6】

1、對局機關(guān)職工每季召開一次安全例會，對各辦公室供電設(shè)施經(jīng)常進行檢查，保證安全無事故。進行一次安全知識

2、關(guān)財務(wù)室做好帳本、憑證等重要資料的管理，嚴防火災(zāi)，定期進行安全檢查。

3、局直屬婚姻登記處和寄存處要對登記檔案和寄存物品定期進行檢查，做到萬無一失。

辦公室管理規(guī)章制度

如果您對“辦公室管理規(guī)章制度”有疑問，不妨看看這篇文章。規(guī)章制度是企業(yè)行為準則的一部分，改善和完善公司規(guī)章制度可以保障員工的勞動權(quán)益。公司規(guī)章制度是法規(guī)的最后執(zhí)行程序，而編寫適合公司實際情況的規(guī)章制度是一項頗具挑戰(zhàn)性的工作。希望本文能對您有所啟發(fā)！

辦公室管理規(guī)章制度 篇1

第一節(jié)：日常管理制度

一、辦公室工作人員分工明確、團結(jié)協(xié)作，工作有章可循，無拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象，與各部門緊密配合。嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度，認真細致地做好后勤服務(wù)保障工作，做到眼勤、嘴勤、手勤。

二、按照總公司有關(guān)精神及中心黨總支的要求，認真做好各項工作和精神禮貌建設(shè)工作，聯(lián)系實際，注重工作實效，不斷提高中心的黨建和精神禮貌建設(shè)水平。

三、組織會議，會務(wù)工作周密、細致，準確通知會議時間、地點、資料及參加人員，議題明確，記錄詳細，構(gòu)成的會議紀要、決議、決定等文件及時、無誤。

四、對會議決議、決定或領(lǐng)導交辦的事項，必須認真督查辦理，按時間、進度要求完成。

五、文件材料處理及時、準確。嚴格遵守機關(guān)公文行文格式，文稿起草、校對、印發(fā)無原則性差錯。分類管理文件、資料，并按規(guī)定及時移交歸檔。

六、信息資料收集報送工作及時、準確、質(zhì)量高。統(tǒng)計、反饋、通報工作進展情況，貼合規(guī)定要求。

七、認真落實管理制度，辦公用品記錄健全，厲行節(jié)儉。

八、自覺遵守工作紀律，不遲到、不早退，嚴格履行崗位職責，不擅離崗位，不懈怠工作。

第二節(jié)：財務(wù)管理制度

一、嚴格遵守財務(wù)管理制度，加強中心財務(wù)管理，按照厲行節(jié)儉、量力而行的原則，科學合理，有計劃地安排使用經(jīng)費。

二、嚴格遵守財經(jīng)紀律和財務(wù)制度，不得弄虛作假、隨意擴大開支范圍和提高開支標準，主動理解財務(wù)管理部門的檢查與監(jiān)督。

三、中心各種費用報銷由經(jīng)辦人員、負責人、中心主要負責人審核簽字后方可開支。財務(wù)報賬員對不真實、不合法的原始憑證，不予受理，對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補充。

四、加強對各科室辦公經(jīng)費、業(yè)務(wù)成本開支的審核，做到按期報賬、按月清結(jié)；將開支情景及時向中心領(lǐng)導報告并說明情景。

五、加強票據(jù)管理，嚴格按規(guī)定做好票據(jù)的領(lǐng)取、發(fā)放、收繳、保管工作，做到帳目清楚、帳款相符、手續(xù)齊全。同時，加強對餐卡的管理和監(jiān)督。

六、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，嚴禁公款私存、擅自私借和挪用公款。

七、嚴格控制費用開支，防止鋪張浪費，提倡勤儉節(jié)儉。

第三節(jié)：文印服務(wù)管理制度

一、文印室必須堅持及時、準確、規(guī)范、高效和節(jié)能的原則，做好文印工作，為校院教學科研和行政后勤供給優(yōu)質(zhì)的打印、復印、名片及宣傳橫幅、會標制作等服務(wù)。

二、應(yīng)嚴格按稿件資料、規(guī)格、數(shù)量進行打印或復印，不得私自接收和擅自擴大文印的品種及數(shù)量。

三、嚴格按照行文格式規(guī)定認真執(zhí)行，文件打印做到及時、準確，打字差錯率不超過2‰；排版格式規(guī)范，表格設(shè)計合理。

四、凡打印、復印的文件、材料，字跡清晰、整潔、美觀、無錯別字、無漏行，文頭與資料相符，裝訂整齊。按要求及時處理各種急件。

五、文印設(shè)備及附件輔料由文印室工作人員負責管理，了解電腦、打印機、復印機等設(shè)備的基本構(gòu)造，會熟練操作并能處理一般故障。按規(guī)范要求操作、使用，其他人員不得擅自動用。

六、愛護設(shè)備，定期做好檢查維護、保養(yǎng)工作，出現(xiàn)故障及時修理，提高設(shè)備使用率。因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞和業(yè)務(wù)流失的，除批評教育外，應(yīng)照價賠償，如造成不良影響，追究職責。

七、加強文印成本核算，厲行節(jié)儉、降低成本。

八、認真做好文印記錄，包括文印日期、版數(shù)、印數(shù)、標題資料、簽名等項目。

九、堅持工作場地整潔衛(wèi)生，遺留物品及時清掃。下班時注意切斷電源，確保安全。

第四節(jié)：接待工作管理辦法

為加強黨風廉政建設(shè)，貫徹執(zhí)行校院有關(guān)規(guī)定，本著“熱情周到，規(guī)范節(jié)儉”的原則，認真做好來賓的接待工作，特制定本規(guī)定：

一、中心接待工作實行統(tǒng)一管理，對口接待的原則。

二、凡因公務(wù)來客的接待費一律由學校支付，中心需參與陪同的，可派有關(guān)人員陪同。

三、來訪客人一般安排在學員樓住宿，住宿費自理；特殊情景需報批中心領(lǐng)導同意。

四、來訪客人一般安排在校內(nèi)用餐。中心招待用餐標準參照學校接待費標準執(zhí)行。

五、中心接待工作嚴格控制用餐標準，未經(jīng)中心領(lǐng)導同意不得用高檔煙、酒，不準在外用餐，同一批客人不得重復招待。凡未經(jīng)批準超標準招待、重復招待的，一律不予報銷。

六、來訪客人外出參觀活動的門票原則上來客自理，特殊情景需要中心承擔的參觀門票，先報告中心主任同意后開支。

七、接待來客的所有科室都要嚴格遵守黨風廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定，一律不得用公款陪同客人進入營業(yè)性舞廳、卡拉OK廳、按摩廳、桑拿浴室等高檔消費場所。

八、接待經(jīng)費由中心統(tǒng)一管理，按照本規(guī)定的接待標準執(zhí)行。接待費用單據(jù)由中心領(lǐng)導審批簽字，到辦公室審核報銷；接待業(yè)務(wù)屬經(jīng)營性業(yè)務(wù)接待的，由各科負責人提出申請，中心領(lǐng)導批準后，按規(guī)定施行接待事宜，費用在所屬各科成本中列支。

第五節(jié)：中心辦公電話管理辦法

為了加強對辦公電話的管理，根據(jù)有關(guān)文件精神，本著保證工作正常需要和節(jié)儉開支的原則，結(jié)合我中心的實際情景，特制定如下管理辦法。

一、辦公電話分配情景

各科室辦公電話座機費由學校補貼。按科室、班組和公共場所分配如下：

1、中心主任：4臺

2、膳食科：2臺（科室、食堂一樓各1臺）

3、住宿科：2臺（科室、德政樓辦公室）

4、動力科：8臺

5、維修科：3臺（科室、水電維修班、倉庫各1臺）

6、園林科：2臺（科室、花園）

7、物業(yè)科：2臺（科室、德政樓辦公室）

8、車管科：1臺（科室）

9、辦公室：3臺（科室、財務(wù)室、打印室）

二、辦公室的管理

1、任何科室和個人均不得擅自安裝、撤并、轉(zhuǎn)移辦公電話，因工作原因確需調(diào)整的，各科室通知中心辦公室，由辦公室統(tǒng)一通知信息技術(shù)部辦理。

2、辦公電話的電話費一律按“包干使用、節(jié)余留用、超支自負”的原則管理。各科室超支部分從年終獎勵中扣除。

3、各科室要認真管理好本部門的電話，嚴禁用辦公電話辦私事、撥打語音電話等。

4、本辦法從20__年元月1日起實行，過去中心有關(guān)規(guī)定與本辦法相抵觸的，按本辦法執(zhí)行。

辦公室管理規(guī)章制度 篇2

一、輔導室工作人員須在規(guī)定的時間內(nèi)按時到崗、按時下崗。

二、輔導人員接待來訪者時，必須熱情周到，想人所及。

三、輔導人員在咨詢或者輔導時，須學會傾聽，做好記錄。

四、輔導人員在分析問題時，要做到客觀、仔細、耐心。

五、輔導人員要及時整理來訪者的材料，并做好分析與總結(jié)。

六、輔導人員要為來訪者嚴守個人秘密，違者后果自負。

七、輔導人員若不能當時解決問題，須查閱相關(guān)資料后再行約定時間解決。如遇有重大突發(fā)事件，應(yīng)及時向領(lǐng)導反映。

九、輔導人員遇到確有心理問題嚴重到精神問題者可介紹到他處就醫(yī)。

十、被輔導者應(yīng)秉著三“誠”態(tài)度即：“誠實”、“誠懇”、“誠心”。不得以玩玩的心態(tài)來對待。

十一、被輔導者在接受輔導人員的輔導過程中，應(yīng)該虛心認真的和輔導人員進行交流，講述自己即將或者要面臨的困惑和問題。

辦公室管理規(guī)章制度 篇3

一.總則

本考勤制度為確保公司進行有秩序的經(jīng)營管理而制定;

二、考勤細則

1.出勤

1.1工作時間：各部門職員須按以下時間出勤：

上班時間8：30―17:30，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間的，由公司另行通知。

1.2簽到：公司全體員工采取簽到考勤。

1.3外出：員工外出必須在“外出登記表”上登記，未登記的視為曠工一天處理。嚴禁代登記，如若發(fā)現(xiàn)，雙方均按曠工違紀處理。

1.4遲到：每天上午上班前簽到考勤，8：30以后算遲到，30分鐘后(不包括30分鐘)到公司的列為曠工半天，過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準。

1.5早退：每天下午17:30下班時考勤后離開，17:30前無故離崗者或未簽退者均視為早退，特殊原因需提前向部門經(jīng)理說明。

2.請假：

2.1員工若早上有事不能直接到公司，應(yīng)在前一日向部門經(jīng)理請假或在當日上午8：30前用適當方法向部門經(jīng)理請假，部門經(jīng)理將未簽到人員的情況在當日上午9：00前報給公司，否則視為曠工處理。

2.2員工當日上午請假的，需在8：30前向部門負責人批準并進行請假登記，未在8：30前登記者請假無效，拒絕電話請假，特殊原因需出示證明。

2.3上班時間外出辦事須填寫“外出登記表”。超過規(guī)定上班時間到崗被視為遲到。

2.4員工因公需出差時，在部門經(jīng)理批準的情況下，登記考勤，否則視為曠工處理。

2.5任何類別的請假都需填寫“請假條”，經(jīng)部門經(jīng)理事前批準，并進行登記。如有緊急情況，不能事先請假的，應(yīng)在兩小時以內(nèi)電話通知本部門經(jīng)理，在上班當日補辦手續(xù)，否則以曠工計。

3.請假、遲到、早退和曠工的處理

3.1請假：未滿一天者，以工作時間計算，請假時間在半天內(nèi)的(包括半天)視為請假半天，超過半天的視為請假一天，按個人工資標準由財務(wù)核扣。

3.2遲到：上班開始至30分鐘之內(nèi)未到者視為遲到;30分鐘后(不包括30分鐘)視為曠工處理。(由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠，可能會出現(xiàn)偶爾堵車，因此每月允許遲到3次，但時間不能超過30分鐘，超出3次視為遲到處理)遲到考核10元/次。

3.3早退：提前30分鐘之內(nèi)下班視為早退，提前30分鐘以上下班視為曠工，按曠工一天處理。早退考核10元/次。

3.4曠工：按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。

4.公休

4.1當月休假、請假一周以上者(含一周)，當月考勤以實際出勤天數(shù)為準。

當月工資計算方法：

(月合計工資―全勤獎)÷當月天數(shù)×實際出勤天數(shù)

5.考勤統(tǒng)計

5.1每月考勤時間：本月1號至本月31號

5.2有以下情況之一者，扣除當月全勤獎：

①全月累計遲到4次者(包括4次)

②除公休外，請假1天者以上者(包括1天)

③月度曠工1次者(包括1次)

5.3對考勤的記錄辦法由公司每月按本規(guī)定，結(jié)合系統(tǒng)考勤記錄、部門的記錄、每日考勤簽到M簽退記錄、每日外出登記記錄等來進行制月度考勤表，并報財務(wù)處理;

公司衛(wèi)生管理制度

為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度。

一、衛(wèi)生管理的范圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。

二、衛(wèi)生清理的標準是：門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈等無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔;微機、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土。

三、衛(wèi)生清理實行部門責任制，部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛(wèi)生，由部門按小組輪流負責。具體實施參見各部值日表。

辦公室管理規(guī)章制度 篇4

1、辦公室財產(chǎn)保管。如有借出物品，一定要登記并及時催還。

2、將工作內(nèi)容及時登記在日志上。收到請柬、文件時，必須及時通知相關(guān)人員并及時登記備忘。做好交接工作：做了什么事，那些事已經(jīng)處理，那些事情還需要處理，請記在值班日志中。

3、按時到崗，觀察辦公室的整潔和衛(wèi)生狀況，根據(jù)情況打掃衛(wèi)生，不得在辦公室喧嘩、吵鬧，營造良好的工作環(huán)境。

4、有領(lǐng)導前來會議，要主動打招呼、倒茶，熱情接待。

5、要熟悉院辦老師及相關(guān)領(lǐng)導，見到老師要尊敬稱呼。

6、接聽電話時，主動客氣應(yīng)接相關(guān)工作，面向不同部門、單位、人、事。聯(lián)系相關(guān)具體老師，急事馬上匯報，并作好記錄。

7、值班必須簽到，代班的同學需寫清楚幫誰代班。有特殊情況必須提前請假。

8、下班時要整理好辦公桌。關(guān)閉所有電器。

9、如辦公室沒開門則及時與 xx 聯(lián)系。

10、熟悉本部門工作情況，嚴禁在辦公室做與值班無關(guān)的事。

11、培養(yǎng)后備干部：相關(guān)工作建檔和部門工作運行情況、開展情況，負責人加強業(yè)務(wù)指導。

12、本制度自20xx年x月xx日正式執(zhí)行，請各值班人員認真貫徹，嚴格執(zhí)行。

辦公室管理規(guī)章制度 篇5

一、主要資料與適用范圍

1、本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作資料和要求及檢查與考核。

2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理

二、定義

1、公共區(qū)域：包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間，每一天由行政文員進行清掃；

2、個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每一天自行清掃。

三、制度資料

1、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點：

1)堅持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。

2)堅持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

3)堅持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。

4)堅持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

5)堅持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常堅持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）的地方。

6)堅持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，堅持清潔、擺放整齊。

7)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。

2、辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點：

1)辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。

2)辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。

3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位。

4)電腦：電腦鍵盤要堅持干凈，下班或是離開公司前電腦要關(guān)機。

5)報刊：報刊應(yīng)擺放到報刊架上，要定時清理過期報刊。

6)飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，堅持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護釘固定不可亂搭接臨時線。

7)新進設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的`雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時予以清除。

3、個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點：

1)不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。

2)下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。

3)禁止在辦公區(qū)域抽煙。

4)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。

5)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

4、總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點：

1)堅持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。

2)堅持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

3)堅持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。

4)堅持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

5)堅持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常堅持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）的地方。

6)堅持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，堅持清潔、擺放整齊。

7)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。

8)堅持魚缸清潔，定期換水和給魚喂食。

9)定期給植物澆水、打蟲、施肥，保證植物茁壯成長。

5、日常衛(wèi)生清掃工作安排

1)每一天上班后，行政文員及各部門工作人員按要求清掃各自負責的衛(wèi)生區(qū)，并堅持衛(wèi)生清潔。

2)每逢國家法定節(jié)假日，應(yīng)提前一天由行政文員組織全體員工大掃除。

3)由總經(jīng)理指定專人負責清掃總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。

三、檢查及考核

1、每一天由領(lǐng)導檢查公共區(qū)域的環(huán)境，如有發(fā)現(xiàn)不貼合以上要求，罰10元次。

2、每周由行政文員對個人區(qū)域的`環(huán)境進行檢查，如有發(fā)現(xiàn)不貼合以上要求，罰每人10元次。

辦公室管理規(guī)章制度 篇6

學習理解并模范遵守國家的政策法律、本市的法規(guī)條例和本公司的規(guī)章行政管理制度，爭當一名好公民，好市民、好職員，

和集團榮辱與共，關(guān)心集團的經(jīng)營管理和效益，學習經(jīng)濟及管理知識，提高工作能力，多提合理化建議，牢固樹立“人文高尚、管理高標、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、經(jīng)營高效”的企業(yè)形象。

服從領(lǐng)導聽指揮，全面優(yōu)質(zhì)完成行政管理制度本職工作和領(lǐng)導交辦的一切任務(wù)。要按照民主集中制原則，堅決支持、熱情協(xié)助領(lǐng)導開展工作。

不遲到，不早退，出滿勤，干滿點。工作時間不串崗，不辦私事，不飲酒，不在禁煙區(qū)吸煙，不私拿或損壞公物，不做有損團結(jié)之事。

保持衣冠、頭發(fā)整潔。男員工不準留長發(fā)、留胡須，女員工要淡妝上崗，打扮適度。

使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語。與客人相遇要主動相讓，與客人同行時，應(yīng)禮讓客人先行。

常剪指甲，注意衛(wèi)生，無汗味，異味，工作前不得飲酒、吃蒜等異味食品，保持口腔衛(wèi)生。

1、接待客人時面帶微笑，與賓客談話時應(yīng)站立端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶話，插話，爭辯，講話時聲音適度，有分寸，語氣溫和文雅，不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待，及時上報。

2、遇到服務(wù)對象詢問，做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。

3、尊重服務(wù)對象風俗習慣，不議論、指點，不譏笑有生理缺陷的客人。

4、接轉(zhuǎn)電話時，要先說“您好，XXX部門”，然后仔細聆聽，聲調(diào)溫和，勿忘使用本崗位禮貌用語。

不向客戶或外部人員談?wù)摷瘓F的一切事內(nèi)部務(wù)。一切內(nèi)部文件、資料、報表、總結(jié)等，都應(yīng)做到先收鎖再離人，保證桌上無泄密。

不以拉關(guān)系圖私利。不貪污、不受賄、不挪用公款，不以權(quán)謀私。勇于揭發(fā)問題，敢于同不良的現(xiàn)象作斗爭，要打擊歪風，樹立正氣。

消滅長明燈，長流水，節(jié)約使用文具和器材，愛惜各種設(shè)備和物品。

1、凡本公司員工上班需堅守行政管理制度工作崗位，不要串崗。

2、上班時間不要看報紙、上網(wǎng)聊天、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情，

4、不要因私事長期占用電話。

5、不要遲到早退。

6、請假須經(jīng)總經(jīng)理書面批準，到辦公室備案。如假條未在辦公室備案，以曠工論處，扣減工資。

7、平時加班必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準，事后備案不發(fā)加班費。

8、在月末統(tǒng)計考勤時，辦公室對任何空白考勤不予補簽。

9、不準在辦公室吸煙，如有需要請自動離開，否則將被罰款。

10、請病假如無假條，一律認同為事假。

11、請假條應(yīng)于事前交辦公室，否則將視為曠工。

12、因故臨時外出，必須請示部門經(jīng)理，本部門全體外出，必須給集團辦公室打招呼。

13、不得將集團煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用。

14、在業(yè)務(wù)宴請中，勿飲酒過量。

15、無工作需要不要進入經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、以及會議室、接待室。

集團所屬各部門、中心必須嚴格執(zhí)行考勤紀律，制定具體的實施辦法，切實作好員工上班的考勤工作。對上班經(jīng)常遲到、早退、曠工者應(yīng)認真作好考勤登記，對出勤不出力、紀律渙散等現(xiàn)象，應(yīng)進行批評教育并令其改正。

1、凡集團上崗員工都必須嚴格執(zhí)行集團的考勤行政管理制度。

2、各部門、中心根據(jù)實際情況，指定專人負責考勤。對所有考勤情況按月匯總。

3、各部門中心應(yīng)在每月5日前，將上月考勤情況及有關(guān)附件如實上報集團辦公室(考勤表由集團統(tǒng)一印制)備查。

4、有以下情況之一者視為曠工：①未辦理請假手續(xù)擅自離開工作崗位者;②要求請假，未經(jīng)批準而擅自離開工作崗位者;③準假期滿(包括事、病、探親、產(chǎn)育、婚、喪假等)，未經(jīng)續(xù)假或申請續(xù)假未經(jīng)批準而又無正當理由，未按時到崗者;④請假理由經(jīng)查明是編造假情況者;⑤經(jīng)教育仍不服從分配調(diào)動，拒不到新崗位工作者或無故拖延超過報到日期者(包括集團內(nèi)部調(diào)整)。

5、曠工期間檔案工資按學校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6、當月累計曠工十天以上(含十天)的，除停發(fā)當月的檔案工資、效益工資和其他福利待遇、本人應(yīng)寫書面檢查外，并給予以下行政紀律處分：曠工十天以上(含十天)，給予行政警告處分;連續(xù)曠工三十天的給予行政嚴重警告處分;連續(xù)曠工超過一個月的，后勤服務(wù)集團將予以除名。

7、員工的出勤、考勤情況將與員工的年終考核和考評掛鉤，員工無故曠工十五天以上者，考核定為不合格。

8、對嚴格執(zhí)行考勤行政管理制度thldl.的部門、中心以及自覺出滿勤、辦事效率高的個人，結(jié)合年度考核給予表揚;對經(jīng)常遲到早退、辦公時間干私事或擅離職守的應(yīng)及時給予批評教育;對教育不改者，應(yīng)將其缺勤累計時間做曠工處理。

1、集團辦公室負責集團辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品、通信設(shè)備的采購、保管與發(fā)放。

2、各部門將所需辦公用品提前半個月報至辦公室、由辦公室列表報總經(jīng)理批準，統(tǒng)一購買。

3、各部門需設(shè)立耐用辦公用品檔案，由辦公室定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失由當事人賠償。

4、辦公室負責收回集團調(diào)離人員移交的辦公用品和物品。

5、各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品，并指定專人管理辦公用品。

辦公室管理規(guī)章制度 篇7

一、校長辦公會議

1、議事范圍

(l) 傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關(guān)文件和指示精神;

(2) 匯報上月工作情況，提出下月工作思路;校領(lǐng)導協(xié)調(diào)和布置下階段的重要工作;

(3) 其它需例會討論的事項。

2、議事制度

(l) 校長辦公會議是加強學校行政工作的規(guī)范化建設(shè)，增進學校辦事機構(gòu)間工作的聯(lián)系和協(xié)調(diào)，加強和改進學校處室作風建設(shè)的重要形式。

(2) 校長辦公會議由校長、副校長、校長助理、工會主席、辦公室、負責人參加，由校長或校長委托副校長、校長助理主持。如有特殊原因缺席會議，必須向校長說明缺席原因。

(3) 校長辦公會議由專人負責記錄并整理成每月工作行事歷。

(4) 校長辦公會議每二周召開一次。

二、校務(wù)會議

1、議事范圍

(1) 討論審議學校內(nèi)部管理的有關(guān)制度和規(guī)定。

(2) 按規(guī)定程序討論決定學校機構(gòu)設(shè)置、教育教學與課程計劃，討論決定招生、教師職務(wù)評聘、教職工人事調(diào)配、臨時用工人員的工資等有關(guān)政策方案。

(3) 討論審議學校財務(wù)年度預決算情況、學校大型設(shè)備的采購和大額經(jīng)費開支事項。

(4) 討論研究分管校領(lǐng)導需要經(jīng)校務(wù)會議協(xié)調(diào)解決的問題。

(6) 討論需要校務(wù)會議決定的其它事項。

2、議事制度

(1) 校務(wù)會議的參加人員為校長、副校長、校長助理、辦公室主任、各部門主任。由校長召集并主持。如有特殊原因缺席會議，必須向校長說明缺席原因。

(2) 校務(wù)會議決定事項由校長在綜合與會人員意見后作出。

(3) 校務(wù)會議的內(nèi)容凡屬機密的，與會人員不得以任何方式向會議以外人員泄露。

(4) 校務(wù)會議由專人記錄，并將記錄存檔。會議決定事項根據(jù)需要由學校辦公室抄告有關(guān)部門。

(5) 校務(wù)會議一般每周一下午召開。

三、教工大會

1、議事范圍

(l) 傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關(guān)文件和指示精神;

(2) 傳達學校、各部門近期工作情況;其它須校務(wù)公開事項。

2、議事制度

(l) 會議由校長、由校長或校長委托副校長、校長助理主持，全體教工參加，實行相關(guān)考勤制度。

(2) 有關(guān)會議的`內(nèi)容安排等具體事務(wù)由校長委托辦公室負責，相關(guān)部門協(xié)助。

(3) 教工會議由專人負責記錄并存檔。

(4) 教工會議每周召開一次。

四、專題會議

1、議事范圍

(1) 研究處理屬于校領(lǐng)導分管范圍、需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的某一業(yè)務(wù)事項。

(2) 研究處理屬于學校既定工作安排，需要組織實施的某一業(yè)務(wù)事項。

(3) 研究處理某一全校性重要活動的協(xié)調(diào)實施事項。

(4) 研究某一突發(fā)事件的處理意見。

(5) 其它需要研究處理的學校日常工作中的具體業(yè)務(wù)事項。

2、議事制度

(l) 學校專題會議由校長或副校長、校長助理主持召開，根據(jù)會議內(nèi)容，分別召集有關(guān)處室、部門負責人出席。

(2) 學校專題會議的議題由校長或副校長、校長助理提出。

(3) 會議會務(wù)由學校辦公室負責，會議需要形成紀要的，由相關(guān)部門負責人指定專人負責，并上交一份會議紀要到學校辦公室保存。

(4) 凡會議決定的事項，有關(guān)部門、教工要認真執(zhí)行，抓緊辦理。

五、基本制度

1.進入辦公室必須著裝整潔。

2.在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

3.愛護辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

5.各部門務(wù)必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

7.不準私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

六、會議制度

1.參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假，同意后方有效。

2.學生干部參會時，務(wù)必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。

3.每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

4.各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

七、值班制度

1.值班人員必須按時到辦公室。

2.接待來訪同學，處理當日事務(wù)，了解同學宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。

3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。

辦公室管理規(guī)章制度 篇8

一、辦公室全體人員積極參加各項衛(wèi)生活動，自覺保持辦公室環(huán)境衛(wèi)生。

二、堅持每天一清掃和星期一大掃除的'衛(wèi)生制度，實行辦公室輪班責任制，保持辦公室及公廁的清潔衛(wèi)生。

三、辦公室內(nèi)不準隨地吐痰和亂扔煙頭、紙屑，保持地面干凈，窗明潔凈，墻壁無灰塵，桌椅、書刊陳列整潔美觀。

四、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。

五、使用文件柜、復印機、電腦等時，應(yīng)保持文件柜、復印機、電腦等的外觀干凈；內(nèi)部文件資料擺放整齊；頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。

六、嚴禁在工作大院內(nèi)酗酒賭博。

最新公司辦公室規(guī)章制度(集錦9篇)

每個雇主機構(gòu)都有他們自己的一套規(guī)章制度，員工必須遵守這些規(guī)章制度。優(yōu)秀的規(guī)章制度可以帶來良好的管理效果，而這些規(guī)章制度必須結(jié)合公司實際進行制定。你了解哪些好的規(guī)章制度模板嗎？這里編輯為你整理了“公司辦公室規(guī)章制度”，歡迎收藏并閱讀！

公司辦公室規(guī)章制度【篇1】

基本制度

1、進入辦公室必須著裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

3、愛護辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

5、各部門務(wù)必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

7、不準私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

會議制度

1、參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出

席會議者應(yīng)先請假，同意后方有效。

2、學生干部參會時，務(wù)必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。

3、每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

4、各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度

1、值班人員必須按時到辦公室。

2、接待來訪同學，處理當日事務(wù)，了解同學宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。

3、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

4、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

1、綜合協(xié)調(diào)

1、1貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門、各分公司的實施情況；

1、2搞好信息服務(wù)工作，為公司領(lǐng)導制訂生產(chǎn)經(jīng)營計劃和長遠規(guī)劃提供相關(guān)信息；

1、3負責組織、承辦公司有關(guān)會議，并形成和發(fā)布會議紀要；

1、4負責制訂公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理標準；指導、協(xié)調(diào)分公司辦公室工作；

1、5負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促；

1、5負責協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù)，樹立公司形象；

1、6完成公司領(lǐng)導臨時交辦的各項工作。

2、公文處理

2、1負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔；

2、2負責完成公司領(lǐng)導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文；

2、3負責公司內(nèi)外文件資料的打印、復??；

3、檔案管理

3、1負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作；

3、2負責公司執(zhí)照、印章的管理，嚴格使用程序和手續(xù)。

4、后勤服務(wù)

4、1負責公司通訊設(shè)施的管理和通訊費用的結(jié)算；

4、2負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放；

4、3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送；

4、4負責公司辦公車輛的管理，做好車輛調(diào)度，維修和安全工作；

4、5負責公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作；

4、6負責領(lǐng)導和總部員工的后勤保障工作；

4、7負責公司對外接待工作。

公司辦公室規(guī)章制度【篇2】

1、全體職工要養(yǎng)成良好的個人衛(wèi)生習慣，遵守社會公德，努力營造干凈、衛(wèi)生、舒適的工作環(huán)境。

2、機關(guān)環(huán)境衛(wèi)生以科室為單位輪流值周清掃，一周輪換一次。值日人員必須在每天上班前清掃完樓道、樓梯及廁所。區(qū)域衛(wèi)生周末下午由值周科室清掃。

3、堅持每天清掃辦公室，經(jīng)常保持玻璃明凈、桌面整潔、室內(nèi)衛(wèi)生。

4、局領(lǐng)導辦公室由綜合辦公室確定專人提水、打掃衛(wèi)生。單位會議室平時由綜合辦公室管理，各科室需使用時，要確定專人負責提水和打掃衛(wèi)生。

5、不亂堆亂放雜物，嚴禁隨地吐痰，亂扔煙頭、瓜果皮、紙屑等，所有垃圾必須在指定地點傾倒和焚燒。

6、綜合辦公室負責機關(guān)環(huán)境衛(wèi)生的督促檢查，及時指出存在的問題，提出改進意見。

公司辦公室規(guī)章制度【篇3】

一﹑值班制度

值班時間：每周一至周五中午12：00—13：30，下午17：40—18：20。

值班調(diào)換：由秘書處統(tǒng)一安排，如個別人員因特殊原因需臨時調(diào)換值班日期，要提前兩天向秘書處負責人請示，征得同意后方可調(diào)換，由秘書處協(xié)調(diào)調(diào)班，并在值班記錄冊上注明。

1。值班要求：

（1）值班的學生會干部必須準時到崗，并做好個人值班登記，主席團不定時到辦公室對值班情況進行督促﹑檢查。

（2）。值班人員負責接納來訪﹑來電，并作好相應(yīng)記錄，接待來訪人員時需熱情﹑耐心，認真回答來訪者提出的各類問題，需相關(guān)職能部門接待時應(yīng)幫助聯(lián)系相關(guān)人員。上級領(lǐng)導或兄弟院校負責人來訪時應(yīng)及時通知主席團接待。接待來電時應(yīng)熱情﹑禮貌，并認真做好相關(guān)記錄（包括通話人﹑通話時間通﹑話大致內(nèi)容﹑記錄人等）并及時轉(zhuǎn)告主席團或相關(guān)職能部門。

（3）。值班人員應(yīng)在《值班記錄冊》上記明值班日期﹑星期﹑值班人員及值班內(nèi)容，內(nèi)容中應(yīng)記明當日活動﹑活動部門﹑活動時間及大致內(nèi)容。應(yīng)在《借物登記冊》上記明當日物品借出歸還情況。重要電話應(yīng)記明來電單位或來電人員及大致內(nèi)容并及時向相關(guān)負責人傳達，重要信件應(yīng)妥善保管直至轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員；其他事件均由值班人員靈活處理，并詳細記錄。如有記錄不明或延誤﹑失誤，將追究值班人員責任。

（4）。值班人員應(yīng)禮貌待人﹑文明工作，不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩﹑打鬧﹑吸煙，必須保持我校學生會的良好形象。

（5）值班人員不得隨意翻看其他部門或人員的辦公文件及材料，如有工需要須先征得對方負責人同意方可翻閱。

（6）值班時應(yīng)積極傳達上級指示，協(xié)助各部門當天的工作。遇突發(fā)事件應(yīng)及時處理并報告團委老師或主席團。在值班結(jié)束前應(yīng)檢查公務(wù)有無損壞或遺失﹑門窗是否關(guān)好﹑電源是否切斷。最后由值班人員完成值班記錄并簽字。

二﹑辦公室使用制度

1。衛(wèi)生管理條例：

（1）當日值班人員負責當日辦公室的清理工作，應(yīng)保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，物品擺放整齊，無異味。

（2）辦公室內(nèi)禁止吸煙﹑隨地吐痰﹑亂仍垃圾，在辦公室內(nèi)食用熟食后須自行把垃圾及殘物帶離辦公室。

（3）辦公室由值班人員每天在值班時間內(nèi)打掃。

2。電話使用條例：

（1）話機為學生會財產(chǎn)，由秘書處負責管理。

（2）話機僅限于學生會日常工作使用，嚴格禁止打私人電話，否則將對當事人做嚴肅處理。

（3）不得隨意把玩話機，使用電話時需小心﹑仔細。不得大力按鍵﹑掛機，不得摔打話機，如有人為損壞，損壞人照原價賠償并給予嚴肅處理。

3。電腦使用須知：

（1）辦公室電腦使用需經(jīng)過主席團秘書處批準，未經(jīng)許可和非學生會成員不得擅自使用。

（2）除信息技術(shù)人員外，任何人不得隨意拆卸、安裝電腦及電腦的相關(guān)設(shè)備和配件，如發(fā)現(xiàn)文件因人為原因造成損壞或丟失按原價賠償。

（3）使用電腦時勿任意下載安裝、修改、刪除軟件和數(shù)據(jù)文件，以免影響系統(tǒng)運行速度、中毒或數(shù)據(jù)遺失、系統(tǒng)崩潰、硬件損壞等后果。

（4）請勿將數(shù)據(jù)文件資料存檔于電腦系統(tǒng)C盤中，以免系統(tǒng)還原時數(shù)據(jù)遺失。使用者可在電腦固定盤符（如：D盤）下建立屬于自己的文件夾，便于存取資料，重要資料應(yīng)建立相應(yīng)備份以免電腦發(fā)生故障資料遺失。

（5）電腦只限于服務(wù)學生會相關(guān)事項，嚴禁在任何時間利用公共電腦炒股、網(wǎng)購、上訪色情暴力網(wǎng)頁，上傳或下載涉及國家安全資料，發(fā)表擾亂社會秩序的言論，散布謠言等。由此引發(fā)的法律責任均由相關(guān)個人承擔。

（6）養(yǎng)成良好的使用習慣，不要將食物擺在電腦旁邊，保持屏幕鍵盤及機身的清潔，負責人需做定期機身和系統(tǒng)的安全衛(wèi)生檢查。

4。其它紀律要求：

（1）進入辦公室須保持衣冠整潔，不得穿拖鞋﹑背心﹑運動短褲。

（2）不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩打鬧；非學生干部不得隨意進出學生會辦公室。

（3）注意節(jié)約用電，人走不忘關(guān)燈﹑關(guān)窗﹑鎖門。

（4）各辦公室鑰匙由私人保管，不得私自配制﹑借他人使用。

公司辦公室規(guī)章制度【篇4】

1、設(shè)置專門的檔案室，安裝防盜設(shè)備、配備滅火器材，標示嚴禁煙火標志。

2、配置合格的檔案箱、柜；鑰匙專人保管。無關(guān)人員不得進入檔案室。

3、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度，防止檔案丟失、泄密。

4、檔案要由政治上可靠的專人保管；檔案管理人員要自覺遵守保密紀律，檔案內(nèi)容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。

5、報廢的、過期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進檔的草稿紙，要進行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導審批，送往有關(guān)地點監(jiān)督銷毀，確保保密安全。

6、采取有效措施，防止檔案人為的、自然的損壞。破損、褪變色檔案必須及時修補、復制。

7、檔案室內(nèi)要保持清潔、整齊，做到“八防，三無”，配置相應(yīng)的設(shè)施。嚴禁在室內(nèi)吸煙，帶入明火，人離室切斷電源及時上鎖。

公司辦公室規(guī)章制度【篇5】

辦公室的規(guī)章制度都是為了能給我們一個好的工作環(huán)境，所以我們都要自覺遵守規(guī)章制度。

(一)總則

l.為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

2.本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

(二)檔案管理

3.歸檔范圍：

公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

4.檔案管理要指專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。

5.檔案的借閱與索?。?/p>

(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔;

(2)公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續(xù);

(3)借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

6.檔案的銷毀：

(1)任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;

(2)若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。

(3)經(jīng)批準銷毀的公司檔案，

檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。

(三)印鑒管理

7.公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。

8.公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。

9.公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號、登記、存檔以備查詢。

10.公司一般不允許開具空白介紹信，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

1l.蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。

(四)公文打印管理

12.公司公文的打印工作由決經(jīng)理辦公室負責。

13.各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。

14.公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

(五)辦及及勞保用品的管理

15.辦公用品的購發(fā)：

(1)每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;

(2)總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部、室。由各室主任簽字領(lǐng)回;

(3)除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用;

(4)公司新聘工作人員的辦公用品，

辦公室根據(jù)部、室負責人提供的名單和和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作;

(5)負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好;

(6)負責購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好人庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;

(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進人庫房。

16.勞保用品的購發(fā)：

勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

(六)庫房管理

17.庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡。

18.采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。

19.物資人庫后，應(yīng)當日填寫賬卡。

20.嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。

2l.庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續(xù)。

22.嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確、不得隨意涂改。

23.庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫房內(nèi)必須配備消防設(shè)備，做到防火、防盜、防潮。

(七)報刊廈郵發(fā)管理

24.報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

25.報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

26.任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。

(八)附則

27.公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。

(1)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

(2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負責寄發(fā);

(3)控制各類掛號信。凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

28本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。

29本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

30本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

公司辦公室規(guī)章制度【篇6】

為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開展，特制定本制度。

第一條 員工應(yīng)嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，(上班時間：上午9點，下班時間：晚上11點，中午休息后1點半上班)，職員不得遲到和早退，遲到、早退一次罰款5元。對于一個月累計遲到、早退合計1個小時的，給予記過處分。對于一年累計遲到、早退合計8小時的給予辭退。

第二條 職員確實落實“5S”理念，注意節(jié)能環(huán)保。離開工作崗位注意關(guān)閉照明、空調(diào)，下班后關(guān)閉電腦、打印機、空調(diào)，發(fā)現(xiàn)一次罰款5元。

第三條 上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天，任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

第四條 微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方。

現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場所應(yīng)禮貌問、答，熱情接待。

電話接聽：接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。另外：每人需保持手機不離身，如果外出發(fā)現(xiàn)手機沒帶聯(lián)系不上，發(fā)現(xiàn)一次罰款5元。

第五條 桌職員的工作區(qū)間要注意個人衛(wèi)生，上班前及下班后對于工作區(qū)域內(nèi)物品擺放整潔、整齊，對于不經(jīng)常處理的給予通報批評，并做書面檢討并處于罰款。

第六條 職員每天應(yīng)提前5分鐘到達工作崗位上，下班應(yīng)退后5分鐘，在此區(qū)間對工作范圍進行必要的清掃、清潔。嚴格按值日表打掃辦公室及餐廳，垃圾桶要及時更換。

第七條 工作期間和午休(餐)時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外;公司員工禁止在辦公區(qū)域(包括座位上)吸煙和從事其他無關(guān)本職工作的事項(包括打牌等)。

第八條 職員接打客戶電話原則上不得超過5分鐘，面對客戶要及時準確的給予答復，不能立即答復的要記錄下來，及時找相關(guān)人員咨詢并反饋給客戶。

第九條 職員要做到今日事今日畢，杜絕拖沓，對于勸解不聽者給予記過處分并做相應(yīng)的罰款。

第十條 職員不得向其他公司或個人提供公司的采購渠道、原材料價格，如有需要需征的總經(jīng)理同意，未得同意私自有上述行為之一給公司造成經(jīng)濟損失的公司將追究其相應(yīng)的法律責任。

第十一條 愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修，無法修復的應(yīng)注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

第十二條 各部門務(wù)必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。

公司辦公室規(guī)章制度【篇7】

儀容儀表要求制度

一、上班必須按規(guī)定著工作服，工作鞋，佩戴工號牌，統(tǒng)一發(fā)型，只準穿肉色。（黑色襪男員工）。

二、女服務(wù)員：上班要化淡妝，不準濃妝艷抹，長發(fā)要盤起，短發(fā)不過肩，留海不超過眼睛，頭發(fā)不準染色，不準梳過于夸張的發(fā)型。

三、男服務(wù)員：頭發(fā)不準染發(fā)，不留胡須，勤修面。

四、不準留長指甲，不得涂有色指甲油。不準用刺激性很強的香水。

五、上班時間不準戴手鐲、耳環(huán)、項鏈等飾物。

六、工作服要整潔，無油漬、無皺痕。

七、上班前不準吃大蒜，大蔥，檳榔等刺激性，帶異味的食品，不能吃酒精含量過高的事物，飲料。

八、不能當著客人的面做不雅觀的動作，如抓癢，摳鼻子，挖耳朵，梳頭發(fā)，剔牙，大呵欠等，打噴涕應(yīng)適當遮掩。

九、檢查儀容，儀表應(yīng)到衛(wèi)生間或客人看不到的偏僻處。

十、凡違反以上規(guī)定一次扣款5元，再次扣半天休，三次扣一天休。

衛(wèi)生工作制度

a、個人衛(wèi)生

一、勤洗澡、勤換衣、勤洗頭發(fā)、不能有頭屑、身體不能有異味。

二、工作服要勤洗、勤換、不得有油漬、皺痕和異味。

三、大、小便后要洗凈、擦干。

b、區(qū)域衛(wèi)生

一、地面無雜物、桌椅按要求擺放整齊美觀。

二、桌面無油漬、無塵灰，餐具無破損、無油漬、無灰塵、無水滴、無茶漬，餐具必須消毒。

三、工作臺要干凈、整齊、物品按要求擺放一致，托盤、水壺要干凈、無污漬。

四、不準亂扔果皮紙屑，不能隨地吐痰。要隨手撿拾地面雜物，講究公共衛(wèi)生。

五、門窗、墻壁要保持光亮，無灰塵、無油漬、無蜘蛛網(wǎng)。

六、衛(wèi)生間要保持干凈、整潔、無異味，衛(wèi)生工具擺放整齊。

七、各班組衛(wèi)生分片包干到人，每天派人輪流值班，保持衛(wèi)生清潔。每周六搞大掃除。

八、違反以上規(guī)定者，視情節(jié)輕重罰5——20元。

勞動紀律

一、提前十分鐘到崗，換好工作服，檢查好儀容、儀表。

二、上班時間站立規(guī)范，不得倚墻、靠椅，不準聚一起閑談，上班按規(guī)定時間在自己區(qū)域站立規(guī)范，面帶微笑迎接客人的到來。嚴禁以工作場地作為休息場所，違者一次罰款5—20元。

三、遇到客人和上司，要主動問好點頭致意，不能視而不見。違者一次罰款5—20元。

四、客人來了要說歡迎光臨，拉椅讓座。在服務(wù)過程中請使用禮貌用語，客人買單要致謝，客人離時要送客，請客人慢走，并誠心歡迎客人下次光臨，使用禮貌用語（送客至門口），違者一次罰款5—20元。

五、不準與客人爭吵，要記住客人永遠是對的，不準向客人索取物品與小費。若因態(tài)度問題導致客人不買單，給酒店造成的損失由本人承擔。視情節(jié)輕重罰款20—200元。

六、拾到客人物品必須上交吧臺或上一級領(lǐng)導保管，并盡快與客人取得聯(lián)系，不準私自留藏，占為已有。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款20—200元并后果自負。

七、如遇客人較多時，不得私自離崗。離崗要上報領(lǐng)班（包括上洗手間），領(lǐng)班安排人員頂崗后，才能離開。否則所造成的后果由本人承擔，并罰款20元/每次。

八、不準在餐廳內(nèi)奔跑，不準在餐廳、包廂、公共場所大吼大叫、大聲說話，違者視情節(jié)輕重罰1—5元。

公司辦公室規(guī)章制度【篇8】

同行同業(yè)借鑒學習作為新建企業(yè)在借鑒學習其他企業(yè)先進的管理制度時，要巧學活用，但絕不等同于生搬硬套的拿來主義。我們要圍繞自身企業(yè)的實際，學習同行同業(yè)先進企業(yè)的管理新理念，管理者要大膽地解放思想，追求管理創(chuàng)新，徹底摒棄陳舊的管理觀念，將所學到的、借到的科學管理理念、方法來統(tǒng)一企業(yè)員工的認識，使全體員工的思想觀念、工作作風合乎自身企業(yè)發(fā)展前進的要求，主動參與管理、配合支持管理。

結(jié)合自身不斷總結(jié)任何事物的先進與落后與否都是相對的。作為管理者，應(yīng)當清晰的認識到，其他企業(yè)管理中最好的東西，放在本企業(yè)中運用并不一定是最好的，要樹立管理中的自信：“適合自己的才是最好的”。因此，我們在新建企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理初期，就應(yīng)當結(jié)合自身實際和需要，在管理工作實踐中，不怕困難，不怕挫折，認真審視自己管理工作中的不足和問題，并不斷總結(jié)、完善、修正來提升管理工作水平，以建立健全真正意義上的科學的現(xiàn)代企業(yè)管理制度。

循序漸進不急于求成新建企業(yè)的管理制度在管理工作過程中一般是沿著從無到有，從簡單到復雜，從困難到容易的順序進行的，所以循序漸進原則也是管理規(guī)律的反映。貫徹循序漸進的管理原則，要求做到：一是管理制度設(shè)計者要按照管理的系統(tǒng)工程進行編制，不能想當然的讓制度缺失和出現(xiàn)空檔；二是管理者要從企業(yè)管理的實際臺階出發(fā)，由低向高，由簡到繁，通過日積月累，逐步提高管理制度的針對性和時效性；三是管理制度要貫徹執(zhí)行到企業(yè)各項工作的＇每一個環(huán)節(jié)中去，如行政管理制度、人力資源管理制度、安全生產(chǎn)管理制度、財務(wù)制度等等，做到現(xiàn)代企業(yè)管理中責、權(quán)、利的有效結(jié)合。

特色管理道路正確評估，審視自身，走企業(yè)自身特色的管理道路。常言說得好：“走自己的路讓別人說”，企業(yè)管理也是如此，沒有絕對的模式，但有相同的框架。長松咨詢的專家認為，要形成自我特色的企業(yè)管理制度，一是要對制度有效宣傳，得到員工的普遍認同，才不致于成為空中樓閣，才有可能得到貫徹和執(zhí)行；二是對制度執(zhí)行過程中不斷出現(xiàn)的問題和困難，應(yīng)當有一個正確的認識和評估，既不附合，也不盲從；既不驕傲自大，也不悲觀消極，以科學的客觀公正的態(tài)度對待它；三是對制度進行適時修改和完善，舊的管理觀念一旦進入管理者的潛意識，就容易根深蒂固，一時無法清理干凈，所以，因地制宜的適時進行修改和完善制度是一個正常的必要的過程，需要管理者有足夠的勇氣去自我調(diào)整或自我否定。

針對性和實效性現(xiàn)代企業(yè)管理制度強調(diào)針對性和實效性，注重責、權(quán)、利明晰。因此，作為新建企業(yè)管理制度一旦形成將面臨的最大困難是什么？歸根到底是執(zhí)行力問題。長松咨詢的專家在認真調(diào)查研究后，將執(zhí)行力差的問題歸結(jié)為三大方面的因素：一是領(lǐng)導管理風格決定企業(yè)的管理整體水平和效果；二是中層管理隊伍的管理藝術(shù)和水平?jīng)Q定企業(yè)管理的綜合實力；三是職工對管理制度的理解和支持程度決定企業(yè)管理制度的最終命運。

公司辦公室規(guī)章制度【篇9】

第一條凡本單位員工上班要帶胸卡；

第二條堅守工作崗位不要串崗；

第三條上班時間不要看報紙、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情；

第四條辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜；

第五條上班時不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝，請穿西裝和職業(yè)裝，不要在辦公室化妝；

第六條接待來訪和業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在會議室進行；

第七條不要因私事長期占用電話；

第八條不要因私事?lián)艽騿挝坏拈L途電話；

第九條不要在單位的電腦上發(fā)送私人郵件或上網(wǎng)聊天；

第十條不經(jīng)批準不得隨意上網(wǎng)；

第十一條未經(jīng)允許，不要使用其他部門的電腦；

第十二條所有電子郵件的發(fā)出，必須經(jīng)部門領(lǐng)導批準，以單位名義發(fā)出的郵件須經(jīng)領(lǐng)導批準；

第十三條未經(jīng)領(lǐng)導批準和部門領(lǐng)導授意，不要索取、打印、復印其他部門的資料；

第十四條不要遲到早退，否則每分鐘扣款！元；

第十五條請假須經(jīng)部門領(lǐng)導、分管副總或領(lǐng)導層其他人員的書面批準，到辦公室備案；假條未在辦公室即時備案，以曠工論處，扣減工資；

第十六條平時加班必須經(jīng)部門領(lǐng)導批準，事后備案單位不發(fā)加班費；

第十七條不論任何原因，不得代他人刷卡，否則將被單位開除；

第十八條因工作原因未及時打卡，須及時請示部門領(lǐng)導簽字后于次日報辦公室補簽，否則會作曠工處理；

第十九條加班必須預先由部門領(lǐng)導批準后向辦公室申報，凡加班后申報的，辦公室將不予認可；

第二十條在月末統(tǒng)計考勤時，辦公室對任何空白考勤不會補簽，如因故未打卡，請到辦公室及時辦理；

第二十一條吸煙到衛(wèi)生間，否則會被罰款；

第二十二條如請病假，如無假條一律會認同為事假；

第二十三條請假條應(yīng)于事前交辦公室，否則會視為曠工處理；

第二十四條市場部因當日外勤，不能回單位打卡員工，請部門第一負責人在當日時分以前寫出名單，由辦公室經(jīng)辦人打卡；

第二十五條凡出遠勤達$天以上者，須先填報經(jīng)領(lǐng)導批準的出差證明單；

第二十六條因故臨時外出，必須請示部門領(lǐng)導；各部門全體外出，必須給領(lǐng)導辦公室打招呼；

第二十七條不得將單位煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用；

第二十八條在業(yè)務(wù)宴請中，勿飲酒過量；

第二十九條無工作需要不要進入領(lǐng)導辦公室、計算機房、客戶服務(wù)中心、檔案室、打字室及財務(wù)部，及會議室、接待室。

綜合辦公室規(guī)章制度(優(yōu)選12篇)

俗話說，做什么事都要有計劃和準備。在幼兒園教師的平時工作生活中，會經(jīng)常需要提前準備參考資料。資料的定義比較廣，可以指生活學習資料。資料可以作為參考給我們一些學習工作靈感。你是否收藏了一些有用的幼師資料內(nèi)容呢？你可以讀一下小編整理的綜合辦公室規(guī)章制度(優(yōu)選12篇)，希望你能從中找到有用的內(nèi)容！

綜合辦公室規(guī)章制度(篇1)

一、嚴格執(zhí)行《湖北省法制宣傳教育條例》，依法開展法制宣傳教育培訓工作。

二、培訓工作堅持全面規(guī)劃、統(tǒng)一管理，分別實施、分類指導，講求實效的`原則，做到年初有計劃、年終有總結(jié)，按照計劃完成培訓任務(wù)。

三、培訓講究方法，注重效果，準備工作充分，堅持理論與實際相結(jié)合的原則。

四、培訓應(yīng)建立規(guī)范的培訓檔案。

五、培訓堅持集中與分散相結(jié)合的原則，利用一切可以利用的形式開展各類培訓活動。

六、堅持培訓必考的辦法，考試合格頒發(fā)合格證書。

七、對法制宣傳教育培訓工作的任務(wù)和職責，保障和監(jiān)督?？己伺c獎懲等工作按照《條例》規(guī)定執(zhí)行。

綜合辦公室規(guī)章制度(篇2)

綜合辦公室規(guī)章制度

第一章 總則

為確保綜合辦公室日常工作的有序進行，規(guī)范職工的工作行為和工作紀律，制定《綜合辦公室規(guī)章制度》。

第二章 職責及權(quán)限

1. 綜合辦公室的主要職責是承擔廠部的對外聯(lián)系、協(xié)調(diào)、接待、保密和資料管理工作，保障工作的的正常開展。

2. 綜合辦公室負責各類文件的收發(fā)、傳達和簽收，完整文件處理，并妥善歸檔。重要文件應(yīng)當妥善保密，不得隨意外傳。

3. 綜合辦公室還負責廠部機密的保密工作，對于讀檔權(quán)限內(nèi)的機密文件應(yīng)當妥善保管、定期更新。如泄密事件，責令相關(guān)責任人給予處罰。

4. 綜合辦公室負責對外接待工作，接待來廠參觀考察的各方賓客和下屬企業(yè)的莊重接待。做到禮儀規(guī)范、細致周到、文明熱情、熱情洋溢，傳遞廠部精神文化，體現(xiàn)品牌形象。

第三章 工作紀律

1. 綜合辦公室職員應(yīng)按時上下班，不得遲到早退; 工作時應(yīng)認真執(zhí)行主管指示，嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度。

2. 綜合辦公室工作之余，不得私自講、聽閑話，不得進行個人與職務(wù)無關(guān)的私人活動。

3. 綜合辦公室應(yīng)做好文檔保管，處理財務(wù)票據(jù)和公文時，認真核對，確保準確無誤。

4. 綜合辦公室職員應(yīng)端正工作態(tài)度和語言，做到嚴肅、禮貌、親切、熱情，與來賓產(chǎn)生感性的互動。

第四章 處罰條款

1. 綜合辦公室職員違反工作紀律者，第一次給予提醒；第二次給予口頭警告；第三次給予書面警告；多次違紀者，通知上級領(lǐng)導部門處理。

2. 綜合辦公室職員對泄密事件造成影響者將視情節(jié)，給予省吃儉用或辭退等處罰;后果嚴重者將承擔相應(yīng)的法律責任。

第五章 其他

1. 綜合辦公室規(guī)章制度的修改和廢止權(quán)歸帶領(lǐng)機構(gòu)所有。

2. 綜合辦公室工作紀律的執(zhí)行監(jiān)督行為類別,由帶領(lǐng)機構(gòu)領(lǐng)導親自隨機抽查，及時整改。

3. 綜合辦公室職員如發(fā)現(xiàn)文件、資料遺失的情況，應(yīng)向主管領(lǐng)導報告，一經(jīng)查實，屬實的負責人應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。

4. 綜合辦公室職員如發(fā)現(xiàn)非法活動，或因工作涉及到重要信息泄露，應(yīng)嚴格按照相關(guān)規(guī)定履行報告程序。

5. 綜合辦公室的職員應(yīng)遵守國家法律、法規(guī)、干部紀律和駐廠部門的規(guī)章制度，嚴格執(zhí)行國家安全的保密制度。

6. 所有違反規(guī)定而受到懲罰的人，如不服判決，可向帶領(lǐng)機構(gòu)提出申訴。

綜合辦公室規(guī)章制度(篇3)

綜合辦公室規(guī)章制度是企事業(yè)單位的一項重要制度，它規(guī)定了組織架構(gòu)、職責分工、工作流程、工作紀律等內(nèi)容，是保障企業(yè)內(nèi)部運轉(zhuǎn)順暢、高效的基礎(chǔ)。下文將對綜合辦公室規(guī)章制度進行詳細探討。

一、 組織架構(gòu)

綜合辦公室是企事業(yè)單位中里重要的職能部門之一，它應(yīng)當設(shè)立專門負責此項工作的部門?？傮w來說，綜合辦公室的組織架構(gòu)應(yīng)該包括以下幾個方面：

1、主管領(lǐng)導： 綜合辦公室的主管領(lǐng)導應(yīng)當是企業(yè)的高級管理干部，主要負責綜合辦公室的工作任務(wù)、組織機構(gòu)、職責與分工等重要工作。

2、職能部門： 綜合辦公室下設(shè)職能部門，各部門的職責應(yīng)該分工明確，互相協(xié)作，共同完成綜合辦公室的各項任務(wù)。主要部門包括人力資源、行政、后勤、保衛(wèi)等。

3、工作人員： 綜合辦公室應(yīng)當招聘具有相關(guān)工作經(jīng)驗、專業(yè)背景較為強大的工作人員。工作人員應(yīng)當具有良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及快速反應(yīng)處理問題的能力。

二、 職責分工

對于綜合辦公室而言，職責分工非常重要，它涉及到綜合辦公室各職能部門之間的工作協(xié)作。根據(jù)綜合辦公室的工作特點，可以將職責分工措施總結(jié)為以下幾點：

1、行政管理： 行政管理部門主要負責制定企業(yè)的行政管理制度、規(guī)章制度等，負責員工管理、人力資源管理等相關(guān)工作。

2、后勤管理： 后勤管理部門主要負責企業(yè)內(nèi)部物資管理、檔案管理、會議室管理、車輛管理等相關(guān)工作。

3、保衛(wèi)安全： 保衛(wèi)安全管理部門主要負責企業(yè)內(nèi)部安全、保衛(wèi)工作的巡邏、監(jiān)控和處置工作。

三、 工作流程

綜合辦公室主要以協(xié)調(diào)、管理、服務(wù)等工作為主，因此需要建立適合企業(yè)內(nèi)部的工作流程，以安排好綜合辦的日常工作以及各個職能部門之間的工作流程。下面是綜合辦公室的工作流程：

1、任務(wù)派發(fā)： 總經(jīng)理及主管領(lǐng)導向綜合辦公室下達工作任務(wù)并進行派發(fā)，由行政管理部門具體安排實施。

2、任務(wù)落實： 綜合辦公室下設(shè)職能部門，各部門根據(jù)任務(wù)要求，合理分配任務(wù)，確定工作流程，落實任務(wù)實施。

3、工作跟進： 綜合辦公室在每周或每月的定期會議中，對各部門的工作任務(wù)、工作成果進行匯報、梳理、定位、跟進等。

4、工作總結(jié)： 綜合辦公室在完成各項工作任務(wù)后，要及時對工作進行總結(jié)回顧，總結(jié)經(jīng)驗教訓、提高工作效率與水平。

四、 工作紀律

工作紀律是保障綜合辦公室高效運轉(zhuǎn)、有序管理的基礎(chǔ)，它涉及到工作人員的工作態(tài)度、職業(yè)操守、行為舉止等方面。因此，在推行綜合辦公室規(guī)章制度時，還需要注重以下幾點：

1、信守承諾： 綜合辦公室工作人員應(yīng)當講信守諾，始終遵守承諾，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2、保護企業(yè)利益： 綜合辦公室的工作人員應(yīng)當認真維護企業(yè)的形象與利益，不做任何有損企業(yè)的行為。

3、嚴守紀律： 綜合辦公室工作人員應(yīng)該嚴格遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度，規(guī)范自己在工作中的行為。

綜合辦公室規(guī)章制度的建立及執(zhí)行，不僅可以規(guī)范企業(yè)的內(nèi)部管理，提高企業(yè)運行的效率和透明度，而且也對維護企業(yè)正常運轉(zhuǎn)，促進企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。

綜合辦公室規(guī)章制度(篇4)

綜合辦公室規(guī)章制度

綜合辦公室在企事業(yè)單位中扮演著十分重要的角色，承擔著消息傳遞、文件傳輸和信息處理等重要職責。為保障企業(yè)內(nèi)部的正常運轉(zhuǎn)，各種制度和規(guī)定應(yīng)運而生。本文著重闡述綜合辦公室規(guī)章制度的內(nèi)容。

一、職責和權(quán)限

綜合辦公室是企業(yè)內(nèi)部重要職能部門之一，主要負責企業(yè)的信息傳遞和交流工作，以及保障企業(yè)各項行政事務(wù)的正常運行。綜合辦公室的職責和權(quán)限如下：

（1）負責企業(yè)內(nèi)部文件傳輸和信息處理工作；

（2）協(xié)助各部門協(xié)調(diào)內(nèi)部工作人員和外部工作單位之間的溝通和聯(lián)系；

（3）負責企業(yè)內(nèi)部匯報、會議和信息收集等工作；

（4）擬定和審核公司各級管理人員的行政管理制度和辦公用品管理制度；

（5）對外接待、聯(lián)系和服務(wù)工作；

（6）其他與公司行政管理工作有關(guān)的事項。

二、制度的實施

各級行政管理人員、工作人員必須認真執(zhí)行綜合辦公室制定的各項規(guī)章制度。如遇到實際情況與規(guī)定不符的問題，應(yīng)及時向綜合辦公室領(lǐng)導匯報，并協(xié)商制定相應(yīng)解決方案。

三、文件管理

（1）文件的收發(fā)：公司行政管理人員和工作人員應(yīng)規(guī)范文件的收發(fā)。凡開頭有公章的文件均須由綜合辦公室收發(fā)登記，確保文件的傳遞的完整性、真實性和可靠性。

（2）文件的保管：公司行政管理人員和工作人員應(yīng)嚴格遵守保密制度，按有關(guān)規(guī)定規(guī)定將文件分類存放。涉及公司機密的文件均應(yīng)加密存放。

（3）文件的處理：綜合辦公室對督促處理的文件要督促辦理，對急需處理的文件要加快辦理速度。

四、接待服務(wù)

（1）接待服務(wù)范圍：綜合辦公室負責各方來客的接待服務(wù)，主要包括：接待內(nèi)部人員和外來人員；協(xié)調(diào)交通工具安排；安排住宿和餐飲；組織內(nèi)部和外部活動等事宜。

（2）辦公室接待工作：綜合辦公室接待工作要做到規(guī)范、禮貌、熱情。主要要求以下幾點：

①接待人員要態(tài)度熱情，專業(yè)水平高。

②對接待單位及個人要作出妥善安排，并及時通知有關(guān)人員。

③接待人員必須準確掌握接待要點，認真做好接待工作。如有疑問，應(yīng)及時向領(lǐng)導匯報。

五、檔案管理

（1）檔案的歸檔：綜合辦公室負責檔案的歸檔工作。公司內(nèi)部文件、會議記錄、發(fā)票、合同等都應(yīng)該及時歸檔，保管妥當。檔案的歸檔應(yīng)按時間順序、部門分類碼、文件名稱等多個方面予以標識。

（2）檔案的查詢：公司員工可以在規(guī)定的時間內(nèi)查詢所需要的檔案。在查詢檔案時，必須如實說明查詢的目的和用途，并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準，不得隨意翻閱檔案。

（3）檔案的保密：檔案是企業(yè)的重要資產(chǎn)，應(yīng)嚴格保密。傳閱檔案、復制文件時必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導的批準，絕不能泄漏企業(yè)重要信息，否則視為嚴重違反公司規(guī)定并將成為企業(yè)的內(nèi)部刑事犯罪。

六、通訊管理

各類通訊設(shè)施及設(shè)備必須按照企業(yè)的規(guī)定使用。不得私自購買或安裝通訊設(shè)備，必須經(jīng)過領(lǐng)導的批準，并按規(guī)定報告通訊設(shè)施和設(shè)備的情況。企業(yè)的辦公電話及上網(wǎng)設(shè)備均為企業(yè)的重要資產(chǎn)，均應(yīng)加密保護。

七、領(lǐng)導會議

綜合辦公室負責領(lǐng)導會議的組織和籌備工作。必須根據(jù)會議要求及時準備好會議室、會議材料、表決文件等，保證會議的順利進行。會議結(jié)束后要及時做好會議記錄及領(lǐng)導講話稿的整理和分發(fā)工作。

綜合辦公室規(guī)章制度是企業(yè)內(nèi)部重要的管理制度，制度的實施能夠確保企業(yè)內(nèi)部各項行政事務(wù)的正常運轉(zhuǎn)。企業(yè)在制定綜合辦公室規(guī)章制度時需要嚴格按照實際情況和企業(yè)內(nèi)部要求制定，綜合考慮歷史和曾經(jīng)的經(jīng)驗，對制度的管理、實施、監(jiān)督等環(huán)節(jié)都要嚴格把關(guān)和落實。

綜合辦公室規(guī)章制度(篇5)

綜合辦公室規(guī)章制度

一、 前言

綜合辦公室是企業(yè)、事業(yè)單位、政府機關(guān)等各類組織中不可或缺的部門，綜合辦公室承擔著組織協(xié)調(diào)、信息匯報、事務(wù)處理等重要職責。為了保障綜合辦公室的正常運作，規(guī)范員工的職業(yè)行為，提高工作效率，制定一系列的規(guī)章制度勢在必行。本文將探討綜合辦公室規(guī)章制度的重要性，同時為大家制定一份可供參考的綜合辦公室規(guī)章制度。

二、 綜合辦公室規(guī)章制度的重要性

1. 維護秩序

綜合辦公室涉及到多個部門之間的聯(lián)系，組織協(xié)調(diào)的職責，有序的辦公環(huán)境，的確對員工的職業(yè)行為提出了許多重要的要求。聚集人員較多，沒有規(guī)章制度進行約束，容易造成工作混亂現(xiàn)象。規(guī)章制度可以引導員工建立正確的價值觀和行為準則，保障辦公室內(nèi)部的管理和秩序。

2. 提高效率

綜合辦公室需要高效率的協(xié)同工作，為了更好的完成各項任務(wù)和工作，有必要制定一系列的規(guī)章制度。制度規(guī)定了協(xié)調(diào)、協(xié)同工作的標準和流程，規(guī)定上下級之間的聯(lián)系流程，旨在提高整個綜合辦公室的工作效率。

3. 減少人力浪費和資源損耗

在綜合辦公室中，有的員工可能會存在不規(guī)范、不規(guī)則的工作方式，例如使用過分頻繁的打印機、電腦等，或者長時間不能及時響應(yīng)客戶電話，都會導致人力浪費和資源損耗。此時，建立綜合辦公室規(guī)章制度也是相當重要的，旨在制定員工行為規(guī)范，正確分配各項資源，實現(xiàn)更加合理和有效的利用。

三、 綜合辦公室規(guī)章制度的范圍

本規(guī)章制度適用于綜合辦公室內(nèi)所有員工。

四、 綜合辦公室規(guī)章制度的內(nèi)容

1. 工作條例

（1）工作時間：周一至周五，早9:00-晚6:00，中午12:00-1:00午休。

（2）打卡制度：員工應(yīng)在規(guī)定時間出勤，并要在每日開工前進行考勤打卡，下班前需進行考勤離崗打卡。

（3）值班制度：遇到節(jié)假日或臨時調(diào)休情況下，盡量保證綜合辦公室值班不間斷，由安排休息周期之外的員工按照循環(huán)制度輪班值班。

2. 工作流程

（1）文件管理：對送審、收文等文件進行管理和檔案整理，設(shè)置適當?shù)奈募夸浄峙錂?quán)限，不得盲目刪除文件及檔案，發(fā)現(xiàn)需要補充、更改或撤銷的文件需向上級領(lǐng)導申請報批。

（2）請假管理：員工請假須事先向上級領(lǐng)導請示，填寫相關(guān)請假單并進行簽字確認。離崗前需與上級領(lǐng)導進行溝通協(xié)調(diào)，決定下班時間、遲到早退、短假等事情。

（3）單位車輛管理：單位車輛須有專人負責保養(yǎng)和日常維護，發(fā)現(xiàn)車輛狀況不康的應(yīng)及時上報領(lǐng)導，維修費用由車輛保養(yǎng)資金扣費支付。

3. 工作紀律

（1）遵守保密規(guī)定：員工需保守企業(yè)機密，不得將辦公室公文或資料、電腦內(nèi)部數(shù)據(jù)，以及辦公室天花板、地下、墻壁、柜子等攝像頭裝置設(shè)備泄露外人。

（2）遵守禮儀規(guī)范：員工應(yīng)敬重客戶、領(lǐng)導和同事，禁止套近乎或與客戶、同事間做出不合適的動作、言辭和舉動，注意郵寄禮品和物品須查看有關(guān)郵寄規(guī)定。

（3）穿著規(guī)范：員工應(yīng)遵守公司著裝規(guī)定，即穿著整潔、干凈衣著，在辦公室中應(yīng)注意文明守則，不得穿著拖鞋、背心等不得體的服裝。

五、 結(jié)語

綜合辦公室規(guī)章制度是對員工職業(yè)行為和日常活動進行規(guī)范的法則，是維護秩序提高效率的重要有效手段。每一位員工都應(yīng)該認真遵守以上規(guī)定，自律、自省，做到高效率、有序、安全、穩(wěn)定的工作環(huán)境，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展、共創(chuàng)更美好未來做出更加卓越的貢獻。

綜合辦公室規(guī)章制度(篇6)

綜合辦公室規(guī)章制度

一、綜合辦公室的基本職責

綜合辦公室是一個企業(yè)或組織的重要部門之一，其職責是協(xié)調(diào)和組織各部門的工作，規(guī)范辦公室的管理及其運營。綜合辦公室的職責包括但不限于以下幾個方面：

1. 協(xié)調(diào)各部門的工作，保證企業(yè)的正常運營。

2. 維護企業(yè)的信息安全，保護企業(yè)的機密信息。

3. 組織并安排企業(yè)內(nèi)部及外部公務(wù)活動，如會議、出差等。

4. 管理企業(yè)日常的各種行政事務(wù)，如文件管理、檔案管理等。

5. 負責企業(yè)文化建設(shè)、員工培訓、福利管理等工作。

6. 完成企業(yè)領(lǐng)導交辦的其他工作。

二、綜合辦公室的管理制度

為了保證綜合辦公室的管理及其運營，下面列出了一些管理制度：

1. 綜合辦公室的人員需遵守公司的各項規(guī)定及制度。人員應(yīng)自覺接受公司的領(lǐng)導，并按照分配的任務(wù)履行職責。

2. 綜合辦公室的人員應(yīng)保守公司機密，不得泄露公司機密信息。公司機密包括但不限于工作秘密、商業(yè)秘密等。

3. 綜合辦公室的人員應(yīng)遵守工作紀律，準時到崗、按時下班。如有特殊情況不能按時上班或下班，應(yīng)請領(lǐng)導批準。

4. 綜合辦公室的人員應(yīng)保證日常工作的質(zhì)量和效率，做到認真細致、積極進取。如有疏漏或錯誤，應(yīng)自行負責并及時改正。

5. 綜合辦公室的人員應(yīng)保持工作場所的整潔，保證工作環(huán)境的衛(wèi)生和舒適。如有需要，應(yīng)及時上報相關(guān)部門進行清掃或維修。

6. 綜合辦公室的人員應(yīng)注意與同事之間的合作，并協(xié)作共同完成各項工作任務(wù)。如有矛盾或紛爭，應(yīng)及時上報領(lǐng)導處理。

7. 綜合辦公室的人員應(yīng)遵守公司的財務(wù)制度，保證企業(yè)經(jīng)濟的合理使用。不得擅自調(diào)撥或挪用企業(yè)財務(wù)。

8. 綜合辦公室的人員應(yīng)保持高度的工作責任感和職業(yè)操守，保持公司形象和員工形象。

三、綜合辦公室日常事務(wù)處理流程

1. 文件的收發(fā)流程：

（1）發(fā)文：擬定公文--》領(lǐng)導審批--》公文編號--》公布

（2）收文：登記收文--》領(lǐng)導審核--》分派本部門處理、移交到有關(guān)部門或者備案存檔。

2. 會議管理流程：

（1）召開會議：確定會議時間、地點、主持人及議程--》通知參會人員--》審核參會人員名單

（2）會議結(jié)束：紀要、記錄---》總結(jié)，歸檔。

3. 統(tǒng)計匯報流程：

（1）統(tǒng)計數(shù)據(jù)：圖表、文字表述

（2）報表編寫：排版、完善文字格式，審核。

4. 對外公告通知流程：

（1）通知上級領(lǐng)導：擬定公告通知文稿---》審核

（2）發(fā)文通知：公開發(fā)表，或者通知有關(guān)領(lǐng)導審閱。

四、綜合辦公室保密制度

1. 綜合辦公室所涉及到的企業(yè)機密以及涉及個人隱私，應(yīng)安裝保密軟件進行管理，并設(shè)置密碼。

2. 綜合辦公室的紙質(zhì)文件應(yīng)該分公開和保密兩部分進行管理，涉密文件應(yīng)該在保險柜或資料室設(shè)有防護措施。

3. 對于機密文件的查看，應(yīng)設(shè)置查看權(quán)限。

4. 在離開辦公室、工作場所時，綜合辦公室人員應(yīng)該確認辦公室桌面上沒有涉密文件遺落。

5. 對于已經(jīng)不需要的機密文件，應(yīng)該及時銷毀。

五、綜合辦公室的服務(wù)制度

1. 綜合辦公室應(yīng)以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得各部門的信賴，提高服務(wù)水平。

2. 綜合辦公室應(yīng)及時回復來自各部門的信息或者電話咨詢，保證溝通暢通。

3. 綜合辦公室應(yīng)對來訪客人進行熱情接待，為其提供相關(guān)證明及資料。

4. 綜合辦公室應(yīng)定期進行員工培訓，提高員工的工作水平和服務(wù)能力。

結(jié)語：

綜合辦公室作為一個企業(yè)或者組織的重要部門，承擔著協(xié)調(diào)和組織各部門工作的職責。這就要求綜合辦公室的人員必須有高度的工作責任感和職業(yè)操守，嚴格執(zhí)行各項規(guī)定及制度，保護公司機密信息，提高工作效率和服務(wù)水平。以上規(guī)章制度只是提供了一些基礎(chǔ)性建議，實踐中還需要進一步探討和落實。

綜合辦公室規(guī)章制度(篇7)

綜合辦公室規(guī)章制度

一、前言

為了規(guī)范綜合辦公室的工作秩序，提高工作效率，保障員工的合法權(quán)益，制定本《綜合辦公室規(guī)章制度》。

二、崗位職責及權(quán)利

1. 綜合辦公室主要職責是管理公司文檔資料、安排會議、分配辦公用品等事宜，保證公司的日常運作能夠順利進行。

2. 綜合辦公室負責公司通訊錄、郵件、傳真以及手機短信的管理。

3. 綜合辦公室根據(jù)需要安排會議，負責會議室的預約、歸檔及所需物品準備等事宜。

4. 綜合辦公室負責公司各類公文的發(fā)放與收集工作，包括傳真、郵件等，必須確保各種資料的安全與保密性。

5. 綜合辦公室負責采購、存儲和分發(fā)公司辦公用品和文具，管理和維修辦公設(shè)備等。

6. 綜合辦公室負責管理公司物品存儲和借出，確保物品的安全、完好，按照規(guī)定借出和歸還。

7. 綜合辦公室有權(quán)對公司文檔及重要資料的使用進行授權(quán)，對不符合授權(quán)使用而造成損失的員工進行追究責任。

8. 綜合辦公室對公司銷售數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)等重要數(shù)據(jù)的保密，是非常重要的責任，必須從工作的角度積極認真地執(zhí)行。

三、工作規(guī)定

1. 工作時間：綜合辦公室工作時間為8:30至18:00每天，加班、周末及節(jié)假日上班工作，需要提前安排，并且工作時要按時參加各種會議。

2. 工作記錄：綜合辦公室所有工作與成果都需要進行記錄，并由主管進行審查、批準并予以歸檔，以方便追蹤、查詢和統(tǒng)計。

3. 文檔管理：綜合辦公室的文檔管理是重中之重，必須按照公司文檔管理規(guī)定和標準操作，對文件和資料制定詳細的檔案卷內(nèi)清單，以便日后需求。

4. 會議管理：綜合辦公室負責會議室的預約、會議材料的準備、記錄會議紀要等工作，還要確保會議進度和質(zhì)量，避免對公司工作的影響和損失。

5. 公文管理：綜合辦公室負責公司公文的發(fā)送、接收、記錄和存檔等工作，必須要注意保密和準確性，同時還需知曉公司相關(guān)規(guī)定和操作流程。

6. 設(shè)備管理：綜合辦公室負責公司設(shè)備的維修、保養(yǎng)、更新等工作，按時進行例行檢查并記錄設(shè)備情況，及時匯報主管發(fā)現(xiàn)的故障、異常情況，以維護公司設(shè)備及其正常運行。

7. 物品借還管理：綜合辦公室負責公司物品的借出和歸還，確保費用合理、歸還及時，物品的數(shù)量、存儲位置要清晰明確，不能出現(xiàn)丟失，磨損等情況。

8. 節(jié)假日制度：公司繳納的法定節(jié)假日不能擾亂綜合辦公室的正常工作進程，綜合辦公室也無權(quán)要求員工在法定假日辦公，員工也無權(quán)要求公司為其延長假期。

四、工作紀律

1. 綜合辦公室必須服從領(lǐng)導分配和安排，無權(quán)私自更改工作內(nèi)容或時間等工作安排。

2. 綜合辦公室必須保密工作，不能泄漏公司機密信息和數(shù)據(jù)，確保所管理的物品和信息的安全。

3. 任何員工不得在綜合辦公室內(nèi)吸煙，飲酒、喝飲料等行為，影響辦公室的清潔和維護秩序。

4. 綜合辦公室要求員工要攜帶工卡和身份證，上班時要簽到，不得拖后或請假，工作日如果有異常情況，需要向主管請假。

5. 員工必須認真考勤，按時完成考勤流程，并每月填寫考勤總結(jié)表，不得造假。

6. 綜合辦公室內(nèi)嚴禁喧咳、辱罵、拍桌、砸門等行為，不得干擾他人工作，與工作無關(guān)的事項不要在辦公室內(nèi)進行。

7. 員工為了更好地完成工作任務(wù)，禁止在辦公時間內(nèi)使用社交網(wǎng)絡(luò)、看視頻等娛樂行為。

五、獎懲制度

綜合辦公室對工作成果，能力表現(xiàn)等杰出的員工，應(yīng)該給予表彰、獎勵、晉升或者加薪等優(yōu)惠。

對于表現(xiàn)不佳，工作不嚴謹、工作誤事、造成經(jīng)濟損失、影響公司聲譽等惡劣行為的員工，應(yīng)該給予警告、學習勸導、扣減工資、降職或開除等處罰。

六、結(jié)語

以上就是本《綜合辦公室規(guī)章制度》的主要內(nèi)容，本規(guī)定是公司的管理規(guī)范，并不涉及法律法規(guī)的具體問題, 同時也是公司的重要制度，所有工作人員都必須認真遵守，否則可能會承擔相應(yīng)的責任。

綜合辦公室規(guī)章制度(篇8)

綜合辦公室規(guī)章制度是任何一家企事業(yè)單位不可或缺的管理系統(tǒng)之一。本文旨在通過對綜合辦公室規(guī)章制度進行分析和解讀，讓大家深入了解規(guī)章制度的重要性，以及為什么規(guī)章制度是綜合辦公室必不可少的組成部分。本文將從以下幾個方面對綜合辦公室規(guī)章制度進行解讀：

一、綜合辦公室規(guī)章制度的定義和意義

綜合辦公室規(guī)章制度是為了管理和約束綜合辦公室工作人員的行為而制定的一系列文件，包括工作條例、行為守則、工作流程等。綜合辦公室規(guī)章制度的制定主要目的是為了提高工作效率，規(guī)范崗位職責，形成一種良好的職業(yè)道德和文化氛圍。

二、綜合辦公室規(guī)章制度的應(yīng)用范圍

綜合辦公室規(guī)章制度適用于綜合辦公室的工作人員，包括從事文秘、文件管理、翻譯、檔案管理、辦公室行政等多個職能崗位。綜合辦公室規(guī)章制度也適用于支持其他部門的工作人員，如為其他部門提供服務(wù)的前臺接待、文員等。

三、綜合辦公室規(guī)章制度的主要內(nèi)容

1、工作制度

工作制度是綜合辦公室規(guī)章制度最基本的內(nèi)容。它規(guī)定了工作時間、加班和休假制度、值班制度、交辦工作的流程等。

2、行為準則

行為準則是規(guī)范綜合辦公室工作人員行為的規(guī)定，包括工作作風、考勤紀律、職業(yè)道德、言辭舉止和著裝等方面。實行行為準則可以加強綜合辦公室的規(guī)范化管理，增強工作效率，樹立良好的企業(yè)形象。

3、信息管理

信息管理規(guī)定了綜合辦公室工作人員處理公文、文件、信息的流程、檔案管理和信息保密等內(nèi)容，確保綜合辦公室工作的安全、規(guī)范、高效運轉(zhuǎn)。

4、應(yīng)急措施

應(yīng)急措施是為應(yīng)對突發(fā)事件而設(shè)立的處理流程和工作程序，包括安全預案、突發(fā)事件應(yīng)急處置等。實行應(yīng)急措施可以最大程度上保障人員和物資的安全，保障企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的順利開展。

四、綜合辦公室規(guī)章制度的建立和執(zhí)行

綜合辦公室規(guī)章制度的制定和執(zhí)行需要領(lǐng)導層的支持和推動。首先需要成立規(guī)章制度制定小組，由辦公室主任或領(lǐng)導層負責人任組長，成員包括各崗位工作人員，制定和修改規(guī)章制度時需要考慮各部門的意見和反饋。制定好規(guī)章制度后需要公示，并在全體職工中宣傳和培訓，以確保規(guī)章制度能夠在綜合辦公室工作人員中得到有效執(zhí)行。同時要建立監(jiān)督與評估機制，及時感知問題并進行整改。

綜合辦公室規(guī)章制度是一個企事業(yè)單位行之有效的企業(yè)規(guī)范和管理體系，其實施可以規(guī)范員工行為、提高工作效率、增強企業(yè)形象，讓企業(yè)得以更好地發(fā)展。

綜合辦公室規(guī)章制度(篇9)

作為一個綜合辦公室的員工，必須遵守公司的規(guī)章制度。規(guī)章制度對于公司的保障是非常重要的，它涵蓋了各個方面，如行為規(guī)范、職業(yè)道德、工作時間、加班、出差、福利等，讓員工能夠清楚地了解公司的規(guī)定和要求，更好地履行職責，保證公司的正常運轉(zhuǎn)。

首先，行為規(guī)范是公司規(guī)章制度的重要部分。為了保證公司內(nèi)部的安全和秩序，規(guī)定員工必須遵守公司的行為規(guī)范?！罢\信、勤奮、專業(yè)、創(chuàng)新”是公司生存與發(fā)展的基石，作為員工，必須身體力行，勤奮工作，嚴格遵守公司的行為規(guī)范，保持良好的職業(yè)操守和道德品質(zhì)。

其次，工作時間和加班制度也是公司規(guī)章制度的一部分。員工需要按照公司規(guī)定的工作時間來工作，不能隨意更改工作時間或早退晚到。當需要加班時，必須經(jīng)過主管領(lǐng)導的批準和安排，不能隨意決定加班時間和時長。加班是員工取得績效的重要途徑，但如果過度加班，是很有害的，不僅會影響工作效率，也會對身體健康造成負面影響。

出差規(guī)定也是公司規(guī)章制度的一部分。出差是公司發(fā)展所必須的一部分，但出差時必須遵循公司的要求和流程，包括出差計劃、預算及報銷規(guī)定等。出差前，員工必須提交出差申請并獲得主管領(lǐng)導的批準，同時需要做好出差準備工作和安全措施，確保出差行程順利且安全。

此外，福利制度也是公司規(guī)章制度的一部分。公司福利制度是員工福利的保障，包括五險一金、年度體檢、定期培訓等福利制度。員工可以根據(jù)公司制度享受這些福利，以增加生活和工作的保障。

總之，公司規(guī)章制度作為公司管理的重要組成部分，它能夠為員工提供基本的工作保障，使員工更好地履行職責和發(fā)揮其最大的潛力。員工們必須嚴格遵守公司規(guī)章制度，維護公司的正常運轉(zhuǎn)和良好形象。

綜合辦公室規(guī)章制度(篇10)

綜合辦公室規(guī)章制度

一、總則

綜合辦公室是學校各部門、各單位工作聯(lián)系的樞紐，旨在提高學校內(nèi)部工作效率和內(nèi)部交流能力。為了正常的工作秩序和有效的管理，特制定綜合辦公室規(guī)章制度。

二、崗位職責

1、接待來訪者，對外宣傳大學形象，及時有效地解答內(nèi)、外咨詢和領(lǐng)導的各類事務(wù)。

2、為學校領(lǐng)導和各部門提供辦公場所，保證公共區(qū)域的實時性與規(guī)范性。

3、對內(nèi)對外郵件傳遞、信息發(fā)布與接收等。

4、組織負責協(xié)調(diào)內(nèi)部信息發(fā)布、報告和對外宣傳。維護大學品牌形象，提高大學社會形象和知名度。

5、準確記錄各部門的會議內(nèi)容、相關(guān)人員的出勤與假勤等，以便及時溝通與匯報，減少重復工作。

三、工作流程

1、上班時間一定要準時到崗, 上班前檢查設(shè)施財產(chǎn)安全和設(shè)備的運行正常情況,保障他人使用設(shè)施設(shè)備的安全。

2、應(yīng)根據(jù)工作實際需求, 細分工作任務(wù)并制定計劃。并及時匯報完成情況，主動及時溝通內(nèi)部工作與往來部門之間的信息交流。

3、要督促和檢查有關(guān)人員遵守規(guī)章制度，保障辦公室內(nèi)部的工作正常進行。

4、做好行政管理與辦公室財物管理工作, 對日常辦公管理中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出意見及建議，保持良好的溝通與合作習慣。

5、性格、語言和身體上的任何隱私信息，均應(yīng)保密, 對外保密與管理，保障個人、企業(yè)和其他相關(guān)方面的利益。

四、違紀處理

1、遲到早退、躲班者、打牌聊天、閑說閑話、辱罵領(lǐng)導、同事、顧客、學生等明確不受歡迎并嚴重影響工作的行為。

2、違反崗位規(guī)定、煙蒂亂扔、飲食擺放不當、辦公桌不整潔、有要事多次請假無按規(guī)定缺勤等行為都是不容忽視的事項。

三、特別規(guī)定

1、對招待部分的食物、飲料等，宜毫不猶豫地選擇品牌有保證的優(yōu)質(zhì)食品和招待用品，嚴禁在辦公室交流或會議時流露出絲毫的財務(wù)利益或保護主義。

2、各部門應(yīng)該盡可能積極配合，互動溝通，才能提高綜合辦公室工作的效率和準確性。

三、定期檢查與整改

管理部門會定期進行檢查，以確保崗位職責、工作流程的規(guī)范和違紀處理的公正性，同時也能暴露出制度缺陷和人員能力弱點等問題。我們應(yīng)按時整改，并及時教育、糾改和反思內(nèi)部工作模式，不僅是對紀律、管理的負責，更要為大家的工作和未來貢獻創(chuàng)造更好的條件。

綜合辦公室既是大學內(nèi)部內(nèi)外環(huán)境的傳媒平臺，也是整個大學和各個部門間聯(lián)系和協(xié)調(diào)的橋梁，我們必須在細節(jié)上要保持理智的思維和細致的服務(wù)意識，以對工作的責任和感恩之心對待一切緣起。

綜合辦公室規(guī)章制度(篇11)

綜合辦公室規(guī)章制度是一套規(guī)范組織內(nèi)部管理、提高工作效率和保障組織公正與權(quán)益的制度。它不僅對組織的日常管理和運營具有指導作用，而且對組織員工的職業(yè)行為和道德修養(yǎng)也有一定的規(guī)范和引導作用。因此，構(gòu)建一套科學、完善的綜合辦公室規(guī)章制度對組織的長遠發(fā)展具有重要意義。

一、工作原則

1.以效率為中心。綜合辦公室是組織的重要職能部門，其工作內(nèi)容包括了組織內(nèi)外的溝通協(xié)調(diào)、文件檔案管理、會議協(xié)調(diào)等眾多工作，因此其工作效率的高低直接影響組織內(nèi)部的協(xié)作和運營。因此，綜合辦公室在開展工作時應(yīng)以效率為中心，充分發(fā)揮自身職能，盡量減少無效工作和冗余工作，提高工作效率，促進組織的順暢運營。

2.以公正為出發(fā)點。綜合辦公室不僅要協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，還要處理組織外部的關(guān)系。在開展工作時，必須堅持以公正為出發(fā)點，維護組織的利益，保障組織內(nèi)部的協(xié)調(diào)一致，并盡可能滿足并理解各方面的要求和需求。

3.務(wù)實求進。對于綜合辦公室而言，任何工作都應(yīng)以務(wù)實求進為原則。發(fā)現(xiàn)問題要果敢處理，提出建議要有創(chuàng)造性，工作要有計劃性和實施性。只有落實到實際工作中，才能促進組織更好的發(fā)展。

二、工作范圍

1.綜合協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)組織內(nèi)部各部門之間的關(guān)系，以及與外部各方面的聯(lián)系，并負責協(xié)調(diào)組織的各項事務(wù)。

2.文件檔案管理。負責組織內(nèi)部各類文件的管理，包括歸檔、整理、保密和流轉(zhuǎn)等工作。

3.會議協(xié)調(diào)。負責組織內(nèi)部各類會議的協(xié)調(diào)工作，包括會議的策劃、組織、記錄和后續(xù)跟進等工作。

4.信息保障。負責組織內(nèi)部信息保障和資源調(diào)配的工作。

三、工作標準

1.工作流程。綜合辦公室共同制定和遵循工作流程，確保工作的全面、規(guī)范、有效和高效。

2.工作記錄。保持細致并準確的記錄各種工作，盡量減少因工作筆誤而引發(fā)的問題和糾紛。

3.縝密思考。保持思維敏銳和靈活性，協(xié)調(diào)解決各類問題。

4.安全保密。保護組織內(nèi)部的信息和資產(chǎn)，確保保密職責的貫徹執(zhí)行。

四、員工管理

1.職業(yè)操守。員工應(yīng)遵守隊伍準則和職業(yè)道德規(guī)范，保持良好的職業(yè)素養(yǎng)和熱情。

2.心態(tài)平衡。工作壓力不可避免，員工需要具備較高的壓力承受能力，在遇到突發(fā)情況時保持良好的心態(tài)。

3.工作認真負責。員工應(yīng)認真履行工作職責，盡心盡力完成各項工作。

4.溝通協(xié)調(diào)。員工應(yīng)具備較高的溝通協(xié)調(diào)能力，積極協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系，確保組織工作的正常進行。

五、獎懲制度

1.獎勵制度。對于卓越表現(xiàn)的員工進行表彰和獎勵，以此鼓勵員工為組織的進步貢獻更多。

2.懲處制度。對于違規(guī)員工進行處罰和糾正，強化組織的紀律性和規(guī)范性。

以上是一份綜合辦公室規(guī)章制度范文，構(gòu)建一套規(guī)范管理的制度，不僅有助于組織的日常運營，也利于提高組織的工作效率和減少組織的管理成本。所有組織都應(yīng)將制度體系確立為其重要職能之一，實現(xiàn)組織管理的科學化和制度化，全面實現(xiàn)組織的目標。

綜合辦公室規(guī)章制度(篇12)

綜合辦公室規(guī)章制度

一、 綜合辦公室概述

綜合辦公室是企業(yè)、事業(yè)單位等組織中的一個重要職能部門，其主要職責是承擔組織內(nèi)部文件的起草、審定、簽發(fā)和歸檔等工作。綜合辦公室的工作涉及多個領(lǐng)域，包括行政管理、人力資源、資產(chǎn)管理、安全管理等。為了促進組織的正常運轉(zhuǎn)，確保各項工作的順利進行，必須建立規(guī)章制度，規(guī)范綜合辦公室的工作流程和工作職責。

二、 綜合辦公室的工作職責

1. 起草、審核、簽發(fā)和歸檔組織內(nèi)部的各類文件，包括會議紀要、工作計劃、報告、通知等。

2. 組織會議，提供會議所需的材料和技術(shù)支持。

3. 統(tǒng)籌組織的人力資源管理工作，包括員工檔案管理、考核、招聘、培訓等。

4. 統(tǒng)籌資產(chǎn)管理工作，確保資產(chǎn)的安全、規(guī)范、有效地利用。

5. 組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括節(jié)日慶祝、員工交流、體育活動等。

6. 統(tǒng)籌企業(yè)安全管理工作，協(xié)助組織制定安全管理制度、監(jiān)督實施。

三、 綜合辦公室的工作流程

1. 收集、整理和審核各部門提交的文件，確保文件的合規(guī)性和準確性。

2. 撰寫、修訂和審核各類文件，確保文件內(nèi)容表述準確、格式規(guī)范。

3. 確定文件簽發(fā)流程和審批程序，制定并實施好文控流程和授權(quán)范圍。

4. 組織會議，并提供相關(guān)的技術(shù)支持和設(shè)備服務(wù)。

5. 確定人力資源管理政策和考核流程，及時更新員工檔案。

6. 管理資產(chǎn)，定期調(diào)查資產(chǎn)的情況，制定并保證實施實用的資產(chǎn)管理制度。

7. 組織企業(yè)文化活動，挖掘公司內(nèi)部優(yōu)質(zhì)資源，加強企業(yè)文化建設(shè)。

8. 制定和實施企業(yè)安全管理制度，確保工作場所安全及員工安全。

四、 綜合辦公室規(guī)章制度

為確保綜合辦公室順利開展工作，必須建立完善的規(guī)章制度。綜合辦公室規(guī)章制度主要包括以下內(nèi)容：

1. 工作流程。規(guī)定綜合辦公室的工作流程，明確各部門的職責和工作任務(wù)，確保工作的高效、順暢。

2. 文控制度。明確文檔的存儲、查詢、更新、歸檔、審批等流程，確保各類文檔的管理制度規(guī)范、流程流暢。

3. 資產(chǎn)管理制度。明確固定資產(chǎn)的采購、使用、維護和報廢流程，確保企業(yè)資產(chǎn)的規(guī)范、安全、合理使用。

4. 安全管理制度。明確安全管理的職責，加強內(nèi)外把控，提高安全意識，確保工作場所的安全及員工的安全。

5. 會議管理制度。明確會議制度、會議流程和會務(wù)組織，提高會議效率，壓縮會議時間，決策更加迅速。

五、 綜合辦公室的工作意義

作為企業(yè)、事業(yè)單位的核心職能部門，綜合辦公室的工作對于組織的正常運轉(zhuǎn)至關(guān)重要。綜合辦公室能夠呈現(xiàn)嚴謹、有序的工作流程和體系，使得各種工作任務(wù)能夠準確、及時的完成，大大提高工作效率、減少工作時間的浪費。同時，綜合辦公室的工作與內(nèi)部協(xié)作與溝通息息相關(guān)，強化企業(yè)、事業(yè)單位的組織文化建設(shè)，促進員工的交流和合作，增強企業(yè)、事業(yè)單位的凝聚力和戰(zhàn)斗力，從而推動整個組織體系不斷進步、不斷優(yōu)化。